i

RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN DAN UTANG PIUTANG

PADA KOPERASI SEJAHTERA MAN 1 SRAGEN

SKRIPSI

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Jenjang Strata 1

pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh:

MARWANTO

L200090154

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2013

ii

iii

iv

DAFTAR KONTRIBUSI

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang

pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi,

dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang

pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu

dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi :

1. Perancangan program aplikasi ini dengan melihat contoh kasus yang ada

pada Koperasi Sejahtera MAN 1 Sragen dengan bantuan artikel-artikel

pada internet, buku dan teman dengan kontribusi sekitar (25%).

2. Kontribusi saya dalam penulisan dan pembuatan kode program sekitar

(75%).

3. Program aplikasi yang saya gunakan untuk membuat program ini ialah :

a. Visual Basic.net digunakan untuk coding program.

b. Microsoft SQL Server 2005 digunakan untuk perancangan dan

pembuatan tabel database.

c. Crystal reports 9 digunakan untuk merancang dan pembuatan laporan.

d. Developer Express v2011 digunakan untuk mendesain tampilan pada

program dan aplikasi lain yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.

v

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

“Teruslah berusaha selagi kamu bisa dan tatap kedepan dengan penuh angan-angan untuk

menata masa depan”

(Penulis)

“Belajarlah selagi yang lain sedang tidur, Bekerjalah selagi yang lain sedang bermalas-

malasan, Bersiap-siaplah selagi yang lain sedang bermain,dan Bermimpilah selagi yang lain

sedang berharap”

(William Arthur Word)

“Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu maka Allah akan memudahkan jalan

menuju surga”

(H.R Bukhari)

vii

PERSEMBAHAN :

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah, kupersembahkan karyaku ini

untuk orang-orang yang kusayangi :

1. Ayah bunda tercinta (Alm. Bapak Supardi Hadi Suparno) dan (Ibu Suji),

Engkaulah motivator terbesar dalam hidupku yang tak pernah jemu

mendo’akan dan menyayangiku, atas semua pengorbanan dan kesabaran

mengantarku sampai kini. Tak pernah cukup ku membalas cinta ayah

bunda padaku.

2. Kakak-kakaku yang telah memberikan dukungan semangat serta dukungan

moril dan materiilnya yang tak akan pernah terbalaskan.

3. A’eL yang telah merelakan hari-harinya untuk berbagi denganku, semoga

kita selalu dalam Ridho dan RestuNya, terimakasih telah sabar menjadi

sandaran Hatiku.

4. Teman-temanku seperjuangan teknik informatika’09 terutama teman-

teman MATIKEP atas bantuan dan kebersamaannya semoga silaturahmi

kita tetap terjaga.

5. Keluarga besar Teknik Informatika UMS tempatku menuntut ilmu dan

bertukar pengalaman.

6. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas semua

hal yang telah diberikan.

viii

KATA PENGANTAR

Asalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarakatuh

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan

taufiq, hidayah dan rahmat-Nya sehingga penyusunan skripsi ini dapat

diselesaikan dengan baik. Semua ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan

berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima

kasih kepada :

1. Allah SWT dengan sebaik-baik pujian, puji yang tidak bisa diungkapkan

dengan kata. Bagi-Mu puji atas iman dan islam yang Engkau anugrahkan.

2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rosul Muhamma

SAW, keluarga, dan para sahabatnya.

3. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan segala do’a,

dukungan, dan perjuangan tiada hentinya, juga atas semua curahan kasih

sayang yang tidak pernah surut dalam setiap langkah kehidupan penulis.

4. Bapak Dr. Husni Thamrin, S.T., M.T Ph.D. selaku dekan Fakultas

Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta,

5. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc selaku ketua Program Studi Teknik

Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas

Muhammadyah Surakarta.

6. Ibu Umi Fadlillah, S.T. M.Eng dan Bapak Aris Budiman, S.T., M.T selaku

pembimbing Skripsi yang telah memberikan petuahnya sampai

terselesaikan laporan ini.

ix

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................ i

Halaman Persetujuan ...................................................................................... ii

Halaman Pengesahan ..................................................................................... iii

Daftar Kontribusi ........................................................................................... iv

Motto dan Persembahan ................................................................................. vi

Kata Pengantar ............................................................................................... viii

Daftar Isi......................................................................................................... x

Daftar Tabel ................................................................................................... xiv

Daftar Gambar ................................................................................................ xv

Abstraksi ........................................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah .................................................................................. 2

1.3. Batasan Masalah ..................................................................................... 2

1.4. Tujuan Penelitian ................................................................................... 3

1.5. Manfaat Penelitian ................................................................................. 3

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................ 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 5

2.1. Telaah Penelitian .................................................................................... 5

2.2. Landasan Teori ....................................................................................... 7

1. Koperasi ................................................................................................ 7

2. Utang-piutang ....................................................................................... 8

xi

3. Pengertian Basis Data ........................................................................... 8

4. Visual basic.net .................................................................................... 8

5. SQL Server 2005 .................................................................................. 9

6. Crystal Reports 9 .................................................................................. 9

7. Rumus Perhitungan prosentase responden ........................................... 10

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................. 11

3.1. Waktu dan Tempat ................................................................................. 11

3.2. Alur Penelitian ....................................................................................... 11

3.3. Diagram Alir Program ........................................................................... 13

1. Flowchart sistem input data barang ...................................................... 13

2. Flowchart sistem transaksi jual-beli ..................................................... 15

3. Flowchart sistem input data utang-piutang .......................................... 16

4. Flowchart sistem transaksi utang-piutang ............................................ 17

3.4. Analisa Kebutuhan ................................................................................. 18

3.5. Perancangan Sistem ............................................................................... 19

1. Use case diagram .................................................................................. 19

2. Metode perancangan ............................................................................. 22

3.6. Desain Secara Umum ............................................................................. 25

1. Diagram Konteks (DFD Level 0) ......................................................... 26

2. Data Flow Diagram Level 1 ................................................................. 26

3.7. Desain Secara Terperinci ....................................................................... 29

1. Desain Basis Data ................................................................................. 29

2. Tabel dan Atribut .................................................................................. 32

xii

3. Rancangan Interface ............................................................................. 37

3.8. Pengujian Sistem .................................................................................... 42

1. Pengujian oleh pembuat sistem ............................................................ 42

2. Pengujian sistem pada Koperasi Sejahtera ........................................... 42

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 44

4.1. Hasil Penelitian ...................................................................................... 44

1. Form Login ........................................................................................... 45

2. Form Menu Utama ................................................................................ 46

3. Form Menu komponen system ............................................................. 47

4. Form Menu Stok dan persediaan .......................................................... 48

5. Form Menu Pembelian ......................................................................... 50

6. Form Menu Penjualan .......................................................................... 52

7. Form Menu Hutang .............................................................................. 53

8. Form Menu Piutang .............................................................................. 55

9. Form Menu Retur ................................................................................. 56

10. Form Menu Laporan ........................................................................... 57

a. Laporan Penjualan ............................................................................ 58

b. Laporan Pembelian ........................................................................... 58

c. Laporan Stok dan Persediaan ........................................................... 59

d. Laporan Hutang ............................................................................... 59

e. Laporan Piutang ............................................................................... 60

f. Laporan Laba Rugi ........................................................................... 60

4.2. Analisa dan Pembahasan ........................................................................ 61

xiii

1. Pengujian sistem ................................................................................... 61

2. Pengujian Keefisiensi waktu ................................................................ 70

3. Implementasi sistem ............................................................................. 71

4. Perawatan sistem .................................................................................. 71

5. Kelebihan dan Kekurangan Sistem ...................................................... 71

a. Kelebihan sistem ............................................................................... 71

b. Kekuranagan sistem .......................................................................... 72

BAB V PENUTUP ........................................................................................ 73

5.1. Kesimpulan ............................................................................................ 73

5.2. Saran ....................................................................................................... 74

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 75

LAMPIRAN ................................................................................................. 76

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 : Penjelasan Use case diagram ......................................................... 21

Tabel 3.2 : Tabel Login ................................................................................... 32

Tabel 3.3 : Tabel Operator ............................................................................... 32

Tabel 3.4 : Tabel Supplier ................................................................................ 33

Tabel 3.5 : Tabel Member ................................................................................ 33

Tabel 3.6 : Tabel Stok Barang.......................................................................... 34

Tabel 3.7 : Tabel Pembelian............................................................................. 34

Tabel 3.8 : Tabel Penjualan .............................................................................. 35

Tabel 3.9 : Tabel Utang .................................................................................... 36

Tabel 3.10 : Tabel Piutang ............................................................................... 36

Tabel 4.1 :Tabel hasil pengisian angket ........................................................... 63

Tabel 4.2 : Tabel hasil nilai responden ............................................................ 65

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 : Flowchart Penelitian .................................................................. 12

Gambar 3.2 : Flowchart sistem input data barang ........................................... 14

Gambar 3.3 : Flowchart sistem transaksi jual-beli .......................................... 15

Gambar 3.4 : Flowchart sistem input data utang-piutang ............................... 16

Gambar 3.5 : Flowchart sistem transaksi utang-piutang ................................. 17

Gambar 3.6 : Use case Admin ........................................................................ 20

Gambar 3.7 : Use case Kasir ........................................................................... 20

Gambar 3.8 : Siklus pengembangan sistem .................................................... 24

Gambar 3.9 : Diagram Konteks (DFD level 0) ............................................... 26

Gambar 3.10 : DFD Level 1 ............................................................................ 27

Gambar 3.11 : ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................... 30

Gambar 3.12 : Rancangan Menu Login .......................................................... 37

Gambar 3.13 : Rancangan Menu Utama .......................................................... 37

Gambar 3.14 : Rancangan Menu Komponen System ...................................... 38

Gambar 3.15 : Rancangan Menu Stok dan Persediaan .................................... 38

Gambar 3.16 : Rancangan Menu Pembelian ................................................... 39

Gambar 3.17 : Rancangan Menu Penjualan .................................................... 39

Gambar 3.18 : Rancangan Menu Utang .......................................................... 40

Gambar 3.19 : Rancangan Menu Piutang ........................................................ 40

Gambar 3.20 : Rancangan Menu Retur ........................................................... 41

Gambar 3.21 : Rancangan Menu Laporan ...................................................... 41

Gambar 4.1 : Tampilan Login Program .......................................................... 45

xvi

Gambar 4.2 : Tampilan saat gagal Login ........................................................ 45

Gambar 4.3 : Tampilan Menu Utama ............................................................ 46

Gambar 4.4 : Menu Komponen System ........................................................... 47

Gambar 4.5 : Menu Stok dan Persediaan ......................................................... 48

Gambar 4.6 : Menu Set harga ......................................................................... 49

Gambar 4.7 : Menu Pembelian ........................................................................ 50

Gambar 4.8 : Menu Pembayaran beli .............................................................. 50

Gambar 4.9 : Menu Penjualan ......................................................................... 52

Gambar 4.10 : Menu Pembayaran jual ............................................................ 52

Gambar 4.11 : Menu Hutang ............................................................................ 54

Gambar 4.12 : Menu Piutang .......................................................................... 55

Gambar 4.13 : Menu Retur .............................................................................. 56

Gambar 4.14 : Laporan Penjualan .................................................................... 58

Gambar 4.15 : Laporan Pembelian ................................................................. 58

Gambar 4.16 : Laporan Stok dan Persediaan ................................................... 59

Gambar 4.17 : Laporan Hutang ....................................................................... 59

Gambar 4.18 : Laporan Piutang ....................................................................... 60

Gambar 4.19 : Laporan Laba Rugi ................................................................... 60

Gambar 4.20 : Prosentase kelompok Responden ............................................ 66

xvii

ABSTRAKSI

Koperasi sejahtera MAN 1 Sragen adalah sebuah koperasi sekolah yang

didirikan untuk meningkatkan kesejahteraan para guru dan siswa. Koperasi ini

melayani utang-piutang dan menjual berbagai barang untuk kebutuhan guru dan

siswa. Secara administrasi pencatatan semua data masih menggunakan cara yang

sederhana sehingga banyak kesalahan dalam pencatatan juga menguras tenaga

dalam pengolahan data. Sistem penjualan dan Utang piutang ini adalah sebuah

program aplikasi yang dibuat untuk memberikan kemudahan dalam pencatatan

dan pengolahan data bagi Koperasi Sejahtera.

Pembuatan Sistem penjualan dan utang piutang pada Koperasi Sejahtera

MAN 1 Sragen dirancang menggunakan metode SDLC (System Development Life

Cycle) melalui beberapa tahap antara lain perencanaan, analisa, rancangan, dan

implementasi dengan mengamati perusahaan (Koperasi Sejahtera) dan pengajuan

pertanyaan yang dibutuhkan dalam sistem, kemudian pembuatan sistem dan

dilakukan pengujian sistem. Sistem dibuat dengan menggunakan software Visual

basic.net dan database SQL server 2005.

Hasil yang diperoleh dari penilaian melalui kuisioner yang telah diujikan

kepada para pengurus koperasi MAN 1 Sragen didapat kesimpulan dari 86,7%

pengurus dan anggota menjawab setuju bahwa aplikasi ini layak untuk diterapkan

pada Koperasi Sejahtera MAN 1 Sragen dan aplikasi ini membantu dalam

pengolahan data dengan hasil prosentase sebesar 90,7%. Didalam Sistem

penjualan dan utang piutang ini berisikan beberapa menu dan sub menu yang

berfungsi untuk pencatatan dan pengolahan data yang dapat digunakan untuk

mengoptimalkan kinerja Koperasi Sejahtera.

Kata Kunci : Koperasi Sejahtera, Sistem penjualan, utang piutang