MANUAL REKOMENDASI ONLINE KARKAS, DAGING, JEROAN
Transcript of MANUAL REKOMENDASI ONLINE KARKAS, DAGING, JEROAN
MANUAL
REKOMENDASI ONLINE
KARKAS, DAGING, JEROAN
DAN/ATAU OLAHANNYA
DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN
KESEHATAN EWAN
2014
MANUAL
PERMOHONAN REKOMENDASI/ PERIJINAN ONLINE
A. PENDAHULUAN
Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan publik yang diamanatkan dalam Instruksi
Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government dan dengan ditunjang oleh kemajuan teknologi informasi yang
cukup pesat saat ini maka sudah saatnya perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan pemerintah
kepada pelaku usaha dengan mengubah model pelayanan manual menjadi sistem pelayanan
elektronik. Dengan menggunakan sistem elektronik akan meningkatkan transparansi, kontrol
dan akuntabilitas penyelenggaraan sistem pelayanan publik dalam rangka penerapan Good
Corporate Governance .
Untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada pelaku usaha, Direktorat Jenderal Peternakan
dan Kesehatan Hewan, Kementerian Pertanian Republik Indonesia membangun suatu aplikasi
Sistem Informasi Manajemen Rekomendasi/Perijinan (SIMREK). Penggunaan aplikasi ini
merupakan usaha dalam pemberian pelayanan ijin/rekomendasi secara elektronik kepada
pelaku usaha. Untuk melengkapi dalam pemberian pelayanan elektronik tersebut maka
dibangun suatu aplikasi permohonan secara online untuk memberikan kemudahan kepada
pelaku usaha dalam pengajuan permohonan.
Untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini maka disusun Manual Permohonan Rekomendasi
/Perijinan. Pengguna jasa yang akan menggunakan aplikasi ini harus sudah melakukan registrasi
untuk mendapatkan PIN berupa Username dan Password untuk dapat masuk ke aplikasi ini.
Untuk penggunaan aplikasi permohonan Rekomendasi Online diperlukan beberapa perangkat
keras dan lunak antara lain :
1. Kebutuhan Hardware
Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan saran dan prasarana berupa perangkat keras
(Hardware) yang mampu mendukung pengoperasian aplikasi ini antara lain :
a. Personal Computer (PC)
b. Notebook /Laptop
c. Gadget (IPAD, Tabelt)
d. Printer untuk pencetakan permohonan
2. Kebutuhan Software
Software yang digunakan untuk permohonan rekomendsi adalah aplikasi yang berbasis web.
Untuk membuka aplikasi ini harus masuk dahulu ke Website Direktorat Jenderal Peternakan
dan Kesehatan Hewan dengan menggunakan firefox atau Google Chrome. Pilih Aplikasi
Permohonan Rekomendasi Online untuk menggunakan aplikasi Permohonan online ini.
3. Jaringan Internet
Selama pengisian data permohonan harus selalu terhubung dengan internet
B. MEMULAI PENGISIAN PERMOHONAN
Untuk memulai aplikasi ini pastikan PC/Notebook sudah terhubung dengan internet. Dengan
menggunakan Google Chrome atau Firefox masuk ke web
http://ditjennak.deptan.go.id/upr/mohon.php untuk membuka aplikasi. Untuk tampilan
pertama dari aplikasi ini tampak seperti gambar dibawah ini (Gambar. 1)
Gambar 1. Tampilan Awal Permohonan Rekomendasi
Online
Kemudian masukan ‘Username’ dan ‘password’ yang sudah diperoleh dari Direktotorat Jenderal
Peternakan dan Kesehatan Hewan, kemudian tekan Login. Jika tidak sesuai maka aplikasi tidak
akan terbuka dan harus mengisi ulang, jika sesuai maka aplikasi akan terbuka gambar 2
Gambar 2. Daftar Pengajuan Rekomendasi
Pada gambar 2 di layar Unit Pelayanan Rekomendasi sudah tercantum NamaPerusahaan/
Pemohon, Alamat dan daftar rekamanan permohonan sebelumnya (setelah menggunakan
aplikasi ini).
1. Uraian Pemohon Rekomendasi
Untuk Rekomendasi Teknis Pemasukan Karkas, Daging, Jeroan dan/atau olahannya pilih
Rekomendsi Pemasukan maka akan muncul layar pengisisan seperti pada gambar 3 :
PERMOHONAN REKOMENDASI PEMASUKAN/IMPOR kemudian mulai mengisi data permohonan
pada form isian yang disediakan.
Gambar 3. Permohonan Rekomendasi Pemasukan/Impor
NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN
1 2 3
Data Pemohon
Direktorat Direktorat yang
bertanggung jawab
terhadap penerbitan
rekomendasi
Klik buton di sisi kanan form isian
maka akan muncul pilihan Direktorat
, pilih salah satu dan klik sekali maka
disebelah kanan form isian akan
muncul nama lengkap Direktorat
tersebut
No. Surat
Permohonan
Nomor surat pengajuan
permohonan dari
pengguna jasa
Isi pada form isian dengan lengkap
nomor permohonannya.
Untuk Kegiatan Kegiatan yang akan
diberikan rekomendasi
Klik buton di sisi kanan form isian
maka akan muncul pilihan
“Rekomendasi Pemasukan”
Tanggal Surat Tanggal Surat
Permohonan
Klik buton di sisi kanan form isian
maka akan muncul tampilan
kalender bulan terakhir pilih tanggal
yang diinginkan
Negara Asal Negara tempat asal Isikan kode Negara yang dimaksud
komoditi dengan cara klik form isian isian
maka akan muncul tabel ‘Nama
Negara’ untuk memudahkan
pencarian ketikan nama negara di
kolom pencarian dan klik icon
‘search’ kalau sudah muncul negara
yang diinginkan klik ‘Ok’
Pelabuhan Muat Pelabuhan tempat
pemuatan komoditi di
Negara asal
(menggunakan Kode
Pelabuhan dengan
standar internasional)
Isikan kode Pelabuhan yang
dimaksud dengan cara klik form
isian isian maka akan muncul tabel
‘Nama Pelabuhan’ untuk
memudahkan pencarian ketikan
nama Pelabuhan di kolom pencarian
dan klik icon ‘search’ kalau sudah
muncul pelabuhan yang diinginkan
klik ‘Ok’
Negara Transit Negara tempat transit
dalam perjalanan dari
negara asal ke tempat
tujuan
Cara pengisian sama dengan
pengisian ‘Negara Asal’
Pelabuhan Transit Nama Pelabuhan tempat
transit dalam perjalanan
dari pelabuhan muat ke
tujuan
Cara pengisian sama dengan
pengisian ‘Pelabuhan Transit’
Daerah Tujuan Nama daerah (Propinsi/
Kabupaten/kota) tempat
pemasukan komoditi
Cara pengisian sama dengan
pengisian ‘Negara Asal’
Jenis Komoditi Nama jenis komoditi yang
akan di impor,
Klik pada buton yang ada di kanan
form isian, pilih komoditi yang akan
dimasukan.
Untuk keperluan Maksud peruntukan dari
pemasukan komoditi ini
Pilih pada form isian dengan
mengklik buton yang ada di kanan
form isian
Lokasi IKH/IKPH Tempat Instalasi KH atau
Produk hewan yang
sudah di tetapkan
Isikan sesuai dengan tempt IKH/
IKPH
Jadwal Penerimaan
/pengiriman
Perkiraan keberangkatan
komoditi dari negara asal
atau rencana pemasukan
Klik buton di sisi kanan form isian
maka akan muncul tampilan
kalender bulan terakhir pilih tanggal
yang diinginkan
Importir (Data Otomatis sudah terisi)
Jenis Identitas (ID) Identitas yang digunakan
oleh pemohon (KTP,
Pasor, NPWP) untuk
perusahaan gunakan
NPWP
Pilih jenis ID yang dipergunakan
dengan mengklik buton di sebelah
kanan form isian kemudian pilih jenis
ID
Produsen
Nama
Perusahaan/Unit
Usaha
Nama Perusahan
produsen yang sudah di
aprove
Isikan nama perusahaan yang akan
memasok komoditi dengan meng
klik “kolom unit usaha”
Kode (EST) Kode perusahaan Otomatis akan terisi sendiri
Negara Negara tempat pemasok Pilih pada daftar negara yang
tersedia
Setelah semua form isian terisi maka klik tombol simpan, selanjutnya klik Persyaratan
Dokumen untuk pengisian dokumen persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.
2. Persyaratan Dokumen
Untuk pengisian dokumen persyaratan klik tombol Dokumen Persyaratan maka akan muncul
tampilan seperti pada gambar 4.
Gambar 4. Persyaratan Dokumen
Pengisian Persyaratan Dokumen :
Untuk pengisian persyaratan dokumen pertama klik Dokumen baru maka form isian pengisian
akan kosong kemudian mulai mengisi dokumen yang dipersyaratkan dan dikelompokan apakah
dokumen administrasi atau dokumen teknis. Apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan
Dokumen’ maka isian akan pindah ke tabel Daftar Dokumen untuk menambahkan dokumen
persyaratan klik dokumen baru lalu isikan lagi dokumen berikutnya kemudian simpan, dan
seterusnya sampai semua dokumen yang dipersyaratkan diisikan, dan unggah dokumen sesuai
dengan dokumen yang di masukkan dengan kapasitas maksimal 128 Kb dalam bentuk JPG atau
Cara pengisian persyaratan dokumen ada pada Table dibawah.
NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN
1 2 3
Daftar Dokumen
Nama Dokumen Jenis dokumen yang
dipersyaratkan dalam
penerbitan rekomendasi
Klik form isian ‘Nama Dokumen’ maka
akan muncul tabel ‘Daftar Jenis
Dokumen’, pilih dokumen yang
dimaksud, jika belum terdaftra maka
klik icon ‘Baru’ akan muncul form isian
‘Kode’, ‘Nama Dokumen’ dan ‘Jenis
Dokumen’ dan lengkapi isian tersebut.
Nomor Nomor dokumen
persyaratan
Isikan pada form isian nomor sesuai
dengan nomor pada dokumen
Tanggal terbit Tanggal diterbitkannya
dokumen persyaratan
Klik buton di sisi kanan form isian
maka akan muncul tampilan kalender
bulan terakhir pilih tanggal yang
diinginkan
Berlaku sampai
dengan
Tanggal masa berlakunya
dokumen persyaratan
Klik buton di sisi kanan form isian
maka akan muncul tampilan kalender
bulan terakhir pilih tanggal yang
diinginkan
Lembaran Dokumen yang
dipersyaratkan harus asli
atau cukup copy saja
Klik Pilih button yang diinginkan ‘Asli’
atau ‘Copy’
Jenis Dokumen Jenis dikumen adalah
klasifikasi dari persyaratan
administratif atau
persyaratan teknis
Klik Pilih button yang diinginkan
‘Admin’ atau ‘Teknis’ (secara otomatis
akan terisi jika nama dokumen
diisikan)
Apabila semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi maka tekan tombol Kembali untuk
melakukan pengisian detail komoditi.
3. Detail Komoditi
Untuk pengisian detail komoditi tekan tombol Detail Komoditi maka akan muncul form isian
detail komoditi seperti gambar 5. dibawah ini
Gambar 5. Detail Komoditi
NAMA FORM ISIAN DESKRIPSI PENGISIAN CARA PENGISIAN
1 2 3
Detail Komoditi
Jenis Komoditi Jenis komoditi yang akan di
diajukan rekomendasi
pemasukan/pengeluaran
Klik sisi kanan dari form isian jenis
komoditi dan pilih komoditi yang
diinginkan
Uraian/Nama
Komoditi
Penjelasan dari komoditi
yang akan diajukan
rekomendasinya
Otomatis akan muncul seperti Jenis
Komoditi
Keterangan
Tambahan
Diberikan jika perlu ada
penambahan keterangan
dari komoditi bersifat
opsional
Isikan keterangan yang diinginkan
Kode HS Kode Jenis Barang sesuai
Buku Tarif Kepabeanan
Indonesia (BTKI) 2012
Apabila Jenis komoditi sudah dipilih
maka otomatis kode HS akan terisi
Satuan Jenis satuan komoditi yang
akan digunakan didlam
rekomendasi
Klik sisi kanan dari form isian ’maka
akan muncul tabel ‘satuan’, pilih jenis
satuan yang dimaksud
apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan Komoditi’ maka isian akan pindah ke tabel
Daftar Komoditas untuk menambahkan Komoditas lainnya klik dokumen baru lalu isikan lagi
komoditi berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua komoditi yang diusulkan
terisi pada tabel komoditas. Apabila sudah selesai pengisian komoditi klik tombol ‘Kembali’
maka akan kembali ke layer seperti pada gambar 2.
Catatan :
Hati-hati dalam mengisi detail komoditas, karena pa yang di isi akan langsung tersambung
dengan rekomendasi teknis yang akan di terbitkan.
C. PENGIRIMAN, EDIT, MENGHAPUS, PENCETAKAN
1. Pengiriman Permohonan Online
Apabila data permohonan sudah terisi lengkap dan tidak ada perbaikan lagi maka klik ‘Kirim’
yang berada di sebelah kanan data maka data akan terkirim secara online ke Unit Pelayanan
Rekomendasi di Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.
2. Mengedit Data
Apabila ingin mengecek kembali data permohonan yang sudah disikan bisa menggunakan
fasilitas edit yang tersedia di sebelah kanan data yang sudah terisi.
Fasilitas edit ini dapat juga di gunakan apabila pemohon mengcopy data pengiriman
sebelumnya kemudian menggunakan fasilitas edit untuk melakukan editing disesuaikan
dengan usulan baru yang diajukan.
Gambar 6 : Piliah Menu Pengiriman, Edit, Hapus, Cetak
3. Menghapus Data Permohonan
Apabila Daftar Pemasukan/Pengeluaran sudah penuh atau panjang bisa melakukan
penghapusan data-data sebelumnya yang sudah lalu sehingga daftar tidak terlalu panjang.
Fasilitas ‘Hapus’ tersedia di sebelah kanan data. Seperti pada gambar 6.
4. Pencetakan Blanko Permohonan
Data permohonan yang sudah disikan dapat dicetak atau disimpan dalam bentuk file PDF
dan dapat dicetak sebagai bukti sudah mengirimkan permohonan secara online. (gambar 7)
Contoh Permohonan Rekomendasi
Gambar 7 : Contoh permohonan yang sudah terkirim dan siap dan bisa di print
D. PENUTUP
Aplikasi permohonan rekomendasi online ini adalah versi pertama dan apabila ada perubahan
kebijakan atau adanya usulan perbaikan dari pengguna jasa/pelaku usaha akan dilakukan
penyempurnaan dengan versi yang sudah dimutakhirkan.