Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

Manual Pengoperasian

Aplikasi Sistem Penilaian Maturitas SPIP

Versi 1

DAFTAR ISI

Hal Menu untuk Responden Survai Persepsi ............................................. 1 Menu untuk Asesor ............................................................................. 4 - Survai Persepsi .................................................................................. 5 - Pengujian Bukti ................................................................................. 10

Proses Penilaian Maturitas SPIP

Menu untuk Responden Survai Persepsi

1. Login ke http://spip.inostra.com (hanya NIP yang terdaftar yang bisa login)

2. Isi kuesioner dengan menjawab Ya atau Tidak.

3. Simpan Jawaban anda walaupun belum semua pertanyaan dijawab, anda bisa melanjutkan

pengisian jawaban dilain waktu.

4. Bila semua pertanyaan belum dijawab maka setelah jawaban disimpan akan ditampilkan menu edit

data. Anda bisa melakukan pengisian data lagi atau logout keluar aplikasi.

5. Bila pertanyaan sudah lengkap dijawab maka akan ditampilkan menu posting. Klik tombol Posting

untuk memfinalkan jawaban anda, dan data sudah tidak bisa diubah lagi.

6. Selain menu fungsional diatas ada menu pribadi yang terkait password dan logout. Klik pada tanda

panah disamping nama anda untuk menampilkan menu pribadi.

7. Ubah password anda demi keamanan data anda

8. Klik Menu logout untuk keluar aplikasi ini.

Menu untuk Asesor

1. Masuk ke http://spip.inostra.com dan Login sebagai asesor

2. Pastikan anda masuk ke web SPIP yang dipersonalisasi khusus untuk anda.

3. Secara umum pengoperasian dimulai dari kiri ke kanan, dan atas ke bawah.

Survai Persepsi

A. Penyusunan Kuesioner

1. Lakukan modifikasi kuesioner bila diperlukan. modifikasi sebaiknya hanya pada nama kementerian

lembaga saja, dan tidak mengubah substansi kuesioner. Klik menu Survai Persepsi > Penyusunan

Kuesioner

2. Untuk modifikasi klik tombol Edit, dan kemudian buat modifikasi pertanyaan. Untuk menyimpan

perubahan klik tombol simpan, dan klik tombol batal untuk membatalkan perubahan.

B. Penentuan Responden

1. Tentukan Responden Survey Persepsi dengan mengklik Survai Persepsi > Penentuan Responden

2. Untuk menambah jumlah responden klik tombol tambah, dan akan ditampilkan windows Tambah

Responden. Pilih responden yang diinginkan dengan mengklik checkbox responden, dan kemudian klik

tombol Confirm untuk menyimpan pilihan responden, atau klik tombol Cancel untuk membatalakn

pemilihan responden.

3. Untuk menghapus responden yang ada, ada dua pilihan cara: (1) untuk menghapus per item klik

tombol hapus diujung kanan daftar tiap pegawai, (2) untuk menghapus banyak responden klik checkbox

di didepan tiap daftar pegawai dan kemudian klik tombol Hapus diatas daftar pegawai.

C. Monitoring Pengisian Kuesioner

1. Untuk memonitoring pengisian kuesioner oleh responden, klik menu Survai Persepsi > Monitoring

Pengisian Kuesioner

2. Menu monitoring menampilkan status responden terkait pengisian kuesioner.

D. Hasil Pengisian Kuesioner

1. Untuk melihat data kuesioner yang dipilih responden, klik menu Survai Persepsi > Hasil Pengisian

Kuesioner

2. Untuk melihat data kuesioner yang di pilih responden, klik menu Survai Persepsi > Hasil Pengisian

Kuesioner

E. Validasi hasil survey persepsi

Untuk melihat data kuesioner yang dipilih responden yang sudah divalidasi, klik menu Survai Persepsi >

Validasi Hasil Pengisian Kuesioner. Proses validasi Survai Persepsi adalah mencari jawaban yang sudah

diisi semuanya dan dimana jawaban yang tidak konsisten disesuaikan.

F. Penutupan Proses Survai Persepsi

Bila tenggat waktu pengisian Survai persepsi sudah selesai, maka dilakukan proses penutupan proses

survai persepsi dengan mengklik menu Survai Persepsi > Penutupan Proses Survai Persepsi. Setelah

proses survai persepsi ditutup maka responden tidak bisa lagi mengubah atau mengisi jawaban

kuesioner. Penutupan proses survai persepsi diperlukan sebagai prasyarat untuk melihat skor awal

survai persepsi.

G. Perhitungan Skor Awal

Untuk melihat skor awal maka klik menu Survai Persepsi > Perhitungan Skor Awal.

H. Perhitungan Skor Awal per Satker

Untuk melihat skor awal per satker maka klik menu Survai Persepsi > Perhitungan Skor Awal per Satker.

PENGUJIAN BUKTI A. Penentuan Fokus Pengujian

1. Setelah proses perhitungan skor awal selesai maka dilanjutkan penentuan fokus penilain lanjutan. Klik

menu Pengujian Bukti > Penentuan Fokus Pengujian.

2.Default keputusan adalah sesuai saran. Untuk mengedit fokus penilaian lanjutan klik tombol Edit dan

kemudian pilih keputusan validasi, keputusan tingkat validasi, dan alasan bila keputusan beda dengan

saran.

B. Penentuan Fokus Pengujian

1. Setelah penentuan fokus pengujian maka bisa dilihat bukti yang diperlukan sesuai dengan fokus

pengujian tersebut. Klik menu Pengujian Bukti > Penentuan Bukti Pengujian.

C. Format Bukti Pengujian

1. Untuk membuat rincian bukti untuk pengujian maka perlu dibuatkan format atau template bukti

pengujian. Ada beberapa template yang perlu dibuat yaitu: Format Bukti Wawancara untuk Pimpinan,

Bukti Wawancara untuk Pegawai, Bukti Wawancara untuk Stakeholder, Bukti Dokumen, Bukti Observasi,

dan Bukti Kuesioner Lanjutan. Untuk membuat format/template bukti pengujian piih menu Pengujian

Bukti > Format Bukti Pengujian > pilih Format bukti yang ingin dibuatkan templatenya.

2. Ada dua pilihan template pengujian bukti yaitu menggunakan semua item bukti atau menggunakan

hanya bukti yang menjadi fokus pengujian.

D. Format Bukti Pengujian

1. Sebelum melakukan wawancara perlu ditentukan dulu respondennya, ada beberapa jenis responden

tergantung jenis bukti yang ingin diuji yaitu: Responden Wawancara untuk pimpinan, Responden

wawancara untuk Pegawai, Responden Wawancara untuk Stakeholder, dan Responden Kuesioner

Lanjutan. Pilih menu Pengujian Bukti > Penentuan Responden > dan pilih jenis responden yang

diinginkan.

E. Pengumpulan Bukti Pengujian

Bukti yang telah dikumpulkan dimasukkan dalam menu pengumpulan bukti pengujian dengan mengklik

menu Pengujian Bukti > Pengumpulan Bukti Pengujian > pilih jenis bukti yang akan diisi.

F. Monitoring Pengumpulan Bukti Pengujian

Untuk memonitor pengumpulan bukti klik menu Pengujian Bukti > Monitoring Pengumpulan Bukti

Pengujian > pilih jenis bukti yang akan dimonitor.

G. Rekapitulasi Pengumpulan Bukti Pengujian

Bukti yang dikumpulkan bisa dilihat simpulan keseluruhan per jenis bukti dengan klik menu Pengujian

Bukti > Rekapitulasi Pengumpulan Bukti Pengujian

G. Penghitungan Tingkat Maturitas

Setelah semua bukti dikumpulkan maka perlu dibuat simpulan keseluruhan pengujian bukti. Gunakan

menu Pengujian Bukti > Penghitungan Tingkat Maturitas

H. Penyimpulan Tingkat Maturitas

Setelah semua bukti dikumpulkan dan dibuat simpulan hasil pengujian maka bisa dibuatkan skor akhir

pengujian bukti. Klik menu Pengujian Bukti > Penyimpulan Tingkat Maturitas.