MANAJEMEN ASET SATKER KEMENTERIAN AGAMA

KALIMANTAN BARAT

Pontianak, 10 Desember 2015Rudi SuhendraNIP. 19840328 200901 1 008

Subbag Perencanaan dan KeuanganKanwil Kementerian Agama Prop. Kalimantan Barat

HP : 082155553373Email : rudisuhendra@kemenag.go.id

Pasal 2 ayat (1) dan ayat (2) PP No. 6 Tahun 2005Yang dimaksud Aset :1. Barang yang diperoleh dari

hibah/sumbangan2. Barang yang dipperoleh dari

pelaksanaan kontrak3. Barang yang diperoleh

berdasarkan ketentuan undang-undang

4. Barang yang diperoleh dari putusan pengadilan

Data pendukung dokumen aset

1. Dokumen yang berhubungan dengan pembayaran

2. Dokumen yang berhubungan dengan hak kepemilikan

3. Dokumen operasi dan pemeliharaan

4. Data jati diri barang (spek teknis)/brosur/as build drawing

5. Dokumen putusan pengadilan6. Dokumen hibah

Dokumen yang berhubungan dengan pembayaran

1. Surat Perjanjian/Kontrak2. SP2D3. SPM4. BA Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

Dokumen yang berhubungan dengan hak kepemilikan

1. BAST 2. Sertifikat Tanah3. BPKB4. Daftar rincian barang yang

diserahterimakan

Dokumen operasi dan pemeilharaan

1. Manual operasi dan pemeliharaan

2. Juknis pemanfaatan

Wakaf bermasalah, tidak sesuai peruntukan

1. Tanah Wakaf Pendidikan 2. Tanah Wakaf Mushalla/Mesjid3. Tanah Wakaf Perkuburan

No Barang Baik Rusak Ringan Rusak Berat1 Barang Bergerak Apabila kondisi

barang tersebut masih dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik

Apabila barang tersebut masih dalam keadaan utuh tetapi kurang berfungsi dengan baik. Untuk berfungsi dengan baik memerlukanperbaikan ringan dan tidak memerlukan pengantian bagian utama/komponen pokok

Apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan besar menyangkut komponen pokok, sehingga tidak ekonomis lagi untuk diadakan perbaikan/ rehabilitasi

2 Tanah Apabila kondisi tanah tersebut siap dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai peruntukan

Apabila kondisi tanah tersebut karena suatu sebab tidak dapat dipergunakan dan/atau dimanfatkandan masih memerlukan pengolahan (misalnya pengeringan, pengurugan, perataan dan pemadatan) untuk dapat dipergunakan sesuai peruntukannya

Apabila kondisi tanah tesebut tak dapat digunakan lagi dan atau dimanfaatkan sesuai peruntukannyakarena adanya bencana alam, erosi dan sebagainya

Informasi Kondisi Aset

No Barang Baik Rusak Ringan Rusak Berat3 Jalan dan

JembatanApabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik

Apabila kondisi barang tersebut dalam keadaan utuh namun memerlukan perbaikan ringan untuk dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya

Apabila kondisi fisik barang tesebut dalam keadaan tidak utuh/tidak berfungsi dengan baik dan memerlukan perbaikan dengan biaya besar

4 Bangunan Apabila bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan perbaikan kecuali pemeliharaan rutin

Apabila bangunan tersebut masih utuh, memerlukan pemeliharaan, perbaikan ringan pada komponen- komponen bukan konstruksi utama

Apabila bangunan tersebut tidak utuh dan tidak dapat dipergunakan lagi

Informasi Kondisi Aset

Pelaporan BMNPasal 71 Peraturan Pemerintah No. 6

Tahun 2006, Kuasa Pengguna Barang, Pengguna Barang dan Pengelola Barang harus membuat laporan BMN.

1. Kuasa pengguna barang harus menyusun Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) untuk disampaikan kepada pengguna barang.

2. Laporan digunakan untuk menyusun neraca pemerintah pusat

Penyediaan ATK

ATK merupakan barang persediaan pakai habis. Penyediaan ATK bisa direncanakan sesuai dengan kebutuhan. Dengan memprediksi beban kerja yang akan datang, dan mengetahui posisi ketersediaan ATK di gudang saat ini, bisa diprediksi kebutuhan ATK pada waktu yang akan datang.

Pemeliharaan aset adalah suatu rangkaian kegiatan untuk menjaga kondisi dan memperbaiki semua barang milik negara agar selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna [Pasal 35 ayat (1) PP No. 6 Tahun 2006].

1. Pemeliharaan rutin (preventive maintenance)

2. Pemeliharaan sesudah rusak (breakdown maintenance)

3. Pemeliharaan ulang (corrective maintenance)

Pemeliharaan rutin ini dilakukan dengan mengontrol dan merawat prasarana dan sarana secara rutin/periodik sehingga tidak terjadi kerusakan atau berubah fungsinya. Pemeliharaan rutin sifatnya preventif, ringan dan dijadwalkan teratur dalam satu tahun. Bagian penting dari pemeliharaan rutin antara lain adalah pencegahan atau menjaga penggunaan prasarana yang tidak semestinya atau penggunaan diluar fungsinya agar prasarana tidak cepat rusak.

Pemeliharaan sesudah rusak meliputi perbaikan atau modifikasi dari prasarana/sarana yang dilakukan setelah terjadi kerusakan saat digunakan.

Pemeliharaan ulang meliputi perbaikan/rehabilitasi dari prasarana-sarana yang dilakukan untuk mengembalikan seperti fungsinya semula sesuai desain atau standar awal. Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan selang waktu yang cukup lama, biasanya lebih dari satu tahun. Pemeliharaan ulang kadang-kadang disebut juga perbaikan besar atau rehabilitasi.

Identifikasi Kebutuhan (Barang/Jasa)dalam Rangka menjalankan Fungsi Aset1. Mengetahui dengan pasti data jumlah

barang/inventaris pada masing-masing bagian dari unit instansi/satuan kerja yang diurusnya.

2. Mendata dan menghitung jumlah kekurangan atau keperluan barang/inventaris sesuai standar kebutuhan.

3. Menghitung jumlah barang, harga per unit dan total harga atau biaya yang dibutuhkan untuk pengadaannya.

Identifikasi Kebutuhan (Barang/Jasa)dalam Rangka menjalankan Fungsi Aset

4. Melakukan rapat koordinasi dan pembahasan penyusunan rencana pengadaan barang/inventaris dalam lingkungan unit kerjanya guna menentukan prioritas rencana pengadaan untuk diajukan dalam tahun fiskal ke depan serta menyusun alternatif skala prioritas yang disesuaikan dengan perkiraan anggaran.

5. Mempertimbangkan juga kemungkinan pengembangan organisasi/personil serta barang yang diperkirakan akan rusak atau dihapuskan pada tahun depan.

Perkiraan Biaya Pemeliharaan Aset No

 Nama Aset

 Jumlah Aset

 Kebutuhan Pemeliharaan

 Biaya

 Jumlah

 (1)

 (2)

 (3)

 (4)

 (5)

 (6)=(3) X(5)

1. Gedung 2000 m2 Pemeliharaan /operasional

153.000

306.000.000

2. Tanah/halaman

1000 m2 Pemeliharaan 10.000

10.000.000

3. Mobil 2 buah

Pemeliharaan/operasional 25.300.000

50.600.000

4. Sepeda Motor 10 buah Pemeliharaan/operasional 3.530.000

35.300.000

5 PC Komputer 2 buah

Pemeliharaan/operasional 574.000

1.408.000

  Jumlah total        ..................

Perkiraan Biaya Pemeliharaan Aset

Perkiraan Biaya Pemeliharaan Aset

TEMUAN PDTT MANSET BPK RI

TP 3 KP PDTT Manset Pemanfaatan BMN oleh fihak ketiga tidak didukung dengan perjanjian atau perjanjian belum diperpanjang

TP 4 KP PDTT Manset Penatausahaan, pengamanan, dan pemeliharaan aset tetap/BMN belum sepenuhnya sesuai ketentuan

Al-Baqarah (dalam Awal ayat 282)

“Hai, orang-orang yang beriman apabila kamu bermuamalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di antara kamu menuliskannya dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah telah mengajarkannya………”

Al-Infithaar (Q.S. 82) ayat 10-12

”Padahal sesungguhnya pada kamu ada malaikat yang memonitor pekerjaanmu.

Yang mulia di sisi Allah dan yang mencatat pekerjaanmu itu.

Mereka mengetahui apa yang kamu kerjakan”.