Manera para ordenar listas en EXCEL

1. Ordenar de manera alfabtica o numrica.

1.1. Seleccionar los datos: Hacer clic y arrastrar los datos a ordenarse.

1.2. En la pestaa de Inicio, en la parte de Modificar, seleccionar la opcin Ordenar y Filtrar.

1.3. Hacer clic con en la opcin de preferencia. As puede ser de mayor a menor tanto numrica como alfabticamente.

2. Ordenar criterios mltiples.

2.1. Seleccionar los datos que se van a ordenar. Se recomienda principalmente ordenarlos alfabticamente para despus establecer un orden personalizado.

2.2. Hacer clic en la cinta Datos y a continuacin seleccionar la opcin Ordenar; se abrir una nueva ventana que permite aadir criterios mltiples.

2.3. Para crear un nuevo criterio se elige la columna y seguidamente se establecen los datos.

2.4. Clic en Aceptar para finalizar la edicin.

3. Ordenar por celda o color de celda.

3.1. Seleccionar los datos: Hacer clic y arrastrar los datos a ordenarse.

3.2. En la cinta Datos, en la seccin Ordenar y filtrar donde se desplegar un nueva ventana.

3.3. En el men Ordenar segn y seleccionamos ya sea el color de fuente o celda.

3.4. Seleccionar el orden que queremos establecer por colores.

3.5. Hacer clic en Aceptar

Manera para ordenar listas en CALC

Ordenar por listas personalizadas en Open Office Calc

Se puede crear una nueva lista, siguiendo los siguientes pasos:

1. Selecciona desde el men Herramientas: Opciones, a continuacin Open Office Calc y Ordenar listas.

2. El dilogo presenta las listas predefinidas en Calc, en donde se puede eliminar, crear una nueva lista o aadir nuevos elementos a una lista. Una vez que se han terminado con todas las modificaciones, se debe dar clic en ACEPTAR.

3. Las listas pueden utilizarse para ordenar los datos, seleccionando desde la pestaa Opciones del dilogo Ordenar la opcin Orden de clasificacin definida por el usuario.

4. Aparecer el cuadro de dilogo, en donde se podr escoger la lista que se quiere utilizar.

Ordenar los Datos de una Lista.

Para ordenar los datos de una lista, basta dar clic en la primera celda de la columna a ordenar, puesto que se seleccionar toda columna en cuestin y dar clic en uno de los botones siguientes (herramientas estndar).

En sentido ascendente, los signos ortogrficos y smbolos como +, ?, , , ! se muestran antes que los textos y despus de nmeros, monedas, horas y fechas.

Ordenar slo lo seleccionado en Open Office Calc

OpenOffice Calc tambin brinda la opcin de ordenar datos seleccionados, en donde considera que se desea ordenar los datos seleccionados, sin tener en cuenta las celdas vecinas. Para prevenir errores, antes de ordenar las celdas presenta este dilogo:

Seleccin extendida: se desea ordenar las celdas manteniendo la integridad de los datos, por lo que ordenar todas las filas de la tabla en funcin del criterio indicado.

Seleccin actual: Calc entender que slo queremos ordenar las celdas seleccionadas, sin tener en cuenta las celdas vecinas, por lo que no se mantendr la integridad de los datos.

Cancelar: se cancela la operacin; no se ordenar nada.

Ordenar por varias columnas en Open Office Calc

Open Office Calc permite ordenar una tabla de datos hasta por un mximo de tres columnas. As se da clic sobre una celda cualquiera de la tabla a ordenar y a continuacin se selecciona desde el men Datos y Ordenar, apareciendo el cuadro de dilogo.

En la pestaa Ordenar por criterios se puede seleccionar las columnas que participarn en el ordenamiento, hasta un mximo de tres, y en orden descendente de prioridad a la primera, segunda y tercera.

Para cada una de las columnas seleccionadas podemos indicar de forma independiente que el ordenamiento siga un criterio ascendente o descendente

Bibliografa:

http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc

http://wiki.open-office.es/Crear_listas_personalizadas_en_Calc

http://es.wikihow.com/ordenar-una-lista-en-Microsoft-Excel