Pengenalan Manajemen Proyek Disusun Oleh :

- Abdul Ishak( 201404015 )- Ryan Setiadi( 201404005 )- Septian Ardiyanto ( 201404010 )- Reza Febrian ( 201404017 )

Information Technology Project Management, Fourth Edition

*PendahuluanManajemen proyek kini menjadi suatu keharusan, bukan lagi sekedar pilihan Pekerjaan-pekerjaan tertentu akan lebih efisien dan efektif jika dikelola dalam kerangka proyek dan bukan diperlakukan sebagai pekerjaan biasa Maka diperlukan penerapan manajemen proyek secara benar.

*Apa itu Proyek?Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik.Operasi adalah pekerjaan yang dilakukan untuk mempertahankan bisnis. Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah diakiri. Proyek bisa besar atau kecil dan memerlukan waktu singkat atau lama untuk diselesaikan.

4 Dimensi ProyekPeopleProcessTechnologyProduct

People elemen terpenting dari kesuksesan suatu proyekProduct sistem yang akan dibangunProcess Sekumpulan framework activities dan engineering tasks agar proyek berjalanProject Seluruh kerja/usaha yang dibutuhkan untuk mewujudkan suatu produkEmpat P

Pada software process, terdapat 5 tipe dari players: Senior managers, yang mendefinisikan dari masalah bisnis. (berpengaruh kuat terhadap project). Practitioners, yang akan mengantar pada kemampuan teknik untuk engineering software. Project (technical) managers, seseorang yang harus merencanakan, memotivasi, dan mengorganisasikan. Customers, seseorang yang akan menspesifikasikan requirements dari software. End users, seseorang yang berinteraksi software yang akan direleased.People

Masing-masing fungsi akan menjadi engneered dari team software melaluiaktivitas framework :

Komunikasi customer tugas untuk membangun komunikasi yang efektif diantara customerPlanning tugas untuk mendefinisikan resource, timelines dsbAnalisis resiko tugas untuk menerima resiko teknik dan managementEngineering tugas untuk membangun sistem aplikasiConstruction dan release - installation, release control, dan customer support.Customer evaluation tugas untuk mendapatkan feedback dari customer dan hasil evaluasi

Process decomposition:memilih model software process untuk projectmendefinisikan preliminary project plan berdasarkan aktivitas proses framework

Proses

Project yang komplit memerlukan beberapa tugas :Mereview permintaan customerMerencanakan dan menjadwalkan secara formal, fasilitas pertemuan dengan customerMengharapkan penelitian untuk mendefinisikan solusi dan pendekatan yang adaMenyiapkan dokumen pekerjaan dan agenda untuk pertemuan formalMengharapkan terjadinya pertemuanMengembangkan mini-spec untuk perbaikan, konsistensi, dan kelemahan pada ambiguitasMemodifikasi cakupan dokumen yang diperlukanProject

*Macam-Macam Proyek1. Proyek Konstruksi Berupa pekerjaan membangun atau membuat produk fisik. Contoh: proyek pembangunan jalan raya, jembatan atau pembuatan boiler. 2. Proyek penelitian - Berupa penemuan produk baru, temuan alat baru, atau penelitian mengenai ditemukannya bibit unggul suatu tanaman. Muncul di lembaga komersial maupun pemerintah- Setelah produk baru ditemukan atau dibuat biasanya akan disusul pembuatan secara massal untuk dikomersialisasikan.3. Proyek yang berhubungan dengan manajemen jasa 1. muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah berupa: Perancangan struktur organisasi Pembuatan sistem informasi manajemen Peningkatan produktivitas perusahaan

*Atribut ProyekProyek: memiliki tujuan unik,bersifat sementara,dikembangkan menggunakan elaborasi progresif,memerlukan sumberdaya, seringkali dari berbagai area,harus memiliki pelanggan atau sponsor utama. Spronsor proyek biasanya menyediakan arahan dan dana untuk proyek. bersifat tak tentu.

*Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER

Pengertian Manajemen Proyek

*Stakeholder ProyekStakeholder adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi aktivitas-aktivitas proyek.Stakeholders mencakup:Sponsor proyekManajer proyekTim proyekStaf pendukungPelangganPenggunaPemasok

*Konsep Manajemen ProyekDefinisi Konsep Manajemen Proyek menekankan pada langkah-langkah yang diperlukan dalam menjalani proyek untuk memenuhi keinginan STAKEHOLDER (Individu, maupun Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelolah Proyek

*Tiga Batasan Manajemen ProyekManajemen proyek yang berhasil berarti memenuhi ketiga sasaran (lingkup, waktu, dan biaya) dan memuaskan sponsor proyek.

*Manfaat Menggunakan Manajemen Proyek FormalKendali yang lebih baik dalam finansial, fisik, dan SDM.Hubungan pelanggan yang lebih baik.Waktu pengembangan yang lebih singkat.Biaya yang lebih rendah.Mutu yang lebih baik dan kehandalan yang meningkat.Keuntungan yang lebih tinggi.Produktivitas meningkat.Moral pekerja yang lebih tinggi (berkurangnya tekanan).

*Faktor Keberhasilan Proyek1. Dukungan eksekutif2. Keterlibatan pengguna3. Manajer proyek berpengalaman4. Tujuan bisnis yang jelas5. Lingkup yang diminimalisasi6. Infrastruktur perangkat lunak standar7. Kebutuhan dasar yang mantap8. Metodologi formal9. Estimasi yang handal10. Kriteria lain , seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten, dan kepemilikan

*Peran Manajer ProyekDeskripsi kerja bervariasi, tapi sebagian besar mencakup tanggung jawab seperti perencanaan, penjadwalan, koordinasi, dan bekerja sama untuk mencapai sasaran proyek.Ingat bahwa 97 persen proyek yang sukses dipimpin oleh manajer proyek yang berpengalaman.

**