Manajemen Waktudr.Syahrul, Sp.S

kenali keadaan Anda: 5 pertanyaanApakah Anda memiliki agenda yang terisi rencana harian dengan baik dan membuat skala prioritas?Apakah Anda melakukan tugas tanpa ditunda-tunda?Apakah Anda selalu tahu apa yang perlu Anda kerjakan pertama kali di pagi hari?Apakah Anda membuat rencana kerja setiap hari?Apakah Anda selalu menyediakan waktu untuk evaluasi kongkrit dalam pengendalian waktu?

Kisah Coki the last minute studentDi antara ciri khas Coki adalah bahwa ia sangat aktif dan bersemangat tinggi. Pekan ini ada tugas mencari literatur tentang mutasi gen, membuat rencana praktikum skills lab, membuat paper tentang speed reading, mencuci dan menyeterika baju, membuat KTP baru, memperpanjang SIMnya dll. Namun saat batas waktu penyerahan hasil tugas telah dekat, ia terpaksa meninggalkan semua tugas lainnya untuk konsentrasi pada tugas yang besok harus dikumpulkan. Ia harus bergadang dan bekerja keras. Keesokan harinya, tugas yang satu selesai, tapi ia tak mampu lagi menyelesaikan tugas-tugas lainnya yang harus diselesaikan hari berikutnya karena sudah terlalu lelah. Coki memang tak pernah menentukan batas waktu penyelesaian berbagai kerja. Ia baru bersemangat di saat sudah dekat dead line.

Kenali 7 Penghambat manajemen waktuTidak mengenal Irama biologis tubuhTidak punya rencana kerja dan targetTidak membuat skala prioritas Memprioritaskan hal lain yang tidak penting dan menunda kerjaTidak pernah mengevaluasi tingkat efektivitas penggunaan waktuTidak punya ketrampilan yang membantu dalam menghemat waktuBersahabat dengan para pemboros waktu

Kenali Irama biologis tubuhKapan masa puncak Anda? (pagi, siang atau tengah malam?)Lakukan pekerjaan yang sulit dan stress di masa puncak:membuat tugas yang sulitharus bicara tentang hal yang tak menyenangkan , dllLakukan pekerjaan yang ringan saat Anda tak di saat puncak lagi.Pahami kebutuhan tubuh: olahraga, istirahat, dan makanan terbaik yang menjaga kesehatan

Buat rencana kerja harian& skala prioritasHari Jumat, 29 September 2006

kenali hal yang tidak prioritas tapi menyita waktu Kenali hal yang sering menyita waktu Anda:Menjawab telpon/smsmenerima tamu tak terdugamembaca artikel menarik yang tak pentingmenerima tugas yang berlebihan karena tak mampu berkata TIDAKmengerjakan tugas yang terlupa secara buru-buru sehingga banyak salah, karena tidak menulisnya dalam agendamenonton TV, game, dllNgobrol dengan teman-teman yang suka memboroskan waktuMencari barang hilang karena tidak rapi menyimpan.

evaluasi efektivitas penggunaan waktu Anda jawab kuesioner 5 pertanyaan di awal taditelusuri agenda dan rencana kerja harianlihat target pekanan, bulanan dan tahunan Anda: apakah terpenuhi?Lihat waktu luang Anda: apakah digunakan dengan baik?Ikuti pelatihan-pelatihan manajemen waktu, juga baca buku terkait pengembangan diri

Ketrampilan menghemat waktuSpeed ReadingEffective WritingSeni mengoptimalkan waktu istirahatKetrampilan mengarsip dan menata dokumen agar mudah ditemukanKetrampilan menata barang-barang agar tak mudah hilang dan sulit dicari

THANK YOU