Manual Prosedur

Rapat Tinjauan Manajemen

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Malang 2014

i

Manual Prosedur Rapat Tinjauan Manajemen

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00800 04065

Revisi : 0

Tanggal : 22 Januari 2014

Diajukan oleh : Ketua GJM,

-ttd- dr. Machlusil Husna, Sp.S

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I,

-ttd-

Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes

Disetujui oleh : Dekan,

-ttd-

Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA

ii

Daftar Isi

Tujuan ……………………………….…………………….……....…. 1

Ruang Lingkup ..…………………………….……..……….……… 1

Definisi …………………………………..…………………….………. 1

Rujukan.. ………………..………….……………………..…….…… 1

Ketentuan Umum ………………………………………….….……. 1

Tujuan Rapat Tinjauan Manajemen ..……….....….………. 2

Persyaratan ……………………….……………...………….……... 2

Garis Besar Prosedur ..…..…..……..…………………...……… 2

Bagan Alir ………………………………..…………………...……… 4

1

TUJUAN

Prosedur rapat tinjauan manajemen disiapkan untuk

memberi penjelasan kepada jurusan, program studi,

laboratorium, dosen dan tenaga administrasi di Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya tentang tata cara

pelaksanaan rapat tinjauan manajemen.

RUANG LINGKUP

Tujuan

Persyaratan

Tatacara Pelaksanaan

DEFINISI

3.1 Rapat Tinjauan Manajemen:

Kegiatan Departemen dalam membahas, mengevaluasi

dan merevisi manajemen (pengelolaan) di Fakultas

RUJUKAN

4.1. Manual Mutu Universitas

4.2. Manual Mutu Fakultas

4.3. ISO 9001 : 2008 klausul 5.6

KETENTUAN UMUM

Rapat tinjauan manajemen dilakukan minimal satu kali

dalam satu tahun.

2

TUJUAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

a. Mengidentifikasi permasalahan manajemen di lingkungan

Fakultas

b. Mencari solusi permasalahan yang terdapat di lingkungan

Fakultas

c. Mengembangkan kinerja Fakultas

PERSYARATAN

Rapat dihadiri oleh Dekanat dan Gugus Jaminan Mutu

GARIS BESAR PROSEDUR

a. Persiapan

Management Representative (MR) membuat agenda

dan undangan rapat (1 minggu sebelum acara)

Sekpim membuat absensi dan berita acara rapat.

Masukan untuk rapat tinjauan manajemen adalah:

a) Hasil audit;

b) Umpan balik pelanggan;

c) Kinerja proses dan kesesuaian produk;

d) Status tindakan pencegahan dan perbaikan;

e) Tindak lanjut dari tinjauan manajemen

sebelumnya;

f) Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem

manajemen mutu, dan;

g) Rekomendasi untuk peningkatan

3

b. Pelaksanaan

Fakultas melaksanakan rapat.

Peserta rapat mengisi absen.

Notulis mencatat dan menyimpulkan hasil rapat

c. Sosialisasi hasil rapat

Fakultas menyiapkan resume hasil rapat

Keluaran rapat tinjauan manajemen adalah :

a) Peningkatan efektivitas sistem manajemen

mutu dan prosesnya;

b) Peningkatan produk yang berhubungan

dengan persyaratan pelanggan;

c) Kebutuhan sumber daya.

Fakultas mensosialisasikan hasil rapat.

4

9. BAGAN ALIR RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

MR

Sekpim

Dekanat,

GJM, Sekpim

Sekpim

Sekpim, MR

Mulai

Membuat agenda rapat

Sosialisasi Hasil Rapat

Membuat undangan dan mengedarkan

undangan rapat, 1 minggu sebelum acara

Pelaksanaan rapat

Umpan Balik

1 hari

1 hari

1 hari

2 hari