11

Manajemen ProyekManajemen Proyek

Ir. Darmawan, MM 2008Ir. Darmawan, MM 2008 Pertemuan 1-2 Pertemuan 1-2

22

Memberikan Pengertian tentang ManajemenMemberikan Pengertian tentang Manajemen Memperkenalkan fungsi-fungsi ManajemenMemperkenalkan fungsi-fungsi Manajemen

– Elemen-elemen perencanaan dan langkah-langkah Elemen-elemen perencanaan dan langkah-langkah perencanaanperencanaan

– Pembagian fungsi pelaksanaanPembagian fungsi pelaksanaan– Tipe-tipe OrganisasiTipe-tipe Organisasi– Cara-cara pengendalian : Efektif, efisien, sarana pengendalian Cara-cara pengendalian : Efektif, efisien, sarana pengendalian

dan garis besar fungsi pengendaliandan garis besar fungsi pengendalian

ObjektifObjektif

33

Pendahuluan Pendahuluan

““doing the right things”doing the right things”

((efficientefficient))

““doing things right”doing things right”

((effectiveeffective))

44

Manajemen Manajemen

Manajemen adalah Manajemen adalah prosesproses Merencanakan, Merencanakan, Mengorganisasikan, Memimpin, dan Mengorganisasikan, Memimpin, dan Mengendalikan kegiatan anggota serta sumber Mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran daya yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.

H. Koontz (1982)H. Koontz (1982)

Proses Proses adalah mengerjakan sesuatu adalah mengerjakan sesuatu dengan pendekatan yang sistematis. dengan pendekatan yang sistematis. Sedangkan sumber daya perusahaan Sedangkan sumber daya perusahaan terdiri dari tenaga, keahlian, terdiri dari tenaga, keahlian, peralatan, dana, dan informasi.peralatan, dana, dan informasi.

55

Manajemen Manajemen

Tiga pemikiran manajemen modern :Tiga pemikiran manajemen modern :1.1. Manajemen Klasik atau Manajemen FungsionalManajemen Klasik atau Manajemen Fungsional

2.2. Pendekatan SistemPendekatan Sistem

3.3. Pendekatan Contingency (Situasional)Pendekatan Contingency (Situasional)

MANAJEMEN KLASIK

(manajemen berdasarkan

fungsi)

PENDEKATAN SISTEM

(manajemen berorientasi ke totalitas)

PENDEKATAN CONTINGENCY

(SITUASIONAL)

(manajemen sesuai situasi)

MANAJEMEN PROYEK

(Mengelola kegiatan yang

dinamis)

66

Kegiatan Operasi Perusahaan Kegiatan Operasi Perusahaan

Manajemen bukanlah bakat seseorang Manajemen bukanlah bakat seseorang tetapi suatu kepandaian (tetapi suatu kepandaian (skillskill) yang dapat ) yang dapat dipelajari, yaitu dengan memahami teori dipelajari, yaitu dengan memahami teori serta prinsip-prinsip dasarnyaserta prinsip-prinsip dasarnya

Henry Fayol Henry Fayol (1841-1925)(1841-1925)

77

Kegiatan Operasi Perusahaan Kegiatan Operasi Perusahaan

KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN

6. Manajemen dengan Fungsi

1. Teknis

2. Koordinasi

3. Keamanan

4. Keuangan

5. Akuntansi

a. Merencanakan

b. Mengorganisasikan

c. Memimpin

d. Staffing

e. Mengendalikan

88

Merencanakan Merencanakan

Memilih dan Menentukan langkah-langkah Memilih dan Menentukan langkah-langkah kegiatan akan datang yang diperlukan kegiatan akan datang yang diperlukan untuk mencapai sasaran.untuk mencapai sasaran.

99

Mengorganisir Mengorganisir

Dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang Dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang berhubungan dengan cara bagaimana mengatur berhubungan dengan cara bagaimana mengatur dan mengalokasikan kegiatan serta sumber dan mengalokasikan kegiatan serta sumber daya kepada peserta organisasi agar dapat daya kepada peserta organisasi agar dapat mencapai sasaran secara efisien. (pembagian mencapai sasaran secara efisien. (pembagian tugas, tanggungjawab, dan otoritas).tugas, tanggungjawab, dan otoritas).

1010

Memimpin Memimpin

Kepemimpinan adalah aspek yang dalam Kepemimpinan adalah aspek yang dalam mengelola suatu usaha, yaitu mengarahkan dan mengelola suatu usaha, yaitu mengarahkan dan mempengaruhi sumber daya manusia dalam mempengaruhi sumber daya manusia dalam organisasi agar mau bekerja dengan sukarela organisasi agar mau bekerja dengan sukarela untuk mencapai tujuan yang telah digariskan. untuk mencapai tujuan yang telah digariskan. (mengarahkan, motivasi, pelatihan, penyeliaan, (mengarahkan, motivasi, pelatihan, penyeliaan, koordinasi dan konsultasi).koordinasi dan konsultasi).

1111

Mengendalikan Mengendalikan

Menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan Menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan bila perlu mengadakan koreksi agar hasil bila perlu mengadakan koreksi agar hasil kegiatan sesuai dengan yang telah ditentukan, kegiatan sesuai dengan yang telah ditentukan, hasil-hasil pelaksanaan kegiatan selalu diukur hasil-hasil pelaksanaan kegiatan selalu diukur dan dibandingkan dengan rencana. (dibuat tolok dan dibandingkan dengan rencana. (dibuat tolok ukur anggaran, standar mutu, waktu ukur anggaran, standar mutu, waktu penyelesaian pekerjaan).penyelesaian pekerjaan).

1212

Prinsip Manajemen KlasikPrinsip Manajemen Klasik

Departementalisasi dan SpesialisasiDepartementalisasi dan Spesialisasi Struktur PiramidaStruktur Piramida Otoritas dan Rantai KomandoOtoritas dan Rantai Komando Pengabilan Keputusan dan DisiplinPengabilan Keputusan dan Disiplin Lini dan StafLini dan Staf Hubungan Atasan-BawahanHubungan Atasan-Bawahan Arus Kegiatan HorisontalArus Kegiatan Horisontal Kriteria Keberhasilan dan TujuanKriteria Keberhasilan dan Tujuan

1313

Batang Tubuh Ilmu Manajemen Proyek Batang Tubuh Ilmu Manajemen Proyek

Project Management-Body of Knowledge Project Management-Body of Knowledge (PM-BOK)(PM-BOK)

””Merupakan atribut yang berkaitan dengan Merupakan atribut yang berkaitan dengan konsep dan prinsip yang spesifik dari konsep dan prinsip yang spesifik dari profesi yang bersangkutan”.profesi yang bersangkutan”.

PMI (Project Management Institut – US)PMI (Project Management Institut – US) International Project Manajement Association – EropaInternational Project Manajement Association – Eropa ENAA (Engineering Advancement Association-Jepang)ENAA (Engineering Advancement Association-Jepang)

1414

Struktur PM-BOKStruktur PM-BOK

Ada 8 fungsi PM-BOK menurut PMIAda 8 fungsi PM-BOK menurut PMI 4 Fungsi Dasar 4 Fungsi Dasar

1.1. Pengelolaan Lingkup ProyekPengelolaan Lingkup Proyek

2.2. Pengelolaan Waktu/jadualPengelolaan Waktu/jadual

3.3. Pengelolaan BiayaPengelolaan Biaya

4.4. Pengelolaan Kualitas atau mutuPengelolaan Kualitas atau mutu

4 Fungsi Integrasi4 Fungsi Integrasi1.1. Pengelolaan Sumber Daya (Manusia dan Non Manusia)Pengelolaan Sumber Daya (Manusia dan Non Manusia)

2.2. Pengelolaan Kontrak dan PembelianPengelolaan Kontrak dan Pembelian

3.3. Pengelolaan ResikoPengelolaan Resiko

4.4. Pengelolaan KomunikasiPengelolaan Komunikasi

1515

Tipe-tipe OrganisasiTipe-tipe Organisasi

A.A. Organisasi Fungsional Organisasi Fungsional – Prinsip komando tunggal masing-masing personil Prinsip komando tunggal masing-masing personil

hanya memiliki satu atasan.hanya memiliki satu atasan.– Setiap personil mempunyai wewenang dan Setiap personil mempunyai wewenang dan

tanggungjawab yang jelas.tanggungjawab yang jelas.– Hubungan kerja horizontal diatur dengan prosedur Hubungan kerja horizontal diatur dengan prosedur

kerja, kebijakan daan petunjuk pelaksanaan.kerja, kebijakan daan petunjuk pelaksanaan.– Mekanisme koordinasi antarunit dengan prosedur Mekanisme koordinasi antarunit dengan prosedur

dilakukan dengan rapat-rapat atau membentuk dilakukan dengan rapat-rapat atau membentuk panitia perwakilan.panitia perwakilan.

1616

B.B. Organisasi Produk dan AreaOrganisasi Produk dan Area

Penyusunan struktur organisasi perusahaan Penyusunan struktur organisasi perusahaan besar yang kegiatan usahanya besar yang kegiatan usahanya menangani berbagai macam produk, menangani berbagai macam produk, didasaarkan atas orientasi produk.didasaarkan atas orientasi produk.

Tipe-tipe OrganisasiTipe-tipe Organisasi

1717

C.C. Organisasi MaktriksOrganisasi Maktriks

Bila struktur organisasi mempunyai jalur Bila struktur organisasi mempunyai jalur pelaporan dan arus kegiatan vertikal dan pelaporan dan arus kegiatan vertikal dan jalur formal horizontal.jalur formal horizontal.

Tipe-tipe OrganisasiTipe-tipe Organisasi

1818

D.D. Organisasi ProyekOrganisasi Proyek Arus horizontal, disamping vertikalArus horizontal, disamping vertikal Penanggungjawab tunggal atas berlangsungnya Penanggungjawab tunggal atas berlangsungnya

proyekproyek Pendekatan sistem dalam perencanaan dan Pendekatan sistem dalam perencanaan dan

implementasiimplementasi

Digolong menjadi :Digolong menjadi : Organisasi Proyek Fungsional (OPF, variasinya Organisasi Proyek Fungsional (OPF, variasinya

OPKoordinator)OPKoordinator) Organisasi Proyek Murni (OPMi)Organisasi Proyek Murni (OPMi) Organisasi Proyek Matriks (OPM)Organisasi Proyek Matriks (OPM)

Tipe-tipe OrganisasiTipe-tipe Organisasi

1919

OPFOPF

Jalur proyekJalur fungsional

2020

OPKOPK

2121

OPMOPM

Dept. Dept. EngEng

Dept. Dept. KonsKons

Dept. Dept. ProjecProjec

t t ContrContr

olol

Dept. Dept. PengaPengadaandaan

Dept. Dept. Adm Adm

& Keu& Keu

Dept. Dept. ProyeProye

k 2k 2

ProyeProyek Ak A

ProyeProyek Bk B

ProyeProyek Ck C

2222

S E L E S A IS E L E S A I

TERIMA KASIHTERIMA KASIH