0

Daftar isi

1

Daftar isi

1. Usulan Kabupaten/Kota 1 a. Membuat Usulan Gaji atau Surat Pengantar b. Membuat Daftar Gaji dan Daftar Insentif c. Mencetak Surat Pengantar d. Mencetak Daftar Gaji e. Mencetak Daftar Insentif f. Mencetak Rekap Gaji dan Insentif

2. Feedback Pembayaran Gaji 5 3. Pencarian Data 6 4. Rekap Gaji 7 5. Pencarian Satus Gaji 8

2

APLIKASI GAJI DAN INSENTIF PEGAWAI TIDAK TETAP KABUPATEN/KOTA

1. Usulan Kabupaten/Kota Agar PTT dibayarkan gajinya, kabupaten/kota penempatan wajib melakukan pengusulan gaji yang ditujukan kepada Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkes RI (sesuai dengan PERDIRJEN Nomor Per-29/PB/2007).

Untuk melakukan pengusulan melalui aplikasi SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian

Daerah). Aplikasi SIMPEG dapat dibuka melalui portal Biro Kepegawaian (https://ropeg-

kemenkes.or.id/), selanjutnya mengakses menu Gaji - Usulan Kabupaten/Kota seperti pada

Gambar berikut :

Setelah menu “Usulan Kabupaten/Kota” tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti

pada Gambar berikut :

3

Tombol Tampilkan berfungsi untuk menampilkan daftar usulan kabupaten/kota yang telah

dibuat.

Tombol Cetak Usul berfungsi untuk mencetak surat usulan sesuai format baku yang telah

ditentukan.

Tombol Cetak Gaji, Cetak Insentif dan Cetak rekap Gaji & Insentif berfungsi untuk

mencetak lampiran daftar gaji dan insentif yang digunakan untuk melengkapi usulan dari

kabupaten/kota.

Tombol Ubah berfungsi untuk mengubah usulan yang telah dibuat sebelum surat usulan

dikirimkan dan divalidasi oleh Biro Umum.

Tombol Buat Usulan Gaji berfungsi untuk membuat/menambah usulan pembayaran gaji

baru.

Jika tombol Buat Usulan Gaji di tekan, maka akan muncul halaman seperti Gambar berikut :

Masukkan data yang diperlukan pada formulir seperti gambar diatas kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data usulan atau tekan tombol BATAL untuk membatalkan pembuatan usul. Terdapat 2 (dua) jenis usulan kabupaten/kota : 1. Usulan Gaji Induk, yaitu usulan utama pembayaran gaji PTT pada bulan berjalan, dan 2. usulan Susulan, yaitu usulan ketika ada PTT yang belum diusulkan pembayaran gajinya

melalui usulan induk dalam bulan yang sama. Setelah tombol SIMPAN ditekan, maka akan muncul halaman seperti pada gambar berikut :

4

Tombol Tambah Pegawai berfungsi untuk menambahkan data lampiran PTT yang akan diusulkan gajinya.

Tombol Cetak Pengantar Usulan berfungsi untuk mencetak usulan yang akan dikirimkan,

Tombol Cetak Gaji, Cetak Insentif, Cetak Gaji & Insentif berfungsi untuk mencetak lampiran daftar gaji dan insentif dan rekapitulasi gaji dan insentif yang digunakan untuk melengkapi usulan dari kabupaten/kota.

Jika kita menekan tombol Tambah Pegawai, maka akan muncul halaman seperti berikut :

Pada halaman/tampilan diatas, pilih terlebih dahulu “jenis tenaga” yang akan ditampilkan (dokter umum/dokter gigi/bidan/dokter spesialis atau dokter gigi spesialis) yang akan diusulkan gajinya. Nama-nama pegawai akan muncul seperti contoh di atas, apabila nama-nama PTT tersebut akan diusulkan gajinya, maka pilih “Ya” pada kolom “Usul Gaji”. Apabila nama PTT

5

tidak diusulkan gajinya maka dipilih “Tidak”, tetapi kolom “Keterangan” wajib diisi. Hal ini perlu dilakukan agar dapat diketahui alasan tidak diusulkan gajinya. Setelah terpilih nama-nama PTT yang diusulkan gajinya selanjutnya tekan tombol PROSES untuk menyimpan data nama-nama tersebut. Dalam melakukan pengusulan pembayaran gaji PTT ke Biro Umum, Kabupaten/Kota harus mencetak dan mengirimkan form melalui aplikasi SIMPEG sebagaimana berikut : a. Pengantar Usulan Gaji b. Daftar Gaji Pegawai Tidak tetap

6

c. Daftar Insentif Pegawai Tidak Tetap d. Daftar Rekapitulasi Gaji dan Insentif Pegawai Tidak Tetap

2. Feedback Pembayaran Gaji Setelah Biro Umum mengirimkan usulan gaji dan insentif ke KPPN dan Bank BRI, maka perlu penyampaian feedback pembayaran gaji berdasarkan data yang disampaikan oleh Bank BRI. Fungsi dari proses verifikasi feedback adalah untuk memberikan status bahwa pegawai tersebut telah dibayarkan gajinya melalui transfer Bank.

7

3. Pencarian Data Untuk mengetahui status proses usulan yang dikirimkan kabupaten/kota, dapat dilakukan dengan melihat status usulannya melalui menu pencarian data, yaitu dengan mengakses menu Gaji “Pencarian Data” seperti pada Gambar berikut : Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

Setelah memilih kriteria yang akan dicari, tekan tombol Tampilkan untuk melihat hasil pencarian. Tanda bergambar bulat hijau menandakan bahwa proses tersebut telah selesai dilakukan, dan tanda bergambar bulat merah menandakan bahwa proses tersebut belum dilakukan/diproses. Proses pencarian status data dapat dilakukan berdasarkan 2 (dua) kriteria, yaitu berdasarkan nomor surat dan berdasarkan nama pegawai.

8

4. Rekap Gaji Untuk melihat hasil rekapitulasi realisasi gaji dan insentif (jumlah PTT dan anggaran) kabupaten/kota, dapat dilihat melalui fasilitas menu “rekap gaji” seperti gambar berikut : Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

Setelah memilih kriteria yang akan dicari, tekan tombol Tampilkan untuk melihat hasil rekapitulasi data. Terdapat 4 (empat) jenis laporan yang bisa dilihat, yaitu laporan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.

9

Untuk mencetak laporan tersebut, dapat dilakukan dengan memilih tombol Cetak Laporan yang ada di bagian atas tabel. Hasil dari cetakan laporan dapat dilihat seperti gambar berikut : 5. Pencarian Status Gaji Pencarian Status Gaji berfungsi untuk mengetahui status gaji dari setiap pegawai tidak tetap (PTT). Untuk melihat status gaji dalam aplikasi SIMPEG, dapat dilakukan dengan mengakses menu Gaji “Pencarian Status Gaji” seperti pada Gambar berikut :

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

10

Setelah memilih kriteria yang akan dicari, tekan tombol Tampilkan untuk melihat hasil pencarian. Tanda bergambar bulat hijau menandakan bahwa proses pembayaran/transfer gaji pada bulan tersebut (nomor pada kepala tabel menandakan bulan) telah dilakukan. Dan tanda bergambar bulat merah menandakan bahwa proses pembayaran/transfer gaji belum dilakukan/diproses.