MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

28
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 1/28 Cyber Soft Sengkang and MDT Soft  Hal : 1 dari 27  MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL Sistim Infomasi Aplikasi Hotel (SIMH) merupakan aplikasi program yang mudah digunakan. Adapun cara menggunakan program ini adalah sebagai berikut :  Pertama kali setiap masuk ke Program ini selalu akan meminta memasukkan nama pengguna dan password. Admin Pilihan admin ; Semua fasilitas program ini dapat di akses. Operasional  Pilihan Operasional dapat mengakses fasilitas tertentu saja. Antar lain Entry Biaya Operasional, laundry, Restoran, laporan Laporan dan tidak dapat entry tamu dan transaksi tamu masuk dan Keluar. Front Office Pilihan front Office dapat mengakses fasilitas tertentu saja. Antar lain Entry Entri tamu, Transaksi Tamu Check In dan Check out, laundry, Restoran, laporan-laporan. Keluar Keluar dari program tanpa harus masuk ke program Aplikasi.  Setelah memilih pilihan diatas maka akan tampil seperti gambar (3) :  Gambar 2 Gambar 1 Gambar 3 

Transcript of MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

Page 1: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 1/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 1 dari 27  

MANUAL PENGGUNAAN

PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL 

Sistim Infomasi Aplikasi Hotel (SIMH) merupakan aplikasi program yang mudah digunakan. Adapun

cara menggunakan program ini adalah sebagai berikut : 

Pertama kali setiap masuk ke Program iniselalu akan meminta memasukkan nama

pengguna dan password. 

Admin  Pilihan admin ; Semua fasilitas program ini dapat di akses. 

Operasional  Pilihan Operasional dapat mengakses fasilitas tertentu saja.

Antar lain Entry Biaya Operasional, laundry, Restoran, laporan Laporan dan tidak

dapat entry tamu dan transaksi tamu masuk dan Keluar. 

Front Office  Pilihan front Office dapat mengakses fasilitas tertentu saja.

Antar lain Entry Entri tamu, Transaksi Tamu Check In dan Check out, laundry,

Restoran, laporan-laporan. Keluar  Keluar dari program tanpa harus masuk ke program Aplikasi. 

Setelah memilih pilihan diatas maka akan tampil seperti gambar (3) :  

Gambar 2 

Gambar 1 

Gambar 3 

Page 2: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 2/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 2 dari 27  

Penjelasan Icon / gambar : 

Pilihan Menu Utama program adalah : 

1.  Master 

Setting Lokasi Database

Setting Lokasi untuk mengatur lokasi database tersimpan.Pengaturan ini hanya sekali saja

dilakukan kecuali ada perubahan tempat menyimpan file database. Pilihan Local : untuk tempat menyimpan file database dalam skala local (Pemakai 1 unit

Komputer). Pilihan Jaringan : Untuk tepat menyimpan fle database dalam skala jaringan (pemakai lebih

dari 1 unit komputer). Lihat gambar (4) 

Identitas Hotel 

Untuk mengatur Nama Hotel, Alamat, Telpon, Email dan Web Site. Pengaturan ini wajib

dilakukan / di isi karena berhubungan dengan laporan-lapoaran. Lihat (gambar 5) 

Gambar 4 

Klik untuk memilih

lokasi file database. 

Untuk entry data tamu reservasi maupun booking. 

Untuk entry data transaksi Tamu yang Check In dan Check Out 

Untuk melihat status setiap kamar 

Untuk melihat status setiap kamar secara visual 

Untuk mencari tamu baik yang masih aktif maupun yang telah check out 

Untuk melakukan perhitungan (Kalkulator Digital) 

Untuk Keluar dari Program. 

Page 3: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 3/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 3 dari 27  

Penjelasan : Nama Hotel  : Masukkan Nama Hotel

Alamat  : Alamat Hotel

Telepon  : Nomor telepon dan Fax Hotel Mail  : alamat email Hotel 

Web Site : nama domain / alamat web site Hotel. 

Seperti Contoh pada gambar 5 . 

Ganti Password 

Untuk merubah password masing-masing pengguna. 

Penjelasan Ganti Password. 

Untuk menganti password klik EDIT,

Masukkan Nama user Misalkan Admin <enter> Masukkan nama user lama <enter>(Jika password lama benar maka akan lanjut

meminta memasukkan password baru) Masukkan password baru <enter> (di catat atau di ingat) Kemudian simpan perubahan dengan cara klik SIMPAN.

Untuk mengakhiri menu Ganti password klik TUTUP. 

Gambar 5 

Gambar 6  

Page 4: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 4/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 4 dari 27  

Log Login 

Untuk merubah login. Misalkan dari login pertama Admin dan ingin diganti menjadi Front

Office / Operasional tanpa harus keluar dari program. Penjelasan Lihat (gambar 1) dan (gambar 2) 

Type 

Pilihan untuk memasukkan / mengedit data Type Kamar dan harga setiap type yang di

inginkan.

Penjelasan TYPE. 

Untuk memulai memasukkan data type kamar : Nomor type kamar otomatis

Masukkan Nama type kamar misalkan Superior <enter> Masukkan Harga kamar misalkan 175000 (tidak perlu gunakan tanda pemisah ribuan)

<enter> 

Masukkan kode warna caranya klik tombol lalu pilih warna yang di inginkan Klik tutup untuk akhiri program. 

Untuk melakukan Edit. Klik tombol edit, kemudian akan tampil seperti (gambar 8) 

Masukkan nomor type kamar yang akan di edit. Misalkan nomor type 1 <enter> 

Kamar Pilihan kamar untuk memasukkan / mengedit data Nomor kamar setiap type. Pilihan ada 2 :  

1.  Manual 

Memasukkan data nomor kamar sesuai type kamar satu per satu. 

Gambar 7  

Gambar 8  

Page 5: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 5/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 5 dari 27  

Uraian memasukkan dan mengedit nomor kamar. 

Nomor type kamar akan otomatis

Pilih nomor type kamar misalkan Superior <enter> Type kamar akan muncul secara otomatis.

Klik tombol simpan. 

Tombol Batal digunakan untuk membatalkan pilihan nomor type bukan membatalkan

data yang telah tersimpan. 

Pilihan Kondisi Kamar akan di uraikan pada menu Fasilitas Program sub menu data. 2.  Otomatis 

Memasukkan data nomor kamar sesuai type kamar secara otomatis untuk setiap type

kamar. 

Uraian memasukkan dan mengedit nomor kamar secara otomatis. Untuk memasukkan nomor kamar otomatis misalkan dari nomor kamar 216 sebanyak

20 kamar dan type Superior, kemudian klik proses hasilnya akan membuat nomor

kamar secara otomatis dari nomor 216 236. Begitupula untuk type kamar Deluxe atau tipe lainnya. 

Tamu 

Pilihan memasukkan / mengedit / menghapus data tamu untuk reservasi / booking.

Gambar 9 

Gambar 10 

Page 6: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 6/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 6 dari 27  

8.  Telp. : Nomor Telpon tamu yg bisa di hubungi. 9.  Status : Status perkainan Tamu 10.  Pekerjaan : Pekerjaan tamu 

11.  Deposit : Jumlah Dana Yang di deposit oleh tamu. 

12.  Tgl Check In : Tanggal check in tamu baik booking maupun Reservasi. 

13.  Tgl. Check out : tanggal check out tamu baik booking maupun Reservasi.  14.  Pesanan : Pilihan terdiri dari 2 : 

a.  Reservasi

Untuk tamu tanpa melakukan booking terlebih dahulu. 

b.  Booking 

Untuk tamu yang melakukan booking. 

Pilihan Pesanan sangat menentukan kelanjutan proses transaksi. Jika memilih PilihanReservasi program tidak akan menanyakan type dan nomor tamu, Pax sehingga

program menuju ke tombol SIMPAN. Klik / <Enter > pada tombol SIMPAN untuk

merekam transaksi tamu Reservasi. 

Proses Type dan nomor kamar, jumlah orang dalam setiap kamar akan di proses pada

menu TRANSAKSI Check In.Pilihan Booking sama dengan Reservasi. Proses Booking akan menayakan Type

Kamar, Nomor Kamar, Pax kemudian klik PROSES. Setelah Proses program akanmenanyakan seperti pada gambar 12. 

Uraian Isian Form Tamu : 

1.  No. Identitas terdiri

dari 7 angka. Contoh2907001 seterusnya. Angka 29 kode tahun

2009, angka 07 kode

bulan dan 001 nomorurut transaksi. 

2.  Tanggal Book/Res :

Tanggal Booking tamu

atau hotel tamu.Format tanggal Tgl-

bln-Thn.

3.  Nama : Nama tamu4.  Alamat : Alamat Tamu 

5.  Kota : Asal kota tamu 

6.  Jenis Kelamin : Jenis

kelamin tamu 

Gambar 11Gambar 11 

Gambar 12 

Page 7: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 7/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 7 dari 27  

Program akan menanyakan apakah ingin menyimpan.

Selanjutnya program akan menanyakan apakah masih ingin lanjut booking kamar,

Setelah Piliha simpan Program akan menanyakan apakah ingin di cetak Slip/Bukti

Reservasi lihat gambar 13. JIka ya maka akan di cetak. 

Tampilan cetak Reservasi seperti pada gambar 14 

Untuk dapat keluar dari tampilan gambar 14, klik tombol XKlik Tombol edit untuk melakukan perubahan data akibat kesalahan ketik. Setelah klik

tombol edit akan muncul kotak dialog seperti gambar 15 

Gambar 13 

Gambar 14 

Gambar 15

Page 8: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 8/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 8 dari 27  

Setelah memasukkan no identitas misalkan 2907001 klik OK / tekan <Enter> 

Setelah itu akan muncul data tamu yang dapat di edit. 

Demikian pula jika ingin menghapus tamu. Cara awalnya sama dengan edit. Bedanya pada

setelah memasukkan nomor identitas misalkan 2907001 lalu tekan <enter> maka akan

muncul pertanyaan seperti pada gambar 16 

Jika klik Yes maka data tamu akan terhapus. PILIHAN MENGHAPUS DI SARANKANPERLU HATI-HATI, jika tidak terlalu penting biar saja tamu tersebut tersimpan sebagai

History Tamu.

Item Laundry 

Pilihan untuk memasukkan/mengedit data awal item laundry. 

Uraian Form Laundry. 

Klik Baru maka kode item akan muncul secara otomatis. 

Kode Item : Kode item laundry. Kode laundry 5 Karakter. Contoh : L2001 dst. Kode Item secara otomatis akan berurut. 

Nama : Nama item laundry sesuai. Nama bebas maksimal 50 karakter. 

Harga : Harga setiap Item. 

Setalah yakin benar klik tombol simpan untuk melakukan perubahan. 

Edit Item di gunakan jika terjadi salah pengetikan. Untuk mengedit item laundry klik tombol

edit kemudian akan muncul pertanyaan nomor item laundry (lihat gambar 17) misalkanL2005 lalu tekan Enter

Gambar 17  

Gambar 16  

Page 9: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 9/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 9 dari 27  

Setalah itu data sudah dapat di perbaharui baik akibat kesalahan ketik ataupun ada perubahan

harga dari item Harga. 

Tombol HAPUS  di gunakan untuk menghapus item laundry. Setelah memilik tombol

HAPUS program meminta memasukkan nomor item yang akan di hapus. Misalkan nomor

item laundry L2005 lalu tekan <enter>. Lihat gambar 19. 

Setelah itu program akan menanyakan apakah Nomor L2005 yakin di hapus. Jika pilih Yesmaka item tersebut akan terhapus. 

Tombol Batal digunakan untuk membatalkan pilihan dari setiap tombol bukan membatalkandata yang telah terhapus. 

Tombol Tutup untuk menutup tampilan item laundry. 

Item Food 

Pilihan untuk memasukkan/mengedit data awal makanan dan minuman. 

Gambar 18  

Gambar 20

Gambar 21 

Page 10: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 10/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 10 dari 27  

Uraian Form Item Food. 

Kode Item : Nomor Kode item makanan dan minuman. Terdiri dari 6 karakter, mulai dari

kode M20001 M2999. Kode item Food sama dengan semua kode yang ada secaraotomatis akan muncul dan bertambah dengan sendirinya.

Nama Food : Nama makanan / minuman

Keterangan : untuk menentukan satuan dari setiap item makanan / minuman, yang terdiri

dari : Per Piring 

Per Gelas 

Per Mangkok  Per Botol 

Per Unit 

Per Porsi 

Per Pot. Untuk memilih pilihan diatas klik salah satu pilihan keterangan lalu akiri <enter>

Harga : Harga item makanan dan minuman.

Gambar Food : Pilihan memilih gambar makanan dengan cara klik tombol Browse lalupilih likasi file gambar (file gambar di sarankan berkestensi Jpg). Setelah memlih file

gambar lalu tekan <enter> atau klik tombol Simpan. 

Pilihan EDIT dan HAPUS sama caranya. Yang membedakan adalah nomor atau kode darisetiap item yang ingin di hapus.

Backup Data 

Pilihan untuk membuat cadangan file database, jika terjadi kesalahan akibat kerusakan baikperangkat lunas (software) maupun keras (hardware). 

Gambar 22

Page 11: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 11/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 11 dari 27  

Proses backup : proses backup seprti gambar 22.

Pilih nama file yang akan dibackup dalam hal ini file hotel.mdb

Masukkan nama file backup misalkan backup cadang.mdb 

Tekan <Enter > / klik Save Kemudian akan muncul pesan proses backup Selesai, tekan <enter> 

Klik Cancel untuk keluar.

2.  Program 

Biaya Operasional 

Pilihan ini adalah Menu untuk memasukkan/mengedit data Segala bentuk biaya operasional

Hotel. 

Uraian memasukkan biaya operasional : 

Klik Tambah 

Kode : Nomor transaksi operasional (otomatis) Keterangan : memasukkan uraian biaya operasional, Misalkan Beli Tissu <enter> 

Biaya Operasional : Masukkan nilai dari setiap item tanpa tanda pemisah Ribuan

<enter> Tanggal Transaksi : tanggal transaksi dapat di ubah sesuai tanggal yang di inginkan. Tanggal transaksi selalu menampilkan tanggal sistem komputer yang aktif  

KLik Edit Operasional : Klik Edit Masukkan nomor transaski yang akan di edit, misalkan nomor transaksi 2 <enter> 

Gambar 24 

Gambar 23 

Page 12: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 12/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 12 dari 27  

Seperti pada gambar 24

Kemdian setelah tekan <enter> data nomor yang akan di edit tampil di gambar 23. 

Setelah tampil, pilih keterangan atau harga yang akan di edit. 

Akhir dengan Tombol Simpan / klik tombol Simpan. 

Tombol Cetak Biaya Operasional. 

Klik tombol Cetak  

Akan Tampil seperti gambar 25 

Pilih Bulan yang diinginkan sperti contoh pada gambar 25

Klik Cetak (pegertian cetak dalam hal ini di tampil terlebih dahulu ke monitor) 

Klik tombol x yang satu baris dengan Menu. (bukan X yang paling atas) untuk menutup

tampilan laporan. Klik tutup untuk kembali ke gambar 23. 

Klik Tutup untuk menutup Form Biaya Operasional. 

Gambar 26  

Gambar 25 

Page 13: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 13/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 13 dari 27  

Laundry 

Pilihan ini adalah menu untuk memasukkan.mengedit/mencetak Billing / Slip pembayaran

laundry. 

Uraian memasukan dan Mengedit Form Laudry. 

Klik BaruNo. Laundry : Nomor transaksi Laundry (otomatis) 

Tanggal : Tanggal transaksi Laundry (bias disesuaikan dengan tanggal yg di inginkan

standarnya menggunakan tanggal aktif computer) 

Nomor Kamar : Nomor kamar tamu yang menginginkan layanan Jasa Laundry. Nomorkamar ini akan muncul sesuai nomor kamar yang aktif. 

Nomor Check in Tamu : Ototmatis mengikuti nomor kamar. 

Nama : Nama Tamu sesuai nomor kamar (otomatis)

Kode Item : Kode item adalah kode untuk setiap jenis item laundry yang di inginkanoleh tamu.Misalkan Kode item L2005 lalu klik kode tersebut. 

Nama : Nama Item (otomatis mengikuti sesuai kode item)  

Harga : Harga item laundry (otomatis sesuai dengan kode item laundry) 

Qty : Kuantiti adalah jumlah item laundry yang di inginkan oleh tamu, misalk an 2

<enter>).artinya 2 lembar dari kode item L2005. 

Tatal : Total harga dari harga item x jumlah qty. (otomatis)  

Bayar : Untuk bayar jika tamu menginginkan bayar cash setiap item jasa laundry.Kemudian Klik SIMPAN untuk merekam transaksi laudry. 

Klik Tombol EDIT

Program akan menanyakan nomor transaksi laundry, Misalkan Nomor L000003 sepertipada gambar 28 

Gambar 27

Gambar 28 

Page 14: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 14/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 14 dari 27  

Setelah memasukan nomor laundry tekan <enter> 

Jika nomor tidak ditemukan maka akan muncul pesan Nomor tidak ditemukan

Jika data di temukan data yang akan di edit akan ditampilan pada form gambar 27,

kemudian kursor akan berada baris bayar. Data yang telah tampil sudah dapat di edit 

Data yang di bolhe di edit adalah Kode Item, QTY dan Bayar.

Setelah anda selesai berubah klik tombol SIMPAN untuk merekam perubahan. 

KLIK TOMBOL HAPUS

Setelah anda klik tombol hapus program meminta memasukkan nomor transaksi laundry

yang akan di hapus, misalkan L000003 tekan <Enter> 

Seperti pada gambar 29 

Kemudian tekan tombol < Enter > Setelah Tekan tombol <Enter> atau Klik Tombol OK, program akan menanyakan seperti

pada gambar 30. 

Jika klik Yes Maka data akan terhapus begitu sebalik jika memilih No.  

Proses Bayar. 

Pada Proses bayar .pada form laundry dapat dilakukan jika tamu ingin langsung melunasiatas jasa laundry. Uraiannya adalah : 

Gambar 30 

Gambar 29 

Gambar 31 

Page 15: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 15/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 15 dari 27  

Klik Bayar 

Tanggal Transaksi Bayar otoamatis 

Nomor transkasi Bayar otomatis

Nomor Kamar : Klik Nomor yang di inginkan Nama : Nama Tamu (otomatis) 

Total : Total Biaya Jasa laundry + PPN 10% (otomatis)  

Bayar : Jumlah Dana yang di serahkan oleh Tamu lalu Tekan <enter> 

Kembali : Jumlah yang Uang yang harus di kembali; Total Bayar (Otomatis) Klik SIMPAN, program menanyakan apakah akan di siman, klik tombol YES.  

Setelah Prose SIMPAN, program akan menanyakan apakah akan mencetak Billing

laundrynya. Hasilnya lihat gambar 33 

Klik Tutup untuk menutup form Bayar Laundry. 

KLIK EDIT di gunakan untuk melakukan mencetak ulang Billing laundry. 

Klik EDIT 

Pilih tanggal transaksi yang akan di edit

Pilih Nomor kamar yang akan di edit. Kemudian program akan menyakan apakah akan mau di cetak, lihat gambar 32.  Pilh Tombol Yes untuk mencetak dan hasil seperti pada gambar 33. 

Gambar 32

Gambar 33 

Page 16: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 16/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 16  dari 27  

Restoran Pilihan ini adalah menu untuk memasukkan.mengedit/mencetak Billing / Slip pembayaran

Makanan dan miniuman baik tamu maupun non tamu. 

Uraian Restoran. 

Klik Baru 

No. Transaksi : adalah nomor transaski restoran (otomatis), Contoh No. Nomor TransaksiRestoran R000001 R . dst.

Tanggal Transaksi : Tanggal Transaksi Restoran sesuai dengan tanggal sistim komputer

Pilihan B. Tamu : Jika klik B. Tamu berari Nomor Kamar akan terganti menjadi Nomor

Meja, jika B. Tamu tidak di beri tanda maka program akan menanyakan No. Kamar danId Check In. 

Jika B. Tamu : Isi Nomor Meja, Contoh : 101, 201, 202 dst.

Jika Tamu : maka Nomor kamar akan otomatis tampil selama tamu tersebut belum Check

 out. Nama : Nama Tamu (jika Bukan Tamu nama harus di ketik, sedangkan jika tamu nama

otomatis). Kode Food : Kode item Makanan dan Minuman. Contoh kode Food : M2001, M2002 dst. 

Nama Food : Nama makanan dan minuman (otomatis) Keterangan : Keterangan Jenis makanan / minuman dalam satuan Gelas, mangkok,

piring, porsi, pot. (otomatis) 

Harga : Harga makanan dan minuman (otomatis) 

Qty : Jumlah item makanan dan minuman yang di pesan. Total : Total harga dari semua item yang di pilih. (otomatis). 

Bayar : Jumlah dana yng di bayar (sebaiknya g perlu di isi jika lebih dari satu jenis

makanan dan minuman yang dipilih). Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan. 

Pilihan tombol EDIT dan HAPUS prosesnya sama dengan LAUNDRY cumin yangmembedakan ada pilihan tamu dan bukan tamu.

Gambar 34 

Page 17: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 17/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 17  dari 27  

Klik Bayar 

Tanggal Transaksi Bayar otoamatis 

Nomor transkasi Bayar otomatisNomor Meja / Kamar : Klik Nomor kamar yang di inginkan jika pilihan Tamu dan

keteikkan nomor meja jika bukan tamu.

Nama : Nama Tamu . bukan tamu otomatis.

Total : Total Biaya Jasa laundry + PPN 10% (otomatis)  Bayar : Jumlah Dana yang di serahkan oleh Tamu lalu Tekan <enter> 

Kembali : Jumlah yang Uang yang harus di kembali; Total Bayar (Otomatis) 

Klik SIMPAN, program menanyakan apakah akan di siman, klik tombol YES. Setelah Prose SIMPAN, program akan menanyakan apakah akan mencetak Billing

Restoran. Hasilnya lihat gambar 36 (Contoh billing tamu / Non Tamu) 

Gambar 35 

Gambar 36  

Page 18: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 18/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 18  dari 27  

Transaksi Pilihan menu ini adalah untuk memasukkan data.mengedit/mencetak billing tamu yang akan

check In maupu yg akan check out. 

CHECK IN

Klik Tamu Masuk (Check IN) Tanggal Check in : Jelas 

Jam Check in : Jelas 

Tanggal Check Out : Jelas 

No. Transaksi : Nomor transaksi Check In. Contoh 200908001 200908 . dst No. Check In : Otomatis. Contoh 2907002, Pilih No. Check in

Jika Tamu pada saat reservasi bukan status Booking, Type kamar, No, Kamar, Pax tidak

otomatis.Nama : Nama tamu (otomatis) Total : Otomatis sesuai harga kamar / hari 

Pilih Type kamar, No. Kamar, Pax, sesuai pesanan tamu. Klik Timbol Proses jika pilihan sudah benar Setelah klik tombol Proses program akan menanyakan berapa hari tamu akan menginap

lalu tekan tombol <enter> 

Grand Total : Otomatis setelah memasukkan berapa hari tamu akan menginap  Desposit : Berapa besar Uang Deposit yang di inginkan oleh tamu lalu <enter> 

Sisa : Otomatis 

Program akan ke Tombol SIMPANSetelah Proses Simpan 

Gambar 37  

Page 19: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 19/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 19 dari 27  

PERHATIAN : JIKA PROSES INGIN DI BATALKAN KLIK TOMBOL BATAL,

JIKA PROSES TRANSAKSI TELAH DI SIMPAN PROSES TERSEBUT TIDAK

DAPAT DI BATALKAN.

Program akan menanyakan apakah akan mencetak Billing Check in. Jika Yes maka

program akan mencetak ke Monitor terlebih dahulu setelah itu tergantung apakah akan

ingin di lanjutkan ke Printer. (lihat gambar 38 untuk pertanyaan mau cetak Billing). 

Lihat gambar 39 contoh tampilan Billing Check In. 

Klik tombol X pada sudut kiri untuk keluar dari tampilan Billing check in. 

Gambar 38  

Gambar 39 

Page 20: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 20/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 20 dari 27  

CHECK OUT  

Proses check out. 

Klik tab Tamu Keluar 

Klik No. Check In / No. Kamar 

Setelah memilih maka semua data akan muncul secara otomatis, kecuali BayarBayar : Sesuai sisa yang belum terbayar. Jika dana yang ketikkan kurang dari sisa makaprogram akan menolak an meberi pesan Uang Kurang lalu tekan <enter> 

Kembali : Dana kembali otomatis akan muncul. 

Klik CEK out maka program akan menanyakan apakah akan disimpan, klik Yes. / Tekan

Tombol <enter>.

Setelah proses simpan selesai, progam akan menanyakan apakah akan mau cetak BillingCheck out, klik Yes / tekan tombol <enter>. Lihat gambar 41

Setelah klik YES/telan tombol <enter>  program akan mencetak billing Check out ke

monitor. Dari sana kita dapat melanjutkan cetak ke printer dengan mengklik symbol printer

pada gambar

Gambar 41 

Gambar 40 

Page 21: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 21/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 21 dari 27  

Klik tombol X pada sudut kiri untuk keluar dari tampilan Billing check out.  

3.  Fasilitas program

Cari Tamu 

Fasilitas menu ini untuk mencari tamu berdasarkan nama, id transaksi maupun alamat. Menuini juga dapat menampilkan tamu yang masih aktif mapun yg telah check out. 

 Lihat gambar 43 

Status kamar

Data 

Pilihan menu Data untuk menampilkan status aktif/booking/kamar yg masih kosongmasing-masing kamar. 

 Lihat gambar 4 4

Visual 

Pilihan menu Visual untuk menampilkan status aktif/booking/kamar yg masih kosongmasing-masing kamar dalam bentuk visual. 

4.  Laporan 

Kamar 

Pilihan menu Kamar untuk menampilkan laporan status semua kamar, terpakai dan yangmasih kosong. 

 Lihat gambar 4 5

Gambar 42 

 Klik untuk mencetak ke printer 

Page 22: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 22/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 22 dari 27  

Tamu Pilihan menu Tamu untuk menampilkan laporan status tamu di setiap kamar yang aktif /

terpakai. 

 Lihat gambar 46

Booking 

Pilihan Menu Booking untuk menampilkan laporan status kamar yang telah dibooking

 Lihat gambar 47

Operasional 

Pilihan menu operasional untuk menampilkan laporan daftar biaya operasional Hotel secaramendetail. 

 Lihat gambar 48

Keuangan Transaksi 

Pilihan menu Keungan transaksi untuk menampilkan laporan transaksi keuangan dalam satu

bulan. 

 Lihat gamb ar 4 9

Laba Rugi Hotel 

Pilihan Menu Laba /Rugi untuk menampilkan laporan Laba/Rugi Hotel baik laporan Bulanan

maupun tahun. 

 Lihat gambar 50 

Semua menu laporan dapat di cetak ke printer. 

5.  Tentang Program 

Pilihan menu ini di gunakan untuk menampilkan informasi pembuat program, dan versi software. 

 Lihat gambar 4 4

Page 23: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 23/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 23 dari 27  

Lampiran gambar : 

Gambar 43

Gambar 44

Page 24: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 24/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 24 dari 27  

Gambar 45

Semua kamar  

Kamar terpakai 

Gambar 46  

Gambar 47  

Page 25: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 25/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 25 dari 27  

Gambar 49

Gambar 50 

Gambar 48  

Page 26: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 26/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 26  dari 27  

Gambar 51 

Gambar 52 

Page 27: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 27/28

Cyber Soft Sengkang and MDT Soft 

 Hal : 27  dari 27  

Gambar 54

Gambar 53 

Gambar 55 

Page 28: MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 28/28

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.