manajemen proyek

Manajemen Proyek Dan Rekayasa Konstruksi

TEORI DASAR NETWORK PLANNING

Network Planning adalah alat untuk mengkoordinasikan berbagai macam

pekerjaan yang satu sama lainnya bebas atau saling bergantung.

Pada penyelenggaraan proyek network planning menggunakan model yang

disebut Network Diagram. Network diagram adalah visualisasi proyek yang berisi

lintasan-lintasan kegiatan yang harus dikerjakan.

Dengan Network Diagram dapat segera dilihat kaitan suatu kegiatan dengan

kegiatan lainnya sehingga jika satu kegiatan terlambat maka dapat dilihat kegiatan mana

saja yang dipengaruhi oleh keterlambatan tersebut. Selain itu dapat juga diketahui

kegiatan atau lintasan mana saja yang kritis, sehingga dengan mengetahui tingkat

kritisnya dapat ditetapkan skala prioritas dalam menangani masalah-masalah yang timbul

selama penyelenggaraan proyek.

Ada dua macam diagram yang dikenal dalam network planning, yaitu diagram

versi CPM/PERT [diagram panah] dan diagram preseden.

1. DIAGRAM PANAH

Yang harus diperhatikan dalam menggambar diagram panah adalah :

1. Harus memperlihatkan urutan operasi yang jelas atau feasible.

2. Dapat mendefinisikan saat mulai dan saat berakhirnya tiap-tiap pekerjaan

yang dilakukan.

1.1. Istilah dan Simbol

Istilah-istilah dan simbol-simbol yang digunakan dalam diagram panah adalah

sebagai berikut :

1. Event atau peristiwa

Event atau peristiwa adalah suatu keadaan atau situasi pada suatu saat. Simbol

dari event adalah lingkaran atau elips.

Event dipergunakan sebagai tanda kapan suatu aktivitas dapat dimulai

dilaksanakan [start event], juga dipergunakan sebagai tanda kapan suatu

aktivitas dinyatakan selesai dikerjakan [finish event].

2. Aktivitas atau kegiatan.

Aktivitas atau kegiatan adalah perkerjaan apa yang harus dilakukan diantara dua

event. Event pertama disebut yang mendahului, sedangkan event yang kedua

disebut yang mengikuti.

Simbol dari aktivitas adalah anak panah yang menghubungkan dua

event.

aktivitas

Event sebelumnya Event sesudahnya

EDDY CHANDRA / D111 00 060


3. Dummy

Dummy digunakan untuk memperlihatkan ketergantungan dari suatu event

kepada event lain, akan tetapi tidak memerlukan sumber daya maupun waktu.

Simbol dari dummy adalah suatu panah yang terputus-putus.

dummy

event sebelumnya event sesudahnya

1.2. Event Times

Event times terbagi dua, yaitu earliest event time [waktu paling pagi] dan

latest event time [waktu paling lambat harus sudah terjadi]. Sehingga node dari

suatu event itu dibagi-bagi dalam ruang-ruang [3 ruang] sehingga informasi yang

diperlukan dapat diisikan ke dalam ruang-ruang tersebut.

a = ruang untuk nomor dari event

b = ruang untuk t1

c = ruang untuk t2

Nilai dari EST diperoleh melalui perhitungan maju. Jika suatu peristiwa

merupakan titik kumpul dari beberapa aktivitas maka nilai terbesar dari

perhitungan yang dipakai sebagai nilai EST dari peristiwa tersebut.

Rumus : EST = t1 + d

20

25

30

Pekerjaan D akan selesai pada waktu 30 + 20 = 50

Pekerjaan E akan selesai pada waktu 20 + 25 = 45

Pekerjaan F akan selesai pada waktu 10 + 30 = 40

Jadi paling pagi event 7 baru akan terjadi pada saat 50 atau EST = 50


60

F

E

D

bac

50

30 4

20

5

10 6

7 8G10


Sedangkan nilai LST diperoleh melalui perhitungan mundur. Jika satu

event merupakan titik dari beberapa aktivitas maka nilai terkecil dari perhitungan

yang dipakai sebagai LST dari peristiwa tersebut. Rumus : LST = t4:- d

Contoh :

Kalau mengikuti job C, LST 3 boleh 30 – 16 = 14

Kalau mengikuti job B, LST3 boleh 30 – 10 = 20

Kalau mengikuti job A, LST 3 boleh 20 – 4 = 16

Dari ketiga kemungkinan LST 3 itu, kita ambil yang terkecil, yaitu LST 3 = 14.

1.3. Jalur Kritis

Jalur kritis adalah jalur yang melingtasi aktivitas-aktivitas dengan durasi

yang paling panjang. Jadi, jumlah sepanjang jalur kritis adalah lamanya proyek

berlangsung secara keseluruhan.

Hal yang enandai suatu peristiwa untuk dikatakan masuk dalam jalur

kritis adalah jika EST = LST [dalam nodenya]. Contoh :

1.4. Float [Tenggang Waktu Kegiatan]

Float adalah jangka waktu yang merupakan ukuran batas toleransi

keterlambatan suatu kegiatan.

Total Float [TF] adalah jangka waktu antara paling lambat peristiwa akhri [t4]

kegiatan berlangsung dengan saat selesainya kegiatan yang bersangkutan, jika

kegiatan itu dimulai pada saat paling awal peristiwa [t1].

Free Float [FF] adalah jangka waktu antara saat paling awal peristiwa akhir [t3]

kegiatan yang bersangkutan dengan saat selesainya kegiatan yang

bersangkutan, jika kegiatan tersebut dimulai pada saat awal peristiwa [t1].

d


14

3

430

530

620

C 16

B 10A 4

5 5

19

92

t1

t2

t3

t4


Rumus : Total Float [TF] = t4 - d – t1

Free Float [FF] = t3 – d – t1

Jika suatu kegiatan tidak memiliki float atau dengan kata lain TF ataupun FF = 0,

maka berarti kegiatan tersebut adalah kegiatan kritis.

2. DIAGRAM PRESENDEN

Formulanya :

EST KODE EFT

TF AKTIVITAS FF

LST DURASI LFT

Dimana :

EST = Earliest Start Time

EFT = Earliest Finist Time

LST = Latest Start Time

LFT = Latest Finish Time

TF = Total Float

FF = Free Float

Macam-macam hubungan saling ketergantungn dalam diagrm presenden:

1. Finish – Start [pekerjaan B dimulai setelah pekerjaan A selesai]

2. Finish – Finish [pekerjaan B selesai setelah pekerjaan A selesai]

3. Start – Start [pekerjaan B dimulai setelah pekerjaan A dimulai]

4. Start – Finish [pekerjaan B diselesaikan setelah pekerjaan A dimulai]

3. SISTEM PENGENDALIAN WAKTU DAN BIAYA

Ada tiga indkator dalam pengendalian biaya dan waktu :

1. ACWP [Actual Cost of Work Performance]

Yaitu jumlah biaya yang benar-benar sementara terpakai di lapangan . Biaya ini

dapat diketahu darti data-data akuntansi, dll.

2. BCWP [Budgeted Cost of Work Performance]

Yaitu jumlah biaya-biaya yang ditargetkan akan dipakai pada suatu proyek.



3. BCWS [Budgeted Cost of Work Schedule]

Yaitu jumlah biaya yang ditargetkan akan terpakai berdaarkan schedule.

Dengan menggunakan tiga indikator ini, dapat dihitung berbagai faktor yang

dapat menunjukkan kemajuan dan kinerja pelaksanaan proyek tersebut :

a. Variasi biaya [VB] dan jadwal [VW] terpadu

b. Memantau perubahan variasi terhadap angka standar

c. Indeks produktivitas dan kinerja

d. Prakiraan biaya penyelesaian proyek.

Rumus :

Variasi Biaya [VB] = BCWP – ACWP

Variasi Waktu [VW] = BCWP – BCWS

Analisa Variasi Terpadu

Variasi Waktu

[VW]

Variasi Biaya

[ VB]

Keterangan

+ +

Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada

jadwal, dengan biaya < anggaran

0 + Pekerjaan sesuai jadwal dan biaya < anggaran

+ 0

Pekerjaan lebih cepat dari jadwal dan biaya

sama dengan anggaran

0 0 Pekerjaan sesuai dengan jadwal dan biaya

- - Pekerjaan terlambat dan biaya > anggaran

0 - Pekerjaan sesuai jadwal, tetapi biaya >

anggaran

- 0 Pekerjaan terlambat, biaya = anggaran

+ -

Pekerjaan lebih cepat selesai tapi

biaya > anggaran

- + Pekerjaan lambat, tetapi biaya < anggaran



KEBUTUHAN BAHAN/MATERIAL DAN BOBOT PEKERJAAN

Yang dimaksud dengan bahan/material ialah besarnya jumlah bahan yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan bagian pekerjaan dalam satu satuan pekerjaaan.

Sebagaimana telah diuraikan sebelumnya, 1 m3 pasangan batu kali dengan

campuran 1 semen : pasir, diperlukan bahan:

- 1,2 m3 batu kali

- 0,958 ton semen = 4,075 sak

- 0,522 m3 pasir

Bila volume pasangan batu kali bukan 1 m3, melainkan sejumlah 37,65 m3 maka

jumlah bahan yang diperlukan sbb :

- Batu kali = 37,65 x 1,2 m3 = 45,18 m3

- Semen = 37,65 x ,0715 sak = 153,29 sak

- Pasir = 37,65 x 0,522 = 19,65 m3

Dari contoh diatas dapat disimpulan bahwa jumlah bahan yang dibutuhkan untuk

satu unit/bagian pekerjaan :

Yang dimaksud dengan persentase bobot pekerjaan adalah besarnya persen

pekerjaan siap, dibanding dengan pekerjaan siap seluruhnya. Pekerjaan siap

seluruhnya dinilai 100 %, sebagaimana diketahui dalam RAB diatas, biaya

bangunan Rp. X dan bila pekerjaan telah siap seluruhnya dinilai 100 % dan dapat

digambarkan dengan skema :

V x H.s.p x 100 % = P.B.P dimulai:

H.B

V = Volume

H.s.p. = Harga satuan pekerjaan

H.B = Harga bangunan

P.B.P = Persentase bobot pekerjaan

Rencana Anggaran Biaya

1.Harga Satuan Pekerjaan

A.Pengertian

Yang dimaksud dengan Harga Satuan Pekerjaan ialah, jumlah harga bahan dan

upah tenaga kerja berdasarkan perhitungan analisis. Harga bahan didapat di

pasaran, dikumpulkan dalam suatu daftar yang dinamakan Daftar Harga Satuan

Bahan.


Volume x Indek (angka) analisis


Upah tenaga kerja didapatkan dilokasi dikumpulkan dan dicatat dalam suatu

daftar yang dinamakan Daftar Harga Satuan Upah.

Harga satuan bahan dan upah tenaga kerja disetiap daerah berbeda-beda. Jadi

dalam menghitung dan menyusun Anggaran Biaya suatu bangunan/proyek, harus

berpedoman pada harga satuan bahan dan upah tenaga kerja di pasaran dan lokasi

pekerjaan .

Sebelum menyusun dan menghitung Harga Satuan Pekerjaan seseorang harus

mampu cara pemakaian analisa BOW.BOW (Burgerlijke Open bare Werken) ialah

suatu ketentuan dan ketetapan umum yang ditetapkan Dir.BOW tanggal 28 febuari

1921 Nomor 5372 A pada zaman Pemerintahan Belanda.

Analisa BOW hanya dapat dipergunakan untuk pekerjaan padat karya yang

memakai peralatan konvensional. Sedangkan bagi pekerjaan yang mempergunakan

peralatan modern/alat berat, analisa BOW tidak dapat dipergunakan sama sekali.

Tentu saja ada beberapa bagian analisa BOW yang tidak relevan lagi dengan

kebutuhan pembangunan, baik bahan maupun upah tenaga kerja. Namun demikian,

analisa BOW masih dapat dipergunakan sebagai pedoman dalam menyusun

Anggaran Biaya Bangunan.

Ada tiga istilah yang harus dibedakan dalam menyusun anggaran biaya

bangunan yaitu : Harga Satuan Bahan, Harga Satuan Upah, dan Harga Satuan

Pekerjaan.

B. Analisa Bahan Dan Upah

1. Analisa Bahan

Yang dimaksud dengan analisa bahan suatu pekerjaan, ialah yangmenghitung

banyaknya/volume masing-masing bahan, serta besarnya biaya yang dibutuhkan.

2. Analisa Upah

Yang diamksud dengan analisa upah suatu pekerjaan ialah, menghitung banyaknya

tenaga yang diperlukan, serta besarnya biaya yang dibutuhkan untuk pekerjaan

tersebut.

2. Estimate Real Of Coast

Pengertian

Pada bagian awal buku ini telah dijelaskan bahwa Anggaran Biaya Suatu Bangunan

atau Proyek ialah menghitung banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan

upah tenaga kerja berdasarkan analisis, serta biaya-biaya lain yang berhubungan

dengan pelaksanaan pekerjaan atau proyek.



Susunan Estimate Real Of Coast berikut ini dapat dilihat dengan jelas bahwa biaya

(anggaran) adalah jumlah dari masing-masing hasil perkalian Volume dengan Harga

Satuan Pekerjaan yang bersangkutan.

Secara umum dapat disimpulka sebagai berikut:

RAB = ∑ (VOLUME x HARGA SATUAN PEKERJAAN )

3. Persentase Bobot Pekerjaan

Pengertian

Yang dimaksud dengan Presentase Bobot Pekerjaan ialah besarnya persen

pekerjaan siap, dibanding dengan pekerjaan siap seluruhnya.

Pekerjaan siap seluruhnya dinilai 100%.

Sebagai contoh misalnya pekerjaan :

Pembersihan lapangan

Volume = 225,45 m2

Harga satuan = Rp 196,25

Harga Bangunan = Rp 19.855.467

Prosentase Bobot Pekerjaan Pembersihan Lapangan

= x 100%

= 0,225%

Jadi seandainya Pekerjaan Pembersihan Lapangan telah siap seluruhnya maka

Persentase Bobot Pekerjaan = 0,22% terhadap pekerjaan seluruhnya. Catatan :

Persentase dibulatkan menjadi dua desimal dibelakang koma.

4. Tenaga Kerja

Pengertian

Yang dimaksud dengan Tenaga Kerja ialah besarnya jumlah tenaga yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan bagian pekerjaan dalam satu kesatuan pekerjaan .

Contoh : jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk meggali 1 m3 tanah,

diperlukan : 0,75 Pekerja ;0,025 Mandor.



Indek (angka) di atas mempunyai pengertian bahwa, 0,75 P bekerja bersama-sama

dengan 0,025 M akan menghasilkan 1 m3 galian tanah dalam satu hari.

Jika kedua persamaan tersebut dikalikan dengan faktor 1.000 maka persamaan akan

menjadi : 750 P ) = 1meter kubik galian

25 M

dengan kata lain dapat disimpulkan : 1 M = 30 P

Dari penjelasan di atas diketahui mereka ( 0,75 P + 0,025 M) bekerja bersama-sama

dalam 1 ( satu ) hari, akan menghasilkan 1 m3 galian tanah .

Seandainya volume galian tanah 130 m3 , maka tenaga yang diperlukan sebagai

berikut:

Pekerja = 130 x 0,75 = 97,50

Mandor = 130 x 0,025 = 3,25

Dengan tenaga 97,50 pekerja dan 3,25 mandor akan menghasilkan galian tanah

130 m3 dalam jangka waktu 1 hari.

5. Bahan/Material

Pengertian

Yang dimaksud dengan Bahan atau Material ialah besarnya jumlah bahan yang

dibutuhakan untuk menyelesaikan bagian pekerjaan dalam satu kesatuan pekerjaan.

Jumlah bahan yang dibutuhkan untuk satu unit/bagian pekerjaan =

Volume x Indek (Angka) Analisis bahan

6. Time Shcedule (Rencana Kerja)

A.Pengertian

Time berarti waktu, schedule ialah memasukkan ke dalam daftar. Time schedule

atau schedule time ialah waktu yang telah ditentukan.

Jadi yang dimaksud dengan time schedule ialah, mengatur rencana kerja dari satu

bagian atau unit pekerjaan. Time schedule meliputi kegiatan antara lain sebagai

berikut:

- kebutuhan tenaga kerja

- kebutuhan material atau bahan

- kebutuhan waktu

- dan transportasi/pengangkutan



Dari time schedule/rencana kerja, kita akan mendapatkan gambaran lama pekerjaan

dapat diselesaikan, serta bagian-bagian pekerjaan yang saling terkait antara satu

dan yang lainnya.

Sebelum menyusun rendana kerja, harus diperhatikan bagian-bagian pekerjaan yang

terkait satu sama lain tersebut, serta pekerjaan yang dapat dimulai tanpa menunggu

pekerjaan yang lain selesai.

B.Uraian Rencana Kerja

Uraian rencana kerja ialah menyusun program kerja sesuai dengan urutan dan

kelompok pekerjaan.

Sebelum menyusun rencana kerja, harus diperhatikan beberapa hal di bawah ini :

1.urutan langkah kerja tidak boleh terbalik

2.setiap bagian pekerjaan dilukiskan dengan garis lurus sebagai garis

kegiatan.

3.panjang garis kegiatan ditentukan oleh jumlah hari atau jumlah minggu.

4.jumlah hari atau minggu dapat dihitung berdasarkan jumlah tenaga kerja.

5.bagian-bagian perkerjaan dapat digabungkan menjadi saatu garis kegiatan.

Untuk menyusun rencana kerja, waktu yang dipergunakan dalam bentuk hari atau

minggu.



TERMIN

Biasanya biaya pendirian bangunan yang bersangkutan seperti yang tertera

dalam surat kontraktor uangnya telah tersedia. Pemborong disini dibayar bertahap,

sesuai dengan tahapan pekerjaan yang telah dijalankan. Olehnya hal ini diatur dalam

beste, jelas bahwa si pemborong terpaksa harus mengeluarkan uang sendiri sampai

tahapan tertentu barulah dibayar termin I, walaupun bangunan nilai tahap ini sudah

direndahkan dari nilai/harga yang telah dikeluarkan oleh pemborong. Ini penting

untuk menjaga resiko seadainya terjadi selisih antara Bouwheer lewat ireksi dengan

pemborong.

Arus kas dapat diperlihatkan secara grafis dengan menempatkan satu kurva

kemajuan untuk pengeluaran ada grafik yang sama dengn kurva yang kedua untuk

pendapatan. Suatu kurva ketiga yang dibutuhkan atau surplus kas pada suatu waktu

dapat ditarik dengan cara mengurangkan ordinat peneluaran dari ordinat pendapatan

pada setiap titik menurut waktu. Gagasan ini diperlihatkan pada gambar dibawah ini:

Saling menghimpitkan Kurva kemajuan pada bagian balok (Superimposin

Progress Curves on Barchart) Kurva kemajuan yang direncanakan dan sebenarnya

dapat dihimpitkan pada bagian balok-balok untuk menyusun suatu laporan hibrida

yang bermanfaat.


manajemen proyek

Documents

Transcript of manajemen proyek