Manual RKAKL 2010

Click here to load reader

  • date post

    30-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    551
  • download

    5

Embed Size (px)

Transcript of Manual RKAKL 2010

DAFTAR ISIBAB I PENDAHULUANI.A. I.B. I.B. LATAR BELAKANG MATERI PERUBAHAN PETUNJUK UMUM 1 1 1 1

BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKANII.A. II.B. II.C. II.D. II.E. II.F. II.G. RINCIAN BELANJA RINCIAN PENDAPATAN CETAK RINCIAN CETAK URAIAN CETAK RINGKASAN KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN

66 19 20 22 23 24 25 27 27 28 29 29 30 31 32 34 34 34 35 36 37 38 39 39 41 41 42 43 44 45 45 46 47 48 49

BAB III BELANJA PEGAWAIIII.A. III.B. III.C. III.D. III.E. III.F. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT HITUNG GAJI PER-SATKER PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL CETAK REKAP DATA PEGAWAI RESTORE DATA APLIKASI GPP HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER

BAB IV LAPORAN DATA RKAKL BAB V REFERENSIV.A. V.B. V.C. V.D. V.E. V.F. V.G. V.H. STANDAR BIAYA UMUM STANDAR BIAYA KHUSUS KEGIATAN PRIORITAS TUJUAN PROGRAM TABEL REFERENSI PENANDATANGAN USER TAHUN ANGGARAN

BAB VI UTILITYVI.A. VI.B. VI.C. VI.D. VI.E. VI.F. VI.G. VI.H. VI.I. BACKUP DATA RKAKL RESTORE DATA RKAKL BACKUP DATA DIPA GABUNG DATA HAPUS DATA SPLIT SATKER UBAH LOKASI KEGIATAN UBAH KPPN PERBAIKAN DATA

BAB VII PENUTUP

BAB I PENDAHULUANI.A. LATAR BELAKANG Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. I.B. MATERI PERUBAHAN Secara umum, aplikasi RKAKL 2010 versi 6.0 ini tidak jauh berbeda dibanding aplikasi RKAKL versi sebelumnya. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : pencantuman informasi Saldo Awal Badan Layanan Umum, kewenangan Urusan Bersama (disamping KP, KD, DK dan TP), penambahan digit subkegiatan, korelasi tema subkegiatan, penerapan SBK/SBU, penambahan digit grup akun, penambahan jenis beban Hibah Dalam Negeri (disamping RM, PHLN, Local Cost, PNBP, Pinjaman Dalam Negeri) dan perkiraan pengadaan barang/jasa pada level detil akun. I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan SoftwareSpesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 :

1

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista. 2. Driver Printer.

Instalasi AplikasiFile installer aplikasi RKAKL 2010 terdiri dari : 1. install_rkakl_apl.exe 2. install_rkakl_db.exe 3. Runtime_rkakl.exe Proses instalasi : Masukkan CD ROM kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2010 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : : Installer aplikasi RKAKL 2010 : Installer database RKAKL 2010 : Installer runtime RKAKL 2010

Tekan tombol Lanjut sehingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini.

2

Tekan/pilih tombol Lanjut hingga proses install selesai. Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal aplikasi RKAKL sebelumnya.

Tombol, Notasi dan FungsiKetentuan umum Petunjuk Penggunaan aplikasi RKAKL 2010 berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam aplikasi, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol. Notasi digunakan untuk mewakili tombol dan atau fungsi umum dalam petunjuk aplikasi. Tombol, Notasi, dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010 adalah sebagai berikut :Tombol Notasi Rekam Ubah Hapus Simpan Batal Tayang Cetak Rekam data Ubah data Hapus data Simpan data Batal simpan (batal proses) Tayang laporan ke screen Cetak laporan ke printer Fungsi

3

Keluar

Keluar form Tombol dalam posisi terpilih

SBU JML B* Hp* Calc atau + U ? Browse Combo Option Check

Tombol Standar Biaya Umum (SBU) Jumlah (hitung Jumlah) Blokir Hapus Blokir Alat Bantu (calculator) Tampilkan form pilihan data atau referensi Tambah grup akun Hapus grup akun Ubah grup akun Informasi (bantuan/help) Menampilkan seluruh data yang ada Click untuk menampilkan daftar pilihan Hanya dapat memiilih salah satu dari pilihan yang ada Option dipilih bila terdapat tanda check

Notasi digunakan sebagai pengganti gambar tombol atau fungsi lain yang bersifat umum dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010.

Memulai AplikasiHasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL10, shortcut aplikasi pada desktop, dan group program aplikasi RKAKL 2010 pada taskbar. aplikasi RKAKL 2010 dapat dijalankan dengan cara double click icon aplikasi RKAKL 2010 pada desktop atau click pada taskbar Start All Program Aplikasi RKAKL 2010 Aplikasi RKAKL 2010.

Default User dan Password aplikasi RKAKL 2010 adalah : rkakl. Setelah mengisi password maka muncul layar menu utama seperti tampak pada gambar di bawah ini. Pada layar menu tersebut muncul daftar kementerian/lembaga yang harus dipilih. Fungsi dari pilihan kementerian/lembaga tersebut digunakan untuk memfilter tabel satuan kerja dan data Standar Biaya Khusus. Dengan demikian data satker dan SBK yang aktif pada aplikasi hanya data pada kementerian/lembaga dimaksud.

4

Setelah memilih kementerian/lembaga, lalu tekan tombol Proses sehingga muncul layar/tayangan menu utama seperti tampak di bawah ini.

5

BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKANPada menu RKAKL terdapat submenu Rincian Belanja, Rincian Pendapatan, Cetak Formulir 1/2/3, Cetak kertas kerja/POK dan submenu Perekaman Pendapatan. II.A. RINCIAN BELANJA Rincian Belanja dibagi atas lima bagian (tabulasi) yaitu : Program, Kegiatan, Akun, dan Detil. Kegiatan, Sub

PROGRAM

Tabulasi Program digunakan untuk merekam Satker, Kementerian Unit dan Fungsi, Sub Fungsi dan Program. Tujuan program diisi melalui referensi tujuan program. Isian kementerian unit eselon I diperuntukkan bagi dinas atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD), SKPD dapat menerima alokasi anggaran lebih dari satu unit eselon I. Click (Browse) untuk menampilkan daftar referensi satker (jika belum ada data yang direkam). Pilih satker atau cari dengan fasilitas cari. Double click untuk memilih satker. Jika data pernah direkam, tombol browse menjadi disable, click untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam, pilih satker, double ckick untuk memilih satker.

6

Untuk menambah satker click Rekam, tombol Browse akan menjadi aktif, click untuk menampilkan daftar referensi satker. Double click untuk memilih satker. Untuk satker SKPD, pilih kode departemen dan unit eselon I, SKPD dapat memiliki sumber pembiayaan lebih dari satu unit eselon I. Click pada pilihan Program untuk menampilkan daftar fungsi, sub fungsi dan program. Click Simpan untuk menyimpan data. Tombol Hapus memiliki dua fungsi, click kiri mouse untuk menghapus program, click kanan mouse untuk menghapus seluruh data satker. Tombol Undo berfungsi menampilkan kembali program yang terakhir dihapus, aktif jika program dihapus. Tombol Copy berfungsi meng-copy data satker, dibedakan atas ASAL dan TUJUAN

Double enter untuk mengarahkan cursor berada pada Tahun Tujuan. Untuk mencopy antar tahun anggaran, ganti tujuan tahun anggaran. Untuk mencopy satker isi satker tujuan. Click Copy untuk proses copy. Fungsi, sub fungsi dan program tidak dapat di copy karena setiap satker belum tentu memiliki program yang sama. Click KPA untuk menampilkan form Visi, Misi dan pejabat KPA.

7

KEGIATAN

Tabulasi Kegiatan digunakan untuk mengisi Kegiatan, Kab/Kota, Indikator Keluaran, Volume Satuan, dan Kewenangan Pelaksanaan.

Tombol untuk mengakses alokasi gaji dari data pegawai

8

Click Rekam untuk memulai perekaman Kegiatan. Isi kode Kegiatan atau click untuk menampilkan daftara kegiatan, pilih kelompok kegiatan atau pergunakan fasilitas Cari untuk pencarian kegiatan. Double click kegiatan yang dipilih. Kegiatan dikelompokkan atas : Kegiatan Dasar, yang merupakan kegiatan yang bersifat mengikat. Perioritas Nasional, yang merupakan kegiatan yang mendukung secara langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. Perioritas KL, yang merupakan kegiatan yang mendukung secara tidak langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. Click pada Kab/Kota untuk menampilkan pilihan lokasi Propinsi dan Kabupaten/Kota, double click untuk memilih Kabupaten/Kota. Isi Indikator Keluaran. Indikator keluaran berfungsi memberi gambaran rinci kegiatan yang akan dilaksanakan dan menunjukkan point utama keluaran yang hendak dicapai. Indikator keluaran pada kegiatan bersifat umum. Isi Volume/Satuan Kegiatan, untuk memenuhi konsep Kerangka Pengeluaran Jangka menengah, isi volume kegiatan untuk tahun anggaran yang akan datang. Pilih Kewenangan Pelaksanaan. Kewenangan pelaksanaan bagi SKPD adalah Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. SKPD pada lingkup kabupaten.kota hanya memiliki kewenangan Tugas Pembantuan. Satker pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) serta satker non vertikal memiliki kewenangan pelaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah. Kantor daerah merupakan instansi vertikal kementerian/lembaga atau UPT di daerah dan buka