MANAJEMEN PROYEK

ADI RUKAMTO141411415

1

MANAJEMEN PROYEK

1. URAIAN UMUMManajemen proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan, kehalian, ketrampilan dan

cara teknis yang terbaik dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, agar mendapatkan hasil yang optimal disegala aspek. Dalam penyelenggaraan suatu proyek, kegiatan yang akan dihadapi sangatlah kompleks, oleh karena itu suatu proyek memerlukan sebuah manajemen yang baik, supaya hasilnya tepat waktu dan tepat sesuai dengan perencanaan awal.

2. UNSUR-UNSUR PELAKSANA PROYEKSecara umum, unsur pelaksana dalam suatu proyek ada 3, yaitu meliputi Pemilik

Proyek (Owner), Perencana (Konsultan, Designer), dan Pelaksana (Kontraktor). Ketiga unsur tersebut memiliki hubungan kerja sebagai berikut :

2.1. Pemilik Proyek (Client, Owner, Bowher, Principal)Merupakan badan usaha atau perseorangan (pribadi) yang berlaku sebagai

pengguna jasa, juga merupakan pihak yang memiliki proyek dan menyediakan dana untuk merealisasikannya.2.1.1. Hak Pemilik Proyek

Menunjuk penyedia jasa (Konsultan dan Kontraktor) Mendapatkan laporan secara berkala mengenai progress

pelaksanaan pekerjaan Mendapatkan hasil yang sesuai harapan (sesuai rencana awal)

2.1.2. Kewajiban Pemilik Proyek Menyediakan fasilitas yang dibutuhkan oleh penyedia jasa

TEKNIK ARSITEKTURUNIVERSITAS WIDYA MATARAM YOGYAKARTA

2014/2015


2

Menyediakan tempat yang memadai untuk pelaksanaan pekerjaan Membiayai proyek sesuai dengan biaya yang telah disepakati Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Mengesahkan perubahan perubahan yang bisa saja terjadi

2.1.3. Wewenang Memberitahukan hasil lelang secara tertulis kepada masing masing

penyedia jasa yang ikut dalam lelang Dapat mengambil alih pekerjaan secara sepihak, dengan cara

memberitahukan secara tertulis kepada kontraktor, apabila terjadi hal-hal diluar kontrak yang telah disepakati

2.2. Perencana (Konsultan, Designer)Merupakan badan yang menyusun/merencanakan program kerja, rencana

kerja, dan pelaporan serta ketatalaksanaan sesuai ketentuan yang berlaku dengan persetujuan dari pemilik proyek.2.2.1. Tugas dan Kewajiban

Membuat dokumen perencanaan yang lengkap, meliputi gambar rencana, RKS, perhitungan struktur, dan RAB

Memberikan usulan serta petimbangan kepada pengguna jasa & pihak kontraktor tentang pelaksanaan pekerjaan

Membimbing, mengarahkan, menjelaskan, & mengadakan pengawasan secara kontinyu dalam pelaksanaan pekerjaan

Memberikan penjelasan tentang hal-hal yang masih kurang jelas terkait gambar rencana maupun RKS

Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan-perubahan dalam perencanaan

Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan konstruksi, sehingga pelaksanaan proyek dapat terkontrol

Menghadiri rapat koordinasi & melakukan pengawasan secara berkala

2.3. Pelaksana (Kontraktor)Merupakan pihak yang ditunjuk oleh Pemilik proyek (Owner) untuk

melaksanakan pembangunan proyek, melalui proses lelang atau penunjukan langsung. Pekerjaan yang dilaksanakan harus sesuai dengan RKS (Rencana Kerja dan Syarat) dengan biaya yang telah disepakati sebelumnya.2.3.1. Tugas dan Kewajiban

Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan dokumen dokumen perancangan

Membuat gambar-gambar penjelas apabila diperlukan, dengan pengesahan oleh konsultan pengawas serta pemilik proyek


2014/2015


3

Menyediakan alat keselamatan kerja seperti yang diwajibkan dalam peraturan

Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, mingguan dan bulanan

Menyerahkan seluruh/sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan ketetapan yang berlaku

Melakukan perbaikan atas kekurangan atau kerusakan selama pekerjaan dikarenakan kelalaian, dan menagnggung semua biayanya

Membuat gambar terbangun (as built drawing) setelah proyek selesai

3. STRUKTUR ORGANISASIOrganisasi adalah suatu pola hubungan orang-orang dibawah pengarahan manajer

(pimpinan) untuk mengejar tujuan bersama [Stoner]. Organisasi merupakan suatu alat vital dalam pengendalian proyek, organisasi dikatakan berhasil apabila mampu mengendalikan 3 hal utama, yaitu mutu, waktu, dan biaya. Dalam organisasi suatu proyek juga dijelaskan batasan-batasan tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan, supaya tidak ada tumpang tindih tugas, serta pelemparan tanggung jawab.

3.1. Pemilik Proyek3.1.1. Pemimpin Proyek

Merupakan pihak yang meimpin dan melaksanakan kegiatan proyek, yang bertugas :

Meneliti dan menyetujui Laporan Keadaan Kredit Anggaran Pembangunan (LKKAP)

Meneliti kebenaran dan kesahan suatu tagihan

3.1.2. Pemimpin bagian proyekPihak yang terlibat secara langsung dengan kontraktor yang

bertanggung jawab kepada pemimpin proyek.

3.1.3. Bendaharawan ProyekPihak yang bertugas : Melaksanakan semua kegiatan yang berhubungan dengan

pelaksanaan keuangan proyek menerima, menyimpan, dan mengeluarkan serta bertanggung jawab atas pemakaian dan perhitungan jumlah uang yang telah dititipkan proyek sesuai dengan peraturan yang berlaku

Melaksanakan pembayaran serta mempersiapkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Baik beban tetap maupun beban sementara


2014/2015


4

Membuat Surat Penanggungjawab Pelaksanaan Anggaran Pembangunan (SPJP)

Membuat Laporan Keuangan Proyek yang berkelalanjutan setiap akhir bulan

Melakanakan tugas lain sesuai dengan penugasan dari pemimpin proyek

3.1.4. Tata Usaha/AdministrasiStaff yang membantu pimpro dibagian ketata usahaan atau

administrasi umum maupun teknis, yang bertugas : Merencanakan, menyusun, dan menyiapkan dokumen kontrak

atau surat perjanjian yang dibuat oleh bagian-bagian proyek termasuk gambar dan perhitungan

Mengkoordinir atau menyusun laporan-laporan yang berbeda, yaitu laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, dan lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku

Mengkoordinir atau menyusun laporan-laporan yang berbeda, yaitu laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, dan lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku

Mempersiapkan dan menyusun laporan inventaris kekayaan negara kepengurusan kepegawaian, menyiapkan susunan organisasi atau personalia

3.1.5. Asisten TeknikStaff yang bertugas dan bertanggungjawab atas pengaturan

penyelenggaraan penyusunan anggaran/ gambar-gambar, syarat-syarat teknik (bestek) pelaksanaan pekerjaan, pengawasan pelaksanaan dan pelaporan Progress Report Proyek.

3.1.6. Pengawas LapanganStaff yang bertugas dan bertanggung jawab : Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan pelaksana

proyek agar kualitas dan kuantitas bahan, jumlah personil, peralatan

Menyelenggarakan administrasi lapangan Membantu survei dan pengumpulan data lapangan Menjalin hubungan baik dengan instansi serta masyarakat yang

berhubungan dengan pekerjaan


2014/2015


5

3.1.7. Laboratory TechinicianStaff yang bertugas mengecek kualitas material proyek bersama

sama dengan Quality Control dari pihak Kontraktor.

3.2. Perencana3.2.1. Ketua Perencana (Team Leader/Principal)

Merupakan pimpinan team, yang bertugas merencanakan konsep bangunan serta meredesign apabila bangunan mengalami perubahan terkait kondisi lapangan.

3.2.2. Draftman/DrafterStaff yang membuat gambar pra rencana dan gambar DED

berdasarkan konsep dari Team Leader, yang harus mendapatkan persetujuan dari Team Leader sebelum gambar diserahkan untuk lelang.

3.2.3. Konsultan StrukturPihak yang ahli dibidang struktur bangunan, yang memberi

masukan terkait desain konsep dasar dari Team Leader.

3.2.4. Konsultan ME & ElektrikalPihak yang ahli dibidang Mekanikal Engineering, yang memberi

masukan tentang instalasi sanitasi maupun listrik, dan menghitung daya yang dibutuhkan terkait konsep dasar dari Team Leader.

3.3. Pelaksana3.3.1. Project Manager

Merupakan pimpinan dalam suatu proyek,baik dilapangan maupun dikantor, sebagai penanggung jawab tercapainya tujuan proyek yang bertugas dan berkewajiban :

Mengkonsolidasikan penggunakan SDM (man power) dengan Koordinator Proyek guna kelancaran awal pelaksanaan proyek dan seterusnya hingga proyek berakhir

Menjamin pengelolaan operasi proyek berjalan efektif dan efesien sesuai dengan acuan dokumen/kontrak awal

Menjamin terselenggaranya pelaporan berkala guna tindakan evaluasi sehingga proses operasi tetap terkendali hingga akhir proyek

Bertanggung jawab atas Berita Acara/MC selesai pada waktunya

Melaksanakan proses klaim/pekerjaan tambah kurang berikut administrasinya secara rapi sebagai bukti klaim dan melaporkan ke Koordinator Proyek


2014/2015


6

3.3.2. Site ManagerMerupakan pimpinan dalam suatu proyek yang berada dilapangan,

yang memiliki tugas dan kewajiban : Menyelenggarakan rapat rapat koordinasi operasional secara

berkala dan teratur Mengkoordinir rencana kerja oleh para pelaksana Menjamin hasil kerja yang berdasarkan pada rencana mutu,

waktu, biaya dan keselamatan kerja yang ditetapkan Bertanggung jawab atas hasil inspeksi material maupun hasil

kerja

3.3.3. Staff Quality Control (QC)Staff yang bertugas mengontrol kualitas bahan yang memilik tugas

dan kewajiban : Menerima dan melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas

material dari pemasok (supplier) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan inspeksi pekerjaan, baik

prosesnya maupun hasil akhirnya

3.3.4. Staff Quantity Surveyor (QS)Atau sering disebut juga sebagai Estimator, tugas utamanya adalah

menghitung biaya proyek, serta memiliki kewajiban : Menjamin akurasi perhitungan volume dan terkendali

Mempelajari dan menganalisa dokumen dan gambar serta kondisi lapangan sehubungan dengan rencana perhitungan item & volume pekerjaan proyek secara detail

Memeriksa RAP (awal) yang dikomparasikan dengan hasil perhitungan detail lapangan

Menghitung progress kemajuan pekerjaan lapangan

3.3.5. Staff Safety (K3)Koordinator pelaksanaan program K3 pada suatu proyek, yang

bertugas dan bertanggung jawab Menjamin keselamatan dan kesehatan dilingkungan proyek Menjamin bahwa program safety dapat terlaksana dengan baik Memantapkan, mengkoordinasikan dan mempertahankan

standar sistem Keselamatan, Kebersihan dan Kesehatan (K3) dilingkungan kerja proyek


2014/2015


7

Memantau dan membuat laporan statistic terkait keselamatan kerja serta masalah-masalah yang terjadi berikut penyelesaiannya

3.3.6. Sekertariat ProyekPengendalian dokumen yang keluar maupun dokumen yang masuk

terkait proyek yang sedang berlangsung, yang bertugas : Pengendalian dokumen-dokumen dan rekaman mutu Melaksanakan pengarsipan dokumen yang terkendali

3.3.7. Cost ControlPengontrol dan pengkoordinir system pengendalian keuangan,

yang bertugas : Bertanggung jawab atas semua pengeluaran proyek dan

menjamin semua pengeluaran terkendali sesuai budget dan prosedur yang telah ditetapkan

Mengkoordinir pemeriksaan pengajuan rencana pengeluaran Mengkoordinir verifikasi realisasi pengeluaran Mengkoordinir laporan biaya/ realisasi SDBP (Standar Biaya

Proyek) Mengkoordinir laporan evaluasi proyek Monitor lapangan, terutama terkait penyimpangan pengeluaran

hasil kerja serta pengeluaran pengadaan dan penggunaan alat dan material

Mencari informasi perkembangan harga pekerjaan dan pengadaan di pasaran maupun perusahaan sejenis sebagai dasar evaluasi/ control

3.3.8. Bendahara/Keuangan ProyekPihak yang mengatur dana proyek, yang bertugas dan bertanggung

jawab : Bertanggung jawab atas semua pengeluaran dana proyek dan

menjamin pengeluaran/ pembayaran dana sesuai ketentuan perusahaan

Menjamin laporan keuangan berjalan akurat dan tepat waktu Membuat rencana pengeluaran/ pembayaran bulanan dan

mingguan guna menjaga keseimbangan dana proyek sesuai rencana S curve proyek dan posisi cash flow

Menyampaikan permintaan dana/ TDP/ Inkaso ke kantor pusat dengan lengkap dan benar, termasuk tambahan dana mengikuti rencana progress/ S curve

Mengatur pembayaran sesuai ketentuan klasifikasi Kas A, B dan C (proyek luar kota)


2014/2015


8

Membukukan pemasukan dan pengeluaran proyek setiap hari/ tidak ditunda

Membuat laporan keuangan periodik sesuai schedule yang ditetapkan dalam prosedur, berikut bukti dokumen pembayaran secara lengkap dan benar (Impress fund)

Melaporkan pemasukan dana dari hasil penjualan bahan bekas/ pendapatan lain-lain

Melaksanakan dan melaporkan serah terima laporan keuangan proyek selesai 100% (MC 100)

3.3.9. Staff Kepegawaian (Human Resources Development)Menjamin tertib administrasi kepegawaian dan koordinatif atas

perubahan-perubahan terhadap status dan keberadaan pegawai, memahami aturan-aturan kepegawaian baik dari ketetapan perusahaan maupun peraturan dari Depnaker.

3.3.10. Manager Engineering Proyek (Chief Engineer)Pimpinan yang mengatur masalah sistem kerja engineering, yang

bertugas dan bertanggung jawab : Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengendalian dokumen

dan rekaman mutu, baik menyangkut gambar kerja, spek, schedule, dan lain-lain hasil kerja yang harus dikendalikan

Bersama SM mempersiapkan rencana kerja bulanan/ monthly schedule (item pekerjaan, progress, man power, material & alat) atas dasar Master Schedule revisi terakhir yang telah diajukan/ mendapat approval owner

Mempersiapkan Shop Drawing atas acuan construction drawing yang sesuai dan mendistribusikannya secara terkendali

Melaksanakan monitoring lapangan dan jika menjumpai penyimpangan harus dibuatkan NC, kemudian disampaikan/ dilaporkan kepada PM

Mempersiapkan dan menyampaikan laporan bulanan engineering proyek kepada Project manager

3.3.11. Staff Shop Drawing dan As Built DrawingDrafter/Draftman yang bertugas : Menjamin shop drawing untuk akurat, jelas dan tepat waktu,

serta semua gambar terkendali Menyampaikan shop drawing yang telah dibuat ke Chief

Engineriing untuk diperiksa dan untuk kepentingan approval TEKNIK ARSITEKTUR

UNIVERSITAS WIDYA MATARAM YOGYAKARTA2014/2015


9

oleh owner dan waktu proses approval agar tercatat dengan jelas

Bertanggung jawab melaksanakan pengendalian dokumen khususnya menyangkut penerimaan gambar maupun penerbitan gambar/ shop drawing (setelah approval) sesuai acuan prosedur pengendalian dokumen dan data

Bertanggung jawab mempersiapkan as built drawing hingga final dan mengendalikannya

Bertanggung jawab secara langsung kepada Chief Engineer

3.3.12. Staff SchedullerPihak yang membuat jadwal kerja (schedule) dan mengawasi

realisasi jadwal tersebut terkait proyek, yang bertugas : Menjamin schedule sebagai acuan kerja untuk akurat, jelas dan

tepat waktu sesuai syarat kontrak dan hasil monitor/ evaluasi berjalan

Melaksanakan monitoring dengan membandingkan antara schedule dengan pelaksanaannya

3.3.13. Chief SurveyorPimpinan surveyor proyek, yang tugas utamanya adalah

mengkoordinasikan gambar kepada staff surveyor, serta melaporkan hasil kepada Chief Engineer maupun Site Manager.

3.3.14. Staff Surveyor ProyekPihak yang terkait pengukuran lokasi, penentuan leveling serta

koordinat lokasi, yang bertugas : Koordinasi tentang pelaksanaan shop drawing khusus

menyangkut aktivitas pengukuran sesuai acuan setting out yang ditetapkan

Membuat grade-grade/ acuan-acuan untuk memudahkan kegiatan pelaksanaan

Memperjelas grade-grade/ marking sehingga tidak ada keraguan dalam ukuran

Menyakinkan kebenaran grade-grade marking pada pelaksana/ mandor

3.3.15. Chief Pelaksana ProyekPimpinan Pelaksana dan Pengawas (Supervisor) yang bertugas

mengkoordinasi staff pelaksana dan supervisor proyek terkait rencana kerja.


2014/2015


10

3.3.16. Staff Pelaksana dan Pengawas ProyekMengkoordinir mandor maupun sub-kontraktor dilapangan, yang

bertugas merencanakan, mengkoorodinasi, mengatur, dan mengendalikan proses kerja sebagai berikut :

Rencana: menghitung volume pekerjaan sesuai target yang ditetapkan, membuat analisa pemakaian bahan, alat & tenaga kerja

Pelaksanaan/ pengawasan: mengatur tenaga kerja upah borong/ mandor, mengatur pemakain bahan & alat-alat kerja, mengatur sistem kerja dan ururtan pekerjaan sesuai schedule/gambar kerja

3.3.17. Staff MekanikPihak yang bertugas terkait pemeliharaan maupun pengkoordinir

alat alat dilapangan serta menginventaris semua perlatan yang beroperasi diproyek.

3.3.18. Staff Logistik (Procurement) dan GudangPengkoordinir material yang masuk maupun keluar terkait proyek,

yang bertugas : Melaksanakan pemesanan/pembelian barang yang telah

diajukan dan diputuskan serta menjamin mutu & barang datang sesuai schedule

Menjamin tertib dan kelancaran administrasi serta pelaporan gudang, antara lain: LPM (tepat waktu), pengeluaran material untuk operasi/ stock card (rutin &valid), evaluasi berkala pemasok, laporan persediaan

Menolak barang yang mutunya tidak sesuai dan tidak lupa memberikan catatan dalam lembar surat jalannya

Melaksanakan identifikasi status barang di gudang dan bertanggung jawab atas semua barang di gudang serta menjamin area gudang selalu dalam keadaan bersih, rapi dan terjaga/ aman

3.3.19. Staff Bagian Umum / General Affair (GA) Staff yang bertugas untuk pengendalian lingkungan sekitar proyek

atau sesuai ketentuan perusahaan, serta bertugas : Pengadaan, pemeliharaan fasilitas kantor dan sarana kerja

lainnya yang memadai guna kelancaran operasi proyek Melaksanakan program asuransi yang telah ditetapkan

Melaksanakan pelayanan bidang umum dilingkungan sekitar


2014/2015


11

3.3.20. Security ProyekStaff Keamanan proyek yang bertugas : Mengatur dan menjamin keamanan baik di dalam & di sekitar

lingkungan proyek agar aman dan terkendali Mengatur & mengurus keluar masuk material, alat, kendaraan

dengan selalu memeriksa surat jalannya, termasuk kedatangan tamu proyek


2014/2015

MANAJEMEN PROYEK

Documents

Transcript of MANAJEMEN PROYEK