Manual SIAK Mahasiswa v5.0-FK IRS-3

Sistem Informasi Akademis NextGenerationUNIVERSITAS INDONESIAPanduan Pengisian Isian Rencana Studi (IRS) Khusus Fakultas Kedokteran 2010

Peter Pratama, 2010Diadaptasi dari:

Disusun oleh:

Manual Untuk Mahasiswa: Sistem Informasi Akademis - Next GenerationCopyright 2008 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Hak cipta dilindungi oleh hukum Pengawas:

Dr. Nani Cahyani Sudarsono, SpKO Koordinator Program Pendidikan Bidang S1Fasilitasi:

Tim SIAK-NG Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Jl. Salemba Raya no 6, Central Jakarta, 10430 Phone : (021) 391-2477 Mail : [email protected] Jakarta - Indonesia Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia

Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

2

ABSTRAKDokumen ini adalah modifikasi dari Manual Untuk Mahasiswa: Sistem Informasi Akademis - Next Generation (SIAK-NG) yang ditujukan khusus untuk membantu pengisian Isian Rencana Studi (IRS) mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (FKUI). Modifikasi dilakukan karena sistem perencanaan studi mahasiswa FKUI sedikit berbeda dari fakultas lain. Dokumen ini memberikan contoh pengisian IRS untuk mahasiswa FKUI tingkat 4 semester 1. Namun, konsep lihat jadwal susun rencana pilih kelompok isi IRS dapat diterapkan oleh seluruh tingkat.

3


Daftar IsiABSTRAK ................................................................................................................................ 3 Daftar Isi ................................................................................................................................... 4 1. Persiapan .............................................................................................................................. 5 Persiapan Administrasi.......................................................................................................... 5 Persiapan Pengisian IRS ....................................................................................................... 6 2. Pengisian .............................................................................................................................. 9 Status IRS ............................................................................................................................ 13 Pengecekan IRS .................................................................................................................. 13 Cetak IRS ............................................................................................................................ 13 3. Penutup .............................................................................................................................. 14


4

1 PersiapanSebelum menggunakan manual ini, diharapkan mahasiswa setidaknya sudah dapat log-in ke dalam sistem SIAK-NG (http://academic.ui.edu). Jika ada fungsi yang tidak dimengerti namun tidak dijelaskan dalam pedoman ini (seperti cara log-in dan mengganti password), silakan unduh manual lengkap dari link ini.

Persiapan Administrasi Persiapkan password SIAK-NG Anda. Ingat bahwa password akan hangus otomatis jika tidak diganti dalam 6 bulan. Setelah Anda log-in, Anda dapat melihat kapan password ini hangus di panel kiri.

Perhatikan baik-baik informasi mengenai tanggal dan jam pengisian IRS dimulai. o Tanggal diinformasikan sebagai Registrasi Akademik. Contoh: jadwal registrasi akademik semester 1 tahun 2010 adalah 10-23 Agustus 2010, yang berarti IRS dapat diisi sejak tanggal 10 Agustus 2010.Note: Istilah semester 1 sama dengan semester ganjil dan Term 1 (di SIAK-NG)

o

Jam diinformasikan tersendiri, dapat ditanyakan kepada tim SIAK-NG fakultas (di Tata Usaha, Salemba 6 lantai 3) atau Koordinator Program Pendidikan S1. Contoh: jam mulai registrasi akademik semester 1 tahun 2010 direncanakan adalah pk. 8.00 (WIB). Ini berarti, saat waktu sistem menunjukkan pk. 8.00.01 (lebih 1 detik), pengisian IRS akan dibuka.Note: Koordinasikan dengan angkatan untuk menanyakan jam mulai ini lagi, sehari sebelum pengisian dimulai.

PERSIAPAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

5

Selesaikan Registrasi Administrasi (pembayaran biaya pendidikan) sebelum mengisi IRS. Hubungi Pembimbing Akademis (PA) Anda dan informasikan bahwa Anda harus mendapatkan persetujuannya dalam pengisian IRS. Persetujuan dapat diperoleh dengan 2 cara: o Online: PA login ke dalam SIAK-NG dan memberikan persetujuan online. Manual Untuk Dosen dapat diunduh dari sini. Bersama pedoman ini juga disertakan sub-bagian IRS dari Manual Untuk Dosen. Cetak hasil pengisian IRS yang ditandatangani PA dan diserahkan ke tim SIAK-NG FKUI (di Tata Usaha, lantai 3, Salemba 6). Lihat halaman 13 untuk petunjuk cara mencetak IRS.

o

Masalah mengenai Pembimbing Akademis dapat dirundingkan dengan Koordinator Pembimbing Akademis.

Persiapan Pengisian IRS Perhatikan jadwal akademik (http://kurfak2005.fk.ui.ac.id/kalender.htm) dengan seksama. Dari link yang sama dapat diperoleh berbagai informasi, termasuk kelas mana yang boleh dipilih mahasiswa internasional dan ketentuan mengenai bahasa pengantar. Dalam pengisian IRS FKUI, modul terbagi menjadi 2 kategori besar. o Modul bersama, misalnya modul Tumbuh Kembang dan Muskuloskeletal dari tingkat 2, serta Foundation of Clinical Practice dari tingkat 4. Modul semacam ini hanya punya satu kelas di bawahnya dan diikuti oleh seluruh mahasiswa seangkatan. Anda harus memilih kelas ini jika sesuai dengan jadwal semester Anda.

o

Modul kelompok, misalnya Riset-1/P2K2/EBP3KH (tingkat 1) dan seluruh modul rotasi tingkat 4 dan 5. Untuk modul semacam ini, Anda harus memilih satu di antara beberapa kelas yang ditawarkan. Namun, sebenarnya Anda bukan memilih kelas melainkan kelompok. Kelompok ini harus konsisten dalam 1 tingkat. Perhatikan huruf kelompok di dalam tanda kurung.

6


Contoh: Untuk Riset-1/P2K2/EBP3KH, mahasiswa dibagi menjadi 3 kelas (A-C) yang harus dipilih konsisten. Jika Anda memilih A untuk Riset-1, maka Anda juga harus memilih A untuk P2K2 dan EBP3KH. Untuk rotasi tingkat 4, Anda harus memilih kelompok yang sama sepanjang tahun. Lebih lanjut akan diuraikan dalam contoh. Mahasiswa yang mengulang modul atau memulai program tidak di awal tahun akademik harus berkonsultasi dengan Koordinator Tahun sebelum memilih kelompok kemungkinan tidak berada di kelompok yang sama sepanjang tahun, demi kepentingan mahasiswa sendiri.

Berikut diberikan contoh berupa jadwal tingkat 4 periode 2010-2011.ROTASI MODUL PRAKTEK KLINIK PROGRAM SARJANA KEDOKTERAN (TAHUN IV) KBK FKUI 2005 TAHUN AKADEMIK 2010/2011 TANGGAL ROTASI 25-Apr 13-May-11 22-Nov - 10-Dec-10 21-Feb - 11-Mar-11 10-Jan 28-Jan-11 31-Jan - 18-Feb-11 11-Oct - 29-Oct-10 1-Nov - 19-Nov-10 20-Sep - 8-Oct-10 13-Dec - 7-Jan-11 14-Mar - 1-Apr-11 4 Apr 22-Apr-11

Modul Praktek Klinik Tahun IV 2010-2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Rotasi keEmergency Medicine Ophthalmology (Mata) Oto-Rhino-Laryngology (THT) Dermato-Venereology (Kulit & Kelamin) Psychiatry Cardiology & ACLS Pulmonology Neurology Aging Medicine Forensic Medicine Anesthesiology

1 A B C D E F G H I J K

2 K A B C D E F G H I J

3 J K A B C D E F G H I

4 I J K A B C D E F G H

5 H I J K A B C D E F G

6 G H I J K A B C D E F

7 F G H I J K A B C D E

8 E F G H I J K A B C D

9 D E F G H I J K A B C

10 C D E F G H I J K A B

11 B C D E F G H I J K A

Dalam jadwal di atas, 11 kelompok (A hingga K) akan berotasi dalam mengikuti kepaniteraan di 11 departemen. Contoh: o Kelompok A akan mulai di Emergency Medicine (departemen nomor 1), kemudian melanjutkan ke Ophthalmology (nomor 2), dan seterusnya hingga berakhir di Anestesiology (nomor 11). Kelompok F akan mulai di Cardiology (departemen nomor 6), kemudian melanjutkan ke Pulmonology (nomor 7), dan seterusnya hingga Anestesiology (nomor 11), kemudian kembali ke Emergency Medicine (nomor 1) dan berakhir di Psychiatry (nomor 5).

o

11 rotasi ini akan diawali oleh modul FCP (Foundation of Clinical Practice), yang langsung diikuti oleh seluruh angkatan (merupakan modul bersama). Di akhir tingkat 4, mahasiswa akan mengikuti rotasi khusus Riset dan EBM (Evidence Based Medicine) yang sebenarnya termasuk modul kelompok namun sistemnya sedikit berbeda. Dalam dua rotasi ini, mahasiswa tidak lagi dibagi dalam 11 kelompok, melainkan hanya 2 kelompok (berbeda dari kelompok sebelumnya).


7

o

Khusus modul EBM, salah satu kelompok akan disampaikan dengan bahasa pengantar Inggris. Hal ini akan diinformasikan kemudian menjelang Registrasi Akademik semester 2.

Pada semester pertama, mahasiswa akan mengikuti modul FCP (wajib) dan 5 rotasi kepaniteraan. Pada semester kedua menyusul 6 rotasi, modul Riset, dan EBM. o Perhatian: IRS semester 1 benar-benar hanya untuk semester 1. IRS semester 2 akan diisi pada Registrasi Akademik berikut.

Sekarang, silakan tentukan kelompok Anda. Hapalkan hurufnya baik-baik, karena huruf ini akan menjadi huruf kunci Anda dalam pengisian IRS nanti. Untuk contoh selanjutnya, akan dicontohkan pengisian IRS semester 1 dengan memilih kelompok F. Dengan kata lain, jadwal kepaniteraan Anda akan menjadi: Semester 1 FCP 6. Kardiologi 7. Pulmonologi 8. Neurologi 9. Geriatri 10. Forensik

Semester 2 11. Anestesi 1. IGD 2. Mata 3. THT 4. Kulit 5. Psikiatri Riset EBM

8


2 Pengisian Setelah log-in, masuklah ke bagian Isi/Ubah IRS dengan menu di bagian atas.

Tampilan berikutnya (yang paling sering muncul) menunjukkan status Anda. o Registrasi Administrasi belum selesai.

o

Anda dapat dan siap untuk mengisi IRS, namun waktu yang ditentukan belum tiba.

o

IRS dapat diisi. (Catatan: tampilan yang dicontohkan di sini belum tentu persis sama dengan apa yang akan Anda lihat)

PENGISIAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

9

* Karena keterbatasan tempat, beberapa modul tidak ditunjukkan

10


Dalam contoh berikut, akan ditunjukkan cara pengisian IRS untuk mengikuti kelompok F. o Mari ingat kembali susunan rotasi kelompok F semester 1. Ini adalah rencana rotasi Anda. Semester 1 FCP 6. Kardiologi 7. Pulmonologi 8. Neurologi 9. Geriatri 10. Forensik

o

Yang perlu Anda lakukan adalah menandai bulatan di awal kelas yang Anda inginkan dengan klik mouse.

o o o

Pertama, tandai Dsr Penatlks Pasien (FCP). Kelas ini wajib ditandai oleh mahasiswa tingkat 4 kelompok apapun. Selanjutnya Anda cukup mencari seluruh kelas dengan tanda (F) pada namanya, misalnya PK Kardio&BHJL (F) dan PK Pulmonologi (F). Langkah terakhir, periksa kembali, apakah seluruh rotasi semester 1 yang ditandai di IRS sudah sesuai dengan rencana rotasi. Dalam contoh ini, berarti FCP, Kardiologi, Pulmonologi, Neurologi, Geriatri, dan Forensik harus tertandai, sementara sisanya dibiarkan kosong. Perhatian: Konsistenlah dengan huruf kunci kelompok Anda. Jangan sampai Anda mengisi pilihan yang berbeda kelompok, misalnya memilih PK Kardio&BHJL (F) namun juga memilih PK Pulmonologi (G). Hal ini akan menyebabkan pesan kesalahan (lihat halaman 13). Catatan tambahan: Perhatikan bahwa ada kelas Kulit dan Jaringan, Metabolik Endokrin, dan Muskuloskeletal. Beberapa mahasiswa yang mengisi IRS pada tahun 2009 melaporkan beberapa modul tingkat 3 yang tersisip dalam isian ini. Biarkan kosong. Rotasi selain rencana rotasi Anda untuk semester ini, misalnya dalam contoh ini THT, tidak ada pilihannya untuk kelompok Anda. Tidak ada PK THT (F) atau PK Kulit (F) pada semester 1. Pilihan ini akan muncul saat mengisi IRS untuk semester 2. Ingat, jangan memilih pilihan yang berbeda kelompok.

o

o

o

Setelah diisi, tampilan akan menjadi seperti ini.


11

* Karena keterbatasan tempat, beberapa modul tidak ditunjukkan

12


Klik untuk menyelesaikan pengisian. IRS masih dapat diubah melalui menu IRS Isi/Ubah IRS hingga disetujui PA. Kemudian Anda akan dibawa ke halaman Lihat IRS (selanjutnya dapat diakses melalui menu IRS Lihat IRS)

Status IRS yang digunakan oleh FKUI hanya 2 jenis: o Menunggu persetujuan PA Inilah saatnya Anda berkonsultasi dengan PA dan meminta kesediaan beliau untuk menyetujui IRS Anda. Disetujui Persetujuan PA telah didapat dan mahasiswa dapat mengikuti kegiatan akademis sesuai IRS yang diisi.

o

Pengecekan IRS dan menu akan memberikan Anda informasi mengenai masalah dalam IRS. Masalah yang sering muncul adalah: o Jadwal bentrok Anda memilih 2 kelas dengan kelompok yang berbeda. Ingat, konsistenlah dengan huruf kelompok yang sudah Anda tentukan. Solusi: gunakan menu IRS Ubah IRS dan perbaiki kesalahan Anda. o Kapasitas kelas penuh Anda mendaftar di kelompok yang sudah penuh. Solusi: susun ulang rencana rotasi Anda dengan memilih kelompok lain, kemudian gunakan menu IRS Ubah IRS dan ubah seluruh pilihan Anda. Catatan: dalam pengisian tahun 2009, Anda tetap dapat mendaftar sebagai waiting list walaupun kelas penuh. Namun hal ini sudah tidak berlaku berdasarkan kebijakan 2010.

digunakan untuk mencetak IRS. Disarankan seluruh mahasiswa mencetak IRSnya, namun tidak perlu dikumpulkan ke tim SIAK-NG FKUI, kecuali bila PA berhalangan untuk memberikan persetujuan online.


13

3 Penutup Jika kita tahu cara menggunakan sistem ini, pengisian IRS melalui SIAK-NG sebenarnya mudah dan sederhana. Dengan sedikit mencoba, siapapun bisa melakukan. Ingat konsep lihat jadwal susun rencana pilih kelompok isi IRS Jika ada masalah dengan pengisian IRS, silakan menghubungi bagian SIAK-NG di Tata Usaha FKUI (lantai 3, Salemba 6). Demikian manual ini disusun untuk membantu rekan-rekan mahasiswa di FKUI. Semoga bermanfaat.

14

PENUTUP Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

Sistem Informasi Akademis-Next Generation Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia 2010Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

15

Manual SIAK Mahasiswa v5.0-FK IRS-3

Documents

Transcript of Manual SIAK Mahasiswa v5.0-FK IRS-3