*II. MANAJEMEN STRATEGI DALAM MSDM2.1 KOMPONEN MANAJEMEN STRATEGIK SDM

1. STAKE HOLDER - Internal - Eksternal 2. Fungsi Stretegis MSDM 3. Hubungan Kerjasama antar Departemen 4. Visi, Misi Tujuan Perusahaan 5. Budaya Organisasi

FUNGSI DASAR MANAJEMEN STRATEGI SDM Sumber Daya Manusia faktor utama penentu daya saing (Competitive advantage) Budaya belajarPerencanaan SDM terkait erat dengan perencanan strategik ataupun perencanaan bisnis Posisi SDM bukan sebagai pelayan tetapi mitra.Pemanfaatan SDM secara efektif merupakan salah satu upaya meningkatkan daya saing perusahaan secara efektif Perencanaan SDM yang efektif dapat mendukung efektivitas SDM saat ini dan proyeksi SDM untuk masa yang akan datang (baik secara kualitas maupun kuantitas) termasuk nilai-nilai dan norma perilaku individu menentukan budaya perusahaan.Perencanaan SDM yang efektif akan mampu memberikan kontribusi terhadap efisiensi biaya dan kegunaan produktif dari SDM.Perencanaan SDM yang efektif mampu mengatasi dinamika perubahan lingkungan yang dihadapi.

*Definisi Umum Managemen Sistem : Sistem manajemen yang melibatkan seluruh SDM, dengan menerapkan metode statistik, untuk mengelola dan meningkatkan kualitas bisnis demi tercapainya kepuasan pelanggan dan peningkatan daya saing.

Kata Kunci : Focus pada pelanggan Partisipasi total Inovasi Improvement yang berkesinambungan

*

TUJUAN MANAJEMEN SYSTEM Mengelola rencana strategis dan taktis yang lebih fokus sesuai dengan struktur manajemen. Menyediakan prinsip manajemen yang dapat mengukur dan membedakan keberhasilan dan perspektif inovation & learning (Human Resources), Internal Proses Pelanggan dan Financial. Menyediakan toolls (alat-alat) yang dapat secara cepat menerjemahkan strategi ke dalam activity plan dengan melakukan perencanaan yang sempurna Menyediakan suatu prinsip manajemen yang melibatkan seluruh organisasi sampai ke tingkat individual, baik secara vertikal maupun horizontal. Memahami kriteria suatu Performance Excellence dari suatu perusahaan dengan Bencmarking

*2.2 Keterkaitan Manajemen Strategik dan Pengelolaan SDMDefisini strategi MSDM, merupakan suatu proses pengelolaan dan pendayagunaan SDM profesional agar seluruh karyawan mampu mengembangkan potensi dirinya secara optimal di lingkungan kerjanya, sehingga produktivitas kerja dicapai maksimal.

Secara rinci MSDM adalah suatu proses perencanaan, pengiorganisasian, pengarahan dan pengendalian terhadap pengadaan SDM, pengembangan SDM, pemberian balas jasa, pengintegrasian kerja, pemeliharaan dan pemisahan SDM sedemikian rupa untuk mencapai tujuan individu, organisasi dan perusahaan.

Konsep manajeman berbasis kompetensi meletakkan keberhasilan organisasi terpusat pada SDM berdasarkan pada prinsip, bagaimana SDM perusahaan diperlakukan, terutama dalam keahlian, kompetensi, team building, kepemimpinan dan komitmen SDM terhadap organisasi

Kata Kunci : SDM tulang punggung perusahaan meraih sukses. Elemen penting dalam pencapaian kinerja maksimal

*Secara Spesifik Perbedaan :

NoElemen MSDM Berbasis KompetensiMSDM biasa 1.Tanggung Jawab dalam pengelolaan karyawan Manager Umum (Manager Lini) sebagai Personnel SpecialistManager SDM sebagai Personnel Specialist secara sentral2.Pendekatan Manajemen partisipatif dalam memotivasi karyawanBersifat Birokratik dan administratif3.Fokus PembinaanPengembangan fokus para manajerMemfokuskan pengelolaan karyawan non manajerial / staff4.Persepsi terhadap karyawan Sebagai suatu kesatuan individu yang disatukan berdasarkan kesamaan komitmen terhadap tujuan organisasi dan kesatuan nilai-nilaiMempersepsi karyawan bersifat plural 5.Orientasi waktu Kepentingan jangka panjang (strategis)Kebutuhan jangka pendek (teknis)6.Penekanan / Ruang LingkupBersifat holistik dan lebih proaktif karena karyawan sebagai human capital, asset intelectual yang perlu dikelola secara aktif, tidak saja SDM yang berkemampuan tinggi juga SDM yang sesuai / tepat.Penekanan pada teknis administrasi gaji, absensi dan hubungan ketenaga kerjaan

*Perbedaan MSDM di atas, berpengaruh terhadap perubahan fungsi Departemen SDM / HRDSumber : Widyarto 1996

KeteranganSpesialisasi FungsionalMitra bisnis Sistem kerjaResponsif / reaktifProaktifSudut pandangOperasional harianStrategiLingkup perhatianInternal Dep, lebih ke karyawanKomprehenshif PerusahaanOrganisasi fungsi manajemen SDMStruktur FungsionalStruktur FleksibelKebijakan strategis MSDMDept. SDM mempunyai tanggung jawab lebih besarMenjadi tanggung jawab bersama antara manager Lini dan Dept. SDMDasar KegiatanKonsentrasi pada operasional Partisipasi dalam perencanaan strategisFungsi OperasionalMenjawab visi manajemen tentang perubahanSecara proaktif menciptakan dan menangani akibat perubahanFokus PerhatianMasa kiniMasa datangSudut pandangBersifat nasional Bersifat global HDI

*Tujuan utama dari strategi SDM adalah untuk meningkatkan kinerja sekarang maupun yang akan datang secara berkesinambungan sehingga dapat mempertahankan keunggulan kompetitifnya.

Proses pengembangan strategi MSDM memberikan keuntungan bagi organisasi yaitu : Mendefinisikan kesempatan dan kendala MSDM dalam mencapai tujuan bisnisnya. Memperjelas gagasan baru isu-isu MSDM yang berorientasi pada hasil dan memberi perspektif yang lebih luas.Melakukan tes komitmen manajemen pada kegiatan, menciptakan proses pengalokasian SDM untuk program yang lebih spesifik. Memfokuskan pada kegiatan jangka panjang yang dipilih dengan mempertimbangkan prioritas pertama untuk 2 atau 3 tahun mendatang.Melaksanakan strategi yang memfokuskan pada pengelolaan fungsi SDM dan pengembangan staf yang potensial / berbakat

Pendekatan Departemen SDM dalam menciptakan keunggulankompetitif sekaligus peran personnel specialist : Strategis partner, menjadi mitra senior / manager umum dalam melaksanakan strategi MSDM dan strategi bisnis. Admnistrative Expert, menjadi ahli dalam mengatur pelaksanaan pekerjaan serta efisiensi administrasi agar dihasilkan output biaya rendah tetapi mutu terjamin.Employe Champion, menjadi penengah (mediator) antara karyawan dengan pihak manajemen sekaligus Public Relation (Spokesman), pembimbing, teladan.Change Agent, menjadi agen perubahan, inovator

*FUNGSI OPERATIF MSDMPengadaan SDM (Procurement) a. Perencanaan SDM b. Analisis Jabatan c. Recruitmen, seleksi d. Penempatan dan Pembekalan / orientasi

2. Pengembangan SDM (Personnel Development) a. Penilaian Prestasi Kinerja b. Pelatihan dan Pengembangan c. Pengembangan Karier

3. Balas Jasa (Job Compensation) (Upah, gaji, Tunjangan, Program Kesejahteraan)

4. Integrasi Kerja a. Motivasi kerja b. Disiplin kerja c. Partisipasi kerja d. Kepemimpinan e. Kepuasan kerja

5. Pemeliharaan SDM (Personnel Maintenance) a. Kesehatan dan keselamatan kerja b. Coaching & konseling kerja c. Manajemen stres 6. Pemisahan (Pemutusan Hubungan Kerja) - Pensiun - Hubungan Industrial