LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN...
Transcript of LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN...
-
1
LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tempat : Ruang Sidang Jurusan Teknik Sipil (Gedung A lt 2)
Waktu : 13 Juli 2013
Acara : Rapat pimpinan jurusan dengan KKDK dan Ka Lab
Peserta :
1. Ketua Jurusan (Ir. Sugeng PB, MS)
2. Sekretaris Jurusan (Ir. Siti Nurlina, MT)
3. KKDK Struktur (Ir. Ristinah S, MT)
4. KKDK Geoteknik (Ir. Suroso, Dipl.HE,M.Eng)
5. KKDK Manajemen Konstruksi (Ir. Widodo S, M.Eng)
6. KKDK Keairan (Ir. Prastumi, MT)
7. Ka Lab Jalan Raya dan Transportasi (Hendi Bowoputro, ST.MT)
8. Ka Lab Mekanika Tanah (Dr.Eng. Yulvi Zaika, MT)
9. Ka Lab Komputasi dan Informatika (Dr.Eng. Alwafi P, ST.MT)
10. Ka Lab Survei dan Penginderaan Jauh (Ir. Pudyono, MT)
11. Ka Lab Struktur dan Bahan Konstruksi (Prof. Dr. Ir. Sri Murni Dewi, MS)
12. Sekretaris UJM (Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST., M.Eng (Prac.))
Bahan/masukan untuk tinjauan manajemen
a. Hasil audit internal/cross audit yang lalu.
Audit Internal Mutu Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik (AIM UKPA) siklus 11
tanggal 13 September 2012, dengan auditor Tunggul Sutan Haji dan Dr. Hamidah
Nayati Utami, S.Sos., M.Si. Hal yang perlu diperbaiki pada AIM UKPA siklus 11
ini adalah usaha-usaha peningkatan lulusan tepat waktu. Hal lain yang menjadi
temuan AIM UKPA siklus 11 adalah persentase mahasiswa DO yang cukup besar
sehingga perlu perhatian untuk pengurangan mahasiswa DO, reputasi dan
keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi perlu ditingkatkan,
-
2
kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi masih dapat ditingkatkan
dan belum ada standar waktu penyelesaian layanan. Oleh karena itu dirumuskan
tindakan perbaikan untuk peningkatan lulusan tepat waktu yaitu 1) Menghimbau
dosen untuk menyempurnakan dan memperbarui buku ajar dan alat peraga, 2)
Membuka kelas kuliah untuk mata kuliah yang memungkinkan, 3)
Mengefektifkan bimbingan akademik oleh dosen PA, 4) Menghimbau dosen
untuk memberikan jawaban kuis dan tugas serta mengembalikan tugas, kuis ke
mahasiswa. Sedangkan tindakan perbaikan yang dapat dilakukan untuk
mengurangi mahasiswa DO adalah 1) Mengadakan pertemuan dengan mahasiswa
kritis dan orang tua mahasiswa kritis, 2) Melakukan bimbingan intensif oleh
dosen PA dan dosen mata kuliah. Tindakan perbaikan yang dapat diambil untuk
meningkatkan reputasi dan keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi
adalah menyarankan dosen untuk aktif di kegiatan organisasi. Untuk
meningkatkan kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi maka
tindakan perbaikan yang dapat dilakukan adalah dengan mengikutkan Laboran,
Teknisi dan Tenaga Administrasi dalam berbagai macam kegiatan pelatihan selain
itu diadakan pertemuan rutin dengan pimpinan jurusan dengan lenoh
menitikberatkan pada kepuasan pelanggan.
Selain audit internal Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik yang di koordinir oleh
Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya tersebut, Jurusan Teknik Sipil
telah melakukan cross audit/audit silang yakni :
Cross audit antar laboratorium yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan
temuan (a) Kepala Laboratorium Komputasi tidak mengevaluasi pembimbingan
dan pelaporan praktikum, (b) Kepala Laboratorium Studio Perancangan tidak
rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen dan mahasiswa.
Meski demikian telah terlihat adanya pengurangan temuan bila dibandingan
dengan tahun sebelumnya seperti tersaji pada tabel 1.
-
3
Tabel 1. Daftar Temuan Laboratorium tahun 2011/2012 dan 2012/2013
No Ka. Laboratorium Unsur 2011/2012 2012/2013
Temuan Temuan 1 Struktur dan
Bahan Konstruksi
Perencanaan (plan) Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) 80% penelitian sesuai dengan payung/road map
penelitian Sebagian penelitian sesuai dengan payung/road map penelitian
Kepala Laboratorium sudah 80% mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan laboratorium dengan baik
Tidak ada temuan
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium rutin 80% mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Kepala Laboratorium belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat
2 Studio Perancangan
Perencanaan (plan) Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium Tidak ada temuan Belum ada agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di laboratorium
Pelaksanaan (do) Penelitian dosen belum melibatkan mahasiswa untuk kepentingan skripsi
Penelitian dosen belum melibatkan mhs untuk skripsi
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat
3 Mekanika Tanah dan Geologi
Perencanaan (plan) Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do) Dokumen Manual Prosedur (MP) dan Instruksi Kerja (IK) sudah dilaksanakan 80% 90 % penjelasan, pelaksanaan, pembimbingan dan pelaporan praktikum dilaksanakan sesuai jadwal
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran
4 Komputasi Perencanaan (plan) Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Tidak ada temuan
5 Transportasi dan Jalan Raya
Perencanaan (plan) Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran
Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) Kepala Laboratorium belum melakukan peningkatan kualitas SDM/laboran Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi
kuantitas dan kualitas SDM/laboran 6 Penginderaan
Jauh Perencanaan (plan) Belum ada payung penelitian atau road map di
laboratorium
Tidak ada temuan
Belum ada agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di laboratorium Belum ada rencana penelitian dosen dan mengikutsertakan mahasiswa untuk kepentingan skripsi Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kesehatan dan keselamatan kerja laboratorium
Pelaksanaan (do) Belum ada penelitian untuk kepentingan pengabdian kepada masyaratkat Penelitian belum sesuai dengan payung/road map penelitian
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
-
4
Cross audit antar KKDK yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan temuan
(a)KKDK Dasar belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi, (b) KKDK Dasar
belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK, (c) KKDK
Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK, (d)
KKDK Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk
keperluan peningkatan kualitas skirpsi.
Tabel 2. Daftar Temuan KDK tahun 2011/2012 dan 2012/2013
No KKDK Unsur 2011/2012 2012/2013 Temuan Temuan
1 Struktur Pelaksanaan (do) KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK
Tidak ada temuan Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
2 Dasar Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi KKDK belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK
Evaluasi (check)
KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skripsi
3 Keairan Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelakanaan skripsi
-
5
No KKDK Unsur 2011/2012 2012/2013 Temuan Temuan
KKDK belum melakukan rapat untuk menyampaikan hasil monitoring
Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
4 Manajemen Konstruksi
Pelaksanaan (do) KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK Tidak ada temuan
5 Transportasi Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun dan belum meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK
KKDK mengupayakan menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK
Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
6 Geotek Tidak ada temuan Tidak ada temuan
Audit antar tenaga kependidikan dimana kesesuaian antara tugas pokok dan
fungsi dengan realisasi sebagian besar sudah 100%, hanya ada beberapa yang
masih 70 80%. Dimana terdapat beberapa rekomendasi antara lain (a) laboran
Mekanika Tanah diharapkan untuk mengikuti pelatihan peningkatan kualitas /
keilmuan.
Audit pimpinan jurusan oleh dosen-dosen Jurusan Teknik Sipil tanggal 4 Juli
2013 menunjukkan bahwa pimpinan jurusan telah melaksanakan tupoksinya pada
tingkatan baik dan sangat baik dengan rata rata penilaian mencapai lebih dari
94%. Hal ini lebih meningkat dibandingkan tahun lalu yang mencapai nilai 92%,
seperti terlihat pada gambar 1.
Gambar 1. Rata-rata penilaian pelaksanaan tupoksi pimpinan jurusan
-
6
b. Umpan balik dari pelanggan
Umpan balik dari mahasiswa kepada jurusan, yaitu dengan diadakan cangkrukan
pada tanggal 8 Mei 2013. Pada cangkrukan tersebut, mahasiswa memberikan
masukan mengenai:
1) Masalah kepuasan pelanggan. Ada keluhan dari mahasiswa mengenai alat-
alat di ruang kelas yang sudah tidak layak atau rusak.
2) Soal UAS dibuat sama pada beberapa mata kuliah, tetapi materi kuliah dan
cara mengajar dosen tidak sama.
3) Perlunya penjelasan lebih lanjut mengenai rencana visiting professor dari
luar negeri sebagai pengampu mata kuliah Struktur Baja
4) Penggunaan software mata kuliah pemrograman komputer yang lebih
baru, tidak lagi menggunakan bahasa pemrograman FORTRAN.
5) Perlunya diskusi lebih lanjut mengenai proses pembinaan mahasiswa baru,
terutama terkait dengan Divisi AMERA dalam menyikapi pelaksanaan
KJI-KBGI 2013 di Universitas Brawijaya.
Umpan balik dari mahasiswa kepada dosen dapat dilihat melalui SIADO
Umpan balik dari mahasiswa kepada tenaga administrasi secara keseluruhan
menyatakan bahwa sekitar 40% menyatakan tidak puas atas pelayanan tenaga
administrasi terutama dalam menjawab pelayanan, memberikan pelayanan dan
dalam kemudahan prosedur pelayanan, seperti terlihat pada gambar 2.
Gambar 2. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan rekording
-
7
Umpan balik dari mahasiswa mengenai pelayanan laboratorium adalah
laboratorium telah memberikan pelayanan hingga tingkat memuaskan/sangat puas
dengan prosentase berkisar 80%. Namun pada laboratorium pemetaan dan
penginderaan jauh serta laboratorium transportasi dan jalan raya, tingkat
kekurang-puasan mahasiswa mencapai 24-25%. Seperti terlihat pada gambar 3,
secara keseluruhan nilai kekurang-puasan mahasiswa meningkat dibandingkan
tahun lalu, sebaliknya jumlah responden yang menyatakan sangat puas dengan
pelayanan laboratorium mengalami penurunan.
Gambar 3. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan laboratorium
c. Kinerja proses dan kesesuaian produk
Permasalahan dalam memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan
indeks prestasi (IP) mahasiswa.
Jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan setiap dosen
dapat memenuhi EWMP/EKD.
Masih diperlukannya usaha untuk meningkatkan kualitas dosen dan tenaga
kependidikan, serta beberapa target/sasaran kinerja yang belum terpenuhi seperti
terlihat pada tabel 3 berikut:
-
8
Tabel 3. Sasaran kinerja Jurusan Teknik Sipil pada tahun 2013
Sasaran Unit 2013 Capaian Monitoring dan evaluasi internal terhadap visi misi
Kegiatan / tahun 1 1
Kesesuaian renstra dengan realisasi / capaian
% 60 50
Monitoring dan evaluasi internal terhadap kegiatan tridharma PT
Kegiatan / tahun 1 -
Akreditasi BAN-PT Ranking B B Persiapan akreditasi Internasional (AUN-QA)
% 25 5
Persiapan hibah PHK B2 (internasional) % 50 10 Jumlah mahasiswa baru tidak daftar ulang % 6 IPK rata rata lulusan IPK 3.2 Lama masa studi lulusan tahun 4.7 4.7 Rasio dosen dengan mahasiswa rasio 1:22 1:22 Intensitas update website sipil hari sekali 7 10 Database alumni % 20 15 Jumlah pertemuan alumni / perwakilan dengan PS
Pertemuan / tahun 1 1
Jumlah dosen S3 Dosen 14 14 Jumlah dosen guru besar Profesor 3 3 Jumlah paten Hak paten 1 1 Kualitas tenaga kependidikan dan laboran dengan pelatihan
Pelatihan / tahun 3 1
Jumlah penelitian tingkat internasional Judul / tahun 1 - Jumlah kerjasama tingkat internasional Kerjasama / tahun 3 1 Jumlah kegiatan ilmiah tingkat internasional
Kegiatan / tahun 0 -
Keikusertaan dosen dalam organisasi profesi internasional
dosen / tahun 3 3
Kegiatan penelitian / pengabdian dengan tema rekayasa forensik
Kegiatan / tahun 2 3
Jumlah hibah kompetisi penelitian Hibah / tahun 3 1 Jumlah hibah kompetisi kerjasama Hibah / tahun 1 - Pemisahan penggunaan alat laboratorium untuk penelitian dan praktikum
% dari total alat 10%
Peremajaan / penggantian alat laboratorium
Usia alat (tahun) >45
Kecepatan internet (rata-rata download max)
Kecepatan download
< 1 MB/s < 1 MB/s
Jumlah pengelola sistem informasi Tenaga kependidikan
- -
Jumlah langganan jurnal akreditasi / internasional
jurnal 1 -
Komunikasi / kunjungan PS ke SMA atau sebaliknya
SMA / tahun 5-7 2
-
9
d. Status tindakan pencegahan dan perbaikan
Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2012/2013 untuk memperpendek
masa studi mahasiswa dan meningkatkan IP. antara lain :
a. Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada
semester genap 2012/2013.
b. Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa. Pada semester ganjil
2012/2013 yaitu mata kuliah (a) Statika, (b) Struktur Baja, (c) Analisis
Struktur I, sedangkan pada semester genap 2012/2013 yaitu (a) Mekanika
Bahan, (b) Statika, (c) Struktur Beton, (d) Program Komputer, dengan
harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata
kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami. Pelaksanaan
kelas kecil di Jurusan Teknik Sipil mulai tahun 2010/2011 dapat dilihat pada
tabel 4.
Tabel 4. Distribusi kelas di Jurusan Teknik Sipil
Tahun Akademik 2010 / 2011 2011 / 2012 2012/2013 Semester Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap 40 mahasiswa (kelas) 48 58% 19 22% 49 48% 28 28% 41 35% 16 16% Jumlah (kelas) 83 100% 87 100% 102 100% 101 100% 116 100% 110 100% IPK rata - rata lulusan 3.23 3.11 3.27 3.13 3.17 3.104 Lama studi lulusan 4.78 4.91 4.49 4.87 4.7 4.86 IPK rata - rata lulusan (tahun) 3.17 3.18 3.137 Lama studi lulusan (tahun) 4.8 4.7 4.8
Mata Kuliah dengan Kelas Kecil
Statika Mektan Statika Mektan
Str. Baja Statistika
Anstruk I Str. Beton
Prokom
-
10
c. KKDK melakukan evaluasi :
1) RPKPS
2) Validasi soal-soal quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan RPKPS
dan kompetensi mata kuliah.
d. Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen, dilakukan
ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil 2012/2013 dan
semester genap 2012/2013, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal
sama dapat dilihat pada tabel 5.
Tabel 5. Mata kuliah dengan soal ujian bersama:
e. Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di
laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan
Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1.
f. Tim UJM telah secara proaktif mengumpulkan mahasiswa angkatan 2010,
memberikan motivasi serta menjelaskan lebih mendalam mengenai prosedur-
prosedur untuk tugas akhir dan KKNP sehingga mengatasi kendala akan
kekurangpahaman mahasiswa mengenai prosedur tersebut. Hal sebaliknya
juga dilakukan, yaitu mengumpulkan mahasiswa kritis angkatan 2010 untuk
No. Ganjil 2012/2013 Genap 2012/2013 1 Statika Mekanika bahan 2 Matematika I Struktur beton 3 Struktur Baja Beton prategang 4 Analisis Struktur I Program Komputer 5 Matematika III Struktur kayu 6 Mekanika Tanah II Teknik Lingkungan 7 Ekonomi Teknik Statistika 8 Hidrolika Terapan Teknologi Bahan I 9 Hidrologi Matematika II
10 Teknik Lalu Lintas 11 Dinamika Struktur 12 Jembatan 13 14 15 16
Analisis Struktur II Hidrolika Dasar
Mekanika Tanah I Teknik Pondasi
-
11
mendengarkan permasalahan yang terjadi serta memberi motivasi guna
peningkatan kinerja.
g. Jurusan telah mempublikasikan usulan tema skripsi oleh beberapa dosen
untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tema skripsi.
h. Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat
pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi,
lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan berdampak pada
lamanya masa studi.
Dalam upaya memenuhi kebutuhan jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian
yang dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka
upaya yang dilakukan jurusan adalah:
a. Dilakukan rekrutmen dosen tetap non-PNS. Untuk tahun 2012/2013 ada 1
dosen tetap non-PNS.
b. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada dosen dimana
diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan dalam pembagian beban
pembimbingan skripsi tersebut.
c. Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan
diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.
Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik antara
lain :
a. Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke
seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain.
Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan
mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan
prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.
b. Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga
kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja jurusan.
-
12
c. Membuat form kerusakan dan kehilangan barang sehingga pengguna ruang
kelas dapat mengadukan kerusakan yang terjadi dan segera dapat
ditindaklanjuti oleh Jurusan.
d. Untuk meningkatkan kualitas penelitian dari tenaga pengajar / dosen, Jurusan
Teknik Sipil mengundang perwakilan dari National Central University (NCU)
Taiwan untuk membicarakan mengenai adanya kemungkinan untuk bersama
sama mengembangkan penelitian (joint research), yang dilaksanakan pada
tanggal 28 juni 2013.
e. Jurusan Teknik Sipil juga telah merumuskan agenda penelitian dari tiap tiap
laboratorium hingga tahun 2020.
f. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah
dilakukan pembangunan pembangunan fisik serta prasarana penunjang
lainnya.
e. Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya
Tabel 6. Rekomendasi tinjauan management tahun 2012/2013
No Kegiatan Penanggung Jawab
Dead line Status
1 Pemetaan atau inventarisasi fasilitas maupun dosen untuk membuat kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif
Kajur/Sekjur/Kaur Akademik
Semester gasal 2012/2013
Open
2 Menentukan jumlah mahasiswa ideal per kelas agar pembelajaran efektif
Kajur/Sekjur Semester gasal 2012/2013
Open
3 Meningkatkan kinerja pimpinan, Ka lab, KKDK, dosen, tenaga kependidikan melalui evaluasi dan tindak lanjut
Ka Lab/KKDK Tiap tahun Open
4 Meningkatkan suasana akademik yang kondusif dengan melalui kuliah lapangan, kuliah tamu, seminar, pemutaran film tentang pekerjaan sipil
Ka Lab/KKDK/ Ketua Himpunan
Tiap semester
Open
-
13
1) Telah dilakukan pemetaan terhadap perencanaan pelaksanaan kelas kecil,
sesuai dengan inventaris, jadwal dan kesesuaian dosen seperti yang terlihat
pada tabel 4. (hasil pemetaan kelas kecil)
2) Jumlah idea yang ditetapkan adalah 20 - 24 mahasiswa per kelas agar
pembelajaran menjadi efektif.
3) Berdasarkan hasil pemetaan dan penentuan jumlah ideal mahasiswa, telah
dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, dengan harapan untuk lebih
meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah tersebut, sehingga
mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami, dan proses pembelajaran lebih
efektif. Bila proses pembelajaran lebih efektif, harapannya bisa meningkatkan
mutu mahasiswa (IP naik), dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun. Pada
semester ganjil 2013/2014 akan dibuka kelas kecil mata kuliah Menggambar
Teknik.
4) Evaluasi kinerja antar dosen sudah mulai dilakukan, yaitu dengan adanya soal
ujian yang sama untuk satu mata kuliah. Evaluasi ini dilakukan dengan cara
evaluasi soal ujian, tugas, Quiz, dan PR oleh KKDK.
5) Telah diperbaiki dokumen mutu yakni Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil.
Pengendalian dokumen telah dilakukan dengan cara membuat borang daftar
distribusi dokumen. Dengan adanya perbaikan ini diharapkan dapat
menunjang kinerja dari civitas akademika di Jurusan.
6) Untuk meningkatkan mutu dosen, pada tahun 2012/2013 telah ditugaskan 3
dosen untuk studi lanjut ke jenjang S3.
7) Kuliah lapangan sudah dilakukan pada tanggal 14 November 2012 ke PLTU
Paiton, pada tanggal 24 25 mei dilakukan kunjungan ke Proyek Jalan Tol
Nusa Dua Ngurah Rai dengan PT Adhi Karya, TBK. pada tanggal 24-25
Mei 2012. Selain itu pada tanggal 6 juli 2013 dilakukan kunjungan ke BPLS
untuk melihat reklamasi lumpur sidoarjo.
8) Kuliah tamu telah dilaksanakan beberapa kali, dengan topik antara lain cement
and concrete knowledge pada tanggal 1 mei 2012, penggunaan beton
segmental box girder dan erection system balanced cantilever pada tanggal 9
-
14
mei 2012, aplikasi semen mortar utama pada pekerjaan finishing bangunan
pada tanggal 22 November 2012, seminar peranan kolaboratif ilmuan
indonesia di dalam dan di luar negeri dalam pembangunan bangsa indonseia
pada tanggal 2 oktober 2012, seminar aplikasi material ramah lingkungan
pada tanggal 29 november 2012, seminar green and sustainable construction
pada tanggal 5 desember 2012, Pengenalan Dunia Kerja setelah Lulus
Perguruan Tinggi dengan pembicara Ir. Fathor Rachman, MT (PT Waskita
Karya Tbk.) pada tanggal 31 Mei 2013, topik yang lain adalah dari wanita
untuk membangun indonesia oleh Ir. Erni Yurianti dan Ir. Nila Kurniawati
pada tanggal 24 April 2013. Selain itu mahasiswa juga dapat mengikuti kuliah
tamu yang diselenggarakan oleh program pasca sarjana dengan pembicara
internasional, yaitu dari University of Kentucky America pada tanggal 17 juni
2013 mengenai Model Hydrologi, GIS dan Remote Sensing. Kuliah Tamu
yang lain diberikan oleh Prof. Bambang, Dr. Eric dan Dr. Brian dari
Queensland University of Technology yang dilaksanakan pada tanggal 29 juni
2013 dengan topik mengenai manajemen proyek serta aplikasi pada bidang
transportasi.
9) Pemutaran film tentang Teknik Sipil sudah dilakukan dengan topik struktur
Tokyo Sky City, antusiasme mahasiswa cukup bagus, harapannya pemutaran
film ini bisa dilakukan secara rutin. Diharapkan juga semakin banyak dosen
yang hadir saat pemutaran film tersebut. Selain itu pada beberapa mata kuliah
telah juga disisipkan pemutaran film terkait mata kuliah tersebut sebagai salah
satu strategi / metode pembelajaran visual kepada mahasiswa.
10) Diadakannya seminar KDK Geoteknik dimana mahasiswa akan
mempresentasikan hasil skripsi dengan harapan dapat meningkatkan suasana
akademik di PS S1 Teknik Sipil.
f. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu.
Berdasarkan tindakan pencegahan dan perbaikan, ada beberapa tindakan yang
mempengaruhi sistem manajemen mutu:
-
15
(a) Tersusunnya dokumen borang kehilangan dan borang kerusakan fasilitas Jurusan
untuk meningkatan dan mempertahankan kualitas pelayanan terkait fasilitas.
(b) Adanya rencana strategi atau program kerja dari masing masing laboratorium
umtuk meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat
g. Rekomendasi untuk peningkatan
Untuk peningkatan pemahaman mahasiswa terhadap penerapan ilmu dasar di dalam
bidang teknik sipil, maka direkomendasikan mata kuliah Fisika dapat diampu oleh
dosen teknik sipil.
Untuk pemerataan beban mahasiswa dan perbaikan rasio dosen : mahasiswa
direkomendasikan untuk melaksanakan perekturan dosen tetap non PNS atau
melakukan pembatasan / pengurangan jumlah mahasiswa baru.
Guna menambah efektifitas penerapan kelas kecil, maka perlu untuk disempurnakan
pemetaan untuk kelas kecil dan perlu direncanakan penambahan kelas kecil untuk
menunjang pemahaman mahasiswa serta pemerataan EWMP dosen.
Untuk meningkatkan linearitas dan efektifitas penelitian dan pendidikan pasca
sarjana, maka direkomendasi agar pelaksanaan S2 dan S3 ke dalam organisasi
Jurusan.
Perlu adanya peningkatan peran laboratorium untuk mendukung penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dengan menyusun rencana strategis (renstra) atau
program kerja (progker).
Perlu meningkatkan peran dosen wali dalam perencanaan pengambilan mata kuliah /
jumlah sks mahasiswa wali, sebagai upaya memperpendek masa studi ataupun
menurunkan jumlah resiko DO.
Dari rekomendasi tersebut di atas dapat disusun action plan sebagai berikut:
No Kegiatan Penanggung Jawab
Dead line Status Sumber
1 Penyempurnaan pemetaan atau inventarisasi fasilitas maupun dosen untuk menambah jumlah kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif
Kajur/Sekjur/Kaur Akademik
Awal semester gasal 2013/2014
Open
-
16
No Kegiatan Penanggung Jawab
Dead line Status Sumber
2 Meningkatkan peran serta dosen wali dalam pembimbingan perencanaan kuliah
Kajur/Sekjur Akhir semester gasal 2013/2014
Open
3 Melaksanakan proses pembelajaran S2 dan S3 dalam Organisasi Jurusan Teknik Sipil
Kajur/Sekjur, KPS S2, KPS S3
Awal semester gasal 2013/2014
Open
4 Rekruitmen dosen tetap non-PNS untuk memperbaiki rasio mahasiswa : dosen
Kajur/Sekjur Awal semester gasal 2013/2014
Open
3 Meningkatkan peran laboratorium dalam penelitian dan pengabdian masyarakat terencana dengan menyusun renstra / progker
Ka Lab/KKDK Akhir semester gasal 2013/2014
Open
Hasil/keluaran tinjauan manajemen.
a. Peningkatan efektivitas sistem penjaminan mutu dan prosesnya.
Implementasi Manual Mutu.
b. Peningkatan produk yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan.
IP mahasiswa naik dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun (percepatan
kelulusan).
Peningkatan mutu kinerja jurusan dalam bidang sumber daya manusia.
c. Peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat
Meningkatkan peran Laboratorium beserta KDK untuk melakukan
perencanaan terpadu penelitian dan pengabdian masyarakat
Meningkatkan koordinasi program studi S1, S2 dan S3 sehingga linearitas
dan kesesuaian bidang penelitian dapat terpenuhi.
d. Kebutuhan sumber daya.
Sistem Penjaminan Mutu dikonsep oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM)
Jurusan Teknik Sipil dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di
Jurusan Teknik Sipil.
-
17
Dosen wali dan dosen pembimbing skripsi diharapkan mendorong dalam
penyelesaian skripsi bagi mahasiswa yang mau dan mampu lulus < 4
tahun.
Rekruitmen sumber daya manusia atau pembatasan jumlah mahasiswa
baru untuk menjaga kesesuaian rasio mahasiswa : dosen.
Pimpinan jurusan, dosen, karyawan dan mahasiswa harus berpartisipasi
dalam setiap audit silang/evaluasi kinerja antar unit kegiatan di Jurusan
Teknik Sipil.
Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan
kebutuhan, jumlah mata kuliah.
Malang, 13 Juli 2013
Management Representative Jurusan Teknik Sipil
Sekretaris Jurusan
Ir. Siti Nurlina, MT
19650423 199002 2 001