MANAJEMEN PLSMANAJEMEN PLS

PERENCANAAN PERENCANAAN

Pengertian Pengertian

Merencanakan Merencanakan menentukan kegiatan menentukan kegiatan mengatur sumber daya yang tersediamengatur sumber daya yang tersedia

Perencanaan adalah proses penentuan tujuan atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin (Roger A Kaufman, 1972)

Tiga kegiatan dalam perencanaan :Tiga kegiatan dalam perencanaan :

Perumusan Tujuan Perumusan Tujuan Pemilihan Program Pemilihan Program Identifikasi dan Pengerahan Sumber Identifikasi dan Pengerahan Sumber

Perencanaan ( APA, DIMANA, KAPAN, BAGAIMANA, Perencanaan ( APA, DIMANA, KAPAN, BAGAIMANA, SIAPA, MENGAPA)SIAPA, MENGAPA)

Apa kegiatan yang harus dijalankan (sesuai tujuan)Apa kegiatan yang harus dijalankan (sesuai tujuan) Dimana kegiatan dilakukan (tata ruang, SDM, alat, Dimana kegiatan dilakukan (tata ruang, SDM, alat,

dll)dll) Sistem prioritas yang akan dilakukan (waktu, target, Sistem prioritas yang akan dilakukan (waktu, target,

pelaksanaan)pelaksanaan) Sistem dan tata kerja, standar yang harus dipenuhi Sistem dan tata kerja, standar yang harus dipenuhi

(SDM), dokumen yang diperlukan.(SDM), dokumen yang diperlukan. Pembagian tugas (wewenang dan tanggung jawab), Pembagian tugas (wewenang dan tanggung jawab),

hirarkhi, syarat perorangan, penempatan dan hirarkhi, syarat perorangan, penempatan dan pembinaan.pembinaan.

Mengapa ??? harus Mengapa ??? harus

Perencanaan = jembatan antara masa kini Perencanaan = jembatan antara masa kini dan keadaan yang diharapkan.dan keadaan yang diharapkan.

Knotz (1972) perencanaan sebagai suatu Knotz (1972) perencanaan sebagai suatu proses intelektual yang menentukan secara proses intelektual yang menentukan secara sadar tindakan yang akan ditempuh dan sadar tindakan yang akan ditempuh dan mendasarkan keputusan-keputusan pada mendasarkan keputusan-keputusan pada tujuan yang hendak dicapai, informasi yang tujuan yang hendak dicapai, informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya, serta tepat waktu dan dapat dipercaya, serta memperhatikan perkiraan keadaan yang akan memperhatikan perkiraan keadaan yang akan datang. Oleh karena itu, perencanaan datang. Oleh karena itu, perencanaan membutuhkan pendekatan rasional kearah membutuhkan pendekatan rasional kearah tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Perencanaan membutuhkan:Perencanaan membutuhkan:

data dan informasidata dan informasi memperhatian sifat-sifat kondisi memperhatian sifat-sifat kondisi

yang akan datang (rencana tahunan, yang akan datang (rencana tahunan, pendek, menengah, panjang)pendek, menengah, panjang)

analisis dataanalisis data penentuan alternativepenentuan alternative cara yang terbaikcara yang terbaik pelaksanaan pelaksanaan evaluasievaluasi

Sebuah pertanyaanSebuah pertanyaan

Apa arti dan fungsi perencanaan Apa arti dan fungsi perencanaan kaitannya dengan pendidikan luar kaitannya dengan pendidikan luar sekolah??? sekolah???

Model Perencanaan dalam Model Perencanaan dalam Pendidikan Pendidikan

Model Perencanaan KomprehensifModel Perencanaan Komprehensif Model Target Setting Model Target Setting Model Costing (pembiayaan) dan Model Costing (pembiayaan) dan

Keefektifan BiayaKeefektifan Biaya Model PPBS Model PPBS (planning, (planning,

programing, budgeting system)programing, budgeting system)

Model Perencanaan KomprehensifModel Perencanaan Komprehensif

Model ini digunakan untuk menganalisis Model ini digunakan untuk menganalisis perubahan-perubahan dalam sistem perubahan-perubahan dalam sistem pendidikan secara keseluruhan. pendidikan secara keseluruhan. Disamping itu berfungsi sebagai suatu Disamping itu berfungsi sebagai suatu patokan dalam menjabarkan rencana-patokan dalam menjabarkan rencana-rencana yang lebih spesifik ke arah rencana yang lebih spesifik ke arah tujuan yang lebih luas.tujuan yang lebih luas.

Model Target SettingModel Target Setting

Model ini diperlukan dalam upaya Model ini diperlukan dalam upaya melaksanakan proyeksi ataupun melaksanakan proyeksi ataupun memperkirakan tingkat perkembangan memperkirakan tingkat perkembangan dalam kurun waktu tertentu. Dalam dalam kurun waktu tertentu. Dalam persiapannya dikenal: 1) model untuk persiapannya dikenal: 1) model untuk analisis demografis dan proyeksi penduduk, analisis demografis dan proyeksi penduduk, 2) model untuk memproyeksikan enrolmen 2) model untuk memproyeksikan enrolmen (jumlah siswa terdaftar) sekolah, 3) model (jumlah siswa terdaftar) sekolah, 3) model untuk memproyeksikan kebutuhan tenaga untuk memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja.kerja.

Model Costing (pembiayaan) dan Model Costing (pembiayaan) dan Keefektifan BiayaKeefektifan Biaya

Model ini sering digunakan untuk menganalisis proyek-proyek dalam kriteria efisien dan efektifitas ekonomis. Dengan model ini dapat diketahui proyek yang paling fisibel dan memberikan suatu perbandingan yang paling baik diantara proyek-proyek yang menjadi alternatif penanggulangan maslah yang dihadapi.

Model ini didasari pada pertimbangan bahwa pendidikan terlepas pada pertimbangan bahwa pendidikan itu tidak terlepas dari masalah pembiayaan, dan dengan sejumlah biaya yang dikeluarkan selama proses pendidikan, diharapkan dalam kurun waktu tertentu dapat memberikan benefit tertentu.

Model PPBS Model PPBS (planning, programing, (planning, programing, budgeting system)budgeting system)

PPBS dalam bahasa Indonesia adalah sistem PPBS dalam bahasa Indonesia adalah sistem perencanaan, penyusunan program dan perencanaan, penyusunan program dan penganggaran (SP4). Model ini bermakna penganggaran (SP4). Model ini bermakna bahwa perencanaan, penyusunan program bahwa perencanaan, penyusunan program dan penganggaran dipandang sebagai suatu dan penganggaran dipandang sebagai suatu sistem yang tak terpisah satu sama lainnya. sistem yang tak terpisah satu sama lainnya.

PPBS; pendekatan sistematis untuk PPBS; pendekatan sistematis untuk menetapkan tujuan, mengembangkan menetapkan tujuan, mengembangkan program, menemukan besarnya biaya program, menemukan besarnya biaya dengan menggunakan proses penganggaran.dengan menggunakan proses penganggaran.

PPBS adalah:PPBS adalah:

program yang sistematik, oleh program yang sistematik, oleh karena perlu pemahaman konsep karena perlu pemahaman konsep dan teori sistem.dan teori sistem.

merupakan proses perencanaan merupakan proses perencanaan komprehensif.komprehensif.

Esensi dari PPBS adalah sebagai Esensi dari PPBS adalah sebagai berikut:berikut:

memperinci secara cermat dan menganalisis secara memperinci secara cermat dan menganalisis secara sistematik terhadap tujuan yang hendak dicapai.sistematik terhadap tujuan yang hendak dicapai.

mencari alternatif-alternatif yang relevan, cara yang mencari alternatif-alternatif yang relevan, cara yang berbeda-beda untuk mencapai tujuan.berbeda-beda untuk mencapai tujuan.

menggambarkan biaya total dari setiap alternatif, menggambarkan biaya total dari setiap alternatif, baik biaya langsung ataupun tidak langsung, biaya baik biaya langsung ataupun tidak langsung, biaya yang telah lewat ataupun biaya yang akan datang, yang telah lewat ataupun biaya yang akan datang, baik biaya yang berupa uang maupun biaya yang baik biaya yang berupa uang maupun biaya yang tidak berupa uang.tidak berupa uang.

memberikan gambaran tentang efektiftas setiap memberikan gambaran tentang efektiftas setiap alternatif dan bagaimana alternatif itu mencapai alternatif dan bagaimana alternatif itu mencapai tujuan.tujuan.

membandingkan dan menganalisis alternatif membandingkan dan menganalisis alternatif tersebut, yaitu mencari kombinasi yang memberikan tersebut, yaitu mencari kombinasi yang memberikan efektifitas yang paling besar dari sumber yang ada efektifitas yang paling besar dari sumber yang ada dalam pencapaian tujuan.dalam pencapaian tujuan.

Metode-Metode Metode-Metode Perencanaan Perencanaan

Metode Metode mean-ways and analysismean-ways and analysis (analisis alat-cara- (analisis alat-cara-tujuan)tujuan)

Metode Metode input-output analysisinput-output analysis (analisis masukan dan (analisis masukan dan keluaran)keluaran)

metode metode econometric analysiseconometric analysis (analisis ekonometrik) (analisis ekonometrik) metode metode cause-effectcause-effect diagram (diagram sebab akibat) diagram (diagram sebab akibat) metode metode delphidelphi metode metode heuristikheuristik metode metode life-cycle analysislife-cycle analysis (analisis sisklus kehidupan) (analisis sisklus kehidupan) metode metode value added analysisvalue added analysis (analisa nilai tambah) (analisa nilai tambah)

Jenis-jenis Perencanaan PendidikanJenis-jenis Perencanaan Pendidikan

Menurut BesarannyaMenurut BesarannyaPerencanaan MakroPerencanaan MakroPerencanaan MesoPerencanaan MesoPerencanaan MikroPerencanaan Mikro

Menurut TingkatannyaMenurut TingkatannyaPerencanaan StrategikPerencanaan StrategikPerencanaan KoordinatifPerencanaan KoordinatifPerencanaan OperasionalPerencanaan Operasional

Menurut Jangka WaktunyaMenurut Jangka WaktunyaPerencanaan Jangka PendekPerencanaan Jangka PendekPerencanaan Jangka MenengahPerencanaan Jangka MenengahPerencanaan Jangka PanjangPerencanaan Jangka Panjang