Manual Book · 2019-10-01 · b. LKSA memilih kriteria LKS Anak sesuai jenis layanan Klik di sini...
Transcript of Manual Book · 2019-10-01 · b. LKSA memilih kriteria LKS Anak sesuai jenis layanan Klik di sini...
Manual Book
Panduan Pengisian Aplikasi SIKS-NG
Program Rehabilitasi Sosial Anak
(PROGRESA)
KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT REHABILITASI SOSIAL ANAK
PENJELASAN UMUM
Aplikasi SIKS-NG (Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial – New Generation)
merupakan suatu sistem informasi yang terdiri dari beberapa komponen berupa
pengumpulan dan pengolahan data kesejahteraan sosial dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi yang dilaksanakan secara berjenjang dan berkesinambungan.
Aplikasi SIKS-NG dapat diakses secara online pada alamat url http://siks.kemsos.go.id
Selanjutnya cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :
1. Registrasi
a. LKSA membuka aplikasi pada laman https://siks.kemsos.go.id/lks/reg melalui
browser yang ada pada komputer seperti Firefox, Internet Explorer, Opera,
Google Chrome, Safari, dll. Disarankan menggunakan Google Chrome.
Klik registrasi LKS
b. LKSA mendaftar alamat email yang masih aktif pada kolom yang tersedia
c. LKSA memilih jenis LKS sesuai dengan layanan yang diberikan. Pilihlah “LKS
Anak”.
Klik dan isikan email
e. LKSA memasukan ulang password sesuai dengan password sebelumnya
f. Klik kotak “saya bukan robot”
Masukkan ulang password di sini
Klik di sini
Klik gambar sesuai perintah
Lalu klik Verifikasi
g. Kemudian klik registrasi
h. Jika berhasil registrasi, silahkan aktivasi melalui email yang telah didaftarkan
2. Periksa Email
a. LKSA membuka email yang sudah didaftarkan dan memeriksa notifikasi pada
menu inbox.
Klik di sini
Klik di sini. Jika tidak ada dalam inbox, mohon cek di “Spam”
3. Login
Setelah mengklik link aktivasi, LKSA masuk ke alamat url :
https://siks.kemsos.go.id kemudian klik menu login. LKSA diminta mengisi alamat
email dan password yang telah didaftarkan pada kolom yang tersedia
a. Masukan email dan password yang sudah diregistrasi
Masukan alamat email yang sudah didaftarkan
Masukan password yang sudah didaftarkan
Klik di sini
b. Kemudian klik Login
4. Pengisian Data LKSA
a. Pada laman aplikasi, silahkan klik menu data LKS untuk input data LKSA
Klik di sini
Klik di sini
b. LKSA memilih kriteria LKS Anak sesuai jenis layanan
c. Masukan nama LKSA sesuai dengan Surat Ijin Operasional LKSA
d. Masukan nama pimpinan LKSA yang saat ini masih aktif menjabat (sesuai
dengan SK)
e. Pilih provinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan kelurahan/desa dimana LKSA
berada saat ini
Klik di sini
Lalu pilih kriteria LKSA sesuai lembaga anda
Klik di sini untuk pilih propinsi
Klik di sini untuk pilih kab/kota
Klik di sini untuk pilih kecamatan
Klik di sini untuk pilih kelurahan
f. LKSA memasukan informasi terkait RT dan RW dimana LKSA berada (jika ada
diisi/boleh dikosongkan jika tidak ada)
Contoh
RT : 001
RW : 008
g. LKSA memasukan kode pos dan alamat lengkap LKSA pada kolom yang telah
disediakan
h. LKSA memasukan info tentang latitude (lintang) dan longitude (bujur) dengan
mengklik “Cek latitude dan longitude”
Klik di sini
i. Selanjutnya akan muncul laman //www.mapcoordinates.net/en
Pada laman tersebut, silahkan search alamat LKSA sesuai dengan posisi/titik
maps LKSA berada (bisa diisi dengan nama atau alamat LKSA di kolom yang
disediakan) dan selanjutnya jika telah ditemukan, copy info latitude (lintang) dan
longitude (bujur) tersebut ke laman aplikasi sebelumnya.
Masukkan nama LKSA. Jika tidak ada, masukkan nama
Desa/Kelurahan
Lalu pilih alamat LKSA atau nama
Desa/Kelurahan yang muncul
Copy latitude dan pindahkan
ke halaman ini
Copy longitude dan pindahkan
ke halaman ini
j. LKSA memasukan nomor telepon. Jika LKSA tidak memiliki nomor telepon
bisa diisi dengan nomor hp pimpinan
k. LKSA memasukan nama pendamping pencairan dana. Info tersebut dibutuhkan
untuk proses pencairan bantuan sosial di Bank Penyalur. Nama pendamping
tidak dapat diubah
l. Pada kolom Akte Notaris, LKSA memilih “Ya” jika sudah memiliki akte notaris
atau “Tidak jika LKSA belum memiliki akte notaris
m. Jika LKSA memilih “Ya” selanjutnya LKSA mengunggah foto dokumen akte
notaris LKSA (cukup bagian halaman depan dan belakang saja) dengan format
JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB
Klik di sini
Klik di sini. Pilih file foto akta
notaris. Lalu klik “open”
n. LKSA mengunggah dokumen Pengesahan Pendirian Badan Hukum dari
Kemenkumham (cukup bagian halaman depan dan belakang saja) dengan format
JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB
o. LKSA memasukan nomor Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) LKSA sebanyak
15 digit
p. LKSA memasukan daya tampung lembaga. Daya tampung lembaga berkaitan
dengan info kapasitas penampungan anak. Dapat diisi dengan angka pada kolom
yang tersedia.
q. Pada kolom Terakreditasi BALKS, LKSA dapat memilih “Ya” jika sudah
terakreditasi atau “Tidak” jika belum terakreditasi.
r. Jika LKSA memilih “Ya”, LKSA wajib memilih nilai akreditasi terbaru sesuai
dengan dokumen pendukung.
Klik di sini. Pilih file pengesahan
Kemenkumham. Lalu klik “open”
Klik di sini
Lalu, pilih nilai akreditasi
s. Selanjutnya LKSA mengunggah Sertifikat Akreditasi atau Surat Keputusan
Akreditasi sebagai dokumen pendukung yang membuktikan bahwa LKSA sudah
terakreditasi. Foto diunggah dengan format JPEG, JPG atau PNG yang
berukuran maksimal 2MB
t. LKSA mengunggah foto bangunan sesuai kondisi LKSA saat ini (cukup unggah
bagian papan nama,bangunan tampak depan dan kamar tidur) dengan format
JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB
Klik di sini. Pilih file SK
Akreditasi. Lalu klik “open”
Klik di sini. Pilih file foto
sekaligus. Lalu klik “open”
u. LKSA mengunggah foto dokumen Ijin Operasional yang masih berlaku dengan
format JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB
v. LKSA mengunggah foto bagan Struktur Organisasi LKSA saat ini dengan
format JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB
w. LKSA memeriksa kembali semua isian data yang telah diinput. Selanjutnya,
LKSA dapat mengklik “Periksa dan Kirim”.
Klik di sini. Pilih file foto izin
operasional. Lalu klik “open”
Klik di sini. Pilih file foto struktur
organisasi. Lalu klik “open”
Klik di sini
x. Kemudian akan muncul dialog Konfirmasi “Apakah anda yakin ?”, jika sudah
yakin klik “Ya”
y. LKSA dapat memillih “Kirim Pendaftaran” dan selanjutnya akan diverifikasi
oleh Dinas Sosial Kabupaten/Kota setempat melalui aplikasi SIKS-NG
Klik di sini
Pastikan anda berada pada halaman ini dan pada menu “Data LKS”
Lalu, klik di sini
5. Pengisian Data Anak
a. LKSA kembali login ke laman aplikasi SIKS-NG dengan akun yang telah
terdaftar sebelumnya.
b. Setelah login, LKSA memilih menu data PMKS dan mulai mengisi data anak
yang akan diusulkan.
c. Pada sub menu belum diperiksa, klik “Tambah Data”
Klik di sini
Klik di sini
Klik di sini email dan
password
Klik di sini
Klik di sini
d. Pada kolom LKSA akan terisi secara otomatis nama LKSA sesuai dengan data
LKSA yang sebelumnya sudah diinput
e. Pada kolom dimana anak tinggal, LKSA dapat memilih di dalam LKS (bagi
anak yang memperoleh layanan dalam panti) atau keluarga (bagi anak yang
memperoleh layanan luar panti)
f. LKSA mengunggah foto diri anak (seluruh badan dan berpakaian sopan) dengan
format JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB
Klik di sini
1 2
3
g. Untuk anak yang tinggal di dalam LKSA, pada kolom provinsi, kabupaten/kota,
kecamatan dan kelurahansudah terisi secara otomatis sesuai dengan lokasi
dimana LKSA berada. Untuk anak yang tinggal di luar LKSA (keluarga), pada
kolom provinsi dan kabupaten/kota akan terisi secara otomatis sesuai provinsi
dan kabupaten/kota dimana LKSA berada, namun untuk kolom kecamatan dan
kelurahan LKSA harus memiliki sesuai dengan lokasi anak tinggal.
Otomatis nama
Provinsi sampai
kelurahan sesuai
LKSA
Klik di sini dan
diisi sesuai
alamat keluarga
h. LKSA memasukan RT, RW (Boleh dikosongkan)
i. Kode pos sesuai dengan alamat keluarga anak tinggal
j. LKSA memasukan alamat keluarga anak tinggal (Isikan Jalan dan No. Rumah)
k. LKSA memasukan nama lengkap anak sesuai KK
l. LKSA memasukan NIK anak dan Nomor KK (mohon lebih teliti saat
memasukan digit angka tersebut )
m. LKSA memasukan tempat lahir anak sesuai KK
n. LKSA memasukan tanggal lahir anak sesuai KK
o. LKSA memilih jenis kelamin anak
p. Mengisi tempat lahir anak sesuai dengan KK
q. LKSA memasukan nama ibu kandung dan bapak kandung anak sesuai KK
r. LKSA memilih Jenis Masalah Anak
Maka akan muncul kolom dibawahnya ketika
memilih “Anak yang Memerlukan Pengembangan
Fungsi Sosial”
Klik dan isi nama
Ibu Kandung
Klik Pilih Jenis
Masalah Anak
Klik Pilih kriteria
AMPFS
Klik dan isi nama
Ayah Kandung jika
tidak diketahui isi
nama pendamping
LKSA
s. LKSA memilih agama yang dianut oleh anak
t. LKSA memilih pendidikan yang sedang ditempuh oleh anak saat ini
Klik Agama
Klik pilih
pendidikan
saat ini
u. Pada kolom “Pernah menerima bantuan”, LKSA dapat memilih “Ya” jika anak
yang diusulkan pernah menerima bantuan sosial atau memilih “Tidak” jika anak
belum pernah menerima bantuan sosial.
v. Untuk opsi pilihan “Ya”, LKSA dapat memilih program bantuan yang pernah
diterima, misalnya memilih TASA. Selanjutnya LKSA harus memasukan nomor
rekening anak yang sudah pernah mendapatkan bantuan sosial TASA (hanya
melalui BNI dengan tipe tabungan Simpel). Pengisian digit nomor rekening
tersebut harus diisi secara benar.
Klik pilih jika Ya
(maka akan
muncul pilhan
program
bantuan)
Klik pilih jika Ya
(maka akan
muncul no
rekening anak
lama)
w. LKSA memilih status keberadaan orangtua
x. Pada kolom kepemilikan akta kelahiran, LKSA dapat memilih “Ya” jika anak
sudah memiliki akta kelahiran atau “Tidak” jika anak belum memiliki akta
kelahiran
Klik pilih status
keberadaan
orangtua
Klik pilih Ya
atau Tidak
y. Pada kolom akta kelahiran dapat dilihat, LKSA dapat memilih “Ya” atau
“Tidak”
z. LKSA memilih pengasuh utama anak
Klik pilih Ya
atau Tidak
Klik pilih
aa. LKSA mengisi Alamat Orangtua
6. Kirim Data Anak
a. Setelah LKSA melengkapi seluruh informasi terkait anak yang diusulkan ke aplikasi
SIKS-NG, LKSA klik kirim data dan akan muncul kotak pertanyaan “Apakah Anda
Yakin”, jika sudah klik “OK”
Klik dan isi
alamat
orangtua anak
Klik KIRIM
Klik OK
b. LKSA dapat menambahkan data anak lainnya yang akan diusulkan sesuai dengan
prosedur pengisian data anak yang telah dijelaskan sebelumnya
c. LKSA dapat mengedit data anak yang sebelumnya sudah diinput atau menghapus data
anak yang tidak jadi diusulkan karena alasan tertentu. Klik “Edit” atau “Hapus”
Klik Tambah
Data Anak
d. Setelah semua data anak yang akan diusulkan sudah diinput, LKSA masuk ke menu
“Belum Diperiksa” dan geser tombol ke arah kanan pada kolom “Pilih”
e. LKSA menyetujui pernyataan : “Dengan ini saya memahami data anak ini akan
dikirimkan ke DinsosKab/Kota “dengan mengklik symbol centang pada kotak “Proses”
f. Selanjutnya LKSA mengklik “Proses” untuk mengirimkan data yang diusulkan
g. LKSA dapat mengecek status pengajuan anak di menu “Sudah Diperiksa” dan akan
mengetahui apabila Dinsos Kab/Kota sudah memproses pengajuan tersebut
h. Proses verifikasi dan validasi data anak akan dilakukan oleh Dinsos Kab/Kota setempat
melalui aplikasi SIKS-NG
Klik proses
Klik OK
Prosedur Kabupaten/Kota
Tugas Dinas Sosial Kabupaten/Kota adalah mengecek dan
menyetujui/menolak data pengajuan LKS dan Data Anak.
I. MENG-CROSSCHECK PENGAJUAN DATA LKS ANAK
1. MASUK KE ALAMAT WEB https://siks.kemsos.go.id
2. LOGIN
Klik Login
Klik dan isikan Akun
Kabupaten/Kota terkait
Klik dan isikan password
Kabupaten/Kota
1
2 3
4
Klik saya bukan robot
Klik login
3. KLIK VERIFIKASI DAN VALIDASI PMKS
4. KLIK PERIKSA PENGAJUAN DATA LKS ANAK
5. DINAS SOSIAL KABUPATEN/KOTA MENGECEK DATA LKS YANG DIAJUKAN
1
2
Klik gambar ini
Klik
3
Klik
1
Klik
2
Klik
6. DINAS SOSIAL KABUPATEN/KOTA MELIHAT KELENGKAPAN BERKAS LKS
1 Klik dan cek semua kelengkapan
data LKS dengan Teliti !!!
2
Klik dan lihat berkas yang di
upload sesuai dengan
informasi LKS
3
Klik dan lihat berkas yang di
upload
Pastikan berkas yang
diajukan masih berlaku !!!
4
Kembali ke menu
Klik Verivikasi & Validasi PMKS
Klik Periksa data LKS Anak
7. PASTIKAN DATA YANG DIAJUKAN LKSA SUDAH BENAR
PERHATIAN
a. Dinas Sosial berhak Menolak, jika Data LKSA tidak memenuhi ketentuan, agar
dapat diperbaiki oleh LKSA (dengan catatan memberikan masukan, pada bagian
apa LKSA salah mengisi kolom)
Contoh “Gambar Akta Notaris yang diupload tidak jelas”
b. Dinas Sosial Berhak Menyetujui, jika data LKSA lengkap dan benar
c. Dinas Sosial Kabupaten/Kota Bertanggungjawab penuh atas Penolakan dan
Persetujuan yang telah dilakukan sebagai bukti legalitas data.
8. PROSEDUR PENOLAKAN DATA LKSA OLEH DINAS SOSIAL KABUPATEN KOTA
9. PROSEDUR PERSETUJUAN DATA LKSA OLEH DINAS SOSIAL
KABUPATEN/KOTA
Klik Tolak maka akan Muncul
kolom pemberitahuan
kepada LKSA agar diperbaiki
1
2
Klik dan tuliskan pada bagian
apa LKS harus memperbaiki
Contoh gambar Akta Notaris
tidak jelas
1 Klik Seujui Jika Data
LKSA sudah Benar
Akan Muncul kolom
pemberitahuan dan Klik
OK
2
II. MENG-CROSSCHECK PENGAJUAN DATA ANAK
1. MASUK KE ALAMAT WEB https://siks.kemsos.go.id
2. LOGIN
Klik Login
Klik dan isikan Akun
Kabupaten/Kota terkait
Klik dan isikan password
Kabupaten/Kota
1
2
3
4
Klik saya bukan robot
Klik login
3. KLIK VERIFIKASI DAN VALIDASI PMKS
4. KLIK PERIKSA PENGAJUAN DATA ANAK
1
2
Klik gambar ini
Klik
3
Klik
1
Klik
2
Klik