Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan...

361
2018 Laporan Tahunan Annual Report Main Highlights Report from the Management Company Profile Management Discussion and Analysis Corporate Governance Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education Building Momentum for Greater Success PT Bussan Auto Finance 1

Transcript of Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan...

Page 1: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 1

Page 2: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUILDING MOMENTUM FOR GREATER SUCCESS

Page 3: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Membangun Momentum untuk Kesuksesan

Tahun 2018 telah berhasil kami lalui dengan mengukirkan pencapaian yang patut kami banggakan. Beragam inisiatif strategis telah kami lakukan untuk terus meningkatkan pertumbuhan usaha Perseroan di tengah tantangan dan peluang yang ada. Kami bahkan mempertegas kembali kehadiran kami melalui identitas yang terdiri atas logo baru serta komitmen yang lebih kuat. Melalui pengalaman dan keunggulan operasional kami, dengan portofolio bisnis yang kuat, tata kelola yang baik, tim yang profesional, dan didukung teknologi informasi yang memadai, kami berhasil mengoptimalkan setiap peluang untuk mencapai hasil yang optimal. Kami dedikasikan semua pelayanan terbaik dan pengalaman kami sebagai solusi pembiayaan Anda. Pondasi yang lebih kuat telah tertanam. Kini kami terus bergerak maju, membangun momentum untuk kesuksesan.

Building Momentum for Greater Success

We manage to close 2018 by recording a proud achievement. We have implemented various strategic initiatives to continuously increase the Company’s business growth amidst current challenges and opportunities. Furthermore, we have enhanced our existence with refreshed logo and stronger commitment. Supported by our experience and operational excellence, strong business portfolio, good corporate governance, professional team and reliable information technology, we have successfully optimized every opportunity to achieve optimum result. We dedicate all of our service excellence and experience for Your financing solution. The stronger foundation has been laid. Now, we are moving forward, building momentum for greater success.

Page 4: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Ikhtisar UtamaMain Highlights

Laporan ManajemenReport from the Management

Profil PerusahaanCompany Profile

Analisa dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Pokok-Pokok Kinerja 2018 102018 Performance HighlightsIkhtisar Keuangan 12Financial Highlights Ikhtisar Obligasi 14Bonds Highlights Ikhtisar Saham 15Stock Highlights Peristiwa Penting 16Event HighlightsPenghargaan 26Awards

Identitas Baru 6Refreshed Logo

Laporan Dewan Komisaris 32Report from the Board of CommissionersLaporan Direksi 40Report from the Board of DirectorsPernyataan Manajemen atas Laporan Tahunan 2018 52Management’s Statement for the 2018 Annual Report

TABLE OF CONTENTSDAFTAR ISI

Sekilas BAF 56BAF at a Glance Misi, Visi dan Nilai-nilai Perusahaan 58Mission, Vision and Corporate ValuesBidang Usaha 59Business Line/Activities Produk dan Layanan 61Product and Services Struktur Organisasi 62Organization Structure Profil Dewan Komisaris 64Profile of the Board of Commissioners Profil Direksi 70Profile of the Board of Directors Pejabat Eksekutif 78Excecutive Officers Komposisi Pemegang Saham 80Composition of Shareholders Kronologi Pencatatan Saham 82Share Listing Chronology Kronologi Pencatatan Efek Lainnya 82Other Securities Listing Chronology Jaringan 84Networks Profesi dan Lembaga Penunjang Pasar Modal 86Capital Market Supporting Professions and Institutions

Tinjauan Makroekonomi 90Overview of Macroeconomic Tinjauan Industri Pembiayaan 91Overview of Financing Industry Tinjauan Kegiatan Usaha 93Overview of Line Business

Pembiayaan Roda Dua 93Motorcycle Financing Dana Syariah ̀ 95Sharia Funds Pembiayaan Multiproduk 97Multi Financing Pembiayaan Mesin Pertanian 99Agricultural Machinery Financing Pembiayaan Mobil 100

Car Financing Pemasaran 102Marketing Sumber Daya Manusia 108Human Resources Teknologi Informasi 119Information Technology Tinjauan Keuangan 122Financial Overview Kemampuan Membayar Utang dan Kolektibilitas Piutang 129Solvency and Collectability Ratio Struktur Modal 130Capital Structure Investasi Barang Modal dan Ikatan Material terkait 132 Investasi Barang Modal Capital Goods and Material Commitment Related to Investment in Capital Goods Perbandingan Target dan Realisasi Kinerja Tahun 132 2018, serta Proyeksi Tahun 2019 Comparison between Performance Target and Realization in 2018, and Projection in 2019 Perubahan Kebijakan Akuntansi 134Changes in Accounting Policy Perubahan Peraturan Perundang-undangan 135Changes in Rules and Regulations Kebijakan Pembayaran Dividen 137Dividend Payment Policy Informasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi, Penggabungan, Peleburan Usaha, Akuisisi atau Restrukturisasi Utang/Modal 138Material Information on Investment, Expansion, Divestment, Merger, Acquisition or Debt/Capital Restructuring Informasi mengenai Transaksi Material yang mengandung Benturan Kepentingan dan/atau Transaksi dengan Pihak Afiliasi 138Material Information with Conflict of Interest and/or Affiliated Party Transaction Program Kepemilikan Saham Manajemen dan Karyawan 138Management and Employees Shares Ownership Program

Page 5: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Analisa dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Tata Kelola PerusahaanCorporate Governance

Alamat dan Jaringan UsahaBusiness Networks Address

Laporan KeuanganFinancial Statements

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi KeuanganCorporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Informasi dan Fakta Material yang Terjadi setelah Laporan Akuntan 138Subsequent Material Information and Facts After the Accountant Report Period Realisasi Dana Hasil Penawaran Umum 139Realization on the Utilization of Funds from Public Offering Prospek Usaha 140Business Prospects

Penerapan Tata Kelola Perusahaan 144Implementation of Corporate Governance Rapat Umum Pemegang Saham 146General Meeting of Shareholders Dewan Komisaris 155Board of Commissioners Direksi 166Board of Directors Komite di Bawah Komisaris 176Committees under Board of Commissioners

Komite Audit 176Audit Committee Komite Nominasi dan Remunerasi 184Nomination & Remuneration Committee

Komite di Bawah Direksi 191Committees under the Board of Directors

Komite Manajemen Risiko 191Risk Management Committee Komite Manajemen Portofolio 193Portfolio Management Committee Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia 195Human Capital Development Committee Komite Kepatuhan 198Compliance Committtee Komite Tanggung Jawab Sosial (CSR) 200Social Responsibility Committtee Komite Manajemen Kelangsungan Usaha 203Business Continuity Management Committee Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja 206Occupational Health and Safety Committee

Unit Usaha Syariah dan Dewan Pengawas Syariah 210Sharia Business Unit and Sharia Supervisory Board Sekretaris Perusahaan 212Corporate Secretary Satuan Kerja Audit Internal 220Internal Audit Unit Auditor Eksternal (Akuntan Publik) 225Eksternal Auditor (Public Accountant) Manajemen Risiko 226Risk Management Sistem Pengendalian Internal 241Internal Control System Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy Kode Etik 244Code of Conduct

Sanksi Administratif 246Administrative Sanction Perkara-perkara Penting 246Important Cases

Pengembangan Sosial dan Kemasyarakatan 251Social and Community Development Praktik Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja 254Labor, Health and Safety Practices Lingkungan Hidup 260Environment Tanggung Jawab Kepada Konsumen 262Responsibility to Customers Edukasi Literasi dan Inklusi Keuangan 268Financial and Literacy Education

Alamat dan Jaringan Usaha 270Business Networks Address

Laporan Keuangan 283Financial Statements

Page 6: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

6 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Identitas BaruRefreshed Logo

Logo Sebelumnya Previous Logo

Logo Baru Refreshed Logo

BUSSAN AUTO FINANCE

Lebih dari dua puluh tahun silam lalu, PT Bussan Auto Finance (“BAF”) mulai menjajaki kiprahnya sebagai perusahaan pembiayaan yang memfokuskan diri pada pembiayaan sepeda motor baru merek Yamaha. BAF perlahan tumbuh, dengan visi yang begitu luhur, memberikan layanan solusi keuangan terbaik untuk meningkatkan kesejahteraan hidup masyarakat. Bahkan ketika kemelut ekonomi melanda negeri tahun 1997-1998 dan krisis ekonomi global tahun 2008, BAF mampu melewati tantangan tersebut dan terus meningkatkan penyaluran pembiayaan. Berbagai pasang surut yang menerpa membuat BAF terus berbenah, berinovasi, serta menyiapkan langkah terukur untuk berbuat lebih.

Kini, dengan berbagai dinamika perkembangan industri dan kebutuhan masyarakat, dengan ragam produk pembiayaan yang disuguhkan, saatnya BAF semakin mempertegas kehadiran dan eksistensi melalui identitas baru. Logo baru ini menjadi representasi komitmen untuk menjadikan BAF sebagai benchmark di industri pembiayaan tanah air, dan memacu BAF untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dari perkotaan hingga pelosok negeri.

Logo baru BAF didominasi oleh warna biru dan kuning yang menegaskan pesona BAF yang cerah, optimis, dan memegang teguh prinsip-prinsip perusahaan yang profesional dan inovatif. Warna biru tua mewakili karakter yang tegas, sedangkan warna kuning (yellow sunrise) mencerminkan pribadi yang hangat dan ramah. Huruf tebal dan garis diagonal pada huruf “A” menunjukan karakter yang optimis. Logo baru ini menjadi refleksi atas 5 (lima) nilai-nilai perusahaan yang terangkum dalam Visionary, Reliable, dan Accessible.

More than twenty years ago, PT Bussan Auto Finance (“BAF”) started to probe existence as a financing company focusing on new Yamaha brand motorcycle financing. BAF is growing with a noble vision, to provide best financial solution service to increase welfare of the society. When the economic turbulence hit the country in 1997 – 1998 and during the global economy in 2008, BAF even survived those challenges and continuously expanded the financing disbursement. The ups and downs had motivated BAF to always improve, innovate and prepare measured initiatives to do more.

Within the dynamics of industry growth and public needs today, offering range of financing products, BAF embraces the moment to strengthen our presence and existence through our refreshed Logo. This represents our commitment to develop BAF as benchmark in national financing industry, and triggers BAF to deliver best services to the society starting from the city area to the remote area across the country.

The refreshed logo of BAF is dominated with blue and yellow colors affirming bright, optimistic charm of BAF that uphold professional and innovative corporate principles. Dark blue color represents assertive characters, while yellow sunrise illustrates warm and friendly personalities. Thick font and diagonal line on the “A” letter illustrate the character of strong value. This refreshed logo reflects of 5 (five) corporate values summarized in Visionary, Reliable and Accesible.

Page 7: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

7Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

RAMAH & TERJANGKAUACCESSIBLE

BERWAWASAN KEDEPAN & MENYUKAI TANTANGAN

VISIONARY

HANDAL & TERPERCAYARELIABLE

Nilai-Nilai PerusahaanCorporate Values:

1. Kejujuran, loyalitas dan kedisiplinan 2. Berpikiran terbuka dan menyukai tantangan 3. Pengembangan diri dan mitra kerja 4. 3C yang baik (communication, coordination dan

cooperation) 5. Berorientasi pada pelanggan dan masyarakat

1. Honesty, loyalty, discipline 2. Open-mindedness and challenging spirit 3. Development of oneself and others 4. Good 3C (communication, coordination, and cooperation) 5. Customer and society oriented

Page 8: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUSSAN AUTO FINANCE

Page 9: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Ikhtisar Utama Main Highlights

Growing Closerto Our Vision

Laporan Tahunan 2018 Annual ReportBuilding Momentum for Greater Success

Page 10: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

10 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Jumlah Pembiayaan Baru Total New Financing

8.7TriliunTrillion

Jumlah Aset Total Assets

11.1TriliunTrillion

Jumlah Pendapatan Total Revenues

2.7TriliunTrillion

224.1MiliarBillion

Laba Bersih Tahun Berjalan Profit for the Year

Pokok-Pokok Kinerja 20182018 Performance Highlights

Page 11: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

11Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

NPF NPF

Konsumen Aktif Active Customers

Jaringan Usaha Total Networks Jumlah Karyawan

Total Employee

0.67%

7,280

708,106

235

Page 12: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success12

Ikhtisar KeuanganFinancial Highlights

Uraian 2018 2017 2016 2015 2014 DescriptionLaporan Posisi Keuangan (Dalam jutaan Rupiah)

Statement of Financial Posision(In million Rupiah)

Jumlah Aset 11,116,840 8,015,315 7,320,317 8,879,943 10,423,831 Total AssetsJumlah Liabillitas 9,116,229 6,170,321 5,654,021 7,276,118 8,844,805 Total LiabilitiesJumlah Ekuitas 2,000,612 1,844,994 1,666,296 1,603,826 1,579,026 Total EquityLaporan Laba Rugi Statement of Profit or LossJumlah Pendapatan 2,667,118 2,164,384 2,183,991 2,394,295 2,576,226 Total RevenuesJumlah Beban 2,351,711 1,912,846 2,069,115 2,385,862 2,516,260 Total ExpensesLaba sebelum Pajak 315,407 251,538 114,876 8,432 59,966 Profit before TaxLaba Bersih Tahun Berjalan 224,087 182,710 82,052 2,984 42,819 Profit for the YearData per Saham (dalam Rp penuh)

Per Share Data (in fully Rp amount)

Laba per Saham Dasar 633,783 516,756 232,066 8,441 121,104 Earnings per ShareRasio-rasio Penting Important RatiosProfitabilitas ProfitabilityLaba sebelum Pajak / Pendapatan (%) 11.8% 11.6% 5.3% 0.4% 2.3% Operating Profit Margin (%)

Pendapatan / Jumlah Aset (%) 24.0% 27.0% 29.8% 27.0% 24.7% Asset Turnover (%)Laba Tahun Berjalan / Pendapatan (%) 8.4% 8.4% 3.8% 0.1% 1.7% Net Profit Margin (%)

Laba Bersih Tahun Berjalan / Jumlah Ekuitas (%) 11.2% 9.9% 4.9% 0.2% 2.7% Return on Equity (%)

Laba Bersih Tahun Berjalan / Jumlah Aset (%) 2.0% 2.3% 1.1% 0.03% 0.4% Return on Asset (%)

Sovabilitas SolvencyJumlah Liabilitas / Jumlah Ekuitas (x) 4.6 3.3 3.4 4.5 5.6 Total Liabilities / Total Equity (x)

Jumlah Liabilitas / Jumlah Aset (x) 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 Total Liabilities / Total Assets (x)Pendapatan / Jumlah Modal (x) 1.3 1.2 1.3 1.5 1.6 Revenues / Total Equity (x)Gearing Ratio (x)* 4.1 2.9 3.0 4.2 5.2 Gearing Ratio (x)*Kualitas Piutang Pembiayaan Financing Receivables QualityNon Performing Financing - NPF (%)** 0.67 0.65 0.91 0.88 0.87 Non Performing Financing -

NPF (%)**

* Perhitungan dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan No. 84/PMK.012/2006 tentang Perusahaan Pembiayaan. Gearing ratio ditetapkan setinggi-tingginya sebesar 10 kali.** Perhitungan dilakukan sesuai dengan Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 1/SEOJK.05/2016 tentang Tingkat Kesehatan Keuangan Perusahaan Pembiayaan.

* Calculated based on Minister of Finance Regulation Number 84/PMK.012/2006 concerning Financing Company, with the highest gearing ratio maximum 10 times. ** Calculated based on Financial Services Authority (OJK) Circular Letter Number 1/SEOJK.05/2016 on Financial Company Risk-Based Rating.

Page 13: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 13

Jumlah Pembiayaan BaruTotal New Financing

( Rp Miliar / Rp Billion )

20172015 2016 2018

5,336

10,000

5,000

0

5,3306,041

8,695

Jumlah AsetTotal Assets

( Rp Miliar / Rp Billion )

20172015 2016 2018

8,880

15,000

5,000

10,000

0

7,320 8,015

11,117

Laba Sebelum PajakProfit before Tax

( Rp Miliar / Rp Billion )

20172015 2016 2018

8

400

100

200

300

0

115

252315

Laba Bersih Tahun Berjalan Profit for the Year

( Rp Miliar / Rp Billion )

20172015 2016 2018

3

300

100

200

-

82

183

224

Jumlah EkuitasTotal Equity

( Rp Miliar / Rp Billion )

20172015 2016 2018

1,604

3,000

1,000

2,000

0

1,6661,845

2,001

Jumlah PendapatanTotal Revenues

( Rp Miliar / Rp Billion )

20172015 2016 2018

2,394 3,000

1,000

2,000

-

2,184 2,1642,667

Page 14: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success14

Ikhtisar ObligasiBonds Highlights

Sejak tahun 2017, Perseroan mulai memperluas sumber pendanaan melalui pasar modal dengan melakukan penerbitan surat utang atau efek obligasi. Perseroan mencatatkan obligasi perdananya yaitu Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 di Bursa Efek Indonesia senilai Rp500.000.000.000 (lima ratus miliar Rupiah) yang digunakan sebagai modal kerja pembiayaan Perseroan.

Pada tahun 2018, Perseroan telah melakukan pelunasan pokok obligasi dan pembayaran bunga atas Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 Seri A dengan jumlah pokok Obligasi senilai Rp150.000.000.000 (seratus lima puluh miliar Rupiah) dan jumlah bunga sebesar Rp2.671.875.000 (dua miliar enam ratus tujuh puluh satu juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu Rupiah). Atas pelunasan pokok dan pembayaran bunga tersebut, Perseroan telah melakukan keterbukaan informasi yang juga disampaikan kepada OJK melalui surat Perseroan No. BAF/133/CP/XI/2018 perihal Keterbukaan Informasi Pelunasan Pokok Obligasi dan Pembayaran Bunga ke-4 atas Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 Seri A.

Di tahun 2018, Perseroan kembali menerbitkan Obligasi II Bussan Auto Finance Tahun 2018 (“Obligasi II”) senilai Rp 1.000.000.000.000 (satu triliun Rupiah). Obligasi II tersebut diterbitkan tanpa warkat dan ditawarkan dengan nilai 100% (seratus persen), dalam 2 (dua) seri yaitu:1. Obligasi II Seri A sebesar Rp500.000.000.000 (lima

ratus miliar Rupiah) dengan tingkat bunga tetap sebesar 6,20% (enam koma dua nol persen) per tahun dengan jangka waktu 370 (tiga ratus tujuh puluh) Hari Kalender sejak Tanggal Emisi.

2. Obligasi II Seri B sebesar Rp500.000.000.000 (lima ratus miliar Rupiah) dengan tingkat bunga tetap sebesar 7,90% (tujuh koma sembilan nol persen) per tahun dengan jangka waktu 3 (tiga) tahun sejak Tanggal Emisi.

Bunga Obligasi dibayarkan setiap triwulan, dimana Bunga Obligasi pertama telah dibayarkan pada tanggal 15 Agustus 2018, sedangkan Bunga Obligasi terakhir sekaligus dengan pelunasan Obligasi akan dibayarkan pada tanggal 20 Mei 2019 untuk Obligasi II Seri A dan tanggal 15 Mei 2021 untuk Obligasi II Seri B.

Since 2017, the Company started to expand source of financing through the stock market by issuing bond securities. The Company issued its initial bonds, Bussan Auto Finance Bonds I Year 2017 at Indonesia Stock Exchange in the amount of Rp500,000,000,000 (five hundred billion Rupiah) that was used as the Company’s financing working capital.

In 2018, the Company has conducted repayment for the bonds principal and interest payment on Bussan Auto Finance Bonds I Year 2017 Series A with total Bonds principal of Rp150,000,000,000 (one hundred and fifty billion Rupiah) and total interest of Rp2,671,875,000 (two billion six hundred and seventy one eight hundred and seventy five thousand Rupiah). Regarding the principal repayment and interest payment, the Company has submitted information disclosure to the OJK through Company’s letter No. BAF/133/CP/XI/2018 regarding Bonds Principal Repayment and Payment of the 4th Interest on Bussan Auto Finance I Year 2017 Series A Information Disclosure.

In 2018, the Company issued another bonds, Bussan Auto Finance Bonds II Year 2018 (“Bonds II”) in the amount of Rp1,000,000,000,000 (one trillion Rupiah). The Bonds II were issued without warrant and offered with 100% (one hundred percent) value, in 2 (two) series, namely:1. Total Bonds I Series A Principal of Rp500,000,000,000

(five hundred billion Rupiah) with fixed interest rate of 6.20% (six point two zero per cent) per annum with 370 (three hundred and seventy) calendar days terms since the Issuance Date.

2. Total Bonds II Series B Principal of Rp500,000,000,000 (five hundred billion Rupiah) with fixed interest rate of 7.90% (seven point nine zero per cent) per annum with 3 (three) years terms since the Issuance Date.

The Bonds interest is paid quarterly, where the first Bonds Interest has been paid on August 15, 2018, and the last Bonds Interest altogether with the Bonds repayment will be paid on May 20, 2019 for Bonds II Series A and on May 15, 2021 for Bonds II Series B.

Page 15: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 15

Ikhtisar SahamStock Highlights

Per 31 Desember 2018, kepemilikan saham Perseroan terdiri dari Mitsui & Co., Ltd. sebesar 68,3%; Yamaha Motor Co., Ltd. sebesar 17,7%; PT Mitsui Indonesia sebesar 11,7%; dan PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing sebesar 2,3%.

Perseroan tidak melakukan penerbitan saham di bursa efek manapun, sehingga ikhtisar kinerja perdagangan saham yang terdiri dari jumlah saham beredar, kapitalisasi pasar berdasarkan harga pada bursa efek tempat dicatatkan, harga saham tertinggi, terendah dan penutupan, serta volume perdagangan; Informasi aksi korporasi yang meliputi bentuk-bentuk aksi korporasi, tanggal pelaksanaan aksi korporasi, rasio pemecahan saham, jumlah saham beredar sebelum dan sesudah aksi korporasi; Sanksi penghentian saham yang berupa penghentian perdagangan saham dan penghapusan pencatatan saham, tidak dapat disajikan karena tidak sesuai dengan status Perseroan yang tidak melakukan pencatatan saham di bursa efek.

As of December 31, 2018, the Company’s shares ownership consists of 68.3% owned by Mitsui & Co., Ltd., 17.7% owned by Yamaha Motor Co., Ltd., 11.7% owned by PT Mitsui Indonesia, and 2.3% owned by PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing.

The Company did not conduct shares issuance at any stock exchange, therefore, shares trading performance highlights, which comprises of total shares outstanding, market capitalization based on price at the listing stock market, the highest, lowest and closing shares price as well as trading volume; information about corporate action that includes corporate action types, corporate action implementation date, stock split ratio, total shares outstanding before and after the corporate action; Stock suspension penalty as shares trading suspension and shares delisting can not be presented as considered irrelevant with the Company’s status that has not conducted shares listing at the stock exchange.

Ringkasan obligasi Perseroan disajikan pada tabel sebagai berikut:

ObligasiBonds

Nama ObligasiBonds Name

PeringkatRating

Jumlah Pokok

Total Principal (Rp milliar)

Tingkat BungaInterest

Rate

Frekuensi Pembayaran Bunga

Interest Payment Frequency

Tanggal Penerbitan

Issuance Date

Tanggal Jatuh Tempo

Maturity Date

KeteranganRemarks

Obligasi IBonds I

Obligasi I Tahun 2017 Seri A

Bonds I Year 2017 series A

idAA 150 6,75%Setiap 3 (tiga)

bulanQuarterly

6-Nov-17 8-Nov-18 LunasFully Paid

Obligasi I Tahun 2017 Seri B

Bonds I Year 2017 series B

idAA 350 7,75%Setiap 3 (tiga)

bulanQuarterly

6-Nov-17 3-Nov-20 -

Obligasi IIBonds II

Obligasi II Tahun 2018Seri A

Bonds II Year 2018 series A

idAA 500 6,20%Setiap 3 (tiga)

bulanQuarterly

16-Mei-18 20-Mei-19 -

Obligasi II Tahun 2018Seri B

Bonds II Year 2018 series B

idAA 500 7,90%Setiap 3 (tiga)

bulanQuarterly

16-Mei-18 15-Mei-21 -

Summary of the Company’s bonds is presented in table below:

Page 16: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success16

Peristiwa PentingEvent Highlights

22 Februari 2018 / February 22, 2018

23 - 24 Februari 2018 / February 23 – 24, 2018

Edukasi Keuangan kepada Pelajar di Bengkulu Financial Educaiton for Students in Bengkulu

BAF Fair - JakartaBAF Fair - Jakarta

22 Maret 2018 / March 22, 2018

Edukasi Keuangan kepada Ibu rumah Tangga di Pematang Siantar, Sumatera Utara Financial Education for Housewives at Pematang Siantar, North Sumatera

Sebagai salah satu komitmen Perseroan dalam meningkatkan literasi keuangan di Indonesia, Perseroan berkolaborasi dengan tiga perusahaan asuransi menyelenggarakan serangkaian kegiatan edukasi keuangan di beberapa kota di tahun 2018. Kegiatan pertama diselenggarakan kepada komunitas pelajar di kota Bengkulu. Direktur Perseroan, Sigit Sembodo menjadi salah satu pembicara dalam kegiatan edukasi ini.

As one of the Company’s commitment in improving financial literacy in Indonesia, the Company collaborated with three insurance companies to organize financial education activities in several cities in 2018. First activity was held for students community in Bengkulu city. Director of the Company, Sigit Sembodo acted as a speaker in this educational activity.

Untuk semakin meningkatkan brand awareness Perseroan, serta terus bekontibusi dalam peningkatan inklusi keuangan masyarakat, Perseroan menyelenggarakan BAF Fair selama 2 (dua) hari di Atrium Utama Cipinang Indah Mall, Jakarta Timur. Acara ini juga dibarengi dengan penarikan undian hadiah utama sebagai salah satu rangkaian program Gebyar Hadiah 20 Tahun Perseroan yang sebelumnya telah diselengarakan di Semarang dan Makassar di tahun 2017 sebagai bentuk apresiasi Perseroan kepada konsumen.

To further increase the Company’s brand awareness, as well as continuously contribute in improving financial inclusion for the society, the Company held BAF Fair within 2 (two) days at Main Atrium, Cipinang Indah Mall, East Jakarata. The event was followed with grand prize lottery withdrawal as part of the Company’s 20th Anniversary Gebyar Hadiah Program, which was previously held in Semarang and Makassar in 2017 as appreciation from the Company to the customers.

Perseroan menyelenggarakan kegiatan edukasi keuangan di Pematang Siantar, Sumatera Utara. Kegiatan tersebut dihadiri oleh sekitar 70 ibu rumah tangga. Kegiatan tersebut diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan pengetahuan ibu rumah Tangga terkait perencanaan dan pengelolaan keuangan, manfaat dan risiko produk dan jasa keuangan terutama pembiayaan dan asuransi.

The Company held financial education activity in Pematang Siantar, North Sumatera. The activity was attended by approximately 70 housewives. The activity is expected to increase understanding and knowledge of the Housewives regarding financial planning and management, financial product and service benefit and risks, especially financing and insurance.

Page 17: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 17

27 Maret 2018 / March 27, 2018

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 2018 The 2018 Annual General Meeting of Shareholders

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan Perseroan tertanggal 27 Maret 2018 telah menyetujui pengangkatan Direksi yang baru Perseroan untuk Tahun Buku 2018, antara lain pengangkatan Ibu Lynn Ramli selaku Presiden Direktur dan pengangkatan Bapak Toshiyuki Kojima selaku Wakil Presiden Direktur Perseroan.

Annual General Meetings of Shareholders (GMS) dated March 27, 2018 has approved the Company’s new Board of Directors for Fiscal Year 2018, including appointment of Mrs. Lynn Ramli as President Director and appointment of Mr. Toshiyuki Kojima as Vice President Director.

29 Maret 2018 / March 29, 2018

Jawara Finansial Award 2018 Jawara Financial Award 2018

Perseroan memperoleh penghargaan sebagai Top Motor Vehicle Financing Product (Asset 5 - 10 trillion) kategori multifinance dalam Penghargaan Jawara Financial Indonesia 2018 yang diselenggarakan oleh Warta Ekonomi. Penghargaan ini diberikan kepada 46 perusahaan di sektor jasa keuangan sebagai bentuk apresiasi kepada produk-produk perusahaan finansial terbaik di Indonesia. Penghargaan tersebut diterima langsung oleh Direktur Perseroan Sigit Sembodo, di Hotel Sari Pacific - Jakarta.

The Company received award as Top Motor Vehicle Financing Product (Asset 5 – 10 trillion) in multifinance category at Jawara Financial Indonesia Award 2018 organized by Warta Ekonomi. The award was given for 46 companies in financial service sector as appreciation for products from the best financial companies in Indonesia. The award was received directly by Sigit Sembodo, the Company’s Director, at Sari Pacific Hotel – Jakarta.

2 April 2018 / April 2, 2018

Soft Launching Logo Baru PerseroanRefreshed Logo Soft Launching

Perseroan memperkenalkan logo baru di lingkungan internal Perseroan. Adapun warna yang digunakan sebagai wajah baru Perseroan ini adalah warna biru dan kuning yang menegaskan persona BAF - warna biru menggambarkan sebuah karakter tegas, dan warna kuning sebagai sebuah warna yang melambangkan kepribadian hangat dan ramah.

The Company introduced refreshed logo in the Company’s circumstances. Selected colors that are used as the Company’s refreshed identity is blue and yellow that affirm BAF’s charm – blue illustrates firm character and yellow as a color representing warm and friendly behavior.

Page 18: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success18

3 April 2018 / April 3, 2018

6 April 2018 / April 6, 2018

Media Luncheon - “Introducing of Our New Refreshed Branding” Media Luncheon - “Introducing of Our New Refreshed Branding”

Gala Dinner – “ Introducing of Our New Refreshed Branding” Gala Dinner – “Introducing of Our New Refreshed Branding”

Setelah Soft Launching Logo Baru Perseroan di lingkungan internal, Perseroan melakukan Media Luncheon atau Press Conference peluncuran logo baru yang dihadiri oleh wartawan/media, baik cetak maupun elektronik (online). Peluncuran logo baru ini dihadiri oleh Direksi dan Kepala Divisi Perusahaan. Peluncuran logo baru yang mencerminkan nilai-nilai Perseroan ini bertujuan untuk semakin mempertegas eksistensi Perseroan dalam industri.

After Refreshed Logo Soft Launching at internal level, the Company organized refreshed logo Media Luncheon or Press Conference attended by journalists/media, both printed or electronic (online). The refreshed logo launching was attended by BoD and Division Head of the Company. The new launching, which reflects the corporate values aim to strengthen the Company’s existence in the industry.

Bertempat di The Westin – Jakarta, Logo baru Perseroan juga diperkenalkan kepada rekan dan mitra kerja Perseroan yang dikemas dalam acara Gala Dinner – Introducing of Our New Refreshed Branding. Logo baru Perseroan menjadi representasi semangat serta komitmen Perseroan dalam meningkatkan pelayanan kepada konsumen, serta memberikan nilai tambah kepada mitra usaha Perseroan.

Located at The Westin – Jakarta, the Company’s refreshed logo was also introduced to working partners and colleagues through a Gala Dinner – Introducing of Our New Refreshed Branding event. The refreshed logo becomes representation of the Company’s spirit and commitment in improving services to the customers, and provide added-value for the Company’s business partners.

11 April 2018 / April 11, 2018

Investor Gathering Penerbitan Obligasi II Tahun 2018 Investor Gathering of Bonds II Year 2018 Issuance

Setelah menerbitkan Obligasi I di tahun 2017, Perseroan kembali menerbitkan Obligasi II di tahun 2018. Sehubungan dengan penerbitan Obligasi II ini, Perseroan menyelenggarakan Investor Gathering yang bertempat di The Ritz Carlton Hotel Pacific Place – Jakarta.

After issuance of Bonds I in 2017, the Company issued another Bonds II in 2018. In the event of the Bonds II issuance, the Company held Investor Gathering located at The Ritz Carlton Hotel Pacific Place- Jakarta.

Page 19: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 19

25 April 2018 / April 25, 2018

Edukasi Keuangan kepada Petani di Subang, Jawa BaratFinancial Education for Farmers in Subang, West Java

Perseroan menyelenggarakan kegiatan edukasi literasi keuangan kepada petani di Kabupaten Subang, Jawa Barat. Kegiatan tersebut mendapatkan partisipasi yang tinggi dari para petani di daerah Cikadu, Subang. Materi mengenai industri keuangan serta pengelolaan keuangan diberikan dengan tujuan peserta mampu memahami dengan baik industri keuangan, yang pada akhirnya dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kesejahteraan.

The Company organized financial literacy education for farmers in Subang Regency, West Java. The event received high participation from farmers at Cikadu, Subang. Material on financial industry and financial management were provided to encourage the participants to have good understanding on financial industry, that will finally use to increase welfare.

11 Mei 2018 / May 11, 2018

Penyerahan Hadiah Utama Program Gebyar Hadiah Gebyar Hadiah Program Grand Prize Awarding Night

Perseroan melakukan penyerahan hadiah utama berupa 2 (dua) unit mobil Toyota Avanza kepada dua pemenang program undian bertajuk “Gebyar Hadiah 20 Tahun BAF”. Program ini diselenggarakan dalam rangka memperingati 20 tahun kehadiran Perseroan pada September 2017 dalam menyalurkan pembiayaan kepada masyarakat. Adapun penerima hadiah utama ini merupakan konsumen Perseroan di Medan dan Pinrang (Sulawesi Selatan).

The Company gave grand prizes as 2 (two) units Toyota Avanza car to two winners of prize program titled “BAF 20th Anniversary Gebyar Hadiah.” This program was held to celebrate 20 years of the Company’s existence in September 2017 in disbursing financing to the society. The grand prize winner is the Company’s consumers in Medan and Pinrang (South Sulawesi).

25 Mei 2018 / May 25, 2018

Penandatangan Kerjasama Perseroan dengan BPJS Ketenagakerjaan Signing of Cooperation Between the Company with BPJS Ketengakerjaan

Perseroan melakukan penandatangan kerjasama Co-Marketing berupa pembiayaan kendaraan sepeda motor Yamaha untuk nasabah BPJS Ketenagakerjaan melalui Perseroan. Penandatanganan ini bertempat di Kantor Pusat Perseroan dan dihadiri antara lain Hidenobu Hama selaku Direktur Perseroan yang membawahi Marketing Planning Yamaha, Bambang Suprijadi selaku Direktur Perseroan, Ahmad Hafiz selaku Deputi Direktur Wilayah BPJS Ketenagakerjaan DKI Jakarta.

The Company signed Co-Marketing cooperation, a Yamaha motorcycle financing for BPJS Ketengakerjaan customers through the Company. The signing was held at Head Office of the Company and attended by, among others, Hidenobu as Director who supervises Yamaha Marketing Planning, Bambang Suprijadi as Director, Ahmad Hafiz as Deputy of Regional Director, BPJS Ketenagakerjaan DKI Jakarta.

Page 20: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success20

25 Juni 2018 / June 25, 2018

Pengunduran Diri Salah Satu Anggota Dewan Komisaris Resignation of One of Board of Commissioners Member

Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa menyetujui pengunduran diri Bapak Ali Chendra selaku Komisaris Perseroan.

Circular Shareholders Resolution as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders approved resignation of Mr. Ali Chendra as Commissioner.

29 Juni 2018 / June 29, 2018

Perubahan Pemegang SahamChanges in Shareholders

Penjualan dan pemindahan saham Perseroan milik PT Ciptadana Capital kepada Mitsui & Co., Ltd., yang mengakibatkan terjadinya perubahan pemegang saham dimana kepemilikan Mitsui & Co., Ltd menjadi 68,3%

The Company’s shares trading and transfer, which was previously owned by PT Ciptadana Capital to Mitsui & Co., Ltd., that caused a change in shares ownership percentage where ownership of Mitsui & Co., Ltd. to 68.3%.

19 Juli 2018 / July 19, 2018

Edukasi Keuangan kepada Mahasiswa di Berau, Kalimantan Timur Financial Education for University Students in Berau, East Kalimantan

Perseroan menyelenggarakan kegiatan edukasi literasi keuangan kepada Mahasiswa di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah (STIEM) di Berau, Kalimantan Timur. Kegiatan edukasi ini bahkan dihadiri oleh mahasiswa lebih dari 80 peserta, melebih target Perseroan sebanyak 50 peserta. Peserta ini mengisi pre dan post-test untuk mengetahui tingkat pemahaman target peserta terhadap materi yang diberikan.

The Company organized financial literacy education for collage students in Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah (STIEM) in Breau, East Kalimantan. This educational activity was even attended by more than 80 university students as participants, exceeding the Company’s target of 50 participants. The participants registered on pre and post-test to measure level of understanding of the targeted participants on the presented material.

Page 21: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 21

25 - 29 Juli 2018 / July 25 – 29, 2018

BAF Fair - Palu BAF Fair – Palu

Perseroan menyelenggarakan BAF Fair selama 5 (lima) hari di atrium utama Palu Grand Mall, Palu, Sulawesi Tengah. Kegiatan ini juga dimeriahkan dengan berbagai lomba seperti lomba mewarnai dan lomba mayoret untuk anak Taman Kanak-kanak (TK) dan Sekolah Dasar (SD), lomba Senam Maumere untuk Ibu-ibu rumah tangga, lomba aerobik untuk umum, serta talkshow terkait pengenalan produk pembiayaan Perseroan dan mitra usaha Perseroan.

The Company held BAF Fair within 5 (five) days at Main Atrium, Palu Grand Mall, Palu, Central Sulawesi. This activity was also followed by various competitions such as coloring and majorette competitions for Kindergarten (TK) and Elementary School (SD) students, Maumere Gym competition for housewives, aerobic competition for public and talkshow related to the introduction of financing products from the Company and partners.

14 Agustus 2018 / August 14, 2018

Edukasi Keuangan kepada Ibu Rumah Tangga di Sukoharjo, Jawa Tengah Financial Education for Housewives in Sukoharjo, Central Java

Kegiatan edukasi literasi keuangan di Sukoharjo, Jawa Tengah merupakan kegiatan edukasi kelima yang dilaksanakan di tahun 2018. Kegiatan tersebut dihadiri oleh ibu rumah tangga. Kegiatan ini diisi oleh materi dari perwakilan Perseroan dan perusahaan asuransi baik mengenai industri pembiayaan, asuransi maupun pengenalan pengelolaan keuangan.

Financial literacy education activity in Sukoharjo, Central java is the fifth education activity held in 2018. The activity as attended by Housewives as participants. This activity presented material from the representatives of the Company and insurance companies both explaining financial industry, insurance or financial management introduction.

24 Agustus 2018 / August 24, 2018

Indonesia Corporate Public Relation (PR) Award 2018Indonesia Corporate Public Relation (PR) Award 2018

Perseroan meraih penghargaan The Best Campaign for Motorcycle Leasing Company dalam acara Indonesia Corporate Public Relation (PR) Award 2018 yang diselenggarakan oleh Warta Ekonomi. Penghargaan tersebut diberikan kepada 17 industri finansial, retail, energi, pembiayaan, otomotif, telekomunikasi, konstruksi, transportasi dan lainnya, serta lembaga negara, kementerian, tokoh bisnis, pemimpin perusahaan atau CEO, dan yayasan. Pemberian penghargaan ini merupakan bentuk apresiasi bagi PR perusahaan dengan kinerja terbaik.

The Company named The Best Campaign for Motorcycle Leasing Company award at Indonesia Corporate PR Award 2018 held by Warta Ekonomi. The award was given to 17 financial, retail, energy, financing, automotive, telecommunication, construction and other industries as well as state institution, ministry, business leaders, corporate leaders or CEO and foundation. The awarding becomes appreciation for PR (Public Relation) in Company with excellent performance.

Page 22: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success22

6 September 2018 / September 6, 2018

24 September 2018 / September 24, 2018

Infobank Multifinance Awards 2018 dan Best Performing Wow Brand 2018 Infobank Multifnance Awrads 2018 and Best Performing Wow Brand 2018

Peringatan Hari Ulang Tahun Perseroan ke-21 The Company Celebrated 21st Anniversary

Perseroan memperoleh 2 (dua) penghargaan sekaligus, yaitu penghargaan Infobank Multifinance Awards 2018 dengan predikat “Sangat Bagus” terhadap Kinerja Keuangan Tahun 2017 dari Infobank, serta penghargaan Best Performing Wow Brand 2018 “Distinguished and Prestigious Achievement in Indonesian Market - Motorbike Leasing Category” dari Markplus.

The Company won 2 (two) awards simultaneously, which are Infobank Multifinance Awards 2018 with “Excellent” predicate on Financial Performance 2017 from Infobank, and Best Performing Wow Brand 2018 “Distinguished and Prestigious Achievement in Indonesian Market – Motorbike Leasing Category” Award by Markplus.

Perseroan mengadakan serangkaian kegiatan dalam memperingati Hari Ulang Tahun ke-21 Perseroan. Kegiatan tersebut meliputi Topping off Ceremony gedung baru Perseroan dan berbagai kegiatan sosial. Kegiatan sosial yang diselenggarakan meliputi kegiatan donor darah di kantor pusat Perseroan, serta pemberian donasi dan santunan kepada lanjut usia (lansia), bantuan sarana dan prasarana untuk Musholla, Posyandu, Taman Pendidikan Al-Qur’an (TKA) dan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) di lingkungan kantor baru Perseroan. Puncak perayaan ulang tahun Perseroan tersebut diakhiri dengan perayaan khusus yang dihadiri karyawan kantor pusat sekaligus pemberian penghargaan dan apresiasi kepada karyawan yang telah memberikan dedikasi terbaiknya kepada Perseroan.

The Company held various activites to celebrate the Company’s 21st Anniversary. The activity included Topping-Off Ceremony of the Company’s new building and various social charities. The social charities included blood donation at the Company’s Head Office, and donation for the elderly, facilities and infrastructures assistance for Musholla, Posyandu, Taman Pendidikan Al-Qur’an (TKA) and Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) in the new office neighborhood. The Company’s anniversary celebration night was closed with special celebration attended by Head Office employees as well as award and appreciation night for employees who gave best dedication to the Company.

6 September 2018 / September 6, 2018

Page 23: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 23

25 September 2018 / 25 September 2018

Social Media Award 2018 Social Media Award 2018

Majalah Marketing yang didukung oleh Mediawave yang merupakan social media monitoring platform menganugerahkan kepada Perseroan berupa penghargaan Social Media Award 2018 untuk kategori 2 Wheels Automotive Leasing Company. Penghargaan ini merupakan wujud dari kesiapan perusahaan dalam menghadapi era digital serta kinerja sosial media yang memiliki sentimen positif menurut khalayak luas.

Marketing Magazine supported by Mediaware as social media monitoring platform awarded the Company with Social Media Award 2018 for 2-Wheels Automotive Leasing Company category. The award becomes manifestation of the Company’s readiness sin embracing digital era and social media performance with positive sentiment among the broader audience.

3 - 7 Oktober 2018 / October 3 - 7, 2018

BAF Fair SamarindaBAF Fair Samarinda

BAF Fair di Samarinda diselenggarakan di atrium utama Lembuswana Mall dan berlangsung selama 5 (lima) hari. Kegiatan ini juga dimeriahkan dengan berbagai macam lomba seperti lomba mewarnai untuk kategori usia TK, lomba peragaan busana kategori usia SD, dan tari modern serta lomba Zumba untuk umum. Acara talkshow juga diselenggarakan untuk memperkenalkan produk pembiayaan Perseroan serta mengundang konsumen Perseroan yang telah mendapatkan manfaat dari produk pembiayaan Perseroan untuk sharing terkait success story dan testimoni.

BAF Fair in Samarinda was held at Main Atrium of Lembuswana Mall within 5 (five) days. This activity also presented various competitions such as coloring competition for Kindergarten (TK) category, fashion show competition for Elementary School (SD) category until modern dancing and Zumba competition for public. The talkshow was also held to introduce the Company’s financing product and invite the Company’s customers who had experienced advantages from the Company’s financing to share success story and testimony.

10 Oktober 2018 / October 10, 2018

Indonesia Digital Popular Brand Award 2018Indonesia Digital Popular Brand Award 2018

Perseroan memperoleh penghargaan dalam Indonesia Digital Popular Brand Award 2018 kategori kredit barang elektronik. Penghargaan ini diberikan oleh Info Brand dan Tras Mediacom yang merupakan apresiasi atas kinerja perusahaan yang telah sukses meningkatkan aktivitas branding melalui media digital, seperti website dan kanal media sosial.

The Company received award in Indonesia Digital Popular Brand Award 2018 for electronic loans category. The award was given by Info Brand and Tras Mediacom as appreciation on the Company’s performance for successfully increasing branding activity through digital media, such as website and social media channel.

Page 24: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success24

16 Oktober 2018 / October 16, 2018

Edukasi Keuangan kepada Pelajar di Bitung, Sulawesi Utara Financial Education for Students in Bitung, North Sulawesi

Sebanyak lebih dari 50 peserta pelajar dari SMKN 2 Bitung mengikuti kegiatan edukasi dan literasi keuangan yang diadakan Perseroan dan perusahaan asuransi pada tanggal 16 Oktober 2018. Kegiatan edukasi ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan pelajar mengenai pentingnya pengelolaan keuangan sejak dini, industri pembiayaan dan materi keuangan lainnya.

More than 50 participants as students of SMKN 2 Bitung participated in financial education and literacy activities held by the Company and insurance companies on October 16, 2018. The educational activity is aimed to develop knowledge and insight of the students on the importance of financial management since early age, also about financial industry and other financial materials.

26 Oktober 2018 / October 26, 2018

Indonesia Multifinance Consumer Choice Award 2018 Indonesia Multifinance Consumer Choice Award 2018

Perseroan memperoleh 2 (dua) penghargaan dari Warta Ekonomi yaitu Top 5 Best Consumer Choice Multifinance Company for Motorcycle Leasing Category dan Very Good Performance with Asset 5-10 trillion. Penghargaan ini diberikan kepada perusahaan-perusahaan pembiayaan dengan kinerja baik, yang dinilai dari kinerja laporan keuangan Perusahaan dan didasari pada pilihan konsumen secara langsung melalui survei daring.

The Company received 2 (two) awards from Warta Ekonomi as Top 5 Best Consumer Choice Multifinance Company for Motorcycle Leasing Category and Very Good Performance with Asset 5-10 trillion. The awards were given to financing companies with excellent performance, as assessed from the Company’s financial statements performance and based on customer’s choice directly through online survey.

5 - 9 Desember 2018 / December 5 - 9, 2018

BAF Fair – Bandung BAF Fair – Bandung

Perseroan juga menyelenggarakan BAF Fair di atrium utama Miko Mall, Bandung. Selain kegiatan talkshow, kegiatan ini juga dimeriahkan dengan berbagai lomba seperti lomba tari tradisional, lomba menyanyi solo, dan lomba menghias cupcakes untuk anak SD. Dalam BAF Fair ini, Perseroan juga menyerahkan donasi kepada Yayasan Anak Penyandang Cacat Wiraswasta Indonesia (YAPWI) sebagai wujud nyata Perseroan untuk turut serta berpartisipasi dan berkontribusi dalam momen peringatan Hari Disabilitas Internasional atau International Day of Persons with Disabilities.

The Company also held BAF Fair at Main Atrium of Miko Mall, Bandung. Besides talkshow activity, the event was also presented various competitions such as traditional dancing, solo singing and cupcakes decorating competitions for Elementary School (SD) students. In the BAF Fair, the Company also gave donation to Yayasan Anak Penyandang Cacat Wiraswasta Indonesia (YAPWI) as manifestation of the Company’s participation and contribution in International Day of Persons with Disabilities commemoration.

Page 25: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 25

13 Desember 2018 / December 13, 2018

Edukasi Keuangan kepada UMKM di Jember, Jawa TimurFinancial Education for SME in Jember, East Java

Rangkaian kegiatan edukasi literasi keuangan di tahun 2018 ditutup di Kota Jember pada tanggal 13 Desember 2018. Kegiatan yang diselenggarakan dengan berkolaborasi dengan perusahaan asuransi ini dihadiri oleh Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) Kota Jember.

Series of financial literacy education activities in 2018 was closed at Jember City on December 13, 2018. The activity was held in collaboration with insurance company and was attended by Micro Small Medium-sized Enterprises in Jember City.

14 Desember 2018 / December 14, 2018

Penandatangan Kerjasama Perseroan dengan Tukartambah.id Signing of Cooperation Between the Company and Tukartambah.id

Perseroan menandatangani kerja sama dengan Tukartambah.id, sebuah online platform yang menyediakan fasilitas tukar cicil handphone. Kerja sama ini diharapkan dapat memperluas peluang pembiayaan multiproduk khususnya handphone dengan cara tukar cicil yang apda akhirnya mempermudah konsumen dalam melakukan transaksi tukar cicil handphone yang cepat dan aman dalam genggaman.

The Company signed cooperation with Tukartambah.id, an online platform which provides handphone installment trade-in facility. This cooperation is expected to expand multiproducts financing opportunity, particularly handphone through installment trade-in that will ease the customers in doing handphone installment trade-in in fast and secure ways with their fingers.

11 Januari 2019 / January 11, 2019

Penyertaan Convertible Loans di PT Mobilkamu Group Indonesia Convertible Loans Investment at PT Mobilkamu Group Indonesia

Perseroan melakukan penandatanganan persetujuan penyertaan Convertible Loans PT Mobilkamu Group Indonesia dengan nilai setara Rp5.000.000.000 (lima miliar Rupiah). PT Mobilkamu Group Indonesia merupakan perusahan teknologi start-up yang menyediakan layanan untuk membantu konsumen dalam memperoleh mobil dengan harga yang kompetitif. Transaksi ini bertujuan memperkuat kemitraan srategis dengan PT Mobilkamu Group Indonesia terutama terkait pembiayaan mobil.

The Company signed PT Mobilkamu Group Indonesia Convertible Loans investment approval with value of Rp5,000,000,000 (five billion Rupiah). PT Mobilkamu Group Indonesia is a start-up technology company who provides services to help the customers in purchasing car with competitive price. This transaction aims to strengthen strategic partnership with PT Mobilkamu Group Indonesia, especially related to car financing.

Page 26: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success26

PenghargaanAwards

No TahunYear

Nama PenghargaanAward Name

Kategori PenghargaanAward Category

PenyelenggaraOrganizer

1 2018Indonesia Multifinance Consumer Choice Award 2018

- Top 5 Best Consumer Choice Multifinance Company for Motorcycle Leasing Category

- Very Good Performance with Asset 5-10 trillion Warta Ekonomi

2 2018Indonesia Digital Popular Brand Award 2018

Electronic Goods Credit Category Info Brand and Tras Mediacom

3 2018 Social Media Award 2018

Great Performance Brand in Social Media - 2 Wheels Automotive Leasing Company Category

Marketing Magazine and Mediawave

4 2018 Infobank Multifinance Award 2018 “Very Good” on Financial Performance Year 2017 Category Infobank

5 2018 Brand Asia Award 2018 Distinguished and Prestigious Achievement in Indonesian Market - Motorbike Leasing Category MarcPlus.Inc

6 2018 Indonesia Corporate PR Award 2018 The Best Campaign for Motorcycle Leasing Company Warta Ekonomi

7 2018 Jawara Finansial Indonesia Award 2018

Top Motor Vehicle Financing Product with Asset 5 - 10 trillion – Multifinance Category Warta Ekonomi

4

321

5 6

Page 27: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 27

No TahunYear

Nama PenghargaanAward Name

Kategori PenghargaanAward Category

PenyelenggaraOrganizer

8 2017Indonesia Multifinance Consumer Choice Award

Top 5 Best Consumer Choice Multifinance Company – Motorcycle Leasing Warta Ekonomi

9 2017Indonesia Multifinance Consumer Choice Award

Top 5 Most Used Multifinance Company Warta Ekonomi

10 2016 Top Brand Award In Recognition of Outstanding Achievement in Building to the Top Brand - 2 Wheels Automotive Leasing Company

Majalah Marketing & Frontier Consulting Group

Marketing Magazine & Frontier Consulting Group

11 2015 Top Brand Award In Recognition of Outstanding Achievement in Building to the Top Brand - 2 Wheels Automotive Leasing Company

Majalah Marketing & Frontier Consulting Group

Marketing Magazine & Frontier Consulting Group

7 8 9

10 11

Page 28: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success28

No TahunYear

Nama PenghargaanAward Name

Kategori PenghargaanAward Category

PenyelenggaraOrganizer

12 2015Markplus WOW Service Excellence Award

The Best Champion of Jabodetabek WOW Service Excellence – Motorcycling Company MarkPlus, Inc.

13 2015 Cloud Transformation Award

In Recognition of Outstanding Performance in Adopting Cloud Technology Microsoft

14 2014 Top Brand Award In Recognition of Outstanding Achievement in Building to the Top Brand - 2 Wheels Automotive Leasing Company

Majalah Marketing & Frontier Consulting Group

Marketing Magazine & Frontier Consulting Group

15 2013Excellent Service Experience Award (ESEA)

Good performance in Delivering Positive Customer Experience Based on Mystery Shopping Research ISEI 2013 – Automotive 2W Financing

Bisnis Indonesia & Carre-CSSL (Carre Center for Customer Satisfaction and Loyalty)

16 2012 Service Quality Award Excellent Total Service Quality Satisfaction Based on Customer Perception Survey ISSI 2012

Majalah Service Excellence dan Carre-CCSL (Carre-Center for Customer Satisfaction and Loyalty)

Service Excellence Magazine and Carre-CCSL (Carre-Center for Customer Satisfaction and Loyalty)

13

14 15

12

Page 29: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance 29

No TahunYear

Nama PenghargaanAward Name

Kategori PenghargaanAward Category

PenyelenggaraOrganizer

17 2011 Customer Loyalty Award

The Net Promoter Score (NPS) Good – Leasing Motorcycle Company

Majalah SWA dan Hachiko sebagai Net Promoter Consultant.

SWA Magazine and Hachiko as Net Promoter Consultant.

18 2010 Infobank Multifinance Award

Predikat Sangat bagus atas Kinerja Keuangan Selama Tahun 2009

Excellent Predicate on Financial Performance in 2009

Infobank InfoBank Magazine

19 2010

Penghargaan Perusahaan Pembiayaan Terbaik

Best Financing Company Award

Penghargaan Perusahaan Pembiayaan Terbaik 2010

Best Financing Company Award 2010

APPI (Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia)

Indonesia Financing Company Association

16 17

18 19

Page 30: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUSSAN AUTO FINANCE

Page 31: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Laporan Tahunan 2018 Annual Report

Laporan Manajemen Report from the Management

Building Momentum for Greater Success

Delivering Reliable ResultThrough Operational Optimization

Page 32: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

32 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

LAPORAN DEWAN KOMISARISReport from the Board of Commissioners

President Commissioner

YUJI TOKUNAGAPresiden Komisaris

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

Page 33: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

33Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Kondisi perekonomian global di tahun 2018 penuh dengan tantangan dan ketidakpastian. Kenaikan suku bunga The Fed sebanyak 4 (empat) kali memberikan tantangan bagi bank-bank sentral emerging markets, termasuk Indonesia, dalam merumuskan respon kebijakan moneter untuk memperkuat ketahanan eksternal ekonomi negara nya. Selain itu, tahun 2018 juga diwarnai ketegangan perdagangan yang dilancarkan Amerika Serikat (AS) terhadap sejumlah negara termasuk Tiongkok yang hingga kini masih berlangsung. Ketidakpastian di pasar keuangan global juga didorong oleh sejumlah risiko geopolitik, seperti keberlanjutan perundingan Brexit antara Inggris dan Uni Eropa, permasalahan ekonomi di Italia dan sejumlah perkembangan politik lainnya. Kondisi tersebut di atas salah satunya berdampak pada penguatan mata uang dolar AS dan terjadinya capital outflow. International Monetary Fund (IMF) kemudian mengoreksi pertumbuhan ekonomi global dari semula 3,9% menjadi 3,7% dalam World Economic Outlook yang dirilis pada Oktober 2018.

Kondisi ekonomi global ini turut memberikan pengaruh terhadap perkembangan ekonomi Indonesia. Nilai tukar mata uang Rupiah terhadap dolar AS melemah, suku bunga yang terus meningkat, serta likuditas yang cukup ketat. Namun, di tengah tekanan ekonomi global, kinerja perekonomian Indonesia pada tahun 2018 secara keseluruhan masih cukup baik. Perekonomian Indonesia di tahun 2018 tumbuh stabil di level 5,17%, yang ditopang oleh kuatnya permintaan domestik. Sektor konsumsi juga tumbuh dan didukung keyakinan konsumen yang terjaga akan prospek masa depan perekonomian dalam negeri. Investasi juga tumbuh positif sejalan dengan reformasi struktural yang dilakukan Pemerintah. Sementara di sisi perdagangan, terjadinya defisit transaksi berjalan akibat nilai impor lebih tinggi dibanding nilai ekspor sebagai dampak dari risiko perlambatan ekonomi di tingkat global masih dalam batas yang aman.

Industri pembiayaan nasional secara agregat juga mengalami pertumbuhan seiring dengan peningkatan penjualan nasional kendaraan roda dua dan roda empat

Global economic condition in 2018 was full of challenges and uncertainty, the increasing The Fed Fund rate 4 (four) times that caused a challenge for central banks in emerging markets, including Indonesia, in formulating the monetary policy response to strengthen external resilience of the domestic country. Furthermore, the year 2018 was also influenced by the trading tension implemented by the United States (US) to several countries including China that was still prolonged until today. The global financial market uncertainty was also exacerbated by geopolitical risks such as sequence of Brexit negotiations between the United Kingdom and European Union, economic tension in Italy and other political conditions. The conditions mentioned above was also affected on US dollar exchange rate appreciation and occurrence of capital outflow. The International Monetary Fund (IMF) was further corrected global economic growth from previously 3.9% to 3.7% in the World Economic Outlook as released in October 2018.

This global economic condition also affected Indonesian economic growth. Rupiah to US dollar exchange rate was depreciated followed by increasing interest rate and tight liquidity. However, amidst the global economic pressure, Indonesian economic performance in 2018 was good overall. Throughout 2018, Indonesian economy grew stable at 5.17% level supported by strong domestic demand. Consumption sector also grew and supported by stable consumers confidence on domestic economy future prospect. Investment also grew positively in line with structural reform implemented by the Government. Meanwhile, from trading side, current transaction deficit occurred as import value was higher than export value as the impact from the risk of economic moderation at global level under secure limit.

The national financing industry in aggregate also grew in line with increasing two-wheels vehicle and four-wheels sales at national levels in 2018. Total receivables

“Dewan Komisaris mengapresiasi pencapaian Direksi Perseroan di tahun 2018. Di tengah ketidakpastian kondisi ekonomi global, dan pertumbuhan ekonomi domestik yang stabil, Direksi berhasil mempertahankan dan bahkan meningkatkan kinerja pertumbuhan Perseroan.”“The Board of Commissioners appreciates performance of the Board of Directors in 2018. In the midst of global economic condition uncertainty, and stable domestic economic growth, the Board of Directors successfully maintained and even increased growth of the Company.”

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility

and Financial Literacy Education

Page 34: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

34 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

di tahun 2018. Total piutang perusahaan multifinance di tahun 2018 mencapai Rp436,3 triliun dari Rp414,8 triliun di tahun 2017 atau tumbuh sekitar 5,2%. Pembiayaan multiguna dan pembiayaan investasi masih menjadi kontributor terbesar dengan kontribusi masing-masing sebesar Rp256,4 triliun atau 59% dan Rp136,2 triliun atau 31% terhadap total piutang pembiayaan industri di tahun 2018. Pembiayaan investasi di tahun 2018 tumbuh 14% atau Rp17,2 triliun, pembiayaan multiguna naik Rp12,3 triliun atau 5%, pembiayaan modal kerja dan pembiayaan lainnya berdasarkan persetujuan OJK masing-masing tumbuh 5% dan 4% dibanding tahun 2017. Kenaikan piutang tersebut turut berkontribusi dalam peningkatan jumlah aset industri yang menyentuh angka Rp504,8 triliun atau naik 6% di tahun 2018, dari Rp477,2 triliun di akhir tahun 2017. Laba bersih industri pembiayaan juga tumbuh 21% dari Rp13,3 triliun menjadi Rp16,0 triliun di akhir tahun 2018. Penilaian atas Kinerja Direksi Tahun 2018

Dewan Komisaris mengapresiasi kinerja Direksi Perseroan di tahun 2018. Di tengah ketidakpastian kondisi ekonomi global, dan pertumbuhan ekonomi domestik yang stabil, Direksi berhasil mempertahankan dan bahkan meningkatkan pertumbuhan Perseroan yang tercermin dalam kinerja laporan keuangan. Total aset tumbuh 39% atau Rp3,1 triliun dari Rp8,0 triliun di tahun 2017 menjadi Rp11,1 triliun di akhir tahun 2018. Total pendapatan Perseroan juga tumbuh sebesar Rp502,7 miliar atau 23% menjadi Rp2,7 triliun di akhir tahun 2018. Perseroan bahkan berhasil mencatatkan laba bersih tahun berjalan sebesar Rp224,1 miliar di 2018, atau tumbuh 23% dari Rp182,7 miliar pada tahun 2017.

Selain perbaikan kinerja keuangan, Direksi juga telah melaksanakan upaya-upaya strategis dalam meningkatkan kontribusi masing-masing lini bisnis pembiayaan Perseroan dengan pengelolaan yang profesional. Direksi bahkan telah berhasil memperkenalkan wajah baru Perseroan berupa logo baru dan komitmen yang lebih kuat untuk melayani konsumen lebih baik.

Dewan Komisaris memandang bahwa jajaran Direksi telah melakukan langkah-langkah dan inisiatif yang tepat melalui peningkatan produktivitas, optimalisasi pemanfataan teknologi informasi untuk infrastuktur dan percepatan proses, peningkatan dan perluasan strategic partnership, serta peningkatan kualitas sumber daya manusia Perseroan melalui berbagai pelatihan dan pengembangan karyawan. Direksi juga telah berupaya menjalankan praktik manajemen yang baik melalui implementasi strategi yang terencana dan terukur, pengendalian risiko yang memadai, serta praktik tata kelola yang baik.

of multi-finance company in 2018 achieved Rp436.3 trillion from Rp414.8 trillion in 2017 or grew approximately 5.2%. Multipurpose financing and investment financing were still the largest contribution with contribution of Rp256.4 trillion or 59% and Rp136.2 trillion or 31%, respectively, to total industry financing receivables in 2018. Investment financing in 2018 also grew 14% or Rp17.2 trillion, multipurpose financing increased Rp12.3 trillion or 5%, working capital financing or other financings based on OJK approval grew 5% and 4%, respectively, in 2017. The increasing receivables was also contributed in increasing total assets of the industry that hit Rp504.8 trillion or increased 6% in 2018, from Rp477.2 trillion by the end of 2017. Net profit of the financing industry also grew 21% from Rp13.3 trillion to Rp16.0 trillion by the end of 2018.

Evaluation on Board of Directors Performance 2018

The Board of Commissioners appreciates performance of the Board of Directors in 2018. In the midst of global economic condition uncertainty, and stable domestic economic growth, the Board of Directors successfully maintained and even increased growth of the Company as reflected from financial statements performance. Total assets grew 39% or Rp3.1 trillion from Rp8.0 trillion in 2017 to Rp11.1 trillion by the end of 2018. Total revenues also grew Rp502.7 billion or 23% to Rp2.7 trillion by the end of 2018. The Company even managed to record profit for the year of Rp224.1 billion in 2018, or grew 23% from Rp182.7 billion in 2017.

Besides financial performance improvement, the Board of Directors has also implemented strategic initiatives to increase contribution from each financing business line with professional management. The Board of Directors even successfully introduce new corporate identity through our refreshed logo and stronger commitment to deliver better service to our consumers.

Board of Commissioners views that the Board of Directors and management has carried out effective actions and initiatives through productivity improvement, information technology optimization for infrastructure and process acceleration, strategic partnership enhancement and expansion, and human resources quality improvement through various employee training and development. The Board of Directors also has exercised sound managerial practice through well-planned and measured strategy implementation, sufficient risk management and good corporate governance.

Page 35: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

35Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Dewan Komisaris juga menilai bahwa Direksi Perseroan telah mengelola dan mengawasi aspek permodalan dalam menyokong pertumbuhan bisnis Perseroan dalam jangka panjang. Direksi kembali memanfaatkan momentum pertumbuhan pasar modal Indonesia yang baik untuk memperoleh alternatif pendanaan. Perseroan melakukan penawaran umum Obligasi II Bussan Auto Finance di Bursa Efek Indonesia. Dana penawaran umum tersebut digunakan sebagai modal kerja pembiayaan Perseroan.

Pencapaian-pencapaian di tahun 2018 patut kami apresiasi dan dijadikan sebagai tolok ukur untuk mencapai pertumbuhan yang lebih baik lagi di tahun mendatang. Meskipun seiring berjalannya waktu, berbagai tantangan yang muncul di sepanjang tahun senantiasa berubah, tetapi tantangan tersebut mampu disikapi dengan baik oleh Direksi dengan merumuskan dan menerapkan terobosan yang tepat sasaran. Dewan Komisaris percaya bahwa pencapaian di tahun 2018 ini masih bisa ditingkatkan dan dioptimalkan untuk mencapai pertumbuhan yang lebih tinggi di 2019 dan tahun-tahun mendatang.

Penerapan Tata KelolaImplementasi tata kelola yang baik (Good Corporate Governance – GCG) sudah menjadi tanggung jawab Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. Berlandaskan pada kesadaran tersebut, kami terus berupaya untuk meningkatkan dan menyempurnakan struktur, mekanisme dan infrastruktur GCG yang dimiliki, tidak hanya selaras dengan tuntutan regulasi namun juga sesuai dengan best practices. Kami senantiasa memastikan penerapan prinsip-prinsip tata kelola yang meliputi transparansi, akuntabilitas, pertanggung jawaban, kemandirian, kesetaraan dan kewajaran, serta memastikan keselarasan dan keseimbangan antara kepentingan Perseroan dan seluruh pemangku kepentingan guna meraih kinerja yang optimal dan berkesinambungan.

Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan dalam waktu yang tidak melewati batas yang ditentukan oleh perundang-undangan yaitu pada tanggal 27 Maret 2018. Pemegang saham juga melaksanakan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa sebanyak 2 (dua) kali di tahun 2018 untuk keputusan-keputusan tertentu sebagaimana ditetapkan dalam Anggaran Dasar Perseroan.

Kami menilai hubungan kerja antar organ Perseroan telah berjalan harmonis sesuai dengan kewenangan, fungsi dan tugas masing-masing anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Syariah (DPS). Sepanjang tahun 2018, Dewan Komisaris secara rutin telah menyelengarakan rapat bersama angggota Dewan Komisaris sebanyak 6 (enam) kali. Pengawasan terhadap implementasi strategi Perseroan juga dilakukan secara intensif melalui rapat bersama Dewan Komisaris dan Direksi yang telah diselenggarakan sebanyak 4

The Board of Commissioners also assessed that the Board of Directors has managed and supervised capital aspect in supporting the Company’s long-term business growth. The Board of Directors will again address momentum of positive stock market growth in Indonesia to acquire financing alternative. The Company has executed Bussan Auto Finance Bonds II public offering at the Indonesia Stock Exchange. Proceeds from the public offering will be used as financing working capital.

The achievements in 2018 shall be appreciated and used as indicators to achieve higher performance in the future. Although couple of challenges will appear along the rapidly changing year over time, the Board of Directors will manage those challenges positively by formulating and implementing effective breakthrough. The Board of Commissioners believes that achievements in 2018 still have room for growth and can be optimized to achieve higher growth in 2019 and the next coming years.

Governance Implementation

Implementation of Good Corporate Governance (GCG) has become responsibility of the Board of Commissioners and Board of Directors in the Company. Based on this awareness, we strive to improve and enhance current GCG structure, mechanism and infrastructure, not only to comply with regulatory needs but also best practices. We always ensure that implementation of governance principles such as transparency, accountability, responsibility, independency, fairness as well as ensure conformity and balance between interests of the Company and all stakeholders to achieve optimum and sustainable performance.

The Company has conducted Annual General Meetings of Shareholders (GMS) on the date where not exceeding the limit as set under the law, on March 27, 2018. The shareholders also has executed the Circular Shareholders Resolution as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders 2 (twice) in 2018 for specific resolutions as stipulated in the Company’s Articles of Association.

We assess that working relationship among the Company’s organ has been harmonious according to authority, function and duty of each members of the Board of Directors, Board of Commissioners and Sharia Supervisory Board (DPS). Throughout 2018, the Board of Commissioners held meeting with the Board of Commissioners regularly in 6 (six) meetings. Supervision over the Company’s strategy implementation was also done intensively through the Board of Commissioners and Board of Directors Joint Meeting held in 4 (four) meetings

Page 36: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

36 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

(empat) kali sepanjang tahun 2018. Dalam rapat ini, Dewan Komisaris bersama Direksi membahas pencapaian terhadap target-target yang telah disepakati, baik target-target bisnis maupun target keuangan, membahas isu-isu penting yang berpotensi mempengaruhi kinerja Perseroan termasuk regulasi-regulasi/kebijakan-kebijakan baru, serta peluang-peluang bisnis beserta potensi risikonya.

Di tahun 2018, dengan mempertimbangkan pelaksanaan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya, Dewan Komisaris melakukan penggabungan Komite Nominasi dan Komite Remunerasi menjadi Komite Nominasi dan Remunerasi, serta mengakhiri pelaksanaan kerja Komite Manajemen Bisnis. Dengan demikian, per 31 Desember 2018, Dewan Komisaris telah memiliki 2 (dua) komite yang membantu fungsi pengawasan Dewan Komisaris yaitu Komite Audit serta Komite Nominasi dan Remunerasi.

Secara keseluruhan, komite yang berada di bawah supervisi Dewan Komisaris telah melaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dalam membantu pelaksanaan pengawasan Dewan Komisaris. Sepanjang tahun 2018, Komite Audit telah melaksanakan 7 (tujuh) kali rapat regular baik bersama dengan auditor eksternal, Direktur Perseroan, Satuan Kerja Audit Internal, Divisi Corporate Planning, dan/atau divisi terkait lainnya, yang membahas terkait penelaahan laporan keuangan, membahas temuan-temuan yang bersifat signifikan dan berpotensi berisiko bagi Perseroan, ataupun pembahasan lain untuk memastikan bahwa Perseroan secara konsisten mematuhi prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko dan pengendalian internal yang memadai. Komite Nominasi dan Remunerasi juga telah menyelenggarakan rapat sebanyak 4 (empat) kali untuk melakukan pembahasan terkait kebijakan nominasi dan remunerasi anggota Direksi dan Dewan Komisaris. Peran komite-komite tersebut diatas senantiasa akan ditingkatkan dari tahun ke tahun sehingga dapat mendukung fungsi Dewan Komisaris dalam mengawasi Direksi dan operasional perusahaan.

Perubahan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi

Pada tahun 2018, susunan Dewan Komisaris Perseroan mengalami perubahan sehubungan dengan pengunduran diri Bapak Ali Chendra selaku Komisaris Perseroan. Dewan Komisaris menyampaikan terima kasih atas kerja sama yang baik, arahan dan pemikiran-pemikiran yang membangun yang diberikan selama menjabat sebagai Komisaris Perseroan. Dengan demikian, hingga per 31 Desember 2018 komposisi Komisaris Perseroan berjumlah 5 (lima) orang termasuk dua diantaranya adalah Komisaris Independen. Jumlah Komisaris Independen Perseroan telah memenuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku, yaitu sebanyak 30% dari total anggota Dewan Komisaris.

during 2018. In these meetings, altogether with the Board of Directors, the Board of Commissioners discussed achievement on the set targets, either business or financial targets, discuss important issues with potential to influence the Company’s performance including new regulations/policies as well as business opportunities and the risk potentials.

In 2018, by considering implementation of the duty, responsibility and authority, the Board of Commissioners merged Nomination Committee and Remuneration Committee into Nomination and Remuneration Committee, as well as ended terms of office of the Business Management Committee. Therefore, as of December 31, 2018, the Board of Commissioners has 2 (two) committees who support supervisory function of the Board of Commissioners such as Audit Committee and Nomination and Remuneration Committee.

Overall, the committees under the Board of Commissioners supervision have conducted their duties and responsibilities in supporting implementation of Board of Commissioners supervision. Throughout 2018, Audit Committee held 7 (seven) regular meetings either with external auditor, the Board of Directors, Internal Audit Unit, Corporate Planning Division and/or other related divisions that discussed related to review on the financial statements, significant findings with risks potential to the Company, or other discussions to ensure that the Company has complied consistently to the good corporate governance principles as well as sufficient risk management and internal control. Nomination and Remuneration Committee also held 4 (four) meetings to discuss nomination and remuneration policies for the Board of Directors and Board of Commissioners. Roles of the committees will always be improved over years to support the Board of Commissioners function in supervising the Board of Directors and operations of the Company.

Changes in Board of Commissioners and Board of Directors Composition

In 2018, the Board of Commissioners composition was changed in the event of resignation of Mr. Ali Chendra as Commissioner. The Board of Commissioners would thank for fruitful cooperation as well as constructive direction and insights that had been dedicated during serving as Commissioner in the Company. Therefore, as of December 31, 2018, the Board of Commissioners composition comprised of 5 (five) Commissioners including two Independent Commissioners. Number of Independent Commissioners in the Company has complied with the prevailing law, regulating minimum 30% of the Board of Commissioners members.

Page 37: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

37Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Di tahun 2018, Dewan Komisaris juga menyambut Presiden Direktur baru Perseroan, Ibu Lynn Ramli. Beliau telah memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di industri keuangan dan perbankan dan telah menempati posisi-posisi strategis. Komposisi Direksi Perseroan semakin diperkuat dengan bergabungnya Bapak Toshiyuki Kojima selaku Wakil Presiden Direktur, sehingga total anggota Direksi Perseroan sebanyak 8 (delapan) orang dengan bidang dan keahliannya masing-masing. Kami menilai bahwa dengan komposisi yang semakin solid ini dapat mengoptimalkan implementasi strategi pengelolaan Perseroan. Atas komposisi Direksi di tahun 2018 ini, kami sampaikan penghargaan dan terima kasih kepada Bapak Shinichiro Shimada atas kontribusi, kerja keras dan komitmen tinggi yang telah diberikan selama memimpin dan menghasilkan kemajuan-kemajuan bagi Perseroan.

Untuk terus meningkatkan kompetensi Manajemen dan sebagai salah satu bentuk kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan yang berlaku, di tahun 2018 anggota Dewan Komisaris telah mengikuti program syarat keberlanjutan yang diselenggarakan oleh Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI). Dewan Komisaris Perseroan akan terus berpartisipasi dalam program syarat keberlanjutan mendatang di tahun 2019.

In 2018, the Board of Commissioners also welcomed new President Director of the Company, Mrs. Lynn Ramli. She holds over 20 years of experience in financial industry and banking, and was assigned in strategic positions. The Board of Directors composition was then strengthened after the appointment of Mr. Toshiyuki Kojima as Vice President Director, where total Board of Directors members is 8 (eight) person with their distinctive sector and expertise. We evaluate that the more solid foundation will optimize implementation of Company’s management strategy. Considering the Board of Directors composition in 2018, we would express our appreciation for Mr. Shinichiro Shimada for his contribution, hard work and high commitment during his terms as leading and driving improvements in the Company.

To continuously develop competency of the Management and as realization of the Company to the prevailing regulations, in 2018, the Board of Commissioners has participated in sustainability requirements program held by Indonesia Financing Company Association (APPI). The Board of Commissioners will always participate in sustainability requirements program in 2019.

Berdiri dari kiri ke kanan / Standing left to right:Prabowo, Minoru Morimoto, Dani Firmansjah

Duduk dari kiri ke kanan / Seated left to right:Motoaki Uno, Yuji Tokunaga

Page 38: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

38 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Prospek Usaha

Laju pertumbuhan ekonomi global di tahun 2019 diproyeksikan masih akan melemah. International Monetery Fund (IMF) bahkan menurunkan perkiraan pertumbuhan ekonomi global di tahun 2019 dan 2020 masing-masing menjadi 3,5% di tahun 2019 dan 3,6% di tahun 2020, akibat adanya peningkatan tekanan-tekanan negatif yang akan terus berlanjut hingga 2019 seperti dampak dari ketegangan perdagangan AS dan Tiongkok, meningkatnya suku bunga acuan bank sentral AS, hingga adanya tekanan pasar keuangan di beberapa negara berkembang.

Di sisi domestik, tantangan perekonomian 2019 memang juga tidak mudah. Di satu sisi ada harapan untuk mendorong pertumbuhan ekonomi lebih cepat, tetapi di sisi lain terdapat tantangan di keseimbangan eksternal (global). Meskipun demikian, dalam APBN 2019, Pemerintah Indonesia menargetkan pertumbuhan ekonomi bisa mencapai 5,3%, sedikit lebih tinggi dibanding realisasi tahun 2018 sebesar 5,2%. Inflasi diperkirakan tetap terkendali di level 3,5% dengan terjaganya tekanan harga dari sisi permintaan dan stabilnya nilai tukar Rupiah. Nilai tukar Rupiah terhadap US dolar sendiri diperkirakan berada di kisaran Rp15.000/US$.

Dengan optimisme pemerintah terhadap pertumbuhan perekonomian dalam negeri, proyeksi industri pembiayaan juga diharapkan bisa mencetak pertumbuhan. Dewan Komisaris pun optimis bahwa Perseroan juga mampu mencatatkan pertumbuhan yang lebih baik dibanding dengan yang diraih di tahun 2018. Untuk menyikapi perkembangan kondisi ekonomi global dan Indonesia di tahun depan, Dewan Komisaris menilai bahwa prospek usaha yang disusun Direksi sebagaimana tercantum dalam Rencana Bisnis Tahunan dan Mid-Term Plan Perseroan telah mempertimbangkan secara seksama berbagai asumsi risiko pertumbuhan global dan domestik.

Dewan Komisaris juga menghimbau Direksi untuk terus adaptif terhadap peluang-peluang market yang terbuka sehingga seluruh kesempatan selalu dapat dimanfaatkan dengan baik. Meskipun proyeksi pertumbuhan di sektor otomotif tahun 2019 terbilang stabil, Dewan Komisaris berharap Direksi dapat menjaga nilai booking dan mengoptimalkan penyaluran pembiayaan di setiap lini bisnis pembiayaan Perseroan. Di tengah persaingan bisnis pembiayaan yang semakin kompleks, Dewan Komisaris juga mendorong Direksi untuk terus meningkatkan daya saing Perseroan dalam berbagai aspek, seperti sumber daya manusia, teknologi informasi dan aspek penting lainnya untuk menunjang kelangsungan usaha Perseroan di era digital.

Dari sisi tata kelola, Dewan Komisaris bersama dengan Direksi Perseroan berkomitmen untuk terus mewujudkan transformasi jangka panjang tata kelola perusahaan yang diharapkan dapat

Business Prospect

The global economic growth in 2019 is projected to remain moderate. International Monetary Fund (IMF) even corrected its global economic growth projection for 2019 and 2020 to 3.5% in 2019 and 3.5% in 2020 as negative pressures increase and estimated to prolong up to 2019 such as impact from trade war between US and China, increasing US central bank benchmark rate (Fed Fund Rate) and financial market pressures in developing countries.

At domestic level, economic challenge in 2019 is seen uneasy. There is an expectation to boost economic growth faster, meanwhile, challenge on the external (global) balance will still exist. However, in APBN 2019, Indonesian Government has targeted the economic growth to achieve 5.3%, slightly higher than actual 5.2% in 2018. Inflation was projected to be stable at 3.5% level with controlled price pressure from demand side and stable Rupiah exchange rate. The Rupiah to US Dollar exchange rate is projected around Rp15,000/US$ level.

Within the Government’s optimism towards domestic economic growth, financing industry projection is also expected to record positive growth. The Board of Commissioners is also optimistic that the Company will achieve higher performance than 2018. To respond with global and Indonesian economic growth in the upcoming year, the Board of Commissioners evaluated that business prospect prepared by the Board of Directors, as disclosed in the Company’s Annual Business Plan and Mid-Term Plan has considered several global and domestic growth risk assumptions carefully.

The Board of Commissioners also suggested the Board of Directors to always be adaptive towards promising market potentials to take advantage from current opportunities optimally. Despite the growth projection in automotive sector in 2019 is seen stable, the Board of Commissioners expects the Board of Directors will be able to maintain booking value and optimize financing disbursement in every financing business line of the Company. In the midst of more complex competition in financing business, the Board of Commissioners also encourages the Board of Directors to continuously increase the Company’s competitive advantages in various aspects such as human resources, information technology and other important aspects to support the Company’s business going concern in the digital era.

Governance wise, the Board of Commissioners cooperates with the Board of Directors to continuously establish long-term corporate governance transformation that is expected

Page 39: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

39Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Yuji TokunagaPresiden Komisaris President Commissioner

menghasilkan nilai yang berkelanjutan kepada pemegang saham dan semua pemangku kepentingan. Perseroan juga menghimbau Direksi untuk senantiasa melakukan penyesuaian atas berbagai kebijakan internal agar sesuai dengan kondisi terkini. Dengan mekanisme pengawasan Dewan Komisaris atas implementasi strategi Perseroan yang terstrukur, terutama melalui rapat-rapat rutin dengan Direksi yang telah berjalan dengan baik, ataupun dengan rapat bersama komite di bawah supervisi Dewan Komisaris, Dewan Komisaris optimis bahwa Perseroan akan mampu membukukan kinerja di tahun 2019 sesuai dengan target Perseroan. Berbagai strategi yang telah dicanangkan bersama, dengan melihat peluang dan tantangan ke depan, serta langkah-langkah antisipatif yang telah disiapkan dengan matang, Dewan Komisaris yakin bahwa Perseroan siap untuk menghadapi dan menyongsong tahun 2019 dengan lebih baik.

ApresiasiSebagai penutup dalam laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris atas kinerja dan pelaksanaan usaha Perseroan di tahun 2018, Dewan Komisaris menyampaikan terima kasih kepada pemegang saham, para pemangku kepentingan, regulator, dan mitra usaha atas dukungannya kepada Perseroan. Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik dapat dipertahankan dan ditingkatkan demi pencapaian-pencapaian yang lebih tinggi di tahun-tahun mendatang. Dewan Komisaris akan senantiasa menjalankan fungsi pengawasan dan pemberian nasihat secara profesional agar kinerja Perseroan dapat terus tumbuh sesuai dengan harapan kita bersama.

Apresiasi tertinggi kami haturkan juga kepada Direksi dan seluruh karyawan Perseroan, yang telah memberikan dukungan serta usaha terbaiknya demi kelangsungan dan pertumbuhan bisnis Perseroan selama tahun 2018. Pencapaian tersebut juga tak lepas dari kepercayaan seluruh konsumen setia Perseroan. Dewan Komisaris berharap, Perseroan akan terus memacu kinerja terbaiknya, meningkatkan pelayanannya, serta berkontribusi nyata dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat di Indonesia.

Jakarta, 8 Maret 2019Atas nama Dewan Komisaris,

to generate sustainable values for the shareholders and all stakeholders. The Company will also appeal the Board of Directors to adjust several internal policies to meet current conditions. Within the Board of Commissioners supervisory mechanism over the Company’s structural strategy implementation, particularly through regular meetings with the Board of Directors that have been running-well, or meeting with the Committees under Board of Commissioners’ supervision, the Board of Commissioners is optimistic that the Company will be able to achieve performance as targeted by the Company in 2019. Several strategies have been implemented, by considering future challenges and opportunities as well as anticipatory steps that have been prepared very well. The Board of Commissioners believes that the Company is ready to deal with and towards 2019 with better performance.

Appreciation

As closing statements of the Board of Commissioners supervisory duty report over the Company’s performance and business in 2018, the Board of Commissioners would thank our shareholders, stakeholders, regulators and business partners for their support to the Company. We wish this well-established partnership will be maintained and enhanced for greater achievements in the future. The Board of Commissioners will always perform supervisory and advisory functions professionally to ensure the Company’s performance can be developed according to our expectations.

Our highest appreciation is also addressed to the Board of Directors and all employees, for their supports and best efforts on the Company’s sustainability and business growth throughout 2018. The achievement is also contributed from trusts of our loyal consumers. The Board of Commissioners expects the Company will always spur its best performance, improve services with real contribution on improvement of public welfare in Indonesia.

Jakarta, March 8, 2019On behalf of Board of Commissioners

Page 40: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

40 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

LAPORAN DIREKSIReport from the Board of Directors

President Director

LYNN RAMLIPresiden Direktur

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

Page 41: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

41Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Di tengah kondisi pertumbuhan perekonomian global yang penuh tantangan dan pertumbuhan ekonomi Indonesia yang moderat, PT Bussan Auto Finance (“Perseroan”) mampu melewati tahun 2018 dengan baik melalui penerapan strategi yang terukur, penguatan lini-lini bisnis, serta penegasan eksistensi dengan menghadirkan wajah dan semangat baru Perseroan. Tahun 2018 pun kami tutup dengan pertumbuhan dan kinerja yang menggembirakan.

Kondisi Perekonomian

Perekonomian dunia sepanjang tahun 2018 tumbuh melambat yang salah satunya disebabkan oleh ketegangan hubungan dagang Amerika Serikat (AS) dan negara mitra dagang utamanya, serta pertumbuhan yang tidak merata di antara negara-negara maju. Ekonomi AS tumbuh positif sementara negara maju lainnya seperti Eropa, Jepang dan Tiongkok cenderung menurun. Perlambatan di tingkat global ini berdampak pada menurunnya perdagangan dunia. The Federal Reserve bahkan menaikkan suku bunga acuan Federal Fund Rate (FFR) menjadi sebesar 2,5%. Dampak peningkatan suku bunga FFR ini membuat nilai tukar dolar AS menguat terhadap hampir semua mata uang negara lain termasuk mata uang Rupiah. International Monetery Fund (IMF) bahkan mengoreksi pertumbuhan ekonomi global dari semula 3,9% menjadi 3,7% dalam World Economic Outlook yang dirilis pada Oktober 2018.

Di tengah perkembangan ekonomi global yang tidak kondusif tersebut, kinerja perekonomian Indonesia pada tahun 2018 masih tumbuh cukup baik dengan stabilitas yang tetap terjaga. Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat pertumbuhan perekonomian Indonesia stabil di level 5,17%. Pertumbuhan tersebut salah satunya ditopang oleh permintaan domestik dimana sektor konsumsi terus tumbuh dan didukung keyakinan konsumen yang terjaga akan prospek masa depan perekonomian. Pertumbuhan positif ekonomi ini cukup baik bila dibandingkan pertumbuhan ekonomi di-4 tahun terakhir, terlebih ditengah perlambatan pertumbuhan

In the midst of challenging global economy and moderate growth of Indonesian economy, PT Bussan Auto Finance (the “Company”) successfully closed 2018 through implementation of measureable strategy, stronger business lines, as well as affirmation of our existence by refreshing Company’s logo. We even closed the year 2018 with satisfying growth and encouraging performance.

Economic Condition

Global economy grew moderately throughout 2018 namely due to escalating tension in trading relation between United States (US) and its primary trading partner countries, as well as uneven development among the developed countries. US economy grew positively while other advanced countries such as Europe, Japan and China tended to slow down. The deceleration at global level affected to decreasing global trading. The Federal Reserve even increased the Federal Fund Rate (FFR) benchmark rate to 2.5%. As the consequences of increasing FFR interest rate, US Dollar exchange rate to almost all currencies was appreciating, including to Rupiah currency. The International Monetary Fund (IMF) had even corrected the global economic growth from previously 3.9% to 3.7% as disclosed in World Economic Outlook released in October 2018.

In the midst of less favorable global economic growth, Indonesian economy performance in 2018 still grew positively with well-maintained stability. The Central Statistic Bureau (BPS) recorded Indonesian economic growth was stable at 5.17% level. The growth was namely supported by domestic demand where consumption sector was growing consistently and supported by stable trust from the customers on the future economy prospect. The positive economic growth is seen better compared to the economic growth in the last 4 years, exceedingly in the midst of global economic growth slow down. However, the economic growth was still below

“Perseroan mampu melewati tahun 2018 dengan baik melalui penerapan strategi yang terukur, penguatan lini-lini bisnis, serta penegasan eksistensi dengan menghadirkan wajah dan semangat baru Perseroan.”“The Company successfully closed the year 2018 through implementation of measureable strategy, stronger business lines, as well as affirmation of our existence by refreshing Company’s logo.”

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility

and Financial Literacy Education

Page 42: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

42 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

ekonomi dunia. Meskipun demikian, pertumbuhan ekonomi tersebut masih di bawah target pemerintah yang ditetapkan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) 2018 yaitu sebesar 5,4%.

Sektor konsumsi, investasi dan belanja pemerintah masih menjadi penopang utama pertumbuhan ekonomi di 2018. Sektor konsumsi rumah tangga tumbuh didukung oleh terjaganya daya beli dan meningkatnya program sosial Pemerintah. Belanja Pemerintah menunjukkan peningkatan terutama untuk belanja pegawai dan modal kerja seperti pengembangan proyek-proyek infrastruktur untuk meningkatkan konektivitas dan daya saing perekonomian. Sementara di sisi perdagangan, defisit transaksi berjalan masih terjadi. Nilai impor masih lebih tinggi dibanding nilai ekspor sebagai dampak dari risiko perlambatan ekonomi dunia. Nilai tukar rupiah yang juga mengalami depresiasi sebagai dampak penguatan nilai tukar dollar AS, mendorong Bank Indonesia untuk menaikkan suku bunga acuan BI 7-Day Reverse Repo Rate hingga di level 6% yang bertahan sampai akhir tahun.

Sejalan dengan pertumbuhan ekonomi dan daya beli masyarakat yang terjaga dengan baik, permintaan sepeda motor di tahun 2018 juga perlahan menunjukkan peningkatan, setelah tiga tahun terakhir mengalami penurunan. Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia (AISI) mencatat sepanjang tahun 2018, penjualan sepeda motor tumbuh sebesar 8,4%, dari 5,9 juta unit di tahun 2017 menjadi 6,4 juta unit di tahun 2018. Penjualan motor Yamaha juga mengalami peningkatan 8,6% dari 1,3 juta unit di tahun 2017 menjadi 1,4 juta unit di tahun 2018. Penjualan mobil juga mengalami tren yang sama. Berdasarkan data Gabungan Industri Kendaraan Bermotor Indonesia (GAIKINDO), total penjualan keseluruhan mobil selama 2018 mencapai 1,2 juta unit atau tumbuh 6,9% dari total penjualan di tahun 2017 di angka 1.1 juta unit.

Peningkatan penjualan sepeda motor dan mobil turut berkontribusi dalam menopang kinerja industri pembiayaan secara keseluruhan, sehinga mampu mencatatkan pertumbuhan di tahun 2018. Menurut data Otoritas Jasa keuangan (OJK), total piutang pembiayaan perusahaan multifinance di tahun 2018 tumbuh 5,2% atau Rp21,4 triliun dari Rp414,8 triliun di tahun 2017 menjadi Rp436,3 triliun di tahun akhir 2018. Kenaikan piutang tersebut turut berkontribusi dalam peningkatan jumlah aset industri yang menyentuh angka Rp504,8 triliun atau naik 6% di tahun 2018, dari Rp477,2 triliun di akhir tahun 2017. Risiko kredit industri pembiayaan sepanjang tahun 2018 juga masih terkendali dan menunjukkan tren perbaikan. Rasio Non Perfoming Financing (NPF) perusahaan pembiayaan membaik dari 2,96% menjadi 2,71%. Profitabilitas juga tumbuh tercermin dari imbal hasil atas aset dan imbal hasil atas ekuitas yang masing-masing tumbuh menjadi sebesar 4,34% dan 13,87%.

the Government’s target as stipulated in the Government State Budget (APBN) 2018, that was 5.4%.

Consumption, investment and government expenditure sectors were still the driving factors of economic growth in 2018. Household sector also grew supported by stable purchasing power and increasing social program by the Government. The Government expenditure indicated an increase, primarily for employee expense and working capital such as infrastructure projects development to increase connectivity and economic competitiveness. On trading side, current transaction deficit was also higher than export value as the impact of global economic moderation risk. The Rupiah exchange rate was also depreciated as the impact of US Dollar exchange rate appreciation, and encouraged Bank Indonesia to increase BI 7-Day Reverse Repo Rate benchmark rate at 6% level that sustained until end of the year.

In line with the stable economic growth and public purchasing power, motorcycle demand also indicated a gradual increase in 2018, after decreasing in the last three years. Indonesia Motor Cycle Industry Association (AISI) recorded motorcycle sales grew by 8.4% during 2018 from 5.9 million units in 2017 to 6.4 million units in 2018. Yamaha motorcycle sales also increased by 8.4% from 1.3 million units in 2017 to 1.4 million units in 2018. The increasing motorcycle sales also contributed in supporting overall performance of the financing industry. Car sales also experienced similar trend. According to data released by Indonesia Motor Vehicle Industry Association (GAIKINDO), total car sales reached 1.2 million units in 2018 or grew 6.9% from 1.1 million units total sales booked in 2017.

The improving growth in automotive sector contributed to financing industry overall growth. Domestic financing industry managed to record positive growth. According to data released by the Financial Service Authority (OJK), total financing receivables of multifinance company grew 5.2% in 2018 or Rp21.4 trillion from Rp414.8 trillion in 2017 to almost Rp436.3 trillion by the end of 2018. The increasing receivables was also contributed in increasing total assets of the industry that hit Rp504.8 trillion or increased 6% in 2018, from Rp477.2 trillion by the end of 2017. Financing industry credit risk was also well-controlled throughout 2018 and indicated an improving trend. Non-Performing Financing (NPF) ratio of the financing company improved from 2.96% to 2.71%. Profitability also grew as reflected from return on assets and return on equity ratio with 4.34% and 13.87% growth, respectively.

Page 43: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

43Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Kinerja Tahun 2018

Berbagai upaya perbaikan dan inisiatif strategi telah dijalankan di tahun 2018. Dari mulai penguatan lini bisnis pembiayaan dengan memperkuat serta memperluas kerja sama dengan mitra strategis, dealer dan digital partner, perbaikan dan percepatan proses, hingga pengembangan aktivitas pemasaran yang masif. Untuk semakin mempertegas eksistensi dan kehadiran di industri pembiayaan, Perseroan juga memperkenalkan logo baru di kuartal kedua tahun 2018. Kehadiran logo baru ini menjadi representasi komitmen Perseroan untuk terus meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan masyarakat luas. Perseroan juga menjalin kerja sama dengan Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau Dukcapil Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) dalam pemanfaatan data kependudukan untuk meningkatkan kualitas data konsumen.

Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang terus berkembang, Perseroan memperkuat permodalan dengan kembali melakukan penerbitan Obligasi II PT Bussan Auto Finance Tahun 2018 senilai Rp1 triliun. Dana penerbitan obligasi ini seluruhnya telah digunakan sebagai modal kerja pembiayaan. Pada September 2018, Perseroan juga telah melakukan pelunasan atas pokok dan bunga Obligasi I Tahun 2017 Seri A, sehingga kewajiban Perseroan kepada pemegang efek obligasi untuk seri A tahun 2017 telah terpenuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dalam aspek sumber daya manusia (SDM), pengelolaan SDM dijalankan secara berkesinambungan sesuai dengan program kerja Perseroan. Perseroan terus meletakkan fondasi-fondasi penting berupa pelatihan dan talent management, pengembangan sistem dan infrastruktur pendukung lainnya dalam mendukung pengembangan SDM di Perseroan. Dalam menyikapi perkembangan pesat teknologi Informasi, Perseroan juga melakukan modernisasi sistem dan data warehouse untuk menunjang kelangsungan operasional dan bisnis Perseroan. Core System generasi ke-4 yang dikembangkan sejak 2016, telah diimplementasikan secara menyeluruh di 2018. Core System ini terintegrasi dengan semua sistem yang ada di Perseroan serta memiliki kemampuan untuk mendukung perluasan bisnis Perseroan ke berbagai macam produk usaha dengan cepat dan tepat. Penerapan mobile collection yang juga telah diterapkan secara menyeluruh sehingga membantu efektivitas dan produktivitas kegiatan penagihan Perseroan.

Atas berbagai inisiatif strategi dan upaya perbaikan yang telah diterapkan tersebut, Perseroan menutup tahun 2018 dengan mencatatkan pertumbuhan positif. Perseroan membukukan jumlah pembiayaan baru sebesar Rp8,7 triliun di tahun 2018 atau meningkat 44% (YoY) dari Rp6,0 triliun di akhir tahun 2017. Pembiayaan sepeda motor baru Yamaha masih menjadi kontributor terbesar yang mencapai 85% dari total pembiayaan baru Perseroan di tahun 2018, disusul

Performance in 2018

Range of improvement and strategic initiatives had been implemented in 2018. Started from strengthening the financing business line by enhancing and expanding cooperation with strategic partners, dealers and digital partners to increase financing disbursement, booking quality improvement and process acceleration until massive marketing activity development. To further affirmed our existence in the financing industry, the Company also launched refreshed logo at the second quarter of 2018. The refreshed logo represents the Company’s commitment to continuously improve service to the customers and public generally. The Company also engaged in relationship with General Directorate of Citizenship and Civil Registry or Dukcapil, the Ministry of Home Affairs (Kemendagri) in utilizing citizenship data to improve consumer data quality.

To support the evolving business growth, the Company also strengthened its capital by issuing PT Bussan Auto Finance Bonds II Year 2018 valued Rp1 trillion. The proceeds from this bonds issuance had been fully used as financing working capital. In September 2018, the Company has fully repaid principal and interest of Bonds I Year 2017 Series A. Therefore, the Company’s liabilities to owners of bonds holder for series A in 2017 had been fulfilled according to prevailing regulations.

In Human Capital (HC) aspect, the HC management development is done continuously according to the Company’s working program. The Company continuously places essential foundations such as training and talent management, development of system and other supporting infrastructures in supporting HC development in the Company. In responding with rapid growth of the information technology, the Company has also modernized system and data warehouse to support sustainability of the Company’s operations and business. 4th Gen Core system that is developed since 2016 has been fully implemented in 2018. This core system is integrated with all systems in the Company and has the capability to support the Company’s business expansion to various business products in fast and accurate manners. Implementation of mobile collection has also fully implemented that helps effectiveness and productivity of the Company’s collection activity.

Considering those strategic initiatives and improvement efforts that had been implemented, the Company closed 2018 by recording a positive growth. The Company booked total new financing of Rp8.7 trillion or increased by 44% (YoY) from Rp6.0 trillion by the end of 2017. New Yamaha-brand motorcycle financing still becomes the largest contributor achieving 85% of total new financing booked by the Company in 2018, followed by sharia financing, car

Page 44: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

44 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

dana syariah, pembiayaan mobil, multiproduk dan mesin pertanian. Perseroan menyalurkan pembiayaan sepeda motor baru sebanyak Rp7,4 triliun di tahun 2018 atau tumbuh 35% dibanding tahun 2017 yang hanya sekitar Rp5,5 triliun. Pembiayaan mobil yang baru dimulai pada September 2017 juga berhasil membiayai sebanyak 2,020 unit atau Rp336,9 miliar di tahun 2018. Dana Syariah juga tumbuh 120% dari Rp340,6 miliar di tahun 2017 menjadi Rp749,5 miliar di tahun 2018. Pembiayaan mesin pertanian tumbuh 47% dari Rp7,6 miliar di tahun 2017 menjadi Rp11,2 miliar di tahun 2018, sedangkan lini bisnis multiproduk dapat menyalurkan pembiayaan senilai Rp146,5 miliar hingga akhir tahun 2018.

Pencapaian-pencapaian positif Perseroan tersebut di atas tercermin dalam kinerja keuangan. Total piutang pembiayaan bersih tumbuh 35% dari Rp7,4 triliun di tahun 2017 menjadi Rp10,0 triliun di tahun 2018. Sejalan dengan pertumbuhan total piutang pembiayaan bersih, jumlah aset Perseroan juga tumbuh 39% atau Rp3,1 triliun dari Rp8,0 triliun di tahun 2017 menjadi sekitar Rp11,1 triliun di akhir tahun 2018. Pertumbuhan di 2018 ini akhirnya menghasilkan kenaikan pada total pendapatan dan laba bersih. Pendapatan Perseroan di tahun 2018 mencapai Rp2,7 triliun dibanding tahun 2017 yang mencapai Rp2,2 triliun atau meningkat 23%. Laba bersih tahun berjalan Perseroan juga naik 23% dari Rp182,7 miliar di tahun 2017 menjadi Rp224,1 miliar di tahun 2018. Selain itu, Perseroan mampu menjaga rasio Non-Performing Financing (NPF) di bawah level 1% sebesar 0,67% pada akhir tahun 2018. Rasio tersebut masih jauh lebih baik dibandingkan dengan NPF industri pembiayaan yang tercatat pada level 2,71% di akhir tahun 2018.

Sebagai manifestasi atas berbagai upaya perbaikan dan pencapaian yang telah diraih, Perseroan memperoleh 7 (tujuh) penghargaan yang diperoleh dari berbagai lembaga institusi di Indonesia antara lain Infobank Multifinance Award 2018, Brand Asia Award 2018 dari Marpluks Inc, dan 4 penghargaan dari Warta Ekonomi termasuk penghargaan Best Campaign for Motorcycle Leasing Company dalam Indonesia Corporate PR Award 2018. Penghargaan ini merupakan wujud dari hasil dari kerja sama tim yang baik dan kontribusi dari semua karyawan di Perseroan, baik di kantor pusat maupun di kantor cabang.

Implementasi Tata Kelola Perusahaan

Kami meyakini bahwa pencapaian kinerja yang baik dapat dipertahankan dalam jangka panjang melalui implementasi praktik Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate Governance - GCG) secara konsisten dan berkesinambungan. Oleh karena itu, Direksi berupaya menerapkan prinsip-prinsip GCG dalam rangka menjaga keharmonisan dan keseimbangan antara kepentingan Perseroan dan seluruh pemangku kepentingan. Direksi juga memastikan bahwa komitmen pelaksanaan GCG tercermin diseluruh aspek usaha Perseroan.

financing, multiproducts and agriculture machines. The Company disbursed Rp7.4 trillion in new motorcycle financing throughout 2018 or grew 35% compared to approximately Rp5.5 trillion in 2017. Car financing that was just launched in September 2017 also contributed 2,020 units or Rp336.9 billion contribution in 2018. Sharia Financing also grew by 120% from Rp340.6 billion in 2017 to Rp749.5 billion in 2018 , agriculture machinery grew by 47% from Rp7.6 billion in 2017 to Rp11.2 billion in 2018, however, multiproducts business line managed to disburse financing of Rp146.5 billion by the end of 2018.

The Company’s achievements as mentioned above are reflected in the financial performance. Total financing receivables-net grew by 35% from Rp7.4 trillion in 2017 to Rp10.0 trillion in 2018. In line with total financing receivables-net growth, total assets of the Company also grew by 39% or Rp3.1 trillion from Rp8.0 trillion in 2017 to Rp11.1 trillion by the end of 2018. The growth realization in 2018 also generated increasing total revenues and net income. The Company booked revenues of Rp2.7 trillion in 2018 compared to Rp2.2 trillion in 2017 or increased by 23%. The Company also booked increasing profit for the year by 23% from Rp182.7 billion in 2017 to Rp224.1 billion in 2018. Furthermore, the Company managed to maintain Non-Performing Financing (NPF) ratio below 1% level stood at 0.67% by the end of 2018. The ratio was even better than NPF of the financing industry that was booked at 2.71% level by the end of 2018

As manifestation of the improvements initiatives and achievements, the Company named 7 (seven) awards from various institutions in Indonesia, such as Infobank Multifinance Award 2018, Brand Asia Award 2018 by Marpluks Inc, and 4 awards from Warta Ekonomi including Best Campaign for Motorcycle Leasing Company Award at Indonesia Corporate PR Award 2018. These awards are result of good team work and contribution from all employees in the Company, both at head office and branch offices.

Corporate Governance Implementation

We believe that achievement of positive performance can be maintained in long-term period through Good Corporate Governance (GCG) implementation consistently and continuously. Therefore, the Board of Directors attempts to implement the GCG principles to maintain harmony and balance between interests of the Company and all stakeholders. The Board of Directors will also ensure that the GCG implementation commitment has been reflected in all of the Company’s business aspect.

Page 45: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

45Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Rapat Direksi secara rutin diselenggarakan paling kurang dua kali dalam sebulan. Selama tahun 2018, Direksi telah menyelenggarakan 32 (tiga puluh dua) rapat bersama anggota Direksi lainnya untuk membahas kinerja, strategi, dan inisiatif serta berbagai isu/pembahasan lainnnya dalam menjalankan fungsi pengelolaan Perseroan. Frekuensi penyelenggaraan rapat tersebut bahkan melebihi frekuensi yang ditetapkan oleh OJK. Rapat Direksi bersama dengan Dewan Komisaris juga telah diselenggarakan secara berkala sebanyak 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan, terutama dalam mengevaluasi kinerja Perseroan setiap kuartal, dan dalam proses pembuatan rencana kerja dan anggaran tahun buku 2019 untuk mendapatkan masukan dari Dewan Komisaris sebagai fungsi yang melaksanakan pengawasan terhadap Perseroan.

Dalam membantu menjalankan fungsi pengelolaan di Perseroan, Direksi dibantu oleh 7 (tujuh) komite, yaitu Komite Manajemen Risiko, Manajemen Portofolio, Pengembangan SDM, Kepatuhan, Tanggung Jawab Sosial, Manajemen Kelangsungan Usaha, serta Kesehatan dan Keselematan Kerja. Komite tersebut secara berkala memberikan pandangan, masukan sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawab dalam pedoman kerja masing-masing komite.

Selan itu, guna memastikan aspek pemenuhan ketentuan atas regulasi yang ada, serta untuk menyesuaikan dengan perkembangan terkini dalam industri, Perseroan juga

The Board of Directors meeting is held regularly minimum twice in a month. Throughout 2018, the Board of Direcors held 32 (thirty two) meetings altogether with all BOD members to discuss performance, strategy, and initiative as well as other various issues/discussions in running managerial function in the Company. The meeting implementation frequency has even exceeding the frequency regulated by OJK. Board of Directors and Board of Commissioners Joint meetings were also held regularly 1 (once) in every 4 (four) months, especially to evaluate performance of the Company quarterly, and during the budget plan 2019 preparation process to obtain recommendation from the Board of Commissioners as supervisory function in the Company.

In supporting implementation of managerial function in the Company, the Board of Directors is supported by 7 (seven) committees such as Risk Management Committee, Portfolio Management Committee, HR Development Committee, Compliance, Social Responsibility Committee, Business Continuity Management Committee, and Occupational Health and Safety Committee. Those Committees provides insight, recommendation regularly according to role, duty and responsibility in each Committee charter.

In addition, to ensure compliance aspect with existing regulations, and to adjust with current progress sin the industry, the Company also has revised various internal

Berdiri dari kiri ke kanan / Standing left to right:Imam Budianto, Sigit Sembodo, Hidenobu Hama, Bambang Suprijadi, A Lung Ng

Duduk dari kiri ke kanan / Seated left to right:Yoshiki Watanabe, Lynn Ramli, Toshiyuki Kojima

Page 46: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

46 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

melakukan penyesuaian berbagai kebijakan internal atas beberapa peraturan yang diterbitkan oleh OJK di tahun 2018 ataupun sehubungan dengan kedudukan Perseroan sebagai emiten. Untuk mengukur pelaksanaan tata kelola yang baik di lingkungan internal Perseroan, Direksi melakukan self-assessment penerapan GCG setiap tahun berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan, dan SEOJK No. 15/ SEOJK.05/2016 tentang Laporan Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan. Di tahun 2018, self-assessment Perseroan berpredikat “sangat baik”. Hal ini mencerminkan komitmen yang tinggi atas impelementasi prinsip-prinsip GCG di lingkungan internal Perseroan.

Sebagai suatu bagian yang esensial dari aktivitas operasional dan proses pengambilan keputusan dalam upaya pencapaian tujuan-tujuan bisnis, penerapan manajemen risiko juga dilakukan secara aktif dengan tujuan untuk memaksimalkan nilai tambah bagi pemegang saham, mengelola modal secara komprehensif, serta memastikan profitabilitas dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Perseroan berupaya memastikan semua risiko yang terjadi dapat teridentifikasi, terpantau dan dapat dikendalikan sedini mungkin secara tepat. Bencana alam yang terjadi di Lombok dan Palu di tahun 2018 secara cepat telah tanggapi oleh Direksi dengan menerbitkan kebijakan terkait perlakuan khusus terhadap konsumen Perseroan yang terdampak atas bencana tersebut.

Perubahan Anggota Direksi, Anggota Komisaris dan Pemegang Saham

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun 2018 telah menyetujui pengangkatan komposisi Direksi untuk tahun 2018. Saya menyampaikan terima kasih atas kepercayaan dari pemegang saham yang diberikan kepada saya untuk mengemban amanat sebagai Presiden Direktur Perseroan. Saya mengharapkan kerja sama dan dukungan semua pihak untuk semakin memajukan Perseroan, tidak saja dalam aspek usaha atau bisnis Perseroan, tetapi juga dalam aspek tata kelola perusahaan demi keberlangsungan usaha Perseroan dalam jangka panjang.

Pada kesempatan ini pula, atas nama Direksi, saya menyampaikan terima kasih kepada Bapak Shinichiro Shimada atas kontribusi terbaik yang telah diberikan selama memimpin Perseroan kurang lebih 7 (tujuh) tahun. Begitu banyak perbaikan dan kemajuan yang telah beliau ukirkan selama menjabat baik sebagai Direktur ataupun sebagai Presiden Direktur di Perseroan.

Pada tahun 2018, komposisi Direksi Perseroan semakin diperkuat dengan bergabungnya Bapak Toshiyuki Kojima selaku Wakil Presiden Direktur. Beliau mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Corporate Planning, CRM & Digital Business, Marketing & Sales Non-MC, Project

policy on regulations issued by OJK in 2018 or related to the Company’s position as Issuers. To evaluate good governance implementation in the Company’s internal circumstances, the Board of Directors has conducted GCG Self-Assessment annually based on Financial Service Authority Regulation Number 30/POJK.05/2014 regarding Good Corporate Governance for Financing Company, and SEOJK No. 15/SEOJK.05/2016 regarding Good Corporate Governance Implementation for Financing Company. In 2018, the Company’s self-assessment resulted “very good” predicate. This reflects high commitment on implementation of GCG principles in the Company’s internal circumstances.

As an essential part of operational activity and decision-making process to achieve business goals, the risk management implementation is also implemented actively aiming to optimize added-value for the shareholders, manage capital comprehensively and ensure profitability and sustainable business growth. The Company seeks to ensure all risks can be identified, monitored and mitigated earliest as possible effectively. In 2018, the Board of Directors promptly responded to natural disaster in Lombok and Palu by issuing policy related to special treatment to the Company’s customers as victim of the calamities.

Change in Composition of Board of Directors, Board of Commissioners and Shareholders

The Annual General Meetings of Shareholders 2018 has approved appointment of Board of Direcors composition for 2018. I would thank the shareholders for trusting the mandate to me to serve as President Dirctor fo the Company. I would appeal cooperation and support from everyone to further develop the Company, not only in business aspect bur also in corporate governance aspect to pursue business sustainability of the Company in long-term basis.

In this opportunity, on behalf of the Board of Directors, I would thank Mr. Shinichiro Shimada for the best contribution during his terms in chairing the Company for more than 7 years. There are so many improvements and progress that have been achieved either as Director or President Director in the Company.

In 2018, the Board of Directors composition was also strengthened within the appointment of Mr. Toshiyuki Kojima as Vice President Director. He directed and supervised the entire activities such as Corporate Planning, CRM & Digital Business, Marketing & Slaes Non-MC, Project Management

Page 47: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

47Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Management Office, serta Direktorat Teknologi Informasi. Dengan demikian, hingga akhir Desember 2018, Perseroan memiliki 8 (delapan) Direktur dengan bidang keahliannya masing-masing yang semakin memperkuat peran pengelolaan perusahaan dan membawa kemajuan bagi Perseroan. Untuk semakin meningkatkan kompetensi dan sebagai bentuk kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan yang berlaku, di tahun 2018 seluruh anggota Direksi telah mengikuti program syarat keberlanjutan yang diselenggarakan oleh Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia.

Di penghujung Semester II tahun 2018, pemegang saham melalui Keputusan Sirkuler sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 25 Juni 2018 telah menyetujui pengunduran diri Bapak Ali Chendra selaku Komisaris Perseroan. Oleh karena itu, mewakili Direksi, saya menyampaikan terima kasih atas arahan dan masukan yang telah diberikan selama menjabat sebagai Komisaris. Perseroan juga mengalami perubahan pemegang saham seiring dengan peningkatan kepemilikan saham Perseroan oleh Mitsui & Co., Ltd., sehingga Komposisi pemegang saham Perseroan sampai dengan per tanggal 31 Desember 2018 adalah Mitsui & Co., Ltd. sebesar 68,3%, Yamaha Motor Co., Ltd. sebesar 17,7%, PT Mitsui Indonesia sebesar 11,7%, dan PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing sebesar 2,3%.

Implementasi Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

Sebagai refleksi rasa tanggung jawab moral kami kepada masyarakat, Perseroan terus berupaya meningkatkan kontribusinya melalui serangkaian kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) di berbagai aspek seperti pengembangan sosial dan kemasyarakatan, aspek lingkungan hidup, ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja, serta tanggung jawab kepada konsumen. Serangkaian kegiatan sosial kemasyarakatan juga dilakukan dalam peringatan hari ulang tahun Perseroan ke-21 melalui kegiatan donor darah dan donasi kepada komunitas dan masyarakat.

Untuk memperkenalkan industri dan/atau lembaga jasa keuangan, termasuk manfaat dan risiko produk dan jasa keuangan terutama pembiayaan, Perseroan terus aktif memberikan edukasi dengan menyelenggarakan berbagai kegiatan edukasi literasi keuangan baik kepada masyarakat umum maupun kepada konsumen Perseroan. Perseroan juga meningkatkan kegiatan inklusi salah satunya melalui BAF Fair, pameran yang diselenggarakan di berbagai kota-kota besar di Indonesia untuk memperkenalkan produk pembiayaan Perseroan sekaligus memperkuat brand awareness Perseroan. Kegiatan literasi dan inklusi ini menjadi salah satu wujud nyata untuk berkontribusi dalam peningkatan target indeks literasi dan inklusi keuangan. Perseroan berkomitmen untuk terus

Office as well as Information Technology Directorate. Therefore, by the end of 2018, the Company has 8 (eight) Directors with each expertises that will further strengthen managerial role in the Company and develop the Company further. To develop competency as well as means of the Company’s compliance to every prevailing regulation, in 2018, all of the Board of Directors members have participated in sustainability requirements program held by the Indonesia Financing Company Association.

By the end of 2nd Semester of 2018, through Circular Resolutions as Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders on June 25, 2018 has approved resignation of Mr. Ali Chendra as Commissioner. Therefore, on behalf of the Board of Directors, I would thank for every suggestion and recommendation given during his terms as the Commissioner. The Company also experienced a change in shareholders composition within the increasing ownership of Mitsui & Co., Ltd., accordingly, the Company’s shareholders composition as of December 31, 2018 is 68.3% held by Mitsui & Co., Ltd., 17.7% held by Yamaha Motor Co., Ltd., 11.7% held by PT Mitsui Indonesia and 2.3% held by PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing.

Implementation of Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

As reflection of our sense of moral responsibility to the society, the Company seeks to increase its contribution through series of Corporate Social Responsibility (CSR) activities in various aspects such as social and community development, environmental aspect, employment, occupational health and safety, and responsibility to the customers. Series of the social community activities were also carried out in the Company’s 21st anniversary celebration through blood donation activity and donation to the community and society.

To introduce financial industry and/or financial service institution, including the benefit and risk of financial products and services, particularly in financing, the Company actively provides education by organizing various financial literacy education activities both for public and to customers of the Company. The Company also intensified the inclusion activity, such as through BAF Fair, an exhibition that was held in major cities across Indonesia to introduce financing products of the Company as well as to strengthen brand awareness of the Company among the society. The literacy and inclusion activities become a manifestation to contribute in improving financial literacy and inclusion index target. The Company is committed to continuously perform financial

Page 48: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

48 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

melanjutkan inisitatif-inisiatif kegiatan edukasi literasi dan inklusi keuangan termasuk memperluas sasaran atau target edukasi Perseroan yang pada akhirnya dapat memberikan kontribusi nyata dalam peningkatan indeks literasi dan inklusi keuangan di Indonesia.

Tantangan dan Prospek Usaha

Perekonomian global masih menyimpan risiko ketidakpastian akibat masih adanya peningkatan tekanan-tekanan negatif yang diproyeksikan akan berlanjut hingga 2019. Perekonomian global ini masih akan dihadapkan pada perang dagang AS dan Tiongkok, hingga adanya tekanan pasar keuangan akibat normalisasi moneter AS yang dapat berimbas pada perekonomian banyak negara khususnya negara-negara berkembang. International Monetery Fund (IMF) bahkan telah menurunkan perkiraan pertumbuhan ekonomi global di tahun 2019 dan 2020 masing-masing menjadi 3,5% di tahun 2019 dan 3,6% di tahun 2020.

Namun, di tengah perkiraan ekonomi global yang tumbuh melandai, Pemerintah Indonesia cukup optimis terhadap pertumbuhan ekonomi dalam negeri yang diperkirakan akan mengalami perbaikan di tahun 2019. Dalam APBN 2019, Pemerintah Indonesia menargetkan pertumbuhan ekonomi bisa mencapai 5,3%, lebih tinggi dibanding tahun 2018 sebesar 5,2%. Inflasi diperkirakan tetap terkendali di level 3,5% dengan terjaganya tekanan harga dari sisi permintaan dan stabilnya nilai tukar Rupiah. Nilai tukar Rupiah terhadap US dolar sendiri diperkirakan berada di kisaran Rp15.000/US$.

literacy and inclusion education activities including to broaden the Company’s education objectives or target that will finally increase the financial literacy and inclusion index in Indonesia.

Challenges and Business Prospect

Global economy still carries risk of uncertainty related to increasing negative pressures that is projected will prolong until 2019. The global economy will still be overshadowed by trade war between US and China, up to the pressure in financial market as consequence from US monetary normalization that will affect economics of many countries, especially the developing countries. The International Monetary Fund (IMF) has even corrected the global economic growth projection for 2019 and 2010 to 3.5% in 2019 and 3.6% in 2020, respectively.

However, amidst the moderate global economic projection, Government of Indonesia is optimisticly looking the domestic economic growth that is expected to recover in 2019. In the APBN 2019, the Government of Indonesia targeted the economic growth to achieve 5.3%, higher than 5.2% in 2018. Inflation rate is projected to be stable at 3.5% level with stable price pressure on demand side as well as stable Rupiah exchange rate. The Rupiah to US Dollar exchange rate is estimated at Rp15,000/US$ level.

Page 49: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

49Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Pertumbuhan ekonomi di tahun 2019 akan ditopang oleh berbagai faktor termasuk penyelesaian pembangunan infrastruktur yang akan menjadi salah satu pendorong investasi. Pemilu juga diharapkan dapat mendorong pertumbuhan konsumsi masyarakat, organisasi sosial dan partai politik serta belanja pemerintah, meskipun pelaksanaan Pemilu melahirkan tendensi investor untuk wait and see setelah hasil Pemilu. Selain itu, defisit transaksi berjalan di tahun 2019 juga diharapkan dapat berkurang.

Di sektor otomotif, AISI memperkirakan penjualan sepeda motor di tahun 2019 akan tumbuh stabil seperti tahun sebelumnya di kisaran 6,3 juta unit. Penjualan mobil juga masih sama seperti yang ditargetkan oleh GAIKINDO di tahun 2018 yakni 1,1 juta unit. Sejalan dengan hal tersebut, kinerja industri pembiayaan tanah air juga diperkirakan masih akan terus mencatatkan pertumbuhan. APPI memproyeksikan piutang pembiayaan akan tumbuh sebesar 7%. Dengan peningkatan pengaturan prudensial oleh OJK melalui penerbitan beberapa peraturan di tahun 2018 diharapkan dapat memberikan lebih banyak ruang dan fleksilibitas serta memberikan stimulus kepada industri pembiayaan tanah air.

Dengan berbagai prospek dan tantangan ke depan, Perseroan telah menyiapkan berbagai strategi dan rencana yang terukur yang tertuang dalam Rencana Bisnis Tahun 2019 ataupun dalam Mid-Term Plan dalam 5 (lima) tahun ke depan yang telah dirumuskan oleh Direksi dan dibahas bersama Dewan Komisaris. Kami akan memastikan bahwa pelaksanaan berbagai strategi ini tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian dan aspek manajemen risiko, serta pengawasan internal Perseroan.

Ke depan, Perseroan akan terus meningkatkan jumlah penyaluran pembiayaan kepada masyarakat, serta mengoptimalkan kontribusi masing-masing lini bisnis pembiayaan Perseroan seperti pembiayaan mobil, multiproduk, mesin pertanian dan dana syariah dengan tetap menjaga aspek kualitas penyaluran pembiayaan. Perseroan juga akan memperkuat channel distribution dan pengembangan jaringan layanan. Kemitraan startegis baik dengan Yamaha dan dealer serta digital partner akan terus dikembangkan. Perseroan juga akan terus meningkatkan daya saing atau kompetensi, produktivitas, dan kontribusi karyawan pada setiap tingkatan jabatan di tengah persaingan yang semakin kompleks agar setiap karyawan dapat memberikan kontribusi yang optimal terhadap kemajuan dan pertumbuhan Perseroan. Peningkatan dan penguatan market competitiveness dengan meningkatkan pelayanan serta proses persetujuan pembiayaan yang lebih cepat dan akurat juga menjadi fokus Perseroan di tahun 2019.

Dari sisi tata kelola, Perseroan berkomitmen untuk terus mewujudkan transformasi jangka panjang tata kelola perusahaan yang diharapkan dapat menghasilkan nilai yang berkelanjutan kepada pemegang saham dan semua pemangku kepentingan. Perseroan secara bertahap juga akan terus melakukan pengkajian dan penyesuaian atas berbagai kebijakan

The economic growth in 2019 will be backed by various factors, including completion of infrastructure development that is expected to be one of investment driving factors. General election is also expected to boost consumption of the society, social organization and political parties as well as government expenditure, although the implementation may cause an intention of the investors to wait and see on the election result. Current transaction deficit in 2019 is also expected to be lower.

In automotive sector, AISI estimated motorcycle sales in 2019 will grow stable as in previous year around 6.3 million units. Car sales is also projected as targeted by GAIKINDO in 2018 that is 1.1 million units. In line with this forecast, the national financing industry performance is also projected to record positive growth. APPI projected financing receivables will grow at 7% level. With stronger prudential regulation by the OJK through issuance of new regulations in 2018, the growth is expected to give broader space and flexibility as well as stimulate the national financing industry.

Considering the upcoming prospects and challenges, the Company has prepared various achievable strategies and plans as disclosed in the Business Plan 2019 and Mid-Term Plan for the next 5 (five) years as formulated by the Board of Directors and discussed altogether with the Board of Commissioners. We will ensure that implementation of these various strategies will always concern prudent principle, risk management aspect as well as internal control in the Company.

Going forward, the Company will continuously increase amount of financing disbursement to the society, as well as optimize contribution from every financing business line such as car financing, multiproducts, agriculture machine and sharia financing while maintaining the quality aspects of financing disbursement. Company. The Company will also strengthen distribution hannel and service network development. Strategic partnership, either with Yamaha and dealer as well as digital partners will also be developed. The Company plans to increase competitiveness or competency, productivity and contribution of the employees at every position level in the middle of more complex competition so that the employee will contribute optimally for the Company’s development and growth. The increasing and strengthening of market competitiveness through service improvement and financing approval proves acceleration will also become focus of the Company in 2019.

Governance wise, the Company is committed to continuously establish long-term corporate governance transformation that is expected to provide added-value for all shareholders and stakeholders. The Company will also review and adjust several internal policies gradually according to the prevailing regulations. As a financing company, the Company is

Page 50: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

50 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

internal sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Sebagai perusahaan keuangan, Perseroan berkomitmen untuk terus melanjutkan perannya dalam peningkatan literasi dan inklusi keuangan termasuk memperluas sasaran atau target edukasi Perseroan yang pada akhirnya dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan indeks literasi keuangan di Indonesia.

Apresiasi

Atas nama Direksi, saya ingin menyampaikan terima kasih dan apresiasi setinggi-tingginya kepada para pemegang saham dan segenap stakeholders atas semua kepercayaan dan dukungan penuh kepada kami dalam mengelola Perseroan. Terima kasih juga saya sampaikan kepada Dewan Komisaris dan jajaran Direksi atas kerja sama yang solid dalam proses pengambilan keputusan, serta arahan dan pengawasan yang diberikan demi terealisasinya target dan rencana di tahun 2018. Pencapaian di tahun 2018 setidaknya memacu kami untuk lebih siap menyongsong tahun 2019 dengan target pencapaian yang semakin baik.

Direksi juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh karyawan atas komitmen dan kerja kerasnya, sehingga rencana-rencana strategis Perseroan dapat dilaksanakan dengan baik serta menghasilkan kinerja yang baik pula. Kami berharap kinerja dan capaian seluruh karyawan dapat terus dipertahankan dan ditingkatkan demi pertumbuhan yang berkelanjutan serta memberikan nilai tambah kepada semua pihak.

Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh konsumen yang telah setia tumbuh bersama Perseroan. Kepercayaaan Anda merupakan inspirasi kami untuk terus memberikan pelayanan terbaik, melahirkan inovasi dan menghadirkan solusi pembiayaan hingga ke pelosok nusantara.

Terakhir, apresiasi tertinggi kami haturkan kepada mitra usaha Perseroan, baik dealer, bank, dan mitra bisnis lain atas kepercayaan dan dukungan penuh kepada Perseroan, juga kepada regulator atas arahan yang selama ini diberikan kepada kami. Atas semua dukungan yang diberikan selama ini, Perseroan mampu berkembang dan senantiasa menunjukkan pencapaian kinerja yang baik. Kami harap dukungan ini akan terus berlanjut di masa yang akan datang, serta membawa kemajuan bersama.

Jakarta, 8 Maret 2018Atas nama Direksi,

Lynn RamliPresiden Direktur President Director

committed to advance its role in improving financial literacy and inclusion including expansion of education objectives and target that will finally contribute in increasing financial literacy index in Indonesia.

Appreciation

On behalf of the Board of Directors, I would thank and address utmost appreciation to the shareholders and all stakeholders for every trust and full support to us in managing the Company. Our gratitude is also addressed to the Board of Commissioners and Board of Directors for solid teamwork in the decision-making process, as well as, direction and supervision provided to achieve target and plan realization in 2018. Achievements in 2018 has triggered us to be more prepared in approaching 2019 with even higher achievement target.

The Board of Directors also thank our employees for their commitment and perseverance, so that the Company’s strategic plan can be implemented very well and generated a positive performance. We wish the performance and result from the employees can be maintained and improved to pursue sustainable growth and deliver added-value to all parties.

We would also thank our loyal customers for grow altogether with the Company. Your trust becomes our inspiration to continuously deliver excellent service, bring innovation and provide financing solution to the society in all regions across the country.

Last but not least, our highest appreciation is addressed to business partners of the Company, starting from dealers, banks and other business partners for the trusts and full supports, as well as the regulators for the direction given to us. Thus, the Company successfully developed and always achieve good performance records. We wish these supports will continue in the future, and bring progress for us all.

Jakarta, March 8, 2018On behalf of Board of Directors,

Page 51: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

51Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Page 52: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

52 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Surat Pernyataan Anggota Dewan Komisaris tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan Tahun 2018

PT Bussan Auto FinanceStatement Letter of The Board of Commissioners

regarding the Responsibility of 2018 Annual Report of PT Bussan Auto Finance

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa semua informasi dalam laporan tahunan PT Bussan Auto Finance tahun 2018 telah dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi Laporan Tahunan perusahaan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Jakarta, 8 Maret 2019

We, the undersigned below declare that all information contained in the 2018 annual report of PT Bussan Auto Finance is complete, and take full responsibility for the validity of this annual report.

This statement is made truthfully.

Jakarta, March 8, 2019

Dewan KomisarisThe Board of Commissioners

Yuji TokunagaPresiden Komisaris

President Commissioner

Motoaki Uno Komisaris

Commissioner

Dani Firmansjah Komisaris Independen

Independent Commissioner

Minoru MorimotoKomisaris

Commissioner

Prabowo Komisaris Independen

Independent Commissioner

Page 53: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

53Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Surat Pernyataan Anggota Direksi tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan Tahun 2018

PT Bussan Auto FinanceStatement Letter of the Board of Directors regarding

the Responsibility of 2018 Annual Report of PT Bussan Auto Finance

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa semua informasi dalam laporan tahunan PT Bussan Auto Finance tahun 2018 telah dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi Laporan Tahunan perusahaan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Jakarta, 8 Maret 2019

We, the undersigned below declare that all information contained in the 2018 annual report of PT Bussan Auto Finance is complete, and take full responsibility for the validity of this annual report.

This statement is made truthfully.

Jakarta, March 8, 2019

Direksi The Board of Directors

Lynn RamliPresiden Direktur President Director

Yoshiki Watanabe Wakil Presiden Direktur

Vice President Director

Toshiyuki KojimaWakil Presiden Direktur

Vice President Director

Bambang SuprijadiDirekturDirector

Hidenobu HamaDirekturDirector

Imam BudiantoDirekturDirector

Sigit SembodoDirekturDirector

A Lung NgDirekturDirector

Page 54: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUSSAN AUTO FINANCE

Page 55: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Building Momentum for Greater SuccessLaporan Tahunan 2018 Annual Report

Profil Perusahaan Company Profile

Accelerating Higher Performance for the Company Over the Years

Page 56: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

56 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Nama PerusahaanName of Company

PT Bussan Auto Finance

www.baf.id

[email protected]

353,571,000,000 353,571,000,000

KepemilikanOwnership

Tanggal Pendirian Date of Establishment

18 Agustus 1995August 18, 1995

Pembiayaan untuk barang dan/atau jasa

Financing for goods and/or services

Bidang UsahaLine of Business

Modal DasarAuthorized Capital

Dasar Hukum PendirianLegal Basis of Establishment

Keterangan TambahanAdditional Information

Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh

Issued and Paid-up Capital

Email

Situs WebWebsite

Rp Rp

Alamat KantorOffice Address

Menara Mulia Building 18th-19th FloorJl. Gatot Subroto Kav. 9-11Jakarta 12930, Indonesia

t. +62-21 2936 6000f. +62-21 2939 6100

Mitsui & Co., Ltd. 68.3%Yamaha Motor Co., Ltd. 17.7%PT Mitsui Indonesia 11.7%PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing 2.3%

Akta Perseroan Terbatas No. 55 tanggal 18 Juli 1995, dibuat di hadapan Sugiri Kadarisman, S.H., Notaris di Jakarta, dan telah: (i) mendapatkan pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No. C2-10.337.HT.01.01.TH’95 tanggal 18 Agustus 1995; (ii) didaftarkan pada tanggal 25 September 1995 dalam buku register di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Nomor 1475/1995; dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia (”BNRI”) No. 138 tanggal 2 Januari 1996, Tambahan No.1.Limited Company Deeds Number 55 dated July 18, 1995, drafted before Sugiri Kadarisman, SH., Notary in Jakarta and: (i) has obtained legalization from Minister of Justice of the Republic of Indonesia under Decree Number C2-10.337.HT.01.01.TH’95 dated August 18, 1955; (ii) has been registered on September 25, 1995 in registry book and therefore is archived at Registrar Office of Central Jakarta State Court Number 1475/1995; and announced in Republic of Indonesia State Gazette (“BNRI”) Number 138 dated January 2, 1996, Appendix Number 1.

Perseroan telah terdaftar dalam Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI) dan juga Biro Kredit. Dalam melaksanakan aktivitas bisnisnya, Perseroan terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).The Company is registered in Indonesia Financing Company Association (APPI) and Credit Bureau. In running its business, the Company is registered and supervised by Financial Service Authority (OJK).

Sekilas BAFBAF at a Glance

Page 57: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

57Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Perjalanan PT Bussan Auto Finance (“Perseroan”) diawali pada tahun 1995 dengan nama PT Pembiayaan Getraco Indonesia sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang pembiayaan, dan menjadi perusahaan joint venture antara PT Danamon Sanggrahan, Mitsui dan Yamaha pada tahun 1997 yang berfokus pada pembiayaan sepeda motor baru Yamaha. Nama Perseroan pun berubah menjadi PT Danamon Mits Otomotif Finance dan tanggal 24 September 1997 diperingati sebagai hari ulang tahun Perseroan hingga saat ini.

Pada tahun 1998, Mitsui & Co., Ltd. membeli seluruh kepemilikan PT Danamon Sanggrahan sehingga mengakibatkan Mitsui & Co., Ltd. menjadi pemegang saham utama dengan kepemilikan sebesar 75%, sedangkan sisanya dimiliki oleh PT Lenggara Gunasejahtera (15%), Yamaha Co., Ltd., Jepang (7%) dan PT Yamaha Motor Kencana Indonesia (3%). Sebagai akibat dari akuisisi tersebut, nama Perseroan diubah menjadi PT Bussan Auto Finance dengan fokus bisnis tetap sebagai perusahaan pembiayaan sepeda motor baru khusus merek Yamaha. Pada tahun 2004, seluruh saham milik PT Lenggara Gunasejahtera dijual kepada PT Mitsui Indonesia.

Pada tahun 2013, Perseroan melakukan peningkatan modal melalui penerbitan saham baru yang seluruhnya diambil bagian oleh PT Ciptadana Capital, salah satu perusahaan afiliasi dari Grup Lippo dan Yamaha. Pada tahun 2018, Mitsui & Co., Ltd. menambah kepemilikan sahamnya dengan mengakuisisi seluruh kepemilikan saham PT Ciptadana Capital, sehingga komposisi pemegang saham Perseroan hingga saat ini menjadi Mitsui & Co., Ltd. sebesar 68,3%, PT Mitsui Indonesia sebesar 11,7%, Yamaha Motor Co., Ltd. sebesar 17,7% dan PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing sebesar 2,3%.

PT Bussan Auto Finance (“the Company”) was established in 1995 named as PT Pembiayaan Getraco Indonesia, a Company which was operated in financing business and Joint Venture among PT Danamon Sanggrahan, Mitsui & Co. Ltd., Yamaha Motor Co., Ltd., and PT Yamaha Motor Kencana Indonesia in 1997 focusing on financing for new Yamaha-brand motorcycle. The Company had its name changed into PT Danamon Mits Otomotif Finance and every September 24, 1997 is commemorated as anniversary of the Company until today.

In 1998, Mitsui & Co., Ltd. purchased entire shares of PT Danamon Sanggrahan where Mitsui & Co., Ltd. becomes majority shareholders with 75% ownership, while remaining shares are owned by PT Lenggara Gunasejahtera (15%), Yamaha Motor Co., Ltd., Japan (7%) and PT Yamaha Motor Kencana Indonesia (3%). As consequence of the acquisition, the Company had its name changed into PT Bussan Auto Finance and sustained its business focus in financing new Yamaha-brand motorcycle. In 2004, the entire shares owned by PT Lenggara Gunasejahtera were sold to PT Mitsui Indonesia.

In 2013, the Company increased its capital by issuing new shares which entirely purchased by PT Ciptadana Capital, an affiliated Company of Lippo Group and Yamaha. In 2018, Mitsui & Co., Ltd. increased its shares ownership by acquiring the entire shares ownership of PT Ciptadana Capital, therefore, the Company’s current shareholders composition is as follows: 68.3% owned by Mitsui & Co., Ltd., 11.7% owned by PT Mitsui Indonesia, 17.7% owned by Yamaha Motor Co., Ltd., 2.3% owned by PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing.

Page 58: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Menjadi perusahaan pembiayaan terkemuka dan terpercaya bagi pelanggan, mitra usaha dan masyarakat. To be a leading and trusted finance company for the customer, business partner and society.

Memberikan layanan solusi keuangan terbaik untuk meningkatkan kesejahteraan hidup masyarakat. To provide best financial solution to enrich people’s life.

Misi

Visi

Mission

VisionNilai-Nilai PerusahaanCorporate Values:

Misi dan Visi Perseroan telah ditinjau ulang secara berkala disesuaikan dengan perkembangan bisnis, dan disetujui oleh Direksi. The Company’s Mission and Vision have been reviewed regularly to be in line with business development, and approved by the Board of Directors.

1. Kejujuran, loyalitas dan kedisiplinan 2. Berpikiran terbuka dan menyukai tantangan 3. Pengembangan diri dan mitra kerja 4. 3C yang baik (communication, coordination dan

cooperation) 5. Berorientasi pada pelanggan dan masyarakat

1. Honesty, loyalty, discipline 2. Open-mindedness and challenging spirit 3. Development of oneself and others 4. Good 3C (communication, coordination, and cooperation) 5. Customer and society oriented

Seiring pertumbuhan dan perkembangan kebutuhan masyarakat, Perseroan terus berinovasi untuk menjadi solusi pembiayaan bagi kebutuhan masyarakat. Perseroan tidak hanya menyediakan produk pembiayaan sepeda motor baru merek Yamaha tetapi juga pembiayaan motor bekas untuk berbagai merek, Dana Syariah yang merupakan produk pembiayaan berbasis syariah, pembiayaan multiproduk yang meliputi peralatan elektronik dan rumah tangga, pembiayaan mesin pertanian, serta pembiayaan mobil baru untuk berbagai merek.

Kegiatan usaha Perseroan terus berkembang dan saat ini (per 31 Desember 2018), Perseroan telah beroperasi di 235 lokasi di seluruh Indonesia, yang terdiri dari 199 kantor cabang dan 36 point of services (“POS”) dan didukung oleh 7.280 karyawan. Perseroan juga telah memperluas jaringan pelayanannya dengan menambah titik-titik pembayaran angsuran melalui kerja sama dengan pihak ketiga yang meliputi jaringan layanan perbankan, gerai ritel dan platform pembayaran elektronik.

Perseroan telah terdaftar dalam Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI) dan juga Biro Kredit. Dalam melaksanakan bisnisnya, Perseroan terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).

Misi, Visi dan Nilai-nilai Perusahaan Mission, Vision & Corporate Values

58

As public needs are growing and expanded, the Company continuously innovates to become the financing solution for the society needs. The Company further expanded range of its products, not only providing financing service/facility for new Yamaha-brand motorcycle but also financing used multi-brands motorcycle, Sharia Funds as a sharia-based financing product, multiproduct financing including electronics and households equipment, and financing for agricultural machineries as well as new multi-brands four-wheel financing.

Business activity of the Company is growing and currently (as of December 31, 2018), the Company has been operated in 235 locations across Indonesia comprising of 199 branch offices and 36 point of services (“POS”) as well as supported by 7.280 employees. The Company has also expanded its service points by opening installment payment points via third-party cooperation including with banking service network, retail outlet and electronic payment platform.

The Company is registered in Indonesia Financing Company Association (APPI) and Credit Bureau. In running its business, the Company is registered and supervised by Financial Service Authority (OJK).

Building Momentum for Greater Success PT Bussan Auto Finance

Page 59: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

59Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Bidang UsahaBusiness LineBerdasarkan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Bussan Auto Finance No. 121 tanggal 16 Desember 2013, dibuat di hadapan Marina Soewana, S.H., Notaris di Jakarta, dan telah: (i) mendapatkan persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia berdasarkan Surat Keputusan No. AHU-68124.AH.01.02.Tahun 2013 tanggal 24 Desember 2013; (ii) didaftarkan dalam Daftar Perseroan No. AHU-0124240.AH.01.09.Tahun 2013 pada tanggal 24 Desember 2013; dan (iii) diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia tanggal 14 Maret 2014 No. 21, Tambahan No. 7242/2014 dari (“Akta No. 121/2013”) juncto Akta Pernyataan Keputusan Rapat PT Bussan Auto Finance No. 6 tanggal 7 April 2015, dibuat di hadapan Marina Soewana, S.H., Notaris di Jakarta, dan telah: (i) mendapatkan persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia berdasarkan Surat Keputusan No. AHU-0149930.AH.01.02.TAHUN 2015 tanggal 9 April 2015; (ii) didaftarkan dalam Daftar Perseroan No. AHU-2903924.AH.01.11.TAHUN 2015 pada tanggal 9 April 2015; dan (iii) diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia tanggal 24 Mei 2016 No. 41, Tambahan No. 8331/2016 (“Akta No. 06/2015”) juncto Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham

According to Articles 3 of Articles of Association of the Company as stated in the Deed of Statement of Shareholders’ Resolution as the Substitution of Extraordinary General Meeting of Shareholders of PT Bussan Auto Finance Number 121 dated December 16th, 2013 drafted before Marina Soewana, SH., Notary in Jakarta, and: (i) has obtained approval from Minister of Law and Human Rights under Decree Number AHU-68124.AH.01.02.Tahun 2013 dated December 24th, 2013; (ii) has been registered in Company Registry Number AHU-0124240.AH.01.09.Tahun 2013 dated December 24th, 2013; and (iii) has been published in the State Gazette of the Republic Indonesia dated March 14th, 2014 Number 21, Supplement Number 7242/2014 (“Deed Number 121/2013”) juncto Deed of Statement of Meeting Resolution of PT Bussan Auto Finance Number 6 dated April 7, 2015 drafted before Marina Soewana, SH., Notary in Jakarta, and: (i) has obtained approval from Minister of Law and Human Rights under Decree Number AHU-0149930.AH.01.02.TAHUN 2015 dated April 9th, 2015; and (ii) has been registered in Company Registry Number AHU-2903924.AH.01.11.TAHUN 2015 on April 9th, 2015 (iii) has been published in the State Gazette of the Republic Indonesia dated May 24th, 2016 Number 41, Supplement Number 8331/2016 (“Deed Number 06/2015”) juncto Deed

Page 60: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

60 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Bussan Auto Finance No. 1428 tanggal 27 Oktober 2015 dibuat di hadapan Marina Soewana, S.H., Notaris di Jakarta, dan telah: (i) mendapatkan persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia berdasarkan Surat Keputusan No. AHU-0945071.AH.01.02.TAHUN 2015 tanggal 2 November 2015; dan (ii) didaftarkan dalam Daftar Perseroan No. AHU-3573853.AH.01.11.TAHUN 2015 pada tanggal 2 November 2015; dan (iii) diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia tanggal 24 Mei 2016 No. 41, Tambahan No. 8332/2016 (“Akta No. 1428/2015”), maksud dan tujuan Perseroan adalah melakukan kegiatan pembiayaan untuk pengadaan barang dan/atau jasa. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:

(i) Pembiayaan Investasi adalah pembiayaan untuk pengadaan barang-barang modal beserta jasa yang diperlukan untuk aktivitas usaha/investasi, rehabilitasi, modernisasi, ekspansi atau relokasi tempat usaha/investasi yang diberikan kepada debitur dalam jangka waktu lebih dari 2 (dua) tahun;

(ii) Pembiayaan Modal Kerja adalah pembiayaan untuk memenuhi kebutuhan pengeluaran-pengeluaran yang habis dalam satu siklus aktivitas usaha debitur dan merupakan pembiayaan dengan jangka waktu paling lama 2 (dua) tahun;

(iii) Pembiayaan Multiguna adalah pembiayaan untuk pengadaan barang dan/jasa yang diperlukan oleh debitur untuk pemakaian/konsumsi dan bukan untuk keperluan usaha (aktivitas produktif) dalam jangka waktu yang diperjanjikan;

(iv) Melaksanakan kegiatan pembiayaan syariah yang meliputi:- Pembiayaan Jual beli adalah pembiayaan dalam bentuk

penyediaan barang melalui transaksi jual beli sesuai dengan perjanjian pembiayaan syariah yang disepakati oleh para pihak;

- Pembiayaan Investasi adalah pembiayaan dalam bentuk penyediaan modal dengan jangka waktu tertentu untuk kegiatan usaha produktif dengan pembagian keuntungan sesuai dengan perjanjian pembiayaan syariah yang disepakati oleh para pihak;

- Pembiayaan Jasa adalah penyediaan jasa baik dalam bentuk pemberian manfaat atas suatu barang, pemberian pinjaman (dana talangan) dan/atau pemberian pelayanan dengan dan/atau tanpa pembayaran imbal jasa (ujrah) sesuai dengan perjanjian pembiayaan syariah yang disepakati oleh para pihak;

(v) Sewa Operasi (Operating Lease) dan/atau kegiatan berbasis Fee sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan di sektor Jasa Keuangan;

(vi)Kegiatan usaha pembiayaan lain berdasarkan persetujuan OJK.

of Statement of Shareholders’ Resolution as the Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders of PT Bussan Auto Finance Number 1428 dated October 27th, 2015 drafted before Marina Soewana, SH., Notary in Jakarta, and: (i) has obtained approval from Minister of Law and Human Rights under Decree Number AHU-0945071.AH.01.02.TAHUN 2015 dated November 2nd, 2015; and (ii) has been registered in Company Registry Number AHU-3573853.AH.01.11.TAHUN 2015 on November 2nd, 2015 (iii) has been published in the State Gazette of the Republic Indonesia dated May 24th, 2016 Number 41, Supplement Number 8332/2016 (“Deeds Number 1428/2015”), aim and objective of the Company is to conduct financing activity for good and/or service procurement. To achieve the aims and objectives, the Company may conduct business activities as follows:

(i) Investment Financing is financing for the procurement of capital good expenditures as well as services that are necessary for the activity of business/investment, rehabilitation, modernization, expansion or relocation of business/investment given to the debtor within a period of more than 2 (two) years;

(ii) Working Capital Financing is financing to cover the expenses that run in one cycle of business activity of the debtor and constitute financing with maximum period of 2 (two) years;

(iii) Multipurpose Financing is financing for the procurement of good and/service required by the debtor to use/consume and not for production activity (production activity) within the agreed timeframe;

(iv) Implementing sharia financing services, including:- Sale and Purchase Financing is a financing in the form

of supplying of goods through selling and purchase transaction in accordance with sharia financing agreement that approved by all parties;

- Investment Financing is a financing in the form of fund arrangement in certain period for productive business activity on profit sharing in accordance with sharia multi financing agreement that approved by all parties;

- Service Financing is providing/arrangement of service, in the form of provision of benefit of goods, loan arrangement (bailout) and/or providing service with and/or without compensation payment (ujrah) in accordance with sharia multi financing agreement that approved by all parties;

(v) Operating Lease and/or fee-based activities provided that not contrary to the laws in the Financial Service sector;

(vi) Other financing business activity based on the approval of the OJK.

Page 61: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

61Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Produk dan Layanan Product and Services

PEMBIAYAAN - Pembiayaan Sepeda Motor Baru New Motorcycle Financing- Pembiayaan Sepeda Motor Bekas Used Motorcycle Financing

MOTORCYCLE FINANCING RODA DUA

DANA SYARIAHSHARIA FUNDS

PEMBIAYAAN MULTIPRODUKMULTI-FINANCING

PEMBIAYAAN MESIN PERTANIANAGRICULTURAL MACHINE FINANCING

PEMBIAYAAN RODA EMPATCAR FINANCING

Page 62: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

62 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Struktur OrganisasiOrganization Structure

General Meeting of Shareholders

Board of Commissioners

Nomination &Remuneration Committee

Audit CommiteeSharia Supervisory

Board

Board of Directors President Director

APU-PPT (KYC)

Committee under Board of Directors:

1. Risk Management 2. Portfolio Management3. Human Resources Development4. Compliance5. Corporate Social Responsibility6. Business Continuity Management7. Occupational Health and Safety

Efektif per 1 Januari 2018 Effective as of January 1, 2018

Page 63: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

63Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

President Director / Vice President Director Director Deputy Director /

Executive Senior Manager Division Division Head /Deputy Division Head

Lynn Ramli (President Director)

Takashi Fujii (Executive Senior Manager)

Credit Policy Aria BawonoCredit Operasional Josef Ikafian

Brigitta Savitrie (Deputy Director)

Human Resources Management Vacant

Internal Audit Adven Perdamen GintingMarketing Communication & Branding

Pangestu Wibowo

Hidenobu Hama (Director)

Marketing Planning Yamaha Irvan Kwok

Alung NG (Director)

Marketing & Sales 1 Broto SupriyadiMarketing & Sales 2 Wiwin RendraMarketing Used Motor Cycle Andrew Bunarto

Imam Budianto (Director)

Charles Gultom (Deputy Director)

Field Collection M. Ali/Agus Indiarto/Dwi Adi/Eko Prasetyo

Tele Collection VacantOperation Planning & Development Puji Arianti

Customer Service Tri NardiyantiSharia Unit Arry Cahyono

Sigit Sembodo (Director)

Legal & Litigation Wasistyo AdiLearning & Development KursantoGeneral Service Ricky

Yoshiki Watanabe (Vice President Director)

Corporate Finance Fifi DermawanCorporate Accounting Lie AliyantoBusiness Accounting Jony Nus

Toshiyuki Kojima (Vice President Director)

Vacant CRM & Digital Bussiness Seteven Purnama

VacantMarketing & Sales Syana Josephine Novita YudiantariMarketing Multi Product MahitoCorporate Planning Arie YuliusProject Management Office Lalu Erhan Wahyudi

Marketing Car Hendri Hermansyah

Bambang Suprijadi (Director) Vacant

IT Service VacantIT Development Shirly Anjar Artha

Page 64: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

64 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Profil Dewan KomisarisProfile of the Board of Commissioners

President Commissioner

YUJI TOKUNAGAPresiden Komisaris

Warga Negara Jepang, 52 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Hitotsubashi University, Jepang, Bidang Sosial, pada tahun 1989.

Beliau telah berkarir di Mitsui & Co., Ltd., Tokyo, Jepang sejak tahun 2008 dan telah menduduki beberapa jabatan dengan jabatan terakhir sebagai General Manager Third Motor Vehicles Division, Mobilty Business Unit I hingga saat ini. Beliau pernah ditugaskan pada PT Yamaha Motor Kencana Indonesia sebagai Direktur (2011-2012), dan Yamaha Indonesia Motor Manufacturing, Indonesia sebagai Direktur (2012-2016).

Diangkat pertama kali sebagai Presiden Komisaris Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 06 tanggal 6 Oktober 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

Japan Citizen, 52 years old. He earned Bachelor Degree from Hitotsubashi University, Japan Majoring Social Science in 1989.

He has worked at Mitsui & Co., Ltd., Tokyo, Japan since 2008 and appointed in several positions with the latest position as General Manager Third Motor Vehicles Division, Mobilty Business Unit I until present. He was also assigned at PT Yamaha Motor Kencana Indonesia as Director (2011-2012), and Yamaha Indonesia Motor Manufacturing, Indonesia as Director (2012-2016).

He is appointed for his first terms of office as Commissioner according to Circular Shareholders Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders Number 06 dated October 6, 2017. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018 which is reconfirmed under Circular Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 71 dated June 29, 2018.

Page 65: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

65Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Commissioner

MOTOAKI UNOKomisaris

Warga Negara Jepang, 58 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Hitotsubashi University, Jepang, Bidang Ekonomi, pada tahun 1984.

Beliau telah berkarir di Mitsui & Co. Ltd., Tokyo, Jepang sejak tahun 1984 dan telah menduduki beberapa jabatan dengan jabatan terakhir sebagai General Manager. Beliau lama ditugaskan di area bisnis Metals Grup Mitsui pada unit bisnis Iron & Steel Products baik di Jepang, Singapura maupun Amerika Serikat (1989-2015). Saat ini, beliau ditugaskan sebagai Presiden Direktur dan CEO PT Mitsui Indonesia.

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 21 tanggal 14 September 2016. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

Japan Citizen, 58 years old. He earned Bachelor Degree from Hitotsubashi University, Japan Majoring Economics in 1984.

He has worked at Mitsui & Co., Ltd., Tokyo, Japan since 1984 and served in several positions with the latest position as General Manager. He was long assigned at Metals business area, Mitsui Group at Iron & Steel Products business either in Japan, Singapore or United States (1989-2015). He is currently assigned as President Director and CEO at PT Mitsui Indonesia.

He is appointed for his first terms of office as Commissioner according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders Number 21 dated September 14, 2016. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018 which is reconfirmed under Circular Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 71 dated June 29, 2018.

Page 66: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

66 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Commissioner

MINORU MORIMOTOKomisaris

Warga Negara Jepang, 58 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Osaka Prefectural University, Jepang, Bidang Ekonomi, pada tahun 1983.

Beliau telah berkarir di Yamaha Motor Co., Ltd., Shizuoka, Jepang sejak tahun 1985 dan telah menduduki beberapa jabatan dengan jabatan terakhir sebagai Executive Officer. Beliau pernah berkarir lama di Eropa dengan menduduki berbagai posisi sebagai Direktur Yamaha Motor France (2001-2005), General Manager Yamaha Motor Europe (2006-2007) dan Presiden Direktur Yamaha Motor Deutschland GmbH, Jerman (2007-2011). Saat ini, beliau ditugaskan sebagai Presiden Direktur dan CEO PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing setelah sebelumnya sebagai Wakil Presiden Direktur (2015).

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 27 tanggal 16 Januari 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

Japan Citizen, 58 years old. He earned Bachelor Degree from Osaka Prefectural University, Japan Majoring Economics in 1983.

He has worked at Yamaha Co., Ltd., Shizuoka, Japan since 1985 and appointed in several positions with the current position as Excecutive Officer. He also had extensive career experience in Europe by chairing various positions such as Director at Yamaha Motor France (2001-2005), General Manager at Yamaha Motor Europe (2006-2007) and President Director at Yamaha Motor Deutschland GmbH, Germany (2007-2011). He is currently assigned as President Director and CEO at PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing after appointed as Vice President Director (2015).

He was appointed for his first terms of office as Commissioner according to Circular Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 27 dated January 16, 2017. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018 which is reconfirmed under Circular Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 71 dated June 29, 2018.

Page 67: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

67Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Independent Commissioner

DANI FIRMANSJAHKomisaris Independen

Warga Negara Indonesia, 64 tahun. Meraih gelar Master dari Asian Institute of Management Philippines, Filipina, Bidang Management pada tahun 1994.

Beliau memiliki lebih dari 30 tahun pengalaman di industri pembiayaan di Indonesia. Beliau pernah menjabat sebagai Direktur PT BFI Finance Indonesia Tbk. (1985-1997), CEO PT Saseka Gelora Finance (1997-2006), CEO PT IFS Capital Indonesia (2006-2010), Komisaris PT Indosurya Inti Finance (2012), Komisaris Independen PT Maybank Finance Indonesia (2012-2014), Komisaris Independen PT Intan Baruprana Finance Tbk. (2013-2017) dan Presiden Komisaris PT Intan Baruprana Finance Tbk. (2016-2017). Saat ini, beliau juga menjabat sebagai Presiden Komisaris PT Aditama Finance, Komisaris Independen PT Smart Multi Finance dan Komisaris Independen PT Buana Finance Tbk.

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Independen Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 37 tanggal 26 Oktober 2016. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

Indonesian Citizen, 64 years old. He earned Master Degree from Asian Institute of Management Philippines, Philippines Majoring Management in 1994.

He holds more than 30 years of experience on financing industry in Indonesia. He was appointed as Director at PT BFI Finance Indonesia Tbk. (1985-1997), CEO at PT Saseka Gelora Finance (1997-2006), CEO at PT IFS Capital Indonesia (2006-2010), Commissioner at PT Indosurya Inti Finance (2012), Independent Commissioner at PT Maybank Finance Indonesia (2012-2014), Independent Commissioner at PT Intan Baruprana Finance Tbk. (2013-2017), and President Commissioner at PT Intan Baruprana Finance Tbk. (2016-2017). He currently also serves as President Commissioner at PT Aditama Finance, Independent Commissioner at PT Smart Multi Finance and Independent Commissioner at PT Buana Finance Tbk.

He is appointed for his first terms of office as Independent Commissioner according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders Number 37 dated October 26, 2016. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018 which is reconfirmed under Circular Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 71 dated June 29, 2018.

Page 68: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

68 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Independent Commissioner

PRABOWOKomisaris Independen

Warga Negara Indonesia, 57 tahun. Meraih gelar Doktor dari Institut Pertanian Bogor, pada tahun 2012.

Beliau pernah menjabat sebagai Wakil Presiden Direktur PT Bank Internasional Indonesia Tbk. (sekarang PT Bank Maybank Indonesia Tbk.) (2002-2004), Direktur PT BNI Multifinance (2004-2013), Presiden Direktur PT Buana Chandra Artha Pratama (2013-2017) dan sampai saat ini masih menjabat sebagai Komisaris Independen dan Ketua Komite Audit PT AEON Credit Service Indonesia.

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Independen Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 06 tanggal 6 Oktober 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

Indonesian Citizen, 57 years old. He earned Doctorate Degree from Institut Pertanian Bogor in 2012.

He was appointed as Vice President Director at PT Bank Internasional Indonesia Tbk. (recently known as PT Bank Maybank Indonesia Tbk.) (2002-2004), Director at PT BNI Multifinance (2004-2013), President Director at PT Buana Chandra Artha Pratama (2013-2017), and currently also serves as Independent Commissioner and Chairman of Audit Committee at PT AEON Credit Service Indonesia.

He is appointed as Independent Commissioner according to Circular Shareholders Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 6 dated October 6, 2017. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018 which is reconfirmed under Circular Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 71 dated June 29, 2018.

Page 69: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

69Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Page 70: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

70 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Profil DireksiProfile of the Board of Directors

Warga Negara Indonesia, 45 tahun. Meraih gelar Master of Busines Administration dari University of San Francisco, Amerika Serikat pada tahun 1994.

Memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di industri keuangan. Beliau pernah menduduki posisi sebagai Vice President Product Management PT Standard Chartered Bank (2003-2005), Senior Vice President Analytics Portfolio Management & Personal Loan PT Bank Danamon Indonesia Tbk. (2006-2008), beberapa posisi di PT Adira Quantum Multifinance sejak tahun 2008 dan terakhir sebagai Presiden Direktur (2009-2014) dan Executive Director PT Bank UOB Indonesia (2014-2017).

Beliau diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 33 Tanggal 25 Juli 2017. Beliau kemudian diangkat sebagai Presiden Direktur pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan tahun 2018 berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan antara lain pada Direktorat Kredit, Human Resouces Management, Internal Audit dan Marketing Communication & Branding.

Indonesian Citizen, 45 years old. She earned Master Degree of Business Administration from University of San Francisco, United States of America in 1994.

She holds more than 20 years of experience in financial industry. She was appointed in several positions, such as Vice President Product Management at PT Standard Chartered Bank (2003-2005), Senior Vice President Analytics Portfolio Management & Personal Loan at PT Bank Danamon Indonesia Tbk. (2006-2008), and other positions at PT Adira Quantum Multifinance since 2008 as well as Executive Director at PT Bank UOB Indonesia (2014-2017).

She is appointed for her first terms of office as Vice President Director according to Circular Shareholders Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 33 dated July 25, 2017. She is appointed as President Directors in Annual General Meeting of Shareholders 2018 as stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. She acts as Director who manages and supervises activity among others in Credit Direcorate, Human Resouces Management, Internal Audit, and Marketing Communication & Branding.

President Director

LYNN RAMLIPresiden Direktur

Page 71: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

71Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Warga Negara Jepang, 54 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Yokohama National University, Jepang, Bidang Ekonomi, pada tahun 1987.

Telah berkarir di Mitsui & Co. Ltd., Tokyo, Jepang sejak tahun 1987 dan telah menduduki beberapa jabatan dengan jabatan terakhir sebagai General Manager. Beliau telah ditugaskan pada beberapa perusahaan dalam Grup Mitsui antara lain Vice President & General Manager Mitsui & Co., Ltd., Thailand (2005-2010), General Manager Mitsui & Co., Ltd., Jepang (2010-2012), General Manager Divisi Logistics, Financial & Corporate Accounting Mitsui & Co., Ltd., Jepang (2012-2013) dan General Manager Divisi Financial Management & Advisory Mitsui & Co., Ltd., Jepang (2013-2015).

Diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 160 tanggal 28 Juli 2015. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan pada Divisi Corporate Finance, Corporate Accounting dan Business Accounting.

Japan Citizen, 54 years old. He earned Bachelor Degree of Yokohama National University, Japan Majoring Economics in 1987.

He has worked at Mitsui & Co. Ltd., Tokyo, Japan since 1987 and served in several positions with the latest position as General Manager. He was also assigned in various companies under Mitsui Group, among others Vice President & General Manager at Mitsui & Co., Ltd., Thailand (2005-2010), General Manager at Mitsui & Co., Ltd., Japan (2010-2012), General Manager Logistics, Financial & Corporate Accounting Division at Mitsui & Co., Ltd., Japan (2012-2013) and General Manager Financial Management & Advisory Division, Mitsui & Co., Ltd., Japan (2013-2015).

He was appointed for his first terms of office as Vice President Director according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 160 dated July 28, 2015. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity in Corporate Finance, Corporate Accounting, and Business Accounting Division.

Vice President Director

YOSHIKI WATANABE Wakil Presiden Direktur

Page 72: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

72 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Warga Negara Jepang, 44 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Keio, Jepang, Bidang Ilmu Politik pada tahun 1997.

Telah berkarir di Mitsui & Co. Ltd., Tokyo, Jepang sejak tahun 1997 dan telah menduduki beberapa jabatan dalam Grup Mitsui antara lain Executive Director & Chief Operating Officer Bussan Auto Finance India Pvt. Ltd. (2007-2009), Strategy Planning Yamaha Motor India Pvt. Ltd. (2009-2010), Departemen Automotive Strategy Mitsui & Co., Ltd. (2010-2013), Toyota Motor Corporation, Jepang (2013-2015) dan General Manager Divisi Third Motor Vehicles Mitsui & Co., Ltd. (2015-2018).

Beliau diangkat sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan Tahun 2018 berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan pada Corporate Planning, CRM & Digital Business, Marketing & Sales Produk Perseroan (Non-MC), Project Management Office dan Direktorat Teknologi Informasi.

Japan Citizen, 44 years old. He earned Bachelor Degree of Keio University, Japan Majoring Politics in 1997.

He has worked at Mitsui & Co. Ltd., Tokyo, Japan since 1997 and served in several positions under Mitsui Group, among others Executive Director & Chief Operating Officer Bussan Auto Finance India Pvt. Ltd. (2007-2009), Strategy Planning Yamaha Motor India Pvt. Ltd. (2009-2010), Automotive Strategy Department Mitsui & Co., Ltd. (2010-2013), Toyota Motor Corporation, Jepang (2013-2015), and General Manager Divisi Third Motor Vehicles Mitsui & Co., Ltd. (2015-2018).

He is appointed as Vice President Director in Annual General Meeting of Shareholders 2018 as stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity in Corporate Planning, CRM & Digital Business, Marketing & Sales (Non-NMC), Project Management Office, Information Technology Directorate.

TOSHIYUKI KOJIMAVice President Director

Wakil Presiden Direktur

Page 73: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

73Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Warga Negara Indonesia, 54 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Indonesia, Bidang Akuntansi, pada tahun 1990 dan gelar Magister dari Universitas Indonesia, Bidang Manajemen, pada tahun 1992.

Memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di industri pembiayaan di Indonesia. Sebelum bergabung dengan Perseroan pada tahun 1998, beliau pernah menduduki posisi sebagai General Manager Operasional PT Primus Financial Services (1995-1997). Beberapa posisi yang pernah dipegang di Perseroan meliputi Senior Manager Pemasaran (1998-2000) dan General Manager Pemasaran (2000-2003) sebelum diangkat menjadi Direktur Perseroan pada tahun 2004.

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan No. 131 tanggal 30 Juni 2004. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Perseroan pada Divisi Legal & Litigation, Learning and Development dan General Service dan Unit Kepatuhan.

Indonesian Citizen, 54 years old. He earned Bachelor Degree from Universitas Indonesia Majoring Accounting in 1990 and Master Degree from Universitas Indonesia Majoring Management in 1992.

He holds more than 20 years of experience on financing industry in Indonesia. Prior joining with the Company in 1998, he worked in several positions, among others, General Manager Operations at PT Primus Financial Services (1995-1997). Other positions included Senior Manager Marketing (1998-2000) and General Manager Marketing (2000-2003) before appointed as Director of the Company in 2004.

He was appointed for his first terms of office as Director according Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Annual General Meetings of Shareholders of the Company Number 131 dated June 30, 2004. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity of the Company in Legal & Litigation, Learning and Development and General Service Divisions as well as Compliance Unit.

Director

SIGIT SEMBODODirektur

Page 74: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

74 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Warga Negara Indonesia, 47 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Tarumanagara, Bidang Manajemen, pada tahun 1995.

Memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di industri pembiayaan di Indonesia. Sebelum bergabung dengan Perseroan pada tahun 1997, beliau pernah bekerja sebagai Surveyor PT Asuransi Buana Independent (1992-1993) dan Branch Manager PT Subentra Finance (1994-1997). Beliau menempati posisi sebagai General Manager Pemasaran & Operasional (1997-2008) sebelum diangkat menjadi Direktur Perseroan pada tahun 2008.

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat Perseroan No. 5 tanggal 4 April 2007. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Perseroan pada Divisi Marketing & Sales Motorcycle.

Indonesian Citizen, 47 years old. He earned Bachelor Degree from Universitas Tarumanagara majoring management in 1995.

He holds more than 20 years of experience on financing industry in Indonesia. Prior joining the Company in 1997, He worked as Surveyor at PT Asuransi Buana Independent (1992-1993) and Branch Manager at PT Subentra Finance (1994-1997). He was also assigned as General Manager Marketing & Operational (1997-2008) before appointed as Director of the Company in 2008.

He was appointed for his first terms of office as Director according to Meeting Resolution Deeds of the Company Number 5 dated April 4, 2007. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity of the Company in Motorcycle Marketing and Sales Division.

A LUNG NGDirector

Direktur

Page 75: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

75Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Warga Negara Indonesia, 52 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Gunadarma, Bidang Teknik Komputer, pada tahun 1991.

Memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di industri keuangan di Indonesia. Beliau pernah bekerja sebagai Staf Teknologi Informasi PT Bank Danamon Indonesia Tbk. (1991-1997), Supervisor Akuntansi PT Danamon Pembiayaan Mobil (1997-1998) dan Direktur PT Mega Finance (2010-2012). Beliau telah bergabung dengan Perseroan pada tahun 1998 sebagai General Manager sampai dengan 2010 dan bergabung kembali pada tahun 2012 sebagai Deputi Direktur sebelum diangkat menjadi Direktur Perseroan pada tahun 2014.

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 198 tanggal 12 Agustus 2014. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Perseroan pada Divisi Information Techology.

Indonesian Citizen, 52 years old . He earned Bachelor Degree from Universitas Gunadarma Majoring Computer Engineering in 1991.

He holds more than 20 years of experience on financial industry in Indonesia. Previously, he worked as Information Technology Staff at PT Bank Danamon Indonesia Tbk. (1991-1997), Accounting Supervisor at PT Danamon Pembiayaan Mobil (1997-1998) and Director at PT Mega Finance (2010-2012). He first joined with the Company in 1998 as General Manager until 2010 and rejoined in 2012 as Deputy Director before appointed as Director of the Company in 2014.

He was appointed for his first terms of office as Director according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 198 dated August 12, 2014. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity of the Company in Information Technology Division.

Director

BAMBANG SUPRIJADI Direktur

Page 76: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

76 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Warga Negara Indonesia, 53 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas, Bidang Perbankan Komputer, pada tahun 1988.

Memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di industri pembiayaan di Indonesia. Sebelum bergabung dengan Perseroan pada tahun 2002, beliau pernah bekerja sebagai Kepala Cabang PT Profilindo (2000-2002). Beberapa posisi yang pernah dipegang di Perseroan meliputi Branch Manager dan General Manager (2002-2010), Wakil Direktur (2011-2014) sebelum diangkat menjadi Direktur Perseroan pada tahun 2014.

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 367 tanggal 21 Oktober 2014. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Perseroan pada Divisi Collection, Operation Planning & Development, Customer Service dan Unit Syariah.

Indonesian Citizen, 53 years old. He earned Bachelor Degree from Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Majoring Computerized Banking in 1988.

He holds more than 20 years of experience on financing industry in Indonesia. Prior joining with the Company in 2002, he worked as Branch Office Head at PT Profilindo (2000-2002). Several positions in the Company included Branch Manager and General Manager (2002-2010), Deputy Director (2011-2014) before appointed as Director in 2014.

He was appointed for his first terms of office as Director according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 367 dated October 21, 2014. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity of the Company in Collection, Operation Planning & Development, Customer Service and Sharia Unit.

IMAM BUDIANTODirector

Direktur

Page 77: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

77Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Warga Negara Jepang, 58 tahun. Meraih gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Hosei Jepang, Bidang Ekonomi, pada tahun 1982.

Beliau telah berkarir di Yamaha Motor Co., Ltd., Jepang sejak tahun 1982 dan telah ditugaskan pada beberapa perusahaan dalam Grup Yamaha antara lain Penasihat Presiden Direktur Yamaha Motor Australia (2000-2004), Direktur Hong Leong Yamaha Motor Sdn. Bhd. (2011-2016) dan Penasihat PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing (2016). Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 2016 sebagai Executive General Manager Marketing Planning Yamaha sebelum diangkat sebagai Direktur Perseroan pada tahun 2017.

Diangkat sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 33 Tanggal 25 Juli 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018. Beliau adalah Direktur yang mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Perseroan pada Marketing Planning Yamaha.

Japan Citizen, 58 years. He earned Bachelor Degree of Economics from Hosei University, Japan, Majoring Economics in 1982.

He has worked at Yamaha Motor Co., Ltd., Japan since 1982 and was assigned in various companies under Yamaha Group, among others, President Director Advisor at Yamaha Motor Australia (2000-2004), Director at Hong Leong Yamaha Motor Sdn. Bhd. (2011-2016), and Advisor of PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing (2016). He joined with the Company in 2016 as Executive General Manager Marketing Planning Yamaha before appointed as Director in 2017.

He is appointed as Director according to Circular Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 33 dated July 25, 2017. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds No. 42 dated April 18, 2018. He acts as Director who manages and supervises entire activity in Marketing Planning Division of Yamaha.

Director

HIDENOBU HAMADirektur

Page 78: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

78 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Warga Negara Indonesia, 44 tahun. Memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Trisakti, Bidang Ekonomi pada tahun 1997.

Sebelum bergabung dengan Perseroan, beliau menduduki beberapa jabatan antara lain sebagai Collection MIS di Citibank NA (1998-2001), Credit & Quality Control Assistant Manager di The National Commercial Bank Jeddah KSA (2001-2003), Bankcard Risk Analytics & Credit Policy Manager di Citibank NA (2003-2006), Credit Initiation & Maintenance AVP di PT ANZ Panin Bank (2006-2007), Risk MIS Analytics & Scoring Senior Division Head di PT Adira Finance (2007-2012), Collection Strategic Senior Vice President di PT Bank Danamon (2012-2015), beberapa Life Insurance companies (2015-2017). Beliau bergabung dengan Perseroan sebagai Division Head Credit Policy (September 2017–Mei 2018), dan jabatan terakhir sebagai Deputi Direktur yang membawahi Divisi Field Collection, Tele Collection, dan Operation Planning & Development (Juni 2018 – saat ini).

Pejabat Eksekutif Excecutive Officers

CHARLES GULTOMDeputi Direktur

Deputy Director

Warga negara Indonesia, 42 tahun. Meraih gelar sarjana dari Universitas Kristen Indonesia, Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia pada tahun 2000.

Sebelum bergabung dengan Perseroan, beliau menjabat sebagai Head of HR Development di DIPA Group (2009-2010), Head of Recruitment and Organization Development di PT A.J. Sequis Life (Insurance Industry) (2011-2012), Head of HR Business Partner PT ACE Life Assurance (2012-2014), Head of HR Division di PT Equity Life Indonesia (2014-Agustus 2018) dan bergabung dengan Perseroan sebagai Deputi Direktur yang membawahi Divisi Human Resource Management.

Indonesian citizen, 44 years old. He earned Bachelor Degree from Universitas Trisakti Majoring Economics in 1997.

Before joining the Company, he held various positions including the MIS Collection at Citibank NA (1998-2001), Credit & Quality Control Assistant Manager at The National Commercial Bank Jeddah KSA (2001-2003), Bankcard Risk Analytics & Credit Policy Manager at Citibank NA (2003-2006), AVP Credit Initiation & Maintenance at PT ANZ Panin Bank (2006-2007), Risk MIS Analytics & Scoring Senior Division Head at PT Adira Finance (2007-2012), Collection Strategic Senior Vice President at PT Bank Danamon (2012- 2015), various Life Insurance companies (2015-2017). He joined the Company as Credit Policy Division Head (Sep 2017 – May 2018), and the latest position as Deputy Director who supervises Field Collection, Tele Collection, and Operation Planning & Development Division (June 2018- current).

Indonesian citizen, 42 years old. She earned Bachelor Degree from Universitas Kristen Indonesia majoring Human Resources in 2000.

Before joining the Company, she held various positions including HR Generalist at PT AXA Services Indonesia (2005-2009) Head of HR Development at DIPA Group (2009-2010), Head of Recruitment and Organization Development at PT A.J. Sequis Life (Insurance Industry) (2011-2012), Head of HR Business Partner at PT ACE Life Assurance (2012-2014), Head of HR Division at PT Equity Life Indonesia (2014 – Aug 2018), and joined with the Company as Deputy Director who supervises Human Resource Management.

BRIGITTA DYAH SAVITRIEDeputi Direktur

Deputy Director

Page 79: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

79Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

TAKASHI FUJII Executive Senior Manager

Executive Senior Manager

Warga Negara Jepang, 37 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Keio, Jepang, Bidang Environment & Information Studies, pada tahun 2004.

Beliau telah berkarir sekitar 13 tahun di Mitsui Co., Ltd. dengan berbagai jabatan antara lain Staf di Divisi Housing & Industrial Accounting Staff (2004-2006), Staf di Divisi Second Motor Vehicles (2006-2007), Marketing Manager Toyota Motor Europe NV/SA (in Belgium) (2007-2010), Project Manager di Divisi Third Motor Vehicles (2010-2014). Beliau ditugaskan untuk bergabung di Perseroan sejak tahun 2015 hingga saat ini, dengan jabatan terakhir sebagai Executive Senior Manager yang membawahi langsung Divisi Credit Policy dan Credit Operasional.

Japan Citizen, 37 years old. He earned Bachelor Degree from Keio University, Japan Majoring Environment & Information Studies in 2004.

He has worked for approximately 13 years in Mitsui Co., Ltd with various positions among others Housing & Industrial Accounting Division Staff (2004-2006), Second Motor Vehicles Division Staff (2006-2007), Marketing Manager of Toyota Motor Europe NV/SA (in Belgium) (2007-2010), Project Manager of Third Motor Vehicles Division (2010-2014), and assigned in the Company since 2015 until now with the latest positions as Executive Senior Manager who directly supervises Credit Policy and Credit Operational Division.

Page 80: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

80 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Komposisi Pemegang Saham Composition of Shareholders

Berdasarkan Akta No. 121/2013, para pemegang saham telah menyetujui (i) peningkatan modal dasar Perseroan dari semula sebesar Rp275.000.000.000 (dua ratus tujuh puluh lima miliar Rupiah) menjadi sebesar Rp353.571.000.000 (tiga ratus lima puluh tiga miliar lima ratus tujuh puluh satu juta Rupiah); dan (ii) peningkatan modal ditempatkan serta modal disetor Perseroan dari semula sebesar Rp275.000.000.000 (dua ratus tujuh puluh lima miliar Rupiah) menjadi sebesar Rp353.571.000.000 (tiga ratus lima puluh tiga miliar lima ratus tujuh puluh satu juta Rupiah).

Pada tahun 2018, Pemegang saham Perseroan mengalami perubahan seiring dengan penjualan kepemilikan saham PT Ciptadana Capital di Perseroan. Dengan demikian, komposisi pemegang saham Perseroan sampai dengan per tanggal 31 Desember 2018 adalah Mitsui & Co., Ltd. sebesar 68,3%, Yamaha Motor Co., Ltd. sebesar 17,7%, PT Mitsui Indonesia sebesar 11,7% dan PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing sebesar 2,3%. Berikut tabel komposisi pemegang saham Perseroan per 31 Desember 2018:

KeteranganDescription

Nilai Nominal Rp1.000.000 per sahamPar Value Rp1,000,000,000 per share

Jumlah SahamTotal Shares

Jumlah Nominal (Rp)Total Nominal (Rp) (%)

Modal DasarAuthorized Capital 353,571 353,571,000,000 -

Modal Ditempatkan dan Disetor PenuhIssued and Fully-Paid Up Capital Mitsui & Co., Ltd. 241,607 241,607,000,000 68.3

Yamaha Motor Co., Ltd. 62,464 62,464,000,000 17.7

PT Mitsui Indonesia 41,250 41,250,000,000 11.7

PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing 8,250 8,250,000,000 2.3

Jumlah Modal Ditempatkan dan Disetor PenuhTotal Issued and Fully-Paid Up Capital 353,571 353,571,000,000 100.0

Komposisi pemegang saham Perseroan per 31 Desember 2018 dalam bentuk bagan sebagai berikut:

Mitsui & Co., Ltd.(68.3%)

Yamaha Motor Co., Ltd.(17.7%)

PT Mitsui Indonesia(11.7%)

PerseroanThe Company

PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing

(2.3%)

Pursuant to Deeds Number 121/2013, the Shareholders approved (i) additional authorized capital from Rp275,000,000,000 (two hundred and seventy five billion Rupiah) to Rp353,571,000,000 (three hundred and fifty three billion five hundred and seventy one million Rupiah); and (ii) additional issued and fully paid-in capital from Rp275,000,000 (two hundred and seventy five billion Rupiah) to Rp353,571,000,000 (three hundred and fifty three billion five hundred and seventy one million Rupiah).

In 2018, the Company’s shareholders was changed following the release of ownership held by PT Ciptadana Capital in the Company. Therefore, as of December 31, 2018, composition of the Company’s shareholders is 68.3% held by Mitsui & Co., Ltd., 17.7% is held by Yamaha Motor Co., Ltd., 11.7% is held by PT Mitsui Indonesia and 2.3% is held by PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing. The table of Company’s shareholders composition as of December 31, 2018 is as follows:

Shareholders composition in chart as of December 31, 2018, is illustrated in chart below:

Page 81: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

81Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Per 31 Desember 2018, pemegang saham pengendali Perseroan adalah Mitsui & Co., Ltd.. Mitsui & Co., Ltd. adalah badan hukum yang didirikan pada tanggal 25 Juli 1947 (terdaftar di Jepang dengan nama Mitsui Bussan Kabushiki Kaisha) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Jepang dan mempunyai tempat kedudukan di Chiyoda-ku, Tokyo, dengan alamat di 1-3 Marunouchi 1-Chome, Chiyoda-ku, Tokyo, sebagaimana termaktub dalam Certified Copy of Register dan Articles of Incorporation of Mitsui & Co., Ltd tanggal 21 Juni 2016.

Struktur permodalan dan susunan pemegang saham per September 2018 Mitsui & Co., Ltd. adalah sebagai berikut: - Modal dasar : 2.500.000.000 (dua miliar lima ratus juta)

saham - Modal ditempatkan : 1.742.345.627 (satu miliar tujuh ratus

empat puluh dua juta tiga ratus empat puruh lima ribu enam ratus dua puluh tujuh) saham.

- Modal disetor : 1.742.345.627 (satu miliar tujuh ratus empat puluh dua juta tiga ratus empat puruh lima ribu enam ratus dua puluh tujuh) saham atau sebesar ¥341,481,648,946 (tiga ratus empat puluh satu miliar empat ratus delapan puluh satu juta enam ratus empat puluh delapan ribu sembilan ratus empat puluh enam Yen).

No Nama Pemegang SahamShareholders Name

Jumlah Saham (‘000 Saham)Total Shares (%)

1 The Master Trust Bank of Japan, Ltd. (Trust account) 138,705 7.96%

2 Japan Trustee Services Bank, Ltd. (Trust account) 91,361 5.24%

3 Japan Trustee Services Bank, Ltd. (Trust account 9) 35,380 2.03%

4 Nippon Life Insurance Company 35,070 2.01%

5 Japan Trustee Services Bank, Ltd. (Trust account 5) 31,627 1.81%

6 STATE STREET BANK WEST CLIENT - TREATY 505234 26,932 1.54%

7 Sumitomo Mitsui Banking Corporation 25,667 1.47%

As of December 31, 2018, Mitsui & Co., Ltd. is controlling shareholders of the Company. Mitsui & Co., Ltd. Is a legal entity established on July 25, 1947 (registered in Japan with the name of Mitsui Bussan Kabushiki Kaisha) according to prevailing Law in Japan and located at Chiyoda-ku, Tokyo addressed at 1-3 Marunouchi 1-Chome, Chiyoda-ku, Tokyo, as explained in Certified Copy of Register and Articles of Incorporation of Mitsui & Co., Ltd dated June 21, 2016.

The capital structure and shareholders composition of Mitsui & Co., Ltd. is as follows:- Authorized Capital: 2,500,000,000 (two billion five

hundred million) shares.- Subscribed Capital: 1,742,345,627 (one billion seven

hundred and forty two million three hundred and forty five thousand six hundred and twenty seven) shares.

- Paid-in Capital: 1,742,345,627 (one billion seven hundred and forty two million three hundred and forty five thousand six hundred and twenty seven) shares or valued ¥341,481,648,946 (three hundred and forty one billion four hundred and eighty one million six hundred and forty eight thousand nine hundred and forty six Yen).

Page 82: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

82 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Kronologi Pencatatan SahamShare Listing Chronology

Per 31 Desember 2018, Perseroan belum melakukan penawaran umum perdana saham di Bursa Efek Indonesia (BEI) atau di bursa mana pun, sehingga tidak ada penjelasan atau informasi terkait ikhtisar kinerja saham dan kronologi pencatatan saham pada laporan tahun ini.

Penjelasan lengkap mengenai komposisi pemegang saham Perseroan dapat dilihat pada halaman 80-81.

As of December 31, 2018, the Company has not executed initial public offering at Indonesia Stock Exchange (IDX) or other stock exchanges, therefore, information or explanations related to share highlights and shares listing chronology are irrelevant to be presented in this annual report.

Full description about the Company’s shareholders composition can be found at page 80-81.

Kronologi Pencatatan Efek LainnyaOther Securities Listing Chronology

Per 31 Desember 2018, Perseroan telah dua kali menerbitkan obligasi. Dana yang diperoleh dari hasil Penawaran Umum Obligasi tersebut, setelah dikurangi dengan biaya-biaya emisi, seluruhnya digunakan sebagai modal kerja pembiayaan sebagaimana yang ditentukan oleh izin yang dimiliki Perseroan berdasarkan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

1. Obligasi I Tahun 2017

Pada 6 November 2017, Perseroan mencatatkan Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 di Bursa Efek Indonesia. Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 ini memperoleh peringkat idAA (Double A) dari Pefindo. Seluruh nilai Pokok Obligasi yang telah dikeluarkan berjumlah sebesar Rp500.000.000.000 (lima ratus miliar Rupiah) yang terdiri dari 2 (dua) seri, sebagai berikut:• Seri A dengan jumlah sebesar Rp150.000.000.000

(seratus lima puluh miliar Rupiah) dengan jangka waktu 370 (tiga ratus tujuh puluh) Hari Kalender sejak tanggal emisi. Tingkat bunga obligasi Seri A sebesar 6,75% (enam koma tujuh lima persen) per tahun. Perseroan telah melakukan pelunasan pokok obligasi dan pembayaran bunga terakhir atas Obligasi I Seri A ini. Perseroan telah melakukan keterbukaan informasi melalui surat Perseroan No. BAF/133/CP/XI/2018 perihal Keterbukaan Informasi Pelunasan Pokok Obligasi dan Pembayaran Bunga ke-4 atas Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 Seri A.

• Seri B dengan jumlah sebesar Rp350.000.000.000(tiga ratus lima puluh miliar Rupiah) dengan jangka waktu 3 tahun. Tingkat bunga obligasi Seri B sebesar 7,75% (tujuh koma tujuh lima persen) per tahun. Bunga Obligasi dibayarkan setiap triwulan, dimana bunga Obligasi pertama telah dibayarkan pada tanggal 3 Februari 2018, sedangkan bunga Obligasi terakhir sekaligus dengan pelunasan Obligasi akan dibayarkan pada tanggal 3 November 2020.

As of December 31, 2018, the Company has issued two bonds. Proceeds from the Bonds Public Offering, net after Underwriting Cost, will be entirely used as financing working capital, as regulated under permit held by the Company according to the prevailing Law.

1. Bonds I Of 2017

On November 6, 2017, the Company issued Bussan Auto Finance Bonds I of 2017 at Indonesia Stock Exchange. Busan Auto Finance I of 2017 Bonds acquired idAA (Double A) rating by Pefindo. The entire Bonds Principal value emission amounted Rp500,000,000,000 (five hundred billion Rupiah) consists of 2 (two) series, as follows:

• Series A amounted Rp150,000,000,000 (one hundredand fifty billion Rupiah) with 370 (three hundred and seventy) Calendar Days Terms since the underwriting date. Series A Bonds Interest Rate is 6.75% (six point seventy five per cent) per annum. The Company has fully repaid the bonds principal and the last payment for the interest rate of the Bonds I Series A. The Company has submitted information disclosure through Company Letter No. BAF/133/CP/XI/2018 regarding Information Disclosure on Repayment of Bonds Principal and 4th Interest Rate on Bussan Auto Finance Bonds I of 2017 Series A.

• Series B, with amount of Rp350,000,000,000 (threehundred and fifty Billion Rupiah) with 3 years terms. Series B Bonds Interest rate is 7.75% (seven point seventy five per cent) per annum. The Bonds interest rate is paid quarterly, where the first Bonds interest rate has been paid on February 3, 2018, and the last Bonds interest rate as well as repayment of the Bonds will be paid on November 3, 2020.

Page 83: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

83Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

2. Obligasi II Tahun 2018

Pada 16 Mei 2018, Perseroan mencatatkan Obligasi II Bussan Auto Finance Tahun 2018 di Bursa Efek Indonesia. Seluruh nilai Pokok Obligasi yang telah dikeluarkan berjumlah Rp1.000.000.000.000 (satu triliun Rupiah). Obligasi II tersebut diterbitkan tanpa warkat dan ditawarkan dengan nilai 100% (seratus persen), dalam 2 (dua) seri yaitu:• Seri A sebesar Rp500.000.000.000 (lima ratusmiliar

Rupiah) dengan tingkat bunga tetap sebesar 6,20% (enam koma dua nol persen) per tahun dengan jangka waktu 370 (tiga ratus tujuh puluh) hari kalender sejak tanggal emisi.

• JumlahPokokObligasiSeriBsebesarRp500.000.000.000(lima ratus miliar Rupiah) dengan tingkat bunga tetap sebesar 7,90% (tujuh koma sembilan nol persen) per tahun dengan jangka waktu 3 (tiga) tahun sejak tanggal emisi.

Bunga Obligasi dibayarkan setiap triwulan, dimana Bunga Obligasi pertama telah dibayarkan pada tanggal 15 Agustus 2018, sedangkan bunga Obligasi terakhir sekaligus dengan pelunasan Obligasi akan dibayarkan pada tanggal 20 Mei 2019 untuk Obligasi II Seri A dan tanggal 15 Mei 2021 untuk Obligasi II Seri B.

Penawaran Umum Obligasi I dan II di atas dibantu oleh lembaga dan profesi penunjang pasar modal, yaitu:

Wali Amanat : PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.Konsultan Hukum : Thamrin & RachmanAkuntan Publik : Satrio Bing Eny & Rekan (a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Ltd.)Notaris : Fathiah Helmi, S.H.Pemeringkat Efek : PT Pemeringkat Efek Indonesia (PEFINDO)

2. Bonds II of 2018

On May 16, 2018, the Company listed Bussan Auto Finance Bonds II of 2018 at Indonesia Stock Exchange. The entire Bonds Principal value emission amounted Rp1,000,000,000,000 (one trillion Rupiah). The Bonds II were issued without warrant and offered with value of 100% (one hundred per cent), in 2 (two) series, as follows:• SeriesAamountedRp500,000,000,000(fivehundred

billion Rupiah) with fixed interest rate of 6.20% (six point twenty per cent) per annum with 370 (three hundred and seventy) calendar days terms since the underwriting date.

• AmountofSeriesBBondsPrincipalisRp500,000,000,000(five hundred billion Rupiah) with fixed interest rate of 7.90% (seven point ninety per cent) per annum with 3 (three) years terms since underwriting date.

The Bonds interest rate will be paid quarterly, where the first Bonds interest rate has been paid on August 15, 2018, and the last Bonds interest rate as well as repayment of the Bonds will be paid on May 2, 2019 for Bonds II Series A and on May 15, 2021 for Bonds II Series B.

The Bonds I and II offerings explained above were assisted by capital market supporting institutions and professions, as follows:Trustee : PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.Legal Consultant : Thamrin & RachmanPublic Accountant : Satrio Bing Eny & Rekan (a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Ltd.)Notary : Fathiah Helmi, S.H.Securities Rating Agency : PT Pemeringkat Efek Indonesia (PEFINDO)

Page 84: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

84 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Jaringan Networks

Sumatera Utara

Riau

Padang

Jambi

Palembang

Bangka

Pontianak Kalimantan

Lampung

Jabodetabekser

Jawa TengahJawa Barat

Madiun

Jawa Timur Bali

No. Wilayah PemasaranMarketing Areas

Kantor CabangBranch Office POS Jumlah

Total

1. Bali 4 - 4

2. Bangka 4 2 6

3. Jabodetabekser 24 - 24

4 Jambi 4 - 4

5. Jawa Barat 21 1 22

6. Jawa Tengah 22 4 26

7. Jawa Timur 25 3 28

8. Kalimantan 18 11 29

*) Point of Service (POS) yaitu titik pelayanan yang mewakili kantor cabang untuk memberikan pelayanan kepada konsumen dan calon konsumen.*) Point of Service (POS) refers to service point which represents branch office to provide service to the existing and prospective customers.

Page 85: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

85Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Makassar

Palu

Manado

Papua

No. Wilayah PemasaranMarketing Areas

Kantor CabangBranch Office POS Jumlah

Total9. Lampung 1 - 1

10. Madiun Kediri 8 - 8

11. Makassar 10 4 14

12. Manado & Papua 16 4 20

13. Padang 8 1 9

14. Palembang 9 - 9

15. Palu 6 3 9

16. Pontianak 3 - 3

17. Sumatera Utara & Riau 16 3 19

Jumlah /Total 199 36 235

Page 86: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

86 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Profesi dan Lembaga Penunjang Pasar ModalCapital Market Supporting Professions and Institutions

Wali Amanat Trustee

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.Plaza Mandiri, 22nd Floor

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36-38Jakarta 12910

Nomor STTD: No. 17/STTD-WA/PM/1999 tanggal 27 Oktober 1999.

STTD Number:No. 17/STTD-WA/PM/1999 dated October 27, 1999.

Keanggotaan Asosiasi: Asosiasi Wali Amanat Indonesia No. AWAI/05/12/2008 tanggal 17 Desember 2008.

Association Membership:Indonesia Trustee Association Number AWAI/05/12/2008 dated December 17, 2008.

Pedoman kerja: Ketentuan yang diatur dalam Perjanjian Perwaliamanatan dan Undang-Undang Pasar Modal, serta peraturan yang berkaitan dengan tugas Wali Amanat.

Working Manual:Provisions declared in Trustee Agreement and Stock Market Law, and otherregulation related to duty of Trustees.

Ruang Lingkup Tugas:Ruang lingkup tugas Wali Amanat adalah mewakili kepentingan Pemegang Obligasi baik di dalam maupun di luar pengadilan mengenai pelaksanaan hak-hak Pemegang Obligasi sesuai dengan syarat-syarat Obligasi dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Perjanjian Perwaliamanatan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Scope of Work:Working scope of trustee includes representing interests of Bonds Holders on and off the Court concerning realization of Bonds Holders’ rights according to Bonds requirements by complying with provisions declared in Trustee Agreement and other prevailing Law.

Konsultan Hukum Legal Consultant

Thamrin & RachmanGraha CIMB Niaga, 7th Floor

Jl. Jend. Sudirman Kav. 58Jakarta 12190

Nomor STTD: No. 239/PM/STTD-KH/1999 atas nama Iswira Laksana, S.H., M.Si

STTD NumberNo. 239/PM/STTD-KH/1999 on behalf of Iswira Laksana, SH., M.Si.

Keanggotaan Asosiasi: Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal No. 99012 atas nama Iswira Laksana, S.H., M.Si

Association Membership:Stock Market Legal Consultant Association Number 99012 on behalf of Iswira Laksana, SH., M.Si.

Pedoman kerja: Standar Profesi Konsultan Hukum Pasar Modal Lampiran dari Keputusan Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal No. CAP/01/HKHPM/2005 tanggal 18 Februari 2005 tentang Standar Profesi Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal yang berlaku efektif sejak tanggal 18 Agustus 2005, sebagaimana diubah dengan Surat Keputusan Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal No. KEP.04/HKHPM/2012 tanggal 6 Desember 2012.

Working Manual:Capital Market Legal Consultant Professional Code, Appendix of Capital Market Legal Consultant Association Decree Number CAP/01/HKHPM/2005 dated February 18, 2005 concerning Capital Market Legal Consultant Association Professional Code effective since August 18, 2005 as amended under Capital Market Legal Consultant Association Decree Number KEP.04/HKHPM/2012 dated December 6, 2012.

Ruang Lingkup Tugas:Ruang lingkup tugas Konsultan Hukum adalah melakukan pemeriksaan dan penelitian dengan kemampuan terbaik yang dimilikinya atas fakta dari segi hukum yang ada mengenai Perseroan dan keterangan lain yang berhubungan dengan itu sebagaimana disampaikan oleh Perseroan. Hasil pemeriksaan dan penelitian mana telah dimuat dalam Laporan Pemeriksaan dari segi Hukum yang menjadi dasar dari Pendapat dari Segi Hukum yang diberikan secara Objektif dan mandiri serta guna meneliti informasi yang dimuat dalam Prospektus sepanjang menyangkut segi hukum. Tugas dan fungsi Konsultan Hukum yang diuraikan di sini adalah sesuai dengan Standar Profesi dan Peraturan Pasar Modal yang berlaku guna melaksanakan prinsip keterbukaan.

Scope of WorkWorking scope of Legal Consultant includes investigation and observation with best skill on existing facts in legal aspect about the Company and other information related with the case as reported by the Company. Investigation and observation report is treated as basis of Legal Opinion which is provided objectively and independently as well as to review information published in Prospectus in terms of Legal aspect. Duty and function of the Legal Consultant as described here shall meet Professional Standard and prevailing Capital Market Regulation to implement transparency principle.

Page 87: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Report from the Management

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

87Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Akuntan Publik Public Accountant

Satrio Bing Eny & Rekan (a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Ltd.)The Plaza Office Tower, 32 Floor

Jl. M.H. Thamrin Kav. 28-30Jakarta 10350

Nomor STTD: No. STTD.AP-150/PM.22/2018 tanggal 5 Februari 2018 atas namaMerliyana Samsul.

STTD Number:No. 150/PM/STTD-AP/2018 dated February 5, 2018 on behalf MerliyanaSyamsul.

Keanggotaan Asosiasi: IAPI No. AP 0763 atas nama Merliyana Samsul.

Association Membership:IAPI Number AP 0763 on behalf of Merliyana Syamsul.

Pedoman kerja: Standar Profesional Akuntan Publik yang ditetapkan oleh IAPI.

Working Manual:Public Accountant Professional Standard stipulated by IAPI.

Ruang Lingkup Tugas:Ruang lingkup tugas Akuntan Publik adalah melakukan audit atas laporan keuangan Perseroan, berdasarkan standar auditing yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia. Standar tersebut mengharuskan Akuntan Publik merencanakan dan melaksanakan audit agar memperoleh keyakinan yang memadai bahwa laporan keuangan bebas dari salah saji yang material. Akuntan Publik bertanggung jawab atas pendapat yang diberikan terhadap laporan keuangan yang diaudit. Tugas Akuntan Publik meliputi pemeriksaan atas dasar pengujian, bukti-bukti yang mendukung jumlah-jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan.

Scope of Work:Working scope of Public Accountant is auditing the Company’s financial statements based on auditing standard stipulated by Indonesia Public Accountant Institute. The standard requires Public Accountant to plan and perform audit to generate sufficient assurance that the financial statements has been free from incorrect material presentation. The Public Accountant is being responsible on opinion granted on the audited financial statements. Duty of the Public Accountant includes audit on examination basis, supporting evidence, numbers and disclosure in the financial statements.

Notaris Notary

Fathiah Helmi S.H.Graha Irama, 6th Floor, suite C

Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-1 Kav. 1&2Jakarta 12950

Nomor STTD: No. 02/STTD-N/PM/1996 tanggal 12 Februari 1996 atas nama FathiahHelmi S.H.

STTD Number:No. 02/STTD-N/PM/1996 dated February 12, 1996 on behalf of FathiahHelmi S.H.

Keanggotaan Asosiasi: Ikatan Notaris Indonesia No. 011.003.027.260958 atas nama Fathiah Helmi S.H.

Association Membership:Indonesia Notary Association Number 011.003.027.260958 on behalf of Fathiah Helmi SH.

Pedoman kerja: Undang-Undang No. 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris dan Kode Etik Ikatan Notaris Indonesia.

Working Manual:Law Number 30 of 2004 on Notary Position and Ethical Code of Indonesia Notary Association.

Ruang Lingkup Tugas:Ruang lingkup tugas Notaris adalah membuat akta-akta perjanjian sehubungan dengan Penawaran Umum Obligasi, sesuai dengan peraturan jabatan notaris dan kode etik notaris.

Scope of Work:Working scope of Notary is to draft agreement deeds for Bonds Public Offering prevailing to notary position regulation and ethical code.

Page 88: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUSSAN AUTO FINANCE

Page 89: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Building Momentum for Greater SuccessLaporan Tahunan 2018 Annual Report

Analisa dan Pembahasan Manajemen Management Discussion and Analysis

Leveraging Our Valuesto Achieve Our Vision

Page 90: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

90 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Tinjauan MakroekonomiOverview of Macroeconomic

Kondisi ekonomi global sepanjang tahun 2018 penuh dengan tantangan dan ketidakpastian yang disebabkan oleh berbagai faktor antara lain adanya ketegangan hubungan dagang Amerika Serikat (AS) dan negara mitra dagang utamanya, serta pertumbuhan yang tidak merata di antara negara-negara maju. Ekonomi AS tumbuh positif sementara negara maju lainnya seperti Eropa, Jepang dan Tiongkok cenderung menurun. Perlambatan di tingkat global ini berdampak pada menurunnya perdagangan dunia. Ketidakpastian di pasar keuangan global juga didorong oleh sejumlah risiko geopolitik, seperti keberlanjutan perundingan Brexit antara Inggris dan Uni Eropa, permasalahan ekonomi di Italia dan sejumlah perkembangan politik lainnya. Pertumbuhan ekonomi dunia yang melandai serta risiko hubungan dagang antar negara dan geo-politik yang masih tinggi berdampak pada tetap rendahnya volume perdagangan dunia.

Di tahun 2018, The Federal Reserve bahkan menaikkan suku bunga acuan Federal Fund Rate (FFR) sebanyak 4 (empat) kali menjadi sebesar 2,5%. Dampak peningkatan suku bunga FFR ini juga membuat nilai tukar dollar AS menguat terhadap hampir semua mata uang negara lain termasuk mata uang Rupiah. International Monetery Fund (IMF) bahkan mengoreksi pertumbuhan ekonomi global dari semula 3,9% menjadi 3,7% dalam World Economic Outlook yang dirilis pada Oktober 2018.

Meski diterpa berbagai tekanan dari eksternal yang cukup berat, pertumbuhan ekonomi Indonesia masih cukup terjaga. Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat pertumbuhan perekonomian Indonesia stabil di level 5,17%. Pencapaian ini merupakan hal yang sangat positif yang membuktikan bahwa meskipun di bawah tekanan global, pertumbuhan ekonomi Indonesia masih mengalami momentum pertumbuhan yang cukup kuat.

Pertumbuhan tersebut salah satunya ditopang oleh permintaan domestik dimana sektor konsumsi terus tumbuh dan didukung keyakinan konsumen yang terjaga akan prospek masa depan perekonomian. Pertumbuhan positif ekonomi ini cukup baik bila dibandingkan pertumbuhan ekonomi di-4 tahun terakhir, terlebih ditengah perlambatan pertumbuhan ekonomi dunia. Meskipun demikian, pertumbuhan ekonomi tersebut masih di bawah target pemerintah yang ditetapkan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) 2018 yaitu sebesar 5,4%.

Sektor konsumsi, investasi dan belanja pemerintah juga masih menjadi penopang utama pertumbuhan ekonomi di 2018. Sektor konsumsi rumah tangga tumbuh didukung

Global economic condition was full off challenges and uncertainty throughout 2018 due to various factors such as tension on trading relationship between United States (US) and is main trading partners countries, as well as uneven growth among the advanced countries. US economy grew positively while other advanced economies such as Europe, Japan and China were slowing own. The deceleration at global level affected to decrease world’s trading. Uncertainty in the global financial market was also exacerbated by couple of geopolitical risks such as the continuation of Brexit negotiation between United Kingdom and European Union, economic issue in Italy and other political conditions. The moderation of global economic growth and the risk on trading relationship among the countries and high geopolitical tension affected to low global trading volume.

In 2018, The Federal Reserve even increased its Federal Fund Rate (FFR) benchmark rate 4 (four) times to 2.5%. The increasing FFR interest rate encouraged US Dollar exchange rate appreciation towards almost all currencies of other countries, including Rupiah. The International Monetary Fund (IMF) further corrected the global economic growth from previously was 3.9% into 3.7% in the World Economic Outlook as released in October 2018.

Although pressured by significant external pressures, Indonesian economic growth remained stable. The Central Statistics Bureau (BPS) recorded the Indonesian economy was stable at 5.17% level. This achievement becomes very positive record that proved although was under the global pressure, Indonesian economic growth still experienced a firm growth momentum.

The growth was namely underpinned by domestic demand, where consumption sector was growing and supported by sustained customer trust on the future prospect of the economy. This positive economic growth was considered better if compared with economic growth in the last 4 years, especially in the midst of global economic growth moderation. However, the economic growth was still below the Government’s target set in the Government Budget and Expenditure (APBN 2018) that was 5.4%.

Consumption, Investment and Government Expenditure sectors also became the main contributors for economic growth in 2018. The household consumption sector was

Page 91: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

91Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Tinjauan Industri PembiayaanOverview of Financing Industry

oleh terjaganya daya beli dan meningkatnya program sosial Pemerintah. Belanja Pemerintah menunjukkan peningkatan terutama untuk belanja pegawai dan modal kerja seperti pengembangan proyek-proyek infrastruktur untuk meningkatkan konektivitas dan daya saing perekonomian. Sementara di sisi perdagangan, defisit transaksi berjalan masih terjadi. Nilai impor masih lebih tinggi dibanding nilai ekspor sebagai dampak dari risiko perlambatan ekonomi dunia. Nilai tukar Rupiah yang juga mengalami depresiasi sebagai dampak penguatan nilai tukar dollar AS, mendorong Bank Indonesia untuk menaikkan suku bunga acuan BI 7-Day Reverse Repo Rate hingga di level 6% yang bertahan sampai akhir tahun.

Menurut data Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia (AISI), di tahun 2018, penjualan sepeda motor mencapai 6,4 juta unit atau tumbuh 8,4% dari tahun 2017 yang mencapai 5,9 juta unit. Lebih lanjut, penjualan mobil selama tahun 2018 juga mengalami pertumbuhan. Menurut data Gabungan Industri Kendaraan Bermotor Indonesia (GAIKINDO), total penjualan mobil selama 2018 mencapai 1,2 juta unit atau tumbuh 6,9% dari tahun 2017 di angka 1,1 juta unit. Daya beli masyarakat yang masih terjaga di tahun 2018 menjadi salah satu kontribusi pertumbuhan penjualan di sektor otomotif.

Sejalan dengan peningkatan penjualan di sektor otomotif, industri pembiayaan juga tumbuh di tahun 2018. Berdasarkan data dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), secara umum kinerja industri pembiayaan sampai dengan akhir tahun 2018 mengalami perbaikan.

Total piutang pembiayaan perusahaan pembiayaan di tahun 2018 adalah sebesar Rp436,3 triliun, meningkat 5,2% dari Rp414,8 triliun per 31 Desember 2017 (YoY). Pembiayaan multiguna masih merupakan segmen terbesar dari total piutang pembiayaan yang memberi kontribusi terhadap total piutang pembiayaan sebesar 58,8%, pembiayaan investasi memberikan kontribusi sebesar 31,2%, pembiayaan modal kerja dengan kontribusi sebesar 5,5% dan pembiayaan berdasarkan prinsip syariah sebesar 4,5%.

Di tahun 2018, pembiayaan investasi meningkat Rp17,2 triliun atau 14,4% dari Rp119,0 triliun di tahun 2017 menjadi Rp136,2 triliun di akhir 2018. Pembiayaan modal kerja juga meningkat 5,3% dari Rp22,8 triliun per 31 Desember 2017 menjadi Rp24,0 triliun per 31 Desember 2018. Sejalan dengan itu,

growing supported by purchasing power and increasing social program implementation by the Government. The Government expenditure showed higher realization especially employee expenditure and working capital such as infrastructure projects development to increase connectivity and economic competitiveness. However, from trading side, current transaction deficit was still occurred. Import value was still slightly higher than export as the impact of global economic moderation risk. The depreciated Rupiah exchange rate was also affected by US Dollar exchange rate appreciation and encouraged Bank Indonesia to increase BI 7-Day Reverse Repo Rate benchmark rate up to 6% level that sustained until end of the year.

According to data released by Indonesia Motor Cycle Industry Association (AISI), in 2018, motorcycle sales reached 6.4 million units or grew 8.4% from 5.9 million units in 2017. Furthermore, car sales were growing throughout 2018. According to data released by Indonesia Motor Vehicle Industry Association (GAIKINDO), total car sales in 2018 reached 1.2 million units or grew 6.9% from 1.1 million units in 2017. Public purchasing power was still prolonged in 2018and became a contributor of stable sales growth in the automotive sector.

In line with increasing sales in automotive sector, the financing industry also grew in 2018. According to data released by the Financial Service Authority (OJK), the financing industry performance until end of 2018 was generally improving.

Accumulatively, total financing receivables booked by financing companies in 2018 achieved Rp436.3 trillion, increased by 5.2% from Rp414.8 trillion as of December 31, 2017 (YoY). The multipurpose financing still became the largest contributor from total financing receivables that contributed 58.8% of total financing receivables, investment financing contributed 31.2%, working capital financing contributed 5.5% and financing based on sharia principle contributed 4.5%.

In 2018, the investment financing increased by Rp17.2 trillion or 14.4% from Rp119.0 trillion in 2017 to Rp136.2 trillion by the end of 2018. Working capital financing also increased by 5.3% from Rp22.8 trillion as of December 31, 2017 to Rp24.0 trillion as of December 31, 2018. In line with this condition,

Page 92: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

92 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

pembiayaan multiguna di tahun 2018 meningkat sebesar Rp12,3 triliun atau 5,1% dari Rp244,1 triliun di akhir tahun 2017 menjadi Rp256,4 triliun di akhir tahun 2018. Namun pada pembiayaan berdasarkan prinsip syariah yang terdiri dari pembiayaan jual beli berdasarkan prinsip syariah, pembiayaan investasi berdasarkan prinsip syariah, serta pembiayaan jasa berdasarkan prinsip syariah secara akumulatif mengalami penurunan sebesar 32,3% atau Rp9,3 triliun menjadi Rp19,5 triliun di tahun 2018 dari Rp28,8 triliun di tahun 2017.

Kenaikan piutang pembiayaan turut berkontribusi dalam peningkatan jumlah aset industri yang menyentuh angka Rp504,8 triliun atau naik 6% di tahun 2018, dari Rp477,2 triliun di akhir tahun 2017.

Industri pembiayaan akhirnya menutup tahun 2018 dengan mencatatkan laba bersih sebesar Rp16,0 triliun di akhir tahun 2018, naik Rp2,8 triliun atau 20,8% bila dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang mencapai Rp13,3 triliun. Di tahun 2018, industri pembiayaan juga telah berhasil meningkatkan tingkat efisiensi yang terlihat dari nilai Biaya Operasional terhadap Pendapatan Operasional (BOPO) yang turun menjadi 80,72% dari 81,46% di tahun 2017. Tren positif juga ditunjukkan oleh tingkat rasio profitabilitas perusahaan pembiayaan. Return on Asset (ROA) perusahaan pembiayaan tercatat di tahun 2018 sebesar 4,34%, lebih tinggi dari 4,03% di tahun 2017. Return on Equity (ROE) industri pembiayaan di tahun 2018 juga tercatat sebesar 13,87%, atau meningkat dari 12,28% di tahun 2017. Rasio Non Performing Financing (NPF) perusahaan pembiayaan juga semakin membaik. Rasio NPF per Desember 2018 mengalami perbaikan dari 2,96% di akhir tahun 2017 menjadi 2,71% di akhir tahun 2018.

multipurpose financing increased by Rp12.3 trillion or 5.1% in 2018 from Rp244.1 trillion by the end of 2017 to Rp256.4 trillion as end of 2018. However, on the financing based on sharia principle that comprises of trade financing based on sharia principle, investment financing based on sharia principle and service financing based on sharia principle recorded accumulative decreased by 32.3% or Rp9.3 trillion to Rp19.5 trillion in 2018 from Rp28.8 trillion in 2017.

The increasing financing receivables was also contributed to total assets industry growth that reached Rp504.8 trillion or grew by 6% in 2018, from Rp477.2 trillion by the end of 2017.

Finally, the financing industry closed 2018 by recording net profit of Rp16.0 trillion by the end of 2018, increased by Rp2.8 trillion or 20.8% if compared with previous year that reached Rp13.3 trillion. In 2018, the financing industry also successfully improved efficiency level as indicated from Operating Cost to Operating Income (BOPO) ratio that decreased to 80.72% from 81.46% in 2017. The positive trend was also indicated by profitability ratio recorded by the financing companies. The financing companies booked Return on Assets (ROA) ratio of 4.34% in 2018, was higher than 4.03% in 2017. Return on Equity (ROE) ratio booked by the financing industry in 2018 was also stood at 13.8% or increasing from 12.28% in 2017. Non Performing Financing (NPF) Ratio of the financing companies was also better. As of December 2018, the NPF ratio improved from 2.96% by end of 2017 to 2.71% at the end of 2018.

Page 93: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

93Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Tinjauan Kegiatan UsahaOverview of Line Business

Pembiayaan Roda Dua Motorcycle Financing Fokus utama pembiayaan Perseroan adalah pembiayaan konsumen untuk pembelian sepeda motor baru merek Yamaha. Nilai pembiayaan roda dua yang diberikan umumnya tidak melebihi dari 95% dari nilai pasar sepeda motor. Pembiayaan diberikan dengan tingkat bunga pinjaman tetap untuk jangka waktu 12 sampai dengan 36 bulan dengan pembayaran cicilan bulanan. Selama masa pembiayaan, Perseroan memegang kolateral berupa BPKB dari motor yang dibiayai hingga saat pelunasan yang diikat dengan perjanjian fidusia. Konsumen wajib memiliki asuransi Total Loss Only selama masih memiliki saldo pinjaman. Perseroan memperoleh konsumen dari referral dan rekomendasi yang diberikan oleh mitra dealer sepeda motor.

Perseroan juga menyediakan pembiayaan untuk pembelian sepeda motor bekas dari semua merek Jepang. Nilai pembiayaan motor bekas umumnya tidak melebihi 75% dari nilai taksiran pasar sepeda motor yang akan dibeli, dicicil pada tingkat bunga tetap untuk jangka waktu 12 sampai dengan 36 bulan. Perseroan memegang kolateral berupa BPKB dari motor yang dibiayai hingga saat pelunasan yang diikat dengan perjanjian fidusia, selama masa pembiayaan.

Sejak tahun 2013, Perseroan juga menawarkan pembiayaan motor baru dan motor bekas dengan skema syariah menggunakan akad murabahah. Penyelenggaraan usaha pembiayaan syariah tersebut dijalankan oleh Unit Usaha Syariah Perseroan.

Di tahun 2018, pembiayaan motor baru Yamaha masih menjadi kontributor terbesar dalam portofolio pembiayaan Perseroan yang mencapai 85% dari total penyaluran pembiayaan Perseroan di tahun 2018. Dari sisi volume, pencapaian penyaluran pembiayaan motor baru Yamaha mengalami kenaikan 25% menjadi 368 ribu unit di 2018 dari 293 ribu unit di tahun sebelumnya. Dari sisi volume, penyaluran pembiayaan tumbuh 35% dari Rp5,5 triliun di tahun 2017 menjadi Rp7,4 triliun di akhir tahun 2018. Pembiayaan motor bekas juga mengalami tren pertumbuhan positif di tahun 2018. Atas peningkatan tersebut, kontribusi (BAF Share) terhadap total penjualan motor Yamaha di tahun 2018 mengalami kenaikan menjadi 25,6% di akhir tahun 2018 yang sebelumnya hanya sebesar 22,1% di tahun 2017.

Pencapaian tersebut tidak terlepas dari berbagai upaya dan inisiatif yang terus dilakukan sepanjang tahun 2018, baik dengan penguatan dan perluasan kerja sama antara PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing dan dealer melalui peningkatan aktivitas pemasaran seperti joint exhibition, ataupun percepatan proses persetujuan pembiayaan untuk konsumen dengan kriteria tertentu. Di tahun 2018, Perseroan

Main focus of the Company’s financing is customer financing facility for Yamaha new motorcycle purchase. Value of the provided motorcycle financing is generally not higher than 95% of the motorcycle market value. The financing is granted with fixed interest rate for 12 up to 36 months terms and monthly installment payment. During the financing period, the Company holds collateral as BPKP/ownership certificate of the financed motorcycle until the financing is fully paid as bounded under fiduciary contract. The customer shall have Total Loss Only insurance during the financing outstanding. The Company acquires customer from referral and recommendation given by motorcycle partner dealer.

The Company also provides financing for all Japan brands used motorcycle purchase. Value of the used motorcycle financing is generally not higher than 75% of estimated value of purchased motorcycle, paid by installment with fixed interest rate for 12 up to 36 months terms. The Company holds collateral as BPKP/ownership certificate of the financed motorcycle until the financing is fully paid as bounded under fiduciary contract, during the financing period.

Starting from 2013, the Company offers new and used motorcycle financing with sharia scheme using murabahah contract. Implementation of the sharia financing business is operated by Sharia Business Unit.

In 2018, new financing for Yamaha-brand new motorcycle still becomes the largest contributor in the Company’s financing portfolio that reached 85% of total financing disbursement booked by the Company in 2018. Unit wise, achievement of the Yamaha-brand new motorcycle financing disbursement increased by 25% to 368 thousand units in 2018 from 293 thousand units in previous year. Amount wise, the financing disbursement grew 35% from Rp5.5 trillion in 2017 to Rp7.4 trillion by the end of 2018. Used motorcycle financing also recorded positive growth trend in 2018. Considering these growth, Contribution (BAF Share) to total Yamaha-brand motorcycle sales in 2018 increased to 25.6% by the end of 2018 from previously was only 22.1% in 2017.

The achievement was contributed from several efforts and initiatives that were continuously done in 2018, either through partnership strengthening and expansion with PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing and dealers by intensifying marketing activities such as joint exhibition, or financing approval process acceleration for customers with specific criteria. In 2018, the Company also engaged in cooperation

Page 94: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

94 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

juga menjalin kerja sama dengan e-commerce (Moladin), yaitu platform sepeda motor online pertama di Indonesia yang memiliki berbagai fitur yang dapat mempermudah hidup bikers, seperti fitur forum, berita motor terbaru dari berbagai blogger otomotif, fitur komunitas, hingga informasi apparel dan spareparts motor. Per 31 Desember 2018, Perseroan telah menjalin kerja sama dan sinergi dengan lebih dari 1.300 mitra dealer.

Ke depan, Perseroan akan terus menjaga dan meningkatkan nilai booking baik dari konsumen baru ataupun repeat order sejalan dengan perbaikan daya beli masyarakat yang diproyeksikan semakin membaik di tahun 2019.

Tabel berikut menyajikan perkembangan pembiayaan roda dua Perseroan untuk masing-masing periode:

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Rata-rata nilai pembiayaan (Rp juta)Average financing values (Rp million)Pembiayaan sepeda motor baruNew motorcycle financing 20.1 18.6

Pembiayaan sepeda motor bekasUsed motorcycle financing 13.3 12.4

Rata-rata suku bunga efektif (% per tahun)Average effective interest rate (% per annum)Pembiayaan sepeda motor baruNew motorcycle financing 36.0 35.4

Pembiayaan sepeda motor bekasUsed motorcycle financing 35.6 36.5

Rata-rata jangka waktu pembiayaan (bulan)Average financing terms (months)Pembiayaan sepeda motor baruNew motorcycle financing 28 28

Pembiayaan sepeda motor bekasUsed motorcycle financing 28 29

Jumlah pemesanan (unit)Total order (units)Pemesanan sepeda motor baruNew motorcycle financing 367,655 293,357

Pemesanan sepeda motor bekasUsed motorcycle financing 3,872 2,314

Jumlah pemesanan (Rp juta)Total order (units)Pemesanan sepeda motor baruNew motorcycle financing 7,399,734 5,500,917

Pemesanan sepeda motor bekasUsed motorcycle financing 51,452 28,571

Rasio NPF (%)NPF Ratio (%)Pembiayaan sepeda motor baruNew motorcycle financing 0.71 0.64

Pembiayaan sepeda motor bekasUsed motorcycle financing 0.47 0.67

with e-commerce (Moladin), the first online motorcycle platform with various features to ease bikers’ life such as forum feature, recent motorcycle news from automotive bloggers, community feature up to apparel and motorcycle spare parts information. As of December 31, 2018, the Company has engaged in partnership and synergy with more than 1,300 partner dealers.

Going forward, the Company will continuously maintain and increase booking value both from new customers and repeat order in line with public purchasing power that is projected to be better in 2019.

Below table presented two-wheels vehicle financing growth for each period:

Page 95: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

95Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Dana SyariahSharia FundsDana Syariah adalah salah satu produk pembiayaan jasa berbasis syariah untuk kendaraan roda dua berbagai merek yang mulai diperkenalkan pada tahun 2016 dan telah tersedia di seluruh kantor cabang Perseroan. Perseroan telah mendapatkan izin dari OJK dan DSN-MUI untuk skema pembiayaan dengan menggunakan akad Bai’wal Ijarah Muntahiyah Bit Tamlik (IMBT) pada awal tahun 2016.

Produk ini pada awalnya merupakan solusi yang diberikan Perseroan untuk menjawab kebutuhan dana cepat konsumen Perseroan dengan cara memanfaatkan kendaraan roda dua miliknya. Hal ini sejalan dengan strategi Customer Retention Management Perseroan. Melihat respon yang baik terhadap produk ini, Perseroan hingga saat ini telah menawarkan Dana Syariah kepada masyarakat luas. Perseroan berkeyakinan bahwa Dana Syariah memiliki potensi pertumbuhan yang besar dan dapat menjadi salah satu produk andalan Perseroan di masa mendatang dikarenakan pembatasan refinancing di pembiayaan konvensional.

Nilai pembiayaan jasa yang diberikan umumnya tidak melebihi dari 70% dari nilai pasar sepeda motor dilihat dari kondisi motor konsumen saat pengajuan, profil konsumen, dan rekam jejak konsumen dalam melakukan pembayaran dengan umur motor maksimal 10 tahun dari tahun produksi. Pembiayaan jasa diberikan untuk jangka waktu maksimal 24 bulan dan imbalan jasa dibayarkan setiap bulan dengan nilai nominal tetap. Selama masa pembiayaan jasa, Perseroan memegang BPKB hingga jangka waktu pembiayaan jasa berakhir. Konsumen wajib memiliki asuransi Total Loss Only selama masih memiliki saldo pinjaman. Konsumen yang dapat memperoleh fasilitas Dana Syariah adalah individu yang mempunyai penghasilan. Metode pencairan dana saat ini dapat dilakukan secara tunai di kantor cabang, melalui kantor pos atau transfer ke rekening bank konsumen melalui Mandiri Syariah.

Di tahun 2018, Dana Syariah berhasil mencatatkan pertumbuhan dengan baik. Total booking meningkat 120% dari Rp340,6 miliar di tahun 2017 menjadi Rp749,5 miliar di akhir tahun 2018. Dari sisi unit, Dana Syariah bahkan tumbuh 85% dari 46.497 unit di tahun 2017 menjadi 86.169 unit di akhir tahun 2018. Perseroan juga berhasil meningkatkan jumlah konsumen baru hingga 37% di akhir tahun 2018.

Pertumbuhan yang diraih oleh lini bisnis Dana Syariah tidak terlepas dari berbagai upaya dan strategi yang dicanangkan. Sepanjang tahun 2018, Perseroan melakukan perluasan jaringan serta memperkuat online dan offline branding activity melalui berbagai kegiatan promosi atau selling activity seperti Gerakan Masuk Pasar (Gempar). Gempar di tahun 2018 diselenggarakan di berbagai kota di Indonesia dengan

BAF Sharia Funds is one of financing (refinancing) product based on sharia principle for various brands motorcycle which is started to be launched in 2016 and currently has been available in all branch offices. The Company has obtained license from OJK and DSN-MUI for financing scheme under Bai’wal Ijarah Muntahiyah Bit Tamlik (IMBT) agreement at beginning of 2016.

This product was initially solution offered by the Company to answer instant cash needs of the customers by utilizing their motorcycles. This is also in line with Customer Retention Program strategy. Considering positive response on this product, the Company has currently offered BAF Sharia Funds product to public generally. The Company believes BAF Sharia Funds has a promising growth potential and will be promptly existed as one of the Company’s featured products in the future due to refinancing limitation in conventional financing. In the future, the Company plans to expand this product for other vehicle type.

Value of financing service is generally not higher than 70% of motorcycle market value considering condition of the customer’s motorcycle during the application, customer profile and payment history with maximum motorcycle age is 10 years from production date. The financing service will be provided maximum 24 months and monthly fee is paid in fixed amount. During the financing outstanding, the Company holds BPKB until the service financing terms ended. The customer shall have Total Loss Only insurance during financing outstanding. The customer who acquires BAF Sharia Funds facility is considered as individual with income. Recently, the proceeds disbursement method is done by cash at branch office via post office or transfer to customer’s bank account via Mandiri Syariah.

In 2018, Sharia Funds successfully recorded a positive growth. Total booking increased by 120% from Rp340.6 billion in 2017 to Rp749.5 billion by the end of 2018. In terms of units, the Sharia Funds even grew by 85% from 46,497 units in 2017 to 86,169 units by the end of 2018. The Company also managed to increase number of new customers up to 37% by the end of 2018

The growth achieved by Sharia Funds business line was contributed from various efforts and strategies that had been implemented. Throughout 2018, the company expanded network and strengthened online and offline branding activity through various promotion activities or selling activities such as Gerakan Masuk Pasar (Gempar). The Gempar activities in 2018 were held in various cities across Indonesia by opening

Page 96: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

96 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

membuka booth atau melakukan flyering kepada masyarakat untuk semakin memperkenalkan produk Dana Syariah.

Perseroan juga memperkuat sales team Dana Syariah salah satunya dengan meluncurkan program point reward, serta memperkuat agen dana Xtra BAF yang merupakan agen eksternal yang membantu penjualan produk Dana Syariah. Per 31 Desember 2018, agen dana Xtra BAF telah mencapai sekitar 6.000 orang yang tersebar di berbagai lokasi di Indonesia. Untuk mempermudah dalam pendaftaran menjadi agen Xtra BAF, di tahun 2018 Perseroan menyediakan external agent portal dimana agen BAF bisa mendaftarkan dirinya secara mandiri.

Untuk menyikapi kebutuhan konsumen yang serba cepat, Perseroan juga melakukan pembenahan proses di internal antara lain dengan menyesuaikan plafon yang kompetitif, proses pengajuan dan persetujuan yang lebih baik.

Ke depan, Perseroan akan terus meningkatkan pelayanan terbaiknya kepada konsumen dengan penetapan Service Level Agreement (SLA) yang semakin terukur. Perseroan juga akan membangun jaringan distribusi yang kuat, dengan memperkuat penanganan database konsumen Perseroan. Dengan jangkauan yang semakin luas, Perseroan juga akan terus memperkuat pengelolaan agen dana Xtra BAF, sekaligus memperkuat kerjasama secara intensif dengan Yamaha dealer sebagai salah satu jaringan Dana Syariah, serta strategi kemitraan dengan institusi atau lembaga lain seperti koperasi dan UMKM. Perkembangan teknologi informasi yang semakin masif juga akan terus dimanfaatkan dan dioptimalkan antara lain melalui pengembangan platform digital sebagai sarana untuk meningkatkan komunikasi dan pemasaran produk Dana Syariah Perseroan.

Tabel berikut menyajikan perkembangan BAF Dana Syariah untuk masing-masing periode:

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Rata-rata nilai pembiayaan (Rp juta)Average financing value (Rp million) 8.7 7.3

Rata-rata jangka waktu pembiayaan jasa (bulan)Average service financing terms (months) 17 16

Jumlah pemesanan (unit)Total order (units) 86,169 46,497

Jumlah pemesanan (Rp juta)Total order (Rp million) 749,494 340,597

Rasio NPF (%)NPF Ratio (%) 0.28 0.34

booth or through flyering to the society to further introduce from Sharia Funds products.

The Company also strengthened sales team of the Sharia Funds by launching point reward program, and developed the Xtra BAF agent as external agents to support Sharia Funds products sales. As of December 31, 2018, Xtra BAF agents has reached almost 6,000 agents assigned in various locations across Indonesia. To ease the registration, in 2018, the company provided agent portal where the BAF agents can be used as online platform registration to become Xtra BAF agents.

To respond with rapid need of the customers, the Company also has improved internal process including adjustment of more competitive limit, and better submission and approval process.

Going forward, the Company will continuously improve its service excellence to the customers by stipulating more measurable Service Level Agreement (SLA). The Company will also build strong distribution channel by strengthening the handling of customer database. With broader coverage, the Company will also continuously improve Xtra BAF agent management, as well as strengthened partnership with Yamaha Dealer intensively as one of the Sharia Funds networks, and partnership strategy with other institutions or organizations such as Cooperatives and MSMEs. Along with the rapid development of information technology, the Company will be also continuously utilized and optimized namely through digital platform development as mechanism to improve Sharia Funds products communication and marketing.

Below table presented BAF Sharia Funds growth for each period:

Page 97: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

97Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Pembiayaan Multiproduk Multi-Financing

Sejak tahun 2014, Perseroan turut membantu konsumen dalam pembiayaan multiproduk. Beberapa produk yang dibiayai meliputi antara lain peralatan elektronik dan rumah tangga, telepon genggam, furnitur, serta peralatan musik dan olahraga. Fasilitas pembiayaan ini tersedia di outlet modern nasional seperti Hypermart, Hartono Elektronik, outlet modern lokal dan outlet tradisional dengan keunggulan antara lain persyaratan dokumen pengajuan pembiayaan hanya dengan menggunakan Kartu Tanda Penduduk (KTP), serta pembayaran pertama yang relatif lebih rendah.

Di tahun 2018, seiring dengan perkembangan industri yang terus tumbuh, penguatan internal pada aspek process dan people secara fundamental terus dilakukan. Proses yang meliputi kemudahan lokasi transaksi serta percepatan proses persetujuan pembiayaan terus dikembangkan melalui optimalisasi teknologi informasi. Dalam aspek people, Perseroan juga terus melakukan pembenahan dan peningkatan produktivitas sumber daya manusia termasuk meningkatkan sales promotor/sales agent untuk multiproduk.

Untuk memperluas jangkauan masyarakat, Perseroan telah memperluas titik-titik transaksi serta memperluas business partners (modern markets). Di tahun 2018, Perseroan telah bekerja sama dengan hampir semua modern partner di Indonesia, termasuk Electronic City, Erafone, Giant, dan berbagai outlet tradisional. Perseroan juga melakukan ekpansi strategis guna memperluas peluang pembiayaan multiproduk khususnya handphone melalui kerja sama dengan tukartambah.id. Dengan kerja sama ini, konsumen diharapkan bisa dengan mudah melakukan tukar cicil hanpdhone melalui aplikasi daring yang dimiliki oleh tukartambah.id.

Berkat jaringan pelayanan dan coverage area yang luas serta berbagai kemuduhan yang diberikan, lini bisnis multiproduk Perseroan mencatatkan penyaluran pembiayaan di tahun 2018 sebanyak 42.757 unit atau sebesar Rp147 miliar. Penyaluran tersebut diharapkan akan terus tumbuh di tahun-tahun mendatang.

Ke depan, Perseroan akan memaksimalkan penyaluran pembiayaan salah satunya dengan fokus pada penguatan kerja sama dengan developed merchant agar menjadi business partner yang erat. Perseroan juga akan memperkuat acquisition channel yang menitik beratkan pada perkembangan digital dengan menggunakan aplikasi mobile. Secara berkala Perseroan juga akan meningkatkan branding dan selling activity, serta memperkuat kompetensi dan meningkatkan produktivitas sumber daya manusia terutama di bagian sales untuk lebih siap dalam memasuki era digital sehingga dapat bekontribusi dalam peningkatan layanan kepada konsumen.

Since 2014, the Company also supports the customers in multi-financing service. Financed products include mobile phone, electronic and household equipment, furniture, as well as music and sports equipment. The financing facility is available at national modern outlets such as Hypermart, Hartono Elektronik, local modern outlet and traditional outlet with features, among others, simple financing requirements and documents by only presenting Id Card (KTP) and affordable first installment.

In 2018, along with the growing industry development, internal reinforcement on process an people aspects is done fundamentally. The process, which includes convenience of transaction location as well as financing approval process acceleration are continuously developed through information technology optimization. In people aspect, the Company also continuously improves and increases HR productivity including to boost sales promoter/sales agent for multi financing.

To expand the society coverage, the Company has expanded transaction points as well as broaden business partners (modern market). In 2018, the Company has cooperated with almost all modern partners in Indonesia, including Electronic City, Erafone, Giant and some traditional outlets. The Company also conducted strategic expansion to expand multi financing opportunity, especially handphone through partnership with pinjam.co.id. Within this partnership, the customers are expected to do handphone trade-in installment easier through online application owned by tukartambah.co.id.

Supported by vast service network and coverage area as well as other convenience, multi financing business line recorded financing disbursement of 42,757 units in 2018 or Rp147 billion. The disbursement was expected to increase in the future.

Going forward, the Company will optimize financing disbursment, namely by strenghening cooperation wtih developed merchants to be close business partner. The Company will also strengthen acquisition channel focusing on digital development using mobile application. The Company will also intensify branding and selling activity as well as strengthen competency and increase productivity of the human resources, especially in sales unit to be more ready in approaching digital era to contribute in improving our services to the customres.

Page 98: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

98 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Per 31 Desember 2018, pembiayaan multiproduk tersedia di 87 kantor cabang, 581 outlet modern nasional, 1.512 outlet tradisional. Pembiayaan dapat diberikan dengan atau tanpa uang muka dengan nilai maksimal pembiayaan Rp15 juta dan angsuran pembayaran bulanan minimum sebesar Rp125.000. Besarnya nilai uang muka menentukan besarnya cicilan. Jangka waktu pembiayaan umumnya 6-18 bulan. Persetujuan kredit pembiayaan diproses maksimal 1 hari dari sejak pengajuan oleh konsumen.

Tabel berikut menyajikan perkembangan pembiayaan multiproduk Perseroan:

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Rata-rata nilai pembiayaan (Rp juta)Average financing value (Rp million) 3.4 3.2

Rata-rata suku bunga efektif (% per tahun)Average effective interest rate (% per annum) 53.3 49.9

Rata-rata jangka waktu pembiayaan (bulan) Average financing terms (months) 11 11

Jumlah pemesanan (unit)Total order (units) 42,757 46,305

Jumlah pemesanan (Rp juta)Total order (Rp million) 146,499 147,815

Rasio NPF (%)NPF Ratio (%) 1.47 1.02

Tabel berikut ini menyajikan perkembangan komposisi pemesanan Perseroan untuk pembiayaan multiproduk untuk masing-masing periode di bawah ini:

(dalam persen) (in percentage)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Perlengkapan ElektronikHousehold Electronics 29.2 47.6

HandphoneHandphone 54.6 39.3

KomputerComputer 7.9 3.6

FurniturFurniture 5.2 6.8

Lain-lainOthers 3.1 2.8

JumlahTotal Total 100.0 100.0

As of December 31, 2018, multi-financing service is available at 87 branch offices, 581 national modern outlets, and 1.512 traditional outlets. The financing can be provided with or without down payment with maximum financing value up to Rp15 million and monthly payment minimum Rp125,000. Amount of paid installment is depended on the down payment amount. Financing terms is generally 6 – 18 months. Financing approval is processed maximum within 1 day since the customer submitted the application.

Below table presented growth of multi financing for each period:

Below table presents growth of Company’s order composition for multi financing in each period:

Page 99: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

99Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Pembiayaan Mesin Pertanian Agricultural Machinery Financing

Sejak tahun 2013, Perseroan mulai memperluas segmen pembiayaannya ke pembiayaan mesin-mesin pertanian. Perseroan merupakan perusahaan pertama di Indonesia yang menawarkan pembiayaan mesin pertanian besar kepada masyarakat petani. Sejak September 2014, Perseroan membiayai 3 (tiga) jenis mesin pertanian yaitu combine harvester, traktor dan rice transplanter 4 (empat) roda dari 2 (dua) merek terkemuka, yaitu KUBOTA dan YANMAR. Produk saat ini ditawarkan oleh kantor-kantor cabang Perseroan di Sumatera, Jawa Tengah, Jawa Timur, Nusa Tenggara dan Sulawesi. Target pemasaran untuk produk ini adalah petani-petani yang memiliki lahan yang luas dan usaha penggilingan padi.

Pembiayaan mesin pertanian menggunakan skema sewa pembiayaan untuk jangka waktu pembiayaan umumnya 25 bulan, 30 bulan atau 36 bulan dengan hak opsi kepemilikan di akhir masa sewa. Nilai pembiayaan umumnya tidak melebihi dari 75% dari nilai pasar mesin dengan angsuran tetap yang dibayarkan secara bulanan. Selama masa pembiayaan, kepemilikan aset masih atas nama Perseroan dan akan dialihkan kepada konsumen di akhir periode pembiayaan jika memilih opsi kepemilikan. Konsumen wajib memiliki asuransi all risk selama masih memiliki saldo pinjaman. Kerusakan yang terjadi pada saat masa pembiayaan menjadi tanggung jawab konsumen. Untuk mengurangi risiko pembiayaan, Perseroan memiliki strategi pemilihan konsumen sehingga risiko kredit dapat terjaga dengan baik.

Di tahun 2018, berbagai upaya perbaikan dan penerapatan strategi dilakukan untuk mengoptimalkan penyaluran pembiayaan di lini pembiayaan mesin pertanian. Untuk meningkatkan kualitas pembiayaan, kami melakukan seleksi berkala area pembiayaan berdasarkan kualitas piutang dan berbagai parameter lainnnya. Perseroan juga melakukan penerapan pola bayar angsuran sesuai dengan cashflow petani, serta melakukan penyesuaian atas proses akuisisi dan persyaratan konsumen. Inisiatif-inisiatif tersebut membuahkan hasil dimana rasio NPF untuk pembiayaan mesin pertanian mengalami penurunan dari 2,58% di tahun 2017 menjadi 1,1% di akhir tahun 2018.

Sepanjang tahun 2018, Perseroan berhasil mencatatkan pertumbuhan penyaluran pembiayaan mesin pertanian sebesar 47% dari Rp7,6 miliar di tahun 2017 menjadi Rp11,2 miliar di akhir tahun 2018. Jumlah unit yang disalurkan juga meningkat 38% menjadi 36 unit di tahun 2018.

Since 2013, the Company started expanding financing segment to agricultural machinery financing. The Company became the first company in Indonesia offering large agricultural machinery financing for farmers. Since September 2014, the Company provides financing for 3 (three) agricultural machinery types, among others, combine harvester, tractor and 4 (four) wheels rice transplanter from 2 (two) reputable brands, KUBOTA and YANMAR. This product is currently distributed by branch offices of the Company in Sumatera, Central Java, East Java, Nusa Tenggara and Sulawesi. Marketing targets for this products is owners of vast rise fields and rice milling business.

Agricultural machinery financing applies financing lease scheme for financing terms generally 25 months, 30 months or 36 months with ownership option rights at end of the lease period. Value of the financing is generally not higher than 75% of machinery market value with fixed monthly installment. During the financing period, assets ownership is under the Company’s name and will be transferred to the customer at end of financing period if choosing ownership option. The customer shall have all risk insurance during the financing outstanding. Any damage occurred during the financing period becomes responsibility of the customers. To minimize financing risk, the Company has selective customer strategy so that credit risk can be maintained properly.

In 2018, range of improvement and strategic initiatives had been done to optimize financing disbursement in agriculture machine financing business line. To improve the financing quality, we also conducted periodic selection on financing area based on receivables quality and other parameters. The Company also applies installment payment scheme based on the farmers’ cashflow, and adjust the customer acquisition process and customer requirements. The initiatives resultd to NPF ratio for agriculture machine was decreasing from 2.58% in 2017 to 1.1% by the end of 2018.

Throughout 2018, the Company successfully recorded agriculture machine financing disbursement growth of 47%, from Rp7.6 billion in 2017 to Rp11.2 billion in 2018. Total leased units also increased by 38% to 36 units in 2018.

Page 100: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

100 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Ke depan, Perseroan akan melakukan pengembangan diversifikasi produk serta melakukan segmentasi konsumen dalam meningkatkan kualitas pembiayaan. Perseroan juga akan memperluas jaringan pelayanan yang diharapkan mampu berkontribusi dalam peningkatan volume pembiayaan.

Dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan oleh Perseroan, meliputi harga yang kompetitif, kemudahan cara pembayaran angsuran, jaringan pelayanan yang semakin luas, pola pembayaran angsuran suka-suka, serta proses Service Level Agreement (SLA) yang terus membaik, diharapkan dapat menjadi nilai tambah Perseroan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kontribusi pembiayaan mesin pertanian terhadap portofolio pembiayaan Perseroan di tahun-tahun mendatang.

Tabel berikut menyajikan perkembangan pembiayaan mesin pertanian Perseroan:

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Rata-rata nilai pembiayaan (Rp juta)Average financing value (Rp million) 310.1 291.9

Rata-rata suku bunga efektif (% per tahun)Average effective interest rate (% per annum) 25.3 24.9

Rata-rata jangka waktu pembiayaan (bulan) Average financing terms (months) 34 34

Jumlah pemesanan (unit)Total order (units) 36 26

Jumlah pemesanan (Rp juta)Total order (Rp million) 11,162 7,590

Rasio NPF (%)NPF Ratio (%) 1.10 2.58

Pembiayaan Mobil Car Financing

Meskipun pembiayaan mobil baru diperkenalkan kembali pada September 2017, lini usaha pembiayaan mobil Perseroan menunjukkan kinerja yang cukup baik di tahun 2018. Jumlah penyaluran pembiayaan mobil Perseroan mencapai Rp336,9 miliar di akhir tahun 2018, atau meningkat 22x dibanding tahun 2017 yang hanya mencapai Rp15 miliar. Jumlah unit yang disalurkan juga meningkat dari 84 unit per 31 Desember 2017 menjadi 2.020 unit pada akhir tahun 2018.

Pencapaian tersebut tidak terlepas dari berbagai strategi dan inisiatif yang dilakukan sepanjang tahun 2018. Perluasan jaringan layanan pembiayaan mobil terus dilakukan untuk meningkatkan volume penyaluran pembiayaan kepada masyarakat luas. Jaringan layanan pembiayaan mobil Perseroan telah menjangkau area Jakarta, Tangerang, Bekasi dan Surabaya.

Although car financing had just been re-launched in September 2017, the Company’s car financing business line presented positive performance in 2018. The Company booked total car financing disbursement achieving Rp336.9 billion by the end of 2018 or increased by 22x compared to 2017 that was only achieved Rp15 billion. Total disbursed units also increased from 84 units by December 31, 2017 to 2,020 units at the end of 2018.

The achievement was contributed from several strategies and initiatives done throughout 2018. The car financing service network expansion is continuously done to increase the financing disbursement volume to the society. The Company’s car financing service network has covered Jakarta, Tangerang, Bekasi and Surabaya area.

Going forward, the Company will develop product diversification as well as customer segmentation to improve financing quality. The Company will also extend service network that is expected to contribute in increasing the financing volume.

Within the competitive advantages offered by the Company including competitive price, easy installment payment, broader service network, flexible (suka-suka) installment payment scheme as well as Service Level Agreement (SLA) for improving process, that are expected to be added-value of the Company and finally will increase contribution from agriculture machine financing on the Company’s financing portfolio in the coming years.

Below table presented agricultural machine growth for each period:

Page 101: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

101Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Untuk meningkatkan kontribusi terhadap peningkatan jumlah pembiayaan, Perseroan juga memperkuat strategic partnership dengan menggandeng digital partner seperti Cermati, Carmudi, Blibli dan Rajamobil. Dengan demikian, Hingga akhir tahun 2018, Perseroan telah bekerja sama dengan 5 (lima) digital partner, termasuk Mobilkamu yang telah bekerjasama dengan Perseroan sejak tahun 2017. Total dealer partnership juga mengalami peningkatan dari 13 dealer per 31 Desember 2017 menjadi 141 dealer pada akhir tahun 2018.

Untuk meningkatkan pelayanan konsumen, Perseroan juga melakukan percepatan proses persetujuan pembiayaan dari 1,5 hari menjadi 8 jam, peningkatan efektivitas dan efisiensi melalui memanfaatkan teknologi digital Mobile Order, serta peningkatan produktivitas sumber daya manusia dalam mendukung lini bisnis pembiayaan mobil Perseroan.

Merek mobil yang difokuskan oleh Perseroan adalah merek-merek yang berasal dari Jepang melalui mitra Dealer dan e-Commerce. Pembiayaan mobil Perseroan diberikan dengan minimal down payment (DP) sebesar 20% dengan jangka waktu maksimal 5 (lima) tahun.

Ke depan, Perseroan akan terus memperkuat penjualan di area Jakarta dengan membuka beberapa kantor layanan pelanggan, serta mengembangkan pasar baru di area Jawa Tengah dan Sumatera sebagai bagian dari pengembangan bisnis. Perseroan juga akan mulai fokus meningkatkan jumlah repeat order dari existing customer Perseroan, terutama dari customer produk Perseroan yang lain, serta semakin memperkuat kemitraan dengan dealer resmi dan juga digital partner dengan melakukan joint promotion untuk meningkatkan penjualan dan brand awareness Perseroan. Tabel berikut menyajikan perkembangan pembiayaan kendaraan roda empat Perseroan per 31 Desember 2018 :

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Rata-rata nilai pembiayaan (Rp juta)Average financing value (Rp million) 166.8 178.2

Rata-rata suku bunga efektif (% per tahun)Average effective interest rate (% per annum) 13.9 17.1

Rata-rata jangka waktu pembiayaan (bulan) Average financing terms (months) 56 55

Jumlah pemesanan (unit)Total order (units) 2,020 84

Jumlah pemesanan (Rp juta)Total order (Rp million) 336,926 14,970

Rasio NPF (%)NPF Ratio (%) 0.21 0.54

To increase contribution on total financing growth, the Company also strengthens strategic partnership by inviting digital partner such as Cermati, Carmudi, Blibli and Rajamobil. Therefore, as end of 2018, the Company has cooperated with 5 (five) digital partners, including Mobilkamu who has been partner of the Company since 2017. Total dealer partnership also increased from 13 dealers as of December 31, 2017 to 141 dealers by the end of 2018.

To improve service to customers, the Company also accelerated financing approval process from 1.5 days to 8 hours, the improving effectiveness and efficiency through utilization of digital Mobile Order technology, as well as increase human resource productivity in supporting the Company’s car financing business line.

Brands of cars as focused of the Company include the Japanese brands via partnered Dealers and e-Commerce. The Company’s car financing is provided with minimum Down Payment (DP) of 20% with maximum 5 (five) years terms.

Going forward, the Company will continuously strengthen the sales in Jakarta area by opening some customer service offices, as well as develop new markets in Central Java and Sumatera area as part of business development. The Company will also start to focus in increasing number of repeat orders from existing customers of the Company, especially from customers of other Company’s products and strengthens partnership with official dealers and digital partners through joint promotion to boost sales and the Company’s brand awareness.

Below table presented growth of four-wheels vehicle financing as of December 31, 2018:

Page 102: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

102 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

PemasaranMarketing

Aspek Pemasaran

Kegiatan pemasaran berperan penting dalam mempertahankan posisi perusahaan di tengah persaingan. Untuk mendukung kegiatan penjualan produk, Perseroan terus menjalankan berbagai strategi dan kegiatan pemasaran secara konsisten untuk terus memperkuat brand image produk pembiayaan Perseroan sekaligus mempertahankan dan meningkatkan kepercayaan konsumen.

Kegiatan pemasaran Perseroan dikembangkan dengan tujuan utama untuk mendukung penjualan motor Yamaha baik pembelian baru maupun pembelian berulang (repeat order). Oleh karena itu, kegiatan pemasaran Perseroan untuk pembiayaan motor Yamaha selalu diselaraskan dengan pihak Yamaha. Perencanaan kegiatan pemasaran Perseroan terkait dengan penjualan motor Yamaha saat ini dilakukan oleh Divisi Perencanaan Marketing Yamaha yang dipimpin oleh Direktur yang ditempatkan oleh pemegang saham, Yamaha.

Kegiatan promosi Perseroan sebagian besar dilakukan bersama dengan dealer-dealer motor Yamaha. Bentuk promosi bersama yang dilakukan dengan dealer umumnya berupa pameran-pameran dan acara-acara gathering bersama konsumen. Perseroan akan memasang banner promosi dan menyebarkan brosur di pameran dan acara-acara yang melibatkan Perseroan. Apabila terdapat volume permintaan yang besar,

Marketing Aspect

Marketing activity holds important role in surviving the Company’s position in the midst of the competition. To support product sales activity, the Company consistently implements marketing strategy and activity to strengthen brand image of the Company’s financing product as well as maintain and increase trust of the customers.

Marketing activity of the Company is developed with main purpose to support Yamaha motorcycle sales, both new and recurring purchases. Therefore, Marketing Activity for Yamaha motorcycle financing is always aligned with Yamaha. Marketing activity planning related with Yamaha motorcycle sales is currently under Yamaha Marketing Planning Division, which is supervised by Director who is assigned by Yamaha as Shareholder.

Promotion activity of the Company is mostly done altogether with Yamaha motorcycle dealers. Type of joint-promotion done with the dealers are exhibitions and customer gathering. The Company will place promotion banner and distribute brochures at the exhibition and events involving the Company. If there is any huge demand volume, the Company will also assign sales officer or administration staff to receive onsite

Page 103: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

103Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Perseroan dapat menempatkan tenaga penjualan atau staf administrasi untuk menerima aplikasi di tempat. Perseroan juga menyediakan brosur dan memasang banner promosi di lokasi dealer dan dapat menyediakan fasilitas pengajuan aplikasi di tempat untuk mitra dealer yang berprestasi. Biaya kegiatan promosi dengan dealer menjadi tanggung jawab bersama antara Perseroan dan dealer.

Perseroan merupakan mitra pilihan Yamaha dalam kegiatan promosinya. Beberapa kegiatan promosi yang telah dilakukan dengan Yamaha antara lain Near Easy Quick (“NEQ”) dan pemasaran ke perusahaan-perusahaan. NEQ merupakan strategi Yamaha untuk memperluas pemasaran ke area-area yang belum terjangkau dengan menggandeng dealer dan perusahaan-perusahaan pembiayaan untuk mendirikan point-of-sales baru. Tujuan dari NEQ adalah untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi calon konsumen dalam membeli motor Yamaha dengan mendekatkan jarak antara lokasi calon konsumen dengan poin penjualan dan menyediakan proses pembelian yang mudah dan cepat. Per 31 Desember 2018, telah terdapat 1.419 NEQ di seluruh Indonesia. Staf Perseroan dari kantor cabang terdekat akan datang ke NEQ jika terdapat permohonan pengajuan fasiltias kredit. Perseroan juga merupakan mitra Yamaha dan dealer dalam melakukan pemasaran ke perusahaan-perusahaan (fleet). Konsumen fleet akan ditawarkan motor dengan harga menarik yang dikemas dalam suatu skema pembiayaan yang dibuat secara khusus sesuai dengan kondisi karyawan perusahaan tersebut.

Kegiatan pemasaran untuk produk pembiayaan lainnya dilakukan dengan berkomunikasi kepada calon konsumen secara langsung dalam bentuk canvassing dan telesales maupun secara tidak langsung melalui situs Perseroan dan aplikasi BAF mobile (digital). Khusus untuk produk BAF Dana Syariah, Perseroan melibatkan agen-agen perorangan, agen-agen korporasi, dan mitra usaha Perseroan sebagai perantara untuk memperkenalkan dan memasarkan produknya. Mereka dapat memberikan referensi atau rekomendasi atas calon konsumen melalui BAF mobile atau kepada staf di kantor cabang Perseroan untuk selanjutnya diproses oleh tim akuisisi Perseroan. Komisi akan dibayarkan untuk setiap referensi yang berhasil go live. Perseroan juga berkeyakinan bahwa promosi dari mulut (word of mouth) juga masih menjadi salah satu strategi pemasaran efektif bagi produk Dana Syariah. Ke depannya, Perseroan akan melanjutkan kegiatan-kegiatan pendidikan untuk mengenalkan produk Dana Syariah kepada pelanggan Perseroan maupun calon konsumen, agen dan dealer.

application. The Company also provides brochures and install promotion banner at dealer location and also provides onsite application submission facility at location for partner dealer with good achievement. Cost of promotion activity with dealer becomes shared expense between the Company and dealers.

The Company is preferred partner of Yamaha for its promotion activity. Some of promotion activities done with Yamaha were including Near Easy Quick (“NEQ”) and marketing to companies. NEQ is Yamaha’s strategy to expand marketing to non-covered area by inviting dealers and financing companies to establish new point-of-sales. Purpose of NEW is to provide convenience and facility for potential customers in purchasing Yamaha motorcycle by bringing the sales point closer with location of the potential customers as well as providing easy and fast purchasing process. As of December 31, 2018, there are 1.419 NEQ across Indonesia. The Company’s staffs from nearest branch office will visit NEQ if any loan facility application is submitted. The Company is also partner of Yamaha and dealer in marketing activity to companies (fleet). Fleet customer will be offered motorcycle with competitive price in a financing scheme that is especially designed based on condition of the Company’s employee.

Marketing activity for other financing products was done through direct communication with potential customers as canvassing and telesales as well as indirectly via the Company’s website and BAF Mobile application. Particularly for BAF Sharia Funds product, the Company also involves individual agents, corporate agents and business partners as intermediary to introduce and distribute the products. They will provide reference or recommendation on potential customers via BAF Mobile or staffs at branch office to be processed further by acquisition team of the Company. For every reference which is successfully go live, the Company will pay fee. The Company believes word of mouth promotion is the most effective marketing strategy for BAF Sharia Funds product. Going forward, the Company plans to organize educational activities to introduce BAF Sharia Funds products to existing and potential customers as well as agents and dealers.

Page 104: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

104 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Secara keseluruh, sepanjang tahun 2018, Perseroan melakukan berbagai inisiatif dalam menunjang kegiatan pemasaran Perseroan antara lain sebagai berikut: - Penguatan Brand Image Sebagai salah satu inisiatif dalam penguatan brand image,

Perseroan melakukan refreshed branding terhadap logo Perseroan dengan tujuan untuk memperkuat eksistensi Perseroan dalam industri pembiayaan. Serangkaian kegiatan telah dilakukan untuk memperkenalkan logo baru tersebut diantaranya Soft Launching di kalangan internal Perseroan, yang dilanjutkan dengan Media Luncheon “Introducing of Our New Refreshed Branding” yang ditujukan kepada para awak media (elektronik, digital maupun cetak), dan Gala Dinner “Introducing of Our New Refreshed Branding” sebagai pengenalan logo baru Perseroan kepada para mitra/rekanan kerja Perseroan.

Logo baru Perseroan terdiri dari huruf tebal dan memiliki garis diagonal pada huruf “A” yang menujukkan sebuah karakter yang optimis dan berwawasan maju ke depan. Adapun warna yang digunakan sebagai wajah baru Perseroan adalah warna yang menegaskan pesona BAF, yakni warna kuning (yellow sunrise) yang melambangkan pribadi yang hangat dan ramah, serta warna biru tua yang melambangkan karakter tegas. Identitas baru ini diharapkan semakin memacu Perseron dalam memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen dan masyarakat dari perkotaan hingga di pelosok negeri.

Kegiatan tanggung jawab sosial di tahun 2018 juga dikemas lebih terkonsep dan terjadwal sebagai salah satu upaya dalam memperkuat brand image Perseroan.

- BAF Fair Untuk semakin meningkatkan brand awareness Perseroan,

di tahun 2018 Perseroan menyelenggarakan BAF Fair yang merupakan pameran yang diselenggarakan oleh Perseroan di berbagai kota di Indonesia untuk memperkenalkan produk pembiayaan Perseroan di masyarakat luas. Kegiatan pameran ini dimeriahkan dengan berbagai lomba yang bisa dikuti oleh berbagai pengunjung, serta talkshow yang terkait pengenalan produk pembiayaan Perseroan dan mitra usaha Perseroan. Di tahun 2018, BAF Fair telah diselenggarakan di 4 (empat) kota besar yaitu:1. Atrium Utama Cipinang Indah Mall, Jakarta Timur2. Atrium Utama Palu Grand Mall, Palu3. Atrium Utama Lembuswana Mall, Samarinda4. Atrium Utama Miko Mall, Bandung

- Optimalisasi Media Sosial dan Corporate Image Di tahun 2018, Perseroan terus mengoptimalkan dan

terus mengembangkan platform digital marketing yang menitikberatkan pada awareness, engagement dan customer

Throughout 2018, the Company has generally implemented various initiatives to support marketing activity, as follows:

- Brand Image Strengthening As an initiative in brand image strengthening, the Company

conducted refreshed branding on the Company’s logo with purpose to strengthen the Company’s existence in the financing industry. Series of activities have been carried out to introduce the refreshed logo, including Soft Launching for the Company’s internal party, followed by Media Luncheon “Introducing of Our New Refreshed Branding” dedicated for the press (electronic, digital and printed), and Gala Dinner “Introducing of Our New Refreshed Branding” as introduction of the Company’s refreshed logo to the working partners/vendors.

Refreshed logo of the Company consists of thick font with

diagonal line on “A” letter representing optimistic character with forward-looking insight. The selected color as new identity of the Company is yellow that affirms charm of BAF, which s yellow sunrise color representing warm and friendly personality, and dark blue color that illustrates firm character. This new identity is expected to further motivate the Company in delivering excellent service to the customers and society from city up to remote area in the country.

The social responsibility activity in 2018 was also packaged

in better concept and schedule as an effort to strengthen the Company’s brand image.

- BAF Fair To further strengthen the Company’s brand awareness,

in 2018, the Company held BAF Fair as an exhibition organized by the Company in various cities across Indonesia to introduce the Company’s financing product among the society. This exhibition is entertained by various competition participated by the visitors as well as talkshow related to introduction of financing products of the Company and our business partners. In 2018, BAF Fair has been organized in 4 (four) major cities, as follows:

1. Main Atrium of Cipinang Indah Mall, East Jakarta.2. Main Atrium of Palu Grand Mall, Palu3. Main Atrium of Lembuswana Mall, Samarinda4. Main Atrium of Miko Mall, Bandung

- Optimizing Social Media and Corporate Image In 2018, the Company also continuously optimized and

developed digital marketing platform that focused on awareness, engagement and customer retention. The

Page 105: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

105Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

retention. Kegiatan awareness juga dilakukan melalui situs web Perseroan dan berbagai media sosial yang diperbaharui secara berkala dengan produk dan layanan terbaru Perseroan. Selanjutnya calon konsumen yang tertarik dapat mengajukan aplikasi melalui situs maupun BAF mobile. Konsumen yang telah masuk dalam database Perseroan juga akan dihubungi secara berkala melalui telepon, pesan singkat, atau email untuk menginformasikan dan menawarkan produk terbaru serta informasi mengenai jadwal servis berkala sebagai bagian dari kegiatan customer retention.

Perkembangan pesat di era digital membuat Perseroan terus melakukan inovasi untuk memanfaatkan berbagai media sosial sebagai salah satu platform untuk semakin memperkenalkan produk dan layanan Perseroan kepada masyarakat luas. Selain terus melakukan inovasi pada berbagai materi di media sosial yang telah ada seperti Facebook, Twitter, dan Instagram, Perseroan juga kini memanfaatkan Youtube sebagai salah satu media untuk mengenalkan Perseroan melalui konten video. Di akhir tahun 2018, Perseroan juga mengembangkan media sosial atau touch point baru melalui platform LINE @baf.indonesia dengan menggunakan tokoh utama bernama Santi sebagai virtual customer service. Melalui platform ini, konsumen dapat memperoleh informasi seperti cek tagihan, lokasi cabang terdekat, perpanjangan STNK, syarat pengambilan BPKB, pengajuan produk, hingga live chat. Perseroan juga mengoptimalkan situs web Perseroan secara aktif dengan menyajikan informasi korporasi, produk dan layanan, serta program-program pemasaran.

- Penguatan Kemitraan Strategis (Strategic Partnership) Di tahun 2018, sebagai bagian dari upaya Perseroan untuk

membangun infrastruktur multi-channel dalam memasarkan produk-produk pembiayaan, Perseroan melakukan berbagai kemitraan srategis, antara lain dengan Moladin, Mobilkamu, Cermati, Carmudi, Blibli, Rajamobil dan digital partners lainnya. Pengembangan kemitraan staregis ini diharapkan dapat memperluas jangkauan masyarakat dalam mengakses produk pembiayaan Perseroan.

Pangsa Pasar (BAF Share)

Perseroan merupakan satu-satunya perusahaan yang berfokus pada pembiayaan sepeda motor baru merek Yamaha di Indonesia. Di tahun 2018, pembiayaan sepeda motor Yamaha masih menjadi kontributor terbesar dalam portofolio pembiayaan Perseroan dengan pangsa pasar terhadap penjualan motor Yamaha secara keseluruhan per 31 Desember 2018 mencapai 25,6%. Pangsa pasar tersebut mengalami peningkatan dibanding tahun 2017 yang hanya mencapai 22,1%.

awareness activity was also done via the Company’s website and various social media that is updated regularly with the Company’s newest products and services. Next, any interested prospective customers may submit application through the website or BAF mobile. The customer who has been registered in the Company’s database will be also contacted regularly via phone, short message or email to inform regular service schedule as part of customer retention activity.

Raid growth in the digital era has motivated the Company to continuously perform innovation to utilize various social media as a platform to further introduce the Company’s products and services to the society generally. Besides innovation in material to be uploaded on existing social media such as Facebook, Twitter, and Instagram, the Company also uses Youtube as media to introduce the Company via video content. By the end of 2018, the Company also developed new social media or touch point via LINE platform @baf.indonesia by using main character named Santi as virtual customer service. Through this platform, the customers will be able to obtain information such as billing checking, nearest branch office location, STNK renewal, BPKP redemption requirements, product proposal and live chat feature. The Company also optimize the Company’s website actively by presenting information about the Company, products and services as well as marketing programs.

- Strategic Partnership Strengthening In 2018, as part of the Company’s initiatives to build multi-

channel infrastructure in marketing the financing products, the Company has engaged in several strategic partnerships, such as with Moladin, Mobilkamu, Cermati, Carmudi, Blibli, Rajamobil and other digital partners. This strategic partnership development is expected to expand public coverage to access the Company’s financing products.

Market Share (BAF Share)

The Company is the only company focusing on new Yamaha-brand motorcycle financing in Indonesia. In 2018, the financing for Yamaha-brand motorcycle still becomes the largest contributor in the Company’s financing portfolio with market share on total Yamaha-brand motorcycle sales reached 25.6% as of December 31, 2018. The market share increased compared to 22.1% in 2017.

Page 106: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

106 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Jaringan Pemasaran dan Pelayanan

Per 31 Desember 2018, Perseroan beroperasi melayani konsumen melalui jejaring kantor cabang dan Point of Service (POS) yang tersebar di 235 lokasi di Indonesia, terdiri dari 199 kantor cabang dan 36 POS. Seluruh kantor cabang dan POS disewa dari pihak ketiga.

Tabel berikut menyajikan perkembangan jaringan pemasaran dan pelayanan Perseroan untuk masing-masing periode di bawah ini:

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Kantor cabang / Branch Office 199 198

POS / POS 36 38

Jumlah / Total 235 236

Jaringan pemasaran dan pelayanan Perseroan dikelompokkan ke dalam 17 wilayah pemasaran, yaitu Bali, Bangka, Madiun Kediri, Jabodetabekser, Jambi, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Kalimantan, Lampung, Makassar, Manado Papua, Padang, Palembang, Palu, Pontianak, dan Sumatera Utara & Riau.

Tabel berikut menyajikan rincian kantor cabang dan POS Perseroan berdasarkan wilayah pemasaran per 31 Desember 2018:

No Wilayah Pemasaran / Marketing Areas Kantor Cabang / Branch Office POS Jumlah / Total1 Bali 4 - 4

2 Bangka 4 2 6

3 Jabodetabekser 24 - 24

4 Jambi 4 - 4

5 Jawa Barat 21 1 22

6 Jawa Tengah 22 4 26

7 Jawa Timur 25 3 28

8 Kalimantan 18 11 29

9 Lampung 1 - 1

10 Madiun Kediri 8 - 8

11 Makassar 10 4 14

12 Manado & Papua 16 4 20

13 Padang 8 1 9

14 Palembang 9 - 9

15 Palu 6 3 9

16 Pontianak 3 - 3

17 Sumatera Utara & Riau 16 3 19

Jumlah / Total 199 36 235

Dalam memutuskan pembukaan kantor cabang, Perseroan akan mempertimbangkan potensi pasar, kebutuhan pengawasan dan permintaan dealer. Pada umumnya,

Marketing and Service Network

As of December 31, 2018, the Company is operated to serve the customers via branch office and Point of Service (POS) networks located in 235 locations across Indonesia, comprising of 199 branch offices and 36 POS. The entire branch offices and POS are leased from third parties.

Below table presents growth of the Company’s marketing and service network for each period:

Network and service area of the Company are classified into 17 marketing area including Bali, Bangka, Madiun Kediri, Jabodetabekser, Jambi, West Java, Central Java, East Java, Kalimantan, Lampung, Makassar, Manado Papua, Padang, Palembang, Palu, Pontianak, and North Sumatera & Riau.

Below table presents detail information about the Company’s branch office and POS based on marketing area as of December 31, 2018:

In opening branch office, the Company will consider market potential, supervisory needs and dealer request. Generally, the Company will open small branch office (POS) at the

Page 107: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

107Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Perseroan di tahap awal akan membuka kantor cabang kecil (POS) dikarenakan biaya investasi yang relatif lebih ringan dan kapasitasnya berangsur-angsur akan ditingkatkan seiring dengan pertumbuhan jumlah konsumen dan volume penjualan. Namun demikian, Perseroan dapat langsung membuka kantor cabang dengan skala penuh apabila dinilai terdapat potensi permintaan yang signifikan. Pembukaan kantor cabang skala besar akan selalu dilengkapi dengan struktur organisasi yang lengkap untuk mempermudah pengawasan atas suatu wilayah dan menyediakan pelayanan yang lebih baik bagi konsumennya. Mitra dealer juga dapat mengajukan permintaan untuk membuka kantor cabang yang akan ditinjau oleh tim pemasaran baik dari sisi potensi pasar maupun komitmen dealer. Jika terdapat potensi pasar dan komitmen dari dealer yang cukup besar, kerja sama akan dimulai dengan membuka kantor cabang skala kecil. Perseroan juga akan mendirikan POS di daerah-daerah kecil agar dapat menjangkau konsumen maupun calon konsumen dengan lebih baik.

Perseroan juga telah memperluas jaringan pelayanannya dengan menambah titik-titik pembayaran angsuran melalui kerja sama dengan pihak ketiga. Pembayaran angsuran saat ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas dan jaringan layanan dari BRI, BCA, Bank Bukopin, Bank Mandiri, Bank Papua, Kantorpos dan/atau Agenpos, Gerai Alfamart, Gerai Indomart dan/atau Ceriamart, Gerai Alfamidi termasuk Alfaexpress, dan Gerai DAN+DAN di seluruh wilayah Indonesia. Pembayaran juga dapat dilakukan melalui platform Uang Kita, Tektaya, Arindo, Fastpay dan Tokopedia.

beginning due to more efficient investment cost and to increase the capacity gradually as the number of customers and sales volume grow. However, the Company may also open full-scale branch office directly if significant demand potential is found. Large-scale branch office opening will be followed with complete organization structure to support monitoring over particular area as well as providing better services to the customers. Partner dealer may also submit request to open branch office, which will be reviewed by marketing team in terms of market potential and dealer commitment. If there is sufficient market potential and commitment, the partnership will be started by opening small-scale branch office. The Company will also establish POS in remote are to cover existing and potential customers better.

The Company has also expanded its service network by opening installment payment points via third party partnership. The installment payment is currently supported using facility and service network of BRI, BNI, BNP, Bank Bukopin and BCA, Post Indonesia Offices and Agents, Indomart and/or Ceriamart outlets, Alfamidi Outlets, including Alfamidi, Alfaexpress and Lawson, Alfamart outlets and “DAN+DAN” outlets across Indonesian region,. The payment may also done using Uang Kita, Tektaya, Arindo, Fastpay and Tokopedia platforms.

Page 108: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

108 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Sumber Daya ManusiaHuman Resources

Perseroan menyadari pentingnya peranan sumber daya manusia dalam upaya untuk mencapai keberhasilan usaha. Oleh karena itu, pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia (SDM) dilakukan secara terencana dan berkesinambungan agar setiap karyawan dapat memberikan kontribusi yang optimal terhadap kemajuan dan pertumbuhan Perseroan.

Perseroan berusaha meletakkan fondasi penting berupa pelatihan, pengembangan sistem dan infrastruktur pendukung lainnya dalam mendukung pengembangan SDM di Perseroan. Pengembangan pengelolaan SDM pun dijalankan secara berkesinambungan sesuai dengan program kerja Perseroan. Adapun kegiatan strategis yang dijalankan di tahun 2018 antara lain sebagai berikut:1. Penciptaan skema benefit karyawan yang semakin

berkualitas untuk meningkatkan produktivitas karyawan.2. Persiapan dan pengembangan alat monitoring (dashboard)

untuk mengukur rasio produktivitas Account Receivable Officer (ARO), Credit Marketing Officer (CMO), dan Customer Service untuk dapat diimplementasi pada tahun 2019.

3. Program pengembangan karir melalui program Branch Head Talent Fase 1, dimana kepala cabang yang berprestasi mendapatkan kesempatan untuk terus dikembangkan dan dipersiapkan agar dapat mencapai posisi yang lebih tinggi.

4. Sistematisasi pelayanan Divisi Human Resource Management demi tercapainya pemenuhan kebutuhan karyawan sesuai dengan Service Level Agreement yang telah ditentukan.

The Company realizes vital role of human resources in the efforts to achieve business success. Therefore, human resources (HR) development is continuously done in well-planned and continuous manners so that every employee can provide optimum contribution for the Company’s progress and growth.

The Company attempts to place key foundations such as training, system development and other supporting infrastructures in supporting HR development in the Company. The HR management development is also done continuously according to the Company’s working program. Strategic activities that had been implemented in 2018 are as follows:1. Establishment of employee benefit scheme with better

quality to improve employee’s productivity.2. Monitoring (dashboard) tools preparation and development

to measure productivity ratio of the Account Receivable Officer ARO), Credit Marketing Officer (CMO) and CS to be implemented in 2019.

3. Career development program through Branch Head Talent Phase 1 program, where excellent branch head will receive and opportunity to be further developed and prepared to achieve higher position.

4. Human Resources Management Division service system to achieve employees requirement fulfillment based on stipulated Service Level Agreement.

Page 109: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

109Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Dalam hal peningkatan produktivitas kerja, Perseroan senantiasa menciptakan suasana kerja yang baik dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk meningkatkan pengetahuan, wawasan, keterampilan serta kemampuan karyawan melalui berbagai seminar, pelatihan, lokakarya atau kursus-kursus tertentu di bidang tugasnya masing-masing, baik yang diadakan di dalam maupun di luar Perseroan.

Divisi Human Resource Management memainkan peran penting dalam pengelolaan SDM di internal Perseroan. Oleh karena itu, ke depan salah satu fokus Perseroan adalah semakin meningkatkan peran Divisi Human Resource Management dalam pengelolaan suksesi serta mendukung perkembangan strategi perusahaan dan pelayanan karyawan.

Komposisi Karyawan

Pada tanggal 31 Desember 2018, jumlah karyawan Perseroan adalah 7,280 orang, dengan komposisi sebagai berikut:

Komposisi karyawan berdasarkan status

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Karyawan tetapPermanent employee 5,364 5,721

Karyawan kontrakContract employee 1,916 1,497

Jumlah/Total 7,280 7,218

Komposisi karyawan berdasarkan jenjang jabatan

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Direktur, Wakil Direktur, dan Excecutive Senior ManagerDirector, Deputy Director, and Executive Senior Manager 11 11

Division Head dan Deputy Division HeadDivision Head and Deputy Division Head 33 33

Department HeadDepartment Head 95 84

Deputy Department Head Deputy Department Head 310 277

Supervisor Supervisor 1,715 697

Staf Staff 5,116 6,116

Jumlah/Total 7,280 7,218

In terms of working productivity improvement, the Company seeks to create conducive working sphere and provides opportunity for the employees to develop their knowledge, insight, skill and expertise of the employees through various specific seminars, training, workshops or courses based on each work field, both held inside or outside the Company.

Human Resource Management Division plays important role in HR management internally in the Company. Therefore, going forward, one of the Company’s focus is to further improve role of Human Resources Management Division in succession management as well as supporting the Company’s strategy development and services to the employees.

Employee Composition

As of December 31, 2018, the Company is supported by 7,280 employees with composition as follows:

Employee composition by status

Employee composition by position

Page 110: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

110 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Komposisi karyawan berdasarkan jenjang pendidikan

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

<D3<D3 1,507 1,525

D3D3 1,390 1,350

S1 atau setara dengan S1 (D4)S1 or equivalent to S1 (D4) 4,367 4,328

S2S2 16 15

Jumlah/Total 7,280 7,218

Komposisi karyawan berdasarkan usia

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

<25 tahun<25 years 1,130 1,033

26 - 35 tahun26 - 35 years 3,773 4,134

36 - 45 tahun36 - 45 years 2,175 1,884

46 - 55 tahun46 - 55 years 202 167

Jumlah/Total 7,280 7,218

Komposisi karyawan berdasarkan fungsi

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Direktur, Wakil Direktur, dan Excecutive Senior ManagerDirector, Deputy Director, and Executive Senior Manager 11 11

PemasaranMarketing 2,321 2,090

OperasionalOperation 1,122 1,041

PenagihanCollection 2,742 2,909

Sumber Daya Manusia dan Administrasi UmumHuman Resources Management and Public Administration 80 57

Keuangan dan AkuntansiFinance and Accounting 460 482

Manajemen risikoRisk Management 262 273

Audit InternalInternal Audit 23 23

LegalLegal 9 11

Teknologi informasiInformation Technology 65 90

Employee composition by education level

Employee composition by age group

Employee composition by function

Page 111: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

111Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Satuan kerja lainnyaOthers 185 231

Jumlah/Total 7,280 7,218

Komposisi karyawan berdasarkan Lokasi

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

SumateraSumatera 1,125 1,121

JawaJava 4,548 4,508

SulawesiSulawesi 722 684

KalimantanKalimantan 471 465

PapuaPapua 78 86

Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara TimurBali, Nusa Tenggara Barat and Nusa Tenggara Timur 291 310

MalukuMaluku 45 44

Jumlah/Total 7,280 7,218

Per 31 Desember 2018, Perseroan memiliki 5 (lima) tenaga kerja asing dengan keterangan sebagai berikut:

No NamaName

JabatanPosition

Warga NegaraCitizenship IMTA Masa Berlaku

Valid Period1. Yoshiki Watanabe Vice President Director Japan KEP.069563/MEN/P/IMTA/2018 27-Aug-192. Toshiyuki Kojima Vice President Director Japan KEP.043316/MEN/B/IMTA/2018 4-Jun-19

3. Hidenobu Hama Marketing Planning Yamaha Director Japan KEP.080657/MEN/P/IMTA/2018 13-Oct-19

4. Takashi Fujii Credit Executive Senior Manager Japan KEP.027974/MEN/B/IMTA/2018 23-Apr-19

5. Shintaro Takasaki Finance Manager Japan KEP.064725/MEN/B/IMTA/2018 22-Sep-19

Perseroan tidak memiliki tenaga kerja asing yang menduduki jabatan-jabatan tertentu yang dilarang diduduki tenaga kerja asing kecuali sebagaimana diatur dalam Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia No. 40 Tahun 2012 tentang Jabatan-Jabatan Tertentu yang Dilarang Diduduki Tenaga Kerja Asing.

As of December 31, 2018, the Company is supported by 5 (five) foreign workers as explained below:

The Company does not hire foreign workers for particular prohibited positions for foreign workers as regulated under Minister of Workers and Transmigration Republic of Indonesia Decree Number 40 of 2012 concerning Prohibited Positions for Foreign Workers.

Employee composition by Location

Page 112: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

112 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Pendidikan dan Pelatihan

Perseroan sangat menyadari bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah aset utama yang menunjang Perseroan dalam mencapai kinerja terbaik. Untuk itu program pelatihan dan pendidikan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia disediakan oleh Perseroan untuk seluruh karyawan secara berkelanjutan.

Pengembangan SDM di tahun 2018 mengarah kepada pengembangan kompetensi karyawan untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh integritas. Pengembangan kompetensi SDM di tahun 2018 antara lain dilakukan dengan menjalankan program-program training sesuai dengan kompetensi yang disyaratkan bagi karyawan per masing-masing grade. Di samping itu, internal training dan external training juga diberikan kepada SDM untuk meningkatkan kompetensi yang dimilikinya, antara lain dengan mengikutsertakan karyawan pada beberapa program sertifikasi keahlian khususnya sertifikasi keahlian pembiayaan dan penagihan sesuai yang disyaratkan oleh OJK.

Selain itu, program pelatihan dan pendidikan juga ditujukan bagi setiap karyawan yang baru bergabung maupun sebagai prasyarat dalam peningkatan jenjang karir, khususnya untuk posisi-posisi business leader serta posisi strategis lainnya di Perseroan.

Pencapaian penting lain di tahun 2018 adalah dengan diselesaikannya proses Pengembangan Learning Management System (LMS) dengan basis aplikasi Moodle. Aplikasi tersebut bisa diakses melalui PC maupun Smartphone sehingga karyawan bisa mendapatkan pembelajaran yang seragam dalam waktu yang lebih cepat dan lebih fleksibel.

Beberapa jenis program training untuk karyawan yang telah dilakukan selama tahun 2018 antara lain sebagai berikut:• Training Orientasi Karyawan Baru, yaitu untuk memberi

pengetahuan dasar mengenai bisnis perusahaan, peraturan perusahaan dan benefit karyawan.

• Management Trainee Program (MTP), yaitu untuk menyiapkan pemimpin muda di masa depan yang mana sumber dayanya berasal dari fresh graduate ataupun yang telah memiliki pengalaman kerja selama 1-2 tahun.

• Core Management Training (CMT), yaitu untuk meningkatkan kemampuan self-management karyawan.

• Basic Management Training (BMT), yaitu untuk meningkatkan kemampuan mengelola tim.

• Intermediate Management Training (IMT), yaitu untuk meningkatkan kemampuan mengelola unit bisnis.

• Advance Management Training (AMT), yaitu untuk menyegarkan dan meningkatkan kemampuan dalam mengelola bisnis dan perubahan.

Education and Training

The Company has a deep concern on human resources as main supporting assets for the Company in achieving excellent performance. Therefore, training and education programs become integrated part in initiatives to improve quality of personnel recruited by the Company for all employees in continuous and sustainable basis.

HR development in 2018 was directed towards employees competency development to perform their duties appropriately and full of integrity. HR competency development in 2018 was namely done by implementing training programs based on competency that is required for employee in each grade. In addition, internal training and external training are also provided to the employees to develop their competencies, such as participating the employees in expert certification program, particularly financing and collection expertise certification as required by OJK.

Furthermore, the training and education programs are also provided for newly-joine employees or requirements for career promotion, especially for business leader positions and other strategic positions in the Company.

Another key achievement in 2018 is completion of Learning Management System (LMS) development process with Moodle application basis. The application is accessible from PC and Smartphone so that the employees can acquire equal learning in fast and more flexible schedules.

Some of training program for employees done in 2018, are among others:• New Employee Orientation Training, to provide basic

knowledge about the Company’s business, corporate regulation and employee benefit.

• Management Trainee Program (MTP), to prepare futureyoung leaders where the resources are acquired from fresh graduate or personnel with 1-2 years working experience.

• Core Management Training (CMT), to develop self-management capability of the employees.

• Basic Management Training (BMT), to develop teammanagement capability.

• Intermediate Management Training (IMT), to developcapability to manage business unit.

• Advance Management Training (AMT), to refresh anddevelop capability in business and change management.

Page 113: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

113Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

• Komunitas pengetahuan, yaitu untuk membangunkebiasaan dalam belajar dan berbagi pengetahuan.

• Training karyawan cabang oleh National Trainer, yaitu untuk menyegarkan dan meningkatkan teknik-teknik dalam meningkatkan kualitas dan pekerjaaan.

• Internal training dan eksternal training, yaitu untuk mengakomodir kebutuhan training khusus bagi karyawan tertentu.

• Training Sertifikasi khususnya yang disyaratkan oleh OJK, yaitu untuk menstandarisasi pengetahuan dari para pemimpin bisnis dan tim penagihan agar bisa selaras dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.

Secara garis besar, materi pendidikan dan pelatihan kepada karyawan dibagi menjadi 2 (dua) bagian yang tidak terpisahkan yaitu: a. Pelatihan hard skill, yaitu pengetahuan dan keterampilan

dasar mengenai pengetahuan bisnis, internal control dan fungsi kerja untuk bidang pemasaran, penagihan, administrasi dan keuangan.

b. Pelatihan soft skill, yaitu pengetahuan dan keterampilan penunjang yang disesuaikan dengan kebutuhan dan jenjang karir setiap posisi, seperti: komunikasi secara efektif, manajemen diri (self-management), supervisory skill, leadership skill, selling skill, analytical thinking dan problem solving.

• Knowledge Community, to develop learning and sharingknowledge habit.

• Branchemployee trainingbyNationalTrainer, to refreshand improve techniques in improving quality and work.

• Internal training and external training, to accommodatespecial training requirement for specific employees.

• Certification training, especially as required by OJK,to standardized knowledge of business and collection team leaders to be comply with prevailing regulation and procedure.

In general, the education and training materials for employees are divided into 2 (two) integrated parts, as follows:

a. Hard skill training, includes: basic knowledge and skill on business, internal control and working function for marketing, collection, administration and finance.

b. Soft-skill training, includes: supporting knowledge and skill that are adjusted with position and career level in each position, including effective communication, self-management, selling skill, supervisor skill, leadership skill, analytical thinking and problem-solving.

Page 114: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

114 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Daftar Pelatihan di Tahun 2018

No Nama PelatihanTraining Name

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

1 Training Orientasi Karyawan Baru (TOKB)New Employee Orientation Training

Periode Januari - Desember 2018Period of January - December, 2018

PT Bussan Auto Finance (BAF)

2 Sertifikasi Profesi Penagihan Collection Profession Certification

9, 19, 22, 23 Januari 2018January 9, 19, 22, 23, 2018

PT. Sertifikasi Profesi Pembiayaan Indonesia (SPPI)

3 Pandangan Ekonomi Pasar Economic Market Outlook

18 Januari & 9 Juli 2018January 18 & July 9, 2018 PT Indo Premier Sekuritas

4 SinergiSynergy

Periode Januari - Juli 2018Period of January - July 2018

BAF

5 Selling Skill Selling Skill

7-8 Februari 2018February 7-8, 2018 PT Akselerasi Indonesia

6 Sertifikasi Supervisor Contact Center Certified Contact Center Supervisor

13-15 Februari 2018February 13-15, 2018 PT. Telexindo Bizmart

7 Sesi Sharing: Work Smart Play Hard Sharing Session: Work Smart Play Hard

22 Februari 2018February 22, 2018 BAF

8 Kursus Legal Drafting Legal Drafting Course

24 Februari-26 Mei 2018February 24-May 26, 2018 Universitas Atmajaya

9 Tujuh Kebiasaan Baik Seven Good Habits

Periode Februari - Oktober 2018Periode of February – October 2018

BAF

10Workshop sehari “The Global Yamaha Way - In Marketing in Sales” One Day Workshop “The Global Yamaha Way - In Marketing in Sales”

2, 6 Maret 2018March 2, 6, 2018

PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing (YIMM)

11 Training BMT XIII (Basic Management Training) Basic Management Training Batch XIII

5-7 Maret 2018March 5-7, 2018

BAF dan PT. Kafila Pelita Sukses

12 Seminar Nasional “Mengenali Debitur Pembiayaan di Tahun Politik” National Seminar “Recognizing Debtor in a Political Year”

7 Maret 2018March 7, 2018

Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI)

13 Android Advanced: User Interface Design Android Advanced: User Interface Design

6-8 Maret 2018March 6-8, 2018 Brainmatics

14 Training untuk Trainer Sertifikasi BNSP BNSP Certified Training for Trainer

13-23 Maret 2018March 13-23, 2018

Butterfly Consulting Indonesia

15

Mempersiapkan Kompensasi yang Kompetitif untuk Mendukung Transformasi Organisasi (Bagaimana Perusahaan Mengelola Desain Benefit yang Paling Sesuai) Preparing Competitive Compensation to Support Organization Transformation, How Companies Manage Best Fit Benefit Design

20 Maret 2018March 20, 2018 Willis Towers Watson

16 Coaching & Feedback untuk AMM Coaching & Feedback for AMM

Maret - September 2018March - September 2018 PT Akselerasi Indonesia

17 Lima Pilihan Five Choices

Maret - Oktober 2018March - October 2018 BAF

18 Sesi Sharing: Microsoft Excel Sharing Session: Microsoft Excel

Maret - Desember 2018March - December 2018 BAF

19 Pembiayaan Produktif UMKM UMKM Productive Financing

27 Maret 2018March 27, 2018 BAF

List of Trainings in 2018

Page 115: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

115Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

No Nama PelatihanTraining Name

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

20 Training BMT XIV (Basic Management Training) Basic Management Training Batch XIV

2-4 April 2018April 2-4, 2018

BAF dan PT. Kafila Pelita Sukses

21 Training Proactive Relationship Selling Training Proactive Relationship Selling

20 April 2018April 20, 2018 PT Akselerasi Indonesia

22 Training IMT XIII (Intermediate Management Training) Intermediate Management Training Batch XIII

20 April 2018April 20, 2018

BAF dan PT. Magnivo Etaira Indonesia

23 Seminar Kredit Bermasalah Credit Problem Seminar

23 April 2018April 23, 2018 KOPALUNDIP

24 Training untuk Trainer, Sertifikasi BNSP Training for Trainer, BNSP Certification

23 April 2018April 23, 2018

PT Bintang Anugrah Surya Semesta

25 Fiducia & APU PPT Fiduciary & APU PPT

April & Oktober 2018April & October 2018 BAF

26 Training untuk Sales Head Multiproduk Training for Multi Product Sales Head

4 Mei 2018May 4, 2018 BAF

27Hukum Ketenagakerjaan dan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Labor Law and Industrial Relations Dispute Resolution

5 Mei 2018May 5, 2018 CV Prima Sinergi

28Seminar Nasional APPI “Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan” National Seminar “Banking Financing Company”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

29Seminar Nasional APPI “Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan” APPI National Seminar “Banking Financing Company”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

30 Workshop Smart Knowledge Management Smart Knowledge Management Workshop

9 Mei 2018May 9, 2018 KMPlus Consulting

31 Training Neuroleadership Neuroleadership Training

12 Mei 2018May 12, 2018 Neurosains

32 Grafologi untuk HR Recruitment PerusahaanGraphology for Corporate HR Recruitment

19-20 Mei 2018May 19-20, 2018

CV Meilora Lokacipta Adiwidia

33 Sertifikasi Advokat Advocate Certification

23 Mei 2018May 23, 2018

Perhimpunan Advokat Indonesia (PERADI)

34 Komunikasi Efektif DISC Effective Communication With DISC

Periode Mei - Oktober 2018Period of May - October 2018

BAF

35 Berbicara di Depan Umum Public Speaking

31 Mei 2018May 31, 2018 BAF

36 Pembiayaan Multiproduk dalam Perspektif Hukum Multiproduct Financing in Legal Perspective

6 Juni 2018June 6, 2018 BAF

37 Training Persiapan Penerapan PSAK Nomor 71 Preparation Training for Application of PSAK Number 71

7 Juni 2018June 7, 2018 APPI

38 Training LMS (Learning Management System) Learning Management System Training

26 Juni 2018June 26, 2018 Brainmatics

39 Training Video Editing Video Editing Training

29 Juni - 4, 16, 24 Juli 2018June 29 - July 4, 16, 24, 2018

Bunda Digital Art

40 Training CHRP (Certified Human Resources Professional) Certified Human Resources Professional Training

July 10 - September 21, 201810 Juli - 21 September 2018

Universitas Atmajaya

Page 116: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

116 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

No Nama PelatihanTraining Name

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

41 Training Professional Debt Collection Skills Professional Debt Billing Skills Training

17-18 Juli 2018July 17-18, 2018

PT. MENARA PENGETAHUAN INDONESIA

42 Bahasa Inggris untuk Bisnis English for Business

18 Juli - 12 Desember 2018July 18 - December 12, 2018

TEACHCAST & PT Indomobil Edukasi Utama

43Workshop “Sales Strategies To Create High Performing Sales Force” Workshop on “Sales Strategies for Creating High-Performance Sales Personnel”

19-20 Juli 2018July 19-20, 2018 Marketing Academy

44 Risk Management Risk Management

19 Juli 2018July 19, 2018 BAF

45 Seminar Nasional Industri Pembiayaan di Pasar Modal National Seminar on Financing Industry in the Capital Market

26 Juli 2108July 26, 2018 APPI

46 Era Baru Digitalisasi New Era’s Digitalization

2 Agustus 2018August 2, 2018 APPI

47 Training BMT XV (Basic Management Training) Basic Management Training Batch XV

2 Agustus 2018August 2, 2018

BAF dan PT. Kafila Pelita Sukses

48 Higher & Stronger Higher & Stronger

Periode Agustus - Oktober 2018August - October period 2018

BAF

49 Evaluasi Training Training Evaluation

23 Agustus 2018August 23, 2018 BAF

50 Micro Teaching Micro Teaching

28 Agustus 2018August 28, 2018 BAF

51 Behavior Event Interview Behavior Event Interview

31 Agustus 2018August 31, 2018 PT. Kafila Pelita Sukses

52

CEO Talks Beyond Theory The War of Fintech: Conventional vs Digital Financing CEO Talks Beyond Theory The War of Fintech: Conventional vs Digital Financing

5 September 2018September 5, 2018 PT Selaras Indonesia Baru

53 Corporate Learning Literacy Corporate Learning Literacy

7 September 2018September 7, 2018 Trainindo Media Eduka

54 Training Proactive Relationship Selling for Leader Proactive Relationship Sales Training for Leaders

6-7 September 2018September 6-7, 2018 PT Akselerasi Indonesia

55 Training IMT XIV (Intermediate Management Training) Intermediate Management Training Batch XIV

7 - 8 September 2018September 7-8, 2018

Asia Leader dan Wakky Antonio

56 Training Business Analysis Foundation For IT Based on BABOK Training on Business Analysis Foundation for IT Based on BABOK

12-14 September 2018September 12-14, 2018

PT Integrasindo Mitra Infotama

57 Literasi Keuangan (Nabung Saham) Financial Literacy (Stock Shares)

19 September 2018September 19, 2018

PT Bursa Efek Indonesia (BEI)

58 Train the Trainer for Collection Train the Trainer for Collection

20-22 September 2018September 20-22, 2018

BAF dan PT Menara Indonesia

59 Training SQL Server 2016: Developing SQL Data Models SQL Server 2016 Training: Developing SQL Data Models

3-5 Oktober 2018October 3-5, 2018

PT Mitra Integrasi Informatika

60 Pelatihan DPS Perihal Fatwa MUI No 117 s/d 121 DPS Training Regarding MUI Fatwa No 117 to 121

3 October 2018October 3, 2018

Dewan Syariah Nasional MUI

61 Sertifikasi Kompetensi Manajemen Risiko Risk Management Competency Certification

4 Oktober 2018October 4, 2018

Yayasan Lembaga Sertifikasi Profesi Perbankan

62 Training Business Analysis Foundation For IT Based on BABOK Training on Business Analysis Foundation for IT based on BABOK

8, 10, & 11 October 2018October 8, 10, & 11, 2018

PT Integrasindo Mitra Infotama

Page 117: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

117Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

No Nama PelatihanTraining Name

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

63 Negoisasi dalam Penagihan Negotiation in Collection

Periode Oktober - Desember 2018 Period of October - December 2018

BAF

64 Training Modul Collection (Penagihan yang Efektif) Training Collection Module (Effective Billing)

8 Oktober 2018October 8, 2018 BAF

65 Training SQL Server 2016: Implementing a SQL Data Warehouse SQL Server 2016 Training: Application of SQL Data Warehouse

15-19 Oktober 2018October 15-19, 2018 PT Mitra Integrasi

Informatika

66 Training Hukum Perusahaan Corporate Law Training

18 Oktober 2018October 18, 2018 BAF

67 Pemahaman Project Idle Money, Penggunaan Sistem R2 di Finance Understanding Idle Money Project, Using R2 System in Finance

18 Oktober 2018October 18, 2018 BAF

68 Workshop PSAK No 71 Workshop of PSAK No 71

17-18 Oktober 2018October 17-18, 2018 APPI

69 Pelatihan Dasar Pembiayaan Syariah Basic Islamic Financing Training

24-25 Oktober 2018October 24-25, 2018 BAF dan Amana Sharia

Consulting

70 Training PKPA (Pendidikan Khusus Profesi Advokat) PKPA Training (Special Education Advocate Professional)

29 Oktober - 15 November 2018October 29 – November 15, 2018

PT Fokus Hutama Prima Edukasi

71 Training Needs Analysis (TNA) & Evaluation Needs Analysis Training (TNA) & Evaluation

30-31 Oktober 2018October 30-31, 2018 Value Consult

72 Training Dasar Selling Skills Training for Basic Selling Skills

1 November 2018November 1, 2018 Kamar Dagang dan Industri

Indonesia (Kadin)

73 Bahasa Inggris Profesional Professional English

1 November 2018 - 1 November 2019November 1, 2018 – November 1, 2019

English First

74 Sertifikasi Dasar Pembiayaan ManagerialBasic Managerial Funding Certification

5 November 2018November 5, 2018 SPPI

75 Training IMT (Intermediate Management Training) batch 15Intermediate Management Training Batch 15

9-10 November 2018November 9-10, 2018 BAF dan Samuel

76 Training Personal Skill for Professional Success Personal Skills Training for Professional Success

10-11 November 2018November 10-11, 2018 Asia One Edukasi Pratama

77 Reksadana Syariah Reksadana Syariah

12 November 2018November 12, 2018 BAF

78 Pelatihan Dasar Pembiayaan Syariah Basic Islamic Financing Training

14-15 November 2018November 14-15, 2018 Amana Sharia Consulting

Page 118: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

118 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

No Nama PelatihanTraining Name

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

79

WorkShop IDR (Internal Dispute Resolution) Angkatan IV “Mekanisme IDR & Implementasinya pada PUJK” IDR Generation WorkShop (Internal Dispute Resolution) IV “IDR Mechanism & Implementation in PUJK”

14-15 November 2018November 14-15, 2018

Badan Mediasi Pembiayaan Pergadaian dan Ventura Indonesia

80 Bahasa Inggris untuk Bisnis English for Business

15 November 2018November 15, 2018

TEACHCAST & PT Indomobil Edukasi Utama

81 Seminar Nasional “Peluang & Tantangan Tahun 2019” National Seminar “Opportunities & Challenges in 2019”

15 November 2018November 15, 2018 APPI

82

“Membedah Aspek Hukum Kejahatan Pasar Modal: Kerangka Regulasi, Tren Kejahatan dan Mitigasi Risiko” “Dissecting the Legal Aspects of Capital Market Crime: Regulatory Framework, Trends in Crime and Risk Mitigation”

22 November 2018November 22, 2018 PT Justika Siar Publika

83 Neuro-Positive Coaching Topic Neuro-Positive Training Topics

23 November 2018November 23, 2018 Principia

84 Influencer Influencer

26 November 2018November 26, 2018 BAF

85 Service Excellence Service Excellence

4 Desember 2018December 4, 2018 BAF

86

Business Outlook 2019 Exponential Growth Through Big Data and Behavioral Science Business Outlook 2019 Exponential Growth Through Big Data and Behavioral Science

5 Desember 2018December 5, 2018 PT Selaras Indonesia Baru

87 Pembiayaan Syariah Sharia Financing

5 Desember 2018December 5, 2018 BAF

88 MarkPlus Conference 2019 MarkPlus Conference 2019

6 Desember 2018December 6, 2018 Marketers Magazine

89 Pembiayaan Mobil Car Financing

6 Desember 2018December 6, 2018 BAF

90 Tubuh Anda Berbicara Your Body Speaks

6 Desember 2018December 6, 2018 BAF

91 Menjadi Trainer yang Hebat Training for Becoming Great Trainers

6-7 Desember 2018December 6-7, 2018

PT. Studilmu Teknologi Global

92 Digi Training Act As Data Scientist for Marketers Digi Training Act As Data Scientist for Marketers

11 Desember 2018December 11, 2018 DigiHR

93 Training Credit Operational dan Basic Credit Approval Operational Credit Training and Basic Credit Approval

12 Desember 2018December 12, 2018 BAF

94 Training untuk Management Trainee Training for Management Trainee

12, 13 dan 17 Desember 2018December 12, 13, 17, 2018

PT. Studilmu Teknologi Global

95 Training Quality Assurance untuk Audit Internal Quality Assurance Training for Internal Audit

13-14 Desember 2018December 13-14, 2018 YPIA

96 Neuroscience for Business Neuroscience for Business

13-14 Desember 2018December 13-14, 2018

PT. Magnivo Etaira Indonesia

97 Workshop “Career Path & Succession Planning” Workshop on “Career Paths and Succession Planning”

13-14 Desember 2018December 13-14, 2018 Knowcap Event Organizer

98 Seminar International “Welcoming Multifinance Digital Era” International Seminar “Digital Era Welcoming Multifinance”

14 Desember 2018December 14, 2018 APPI

99 Training untuk Chief CMO Training of CMO Heads

23 Desember 2018December 23, 2018 BAF

Page 119: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

119Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Teknologi InformasiInformation Technology

Teknologi Informasi (TI) telah menjadi komponen penting dalam menunjang kegiatan bisnis Perseroan. Perkembangan teknologi yang kian pesat mendorong Perseroan untuk terus melakukan transformasi, baik dari sisi sumber daya manusia, proses, dan teknologi. Peran TI tidak hanya mampu memberikan peningkatan efisiensi kegiatan operasional dan mutu pelayanan, tetapi juga memberikan dampak produktifitas dan kreatifitas terlebih di era digitalisasi, datafikasi, virtualisasi, dan mobilisasi, serta berperan dalam meminimalisir risiko operasional bisnis yang dihadapi oleh Perseroan.

Teknologi informasi Perseroan didukung dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang disediakan oleh perusahaan teknologi informasi terkemuka. Sebagai bagian dari pengendalian kualitas dan kepatuhan, Perseroan juga melakukan audit prosedur tahunan untuk memastikan prosedur operasional sudah berjalan sesuai dengan arahan yang disetujui oleh Manajemen dengan mengacu pada audit J-SOX (Japanese version of Sarbanes-Oxley). Seluruh data Perseroan juga di-back-up secara real time di Disaster Recovery Center (“DRC”) yang berada pada lokasi yang berjauhan dari lokasi Data Center Perseroan, hal tersebut diperlukan apabila terjadi permasalahan pada Data Center.

Secara keseluruhan, Perseroan telah bertransformasi ke arah digital dengan pengembangan sistem teknologi informasi yang telah terintegrasi antara mitra usaha, pelanggan, kantor cabang dan kantor pusat hingga poin pembayaran secara real time dan online. Sistem teknologi informasi yang terintegrasi

Information Technology (IT) has become a vital component in supporting the Company’s business activities. Rapid growth of the technology has encouraged the Company to keep transforming, either in human capital, process or technology. Role of IT is not only to provide better efficiency in the operational activity and service quality but also contribute for productivity and creativity, exceedingly in the era of digitalization, datafication, virtualization and mobilization as well as contribute in minimizing business operational risk experienced by the Company.

Information technology in the Company is supported by hardware and software provided by the leading information technology companies. As part of quality control and compliance, the Company also conducts annual procedure audit to ensure the operational procedure has been in placed and implemented according to directions as approved by the Management. And it refers to J-SOX (Japanese version of Sarbanes-Oxley) audit. The entire data of the Company also back-up to Disaster Recovery Center (“DRC”) on real time mode, and it is located away from the Company’s Data Center. This is necessary if there is any issue with the Data Center.

Overall, the Company has transformed towards the digital era through system development of information technology that has been integrated among business partners, customers, branch offices and head office. It is also up to the payment point which already real time and online. The integrated

Page 120: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

120 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

termasuk didalamnya seluruh kegiatan operasional, dimulai dari pemasaran, pengajuan aplikasi, proses persetujuan aplikasi, pencairan dana, pembayaran angsuran, penagihan, sampai dengan pelayanan konsumen. Sistem teknologi Perseroan juga telah didukung jaringan komunikasi yang reliable dan sistem redudancy sehingga komunikasi dapat terjaga dengan baik.

Divisi Teknologi Informasi memiliki keterlibatan dalam pengembangan teknologi informasi di Perseroan. Berbagai inisiatif pengembangan teknologi terus dilakukan untuk mendukung operasional Perseroan. Sepanjang tahun 2018, Divisi Teknologi Informasi fokus pada strategi modernisasi sistem. Hal ini merupakan langkah awal bagi Divisi Teknologi Informasi Perseroan untuk melakukan perubahan di bidang teknologi agar dapat menjadi partner strategis bagi bisnis Perseroan.

Di tahun 2018, Divisi Teknologi Informasi telah mengimplementasikan secara penuh core system terbaru generasi ke-4untuk digunakan di kantor pusat dan kantor cabang Perseroan di seluruh Indonesia. Core system ini mulai dikembangkan sejak akhir tahun 2016, dan memiliki kemampuan untuk mendukung perluasan bisnis Perseroan ke berbagai macam produk usaha dengan cepat dan tepat. Data warehouse yang terus dikembangkan sebagai Big Data merupakan basis dalam hal pengambilan keputusan, juga telah berhasil diimplementasikan. Selain itu, Divisi Teknologi Informasi juga mengimplementasi standardisasi network device di seluruh kantor cabang Perseroan untuk meminimalisir terjadinya gangguan pada LAN (Local Area Network).

Untuk mendukung pengembangan sistem di lingkungan kerja Perseroan, Divisi Teknlogi Informasi melakukan pengembangan treasury system pada Divisi Corporate Finance, dan pengembangan tax system yang terintegrasi untuk keperluan pelaporan perpajakan.

Saat ini, Divisi Teknologi Informasi Perseroan didukung oleh IT Development yang berperan dalam pengembangan sistem aplikasi dan IT Services bertanggung jawab atas infrastruktur dan layanan di lingkungan Perseroan. Untuk memastikan pengelolaan teknologi informasi semakin terarah dan terkelola dengan baik, Perseroan menempatkan seorang Direktur yang bertanggung jawab terkait pengelolaan teknologi informasi di Perseroan.

information technology system includes all of operational activities starting from marketing, application submission, application approval process, funds disbursement, installment payment, and collection, up to customer service. The Company’s technology system has also been supported by reliable communication network and redundancy system to ensure the system communication process is well-maintained.

Information Technology Division has involvement in developing information technology in the Company. Range of technology development initiative is continuously carried out to support the Company’s operational. Throughout 2018, the Information Technology Division focused on the strategy of system modernization. This becomes initial step for the Company’s Information Technology Division to drive transformation in the technology to be strategic partner for the Company’s business.

In 2018, Information Technology Division has fully implemented the newest 4th generation core system. It is to be used in all head office and branch offices of the Company across Indonesia. The core system was developed since end of 2016, and has many features to support the Company’s business expansion towards various business products quick and accurate manners. The data warehouse has been implemented and become a basis on decision-making process. It is also developed continuously as a step towards Big Data.. Moreover, the Information Technology Division also has implemented network device standardization in all branch offices of the Company to minimize LAN (Local Area Network) disruption.

To support system development in the Company’s working circumstances, Information Technology Division also develops treasury system to be used by Corporate Finance Division and integrated tax system for tax reporting needs.

The Information Technology Division is currently supported by IT Development that is contribute in application system development and IT Services responsible on infrastructure and services in the Company. To ensure information technology is well managed and more directed, Company has assigned a Director who is in charge to information technology management in the Company.

Page 121: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

121Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Pencapaian di tahun 2018 tidak terlepas dari dukungan dan komitmen yang cukup besar dari Manajemen serta keterlibatan yang tinggi dari semua Divisi, sehingga berbagai inisiatif yang dilakukan di tahun 2018 dapat terlaksana dengan baik. Sinergi ini akan terus berlanjut agar berbagai inisiatif dan rencana strategis ke depan dapat terlaksana sesuai arahan Manajemen.

Dengan melihat perkembangan teknologi yang sedang terjadi saat ini, industri pembiayaan juga akan dihadapkan pada tantangan yang tidak mudah, antara lain digitalisasi serta perusahaan fintech yang terus berkembang pesat. Hal ini dapat menjadi tantangan sekaligus peluang bagi Perseroan. Oleh karena itu, Perseroan senantiasa melakukan pengembangan sistem teknologi informasi untuk mendukung pengembangan aktivitas bisnis dengan berbagai langkah strategis yang telah dicanangkan. Di tahun 2018, Divisi Teknologi Informasi juga telah menyusun IT Roadmap untuk 5 tahun ke depan. Inisiatif yang dicanangkan di 2018 ini merupakan pijakan awal bagi Perseroan untuk menuju teknologi yang semakin inovatif sehingga dapat menjangkau market place yang lebih luas, dengan berbagai produk/jasa yang ditawarkan, sumber daya manusia yang kuat, serta didukung oleh teknologi yang full automation dan reliable.

Fokus teknologi informasi Perseroan ke depan adalah memastikan penyediaan infrastruktur yang matang dan merata untuk dapat menunjang bisnis dan operasional Perseroan. Menyadari bahwa pertumbuhan bisnis saat ini melalui tranformasi digital memerlukan inovasi dan kreativitas dalam meredefinisi strategi bisnis dan kultur Perseroan. Untuk itu Perseroan menempatkan teknologi Informasi sebagai kompetensi strategis dalam bisnis.

The achievements in 2018 were contributed by great support and commitment from the Management, and also intensively involvement from all Division. Thus, it encouraged various initiatives have been smoothly implemented in 2018. This synergy would be countinuously implemented so that every initiatives and strategic plans are delivered based on direction from the Management.

Considering current technology development, financing industry will also face uneasy challenges, including the digitalization and rapid growth of fintech companies. These conditions will become challenges as well as opportunities for the Company. Therefore, the Company strives to perform information technology system development to support business activities with several strategic initiatives, as planned. In 2018, the Information Technology Division also has prepared IT Roadmap for the next 5 years. Initiatives that were stipulated in 2018 has built a foundation for the Company towards more innovative technology to cover broader market place by offering various products/services, robust human capital as well as full automation and reliable technology.

Focus of the Company’s information technology ahead is to ensure provision mature and equal infrastructure support to support the Company’s business and operational. The Company realizes that pursuing business growth through digital transformation requires innovation and creativity in redefining business strategy and corporate culture. Therefore, the Company places information technology as strategic competency in the business.

Page 122: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

122 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Tinjauan KeuanganFinancial Review

Total Aset

Jumlah aset Perseroan meningkat 38,7% dari Rp8,0 triliun per 31 Desember 2017 menjadi Rp11,1 triliun per 31 Desember 2018. Peningkatan ini terutama disebabkan oleh kenaikan total piutang nasabah – bersih, kas dan bank serta piutang derivatif.

Seiring dengan peningkatan jumlah kontrak pembiayaan baru Perseroan, Piutang pembiayaan – bersih Perseroan meningkat 35,2% atau Rp2,6 triliun dari Rp7,4 triliun per 31 Desember 2017 menjadi Rp10,0 triliun per 31 Desember 2018.

Kas dan bank juga mengalami peningkatan sebesar 126,7% atau Rp244 miliar dari Rp192,7 miliar per 31 Desember 2017 menjadi sebesar Rp436,8 miliar per 31 Desember 2018. Kenaikan ini terutama disebabkan oleh kas bersih yang diperoleh dari aktivitas pendanaan yaitu sebesar Rp2,1 triliun yang lebih besar dari kas yang digunakan untuk aktivitas operasi dan investasi, masing-masing sebesar Rp1,7 triliun dan Rp0,2 triliun.

Sejalan dengan hal tersebut, piutang derivatif Perseroan pada tahun 2018 sebesar Rp150,8 miliar atau meningkat 220,4% dari Rp47,1 miliar di tahun 2017. Kenaikan ini berasal dari kenaikan nilai wajar kontrak cross currency swap yang disebabkan oleh kenaikan nilai tukar mata uang Rupiah terhadap Dolar Amerika Serikat dari Rp13.548 pada tanggal 31 Desember 2017 menjadi Rp14.481 pada tanggal 31 Desember 2018.

Aset tetap Perseroan setelah dikurangi akumulasi penyusutan meningkat sebesar 94,2% menjadi Rp285.3 miliar per 31 Desember 2018 dari sebelumnya Rp146,9 mliar per 31 Desember 2017. Kenaikan ini sejalan dengan penambahan dan penggantian aset tetap terutama perangkat kantor dan perabot.

Di sisi lain, perangkat lunak komputer setelah dikurangi akumulasi amortisasi turun sebesar 11,4% menjadi Rp38,4 miliar per 31 Desember 2018 dari sebelumnya Rp43,3 miliar per 31 Desember 2017.

Biaya dibayar dimuka juga turun 14,9% menjadi sebesar Rp73,1 miliar per 31 Desember 2018 dari Rp85,8 miliar per 31 Desember 2017. Penurunan ini terutama disebabkan oleh penurunan biaya sewa dibayar di muka selama tahun 2017.

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Kas dan bankCash on hand and in banks 436,835 192,681

Piutang pembiayaan - bersihFinancing receivables – net 9,993,550 7,391,226

Total Assets

Total assets of the Company grew by 38.7% from Rp8.0 trillion as of December 31, 2017 to Rp11.1 trillion as of December 31, 2018. The growth was mainly contributed from increasing total customer receivables – net, cash on hand and in banks and derivative receivables.

In line with increasing total new financing contracts, the Company booked financing receivables – net growth by 35.2% or Rp2.6 trillion from Rp7.4 trillion as of December 31, 2017 to Rp10.0 trillion as of December 31, 2018.

Cash on hand and in banks also increased by 126.7% or Rp244 billion from Rp192.7 billion as of December 31, 2017 to Rp436.8 billion as of December 31, 2018. The increase was mainly contributed from net cash acquired from financing activities of Rp2.1 trillion that was higher than cash used for operating and investing activities of Rp1.7 trillion and Rp0.2 trillion, respectively.

In line with this condition, the Company booked derivative liabilities of Rp150.8 trillion in 2018 or increased by 220.4% from Rp47.1 billion in 2017. The increase was contributed from increasing cross currency swap contract fair value due to increasing Rupiah exchange rate to United States Dollar from Rp13,548 as of December 31, 2017 to Rp14,481 by the end of December 31, 2018.

Property and equipment – net of accumulated depreciation increased by 94.2% to Rp285.3 billion as of December 31, 2018 from previously was Rp146.9 billion as of December 31, 2017. The increase was in line with acquisition and replacement of property and equipment, primarily office supplies and furniture.

On the other hand, computer software – net of accumulated depreciation decreased by 11.4% to Rp38.4 billion as of December 31, 2018 from previously was Rp43.3 billion as of December 31, 2017.

Prepaid expenses also decreased by 14.9% to Rp73.1 billion as of December 31, 2018 from Rp85.8 billion as of December 31, 2017. The decrease was mainly due to decreasing prepaid lease expenses throughout 2017.

Page 123: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

123Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Piutang derivatifDerivative receivables 150,848 47,084

Piutang lain-lain - bersihOther accounts receivable – net 79,295 41,014

Uang mukaAdvances 11,052 4,559

Biaya dibayar dimukaPrepaid expenses 73,080 85,849

Pajak dibayar dimuka pasal 21Prepaid taxes article 21 98 638

Klaim atas pengembalian pajakClaim for tax refund 0 10,148

Aset tetap - setelah dikurangi akumulasi penyusutanProperty and equipment – net of accumulated depreciation 285,293 146,917

Perangkat lunak komputer - setelah dikurangi akumulasi amortisasiComputer software – net of accumulated amortization 38,399 43,346

Aset pajak tangguhan - bersihDeferred tax assets – net 40,619 44,940

Aset lainnyaOther assets 7,770 6,914

Jumlah Aset Total Assets 11,116,840 8,015,315

Jumlah Liabilitas Jumlah liabilitas Perseroan meningkat Rp2,9 triliun atau 47,7% dari Rp6,2 triliun per 31 Desember 2017 menjadi Rp9,1 triliun per 31 Desember 2018. Peningkatan ini terutama disebabkan oleh kenaikan utang bank Perseroan serta surat berharga utang yang diterbitkan.

Utang bank Perseroan per 31 Desember 2018 sebesar Rp6,9 triliun atau naik 37,4% dari Rp5,0 triliun per 31 Desember 2017. Surat berharga utang yang diterbitkan juga meningkat sehubungan dengan penerbitan Obligasi II Perseroan senilai Rp1 triliun di tahun 2018. Dengan adanya penerbitan obligasi serta pelunasan Obligasi I Seri A Tahun 2017 senilai Rp150 miliar, utang obligasi Perseroan per 31 Desember 2018 menjadi sebesar Rp1,3 triliun

Selain itu, peningkatan jumlah liabilitas juga dikarenakan adanya kenaikan utang lain-lain, bunga yang masih harus dibayar, dan utang pajak. Utang lain-lain Perseroan tercatat mengalami peningkatan sebesar 30,2% atau sebesar Rp80,0 miliar dari Rp264,6 miliar per 31 Desember 2017 menjadi Rp344,6 miliar per 31 Desember 2018. Bunga yang masih harus dibayar naik 40,1% atau Rp91,3 miliar dari Rp228,0 miliar per 31 Desemebr 2017 menjadi Rp319,3 miliar per

Total Liabilities

The Company booked total liabilities of Rp2.9 trillion or 47.7% from Rp6.2 trillion as of December 31, 2017 to Rp9.1 trillion as of December 31, 2018. The increase was mainly due to increasing bank loans and bonds securities issued by the Company.

As of December 31, 2018, bank loans amounted Rp6.9 trillion or increased by 37.4% from Rp5.0 trillion as of December 31, 2017. Bond securities issued also increased following the issuance of Bonds II valued of Rp1 trillion in 2018. Within the bonds issuance and repayment of Bonds I of 2017 Series A of Rp150 billon, as of December 31, 2018, the Company booked bonds payable of Rp1.4 trillion.

In addition, the increasing total liabilities was also due to increasing other payables, accrued interest, and tax payables. The Company recorded increasing other payables by 30.2% or amounted Rp80.0 billion from Rp264.6 billion as of December 31, 2017 to Rp344.6 billion as of December 31, 2018. Accrued interest increased by 40.1% or Rp91.3 billion from Rp228.0 billion as of December 31, 2017 to Rp319.3 billion as of December 31, 2018. The Company also booked

Page 124: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

124 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

31 Desember 2018. Utang pajak Perseroan juga meningkat 165,9% dari Rp26,2 miliar per 31 Desember 2017 menjadi Rp69,7 miliar per 31 Desember 2018.

Liabilitas imbalan pasca kerja tercatat sebesar Rp128,0 miliar per 31 Desember 2018, menurun sebesar Rp3,8 miliar atau 2,9% dari Rp131,8 miliar per 31 Desember 2017.

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Pinjaman bank Bank loans 6,894,674 5,018,690

Utang derivatifDerivative payables 14,018 4,351

Utang pajakTaxes payable 69,707 26,214

Utang lain-lainOther account payable 344,555 264,596

Biaya yang masih harus dibayarAccrued expenses 319,278 227,952

Utang obligasiBonds payable 1,346,016 496,712

Liabilitas imbalan pasca kerjaPost-employment benefits obligation 127,981 131,805

Jumlah LiabilitasTotal Liabilities 9,116,229 6,170,321

increasing tax payables by 165.9% from Rp26.2 billion as of December 31, 2017 to Rp69.7 billion as of December 31, 2018.

Post-employment benefits obligation also booked Rp128.0 billion as of December 31, 2018, decreased by Rp3.8 billion or 2.9% from Rp131.8 billion as of December 31, 2017.

Page 125: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

125Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Jumlah Ekuitas

Jumlah ekuitas Perseroan meningkat sebesar 8,4% atau Rp155,6 miliar menjadi Rp2,0 triliun per 31 Desember 2018 dari sebelumnya Rp1,8 triliun per 31 Desember 2017. Kenaikan tersebut terutama disebabkan oleh kenaikan saldo laba ditahan Perseroan yang berasal dari laba bersih kegiatan usaha Perseroan selama tahun 2018.

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Modal sahamCapitals stock 353,571 353,571

Tambahan modal disetorAdditional paid-in capital 235,858 235,858

Pendapatan komprehensif lainOther comprehensive income (6,960) (29,846)

Laba ditahanRetained earnings 1,418,143 1,285,411

Jumlah modalTotal Equity 2,000,612 1,844,994

Pendapatan

Pendapatan Perseroan mengalami kenaikan sebesar 23,2% menjadi Rp2,7 triliun per 31 Desember 2018 dari Rp2,2 triliun per 31 Desember 2017. Kenaikan ini terutama disebabkan oleh kenaikan piutang pembiayaan Perusahaan, serta kenaikan pendapatan lain-lain dan pendapatan bunga.

Pendapatan pembiayaan konsumen meningkat 22,7% dari Rp2,1 triliun per 31 Desember 2017 menjadi Rp2,6 triliun per 31 Desember 2018. Pendapatan lain-lain Perseroan juga meningkat 48,0% menjadi sebesar Rp39,0 miliar dari Rp26,4 miliar per 31 Desember 2017. Pendapatan bunga Perseroan mengalami kenaikan sebesar 567,2% dari Rp 733 juta per 31 Desember 2017 menjadi Rp4,9 miliar per 31 Desember 2018.

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Pendapatan pembiayaan Financing income 2,623,190 2,137,266

Pendapatan bungaInterest income 4,891 733

Pendapatan lain-lainOther income 39,036 26,385

Jumlah pendapatanTotal revenues 2,667,118 2,164,384

Total Equity

The Company booked increasing total equity by 8.4% or Rp155.6 billion to Rp2.0 trillion as of December 31, 2018 from previously was Rp1.8 trillion as of December 31, 2017. The increase was mainly contributed from increasing retained earnings from net income of the Company’s business activities throughout 2018.

Revenues

As of December 31, 2018, revenues of the Company increased by 23.2% to Rp2.7 trillion from Rp2.2 trillion as of December 31, 2017. The increase was mainly driven by increasing financing receivables booked by the Company as well as increasing other income and interest income.

Consumer financing income increased by 22.7% from Rp2.1 trillion as of December 31, 2017 to Rp2.6 trillion as of December 31, 2018. The Company also booked other income growth of 48.0% to Rp39.0 billion from Rp26.4 billion as of December 31, 2017. Interest income also increased by 567.2% from Rp733 million as of December 31, 2017 to Rp4.9 billion as of December 31, 2018.

Page 126: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

126 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Beban

Total beban Perseroan pada tahun 2018 tercatat sebesar Rp2,4 triliun meningkat 22,9% dari Rp 1,9 triliun pada tahun 2017. Kenaikan tersebut terutama terletak pada kenaikan kerugian dari penyisihan piutang, kenaikan bunga dan beban pembiayaan, serta beban umum dan administrasi.

Kerugian dari penyisihan piutang Perseroan mengalami kenaikan sebesar 48,0% atau Rp225,2 miliar menjadi Rp694,5 miliar per 31 Desember 2018 dari Rp469,3 miliar.

Bunga dan beban pembiayaan meningkat sebesar 18,2% atau Rp74,4 miliar dari Rp409,4 miliar per 31 Desember 2017 menjadi Rp483,7 miliar per 31 Desember 2018. Kenaikan ini terutama disebabkan oleh kenaikan pinjaman bank sejalan dengan peningkatan pembiayaan baru perusahaan.

Beban umum dan administrasi juga mengalami kenaikan sebesar 19,1% menjadi Rp457,5 miliar pada tahun 2018 dari sebelumnya Rp384,3 miliar pada tahun 2017. Kenaikan ini terutama disebabkan oleh kenaikan biaya perjalanan dinas, penyusutan dan amortisasi, beban penghapusan piutang atas pelunasan dipercepat dan denda dan kurang bayar pajak pertambahan nilai tahun pajak 2010.

Gaji dan tunjangan mengalami kenaikan sebesar 7,2% menjadi Rp652,7 miliar pada tahun 2018 dari sebelumnya Rp608,7 miliar pada tahun 2017. Kenaikan ini terutama disebabkan oleh naiknya upah pajak minimum yang diterapkan oleh pemerintah.

Selain itu, beban pengaturan pinjaman dan jaminan juga mengalami kenaikan sebesar 56,3% menjadi Rp39,2 miliar per 31 Desember 2018 dari sebelumnya Rp25,1 miliar per 31 Desember 2017. Kenaikan ini terutama disebabkan oleh kenaikan pinjaman bank. Beban pemasaran Perseroan juga mengalami kenaikan sebesar 49,1% dari sebelumnya Rp16,2 miliar per 31 Desember 2017 menjadi Rp24,1 miliar per 31 Desember 2018.

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Gaji dan tunjanganSalaries and allowances 652,679 608,699

Kerugian dari penghapusan piutangProvision for credit losses 694,500 469,250

Bunga dan beban pembiayaanInterest and financing charges 483,716 409,356

Expenses

In 2018, the Company booked total expenses of Rp2.4 trillion, increased by 22.9% from Rp1.9 trillion in 2017. The increase was mainly attributable from increasing loss on receivables allowance, increasing interest and financing charges, as well as general and administrative expenses.

Loss on receivables allowance increased by 48.0% or Rp225.2 billion to Rp694.5 billion as of December 31, 2018 from Rp469.3 billion.

Interest and financing charges increased by 18.2% or Rp74.4 billion from Rp409.4 billion as of December 31, 2017 to Rp483.7 billion as of December 31, 2018. The increase was mainly driven by increasing bank loans in line with increasing new financing booked by the Company.

General and administrative expenses also increased by 19.1% to Rp457.5 billion in 2018 from previously was Rp384.3 billion in 2017. The increase was mainly driven by increasing business trip, depreciation and amortization, written-off receivables expenses on advance repayment, and penalty and value-added tax underpaid in 2010.

Salaries and allowances increased by 7.2% to Rp652.7 billion in 2018 from previously Rp608.7 billion in 2017. The increase was mainly driven by increasing minimum tax wages as stipulated by the Government.

In addition, receivables arrangement and collateral expenses also increased by 56.3% to Rp39.2 billion as of December 31, 2018 from previously was Rp25.1 billion as of December 31, 2017. The increase was mainly driven by increasing bank loans. Marketing expenses also increased by 49.1% from previously was Rp16.2 billion as of December 31, 2017 to Rp24.1 billion as of December 31, 2018.

Page 127: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

127Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Beban umum dan administrasiGeneral and administrative 457,476 384,269

Beban pengaturan dan jaminan ke pihak berelasiLoan arrangement and guarantee fees to a related party 39,223 25,094

PemasaranMarketing 24,117 16,177

Jumlah bebanTotal expenses 2,351,711 1,912,845

Laba sebelum Pajak dan Beban Pajak Penghasilan

Sebagai akibat dari hal-hal yang telah dijelaskan di atas, laba sebelum pajak Perseroan meningkat sebesar 25,4% atau Rp63,9 miliar menjadi Rp315,4 miliar pada tahun 2018 dari sebelumnya Rp251,5 miliar pada tahun 2017. Dengan demikian, marjin laba sebelum pajak Perseroan juga meningkat dari 11,6% pada tahun 2017 menjadi 11,8% pada tahun 2018. Sejalan dengan kenaikan laba sebelum pajak, beban pajak penghasilan Perseroan juga meningkat sebesar 32,7% dari Rp68,8 miliar di tahun 2017 menjadi Rp91,3 miliar di tahun 2018.

Laba Bersih Tahun Berjalan dan Jumlah Penghasilan Komprehensif Tahun Berjalan

Dengan laba sebelum pajak tahun 2018 yang jauh lebih baik dari pada tahun 2017, Perseroan berhasil mencatat laba tahun berjalan sebesar Rp224,1 miliar di tahun 2018, tumbuh 22,6% dari Rp182,7 milar pada tahun 2017. Sejalan dengan itu, pada tahun 2018 Perseroan juga membukukan jumlah penghasilan komprehensif tahun berjalan sebesar Rp247,0 miliar, tumbuh 38,2% dari Rp178,7 miliar pada tahun sebelumnya.

Arus Kas

Arus Kas dari Aktivitas Operasi

Arus kas bersih diperoleh dari aktivitas operasi terdiri dari kas yang diterima dari transaksi pembiayaan dan bunga atas keterlambatan, pelunasan dipercepat dan aktivitas operasi lainnya, sedangkan arus kas keluar terutama digunakan untuk transaksi pembiayaan, gaji dan tunjangan, dan pembayaran beban umum, administrasi dan pemasaran.

Profit Before Tax and Income Tax Expenses

As consequence of the accounts explained above, profit before tax increased by 25.4% or Rp63.9 billion to Rp315.4 billion in 2018 from previously Rp251.5 billion in 2017. Therefore, operating profit margin also increased from 11.6% in 2017 to 11.8% in 2018. Besides the increasing income before tax, the Company also booked increasing income tax expenses by 32.7% from Rp68.8 billion in 2017 to Rp91.3 billion in 2018.

Profit For The Year and Total Comprehensive Income For The Year

With higher profit before tax realization in 2018 compared to 2017, the Company managed to record profit for the year of Rp224.1 billion in 2018, grew by 22.6% from Rp182.7 billion in 2017. In line with this condition, throughout 2018, the Company also booked total comprehensive income for the year of Rp247.0 billion, grew by 38.2% from Rp178.7 billion in previous year.

Cash Flows

Cash Flows from Operating Activities

Net cash flows acquired from operating activities consists of cash receipt from financing transaction and interest income from late payments, early termination and other operating activities, while outflow cash was mainly used for financing transaction, salary and allowances payment and payment of general, administrative and marketing expenses.

Page 128: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

128 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Arus kas bersih yang diperoleh dari aktivitas operasi sebesar Rp1,7 trillion di tahun 2018 terdiri dari penerimaan kas dari transaksi pembiayaan sebesar Rp8,2 triliun, bunga atas keterlambatan, pelunasan dipercepat dan aktivitas operasi lainnya sebesar Rp240,8 miliar. Pengeluaran kas tersebut terutama digunakan untuk pembayaran transaksi pembiayaan sebesar Rp9.0 triliun, pembayaran gaji dan tunjangan sebesar Rp651,7 miliar, administrasi dan pemasaran sebesar Rp445,0 miliar.

Arus Kas dari Aktivitas Investasi

Arus kas bersih yang digunakan untuk aktivitas investasi Perseroan adalah sebesar Rp162,4 miliar pada tahun 2018 terdiri dari penambahan aset tetap dan perangkat lunak komputer sebesar Rp150,9 miliar, pembayaran uang muka pembelian aset tetap dan perangkat lunak komputer sebesar Rp11,1 miliar dan pembayaran utang yang timbul dari aset tetap sebesar Rp6,1 miliar, sedangkan arus kas yang diperoleh dari aktivitas investasi terdiri dari penerimaan bunga sebesar Rp4,9 miliar, serta hasil penjualan aset tetap sebesar Rp733,9 juta.

Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan

Arus kas bersih yang diperoleh dari aktivitas pendanaan sebesar Rp2,1 triliun pada tahun 2018 terdiri dari penerimaan dari pinjaman bank sebesar Rp9,2 triliun dan penerimaan dari penerbitan obligasi sebesar Rp1 triliun, sedangkan arus kas yang digunakan untuk aktivitas pendanaan terdiri dari pembayaran pinjaman bank sebesar Rp7,4 triliun, pembayaran bunga dan beban keuangan sebesar Rp424,0 miliar, pembayaran utang obligasi seri A tahun 2017 sebesar Rp150 miliar, pembayaran dividen sebesar Rp91,4 miliar dan pembayaran biaya penerbitan obligasi sebesar Rp4,4 miliar.

Net cash flows used in operating activities reached Rp1.7 trillion in 2018 comprising of cash receipt from financing transaction amounted to Rp8.2 trillion, interest income from late payment, early termination and other operating activities of Rp240.8 billion. Cash payment were mostly used for payment of financing transaction amounted Rp9.0 trillion, payment of salaries and allowances of Rp651.7 billion, and administrative and marketing expenses amounted Rp445.0 billion.

Cash Flows from Investing Activities

Net cash flows used in investing activities amounted Rp162.4 billion in 2018 comprising of additions of property and equipment and computer software amounted Rp150.9 billion, advance payment for acquisition of property and equipment and computer software of Rp11.1 billion, and payment of payable arising from acquisition of property and equipment amounted Rp6.1 billion, while cash flow from investing activities comprising of interest received of Rp4.9 billion, and proceeds from sale and property equipment amounted Rp733.9 million.

Cash Flows from Financing Activities

Net cash flows from financing activities amounted Rp2.1 trillion in 2018,comprising of proceeds from bank loans amounted Rp9.2 trillion, and proceeds from issuance of bonds of Rp1 trillion, while cash flow used in financing comprising of payment of bank loans amounted Rp7.4 trillion, interest and financing charges paid of Rp424.0 billion, payment of bonds payable series A year 2017 of Rp150 billion, payment of dividend amounted Rp91.4 billion, and payment of bond issuance cost of Rp4.4 billion.

Page 129: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

129Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Kemampuan Membayar Utang dan Kolektibilitas PiutangSolvency and Collectability Ratio

Rasio Sovalibilitas Rasio Solvabilitas digunakan untuk mengukur kemampuan Perseroan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek dan jangka panjangnya. Rasio Solvabilitas Perseroan tahun 2018 dapat dilihat dari:• RasioJumlahLiabilitasterhadapJumlahAset Rasio jumlah liabilitas terhadap jumlah aset Perseroan per

31 Desember 2018 sebesar 0,8x atau sama dengan per 31 Desember 2017 juga sebesar 0,8x. Hal ini menunjukkan bahwa Perseroan mampu menutup seluruh liabilitasnya dengan menggunakan seluruh asetnya.

• RasioJumlahLiabilitasterhadapJumlahEkuitas Rasio ini menunjukkan kemampuan modal Perseroan

dalam memenuhi seluruh kewajibannya. Rasio jumlah liabilitas terhadap jumlah ekuitas tahun 2018 sebesar 4,6x sedangkan tahun 2017 sebesar 3,3x.

Tingkat Kolektibilitas Piutang

Dilihat dari tingkat kolektibilitas fasilitas pembiayaan yang diberikan, Perseroan mengklasifikasikan keterlambatan pembayaran ke dalam 3 (tiga) kelompok, yaitu (i) tunggakan kurang dari 30 hari; (ii) tunggakan 31 sampai dengan 60 hari, (iii) tunggakan lebih dari 60 hari. Tabel berikut menyajikan perkembangan piutang pembiayaan Perseroan berdasarkan umur piutang pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017.

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2017

Rp % Rp %LancarPass 8,929,663 87.78% 6,636,939 87.39%

Telah jatuh tempo dan mengalami penurunan nilaiPast-due and Impaired

kurang dari 30 hariLess than 30 days 713,648 7.02% 458,755 6.04%

31 sampai dengan 60 hari31 until 60 days 225,983 1.22% 196,815 2.59%

lebih dari 60 hariMore than 60 days 124,255 1.22% 98,717 1.30%

Mengalami penurunan nilaiImapaired 280,469 2.76% 203,109 2.67%

JumlahTotal 10,172,290 100.00% 7,594,335 100.00%

Cadangan kerugian penurunan nilaiAllowance for Impairment Losses

(280,469) -2.76% (203,109) -2.67%

Jumlah - bersihTotal – net 9,993,549 97.27% 7,391,226 97.33%

Solvency Ratio

Solvency ratio is used to measure the Company’s ability to fulfill short-term and long-term liabilities. In 2018, the Company’s solvency ratio is represented from:

• DebttoAssetsRatio As of December 31, 2018, total debt to assets ratio stood

at 0.8x or remained the same with 0.8x booked as of December 31, 2017. This indicated that the Company has the capability to cover all of the liabilities using all of its assets.

• DebttoEquityRatio This ratio indicated the Company’s ability to fulfill all of

its liabilities. Debt to equity ratio stood at 4.6x in 2018, meanwhile the ratio was 3.3x in 2017.

Receivables Collectability

As seen from collectability ratio of the disbursed financing facility, the Company classified the past-due payment into 3 (three) groups, such as (i) past-due less than 30 days; (ii) past due between 31 until 60 days, (iii) past-due more than 60 days. Below table presented growth of the Company’s financing receivables based on receivables maturity as of December 31, 2018 and 2017:financing receivables based on receivables maturity as of December 31, 2018 and 2017:

Page 130: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

130 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Piutang pembiayaan Perseroan mengalami kenaikan dari Rp7,4 triliun pada tanggal 31 Desember 2017 menjadi Rp10,0 triliun pada tanggal 31 Desember 2018. Kenaikan ini seiring dengan meningkatnya nilai pembiayaan Perseroan.

Perseroan mengevaluasi kondisi piutang secara kolektif setiap bulan dengan menggunakan variabel-variabel Probability of Default (PD), Loss Given Default (LGD), Loss Identification Period (LIP) untuk menghitung Exposure at default (EAD) bulanan. PD, LGD dan LIP dihitung berdasarkan hasil analisa data pinjaman yang diberikan dan piutang yang dapat diobservasi dalam sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.

Penghapusan piutang tak tertagih akan dilakukan apabila piutang tak tertagih tersebut telah berumur lebih dari 6 bulan atau saat Perseroan menentukan bahwa piutang tersebut tidak dapat ditagih lagi. Pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017, Perseroan telah melakukan penyisihan atas kerugian penurunan nilai piutang pembiayaan masing-masing sebesar Rp280,5 miliar dan Rp203,1 miliar, yang mewakili sekitar 2,73% dan 2,67% dari seluruh piutang pembiayaan pada masing-masing tanggal. Cadangan kerugian penurunan nilai tersebut telah memadai untuk menutupi kemungkinan kerugian atas tidak tertagihnya piutang pembiayaan dan telah sesuai dengan PSAK No. 50 revisi 2014 mengenai Instrumen Keuangan ‘Penyajian dan Pengungkapan’ dan PSAK No. 55 revisi 2014 mengenai Instrumen Keuangan ‘Pengakuan dan Pengukuran’.

Struktur ModalCapital StructurePer 31 Desember 2018 rincian pemegang saham Perseroan adalah sebagai berikut:

Pemegang SahamShareholders

Jumlah SahamTotal Shares (%)

Mitsui & Co., Ltd. 241,607 68.3

Yamaha Motor Co., Ltd. 62,464 17.7

PT Mitsui Indonesia 41,250 11.7

PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing 8,250 2.3

Dalam melakukan pengawasan terhadap permodalannya, Perseroan salah satunya menggunakan instrumen gearing ratio. Gearing ratio Perseroan dihitung berdasarkan berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 84/PMK.012/2006 tentang Perusahaan Pembiayaan. Per 31 Desember 2018 dan per 31 Desember 2017, gearing ratio Perseroan masing-masing sebesar 4,1x dan 2,9x. Dengan demikian, posisi gearing ratio Perseroan masih berada di bawah ketentuan yang berlaku, dimana gearing ratio ditetapkan paling tinggi 10 kali.

Financing receivables increased from Rp7,4 trillion as of December 31, 2017 to Rp10,0 trillion on December 31, 2018. The increase was in line with increasing financing value booked by the Company.

The Company evaluated receivables condition collectively every month using the variables such as Probability of Default (PD), Loss Given Default (LGD), Loss Identification Period (LIP) to calculate monthly Exposure at default (EAD). The PD, LGD and LIP are calculated based on result of financing data analysis and receivables that can be observed at least within 5 (five) years.

Non-Performing receivables write-off will be done if the non-performing receivables is more than 6 months or when the Company determined that the receivables is classified as non-performing. On December 31, 2018 and 2017, the Company has reserved allowance for impairment losses for financing receivables amounted Rp280,5 billion and Rp203,1 billion, respectively, representing approximately 2.73% and 2.67% of total financing receivables on each date. The allowance for impairment losses has been sufficient to cover loss potential from the non-performing financing receivables and has complied with PSAK No. 50 revised 2017 on Financial Instruments “Presentation and Disclosure” and PSAK No. 55 revised 2014 on Financial Instrument “Recognition and Measurement.”

As of December 31, 2018, shareholders of the Company are as follows:

In supervising capital aspect, the Company namely applies gearing ratio instrument. The gearing ratio is calculated based on the Minister of Finance Regulation No. 84/PMK.012/2006 on Financing Company. As of December 31, 2018 and December 31, 2017, gearing ratio stood at 4.1x and 2.9x, respectively. Therefore, the gearing ratio position is still below the prevailing regulation, where the gearing ratio is stipulated maximum 10 times.

Page 131: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

131Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Kebijakan Struktur Modal

Tujuan Perseroan dalam mengelola permodalan adalah untuk memastikan bahwa Perseroan memiliki modal yang kuat untuk mendukung strategi pengembangan usaha Perseroan saat ini dan mempertahankan kelangsungan pengembangan di masa mendatang, serta memaksimalkan manfaat bagi pemegang saham dan pemangku kepentingan. Dalam menentukan kebijakan permodalan, Perseroan senantiasa mengedepankan prinsip kehati-hatian serta mengacu pada peraturan yang berlaku, termasuk POJK No. 29/POJK.05/2014 tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan (POJK 29), dan peraturan terkait lainnya.

Dalam mengelola permodalan, Perseroan senantiasa memastikan bahwa Perseroan telah patuh dengan ketentuan POJK 29 yang diantaranya mengatur ketentuan antara lain:• Perseroan wajib memiliki ekuitas paling sedikit

Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah);

• Perseroan wajib memiliki rasio ekuitas terhadap modalDisetor paling rendah sebesar 50% (lima puluh persen).

• Gearing Ratio, yaitu rasio seluruh pembiayaan terhadap ekuitas dikurangi pinjaman subordinasi dengan investasi, sebesar maksimal 10 kali, baik untuk pembiayaan domestik maupun luar negeri.

(dalam jutaan Rupiah kecuali dalam % atau x) (in million Rupiah except in % or x)

KeteranganDescription

Ketentuan POJKPOJK Regulation

Realisasi / Realization2018 2017

Jumlah ekuitasTotal equity

Minimal Rp100 miliarMinimum Rp100 billion 2,000,612 1,844,994

Proporsi total ekuitas terhadap modal disetorPortion of total equity to paid-in capital

Minimal 50%Minimum 50% 566% 522%

Rasio pinjaman terhadap ekuitasDebt to equity ratio

Maksimal 10xMaximum 10x 4.12 2.99

Capital Structure Policy

Purpose of the Company in managing its capital is to ensure that the Company has sufficient capital to support current business development strategy and to maintain sustainability of development in the future, as well as to optimize benefit for the shareholders and stakeholders. In determining capital policy, the Company always prioritizes prudent principle and refers to the prevailing regulation, including POJK No. 29/POJK.05/2014 regarding Financing Company Business Implementation (POJK 29) and other related regulations.

In managing the capital, the Company always ensures that theCompany has complied with POJK 20 regulation that namely regulates:- The Company shall have Equity minimum

Rp100,000,000,000,000.00 (one hundred billion Rupiah);

- The Company shall have equity to paid capital ratio minimum 50% (fifty percent);

- Gearing ratio, the ratio of total financing to equity net of sub-ordinated loans with investment is maximum 10 times, both for domestic and foreign financing.

Page 132: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

132 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Investasi Barang Modal dan Ikatan Material terkait Investasi Barang ModalCapital Goods and Material Commitment related to Investment in Capital Goods

Investasi Barang Modal

Investasi barang modal ditujukan dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan operasional Perseroan. Berikut merupakan rincian investasi barang modal tahun 2017 dan 2018 berdasarkan arus kas:

(dalam jutaan Rupiah) (in million rupiah)

KeteranganDescription

31 Desember 2018December 31, 2018

31 Desember 2017December 31, 2018

Uang muka pembelian aset tetap dan perangkat lunak komputer Advance for acquitition of property and equipment and computer software

11,051 2,420

Penambahan aset tetap dan perangkat lunak komputer Additions of property and equipment and computer software 150,922 67,117

JumlahTotal 161,973 69,537

Ikatan Material terkait Investasi Barang Modal

Selama tahun 2018, Perseroan tidak memiliki informasi ikatan material untuk investasi barang modal.

Capital Expenditure

Capital expenditure aims to support smooth operational activity of the Company. The following is a breakdown of 2017 and 2018 capital goods investments based on cash flow:

Material Commitment on Capital Expenditure Investment

The Company did not recognize information about material commitment on capital expenditure throughout 2018.

Perbandingan Target dan Realisasi Kinerja Tahun2018, serta Proyeksi Tahun 2019Comparison between Performance Target and Realization in 2018,and Projection in 2019

Sepanjang tahun 2018, Perusahaan telah berhasil menjaga pertumbuhan dan kinerjanya. Berikut merupakan pencapaian target Perseroan pada tahun 2018:

Dalam jutaan Rupiah, kecuali dalam % In million Rupiah, except in %

KeteranganDescription

2018Target Target

RealisasiRealization

Pembiayaan BaruNew Financing 7,503,935 8,695,462

Piutang Pembiayaan – bersihTotal Receivable - net 8,838,318 9,993,550

Jumlah AsetTotal Assets 9,375,073 11,116,840

Throughout 2018, the Company managed to maintain its growth and performance. The Company’s target achievement in 2018 is explained below:

Page 133: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

133Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Dalam jutaan Rupiah, kecuali dalam % In million Rupiah, except in %

KeteranganDescription

2018Target Target

RealisasiRealization

Laba Tahun BerjalanProfit for the Year 300,583 224,087

Non-performing Financing (NPF) %Non-performing Financing (NPF) % <1% 0.67%

Perseroan berhasil membukukan jumlah pembiayaan baru sebesar Rp8,7 triliun di tahun 2018 atau 16% di atas target Perseroan yang disampaikan dalam Rencana Bisnis Tahun 2018. Total piutang pembiayaan bersih tercatat sebesar Rp10,0 triliun di tahun 2018 atau 13% di atas target Perseroan. Sejalan dengan pertumbuhan total piutang bersih, jumlah aset Perseroan bahkan terealisasi 19% di atas target tahun 2018 menjadi sekitar Rp11,1 triliun di akhir tahun 2018. Meskipun laba bersih tahun berjalan Perseroan di tahun 2018 mencapai Rp224,09 miliar atau atau masih lebih rendah dari target Perseroan, tetapi Perolehan laba ini tumbuh 23% dibanding tahun 2017 yang sebesar Rp182,71 miliar.

Di tahun 2018, Non-performing Financing (NPF) Perseroan sebesar 0,67% atau masih di bawah 1% seperti yang ditargetkan oleh Perseroan. Gearing Ratio Perseroan di akhir tahun 2018 sebesar 4,12x. Kondisi tersebut juga masih jauh dari batas maksimum gearing ratio sebesar 10 kali, sebagaimana dipersyaratkan oleh Peraturan Menteri Keuangan No. 84/PMK.012/2006 tentang Perusahaan Pembiayaan juncto Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 29/POJK.05/2014 tanggal 19 November 2014 tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan.

Di tahun 2019, dengan mempertimbangkan kondisi ekonomi indonesia yang diproyeksikan membaik, Perseroan optimis untuk bisa tumbuh lebih baik lagi. Perseroan menargetkan nilai pembiayaan baru akan meningkat di semua lini bisnis Perseroan. Di saat bersamaan, Perseroan tetap akan menjaga kualitas penyaluran pembiayaan, sehingga NPF Perseroan juga ditargetkan masih tetap terjaga di bawah 1%. Pertumbuhan penyaluran pembiayaan akan memberikan pertumbuhan positif pada kinerja keuangan Perseroan secara menyeluruh. Perseroan optimis bisa mencatatkan pertumbuhan pendapatan usaha dan laba tahun berjalan di atas pencapaian yang diraih di tahun 2018. Dengan membaiknya kinerja keuangan diharapkan rasio-rasio keuangan Perseroan juga akan terus membaik. Perseroan juga akan terus memanfaatkan momentum-momentum di tahun 2019 untuk mendapatkan sumber pendanaan yang lebih variatif dalam mendukung pertumbuhan bisnis Perseroan.

The Company successfully booked total new financing of Rp8.7 trillion in 2018 or 16% higher than the Company’s target as disclosed in the Business Plan 2018. Total financing receivables – net reached Rp10.0 trillion in 2018 or 13% higher than the Company’s target. In line with total financing receivables – net growth, total assets even reached 19% higher than the 2018 target amounted approximately Rp11.1 trillion by the end of 2018. Despite profit for the year reached Rp224.09 billion in 2018, or lower than the Company’s target, the profit realization grew 23% compared to Rp182.71 billion in 2017.

In 2018, the Non-Performing Financing (NPF) was 0.67% or was still below 1% as targeted by the Company. Gearing Ratio as end of 2018 stood at 4.12x. The condition was also far below the maximum gearing ratio limit of 10 times, as required under the Minister of Finance Regulation No. 84/PMK.012/2006 regarding Financing Company juncto Financial Service Authority Regulation No. 29/POJK.05/2014 dated November 19, 2014 regarding Financing Company Business Implementation.

In 2019, by considering the Indonesian economic condition recovery projecting, the Company is optimistic to grow higher. The company targets the total new financing will increase in all of the Company’s business line. At the same time, the Company will continue to maintain the financing disbursement quality to maintain the NPF below 1% target. The growth of financing distribution will provide a positive growth for the Company’s overall financial performance. The Company is optimistic to record revenue and profit for the year growth exceeding the achievement in 2018. With improving financial performance, the Company expected the financial ratios will also continuously improve. The company will also continue to take advantage from the momentum in 2019 to acquire more varied funding sources to support the Company’s business growth.

Page 134: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

134 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Perubahan Kebijakan AkuntansiChanges in Accounting Policy

Di tahun 2018, Perseroan telah menerapkan sejumlah amandemen dan interpretasi Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) yang relevan dengan operasinya dan efektif untuk periode akuntansi yang dimulai pada atau setelah 1 Januari 2018.- Amandemen PSAK 2 Laporan Arus Kas tentang Prakarsa

Pengungkapan Perseroan menerapkan amandemen ini untuk pertama

kalinya dalam tahun berjalan. Amandemen ini mensyaratkan entitas untuk menyediakan pengungkapan yang memungkinkan pengguna laporan keuangan untuk mengevaluasi perubahan pada liabilitas yang timbul dari aktivitas pendanaan, termasuk perubahan yang timbul dari arus kas maupun perubahan non-kas.

Liabilitas Perseroan yang timbul dari aktivitas pendanaan terdiri dari pinjaman bank dan obligasi. Rekonsiliasi antara saldo awal dan akhir item-item ini diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan. Sesuai dengan ketentuan transisi dari amandemen, Perseroan tidak mengungkapkan informasi komparatif untuk periode sebelumnya. Selain pengungkapan tambahan dalam catatan atas laporan keuangan, penerapan amandemen ini tidak berdampak pada laporan keuangan perusahaan.

Penerapan amandemen dan interpretasi PSAK berikut tidak menimbulkan dampak material terhadap pengungkapan atau jumlah yang diakui dalam laporan keuangan tahun berjalan dan sebelumnya tetapi dapat mempengaruhi transaksi di masa depan.

- PSAK 46 (Amandemen) Pajak Penghasilan tentang Pengakuan Aset Pajak Tangguhan untuk Rugi yang Belum direalisasi.

In 2018, the Company has applied amendment and interpretation of Statements of Financial Accounting Standards (SFAS) that are relevant with its operations and effective for accounting period started on or after January 1, 2018.- Amendment on PSAK 2 Statements of Cash Flows on

Disclosure Initiative The Company implemented this amendment for the first

time in the current year. This amendment requires the entity to provide disclosures that allow users of financial statements to evaluate changes to liabilities arising from financing activities, including changes arising from cash flows and non-cash changes.

The Company’s liabilities arising from financing activities consist of bank loans and bonds. Reconciliation between the initial and final balances of these items is disclosed in the notes to the financial statements. In accordance with the transitional provisions of the amendments, the Company does not disclose comparative information for the previous period. In addition to additional disclosures in the notes to the financial statements, the implementation of this amendment has no impact on the company’s financial statements.

Implementation of the following PSAK amendments and interpretations does not have a material impact on disclosures or amounts recognized in the current and previous financial statements but can affect future transactions.

- Amendment on PSAK 46 Income Tax on Recognition of Deferred Tax Assets for Unrealized Loss.

Page 135: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

135Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Perubahan Peraturan Perundang-undanganChanges in Rules and Regulations

Sepanjang tahun 2018, terdapat beberapa peraturan yang diterbikan oleh OJK dan berpengaruh terhadap Perseroan. Beberapa peraturan perundang-undangan yang diterbitkan di tahun 2018 serta dampaknya pada Perseroan, antara lain:

PeraturanRegulation

PerihalSubject

Tanggal DitetapkanEmacted Date

Pengaruh bagi PerusahaanImpact on the Company

POJK No. 7/POJK.04/2018

Penyampaian Laporan Melalui Sistem Pelaporan Elektronik Emiten Atau Perusahaan Publik

Report Submission via Electronic Reporting System for Issuers or Public Company

25 April 2018

April 25, 2018

Perseroan telah melakukan penyampaian laporan dan keterbukaan informasi melalui sistem pelaporan elektronik emiten atau Perusahaan publik (SPE OJK).

The Company has submitted reports and information disclosure via electronic reporting system for issuers or Public Company (SPE OJK).

POJK No. 18/POJK.07/2018

Layanan Pengaduan Konsumen di Sektor Jasa Keuangan

Customer Care in Financial Service Sector

10 September 2018

September 10, 2018

1. Perseroan telah menyusun prosedur mengenai layanan pengaduan.

2. Perseroan menindaklanjuti pengaduan konsumen sesuai jangka waktu yang ditetapkan.

3. Perseroan wajib membentuk unit atau fungsi layanan pengaduan.

1. The Company has compiled procedures regarding customer care services.

2. The Company follows up on consumer complaints according to the stipulated period.

3. The company must establish a customer s service unit or function.

Throughout 2018, there were issuance of regulations by OJK with impact on the Company. The regulations issued in 2018 altogether with the impacts on the Company are as follows:

Page 136: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

136 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

PeraturanRegulation

PerihalSubject

Tanggal DitetapkanEmacted Date

Pengaruh bagi PerusahaanImpact on the Company

POJK No. 34/POJK.03/2018

Penilaian Kembali Bagi Pihak Utama Lembaga Jasa Keuangan

Re-Assessment for Main Party in Financial Service Institution

27 Desember 2018

December 27, 2018

Peraturan tersebut salah satunya mewajibkan Perseroan untuk menyampaikan laporan pengkinian data dan informasi domisili kepada OJK.

The regulation namely requires the Company to submit reports on updating domicile data and information to OJK.

POJK No. 35/POJK.05/2018

Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan

Financing Company Business Implementation

27 Desember 2018

December 27, 2018

Dengan penerbitan peraturan ini, berbagai hal yang perlu dilakukan penyesuaian antara lain:1. Perseroan wajib merubah Anggaran Dasar terkait dengan

kegiatan usaha Perseroan.2. Perseroan wajib menyesuaikan isi perjanjian pembiayaan.3. Perseroan wajib menyesuaikan ketentuan batasan insentif kepada

pihak ketiga.4. Perseroan wajib menginformasikan suku bunga dan anjuran

membaca isi perjanjian ke Kantor Pusat, Kantor Cabang, Kantor selain Kantor Cabang dan wesite.

5. Perseroan wajib menyesuaikan beberapa hal terkait dengan proses penagihan dan eksekusi jaminan.

6. Perseroan wajib menyesuaikan hal-hal terkait dengan pengendalian fraud dan strategi anti fraud.

With the issuance of this regulation, several adjustments that are required are:1. The Company shall revise the Articles of Association related to

the Company’s business activities.2. The Company shall revise contents of the financing agreement.3. The Company is required to adjust the provisions of the

incentives limit to third parties.4. The Company shall explain interest rates and recommendations

to read the contents of the agreement to the Head Office, Branch Offices, Offices other than Branch Offices and Website.

5. The Company is required to adjust several matters related to the billing process and execution of collateral.

6. The Company is required to adjust matters related to fraud control and anti-fraud strategies.

Page 137: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

137Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Kebijakan Pembayaran DividenDividend Payment Policy

Sesuai anggaran dasar Perseroan, laba bersih Perseroan dalam setiap tahun buku sebagaimana tercantum dalam neraca dan perhitungan laba rugi yang telah disahkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dengan saldo laba positif akan dibagikan menurut cara penggunaannya yang ditentukan oleh Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tersebut. Dalam hal Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tidak menentukan penggunaannya, laba bersih setelah dikurangi dengan cadangan yang diwajibkan oleh undang-undang dan anggaran dasar Perseroan dibagikan sebagai dividen.

Laba yang dibagikan sebagai dividen yang tidak diambil dalam waktu 5 (lima) tahun setelah disediakan untuk dibayarkan, dimasukkan ke dalam dana cadangan yang khusus diperuntukkan untuk itu. Dividen dalam dana cadangan khusus tersebut, dapat diambil oleh pemegang saham yang berhak sebelum lewatnya jangka waktu 5 (lima) tahun, dengan menyampaikan bukti haknya atas dividen tersebut yang dapat diterima oleh Direksi Perseroan. Dividen yang tidak diambil setelah lewat waktu tersebut akan menjadi milik Perseroan.

Pembayaran Dividen Tahun Buku 2017

Berdasarkan Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan sehubungan dengan Tahun Buku 2017, Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan menyetujui penggunaan laba yang diperoleh dalam Tahun Buku 2017 untuk dibagikan sebagai dividen tunai kepada Para Pemegang Saham Perseroan, yaitu sebesar 50% (lima puluh persen) dari laba Perseroan pada Tahun Buku 2017 dengan dibulatkan dalam Ribuan Rupiah atau dengan jumlah keseluruhan sebesar Rp91.354.971.000 (Sembilan puluh satu milyar tiga ratus lima puluh empat juta sembilan ratus tujuh puluh satu ribu Rupiah), dimana pembagian dividen kepada Para Pemegang Saham berdasarkan masing-masing persentase (%) kepemilikan saham.

Pembayaran Dividen Tahun Buku 2016

Berdasarkan Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan sehubungan dengan Tahun Buku 2016, Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan menyetujui bahwa tidak ada dividen yang dibayarkan sehubungan dengan tahun Buku 2016.

According to the Company’s Articles of Associations, the net profit of the Company for each financial year as contained in the balance sheet and profit and loss statement ratified by the Annual General Meeting of Shareholders with a positive profit balance shall be distributed in a manner as determined by the Annual General Meeting of Shareholders In the event the Annual General Meeting of Shareholders does not determine its appropriation, the net profit after deductions for a reserve fund as prescribed by law and the Company’s Articles of Association, shall be distributed as dividends.

Profit distributed as dividends left unclaimed after 5 (five) years after commencing from the day they are payable, shall be entered in the reserve fund specially designated for that purpose. Dividends of the special reserve fund thereof may be claimed by a shareholders entitled thereto before the lapse of 5 (five) year period presenting and evidence of his right on such dividends acceptable to the Board of Directors of the Company. Dividends which are not claimed after the lapse of said period shall become the property of the Company.

Dividend Payment in Fiscal Year 2017

According to Annual General Meetings of Shareholders Minutes of Meetings in Fiscal Year 2017, the Annual General Meetings of Shareholders approved the profit utilization obtained in FY 2017 to be distributed as cash dividend to the Shareholders of the Company, i.e. in the sum of 50% (fifty percent) of the Company’s profit in FY 2017 with a total amount of Rp91,354,971,000 (ninety one billion three hundred fifty four million nine hundred and seventy one Indonesian Rupiah) after being rounded in thousand-ish of full Indonesian Rupiah, where the distribution of the dividend to the Shareholders is based on the percentage of share ownership.

Dividend Payment in Fiscal Year 2016

According to Annual General Meetings of Shareholders Minutes of Meetings in Fiscal Year 2016, the Annual General Meetings of Shareholders approved no dividend payment in Fiscal Year 2016.

Page 138: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

138 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Informasi mengenai Transaksi Material yang mengandung Benturan Kepentingan dan/atau Transaksi dengan Pihak AfiliasiMaterial Information with Conflict of Interest and/or Affiliated Party Transaction

Program Kepemilikan Saham Manajemen dan KaryawanManagement and Employees Shares Ownership Program

Selama tahun 2018, perseroan belum memiliki program kepemilikan saham oleh karyawan dan atau Manajemen yang dilaksanakan Perseroan.

Throughout 2018, the Company did not have management and employees stock ownership program.

Dalam kegiatan usahanya, Perseroan melakukan transaksi-transaksi dengan pihak yang memiliki hubungan Afiliasi, yaitu Mitsui & Co., Ltd., sebagai pemegang saham utama Perseroan. Perseroan menerima dukungan dan bantuan dari Mitsui & Co., Ltd., yang antara lain mencakup dukungan dan bantuan untuk mengembangkan pelanggan dan mempromosikan bisnis baru dan untuk memperkuat hubungan dengan pelanggan, termasuk bank. Sebagai kompensasi, Perseroan ditagih beban pengaturan pinjaman dan penjaminan masing – masing sebesar Rp39,2 miliar dan Rp25.1 miliar untuk tahun 2018 dan 2017.

In its business activity, the Company performed transaction with Affiliated relation, Mitsui & Co., Ltd., as majority shareholders of the Company. The Company acquired support and assistance from Mitsui & Co., Ltd., which among other things, include the support and assistance to promote new business and develop new customers and to strengthen the relationship with the customers, including banks. As compensation, the Company was charged with arrangement and guarantee fees amounting to Rp39.2 billion and Rp25.1 billion in 2018 and 2017, respectively.

Informasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi, Penggabungan, Peleburan Usaha, Akuisisi atau Restrukturisasi Utang/ModalMaterial Information on Investment, Expansion, Divestment, Merger, Acquisition or Debt/Capital Restructuring

Tidak ada informasi material mengenai investasi, ekspansi, divestasi, penggabungan, peleburan usaha, akuisisi atau restrukturisasi utang/modal Perseroan sepanjang tahun 2018.

The Company did not record any material information on investment, expansion, divestment, merger, acquisition or debt/capital restructuring throughout 2018.

Informasi dan Fakta Material yang Terjadi setelah Laporan AkuntanSubsequent Material Information and Facts after the Accountant Report PeriodPerseroan tidak memiliki informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal laporan akuntan.

The Company did not record any subsequent material information and fact after accountant report.

Page 139: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

139Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Realisasi Dana Hasil Penawaran UmumRealization on the Utilization of Funds from Public Offering

Dalam rangka memenuhi Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, Perseroan telah melaporkan realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum kepada OJK melalui surat Perseroan No. BAF/003/CP/I/2018 tertanggal 11 Januari 2018 perihal Penyampaian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi I PT Bussan Auto Finance yang juga telah dicantumkan dalam Laporan Tahunan 2017, dan No. BAF/098/CP/VII/2018 tertanggal 6 Juli 2018 perihal Penyampaian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi II PT Bussan Auto Finance. Perseroan selanjutnya melakukan revisi atas realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum obligasi yang telah disampaikan melalui surat Perseroan No. BAF/136/CP/XI/2018 untuk Obligasi I dan No. BAF/137/CP/XI/2018 untuk Obligasi II tertanggal 30 November 2018 sehubungan dengan penyesuaian biaya yang dikeluarkan atas penerbitan obligasi. Laporan tersebut telah disampaikan kepada OJK, wali amanat, dan dipublikasikan di situs web bursa.

Sebagaimana diungkapkan dalam prospektus yang telah diterbitkan dalam rangka penawaran umum, dana yang diperoleh dari hasil penawaran umum obligasi ini, setelah dikurangi dengan biaya-biaya emisi, seluruhnya digunakan sebagai modal kerja pembiayaan sebagaimana yang ditentukan oleh izin yang dimiliki Perseroan berdasarkan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku. Tidak terdapat perubahan penggunaan dana hasil penawaran umum Perseroan. Dengan demikian hingga pada akhir tahun 2018, sisa dana yang belum digunakan adalah nihil.

Berikut adalah laporan realisasi penggunaan dana hasil penawaran Umum Perseroan:

Jenis Penawaran

UmumPublic

Offering Type

TanggaL EfektifEffective

Date

Nilai Realisasi Hasil Penawaran Umum Amount of Public Offering Proceeds Realization

Rencana Penggunaan DanaProceeds Realization

Plan

Realisasi Penggunaan Dana Proceeds Realization Sisa Dana Hasil

Penawaran Public Offering

Proceeds Outstanding

Jumlah Hasil Penawaran Umum

Total Public Offering Proceeds

Biaya Penawaran Umum

Public Offering Expenses

Hasil BersihNet Proceeds

Sebagai Modal Kerja PembiayaanDisbursed as

Financing Working Capital

Sebagai Modal kerja Pembiayaan Disbursed as

Financing Working Capital

Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017Bussan Auto Finance Bonds I Year 2017

26 Oktober 2017October 26, 2017 500,000,000,000 4,291,891,717 495,708,108,283 495,708,108,283 495,708,108,283 0

Obligasi II Bussan Auto Finance Tahun 2018Bussan Auto Finance Bonds II Year 2018

3 Mei 2018May 3,2018 1,000,000,000,000 4,795,414,674 995,204,585,326 995,204,585,326 995,204,585,326 0

In order to comply with OJK Regulation No. 30/POJK.04/2015 regarding Public Offering Proceeds Realization Report, the Company has reported realization of public offering proceeds to OJK through Company letter No. BAF/003/CP/I/2018 dated January 11, 2018 regarding Submission of Public Offering Proceeds Realization Report of PT Bussan Auto Finance Bonds I as also disclosed in the Annual Report 2017, and No. BAF/098/CP/VII/2018 dated July 6, 2018 regarding Submission of Public Offering Proceeds Realization Report of PT Bussan Auto Finance Bonds II. Next, the Company revised the bonds public offering proceeds realization as submitted through Company letter No. BAF/136/CP/XI/2018 for Bonds I and No. BAF/137/CP/XI/2018 for Bonds II dated November 30, 2018 in accordance with adjustment of the bonds emission cost. The reports had been submitted to OJK, trustee and published at website of the stock exchange.

As mentioned in the prospectus that was published in the event of public offering, the proceeds from bonds public offering net after emission cost, will be entirely used as financing working capital as regulated by the Company’s permit according to prevailing law and regulation. There is no change in the Company’s public offering proceeds realization. Therefore, as end of 2018, the remaining funds is zero.

The Company’s public offering proceeds realization report is as follows:

Page 140: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

140 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Prospek UsahaBusiness Prospects

Laju pertumbuhan ekonomi global di tahun 2019 diproyeksikan masih akan melemah. International Monetery Fund (IMF) bahkan menurunkan perkiraan pertumbuhan ekonomi global di tahun 2019 dan 2020 masing-masing menjadi 3,5% di tahun 2019 dan 3,6% di tahun 2020, akibat adanya peningkatan tekanan-tekanan negatif yang akan terus berlanjut hingga 2019 seperti dampak dari ketegangan perdagangan AS dan Tiongkok, meningkatnya suku bunga acuan bank sentral AS, hingga adanya tekanan pasar keuangan di beberapa negara berkembang.

Namun, Pemerintah cukup optimis terhadap pertumbuhan Indonesia di tahun 2019 yang diperkirakan akan mengalami perbaikan. Seperti yang tertera dalam Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) 2019, pertumbuhan ekonomi Indonesia diproyeksikan dapat mencapai 5,3%, dengan tingkat inflasi di level 3,5% dan nilai tukar terhadap US dolar di kisaran Rp15.000/US$.

Di tengah optimisme pertumbuhan yang lebih baik dari tahun 2018, perekonomian domestik tahun 2019 tetap harus mewaspadai perkembangan ekonomi global yang masih berpotensi dihadapkan pada ketidakpastian dan pertumbuhan yang terbatas. Kondisi perekonomian nasional juga akan dipengaruhi oleh Pemilihan Umum untuk pesta politik di tahun 2019. Namun demikian, Pemilu diharapkan dapat mendorong pertumbuhan konsumsi masyarakat, organisasi sosial dan partai politik serta belanja pemerintah, meskipun pelaksanaan Pemilu melahirkan tendensi investor untuk wait and see setelah hasil Pemilu.

Global economic growth in 2019 was projected will still experience a moderation. The International Monetary Fund (IMF) even corrected the global economic growth projection for 2019 and 2010 to 3.5% in 2019 and 3.6% in 2020, respectively, due to increasing negative pressures that will continue until 2019 such as impact from trade war between US and China, increasing benchmark rate by US Central Bank, up to the financial market pressure in several developing countries

However, the Government remains optimistic on Indonesian growth in 2019 that is estimated to recover. As mentioned in the State Budget and Revenue Plan (RAPBN) 2019, Indonesian economic growth is projected to achieve 5.3%, with inflation rate around 3.5% level and exchange rate to US dollar around Rp15,000/US$ level.

In the midst of higher growth optimism than 2018, the domestic economy in 2019 still needs to concern global economic growth with possibility of uncertainty and limited growth. The national economic condition will be also affected by General Election as political event in 2019. However, the General Election is expected to boost consumption growth of the society, social organization and political party as well as government expenditure, despite the General Election implementation influenced inventors’ appetite to wait and see after the General Election result.

Page 141: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

141Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Oleh karena itu, secara keseluruhan, tahun 2019 masih akan menjadi tahun yang penuh tantangan, karena di satu sisi ada harapan untuk mendorong pertumbuhan ekonomi lebih cepat, tetapi di sisi lain terdapat tantangan di keseimbangan eksternal (global). Namun Perseroan yakin Pemerintah telah menyiapkan berbagai kebijakan-kebijakan strategis yang akan menopang pertumbuhan perekonomian nasional.

Di sektor otomotif, AISI memperkirakan penjualan sepeda motor di tahun 2019 akan tumbuh stabil seperti tahun sebelumnya di kisaran 6,3 juta unit. Penjualan mobil juga masih sama seperti yang ditargetkan oleh GAIKINDO di tahun 2018 yakni 1,1 juta unit. Sejalan dengan hal tersebut, kinerja industri pembiayaan tanah air juga diperkirakan masih akan terus mencatatkan pertumbuhan. APPI memproyeksikan piutang pembiayaan akan tumbuh sebesar 7%. Meskipun pertumbuhan ini konservatif, dengan peningkatan pengaturan prudensial oleh OJK melalui penerbitan beberapa peraturan di tahun 2018 diharapkan dapat memberikan lebih banyak ruang dan fleksilibitas serta memberikan stimulus kepada industri pembiayaan tanah air. Seperti diketahui bersama, di akhir tahun 2018, OJK telah menerbitkan Peraturan OJK No. 35/POJK.05/2018 tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan, yang salah satunya mengatur terkait relaksasi uang muka pembiayaan kendaraan bermotor, dan berbagai ketentuan lainnya yang diharapkan semakin meningkatkan kredibilitas penyelenggaraan usaha di industri pembiayaan.

Dengan berbagai prospek dan tantangan ke depan, Perseroan telah menyiapkan berbagai strategi dan rencana yang terukur yang tertuang dalam Rencana Bisnis Tahun 2019 ataupun dalam Mid-Term Plan dalam 5 (lima) tahun. Perseroan akan terus meningkatkan jumlah penyaluran pembiayaan kepada masyarakat, serta mengoptimalkan kontribusi masing-masing lini bisnis pembiayaan Perseroan seperti pembiayaan motor, pembiayaan mobil, multiproduk, mesin pertanian dan dana syariah dengan tetap menjaga aspek kualitas penyaluran pembiayaan. Perseroan juga akan terus meningkatkan daya saing atau kompetensi, produktivitas, dan kontribusi karyawan pada setiap tingkatan jabatan di tengah persaingan yang semakin kompleks agar setiap karyawan dapat memberikan kontribusi yang optimal terhadap kemajuan dan pertumbuhan Perseroan. Pelaksanaan berbagai strategi ini tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian dan aspek manajemen risiko, serta pengawasan internal Perseroan.

Di samping itu, Perseroan juga akan memanfaatkan momentum-momentum di tahun 2019 untuk mendapatkan sumber pendanaan yang lebih variatif dalam mendukung pertumbuhan bisnis Perseroan. Perseroan juga berkomitmen untuk terus melanjutkan perannya dalam peningkatan literasi dan inklusi keuangan termasuk memperluas sasaran atau target edukasi Perseroan yang pada akhirnya dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan indeks literasi keuangan di Indonesia.

Therefore, 2019 is still considered as a challenging year where there is an expectation to encourage economic acceleration, on the other hand, there is a challenge on external (global) balance. However, the Company is confident that the Government has prepared couple of strategic policies that will support the national economic growth.

In automotive sector, AISI projected motorcycle sales in 2019 will grow stable as in previous year around 6.3 million units. Car sales will also remain stable as targeted by GAIKINDO in 2018 to reach 1.1 million units. In line with this projection, the national financing industry performance is expected to continuously record positive growth. APPI projected financing receivables will grow 7%. Despite the growth is considered conservative, with increasing prudential arrangement by OJK through issuance of new regulations in 2018 that are expected to create broader space and flexibility as well as stimulate the national financing industry. As commonly acknowledged, by the end of 2018, OJK has even issued OJK Regulation number No. 35/POJK.05/2018 regarding Financing Company Business Implementation that namely regulates motor vehicle financing advance relaxation, and other regulations that are expected to further increase credibility of business implementation in financing industry.

Considering the upcoming prospects and challenges, the Company has prepared various achievable strategies and plans as disclosed in the Business Plan 2019 and Mid-Term Plan for the next 5 (five) years. The Company will continuously increase amount of financing disbursement to the society, as well as optimize contribution from every financing business line such as car financing, multiproducts, agriculture machine and sharia financing by maintaining financing disbursement quality aspect. The Company plans to increase competitiveness or competency, productivity and contribution of the employees at every position level in the middle of more complex competition so that the employee will contribute optimally for the Company’s development and growth. Implementation of these various strategies will always concern prudent principle, risk management aspect as well as internal control in the Company.

The Company will also address the momentum in 2019 to acquire more varied source of financing to support the Company’s business growth. The Company is also committed to advance its role in improving financial literacy and inclusion including expansion of education objectives and target that will finally contribute in increasing financial literacy index in Indonesia.

Page 142: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUSSAN AUTO FINANCE

Page 143: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance

Building Momentum for Greater SuccessLaporan Tahunan 2018 Annual Report

Committed toCollective Success

Page 144: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

144 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Penerapan Tata Kelola PerusahaanImplementation of Corporate Governance

Dalam rangka meningkatkan daya saing perusahaan dalam menjawab tuntutan bisnis yang semakin dinamis dan kompetitif, Perseroan selalu berupaya menerapkan prinsip- prinsip tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance – GCG). Perseroan meyakini bahwa penerapan prinsip-prinsip GCG bukan sekedar sebagai pemenuhan terhadap peraturan, melainkan ikut menentukan keberlangsungan Perseroan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, Perseroan bertekad untuk terus menerapkan GCG sebagai sebuah standar yang bertujuan untuk meningkatkan citra, efisiensi, dan efektivitas pengelolaan Perseroan secara berkesinambungan.

Secara umum, prinsip GCG yang diterapkan oleh Perseroan tercermin dalam 5 (lima) aspek utama sebagai berikut:• Transparansi Perseroan berkomitmen untuk menyediakan dan

memelihara informasi yang bersih, terbuka dan akurat untuk kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan (stakeholders) lainnya. Namun demikian, penerapan aspek transparansi akan tetap memperhatikan pelindungan atas rahasia dan hak konsumen sesuai dengan peraturan yang belaku.

• Akuntabilitas Fungsi, tugas dan kewenangan dari setiap organ di dalam

Perseroan dilaksanakan berdasarkan prinsip akuntabilitas, sehingga kinerja Perseroan dapat berjalan secara transparan, efektif dan efisien.

In order to increase the Company’s competitiveness in answering more dynamic and competitive business demand, the Company Seeks to always implement Good Corporate Governance (GCG) principles. The Company believes that GCG principles implementation is beyond compliance with the regulation, but also determining the Company’s long-term sustainability. Therefore, the Company is committed to implement GCG continuously as a standard to build reputation, efficiency and effectiveness of the Company’s management in continuous way.

In general, GCG principle which is implemented by the Company is reflected in 5 (five) main aspects, as follows:• Transparency The Company is committed to provide and maintain

clean, transparent and accurate information for interests of the shareholders and other stakeholders. However, implementation of transparency aspect will still concern protection on customer’s confidentiality and rights according to prevailing Law.

• Accountability Function, duty and authority of every structure in the

Company which are carried out based on accountability principle to ensure the Company’s performance can be operated transparently, effectively and efficiently.

Page 145: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

145Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

• Pertanggung jawaban Perseroan menjalankan pengelolaan sesuai dengan

peraturan dan ketentuan yang berlaku serta melaksanakan menggabungkan aspek responsibilitas dengan regulasi dan hukum yang berlaku, serta melaksanakan tanggung jawab terhadap masyarakat dan lingkungan sehingga dapat menjaga kelangsungan usaha dalam jangka panjang.

• Kemandirian Perseroan dikelola secara objekif tanpa benturan dan

pengaruh/tekanan dari pihak manapun dalam hal pengambilan keputusan dan mempromosikan profesionalisme, independensi, objektivitas agar tidak saling mendominasi dan mudah terintervensi oleh pihak lain yang tidak sesuai dengan peratuan perundang undangan di bidang pembiayaan dan nilai-nilai etika serta standar, prinsip, dan praktik penyelenggaraan usaha pembiayaan yang sehat.

• KesetaraandanKewajaran Perseroan selalu memperhatikan kepentingan pemegang

saham dan pemangku kepentingan (stakeholders) lainnya berdasarkan prinsip keadilan, keseimbangan dan kesetaraan.

Penerapan prinsip-prinsip GCG di atas secara konsisten diyakini akan meningkatkan kualitas pelaksanaan GCG dengan target tercapainya tujuan dari penerapan GCG bagi Perseroan, yakni:1. Mengoptimalkan nilai Perseroan bagi pemangku

kepentingan, khususnya debitur, kreditur dan/atau pemangku kepentingan lainnya;

2. Meningkatkan pengelolaan Perseroan secara profesional, efektif dan efisien;

3. Meningkatkan kepatuhan organ perusahaan dan Dewan Pengawas Syariah serta jajaran di bawahnya agar dalam membuat keputusan dan menjalankan tindakan dilandasi pada etika yang tinggi, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, dan kesadaran atas tanggung jawab sosial Perseroan terhadap pemangku kepentingan maupun kelestarian lingkungan;

4. Mewujudkan budaya Perseroan yang lebih sehat, dapat diandalkan, amanah dan kompetitif;

5. Meningkatkan kontribusi Perseroan dalam perekonomian nasional.

Dalam penerapan prinsip-prinsip tata kelola, Perseroan menggunakan beberapa acuan antara lain:1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan

Terbatas;2. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 30/

POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan;

3. POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik;

• Responsibility The Company operates managerial practice according

to prevailing law and regulation as well as combining responsibility aspect with prevailing regulation and law as well as implementing responsibility to the society and environment to maintain long-term business sustainability.

• Independency The Company is managed objectively without any influence/

pressure from any party in terms of decision making and promoting professionalism, independency, objectiveness to avoid domination and intervention by other parties which may violate the Law in financing sector and basic ethics as well as standards, principle and fair financing business practice.

• EqualityandFairness The Company always concerns interests of the shareholders

and other stakeholders based on fairness, balance and equality principles.

Consistent implementation of GCG principles as mentioned above is believed will improve quality of GCG practice with target to achieve GCG implementation in the Company, among others:1. To optimize the Company’s values for stakeholders,

especially debtors, creditors and/or other stakeholders;

2. Improve management of the Company professionally, effectively and efficiently;

3. Increase compliance of the Company’s structure and Sharia Supervisory Board as well as management under the Board in taking decision and actions to always refer to high ethics, compliance with the Law and awareness on Corporate social responsibility to the stakeholders as well as environmental conservation;

4. Build a corporate culture which is healthier, more reliable, trusted and competitive;

5. Increase contribution of the Company in national economy.

In the implementation of governance principle, the Company refers to guidelines, among others:1. Law Number 40 of 2007 on Limited Company;

2. Financial Service Authority Regulation (POJK) Number 30/POJK.05/2014 on Good Corporate Governance for Financing Company;

3. POJK Number 33/POJK.04/2014 on Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Listed Company;

Page 146: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

146 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

4. POJK No. 34/POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik;

5. POJK No. 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit;

6. POJK No. 56/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Piagam Unit Audit Internal;

7. POJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan;

8. Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan terkait lainnya.

4. POJK Number 34/POJK.04/2014 on Nomination and Remuneration Committee in Issuers or Listed Company;

5. POJK Number 55/POJK.04/2015 on Audit Committee Establishment and Charter;

6. POJK Number 56/POJK.04/2015 on Internal Audit Unit Establishment and Charter;

7. POJK Number 35/POJK.04/2014 on Corporate Secretary;

8. Articles of Association and other related regulation.

Rapat Umum Pemegang SahamGeneral Meeting of Shareholders

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah organ Perseroan yang memiliki wewenang tertinggi yang tidak diberikan kepada Dewan Komisaris atau Direksi dalam batas yang ditentukan dalam Undang-undang Perseroan Terbatas dan/atau Anggaran Dasar Perseroan. RUPS memiliki wewenang untuk menunjuk Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Syariah yang akan mengawasi pelaksanaan tugas Direksi dalam mengelola Perseroan.

Ketentuan dan Tata Cara Penyelenggaraan RUPSRUPS terdiri atas RUPS tahunan dan RUPS lainnya. RUPS tahunan diselenggarakan tiap tahun dalam jangka waktu paling lambat 6 (enam) bulan setelah tahun buku berakhir. RUPS lainnya dapat diadakan setiap waktu berdasarkan kebutuhan untuk kepentingan Perseroan. Mekanisme penggunaan hak suara oleh para pemegang saham baik dalam RUPS tahunan ataupun RUPS lainnya telah diatur sedemikian rupa sehingga para pemegang saham dapat menggunakan hak suaranya secara langsung maupun melalui kuasanya.

RUPS di 2018

Pada tahun 2018, Perseroan telah menyelenggarakan RUPS tahunan untuk tahun buku 2017 pada tanggal 27 Maret 2018.

Keputusan RUPS Tahunan 2018

Adapun keputusan RUPS Tahunan tahun 2018 adalah sebagai berikut:1. Laporan Keuangan dan Laporan Auditor Independen Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan

Perseroan (selanjutnya disebut “Laporan Keuangan”) dan Laporan Auditor Independen terkait yang dibuat oleh Auditor Perseroan, Satrio Bing Eny & Rekan, Kantor Akuntan (Auditor) Publik Terdaftar yang terasosiasi dengan

General Meetings of Shareholders (GMS) is Company Structure with the highest authority which is neither delegated to the Board of Commissioners or Board of Directors according to limit as regulated in the Limited Company Law and/or Articles of Association. GMS holds the authority to appoint Board of Commissioners and Sharia Supervisory Board who will oversee Board of Directors duty implementation in managing the Company.

GMS Procedure and Mechanism

GMS consists of annual GMS (AGMS) and other GMS. Annual GMS is organized every year the latest 6 (six) months after end of fiscal year. Other GMS can be arranged anytime based on the Company’s interests, if considered necessary. Both in the AGMS and other GMS, shareholders’ voting rights procedure has been regulated to enable the shareloders executing their voting rights directly or via their attorneys.

GMS in 2018

In 2018, the Company organized annual GMS for fiscal year 2017 on March 27, 2018.

Annual GMS Resolutions 2018

Resolutions of Annual GMS 2018 are as follows:

1. Financial Statements and Independent Auditor Report To approve and ratify the Financial Statement of the

Company (later stated as “Financial Statements”) and related Independent Auditor Report which were prepared by Company’s Auditor, Satrio Bing Eny & Rekan, a registered Public Auditor (Accountant) Firm in association

Page 147: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

147Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Deloitte Touche Tohmatsu, untuk tahun buku yang dimulai pada tanggal 1 Januari 2017 dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2017.

2. Penggunaan Laba Tahun Buku 2017 Menyetujui penggunaan laba yang diperoleh dalam Tahun

Buku 2017 untuk dibagikan sebagai dividen tunai kepada Para Pemegang Saham Perseroan, yaitu sebesar 50% (lima puluh persen) dari laba Perseroan pada Tahun Buku 2017 dengan dibulatkan dalam Ribuan Rupiah atau dengan jumlah keseluruhan sebesar Rp91.354.971.000 (Sembilan puluh satu milyar tiga ratus lima puluh empat juta sembilan ratus tujuh puluh satu ribu Rupiah), dimana pembagian dividen kepada Para Pemegang Saham berdasarkan masing-masing persentase (%) kepemilikan saham. Pembayaran dividen kepada masing-masing dari Pemegang Saham direncanakan untuk dilaksanakan dalam bulan April 2018, setelah di potong pajak penghasilan sesuai ketentuan yang berlaku.

Para Pemegang Saham selanjutnya menginstruksikan Perseroan untuk memberitahukan secara detil jumlah dividen yang diterima oleh masing-masing Pemegang Saham Perseroan sesuai dengan jumlah saham yang mereka miliki.

3. Tindakan-Tindakan Dewan Komisaris, Direksi dan Dewan Pengawas Syariah Perseroan selama Tahun Buku 2017 yang termasuk didalam laporan tahunan 2017

Menerima dan menyetujui seluruh tindakan, perbuatan, kontrak, laporan, dalam bentuk apapun juga (“Tindakan-tindakan”), yang telah dibuat dan/atau dilaksanakan oleh Direksi, Dewan Komisaris maupun Dewan Pengawas Syariah Perseroan baik secara sendiri-sendiri ataupun bersama-sama, selama masa jabatan mereka pada Tahun Buku 2017, sebagaimana termaktub dalam Laporan Keuangan yang Diaudit, Laporan Direksi, Laporan Dewan Komisaris dan Laporan Dewan Pengawas Syariah untuk Tahun Buku 2017. Tindakan-tindakan tersebut diakui dan diterima sebagai tindakan-tindakan Perseroan.

Para Pemegang Saham selanjutnya menyetujui untuk memberikan pelepasan tanggung jawab sepenuhnya kepada para anggota Direksi Perseroan dari seluruh tugas dan tanggung jawab untuk menjalankan manajemen Perseroan, kepada Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Syariah Perseroan dari seluruh tugas dan tanggung jawab dalam rangka menjalankan pengawasan terhadap pelaksanaan manajemen Perseroan oleh Direksi Perseroan selama Tahun Buku 2017 dan selanjutnya menyatakan berakhirnya masa jabatan para anggota Direksi, Dewan Komisaris , dan

with Deloitte Touche Tohmatsu, for fiscal year started on January 1, 2017 and ended on December 31, 2017.

2. Profit Utilization of Full Year 2017 To approve the profit utilization obtained in Fiscal Year

2017 to be distributed as cash dividend to the Shareholders of the Company, i.e. in the sum of 50% (fifty percent) of the Company’s profit in Fiscal Year 2017 with a total amount of Rp91,354,971,000 (ninety one billion three hundred fifty four million nine hundred and seventy one Rupiah), where the distribution of the dividend to the Shareholders is based on the share ownership percentage. The dividend payment for each Shareholders is scheduled to be conducted in April 2018, after deducted by income tax in accordance with the prevailing regulation.

The Shareholders further instruct the Company to notify detail amount of dividend that will be received by each Shareholders of the Company in accordance with the total shares ownership.

3. Initiatives of Board of Board of Commssioners, Board of Directors and Sharia Supervisory Board throughout Fiscal Year 2017 that include in Annual Report 2017

To accept and approve all actions, performance, contracts, reports in any form (the “Actions”) which having been, jointly or severally conducted and/or implemented by the Board of Directors, the Board of Commissioners or Sharia Supervisory Board, both individually or collectively, during their terms in FY 2017 as reflected in the Audited Financial Statements, Board of Directors’ Report, Board of Commissioners’ Report and Sharia Supervisory Board’s Report for Fiscal Year 2017. The Actions thereof are acknowledged and accepted as the actions of the Company.

Next, the Shareholders approved to grant full responsibility release to the Board of Directors members from their

duties and responsibilities in running management of the Company, to the Board of Commissioners and Sharia Supervisory Board from their duties and responsibilities in supervising managerial activity of the Company which had been done by the Board of Directors throughout Fiscal Year 2017 and, furthermore, declaring end of terms of office for the following Board of Directors, Board of Commissioners,

Page 148: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

148 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Dewan Pengawas Syariah Perseroan berikut sehubungan dengan berakhirnya Tahun Buku 2017 terhitung sejak ditutupnya Rapat:

Direksi: Presiden Direktur : Bapak Shinichiro Shimada Wakil Presiden Direktur : Bapak Yoshiki Watanabe Wakil Presiden Direktur : Ibu Lynn Ramli Direktur : Bapak Sigit Sembodo Direktur : Bapak A Lung Ng Direktur : Bapak Bambang Suprijadi Direktur : Bapak Imam Budianto Direktur : Bapak Hidenobu Hama

Dewan Komsiaris Presiden Komisaris : Bapak Yuji Tokunaga Komisaris : Bapak Minoru Morimoto Komisaris : Bapak Ali Chendra Komisaris : Bapak Motoaki Uno Komisaris Independen : Bapak Dani Firmansjah Komisaris Independen : Bapak Prabowo

Dewan Pengawas Syariah Ketua : Bapak AH. Azharuddin Lathif Anggota : Bapak AH. Azharuddin Lathif

4. Laporan Komite Perseroan untuk Tahun Buku 2017 Menyetujui laporan Komite Audit, Komite Manajemen

Bisnis, Komite Nominasi dan Remunerasi selama Tahun Buku 2017.

5. Rencana Usaha Tahun Buku 2018 Menyetujui dan mengesahkan Rencana Usaha Perseroan

untuk Tahun Buku 2018 (“Rencana Usaha 2018”) yang dibuat berdasarkan hasil usaha Perseroan untuk tahun buku 2017 (“Hasil Usaha Tahun Buku 2017”).

6. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk Tahun Buku 2018

Menyetujui penunjukan Erny Sandjaja sebagai Akuntan Publik dan “Satrio Bing Eny & Rekan”, Kantor Akuntan (Auditor) Publik Terdaftar yang terasosiasi dengan Deloitte Touche Tohmatsu, untuk bertindak sebagai Akuntan (Auditor) Perseroan sehubungan dengan Tahun Buku 2018 (“Tahun Buku 2018”).

Sehubungan dengan penunjukan ini, Akuntan Publik dan Kantor Akuntan (Auditor) Publik Terdaftar Satrio Bing Eny & Rekan, akan melaksanakan tugasnya untuk satu tahun buku yang dimulai pada tanggal 1 Januari 2018 dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2018, yang mana pelaksanaan tugas tersebut akan dibuat dalam Laporan

and Sharia Supervisory Board members as end of the Fiscal Year 2017 effectively applied since closing of this Meeting:

Board of Directors: President Director : Mr. Shinichiro Shimada Vice President Director : Mr. Yoshiki Watanabe Vice President Director : Ms. Lynn Ramli Director : Mr. Sigit Sembodo Director : Mr. Bapak A Lung Ng Director : Mr. Bambang Suprijadi Director : Mr. Imam Budianto Director : Mr. Hidenobu Hama

Board of Commissioners: President Commissioner : Mr. Yuji Tokunaga Commissioner : Mr. Minoru Morimoto Commissioner : Mr. Ali Chendra Commissioner : Mr. Motoaki Uno Independent Commissioner : Mr. Dani Firmansjah Independent Commissioner : Mr. Pabowo

Sharia Supervisory Board: Chairman : Bapak AH. Azharuddin Lathif Member : Bapak AH. Azharuddin Lathif

4. Company’s Committee Report for Fiscal Year 2017 To approve Audit Committee, Business Management

Committee, Nomination and Remuneration Committee Reports during FY 2017.

5. Business Plan for Fiscal Year 2018 To approve and legalize Company Business Plan for Fiscal

Year 2018 (“Business Plan FY 2018”) which was prepared based on the Company’s business performance result in Fiscal Year 2017 (“Business Performance Fiscal Year 2017”).

6. Appointment of Accountant (Auditor) and Public Accountant (Auditor) firm for Fiscal Year 2018

To approve the appointment of Erny Sandjaja as Public Accountant and “Satrio Bing Eny & Partner”, a registered Public Accountant (Auditor) Firm in association with Deloitte Touche Tohmatsu, to act as the Auditor of the Company in respect of Fiscal Year 2018 (“FY 2018”).

In terms of this Appointment, the Public Accountant (Auditor) Firm Satrio Bing Eny & Partner, shall perform their duties for one fiscal year starting from January 1, 2018 and ended on December December 31, 2018, which assignment will also includes Financial Statements Fiscal Year 2018 that will be provided for and signed by

Page 149: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

149Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Keuangan untuk Tahun Buku 2018 yang akan disediakan kepada dan disahkan oleh Direksi dan diketahui oleh Dewan Komisaris Perseroan sebelum selanjutnya disampaikan kepada dan memperoleh persetujuan dari Para Pemegang Saham dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk Tahun Buku 2018.

Para Pemegang Saham dengan ini menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan dan memutuskan besarnya pemberian kompensasi kepada Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Terdaftar Satrio Bing Eny & Rekan untuk jasa mereka selaku Akuntan (Auditor) Perseroan untuk Tahun Buku 2018.

7. Pengangkatan Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Dewan Pengawas Syariah Perseroan yang baru sehubungan dengan Tahun Buku 2018

Menyetujui pengangkatan anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Dewan Pengawas Syariah yang baru untuk masa jabatan sehubungan dengan Tahun Buku 2018 dan karenanya, menyatakan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris, Dewan Pengawas Syariah Perseroan untuk Tahun Buku 2018 sebagai berikut:

Direksi: Presiden Direktur : Ibu Lynn Ramli Wakil Presiden Direktur : Yoshiki Watanabe Wakil Presiden Direktur : Toshiyuki Kojima Direktur : Sigit Sembodo Direktur : Bapak A Lung Ng Direktur : Bambang Suprijadi Direktur : Imam Budianto Direktur : Hidenobu Hama

Dewan Komsiaris Presiden Komisaris : Bapak Yuji Tokunaga Komisaris : Bapak Minoru Morimoto Komisaris : Bapak Ali Chendra Komisaris : Bapak Motoaki Uno Komisaris Independen : Bapak Dani Firmansjah Komisaris : Bapak Prabowo

Dewan Pengawas Syariah Ketua : Bapak AH. Azharuddin Lathif Anggota : Bapak AH. Azharuddin Lathif

Para anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Dewan Pengawas Syariah tersebut akan menjabat untuk masa jabatan selama 1 (satu) tahun, masa jabatan mana akan berlaku efektif terhitung sejak tanggal Rapat ini sampai

the Board of Directors as well as acknowledged by the Board of Commissioners prior requesting approval from the Shareholders in the Annual General Meeting of Shareholders for Fiscal Year 2018.

The Shareholders herewith also approved and delegated authority to the Board of Directors to stipulate and determine amout of fee for the Public Accountant (Auditor) Firm Satrio Bing Eny & Partner, on their provided service as the Company Accountant (Auditor) in Fiscal Year 2018.

7. Appointment of the New Board of Directors, Board of Commissioners and Sharia Supervisory Board Members Reappointment for Fiscal Year 2018

To Approve appointment of the new Board of Directors, Board of Commissioners and Sharia Supervisory Board members for Fiscal Year 2018 period, and therefore, confirming the Board of Directors and Board of Commissioners composition for Fiscal Year 2018, as follows:

Board of Directors: President Director : Ms. Lynn Ramli Vice President Director : Mr. Yoshiki Watanabe Vice President Director : Mr. Toshiyuki Kojima Director : Mr. Sigit Sembodo Director : Mr. Bapak A Lung Ng Director : Mr. Bambang Suprijadi Director : Mr. Imam Budianto Director : Mr. Hidenobu Hama

Board of Commissioners: Presidnet Commissioner: Mr. Yuji Tokunaga Commissioner : Mr. Minoru Morimoto Commissioner : Mr. Ali Chendra Commissioner : Mr. Motoaki Uno Independent Commissioner: Mr. Dani Firmansjah Independent Commissioner: Mr. Pabowo

Sharia Supervisory Board Chairman : Mr. AH. Azharuddin Lathif Member : Mr. AH. Azharuddin Lathif

The Board of Directors, Board of Commissioners and Sharia Supervisory Board members will serve for 1 (one) year term, which the terms will effectively apply since the date of this Meeting until the date of the Annual General

Page 150: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

150 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

dengan tanggal Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk Tahun Buku 2018, dengan ketentuan sebagai berikut:

a) Pengangkatan Ibu LYNN RAMLI selaku Presiden Direktur mulai berlaku efektif sejak tanggal Surat Keputusan Anggota Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan (OJK) tentang Hasil Penilaian Kemampuan dan Kepatutan (Fit and Proper Test) yang menetapkan Ibu LYNN RAMLI memenuhi persyaratan menjadi Presiden Direktur Perseroan.

b) Pengangkatan Bapak TOSHIYUKI KOJIMA sebagai Wakil Presiden Direktur mulai berlaku efektif sejak tanggal Surat Izin yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang di Republik Indonesia yaitu Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing kepada Perseroan.

Selanjutnya Para Pemegang Saham dengan ini menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Presiden Komisaris untuk mewakili Pemegang Saham untuk mempertimbangkan dan memutuskan remunerasi untuk para anggota Direksi untuk menjalankan manajemen Perseroan selama Tahun Buku 2018 berdasarkan usulan dari komite remunerasi.

Lebih lanjut sehubungan dengan penunjukan para anggota Direksi khususnya yang berkewarganegaraan Indonesia, Para Pemegang Saham dengan ini menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Presiden Komisaris Perseroan untuk mewakili Para Pemegang Saham untuk menandatangani perjanjian-perjanjian dengan individu-individu terkait. Setiap perjanjian akan menguraikan rincian hak-hak dan kewajiban-kewajiban setiap anggota Direksi Perseroan bersangkutan selama masa jabatannya.

Selanjutnya untuk memenuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, Para Pemegang Saham dengan ini memberikan kuasa kepada Presiden Direktur Perseroan atau kuasanya untuk menyatakan keputusan 7 mengenai Penunjukan Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Dewan Pengawas Syariah Perseroan untuk masa jabatan sehubungan dengan Tahun Buku 2018 ke dalam suatu akta notaris dalam bahasa Indonesia dan karenanya, untuk menghadap dan menandatangani akta tersebut di hadapan Notaris Publik, pejabat pemerintah, pihak yang berwenang, untuk melaksanakan atau mengakibatkan pelaksanaan setiap dokumen, surat-surat dan dokumen terkait lainnya, termasuk untuk melakukan pelaporan dan pendaftaran kepada pihak yang berwenang sebagaimana disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia dan untuk keperluan tersebut, melakukan dan melaksanakan seluruh tindakan dan hal lainnya yang dipandang perlu untuk tercapainya maksud tersebut.

Meeting of Shareholders of the Company for Fiscal Year 2018, under following conditions:

a) Appointment of Ms. LYNN RAMLI as President Director will effectively apply from the date of Financial Services Authority (OJK) Board of Commissioners Members Decree regarding the Fit and Proper Test Result, which stipulated Mrs. LYNN RAMLI has fulfilled requirement to become President Director of the Company.

b) Appointment of Mr. TOSHIYUKI KOJIMA as Vice President Director will effectively apply from the date of Permit Letter issuance by the authorized agency in the Republic of Indonesia.which is Expatriate Work Permit to the Company.

Next, the Shareholders herewith approved and declared delegation of authority to the President Commissioner to represent the Shareholders to consider and decide remuneration for the Board of Directors membres to run the Company’s management throughout Fiscal Year 2018 according to recommendation from the remuneration committee.

Further, in respect of the appointment of the Board of Directors members, particularly whom are Indonesian citizen, the Shareholders also herewith approved and declared that the President Commissioner of the Company is hereby authorized to represent the Shareholders of the Company to determine and sign necessary contracts with the concerned individuals as above-described. Each of the contract shall stipulate detail of rights and obligations of the respective Board of Directors members of the Company during his or her term of office.

Further to comply with the Indonesian prevailing laws and regulations, it is confirmed that the Shareholders hereby authorize President Director of the Company or his proxy to state and declare the resolution number 7 regarding the Appointment of Members of Board of Directors, Board of Commissioners, and Sharia Supervisory Board of the Company for a term of office in respect of Fiscal Year 2018 into a notarial deed in Indonesian language and therefore, to appear and sign the above-mentioned deed before a Public Notary, any government official, competent authorities, to make or to cause the execution of any documents, papers and relevant documents, as well as to report and to register to the relevant authorities as required by the prevailing laws and regulations in Indonesia and for that purpose to do and to perform all other acts and matters as may be necessary or appropriate in order to give effect to those resolutions.

Page 151: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

151Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Realisasi Hasil Keputusan RUPS Tahunan 2018

Seluruh keputusan RUPS Tahunan 2018 telah direalisasikan pada tahun 2018.

RUPS Lainnya di 2018

Pada tahun 2018, selain RUPS tahunan, juga terdapat Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa, yaitu:1. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai

Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 25 Juni 2018.

2. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 20 Desember 2018.

RUPS di 2017

Keputusan RUPS Tahunan 2017

Pada tahun 2017, Perseroan telah menyelenggarakan RUPS tahunan untuk tahun buku 2016 pada tanggal 29 Maret 2017. Adapun keputusan RUPS Tahunan tahun 2017 adalah sebagai berikut:

1. Laporan Keuangan dan Laporan Auditor Independen Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan

Perseoran (“Selanjutnya disebut Laporan Keuangan”) dan Laporan Auditor Independen terkait yang dibuat oleh

Realization of AGMS 2018 Resolutions

All of the AGMS Resolutions 2018 have been implemented in 2018.

Other GMS in 2018

In 2018, besides the annual GMS, the Shareholders also issued Circular Shareholders Resolution as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders, as follows:1. Circular Shareholders Resolutions as Substitute of

Extraordinary General Meetings of Shareholders on June 25, 2018.

2. Circular Shareholders Resolutions as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders on December 20, 2018

GMS in 2017

AGMS Resolutions 2017

In 2017, the Company held annual GMS for Fiscal Year 2016 on March 29, 2017. Resolutions of Annual GMS 2017 are as follows:

1. Financial Statements and Independent Auditor Report To approve and ratify the Financial Statement of the

Company (later stated as “Financial Statements”) and related Independent Auditor Report which were prepared

Page 152: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

152 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Auditor Perseroan, Satrio Bing Eny & Rekan, Kantor Akuntan (Auditor) Publik terdaftar yang terasosiasi dengan Deloitte Touche Tohmatsu, untuk tahun buku yang dimulai pada tanggal 1 Januari 2016 dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2016.

2. Dividen Menyetujui bahwa tidak ada dividen yang dibayarkan

sehubungan dengan tahun Buku 2016.

3. Tindakan-tindakan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan selama tahun buku 2016

Menyetujui seluruh tindakan, kontrak, laporan dalam bentuk apapun juga (“Tindakan-tindakan”), yang telah dibuat dan/atau dilaksanakan oleh Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan baik secara sendiri-sendiri ataupun bersama-sama, selama masa jabatan mereka pada tahun buku 2016, sebagaimana termaktub dalam Laporan Keuangan, Laporan Direksi, dan Laporan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2016. Tindakan-tindakan tersebut diakui dan diterima sebagai tindakan-tindakan Perseroan.

Para Pemegang Saham selanjutnya menyetujui untuk memberikan pelepasan tanggung jawab sepenuhnya kepada para anggota Direksi dari seluruh tugas dan tanggung jawab untuk menjalankan manajemen Perseroan dan kepada Dewan Komisaris Perseroan dari seluruh tugas dan tanggung jawab dalam rangka menjalankan pengawasan terhadap pelaksanaaan manajemen perseroan oleh Direksi Perseroan selama tahun buku 2016 dan selanjutnya, menyatakan berakhirnya masa jabatan para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan berikut sehubungan dengan berakhirnya tahun buku 2016:

Direksi: Presiden Direktur : Bapak Shinichiro Shimada Wakil Presiden Direktur : Bapak Yoshiki Watanabe Direktur : Bapak Sigit Sembodo Direktur : Bapak A Lung NG Direktur : Bapak Bambang Suprijadi Direktur : Bapak Imam Budianto Direktur : Bapak Hidenobu Hama Dewan Komsiaris Presiden Komisaris : Bapak Tetsuya Daikoku Komisaris : Bapak Minoru Morimoto Komisaris : Bapak Kota Odagiri Komisaris : Bapak Tatsuya Mizuno Komisaris : Bapak Motoaki Uno Komisaris : Bapak Ali Chendra Komisaris Independen : Bapak Dani Firmansja

4. Rencana Usaha Tahun Buku 2017 Menyetujui dan mengesahkan Rencana Usaha Perseroan

untu Tahu Buku 2017 (“Rencana Usaha 2017”) yang dibuat

by Company’s Auditor, Satrio Bing Eny & Rekan, a registered Public Accountant (Auditor) Firm in association with Deloitte Touche Tohmatsu, for fiscal year started on January 1, 2016 and ended on December 31, 2016.

2. Dividends The Shareholders approved that there is no dividiend

payment in the Fiscal Year 2016.

3. Initiatives of Board of Board of Commssioners and Board of Directors in Fiscal Year 2016

To approve every action, contract, report in any form (or “Actions”) which had been prepared and/or implemented by the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company, either individually or collegially during their terms of office in Fiscal Year 2016 as reported in the Financial Statements, Board of Directors’ Report and Board of Commissioners’ Report for Fiscal Year 2016. Those action had been acknowledged and accepted as actions of the Company.

Next, the Shareholders approved to grant full responsibility release to the Board of Directors members from their duties and responsibilities in running management of the Company and to the Board of Commissioners in supervising managerial activity of the Company which had been done by the Board of Directors throughout 2016 and, furthermore, declaring end of terms of office for the Board of Directors and Board of Commissioners as the Fiscal Year 2016 ended:

Board of Directors: President Director : Mr. Shinichiro Shimada Vice President Director : Mr. Yoshiki Watanabe Director : Mr. Sigit Sembodo Director : Mr. Bapak A Lung NG Director : Mr. Bambang Suprijadi Director : Mr. Imam Budianto Director : Mr. Hidenobu Hama

Board of Commissioners: Presidnet Commissioner: Mr. Tetsuya Daikoku Commissioner : Mr. Minoru Morimoto Commissioner : Mr. Kota Odagiri Commissioner : Mr. Tatsuya Mizuno Commissioner : Mr. Motoaki Uno Commissioner : Mr. Ali Chendra Independent Commissioner: Mr. Dani Firmansjah

4. Business Plan for FY 2017 To Approve and legalize Company Business Plan for Fiscal

Year 2017 (“Business Plan 2017”) which was prepared

Page 153: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

153Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

berdasarkan hasil usaha Perseroan untuk Tahun Buku 2016 (“Hasil Usaha Tahun Buku 2016”).

5. Penunjukan Akuntan (Auditor) untuk Tahun Buku 2017 Menyetujui penunjukan “Satrio Bing Eny & Rekan”, Kantor

Akuntan (Auditor) Publik Terdaftar yang terasosiasi dengan Deloitte Touche Tohmatsu, untuk bertindak sebagai Akuntan (Auditor) Perseroan sehubungan dengan Tahun Buku 2017 (“Tahun Buku 2017”).

Sehubungan dengan penunjukan ini, Kantor Akuntan (Auditor) Publik Terdaftar Satrio Bing Eny & Rekan, akan melaksanakan tugasnya untuk satu tahun buku yang dimulai pada tanggal 1 Januari 2017 dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2017, yang mana pelaksanaan tugas tersebut akan dibuat dalam Laporan Keuangan untuk Tahun Buku 2017 yang akan disediakan kepada dan disahkan oleh Direksi dan diketahui oleh Dewan Komisaris Perseroan sebelum selanjutnya disampaikan kepada dan memperoleh persetujuan dari Para Pemegang Saham dalam Rapat Umum Pemegang Tahunan untuk Tahun Buku 2017.

Para Pemegang Saham menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan dan memutuskan besarnya pemberian kompensasi kepada Kantor Akuntan (Auditor) Publik terdaftar Satrio Bing Eny & Rekan untuk jasa mereka selaku Akuntan (Auditor) Perseroan untuk Tahun Buku 2017.

6. Penunjukan kembali anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sehubungan dengan Tahun Buku 2017

Menyutujui penunjukan kembali para angota Direksi dan Dewan Komisaris untuk masa jabatan sehubungan dengan Tahun Buku 2017 dan karenanya, menyatakan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2017 sebagai berikut:

Direksi: Presiden Direktur : Bapak Shinichiro Shimada Wakil Presiden Direktur : Bapak Yoshiki Watanabe Direktur : Bapak Sigit Sembodo Direktur : Bapak A Lung Ng Direktur : Bapak Bambang Suprijadi Direktur : Bapak Imam Budianto

Dewan Komisaris: Presiden Komisaris : Bapak Tetsuya Daikoku Komisaris : Bapak Minoru Morimoto Komisaris : Bapak Kota Odagiri Komisaris : Bapak Tatsuya Mizuno Komisaris : Bapak Motoaki Uno Komisaris : Bapak Ali Chendra Komisaris Independen : Bapak Dani Firmansjah

based on the Company’s business performance result in Fiscal Year 2016 (“Business Performance Fiscal Year 2016”).

5. Appointment of Accountant (Auditor) for Fiscal Year 2017 To approve appointment of “Satrio Bing Eny & Rekan”, a

registered Public Accountant (Auditor) Firm in association with Deloitte Touche Tohmatsu, to serve as the Company Accountant (Auditor) in Fiscal Year 2017 (“FY 2017”).

In terms of this Appointment, the Public Accountant (Auditor) Firm Satrio Bing Eny & Partner, shall perform their duties for one fiscal year starting from January 1, 2017 and ended on December 31, 2017, which assignment will also includes Financial Statements Fiscal Year 2017 preparation to be submitted and legalized by the Board of Directors as well as acknowledged by the Board of Commissioners prior requesting approval from the Shareholders in the Annual General Meeting of Shareholders for Fiscal Year 2017.

The Shareholders also approved and delegated authority to the Board of Directors to stipulate and determine amout of fee for the Public Accountant (Auditor) Firm Satrio Bing Eny & Partner, on their provided service as the Company Accountant (Auditor) in Fiscal Year 2017.

6. Board of Directors and Board of Commissioners Members Reappointment for Fiscal Year 2017

To Approve re-appointment of the Board of Directors and Board of Commissioners members for Fiscal Year 2017 period, and therefore, confirming the Board of Directors and Board of Commissioners composition for Fiscal Year 2017, as follows:

Board of Directors: President Director : Mr. Shinichiro Shimada Vice president Director : Mr. Yoshiki Watanabe Director : Mr. Sigit Sembodo Director : Mr. A Lung NG Director : Mr. Bambang Suprijadi Director : Mr. Imam Budianto Board of Commissioners: President Commissioner : Mr. Tetsuya Daikoku Commissioner : Mr. Minoru Morimoto Commissioner : Mr. Kota Odagiri Commissioner : Mr. Tatsuya Mizuno Commissioner : Mr. Motoaki Uno Commissioner : Mr. Ali Chendra Independent Commissioner: Mr. Dani Firmansjah

Page 154: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

154 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Para anggota Direksi dan Dewan Komisaris tersebut akan menjabat untuk masa jabatan selama 1 (satu) tahun, masa jabatan mana akan berlaku efektif terhitung sejak tanggal Rapat sampai dengan tanggal Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2017, kecuali apabila kemudian diputuskan berbeda oleh Para Pemegang Saham.

Selanjutnya Para Pemegang Saham menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Presiden Komisaris untuk memutuskannya dalam Rapat Dewan Komisaris untuk mewakili Para Pemegang Saham untuk mempertimbangkan dan memutuskan remunerasi untuk para anggota Direksi Perseroan untuk menjalankan manajemen Perseroan selama Tahun Buku 2017.

7. Laporan Komite Audit untuk Tahun Buku 2016 Menyetujui Laporan Komite Audit selama Tahun Buku

2016. Lebih lanjut sehubungan dengan penunjukan kembali para anggota Direksi khususnya yang berkewarganegaraan Indonesia. Para Pemegang Saham dengan ini menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Presiden Komisaris Perseroan untuk mewakili Para Pemegang Saham untuk menandatangani perjanjian-perjanjian dengan individu-individu terkait. Setiap perjanjian akan menguraikan rincian hak-hak dan kewajiban-kewajiban setiap anggota Direksi Perseroan bersangkutan selama masa jabatannya.

Realisasi Hasil Keputusan RUPS Tahunan 2017

Seluruh keputusan RUPS tahunan 2017 telah direalisasikan pada tahun 2017.

RUPS Lainnya di 2017

Pada tahun 2017, selain RUPS tahunan, juga terdapat Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa, yaitu:1. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai

Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 1 Juli 2017.

2. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 4 Agustus 2017.

3. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 11 September 2017.

4. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 15 Desember 2017.

The Board of Directors and Board of Commissioners members will serve for 1 (one) year terms, which terms of office will effectively apply since the Meeting date until the date of Annnual General Meeting of Shareholders of the Company for Fiscal Year 2017, unless decided otherwise by the Shareholders.

Next, the Shareholders hereby approved and acknowledged to delegate authority to the President Commissioner in taking decision at the Board of Commissioners Meeting to represent the Shareholders to consider and stipulate remuneration for the Board of Directors of members for running the Company’s management in Fiscal Year 2017.

7. Audit Committee Report Fiscal Year 2016 To approve Audit Committee Report Fiscal Year 2016.

Further, in terms of Board of Directors members reappointment, particularly whom are Indonesian citizen, the Shareholders also approved and delegated authority to the President Commissioner to represent the Shareholders in signing contracts with the concerned individuals. Each of the contracts shall stipulate details explanation about rights and obligations of the respective Board of Directors members during their terms of office.

Realization of AGMS 2017 Resolutions

All of the annual GMS Resolutions 2017 had been implemented in 2017.

Other GMS in 2017

In 2017, besides annual GMS, the Shareholders also made Circular Shareholders Resolution as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders, as follows:1. Circular Shareholders Resolutions as Substitute of

Extraordinary General Meetings of Shareholders on July 1, 2017.

2. Circular Shareholders Resolutions as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders on August 4, 2017.

3. Circular Shareholders Resolutions as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders on September 11, 2017.

4. Circular Shareholders Resolutions as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders on December 15, 2017.

Page 155: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

155Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Dewan KomisarisBoard of Commissioners

Dewan Komisaris adalah organ Perseroan yang bertanggung jawab melakukan pengawasan dan bertanggung jawab atas pengawasan terhadap kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya, baik mengenai Perseroan maupun usaha Perseroan, dan memberi nasihat kepada Direksi.

Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris

Dalam menjalankan peran dan fungsi pengawasan pada Perseroan, Dewan Komisaris mengacu pada Good Corporate Governance Guideline yang disahkan pada tanggal 24 Mei 2016 serta Anggaran Dasar Perseroan. Good Corporate Governance Guideline tersebut disusun dengan mengacu pada Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan, dan Anggaran Dasar Perseroan. Di tahun 2018, Perseroan melakukan penyesuaian ketentuan POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, yang dituangkan dalam Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris dan telah ditandatangani oleh anggota Dewan Komisaris Perseroan.

The Board of Commissioners is a corporate structure who is responsible to oversee and be responsible over and responsible over supervision on managerial policy and activity generally, either related to the Company or its business as well as provide advice to the Board of Directors.

Board of Commissioners Working Guideline

In implementing supervisory roles and functions in the Company, the Board of Commissioners refers to the Good Corporate Governance Guideline as ratified on May 24, 2016 as well as Articles of Association. The Good Corporate Governance Guideline is prepared by referring to Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Company, the Financial Service Authority (OJK) Regulation No. 30/POJK.05/2014 regarding Good Corporate Governance for Financing Company, and Articles of Association. In 2018, the Company has adjusted with POJK regulation No. 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issues or Public Company, as stipulated in Board of Commissioners Working Guideline and Procedure (Charter) and signed by the Board of Commissioners members.

Page 156: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

156 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan Dewan Komisaris

Pada dasarnya tugas, tanggung jawab, dan wewenang Dewan Komisaris tertuang dalam POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten. Tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris secara umum adalah melakukan pengawasan atas kebijaksanaan Direksi dalam menjalankan pengurusan Perseroan serta memberikan rekomendasi kepada Direksi dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, aturan-aturan internal dan kebijakan Perseroan. Secara khusus tugas Dewan Komisaris antara lain:a. melaksanakan tugas pengawasan dan pemberian nasihat

kepada Direksi; b. mengawasi Direksi dalam menjaga keseimbangan

kepentingan semua pihak; c. menyusun laporan kegiatan Dewan Komisaris yang

merupakan bagian dari laporan penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik;

d. memantau efektivitas penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik;

e. memberikan persetujuan dalam hal DPS memerlukan bantuan anggota komite yang struktur organisasinya berada di bawah Dewan Komisaris; dan

f. memastikan bahwa Direksi telah menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari satuan kerja audit intern Perusahaan, auditor eksternal, hasil pengawasan OJK dan/atau hasil pengawasan otoritas lain.

Dalam menjalankan tugasnya, Dewan Komisaris dibantu oleh komite-komite Dewan Komisaris

Komposisi, Keanggotaan dan Masa Jabatan1. Dewan Komisaris terdiri dari 4 (empat) anggota atau lebih.

Salah satu diantara mereka akan ditunjuk sebagai Presiden Komisaris, dan satu anggota atau lebih dapat merupakan Komisaris Independen, dengan tetap memperhatikan ketentuan peraturan yang berlaku.

2. Para anggota Dewan Komisaris diangkat oleh Rapat Umum Pemegang Saham untuk jangka waktu 1 (satu) tahun, dengan tidak mengurangi hak-hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikannya sewaktu-waktu.

3. Semua anggota Dewan Komisaris diangkat oleh para pemegang saham pada saat Rapat Umum Pemegang Saham.

4. Apabila oleh suatu sebab apapun, jabatan seorang anggota Dewan Komisaris lowong, maka dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari setelah terjadi lowongan, harus diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham, untuk mengisi lowongan tersebut dengan memperhatikan ketentuan poin 2 dan 3.

Board of Commissioners’ Duty, Responsibility and Authority

Principally, the duty, responsibility and authority of the Board of Commissioners has stipulated in POJK No. 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers. Duty and responsibility of the Board of Commissioners are generally to perform supervision over the Board of Directors policy in running the Company’s management as well as providing recommendation to the Board of Directors by complying with prevailing Law, internal regulations and corporate policies. Specific duties of the Board of Commissioners are as follows:a) Implementing supervisory and advisory duty to the Board

of Directors;b) Supervising the Board of Directors in maintaining balance

of all parties’ interests;c) Preparing Board of Commissioners activity report as part

of Good Corporate Governance Report;

d) Monitoring effectiveness of Good Corporate Governance implementation;

e) To grant approval if DPS requires assistance of the Committee’s members which organization structure is under the Board of Commissioners; and

f) Ensuring the Board of Directors has followed-up audit finding and recommendation from internal audit unit, external auditor, OJK audit report and/or audit repot from other authorities.

In implementing the duties, the Board of Commissioners is assisted by the Committees under the Board of Commissioners.

Composition, Membership and Terms of Office1. Board of Commissioner consisting of 4 (four) members

or more. One of the Commissioners shall be appointed as President Commissioner and one or more members of Board of Commissioner can be Independent Commissioner, with due regard to the applicable regulations.

2. Members of the Board of Commissioners shall be elected by the General Meeting of Shareholders, for a period of 1 (one) year, without prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to dismiss them at any time.

3. All members of the Board of Commissioners shall be elected by the General Meeting of Shareholders at the General Meeting of Shareholders.

4. If, due to whatever reason, position of a member of the Board of Commissioners becomes vacant, then within the period of 30 (thirty) days after the occurrence of the vacancy, a General Meeting of Shareholders shall be convened to determine the replacement for such vacancy with due observance to the provision of point 2 and 3 of this Charter.

Page 157: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

157Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

5. Apabila oleh suatu sebab apapun, anggota Dewan Komisaris yang menjabat menjadi kurang dari 3 (tiga) Komisaris maka dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari sejak terjadinya lowongan tersebut harus diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham, untuk mengisi lowongan tersebut.

6. Anggota Dewan Komisaris berhak mengundurkan diri dari jabatannya dengan memberitahukan secara tertulis mengenai maksud tersebut kepada Perseroan sekurangnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal pengunduran dirinya.

7. Masa jabatan anggota Dewan Komisaris berakhir apabila:

a. mengundurkan diri sesuai dengan ketentuan poin 6;b. tidak lagi memenuhi persyaratan perundang-undangan

yang berlaku;c. meninggal dunia; ataud. diberhentikan berdasarkan keputusan Rapat Umum

Pemegang Saham.

Komposisi Dewan Komisaris

Rapat Umum Pemegang Saham Tahun 2018 telah menyetujui pengangkatan anggota Dewan Komisaris untuk masa jabatan sehubungan dengan Tahun Buku 2018. Pada 21 Juni 2018, Perseroan menerima pengunduran diri Ali Chendra sebagai Komisaris Perseroan. Sehubungan dengan pengunduran diri tersebut, Perseroan telah melakukan keterbukaan Informasi dan menyampaikan kepada OJK dan BEI. Berdasarkan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan tanggal 25 Juni 2018, Pemegang Saham telah menyetujui pengunduran diri Ali Chendra sebagai Komisaris Perseroan. Dengan demikian, komposisi Dewan Komisaris Perseroan hingga 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

NamaName

JabatanPosition

Dasar PengangkatanAppointment Decree

Yuji Tokunaga Presiden Komisaris

President Commissioner

Diangkat pertama kali sebagai Presiden Komisaris Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 06 tanggal 6 Oktober 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

First appointment as as President Commissioner under Circular Shareholders Resolutions Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 06 dated October 6, 2017. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018 as affirmed pursuant to Circular Shareholders Resolutions as Substitution as Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

5. If, due to whatever reason, occupied position of members of the Board of Commissioners becomes less than 3 (three) positions, then within the period of 30 (thirty) days after the occurrence of the vacancy, a General Meeting of Shareholders must be convened to determine the replacement for such vacancy.

6. Member of the Board of Commissioners shall be entitled to resign from his/her position by giving notice in writing of his/her intention to the Company in at least 30 (thirty) days prior to the date of his/her resignation.

7. The term of office of a member of the Board of Commissioners shall terminate due to the following events:a. Resignation in accordance with the provision in the

point 6;b. Not complying with the prevailing regulations;c. pass away; ord. Dismissal on the basis of a resolutions by a General

Meeting of Shareholders.

Board of Commissioners Composition

General Meetings of Shareholders 2018 has approved Board of Commissioners members appointment for terms related to Fiscal Year 2018. On June 21, 2018, the Company accepted resignation of Ali Chendra as Commissioner of the Company. In the event of the resignation, the Company has submitted information disclosure and submitted to OJK and IDX. According to the Circular Shareholders Resolutions as Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders dated June 25, 2018, the Shareholders has approved resignation of Ali Chendra as Commissioner. Therefore, the Board of Commissioners composition as of December 31, 2018 is as follows:

Page 158: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

158 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

NamaName

JabatanPosition

Dasar PengangkatanAppointment Decree

Motoaki Uno Komisaris

Commissioner

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 21 tanggal 14 September 2016. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018

First appointment as Commissioner according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 21 dated September 14, 2016. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018 as affirmed pursuant to Circular Shareholders Resolutions as Substitution as Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

Minoru Morimoto Komisaris

Commissioner

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 27 tanggal 16 Januari 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018

First appointment as Commissioner under Circular Shareholders Resolutions Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 27 dated January 16, 2017. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018 as affirmed pursuant to Circular Shareholders Resolutions as Substitution as Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

Dani Firmansjah Komisaris Independen

Independent Commissioner

Diangkat pertama kali sebagai Komisaris Independen Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 37 tanggal 26 Oktober 2016. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018

First appointment as Independent Commissioner according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders Number 37 dated October 26, 2016. The latest reappointment Deeds is stipulated under Meeting Resolution Deeds Number 07 dated April 5, 2017. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018 as affirmed pursuant to Circular Shareholders Resolutions as Substitution as Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

Page 159: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

159Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

NamaName

JabatanPosition

Dasar PengangkatanAppointment Decree

Prabowo Komisaris Independen

Independent Commissioner

Diangkat sebagai Komisaris Independen Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 06 tanggal 6 Oktober 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018 yang ditegaskan kembali berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018

First appointment as Independent Commissioner according to Circular Shareholders Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 6 dated October 6, 2017. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018 as affirmed pursuant to Circular Shareholders Resolutions as Substitution as Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

Komisaris Independen

Komisaris Independen adalah anggota Dewan Komisaris yang berasal dari luar Emiten atau Perusahaan Publik dan memenuhi persyaratan sebagai Komisaris Independen sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.

Adapun Persyaratan Komisaris Independen sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik adalah sebagai berikut: a. bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai

wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan atau mengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir;

b. tidak mempunyai saham baik langsung maupun tidak langsung pada Perseroan;

c. tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan Perseroan, anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perseroan; dan

d. tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan.

Per 31 Desember 2018, Perseroan memiliki 2 (dua) Komisaris Independen yang telah memenuhi ketentuan independensi, dari total 5 Komisaris Perseroan atau 40% dari total anggota Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, jumlah Komisaris Independen Perseroan telah sesuai dengan POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, dimana minimum 30% dari Dewan Komisaris setiap perusahaan publik harus terdiri dari Komisaris Independen.

Independent Commissioners

Independent Commissioner refers to Board of Commissioners member as external party of the Issuer or Public Company who fulfills requirement as Independent Commissioner as regulated in POJK Number 33/POJK.04/2014 concerning Board of Directors and the Board of Commissioners in the Issuer or public Company.

In accordance with the POJK Number 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and the Board of Commissioners in the Issuer or public Company, Independent Commissioner Requirements shall have criteria, as follows: a. Not working or having authority and responsibility to plan,

lead, control or supervise the Company’s activities within the last six (6) months;

b. Not having any shares ownership, directly or indirectly;

c. Not having any affiliation with the Company, or of the Board of Commissioners and the Board of Directors members as well as Majority Shareholder of the Company;

d. Not having any direct or indirect business affiliation which is related with the Company’s business activities.

As of December 31, 2018, the Company has appointed 2 (two) Independent Commissioners who are fullfill independence requirement, from total 5 Commissioners in the Company or 40% from total Board of Commissioners members. Therefore, the Independent Commissioners composition has complied with POJK Number 33/POJK.04/2014 concerning Board of Directors and the Board of Commissioners in the Issuer or public Company, which minimum 30% of the Board of Commissioners of every public company shall consist of Independent Commissioner.

Page 160: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

160 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Keberagaman Anggota Dewan Komisaris

Komposisi Dewan Komisaris Perseroan telah mencerminkan keberagaman anggotanya, baik dalam hal pendidikan (bidang studi), pengalaman dan keahlian, usia yang dapat dilihat dari profil masing-masing anggota Dewan Komisaris Perseroan. Tiap anggota Dewan Komisaris memiliki kompetensi tinggi yang mendukung peningkatan fungsi pengawasan di Perseroan.

Kebijakan dan Pelaksanaan Rapat

Dewan Komisaris wajib mengadakan rapat paling kurang 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan, serta mengadakan rapat bersama Direksi secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan. Rapat ini dapat dihadiri secara langsung maupun melalui video konferensi atau melalui media elektronik lainnya yang memungkinkan semua peserta rapat saling melihat dan mendengar secara langsung serta berpartisipasi, sesuai kesepakatan para peserta rapat.

Rapat Dewan Komisaris

Selama tahun 2018, Perseroan telah mengadakan rapat Dewan Komisaris sebanyak 6 (enam) kali dengan tingkat kehadiran sebagai berikut:

Board of Commissioners Members Diversity

Board of Commissioners composition has reflected membership diversity, in terms of education (studies), experience and expertise, age as seen in profile of each Board of Commissioners members. Every Board of Commissioners member has high competency to support improvement of supervisory function in the Company.

Meeting Policy and Implementation

Board of Commissioners shall organize meeting minimum 1 (one) meeting in 2 (two) months, and also organize joint meetings with the Board of Directors regularly minimum 1 (once) in 4 (four) months. This meeting can be attended directly or via video conference or through other electronic media that enables all meeting participants to see and hear each other directly as well as participate, according to agreement among the meeting participants.

Board of Commissioners Meeting

Throughout 2018, the Company has organized Board of Commissioners meetings in 6 (six) meetings with attendance level, as follows:

Page 161: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

161Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

NamaName

Jumlah RapatNumber of Meetings

HadirPresent

KehadiranPresence

Yuji Tokunaga 6 6 100%

Motoaki Uno* 6 5 83%

Minoru Morimoto 6 6 100%

Ali Chendra** 3 2 67%

Dani Firmansjah 6 6 100%

Prabowo 6 6 100%

*) Terdapat satu ketidakhadiran beliau dalam rapat Dewan Komisaris. Ketidakhadiran tersebut telah disampaikan kepada Dewan Komisaris dan Sekretaris Perusahaan Perseroan.

**) Berdasarkan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan tanggal 25 Juni 2018, Para Pemegang Saham, yang dalam hal ini diwakili oleh pihak-pihak (kuasa-kuasa) yang sah telah menyetujui pengunduran diri Ali Chendra sebagai Komisaris Perseroan sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan DireksiSesuai dengan POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, Dewan Komisaris juga wajib mengadakan rapat bersama Direksi secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan. Dalam tahun 2018 Dewan Komisaris dan Direksi bertemu dalam 4 (empat) kali rapat gabungan dengan Direksi. Catatan kehadirannya adalah sebagai berikut:

NamaName

Jumlah RapatNumber of Meetings

HadirPresent

KehadiranPresence

Yuji Tokunaga 4 4 100%

Motoaki Uno 4 4 100%

Minoru Morimoto 4 4 100%

Ali Chendra* 2 1 50%

Dani Firmansjah 4 4 100%

Prabowo 4 4 100%

Shinichiro Shimada** 1 1 100%

Lynn Ramli 4 4 100%

Yoshiki Watanabe 4 4 100%

Toshiyuki Kojima*** 3 3 100%

Sigit Sembodo 4 4 100%

A Lung Ng 4 4 100%

Imam Budianto 4 3 75%

Bambang Suprijadi 4 4 100%

Hidenobu Hama 4 4 100%

*) There was one absence in the Board of Commissioners meeting. The information has been reported to the Board of Commissioners and Corporate Secretary.

**) According to Circular Shareholders Resolutions, as Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders dated June 25, 2018, the Shareholders, in this case was represented by legal parties (attorneys) who had approved resignation of Ali Chendra as Commissioner as declared in the Circular Shareholders Resolutions Statement Deed as Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

Board of Commissioners and Board of Directors Joint MeetingAccording to POJK No. 33/POJK.042014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Public Company, the Board of Commissioners is also required to organize joint meetings with Board of Directors regularly minimum 1 (once) in 4 (four) months. In 2018, the Board of Commissioners and Board of Directors has convened in 4 (four) joint meetings with the Board of Directors. The attendance list is as follows:

Page 162: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

162 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

*) Berdasarkan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan tanggal 25 Juni 2018, Para Pemegang Saham, yang dalam hal ini diwakili oleh pihak-pihak (kuasa-kuasa) yang sah telah menyetujui pengunduran diri Ali Chendra sebagai Komisaris Perseroan sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 71 tanggal 29 Juni 2018.

**) Berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 27 Maret 2018, Para Pemegang Saham, yang dalam hal ini diwakili oleh pihak-pihak (kuasa-kuasa) yang sah telah menyetujui menyatakan berakhirnya masa jabatan sebagai Presiden Direktur sehubungan dengan berakhirnya Tahun Buku 2017 terhitung sejak ditutupnya Rapat, sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

***) Diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 27 Maret 2018 sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

****) Terdapat satu ketidakhadiran beliau dalam rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi karena sakit. Informasi tersebut telah disampaikan kepada Direksi dan Sekretaris Perusahaan Perseroan.

Agenda Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi Adapun agenda rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi di tahun 2018 adalah sebagai berikut:

Tanggal RapatMeeting Date

Agenda RapatMeeting Agenda

21 Februari 2018February 21, 2018

Evaluasi Kinerja Perseroan Kuartal IV 2017Company Performance Evaluation as of 4th Quarter 2017

2 Maret 2018March 2, 2018

Agenda Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun 2018Annual General Meetings of Shareholders Agenda 2018

25 Mei 2018May 25, 2018

Evaluasi Kinerja Perseroan Kuartal I 2018Company Performance Evaluation as of 1st Quarter 2018

24 Agustus 2018August 24, 2018

Evaluasi Kinerja Perseroan Kuartal II 2018Company Performance Evaluation as of 2nd Quarter 2018

23 Oktober 2018October 23, 2018

Evaluasi Kinerja Perseroan Kuartal III 2018Company Performance Evaluation as of 3rd Quarter 2018

26 November 2018November 26, 2018

Pembahasan Anggaran Perseroan Tahun Buku 2019 dan Mid-Term PlanDiscussion of the Company’s Budget for Financial Year 2019 and Mid Term Plan

Rencana Rapat Tahun 2019

Di tahun 2019, Perseroan telah memiliki jadwal rapat yang rencananya akan dilaksanakan paling kurang 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan, serta rapat bersama Direksi secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan sebagaimana ditentukan POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. Rencana rapat tersebut dapat berubah jika terdapat permintaan seorang atau lebih anggota Dewan Komisaris atau atas permintaan dari seorang atau lebih anggota Direksi atau atas permintaan dari 1 (satu) pemegang saham atau lebih yang bersama-sama mewakili sedikitnya 1/10 (satu per sepuluh) bagian dari jumlah saham dengan hak suara yang sah.

*) Circular Shareholders Resolution as Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders dated June 25, 2018, the Shareholders, in this case was represented by legal parties (attorneys) has approved resignation of Ali Chendra as Commissioner as declared in Circular Shareholders Resolutions Statement Deed as Substitution of Extraordinary General Meetings of Shareholders No. 71 dated June 29, 2018.

**) According to Annual General Meetings of Shareholders resolutions dated March 27, 2018, the Shareholders, in this case were represented by legal parties (attorneys) who had approved end of terms as President Director in the relation with end of Fiscal Year 2017 effective since closing of the Meeting, as declared in Meeting Resolutions Deed No. 42 dated April 18, 2018.

***) First appointment as Vice President Director according to Annual General Meetings of Shareholders Resolutions dated March 27, 2018 as disclosed in the Meetings Resolutions Deed No. 42 dated April 18, 2018.

****) There was one absence in Board of Commissioners and Board of Directors joint meeting due to illness. The information has been announced to the Board of Directors and Corporate Secretary.

Board of Commissioners and Board of Directors Joint Meeting AgendaBoard of Commissioners and Board of Directors joint meeting in 2018 is as follows:

Meeting Plan in 2019

For 2019, the Company has meeting plan that is arranged to be organized minimum 1 (one) meeting in 2 (two) months, and joint meetings with the Board of Directors regularly minimum 1 (once) in 4 (four) months as stipulated in POJK No. 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Public Company. The meeting plan can be revised upon request from one or more Board of Commissioners members or request from one or more Board of Directors as requested by 1 (one) or more shareholders who altogether represents at least 1/10 (one per tenth) parts of total shares with legal voting rights.

Page 163: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

163Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Hubungan Afiliasi dengan Direksi, AnggotaDewan Komisaris lainnya, dan PemegangSaham Utama

Tanggal RapatMeeting Date

Hubungan AfiliasiAffiliations

Yuji Tokunaga Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Motoaki Uno Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Minoru Morimoto Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Dani Firmansjah Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Prabowo Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Kepemilikan Saham oleh Anggota Dewan Komisaris

Per 31 Desember 2018, tidak ada anggota Dewan Komisaris yang memiliki saham Perseroan.

Rangkap Jabatan

Daftar rangkap jabatan anggota Dewan Komisaris adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Posisi di Perusahaan LainPosition in other

Companies

Nama PerusahaanCompany Name

Bidang Usaha PerusahaanLine of Business

Yuji Tokunaga Presiden Komisaris President Commissioner

General Manager Third Motor Vehicles

Mitsui & Co., Ltd. Trading Company

Motoaki Uno Komisaris Commissioner

CEO & Presiden Direktur PT. Mitsui Indonesia Trading Company

Minoru Morimoto Komisaris Commissioner

CEO & Presiden Direktur PT Yamaha Motor Indonesia Manufacturing (YIMM)

Manufacturing

Affiliation with the Board of Directors, Other Members of the Board of Commissioners, and Majority Shareholders

Board of Commissioners Shares Ownership

As of December 31, 2018, the Board of Commissioners members had no shares ownership in the Company.

Dual Position

List of Board of Commissioners dual position is as follows:

Page 164: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

164 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

NamaName

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Posisi di Perusahaan LainPosition in other

Companies

Nama PerusahaanCompany Name

Bidang Usaha PerusahaanLine of Business

Dani Firmansjah Komisaris IndependenIndependent Commissioner

1. Komisaris Independen Independent

Commissioner 2. Presiden Komisaris President

Commissioner3. Komisaris Independen Independent

Commissioner

1. PT. Smart Multi Finance

2. PT. Aditama Finance

3. PT. Buana Finance Tbk

1. Perusahaan pembiayaan

Financing Company2. Perusahaan

pembiayaan Financing Company3. Perusahaan

Pembiayaan Financing Company

Prabowo Komisaris IndependenIndependentCommissioner

Komisaris Independen dan Anggota Komite AuditIndependent Commissioner and Audit Committee Member

PT AEON Credit Service Indonesia

Perusahaan PembiayaanFinancing Company

Pelatihan Anggota Dewan Komisaris

Untuk meningkatkan kompetensi dalam mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, Dewan Komisaris telah mengikuti pelatihan, seminar atau workshop yang diselenggarakan oleh APPI. Hal tersebut juga sebagai pemenuhan atas POJK NO. 35/POJK.05/2018 tentang Penyelengaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan, dimana Angota Dewan Komisaris yang telah lulus dalam penilaian kemampuan dan kepatutan wajib memenuhi syarat keberlanjutan paling sedikit 1 (satu) kali dalam jangka waktu 2 (dua) tahun.

Sepanjang tahun 2018, Dewan Komisaris telah berpartisipasi dalam pelatihan/seminar sebagai berikut:

NamaName

PelatihanTraining

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

Yuji Tokunaga Seminar International "Welcoming Multifinance Digital Era"National Seminar “Challenges and Opportunities 2019”

14 Desember 2018December 14, 2018

Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI)Indonesian Financial Services Association (APPI)

Motoaki Uno Seminar Nasional "Peluang dan Tantangan 2019"Seminar International “Welcoming Multifinance Digital Era”

15 November 2018November 15, 2018

APPI

Minoru Morimoto Seminar International "Welcoming Multifinance Digital Era"National Seminar “Financing Company in Banking Perspective”

14 Desember 2018December 14, 2018 APPI

Training of the Board of Commissioners MembersTo develop competency in supporting duty and responsibility implementation, the Board of Commissioners has participated in trainings, seminars or workshops organized by APPI. This was also fulfillment to POJK No. 35/POJK.05/2018 regarding Financing Company Business Implementation, where a Board of Directors member who passed fit and proper test shall fulfill sustainability requirements minimum 1 (once) within 2 (two) years period.

In 2018, members of the Board of Commissioners have participated in trainings/seminars, as follows:

Page 165: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

165Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

NamaName

PelatihanTraining

TanggalDate

PenyelenggaraOrganizer

Dani Firmansjah Seminar Nasional "Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan"National Seminar “Financing Company in Banking Perspective”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

Seminar Nasional "Industri Pembiayaan di Pasar Modal"National Seminar “Financing Industry in Stock Market”

26 Juli 2018July 26, 2018 APPI

Seminar International Singapore "Digitalization as Multifinance's New Era"Seminar International Singapore “Digitalization as Multifinance’s New Era”

21 September 2018September 21, 2018

APPI

Prabowo Seminar Nasional "Peluang dan Tantangan 2019"National Seminar “Challenges and Opportunities 2019”

15 November 2018November 15, 2018 APPI

Penilaian Kinerja Dewan Komisaris

Secara keseluruhan, RUPS merupakan pihak yang melakukan penilaian atas kinerja Dewan Komisaris. Pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris Tahun Buku 2018 dilakukan dalam RUPS Tahunan yang akan diselenggarakan di tahun 2019. Pemegang saham senantiasa menjadikan hasil evaluasi Kinerja Dewan Komisaris secara keseluruhan dan kinerja masing-masing Dewan Komisaris secara individual sebagai dasar pertimbangan bagi Pemegang Saham untuk memberhentikan atau mengangkat kembali Dewan Komisaris yang bersangkutan.

Komite Nominasi dan Remunerasi yang dimiliki oleh Perseroan juga membantu Dewan Komisaris untuk melakukan penilaian kinerja anggota Direksi dan/atau Komisaris berdasarkan tolak ukur yang telah disusun sebagai bahan evaluasi.

Kebijakan dan Prosedur Remunerasi Dewan Komisaris

Penetapan besaran remunerasi anggota Dewan Komisaris didasarkan pada kinerja masing-masing anggota dengan mempertimbangkan tugas dan tanggung jawab anggota Dewan Komisaris. Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan memberikan saran atau masukan kepada Presiden Komisaris dalam penetapan besaran remunerasi anggota Dewan Komisaris Perseroan.

Board of Commissioners Performance AssessmentOverall, the GMS is the party who performs assessment on Board of Commissioners performance. Responsibility over implementation of Board of Commissioners duty and responsibility for fiscal year 2018 is conducted in Annual GMS that will be held in 2019. The Shareholders will always consider the Board of Commissioners performance assessment evaluation result, both collegially and individual performance of the Board of Commissioners member as basis for consideration for the Shareholders to dismiss or reappointthe respective Board of Commissioners.

The Nomination and Remuneration Committee of the Company also helps the Board of Commissioners to evaluate the performance of members of the Board of Directors and / or Commissioners based on benchmarks that have been prepared as evaluation material.

Board of Commissioners Remuneration Policy and Procedure

Stipulation of Board of Commissioners members remuneration is based on performance of each member by considering duty and responsibility of the Board of Commissioners. The Nomination and Remuneration Committee gives recommendation to the President Commissioner in determining the amount of remuneration member of the Board of Commissioners of the Company.

Page 166: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

166 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

DireksiBoard of Directors

Direksi merupakan organ penting bagi Perseroan yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan perusahaan demi tercapainya kepentingan dan tujuan perusahaan.

Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi

Dalam menjalankan peran dan fungsi pengelolaan pada Perseroan, Direksi mengacu pada Good Corporate Governance Guideline yang disahkan pada tanggal 24 Mei 2016, yag antara lain berisi pedoman kerja Direksi Perseroan. Good Corporate Governance Guideline pedoman disusun dengan mengacu pada Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan, dan Anggaran Dasar Perseroan. Di tahun 2018, Perseroan melakukan penyesuaian atas tata laksana Direksi untuk menyesuaikan dengan ketentuan POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik sehubungan dengan posisi perseroan sebagai emiten obligasi.

Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan Direksi

Tugas dan tanggung jawab Direksi secara umum adalah menyusun visi, misi dan nilai-nilai Perseroan, menyusun rencana bisnis jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta pengelolaan Perseroan sehari-hari untuk kepentingan dan dalam rangka mencapai tujuan Perseroan dengan memperhatikan ketentuan dalam anggaran dasar, peraturan internal Perseroan, serta semua peraturan dan hukum yang berlaku terkait dengan operasional Perseroan. Direksi wajib melaksanakan prinsip kehati-hatian dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Direksi memiliki hak untuk mewakili Perseroan baik di dalam maupun di luar pengadilan hukum sesuai dengan ketentuan anggaran dasar Perseroan. Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota Direksi adalah sebagai berikut:(i) Presiden Direktur

- memimpin rapat umum untuk memastikan pelaksanaan tata tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua Direktur untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu pembahasan, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah keputusan bersama, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan;

- mengkoordinasikan pelaksanaan tugas antar anggota Direksi, melaksanakan pembinaan dan pengendalian terhadap seluruh kegiatan operasional dan pengelolaan Perseroan secara efektif dan efisien, dengan memperhatikan kesesuaian terhadap peraturan yang berlaku;

The Board of Directros is important structure for the Company who is fully responsible on the Company’s management to achieve Company’s goals and purposes.

Board of Directors’ Duty, Responsibility and Authority

General duty and responsibility of the Board of Directors are including formulation of Company’s vision, mission and values, preparing short-term, middle-term and long-term business plan as well as daily Company’s management for the Company’s interest and to achieve the Company’s goals by considering provisions in Articles of Association, internal regulation of the Company as well as every prevailing Law and regulation related to Company’s operations. The Board of Directors is regulated to implement prudent principle in carrying out their duty and responsibility. The Board of Directors reserves the rights to represent the Company on and off the court according to Articles of Association. Scope of individual duty and responsibility of Board of Directors member are as follows:(i) President Director

• To chair general meetings to ensure implementationof Code of Conducts, fairness and equality for every Director to contribute correctly; adjust time allocation of the discussion, determine agenda sequence, lead the discussion towards common decision, explain and summarize action and policy;

• To coordinate implementation of duty among theBoard of Directors members, develop and control every operational and managerial activity effectively and efficiently by considering compliance with prevailing Law;

Board of Directors Working Guideline and ProcedureIn implementing managerial role and function in the Company, the Board of Directors refers to Good Corporate Governance Guideline as legalized on May 24, 2016, namely containing the Company’s Boar dof Directors working manual. The Good Corporate Governance Guideline is prepared referring to Law Number 40 of 2007 on Limited Company, Financial Service Authority Regulation (POJK) Number 30/POJK.05/2014 concerning Good Corporate Governance for Financing Company and Articles of Association. In 2018, the Company adjusted the Board of Directors Charter to comply with POJK Regualtion No. 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Public Company related to the Company’s position as bonds issuers.

Page 167: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

167Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

- mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi penerapan prinsip-prinsip GCG dan nilai nilai budaya Perseroan; dan

- memastikan adanya tingkat ketersediaan yang tinggi atas seluruh perangkat dan aplikasi informasi teknologi yang digunakan dalam mendukung kelancaran bisnis Perseroan.

(ii) Wakil Presiden Direktur I- mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan keuangan

Perseroan, termasuk penyajian laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi keuangan serta peraturan yang ditetapkan;

- berperan sebagai mitra bagi seluruh organ Perseroan atas laporan dan analisa kinerja keuangan dan operasional Perseroan; dan

- berperan untuk mengatur mekanisme bagaimana mengelola dan memastikan ketersediaan dana untuk mengelola akun piutang atau pengadaan dana dengan menggunakan instrumen keuangan konvensional atau menggunakan instrumen terstruktur.

(iii) Wakil Presiden Direktur II- Mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan

Corporate Planning, CRM & Digital Business, Marketing & Sales untuk produk Perseroan Non-Yamaha, Project Management Office, dan Direktorat IT.

- Melakukan penetapan strategi yang lebih komprehensif sesuai dengan ruang lingkup divisi yang dipimpinnya dengan tujuan meningkatkan kinerja dan efisiensi;

- Melakukan review atas kebijakan atau rencana bisnis perusahaaan.

(iv) Direktur Legal, Litigasi dan Kepatuhan- merumuskan strategi guna mendorong terciptanya

budaya kepatuhan; - memastikan bahwa seluruh kebijakan, ketentuan,

sistem, dan prosedur serta kegiatan usaha yang dilakukan oleh Perseroan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku;

- menetapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa Perseroan telah memenuhi ketentuan aturan yang berlaku terkait dengan Anti Pencucian Uang (APU) dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (PPT) dan peraturan lain yang terkait; dan

- memastikan cakupan pengawasan aktif dari Direksi telah memenuhi secara memadai.

(v) Direktur Teknologi Informasi - berperan sebagai mitra bagi seluruh organ Perseroan

dalam menyediakan, mengevaluasi, memelihara pegawai dalam upaya mencapai tujuan perusahaan;

• Tocoordinate,controlandevaluateimplementationofGCG principles and corporate values; and

• To ensure high availability on entire informationtechnology devices and applications used to support smooth business process in the Company.

(ii) Vice President Director I• To direct and supervise every financial activity in the

Company, including financial report presentation according to financial accounting standard and prevailing regulation;

• ToactaspartnerofallCompany’sstructureonfinancialand operational performance report and analysis published by the Company; and

• To manage mechanism to arrange and ensure fundsavailability to control receivables accounts or funds provision using conventional financial instruments or structured instruments.

(iii) Vice President Director II• To direct and supervise entire Corporate Planning,

CRM & Digital Business, Marketing & Sales activities for Non-Yamaha brand products, Project Management Office and IT Directorate.

• To stipulate more comprehensive strategy accordingto scope of its supervised divisions aiming to improve performance and efficiency;

• ReviewtheCompany’spolicyorbusinessplan.

(iv) Legal, Litigation and Compliance Director• To formulate strategy in encouraging compliance

culture establishment;• To ensure that every policy, provisions, system and

procedure as well as business activity done by the Company have complied with prevailing Law and Regulation;

• To stipulate necessary initiatives to ensure that theCompany has complied with prevailing Law related to Anti Money Laundering (APU) and Terrorism Financing Prevention (PPT) and other related regulations; and

• ToensurescopeofactivemonitoringbytheBoardofDirectors has been appropriately implemented.

(v) Information Technology Director• To act as partner for all Company’s structure in

providing, evaluating, retaining employees to achieve the Company’s goals;

Page 168: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

168 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

- melakukan analisa kebutuhan bisnis pada semua divisi untuk menentukan kebutuhan dan pengembangan teknologi informasi;

- melakukan perencanaan dan menetapkan kebijakan tata kelola teknologi informasi untuk mendukung pelaksanaan strategi Perseroan;

- mengawasi seluruh kegiatan operasional teknologi informasi data dan jaringan disertai dengan melakukan evaluasi sesuai dengan organisasi dan tujuan Perseroan;

- pengelolaan sumber daya manusia di Divisi Informasi Teknologi untuk dapat meningkatkan produktivitas dalam rangka membantu Perseroan mencapai target yang ditetapkan; dan

- melakukan pengelolaan dan pengawasan atas vendor teknologi informasi yang bekerja sama dengan Perseroan.

(vi) Direktur Marketing dan Penjualan - merumuskan strategi dan rencana binis kerja pemasaran

untuk memastikan pencapaian target bisnis yang sudah ditetapkan;

- menyusun rencana anggaran tahunan untuk pembiayaan motor Yamaha maupun non-Yamaha; dan

- mengelola dan memastikan peran media sosial untuk meningkatkan penjualan.

(vii) Direktur Operasional: - merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh

pelaksanaan operasional Perseroan;- memastikan fungsi-fungsi dalam Perseroan berjalan

dengan baik untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan; dan

- melakukan kontrol dan monitoring terhadap operasional cabang, sesuai dengan prosedur dan target yang telah ditetapkan.

Komposisi Anggota Direksi

Rapat Umum Pemegang Saham Tahun 2018 telah menyetujui pengangkatan anggota Direksi untuk masa jabatan sehubungan dengan Tahun Buku 2018. Para anggota Direksi tersebut akan menjabat untuk masa jabatan selama 1 (satu) tahun, masa jabatan mana akan berlaku efektif terhitung sejak tanggal Rapat sampai dengan tanggal Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk Tahun Buku 2018, sesuai dengan ketentuan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

• To perform business needs analysis in all divisions todetermine information technology requirement and development;

• To plan and stipulate information technologygovernance policy to support the Company’s strategy implementation;

• To oversee entire data and network informationtechnology operational activity followed with evaluation based on the Company’s organization and purposes;

• To manage human capital in Information TechnologyDivision to increase productivity to help the Company in achieving the expected target; and

• Tomanageandoverseeinformationtechnologyvendorwho cooperates with the Company.

(vi) Marketing and Sales Director• To formulatemarketing strategy andbusinessplan to

ensure achievement of designated business target;

• ToformulateannualbudgetplanforYamahaandNon-Yamaha motorcycle financing; and

• To manage and ensure social media role to increasesales.

(vii) Operational Director:• To plan, implement and supervise entire operational

activity in the Company;• ToensurefunctionsintheCompanyarerunningwellto

achieve expected goals; and

• Tocontrolandmonitorbranchoperations,accordingtostipulated procedure and target.

Board of Directors Membership Composition

The General Meetings of Shareholders 2018 has approved appointment of the Board of Directors members for terms related to Fiscal Year 2018. The Board of Directors members will serve for 1 (one) year terms, and the terms will be effectively applied since the Meeting date until the date of Annual General Meetings of Shareholders for Fiscal Year 2018, according to the provisions in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Page 169: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

169Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Dengan demikian, komposisi Direksi Perseroan hingga 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

NamaName

JabatanPosition

Dasar PengangkatanBasis for Appointment

Ruang Lingkup dan Tanggung Jawab

Scope of Work and ResponsibilityLynn Ramli Presiden

Direktur

President Director

Diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 33 Tanggal 25 Juli 2017. Akta terakhir pengangkatan sebagai Presiden Direktur tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed for first terms of office as Vice President Director under Circular Shareholders Resolutions Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders Number 33 dated July 25, 2017. The latest reappointment deed President Director is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Credit Directorate; Human Resources Management, Internal Audit, and Marketing Communication & Branding; Marketing Planning Yamaha Directorate; Marketing and Sales Motorcycle Directorate; Collection and Operation, Customer Service, Sharia Unit; Legal and Litigation, Learning and Development, General Service.

Yoshiki Watanabe Wakil Presiden Direktur

Vice President Director

Diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 160 tanggal 28 Juli 2015. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed for the first terms of office as Vice President Director according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 160 dated July 28, 2015. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Corporate Finance, Corporate Accounting, and Business Accounting.

Toshiyuki Kojima Wakil Presiden Direktur

Vice President Director

Diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

First Appointment as Vice President of the Company according to Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Corporate Planning, CRM & Digital Business, Marketing & Sales for non Yamaha, Project Management Office, Information Technology.

Sigit Sembodo Direktur

Director

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan No. 131 tanggal 30 Juni 2004. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed for the first terms of office as Director according Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Annual General Meetings of Shareholders of the Company Number 131 dated June 30, 2004. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Legal & Litigation, Learning and Development, General Service Divisions and Compliance Unit.

Therefore, the Board of Directors composition as December 31, 2018 is as follows:

Page 170: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

170 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

NamaName

JabatanPosition

Dasar PengangkatanBasis for Appointment

Ruang Lingkup dan Tanggung Jawab

Scope of Work and ResponsibilityA Lung Ng Direktur

Director

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat Perseroan No. 5 tanggal 4 April 2007. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed for the first terms of office as Director according to Meeting Resolution Deeds of the Company Number 5 dated April 4, 2007. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Motorcycle Marketing and Sales Division.

Imam Budianto Direktur

Director

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 367 tanggal 21 Oktober 2014. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed for the first terms of office as Director according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 367 dated October 21, 2014. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Collection, Operation Planning & Development, Customer Service and Sharia Unit.

Bambang Suprijadi

Direktur

Director

Diangkat pertama kali sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 198 tanggal 12 Agustus 2014. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed for the first terms of office as Director according to Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 198 dated August 12, 2014. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Information Technology Division

Hidenobu Hama Direktur

Director

Diangkat sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan No. 33 Tanggal 25 Juli 2017. Akta terakhir pengangkatan kembali tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Appointed as Director according to Circular Shareholders Resolution Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders of the Company Number 33 dated July 25, 2017. The latest reappointment deed is disclosed in Meeting Resolutions Statement Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Marketing Planning Yamaha Division

Page 171: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

171Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Keberagaman Anggota Direksi

Komposisi Direksi Perseroan telah mencerminkan keberagaman anggotanya, baik dalam hal pendidikan (bidang studi), pengalaman dan keahlian, usia yang dapat dilihat dari profil masing-masing anggota Direksi Perseroan. Tiap anggota Direksi memiliki kompetensi tinggi yang mendukung peningkatan fungsi pengurusan di Perseroan.

Kebijakan dan Pelaksanaan Rapat Direksi

Sesuai POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, Direksi wajib mengadakan rapat Direksi secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam setiap bulan. Sesuai anggaran dasar Perseroan, Direksi wajib mengadakan rapat 1 (satu) kali dalam sebulan, namun demikian Direksi Perseroan mengadakan 2 (dua) kali rapat atau lebih dalam sebulan pada minggu kedua dan keempat di kantor pusat Perseroan.

Anggota Direksi wajib menghadiri rapat Direksi paling sedikit 50% (lima puluh persen) dari jumlah rapat Direksi dalam periode 1 (satu) tahun sebagaimana disebutkan dalam POJK No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan,. Di Tahun 2018, Perseroan telah mengadakan Rapat Direksi sebanyak 33 (tiga puluh tiga) kali dengan tingkat kehadiran rata-rata angggota Direksi lebih dari 90%. Dengan demikian, tingkat kehadiran seperti yang dipersyaratkan dalam POJK No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan telah terpenuhi. Jumlah rapat dan tingkat kehadiran angggota Direksi dapat dilihat pada tabel berikut:

NamaName

Jumlah RapatNumber of Meetings

HadirPresent

KehadiranPresence

Shinichiro Shimada* 8 7 88%

Lynn Ramli 32 31 97%

Yoshiki Watanabe 32 30 94%

Toshiyuki Kojima** 19 19 100%

Sigit Sembodo 32 23 72%

A Lung Ng 32 30 94%

Imam Budianto 32 28 88%

Bambang Suprijadi 32 31 97%

Hidenobu Hama 32 30 94%

*) Berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 27 Maret 2018, Para Pemegang Saham, yang dalam hal ini diwakili oleh pihak-pihak (kuasa-kuasa) yang sah telah menyetujui menyatakan berakhrinya masa jabatan sebagai Presiden Direktur sehubungan dengan berakhirnya Tahun Buku 2017 terhitung sejak ditutupnya Rapat, sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Board of Directors Membership Diversity

The Board of Directors composition has reflected its members diversity, both in terms of education (studies), experience and skill, age as presented in the profile section for each Board of Directors member. Every Board of Directors member has high competency to support managerial function improvement in the Company.

Board of Directors Meeting Policy and ImplementationAccording to POJK No. 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Public Company, the Board of Directors shall organize Board of Directors meetings regularly minimum 1 (once) in a month. According to the Company’s articles of association, the Board of Directors shall held 1 (one) meeting in a month, however, the Board of Directors held 2 (two) meetings or more in a month during the second and fourth weeks in the Company.

The Board of Directors shall attend the Board of Directors meetings minimum 50% (Fifty pre cent) of total Board of Directors meetings in 1 (one) year period as mentioned in POJK No. 30/POJK.05/2014 regarding Good Corporate Governance for Financing Company. In 2018, the Company held 33 (thirty three) Board of Directors meetings with average attendance level of the Board of Directors members are exceeding 90%. Therefore, the attendance level has fulfilled requirements in POJK No. 30/POJK.05/2014 regarding Good Corporate Governance for Financing Company. Total meetings and attendance level of the Board of Directors is presented in table below:

*) According to Annual General Meetings of Shareholders resolutions dated March 27, 2018, the Shareholders, in this case were represented by legal parties (attorneys) who had approved end of terms as President Director in the relation with end of Fiscal Year 2017 effective since closing of the Meeting, as declared in Meeting Resolutions Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Page 172: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

172 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

**) Diangkat pertama kali sebagai Wakil Presiden Direktur Perseroan berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 27 Maret 2018 sebagaimana dinyatakan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Rencana Rapat Tahun 2019

Untuk tahun 2019, Direksi berencana mengadakan rapat minimal 2 (satu) kali dalam satu bulan atau bilamana dipandang perlu oleh seorang atau lebih anggota Direksi atau atas permintaan tertulis dari 1 (satu) atau lebih pemegang saham yang mewakili paling sedikit 1/10 (satu persepuluh) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. Direksi juga akan mengadakan rapat gabungan dengan anggota Dewan Komisaris sebagaimana ditentukan dalam POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.

**) First appointment as Vice President Director according to Annual General Meetings of Shareholders Resolutions dated March 27, 2018 as disclosed in the Meetings Resolutions Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Meeting Plan in 2019

For 2019, the Board of Director plans to organize minimum 1 (one) meeting in one month or if deemed necessary by one or more Board of Directors members or upon written request from 1 (one) or more shareholders who represents at least 1/10 (one per tenth) parts of total shares with legal voting rights. The Board of Directors will also organize joint meetings with the Board of Commissioners members as disclosed in POJK No. 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Public Company.

Hubungan Afiliasi dengan Dewan Komisaris, Anggota Direksi lainnya, dan Pemegang Saham Utama

NamaName

Hubungan AfiliasiAffiliations

Lynn Ramli Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Yoshiki Watanabe Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Toshiyuki Kojima Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Sigit Sembodo Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

A Lung Ng Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Imam Budianto Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Affiliation with the Board of Commissioners, Other Members of Board of Directors, and Main Shareholder

Page 173: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

173Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

NamaName

Hubungan AfiliasiAffiliations

Bambang Suprijadi Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Hidenobu Hama Tidak ada hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Perseroan.No affiliation with either Board of Commissioners or Board of Directors Members and Majority and/or Controlling Shareholders.

Kepemilikan Saham oleh Anggota DireksiPer 31 Desember 2018, tidak ada anggota Direksi yang memiliki saham Perseroan.

Rangkap JabatanBerikut adalah tabel rangkap jabatan anggota Direksi Perseroan per 31 Desember 2018.

NamaName

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Posisi di Perusahaan/Institusi Lain

Position in Other Companies/Institutions

Nama PerusahaanCompany Name

Bidang Usaha Perusahaan

Line of Business

Lynn Ramlli Presiden DirekturPresident Director - - -

Yoshiki Watanabe Wakil Presiden DirekturVice President Director - - -

Toshiyuki Kojima Wakil Presiden DirekturVice President Director - - -

Sigit Sembodo DirekturDirector

PT. SPPI (Sertifikasi Profesi Pembiayaan Indonesia)

KomisarisCommissioner

Sertifikasi ProfesiProfessional Certification

A Lung Ng DirekturDirector - - -

Imam Budianto DirekturDirector - - -

Bambang Suprijadi DirekturDirector - - -

Hidenobu Hama DirekturDirector - - -

Pelatihan Anggota Direksi Untuk meningkatkan kompetensi dalam mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, Direksi telah mengikuti pelatihan, seminar atau workshop yang diselenggarakan oleh APPI. Hal tersebut juga sebagai pemenuhan atas POJK NO. 35/POJK.05/2018 tentang Penyelengaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan, dimana anggota Direksi yang telah lulus dalam penilaian kemampuan dan kepatutan wajib memenuhi syarat keberlanjutan paling sedikit 1 (satu) kali dalam jangka waktu 2 (satu) tahun.

Board of Directors Members Shares OwnershipAs of December 31, 2018, the Board of Directors members do not have any shares ownership in the Company.

Concurrent PositionConcurrent position of the Board of Directors of the Company as of December 31, 2018 is as follows:

Training of the Board of Directors MembersTo develop competency in supporting duty and responsibility implementation, the Board of Directors has participated in trainings, seminars or workshops organized by APPI. This was also fulfillment to POJK No. 35/POJK.05/2018 regarding Financing Company Business Implementation, where a Board of Directors member who passed fit and proper test shall fulfill sustainability requirements minimum 1 (once) within 1 (one) year period.

Page 174: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

174 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Sepanjang tahun 2018, Direksi telah berpartisipasi dalam pelatihan/seminar sebagai berikut:

NamaName

PelatihanTraining

Waktu dan TempatDate and Place

PenyelenggaraOrganizer

Lynn Ramli Seminar Nasional “Mengenali Debitur Pembiayaan di Tahun Politik“National Seminar “Understanding Financing Debtors in Political Year”

7 Maret 2018March 7, 2018

Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI)

Seminar International Singapore "Digitalization as Multifinance's New Era"

21 September 2018September 21, 2018 APPI

Yoshiki Watanabe Seminar Nasional "Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan"National Seminar “Financing Company in Banking Perspective”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

Seminar Nasional "Peluang dan Tantangan 2019"National Seminar “Challenges and Opportunities 2019”

15 November 2018November 15, 2018 APPI

Toshiyuki Kojima - - -Sigit Sembodo Seminar Nasional “Mengenali Debitur Pembiayaan di Tahun

Politik“National Seminar “Understanding Financing Debtors in Political Year”

7 Maret 2018March 7, 2018 APPI

Seminar Nasional "Transparansi dan Disclosure Sektor Jasa Keuangan di Indonesia: Praktik Saat ini vs international Best Practices"National Seminar “Transparency and Disclosure in Indonesian Financial Sector: Current Practice vs International Best Practices”

26 April 2018April 26, 2018 APPI

Seminar Nasional "Peluang dan Tantangan 2019"National Seminar “Challenges and Opportunities 2019”

15 November 2018November 15, 2018 APPI

Seminar International "Welcoming Multifinance Digital Era"International Seminar “Welcoming Multifinance Digital Era”

14 Desember 2018December 14, 2018 APPI

A Lung Ng Seminar Nasional “Mengenali Debitur Pembiayaan di Tahun Politik“National Seminar “Understanding Financing Debtors in Political Year”

7 Maret 2018March 7, 2018 APPI

Seminar Nasional "Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan"National Seminar “Financing Company in Banking Perspective”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

Imam Budianto Seminar Nasional "Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan"National Seminar “Financing Company in Banking Perspective”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

Seminar Nasional "Peluang dan Tantangan 2019"National Seminar “Challenges and Opportunities 2019”

15 November 2018November 15, 2018 APPI

Throughout 2018, the Board of Directors has participated in trainings/seminars, as follows:

Page 175: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

175Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

NamaName

PelatihanTraining

Waktu dan TempatDate and Place

PenyelenggaraOrganizer

Bambang Suprijadi Seminar Nasional “Mengenali Debitur Pembiayaan di Tahun Politik“National Seminar “Understanding Financing Debtors in Political Year”

7 Maret 2018March 7, 2018 APPI

Seminar Nasional "Perusahaan Pembiayaan di Mata Perbankan"National Seminar “Financing Company in Banking Perspective”

8 Mei 2018May 8, 2018 APPI

Hidenobu Hama Seminar Nasional "Industri Pembiayaan di Pasar Modal"National Seminar “Financing Industry in Capital Market”

26 Juli 2018July 26, 2018 APPI

Seminar Nasional "Peluang dan Tantangan 2019"National Seminar “Challenges and Opportunities 2019”

15 November 2018November 15, 2018 APPI

Penilaian Kinerja Direksi

Penilaian atas kinerja Direksi dilakukan oleh Dewan Komisarismaupun oleh RUPS. Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan juga membantu melakukan penilaian atas kinerja anggota Direksi untuk disampaikan kepada Presiden Komisaris untuk diputuskan. Penilaian Kinerja Direksi dengan mengacu pada indikator pencapaian Direksi antara lain kontribusinya dalam aktivitas bisnis Perseroan, komitmennya dalam memajukan kepentingan Perseroan, ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan Perseroan, serta pencapaian target Perseroan yang telah ditetapkan.

Kebijakan dan Prosedur Remunerasi Direksi

Dalam keputusan RUPS Tahunan Perseroan Tahun 2018, Para Pemegang Saham menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Presiden Komisaris untuk mewakili Pemegang Saham untuk mempertimbangkan dan memutuskan remunerasi untuk para anggota Direksi untuk menjalankan manajemen Perseroan selama Tahun Buku 2018 berdasarkan usulan dari komite remunerasi. Presiden Direktur akan menyampaikan masukan kepada Presiden Komisaris atas evaluasi kinerja dari masing-masing anggota Direksi Perseroan.

Struktur Remunerasi Direksi

Setiap anggota Direksi menerima paket remunerasi terdiri dari gaji, bonus (termasuk tunjangan hari raya) dan tunjangan lainnya.

Board of Directors Performance Assessment

Assessment on the Board of Directors performance is done bythe Board of Commissioners and GMS. The Nomination and Remuneration Committee of the Company also assists in evaluating the performance of members of the Board of Directors to be submitted to the President Commissioner for decision. Assessment on the Board of Directors performance refers to Key Performance Indicators for the Board of Directors such as contribution in the Company’s business activity, commitment in developing the Company’s interest, compliance with prevailing regulation and corporate policy, as well as achievement of the Company’s target as stipulated.

Board of Directors Remuneration Policy and ProcedureIn the Annual GMS 2018 resolutions, the Shareholders has approved and declared to delegate authority to the PresidentCommissioner to represent the Shareholders to consider anddecide remuneration for the Board of Directors members to run the Company’s management throughout Fiscal Year 2018 according to recommendations from the Nomination and Remuneration committee, President Director will submit recommendation to the President Commissioner on evaluation of performance from each Board of Directors members.

Board of Directors Remuneration Structure

Every Board of Directors member will receive remuneration package comprising of salary, bonus (including religious holiday allowance) and other allowances.

Page 176: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

176 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Komite di Bawah KomisarisCommittees under Board of Commissioners

Komite Audit Audit Committee

Dasar Hukum Pembentukan

Untuk memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 30/POJK.05/2014 Tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan, dan Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit, Perseroan telah membentuk Komite Audit. Tujuan pembentukan Komite Audit adalah untuk membantu Dewan Komisaris dalam melaksanakan fungsi pengawasan sebagai salah satu pilar utama dalam penerapan tata kelola perusahaan yang baik dalam Perseroan.

Pedoman Kerja Komite Audit/Piagam Komite Audit

Dalam menjalankan tugasnya, Komite Audit telah dilengkapi dengan pedoman kerja Komite Audit sebagaimana tercantum dalam Piagam (Charter) Komite Audit yang disusun dengan mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Piagam (Charter) Komite Audit berisi tentang ketentuan mengenai organisasi dan struktur Komite Audit, wewenang dan tanggung jawab, persyaratan keanggotaan, masa tugas, rapat dan tugas Komite Audit.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Audit

Tugas, tanggung jawab dan kewajiban Komite Audit dijabarkan dalam Piagam Komite Audit yang merupakan pedoman kerja bagi Komite Audit. Berdasarkan Piagam Komite Audit, Komite Audit memiliki tugas dan tanggung jawab antara lain meliputi:

Legal Basis Establishment

To comply with Financial Service Authority Regulation Number 30/POJK.05/2014 concerning Good Corporate Governance for Financing Company, and Financial Service Authority Regulation Number 55/POJK.04/2015 concerning Audit Committee Establishment and Charter, The Company has established Audit Committee. Purpose of Audit Committee Establishment is to help the Board of Commissioners in carrying out supervisory function as one of main pillars in good corporate governance implementation in the Company.

Audit Committee Charter

In implementing its duty, Audit Committee has been equipped with Audit Committee working manual as disclosed in Audit Committee Charter, which is drafted by referring to prevailing Law. The Audit Committee Charter disclosed provisions on Audit Committee organization and structure, authority and responsibility, membership requirement, terms of office, meeting and Audit Committee duties.

Duties, Responsibilities and Authorities of the Audit Committee

Duties, responsibilities and authorities of Audit Committee are explained in Audit Committee Charter as working manual for Audit Committee. According to the Audit Committee Charter, the Audit Committee has duty and responsibility, as follows:

Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugasnya, Dewan Komisaris telah membentuk komite-komite untuk membantu tugas Dewan Komisaris.

Berita Acara Rapat Dewan Komisaris Perseroan tanggal 25 Mei 2018 telah memutuskan penggabungan Komite Nominasi dan Komite Remunerasi Perseroan, serta pembubaran Komite Manajemen Bisnis. Dengan demikian, per 31 Desember 2018, Dewan Komisaris memiliki Komite Audit, serta Komite Nominasi dan Komite Remunerasi. Semua komite tersebut, diketuai oleh Komisaris Independen. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut.

In order to support the implementation its duties, the Board of Commissioners has established committees to support the Board of Commissioners.

The Board of Commissioners Minutes of Meeting dated May 25, 2018 has decided the merge of Nomination and Remuneration Committee in the Company, and dismissal of Business Management Committee. Therefore, as of December 31, 2018, the Board of Commissioners has Audit Committee, and Nomination and Remuneration Committee. All of those Committees are chaired by Independent Commissioner. The explanation is as follows:

Page 177: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

177Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

1) Memahami proses pelaporan keuangan dan sistem pengendalian internal perusahaan;

2) Mengundang Direktur yang dianggap relevan dengan rapat Komite untuk memberikan informasi yang diminta oleh Komite Audit;

3) Membuat laporan tahunan mengenai Kegiatan Komite Audit, yang harus disertakan dalam laporan manajemen;

4) Anggota Komite Audit tidak bertindak sebagai akuntan profesional atau auditor, dan fungsinya tidak dimaksudkan untuk menduplikasi peran dan tanggung jawab Direksi, Audit Internal, dan Audit Eksternal. Komite Audit memberikan nasehat independen kepada Dewan Komisaris mengenai laporan (sebagaimana didefinisikan dalam Piagam), dan menasihati serta memberikan panduan kepada Audit Internal dan Audit Eksternal berdasarkan informasi yang diterimanya;

5) Sehubungan dengan sistem pelaporan dan pengendalian internal:- mengawasi proses persiapan dan integritas informasi

keuangan yang terkait dengan Perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan, definisi yang benar mengenai cakupan konsolidasi dan penerapan yang benar dari kriteria akuntansi;

- secara berkala mengkaji sistem pengendalian internal dan sistem manajemen risiko sehingga risiko utama, termasuk risiko fiskal, harus diidentifikasi, dikelola dan dilaporkan, dan mendiskusikan kelemahan yang signifikan dari sistem pengendalian internal yang terdeteksi selama dilakukan audit;

- mengawasi dan memastikan independensi dan efektivitas pelaksanaan audit internal, dengan akses terhadap audit;

- membentuk dan mengawasi sebuah mekanisme yang memungkinkan karyawan untuk melaporkan secara rahasia dan jika sesuai, secara anonim, adanya ketidakberesan potensial yang signifikan, terutama yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi, yang mereka deteksi di dalam perusahaan;

- mempertimbangkan keefektifan sistem pengendalian internal perusahaan, termasuk keamanan dan pengendalian teknologi informasi;

- memahami ruang lingkup tinjauan auditor internal dan eksternal terhadap pengendalian internal atas pelaporan keuangan dan mendapatkan laporan temuan dan rekomendasi yang signifikan, bersamaan dengan tanggapan manajemen.

6) Sehubungan dengan audit internal:- meninjau rencana audit tahunan dan semua perubahan

besar pada rencana. Meninjau kinerja aktivitas audit internal terhadap rencananya;

- meninjau kembali bersama Direktur Audit tentang

1) To understand financial reporting process and internal control system in the Company;

2) To invite Director, who is considered relevant, in the Committee meetings to provide information requested by Audit Committee;

3) Prepare Annual Report on Audit Committee Activity to be attached in Management Report;

4) Audit Committee Member shall not work as professional accountant or auditor, and the function does not aim to duplicate role and responsibility of Board of Directors, Internal Audit and External Audit. The Audit Committee provides independent advise to the Board of Commissioners about the reports (as defined in the Charter), and suggests and provides guidance to Internal and External Auditors based on accepted information;

5) Related to reporting system and internal control:

- To oversee financial information preparation process and integrity as well as to ensure compliance with regulation requirement, correct definition on scope of consolidation and correct implementation of accounting criteria;

- To regularly review internal control system and risk management system to ensure key risks, including fiscal risk shall be identified, mitigated and reported, and to discuss significant weakness of the internal control system which is detected during the audit process.

- To oversee and ensure independency and effectiveness of internal audit practice with access to the audit;

- To establish and oversee a mechanism which enables the employees to report secretly, and, if appropriate, anonymously, regarding significant potential incorrectness, especially related with finance and accounting as detected in the Company;

- To consider effectiveness of internal control system, including information technology security and controlling;

- To understand scope of internal and eternal auditor review on financial reporting, and to generate audit report and significant recommendation simultaneously with feedback from the management.

6) Related to Internal Audit:- To review annual audit plan and every major change in plan.

To review performance of internal audit activity comparable with the plan;

- Altogether with the audit director, to review internal

Page 178: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

178 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

anggaran audit internal, rencana sumber daya, kegiatan dan struktur organisasi;

7) Sehubungan dengan audit eksternal:- meninjau ruang lingkup dan pendekatan audit eksternal,

termasuk koordinasi usaha audit dengan audit internal;- meninjau dan melaksanakan rekomendasi akhir

mengenai kinerja auditor eksternal;- meninjau dan mengkonfirmasi independensi auditor

eksternal dengan memperoleh pernyataan dari auditor mengenai hubungan antara auditor dan perusahaan, termasuk layanan non-audit, dan mendiskusikan hubungan dengan auditor;

8) Sehubungan dengan tanggung jawab pelaporan:- melaporkan secara teratur kepada Dewan Komisaris

mengenai kegiatan, permasalahan dan rekomendasi lainnya;

- memberikan keterbukaan komunikasi antara audit internal, auditor eksternal dan Direksi;

- melaporkan setiap tahun kepada para pemegang saham, menjelaskan komposisi komite, tanggung jawab dan bagaimana pelaksanaannya, dan informasi lainnya yang dipersyaratkan oleh peraturan, termasuk persetujuan layanan non-audit;

- mengkaji ulang laporan lain yang berkaitan dengan perusahaan yang terkait dengan tanggung jawab komite.

9) Sehubungan dengan tanggung jawab lainnya:- melakukan kegiatan lain sehubungan dengan piagam ini

sesuai permintaan Dewan Komisaris;- meninjau dan menilai kecukupan Piagam Komite

Audit setiap tahun, meminta persetujuan dewan untuk perubahan yang diajukan dan memastikan pengungkapan yang sesuai sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang atau peraturan;

- melakukan konfirmasi setiap tahun bahwa semua tanggung jawab yang diuraikan dalam piagam ini telah dilaksanakan;

- mengevaluasi kinerja panitia dan anggota individu secara reguler.

Dalam melaksanakan tugasnya, Komite Audit mempunyai wewenang sebagaimana dalam Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit, sebagai berikut:a. mengakses dokumen, data dan informasi Emiten atau

Perusahaan Publik tentang karyawan, dana, aset dan sumber daya perusahaan yang diperlukan;

b. berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi audit internal, manajemen risiko dan Akuntan terkait tugas dan tanggung jawab Komite Audit;

audit budget, resources planning, activity and organization structure;

7) Related to External Audit:- To review audit scope and approach, including

coordination between business audit and internal audit;- To review an execute final recommendation on external

auditor performance;- To review and confirm independency of external auditor

by obtaining statements from the auditor regarding relationship between the auditor and company, including non-audit service and to discuss relationship with the auditors.

8) Related to reporting responsibility:- To regularly report to the Board of Commissioners

regarding activity, issue and other recommendations;

- To provide communication disclosure among internal audit, external auditor and Board of Directors;

- To report annually to the Shareholders, to explain composition of the Committee, responsibility and implementation, and other information required by the Law, including approval to non-audit service;

- To review other report related to the Company which is related with responsibility of the Committee.

9) Related to other responsibilities:- To carry out other activities related to this Charter as

requested by the Board of Commissioners;- To review and evaluate sufficiency of Audit Committee

Charter annually, to propose approval from the Board of Commissioners for every proposed revision, and to ensure disclosure as regulated in the Law or regulation;

- To state confirmation annually declaring that every responsibility described in this charter has been implemented;

- To evaluate performance of Committee and individual member performance regularly.

In implementing the duties, Audit Committee has authority as mentioned in OJK Regulation No. 55/POJK.04/2015 regarding Audit Committee Establishment and Audit Committee Charter, as follows:a. Accessing document, data and information of the Issuers or

Public Company on employees, funds, assets and required corporate resources;

b. To have direct communication with the employees, including Board of Directors and other parties who perform internal audit function, risk management and Accountant related to Audit Committee’s duty and responsibility;

Page 179: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

179Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

c. melibatkan pihak independen di luar anggota Komite Audit yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan tugasnya (jika diperlukan); dan

d. melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris.

Keanggotaan Komite Audit

Berikut adalah struktur keanggotaan komite audit Perseroan:1) Audit Komite terdiri dari (3) tiga anggota dan anggota

Komite Audit tersebut diusulkan oleh Direksi kepada Dewan Komisaris untuk mendapatkan persetujuan, baik dalam pengangkatan dan/atau pemberhentian.

2) Ketua Komite Audit adalah Komisaris Independen yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan anggota lainnya adalah anggota independen dan satu orang diangkat berdasarkan pengetahuan dan pengalamannya di bidang akuntansi, audit dan/atau keduanya.

3) Anggota Komite Audit diangkat oleh Dewan Komisaris untuk masa jabatan 1 tahun sejak tanggal pengangkatan dan berhak untuk dipilih kembali maksimal 1 (satu) periode lagi.

4) Pengunduran diri dari Komite Audit harus dilakukan secara tertulis kepada Dewan Komisaris paling lambat dua (2) bulan sebelum tanggal efektif.

Pada tahun 2018, terdapat perubahan komposisi keanggotaan Komite Audit yang sebelumnya adalah sebagai berikut:Ketua : Dani FirmansjahAnggota : PrabowoAnggota : Cokro Vera

Perubahan anggota Komite Audit telah disetujui Dewan Komisaris Perseroan tanggal 1 April 2018 juncto Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-003/BAF.04/2018 tanggal 1 April 2018. Perubahan anggota Komite Audit ini telah dilaporkan kepada OJK dan telah diumumkan melalui IDXnet dan SPE OJK serta situs web Perseroan. Dengan demikian, komposisi Komite Audit Perseroan hingga per 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam Komite

Position in the Committee

Surat PenunjukanAppointment Letter

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Prabowo KetuaChairman

Persetujuan Dewan Komisaris Perseroan tanggal 1 April 2018 juncto Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-003/BAF.04/2018 tanggal 1 April 2018.Board of Commissioners Approval dated April 1, 2018 juncto Board of Commissioners Decree No. SK-003/BAF.04/2018 dated April 1, 2018.

Komisaris IndependenIndependent Commissioner

c. Involve independent party outside the Audit Committee member who are required to help his duty implementation (if necessary); and

d. Exercise other authorities as assigned by the Board of Commissioners.

Audit Committee Membership

Audit Committee membership structure is as follows:1) Audit Committee consists of (3) members, and the

Audit Committee members are proposed by the Board of Directors to the Board of Commissioners for approval both regarding appointment and/or dismissal.

2) Audit Committee Chairman is Independent Commissioner who is appointed by the Board of Commissioners and other members are Independent Commissioners, and one member is appointed based on knowledge and experience in Accounting, Audit and/or both.

3) Audit Committee Members are appointed by Board of Commissioners for 1 year terms of office since the appointment date and may be reappointed maximum for next one period.

4) Resignation of the Audit Committee shall be submitted in written letter the latest 2 (two) months before effective date.

In 2017, there were changes in Audit Committee membership composition which previously:Chairman : Dani FirmansjahMember : Benny HaryantoMember : Cokro Vera

Change in Audit Committee members has been approved by the Board of Commissioners on April 1, 2018 juncto Board of Commissioners Decree No. SK-003/BAF.04/2018 dated April 1, 2018. The change in Audit Committee members has been reported to OJK and has been announced through IDXnet and SPE OJK as well as website of the Company. Therefore, composition of the Company’s Audit Committee as of December 31, 2018 is as follows:

Page 180: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

180 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

NamaName

Posisi dalam Komite

Position in the Committee

Surat PenunjukanAppointment Letter

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Heru Absoro AnggotaMember

Persetujuan Dewan Komisaris Perseroan tanggal 1 April 2018 juncto Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-003/BAF.04/2018 tanggal 1 April 2018.Board of Commissioners Approval dated April 1, 2018 juncto Board of Commissioners Decree No. SK-003/BAF.04/2018 dated April 1, 2018

Pihak Independen Independent Party

Razali Nafiah AnggotaMember

Persetujuan Dewan Komisaris Perseroan tanggal 1 April 2018 juncto Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-003/BAF.04/2018 tanggal 1 April 2018.Board of Commissioners Approval dated April 1, 2018 juncto Board of Commissioners Decree No. SK-003/BAF.04/2018 dated April 1, 2018

Pihak Independen Independent Party

Profil Komite Audit

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

PrabowoKetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Dewan Komisaris pada halaman 68 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile can be found at Board of Commissioners Profile at page 68 in this Annual Report.

Heru AbsoroAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 64 tahun. Meraih gelar Sarjana bidang Arsitektur dari Institut Teknologi Bandung (1983), dan Magister bidang Keuangan dari Carnegie Mellon University, Pittsburgh, USA (1988).

Beliau telah memiliki berbagai pengalaman di bidang keuangan dan Perbankan Beliau pernah menduduki jabatan sebagai Head of Risk Management Adira Group (BDI Subsidiaries) Adira Finance, Adira Insurance, dan Adira Quantum (2007-2010), National Quality Assurance – Integrated Risk Bank Danamon (Jan 2011-Sep 2012), Risk Advisor Adira Finance IT QA and Compliance Head, serta Komisaris BPR Danamasa Cimahi (1995- sekarang).

Indonesian Citizen, 64 years. Earned Bachelor Degree of Architecture from Institut Teknologi Bandung (1983), and Master Degree of Finance from Carnegie Mellon University, Pittsburgh, USA (1988).

Previously, He served in various positions as Head of Risk Management Adira Group (BDI Subsidiaries) Adira Finance, Adira Insurance, and Adira Quantum (2007-2010), National Quality Assurance – Integrated Risk Bank Danamon (Jan 2011-Sep 2012), Risk Advisor Adira Finance IT QA and Compliance Head, and Commissioner BPR Danamasa Cimahi (1995- now).

Razali NafiahAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 76 tahun. Meraih gelar Magister di Bidang Bisnis, Universitas Indonesia (1996).

Beliau telah menduduki berbagai jabatan, antara lain sebagai Asisten Wakil Presiden Direktur Bank Amerika (1968-1986), Wakil Presiden Direktur Bank Umum Nasional (1986-1988), Deputi General Manajer Bank Danamon, (1988-1997), dan Direktur HRD Perseroan (1997-2004).

Indonesian Citizen, 76 years. Earned Master Degree of Business from Universitas Indonesia (1996).

Previously, He served in various positions, such as Assistant to Vice President Director of Bank Amerika (1968 – 1986), Vice President Director of Bank Umum Nasional (1968 – 1986), Deputy General Manager of Bank Danamon (1988-1997) and HRD Director in the Company (1997 – 2004).

Profile of the Audit Committee

Page 181: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

181Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Independensi Komite Audit

Sesuai dengan ketentuan Piagam (Charter) Komite Audit, anggota Komite Audit Perseroan terdiri dari Komisaris Independen (diketahui oleh Komisaris Independen), dan Pihak dari luar yang juga merupakan pihak independen yang diangkat berdasarkan pengetahuan dan pengalamannya di bidang akuntansi, audit dan/atau keduanya. Oleh karena itu, dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Audit bertindak secara independen termasuk memberikan nasehat independen kepada Dewan Komisaris mengenai laporan (sebagaimana didefinisikan dalam Piagam Komite Audit).

Kebijakan dan Pelaksanaan Rapat Komite Audit

Sesuai Piagam Komite Audit, sebagai bagian dari pelaksanaan tugasnya, Komite Audit wajib mengadakan rapat paling sedikit 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan. Setiap rapat Komite Audit dituangkan dalam risalah rapat, termasuk apabila terdapat perbedaan pendapat, yang ditandatangani oleh seluruh anggota Komite Audit yang hadir.

Frekuensi Rapat dan Tingkat Kehadiran Komite AuditSepanjang tahun 2018, Komite Audit telah melaksanakan 7 (tujuh) kali rapat dengan tingkat kehadiran sebagai berikut:

NamaName

JabatanPosition

Jumlah RapatNumber of Meeting

HadirAttendance

KehadiranAttendance Percentage

Dani Firmansjah* KetuaChairman 3 2 67%

Prabowo Anggota & KetuaMember & Chairman 7 7 100%

Cokro Vera* AnggotaMember 3 2 67%

Heru Absoro AnggotaMember 4 4 100%

Razali Nafiah** AnggotaMember 4 2 50%

* Efektif per tanggal 1 April 2018, beliau sudah tidak menjabat sebagai anggota Komite Audit Perseroan.** Ketidakhadiran beliau dalam beberapa rapat dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Oleh karena itu, Komisaris Independen lainnya senantiasa turut hadir dalam rapat Komite Audit untuk memastikan pelaksanaan rapat dan fungsi Komite Audit berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. * Effective as of December 12, 2018, He has no longer served as Audit Committee member in the Company.** His absence in several meetings was due to health condition. Therefore, others independent commissioner also attended the audit commitee meeting to ensure the meeting and the Audit Commitee function is in line with prevailing regulation.

Audit Committee Independency

According to provisions in Audit Committee Charter, the Audit Committee members comprise of Independent Commissioner (chaired by Independent Commissioner) and External Party as independent party who is appointed based on his knowledge and expertise in Accounting, audit and/or both. Therefore, in carrying out its duties and responsibilities, the Audit Committee works independently including in providing independent advise to the Board of Commissioners about the report (as defined in Audit Committee Charter).

Audit Committee Meeting Policy and Implementation

Pursuant to Audit Committee Charter, as part of its duty implementation, Audit Committee is regulated to organize meeting minimum 1 (once) in 3 (three) months. Every Audit Committee meeting is stipulated in the minutes of meeting, including if any dissenting opinion, signed by all of attending Audit Committee members.

Audit Committee Meeting Frequency and AttendanceThroughout 2018, the Audit Committee organized 7 (seven) meetings with attendance as follows:

Page 182: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

182 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Pelatihan Anggota Komite Audit

Untuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman dalam menunjang pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, di tahun 2018 anggota Komite Audit telah mengikuti pelatihan, seminar atau workshop sebagai berikut:

NamaName

PelatihanTraining

Waktu dan tempat Pelaksanaan

Date and Venue

PenyelenggaraOrganizer

Prabowo Dapat dilihat pada Tabel pelatihan Dewan Komisaris di halaman 165Information can be found at Board of Commissioners training table at page 165

Heru Absoro -Razali Nafiah -

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Komite Audit Tahun 2018Komite Audit merupakan perangkat Dewan Komisaris dan bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris untuk membantu menjalankan fungsi pengawasan untuk kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan yang lebih luas.

Pada RUPS Tahunan yang diselenggarakan di tahun 2018, Pemegang Saham telah menyetujui Laporan Komite Audit untuk Tahun Buku 2017. Selain itu, terdapat perubahan anggota Komite Audit Perseroan pada April 2018 sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan Dewan Komisaris Perseroan. Struktur dan komposisi keanggotaan Komite Audit Perseroan telah memenuhi peraturan dan persyaratan yang berlaku. Anggota Komite Audit memiliki kompetensi dan pengalaman yang memadai untuk menunjang efektivitas Komite Audit dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Seluruh anggota Komite Audit merupakan pihak independen dan tidak memiliki hubungan afiliasi dengan perusahaan.

Selama tahun 2018, Komite Audit juga telah mengadakan rapat sebanyak 7 (tujuh) kali yang terdiri dari rapat reguler yang dihadiri oleh perwakilan Direksi, Satuan Kerja Audit Internal, Divisi Accounting, Divisi Legal, Divisi Corporate Planning, dan Unit Kerja Kepatuhan Perseroan. Selain itu, Komite Audit juga melakukan pertemuan dengan Auditor Eksternal (Kantor Akuntan Publik) terkait draf hasil Laporan Keuangan Audited Tahun Buku 2017.

Training of the Audit Committee Members

To develop competency and understanding in supporting their duty and responsibility, throughout 2018, Audit Committee members had participated in trainings, seminar or workshop, as follows:

Audit Committee Activity Implementation Report 2018Audit Committee is a structure under the Board of Commissioners and being responsible to the Board of Commissioners to help implementing supervisory function for broader interests of the shareholders and stakeholders.

In the Annual GMS held in 2018, the Shareholders has approved Audit Committee Report for fiscal year 2017. In addition, there was a change in Audit Committee membership composition in April 2018 as stipulated in the Board of Commissioners Decree. The Audit Committee membership structure and composition has fulfilled prevailing regulation and requirements. The Audit Committee members have sufficient competency and experience to support effectiveness of Audit Committee in implementing its duty and responsibility. All of the Audit Committee members are independent and not having any affiliation with the Company.

Throughout 2018, Audit Committee held 7 (seven) meetings comprising of regular meetings attended by representatives of the Board of Directors, Internal Audit Work Unit, Accounting Division, Legal Division, Corporate Planning Division, and Compliance Work Unit. Moreover, the Audit Committee also held meeting with External Auditor (Public Accountant Firm) related to audited financial statements report draft for fiscal year 2017.

Page 183: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

183Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Kegiatan lain Komite Audit selama tahun 2018 antara lain sebagai berikut: 1. Memberikan masukan atas penyampaian laporan temuan

dari Satuan Kerja Audit Internal, termasuk scope dan rencana audit di periode selanjutnya.

2. Membahas temuan-temuan atau kasus yang bersifat signifikan dan berpotensi risiko bagi Perseroan, serta memerlukan tindakan segera.

3. Melakukan review dan pengawasan terhadap pelaporan keuangan.

4. Memberikan evaluasi atas kinerja auditor eksternal serta memberikan rekomendasi atas penunjukkan dan/atau pemberhentian auditor eksternal. Akuntan Publik yang telah ditunjuk oleh RUPS untuk melakukan audit atas laporan keuangan Perusahaan sebagaimana diatur dalam Peraturan OJK No. 13/POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan.

5. Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh Direksi, termasuk salah satunya dengan melakukan pengkajian atas Risk Management Dashboard dan Compliance Dashboard.

6. Membahas peraturan-peraturan OJK yang baru, serta peraturan terkait lainnya yang berdampak pada operasi Perusahaan.

Berdasarkan evaluasi yang dilakukan selama tahun 2018, secara umum Komite Audit berpendapat bahwa Perseroan telah melaksanakan praktik-praktik tata kelola yang baik dalam berbagai aspek yang penting. Seluruh catatan dan rekomendasi dari hasil pelaksanaan kegiatan, penelaahan dan analisa Komite Audit selama tahun 2018 juga telah dikomunikasikan dan didiskusikan dengan Manajemen Perseroan, serta telah dilaporkan kepada Dewan Komisaris.

Other activities of the Audit Committee in 2018 are as follows:1. Provide recommendation on submission of finding report

from Internal Audit Work Unit, including audit scope and plan for the next period,

2. Discuss significant findings or case with risk potential to the Company, and requires immediate action.

3. Perform review and monitoring on the financial reporting.

4. Provide evaluation on external auditor performance as well as recommendation on the external auditor appointment and/or dismissal. Public Accountant who is appointed by GMS to audit the Company’s Financial Statements as regulated in OJK Regulation No. 13/POJK.03/2017 regarding The Use of Public Accountant and Public Accountant Firm Services in Financial Service Activity.

5. Review implementation of risk management activity done by the Board of Directors, including review on Risk Management Dashboard and Compliance Dashboard.

6. Discuss new OJK regulations, and other related regulations with impact to the Company’s operations.

Based on evaluation done throughout 2018, Audit Committee generally assumed that the Company has implemented good corporate governance practice in various important aspects. All of notes and recommendations from activity implementation, review and analysis of the Audit Committee throughout 2018 has been also communicated and discussed with the Management, as well as reported to the Board of Commissioners.

Page 184: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

184 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Dasar Hukum Pembentukan

Untuk memenuhi ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 34/POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik, Perseroan telah membentuk Komite Nominasi dan Remunerasi pada tanggal 16 Agustus 2017. Komite ini dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris dalam membantu melaksanakan fungsi dan tugas Dewan Komisaris terkait nominasi dan remunerasi terhadap anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris.

Pedoman Kerja Komite Nominasi dan Remunerasi

Dalam menjalankan tugasnya, Komite Nominasi dan Remunerasi telah dilengkapi dengan pedoman kerja sebagaimana tercantum dalam Piagam (Charter) yang disusun dengan mengacu peraturan perundang-undangan yang berlaku. Piagam (Charter) tersebut berisi tentang tentang ketentuan mengenai struktur Komite Nominasi dan Remunerasi, wewenang dan tanggung jawab, persyaratan keanggotaan, masa tugas, dan rapat.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Nominasi dan Remunerasi

Tugas, tanggung jawab dan kewajiban Komite Nominasi dan Remunerasi dijabarkan dalam Piagam Komite Nominasi dan Remunerasi yang merupakan pedoman kerja bagi Komite Nominasi dan Remunerasi.

Adapun tugas dan tanggung jawab untuk fungsi nominasi antara lain meliputi:1) Memberikan usulan atas kebijakan untuk nominasi dan

evaluasi Dewan Komisaris dan Direksi untuk disampaikan kepada Dewan Komisaris;

2) Membantu Dewan Komisaris untuk melakukan penilaian kinerja anggota Direksi dan/atau Komisaris berdasarkan tolak ukur yang telah disusun sebagai bahan evaluasi;

3) Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai kemampuan pengembangan program anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi;

4) Secara teratur meninjau struktur, ukuran dan komposisi (termasuk keahlian, pengetahuan, pengalaman dan keragaman) Dewan Komisaris dan Direksi dan memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai perubahan apapun;

Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination & Remuneration Committee

Legal Basis of Establishment

To comply with Financial Service Authority Regulation Number 34/POJK.04/2014 concerning Nomination and Remuneration Committee in Issuer or Listed Company, the Company has established Nomination & Remuneration Committee on August 16, 2017. This Committee is established and being responsible to the Board of Commissioners in supporting Board of Commissioners function and duty implementation related to nomination and remuneration for the Board of Directors and Board of Commissioners members.

Nomination & Remuneration Committee Charter

In carrying out the duties, Remuneration Committee has working manual as disclosed in Remuneration Charter which is formulated referring to prevailing Law. The Remuneration Committee Charter contains provisions on Remuneration Committee structure, authority and responsibility, membership requirement, terms of office and meting.

Remuneration Committee Duty, Responsibility and Authority

Duty, responsibility and obligation of Nomination and Remuneration Committee are disclosed in the Nomination and Remuneration Committee Charter as working guideline for the Nomination and Remuneration Committee.

Duty and responsibility for nomination function are including:1. To provide recommendation on Board of Commissioners

and Board of Directors nomination and evaluation policy to be presented to the Board of Commissioners;

2. To support Board of Commissioners in evaluating performance of Board of Directors and/or Board of Commissioners members based on designated criteria as evaluation indicators;

3. To provide recommendation to the Board of Commissioners regarding competency development program for Board of Commissioners and/or Board of Directors members;

4. To review structure, measurement and composition (including skill, knowledge, experience and diversity) of the Board of Commissioners and Board of Directors regularly, and provide recommendation to the Board of Commissioners for any changes;

Page 185: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

185Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

5) Memberikan pertimbangan penuh untuk perencanaan suksesi bagi para Direktur, dengan mempertimbangkan tantangan dan peluang yang dihadapi Perseroan dan keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan Direksi di masa depan;

6) Tetap melakukan pengkinian untuk mendapat informasi lengkap tentang isu strategis dan perubahan komersial yang mempengaruhi Perseroan dan pasar di mana Perseroan beroperasi;

7) Bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan mencalonkan dengan persetujuan Dewan Komisaris calon anggota untuk mengisi kekosongan jabatan saat dan kapan jabatan tersebut timbul;

8) Sebelum penunjukan dilakukan oleh Dewan Komisaris, melakukan evaluasi yang berimbang atas keterampilan, pengetahuan, pengalaman dan keragaman pada Dewan Komisaris dan Direksi, terkait hal ini Komite mempersiapkan deskripsi tentang fungsi dan kemampuan yang diperlukan untuk pengangkatan tertentu, dalam mengidentifikasi kandidat yang sesuai, Komite Nominasi harus atau dapat:• menggunakaniklanterbukaataujasapenasihateksternal

untuk memudahkan pencarian kandidat;• mempertimbangkan kandidat dari berbagai latar

belakang;• mempertimbangkan calon yang sesuai dengan kriteria

yang obyektif dan memperhatikan komposisi di dalam dewan, termasuk jenis kelamin, serta memperhatikan bahwa orang yang akan ditunjuk memiliki cukup waktu untuk menjalankan fungsinya di posisi tersebut.

9) Sebelum pengangkatan Komisaris dan Direktur, pejabat yang ditunjuk harus diminta untuk mengungkapkan bisnis lainnya yang dapat menimbulkan konflik kepentingan dan diminta untuk melaporkan bisnis masa depan yang dapat menimbulkan konflik kepentingan;

10)Meninjau hasil proses evaluasi kinerja Dewan Komisaris dan Direksi dengan mempertimbangkan komposisi Dewan Komisaris dan Direksi.

Fungsi nominasi juga bertugas untuk membuat rekomendasi kepada Dewan Komisaris terkait:1) Merumuskan suksesi baik untuk Komisaris maupun Direktur

dan khususnya untuk peran kunci Presiden Komisaris dan Presiden Direktur;

2) Calon yang tepat untuk peran Komisaris Independen;

3) Aggota Komite Audit dan Komite Nominasi, dan komite dewan lainnya yang sesuai, dengan berkonsultasi dengan ketua komite tersebut;

4) Penunjukan kembali setiap Komisaris pada akhir masa jabatan mereka yang ditentukan dengan memperhatikan kinerja dan kemampuan mereka untuk terus memberikan kontribusi kepada Dewan Komisaris berdasarkan pengetahuan, keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan;

5. To provide full consideration in planning succession for the Board of Directors, by considering challenge and opportunity encountered by the Company as well as skill and expertise required by the Board of Directors in the future;

6. To always update in observing complete information on strategic issue and commercial change with impact to the Company and market where the Company is operated;

7. To be responsible in identifying and nominating candidate, with approval from the Board of Commissioners, to serve in vacant position when needed;

8. To evaluate balance evaluation on skill, knowledge, experience and diversity of the Board of Commissioners and Board of Directors, prior appointment by the Board of Commissioners, in this process, the Committee prepares description on required function and capability for particular appointment to identify suitable candidate, the Nomination Committee shall or may:• Publishopenadvertisementorhireexternalconsulting

service to support candidate nomination;• Toconsidercandidatesfromvariousbackgrounds;

• Toconsidersuitablecandidatebasedonobjectivecriteriaand concern composition of the Boards, including by gender as well as concerning that the candidate has sufficient time to perform function in the position.

9. Prior Commissioner and Director appointment, the appointed officer shall be requested to report other business and future business with conflict of interest potential;

10.To review Board of Commissioners and Board of Directors performance evaluation report by considering Board of Commissioners and Board of Directors composition.

Nomination function is also in charge to prepare recommendation to the Board of Commissioners related to:1. Succession formulation either for Commissioner or

Director and key role of President Commissioner and President Director, particularly.

2. Appropriate candidate for Independent Commissioner position;

3. Audit Committee and Nomination Committee members, and other committees under the Board by consulting with Chairman of the Committee;

4. Reappointment of every Commissioner at end of his terms of office by considering performance and capability to contribute to the Board of Commissioners based on expected knowledge, skill and experience.

Page 186: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

186 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

5) Pemilihan ulang Direktur berdasarkan ketentuan yang terkait pemilihan ulang tahunan atau masa pension yang sesuai dengan ketentuan rotasi dalam anggaran dasar Perseroan, dengan memperhatikan kinerja dan kemampuan mereka untuk terus memberikan kontribusi kepada dewan terkait sesuai dengan pengetahuan, keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan dan juga kebutuhan untuk penyegaran komposisi Direksi (terutama dalam kaitannya dengan Direktur yang dipilih kembali untuk masa jabatan di luar 6 (enam) tahun).

Untuk fungsi remunerasi, adapun tugas dan tanggung jawab antara lain meliputi:1) Bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan

remunerasi untuk semua Direktur, termasuk hak pensiun dan pembayaran kompensasi. Tidak ada Direktur yang terlibat dalam keputusan apapun mengenai remunerasi yang bersangkutan;

2) Merekomendasikan dan memantau tingkat dan struktur remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris;

3) Dalam menentukan kebijakan tersebut, pertimbangkan semua faktor yang dianggap perlu termasuk persyaratan hukum dan peraturan yang relevan, ketentuan dan rekomendasi kode etik dan panduan terkait. Tujuan dari kebijakan tersebut adalah untuk menarik, mempertahankan dan memotivasi manajemen eksekutif mengenai kualitas yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan dengan baik, dengan memperhatikan pandangan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Kebijakan remunerasi harus memperhatikan risiko Perseroan dan keselarasan dengan tujuan strategis jangka panjang Perseroan. Sebagian besar remunerasi harus disusun sedemikian rupa sehingga dapat selaras antara penghargaan dengan kinerja Perseroan dan individu dan dirancang untuk meningkatkan tujuan jangka panjang Perseroan;

4) Ketika menetapkan kebijakan remunerasi untuk Direksi, harus ditinjau dan diperhatikan kondisi gaji dan pekerjaan di Perseroan atau kelompok, terutama saat menentukan kenaikan gaji tahunan;

5) Meninjau kesesuaian dan relevansi kebijakan remunerasi yang sedang berjalan;

6) Dalam hal kebijakan yang disepakati dan dengan berkonsultasi dengan Presiden Komisaris dan/atau Presiden Direktur, jika sesuai, tentukan paket remunerasi individual masing-masing Direktur dan anggota Dewan Komisaris termasuk bonus, pembayaran insentif dan opsi saham atau lainnya;

7) Untuk mendapatkan informasi terkini yang terpercaya tentang remunerasi di perusahaan lain dengan skala dan kerumitan yang sebanding. Untuk membantu memenuhi kewajibannya, panitia memiliki wewenang penuh untuk

5. Reappointment of Director based on regulation related to annual reappointment or retirement period which complies with rotation policy in Articles of Association, by considering performance and capability to contribute to the Board of Commissioners based on expected knowledge, skill and experience as well as Board of Directors composition refreshment requirement (especially related to reappointment Director for more than 6 (six) years terms of office).

In terms of remuneration function, the duty and responsibility are including:1. Being responsible to stipulate remuneration policy for

all Directors, including pension rights and compensation payment. There is no Director who is involved in any decision regarding his remuneration;

2. To recommend and supervise remuneration level and structure for Board of Commissioners members;

3. In determining the policy, to consider every necessary factor including legal requirement and relevant regulation, provision and recommendation, code of ethics and related guideline. Purpose of the policy is to attract, retain and motivate executive management in terms of expected quality to manage the Company appropriately, by considering aspiration of shareholders and other stakeholders. The remuneration policy shall consider Company’s risk as well as alignment with long-term business strategy. Most of the remuneration shall be well formulated to be balanced between reward with individual and corporate performance which is formulated to increase the Company’s long term purpose;

4. When determining remuneration policy for Board of Directors, to review and concern condition of salary and job in the Company or group, especially when determining annual salary appraisal;

5. To review conformity and relevance of ongoing remuneration policy;

6. In terms of the approved policy and by consulting with President Commissioner and/or President Director, if appropriate, individual remuneration package for each Director and Board of Commissioners member, including bonus, incentive payment and stock option or others;

7. To obtain updated and reliable information about remuneration in other companies with equal scale and complexity, the committee holds full authority to appoint remuneration consultant and to make payment for

Page 187: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

187Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

menunjuk konsultan remunerasi dan untuk melakukan pembayaran terhadap laporan, survey atau informasi yang dianggap perlu dengan anggaran Perseroan namun sesuai dengan batasan anggaran yang ditetapkan oleh Dewan Komisaris;

8) Bertanggung jawab untuk menetapkan kriteria seleksi, memilih, menunjuk dan menetapkan kerangka acuan untuk konsultan remunerasi yang memberi saran kepada panitia;

9) Menentukan kebijakan, ruang lingkup dan pengaturan pensiun untuk setiap Direktur; dan

10)Memastikan bahwa persyaratan penghentian terhadap anggota Dewan Komisaris dan pembayaran apa pun yang dilakukan, adil bagi individu dan Perseroan, bahwa kegagalan tersebut tidak dihargai dan bahwa kewajiban untuk mengurangi kerugian diakui sepenuhnya.

Keanggotaan Komite Nominasi dan Remunerasi

Sesuai POJK No. 34/POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik, Komite Nominasi dan Remunerasi paling kurang terdiri dari 3 (tiga) orang anggota, dengan ketentuan:

• 1(satu)orangketuamerangkapanggota,yangmerupakanKomisaris Independen;

• anggota lainnya yang dapat berasal dari anggota DewanKomisaris; pihak yang berasal dari luar Emiten atau Perusahaan Publik yang bersangkutan; atau pihak yang menduduki jabatan manajerial di bawah Direksi yang membidangi sumber daya manusia.

Berdasarkan Berita Acara Rapat Dewan Komisaris Perseroan tanggal 25 Mei 2018, Dewan Komisaris telah memutuskan penggabungan Komite Nominasi dan Komite Remunerasi Perseroan dan menetapkan komposisi anggota komite tersebut. Dengan demikian, hingga per 31 Desember 2018, komposisi anggota Komite Nominasi dan Remunerasi adalah sebagai berikut:

Ketua : Dani FirmansjahAnggota : Yuji TokunagaAnggota : Ichiro NambuAnggota : Mariawaty Santoso

Pada saat Laporan Tahunan ini dibuat, Perseroan menerima surat pengunduran diri Ichiro Nambu selaku anggota Komite Nominasi dan Remunerasi. Rapat Dewan Komisaris tanggal 8 Februari 2019 kemudian telah menyetujui pengunduran

any report, survey or information which are considered necessary with Company’s budget under the limit set by the Board of Commissioners;

8. Being responsible to determine selection criteria, choose, appoint and stipulate terms of reference for remuneration consultant who provides recommendation to the Committee;

9. To stipulate policy, scope and pension management for every Director; and

10.To ensure that Board of Commissioners members discharge requirement, and any payment have been fair for individual and Company, and the failure is disrespected as well as obligation to reduce the loss is fully acknowledged.

Nomination and Remuneration Committee Membership

According to POJK No. 34/POJK.04/2014 regarding Nomination and Remuneration Committee in Issuers or Public Companies, the Nomination and Remuneration Committee minimum consists of 3 (three) members, with terms and conditions:• 1 (one) chairman and member who is also Independent

Commissioner;• Other members who are appointed from the Board of

Commissioners members; from external party of the respective Issuers or Public Company; or other parties who serve in managerial position under the Board of Directors supervising human resources.

According to Board of Commissioners Minutes of Meeting dated May 25, 2018, the Board of Commissioners has decided to merge Nomination and Remuneration Committee, and stipulate the committee membership composition. Therefore, as of December 31, 2018, the Nomination and Remuneration Committee composition is as follows:

Chairman : Dani FirmansjahMember : Yuji TokunagaMember : Ichiro NambuMember : Mariawaty Santoso

During the preparation of this Annual Report, the Company received resignation letter from Ichiro Nambu as member of Nomination and Remuneration Committee. The Board of Commissioners Meeting on February 8, 2019 was then

Page 188: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

188 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

diri yang bersangkutan dan menetapkan komposisi anggota Komite Nominasi dan Remunerasi hingga laporan ini diterbitkan menjadi sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam Komite

Position in the Committee

Surat PenunjukanAppointment Decree

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Dani Firmansjah KetuaChairman

Keputusan Rapat Dewan Komisaris Perseroan tanggal 25 Mei 2018 yang ditegaskan kembali dalam Rapat Dewan Komisaris tanggal 8 Februari 2019Board of Commissioners Meting Decree dated May 25, 2018 as reinforced in the Board of Commissioners Meeting dated February 8, 2019

Komisaris Independen

Independent Commissioner

Yuji Tokunaga AnggotaMember

Keputusan Rapat Dewan Komisaris Perseroan tanggal 25 Mei 2018 yang ditegaskan kembali dalam Rapat Dewan Komisaris tanggal 8 Februari 2019Board of Commissioners Meting Decree dated May 25, 2018 as reinforced in the Board of Commissioners Meeting dated February 8, 2019

Presiden Komisaris

President Commissioner

Mariawaty Santoso

KetuaChairman

Keputusan Rapat Dewan Komisaris Perseroan tanggal 25 Mei 2018 yang ditegaskan kembali dalam Rapat Dewan Komisaris tanggal 8 Februari 2019Board of Commissioners Meting Decree dated May 25, 2018 as reinforced in the Board of Commissioners Meeting dated February 8, 2019

Pihak dari luar emiten

Independent Party

Profil Komite Nominasi dan Remunerasi

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Dani Firmansjah KetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Dewan Komisaris pada halaman 67 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Commissioners Profile section at page 67 in this Annual Report.

Yuji Tokunaga AnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Komite Nominasi pada halaman 64 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Commissioners Profile section at page 64 in this Annual Report.

Mariawaty SantosoAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 49 tahun. Meraih gelar Magister dari Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya, Bidang Sumber Daya Manusia, pada tahun 2005.

Beliau memulai karirnya di BCA dan terakhir berkarir sebagai Chief Human Resources Officer. PT AIA Financial (2010-Juni 2017).

Indonesian Citizen, 49 years old. She earned Master Degree from Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya majoring Human Resources in 2005.

She started her career at BCA with the latest position as Chief Human Resources Officer, PT AIA Financial (2010 – June 2017).

Independensi KomiteSebagaimana diatur dalam Pedoman Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan, Komite Nominasi dan Remunerasi wajib bertindak independen dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan berasal dari Komisaris Independen.

approved the resignation and stipulated composition of Nomination and Remuneration Committee members until this report publication, as follows:

Profile of the Nomination and Remuneration Committee

Independency of the CommitteeAs regulated in the Remuneration Committee Charter, the Remuneration Committee shall be independent in carrying out duty and responsibility. Chairman of the Remuneration Committee is appointed from Independent Commissioner in the Company.

Page 189: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

189Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Kebijakan dan Pelaksanaan Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi

Sesuai Piagam Komite Nominasi dan Remunerasi, sebagai bagian dari pelaksanaan tugasnya, Komite Nominasi dan Remunerasi wajib mengadakan rapat paling sedikit 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan. Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi hanya dapat diadakan bila dihadiri setidaknya oleh sebagian besar anggota.

Frekuensi Rapat dan Tingkat Kehadiran Komite Nominasi dan Remunerasi

Selama tahun 2018, Komite Nominasi dan Remunerasi telah melaksanakan 4 (sempat) kali rapat dengan tingkat kehadiran sebagai berikut:

NamaName

JabatanPosition

Jumlah RapatNumber of Meetings

HadirPresent

KehadiranPresence

Dani Firmansjah KetuaChairman 4 4 100%

Yuji Tokunaga AnggotaMember 4 4 100%

Ichiro Nambu* AnggotaMember 4 4 100%

Mariawaty Santoso AnggotaMember 4 3 75%

*) Saat laporan ini dibuat, beliau telah mengajukan pengunduran diri selaku anggota Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan, dan telah disetujui dalam Rapat Dewan Komisaris tanggal 8 Februari 2019.

Pelatihan Anggota Komite Nominasi dan RemunerasiUntuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman dalam menunjang pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, di tahun 2018 anggota Komite Nominasi dan Remunerasi telah mengikuti pelatihan, seminar atau workshop sebagai berikut:

NamaName

PelatihanTraining

Waktu dan tempat PelaksanaanDate and Venue

PenyelenggaraOrganizer

Dani Firmansjah Dapat dilihat pada Tabel pelatihan Dewan Komisaris di halaman 164Disclosed in Board of Commissioners training table at page 164

Yuji Tokunaga Dapat dilihat pada Tabel pelatihan Dewan Komisaris di halaman 164Disclosed in Board of Commissioners training table at page 164

Mariawaty Santoso -

Policy and Implementation of the Remuneration Committee Meeting

According to theRemuneration Committee Charter, as part of duty implementation, Remuneration Committee shall organize meeting minimum 1 (one) meeting in 4 (four) months. The Nomination Committee Meeting is eligible to be organized if attend by most members.

Remuneration Committee Meeting Frequency and Attendance

Since established in August 2017 until December 31, 2017, Remuneration Committee organized 1 (one) meeting with attendance level, as follows:

*) During this report preparation, he has submitted resignation as member of Nomination and Remuneration Committee, and has been approved in the Board of Commissioners Meeting on February 8, 2019.

Training of the Remuneration Committee MembersTo develop the competence and understanding in supporting the implementation of the duties and responsibilities, the members of the Remuneration Committee have joined seminars, training or workshop throughout 2018, among others:

Page 190: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

190 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Komite Nominasi dan Remunerasi Tahun 2018

Selama tahun 2018, Komite Nominasi dan Remunerasi telah melakukan 4 (empat) kali pertemuan dengan rata-rata tingkat kehadiran anggota mencapai 95%. Adapun kegiatan Komite Nominasi dan Remunerasi antara lain sebagai berikut:1. Melakukan evaluasi dan pengkajian atas nominasi calon

anggota Direksi yaitu Presiden Direktur dan Wakil Presiden Direktur.

2. Melakukan sistem remunerasi untuk Dewan Komisaris dan Direksi, serta merekomendasikan dan memantau tingkat dan struktur remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris.

3. Mendiskusikan terkait rencana suskesi Perseroan, serta program kepemilikan kendaraaan untuk Direktur dan Deputi Direktur.

Nomination and Remuneration Committee Activity Implementation Report 2018

Throughout 2018, the Nomination and Remuneration Committee held 4 (four) meetings with average attendance level of the members achieved 95%. Activities of the Nomination and Remuneration Committee are among others:1. Evaluate and review nomination of the Board of Directors

member candidate such as President Director and Vice President Director.

2. Perform remuneration system for the Board of Commissioners and Board of Directors, and provide recommendation and monitor remuneration amount and structure for the Board of Commissioners members.

3. Discussion related to the Company’s succession plan, and vehicle ownership program for Director and Director Deputy.

Page 191: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

191Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Komite di Bawah DireksiCommittees under the Board of Directors

Komite Manajemen RisikoRisk Management Committee

Pembentukan Komite Manajemen Risiko Perseroan ini berperan untuk membantu Direksi dalam melakukan pemantauan dan melakukan evaluasi manajemen risiko perusahaan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Manajemen Risiko Perseroan telah dilengkapi pedoman kerja yang memuat antara lain tentang komposisi keanggotaan, fungsi, tugas dan tanggung jawab komite.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Manajemen Risiko

Dalam menjalankan tugasnya, Komite Manajemen Risiko akan menjaga hubungan kerja yang efektif dengan Direksi, Audit Internal, dan Audit Eksternal. Untuk menjalankan fungsinya secara efektif, setiap anggota manajemen risiko akan memperoleh pemahaman tentang tanggung jawab keanggotaan manajemen risiko sebagaimana ditentukan oleh Direksi dan tidak akan mengungkapkan informasi rahasia kepada orang yang tidak berwenang tanpa persetujuan tertulis dari Direksi.

Komite akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:1) Memahami proses pelaporan keuangan dan sistem

pengendalian internal perusahaan.2) Mengevaluasi kebijakan manajemen risiko perusahaan

dengan pelaksanaannya.3) Memantau dan mengevaluasi pengendalian internal dan

manajemen risiko perusahaan4) Membantu Audit Eksternal dalam mempersiapkan proses

audit JSOX.5) Mengevaluasi kepatuhan perusahaan terhadap peraturan

OJK dan/atau peraturan pemerintah lainnya.

Komite Manajemen Risiko juga memiliki wewenang untuk melakukan atau memberi otorisasi penyelidikan atas masalah yang ada dalam lingkup tanggung jawabnya, antara lain:1) Komite Manajemen Risiko memiliki akses penuh dan

tak terbatas terhadap pendanaan perusahaan (funding), karyawan dan aset yang terkait langsung dengan tugasnya.

2) Fungsi lainnya harus bekerja sama dengan setiap anggota Komite Manajemen Risiko dalam setiap langkah yang diperlukan.

Establishment of Risk Management Committee has a function to help the Board of Directors in monitoring and evaluating risk management in the Company. In implementing its duty and responsibility, Risk Management Committee has Working Manual which discloses, among others, membership composition, function, duty and responsibility of the Committee.

Risk Management Committee Duty, Responsibility and Authority

In implementing the duties, the Risk Management Committee will maintain effective working relationship with the Board of Directors, Internal Audit and External Audit. To implement the function effectively, every risk management committee member will acquire understanding regarding risk management committee membership as determined by the Board of Directors and will not disclose any confidential information without written approval from Board of Directors.

The Committee will implement duty and responsibility, as follows:1) To understand financial reporting process and internal

control system in the Company.2) To evaluate risk management policy and its implementation;

3) To supervise and evaluate internal control and risk management in the Company.

4) To help External Auditor in preparing JSOX audit process.

5) To evaluate compliance of the Company with OJK regulation and/or other government regulations.

Risk Management Committee also holds authority to provide or authorize investigation on issues under scope of its responsibility, among others:1) Risk Management Committee has full and unlimited

access on corporate funding, employees and assets which are directly related to its duties.

2) Other functions shall cooperate with every Risk Management Committee member in every necessary action.

Page 192: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

192 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Keanggotaan Komite Manajemen Risiko

Di tahun 2018, terdapat perubahan anggota Komite Manajemen Risiko. Adapun perubahan anggota Komite Manajamen Risiko dituangkan dalam keputusan Direksi No.039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, adapun komposisi Komite Manajemen Risiko efektif per 1 Januari 2019 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Yoshiki Watanabe KetuaChairman

Presiden DirekturPresident Director

Sigit Sembodo AnggotaMember

DirekturDirector

Charles Gultom AnggotaMember Credit Policy Division Head

Arie Yulius AnggotaMember

Corporate Planning Division Head and serving as Corporate Secretary

Aria Eko Bawono AnggotaMember Credit Policy Division Head

Lie Aliyanto AnggotaMember Corporate Accounting Division Head

Profil Komite Manajemen Risiko

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Yoshiki WatanabeKetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 71 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is disclosed on Board of Directors Profile at page 71 in this Annual Report.

Sigit SembodoAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 73 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is disclosed on Board of Directors Profile at page 73 in this Annual Report.

Charles GultomAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eksekutif pada halaman 78 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is disclosed on Excecutive Officer Profile at page 78 in this Annual Report.

Arie YuliusAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 213 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is disclosed on Board of Directors Profile at page 213 in this Annual Report.

Risk Management Committee Membership

In 2018, there was a change in the Risk Management Committee. The change of committee member is stipulated in Board of Directors Decree No.039/AM-CP/XII/2018 regarding Approval for Board of Commissioners related to Orgnization Structure effective as per January 1, 2019 that includes membership composition of committee under Board of Directors. The decree has been approved by the Board of Commissioners. therefore, Risk Management Committee effective as per January 1, 2019 as follows:

Profile of the Risk Management Committee

Page 193: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

193Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Aria Eko BawonoAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 38 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Gunadarma, Bidang Sistem Informasi, pada tahun 2002.

Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 2014 sebagai Department Head di Divisi Kredit. Saat ini menjabat sebagai Credit Policy Division Head. Sebelumnya pernah bekerja sebagai Risk Management Information System Reporting and Decision Support System Deputy Department Head PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk. (2007-2011) dan Risk Analytics and Scoring Department Head PT Nusantara Nusa Sakti (2011-2014).

Indonesian Citizen, 38 years. He earned Bachelor Degree from Universitas Gunadarma majoring information system in 2002.

He joined with the Company in 2014 as Department Head at Credit Division. Currently he is serving as Credit policy Division Head. He previously worked as Risk Management Information System Reporting and Decision Support System Deputy Department Head at PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk. (2007-2011) and Risk Analytics and Scoring Department Head at PT Nusantara Nusa Sakti (2011 – 2014).

Lie AliyantoAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 38 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Trisakti, Bidang Akuntansi, pada tahun 2008 dan gelar Master dari Institut Pengembangan Manajemen Indonesia, Bidang Manajemen, pada tahun 2012. Beliau telah bergabung dengan Perseroan selama 15 tahun dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain Accounting Supervisor, Accounting Manager, Accounting Deputy General Manager, dan saat ini menjabat sebagai Corporate Accounting Division Head.

Indonesian Citizen, 38 years. He earned Bachelor Degree from Universitas Trisakti majoring Accounting in 2008 and Master Degree from Institut Pengembangan Manajemen Indonesia majoring Management in 2012.

He has joined with the Company for 15 years and assigned in various positions, among others Accounting Supervisor, Accounting Manager, Accounting Deputy General Manager, and currently serving as Corporate Accounting Division Head.

Komite Manajemen Portofolio Portfolio Management Committee

Pembentukan Komite Portofolio bertujuan untuk melakukan analisa dan mengelola portofolio booking untuk mencapai profitabilitas yang optimal. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Manajemen Portofolio dilengkapi dengan Pedoman Kerja (Piagam) Komite Manajemen Portofolio yang mengatur antara lain tentang fungsi, ruang lingkup tugas, tanggung jawab dan wewenang, serta komposisi keanggotaan.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Manajemen Portofolio

Tugas dan tanggung jawab Komite Manajemen Portofolio meliputi:1) melakukan analisa atas portofolio pembiayaan; 2) memberikan rekomendasi dan strategi manajemen

portfolio; 3) melakukan pengawasan atas pelaksanaan rekomendasi; dan 4) memberikan umpan balik atas pelaksanaan rekomendasi

untuk strategi lanjutan.

Establishment of Portfolio Committee aims to analyze and manage booking portfolio to achieve optimum profitability. In carrying out duty and responsibility, Portfolio Management Committee has Portfolio Management Committee Working Manual (Charter) which regulates function, scope of duty, responsibility and authority as well as membership composition.

Portfolio Management Committee Duty, Responsibility and Authority

Duty and responsibility of Portfolio Management Committee are including:1. Analyzing financing portfolio;2. Providing portfolio management recommendation and

strategy;3. Monitoring the recommendation implementation; and4. Giving feedback on recommendation implementation for

advanced strategy.

Page 194: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

194 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Sedangkan wewenang Komite Manajemen Portofolio adalah sebagai berikut:1. Mendapatkan data detail terkait;2. Independensi dalam melakukan analisis portfolio;3. Mendapatkan dukungan kerjasama sepenuhnya dari pihak-

pihak terkait.

Keanggotaan Komite Manajemen Portofolio

Di tahun 2018, terdapat perubahan Komite Manajemen Portofolio sebagaimana tertuang dalam keputusan Direksi No. 039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, adapun komposisi Komite Manajemen Portofolio efektif per 1 Januari 2019 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Takashi Fujii KetuaChairman Executive Senior Manager

Lynn Ramli AnggotaMember

Presiden DirekturPresident Director

Yoshiki Watanabe AnggotaMember

Wakil Presiden DirekturVice President Director

Toshiyuki Kojima AnggotaMember

Wakil Presiden DirekturVice President Director

A Lung Ng AnggotaMember

DirekturDirector

Imam Budianto AnggotaMember

DirekturDirector

Aria Bawono AnggotaMember Credit Policy Division Head

Charles Gultom AnggotaMember Deputy Director

Josef Ikafian AnggotaMember Credit Operational Division Head

Profil Komite Manajemen Portofolio

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Takashi Fujii KetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eksekutif pada halaman 79 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Excecutive Officer profile at page 79 of this Annual Report.

Lynn RamliAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 70 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile at page 70 of this Annual Report.

However, authority of Portfolio Management Committee includes:1. Obtaining detail of related data;2. Being independent in doing portfolio analysis;3. Gaining support and full cooperation from related party.

Portfolio Management Committee MembershipIn 2018, there was a change in Portfolio Management Committee as stipulated in Board of Directors Decree No. 039/AM-CP/XII/2018 regarding Approval to the Board of Commissioners related to Organization Structure effective as per January 1, 2019 that includes membership composition of Committees under the Board of Directors. The Decree has been approved by the Board of Commissioners. Therefore, Portfolio Management Committee Membership composition effective as per January 1, 2019 is as follows:

Profile of the Portfolio Management Committee

Page 195: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

195Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Yoshiki WatanabeAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 71 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile at page 71 of this Annual Report.

Toshiyuki KojimaAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 72 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile at page 72 of this Annual Report.

A Lung NgAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 74 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile at page 74 of this Annual Report.

Imam BudiantoAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 76 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile at page 76 of this Annual Report.

Aria Bawono AnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Komite Manajemen Risiko pada halaman 193 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Risk Management Committee profile section at page 193 of this Annual Report.

Charles GultomAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eksekutif pada halaman 78 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Excecutive Officer profile at page 78 of this Annual Report.

Josef IkafianAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 49 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Indonesia, Bidang Administrasi Niaga, pada tahun 1994.

Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 1999 dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain sebagai Assistant Manager General Affair, Branch Control Development Department Head, Operation Development Division Head dan saat ini menjabat sebagai Credit Operational Division Head. Sebelumnya beliau berkarir sebagai admin treasuri HSBC Indonesia (1994-1996) di HSBC Indonesia dan Treasury Relationship Manager Bank ABN Amro (1996-1999).

Indonesian Citizen, 49 years old. He earned Bachelor Degree from University of Indonesia, majoring Business/Commerce Administration in 1994.

He has joined with the Company in 1999 and was assigned in various positions, among others, General Affair Assistant Manager, Branch Control Development Head, Operation Development Division Head and currently serving as Credit Operational Division Head. Previously, he served as admin treasury at HSBC Indonesia (1994-1996) and Treasury Relationship Manager at Bank ABN Amro (1996-1999).

Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia Human Capital Development Committee

Pembentukan Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia bertujuan untuk membantu Direksi dalam memenuhi tanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia kepada Dewan Komisaris dan Pemegang Saham. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Sumber Daya Manusia Perseroan telah dilengkapi dengan Pedoman Kerja (Piagam) Komite yang berisi antara lain tentang tugas, tanggung jawab dan wewenang komite, serta komposisi keanggotaan.

Establishment of Human Capital Development Committee aims to support the Board of Directors in fulfilling responsibility on human capital development to Board of Commissioners and Shareholders. In carrying out duty and responsibility, the Human Capital Committee has Committee Working Manual (Charter) which discloses duty, responsibility and authority of the Committee as well as membership composition.

Page 196: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

196 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Pengembangan Sumber Daya ManusiaTugas dan tanggung jawab Komite Sumber Daya Manusia meliputi:1) memahami proses pengembangan sumber daya manusia;2) memberikan saran dan konsultasi kepada Divisi Sumber

Daya Manusia dan Divisi Pelatihan dan Pengembangan, serta Direksi mengenai proses pengembangan sumber daya manusia;

3) mengundang Division Head/Department Head atau Direktur yang dibutuhkan pada rapat Komite Sumber Daya Manusia untuk memberikan informasi dan wawasan yang diminta oleh Komite Sumber Daya Manusia;

4) meninjau dan memberikan saran tentang konsep program pelatihan/pengembangan;

5) mengevaluasi hasil program pelatihan/pengembangan;6) mempertimbangkan efektivitas program pelatihan dan

pengembangan; 7) meninjau para talenta yang diajukan oleh Divisi Sumber

Daya Manusia; 8) meninjau dan memberi saran atas program pengembangan

para talenta, dan 9) mengevaluasi hasil program pengembangan para talenta.

Komite memiliki wewenang untuk memberi saran dan memantau segala hal yang berkaitan dengan proses pengembangan sumber daya manusia. Hal ini diberdayakan untuk:1) Memberi saran kepada Divisi Human Resource

Management, Divisi Learning and Development dan Direksi mengenai proses pengembangan sumber daya manusia.

2) Memantau dan mengevaluasi perencanaan dan pelaksanaan program Talent Management serta program pelatihan/ pengembangan.

3) Mengkaji kecukupan program pelatihan/pengembangan.4) Mengkaji para calon Talenta dan kemajuan pengembangan

para talenta.5) Melakukan diskusi dengan karyawan perusahaan, vendor

eksternal, atau pihak eksternal jika diperlukan.

Keanggotaan Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia

Di tahun 2018, terdapat perubahan Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagaimana tertuang dalam keputusan Direksi No. 039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian,

Human Capital Development Committee Duty, Responsibility and Authority

Duty and responsibility of Human Capital Development Committee includes:1. To understand human capital development process;2. To provide recommendation and consulting to Human

Capital Division and Training and Development Division as well as Board of Directors regarding Human Capital Development process;

3. To invite Division Head/Department Head or other required Director in Human Capital Development Committee meeting to provide information and knowledge as requested by Human Capital Development Committee;

4. To review and provide recommendation on training/development program concept;

5. To evaluate result of training/development program;6. To consider effectiveness of training and development

program;7. To review talents proposed by Human Capital Division;

8. To review and provide recommendation on talent development program, and

9. To evaluate result of talent development program.

The Committee holds authority to provide recommendation and oversee any issue related with human capital development process. This is developed to:

1. Provide recommendation to Human Resources Management Division, Learning and Development Division and Board of Directors regarding human capital development process.

2. To review and evaluate Talent Management program planning as well as training/development program implementation.

3. To review sufficiency of training/development program.4. To review Talents candidates and talent development

progress.5. To discuss with employees, external vendors or external

party, if needed.

Human Capital Development Committee Membership

In 2018, there was a change in the Capital Development Committee. The change of committee member is stipulated in Board of Directors Decree No.039/AM-CP/XII/2018 regarding Approval for Board of Commissioners related to Orgnization Structure effective as per January 1, 2019 that includes membership composition of committee under Board of Directors. The decree has been approved by the Board of

Page 197: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

197Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Commissioners. therefore, Capital Development Committee effective as per January 1, 2019 as follows:

adapun komposisi Komite Manajemen Portofolio efektif per 1 Januari 2019 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Sigit Sembodo KetuaChairman

DirekturDirector

Lynn Ramli AnggotaMember

Presiden DirekturPresident Director

Charles Gultom AnggotaMember

Deputi DirekturDeputy Director

Brigitta Savitrie AnggotaMember

Deputi DirekturDeputy Director

Lie Aliyanto AnggotaMember Corporate Accounting Division Head

Broto Supriyadi AnggotaMember Marketing & Sales 1 Division Head

Tri Nardiyanti AnggotaMember Customer Service Division Head

Kursanto Hendrasusetyo AnggotaMember

Learning and Development Deputy Division Head

Profil Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Sigit Sembodo KetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 73 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile section at page 73 of this Annual Report.

Lynn RamliAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 70 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile section at page 70 of this Annual Report.

Charles Gultom Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eksekutif pada halaman 78 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Excecutive Officer profile section at page 78 of this Annual Report.

Brigitta Savitrie Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eksekutif pada halaman 78 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Excecutive Officer profile section at page 78 of this Annual Report.

Lie Aliyanto Profil lengkap dapat dilihat pada profil Komite Manajemen Risiko pada halaman 193 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Risk Management Committee profile section at page 193 of this Annual Report.

Broto Supriyadi Warga Negara Indonesia, 49 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Putra Persada Indonesia, bidang manajemen, pada tahun 2005.

Beliau bergabung dengan Perseroan sejak awal karirnya dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain Marketing and Collection Head, Kepala Cabang, Marketing National Manager, dan saat ini menjabat sebagai Marketing & Sales 1 Division Head.

Indonesian Citizen, 49 years old. He earned Bachelor Degree from Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Putra Persada Indonesia majoring Management in 2005.

He has joined with the Company since beginning of his career and was assigned in various positions, among others, Marketing and Collection Head, Branch Head, Marketing National Manager and currently serving as Marketing & Sales 1 Division Head.

Profile of Human Capital Development Committee Membership

Page 198: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

198 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Komite Kepatuhan Compliance Committtee

Komite Kepatuhan dibentuk untuk memastikan etika dan aturan-aturan yang ada dalam internal Perseroan terlaksana dengan baik. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Kepatuhan Perseroan dilengkapi dengan pedoman kerja yang berisi antara lain uraian fungsi komite, komposisi keanggotaan, tugas, tanggung jawab serta wewenang komite.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Kepatuhan

Tugas dan tanggung jawab Komite Kepatuhan antara lain meliputi:1) menganalisa dan melakukan investigasi kasus atau

permasalahan yang terjadi di internal Perseroan baik yang diterima melakukan hotline kepatuhan atau pelaporan awal mengenai kasus kepatuhan (Preliminary Report of Compliance Case/PRCC);

2) mengevaluasi hasil laporan bulanan terkait kasus atau permasalahan yang disampaikan karyawan melalui hotline kepatuhan untuk dilaporkan kepada Direksi;

3) mengkoordinasikan dengan Divisi Sumber Daya Manusia untuk pemberian sanksi atas pelanggaran kepatuhanyang dilakukan karyawan; dan

4) mendukung kerahasiaan data atas informasi yang disampaikan karyawan melalui hotline kepatuhan agar tindak lanjut penyelesaian kasus atau permasalahan dapat berjalan dengan baik.

Compliance Committee is established to ensure internal ethics and regulation in the Company are well-implemented. In carrying out duty and responsibility, the Compliance Committee has working manual which discloses description about committee’s function, membership composition, duty, responsibility and authority.

Compliance Committee Duty, Responsibility and Authority

Duty and responsibility of Compliance Committee are including:1. Analyzing and investigating internal case or issue in the

Company either submitted via compliance hotline or Preliminary Report of Compliance Case (PRCC);

2. Evaluating monthly report related to case or issue submitted by employees via compliance hotline to be reported to the Board of Directors;

3. Coordinating with Human Resources Division to administer punishment over compliance violation committed by employees; and

4. Supporting confidentiality of data and information submitted by employees via compliance hotline to ensure smooth case or issue settlement follow-up.

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Tri Nardiyanti Warga Negara Indonesia, 44 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Akademi Analis Kimia Bandung, Bidang Kimia, pada tahun 1995.

Karirnya dimulai sebagai Customer Service di Bank Duta Kediri (1996-1999) sebelum bergabung dengan Perseroan pada tahun 1999. Beliau saat ini menjabat sebagai Division Head di Divisi Customer Service.

Indonesian Citizen, 44 years old. She earned Bachelor Degree from Akademi Analis Kimia, Bandung majoring chemistry in 1995.

Her career was started as Customer Service at Bank Duta Kediri (1996 – 1999) before joining the Company in 1999. She is currently serving as Head of Customer Service Division.

Kursanto Hendrasusetyo Warga Negara Indonesia, 43 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Brawijaya, Bidang Ekonomi, pada tahun 2000.

Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 2002 dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain Chief Surveyor, Kepala Cabang, Asisten Manajer dan saat ini menjabat sebagai Deputy Division Head di Divisi Pelatihan & Pengembangan.

Indonesian Citizen, 43 years old. He earned Bachelor Degree from Universitas Brawijaya majoring Economics in 2000.

He joined with the Company in 2002 and was assigned in various positions, among others, Chief Surveyor, Branch Head, Manager Assistant and currently serving as Deputy Division Head at Training & Development Division.

Page 199: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

199Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Komite Kepatuhan memiliki kewenangan terhadap beberapa hal terkait penyelidikan maupun penyelesaian kasus atau masalah yang berada dalam ruang lingkup tanggung jawabnya. Wewenang Komite Kepatuhan adalah sebagai berikut: 1) memperoleh data dan informasi detail terkait permasalahan

atau kasus yang terjadi dari karyawan melalui SMS/WA, telepon atau email yang diterima melalui Compliance Hotline atau Preliminary Report of Compliance Case (PRCC) sebelum memutuskan perlu atau tidaknya melakukan investigasi sebagai tindak lanjut terhadap kasus atau masalah yang terjadi;

2) memberikan bukti yang didapatkan dari hasil investigasi secara langsung maupun tidak langsung ke divisi terkait untuk pemberian sanksi atas pelanggaran kepatuhan yang dilakukan oleh karyawan.

Keanggotaan Komite Kepatuhan

Di tahun 2018, terdapat perubahan anggota Komite Kepatuhan. Adapun perubahan anggota Komite dituangkan dalam keputusan Direksi No. 039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, adapun komposisi Komite Kepatuhan efektif per 1 Januari 2018 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Sigit Sembodo KetuaChairman

DirekturDirector

Lynn Ramli AnggotaMember

Presiden DirekturPresident Director

Yoshiki Watanabe AnggotaMember

Wakil Presiden DirekturVice President Director

Toshiyuki Kojima AnggotaMember

Wakil Presiden DirekturVice President Director

Bambang Suprijadi AnggotaMember

DirekturDirector

Imam Budianto AnggotaMember

DirekturDirector

A Lung Ng AnggotaMember

DirekturDirector

Achmad Rifan AnggotaMember

Kepala Unit Kepatuhan Compliance Unit Head

Compliance Committee holds authority on several aspects related with case or issue investigation and settlement under its scope of responsibility. Authority of Compliance Committee is as follows:1. To obtain detail data and information related to occurring

case or issue from employees via SMS/WA, phone or e-mail which are submitted to Compliance Hotline or Preliminary Report of Compliance Case (PRCC) prior deciding the necessity of investigation process as follow-up of the case or issue;

2. To submit evidence from direct and indirect investigation report to related division for administering punishment over compliance violation committed by employees.

Compliance Committee Membership

In 2018, there were changes in the members of the Compliance Committee. The changes to Committee members are stated in the decision of the Board of Directors No. 039 / AM-CP / XII / 2018 concerning Approval to the Board of Commissioners related to the Organizational Structure effectively as of January 1 2019, which includes the composition of members of the committee under the Board of Directors. This decision was approved by the Board of Commissioners of the Company. Therefore, the composition of the Compliance Committee effectively as of January 1, 2018 is as follows:

Page 200: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

200 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Profil Komite Kepatuhan

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Sigit Sembodo KetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 73 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 73 of this Annual Report.

Lynn RamliAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 70 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 70 of this Annual Report.

Yoshiki Watanabe AnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 71 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 71 of this Annual Report.

Toshiyuki KojimaAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 72 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 72 of this Annual Report.

Bambang SuprijadiAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 75 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 75 of this Annual Report.

Imam Budianto AnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 76 di Laporan Tahunan

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 76 of this Annual Report.

A Lung Ng AnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 74 di Laporan Tahunan

Complete Profile is presented on Board of Directors profile section at page 74 of this Annual Report.

Achmad Rifan AnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 47 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Jember, Bidang Pertanian, pada tahun 1995.

Beliau telah bergabung dengan Perseroan selama lebih dari 10 tahun dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain sebagai Branch Head, Collection Manager, Marketing Manager, Marketing Deputy General Manager, Operational Division Head, Collection Division Head. Jabatan terakhir beliau adalah Kepala Unit Kepatuhan Perseroan.

Indonesian Citizen, 47 years old. He earned Bachelor Degree of Universitas Jember Majoring Agriculture in 1995.

He has joined the Company for more than 10 years and assigned in various positions, among others Branch Head, Collection Manager, Marketing Manager, Marketing Deputy General Manager, Operational Division Head, Collection Division Head. His latest position is Compliance Unit Head.

Komite Tanggung Jawab Sosial (CSR) Social Responsibility Committtee

Komite Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dibentuk untuk membantu perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya kepada pemangku kepentingan, yang diantaranya adalah konsumen, karyawan, pemegang saham, komunitas dan lingkungan dalam segala aspek operasional perusahaan seperti aspek ekonomi, sosial dan lingkungan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dilengkapi dengan pedoman kerja yang memuat antara lain tentang uraian fungsi komite, komposisi komite, tugas, tanggung jawab dan wewenang komite.

Corporate Social Responsibility Committee is established to support the Company in fulfilling responsibility to stakeholders, including customers, employees, shareholders, community and environment in all operational aspects such as economic, social and environment aspects. In implementing duty and responsibility, the Corporate Social Responsibility Committee has working manual which discloses description about committee’s function, composition, duty, responsibility and authority.

Profile of the Compliance Committee

Page 201: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

201Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Tanggung Jawab Sosial

Tugas dan tanggung jawab Komite Tanggung Jawab Sosial meliputi antara lain: 1) Merumuskan dan memperbaharui visi, strategi dan

pelaksanaan program CSR bagi Perseroan; 2) Menetapkan prinsip-prinsip yang mengatur kebijakan

Perseroan dalam CSR; 3) Mengawasi pengembangan dan pelaksanaan sistem serta

prosedur untuk memastikan pencapaian tujuan CSR bagi Perseroan;

4) Memastikan transparansi yang diperlukan dan keterbukaan yang tepat dalam perilaku bisnis Perseroan mencapai tujuan tanggung jawab sosial dan lingkungan Perseroan;

5) Mengawasi program Perseroan yang berkaitan dengan CSR dan memastikan program tersebut terintegrasi dan diterapkan secara konsisten; dan

6) Melakukan review tahunan terhadap pelaksanaan program CSR.

Komite Tanggung Jawab Sosial Perusahaan mempunyai kewenangan untuk menyetujui dan menetapkan kebijakan/ kegiatan operasional terkait tanggung jawab sosial perusahaan, sebagai berikut:1) Menyusun rencana aktivitas kegiatan dan budget yang

dibutuhkan;2) Mengawasi dan bertanggung jawab atas pelaksanaan

aktivitas Tanggung Jawab Sosial perusahaan;3) Memberikan report terkait dengan pelaksanaan kegiatan

Tanggung Jawab Sosial perusahaan kepada Dewan Direksi.

Keanggotaan Komite Tanggung Jawab Sosial

Di tahun 2018, terdapat perubahan anggota Komite Tanggung Jawab Sosial. Perubahan anggota Komite dituangkan dalam keputusan Direksi No. 039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, adapun komposisi Komite Tanggung Jawab Sosial Kerja efektif per 1 Januari 2019 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Imam Budianto KetuaChairman

DirekturDirector

A Lung Ng AnggotaMember

DirekturDirector

Fifi Dermawan AnggotaMember Corporate Finance Division Head

Corporate Social Responsibility Duty, Responsibility and Authority

Duty and responsibility of Corporate Social Responsibility Committee are including:1. Formulating and updating vision, strategy and of CSR

Program implementation for the Company;2. Stipulating principles to regulate corporate CSR policy;

3. Supervising development and implementation of system and procedure to ensure achievement of CSR goals for the Company;

4. Ensuring necessary and correct transparency in Company’s business conducts to achieve social and environment responsibility goals;

5. Supervision corporate program related with CSR and ensuring the program to be integrated and implemented consistently; and

6. Conducting annual review on CSR program implementation.

The Corporate Social Responsibility Committee holds authority to approve and stipulate operational policy/activity related to corporate social responsibility, as follows:

1. Preparing activity plan and required budget;

2. Monitoring and being responsible over implementation of Corporate Social Responsibility activity;

3. Providing report related to Corporate Social Responsibility activity implementation to the Board of Directors.

Corporate Social Responsibility Committee MembershipIn 2018, there was a change in the Responsibilty Committee. The change of committee member is stipulated in Board of Directors Decree No.039/AM-CP/XII/2018 regarding Approval for Board of Commissioners related to Orgnization Structure effective as per January 1, 2019 that includes membership composition of committee under Board of Directors. The decree has been approved by the Board of Commissioners. therefore, Responsibilty Committee effective as per January 1, 2019 as follows:

Page 202: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

202 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Arie Yulius AnggotaMember

Corporate Planning Division Head merangkap sebagai Sekretaris PerusahaanCorporate Planning Division Head and Corporate Secretary

Agus Indiarto AnggotaMember Field Collection Deputy Division Head

Dwi Adi AnggotaMember Field Collection Deputy Division Head

Moch. Ali AnggotaMember Field Collection Deputy Division Head

Pangestu Wibowo AnggotaMember

Marketing Communications and Branding Division Head

Tri Nardiyanti AnggotaMember Customer Service Division Head

Profile of the Corporate Social Responsinbility Committee

Profil Komite Tanggung Jawab Sosial

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Imam BudiantoKetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 76 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is disclosed on Board of Directors profile section on page 76 in this Annual Report.

A Lung NGAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 74 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is disclosed on Board of Directors profile section on page 74 in this Annual Report.

Fifi DermawanAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 52 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Tarumanagara, Bidang Akuntansi, pada tahun 1989.

Beliau memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun dalam bidang keuangan. Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 2010 sebagai Division Head di Divisi Corporate Finance hingga saat ini. Sebelumnya pernah bekerja sebagai Asisten Manajer pada PT Prima Express Bank (1990-1998), Sales Staff PT Sasson Securities (2001), dan Treasury and International Division Head pada PT Bank Kesawan Tbk. (2001-2010).

Indonesian citizen, 52 years. She earned Bachelor Degree from Universitas Tarumanegara majoring Accounting in 1989.

She holds more than 25 years of experience in Finance. She joined with the Company in 2010 as Head of Corporate Finance Division until now. Previously, She worked as Manager Assistant at PT Prima Express Bank (1990-1998), Sales Staff at PT Sasson Securities (1990-1998), and Treasury and International Division Head at PT Bank Kesawan Tbk. (2001 – 2010).

Arie YuliusAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Sekretaris Perusahaan pada halaman 213 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is disclosed on Corporate Secretary profile section on page 213 in this Annual Report.

Agus IndiartoAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 46 tahun. Beliau bergabung di Perseroan pada tahun 1999, mengawali karirnya sebagai Collector. Beliau selanjutnya dipercaya untuk menjabat di berbagai jabatan di Perseroan seperti Reposesor, Collection Head, Branch Head, National Managar Collection, AMM Area & Deputy Div Head Collection. Jabatan saat ini adalah Field Collection Deputy Division Head.

Sebelum bergabung dengan Perseroan, beliau pernah bekerja sebagai Koordinator Salest Marketing & Head Collection Area Surabaya pada PT Subentra Finance (1996-1999).

Indonesian Citizen, 46 years. He joined with the Company in 1999. He started his career as Collector. He was then appointed in various positions in the Company, such as Reposesor, Collection Head, Branch Head, Collection Manager, AMM Area & Deputy Div. Head Collection. He is currently serving as Field Collection Deputy Division Head.

Prior joining with the Company, He worked as Marketing Sales & Head Collection Coordinator Surabaya Area at PT Subentra Finance (1996 – 1999).

Page 203: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

203Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Komite Manajemen Kelangsungan Usaha Business Continuity Management Committee

Komite ini dibentuk untuk memastikan tingkat kesiapan perusahaan yang tepat dan memadai, sehingga bisa menangkal gangguan terhadap aktivitas bisnis, dan juga untuk melindungi proses bisnis yang penting dari dampak kegagalan utama sistem informasi atau bencana. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite Keberlangsungan Usaha Perseroan telah dilengkapi dengan pedoman kerja yang berisi antara lain tentang tugas, tanggung jawab dan wewenang komite, dan komposisi keanggotaan. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Manajemen Kelangsungan Usaha

Tugas dan tanggung jawab Komite Manajemen Kelangsungan Usaha meliputi antara lain: 1) mempersiapkan, memelihara dan memperbaharui kebijakan

Manajemen Kelangsungan Usaha rencana Manajemen Kelangsungan Usaha, dan dokumen terkait lainnya agar sesuai dengan kondisi atau situasi terkini;

Business Continuity Management Committee is established to ensure correct and sufficient readiness level of the Company to overcome disruption against business activity and also to protect important business activity from impact of information system major failure or disaster. In implementing duty and responsibility, Business Continuity Management Committee has working manual which discloses among others duty, responsibility and authority as well as membership of the Committee.

Business Continuity Management Committee Duty, Responsibility and Authority

Duty and responsibility of the Business Continuity Management Committee are including:1) Preparing, maintaining and updating Business Continuity

Management policy, plan and other related documents in order to conform with current condition or situation;

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Dwi AdiAnggotaMember

Warga negara Indonesia, 41 tahun. Meraih gelar sarjana dari Universitas Trisakti Bidang Ekonomi Manajemen pada tahun 2001.

Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2002 mengawali karier sebagai kolektor, dan saat ini menjabat sebagai Deputy Division Head Collection.

Indonesian Citizen, 41 years. Earned his Bachelor Degree from Universitas Trisakti majoring Enomic Management in 2001.

He joined with the Company in 2002 as Collector, and currently serving as Deputy Division Head Collection.

Moch. AliAnggotaMember

Warga negara Indonesia, 42 tahun. Meraih gelar sarjana dari Universitas Padjajaran Bidang Pendidikan Administrasi Perusahaan pada tahun 1995.

Beliau bergabung dengan Perseroan sejak 2001 sebagai admin staf dan saat ini menjabat sebagai Deputy Division Head Collection. Sebelumnya pernah bekerja sebagai sales man di Auto 2000 (200-2001) dan di Philip Moris (1998-2000).

Indonesian Citizen, 42 years. Earned his Bachelor Degree from Universitas Padjajaran majoring Corporate Administration in 1995.

He joined with the Company in 2001 as Admin Staff, and currently serving as Deputy Division Head Collection. Previously, he worked as salesman at Auto 2000 (2000-2001), and Phillip Moris (1998-2000).

Pangestu WibowoAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 48 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Katholik Parahyangan Bandung, pada tahun 1994.

Beliau memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun dibidang keuangan/perbankan. Bergabung dengan Perseroan sejak Desember 2017 sebagai Marketing Communication & Branding Division Head hingga saat ini.

Indonesian Citizen, 48 years. Earned Bachelor Degree from Universitas Katolik Parahyangan Bandung, in 1994.

He holds over 23 years of experience in Finance/Banking. He joined with the Company since December 2017 as Marketing Communication & Branding Division Head until now.

Tri NardiyantiAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Komite Pengembangan Sumber Daya Manusia pada halaman 198 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is disclosed on Human Capital Development Committee profile section on page 198 in this Annual Report.

Page 204: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

204 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

2) memastikan dilakukannya kegiatan sosialisasi, latihan dan tindakan yang diperlukan terkait dengan Manajemen Kelangsungan Usaha termasuk pengelolaan gangguan usaha dan pemulihan bencana; dan

3) mengembangkan fungsi atau tanggung jawab Manajemen Kelangsungan Usaha sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

Keanggotaan Komite Manajemen Kelangsungan Usaha

Di tahun 2018, terdapat perubahan Komite Manajemen Kelangsungan Usaha sebagaimana tertuang dalam keputusan Direksi No. 039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, adapun komposisi Komite Manajemen Kelangsungan Usaha efektif per 1 Januari 2019 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Bambang Suprijadi KetuaChairman

DirekturDirector

Brigitta Savitrie AnggotaMember

Deputi DirekturDeputy Director

Shirly Anjar AnggotaMember Information Technology Division Head

Ricky AnggotaMember General Service Deputy Division Head

Wasistyo Adi AnggotaMember

Corporate Legal and Litigation Deputy Division Head

Lalu Erhan Wahyudi AnggotaMember Project Management Office Division Head

Arie Yulius AnggotaMember Corporate Planning Division Head

Profil Komite Manajemen Kelangsungan Usaha

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Bambang SuprijadiKetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Direksi pada halaman 75 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Board of Directors profile section at page 75 of this Annual Report.

Brigitta SavitrieAnggota / Member

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eskekutif pada halaman 78 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Excecutive Officer profile section at page 78 of this Annual Report.

2) Ensuring implementation of socialization activity, training and other necessary action related with Business Continuity Management including business disruption management and disaster recovery; and

3) Developing Business Continuity Management function or responsibility according to prevailing policy.

Business Continuity Management Committee Membership

In 2018, there was a change in the Continuity Manajement Committee. The change of committee member is stipulated in Board of Directors Decree No.039/AM-CP/XII/2018 regarding Approval for Board of Commissioners related to Orgnization Structure effective as per January 1, 2019 that includes membership composition of committee under Board of Directors. The decree has been approved by the Board of Commissioners. therefore, Responsibilty Committee effective as per January 1, 2019 as follows:

Profile of the Business Continuity Management Committee

Page 205: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

205Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Shirly Anjar ArthaAnggotaMember

Warga negara Indonesia, 39 tahun. Meraih gelar sarjana Magister Bidang Komputer Sains dari Universitas Budi Luhur tahun 2010.

Beliau pernah bekerja di PT Great Eastern In Life Indonesia sebagai IT Business Analis Manager (2004-2011), Head of IT Project Management (2011-Mei 2016), Head of IT Project Management. and IT Management Office (Mei 2016-Maret 2018). Beliau bergabung di Perseroan sejak April 2018 sebagai Head of IT Division of Planing and Development.

Indonesian Citizen, 39 years old. She earned Bachelor Degree from Universitas Budi Luhur Majoring Computer Science in 1994.

She previously worked at PT Great Eastern In Life Indonesia as IT Business Analyst Manager (2004-2011), Head of IT Project Management (2011-May 2016), Head of IT Project Management, and IT Management Office (May 2016-March 2018). She joined with the Compani in April 2018 as Head of IT Division of Planing and Development.

RickyAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 50 tahun. Meraih gelar Sarjana Teknik dari Universitas Hasanuddin pada tahun 1992.

Beliau pernah bekerja sebagai Account Officer di PT Bank Modern (1994 – 1996) dan PT Bank Bira (1996 – 1999). Beliau bergabung di Perseroan pada September 1999 sebagai Kepala Cabang Makassar hingga tahun 2005. Beberapa jabatan pernah dipercayakan antara lain Marketing Area Manager, National Manager Used Motor Cycle Department, dan saat ini menjabat sebagai Deputy Division Head General Service Division (GS).

Indonesian Citizen, 50 years. He earned Bachelor of Engineering from Universitas Hasanuddin in 1992.

He previously worked as Account Officer at PT Bank Modern (1994 – 1996) and PT Bank Bira (1996 – 1999). He joined with the Company in September 1999 as Head of Makassar Branch until 2005. He was assigned in several positions, among others Marketing Area Manager, National Manager Used Motor Cycle Department, and currently serving as Deputy Division Head General Service Division (GS).

Wasistyo AdiAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 35 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Airlangga, Bidang Hukum, pada tahun 2006.

Beliau telah bergabung dengan Perseroan selama 4 tahun dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain HR Industrial Relations Manager, Compliance Department Head, Operation Audit Department Head, dan saat ini menjabat sebagai Corporate Legal and Litigation Deputy Division Head.

Indonesian Citizen, 35 years. He earned Bachelor Degree from Universitas Airlangga majoring Law in 2006.

He has joined with the Company for 4 years and had served in various positions, among others HR Industrial Relations Manager, Compliance Department Head, Operation Audit Department Head and currently serving as Corporate Legal and Litigation Deputy Division Head.

Lalu Erhan WahyudiAnggota Member

Warga Negara Indonesia, 48 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Keuangan dan Perbankan Indonesia, Bidang Manajemen Perbankan, pada tahun 1994.

Beliau memulai karir sebagai Credit Analyst PT Bank Dagang Industri pada tahun 1995, sebelum bergabung dengan Perseroan (d/h PT Danamon Mits Otomotif) pada tahun 1997 dan telah menduduki berbagai posisi antara lain Kepala Cabang, National Collection Manager, Corporate Planning Division Head, Operation Planning and Development Division Head, dan saat ini menjabat sebagai Project Management Office Division Head.

Indonesian Citizen, 48 years old. He earned Bachelor Degree from Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi dan Perbankan Indonesia Majoring Banking Management in 1994.

He started his career as Credit Analyst at PT Bank Dagang Industri in 1995, before joining with the Company (formerly known as PT Danamon Mits Otomotif) in 1997 and was assigned in various positions, among others Branch Head, National Collection Manager, Corporate Planning Division Head, Operation Planning and Development Division Head, and currently serving as Project Management Office Division Head.

Arie Yulius AnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Sekretaris Perusahaan pada halaman 213 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Corporate Secretary profile section at page 213 of this Annual Report.

Page 206: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

206 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja Occupational Health and Safety Committee

Perseroan telah memliki Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Pembentukan Komite ini diharapkan mampu membangun pemahaman bersama, kerjasama dan partisipasi efektif dalam hal penerapan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan kerja Perseroan. Komite Keselamatan dan Kesehatan kerja telah memiliki Pedoman Kerja (Charter) yang mengatur tentang lingkup tugas, tanggung jawab dan wewenang anggota komite.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Tugas dan tanggung jawab Komite Keselamatan & Kesehatan Kerja meliputi:1) Mengumpulkan dan memproses data keselamatan dan

kesehatan kerja; 2) membantu menunjukkan dan menjelaskan kepada

karyawan perihal faktor-faktor risiko dan/atau berbahaya yang dapat mempengaruhi efisiensi dan produktivitas kerja, penggunaan peralatan/perlengkapan keselamatan kerja, cara-cara melakukan pekerjaan yang benar dan aman terhadap keselamatan dan kesehatan kerja;

3) mendukung manajemen Perseroan untuk mengevaluasi, membangun dan mengimplementasikan, memonitor dan merekomendasikan tindakan perbaikan/korektif dan juga melaksanakan administrasi terkait keselamatan dan kesehatan kerja; dan

4) mendukung manajemen Perseroan untuk menyusun kebijakan manajemen dan panduan untuk meningkatkan keselamatan kerja, kebersihan tempat kerja, kesehatan kerja, ergonomi dan gizi karyawan.

Keanggotaan Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Di tahun 2018, terdapat perubahan anggota Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Adapun perubahan anggota Komite dituangkan dalam keputusan Direksi No. 039/AM-CP/XII/2018 perihal Persetujuan kepada Dewan Komisaris terkait Struktur Organisasi Efektif per 1 Januari 2019 yang didalamnya antara lain memuat komposisi anggota komite di bawah Direksi. Keputusan tersebut telah disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan. Dengan demikian, adapun komposisi

The Company has established Occupational Health and Safety Committee. The Committee is expected to build mutual understanding, cooperation and effective participation in occupational health and safety implementation in the Company’s working circumstances. The Occupational Health and Safety Committee has Working Manual (Charter) which regulates scope of duty, responsibility and authority of the Committee’s members.

Occupational Health and Safety Committee Duty, Responsibility and Authority

Duty and responsibility of Occupational Health and Safety Committee are including:1. Occupational health and safety data collection and process;

2. Supporting to demonstrate and explain to employees regarding risk and/or dangerous factors which may affect working efficiency and productivity, use of occupational safety equipment/device, correct and safety working method in terms of occupational health and safety;

3. Supporting the Management to evaluate, develop and implement, monitor and recommend improvement/corrective action and administrative action related to occupational health and safety; and

4. Supporting the Management to formulate management policy and guideline to improve occupational safety, working place hygiene, occupational health, ergonomics and employee nutrients.

Occupational Health and Safety Committee Membership

In 2018, there was a change in the Health and Safety Committee. The change of committee member is stipulated in Board of Directors Decree No.039/AM-CP/XII/2018 regarding Approval for Board of Commissioners related to Orgnization Structure effective as per January 1, 2019 that includes membership composition of committee under Board of Directors. The decree has been approved by the Board of

Page 207: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

207Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja efektif per 1 Januari 2019 adalah sebagai berikut:

NamaName

Posisi dalam KomitePosition in the Committee

Posisi di PerseroanPosition in the Company

Brigitta Savitrie KetuaChairman

Deputi DirekturDeputy Director

Rohadi AnggotaMember HR Industrial Department Head

Sempurna Purba AnggotaMember IT Infrastructure Department Head

Arie Yulius AnggotaMember

Corporate Planning Division Head sekaligus merangkap sebagai Corporate SecretaryCorporate Planning Division and also serving as Corporate Secretary

Aria Eko Bawono AnggotaMember Credit Policy Division Head

Silvi Mahdalena AnggotaMember Technology Information Department Head

Eko Prasetyo AnggotaMember Field Collection Deputy Division Head

Yudhi Gunawan AnggotaMember GA & Insurance Department Head

Slamet Kurniadi AnggotaMember HRM Industrial Deputy Department Head

Profil Komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Brigitta SavitrieKetuaChairman

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Pejabat Eskekutif pada halaman 78 di Laporan Tahunan ini.

Complete profile is presented on Excecutive Officer profile section at page 78 of this Annual Report.

RohadiAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 36 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Mercu Buana, Bidang Ekonomi, pada tahun 2005.

Beliau telah berkarir di Perseroan selama kurang lebih 10 tahun dan telah menduduki beberapa jabatan antara lain Supervisor bagian keuangan di kantor cabang dan Supervisor di Divisi Manajemen Sumber Daya Manusia, Deputy Department Head di Divisi Manajemen Sumber Daya Manusia, dan jabatan terakhir sebagai HR Industrial Department Head.

Indonesian Citizen, 36 years. He earned Bachelor Degree from Universitas Mercu Buana majoring economics in 2005.

He has worked in the Company for about 10 years and served in various positions, among others Supervisor in Finance Unit at Branch Office and Supervisor at Human Resources Management Division serving as Deputy Department Head at Human Resources Management Division and currently serving as HR Industrial Department Head.

Commissioners. therefore, Health and Safety Committee effective as per January 1, 2019 as follows:

Profile of the Occupational Health and Safety Committee

Page 208: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

208 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Sempurna PurbaAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 39 tahun. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Gunadarma, Bidang Sistem Informasi, pada tahun 2006.

Beliau telah berkarir di Perseroan selama kurang lebih 15 tahun dan telah menduduki beberapa jabatan antara lain Staff Application Support, Supervisor IT System Datacenter, Asisten Manager Database Administratorm, dan jabatan terakhir sebagai IT Infrastructure Department Head di Divisi Information Technology

Indonesian Citizen, 39 years. Earned Bachelor Degree from Universitas Gunadarma, majoring Information System, in 2006.

He has worked in the Company for approximately 15 years and has served in various positions, among others Application Support Staff, IT System Datacenter Supervisor, Database Administrator Manager Assistant and the latest position as IT Infrastructure Department Head at Information Technology Division.

Arie YuliusAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Sekretaris Perusahaan pada halaman 213 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Corporate Secretary Profile section at page 213 in this Annual Report.

Aria Eko BawonoAnggotaMember

Profil lengkap dapat dilihat pada profil Komite Manajemen Risiko pada halaman 193 di Laporan Tahunan ini.

Complete Profile is presented on Risk Management Committee section at page 193 in this Annual Report.

Silvi MahdalenaAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 36 tahun. Meraih gelar Ahli Madya dari Universitas Widya Dharma, Pontianak, bidang manajemen informatika, pada tahun 2003.

Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2003 sebagai staf administrasi dan saat ini menjabat sebagai Department Head di Divisi Teknologi Informasi.

Indonesian Citizen, 36 years. She earned Diploma Degree from Universitas Widya Dharma, Pontianak majoring Informatics Management in 2003.

She joined with the Company since 2003 as Administration Staff and currently serving as Department Head at Information Technology Division.

Eko Prasteyo AnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 38 tahun. Meraih gelar sarjana Ekonomi Akuntansi dari Univertas Muhammadiyah Surakarta pada tahun 2004.

Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2014 sebagai staf Field Collection di cabang Bekasi 1 dan saat ini menjabat sebagai Field Collection 3 Deputy Division Head.

Indonesian Citizen, 38 years. Earned Bachelor Degree from Universitas Muhammadiyah Surakarta majoring majoring Information Accounting Economic in 2004.He joined with the Company in 2014 as Staff of Field Collection 3 Deputy Division Head.

Page 209: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

209Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Nama dan Jabatan Name and Position

ProfilProfile

Yudhi GunawanAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 42 tahun. Meraih gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Pancasila, Jakarta, bidang Akuntansi, pada tahun 1999.

Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2000 sebagai Staf Accounting. Beliau telah menduduki berbagai jabatan di Perseroan antara lain Supervisor, Deputi Department Head, dan Accounting Departement Head; Deputy Dept Head Marketing Administrasi, Corporate Planning Department Head, dan jabatan terakhir sebagai GA & Insurance Departement Head.

Indonesian Citizen, 42 years. Earned Bachelor Degree of Economics from Universitas Pancasila, Jakarta majoring Accounting, in 1999.

He joined with the Company since 2000 as Accounting Staff. He has served in various positions in the Company, including Supervisor, Deputy of Department Head, and Accounting Department Head; Deputy of Marketing Administration Dept. Head, Corporate Planning Department Head, and the latest position as GA & Insurance Department Head.

Slamet KurniadiAnggotaMember

Warga Negara Indonesia, 45 Tahun. Meraih gelar Ahli Madya Akuntansi dari Politeknik Universitas Udayana Denpasar Bali pada tahun 1994.

Beliau bergabung di Perseroan sejak tahun 1999 sebagai Admin Coordinator hingga Admin Head di BAF Cabang Denpasar hingga tahun 2002, sebagai Internal Trainer ditahun 2003, Kepala Cabang di BAF Bangka (2004-2005), HR Training & Development Supervisor di BAF Jakarta HQ (2005-2008), Assistant Manager HR Training & Development di BAF Jakarta HQ (2008-2013), HR Coordinator di Area Yogyakarta (2013-2017), Deputy Department Head HR Services Area 3 di BAF Jakarta HQ (2017-2018), dan jabatan sekarang adalah sebagai HRM Industrial Deputy Dept Head.

Indonesian Citizen, 45 years. He earned Diploma Degree of Accounting from Polytechnic of Universitas Udayana Denpasar Bali in 1994.

He joined with the Company since 1999 as Admin Coordinator until appointed as Admin Head at BAF Denpasar Branch Office until 2002 as Internal Trainer in 2003, Head of Branch Office at BAF Bangka (2004 – 2005), HR Training & Development Supervisor at BAF Jakarta HQ (2005 – 2008), Assistant Manager HR Training & Development at BAF Jakarta HQ (2008 – 2013), HR Coordinator at Yogyakarta Area (2013 – 2017), Deputy Department Head HR Services Area 3 at BAF Jakarat HQ (2017 – 2018), and current position is HRM Industrial Deputy Dept. Head.

Page 210: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

210 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Unit Usaha Syariah dan Dewan Pengawas SyariahSharia Business Unit and Sharia Supervisory Board

Unit Usaha Syariah

Sesuai dengan POJK No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan (“POJK 30”), Unit Usaha Syariah adalah unit kerja dari kantor pusat perusahaan pembiayaan yang berfungsi sebagai kantor induk dari kantor yang melaksanakan pembiayaan syariah. Perseroan memiliki Unit Usaha Syariah yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direksi Perseroan No. BAF/SK-BOD/006/IV/2013 tentang Pembentukan Unit Usaha Syariah PT Bussan Auto Finance dan telah mendapatkan izin pembukaan Unit Usaha Syariah melalui Salinan Keputusan Dewan Komisioner OJK No. KEP-129/NB.223/2015 tentang Pemberian Izin Pembukaan Unit Usaha Syariah Perusahaan Pembiayaan kepada PT Bussan Auto Finance.

Kepala Unit Usaha Syariah Perseroan saat ini dijabat oleh Arry Cahyono yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. 0932/BAF/HR-SERVICES 2 – ADM/PG/IV/16 tentang Penugasan Pegawai PT Bussan Auto Finance, yang memberikan tugas baru kepada yang bersangkutan sebagai Pimpinan Unit Usaha Syariah Perseroan efektif per tanggal 2 Mei 2016 hingga saat ini. Penunjukan tersebut telah dicatat oleh OJK berdasarkan surat OJK No. S-800/NB.223/2016 tertanggal 24 Juni 2016 perihal Pencatatan Perubahan Pimpinan Unit Usaha Syariah PT Bussan Auto Finance. Dalam melaksanakan fungsinya, Unit Usaha Syariah diawasi oleh Dewan Pengawas Syariah yang diangkat oleh Rapat Umum Pemegang Saham berdasarkan rekomendasi dari Dewan Syariah Nasional Majelis Ulama Indonesia.

Dewan Pengawas Syariah

Sesuai dengan POJK No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan (“POJK 30”), Dewan Pengawas Syariah (DPS) adalah bagian dari organ Perseroan yang mempunyai tugas dan fungsi pengawasan terhadap penyelenggaraan kegiatan Perseroan agar sesuai dengan prinsip syariah.

Perseroan telah memiliki Dewan Pengawas Syariah bersamaan dengan pembentukan Unit Usaha Syariah. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun 2018 kembali telah menyetujui pengangkatan Dewan Pengawas Syariah yang baru untuk masa jabatan sehubungan dengan tahun buku 2018 yaitu A. H. Azharuddin Lathief sebagai ketua dan anggota Dewan Pengawas Syariah berdasarkan Akta Penyataan Keputusan Rapat No. 42 tanggal 18 April 2018.

Sharia Business Unit

Pursuant to POJK No. 30/POJK.05/2014 regarding Good Corporate Governance for Financing Company (“POJK 30”), Sharia Business Unit is a working unit of head office of the financing company that is functioned as headquarter of office who operates sharia financing. The Company has a Sharia Business Unit that was established according to Board of Directors Decree No. BAF/SK-BOD/006/IV/2013 regarding Establishment of Sharia Business Unit at PT Bussan Auto Finance and has obtained Sharia Business Unit opening permit through a copy of the Decision of the OJK Board of Commissioners No. KEP-129 / NB.223 / 2015 concerning Granting of Permit for Opening of Sharia Business Unit of Financing Company to PT Bussan Auto Finance.

Head of Sharia Business Unit in the Company is currently served by Arry Cahyono who is appointed according to Board of Directors Decree No. 0932/BAF/HR-SERVICES 2 – ADM/PG/IV/16 regarding Assignment of Employees at PT Bussan Auto Finance, which delegated new duty to respective party as Head of Sharia Business Unit in the Company effectively serving sine May 2, 2016 until now. The appointment has been registered by OJK according to OJK Letter No. S-800/NB.223/2016 dated June 24, 2016 regarding Registration of Change in PT Bussan Auto Finance Sharia Business Unit Head. In implementing its function, the Sharia Business Unit is supervised by Sharia Supervisory Board who is appointed by the General Meetings of Shareholders based on recommendation from Sharia Board-Indonesia Ulama Council.

Sharia Supervisory Board

Pursuant to POJK Number 30/POJK.04/2014 on Good Corporate Governance for Financing Company, Sharia Supervisory Board (DPS) is part of Company’s structure with supervisory duty and function over the Company’s activity implementation based on sharia principle.

The Company has established Sharia Supervisory Board simultaneously with establishment of Sharia Business Unit. The Annual General Meetings of Shareholders has approved re-appointment of new Sharia Supervisory Board for terms related to 2018, who are A.H Azharuddin Lathief as Chairman and Member of the Sharia Supervisory Board according to Meetings Resolutions Deed No. 42 dated April 18, 2018.

Page 211: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

211Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Anggota Dewan Pengawas Syariah tersebut di atas diangkat atas rekomendasi Dewan Syariah Nasional Majelis Ulama Indonesia (“DSN-MUI”). Sesuai dengan POJK 30, anggota Dewan Pengawas Syariah Perseroan tidak menjabat sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris Perseroan, serta tidak melakukan rangkap jabatan sebagai anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris atau anggota Dewan Pengawas Syariah pada lebih dari 4 (empat) lembaga keuangan syariah lainnya.

Tugas dan tanggung Jawab

Sesuai dengan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham sebagai Pengganti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa No. 121 tanggal 16 Desember 2013, tugas dan wewenang Dewan Pengawas Syariah adalah sebagai berikut:

1. Memastikan dan mengawasi kesesuaian usaha pembiayaan berdasarkan prinsip syariah terhadap Fatwa yang dikeluarkan oleh Dewan Syariah Nasional, Majelis Ulama Indonesia;

2. Menilai aspek syariah pedoman operasional dan produk pembiayaan syariah yang dikeluarkan oleh Perseroan;

3. Memberikan saran dan nasehat kepada Direksi, dari aspek syariah terhadap pelaksanaan kegiatan usaha pembiayaan berdasarkan prinsip syariah;

4. Mengkaji produk-produk baru syariah yang belum ada Fatwa untuk dimintakan Fatwanya kepada Dewan Syariah Nasional Majelis Ulama Indonesia.

Profil Dewan Pengawas Syariah

Azharuddin Lathief, Warga Negara Indonesia, 44 tahun. Meraih gelar sarjana dari Institut Agama Islam Negeri (“IAIN”), Jakarta, bidang syariah/peradilan agama, pada tahun 1998, gelar Magister dari IAIN, Jakarta, bidang Syariah pada tahun 2000 dan gelar Magister dari Universitas Muhamadiyah, Jakarta, bidang hukum bisnis, pada tahun 2008. Karirnya dimulai sebagai dosen di Universitas Islam Negeri, Jakarta, dan sampai saat ini menjabat sebagai Ketua Dewan Pengawas Syariah PT Majoris Asset Manajemen, PT Corfina Asset Management, PT Bussan Auto Finance dan sebagai DPS di PT. Sompo Insurance Unit Usaha Syariah.

Kebijakan dan Rapat Dewan Pengawas Syariah

Sesuai dengan ketentuan internal Unit Usaha Syariah Perseroan, Dewan Pengawas Syariah wajib menyelenggarakan rapat paling sedikit 6 (enam) kali dalam 1 (satu) tahun yang wajib dihadiri oleh anggota Dewan Pengawas Syariah. Selama tahun 2018, Dewan Pengawas Syariah Perseroan telah melaksanakan rapat sesuai dengan ketentuan dalam POJK 30.

The Sharia Supervisory Board Member mentioned above was appointed with recommendation from National Sharia Board Indonesia Council of Ulama (“DSN-MUI”). According to POJK 30, the Sharia Supervisory Board Member shall neither serving as Board of Directors or Board of Commissioners members as well as not serving in dual position as member of Board of Directors, Board of Commissioners or Sharia Supervisory Board in more than other 4 (four) Sharia Financial Institutions.

Duty and Responsibility

According to Shareholders Resolutions Deeds as Substitute of Extraordinary General Meetings of Shareholders Number 121 dated December 16, 2013, duty and authority of the Sharia Supervisory Board are as follows:

1. Ensure and supervise conformity of financing business based on sharia principle with Fatwa issued by Sharia National Board, Indonesia Ulama Board;

2. Evaluate sharia principle in sharia financing operational manual and financing products issued by the Company;

3. Provide suggestion and recommendation to the Board of Directors from sharia aspect regarding financing business activity implementation based on sharia principle;

4. Review new sharia products which have not been explained in any Fatwa to request its Fatwa to National Sharia Board, Indonesia Ulama Council.

Profile of Sharia Supervisory Board

Azharuddin Lathief, Indonesian Citizen, 44 years old. He earned Bachelor Degree from Institut Agama Islam Negeri (“IAIN”), Jakarta, majoring sharia/religious courts, in 1998, He earned Master Degree of IAIN, Jakarta, majoring Sharia in 2000 and Master Degree from Universitas Muhamadiyah, Jakarta, majoring business law in 2008. His career was started as Lecturer at Universitas Islam Negeri, Jakarta, and currently serving as Chairman of Sharia Supervisory Board at PT Majoris Asset Manajemen, PT Corfina Asset Management, PT Bussan Auto Finance and as a DPS PT. Sompo Insurance Unit Usaha Syariah.

Sharia Supervisory Board Policy and Meetings

According to internal regulation of Sharia Business Unit Internal, the Sharia Supervisory Board is required to organize meeting minimum 6 (six) meetings in 1 (one) year which shall be attended by all Sharia Supervisory Board member. Throughout 2018, the Sharia Supervisory Board organized as regulated in POJK 30.

Page 212: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

212 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Laporan Kegiatan Dewan Pengawas Syariah Tahun 2018Dewan Pengawas Syariah secara rutin telah menyelenggarakan rapat bersama Unit Usaha Syariah Perseroan, dan telah memenuhi ketentuan jumlah rapat yang ditentukan dalam POJK 30, yaitu sebanyak 6 (enam) kali. Dalam rapat tersebut, Dewan Pengawas Syariah memberikan nasehat dan saran antara lain terkait dengan pengembangan usaha pembiayaan syariah Perseroan, memberikan evaluasi terkait kesesuaian pengembangan bisnis yang dilakukan dengan prinsip-prinsip usaha syariah, seperti pengecekan pada material promo bisnis syariah Perseroan.

Dewan Pengawas Syariah juga melakukan evaluasi atas perjanjian Murabahah dan Bai wal istijar, melakukan kajian ta’wid untuk hasil temuan audit OJK tahun 2018, serta melakukan penyusunan pedoman pengawasan Unit Usaha Syariah yang disampaikan kepada OJK.

Sekretaris PerusahaanCorporate Secretary

Sekretaris Perusahaan adalah orang perseorangan atau penanggung jawab dari unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan, sebagaimana ditentukan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik.

Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab menyediakan informasi mengenai Perseroan kepada regulator, pihak berwenang, investor/pemegang saham, serta menyampaikan peraturan-peraturan terkait kepada Direksi. Sekretaris Perusahaan juga menyampaikan peraturan-peraturan, dan rekomendasi kepada Direksi dalam upaya mematuhi peraturan pasar modal.

Dasar Hukum Pembentukan Sekretaris Perusahaan

Fungsi Sekretaris Perusahaan di Perseroan dibentuk untuk memenuhi Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik. Sekretaris Perusahaan harus memenuhi persyaratan paling kurang cakap melakukan perbuatan hukum, memiliki pengetahuan dan pemahaman di bidang hukum, keuangan, dan tata kelola perusahaan, memahami kegiatan usaha perusahaan, dapat berkomunikasi dengan baik, dan berdomisili di Indonesia.

Corporate Secretary is individual or person in charge from working unit who performs corporate secretary function, as stipulated in Financial Service Regulation (OJK) No. 35/POJK.04/2014 regarding Corporate Secretary for Issuer or Public Company.

Corporate Secretary holds responsibility to provide information about the Company to regulator, authorities, investors/shareholders, as well as information regarding related regulations to the Board of Directors. Corporate Secretary also provides regulations and recommendations to the Board of Directors in the efforts to comply with the capital market regulations.

Legal Basis of Corporate Secretary Establishment

In the Company, Corporate Secretary Function is established to comply with Financial Services Authority Regulation No. 35/POJK.04/2015 regarding Corporate Secretary in Issuer or Public Company. The Corporate Secretary shall comply requirements at least being capable in commencing legal action, having knowledge and understanding in legal, finance and corporate governance, understanding the Company’s business activity and having good communication skill and lives in Indonesia.

Sharia Supervisory Board Activity Report 2018

The Sharia Supervisory Board has organized meeting with Sharia Business Unit in the Company regularly and has complied with provisions that total meeting as required in POJK 30 that is 6 (six) meetings. In those meetings, the Sharia Supervisory Board will provide advise and recommendation including related to the Company’s sharia financing business development, provide evaluation related to conformity between current business development with sharia business principles, such as cross-checking the Company’s sharia business promotion materia.

The Sharia Supervisry Board also evaluates Murabahah and Bao wal Istijar agreements, conducting ta’wid review on OJ audit finding in 2018 as well as preparation of Sharia Business Unit supervisory report to be submitted to OJK.

Page 213: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

213Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Di tahun 2018, terdapat perubahan Sekretaris Perusahaan sehubungan dengan pengunduran diri Heru Wibowo. Perubahan Sekretaris Perusahaan tersebut telah dilaporkan oleh Perseroan kepada OJK dan Bursa Efek Indonesia (BEI) melalui surat No. BAF/060/CP/IV/2018 tanggal 20 April 2018 perihal Perubahan Sekretaris Perusahaan, serta disampaikan melalui pelaporan elektronik dan situs web Bursa Efek Indonesia. Perseroan juga mempublikasikan sehubungan perubahan Sekretaris Perusahaan tersebut dalam situs web Perseroan.

Hingga saat ini Sekretaris Perusahaan dijabat oleh Arie Yulius berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. SK-059/BAF.04/2018 tentang Pengangkatan Sekretaris Perusahaan efektif sejak tanggal 20 April 2018. Beliau menjabat sebagai Corporate Planning Division Head yang juga merangkap sebagai Sekretaris Perusahaaan.

Profil Sekretaris Perusahaan

ARIE YULIUSSekretaris Perusahaan

Corporate Secretary

Warga Negara Indonesia, 41 tahun, berdomisili di Jakarta. Meraih gelar Sarjana dari Universitas Trisakti, bidang akuntansi, pada tahun 1999.

Beliau telah bergabung dengan Perseroan selama lebih dari 10 tahun dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain National Branch Control Finance Department Head, Risk Management Policy & Corporate Governance Risk Department Head, Area Credit Department Head, Corporate Planning Department Head, Corporate Planning Deputy Division Head, serta jabatan terakhir sebagai Corporate Planning Division Head sekaligus merangkap sebagai Corporate Secretary.

In 2018, there was a change in Corporate Secretary position following resignation of Heru Wibowo. The Change in Corporate Secretary has been reported by the Company to OJK and Indonesia Stock Exchange (IDX) through letter No. BAF/060/CP/IV/2018 dated April 20, 2018 regarding Change in Corporate Secretary, and submitted via electronic reporting and website of Indonesia Stock Exchange. The Company also published the Corporate Secretary change in the Company’s Website.

Corporate Secretary is recently served by Arie Yulius according to Board of Directors No. SK-059/BAF.04/2018 concerning Appointment of Corporate Secretary effectively applied since April 20, 2018. He serves as Corporate Planning Division Head who also serves as Corporate Secretary.

Profile of Corporate Secretary

Indonesian Citizen, 41 years old. He earned Bachelor Degree from Universitas Trisakti Majoring Accounting in 1999.

He has joined with the Company for more than 10 years and assigned in various positions, among others, National Branch Control Finance Department Head, Risk Management Policy & Corporate Governance Risk Department Head, Area Credit Department Head, Corporate Planning Department Head, Corporate Planning Deputy Division Head, and currently serving as Corporate Plannig Division Head and acting as Corporate Secretary.

Page 214: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

214 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Alamat : Menara Mulia lt. 18, Jl. Gatot Subroto kav. 9-11 Jakarta 12930Telepon : +62-21 2939 6000Faksimil : +62-21 2939 6100E-mail : [email protected]

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan mempunyai tugas dan tanggung jawab antara lain meliputi:• Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terkait dengan

fungsi penatausahaan dan penyimpanan dokumen Perseroan, termasuk tetapi tidak terbatas pada Daftar Khusus, Daftar Pemegang Saham, serta Risalah Rapat Direksi maupun RUPS;

• Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terkait denganfungsi hubungan masyarakat (public relations) dan hubungan investor;

• Kerja sama dengan fungsi yangmenangani pelayananhukum korporat;

• Melakukan pembinaan dan pengendalian tata kelolaperusahaan;

• Menyiapkan laporan tahunan, laporan manajemen danlaporan statistik; dan

• Dalamhubungandengan RUPS dan Dewan Komisaris,Sekretaris Perusahaan berperan sebagai penghubung antara Direksi dengan organ tersebut.

Pelatihan Sekretaris Perusahaan

Untuk meningkatkan kompetensinya, fungsi Sekretaris Perusahaan telah mengikuti berbagai seminar, sosialisasi, dan workshop yang diseleggarakan baik oleh OJK, Self-Regulatory Organization (SRO) maupun oleh asosiasi. Adapun seminar, workshop dan sosialisasi yang telah diikuti oleh fungsi Sekretaris Perusahaan di tahun 2018, antara lain sebagai berikut:

No Nama PelatihanTraining Name

PenyeleggaraProvider

Lokasi dan Tanggal Penyelenggaran

Location and Date of implementation

1.

Seminar “POJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik & POJK Nomor 58/POJK.04/2017 tentang Penyampaian Pernyataan Pendaftaran atau Pengajuan Aksi Korporasi Secara Elektronik”.Seminar “POJK Number 33/POJK.04/2014 regarding Board of Directors and Board of Commissioners in Issuers or Public Companies & POJK Number 58/POJK.04/2017 regarding Submission of Corporate Action Registration or Submission via Electronic Channel.”

Asosiasi Emiten Indonesia (AEI) dan BEI Indonesia Issuers Association (AEI) and IDX

Mainhall BEI – Jakarta, 17 April 2018IDX Mainhall – Jakarta, April 17, 2018

Address : Menara Mulia lt. 18, Jl. Gatot Subroto kav. 9-11 Jakarta 12930Telphone : +62-21 2939 6000Facsimile : +62-21 2939 6100E-mail : [email protected]

Duty and Responsibility of Corporate Secretary

Corporate Secretary has duty and responsibility, among others:• To perform activities related with corporate document

administration and archiving, including but not limited to Special List, Shareholders List as well as Minutes of BOD Meeting and GMS;

• Toperformactivitiesrelatedtopublicrelationandinvestorrelation functions;

• Tocooperatewithfunctionwhichhandlescorporate legalservice;

• Todevelopandcontrolcorporategovernance;

• Toprepareannualreport,managementreportandstatisticreport; and

• In terms ofGMS and Board of Commissioners relation,the Corporate Secretary acts as liaison officer between the Board of Directors with the structure.

Corporate Secretary Training

To develop his competency, the Company’s Corporate Secretary function has participated in various seminars, socializations and workshops held either by OJK, self-Regulatory Organization (SRO) or associations. The seminars, workshops and socialization that had been participated by Corporate Secretary fucntion in 2018, as follows:

Page 215: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

215Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

No Nama PelatihanTraining Name

PenyeleggaraProvider

Lokasi dan Tanggal Penyelenggaran

Location and Date of implementation

2.

Seminar “POJK Nomor 3/POJK.04/2018 tentang Perubahan atas POJK Nomor 18/POJK.04/2015 tentang Penerbitan dan Persyaratan Sukuk; & POJK Nomor 7/POJK.04/2018 terkait Penyampaian Laporan Melalui Sistem Elektronik Emiten atau Perusahaan Publik”.Seminar “POJK Number 3/POJK.04/2018 regarding Amendment on POJK Number 18/POJK.04/2015 regarding Sukuk Issuance and Requirements; & POJK Number 7/POJK.04/2018 regarding Report Submission via Electronic System for Issuers or Public Company.”

AEI dan BEIAEI and IDX

Mainhall BEI – Jakarta, 8 Mei 2018IDX Mainhall – Jakarta, May 8, 2018

3. Seminar “Menuju Pasar Modal Modern di Era Ekonomi Digital”Seminar “Towards Modern Stock Market in Digital Economy Era”

OJK dan SROOJK and SRO

Mainhall BEI – Jakarta, 18 September 2018IDX Mainhall – Jakarta, September 18, 2018

4.

Seminar “POJK Nomor 9/POJK.04/2018 tentang Pengambilalihan Perusahaan Terbuka dan POJK Nomor 11/POJK.04/2018 tentang Penawaran Umum Efek Bersifat Utang Dan/Atau Sukuk Kepada Pemodal Profesional”. Seminar “POJK Number 9/POJK.04/2018 regarding Take Over of Public Company and POJK Number 11/POJK.04/2018 regarding Debt Securities and/or Sukuk Public Offering to Professional Investors.”

BEI, AEI, dan Indonesia Corporate Secretary Association (ICSA)IDX, AEI and Indonesia Corporate Secretary Association (ICSA)

Mainhall BEI – Jakarta, 27 September 2018IDX Mainhall – Jakarta, September 27, 2018

5.

Seminar “Hal-hal yang perlu dipahami Corporate Secretary Sehubungan dengan Peran Underwriter dan Wali Amanat dalam Corporate Action”.Seminar “Issues to be Understood by Corporate Secretary Related to Role of Underwriters and Trustees in Corporate Action”.

BEI dan ICSAIDX and ICSA

Mainhall BEI – Jakarta, 9 Oktober 2018,IDX Mainhall – Jakarta, October 9, 2018

6.

Sosialisasi POJK No. 7/POJK.04/2018 tentang Penyampaian Laporan melalui Sistem Pelaporan Elektronik Emiten atau Perusahaan Publik.Socialization of POJK No. 7/POJK.04/2018 regarding Submisison of Report via Electronic Reporting System of Issuers or Public Company

OJKOJK

Hotel Grand Mercure – Jakarta, 9 Oktober 2018 Grand Hotel Mercure – Jakarta, October 9, 2018

7. Seminar “Accelerating Companies’ Performance Through IPO”.

BEIIDX

Mainhall BEI – Jakarta, 18 Oktober 2018IDX Mainhall – Jakarta, October 18, 2018 OJK

8.

Workshop “Peningkatan Kompetensi melalui Edukasi Terkait Perencanaan Keuangan”.Competency Development through Education Related to Financial Planning” Workshop.

OJKOJK

Gedung OJK Menara Radius Prawiro, 8 November 2018OJK Building Radius Prawiro Tower, November 8, 2018

9. Sosialisasi “Pengenalan E-Proxy”.“Introduction to e-Proxy” Socialization.

BEI dengan Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) dan ICSA)IDX with Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) and ICSA.

Mainhall BEI – Jakarta, 6 Desember 2018IDX Mainhall – Jakarta, December 6, 2018

Page 216: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

216 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sekretaris Perusahaan Tahun 2018

Di tahun 2018, Sekretaris Perusahaan melakukan berbagai penyesuaian untuk pemenuhan ketentuan atas peraturan emiten. Selain berperan sebagai penghubung antara Perseroan dengan pemegang saham, regulator, serta pemangku kepentingan lainnya, Sekretaris Perusahaan juga telah melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai fungsi yang diemban antara lain sebagai berikut:1. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan

perundang-undangan yang berlaku di pasar modal atas kedudukan Perseroan sebagai emiten obligasi, antara lain dengan memastikan kepatuhan atas peraturan baru yang dikeluarkan oleh OJK, BEI dan regulator lain yang terkait dengan pasar modal dan menyampaikan informasi sekaligus memberi masukan kepada Direksi dan/atau Dewan Komisaris.

2. Menyelenggarakan dan mendokumentasikan RUPS, baik RUPS Tahunan ataupun RUPS Luar Biasa berupa Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham sebagai Pengganti RUPS Luar Biasa (“Keputusan Sirkuler”). Di tahun 2018, Perseroan menyelenggarakan RUPS Tahunan pada 27 Maret 2018, dan beberapa Keputusan Sirkuler.

3. Menyelenggarakan rapat Dewan Komisaris, Direksi, dan rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, serta mengadministrasikan risalah rapatnya. Sekretaris Perusahaan juga memastikan penyelenggaraan Rapat Komite di bawah Dewan Komisaris telah sesuai dengan ketentuan masing-masing komite, yaitu Komite Audit serta Komite Nominasi dan Komite Remunerasi.

4. Menyampaikan laporan berkala dan laporan insidentil kepada regulator sebagaimana ketentuan yang berlaku terkait pasar modal.

5. Melakukan keterbukaan informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku, baik melalui situs web Perseroan, ataupun melalui situs web BEI.

6. Mengadminstrasikan, distribusi serta tidak lanjut atas surat masuk baik dari OJK Pasar Modal, OJK Pembiayaan, BEI, dan institusi lainnya yang ditujukan kepada Direksi dan atau Dewan Komisaris.

7. Melakukan pengkinian/penyesuaian atas Piagam Direksi dan Piagam Dewan Komisaris sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dan pelaksanaan tata kelola yang baik.

8. Memelihara dan menjalin komunikasi dengan media/investor, baik terkait permintaan tanggapan, ataupun menyampaikan update kinerja perusahaaan.

9. Bekerja sama dengan divisi terkait melakukan penerbitan Obligasi II Perseroan dengan memastikan pemenuhan ketentuan terkait penerbitan obligasi tersebut telah sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan berbagai kegiatan lainnya terkait dengan fungsi sekretaris perusahaan.

Corporate Secretary Duty Implementation Report 2018

In 2018, the Corporate Secretary has conducted several adjustments to comply with provisions on issuers regulation. Besides acting as liaison officer between the Company and shareholders, regulators and other stakeholders, the Corporate Secretary also has implemented duty and responsibility according to the assigned functions, as follows:

1. Following progress of the capital market, particularly prevailing Law in capital market regarding the Company’s as bonds issuer, namely by ensuring compliance with new regulations issued by OJK, IDX and other regulators related to stock market and submitted the information as well as provided recommendation to the Board of Directors and/or Board of Commissioners.

2. Organizing and documenting GMS, either Annual GMS or Extraordinary GMS in form of Circular Shareholders as Substitution of Extraordinary GMS (“Circular Resolutions”). In 2018, the Company held Annual GMS on March 27, 2018, and some Circular Resolutions.

3. Organizing Board of Commissioners Meetings, Board of Directors Meetings and Board of Commissioners and Board of Directors Joint Meetings and administering the minutes of meeting. The Corporate Secretary also ensures meeting implementation of Committees under the Board of Commissioners have been complied with provisions of each committee, such as Audit Committee and Nomination Committee and Remuneration Committee.

4. Submitted periodic and incidental reports to the regulators as mentioned in prevailing laws related to capital market.

5. Presented information disclosure as required in the prevailing law, either through the Company’s website or IDX website.

6. Administering, distributing as well as following-up incoming letters both from Capital Market OJK, Financing OJK, IDX and other institutions addressed to the Board of Directors or Board of Commissioners.

7. Conducted update/adjustment on Board of Directors an Board of Commissioners Charters according to prevailing law and good corporate governance practice.

8. Maintained and engaged in communication with media/investor related to opinion request, or submitted update on the Company’s performance.

9. Cooperated with related division to issue Bonds II by ensuring compliance with regulations related to the bonds issuance has complied with prevailing law, and other activities related to corporate secretary function.

Page 217: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

217Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Laporan Berkala

- Laporan Keuangan Perseroan mempublikasikan laporan keuangan tengah tahun

dan akhir tahun melalui surat kabar berperedaran nasional. Laporan Keuangan Audit per 31 Desember 2017 telah dipublikasikan pada 28 Maret 2018 di harian Investor Daily dan Laporan Keuangan per 30 Juni 2018 dipublikasikan pada 27 Juli 2018. Perseroan juga mempublikasikan Laporan Keuangannya di situs web Perseroan dan situs web Bursa Efek Indonesia.

Laporan Keuangan Perseroan disusun antara lain sesuai dengan Peraturan VIII.G.7 tentang Penyajian dan Pengungkapan Laporan Keuangan Emiten atau Perusahaan Publik, Peraturan Nomor X.K.2 tentang Penyampaian Laporan Keuangan Berkala Emiten atau Perusahaan Publik, dan POJK No. 75/POJK.04/2017 tentang Tanggung Jawab Direksi atas Laporan Keuangan, serta peraturan dan/atau ketentuan terkait lainnya. Untuk memenuhi Peraturan Pencatatan Efek No. I.A.3 tentang Kewajiban Pelaporan Emiten Perseroan juga menyampaikan laporan keuangan kepada Bursa Efek Indonesia (BEI).

Untuk memenuhi POJK No. 29/POJK.05/2014 tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan, Perseroan juga telah menyampaikan laporan keuangan tahunan yang telah diaudit lebih awal dari batas waktu penyampaian laporan keuangan, disertai bukti iklan atau pengumuman laporan keuangan tahunan.

Adapun publikasi laporan keuangan selama tahun 2018 dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

PublikasiPublication

TanggalDate

MediaMedia

Laporan Keuangan Audit per 31 Desember 2017Audited Financial Statements as of December 31, 2017

28 Maret 2018March 28, 2018 Investor Daily

Laporan Keuangan per 30 Juni 2018Financial Statements as of June 30, 2018

27 Juli 2018July 27, 2018 Investor Daily

- Laporan Tahunan Laporan tahunan Perseroan disusun sesuai dengan POJK

No. 29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik dan SEOJK No. 30/SEOJK.06/2016 tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik. Laporan Tahunan Perseroan Tahun Buku 2017 telah disampaikan kepada OJK sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau paling lambat pada tanggal pemanggilan RUPS tahunan.

- Laporan Berkala Lainnya Sekretaris Perusahaan juga memastikan bahwa kewajiban

penyampaian laporan berkala lainnya seperti data hutang

Periodic Reports

- Financial Statements The Company publishes semester and end year financial

statements through newspaper with national circulation. Audited Financial Statements as of December 31, 2017 had been published on March 28, 2018 at Investor Daily newspaper and Financial Statements as per June 30, 2018 had been published at website of the Company and Indonesia Stock Exchange.

The Company’s Financial Statements is prepared namely according to Regulation VIII.G.7 regarding Financial Statements Presentation and Disclosure of Issuers or Public Company, Regulation Number X.K.2 regarding Submission of Periodic Reports of Issuers or Public Companies, and POJK No. 75/POJK.04/2017 regarding Responsibility of Board of Directors upon Financial Statements, and other related regulations and/or provisions. To fulfill Securities Listing Regulation No. I.A.3 regarding Reporting Obligation of Issuers, the Company also submits financial statements to the Indonesia Stock Exchange (IDX).

To fulfill POJK No. 29/POJK.05/2014 regarding Financing Company Business Implementation, the Company also has submitted annual financial statements audited earlier than time limit of the financial statements submission, attached advertising receipt or announcement of the annual financial statements.

Financial statements publication throughout 2018 is presented on table below:

- Annual Report Annual Report of the Company is prepared according

to POJK No. 29/POJK.04/2016 regarding Annual Report of Issuers or Public Companies and SEOJK No. 30/SEOJK.06/2016 regarding Formats and Contents of Annual Report of Issuers and Public Companies. The Annual Report for fiscal year 2017 has been submitted to OJK according to prevailing law minimum during the invitation of annual GMS.

- Other Periodic Reports Corporate Secretary also ensures that obligation to submit

other periodic reports such as foreign exchange data, is

Page 218: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

218 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

valuta asing disampaikan tepat waktu. Berdasarkan Surat Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. S-30/ PM.2/2013 tanggal 7 Februari 2013 perihal Permintaan Data Hutang/Kewajiban Dalam Valuta Asing, laporan tersebut disampaikan kepada OJK paling lambat tanggal 10 setiap bulannya.

Selain laporan-laporan berkala sesuai dengan peraturan pasar modal, Perseroan sebagai perusahaan pembiayaan juga senantiasa menyampaikan laporan-laporan yang diwajibkan antara lain laporan bulanan perusahaan pembiayaan sebagaimana diatur dalam POJK No. 29/POJK.05/2014 tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan, dan laporan berkala lainnya.

Keterbukaan Informasi melalui IDXnet dan/atau SPE OJK

Selain laporan tersebut di atas, adapun keterbukaan informasi di tahun 2018 yang telah disampaikan melalui IDXnet dan/atau SPE OJK, antara lain sebagai berikut:

Tanggal PublikasiPublication Date

Nomor SuratLetter Registry

PerihalRemarks

12 Januari 2018January 12, 2018 BAF/003/CP/I/2018

Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017Bussan Auto Finance Bonds I Year 2017 Public Offering Proceeds Report

29 Maret 2018March 29, 2018 BAF/037/CP/III/2018 Keterbukaan Informasi Yang Perlu Diketahui Publik Perubahan Anggota Direksi

Public Information Disclosure on Change in Board of Directors Member3 April 2018April 3, 2018 BAF/041/CP/IV/2018 Informasi Perubahan Pengurus PT Bussan Auto Finance

PT Bussan Auto Finance Change in Management Information4 April 2018April 4, 2018 BAF/044/CP/IV/2018 Laporan Hasil Pemeringkatan Insidentil

Incidental Ranking Report4 April 2018April 4, 2018 BAF/050/CP/IV/2018 Perubahan Logo Perseroan

Change in Company’s Logo

6 April 2018April 6, 2018 BAF/053/CP/IV/2018

Penyampaian Bukti Iklan Lainnya - Prospektus Ringkas - Penawaran Umum Obligasi II Bussan Auto Finance Tahun 2018Submission of Other Advertising Receipt –Short Prospectus Bussan Auto Finance Bonds II Year 2018 Public Offering

17 April 2018April 17, 2018 BAF/058/CP/IV/2018 Perubahan Komite Audit

Change in Audit COmmittee20 April 2018April 20, 2018 BAF/062/CP/IV/2018 Perubahan Corporate Secretary

Change in Corporate Secretary

submitted on time. According to the Financial Service Authority (OJK) Letter No. S-30/PM.2/2013 dated February 7, 2013 regarding Request of Debt/Liabilities in Foreign Exchange data, the reports have been submitted to OJK the latest on 10 days every months.

Besides periodic reports according to the stock market regulation, as a financing company, the Company also always submits mandatory reports such as Financing Company monthly report as required in POJK No. 29/POJK.05/2014 regarding Financing Company Business Implementation and other periodic reports.

Information Disclosure via IDXnet and/ or SPE OJK

Other than reports mentioned above, information disclosure in 2018 that have been submitted via IDXnet and/or SPE OJK are as follows:

Page 219: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

219Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Tanggal PublikasiPublication Date

Nomor SuratLetter Registry

PerihalRemarks

4 Mei 2018May 4, 2018 BAF/076/CP/V/2018

Penyampaian Bukti Iklan Lainnya - Informasi Tambahan dan/atau Perbaikan atas Prospektus RingkasSubmission of Other Advertising Receipt – Additional Information and/or Revision of Short Prospectus

7 Mei 2018May 7, 2018 BAF/078/CP/V/2018 Penyampaian Prospektus Obligasi II Bussan Auto Finance Tahun 2018

Submission of Busan Auto Finance Bonds II Year 2018 Prospectus21 Juni 2018June 21, 2018 BAF/084/CP/VI/2018 Pengunduran Diri Anggota Dewan Komisaris Perseroan

Resignation of Board of Commissioners Member26 Juni 2018June 26, 2018 BAF/089/CP/VI/2018 Perubahan Anggota Dewan Komisaris Perseroan

Change in Board of Commissioners Member2 Juli 2018July 2, 2018

BAF/094/CP/VII/2018

Informasi Perubahan Pengurusan PerseroanChange in Company’s Management

2 Juli 2018July 2, 2018 BAF/093/CP/VII/2018

Penjualan dan Pemindahan Saham serta Perubahan Pemegang Saham PT Bussan Auto FinancePT Bussan Auto Finance Shares sale and Transfer and Change in Shareholders Structure

3 Juli 2018July 3, 2018 BAF/096/CP/VII/2018 Perubahan Struktur Pemegang Saham

Change in Shareholders Structure

11 Juli 2018July 11, 2018 BAF/100/CP/VII/2018

Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi II Bussan Auto Finance Tahun 2018Bussan Auto Finance Bonds II Year 2018 Proceeds Realization Report

9 November 2018November 9, 2018 BAF/133/CP/XI/2018

Keterbukaan Informasi Yang Perlu Diketahui Publik Pelunasan Pokok Obligasi dan Pembayaran Bunga ke-4 atas Obligasi I Bussan Auto Finance Tahun 2017 Seri APublic Information Disclosure on Repayment of Bonds Principal and 4th Interest Payment on Bussan Auto Finance Bonds I Year 2017 Series A

30 November 2018November 30, 2018 BAF/136/CP/XI/2018 Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum (KOREKSI)

Public Offering Proceeds Realization Report (Correction)30 November 2018November 30, 2018 BAF/137/CP/XI/2018 Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum (KOREKSI)

Public Offering Proceeds Realization Report (Correction)

Situs Web Perseroan Perseroan memiliki situs web yang menyajikan berbagai informasi mengenai Perseroan seperti profil perseroan, produk dan layanan serta informasi lainnya yang berkaitan dengan kepentingan investor, konsumen maupun masyarakat umum. Di tahun 2018, Perseroan melakukan pengembangan situs web untuk mengakomodir pemenuhan ketentuan sebagai emiten seperti yang tertuang dalam POJK No. 8/POJK.04/2015 tentang Situs Web Emiten atau Perusahaan Publik terpenuhi, dan masih akan terus dilakukan penambahan dan pengembangan di tahun 2019.

Company’s WebsiteThe Company has a website that presents various information about the Company such as company profile, products and services and other information related to interests of the investors, customers or public generally. In 2018, the Company has developed website to accommodate compliance with regulations as issuers as disclosed in POJK No. 8/POJK.04/2015 regarding Website of Issuers or Public Companies to be fulfilled, and will be continuously updated and developed in 2019.

Page 220: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

220 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Satuan Kerja Audit InternalInternal Audit Unit

Sistem pengendalian internal diterapkan oleh Perseroan melalui pembentukan Satuan Kerja Audit Internal. Dalam struktur organisasi Perseroan, Satuan Kerja Audit Internal secara langsung berada di bawah Presiden Direktur. Sesuai dengan Internal Audit Charter, Satuan Kerja Audit Internal berwenang dan bertanggung jawab untuk melaksanakan pengawasan internal di Perseroan.

Dasar Hukum Pembentukan

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 56/POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Piagam Satuan Kerja Audit Internal, Perseroan telah menunjuk Adven Perdamen Ginting sebagai Kepala Satuan Kerja Audit Internal berdasarkan Surat Keputusan Direksi Perseroan No.1488/BAF/HR-SERVICES 2- ADM/PG/IX/16 tanggal 26 September 2016.

Piagam Audit Internal

Dalam melaksanakan tugasnya, Satuan Kerja Audit Internal telah dilengkapi Internal Audit Charter seperti yang tercantum dalam keputusan Direksi No. 02/AM-AUD/VII/2017 tertanggal 19 Juli 2017. Adapun pokok-pokok yang tercantum dalam Internal Audit Charter mencakup sebagai berikut: 1. Latar belakang 2. Struktur Organisasi 3. Tugas dan tanggung jawab 4. Wewenang 5. Kode Etik Auditor Internal6. Persyaratan Auditor Internal7. Pertanggung-jawaban Divisi Internal Audit8. Larangan Auditor Internal

Tugas dan Tanggung Jawab serta Wewenang

Tugas dan tanggung jawab Audit Internal antara lain:1. Menyusun dan melaksanakan rencana audit internal

tahunan;2. Melaksanakan pemeriksaan terhadap jalannya sistem

pengendalian internal pada penerapan tata kelola perusahaan yang baik sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku;

3. Melakukan penelaahan efektivitas dan efisiensi di bidang keuangan, akuntansi, operasional, sumber daya manusia, pemasaran, teknologi informasi dan kegiatan lainnya;

4. Melakukan pengawasan dan evaluasi atas hasil-hasil temuan audit serta menyampaikan saran perbaikan terhadap penyelenggaraan perusahaan;

5. Membuat laporan hasil audit dan menyampaikan laporan tersebut kepada Presiden Direktur dan Dewan Komisaris;

The Company implements internal control system by establishing Internal Audit Unit. In the Company’s organization structure, the Internal Audit Unit is directly under President Director. According to Internal Audit Charter, the Internal Audit Unit holds authority and responsibility to carry out internal audit activity in the Company.

Legal Basis of Establishment

Pursuant to Financial Service Authority Regulation Number 56/POJK.04/2015 concerning Internal Audit Unit Establishment and Charter, the Company has appointed Adven Perdamen Ginting as Head of Internal Audit Unit according to Boar had of Directors Decree Number 1488/BAF/HR-Services 2 – ADM/PG/IX/16 dated September 26, 2016.

Internal Audit Charter

In carrying out the duties, the Internal Audit Unit has been equipped with Internal Audit Charter as disclosed in the Board of Directors Decree No. 02/AM-AUD/VII/2017 dated July 19, ,2017. Principal contents in the Internal Audit Charter are including:

1. Background2. Organization Structure3. Duty and Responsibility4. Authority5. Internal Auditor Ethical Code6. Internal Auditor Requirements7. Responsibility of Internal Audit Division8. Internal Audit Prohibition.

Duty and Responsibility, and Authority

Duty and responsibility of Internal Audit are among others:1. To prepare and implement annual audit plan;

2. To examine implementation of internal control system in good corporate governance practice according to prevailing corporate policy;

3. To review effectiveness and efficiency in financial, accounting, operations, human capital, marketing, information technology aspects and other activities;

4. To oversee and evaluate audit findings as well as submit improvement recommendation on the Company’s management;

5. To prepare audit report and submit the report to President Director and Board of Commissioners.

Page 221: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

221Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

6. Melaksanakan tugas khusus dalam lingkup pengendalian internal yang ditugaskan oleh Presiden Direktur;

7. Bekerja sama dengan Komite Audit;8. Menyusun program untuk mengevaluasi mutu kegiatan

audit internal yang dilakukan.

Adapun wewenang Audit Internal adalah sebagai berikut:1. Memberikan usulan kepada Presiden Direktur untuk

menyusun, mengubah dan melaksanakan kebijakan pengawasan internal termasuk antara lain menentukan prosedur dan lingkup pelaksanaan pekerjaan audit;

2. Akses terhadap dokumen, pencatatan, dan informasi atas obyek audit untuk mendapatkan data yang berkaitan dengan penugasannya;

3. Melakukan verifikasi dan uji kehandalan terhadap Informasi yang diperoleh dalam kaitan dengan penilaian efektifitas sistem yang diauditnya.

4. Melakukan komunikasi langsung kepada Direksi, Dewan Komisaris, atau Komite Audit;

5. Mengadakan rapat secara berkala dan insidentil dengan Direksi, Dewan Komisaris atau Komite Audit;

6. Melakukan koordinasi kegiatannya dengan kegiatan auditor eksternal.

Kualifikasi atau Sertifikasi Profesi

Kepala Satuan Kerja Audit Internal telah lulus ujian Standar Profesi Anti-Fraud (Certified Fraud Examiner). Setiap anggota Satuan Kerja Audit Internal atau secara kolektif harus memiliki kemampuan dan pengetahuan antara lain sebagai berikut:1. Kemampuan dalam menerapkan standar dan etika

internal audit, prosedur dan teknik yang diperlukan dalam melaksanakan audit;

2. Pemahaman prinsip-prinsip manajemen yang dibutuhkan untuk mengenali dan menilai materialitas penyimpangan etika bisnis dan etika kerja;

3. Pemahaman mengenai ekonomi, keuangan dan sistem informasi;

4. Pemahaman mengenai kebijakan operasional dan proses bisnis perusahaan.

Kode Etik Audit Internal

Dalam menjalankan tugasnya, Auditor Internal Perseroan memiliki kode etik yang mengikat dalam berperilaku di lingkungan Perseroan, antara lain:1. Integritas Dalam pelaksanaan tugasnya, internal auditor menjunjung

tinggi kejujuran, diligence, dan penuh tanggung jawab. 2. Objektivitas Auditor internal menunjukkan tingkat objektivitas

profesional tertinggi dalam mengumpulkan, mengevaluasi,

6. To perform special duty under scope of internal audit activity assigned by the President Director;

7. To cooperate with Audit Committee;8. To formulate program to evaluate quality of current internal

audit activity.

Authority of the internal Audit is including:1. Provide recommendation to the President Director to

prepare, revise and implement internal control policy including to determine procedure and scope of audit duty;

2. Accessing the documents, administration and information of the audit objet to generate data related to the assignment;

3. Verifying and testing reliability of information acquired related to assessment on effectiveness of the audited system;

4. Conducting direct communication with the Board of Directors, Board of Commissioners or Audit Committee;

5. Organizing meeting regularly and incidentally with the Board of Directors, Board of Commissioners or Audit Committee;

6. Coordinating its activities with activities of the external auditor.

Professional Qualification or Certification

Head of Internal Audit Unit has passed Certified Fraud Examiner. Every personnel in the Internal Audit Work Unit or collectively are required to have knowledge and capability, as follows:1. Capability in implementing internal audit standard and

ethics, procedure and technique that are required in implementing audit;

2. Understanding management principles that are required to acknowledge and assess materiality of business ethics an work ethics violation;

3. Understanding on economy, finance and information system;

4. Understanding on operational policy and business process of the Company.

Internal Audit Ethical Codes

In the duty implementation, Internal Auditor has binding ethical codes for conducts in the Company, among others:

1. Integrity In the duty implementation, the internal auditor upholds

honesty, diligence and full of responsibility.2. Objectiveness Internal Auditor demonstrates the highest professional

objectiveness in collecting, evaluating and communication

Page 222: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

222 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

dan mengkomunikasikan informasi tentang kegiatan atau proses yang sedang diperiksa. Auditor internal membuat penilaian yang seimbang atas segala hal relevan dan tidak terpengaruh secara tidak semestinya oleh kepentingan pribadi atau pihak lain dalam memberikan pertimbangan.

3. Kerahasiaan Auditor internal menghormati nilai dan kepemilikan

informasi yang mereka terima dan tidak mengungkapkan informasi tanpa izin, kecuali terdapat ketentuan perundang-undangan atau kewajiban profesional untuk melakukannya.

4. Kompetensi Auditor internal menerapkan pengetahuan, keterampilan,

dan pengalaman yang diperlukan dalam pelaksanaan audit internal.

Struktur, Kedudukan dan Pertanggung jawaban Audit Internal

Secara struktural, Satuan Kerja Audit Internal bertanggung jawab langsung kepada Presiden Direktur. Dalam pelaksanaannya, Auditor Internal dilarang merangkap tugas dan jabatan terkait pelaksanaan kegiatan operasional baik di Perseroan maupun anak perusahaan. Komposisi keanggotaan Satuan Kerja Audit Internal Perseroan terdiri dari 1 (satu) Kepala Divisi, 2 (dua) Kepala Departemen dan 25 (dua puluh lima) staf audit internal.

Berikut stuktur organisasi Satuan Kerja Audit Internal di Perseroan per 31 Desember 2018:

President Director

Division Head Internal Audit

Department Head Operational Audit

Staff Staff

Department Head Desk Audit

Task ForceImprovement

information about audited activity or process. The Internal Auditor designs a balance audit upon every relevant aspects and not influence by inappropriate issue by personal and other parties’ interest in giving consideration.

3. Confidentiality Internal auditor respects values and ownership of

information that are received and not revealing information without permit, except required under the law or professional obligation.

4. Competency Internal Auditor applies knowledge, skill and experience

that are required in the internal audit implementation.

Internal Audit Structure, Position and Accountability

Internal Audit Unit is structurally has direct responsibility to President Director. In its implementation, the Internal Auditor is prohibited to serve in dual position regarding duty and position related to operational activity either in the Company or subsidiaries. Internal Audit Unit membership composition comprises of 1 (one) Division Head, 2 (two) Department Head and 25 (twenty five) internal audit staffs.

As of December 31, 2018, Internal Audit Unit organization structure is as follows:

Page 223: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

223Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Profil Kepala Satuan Kerja Audit Internal

ADVEN PERDAMEN GINTINGKepala Satuan Kerja Audit Internal

Head of Internal Audit Unit

Warga Negara Indonesia, 44 tahun. Meraih gelar Ahli Madya dari Akademi Kesehatan Lingkungan Kabanjahe (dahulu Pendidikan Ahli Madya Sanitasi dan Kesehatan Lingkungan), bidang Kesehatan Lingkungan pada tahun 1996.

Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 2002 sebagai Chief Collector dan telah menduduki berbagai jabatan antara lain Collection Head, Collection Manager, Operation Division Head, Marketing NMC Division Head dan saat ini menjabat sebagai Kepala Satuan Kerja Audit Internal.

Pendidikan dan/atau Pelatihan Anggota Satuan Kerja Audit Internal

Untuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman dalam menunjang pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, anggota Satuan Kerja Audit Internal telah mengikuti pelatihan. Adapun pelatihan yang telah diikut oleh Satuan Kerja Audit Internal Perseroan dalam 2 tahun terakhir adalah sebagai berikut:

Konferensi/Pelatihan/SosialisasiConference/Training/Socialization

Waktu dan tempat PelaksanaanDate and Venue

PenyelenggaraOrganizer

Quality Assurance Jakarta, 13-14 December 2018Jakarta, December 13-14, 2018 Yayasan Pendidikan Internal Audit (YPIA)

ACL (Audit Command Language) Training Jakarta, 13-15 December 2017Jakarta, December 13-15, 2017 AMT IT Solution

Internal Auditor & Consulting Role Jakarta, 21-22 November 2017Jakarta, November 21-22, 2017 YPIA

Continuous Auditing/Monitoring Jakarta, 23-25 October 2017Jakarta, October 23-25, 2017 YPIA

Risk Based Internal Auditing Jakarta, 4-6 September 2017Jakafrta, September 4-6, 2017 YPIA

Head of Internal Audit Profile

Indonesian Citizen, 44 years. He earned Diploma Degree from Environment Sanitation Academy Kabanjahe (formerly known as Diploma of Environment Sanitation and Health), majoring Environmental Sanitation in 1996.

He joined with the Company in 2002 as Chief Collector and assigned in several positions, among others Collection Head, Collection Manager, Operation Division Head, Marketing NMC Division Head and currently serving as Head of Internal Audit Unit.

Education and/or Training Program for Internal Audit Unit Member

To develop competency and understanding in supporting their duty and responsibility implementation, the Internal Audit Unit member had participated in trainings. The trainings which had been participated in the past 2 years by Internal Audit Unit are as follows:

Page 224: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

224 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Pelaksanaan Kegiatan Satuan Kerja Audit InternalSecara keseluruhan, implementasi kegiatan Satuan Kerja Audit Internal Perseroan pada tahun 2018 dilakukan dengan mengacu pada rencana audit, permasalahan yang ditemukan, aspek yang memerlukan perbaikan diidentifikasi dan tindak lanjut atas rekomendasi rencana perbaikan yang dipantau secara terus menerus.

Di tahun 2018, Satuan Kerja Internal Audit telah melakukan update dan penyempurnaan terkait standard policy (SP) yang terdiri dari konsep Program Audit berbasis Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO 5).

Satuan Kerja Audit Internal juga secara independen dan objektif menjalankan kegiatan audit di kantor cabang Perseroan dan di kantor pusat Perseroan, yang meliputi audit kepatuhan terhadap kebijakan dan Standard Operating Procedure (SOP), serta evaluasi efektivitas sistem pengendalian internal perusahaan. Proses audit internal yang berlangsung sepanjang 2018 telah berlangsung secara efektif.

Satuan Kerja Audit Internal berperan aktif dalam pelaksanaan setiap rapat rutin dengan Komite Audit untuk membahas program kerja Audit Internal, dan hal-hal terkait temuan-temuan penting yang memerlukan perhatian manajemen sesuai dengan fungsi pengawasan Komite Audit. Satuan Kerja Audit Internal juga aktif melakukan sharing terkait pengendalian internal di Perseroan, serta kegiatan audit meeting bersama kepala cabang yang dilaksanakan di kantor pusat.

Satuan Kerja Audit Internal secara periodik melakukan kajian secara internal maupun independen atas quality assurance unit audit internal demi memastikan bahwa proses audit yang dilaksanakan oleh Perseroan telah sesuai dengan standar yang berlaku dan juga untuk mendeteksi potensi pengembangan proses audit secara berkesinambungan. Guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya audit, Perseroan juga telah menerapkan sistem aplikasi audit berbasis IT sejak tahun 2017 yaitu Audit Command Languange (ACL) yang dibangun berdasarkan metodologi standar audit dalam pengelolaan proses kerja audit. Sistem ini membantu Perseroan untuk mendeteksi fraud yang terjadi di kantor cabang ataupun di kantor pusat Perseroan.

Selain itu, Satuan Kerja Internal Audit juga terus memperdalam siklus audit internal dengan mempertajam rencana perbaikan hasil temuan audit dan memperkuat proses pengawasan pelaksanaan rencana perbaikan tersebut, memperbaiki kertas kerja audit dan pelaksanaan penilaian pengendalian internal secara mandiri oleh kepala cabang untuk meningkatkan kesadaran terhadap pengendalian internal di masing-masing kantor cabang.

Internal Audit Unit Working Report

Overall, implementation of Internal Audit Working Unit activity in the Company throughout 2018 was done referring to the audit plan, found issues and aspects that required improvement, identified and follow-up on improvement plan recommendation that are continuously monitored.

In 2018, the Internal Audit Working Unit has updated and revised related to Standard Policy (SP) comprising of Audit Program concept based on Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO 5).

The Internal Audit Working unit also has carried out audit activity independently and objectively at branch offices and head office, including compliance audit upon policy and Standard Operating Procedure (SOP), and evaluation on effectiveness of Company’s internal control system. The internal audit process in 2018 has been implemented effectively.

Internal Audit Working Unit participates actively in implementation of every regular meeting with Audit Committee to discuss Internal Audit Work Program, and issues related to significant findings that required concern from the management based on supervisory function of the Audit Committee. The internal Audit Work Unit also actively conducts sharing related to internal control in the Company, as well as audit meeting activity altogether with branch head at the head office.

The Internal Audit Working Unit performs internal and independent reviews periodically over quality assurance of the internal audit unit to ensure that audit process implemented by the Company has complied with prevailing standard and also to detect audit process development potential in on-going basis. To improve working efficiency and effectiveness, as well as to optimize use of audit resources, the Company also has implemented IT-based audit application system since 2017, which is Audit Command Language (ACL) that is developed based on audit standard methodology in audit work process management. This system helps the Company to detect fraud occurred both at branch offices and head office o the Company.

Moreover, the Internal Audit Unit also continuously deepens internal audit cycle by sharpening improvement plan of the audit finding result and strengthen supervisory process over the improvement plan implementation, improve audit worksheet and implementation of independent internal control assessment by the branch head to increase awareness on internal control in each branch office.

Page 225: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

225Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Auditor Eksternal (Akuntan Publik)Eksternal Auditor (Public Accountant)

Penunjukan Akuntan Perseroan

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tanggal 27 Maret 2018 telah menyetujui penunjukan Erny Sandjaja sebagai Akuntan Publik dan Satrio Bing Eny & Rekan sebagai Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terasosiasi dengan Deloitte Touche Tohmatsu dan terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (OJK) sebagai Kantor Akuntan Publik Perseroan, untuk mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2018.

Sesuai dengan Peraturan OJK No. 36/SEOJK.03/2017 tentang Tata Cara Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan, dan SEOJK No. 36/SEOJK.03/2017 tentang Tata Cara Pengggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan, Laporan Hasil Evaluasi Komite Audit periode sebelumnya dan Laporan Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik ini telah disampaikan oleh Perseroan kepada OJK.

Akuntan dan Periode Audit

Kantor Akuntan Publik yang memberikan jasa audit keuangan dalam 5 tahun terakhir dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tahun / Year Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm Nama Akuntan / Accountant’s Name 2018 Satrio Bing Eny & Rekan Erny Sandjaja2017 Satrio Bing Eny & Rekan Merliyana Syamsul2016 Satrio Bing Eny & Rekan Satrio Kartikahadi2015 Osman Bing Satrio & Eny Satrio Kartikahadi2014 Osman Bing Satrio & Eny Satrio Kartikahadi

Jasa Biaya Audit

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 2018 telah menyetujui dan menyatakan memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan dan memutuskan besarnya pemberian kompensasi kepada Akuntan Publik dan Kantor Akuntan (Auditor) Publik terdaftar Satrio Bing Eny & Rekan untuk jasa mereka selaku Akuntan (Auditor) Perseroan untuk Tahun Buku 2018.

Total kompensasi yang dibayarkan kepada KAP Satrio Bing Eny & Rekan terkait dengan jasa audit atas laporan keuangan tahunan Tahun Buku 2018 adalah sebesar Rp730 juta (tidak termasuk Pajak Pertambahan Nilai dan biaya out of pocket), sedangkan pada tahun 2017, biaya jasa audit atas laporan keuangan tahunan sebesar Rp640 juta (tidak termasuk termasuk Pajak Pertambahan Nilai dan biaya out of pocket).

Jasa Lain Selain Audit Keuangan

Di tahun 2018, Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk tidak memberikan jasa lain selain jasa audit kepada Perseroan.

Appointment of Company Accountant

Annual General Meetings of Shareholders on March 27, 2018 has approved appointment of Erny Sandjaja as Public Accountant and Satrio Bing Eny & Partners as Public Accountant Firm (KAP), in association with Deloitte Touche Tohmatsu and is registered at the Financial Service Authority (OJK) as the Company’s Public Accountant to audit the Company’s Financial Statements for fiscal year ended on December 31, 2018.

According to OJK Regulation No. 36/SEOJK.03/2017 regarding Public Accountant and Public Accountant Firm Service Use Mechanism in Financial Service Activity, and SEOJK No. 36/SEOJK.03/2017 regarding Public Accountant and Public Accountant Firm Service Use Mechanism in Financial Service Activity, Audit Committee Evaluation Report in previous period, Public Accountant and the Public Accountant Firm Appointment Report has been reported by the Company to OJK.

Accountant and Audit Period

Public Accountant Firm who provides financial audit service in recent 5 years is explained in table below:

Audit Fee

The Annual General Meetings of Shareholders 2018 has approved and declared authority to the Board of Directors to stipulate and decide amount of fee for the registered Public Accountant and Public Accountant Firm (Auditor) Satrio Bing Eny & Partners for the service as the Company’s Accountant (Auditor) for Fiscal Year 2018.

Total fee pad for KAP Satrio Bing Eny & Partners related to audit service on annual financial statements Fiscal Year 2018 amounted Rp730 million (excluded VAT and out of pocket), meanwhile, in 2017 the fee for auditing annual financial statements amounted Rp640 million (excluded VAT and out of pocket).

Other Non-Financial Audit Services

In 2018, the Public Accounting Firm did not provide other services than audit service for the Company.

Page 226: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

226 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Manajemen RisikoRisk Management

Manajemen risiko merupakan suatu bagian yang esensial dari aktivitas operasional dan proses pengambilan keputusan dalam upaya pencapaian tujuan-tujuan bisnis. Penerapan Manajemen risiko dilakukan secara aktif dengan tujuan untuk memaksimalkan nilai tambah bagi pemegang saham, mengelola modal secara komprehensif, serta memastikan profitabilitas dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Penerapan Manajemen Risiko

Sesuai dengan Peraturan OJK No. 1/POJK.05/2015 tentang Penerapan Manajemen Risiko bagi Lembaga Jasa Keuangan Non-Bank, Perseroan telah menerapkan Manajemen risiko berdasarkan Pedoman Penerapan Manajemen Risiko yang mencakup:

1. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris

– Pengawasan aktif Direksi dan Dewan Komisaris antara lain dilakukan dengan menyelenggarakan pertemuan masing-masing sebanyak 32 (tiga puluh dua) kali rapat Direksi, 6 (enam) kali rapat Dewan Komisaris, serta 4 (empat) kali rapat gabungan Direksi dan Dewan Komisaris di sepanjang tahun 2018.

– Direksi dibantu oleh Komite Manajemen Risiko telah mengidentifikasi nilai risiko perusahaan sesuai format yang ditetapkan oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).

2. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko

Pada tahun 2018, Perseroan melakukan pengkinian kebijakan dan prosedur untuk menyesuaikan kegiatan usaha Perseroan yang dijalankan dan/atau sehubungan dengan perubahan peraturan. Perseroan menerbitkan sekitar 26 (dua puluh enam) kebijakan dan/atau prosedur baru terkait operasional Perseroan yang dibuat oleh berbagai divisi Perseroan.

3. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko

Dalam menyaring calon debitur, Perseroan didukung dengan Credit Scoring oleh Biro Kredit Pefindo. Perseroan juga telah bekerja sama dengan sistem Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) terkait pemanfaatan data kependudukan. Dalam proses akusisi, Perseroan telah menjalankan proses survei melalui mobile survey untuk memperoleh hasil yang akurat dengan menggunakan teknologi terkini. Dalam hal pemantauan pembayaran debitur, Perseroan terus meningkatkan kinerja Call Collection Center. Selain itu, pengendalian risiko antara lain juga dilakukan oleh Satuan Kerja Audit Internal yang secara terus menerus melakukan pemeriksaan atas operasional kantor cabang.

Risk Management is an essential part of operational activity and decision-making process in the business goals achievement efforts. The risk management implementation is done actively with purpose to optimize added-value for the shareholders, manage capital comprehensively as wlel as ensure sustainable profitability and business growth.

Risk Management Implementation

According to OJK Regualtion No. 1/POJK.05/2015 regarding Risk Management Implementation for Non-Bank Financial Service Institution, the Company has implemented risk management based on Risk Management Implementation Guideline, including:

1. Board of Directors and Board of Commissioners Active Monitoring- Board of Directors and Board of Commissioners active

monitoring is namely carried out by organizing meetings, such as 32 (thirty two) BOD meetings, 6 (six) BOC meetings, and 4 (four) Management Meetings (BOD– BOC Joint Meetings) throughout 2018.

- The Board of Directors is assisted by Risk Management Committee who has identified corporate risk rating according to format as stipulated by the Financial Service Authority (OJK).

2. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

In 2018, the Company has updated policy and procedure to adjust the Company’s business activity that is operated an/or related to change in regulation. The Company issued 26 (twenty six) new policies and/or procedures related to the Company’s operations that were drafted by the Company’s division.

3. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Mitigation Process

In screening potential debtors, the Company is supported by Credit Scoring by Pefindo Biro Kredit. The Company also has cooperated with a system by General Directorate of Citizenship and Civil Registry (Dukcapil) related to the use of citizenship data. During the acquisition process, the Company has conducted survey process through mobile survey to acquire accurate result using up-to-date technology. In the context of debtor payment monitoring, the Company continuously improves performance of the call collection center. Moreover, risk management is also namely done by Internal Audit Working Unit that is continuously auditing operations at branch offices.

Page 227: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

227Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

4. Sistem Informasi Manajemen Risiko Implementasi sistem teknologi informasi berupa Core

system (ConFins – R2) generasi keempat yang mulai dikembangkan sejak akhir tahun 2016 telah diimplementasikan secara menyeluruh di tahun 2018 untuk mendukung pelaksanaan operasional bisnis perusahaan yang lebih beragam. Perseroan juga telah melakukan secara rutin disaster recovery drill untuk memastikan kelangsungan bisnis Perseroan jika terjadi bencana.

5. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh Sistem pengendalian intern yang dilakukan meliputi: • Melakukan sosialisasi Whistleblowing System kepada

karyawan. • Memelihara jalur pelaporan cepat terkait pelanggaran

yang dilakukan oleh karyawan.• Melakukan koordinasi antar divisi terkait untuk

memastikan pemenuhan kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

• Melakukanpemeriksaanatasoperasionalkantorcabangdan kantor pusat oleh Satuan Kerja Audit Internal Perseroan serta memastikan komitmen perbaikan dilakukan oleh kantor cabang atau divisi terkait.

• Melaporkan hasil temuan Satuan Kerja Audit Internalkepada Komite Audit.

Jenis Risiko dan Upaya Pengelolaan Risiko

Sesuai dengan Peraturan OJK No. 1/POJK.05/2015 tentang Penerapan Manajemen Risiko bagi Lembaga Jasa Keuangan Non-Bank, dan SEOJK No.10 /SEOJK.05/2016 tentang Pedoman Penerapan Manajemen Risiko dan Laporan Hasil Penilaian Sendiri Penerapan Manajemen Risiko bagi Lembaga Jasa Keuangan Non-Bank, terdapat 7 (tujuh) jenis risiko sebagai berikut:

a. Risiko Strategi Risiko Strategi adalah potensi kegagalan perusahaan dalam

mencapai tujuan perusahaan akibat ketidaklayakan atau kegagalan dalam melakukan perencanaan, penetapan dan pelaksanaan strategi, pengambilan keputusan bisnis yang tepat, dan/atau kurang responsifnya perusahaan terhadap perubahan eksternal.

b. Risiko Operasional; Risiko Operasional adalah potensi kegagalan perusahaan

dalam memenuhi kewajibannya sebagai akibat ketidaklayakan atau kegagalan proses internal, manusia, sistem teknologi informasi, dan/atau adanya kejadian yang berasal dari luar lingkungan perusahaan.

4. Risk Management Information System Implementation of information technology system as

Core System (ConFins – R2) fourth gen that started to be developed since end of 2016 has been implemented comprehensively by 2018 to support implementation of more varied business operations of the Company. The Company also has conducted disaster recovery drill periodically to ensure the Company’s business going concern if experiencing any disaster.

5. Comprehensive Internal Control System The internal control system implementation includes:• WhistleblowingSystemsocializationtoemployees.

• Maintain fast reporting channel related to violationcommitted by employees.

• Coordination among related divisions to ensurethe Company’s compliance with prevailing Law and regulations.

• AuditingoperationsatbranchofficeandheadofficebyInternal Audit Unit as well as ensure the improvement commitment has been executed by branch office or related divisions.

• ReportingeveryfindingsfromInternalAuditWorkUnitto the Audit Committee.

Risk Profile and Risk Mitigation

Pursuant to OJK Regulation No. 1/POJK.05/2015 regarding Risk Management Implementation for Non-Bank Financial Service Institutions, and SEOJK No. 10/SEOJK.05/2016 regarding Risk Management Implementation Guideline and Risk Mangement Self-Assessment Report for Non-Bank Financial Service Institutions, there are 7 (seven) risk profiles as follows:

a. Strategic Risk Strategic Risk is the risk of Company’s failure in achieving

the goals or impropriety or failure in planning, stipulating and executing strategy, effective decision-making and/or the Company is being less-responsive on external change.

b. Operational Risk; Operational risk is the Company’s failure possibility in

fulfilling its obligations due to impropriety or failure on internal process, human, information technology system, and/or any case occurred in the Company’s external circumstances.

Page 228: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

228 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

c. Risiko Aset dan Liabilitas Risiko Aset dan Liabilitas adalah risiko yang terjadi karena

adanya potensi kegagalan dalam pengelolaan aset dan pengelolaan liabilitas perusahaan, yang menimbulkan kekurangan dana dalam pemenuhan kewajiban perusahaan.

d. Risiko Kepengurusan Risiko Kepengurusan adalah risiko kegagalan perusahaan

dalam mencapai tujuan perusahaan akibat kegagalan perusahaan dalam memelihara komposisi terbaik pengurus yang memiliki kompetensi dan integritas yang tinggi. Yang dimaksud dengan pengurus dalam Risiko Kepengurusan adalah meliputi Direksi dan Dewan Komisaris.

e. Risiko Tata Kelola Risiko Tata Kelola adalah potensi kegagalan dalam

pelaksanaan tata kelola yang baik (good governance), ketidaktepatan gaya manajemen, lingkungan pengendalian, dan perilaku dari setiap pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dengan Perusahaan.

f. Risiko Dukungan Dana (Permodalan) Risiko Dukungan Dana (Permodalan) adalah Risiko

yang muncul akibat ketidakcukupan dana/modal pada Perusahaan, termasuk kurangnya akses tambahan dana/modal dalam menghadapi kerugian atau kebutuhan dana/modal yang tidak terduga.

g. Risiko Pembiayaan Risiko Pembiayaan adalah risiko yang terjadi akibat

kegagalan debitur dan/atau pihak lain dalam memenuhi kewajiban kepada perusahaan pembiayaan.

Adapun penerapan manajemen risiko untuk setiap jenis risiko di Perseroan adalah sebagai berikut:

1. Risiko Strategi a. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris

• Direksi dan Dewan Komisaris telah menyusun danmenyetujui strategi dan rencana bisnis Perseroan tahun 2018, kemudian disosialisasikan kepada pejabat dan/atau karyawan terkait melalui Senior Management Camp dan Branch Head Meeting yang dilaksanakan pada awal tahun.

• Perseroan melakukan review terkait rencana dan realisasi program kerja masing-masing divisi melalui rapat bersama Presiden Direktur dan Direktur terkait.

• Dewan Komisaris melakukan evaluasi sebanyak 4(empat) kali yang diselenggarakan dalam Rapat Gabungan Direksi dan Dewan Komisaris di tahun 2018.

• Direksi senantiasa memantau kondisi internal danperkembangan faktor/kondisi eksternal yang secara

c. Assets and Liabilities Risk Assets and Liabilities risk is risk due to failure possibility in

managing the Company’s assets and liabilities, that caused funds shortage in fulfilling the Company’s obligation.

d. Managerial Risk Managerial risk is failure risk of the Company in achieving

its goals due to failure in maintaining best management composition with high competency and integrity. In the Managerial Risk contect, Management is included Board of Directors and Board of COmmissioners.

e. Governance Risk Governance risk is failure possibility in good governance

practice, ineffective managerial stype, controlling environment, and attitude of everyone who involved directly and indirectly with the Company.

f. Funds Support (Equity) Risk; Funds support (equity) risk is the risk due to insufficient

funds/capital in the Company, including less additional funds/equity access in dealing with any unexpected los and/or funds/capital requiremetns.

g. Financing Risk. Financign risk is risk due to failure of debtors and/or other

parties in fulfilling obligations to Financing Company.

Risk Management implementation for every risk profile of the Company is as follows:

1. Strategic Riska. Active Monitoring by Board of Directors and Board

of Commissioners• BoardofDirectorsandBoardofCommissionershas

prepared and approved the Company’s strategy and business plan 2018, and to further disseminate to related Executives and/or employees through Senior Management Camp and Branch Head Meeting carried out at early of the year.

• The Company reviews working program plan andrealization of each division through joint meeting between President Director and related Director.

• TheBoardofCommissionershasconducted4(four)evaluations in Board of Directors and Board of Commissioners Joint Meeting in 2018.

• The Board of Directors always supervises internalcondition and progress of external factors/conditions

Page 229: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

229Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

langsung atau tidak langsung mempengaruhi strategi Perseroan melalui pertemuan mingguan dengan Kepala Divisi.

• KomiteAuditmelakukanreview dan evaluasi terhadap temuan Satuan Kerja Audit Internal sebanyak 7 (tujuh) kali di tahun 2018.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko • Perseroan menetapkan tingkat Non Performing

Financing (NPF) di tahun 2018 di bawah 1% yang tertuang dalam rencana bisnis Perseroan.

• Perseroan menetapkan Key Perfomarnce Indicator (KPI) atas perusahaaan, divisi dan kantor cabang Perseroan setiap tahun.

• Perseroansenantiasamelakukanpengkiniankebijakandan prosedur atas strategi Perseroan sesuai dengan kondisi pasar dan arah kebijakan strategi perusahaan secara menyeluruh.

• Perseroan melakukan industry benchmarking yang bertujuan untuk mengevaluasi posisi kompetitif Perseroan di industri, termasuk mengukur kekuatan dan kelemahan Perseroan terkait posisi daya saing, posisi bisnis, kinerja keuangan, dan parameter lain.

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko

Identifikasi, pengukuran, pemantauan dan pengendalian risiko strategi dilakukan oleh Perseroan melalui evaluasi yang rutin dilaksanakan oleh Direksi dan Kepala Divisi dengan berpedoman kepada KPI dan rencana bisnis yang telah ditetapkan.

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko • Perseroantelahmemilikisisteminformasimanajemen

risiko yang digunakan untuk membantu pengawasan strategi Perseroan, sehingga data dan Informasi dapat tersedia dengan cepat dan dipergunakan untuk menganalisis risiko-risiko yang mungkin akan muncul. Salah satunya adalah sistem Tableau (Business Intelligence) yang dipergunakan oleh Perseroan dalam membantu dan mendukung proses perencanaan dan pengambilan keputusan strategis. Sistem Tableau juga dipergunakan oleh kantor cabang untuk memantau pencapaian atas KPI yang telah ditetapkan.

• Pada tahun 2018, Perseroan juga mulaimengembangkan Risk Monitoring Dashboard, sebagai salah satu sarana untuk melakukan pemantauan terhadap 7 (tujuh) jenis risiko sebagaimana disebutkan dalam POJK No. 1/POJK.05/2015 tentang Penerapan Manajemen Risiko bagi Lembaga Jasa Keuangan yang selanjutnya dipergunakan untuk penetapan strategi Perseroan.

that directly or indirectly affects the Company’s strategy through weekly meeting with Division Head.

• Audit Committee has reviewed and evaluatedInternal Audit Working Unit findings 7 (seven) times in 2018.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up• The Company has stipulated Non-Performing

Financing (NPF) ratio to be below 1% in 2018 as stipulated in the Company’s business plan.

• The Company has stipulated Key PerformanceIndicators (KPI) for the company, division and branch offices every year.

• The Company always updates the Company’sstrategy policy and procedure according to market condition and the Company’s strategic policy direction comprehensively.

• The Company performs industry benchmarkingaiming to evaluate competitive position in the Company, including to measure strength and weakness of the Company related to competitive advantages, business position, financial performance and other parameters.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process

Risk identification, measurement, monitoring and controlling of the strategy that is conducted by the Company through periodic evaluation done by the Board of Directors and Division Head by referring to the KPI and business plan.

d. Risk Management Information System• The Company has risk management information

system that is applied to support supervision on the Company’ strategy, so that the data and information can be available promptly and used to analyze the risk potential. One of th systems is Tableau (Business Intelligence) system that is applied by the Company to assist and support strategic planning and decision-making process. The Tableau system is also used by branch offices to monitor achievement of the stipulated KPI.

• In 2018, the Company also developed RiskMonitoring Dashboard, as a mechanism to monitor 7 (seven) risk profiles as disclosed in the POJK No. 1/POJK.05/2015 regarding Risk Management Implementation for Financial Service Institution that is further used for the Company’s strategy implementation.

Page 230: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

230 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh • PresidenDirekturyangmembawahilangsungSatuan

Kerja Audit Internal menetapkan rencana audit tahunan dan evaluasi hasil audit secara dwi-mingguan dengan menitik beratkan pada kepatuhan terhadap prosedur dan ketentuan perusahaan serta tingkat efisiensi dan efektifitas operasional kantor cabang dan kantor pusat.

• Untukmendukungpenguatanpengendalianinternaldi kantor cabang, Perseroan telah menerapkan Branch Self Asessment (BSA) untuk pengukuran tehadap kualitas kegiatan pengendalian internal.

2. Risiko Operasionala. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris

• Direksisenantiasamengedepankankepatuhanuntukdijunjung tinggi oleh karyawan baik di kantor pusat maupun di kantor cabang Perseroan. Di tahun 2018, Komite Kepatuhan menyelenggarakan sosialisasi terkait panduan kepatuhan kepada karyawan baru, pertemuan nasional kepala cabang, maupun dalam kesempatan kunjungan Direksi ke kantor cabang.

• Direksi telah menerapkan Whistleblowing System yang bertujuan untuk meningkatkan kepedulian dan penanganan yang tepat atas dugaan penyimpangan atau pelanggaran yang terjadi, baik oleh perorangan ataupun kelompok di lingkungan Perseroan.

e. Comprehensive Internal Control System• President Director directly supervises Internal

Audit Work Unit to stipulate annual audit plan and audit result evaluation bi-weekly by focusing on compliance with corporate procedure and regulation as well as operational efficiency and effectiveness level at branch offices and head office.

• Tosupport internalcontrol strengtheningatbranchoffices, the Company has implemented Branch Self-Assessment (BSA) to measure quality of the internal control activity.

2. Operational Riska. Board of Directors and Board of Commissioners Active

Monitoring• TheBoardofDirectorsalwaysprioritizescompliance

to always be upheld by employees both at the head office and at the branch offices of the Company. In 2018, the Compliance Committee has organized socialization related to compliance guidelines for new employees, the Head of Branch Offices national meeting, as well as on the Directors visit to the branch office.

• The Board of Directors has implementedWhistleblowing System to increase awareness and effective handling of any fraud case, both committeed by individual or group within the Company.

Page 231: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

231Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

• Direksi terus meningkatkan dan mengoptimalkanfungsi Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (APU-PPT) termasuk meningkatkan pelatihan APU-PPT yang berkesinambungan.

• Direksi mengembangkan kebijakan reward dan punishment yang efektif dan terintegrasi dengan sistem penilaian kinerja dalam rangka mendukung pelaksanaan manajemen risiko yang optimal. Hal ini tercermin dengan adanya sistem insentif yang transparan dan dapat disesuaikan dengan tantangan operasional yang berbeda dari waktu ke waktu.

• Direksimelakukanpengawasanataspenggunaanjasapihak ketiga (tenaga alih daya) sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko • PerseroantelahmemilikiKomiteBusiness Continuity

Management untuk memastikan tingkat kesiapan perusahaan yang tepat dan memadai, sehingga bisa menangkal gangguan terhadap aktivitas bisnis, dan juga untuk melindungi proses bisnis yang penting dari dampak kegagalan utama sistem informasi atau bencana.

• Perseroan juga memiliki Panitia PedomanKeselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) yang rutin melakukan sosialisasi tentang keselamatan kerja melalui media komunikasi Perseroan. Komite ini diharapkan mampu membangun pemahaman bersama, kerja sama dan partisipasi efektif dalam hal penerapan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan kerja Perseroan.

• Perseroanmelakukanevaluasidanprosespengkinianatas setiap prosedur dan kebijakan maupun petunjuk pelaksanaan operasional atau kegiatan usaha Perseroan.

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko • Identifikasi, pengukuran, pemantauan dan

pengendalian risiko operasional antara lain dilakukan oleh Perseroan melalui review terhadap aturan, kebijakan dan prosedur yang ada.

• Dalamhalpengendalianrisikooperasional,Perseroanjuga memiliki pengamanan proses teknologi informasi yang antara lain mencakup audit terhadap pengamanan sistem informasi dan prosedur back-up serta Data Recovery Center (DRC).

• Perseroan melakukan pertemuan secara berkaladalam hal pengendalian risiko operasional melalui Satuan Kerja Audit Internal serta dilakukan review oleh komite audit.

• The Board of Directors continuesly improve andoptimize Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing (APU-PPT) including improving APU-PPT training in on going basis.

• The Board of Directors develops reward andpunishment policies that are effective and integrated with performance assessment systems in order to support the optimum risk management implementation. This is reflected within the existence of a transparent incentive system and can be adapted to different operational challenges from over times.

• TheBoard ofDirectors supervises the use of thirdparty services (outsourcing staff) in accordance with prevailing regulations and regulations.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

• The Company has established Business ContinuityManagement Committee to ensure appropriate and sufficient level of the Company’s readiness to overcome any disruption against business activity, and also to protect key business process from impact of major failure of information system or disaster.

• The Company also has established OccupationalSafety and Health Guideline Manual (P2K3) that is regularly conducts socialization on occupational safety through the Company’s communication media. This committee is expected to build mutual understanding, cooperation and effective participation in occupational health and safety implementation in the Company’s working circumstances.

• TheCompanyhasconductedevaluationandupdatingprocess on every procedure and policy as well as standard operating proceure and business activity of the Company.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process• Operational risk identification, measurement,

monitoring and controlling are carried out by the Company by reviewing current regulation, policy and procedure.

• Intermsofoperationalriskmitigation,theCompanyalso has information technology process security such as including audit on information system security and back-up procedure as well as Data Recovery Center (DRC).

• The Company organized meeting periodically interms of operational risk mitigation through Internal Audit Working Unit and performed review by Audit Committee.

Page 232: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

232 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko Perseroan telah memiliki sistem informasi manajemen

yang dapat memberikan laporan secara lengkap dan akurat dalam rangka mendeteksi dan mengoreksi penyimpangan yang terjadi, melalui Preliminary Report of Compliance Case (PRCC) dan SMS hotline.

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh Perusahaan tetap melanjutkan penerapan pengendalian

internal menurut Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission (COSO) 5 (SOX4) yakni control environment, risk assessment, control activities, information and communication, dan monitoring. Untuk mendukung penguatan pengendalian internal kantor cabang, Perseroan telah menerapkan Branch Self Assessment.

3. Risiko Aset dan Liabilitasa. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris • Pertumbuhanasetditahun2018menjadiRp11triliun

terjaga dengan baik sumber pendanaannya, sehingga angka gearing ratio tetap terbilang rendah.

• Perseroan memiliki kebijakan untuk melindungiseluruh pinjaman dalam valuta asing melalui kontrak cross currency swap untuk menghindari segala risiko dari fluktuasi mata uang asing terhadap Rupiah Indonesia.

• Direksimenetapkankebijakandanprosedurmengenairisiko aset dan liabilitas yang mencakup penyaluran pembiayaan baik harian, jangka menengah, maupun jangka panjang, tercermin dari rencana pendanaan yang dibuat oleh Divisi Corporate Finance dan disetujui oleh Direktur terkait.

• Direksimelaporkansecaraberkalamengenaiasetdanliabilitas Perseroan kepada Dewan Komisaris melalui rapat gabungan Dewan Komisaris.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko • Perseroanmelakukanpencatatandanevaluasisecara

berkala terhadap aset dan liabilitas yang dimiliki.• Direksi melakukan pemantauan terhadap aset dan

liabilitas yang dimiliki, melakukan evaluasi secara berkala terhadap aset dan liabilitas, melakukan penilaian terhadap eksposur aset dan eksposur liabilitas yang mempunyai risiko suku bunga dan nilai tukar, melakukan pemetaan terhadap aset yang dimiliki untuk mengetahui aset yang lebih liquid/illiquid daripada liabilitas, dan melakukan pengkategorian terhadap konsumen.

• Perseroan telahmenetapkanproyeksi atas asetdanliabilitas pada laporan rencana bisnis Perseroan.

d. Risk Management Information System The Company has management information system to

provide report completely and accurately to detect and correct occurring fraud, through Preliminary Report of Compliance Case (PRCC) and SMS Hotline.

e. Comprehensive Internal Control System The Company continues implementation of internal

control according to the Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission (COSO) 5 (SOX4) such as internal environment, risk assessment, control activities, information and communication, and monitoring. To support internal control strengthening at branch office, the Company has implemented Branch Self-Assessment.

3. Assets and Liabilities Riska. Board of Directors and Board of Commissioners Active

Monitoring• In2018,assetsgrowthreachedRp11trillionandthe

source of financing is well-maintained so that the gearing ratio remained low.

• TheCompanyhasapolicytoprotectentireloansinforeign exchange (hedging) through cross currency swap contract to avoid any risk of foreign exchange rate volatility to Indonesian Rupiah.

• The Board of Directors stipulates policy andprocedure on assets and liabilities risk either in terms of financing disbursement, both daily, medium-term or long-term as reflected from financing plan made by Corporate Fiannce Division and approved by related Director.

• TheBoardofDirectors submitsperiodic reportsonthe Company’s assets and liabilities to the Board of Commissioners through Board of Commissioners Joint Meetings.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

• The Company has conducted periodic administrationand evaluation on current assets and liabilities.

• The Board of Directors has conducted monitoringover current assets and liabilities, periodic evaluation on assets and liabilities, performs monitoring on assets exposure and liabilities exposure with interest rate and exchange rate risks, mapping the current assets to measure more liquid/illiquid assets than liabilities, and arrange consumer categorization.

• The Company has stipulated assets and liabilitiesprojection in the Company’s business plan report.

Page 233: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

233Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko • Identifikasi, pengukuran, pemantauan dan

pengendalian risiko aset dan liabilitas antara lain dilakukan dengan mengembangkan Risk Monitoring Dashboard di tahun 2018 yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan memantau aset dan liabilitas Perseroan.

• Direksi secara rutin melakukan analisa untukmengetahui jumlah aset yang dimiliki dan jumlah liabilitas yang harus dipenuhi perseroan untuk menghindari ketidaksesuaian antara aset dan liabilitas.

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko Perseroan telah memiliki sistem informasi manajemen

yang baik yang dapat mendukung pelaporan atas isu-isu risiko pengelolaan aset dan liabilitas.

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh Perseroan terus mengembangkan sistem pengendalian

intern untuk risiko aset dan liabilitas, melalui Asset Liabilities Management (ALM), yaitu sistem komputerisasi untuk menjaga dan menganalisa maturity gap secara harian dan mingguan.

4. Risiko Kepengurusana. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris

• Pada tahun 2018, terdapat perubahan susunanDireksi Perseroan. Ibu Lynn Ramli menjabat sebagai Presiden Direktur dan Bapak Toshiyuki Kojima sebagai Wakil Presiden Direktur. Direksi Perseroan telah lulus fit and proper test yang dilaksanakan oleh OJK dan telah memperoleh sertifikat ahli pembiayaan dari lembaga sertifikasi yang ditunjuk.

• Direksi Perseroan melakukan supervisi atasDirektorat masing-masing sesuai dengan bidang dan keahlian yang dimiliki.

• DewanKomisarisdibantuolehKomiteNominasidanRemunerasi memastikan bahwa sistem nominasi dan remunerasi berjalan berdasarkan azas keadilan dan transparansi, dan meninjau kesesuaian dan relevansi kebijakan remunerasi yang sedang berjalan. Komite ini juga berperan memastikan komposisi terbaik anggota Direksi yang memiliki kompetensi dan integritas yang tinggi. Komite Nominasi dan Remunerasi telah melakukan rapat 1 (satu) kali dalam 4 bulan sepanjang tahun 2018.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko • Perseroan telah menetapkan kebijakan, prosedur

dan penetapan limit terkait risiko kepengurusan, sebagaimana tercantum dalam Perjanjian Tata Kelola yang ditandatangani oleh masing-masing Direktur.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process• Assetsandliabilitiesriskidentification,measurement,

monitoring and controlling including by developing Risk Monitoring Dashbaord in 2018 to be used in identifying and monitoring the Company’s assets and liabilities.

• TheBoardofDirectorsconductsanalysisperiodicallyto measure total assets and total liabilities that shall be fulfilled by the Company to avoid mismatch between assets and liabilities.

d. Risk Management Information System The Company has good management information

system to support reporting on assets and liabilities management risk issues.

e. Comprehensive Internal Control System The Company continuously develops internal control

system for assets and liabilities risk, through Assets Liabilities Management (ALM), such as computerized system to maintain and analyze daily and weekly maturity grap.

4. Managerial Riska. Board of Directors and Board of Commissioners Active

Monitoring• In2018, therewas a change inBoard ofDirectors

composition. Mrs. Lynn Ramli serves as President Director and Mr. Toshiyuki Kojima as Vice President Director. The Board of Directors has passed fit and proper test conducted by OJK and has acquired financing expert certification by appointed certification institution.

• TheBoardofDirectorsconductssupervisiononeachDirectorate according to their skill and expertise.

• The Board of Commissioners is assisted byNomination and Remuneration Committee to ensure that nomination and remuneration system has been implemented based on fairness and transparency principles, and review conformity and relevance of the current remuneration policy. This committee is also in charge to ensure best Board of Directors composition with high competency and integrity. The Nomination and Remuneration Committee held 1 (one) meeting in every 4 (four) months throughout 2018.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

• TheCompanyhasstipulated limitpolicy,procedureand set-up related to managerial policy, as disclosed in Governance Agreement signed by each Director.

Page 234: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

234 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

• PerseroantelahmenetapkanperiodejabatananggotaDireksi dan Dewan Komisaris dalam anggaran dasar Perseroan.

• DireksiataspersetujuanDewanKomisarismelakukanevaluasi terhadap kebijakan, prosedur dan penetapan limit, terhadap perubahan peraturan perundang-undangan.

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko

• DireksidanDewanKomisaristelahmemenuhisyaratkeberlanjutan sesuai peraturan untuk meningkatkan kompetensi.

• Perseroantelahmemilikimekanismepenetapanbatasminimum kehadiran dalam setahun untuk anggota Direksi dan Dewan Komisaris.

• Perseroanmelakukanpemantauanterhadaplegalitasdokumentasi penunjukkan dan pemberhentian Direksi dan/atau Komisaris, termasuk memperhatikan jumlah dan komposisi Direksi dan Dewan Komisaris seusia dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko

• Perseroantelahmemilikidatabaseyangberisiprofil,periode jabatan, syarat keberlanjutan dan informasi lain terkait Direksi/Dewan Komisaris secara lengkap.

• Perseroan mengembangkan Risk Management and Compliance Dashboard yang antara lain memantau komposisi anggota Direksi dan Dewan Komisaris agar sesuai dengan peraturan yang berlaku.

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh Seluruh aktivitas Direksi dan Dewan Komisaris

dilaporkan secara berkala dalam rapat Dewan Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham.

5. Risiko Tata Kelolaa. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris

• Dewan Komisaris secara aktif melaksanakan fungsipengawasan terhadap Direksi dan Perseroan melalui penyelenggaraan rapat gabungan Direksi dan Dewan Komisaris sebanyak 4 (empat) kali di tahun 2018.

• Terkaitfungsipengelolaan,DireksiPerseroansecararutin menyelenggarakan rapat sebanyak 32 (tiga puluh dua) kali di tahun 2018.

• Dalammemantaufungsipengawasan,DewanKomisarismembawahi 2 (dua) Komite yakni Komite Audit dan Komite Nominasi dan Remunerasi yang secara berkala menyelenggarakan pertemuan untuk membahas hal-

• TheCompanyhasstipulatedtermsofofficefortheBoard of Directors and Board of Commissioners members in the Articles of Association.

• With approval from the Board of Commissioners,the Board of Directors evaluates the limit policy, procedure and set-up on every change in regulation.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process

• TheBoardofDirectorsandBoardofCommissionershas fulfilled sustainability requiremetns according to the regulation to develop competency.

• The Company has attending minimum limitstipulation for one year for the Board of Directors and Board of Commissioners.

• The Company reviews legal aspect on the Boardof Directors and/or Board of Commissioners appointment document, including concerning number and composition of the Board of Directors an Board of Commissioners according to prevailing Law.

d. Risk Management Information System

• TheCompanyhasdatabasecontainingprofile,termsof office, sustainability requirements and other information relaed to the Board of Directors/Board of Commissioners.

• The Company develops Risk Management andCompliance Dashboard namely to monitor composition of the Board of Directors and Board of Commissioners members to comply with prevailing law.

e. Comprehensive Internal Control System All of the Board of Directors and Board of

Commissioners activities are reported regularly in the Board of Commissioners meeting and General Meetings of Shareholders.

5. Governance Riska. Board of Directors and Board of Commissioners Active

Monitoring• The Board of Commissioners actively performs

supervisory function over the Board of Directors and the Company through implementation of Board of Directors and Board of Commissioners joint meetings in 4 (four) meetings throughout 2018.

• Related to managerial function, the Board ofDirectors held meetings regularly as 32 (thrity two) meetings in 2018.

• In supporting the supervisory function, the Boardof Commissioners supervised 2 (two) Committees, such as Audit Committee and Nomination and Remuneration Committee that are regularly

Page 235: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

235Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

hal terkait fungsi dan wewenangnya untuk kemudian disampaikan dan/atau diusulkan kepada Dewan Komisaris. Selama tahun 2018, Komite Audit telah menyelenggarakan 7 (tujuh) kali rapat, sedangkan untuk Komite Nominasi dan Remunerasi telah menyelenggarakan 4 (empat) kali rapat.

• DewanKomisarisdanDireksitelahmenyusunlaporanatas pelaksanaan kerja, pencapaian, dan penerapan tata kelola yang baik yang diungkapkan dalam Laporan Tahunan Tahun Buku 2017, disampaikan dalam RUPS Tahunan yang diselenggarakan di tahun 2018 dan dipublikasikan di situs web Perseroan.

• Dewan Komisaris melakukan penyempurnaanatas Pedoman Kerja (Charter) Dewan Komisaris untuk mengakomodir peraturan antara emiten dan Perusahaan Pembiayaan.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko

Dalam melaksanakan kebijakan, prosedur dan penetapan limit untuk risiko tata kelola, perseroan senantiasa menjalankan sesuai dengan aturan tata kelola yang disetujui yaitu:• Perseroan senantiasa menjunjung tinggi pedoman

tata kelola dan senantiasa melakukan evaluasi terhadap pelaksanaannya.

• Perseroanberkomitmenuntukmemberikaninformasisecara terbuka dan akurat demi kepentingan para pemangku kepentingan dengan tetap memperhatikan rahasia perusahaan, rahasia jabatan dan hak-hak pribadi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

• Perseroan menerapkan prinsip akuntabilitas yangjelas di setiap fungsi, tugas, wewenang dan tanggung jawab organ Perusahaan.

• Perseroan telah memiliki Pedoman Tata Kelolayang sesuai dengan POJK No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang Baik bagi Perusahaan Pembiayaan.

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko • Perseroantelahmelakukanself-asessment penerapan

tata kelola sesuai dengan format POJK No. 30/POJK.05/2014 dan telah disampaikan kepada OJK sebagai bagian dari Laporan Penerapan Tata Kelola Perusahaan untuk Tahun Buku 2017 pada bulan April 2018. Self-asessment ini bertujuan untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tata kelola yang telah berjalan.

• Perseroansenantiasaberusahamenerapkanprinsip-prinsip tata kelola di setiap aspek bisnis untuk menciptakan tata kelola yang efektif, efisien dan berkesinambungan.

• Dalam melakukan pengendalian risiko tata kelola,Perseroan senantiasa melakukan:

organized meeting to discuss issues related to their functions and authority to be presented and/or suggested to the Board of Commissioners. Throughout 2018, Audit Committee has hold 7 (seven) meetings, and the Nomination and Remuneration Committee held 4 (four) meetings.

• TheboardofCommissionersandBoardofDirectorshas prepared working implementation, achievement and good govenance implementation as disclosed in the Annual Report 2017, presented in the Annual GMS held in 2018 and published at Company’s website.

• TheBoardofCommissionershasrevisedtheBoardofCommissioners Charter to accommodate regulation between issuers and Financing Company.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

In implementing the limit policy, procedure and set-up for governance risk, the Company always implements according to approved governance regulation, as follows:

• TheCompanyalwaysupholdsgovernancecodeandevaluates the implementation.

• TheCompany is committed toprovide informationtransparently and accurately for interests of the stakeholders by keep considering corporate confidentiality, position confidentiality and personal rights according to prevailing regulation.

• The Company implements clear accountabilityprinciple in every function, duty, authorit and responsibility of the Company’s organs.

• The Company has Governance Code according toPOJK No. 30/POJK.05/2014 regarding Corporate Governance for Financing Company.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process• The Company has conducted governance

implementation self-assessment according to format as in POJK No. 30/POJK.05/2014 and has been submitted to OJK as part of Corporate Governance Implementation Report for Fiscal Year 2017 in April 2018. The Self-Assessment aims to supervise and evaluate on going governance practice.

• The Company seeks to implement governanceprinciples in every business aspect to create effective, efficient and sustainable governance.

• In performing governance risk mitigation, theCompany alwayws conducts:

Page 236: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

236 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

- Sosialisasi secara transparan hasil keputusan Direksi/Dewan Komisaris kepada kepala Divisi.

- Penerapan sistem pendeteksian dini untuk mencegah terjadinya potensi kerugian perusahaan seperti komite yang dibentuk untuk mengawasi setiap pelanggaran sehingga dapat melakukan respon dan mitigasi dengan cepat, seperti PRCC dan Tableau;

- Penetapan fungsi dan tugas masing-masing satuan kerja secara jelas sehingga masing-masing pihak dapat melaksanakan fungsi dan tugasnya dengan baik;

- Memiliki pedoman dan menerapkan dengan baik ukuran kinerja dan sistem reward and punishment kepada seluruh jajaran di Perseroan seperti yang tertuang dalam skema incentive/bonus dan KPI baik ditingkat divisi dan cabang;

- Melakukan evaluasi secara berkala mengenai penerapan manajemen risiko minimal sekali dalam satu tahun;

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko • Perseroan memiliki mekanisme pelaporan risiko

tata kelola/kejadian yang menimbulkan risiko tata kelola melalui laporan mingguan ataupun setiap saat diperlukan dari divisi terkait seperti Corporate Planning dan Legal & Litigation baik secara tertulis maupun melalui sistem elektronik termasuk pembahasan dalam rapat Direksi.

• Compliance Dashboard yang mulai dikembangkan di 2018 juga menjadi media monitoring untuk melakukan pemantauan atas penerapan tata kelola sesuai dengan praktik tata kelola yang baik dan peraturan yang berlaku.

• Perseroan telah memiliki mekanisme penilaianperingatan dini melalui komite yang dibentuk untuk mengawasi setiap pelanggaran sehingga dapat melakukan respon dan mitigasi dengan cepat.

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh • Pengendalian intern menjadi bagian yang penting

bagi Perseroan guna memastikan proses bisnis berjalan dengan efektif dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.

• Perseroansenantiasamelakukanevaluasisecaraberkalayang dalam hal ini Divisi Corporate Planning dan Divisi Legal & Litigation serta Divisi terkait lainnya untuk memastikan pemenuhan dan pelaksanaan prinsip-prinsip tata kelola yang baik, serta ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Di tahun 2018, Satuan Kerja Audit Internalmelakukan pengkinian atas SOP salah satunya berupa penyempurnaan aktivitas pengendalian internal yang berpedoman pada COSO-5.

- Transparent Board of Directors/Board of Commissioners resolutions socialization to the Division Head.

- Implementation of early detection sytem to prevent the Company’s loss potential such as the established committee to supervise every violation to take quick response and mitigation such as PRCC and Tableau;

- Stipulation of function and duty of each working unit clearly so that every party can exercise their function and duty very well;

- Having guideline and implemented performance indicators as well as reward and punishment system appropriately to all levels in the Company as disclosed in the incentive/bonus schemes and KPI botha t division and branch levels;

- Perform evaluation on risk management implementation regularly minimum once in a year;

d. Risk Management Information System• The Company has reporting mechanism for

governance risk/event that caused governance risk in weekly meeting or anytime required by related division such as Corproate Planning and Legal & Litigation both in written or through electronic systems including discussion in the Board of Directors meetings.

• Compliance Dashboard that has been developedin 2018 also as media monitoring to monitor the governance implementation according to good governance practice and prevailing regulation.

• The Company has early warning assessmentmechanism through the established committee to supervise every violation to take quick response and mitigation.

e. Comprehensive Internal Control System• Inernal control becomes important part of the

Company to ensure the business process is run effectively in achieving the Company’s purpose and objectives.

• TheCompany always performs periodic evaluation,in this case, Corporate Planning Division and Legal & Litigation Division and other related Division to ensure compliance an dimplementation of good governance as well as prevailing law and/or regulation.

• In2018,theInernalAuditWorkingUnithasupdatedSOP including revising internal control activity based on COSO-5.

Page 237: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

237Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

6. Risiko Dukungan Dana (Permodalan)a. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris • Perseroan memiliki Divisi Corporate Finance yang

berfungsi sebagai satuan kerja dalam pengelolaan risiko dukungan dana yang memadai serta terkait dengan penerapan proses manajemen risiko dukungan dana di Perseroan.

• Direksi dan Dewan Komisaris telah memastikanbahwa manajemen risiko untuk risiko dukungan dana (permodalan) dilakukan secara terintegrasi dengan manajemen risiko lainnya yang dapat berdampak pada profil risiko dukungan dana (permodalan) Perseroan.

• Direksi memiliki pemahaman yang memadaimengenai Risiko yang melekat pada seluruh kegiatan bisnis dalam perusahaan dan mampu mengambil tindakan yang diperlukan sesuai dengan profil risiko dukungan dana (permodalan) Perseroan.

• Direksi telah memastikan bahwa perusahaanmemiliki kemampuan pendanaan yang cukup melalui serangkaian evaluasi secara berkala.

• DireksitelahmemastikanbahwaPerseroanmemilikikemampuan pendanaan yang cukup sesuai dengan tingkat risiko perusahaan melalui evaluasi dan laporan dwi mingguan dan bulanan dari Divisi Corporate Finance.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko • Perseroan telahmemiliki kecukupan yangmemadai

atas kebijakan, prosedur dan penetapan wewenang/tanggung jawab yang jelas untuk setiap satuan/unit kerja yang melaksanakan fungsi manajemen risiko untuk risiko dukungan dana (permodalan).

• Direksi melakukan pemantauan permodalanPerseroantermasuk tingkat kesehatan keuangan sesuai dengan kebijakan dan pedoman Strategi Manajemen Risiko melalui laporan bulanan yang disampaikan oleh Divisi Corporate Finance.

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko • Perseroan telah melakukan identifikasi dan analisis

terhadap beberapa faktor yang dapat meningkatkan eksposur risiko dukungan dana (permodalan), seperti: (i) Jenis dan kompleksitas kegiatan usaha Perseroan, termasuk produk dan aktivitas baru; (ii) Jumlah (volume) dan materialitas kerugian-kerugian tak terduga perusahaan akibat produk dan beragam aktivitas yang dilakukan.

• Perseroan telah melakukan evaluasi secara berkalamengenai pencapaian rasio tingkat kesehatan keuangan Perseroan, serta memantau dan mengendalikan posisi permodalan.

6. Funds Support (Capital) Riska. Board of Directors and Board of Commissioners Active

Monitoring• The Company has a Corporate Finance Division

that functions as a work unit in risk management with adequate financial support and is associated with implementing the risk management process of financial support in the Company.

• The Board of Directors and the Board ofCommissioners have ensured that risk management for the risk of financial support (capital) is carried out in an integrated manner with other risk management that can have an impact on the risk profile of the Company’s funding (capital).

• TheBoardofDirectorshasanadequateunderstandingof the risks inherent in all business activities within the company and is able to take necessary actions in accordance with the risk profile of the Company’s financial support.

• TheBoardofDirectorshasensuredthatthecompanyhas sufficient funding capabilities through a series of periodic evaluations.

• TheBoardofDirectorshasensuredthattheCompanyhas sufficient funding capability in accordance with the level of corporate risk through biweekly and monthly evaluations and reports from the Corporate Finance Division.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

• The Company has adequate adequacy of policies,procedures and clear authority/responsibility for each unit/work unit that carries out the risk management function for the financial support (capital) risk.

• TheBoardofDirectorsmonitors the capital of theCompany including the level of financial health in accordance with the Risk Management Strategy and guidelines through a monthly report submitted by the Corporate Finance Division.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process• The Company has identified and analyzed several

factors that can increase the risk exposure of financial support (capital), such as: (i) The type and complexity of the Company’s business activities, including new products and activities; (ii) Amount (volume) and materiality of unexpected losses of the company due to the product and various activities carried out.

• The Company has conducted periodic evaluationsregarding the achievement of the Company’s financial soundness ratio, as well as monitoring and controlling the capital position.

Page 238: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

238 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

• Perseroan telah melakukan evaluasi secara berkalamengenai pencapaian rasio tingkat kesehatan keuangan perusahaan, dimana pada tahun 2018 Capital Ratio Perseroan masih sesuai peraturan yang berlaku, serta tren pertumbuhan laba yang lebih baik dari tahun sebelumnya.

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko • Pengembangan risk management dashboard di

tahun 2018 juga mempermudah Perseroan untuk melakukan pemantauan dan evaluasi terkait risiko kecukupan modal. risk management dashboard ini disampaikan kepada Direksi dan Dewan Komisaris.

• Perseroan senantiasa memastikan bahwa sisteminformasi manajemen yang dimiliki Perseroan cukup memadai dalam rangka mendukung proses perencanaan dan pengambilan keputusan terkait permodalan sebagaimana pelaporan yang dilakukan Divisi Corporate Finance kepada Direksi dan Dewan Komisaris.

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh Perseron telah memiliki mekanisme untuk memastikan

tingkat responsif perusahaan terhadap risiko permodalan salah satunya dilakukan dengan evaluasi secara berkala setiap bulannya yang dilakukan oleh Divisi Corporate Finance.

7. Risiko Dukungan Dana (Permodalan)a. Pengawasan Aktif Direksi dan Dewan Komisaris

• Direksisenantiasamelakukanpengawasanaktifdalammemahami dan mengelola risiko pembiayaan yang melekat pada kegiatan usaha pembiayaan, dengan melakukan pengawasan atas setiap aktivitas bisnis melalui rapat dwi-mingguan dan bulanan dengan setiap divisi.

• Direksi telah menerbitkan kebijakan terkaitPerlakuan Khusus terhadap Konsumen Perseroan sehubungan dengan terjadinya bencana alam di Lombok dan Palu. Terkait bencana di Lombok, Perseroan telah menerbitkan kebijakan No. 064/AM-OPD/VIII/2018. Terkait bencana di Palu dan Donggala, Perseroan telah menerbitkan kebijakan No. 078/AM-OPD/X/2018 tanggal 10 Oktober 2018 tentang Special Collection Treatment untuk Konsumen Perseroan sehubungan dengan Bencana Alam di Palu dan Donggala, yang ditegaskan kembali melalui SK Direksi No. SK-004/BOD/BAF.XII/2018 tanggal 19 Desember 2018. Kebijakan terkait perlakukan khusus ini juga disetujui oleh Dewan Komisaris melalui SK Dewan Komisaris No. SK-005/BOC/BAF.XII/2018.

• The Company has conducted periodic evaluationsregarding the achievement of the ratio of the company’s financial health, which in 2018 the Company’s Capital Ratio still complies with the prevailing regulations, as well as the trend of better profit growth than the previous year.

d. Risk Management Information System• Thedevelopmentoftheriskmanagementdashboard

in 2018 also makes it easier for the Company to conduct monitoring and evaluation related to capital adequacy risks. This risk management dashboard is submitted to the Board of Directors and Board of Commissioners.

• TheCompanyalwaysensuresthatthemanagementinformation system owned by the Company is sufficient in order to support the planning and decision-making processes related to capital as well as reporting by the Corporate Finance Division to the Directors and Board of Commissioners.

e. Comprehensive Internal Control System The Company has a mechanism to ensure the

responsiveness of the company to capital risk, one of which is carried out regularly on a monthly basis conducted by the Corporate Finance Division.

7. Financing Riska. Board of Directors and Board of Commissioners Active

Monitoring• TheBoardofDirectorscontinuestocarryoutactive

supervision in understanding and managing the financial risks inherent in financing business activities, by supervising each business activity through bi-weekly and monthly meetings with each division.

• TheBoardofDirectorshasissuedapolicyregardingSpecial Treatment of Consumers of the Company in connection with the occurrence of natural disasters in Lombok and Palu. Regarding the disaster in Lombok, the Company issued policy No. 064/AM-OPD/VIII/2018. Regarding disasters in Palu and Donggala, the Company has issued policy No. 078/AM-OPD/X/2018 dated 10 October 2018 concerning Special Collection Treatment for Consumers of the Company in connection with Natural Disasters in Palu and Donggala, which were reaffirmed through the Decree of the Board of Directors No. SK-004/BOD/BAF.XII/2018 dated December 19, 2018. This policy related to special treatment was also approved by the Board of Commissioners through the Decree of the Board of Commissioners No. SK-005/BOC/BAF.XII/2018.

Page 239: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

239Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

• DireksidanDewanKomisaristelahturutsertadalammenyusun/menetapkan serta melakukan review kebijakan dan pedoman penyaluran pembiayaan, termasuk manajemen risiko yang terinternalisasi dalam setiap kebijakan yang diambil, dengan melakukan rapat minimal setiap dua minggu sekali dan rapat untuk membahas portofolio pembiayaan dengan mempertimbangkan aspek demografi, geografi dan hal yang sesuai dengan POJK seperti aturan uang muka.

• Direksi telah memastikan bahwa penerapanmanajemen risiko dilakukan secara efektif pada pelaksanaan aktivitas penyediaan dana, antara lain dengan memantau perkembangan dan permasalahan dalam aktivitas bisnis Perseroan terkait risiko pembiayaan, termasuk penyelesaian pembiayaan bermasalah.

b. Kecukupan Kebijakan, Prosedur, dan Penetapan Limit Risiko • Strategidankebijakanpenyaluranpembiayaantelah

memadai dan didukung oleh penerapan; (i) E-Survey dan (ii) Credit Analyst yang tersentralisasi serta (iii) Standarisasi proses akuisisi berdasarkan standar parameter yang cukup obyektif dalam menilai kecukupan kelayakan calon konsumen.

• Perseroan telah memilki strategi dan kebijakanpenanganan/penagihan konsumen secara memadai, termasuk didalamnya kebijakan untuk kantor cabang melakukan pemantauan dan pelaporan, seperti: (i) Laporan ringkasan tunggakan; (ii) Laporan penagihan harian; (iii) Laporan konsumen yang tidak bisa dihubungi. Strategi dan kebijakan tersebut akan terus dievaluasi dan diperbarui.

c. Kecukupan Proses Identifikasi, Pengukuran, Pemantauan, dan Pengendalian Risiko • Kerangkamanajemenrisikopembiayaanyangdimiliki

sudah memadai dimana telah dilakukan pemisahan antara tugas Marketing dengan tugas Credit Analyst serta didukung dengan diimplementasikannya Mobile Survey, Welcoming Call (untuk konsumen baru) dan Account Receivable Officer (ARO) monitoring untuk memantau dan mengevaluasi petugas lapangan secara berkala.

• Perseroan sudah memiliki pre-scoring yang memberikan rekomendasi untuk dilakukan analisis lebih lanjut oleh Credit Analyst.

• Proses Customer Due Diligence dilakukan kepada setiap konsumen baru (sebelum disetujui) dengan cara melakukan kunjungan ke rumah konsumen oleh surveyor dan wawancara melalui telepon oleh Credit Analyst.

• ProsesEnhanced Due Diligent juga dilakukan kepada sebagian konsumen baru secara memadai dengan

• TheBoardofDirectorsandBoardofCommissionershave participated in preparing/stipulating and reviewing policies and guidelines for financing distribution, including risk management that is internalized in each policy taken, by conducting meetings at least once every two weeks and meetings to discuss financing portfolios taking into account demographic aspects, geography and other issues that are in accordance with POJK, such as the down payment regulation.

• The Board of Directors has ensured that theimplementation of risk management is carried out effectively in the implementation of funding activities, among others by monitoring developments and problems in the Company’s business activities related to financing risks, including the settlement of problematic financing.

b. Sufficiency of Risk Limit Policy, Procedure and Set-Up

• Funding strategies and policies are adequate andsupported by implementation; (i) E-Survey and (ii) Centralized Credit Analysts and (iii) Standardizing the acquisition process based on sufficiently objective standard parameters in assessing the adequacy of prospective customers.

• TheCompanyhasastrategyandpolicyforhandling/billing consumers adequately, including policies for branch offices to carry out monitoring and reporting, such as: (i) Summary arrears report; (ii) Daily billing report; (iii) Consumer reports that cannot be contacted. These strategies and policies will continue to be evaluated and updated.

c. Sufficiency of Risk Identification, Measurement, Monitoring and Controlling Process• The financing risk management framework that is

owned has been sufficient where there has been a separation between the duties of Marketing and the duties of Credit Analysts and supported by the implementation of Mobile Survey, Welcoming Call (for new consumers) and Account Receivable Officer (ARO) monitoring to periodically monitor and evaluate field officers .

• TheCompanyalreadyhasapre-scoringthatprovidesrecommendations for further analysis by the Credit Analyst.

• TheCustomerDueDiligenceprocess iscarriedoutfor each new customer (before being approved) by conducting a visit to the consumer’s house by the surveyor and telephone interview by the Credit Analyst.

• Enhanced Due Diligent process is also carried outto some new consumers adequately by conducting

Page 240: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

240 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

melakukan kunjungan secara random atau acak oleh Chief CMO untuk meminimalkan risiko pembiayaan.

• Tim APU PPT cabang juga melakukan proses duediligence kepada konsumen secara berkala serta melaporkan hasilnya kepada unit APU PPT Pusat.

• Kecukupan pencadangan sudah dipenuhi olehPerseroan dengan melakukan analisis data historical dan review secara berkala dan dibahas dalam rapat Direksi.

d. Sistem Informasi Manajemen Risiko • PerseroantelahmemilikisistemInformasimanajemen

yang memadai dan tepat waktu untuk mengidentifikasi risiko pembiayaan seluruh debitur, seperti tableau.

• AnalisisterhadapdebituryangdibuatolehDivisiCreditmeliputi profiling debitur, segmentasi debitur, analisis demografi dan geografi.

• Perseroan dalam menyaring calon debitur didukungoleh Credit Scoring oleh Biro Kredit Pefindo, Perseroan juga telah bekerja sama dengan sistem Dukcapil.

• PerseroantelahimplementasisecarapenuhCore System Consumer Financing and Leasing (ConFins-R2) generasi ke-4 yang memiliki kemampuan untuk mendukung perluasan bisnis ke berbagai macam produk usaha dengan cepat dan tepat.

e. Sistem Pengendalian Intern yang Menyeluruh • Divisi Credit yang terpisah dari marketing dan

collection, dan melakukan review secara berkala terhadap risiko pembiayaan yang muncul dari portofolio dan eksposur piutang pembiayaan.

• Terdapat rapat koordinasi antar divisi yang terkaitdengan penanganan risiko pembiayaan yang dilakukan secara berkala (mingguan).

Penilaian Penerapan Manajemen Risiko

Secara keseluruhan penerapan manajamen risiko di perseroan telah cukup memadai. Risiko-risiko yang dihadapi oleh Perseroan juga telah dikelola dengan baik. Perseroan mencatat 7 (tujuh) jenis risiko yang dihadapi selama tahun 2018 meliputi risiko strategi, risiko operasional, risiko aset dan liabilitas, risiko kepengurusan, risiko tata kelola, risiko dukungan dana (permodalan), dan risiko pembiayaan.

Perseroan telah melakukan penilaian terhadap tingkat risiko-risiko tersebut dengan hasil level rendah sehingga tidak memberikan pengaruh yang signifikan pada operasional Perseroan. Ke depan, Perseroan akan terus melakukan evaluasi atas perbaikan serta pengembangan dalam penerapan manajemen risiko Perseroan untuk memastikan kesinambungan pengelolaan risiko Perseroan dalam jangka panjang.

random or random visits by the Chief CMO to minimize financing risks.

• The branch APT PPT team also carries out a duediligence process to consumers regularly and reports the results to the Central APU PPT unit.

• TheadequacyofthereserveshasbeenfulfilledbytheCompany by periodically analyzing historical data and reviews and being discussed at the Board of Directors meeting.

d. Risk Management Information System• TheCompanyhasanadequateandtimelymanagement

information system to identify the risks of financing all debtors, such as tableau.

• AnalysisofdebtorsmadebytheCreditDivisionincludesprofiling of debtors, debtor segmentation, demographic and geographic analysis.

• The Company in screening prospective debtors issupported by Credit Scoring by the Pefindo Credit Bureau, the Company has also cooperated with the Dukcapil system.

• TheCompanyhasfullyimplementedthe4thgenerationCore System Consumer Financing and Leasing (ConFins-R2) which has the ability to support business expansion to various types of business products quickly and precisely.

e. Comprehensive Internal Control System• CreditDivision,which is separated frommarketing

and collection, and periodically reviews the financing risks that arising from the portfolio and exposure of financing receivables.

• Existenceofcoordinationmeetingbetweendivisionsrelated to the financing risks mitigation that is conducted regularly (weekly).

Evaluation on Risk Management ImplementationOverall risk management implementation in the Company has been sufficient. The Company’s risk profile has been well-managed. The Company recorded 7 (seven) risks profile in 2018, including strategic risk, operational risk, assets and liability risk, managerial risk, governance risk, funds support (capital) risk and financing risk.

The Company has conducted assessment on the risks level with low level result so that not causing significant impact on the Company’s operations. Going forward, the Company will continuously perform evaluation on improvement and development of risk management implementation to ensure the Company’s risk management sustainability in long-term basis.

Page 241: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

241Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Sistem Pengendalian InternalInternal Control System

Sistem pengendalian internal Perseroan merupakan mekanisme pengawasan secara berkesinambungan yang mencakup operasional ataupun keuangan. Dengan penerapan pengendalian internal yang memadai diharapkan dapat meningkatkan kepatuhan terhadap prosedur internal dan ketentuan hukum yang berlaku, meminimalisir dampak kerugian keuangan, penyimpangan termasuk kecurangan (fraud), dan pelanggaran aspek kehati-hatian, serta meningkatkan efektivitas organisasi. Dengan pengendalian internal yang baik dini diharapkan mampu mendukung pencapaian sasaran dan kinerja yang ditetapkan Manajemen secara menyeluruh.

Perseroan telah menerapkan sistem pengendalian intern yang menyeluruh sebagai salah satu pilar dalam penerapan manajemen risiko yang meliputi beberapa hal, antara lain:1. menetapkan wewenang dan tanggung jawab komite

kepatuhan dalam hal melakukan prosedur penanganan kepatuhan;

2. menentukan skema pelaporan dari kantor cabang atau pihak lain;

3. memiliki prosedur yang cukup untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku serta melakukan kaji ulang secara berkala yang disesuaikan dengan kondisi eksternal dan internal Perseroan;

4. melakukan kaji ulang atas aktivitas di kantor cabang oleh Satuan Kerja Internal Audit Perseroan.

Di tahun 2018, sistem pengendalian intern juga dilakukan antara lain: Melakukan sosialisasi Whistleblowing System kepada karyawan; Memelihara jalur pelaporan cepat terkait pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan; Melakukan koordinasi antar divisi terkait untuk memastikan pemenuhan kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku; Melakukan pemeriksaan atas operasional kantor cabang dan kantor pusat oleh Satuan Kerja Audit Internal Perseroan serta memastikan komitmen perbaikan dilakukan oleh kantor cabang atau divisi terkait; serta melaporkan hasil temuan Satuan Kerja Audit Internal kepada Komite Audit.

Di tahun 2018, Satuan Kerja Internal Audit juga telah melakukan update dan penyempurnaan terkait standard policy (SP) yang terdiri dari konsep Audit Program berbasis Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO 5). Selain itu, Perseroan terus meningkatkan kualitas penerapan Branch Self-Assessment (“BSA”) untuk mendukung penguatan pengendalian internal kantor cabang Perseroan yang diharapkan dapat turut memberikan kontribusi positif terhadap pengendalian intern yang menyeluruh di Perseroan.

Internal control system is a continuous monitoring mechanism that covers operational and financial aspects. The adequate internal control implementation is expected to improve compliance with internal procedure and prevailing regulation, minimizing impact from financial loss, violation including fraud and violation of prudent principle, and improve organizational effectiveness. The appropriate internal control is expected to support achievement of targets and performance as stipulated by the Management comprehensively.

The Company has implemented comprehensive internal control system as a pillar in the Enterprise Risk Management that includes:1. Stipulation of compliance committee’s authority and

responsibility in implementing compliance handling procedure;

2. Determining reporting scheme from branch offices or other parties;

3. Having sufficient procedure to ensure compliance of the Company with prevailing Law and regulation, as well as performs periodic review adjusted with the external and internal conditions of the Company.

4. Performing review on activities at branch office that is conducted by Internal Audit Working Unit.

In 2018, the internal control system also performed activities, such as: Whistleblowing System socialization to employees; Fast reporting scheme maintenance related to violation committed by employees; Coordination among related divisions to ensure fulfillment of Company’s compliance with prevailing law and regulation; Audit on operations at branch offices and head office by Internal Audit Working Unit as wellas ensuring improvement commitment has been carried out by branch offices or related division; Reporting findings from Internal Audit Unit to the Audit Committee.

In 2018, the Internal Audit Working Unit also has updated and enhanced Standard Policy comprising of Audit Program concept based on Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO 5). In addition, the Company also continuously improves internal control strengthening at branch offices that is expected to give positive contribution on comprehensive internal control in the Company.

Page 242: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

242 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Kebijakan Whistleblowing System bertujuan untuk mendorong dan memungkinkan Direksi dan karyawan Perseroan agar meningkatkan kepedulian terhadap penanganan yang tepat atas dugaan penyimpangan atau pelanggaran yang terjadi, baik oleh perorangan ataupun kelompok di lingkungan Perseroan.

Mekanisme Penyampaian Laporan Pelanggaran

Setiap pelaporan atas pelanggaran tentang peraturan perusahaan, maka karyawan dapat menyampaikan kepada Unit Kerja Compliance melalui e-mail [email protected] dan hotline services melalui nomor 0815 1455 3969 sebagaimana diatur dalam kebijakan Panduan Kepatuhan Perseroan.

Perlindungan bagi Whistle Blower

Laporan dari Whistle Blower atas pelanggaran yang terjadi di Perseroan, selama didasari oleh itikad baik dan semata-mata demi kebaikan perusahaan, maka Perseroan menjamin tidak akan berakibat kepada sanksi pemberhentian hubungan kerja atau pemecatan (sesuai Peraturan Perusahaan) kepada Whistle Blower tersebut.

Perseroan menjamin tidak akan ada tindakan balasan terhadap karyawan yang membuat pelaporan yang didasari oleh itikad baik dan/atau untuk berpartisipasi dalam review atas dugaan pelanggaran. Perlindungan ini juga berlaku bagi karyawan yang menyampaikan laporan pelanggaran dengan itikad baik tapi terbukti keliru. Namun demikian, Perseroan berhak mendisiplinkan karyawan yang membuat laporan dengan niat buruk atau menyalahgunakan kebijakan Whistleblowing.

Pihak yang Mengelola Pengaduan

Unit Kerja Compliance bertanggung jawab untuk menginvestigasi dan membuat rekomendasi secara wajar kepada Direksi, sebagai tindak lanjut atas setiap laporan yang telah diterima. Pelaporan kemudian akan ditindaklanjuti melalui proses penyelidikan untuk memastikan bahwa tindakan tersebut merupakan tindakan yang menyimpang dan kemudian menentukan tindakan penanganannya dan pencegahannya di kemudian hari. Hasil pemeriksaan dari pelaporan juga akan disampaikan kepada Direksi sehingga menghasilkan keputusan yang tepat, bijaksana dan objektif atas hasil pemeriksaan.

Whistleblowing System aims to encourage and enable Boardof Directors and employee to raise awareness on appropriatelyhandling fraud or violation indication which is occurred by individual or group in the Company’s circumstances.

Whistleblowing Reporting Mechanism

Regarding report on violation against the Company regulation,employees may submit to Compliance Unit via e-mail [email protected] and hotline services by dialing 0815 1455 3969 asregulated in Compliance Policy in the Company.

Protection to Whistle Blower

Report submitted by Whistle Blower on any violation occurred in the Company shall be based on good will and solely considering interests of the Company, the Company guarantees will not administer working termination or suspension punishment (according to Company Regulation) to the Whistle Blower.

The Company also guarantees there will be no counter-attackagainst the employee as Whistle Blower for submitting report based on good will and/or participation to review the fraud indication. This protection also prevails for employee who submits whistleblowing report with good will but proven incorrect. However, the Company is also authorized to punish discipline sanction for employee who submits report with bad will or abusing Whistle Blowing Policy.

Report Management Unit

Compliance Unit has responsibility to investigate and prepare fair recommendation to the Board of Directors as follow-up for every submitted report. The reporting process will be further processed in investigation process to ensure every action is proven as violation or fraud to determine handling action as well as to prevent recurring case in the future. Result of the report investigation will be also presented to the Board of Directors to obtain fast, wise and objective decision over the investigation result.

Page 243: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

243Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Pengaduan yang Masuk, Diproses dan Tindak Lanjut PengaduanPelaporan dan pengaduan yang masuk baik melalui email ataupun melalui Hotline Services/SMS ke Unit Kerja Compliance setiap hari akan ditindaklanjuti oleh Unit Kerja Compliance untuk mengumpulkan dan mencari bukti-bukti yang akurat sehingga dapat memperkuat laporan dan pengaduan dari Whistle Blower tersebut. Jika hasil investigasi yang diperoleh oleh Unit Kerja Compliance membuktikan terjadinya pelanggaran, maka penentuan hukuman akan dibawa dalam meeting “verdict“ dan akan diputuskan hukuman yang akan diberikan kepada pelaku pelanggaran.

Kebijakan Anti Korupsi

Pada intinya, Perseroan telah memiliki Kebijakan Anti Korupsi seperti yang tertuang dalam Panduan Kepatuhan yang dirumuskan dalam sepuluh Komitmen Dasar. Poin ketujuh dari Komitmen Dasar tersebut berbunyi “saya berjanji tidak akan menerima uang atau bentuk hadiah apapun dari dealer, konsumen, atau pihak manapun yang saya layani sebagaimana digariskan oleh perusahaan”.

Selain itu, Perseroan juga melarang segala bentuk suap, gratifikasi atau sejenisnya, baik secara langsung maupun tidak langsung, dalam bentuk apapun, termasuk namun tidak terbatas pada uang tunai, barang berharga atau bentuk lainnya, baik sebagai penerima atau pemberi dalam seluruh transaksi yang dilakukan oleh Perseroan dengan pihak manapun untuk mendapatkan keuntungan bisnis secara tidak “fair”. Pemberian gratifikasi dan sejenisnya sebagaimana telah dijelaskan merupakan tindakan melanggar hukum karena ditujukan untuk mempengaruhi keputusan/perilaku penerima sesuai dengan yang diinginkan pemberi baik untuk kepentingan Perseroan maupun pribadi.

Incoming Processed Reports and Report Follow-UpIncoming reports and complaint via email or Hotline Services/SMS to Compliance Unit daily will be followed-up by Compliance Unit to collect and observe accurate evidence to support report and complaint submitted by the Whistle Blower. If result of the investigation by Compliance Unit proves violation, the punishment will be administered and processed in “verdict” meeting to further sentence punishment to the violation offender.

Anti Corruption Policy

The Company principally has Anti-Corruption Policy as disclosed in Compliance Manual which is formulated as ten Basic Commitment. Seventh point of the Basic Commitment stated “I promise not to receive money or any means of gratification from dealer, customers or other parties for my service as assigned by the Company.”

In addition, the Company also prohibits any means of bribery,gratification or similar action either directly or indirectly in anyforms, including but not limited as cash reward, precious goods or other rewards either as beneficiary or provider in every transaction conducted by the Company with any party to gain “unfair” business profit. The gratification and similar rewards as mentioned above are considered as actions against the law due because intended to influence decision/behavior of the beneficiary according to intention of the provider either for the Company or personal interest.

Page 244: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

244 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Kode EtikCode of Conduct

Adalah hal yang sangat penting bagi Perseroan untuk mempertahankan standar etika yang tinggi dalam melaksanakan kegiatan usahanya. Oleh karena itu, Perseron secara berkesinambungan membangun awareness karyawan agar dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya senantiasa menjunjung tinggi integritas, etika, moral, norma, budi pekerti, dan perilaku kerja yang baik. Untuk mendukung hal tersebut, Perseroan memiliki Peraturan Perusahaan sebagai pedoman dasar hukum terkait ketenagakerjaan, termasuk didalamnya memuat secara implisit tentang kode etik dan nilai-nilai perusahaan bagi karyawan Perseroan. Informasi lebih lanjut mengenai nilai-nilai perusahaan bisa dilihat pada halaman 58.

Pada tahun 2018, Perseroan melakukan penyesuaian atas Peraturan Perusahaan Perseroan dan telah mendapatkan pengesahan Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja No.KEP.1540/PHIJSK-PK/PP/XI/2018 tertanggal 19 November 2018 tentang Pengesahan Peraturan Perusahaaan PT Bussan Auto Finance.

It is necessary for the Company to maintain high ethical standard in running its business activity. Therefore, the Company encourages awareness of the employees consistently in implementing their duties and responsibility to uphold integrity, ethics as well as good moral, norms, attitude and working conducts. To support this condition, the Company has Corporate Regulation as legal framework in relation with employment, including implicit explanation about code of ethics and corporate values for employees. Further information about corporate values can be found at page 58.

In 2018, the Company performed adjustment on the Company’s Corporate Regulation and has acquired ratification from the Minister of Manpower Republic of Indonesia according to Decree of General Director of Industrial Relation Development and Manpower Social Insurance No. KEP.1540/PHIJSK-PK/PP/XI/2018 dated November 19, 2018 regarding Ratification of PT Bussan Auto Finance Corporate Regulation.

Page 245: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

245Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Selain itu, Perseroan juga memiliki Compliance Guideline yang menjabarkan standar moral, etika dan perilaku agar karyawan senantiasa menjaga integritas moral, harkat, martabat dan wibawa dalam menjalankan fungsi, tugas dan tanggung jawabnya. Compliance Guideline ini antara lain berisi tentang 10 (sepuluh) Komitmen Dasar, antara lain: membangun sikap jujur dan penuh tanggung jawab; meningkatkan kompetensi; menjaga rahasia, harta dan nama baik perusahaan; menjaga martabat diri dan jabatan; mematuhi norma dan hukum; dan melaporkan pelangggaran.

Cakupan Penerapan

Peraturan Perusahaan berlaku bagi segenap karyawan baik di kantor pusat maupun di kantor cabang sebagai acuan dalam menentukan, membuat dan mengatur syarat-syarat dan tata tertib kerja, untuk dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap karyawan dengan sebaik-baiknya. Selain itu, Compliance Guideline Perseroan berlaku bagi semua karyawan dan Manajemen Perseroan dan akan disempurnakan dari waktu ke waktu melalui pertimbangan yang matang dan selaras dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sosialisasi dan Upaya Penegakannya

Peraturan Perusahaan dan Compliance Guideline Perseroan senantiasa disosialisasikan, termasuk sebagai materi training dasar bagi karyawan baru. Perseroan juga telah membagikan buku/salinan Peraturan Perusahaan kepada seluruh karyawan, termasuk setiap karyawan baru. Guna memastikan bahwa setiap karyawan telah membaca, memahami dan siap melaksanakan, maka setiap karyawan diwajibkan untuk menandatangani buku/salinan Peraturan Perusahaan dan Compliance Guideline.

Perseroan juga menyediakan saluran komunikasi bagi karyawan untuk menyampaikan setiap pelanggaran yang terjadi atas nilai dan etika Perseroan yang dilanggar untuk kemudian ditindaklanjuti oleh bagian terkait.

In addition, the Company also has Compliance Guideline which explains moral, ethics and conducts standard to ensure employees always have integrity, moral, dignity, pride and prestige in carrying out their function, duty and responsibility. The Compliance Guidance discloses, among others, 10 (ten) Basic Commitment, including: building honesty and responsibility, developing competency, protecting confidentiality, assets and reputation of the Company, preserving self-dignity and position pride, compliance with norms and law; and reporting very violation.

Scope of Implementation

Company Regulation prevails for all employees either at head Office or branch office as guideline in determining, formulating and designing working requirements and procedure, to be well understood and implemented by every employee. Compliance Guideline prevails for all employees and Management of the Company which will be refined over time based on deep consideration and alignment with prevailing Law and regulation.

Socialization and Enforcement Program

Company Regulation and Compliance Guideline are always be socialized, and also included as basic training material for new employee. The Company also has distributed book/copy of the Company Regulation to all employees, including the new employee. To ensure every employee has read, understood and been ready to implement the regulation, every employee is regulated to sign book/copy of the Company Regulation and Compliance Guideline.

The Company also provides communication channel for employees to report every violation against corporate values and ethics where the violation will be processed by related unit.

Page 246: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

246 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Perkara-perkara PentingImportant Cases

Pada tahun 2018, Perseroan sedang menghadapi perkara perdata di tingkat kasasi yang sampai dengan saat ini masih dalam proses pemeriksaan di Mahkamah Agung, sehubungan dengan permohonan kasasi atas putusan Pengadilan Negeri Gunung Sugih dengan No. Perkara: No. 78/Pdt/2017/PT.Tjk tertanggal 8 Januari 2018 jo. No.29/Pdt.G/2016/PN.GNS tertanggal 31 Juli 2017 yang diajukan oleh Pemohon Kasasi (Edi Harianto) dimana kantor cabang Perseroan di Lampung selaku Termohon Kasasi terkait perjanjian baku dengan nilai perkara Rp411.000.000,-.

Selain itu, di tahun 2018, Perkara perdata di Pengadilan Negeri Palu sudah diputus oleh Pengadilan Negeri Palu dengan No. Putusan: 108/PDT.G/2017/PN.PAL. Perseroan memenangkan perkara tersebut. Perkara perdata yang berlangsung di Pengadilan Negeri Palu sehubungan dengan gugatan perbuatan melawan hukum dengan No. Perkara: 108/PDT.G/2017/PN.PAL pada tanggal 25 September 2017 yang diajukan oleh Penggugat (Arifin dan Santi Susilawati) terkait dengan pengakuan Penggugat telah membeli dengan lunas kepada pihak ketiga dengan nilai perkara Rp 431.640.000,-.

Kedua perkara perdata tersebut tidak memiliki dampak secara negatif dan material atas kegiatan usaha Perseroan dan/atau kondisi keuangan Perseroan.

Selain perkara perdata tersebut, tidak terdapat (i) suatu perkara perdata maupun pidana yang berlangsung di hadapan Pengadilan Negeri, Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung; (ii) perselisihan yang diselesaikan melalui Badan Arbitrasi Nasional Indonesia; (iii) pengajuan pailit atau penundaan kewajiban pembayaran utang melalui Pengadilan Niaga; (iv) perkara Perselisihan Hubungan Industrial maupun perkara Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) melalui Pengadilan Hubungan Industrial; (v) sengketa tata usaha Negara melalui

In 2018, the Company is encountered a civil case at the cassation level until recently still in examination at Supreme Court, in respect of cassation request for the court decision with Case Number: No. 78/Pdt/2017/PT.Tjk dated January 8th, 2018 in conjunction with Case Number: No. 29/Pdt.G/2016/PN.GNS dated July 31st, 2017 which submitted by Appeal Petitioner (Edi Harianto) where the Company’s Branch Office in Lampung as the Appeal Defendant in connection with standard contract with case value worthed of Rp411,000,000. Beside that, in 2018, civil case in Palu State Court has been closed by Court Decision with Decision Number: 108/PDT.G/2017/PN.PAL. Company won the case. The civil case with trial running at Palu State Court in claim of action against the law with Case Registry Number: 108/PDT.G/2017/PN.PAL on September 25, 2017 submitted by Plaintiff (Arifin and Santi Susilawati) and the case of claim by Plaintiff for purchasing to third party with full payment and case value worthed Rp431,640,000.

Both civil cases did not cause any negative and material impact against the Company’s business acivity and/or financial condition.

Beside those civil case, there is no (i) any criminal or civil case which is running at State Court, High Court and Supreme Court, (ii) dispute has been settled in Indonesia National Arbitrary Body; (iii) submisison of bankruptcy or debt payment liability postpone in Commercial Court; (iv) Industrial Dispute case or Job Termination (PHK) case in Industrial Relation Court; (v) State Administration Dispute in State Administration Court; (vi) tax dispute or case in Tax Court; and (vii) dispute in Customer Dispute Settlement Body,

Sanksi AdministratifAdministrative Sanction

Perseroan senantiasa patuh terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini dibuktikan dengan tidak adanya sanksi administratif dari regulator, maupun otoritas lainnya yang diberikan kepada Perseroan termasuk Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.

The Company always complies with prevailing Law. This is proven by unavailability of administrative sanction from regulators, or other authority charged to the Company including Board of Commissioners and Board of Directors.

Page 247: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

247Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Pengadilan Tata Usaha Negara; (vi) sengketa atau perkara perpajakan pada Pengadilan Pajak; dan (vii) sengketa di hadapan Badan Penyelesaian Sengketa Konsumen, yang melibatkan Perseroan maupun anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

Perseroan juga tidak sedang terlibat sengketa atau perselisihan hukum di luar badan peradilan tersebut di atas, baik secara perdata, pidana, tata usaha negara, kepailitan, arbitrase, perpajakan maupun perburuhan, termasuk somasi dari pihak manapun, yang dapat mempengaruhi secara negatif jalannya kegiatan usaha Perseroan atau kondisi keuangan Perseroan.

which involves the Company or Board of Commissioners and Board of Directors members.

The Company is also not involved in any legal dispute or case other than above –mentioned trial court, either in civil, criminal, state administration, bankruptcy, arbitrary, taxation or labor affairs, including legal notice submitted by any party which may cause negative impact against the Company’s business activity or financial condition.

Page 248: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

248 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

BUSSAN AUTO FINANCE

Page 249: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

249Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Sustaining Performance forReliable Returns

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

Building Momentum for Greater SuccessLaporan Tahunan 2018 Annual Report

Page 250: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

250 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Perseroan menyadari bahwa kehadiran sebuah korporasi tidak hanya demi pertumbuhan usaha semata, tapi juga untuk berkontribusi kepada masyarakat, lingkungan serta sumber daya manusia di lingkungan internal Perseroan. Untuk itu, seiring dengan pertumbuhannya, Perseroan terus berupaya meningkatkan kontribusinya bagi masyarakat. Kepedulian Perseroan diwujudkan dengan serangkaian kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) di berbagai aspek seperti pengembangan sosial dan kemasyarakatan, lingkungan hidup, ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja, serta tanggung jawab kepada konsumen atau nasabah.

The Company realizes that existence of a corporate entity is beyond chasing business growth but also contribution to the society, environment and human resources in the Company’s internal circumstances. Therefore, as the Company grows, we are committed to increase our contribution to the society. Concern of the Company is manifested in series of Corporate Social Responsibility (CSR) in various aspects, among others social and community development, environment, occupational health, safety and employment, as well as responsibility to our customers.

Kebijakan/Dasar Hukum

Acuan hukum yang dijadikan sebagai landasan pelaksanaan program CSR Perseroan antara lain Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Undang-Undang No. 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen, Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, POJK No. 1/POJK.07/2013 tentang Perlindungan Konsumen Sektor Jasa Keuangan, dan beberapa peraturan lainnya termasuk kebijakan internal Perseroan.

Biaya CSR

Perseroan mengalokasikan biaya untuk mendukung pelaksanaan program CSR dalam berbagai aspek. Sebagai gambaran, realisasi biaya yang digunakan dalam mendukung tanggung jawab sosial perusahaan pada tahun 2018 pada aspek Tanggung Jawab Sosial dan Pengembangan Masyarakat mencapai Rp655 juta, sedangkan pada aspek lingkungan sebesar Rp836 juta. Total biaya yang dikeluarkan dalam aspek Ketenagakerjaan adalah sebesar Rp31,5 miliar, di bidang Kesehatan mencapai Rp17,4 miliar, dan untuk Keselamatan Kerja sebesar Rp387 juta.

Legal Basis/Framework

Legal framework as basis of CSR program implementation in the Company includes Law Number 40 of 2007 on Limited Company, Law Number 8 of 1999 on Customer Protection, Law Number 13 of 2003 on Employment, POJK Number 1/POJK.07/2013 on Customer Protection in Financial Service Sector and other regulations including internal policy of the Company.

CSR Cost

The Company allocates budget to support CSR program implementation in various aspects, as an illustration, realization of budget to support corporate social responsibility in 2018 for Social and Community Development aspect reached Rp655 million, however, budget for environmental aspect reached Rp836 million. Total budget allocated in Employment aspect reached Rp31.5 billion, Health Aspect reached Rp17.4 billion and for Occupational Safety reached Rp387 million.

Page 251: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

251Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Perseroan menyadari bahwa pertumbuhan Perseroan adalah juga berkat dukungan masyarakat. Oleh karena itu, Perseroan mengekspresikan tanggung jawab moralnya kepada masyarakat melalui pengembangan sosial dan kemasyarakatan yang dilakukan setiap tahun. Hal ini diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi masyarakat yang lebih luas.

Selama tahun 2018, Perseroan telah melaksanakan berbagai kegiatan yang berorientasi pada pengembangan sosial dan kemasyarakatan baik di bidang pendidikan dan bidang sosial, sebagai berikut:

1. Bidang Pendidikan

a. Bantuan Pendidikan dan Perlengkapan Sekolah Perseroan menyadari bahwa sarana dan infrastuktur

pendidikan berkontribusi besar dalam menunjang proses pembelajaran siswa. Oleh karena itu, Perseroan memberikan bantuan pendidikan berupa renovasi gedung pesantren, pemberian santunan, pemberian bantuan berupa perlengkapan sekolah dan baju muslim, serta acara buka puasa bersama anak – anak yatim dan dhuafa. Kegiatan ini dilaksanakan di Pesantren Solech Solechah, Purwokerto pada bulan Juni 2018.

Perseroan juga memberikan bantuan perlengkapan belajar mengajar di Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) & Taman Pendidikan Al-Quran (TPA) Nurul Rahman Jakarta dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-21 Perseroan, serta donasi pendidikan kepada Pesantren Assalafiyah Bekasi yang disalurkan melalui Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI) pada Bulan Mei 2018.

b. Dukungan terhadap Berbagai Kegiatan Perseroan turut serta dalam memberikan dukungan dan

bantuan pada berbagai kegiatan antara lain seminar atau kegiatan lainnya yang diselenggarakan oleh berbagai pihak sebagai berikut: - Perseroan turut berperan serta dengan memberikan

bantuan berupa donasi dalam sarasehan dan dialog mengenai UU Nomor 42 Tahun 1999 tentang Jaminan Fidusia di Balai Polda Metro Jaya, Metro Jaya Jakarta pada bulan Maret 2018. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Polda Metro Jaya (PMJ) dan APPI untuk meningkatkan memahaman masyarakat terkait jaminan fidusia.

- Perseroan turut berperan dengan memberikan bantuan berupa donasi dalam Seminar Akuntansi yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah Purwokerto pada Mei 2018. Kegiatan ini dihadiri oleh sekitar 210 peserta yang bertujuan untuk

Pengembangan Sosial dan KemasyarakatanSocial and Community Development

The Company realizes that growth of the Company is also contributed by support from the society. Therefore, the Company expresses its moral responsibility to the customers through social and community development that is done every year, and expected to contribute for the society generally.

Throughout 2018, the Company has implemented various activities oriented towards social and community development, both in education and social aspects, as follows:

1. Education Aspect

a. Education and School Equipment Donation The Company realizes that education facilities and

infrastructure has significant contribution in supporting learning process of the students. Therefore, the Company donated educational assistance in form of Islamic boarding school renovation , charity, other donations such as school equipment and moslem clothing, and break fasting event with orphans and dhuafa. These activities were carried out in Solech Solechah Islamic Boarding School, Purwokerto in June 2018.

The Company also donated learning equipment for Nurul Rahman Pre-School (PAUD) & Qor’an Learning Center (TPA) in Jakarta to commemorate the Company’s 21st Anniversary, and educational donation for Assalafiyah Moslem Boarding School in Bekasi that were disbursed via Indonesia Financing Company Association (APPI) in may 2018.

b. Support for Various Activities The Company participates in giving support and

assistance for various activities, such as seminar or other activities carried out by various parties, as follows:

- The Company participates by giving donation in gathering and dialogue on Law Number 42 of 1999 regarding Fiduciary Collateral at Balai Polda Metro Jaya, lokasi in March 2018. This event was held by Polda Metro Jaya (PMJ) and APPI to improve understanding of the society about fiduciary collateral.

- The Company also participates by giving donation for Accounting Seminar held by Universitas Muhammadiyah Purwokerto in May 2018. This event was attended by 21 participants aiming to

Page 252: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

252 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

meningkatkan pemahaman mahasiswa akuntansi mengenai profesi akuntan publik.

- Perseroan memberikan donasi kepada Sekolah Dasar Kristen (SDK) 9 Penabur Setia Budi - Jakarta dalam kegiatan bertajuk Gebyar Entrepreneurship yang diikuti oleh sekitar 400 siswa dari Taman Kanak-kanak (TK) dan SDK 9 Penabur, SDK Penabur Cirebon, SDK Penabur Indramayu serta siswa–siswa sekolah di sekitar SDK 9 Penabur. Kegiatan yang diselenggarakan pada bulan Januari 2018 ini bertujuan untuk membangun karakter dan jiwa entrepreneurship siswa.

- Perseroan memberikan donasi untuk pembangunan gedung Himpunan Ilmuwan dan Sarjana Syariah Indonesia (HISSI) pada pulan Juli 2018. HISSI merupakan organisasi yang beranggotakan para ilmuwan dan sarjana yang concern dalam bidang syariah. Organisasi ini memiliki misi untuk aktif melakukan pengkajian, penelitian, dan pengembangan ilmu-ilmu Syariah dalam konteks ke-Indonesiaan, dan meningkatkan kualitas SDM yang kompeten di bidang Syariah.

2. Bidang Sosial

a. Donor Darah Sebagai salah satu bentuk kepedulian terhadap sesama

dan untuk membantu ketersedian stok darah di Palang Merah Indonesia (PMI), serta mendorong gaya hidup sehat karyawan baik karyawan di kantor pusat, kantor cabang dan masyarakat sekitar, Perseroan mengadakan aksi donor darah pada bulan Maret dan September 2019. Aksi Donor Darah ini berhasil mengumpulkan 1.285 kantong darah.

b. Bantuan dan Donasi Gempa Bumi dan Tsunami Lombok dan Palu

Gempa bumi dan Tsunami yang terjadi di Lombok Timur dan Palu pada Agustus dan Oktober 2018 telah memporak-porandakan sarana dan prasarana yang ada, serta menelan korban jiwa baik dari keluarga karyawan serta masyarakat. Perseroan pun bergerak cepat untuk memberikan bantuan kepada karyawan, keluarga karyawan serta masyarakat yang terdampak atas bencana tersebut. Perseroan menyalurkan bantuan berupa bahan makanan dan kebutuhan pokok yang dibutuhkan oleh korban. Bantuan tersebut diharapkan bisa membantu meringankan beban masyarakat yang terdampak oleh bencana. Selain bantuan langsung, Perseroan juga secara terpisah memberikan bantuan melalui APPI.

improve understanding of accounting students on public accountant profession.

- The Company gave donation for Christian Elementary School (SDK) 9 Penabur Setia Budi – Jakarta in Gebyar Entrepreneurship participated by almost 400 students from Penabur 9 Kindergarten (TK) and SDK, SDK Penabur Cirebon, SDK Penabur Indramayu and students of elementary schools in SDK 9 Penabur neighborhood. This event was held in January 2018 and aiming to develop entrepreneurship character and soul of the students.

- The Company gave donation for construction of Indonesia Sharia Academician and Scholars Association (HISSI) building in July 2018. HISSI is an organization with academician and scholars as members with concern in Sharia studies. This organization has a mission to actively review, research and develop Sharia studies in Indonesian context, and improve quality of competent HR in Sharia sector.

2. Social Aspect

a. Blood Donation As one of concern to others and to help blood

stock supply at Indonesian Red Cross (PMI), and to encourage healthy lifestyle of the employees either employees at head office, branch office and surrounding society, the Company held blood donation event in March and September 2019. The Blood Donation event successfully collected 1,285 blood bags.

b. Lombok and Palu Earthquake and Tsunami Aid and Donation

Earthquake and tsunami occurred at East Lombok and Palu in August and October 2018 had damaged the current facilities and infrastructures, as well as caused dead victims, either families of employees and other societies. the Company also showed quick response to give aid to the employees, family of the employees as well as the societies as the victims of the calamities. the Company give donation in form of groceries and primary supplies needed by the victims. The donations were expected to ease the suffer of the natural disaster victims, beside direct donation, the company also give donation via APPI

Page 253: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

253Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

c. Rangkaian Kegiatan Sosial di HUT ke-21 Dalam rangka memperingati HUT ke-21 Perseroan

tanggal 24 September 2018, Perseroan mengadakan serangkaian kegiatan CSR di lingkungan sekitar gedung baru Perseroan, Jakarta antara lain memberikan santunan dan bantuan bahan pokok kepada lanjut usia (lansia), bantuan meja dan makanan sehat kepada balita di beberapa posyandu, serta bantuan sarana berupa sound system, vacum cleaner, mukena dan sarung untuk Musholla.

d. Donasi Renovasi Panti Asuhan dan Musholla Perseroan menunjukkan kepeduliaannya dengan

memberikan bantuan kepada beberapa panti asuhan untuk keperluan renovasi. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Panti Asuhan Darusilmi-Balikpapan pada bulan Juni 2018 dan di Panti Asuhan Yamani- Bekasi bulan Agustus 2018, serta secara serentak di-4 panti asuhan yang berlokasi di Tasikmalaya yaitu Panti Asuhan Azahra, Panti Asuhan Taman Harapan, Panti Asuhan Artanita dan Panti Asuhan Hifdul Mursalin. Perseroan juga memberikan donasi untuk melakukan renovasi di Mushala Al Fudhali-Bondowoso pada Bulan Mei 2018, dan Mushala Nurul Yaqin–Solok Selatan yang dilaksanakan pada Bulan September 2018.

e. Sumbangan Mobil Ambulance Bersama dengan APPI, Perseroan turut berpartisipasi

menyumbangkan 1 unit mobil ambulance kepada Palang Merah Indonesia (PMI) dalam acara 5th Charity Golf Tournament yang diselengggarakan pada Bulan Desember 2018.

c. Social Charities at 21st Anniversary The company celebrated its 21st anniversary on

September 24, 2018, the Company held series of CSR activities in the Company’s new building area, Jakarta including charity and groceries donation for the elderly, healthy food and beverages donation for toddler in several Posyandu and facilities donation such as sound system, vacuum cleaner, mukena and sarong for Musholla.

d. Donation for Orphanage and Mushalla The Company showed its awareness by giving donation

to orphanages for renovation needs. The activity was held at Darusilmi Orphanage–Balikpapan in June 2018 and at Yamani Orphanage–Bekasi in August 2018, as well as simultaneously in 4th orphanages located in Tasikmalaya such as Azahra Orphanage, Taman Harapan Orphanage, Artanita Orphanage and Hifdul Mursalin Orphanage. The Company also gave donation for renovation of Musholla Al Fudhali–Bondowoso in May 2018, and Musholla Nurul Yaqin–South Solok in September 2018.

e. Ambulance Car Donation Altogether with APPI, the Company also participated

by donating 1 unit ambulance car for Indonesia Red Cross (PMI) on 5th Charity Gold Tournament held in December 2018.

Page 254: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

254 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Praktik Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja Labor, Health and Safety Practices

Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya terutama yang berkaitan dengan tenaga kerja, Perseroan senantiasa berpedoman pada Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, UU No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja, dan UU No. 40 tahun 2004 tentang Jaminan Sosial Nasional. Oleh karena itu, memperhatikan terpenuhinya hak karyawan, menjamin aspek keselamatan dan kesehatan kerja seluruh karyawan menjadi prioritas utama Perseroan dalam menunjang keberlangsungan operasional bisnis Perseroan.

Perseroan berupaya menciptakan lingkungan kerja yang harmonis melalui pelaksanaan berbagai program guna meningkatkan kesadaran karyawan terhadap pentingnya Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Berikut adalah penjelasan terkait ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja sebagai berikut:

Ketenagakerjaan

1. Kesetaraan Gender dan Kesempatan Kerja Perseroan melakukan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja

secara terencana untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan dalam rangka menjaga kesinambungan kegiatan usaha Perseroan. Perseroan memberikan kesempatan yang sama bagi semua orang, baik pria dan wanita, tanpa memandang perbedaan etnis, agama, ras dan golongan sosial.

Komposisi karyawan berdasarkan gender adalah sebagai berikut:

TahunYear

Karyawan PriaMale Employees

Karyawan WanitaFemale Employees

2018 5,788 1,4922017 5,807 1,411

Komposisi karyawan berdasarkan jumlah rekrutmen adalah sebagai berikut:

TahunYear

Karyawan PriaMale Employees

Karyawan WanitaFemale Employees

2018 1,180 4792017 1,004 469

In running its business activity, especially related with manpower, the Company always complies with Law Number 13 of 2003 on Employment, Law Number 1 of 1970 on Occupational Safety and Law Number 40 of 2004 on National Social Insurance. Therefore, considering fulfillment of the employee’s rights, to guarantee occupational health and safety aspect of all employees are main priority of the Company in supporting sustainability of its business operation.

The Company seeks to establish harmonious working environment by implementing various programs to build awareness of the employees on the importance of occupational health and safety. Explanation related to the occupational, health and safety is as follows:

Occupational

1. Gender Equality and Working Opportunity The Company fulfills manpower planning appropriately to

ensure availability of the manpower as required to maintain sustainability of the Company’s business activity. The Company guarantees equal opportunity for everyone, either man or woman without discriminating ethnicity, religion, race and social group.

Employee composition based on gender is as follows:

Employee composition based on recruitment number is as follows:

Page 255: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

255Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Komposisi karyawan berdasarkan jenjang organisasi di tahun 2018 adalah sebagai berikut:

TahunYear

Karyawan PriaMale Employees

Karyawan WanitaFemale Employees

Senior management 9 2Middle management 28 5 Junior management 325 57Non-management 5,426 1,428

2. Sarana dan Prasarana Untuk meningkatkan produktivitas karyawan, Perseroan

menyediakan fasilitas sarana dan prasarana kepada karyawan, antara lain: • RuangPelatihan Perseroan menyediakan ruang pelatihan baik di

kantor pusat maupun kantor cabang Perseroan guna mengembangkan dan meningkatkan kemampuan karyawan.

• RuangLaktasi(Nursery Room) di Kantor Pusat Perseroan menyediakan ruang laktasi (nursery room)

untuk mendukung program pemerintah dalam pemberian Air Susu Ibu (ASI) eksklusif bagi karyawan wanita yang masih memberikan ASI untuk anak berusia 0-6 bulan. Ruangan tersebut dilengkapi dengan freezer sebagai tempat penyimpanan ASI.

• SaranaIbadah(Musholla) Perseroan menyediakan ruang untuk karyawan

menunaikan ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa. Musholla ini tersedia di kantor pusat dan kantor cabang Perseroan.

• RuangKoperasi Perseroan menyediakan ruang koperasi di kantor Pusat,

dengan menyediakan aneka makanan yang bisa dibeli oleh karyawan untuk sarapan dan/atau makan siang.

3. Fasilitas dan Benefit lain bagi Karyawan Perseroan menyediakan sejumlah benefit dan fasilitas

sebagai upaya untuk memenuhi kesejahteraan hidup para karyawan yang meliputi:• Tunjangan Perseroan memberikan beberapa tunjangan berdasarkan

posisi/jabatan/kondisi tertentu antara lain berupa tunjangan posisi, tunjangan komunikasi, tunjangan penempatan, tunjangan kemahalan, fasilitas mobil operasional bagi cabang tertentu dan fasilitas kepemilikan mobil untuk posisi tertentu.

• PinjamanKaryawan Perseroan bekerja sama dengan bank dimana karyawan

dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan oleh Perseroan dapat memperoleh pinjaman dengan suku bunga yang kompetitif.

2. Facilities and Infrastructures To increase employee productivity, the Company provides

facilities and infrastructures for employees, among others:

• TrainingRoom The Company provides training room at Head Office and

branch office to develop and improve competency of the employees.

• NurseryRoomatHeadOffice The Company provides Nursery Room at Head Office

to support Government’s Initiative in giving Exclusive breastfeeding (ASI) to female employees who still breastfeed their 0-6 months baby. The room is equipped with freezer as breast milks storage

• PrayingRoom(Musholla) The Company provides room for employees for praying to

Almighty God. This Musholla is available at head office and branch office of the Company.

• CooperativesRoom The Company provides cooperatives room at Head Office,

by providing range of foods available to be purchased by the employees for breakfast and/or lunch.

3. Fasilitas dan Benefit lain bagi Karyawan Other Facilities and Benefits for Employees the Company

provides benefits and facilities to fulfill living welfare of the employees, comprising of:

• Allowance The Company provides several allowances based on

particular position/title/condition such as position allowance, communication allowance, assignment allowance, expensive allowance, operational car facility for particular branch and car ownership facility for particular employees.

• EmployeeLoan The Company cooperates with bank where employee

with particular criteria as stipulated by the Company may propose loans with competitive interest rate.

Employee composition based on organization level in 2018 is as follows:

Page 256: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

256 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

• FasilitasPinjamanMotor/MobildanMultiproduk Karyawan dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan

oleh Perseroan dapat memperoleh fasilitas kredit motor/mobil/barang elektronik lainnya dengan suku bunga yang kompetitif.

• KompensasibagiKaryawanLembur Perseroan menyediakan kompensasi kepada karyawan

yang menjalankan tugas lembur di atas jam operasional kantor untuk jabatan tertentu.

• Cuti Perseroan memberikan hak cuti kepada karyawan antara

lain berupa cuti tahunan, cuti panjang, cuti melahirkan dan keguguran kandungan, istirahat haid, sakit dan cuti menunaikan ibadah agama.

Selain itu, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Perseroan mengikutsertakan karyawan dalam program BPJS Ketenagakerjaan meliputi Jaminan kematian (JK), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Hari Tua (JHT), dan Jaminan Pensiun (JP).

Dalam rangka meningkatkan fasilitas karyawan, di tahun 2018 Perseroan juga bekerja sama dengan perusahaan asuransi memberikan fasilitas asuransi jiwa khusus kepada karyawan permanen dengan tujuan untuk memproteksi kondisi finansial tidak terduga yang disebabkan karena kematian atau dengan kata lain sebagai perlindungan finansial bagi keluarga yang ditinggalkan.

• Motorcycle/CarFinancingandMultiFinancingFacilities Employee with particular criteria as stipulated by the

Company may receive motorcycle/car/other electronic utilities loan facility with competitive interest rate.

• OvertimeWorkFee The Company gives compensation for employee who

is working overtime after office operational hour for particular position.

• Leaves The Company provides leaves rights to employee such

as annual leave, great leave, maternity and miscarriage laves, menstrual leave and religious pilgrim leave.

In addition, according to prevailing Law, the Company participated employees in BPJS Ketenagakerjaan including Life Insurance (JK), Occupational Accident Insurance (JKK), Retirement Insurance (JHT) and Pension Insurance (JP).

As an effort to improve facilities for employees, in 2018, the Company also cooperates with insurance company by providing life insurance facility especially or permanent employees with purpose to protect unexpected financial condition due to lost of life or in other words as financial protection for the family.

Page 257: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

257Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

4. Remunerasi Karyawan Perseroan memberikan remunerasi kepada setiap karyawan

sesuai ketentuan Perseroan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sistem remunerasi Perseroan telah mematuhi ketentuan Upah Tenaga Kerja yang berlaku di Indonesia. Besaran remunerasi seluruh karyawan telah disesuaikan dengan standar Upah Minimum yang berlaku di wilayah operasional Perseroan.

Perseroan menerapkan sistem remunerasi berdasarkan pencapaian hasil kinerja karyawan. Setiap bulan April, Perseroan melakukan penyesuaian gaji karyawan dengan mempertimbangkan tingkat inflasi ditambah dengan nilai tertentu berdasarkan peningkatan kompetensi karyawan serta berdasarkan kondisi kemampuan perusahaan.

Selain Tunjangan Hari Raya (THR), Perseroan juga

memberikan bonus tahunan dan bonus 3 bulanan kepada karyawan tertentu sesuai dengan perkembangan hasil usaha Perseroan dan kinerja karyawan. Dalam menilai kinerja karyawan, Perseroan menerapkan sistem penilaian berjenjang yang dimulai dari karyawan sendiri dan atasan langsung serta berdasarkan komite di kantor pusat dan cabang Perseroan.

5. Tingkat Perpindahan Karyawan Pada tahun 2018, jumlah karyawan yang mengundurkan

diri sebanyak 1.539 orang atau 1,7% dari rata-rata jumlah total karyawan setiap bulannya.

6. Mekanisme Pengaduan Masalah Ketenagakerjaan Perseroan memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada

karyawan untuk menyampaikan keluhan, pesan, pertanyaan dan laporan kepada Perseroan. Perseroan menyediakan mekanisme penyampaian yang dapat digunakan oleh karyawan Perseroan, antara lain melalui:a. SMS hotline ke nomor yang ditentukanb. E-mailc. Telepond. Kotak sarane. Tatap muka secara langsung sesuai dengan waktu/jadwal

yang ditetapkan. Keluhan karyawan yang tidak dapat diselesaikan oleh

Perseroan dengan jalan musyawarah akan diselesaikan dengan berpedoman pada perundang-undangan yang berlaku.

Kesehatan

Perseroan senantiasa berupaya menunjang kualitas kesehatan seluruh karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Perseroan mengikutsertakan karyawannya dalam program Jaminan Pemeliharaan

4. Employee Remuneration The Company provides remuneration to every employee

based on Company regulation and other prevailing Law. The remuneration system has complied with prevailing Workers Minimum Wage policy in Indonesia. Amount of remuneration for all employees has been adjusted with Minimum Wage Standard in the Company’s operational area.

The Company has implemented remuneration system

based on employee’s performance achievement. Every April, the Company adjust employee salary by considering inflation ate added particular amount based on employee competency improvement as well as the Company’s condition.

Besides religious holiday allowance (THR), the Company also provides annual bonus and quarter bonus for particular employee based on the Company’s business growth and performance of the employees. In evaluating employee’s performance, the Company has implemented staging appraisal system starting from the employee and direct supervisor as well as based on Committee at Head Office and Branch Office.

5. Employee Turn Over In 2018, 1.539 employees were resigned or 1,7% of total

monthly employee.

6. Industrial Issue Complaint Mechanism The Company provides broad opportunity for employees

to submit complaint, message, inquiry and report to the Company. The Company provides reporting mechanism for employee, among others:

a. SMS Hotline to unlimited numberb. e-Mailc. Phoned. Suggestion Boxe. Direct event with stipulated time/schedule.

Complaints from employees which failed to be solved by

the Company under collective consensus will be decided according to prevailing Law.

Healthy

The Company is committed to support health quality of all employees according to prevailing Law, the Company participated its employees in Jaminan Pemeliharaan Kesehatan program via BPJS Kesehatan. In addition, the Company also

Page 258: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

258 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Kesehatan melalui BPJS kesehatan. Disamping itu, Perseroan juga memberikan tambahan fasilitas asuransi kesehatan kepada karyawan tetap beserta keluarganya, yang mencakup: • BantuanPerawatanKesehatan(RawatJalan&RawatGigi) Perseroan memberikan fasilitas rawat jalan kepada karyawan

beserta keluarganya. Program ini merupakan program pemeliharaan kesehatan yang bersifat pencegahan dan penyembuhan terhadap gejala atau gangguan kesehatan yang tidak memerlukan perawatan inap di rumah sakit.

• BantuanPerawatanRumahSakit(RawatInap) Perseroan juga memberikan fasilitas perawatan rumah sakit

kepada karyawan beserta keluarganya.• BantuanBiayaKacamata/LensaKontak Perseroan memberikan penggantian biaya kacamata/lensa

kontak kepada Karyawan Tetap dalam batasan tertentu. • BantuanBiayaMelahirkan Perseroan memberikan penggantian atas biaya kelahiran di

rumah bersalin beserta biaya dokter/bidan untuk kelahiran anak sampai maksimal anak ke 3 atau 3 kali melahirkan dalam batasan tertentu.

• BiayaPemeriksaanKesehatan(Medical Check Up) Perseroan memberikan fasilitas kepada Karyawan untuk

melakukan pemeriksaan kesehatan secara berkala untuk posisi/jabatan/usia tertentu yang sudah ditentukan oleh perseroan.

Keselamatan Kerja

Untuk menciptakan ketenangan dan rasa aman dalam bekerja yang diharapkan tercapainya target produktivitas karyawan dalam melakukan pekerjaannya, maka sebagaimana diatur dalam Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja, dan Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 4 Tahun 1987 tentang Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Tata Cara Penunjukan Ahli Keselamatan Kerja, Perseroan telah membentuk Panitia Komite Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Komite ini dibentuk sesuai Surat Keputusan No. 13/AM/CP/IV/2016 tertangal 26 April 2016. Komite ini bertugas untuk memastikan implementasi kesehatan dan keselamatan kerja di lingkup perusahaan, serta memberikan saran dan pertimbangan baik diminta maupun tidak kepada Direksi mengenai masalah keselamatan dan kesehatan kerja.

Perseroan juga mengatur terkait keselamatan kerja seperti tercantum dalam Peraturan Perusahaan, dimana karyawan diharapkan mampu selama bekerja dengan mematuhi standar keselamatan kerja ataupun ketentuan lainnya terkait dengan keselamatan kerja. Untuk melindungi keselamatan dalam pekerjaan di tempat atau dalam keadaaan yang oleh Perseroan dianggap perlu, karyawan akan diberikan atau dilengkapi oleh alat-alat perlengkapan keselamatan kerja untuk dipakai/dipergunakan dalam waktu kerja.

provides additional health insurance facility for permanent employees and their families which includes:• HealthcareSupport(Outpatient&Dental) The Company provides outpatient facility for employees

and their families. This program is preventive and curative health care program towards any health symptom or disturbance which does not require inpatient treatment at hospital.

• Hospital(Inpatient)TreatmentSupport The Company also provides hospital treatment for the

employee and his families.• Glasses/SoftLensSupport The Company paid reimbursement on glasses/soft lens cost

for Permanent Employees with certain limit.• MaternityAssistance The Company provides reimbursement for maternity cost

at maternity hospital as well as doctor/midwife cost for child birth until maximum third child or 3 times giving birth in particular limit.

• MedicalCheckUpAssistance The Company provides facility to employees to receive

medical check-up regularly for specific position/title/age which is stipulated by the Company.

Occupational Safety

To establish sense of comfort and security in working that is expected to achieve employee productivity target in doing their works, as regulated in the Law No. 1 of 1970 on Occupational Safety, the Minister of Manpower Law No. 4 of 1987 on Occupational Health and Safety Development Committee and Occupational Safety Expert Appointment Mechanism, the Company has established Occupational Health and Safety Committee. This committee is established referring to Decree No. 13/AM/CP/IV/2016 dated April 26, 2016. This committee is in charge to ensure implementation of occupational health and safety in the Company’s circumstances, as well as provide suggestion and recommendation both asked or not to the Board of Directors regarding occupational health and safety issue.

The Company also regulates aspects related to work safety as mentioned in Corporate Regulation, where the employees are expected to work with compliance to the occupational safety standard or other regulations related to occupational safety. To protect safety in working at the work place or other condition that is deemed necessary by the Company, an employee will be equipped with occupational safety tools to be used during the working hours.

Page 259: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

259Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

• TingkatKecelakaanKerja Perseroan terus melakukan upaya penerapan kesehatan dan

keselamatan kerja (K3) secara optimal dengan memastikan keselamatan kerja dan keamanan di lingkungan Perseroan. Di samping itu, untuk di akhir tahun 2018, Perseroan memberikan asuransi jiwa untuk karyawan permanen.

• KegiatandiBidangKeselamatanKerja Sepanjang tahun 2018, Perseroan telah mengadakan

beberapa kegiatan di bidang keselamatan kerja, yaitu: menyediakan informasi mengenai kesehatan dan keselamatan kerja melalui penyelenggaraan seminar, program medikal check-up secara regular, pengecekan kebersihan pantry dan lingkungan kerja, serta rutin melakukan pemeriksaan terhadap Alat Pemadam Api Ringan (APAR) yang terdapat di kantor Perseroan.

• PerseroanmemilikiDepartemenLearning&DevelopmentServices and Safety Riding yang bertugas melakukan sosialisasi dan edukasi terkait safety riding di lingkungan internal Perseroan. Selama tahun 2018, Departemen ini telah melakukan sosialisasi rutin baik di kantor pusat maupun di kantor cabang Perseroan antara lain melalui Five Minute Talk (5 MT) dalam morning activity setiap bulan. Sosialisasi juga dilakukan melalui kalender Safety Riding Commitment. Informasi berkala mengenai keselamatan berkendara senantiasa dikomunikasikan melalui group aplikasi chatting seperti Whatsapp kepada kepala cabang.

Jumlah kecelakaan kerja sepanjang tahun 2018 yaitu sebanyak 25 insiden atau mengalami penurunan dibanding tahun sebelumnya.

• OccupationalAccidentRate The Company continuously implements occupational

health and safety optimally by ensuring the occupational health and safety in the Company. In addition, by the end of 2018, the Company provides life insurance for permanent employees.

• ActivityinOccupationalSafetyAspect Throughout 2018, the Company has held activities

in occupational safety aspect, such as providing information about occupational health and safety through implementation of seminar, program, regular medical check-up, pantry and working area cleanliness checking, as well as observation on Light Fire Extinguisher in the Company’s offfices.

• TheCompanyhasLearning&DevelopmentServicesandSafety Riding Department which is in charge of conducting socialization and education related to safety riding in the Company’s working place. During 2018, the Department carried out routine socialization at both the head office and branch offices of the Company, among others, through Five Minute Talk (5 MT) in the morning activity every month. Socialization is also carried out through the Safety Riding Commitment calendar. Periodic information about driving safety continuously via chat application groups such as Whatsapp to the branch head.

The number of work accidents throughout 2018 was 25 incidents or decrease compare to previous year.

Page 260: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

260 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Lingkungan Hidup Environment

Aktivitas Bisnis Perseoran tidak melibatkan kegiatan langsung yang dapat membahayakan ataupun berpotensi merusak lingkungan hidup. Meskipun demikian, Perseroan telah menerapkan kebijakan terkait pengelolaan dan perlindungan lingkungan hidup yang diwujudkan dalam bentuk himbauan dan sosialisasi kepada karyawan Perseroan sebagai wujud komitmen Perseroan untuk berkontribusi terhadap lingkungan hidup. Adapun pengelolaan lingkungan hidup di wilayah kerja Perseroan antara lain sebagai berikut:

• PaperlessSystem Perseroan senantiasa menghimbau kepada karyawan

untuk meminimalisir penggunaan kertas dan mendorong penggunaan dan pemanfaatan kertas bekas yang masih bisa terpakai di lingkungan kerja Perseroan.

Penggunaan kertas juga diminimumkan dengan pemanfaatan sistem online seperti JRF online di beberapa department. Seluruh mesin photocopy dan printer (Multifunction Printer– MFP) telah dilengkapi dengan PIN & Job Storage, sehingga setiap hasil cetakan tidak langsung tercetak secara otomatis, melainkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Mesin photocopy dan printer (MFP) ini juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen dua sisi (bolak-balik), sehingga bisa meminimalisir penggunaan kertas dalam jumlah banyak.

Business activities of the Company did not engage in any activity with either direct environmental hazard or environmental degradation potential. However, the Company implements policies related with environmental management and conservation which are manifested in announcement and socialization program to employees in the Company as realization of the Company’s commitment on environmental contribution. The management of the environment in the Company’s working area among others:

• PaperlessSystem The company continuously proposes the employees to

minimize paper use as well as encourages reusing and utilization of used paper in the Company’s working circumstances.

Use of paper is also minimized by implementing online system such as JRF online in some Departments. Every photocopy and printer (Multifunction Printer – MFP) devices have been equipped with PIN & Job Storage, therefore, every printing outcome will be not automatically printed but according to needs of the users. The Photocopy and printer (MFP) devices also supports duplex printing for the documents which minimizes paper use in significant amount.

Page 261: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

261Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Perseroan juga menyediakan mesin penghancur kertas. Untuk dokumen yang telah lebih dari 10 tahun akan dilakukan penghancuran dan digunakan sebagai bahan kertas daur ulang oleh vendor.

• PenghematanPemakaianListrik Perseroan senantiasa menghimbau kepada karyawan untuk

mematikan peralatan kantor seperti lampu dan komputer/laptop jika tidak digunakan. Penghematan pemakaian listrik juga diimplementasikan dengan pengunaan timer pada neon sign di kantor-kantor cabang Perseroan. Di kantor pusat, Perseroan membatasi penggunaan AC hingga paling lambat pukul 18:00 karena jumlah karyawan yang bekerja di atas jam tersebut lebih sedikit.

Penghematan pemakaian listrik juga dilakukan dengan melakukan pergantian bertahap 32 unit Personal Computer (PC) Desktop dengan Mini PC & Thin Client untuk penghematan pemakaian watt listrik. Selain itu, juga dilakukan pergantian 410 unit mesin Photocopy & Printer (Multifunction Printer - MFP) dari tipe lama menjadi tipe baru dengan tingkat pemakaian watt listrik yang lebih hemat.

• KebersihanLingkunganKerja Persoran menghimbau kepada karyawan untuk selalu

menjaga kebersihan di lingkungan kerja dan lingkungan sekitar kantor Perseroan. Salah satunya melalui Program Jum’at Bersih yang rutin diinformasikan melalui e-mail Information and Security Departement perihal Kenyamanan dan Kebersihan Ruang Kerja.

Perseroan juga secara rutin melakukan penyemprotan hama yang dilakukan setiap bulan di lingkungan kerja kantor pusat, serta adanya pest control yang dilakukan di beberapa kantor cabang Perseroan.

Untuk memastikan kebersihan udara di lingkungan kerja sekaligus memperhatikan aspek lingkungan, Perseroan melakukan pergantian unit Air Conditioner (AC) secara bertahap dari tipe Freon 22 menjadi Freon 32 yang ramah lingkungan. Perseroan juga menyediakan Air Purifier yang berfungsi sebagai penjernih udara di area kantor pusat Perseroan.

The Company also provides paper shredded machine. The document, which is longer than 10 years, will be shredded and reused as material for recycle paper by vendors.

• ElectricityEfficiency The Company also appeals employees to shut down

office equipment such as lamps and computer/laptop when unused. Electricity efficiency is also implemented by installing timer on neon sign placed at branch offices. At the Head Office, the Company limits use of Air Conditioner (AC) the latest until 18.00 pm considering only few employees working later than 18.00 pm.

Electricity efficiency is also done by gradually replacing

32 Personal Computers (PC) Desktop with Mini PC & Thin Client to reduce electricity watt consumption. In addition, the Company also replaced 410 units of old type Photocopy & Printer (Multifunction Printer – MFP) to new type with lower watt consumption feature.

• WorkingAreaHygiene The Company gave announcement to employees to

always maintain hygiene in working area and surrounding environment of the Company. One of the implemented program was Clean Friday which was disseminated regularly via e-mail from Information and Security Department concerning Working Space Convenience and Hygiene.

The Company also conducts monthly sprays pests regularly at head office working environment as well as pest control in the Company’s branch offices.

As an effort to ensure air quality in the working circumstance as well as concerning environmental aspect, the Company also replaces Air Conditioner (AC) unit gradually from Freon 22 to Freon 32 that is environment-friendly. The Company also provides Air Purifier as purifier of the air in the Company’s Head Office area.

Page 262: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

262 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Tanggung Jawab Kepada Konsumen Responsibility to Customers

Perseroan menyadari bahwa layanan berkualitas menjadi kunci dalam menjaga loyalitas konsumen serta keberlangsungan bisnis Perseroan. Oleh karena itu, Perseroan selalu memprioritaskan kepentingan konsumen dalam menjalankan kegiatan usahanya. Komitmen ini diwujudkan dengan penerapan prinsip perlindungan konsumen dalam setiap kegiatan usaha Perseroan yang ditingkatkan dari waktu ke waktu.

Selama tahun 2018, Perseroan telah melakukan berbagai inisitiatif dalam meningkatkan pelayanan konsumen. Perseroan telah menetapkan standar pelayanan untuk dijadikan pedoman setiap karyawan, khususnya frontliners (Customer Service, Admin Staff dan Finance Staff) yang ada di kantor cabang Perseroan. Pedoman standar pelayanan ini meliputi aspek people dan tangible. Aspek people meliputi standar penampilan, sikap dan keterampilan frontliners, sedangkan aspek tangible meliputi area parkir konsumen, area lobby kantor cabang dan toilet konsumen. Tujuan penetapan standar pelayanan ini adalah untuk meningkatkan disiplin serta service culture & awareness. Implementasi dari standar pelayanan ini diharapkan menjadi cikal bakal dalam memberikan pelayanan prima kepada konsumen dan menjadi ciri khas yang diharapkan dapat meningkatkan corporate image perusahaan.

DI tahun 2018, Perseroan juga melakukan sosialisasi standar pelayanan di kantor cabang area Jabodetabek,

The Company realizes that service excellence is key to maintain loyalty of the customers and sustainability of the Company’s business. Therefore, the Company always prioritizes interest of the customers in running its business activity. This commitment is carried out by implementing customer protection principle in every business activity of the Company that is improved continuously.

Throughout 2018, the Company has implemented various initiatives to improve services to the customers. The Company has set service standard to be used as guideline for every employees, particularly the frontliners (Customer Service, Admin Staff and Finance Staff) that are serving at the Company’s branch offices. This service standard guideline includes people and tangible aspects. People aspect consists of the appearance, attitude, frontliner skills, while the tangible aspect includes customers parking areas, branch office lobby area, and toilet for customers. Purpose of the service standard implementation is to improve discipline as well as service culture & awareness. Implementation of this service standard is expected to be pioneer in delivering service excellence to the customers and becomes characteristics that is expected to increase the Company’s brand image.

In 2018, the Company also disseminates service standards at branch offices in Jabodetabek, West Java and Sumatera area

Page 263: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

263Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Jawa Barat, dan Sumatera, sehingga seluruh frontliners dapat mengimplementasikan standar pelayanan yang telah ditetapkan oleh Perusahaan. Untuk terus meningkatkan dan menjaga konsistensi standar layanan prima yang dilakukan oleh frontliners, Perseroan melakukan service monitoring dan service coaching secara berkala untuk mengukur kualitas pelayanan setiap frontliners. Standar pelayanan prima harus selalu diimplementasikan oleh para frontliners kepada konsumen.

Sarana Pengaduan Konsumen

Perseroan telah menerapkan beberapa langkah strategis untuk membina hubungan dan komunikasi yang baik dengan konsumen. Untuk meningkatkan pelayanan bagi konsumen, Perseroan telah menyediakan sarana pengaduan konsumen melalui berbagai saluran komunikasi yaitu BAF Care, sebagai berikut:1. BAF Hotline : 1500 750 Bagi konsumen yang ingin melakukan pengaduan atau

keluhan, pertanyaan ataupun saran terkait operasional Perseroan melalui jalur telepon dapat menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Perseroan melalui nomor hotline BAF Care 1500750. BAF Hotline dapat dihubungi di hari Senin – Jumat pukul 08.00 – 17.00 dan Sabtu jam 08.00 – 15.00 WIB.

2. BAF e-mail : [email protected]. Bagi konsumen yang ingin melakukan pengaduan atau

keluhan, pertanyaan ataupun saran terkait operasional Perseroan secara tertulis dapat menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Perseroan melalui alamat e-mail [email protected].

3. BAF SMS Hotline : +62 878 7780 0123 Bagi konsumen yang ingin melakukan pengaduan atau

keluhan, pertanyaan ataupun saran terkait operasional Perseroan secara tertulis dan singkat dapat menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Perseroan melalui SMS Hotline di nomor +62 878 7780 0123 yang tersedia 24 jam dalam sehari dan 7 hari dalam seminggu.

4. BAF Website: www.baf.id Perseroan menyediakan sarana penyampaian pengaduan

atau keluhan, pertanyaan ataupun saran melalui situs web Perseroan di www.baf.id /contact-us.

Selain media tersebut di atas, Perseroan juga menyediakan sarana pengaduan melalui media sosial seperti Facebook, Twitter dan Instagram, BAF Mobile, ataupun melalui kantor cabang Perseroan.

so that all frontliners can implement the service standards as stipulated by the Company. To continuously improve and maintain service excellence standard consistency that is applied by all frontliners, the Company performs service monitoring and service coaching as well as measure quality services by every frontliners regularly. The service excellence standard shall awalys be implemented by the frontliners to the customers.

Customer Care Mechanism

The Company has implemented strategic initiatives to build good relationship and communication with the customers. To improve service to the customers, the Company has provided customer care through various communication channels, such as BAF CARE, as follows:

1. BAF Hotline: 1500 750 For the customers who plan to submit complaint or report,

inquiry or suggestion related to the Company’s operations via phone call may use the facility provided by the Company through BAF Care hotline number 1500750. BAF Hotline can be contacted from Monday – Friday to 08.00 – 17.00 and Wednesday from 08.00 – 15.00 WIB.

2. BAF e-mail: [email protected] For the customers who wants to submit complaint or

report, inquiry or suggestion related to the Company’s operations in written letter, can use facilities provided by the Company via e-mail address [email protected].

3. BAF SMA Hotline +62 878 7780 0123 For the customers who wants to submit complaint or report,

inquiry or suggestion related to the Company’s operations in written and short text can use facilities provided by the Company via SMS Hotline at number +62 878 7780 0123 available 24 hours a day and 7 days in a week.

4. BAF Website: www.baf.id The Company provides a channel to submit complaint or

report, inquiry and suggestion via www.baf.id/contact-us.

In addition to the media mentioned above, the Company also provides complaint channel via social media such as Facebook, Twitter and Instagram, BAF Mobile or through the Company’s branch offices.

Page 264: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

264 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Tindak Lanjut Penanganan

Dalam menyediakan layanan penanganan pengaduan konsumen, Perseroan berpedoman antara lain kepada Peraturan OJK No. 01/POJK.07/2013 Tentang Perlindungan Konsumen Sektor Jasa Keuangan, Surat Edaran OJK No. 2/SEOJK.07/2014 Tentang Pelayanan dan Penyelesaian Pengaduan Konsumen Pada Pelaku Usaha Jasa Keuangan serta ketentuan peraturan perundang-undangan lain yang relevan. Selanjutnya, Perseroan akan melakukan penyesuaian seiring dengan diterbitkan POJK No. 18/POJK.7/2018 tentang Layanan Pengaduan Konsumen di Sektor Jasa Keuangan dan SEOJK No. 17/SEOJK.07/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Layanan Pengaduan Konsumen di sektor Jasa Keuangan.

Berikut adalah prosedur singkat layanan pengaduan kepada konsumen dan/atau masyarakat:

Penerimaan PengaduanComplaint Reporting

Eskalasi & PenyelesaianComplaint Escalation &

SettlementPenyelesaian Pengaduan

Complaint Settlementt

Pemantauan Monitoring

Petugas BAF Care menerima pengaduan dan mencatat pengaduan ke dalam sistem, serta membuat tiket pengaduan. BAF Care Officers received the complaint and recorded the report into the system and make a reporting ticket report.

Complaint Specialist kemudian melakukan eskalasi ke departemen terkait untuk proses penyelesaian pengaduan konsumen.Next, Complaint Specialist esclated to related Departments related to the consumer complaint settlement process.

Proses investigasi dan penanganan penyelesaian atas pengaduan konsumen oleh departemen terkait sesuai dengan SLA penanganan pengaduan konsumen.Report investigation and settlement process by related Departments based on consumer complaint process SLA.

Feedback hasil investigasi dan penanganan pengaduan dikirimkan kepada Complaint Specialist untuk kemudian disampaikan kepada petugas BAF CareFeedback of complaitn investigation and settlement result is sent to the a Complaint Specialist to be further delivered to BAF Care officers.

Petugas BAF Care memberikan konfirmasi kepada konsumen melalui telepon terkait dengan hasil penyelesaian pengaduan.BAF Care officers give confirmation to customers via phone call related to result of complaint settlement.

Internal:1. Laporan bulanan kepada Manajemen2. Reminder proses kepada departemen

terkaitEksternal:1. Laporan kepada OJK per 3 bulan

Internal:1. Monthly Report to Management2. Process Reminder to related

Department External:1. Quarter report to OJK

Konsumen menyampaikan pengaduan melalui:Customers Submit

Complaint through:

BAF Care

www.baf.id

Social Media

Otoritas JasaKeuangan

Wellcome Call

Media Massa

087877800123

BAF Mobile

Cabang/Branch

[email protected]

Report Follow-Up

In providing customer complaint service, the Company refers to, among others, OJK Regulation Number 01/POJK.07/2013 regarding Customer Protection in Financial Service Sector, OJK Circular Letter Number/SEOJK.07/2014 regarding Customer Care and Report Settlement in Financial Service Business Player and provision in other relevant regulations. Next, the Company will perform adjustment following the issuance of POJK No. 18/POJK.7/2018 regarding Customer Care in Financial Service Sector and SEOJK No. 17/SEOJK.7/2018 regarding Guideline of Customer Care Implementation in Financial Service Sector.

A short customer care procedure for customers and/or public is as follows:

Page 265: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

265Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Jumlah Pengaduan

Selama tahun 2018, Perseroan menerima sebanyak 547 pengaduan dan telah ditindaklanjuti sesuai ketentuan Otoritas Jasa Keuangan. Berikut ini adalah data penanganan pengaduan konsumen oleh Perseroan di tahun 2018.

No

Jenis Produk dan/atau Layanan Jasa Keuangan

Financial Service Product and/or Services Type

Kategori PermasalahanIssue Category

JumlahTotal

SelesaiClosed

Tidak SelesaiOpen

Dalam ProsesOn Process

JumlahTotal

PersentasePercentage

JumlahTotal

PersentasePercentage

JumlahTotal

PersentasePercentage

1Pembiayaan Kepemilikan KendaraanVehicle Purchase Financing

Angsuran & Jatuh Tempo tidak sesuaiMismatch Between Installment & Maturity

525 525 96% 0 0 0 0

Kontrak, PerjanjianAgreement Contract

8 8 1% 0 0 0 0

Pelayanan CabangBranch Service 14 14 3% 0 0 0 0

Total 547 547 100% 0 0 0 0

KeteranganDescription

< 20 hari kerja /working days

20 hari kerja < X ≤ 40 hari kerja / working days

> 40 hari kerja /working days

Pengaduan yang Diterima pada Periode Pelaporan SebelumnyaComplaints Received in the Previous Reporting Period

136 0 0

1. Telah diselesaikan / Closed 136 0 0

2. Sedang dalam proses penyelesaian / On Process 0 0 0

Sub Total 136 0 0

Pengaduan yang Diterima dalam Periode PelaporanComplaints Received during Reporting Period

407 4 0

1. Telah diselesaikan / Closed 407 4 0

2. Sedang dalam proses penyelesaian / On Process 0 0 0

Sub Total 407 4 0

Total 543 4 0

No KeteranganDescription

JumlahTotal

1 Pemahaman karakteristik produk oleh Konsumen / Product characteristic understanding by customers

3

2 Informasi produk kurang memadai /Inadequate product information 2

3 Gangguan/kerusakan perangkat dan sistem teknologi informasi / Information Technology Device and system disruption/error

1

4 Perubahan/pemutusan akad/perjanjian/kontrak / Convenant/agreement/contract revision/termiantion

428

5 Kelalaian konsumen / Customer negligence 104

6 Kelalaian pelaku usaha jasa keuangan / Negligence by the Financial Service Provider 4

7 Tindak pidana pelaku usaha jasa keuangan / Crime Committed by the Financial Service Provider 5

8 Lainnya / Others 0

Total 547

Total Complaints

Throughout 2018, the Company received 547 complaints and had been processed according to the Financial Service Authority regulation. Below explained the data of customer care handling by the Company in 2018:

Page 266: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

266 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

No Publikasi Negatif PengaduanReport Negative Publication

JumlahTotal

1 Pengaduan konsumen pada media massa cetak/elektronik / Customer complaint on printed/electronic mass media

0

2 Artikel media cetak/elektronik / Printed/electronic media article 0

3 Liputan media cetak/elektronik / Printed/electronic media publication 0

4 Publikasi/tulisan di tempat umum / Publication/article in public space 0

5 Media sosial, surat elektronik / Social media, electronic mail 19

6 Lainnya / Others 0

Total 19

Informasi Produk dan Jasa Perseroan

Perseroan menyediakan informasi produk secara tertulis yang dengan mudah dapat diakses oleh masyarakat luas melalui website, media sosial dan aplikasi Android sebagai berikut:• Websitewww.baf.id Website Perseroan menyediakan berbagai informasi seputar

Perseroan, produk atau jasa Perseroan serta Informasi lain terkait Perseroan. Adapun Informasi yang dapat diperoleh melalui website Perseroan antara lain sebagai berikut:- Konsumen dapat melihat produk jasa pembiayaan

Perseroan di https://baf.id/pengajuan/produk. - Konsumen dapat melakukan simulasi perhitungan

pembiayaan untuk motor Yamaha, pembiayaan mobil baru, dana syariah, serta barang elektronik, sepeda dan perabotan rumah tangga.

- Konsumen dapat melakukan pengajuaan secara online melalui website https://baf.id/pengajuan/pengajuan-kredit.

- Konsumen dapat melihat promosi yang sedang berlangsung di https://baf.id/pengajuan/promosi.

- Konsumen dapat melihat cara pembayaran, lokasi pembayaran, dan panduan konsumen untuk mempermudah melakukan pembiayaan https://baf.id/pengajuan/cara-pengajuan-kredit.

- Konsumen dapat menghubungi layanan BAF Care melalui www.baf.id/hubungi-kami.

- Konsumen dapat melihat seluruh jaringan Perseroan, jaringan dealer motor Yamaha, dan jaringan Mitra BAF untuk pembiayaan barang elektronik, sepeda, dan perabotan rumah tangga di https://baf.id/jaringan-kami.

- Konsumen dapat mengetahui informasi profil Perseroan di https://baf.id/tentang-baf/sekilas-baf.

• MediaSosial Melalui media sosial yang bekembang pesat di era digital,

Perseroan hadir untuk lebih dekat dengan konsumen dan masyarakat. Di tahun 2018, Perseroan juga mulai merambah dengan memanfaatkan Youtube sebagai salah satu media untuk mengenalkan Perseroan beserta produk-produknya melalui konten video. Di akhir tahun 2018, Perseroan juga mengembangkan media sosial atau touch point baru melalui paltform LINE @baf.indonesia dengan

Products and Services Information

The Company provides written product information that can be accessed by public simply via website, social media and Android application, as follows:• Websitewww.baf.id The Company’s website provides various information about

the Company, products and services, and other information related to the Company. The information can be obtained through the Company’s website, as follows:- The customers can find the Company’s financing

product and service at https://baf.id/pengajuan/produk.- The customers can do financing calculation simulation

for Yamaha-brand motorcycle, new car financing, sharia financing as well as financing for electronics, bicycle and household furniture.

- The customers can submit application online via websitehttps://baf.id/pengajuan/pengajuan-kredit.

- The customers can view current promotion at https://baf.id/pengajuan/promosi.

- The customers can find payment mechanism, payment location and customer guidance to ease the financing process at https://baf.id/pengajuan/cara-pengajuan-kredit.

- The customers may contact BAF Care at www.baf.id/hubungi-kami.

- The customers can find the entire network of the Company, Yamaha-brand motorcycle dealer network and BAF Partners network for electronics, bicycle and household furniture financing at https://baf.id/jaringan-kami.

- The customers can acquire information about company profile at https://baf.id/tentang-baf/sekilas-baf.

• SocialMedia Through the social media that is rapidly growing in this digital

era, the Company exists to be closer with the customers and the society. In 2018, the Company also expanded by using Youtube as a media to introduce the Company and its products through video content. By the end of 2018, the Company also developed new social media or touch point via LINE platform at @baf.indonesia represented by Santi, the main character as virtual customer service. Through

Page 267: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

267Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

menggunakan tokoh utama bernama Santi sebagai virtual customer service. Melalui platform ini, konsumen dapat memperoleh informasi seperti cek tagihan, lokasi cabang terdekat, perpanjangan STNK, syarat pengambilan BPKB, pengajuan produk, hingga live chat.

Dengan demikian, media sosial yang dimiliki oleh Perseroan adalah sebagai berikut:

Facebook: @baf.indonesia Instagram: @bafindonesia Twitter: @BAF_Indo

Youtube: Bussan Auto Finance Line: @baf.indonesia

• AplikasiAndroid- BAF Mobile: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.

id.bussanautofinance Perseroan juga memberikan kemudahan untuk

konsumennya dengan memberikan perlayanan personal melalui BAF Mobile. Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah Perseroan dalam berinteraksi dengan konsumen. BAF Mobile menawarkan fitur-fitur menarik seperti informasi mengenai fasilitas pembiayaan konsumen, mitra Perseroan, poin pembayaran dan kantor cabang Perseroan, produk dan layanan Perseroan termasuk promo-promo terbaru, pengajuan aplikasi secara online, notifikasi tanggal jatuh tempo angsuran, dan simulasi kredit dari produk-produk yang ditawarkan Perseroan. BAF Mobile juga dapat digunakan oleh perorangan untuk menjadi agen BAF Dana Syariah. Aplikasi BAF Mobile saat ini tersedia untuk smartphone berbasis Android. Per 31 Desember 2018, aplikasi BAF Mobile telah diunduh sebanyak 125.064 kali.

this platform, the customers may acquire information such as billing statements, nearest branch office location, STNK extension, BPKP redemption requirement, products application up to live chat.

Therefore, the Company’s social media are as follows:

• AndroidApplication- BAF Mobile: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.

id.bussanautofinance The Company also provides convenience to the

customres to deliver personal service via BAF Mobile. This applicaiton is used to ease interaction between the Company and customers. BAF Mobile offers interesting features such as information about consumer financing facility, partners of the Company, payment point and branch offices of the Company, products and services including recent promotion, online application submission, installment overdue date notification and credit simulation of products offered by the Company. BAF Mobile can also be used by individual customer to be agent of BAF Dana Syariah. The BAF Mobile application is currently available for smartphone with Android operating system. As of December 31, 2018, the BAF Mobile application has been downloaded 125,064 times.

Page 268: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan Tahunan

Annual Report

Ikhtisar Utama

Laporan Manajemen

Profil Perusahaan

Analisa dan Pembahasan Manajemen

Tata Kelola Perusahaan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan Edukasi Literasi Keuangan

268 PT Bussan Auto FinanceBuilding Momentum for Greater Success

Edukasi Literasi dan Inklusi Keuangan Financial Literacy and Inclusion

Literasi dan inklusi keuangan telah menjadi salah satu fokus kebijakan pemerintah dan lembaga keuangan di Indonesia. Hasil survei yang dilakukan oleh OJK tahun 2016, menunjukkan tingkat literasi keuangan Indonesia di tahun 2016 mengalami peningkatan dari yang sebelumnya sebesar 21,8% di tahun 2013 menjadi 29,7% di tahun 2016. Namun hal tersebut masih jauh di bawah target tingkat literasi keuangan yang dicanangkan oleh Pemerintah melalui Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 82 tahun 2016 tentang Strategi Nasional Keuangan Inklusif (SNKI) sebesar 75% pada tahun 2019. Oleh karena itu, Otoritas Jasa Keuangan (OJK) bersama Industri Jasa Keuangan (IJK) terus mendorong dan melaksanakan program literasi dan inklusi keuangan agar target indeks literasi dan inklusi keuangan yang dicanangkan pemerintah dapat tercapai.

Sebagai salah satu wujud nyata untuk berkontribusi dalam peningkatan target indeks literasi dan inklusi keuangan, Perseroan terus aktif menyelenggarakan kegiatan edukasi kepada masyarakat untuk memperkenalkan industri dan/atau lembaga jasa keuangan, termasuk manfaat dan risiko produk dan jasa keuangan. Hal ini juga sebagai pemenuhan atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 76/POJK.07/2016 tentang Peningkatan Literasi dan Inklusi Keuangan di Sektor Jasa Keuangan Bagi Konsumen dan/atau masyarakat, Surat Edaran OJK (SEOJK) No. 31/SEOJK.07/2017 tentang Pelaksanaan Kegiatan dalam Rangka Meningkatkan Inklusi Keuangan di Sektor Jasa Keuangan, serta SEOJK No, 30/SEOJK.07/2017 tentang Pelaksanaan Kegiatan dalam Rangka Meningkatkan Literasi Keuangan di Sektor Jasa Keuangan.

Sepanjang tahun 2018, Perseroan telah menyelenggarakan berbagai kegiatan edukasi literasi keuangan baik kepada masyarakat umum maupun kepada konsumen Perseroan. Target edukasi keuangan di tahun 2018 meliputi pelajar dan mahasiswa, ibu rumah tangga, petani, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Penyelenggaraan kegiatan edukasi literasi keuangan ini diselenggarakan di 7 (tujuh) kota di Indonesia berkolaborasi dengan lembaga jasa keuangan lainnya, yaitu perusahaan asuransi. Kegiatan edukasi literasi keuangan ini tentunya diharapkan dapat meningkatkan pemahaman atau pengetahuan, keyakinan dan keterampilan masyarakat agar dapat menentukan produk dan jasa keuangan yang sesuai dengan kebutuhannya, memahami manfaat dan risikonya, mengetahui hak dan kewajiban serta meyakini bahwa produk dan jasa keuangan dapat meningkatkan kesejahteraannya.

Financial literacy and inclusion has become a focus of the Government’s policies and financial institutions in Indonesia. Based on result of a survey conducted by OJK in 2016, Indonesian financial literacy rate in 2016 had increased from the previous of 21.8% level in 2013 to 29.7% in 2016. However, this was still far below the financial literacy targeted level, which was proclaimed by the Government through the Republic of Indonesia Presidential Regulation Number 82 on the National Strategy for Inclusive Finance (SNKI) to reach 75% in 2019. Therefore, the Financial Services Authority (OJK) in collaboration with the Financial Services Industry (IJK) continues to encourage and implement programs financial literacy and inclusion to achieve the financial literacy and inclusion index target as stipulated by the government.

As a concrete manifestation of contributing to the increase in the financial literacy and inclusion index target, the Company continuously and actively organize educational activities for public to introduce financial services industries and/or institutions, including the financial products and services benefits and risks. This also means as compliance with the Financial Services Authority Regulation (POJK) No. 76/POJK.07/2016 concerning Enhancing Financial Literacy and Inclusion in the Financial Services Sector for Consumers and/or the public, OJK Circular Letter (SEOJK) No. 31/SEOJK.07/2017 concerning Implementation of Framework Activities to Increase Financial Inclusion in the Financial Services Sector, as well as SEOJK No. 30/SEOJK.07/2017 concerning Implementation of Activities in Order to Improve Financial Literacy in the Financial Services Sector.

Throughout 2018, the Company has organized various financial literacy education activities both for public and the Company’s customers. Targets of the financial education in 2018 included school and university, housewives, farmers, Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs). The financial literacy education activities was held in 7 (seven) cities across Indonesia in collaboration with other financial service institutions, such as insurance companies. The financial literacy education activity is certainly expected to improve understanding or knowledge, beliefs and skills of the society in order to determine financial products and services that suit their needs, understand the benefits and risks, know their rights and obligations and believe that financial products and services can improve their welfare.

Page 269: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

2018Laporan TahunanAnnual Report

Main Highlights

Management Report

Company Profile

Management Discussion and Analysis

Corporate Governance

Corporate Social Responsibility and Financial Literacy Education

269Building Momentum for Greater SuccessPT Bussan Auto Finance

Berikut tabel pelaksanaan kegiatan edukasi literasi keuangan yang diselenggarakan oleh Perseroan selama tahun 2018:

No Peserta Participants

Waktu PelaksanaanSchedule

LokasiLocation

KolaborasiCollaboration

1Komunitas pelajar dan mahasiswa School and University Students Community

22 Februari 2018February 22, 2018 Bengkulu PT Asuransi Central Asia

2 Ibu rumah tanggaHousewives

22 Maret 2018March 22, 2018

Pematang Siantara, Sumatera UtaraPematang Siantara, North Sumatera

PT Lippo General Insurance Tbk

3 PetaniFarmers

25 April 2018April 25, 2018

Subang, Jawa BaratSubang, West Java PT Asuransi Sinar Mas

4 MahasiswaUniversity Students

19 Juli 2018July 19, 2018 Berau, Kalimantan PT Asuransi Central Asia

5 Ibu Rumah TanggaHousewives

14 Agustus 2018August 1, 2018

Sukoharjo, Jawa TengahSukoharjo, Central Java PT Lippo General Insurance Tbk

6 PelajarStudents

16 Oktober 2018October 16, 2018

Bitung, Sulawesi TengahBitung, Central Sulawesi PT Asuransi Sinar Mas

7 UMKMMSMEs

13 Desember 2018December 13, 2018

Jember, Jawa TimurJember, East Java PT Asuransi Central Asia

Di tahun 2018, Perseroan juga secara aktif menyelenggarakan BAF Fair, pameran yang diselenggarakan di berbagai kota untuk semakin meningkatkan brand awareness Perseroan, serta diharapkan bekontribusi dalam peningkatan inklusi keuangan masyarakat. Perseroan menyelenggarakan BAF Fair di 4 (empat) kota di Indonesia, yaitu Jakarta, Palu, Samarinda, dan Bandung di tahun 2018. Perseroan juga berpartisipasi dalam berbagai pameran keuangan, antara lain Multifinance Day yang diselenggarakan oleh Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia (APPI) di Makassar tanggal 26 – 28 Oktober 2018 dan kegiata Fin Expo Sundown Run pada tanggal 27 Oktober 2018 dan berbagai partisipasi Perseroan dalam kegiatan pameran lainnya.

Perseroan berkomitmen untuk terus melanjutkan inisitatif-inisiatif kegiatan edukasi literasi dan inklusi keuangan termasuk memperluas sasaran atau target edukasi Perseroan yang pada akhirnya dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan indeks literasi dan inklusi keuangan di Indonesia.

Below is the table explaining the implementation of financial literacy education activities held by the Company in 2018:

In 2018, the Company also actively organized BAF Fair, an exhibition held in various cities to further increase the Company’s brand awareness, as well as expected to contribute in improving financial inclusion of the society. The Company held BAF Fair in 4 (four) cities in Indonesia, such as Jakarta, Palu, Samarinda, and Bandung in 2018. The Company also participated in various financial exhibitions, such as Multifinance Day organized by Indonesia Financing Company Association (APPI) in Makassar on October 26 – 28, 2018, and Fin Expo Sundown Run on October 27, 2018, and other participations of the Company in other exhibitions.

The Company is committed to continue the financial literacy and inclusion activity initiatives including expanding the Company’s education objectives or target that will finally contribute to improve financial literacy and inclusion index in Indonesia.

Page 270: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Alamat Jaringan Usaha Business Networks Address

Kantor Pusat / Headquarter Menara Mulia Building 18th - 19th FloorJl. Gatot Subroto Kav. 9-11Jakarta 12930 - Indonesiat. +62-21 2939 6000f. +62-21 2939 6100

BALI

BANGKA

Kantor Cabang / Branch Office

Kantor Cabang / Branch Office

POS

DENPASARJl. Raya Gatot Subroto No. 231 A-B,Kota Denpasar - Balit. 0361-265588f. 0361-265577

BANGKAJl. Jendral Sudirman Gang Lohan I, RT. 001, RW. 001, Kel. Gabek I, Kec. Gabek, Pangkal Pinang - Kepulauan Bangka Belitungt. 0717-437929; 434304; 438904; 438903; 437035f. 0717-437035

TOBOALIJl. Jendral Sudirman Nomor 27 B dan C, Kel. Teladan, Kec. Toboali, Kab. Bangka Selatan - Kepulauan Bangka Belitungt. 0718-41320f. 0718-41789

GIANYARJl. Ciung Wanara No. 5C,Gianyar - Balit. 0361-948363-65f. 0361-943129

BELITUNGJl. Veteran No. 274, Kampung Parit, Tanjung Pandan, Belitung - Kepulauan Bangka Belitungt. 0719-25140; 25155f. 0719-24234

MANGGARJl. Jenderal Sudirman, Kel. Baru, Kec. Manggar, Kab. Belitung Timur - Kepulauan Bangka Belitungt. 0719-91648f. 0719-91648

JEBUSJl. Komplek Timah No. 163 Parit Tiga, Desa Puput, Kec. Parit Tiga, Kab. Bangka Barat - Kepulauan Bangka Belitungt. 0715-351237; 351455f. 0715-351237

SINGARAJAJl. Gajah Mada No. 119A,Singaraja - Balit. 0362-32796; 24755; 24756f. 0362-32840

MUNTOK ( MENTOK )Jl. Jend. Sudirman, RT. 03 RW. 06, Kp. Teluk Rubiah, Muntok (Mentok) - Kepulauan Bangka Belitungt. 0716-21888; 21489f. 0716-22266

TABANANJl. Ir Soekarno No. 35 Depan UD. Agung Motor, Kel. Dauh Peken Tabanan - Balit. 0361-819261; 819262; 819413; 7446210f. 0361-819414

Page 271: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

JABODETABEKSERKantor Cabang / Branch Office

BEKASI 1Grand Mall Bekasi No. A - 26 & 27, Jl. Jendral Sudirman, Bekasi – Jawa Baratt. 021-88965426f. 021-88965427

BEKASI 2Komplek Ruko Graha Indah, Jl. Jatiwaringin Raya, Pondok Gede, Bekasi – Jawa Baratt. 021-84970940; 84970963; 84972908; 84974256f. 021-84979489

CIKARANGRuko Sentra Cikarang Blok C9 & C10, Jl. Raya Cibarusah, Kec. Cikarang Selatan, Kab. Bekasi – Jawa Baratt. 021-89117721; 89117722; 89117723; 89117724f. 021-89117725

DEPOKJl. Ir. H. Juanda No. 28,29,30, Depok – Jawa Baratt. 08159750882; 08159750877; 08159750878f. 77210808

JAKARTA 3 (KEDOYA)Rukan Graha Arteri Mas Kav. 70,Jl. Kedoya Raya, RT 19 RW 04,Kec. Kebon Jeruk, Kel. Kedoya Selatan, Jakarta Barat - DKI Jakartat. 021-58352783; 0815-8175709; 08158175708

PARUNGJl. Raya Parung No. 99 E-F-G,Parung, Depok - Jawa Baratt. 0251-8600806; 8600766; 8600966f. 0251-8600957

TANGERANG Ruko Serenade Center, Jl. Boulevard Gading Serpong Blok A No. 16-17,Kel. Pakulonan Barat, Kec. Kelapa Dua,Tangerang - Bantent. 021-29507010; 29507009f. 021-88357310TANGERANG 4 Jl. HOS Cokroaminoto,Gang Kelor, No. 1A, 1B, 1C, RT. 002/06, Sudimara Jaya - Bantent. 021-7311189, 7311832f. 021-7312314

BEKASI 3Grand Kalimalang, Jl. KH. Noer Ali No. 8M, Kel. Jatimulya, Kec. Tambun Selatan, Bekasi - Jawa Baratt. 021-88350171 - 22120580f. 021-8835 7310

CILEGONRukan Permata Mas No. 3-4, Jl. Raya Serang No. 2A, Cilegon - Bantent. 0254-396810; 396801;396876f. 0254-396836

JAKARTA 1 (BENHIL)Jl. Bendungan Hilir No. 7,Jakarta Pusat – DKI Jakartat. 021-5702556f. 021-5703626

JAKARTA 4 (BANDENGAN)Jl. Bandengan Utara No. 80 Blok B 9-10, Penjaringan, Jakarta Utara - DKI Jakartat. 021-66602097; 66605096; 66604050; 66603972f. 021-66602097

RANGKASBITUNGJl. Soekarno Hatta No. 78 A,B,C,Desa Kedaung Timur, Rangkasbitung - Bantent. 0252-5551836; 5551736; 5551636f. 0252-5551436

TANGERANG 2Kompl. Citra Raya,Taman Puspita Blok H-1 No. 9,Cikupa, Kab. Tangerang - Bantent. 021-59405281, 59405428; 59404891; 59404892

TANGERANG 5 (CURUG)Jl. Raya STPI Curug, Km. 5 Kp. Curug Kulon, RT. 002, RW. 001, Curug Kulon, Curug Tangerang - Bantent. 021-59497628, 59498034.

BOGORJl. Pahlawan No. 189 Ruko C, RT. 003, RW. 014, Kel. Bondongan, Kec. Bogor Selatan, Kota Bogor - Jawa Barat t. 0251-8354771; 8353363; 8355715;f. 0251-8387809

CILEUNGSIRuko Cileungsi Hijau Blok C No. 5,6,7 dan 12 A, Cileungsi - Jawa Baratt. 021-8233913; 8233668; 82494389f. 021-8233678

JAKARTA 2 (CEMPAKA MAS)Ruko Mega Grosir Cempaka Mas Blok F No. 12-14,Jl. Letnan Jenderal Suprapto,Jakarta Pusat 10640 - DKI Jakarta.t. 021-42879881; 42879885f. 021-4243998

PANDEGLANGJl. Lapangan Sukarela No. 2C, Pandeglang - Bantent. 0253-5207411; 5207412; 5207418f. 0253-5207413

SERANGJl. Trip Jamaksari, RT. 01, RW. 15,Kel. Bungur Indah, Kec. Sumur Pecung,Kota Serang - Bantent. 081-59124119; 59124131; 0895353134516f. 081-0254-8483263

TANGERANG 3Jl. Moch Toha No. 105 B-C-D, RT. 003/013,Kel. Bugel, Kec. Karawaci,Tangerang - Bantent. 021-55796459; 55796460; 55796461; 55795981f. 021-55796052

Page 272: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

TANGERANG 6 (BALARAJA)Ruko Unggul Center No. A6-A7, Jl. Raya Serang Km.25, Desa Sentul, Kec. Balaraja,Tangerang - Bantent. 021-29870837; 29870918

TANGERANG 7 (CIPONDOH)Ruko Primier No M 32-M 33,Jl. Maulana Hasanudin,Kel. Cipondoh, Kec. Cipondoh, Kota Tangerang - Bantent. 021-55711088; 55711086

TANGERANG SELATAN (PAMULANG)Jl. Siliwangi No. 8, Ogie Plaza 10/11,Pd. Benda Pamulang, Tangerang Selatan - Bantent. 021-7493776; 7493277; 27598156; 27598152; 27598151f. 0362-32840

JAMBI

JAWA BARAT

Kantor Cabang / Branch Office

Kantor Cabang / Branch Office

BANGKOJl. Jendral Sudirman RT. 027, RW. 006, Pematang Kandis, Bangko - Jambi

BANDUNG 1Jl. Moch. Ramdhan No. 43, Kel. Ancol, Kec. Regol, Kota Bandung - Jawa Baratt. 022-42821977; 42821978f. 022-42821982

BANDUNG 4 (LEMBANG)Jl. Sederhana No. 28, RT. 006, RW. 008,Kel. Pasteur, Kec. Sukajadi,Kota Bandung – Jawa Baratt. 022-82602555, 82602554

BANJARRuko Nabila No. 10G, Jl. H. Didi Kartasasmita Banjar, Cibulan, Kota Banjar – Jawa Baratt. 0265-2730157; 2730158; 743820f. 0265-2730159

CIREBONJl. Siliwangi No. 20 C, Kel. Kesenden, Kec. Kejaksan, Kota Cirebon - Jawa Baratt. 0231-8300235; 8300236; 8805891f. 0231-8300237

MUARA BUNGOJl. Jendral Sudirman No. 13-14, Kel. Batang Bungo, Kec. Pasar Muara Bungo,Kab. Bungo - Jambit. 0747-323280f. 0747-321332

JAMBIJl. Gajah Mada No. 10 D-10 E, RT. 30, Kel. Labak Bandung, Kec. Jelutung - Jambit. 0741-27971; 20745; 20203; 20137

BANDUNG 2Jl. Rajawali Timur No. 251 D-E, Bandung – Jawa Baratt. 022-6046081; 86063011; 86063012 (Hunting)f. 022-6046082

BANDUNG 5 (MAJALAYA)Jl. Raya Laswi, Kp. Sukaharja, RT/RW 002/015, Ds. Manggungharja, Kec. Ciparay, Kab. Bandung – Jawa Baratt. 022-85966207; 85966201; 85966193f. 022-85966178

CIANJURJl. Ir. H. Juanda No. 36, Bojongherang, Cianjur – Jawa Baratt. 0263-280929; 280791; 280852f. 0263-269680

GARUTJl. Cikuray No. 73, Kel. Regol, Kec. Garut Kota, Kab. Garut - Jawa Barat t. 0262-232040; 8705740; 8705725f. 0262-243908

MUARA BULIANJl. Gajah Mada No. 95, Muara Bulian, Batanghari - Jambit. 0743-21424; 21102f. 0743-22911

BANDUNG 3Jl. Kopo Sayati Nomor 345 B, Bandung - Jawa Baratt. 022-76043475, 76043841 dan 08159841189 (Dalnet)f. 022-5411150

BANDUNG 6 (BANJARAN)Jl. Raya Pameungpeuk, Kp. Cilunjar,RT/RW 003/006, Kel. Sukasari, Kec. Pameungpeuk, Kab. Bandung – Jawa Baratt. 022-85938290; 85938381

CIKAMPEK- KARAWANGRuko Sudirman Centre Blok B9 dan B10,Jl. Jend. Sudirman No. 100, Cikampek, Karawang – Jawa Baratt. 0264-8387930; 8387931; 8387932f. 0264-8387902

JATIBARANGJl. Raya Widasari No. 112, RT. 18, RW 04, Desa Bangkaloailir, Jatibarang, Indramayu - Jawa Baratt. 0234-354419; 354506f. 0234-352864

Page 273: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

KARAWANGJl. Ahmad Yani No. 25 F,By Pass Kerawang - Jawa Baratt. 0267-400712; 400801; 414024; 8454339f. 0267-408602

PELABUHAN RATUJl. Jendral Sudirman, Blok Kebon Tarum/ Pintu Air,RT. 002, RW. 017, Desa Citepus, Kec. Pelabuhan Ratu,Kab. Sukabumi - Jawa Barat.t. 0266-7160748f. 0266-7160749

KUNINGANJl. Siliwangi No. 176, Kuningan 45511 - Jawa Barat t. 0232-871618; 081617454147f. 0232-8882970

PURWAKARTAJl. RE. Martadinata, RT. 025, RW. 05,Kel. Nagri Tengah, Purwakarta - Jawa Baratt. 0264-204180f. 0264-8225869

SUMEDANGJl. Prabu Gajah Agung No. 1, Blok Cikopeah, Kel. Kotakaler, Kec. Sumedang Utara, Kab. Sumedang - Jawa Baratt. 08159750874; 08159750857; 08159750869f. 0261-201701

MAJALENGKAJl. Ahmad Yani No. 4, Desa Cibolerang, Kec. Jatiwangi,Kab. Majalengka - Jawa Baratt. 0233-8886667; 8886668; 8886669f. 0233-8886670

SUBANGJl. A. Yani No.47, RT. 12, RW. 04, Kel. Pasirkareumbi, Kec. Subang,Kab. Subang - Jawa Baratt. 0260-415042 (Hunting)f. 0260-415047

TASIKMALAYAJl. Badan Keamanan Rakyat (BKR),RT. 002, RW. 007, Kel. Kahuripan,Kec. Tawang Kota, Tasikmalaya - Jawa Baratt. 0265-311322; 340525f. 0265-311874

PADALARANGKomp Padalarang Point No. 30, Jl. Raya Padalarang 527, RT. 001/016, Kel. Kertamulya, Kec. Padalarang,Kab. Bandung Barat – Jawa Baratt. 022-0228776870; 0228776875; 0228776885

SUKABUMIDanalaga Square Blok B6-B8, Jl. Pajagalan No. 35, Kel. Nyomplong, Kec. Warudoyong,Sukabumi - Jawa Baratt. 0266-229008; 217724; 217734; 217750f. 0266-229007

POS

JAWA TENGAHKantor Cabang / Branch Office

CILACAPKomplek Ruko Dua Lima No.02, Jl. Letjen Suprapto,Kel. Sidanegara, Kec. Cilacap Tengah,Kab. Cilacap - Jawa Tengah.t. 0282-537691; 537692; 537893f. 0282-537434

KENDALJl. Raya Barat 100 Bugangin,Kab. Kendal - Jawa tengaht. 0294-382098; 382344; 382867; 388205f. 0294-384743

MAGELANGMetro Square Blok A3-A4, Jl. Mayor Bambang Sugeng,Magelang - Jawa Tengah.t. 0293-326656; 326165; 325967f. 0293-325038

JEPARAJl. Cokroaminoto No. 10,Jepara Jawa Tengaht. 0291-597822; 597821; 592291f. 0291-597823

KLATENJl. Pemuda No. 262,Klaten 57412 - Jawa Tengaht. 0272-322240f. 0272-329181

MAJENANGJl. Diponegoro No. 105 B,Jenang, Kec. Majenang, Kab. Cilacap - Jawa Tengah.t. 0280-623690f. 0280-622230

KEBUMENJl. Pemuda No. 15 & 15A, Kebumen - Jawa Tengaht. 0287-385610; 385611f. 0287-381439

KUDUSJl. Ronggolawe No. 24,25,Getos Pejanten, Kudus – Jawa tengaht. 0291-445685; 4251626; 4250120f. 0291-445686

PATIJl. A. Yani No. 38,Desa Winong, Kec. Pati,Kab. Pati - Jawa Tengaht. 0295-384137; 384266; 384613f. 0295-384021

Page 274: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PEKALONGANJl. Tentara Pelajar No. 2CC,2DD,2EE,2GG,Pekalongan – Jawa Tengaht. 0285-435064f. 0285-427539

REMBANGJl. Dr. Wahidin No.16, RT.05, RW.02, Desa Tasikagung, Kec. Rembang,Kab. Rembang - Jawa Tengaht. 0295-5504684; 5504685; 692530f. 0295-691663

SEMARANG 2Komplek Ruko Ngaliyan Square, Jl. Prof. Dr. Hamka, Blok B 14-15, Kel. Purwoyoso, Kec. Ngaliyan,Semarang - Jawa Tengaht. 024-76638047; 76638074; 76638067f. 024-76638025SUKOHARJOJl. Slamet Riyadi No. 81, RT. 01, RW. 02,Kel. Joho, Kec. Sukoharjo,Kab. Sukoharjo - Jawa Tengaht. 0271-593779; 08159841198f. 0271-539011

YOGYAKARTARuko Permai III Pandega No. 9-11,Jl. Ring Road Utara, Sleman - Yogyakartat. 0274-886905; 886906f. 0274-886902

PURWODADIJl. R Suprapto No.97,Purwodadi – Jawa Tengaht. 0292-425107; 425108; 425109; 424607f. 0292-425106

SALATIGAJl. Fatmawati No. 188,Blotongan, Salatiga – Jawa Tengaht. 0298-3404636; 3404637; 3404638; 3404529f. 0298-3404635

SOLOJl. Urip Sumoharjo,Kel. Tegalharjo, Kec. Jebres,Kotamadya Surakarta - Jawa Tengaht. 0271-657007f. 0271-657008

TEGALJl. Kol. Sugiono No. 96, Tegal – Jawa Tengaht. 0283-322778; 352886; 352886; 321386f. 0283-323040

PURWOKERTOJl. Gatot Subroto RT. 02, RW 06, Kel. Sokanegara, Kec. Purwokerto Timur,Kab. Banyumas - Jawa Tengaht. 0281-623788; 6510011; 6510012f. 0281-623788

SEMARANG 1Jl. D.I. Panjaitan No 74,Semarang 50135 – Jawa Tengaht. 024-3584275; 3517921f. 024-3584278

SRAGENJl. Raya Sokowati No. 408,Sragen - Jawa Tengaht. 0271-8821093; 8821094; 8821095f. 0271-8821092

WONOSOBOJl. Ahmad Yani Nomor 31, Kampung Muktisari RT. 03, RW. 07,Kel. Jaraksari, Wonosobo - Jawa Tengaht. 0286-321331; 321513; 322983f. 0286-324862

POS

BLORAJl. Gatot Subroto No. 63, Kel. Kauman, Kec. Blora,Kab. Blora - Jawa Tengaht. 0296-532080f. 0296-532080

WONOSARIJl. KH. Agus Salim No. 37, Desa Kepek, Kec. Wonosari, Kab. Gunung Kidul - D.I. Yogyakartat. 0274-391238f. 0274-391238

BOYOLALIJl. Garuda No. 3, Kel. Banaran, Kec. Boyolali,Kab. Boyolali - Jawa Tengaht. 0276-323587f. 0276-321329

BUMIAYUJl. Djati Sawit, Desa Djati Sawit, Kec. Bumiayu,Kab. Brebes - Jawa Tengaht. 0289-432274; 432938f. 0289-432274

Page 275: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

JAWA TIMURKantor Cabang / Branch Office

BANYUWANGIJl. Adi Sucipto No. 23 A,Banyuwangi - Jawa Timurt. 0333-413601; 413602; 418263; 418264f. 0333-413603

ENDEJl. Ahmad Yani No. 18,Ende - NTTt. 0381-23919; 23939f. 0381-21476

JOMBANGDs. Kepuh Kembeng, Kec. Peterongan,Jombang – Jawa Timurt. 0321-850007; 851845; 855336f. 0321-850006

LUMAJANGJl. Ahmad Yani No. 84 (Selatan Batalyon 527), Kepuharjo, Lumajang - Jawa Timur.t. 0334-892550; 894771; 894772; 894773f. 0334-894774

MAUMEREJl. K.S Tubun (Ruko 5), RT. 009, RW. 02, Kel. Kota Baru, Kec. Alok Timur, Kab. Sikka Flores, Maumere - NTTt. 0382-23033;f. 0382-23032

PASURUANJl. Panglima Sudirman No. 92 B, Kel. Purworejo, Kec. Purworejo,Kota Pasuruan - Jawa Timurt. 0343-431441; 413888; 419086f. 0343-427339

SIDOARJOJl. Diponegoro No. 83,83A,83B,Sidoarjo – Jawa Timurt. 031-8054330-31-32f. 031-8059248

SUMENEPJl. Diponegoro, Kel. Bangselok,Kec. Sumenep Madura - Jawa Timurt. 0328-672666f. 0328-672666

TUBANJl. Basuki Rachmad No. 240,Tuban - Jawa Timurt. 0356-331304; 332395; 332396f. 0356-320959

BIMAJl. Gajah Mada No. 5A, Kel. Pane, Kec. Rjasanae Barat,Kota Bima - NTBt. 0374-44459; 44497f. 0374-44581

GRESIKJl. Pahlawan No. 2, Kel. Pekauman, Kec. Gresik – Jawa Timurt. 031-3979555; 3990167; 3990166f. 031-3990168

KEPANJENJl. Ahmad Yani No. 4 Kav. A-7, Kel. Ardirejo, Kec. Kepanjen,Kab. Malang - Jawa Timur.t. 0341-393838; 393848f. 0341-393899

MADURAJl. Trunojoyo No. 39-E, Kel. Pejagan, Kec. Bangkalan - Jawa Timur.t. 031-3061505; 3061650f. 031-3061491

MOJOKERTOJl. Gajah Mada No. 75 B-C,Mojokerto – Jawa Timurt. 0321-394319; 381910; 381911f. 0321-394307

PROBOLINGGOJl. Dokter Sutomo No. 74A-74B,Probolinggo - Jawa Timurt. 0335-435530; 429240; 429057f. 0335-430724

SITUBONDOJl. PB Sudirman No. 10B, RT.002, RW. 04,Kel. Patokan, Situbondo – Jawa Timurt. 0338-673320; 673322f. 0338-679039

SURABAYA 1Jl. Gubeng Pojok No. 29,Surabaya - Jawa Timurt. 031-5322122f. 031-5356860

BOJONEGOROJl. Basuki Rahmad No. 44A dan 44B, Desa Mojo Kampung, Kec. Bojonegoro,Kab. Bojonegoro - Jawa Timur t. 0353-886485f. 0353-893579

JEMBERJl. Ahmad Yani No. 29, Kel. Jember Kidul, Kec. Kaliwates,Jember – Jawa Timurt. 0331-486820; 427300f. 0331-482399

LOMBOK/MATARAMJl. Panca Usaha No. 22C-D,Cakranegara, Lombok - NTBt. 0370-633565; 624530; 637460f. 0370-633554

MALANGRuko Taman Niaga, Blok A-1 & A-2, Jl. Soekarno Hatta, Malang - Jawa Timur.t. 0341-410175f. 0341-404055

PAMEKASANJl. Raya Purba No. 12, Kel. Barurambat Kota, Kec. Pamekasan,Kab. Pamekasan – Jawa Timurt. 0324-335671; 335672; 335673f. 0324-335670

RUTENGJl. Monginsidi, RT. 10, RW. 03, Kel. Pau, Kec. Langke Rembong,Manggarai - NTTt. 0385-21499; 21525f. 0385-22825

SUMBAWA BESARJl. Hasanuddin No. 66, Kel. Bugis, Kecamatan Sumbawa, Kab. Sumbawa - NTBt. 0371-626604; 626605f. 0371-23763

SURABAYA 2Ruko Golden Palace A 9 - A 10,Jl. HR. Mohammad,Surabaya - Jawa Timur.t. 031-7344323f. 031-7340331

Page 276: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

POS

LAMONGANJl. Sunan Drajad 203, RT. 001, RW. 004, Kel. Sidoharjo, Kec. Lamongan,Kab. Lamongan - Jawa Timurt. 0322-317848; 318782f. 0322-317242

LOMBOK TIMUR LOMBOK TIMURJl. Prof M. Yamin No. 30, Kel. Pancor, Kec. Selong,Kab. Lombok Timur - NTBt. 0376-3501524

TALIWANGJl. Pasar Baru No. 28, RT. 28, RW. 03, Lingkungan Arab, Kel. Kenangan, Kec. Taliwang, Kab. Sumbawa Barat - NTBt. 0372-81873

KALIMANTANKantor Cabang / Branch Office

BALIKPAPANJl. M.T. Haryono RT. 55 No. 69,Kel. Damai, Kec. Balikpapan Selatan,Kota Balikpapan - Kalimantan Timurt. 0542-7206766; 7206767; 7206780f. 0542-7206680

BATULICINJl. Raya Batulicin RT. IV,Kampung Baru, Kec. Simpang Empat,Kab. Tanah Bumbu - Kalimantan Selatant. 0518-75716; 75717f. 0518-75720

MARTAPURAJL. Ahmad Yani KM.38, Kel. Sungai Paring, Kec. Martapura,Kab. Banjar – Kalimantan Selatant. 0511-4722149, 4722119, 085100325888, 08119424846,

PANGKALAN BUNJl. Ahmad Yani KM. 1 No. 10,Pangkalan Bun - Kalimantan Tengaht. 0532-23028; 25156; 27026f. 0532-21746

SAMARINDAJl. P. Hidayatullah No. 13, Samarinda - Kalimantan Timurt. 0541-202045f. 0541-206668

TANJUNGJl. Ir. Pangeran Haji Muhammad Noor No. 2-3,Desa Mabu’un, Kec. Murung Pudak, Kota Tanjung, Tabalong – Kalimantan Selatant. 0526-2022947; 2023148; 2023149f. 0526-2022946

BANJARMASINJl. A. Yani Km. 4 No. 1 & 2,Kota Banjarmasin - Kalimantan Selatant. 0511-3261968; 321951f. 0511-3261800

BERAUS.M. Aminuddin Rt 09/ Rw 04,Kel. Bugis, Kec. Tg Redeb - Kalimantan Timurt. 0554-26988; 26989f. 0554-26967

MUARA TEWEHJl. Padat Karya RT. 19/06,Kel. Lanjas, Kec. Teweh Utara, Kab. Barito Utara - Kalimantan Tengaht. 0519-24899; 24489f. 0519-24898

PELAIHARIJl. KH. Mansyur No. 03 dan 04,Pelaihari - Kalimantan Selatant. 0512-22999; 22707; 22408f. 0512-23320

SAMPITJl. M.T. Haryono No. 083,Sampit - Kalimantan Tengah.t. 0531-33467; 30991f. 0531-30991

TARAKANJl. Gajah Mada, RT. 23, Kel. Karang Anyar, Kec. Tarakan Barat, Kota Tarakan - Kalimantan Timurt. 0551-51988; 24755f. 0551-51688

BARABAIJl. Pangeran Antasari No. 18A,RT. 11/04, Barabai Timur, Kab. Hulu Sungai Tengah - Kalimantan Selatan

BONTANGJl. MT. Haryono No. 16, RT. 05,Kel. Gunung Elai, Kec. Bontang Utara, Kota Bontang – Kalimantan Timurt. 0548-29051; 23496; 23431f. 0548-23496

PALANGKARAYAJl. RTA. Milano KM 3,5 No. 1-2,Kel. Menteng, Palangkaraya – Kalimantan Tengaht. 0536-3242751; 3242753; 3242752f. 0536-3223045

RANTAUJl. Hasan Basery No. 2, RT I,Kel. Rangda Malingkung, Kec. Tapin Utara, Kab.Tapin – Kalimantan Selatant. 0517-32515; 32514f. 0517-31293

TANAH GROGOTJl. Modang No.119 RT. 06 Rw. 02, Kel. Tanah Grogot, Kab. Paser 76211 - Kalimantan Timur.t. 0543-24521; 22965f. 0543-24522

TENGGARONGJl. Pesut, RT. 07,Kel. Timbau, Kec. Tenggarong, Kab. Kutai Kertanegara - Kalimantan Timurt. 0541-6667205; 6669477f. 0541-663211

Page 277: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

POS

KAPUASJl. Jenderal Achmad Yani Kuala Kapuas,Kel. Selat Hilir, Kec. Selat,Kab. Kapuas - Kalimantan Tengaht. 0513-24310

KOTA BARUJl. Surya Ganggawangsa, RT. 009, Desa Baharu Utara, Kec. Pulau Laut Utara, Kab. Kota Baru - Kalimantan Selatant. 0518-23852f. 0518-23852

NUNUKANJl. Inhutani Ruko Liem Hie Jung Blok A1-08 Tanah Merah, Kel. Nunukan Utara, Kec. Nunukan, Kab. Nunukan - Kalimantan Timurt. 0556-2025185f. 0556-2025185

TANJUNG SELORJl. Jeruk, RT. 013, Kel. Tanjung Selor Hilir, Kec. Tanjung Selor,Kab. Bulungan - Kalimantan Utarat. 0552-2020050f. 0552-2020050

KASONGANJl. Cilik Riwut, Kel. Kasongan Lama,Kec. Katingan Hilir, Kab. Katingan - Kalimantan Tengaht. 0536-4041299f. 0536-4041299

KUALA KURUNJl. Cilik Riwut No. 126, Kel. Kuala Kurun, Kec. Kurun, Kab. Gunung Mas - Kalimantan Tengaht. 0537-000031048f. 0537-31048

PARENGGEANJl. Kalikasa RT. 05, RW. 01, Kel. Parenggean, Kec Parenggean, Kab. Kotawaringin Timur - Kalimantan Tengaht. 0531-2051028f. 0531-2051028

WARUJl. Propinsi Km. 16, RT. 20, Kel. Petung, Kec. Penajam, Kab. Penajam Paser Utara - Kalimantan Timurt. 0543-5233155

KOTA BANGUNJl. HM Aini H, RT. 011, Desa Kota Bangun Ulu, Kec. Kota Bangun, Kab. Kutai Kertanegara - Kalimantan Timurt. 0541-6668211

NATAI KERBAUJl. Ahmad Yani No. 12, RT. 023, RW. 004,Kel. Karang Mulya, Kec. Kumai, Kab. Kotawaringin Barat - Kalimantan Tengaht. 0532-2067692f. 0532-2067692

SUNGAI DANAUJl. Propinsi No. 194, RT. 08, Desa Makmur Mulia, Kec. Satui, Kab. Tanah Bumbu - Kalimantan Selatan.t. 0512-61412f. 0512-61412

LAMPUNGKantor Cabang / Branch Office

LAMPUNGJl. Teuku Umar No. 38 A Kel. Sidodadi, Kec. Kedaton, Bandar Lampung - Lampungt. 0721-788630; 788861; 789255; 788997; 788979f. 0721-789051

MADIUN & KEDIRIKantor Cabang / Branch Office

BLITARJl. Kartini 10 A, Blitar - Jawa Timurt. 0342-815012; 816388f. 0342-815013

NGANJUKJl. Dermojoyo No. 36, Kel. Payaman, Kec. Nganjuk, Kab. Nganjuk - Jawa Timurt. 0358-330881; 330882; 330883f. 0358-330569

KEDIRIJl. Patiunus No. 9, Kel. Kemasan, Kec. Kediri - Jawa Timurt. 0354-693440f. 0354-671763

NGAWIJl. PB. Sudirman No. 55 RT. 03/ RW. 03,Kel. Margomulyo, Ngawi - Jawa Timurt. 0351-742461; 742462; 742242f. 0351-742453

MADIUNJl. Trunojoyo No. 114, Kec. Mangunharjo, Kel. Nambangan Kidul, Kota Madiun - Jawa Timurt. 0351-465677; 466605; 465707f. 0351-465707PACITANJl. P. Sudirman No. 141A, RT. 05/01,Desa Tanjungsari, Kec. Pacitan, Kab. Pacitan - Jawa Timurt. 0357-886327; 886385; 886706f. 0357-884566

Page 278: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PONOROGOJl. A. Yani No. 149, Kel. Surodi Kraman, Kab. Ponorogo - Jawa Timurt. 0352-483066; 462752; 485231f. 0352-483633

TULUNG AGUNGJl. Ahmad Yani Barat No. 99, Kel. Karangwaru, Kec. Tulungagung, Kab. Tulungagung - Jawa Timurt. 0355-336533; 336698; 322501f. 0355-336638

MAKASSARKantor Cabang / Branch Office

POS

BONEJl. Ahmad Yani, Kel. Jeppe’e, Kec. Tanete Riattang Barat,Kab. Bone - Sulawesi Selatant. 0481-2921410; 27043f. 0481-27086

BELOPADesa Belopa, Kec. Belopa, Kab. Luwu - Sulawesi Selatant. 0471-3314331

TORAJAJl. Pongtiku No. 477C, Kel. Tambunan, Kec. Makale Selatan, Kab. Tana Toraja - Sulawesi Selatant. 2890662

MAKASSAR 2Ruko Permata Perintis Petak 6 & 7, Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 11-12, Kel. Tamalanrea, Kec. Tamalanrea, Kota Makassar - Sulawesi Selatant. 0411-581731; 583336; 583338f. 0411-581407

PALOPOJl. Mangga No. 24,Palopo - Sulawesi Selatan.t. 0471-325998; 326875; 22977f. 0471-326647

SENGKANGJl. Bau Mahmud No. 62-64, Kel. Tedda Opu, Kec. Tempe, Kab. Wajo, Sengkang - Sulawesi Selatant. 0485-324243; 324433; 323297f. 0485-324329

BULUKUMBAJl. Kusuma Bangsa,Desa Polewali, Kec. Gantarang,Kab. Bulukumba - Sulawesi Selatant. 0413-2510014f. 0413-2510015

MANGKUTANAKel. Tomoni, Kec. Mangkutana,Kab. TK II Luwu - Sulawesi Selatant. 0473-25047

MAMUJUJl. Diponegoro, Kel. Karema, Kec. Mamuju,Kab. Mamuju - Sulawesi Baratt. 0426-2323716f. 0426-2323717

PARE-PAREJl. Andi Makkasau, Kel. Kampung Pisang, Kec. Soreang, Kota. Parepare - Sulawesi Selatant. 0421-28701; 28702; 28703

MAKASSAR 1Jl. Bougenville No. 28A-B-C,Kel. Masale, Kec. Panakkukang,Kota Makassar - Sulawesi Selatant. 0411-420800; 443162; 443170; 443160f. 0411-420866

SINJAIJl. Tondong Depan, Lapangan Sinjai Ber-satu, Kel. Biringere, Kec. Sinjai Utara, Kab. Sinjai - Sulawesi Selatan.t. 0482-23220

MAMUJU UTARA (PASANG KAYU)Jl. Ir. Soekarno, Kel. Pasangkayu, Kec. Pasangkayu, Kab. Mamuju Utara - Sulawesi Baratt. 0426-2323716f. 0426-2323717

POLMANJl. Jend. Sudirman No. 11 F-G, Wonomulyo, Polewali Mandar – Sulawesi Baratt. 0428-51368; 51942; 51005f. 0428-0421-28185

Page 279: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

MANADO PAPUAKantor Cabang / Branch Office

AMBONJl. Piere Tendean No. 63, Desa Galala, Kec. Sirimau,Kota Ambon - Malukut. 0911-356153; 356157f. 0911-352172

GORONTALOJl. Jenderal Sudirman No. 98, Kel. Limba U II, Kec. Kota Selatan,Gorontalo - Gorontalot. 0435-08119635173f. 0435-825409

KOLAKAJl. Pramuka No. 77, Kel. Lamokato, Kab. Kolaka – Sulawesi Tenggarat. 0405-2321884; 2322398

MANADOJl. Wolter Monginsidi No. 66A-66B, Kel. Bahu, Kec. Malalayang, Kota Manado - Sulawesi Utarat. 0431-834123, 834128, 08112131930, 08112131931f. 0431-833297; 833996

NABIREJl. RE Martadinata, RT. 04 RW. 02, Kel. Oyehe, Distrik Nabire, Kab. Nabire - Papuat. 0984-25472f. 0984-25472

TIMIKAJl. Cenderawasih, Kel. Kwamki, Kec. Mimika Baru, Kab. Mimika - Papuat. 0901-324144; 3126614f. 0901-3126614

AMURANGLingkungan IV, Kel. Uruan Satu, Kec. Amurang, Kab. Minahasa Selatan – Sulawesi Utarat. 0430-21592; 21593

JAYAPURAJl Raya Abepura, RT. 001, RW. 001, Kel. Wahno, Kec. Abepura, Kota Jayapura - Papuat. 0967-586472;f. 0967-586437

KOTAMOBAGUJl. K.S Tubun, RT. 006, RW. 003Kel. Sinindian, Lingk. III, Kec. Kotamobagu Timur, Kota Kotamobagu 95712 - Sulawesi Utara.t. 0434-2628761; 2628758

MANOKWARIJl. Trikora Wosi, Kel. Wosi, Kec. Manokwari Barat, Kab. Manokwari - Papua Baratt. 0986-212543; 2702023; 2702032

SORONGJl. Pramuka, Kel. Remu Utara, Kec. Sorong, Kota Sorong - Papua Baratt. 0951-328071f. 0951-328071

BAU-BAUJl. Sultan Hasanuddin No. 40, Kel. Batulo, Kec. Wolio, Kodya Bau-Bau - Sulawesi Tenggarat. 0402-2826254f. 0402-2826255

KENDARIKomp. Senapati Land No. A 27,Jl. Brig jen M. Joenoes, Kendari - Sulawesi Tenggarat. 0401-3135101; 3135102f. 0401-3135103

KUPANGJl. Sumba No 3 A, Kupang - NTT.t. 0380-831276f. 0380-825605

MERAUKEJl. Raya Mandala Bampel RT. 04, RW. 01, Kel. Mandala, Distrik Merauke, Merauke - Papuat. 0971-326034; 326043; 326044f. 0971-324592

TERNATEJl. Raya Bastion Karance, Kec. Ternate Selatan, Kotamadya Ternate - Maluku Utarat. 0921-3121425f. 0921-3121417

POS

BITUNGKel. Madidir Ure, Kec. Bitung Tengah, Kota Bitung - Sulawesi Utara.t. 0438-33219

TOMOHONLingkungan I, Kel. Kakaskasen Tiga, Kec. Tomohon Utara, Kota Tomohon - Sulawesi Utarat. 0431-351253

MARISADesa Marisa Selatan, Kec. Marisa, Kab. Pohuwato - Gorontalot. 0443-210732

TOBELOJl. Tugu Nusantara, Desa WKO, Kec. Tobelo Tengah, Kab. Halmahera Utara - Maluku Utarat. 0824-2621780

Page 280: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PADANG

PALEMBANG

Kantor Cabang / Branch Office

Kantor Cabang / Branch Office

POS

DHARMASRAYAJorong Pasar Koto Baru, Kel. Nagari Koto Baru, Kec. Koto Baru, Kab. Dharmasraya - Sumatera Baratt. 0754-71774; 71742; 71782f. 0754-71793

BATURAJAJl. Muhammad Hatta RT. 11 RW. 05, Kel. Kemalaraja, Kec. Baturaja Timur, Kab. Ogan Komering Ulu - Sumatera Selatant. 0735-324511; 323871f. 0735-324469

KAYU AGUNGJl. Pahlawan No. 131, Kel. Jua-Jua, Kec. Kayu Agung Kota, Kab. Ogan Komering Ilir - Sumatera Selatan.t. 0712-323346; 323336f. 0712-321710

PALEMBANGJl. Jend Sudirman KM. 4.5, Kel. Ario Kemuning, Kec. Kemuning, Palembang - Sumatera Selatant. 0711-5610701; 5610702; 5610703; 5610704; 5610705f. 0711-5610706

SIJUNJUNGJorong Pulau Berambai, Nagari Muaro, Kec. Manggar, Kab. Belitung Timur - Sumatera Baratt. 0754-20654f. 0754-20654

PASAMANNagari Lingkuang Aua, Kec. Pasaman, Kab. Pasaman Barat - Sumatera Baratt. 0753-466510; 466411f. 0753-466337

SOLOKJl. Mohammad Yamin No. 7,Pandan ujung, Solok - Sumatera Baratt. 0755-325566f. 0755-325567

PADANGJl. Hayam Wuruk No. 10 E & F, Padang - Sumatera Baratt. 0751-22654; 840062; 841775; 841774f. 0751-22129

BENGKULUJl. S Parman, Simpang Skip No. 44 & 45,RT 09/03, Kel. Kebun Kenanga, Kec. Gading Ratu Agung - Bengkulut. 0736-347788; 347766; 21471f. 0736-24512

LAHATJl. Lembayung, Desa Manggul, Kec. Lahat, Kab. Lahat - Sumatera Selatant. 811-1632569; 1239467f. 811-324614

PRABUMULIHJl. Padat Karya, RT. 04, RW. 05, Kelurahan Muara Dua, Kecamatan Prabumulih Timur - Sumatera Selatant. 0713-3310775f. 0713-325908

PAYAKUMBUHJl. A. Yani Nomor 184, Lubuk Basilang Payakumbuh - Sumatera Baratt. 0752-796766; 796767f. 0752-90475

SOLOK SELATANJl. Raya Lundang, Nagari Pasir Talang, Sungai Pagu, Solok Selatan - Sumatera Baratt. 0755-70997; 70998f. 0755-70995

PARIAMANJl. Pahlawan No. 45-46, Kel. Kampung Jawa I, Kec. Pariaman Ten-gah, Pariaman - Sumatera Baratt. 0751-93321; 93606f. 0751-93008

BETUNGJl. Betung – Jambi LK V, RT. 031, RW. 009, Kel. Betung, Kec. Betung, Kab. Banyuasin - Sumatera Selatant. 0711-893001f. 0711-893332

MANNAJl. Ahmad Yani No. 46, Kel. Ibul, Kec. Manna, Bengkulu Selatan - Bengkulut. 0739-23117; 23129; 23123f. 0739-21422

SEKAYUJl. Ahmad Yani No. 46, Kel. Ibul, Kec. Manna, Bengkulu Selatan - Bengkulut. 0739-23117; 23129; 23123f. 0739-21422

PESISIR SELATANJl. Jendral Sudirman,Nagari, Salido, Kec. IV Jurai, Kab. Pesisir Selatan - Sumatera Baratt. 0756-465034; 465036f. 0756-465041

Page 281: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PALU

PONTIANAK

SUMATERA UTARA & RIAU

Kantor Cabang / Branch Office

Kantor Cabang / Branch Office

Kantor Cabang / Branch Office

POS

AMPANAJl. Ahmad Yani, Kel. Dondo, Kec. Ratolindo Kab. Tojo Una-Una – Sulawesi Tengaht. 08111213550, 08111213553, 08111213554

PONTIANAKKomplek Rukan Perdana Square Blok C-10,Jl. Perdana, Kel. Parit Tokaya, Kec. Pontianak Selatan, Kota Pontianak - Kalimantan Baratt. 0561-8174450; 8173025; 8176868;f. 0561-0

ACEHJl. T Hasan Dek No. 120, Kel. Beurawe, Kec. Kuta Alam,Banda Aceh - Nanggroe Aceh Darussalamt. 0651-21815; 638721; 638173; 0815 8200817f. 0651-34053

DUMAIJ. Ahmad Yani (eks Jl. Tegalega ) No. 19, RT. 009, Kel. Bukit Datuk, Kec. Dumai Selatan,Dumai 28825 - Riau t. 0765-439551 439498; 082883038688f. 0765-439551

BUNGKUDesa Bahoruru, Kec. Bungku Tengah, Kab. Morowali - Propinsi Sulawesi Tengaht. 0822 9041 9524

PALUJl. Wolter Monginsidi No. 119, Palu - Sulawesi Tengaht. 0451-427133; 427178; 427158; 427145f. 0451-483994

LUWUKJl. DR. Moh. Hatta Km. 5, Kec. Luwuk, Kab. Banggai - Sulawesi Tengaht. 0461-324649f. 0461-324492

SINGKAWANGJl. Pangeran Diponegoro, Kel. Pasiran, Kec. Singkawang Barat,Kota Singkawang - Kalimantan Baratt. 0562-635444; 640601f. 0562-631953

BANGKINANGJl. Sisingamangaraja,Bangkinang - Riaut. 0762-7363382f. 0762-7363382

KISARANJl. Wahidin No. 81A, Kisaran - Sumatera Utarat. 0623-42201; 345398; 41265f. 0623-44333

KOTA RAYAJl. Tadulako, Kel. Kota Raya, Kec. Tomini, Kab. Donggala - Sulawesi Tengaht. 0455-314180

POSOJl. Pulau Sumatera RT. 008, RW. 003, Kel. Gebangrejo Timur, Kec. Poso Kota, Kab. Poso - Sulawesi Tengaht. 0452-3224679

MOROWALIJl. Trans Sulawesi, Desa Beteleme, Kec. Lembo, Kab. Morowali Utara - Sulawesi Tengaht. 0852-16359478

SINTANGJl. YC. Oevang Oeray RT.13/RW.003, Desa Baning Kota, Kec. Sintang,Kab. Sintang - Kalimantan Barat

BATAMKomp. Baloi Mas Asri Blok Intan No. 6Batam – Kepulauan Riaut. 0778-429762; 429763; 431345f. 0778-450400

LANGSAJl. Teuku Nyak Arif No. 2C, Kel. Gampong Jawa, Kec. Langsa Kota - Nanggro Aceh Darussalamt. 0641-7444210; 7444211f. 0641-7444212

PARIGIJl. Trans Sulawesi, Kel. Mertasari, Kec. Parigi, Kab. Parigi Moutong - Sulawesi Tengaht. 0450-22547f. 0450-21418

TOLI-TOLIJl. Usman Binol, Kel. Baru, Kec. Baolan, Kab. Toli Toli - Sulawesi Tengaht. 0453-21133f. 0453-23607

Page 282: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

LUBUK PAKAM (MEDAN 2)Jl. Diponegoro No. 1B-C, Lubuk Pakam, Deli Serdangt. 061-7954679; 7952844;f. 061-7954434

PANGKALAN BRANDANJl. Lintas Besitang No. 18, Brandan Alur Dua Sei Lepan, Langkat - Sumatera Utarat. 0620-323155; 21871f. 0620-20241

RANTAU PRAPATJl. Jend. Ahmad Yani No. 217 E F, Rantau Prapat – Sumatera Utarat. 0624-327792; 325552; 327822f. 0624-327793

UJUNG BATUJl. Jend. Sudirman, Desa Ujung Batu Timur, Kec. Ujung Batu, Kab. Rokan Hulu - Riaut. 0762-7363382f. 0762-7363382

MEDAN 1Jl. Bambu II No. 90B - C, Kel. Durian, Medan, Sumatera Utarat. 061-6645408; 6645409; 6645461; 6645411; 6645460; 6645459f. 061-6645410

PEKAN BARUJl. Jend. Sudirman No. 168 A - B, Pekan Baru - Riaut. 0761-862929; 862162; 862163; 862934; 862935; 862883

RENGATJl. Narasinga No. 70 A/B, RT. 14, RW. 06, Kel. Kampung Besar Kota, Kec. Rengat, Kab. Indragiri - Riaut. 0769-324527; 324528f. 0769-324529

MEDAN 3Jl. Gatot Subroto No. 306 E dan F, Medan - Sumatera Utara t. 061-8446138; 8446131f. 061-8446129

PEMATANG SIANTARJl. Soa Sio No. 24, Kel. Pahlawan, Kec. Siantar Timur, Pematang Siantar - Sumatera Utarat. 0622-432808; 434588f. 0622-432167

TELUK KUANTANJl. Imam Munandar, Desa Beringin, Kec. Kuantan Tengah, Kab. Kuantan Singingi - Riaut. 081212082284; 085272176121f. 7015455

POS

DELI TUAJl. Abdul Haris Nasution No. 7, Kel. Titi Kuning, Kec. Medan Johor, Kota Medan - Sumatra Utarat. 061-7872064; 7850462f. 061-7850469

MARELANJl. Marelan Raya, Kel. Rengas Pulau, Kec. Medan Marelan,Kota Medan - Sumatera Utarat. 061-6857417f. 061-42068675

PADANG SIDEMPUANJl. Kapten Koima No. 26 C, Kel. WEK IV, Kec. Padangsidimpuan Utara, Padangsidimpuan - Sumatera Utarat. 0634-4320284

Page 283: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Laporan KeuanganFinancial Statements

Page 284: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

Halaman ini sengaja dikosongkan.This page intentionally left blank.

Page 285: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE LAPORAN KEUANGAN/FINANCIAL STATEMENTS UNTUK TAHUN-TAHUN BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017/ FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 DAN LAPORAN AUDITOR INDEPENDEN/ AND INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT

Page 286: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE DAFTAR ISI

PT BUSSAN AUTO FINANCE TABLE OF CONTENTS

Halaman/ Pages SURAT PERNYATAAN DIREKSI DIRECTOR’S STATEMENT LETTER LAPORAN AUDITOR INDEPENDEN INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT LAPORAN KEUANGAN - Untuk tahun - tahun yang

berakhir 31 Desember 2018 dan 2017 FINANCIAL STATEMENTS - For the years ended

December 31, 2018 and 2017

Laporan Posisi Keuangan 1 Statements of Financial Position Laporan Laba Rugi dan Penghasilan

Komprehensif Lain

2 Statements of Profit or Loss and Other

Comprehensive Income Laporan Perubahan Ekuitas 3 Statements of Changes in Equity Laporan Arus Kas 4 Statements of Cash Flows Catatan atas Laporan Keuangan 5 Notes to Financial Statements

Page 287: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy
Page 288: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy
Page 289: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy
Page 290: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE PT BUSSAN AUTO FINANCELAPORAN POSISI KEUANGAN STATEMENTS OF FINANCIAL POSITIONDESEMBER 2018 DAN 2017 DECEMBER 31, 2018 AND 2017

31 Desember/ 31 Desember/Catatan/ December 31, December 31,Notes 2018 2017

Rp '000 Rp '000

ASET ASSETS

Kas dan bank 5 436.834.525 192.680.784 Cash on hand and in banksPiutang pembiayaan - bersih 6 9.993.550.321 7.391.226.414 Financing receivables - netPiutang derivatif 27 150.848.359 47.084.301 Derivative receivablesPiutang lain-lain - bersih 7 79.294.918 41.013.624 Other accounts receivable - netUang muka 8 11.052.101 4.558.902 AdvancesBiaya dibayar dimuka 9 73.080.604 85.848.971 Prepaid expensesPajak dibayar dimuka pasal 21 98.636 638.247 Prepaid taxes article 21Klaim atas pengembalian pajak 33 - 10.147.801 Claim for tax refundAset tetap - setelah dikurangi akumulasi Property and equipment - net of accumulated

penyusutan sebesar Rp 329.634.198 ribu depreciation of Rp 329,634,198 thousandpada 31 Desember 2018 dan as of December 31, 2018 andRp 325.568.509 ribu Rp 325,568,509 thousand pada 31 Desember 2017 10 285.292.705 146.916.824 as of December 31, 2017

Perangkat lunak komputer - setelah dikurangi akumulasi amortisasi Computer software - net of accumulated sebesar Rp 110.687.605 ribu amortization of Rp 110,687,605 thousand pada 31 Desember 2018 dan as of December 31, 2018 andRp 94.309.006 ribu Rp 94,309,006 thousand pada 31 Desember 2017 11 38.399.316 43.345.814 as of December 31, 2017

Aset pajak tangguhan - bersih 24 40.619.124 44.939.576 Deferred tax assets - netAset lainnya 12 7.769.857 6.913.569 Other assets

JUMLAH ASET 11.116.840.466 8.015.314.827 TOTAL ASSETS

LIABILITAS DAN EKUITAS LIABILITIES AND EQUITY

Pinjaman bank 13 6.894.673.714 5.018.689.679 Bank loans Utang derivatif 27 14.017.948 4.351.356 Derivative payablesUtang pajak 14 69.707.462 26.214.032 Taxes payableUtang lain-lain 15 344.554.387 264.596.419 Other accounts payableBiaya yang masih harus dibayar 16,31 319.278.135 227.952.225 Accrued expensesUtang obligasi 17 1.346.015.573 496.712.219 Bonds payableLiabilitas imbalan pasca kerja 18 127.981.475 131.804.879 Post-employment benefits obligation

Jumlah Liabilitas 9.116.228.694 6.170.320.809 Total Liabilities

Modal saham - Rp 1.000.000 per saham Capital stock - Rp 1,000,000 par value Diotorisasi, ditempatkan dan disetor penuh - Authorized, subscribed and paid-up -

353.571 saham pada 31 Desember 353,571 shares as of December 31,2018 dan 2017 19 353.571.000 353.571.000 2018 and 2017

Tambahan modal disetor 19 235.858.000 235.858.000 Additional paid-in capital Penghasilan komprehensif lain 25 (6.960.338) (29.845.941) Other comprehensive incomeSaldo laba 1.418.143.110 1.285.410.959 Retained earnings

Jumlah Ekuitas 2.000.611.772 1.844.994.018 Total Equity

JUMLAH LIABILITAS DAN EKUITAS 11.116.840.466 8.015.314.827 TOTAL LIABILITIES AND EQUITY

Lihat catatan atas laporan keuangan yang merupakan See accompanying notes to financial statementsbagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan. which are an integral part of the financial statements.

- 1 -

Page 291: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE PT BUSSAN AUTO FINANCELAPORAN LABA RUGI DAN STATEMENTS OF PROFIT OR LOSS ANDPENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN OTHER COMPREHENSIVE INCOMEUNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017

Catatan/Notes 2018 2017

Rp '000 Rp '000

PENDAPATAN REVENUES:Pendapatan pembiayaan 20 2.623.190.327 2.137.265.609 Financing incomePendapatan bunga 4.891.069 733.072 Interest incomePendapatan lain-lain 39.036.564 26.384.827 Other income

Jumlah pendapatan 2.667.117.960 2.164.383.508 Total revenues

BEBAN EXPENSES:Gaji dan tunjangan 652.679.353 608.698.574 Salaries and allowancesKerugian dari penyisihan piutang 6,7 694.499.726 469.250.029 Provision for credit lossesBunga dan beban pembiayaan 13,21 483.715.808 409.356.062 Interest and financing chargesBeban umum dan administrasi 22 457.476.663 384.269.295 General and administrativeBeban pengaturan pinjaman dan jaminan Loan arrangement and guarantee fees

ke pihak berelasi 31 39.222.656 25.094.029 to a related partyPemasaran 23 24.116.590 16.177.366 Marketing

Jumlah beban 2.351.710.796 1.912.845.355 Total Expenses

LABA SEBELUM PAJAK 315.407.164 251.538.153 PROFIT BEFORE TAX

BEBAN PAJAK PENGHASILAN 24 (91.320.042) (68.828.212) INCOME TAX EXPENSE

LABA BERSIH TAHUN BERJALAN 224.087.122 182.709.941 PROFIT FOR THE YEAR

PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN 25 OTHER COMPREHENSIVE INCOMEPos - pos yang tidak akan direklasifikasi Items that will not be reclassified

ke laba rugi subsequently to profit or loss:Pengukuran kembali atas liabilitas Remeasurement of the post-employment

imbalan pasca kerja, setelah pajak 18,24 15.420.530 (10.433.015) benefits obligation, net of taxPos - pos yang akan direklasifikasi Items that may be reclassified

ke laba rugi subsequently to profit or loss:Laba yang belum terealisasi Unrealized gain on fair value

atas nilai wajar kontrak lindung of derivative financial instruments nilai derivatif, setelah pajak 27 7.465.073 6.421.430 hedging reserve, net of tax

Jumlah penghasilan komprehensif lain Total other comprehensive incometahun berjalan - setelah pajak 22.885.603 (4.011.585) for the year - net of tax

JUMLAH PENGHASILAN KOMPREHENSIF TOTAL COMPREHENSIVE INCOME TAHUN BERJALAN 246.972.725 178.698.356 FOR THE YEAR

LABA PER SAHAM EARNINGS PER SHARE

(dalam Rupiah penuh) (in fully Rupiah amount)

Dasar 26 633.783 516.756 Basic

Lihat catatan atas laporan keuangan yang merupakan See accompanying notes to financial statementsbagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan. which are an integral part of the financial statements.

- 2 -

Page 292: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE PT BUSSAN AUTO FINANCELAPORAN PERUBAHAN EKUITAS STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITYUNTUK TAHUN - TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017

Tambahan PendapatanModal Komprehensif

Modal saham Disetor/ Lain/ LabaDisetor/ Additional Other Ditahan/

Catatan/ Paid-up paid-in comprehensive Retained Jumlah Modal/Notes capital stock capital income earnings Total Equity

Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000

Saldo per 1 Januari 2017 353.571.000 235.858.000 (25.834.356) 1.102.701.018 1.666.295.662 Balance as of January 1, 2017Laba bersih tahun berjalan - - - 182.709.941 182.709.941 Profit for the yearPenghasilan komprehensif lain - Other comprehensive income -

Keuntungan belum direalisasi atas Unrealized gain on fair value of nilai wajar kontrak lindung nilai derivatif, derivative financial instruments setelah pajak 25,27 - - 6.421.430 - 6.421.430 hedging reserve, net of tax

Keuntungan aktuarial atas liabilitas imbalan Actuarial gain on post-employment benefitspasca kerja, setelah pajak 18,24 - - (10.433.015) - (10.433.015) obligation, net of tax

Saldo per 31 Desember 2017 353.571.000 235.858.000 (29.845.941) 1.285.410.959 1.844.994.018 Balance as of December 31, 2017

Laba bersih tahun berjalan - - - 224.087.122 224.087.122 Profit for the yearPenghasilan komprehensif lain - Other comprehensive income -

Keuntungan belum direalisasi atas nilai wajar Unrealized gain on fair value of kontrak lindung nilai derivatif, derivative financial instruments setelah pajak 25,27 - - 7.465.073 - 7.465.073 hedging reserve, net of tax

Kerugian aktuarial atas liabilitas imbalan Actuarial loss on post-employment benefitspasca kerja, setelah pajak - - 15.420.530 - 15.420.530 obligation, net of tax

Dividen 19 - - - (91.354.971) (91.354.971) Payment of dividends

Saldo per 31 Desember 2018 353.571.000 235.858.000 (6.960.338) 1.418.143.110 2.000.611.772 Balance as of December 31, 2018

Lihat catatan atas laporan keuangan yang merupakan See accompanying notes to financial statementsbagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan. which are an integral part of the financial statements.

- 3 -

Page 293: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE PT BUSSAN AUTO FINANCELAPORAN ARUS KAS STATEMENTS OF CASH FLOWSUNTUK TAHUN - TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017

Catatan/Notes 2018 2017

Rp '000 Rp '000CASH FLOWS FROM OPERATING

ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI ACTIVITIESPenerimaan kas dari: Cash receipts from:

Transaksi pembiayaan 8.209.350.308 7.269.896.567 Financing transactionsBunga atas keterlambatan, pelunasan Interest income from late payment, early

dipercepat dan aktivitas operasi lainnya 240.835.873 194.798.499 termination and other operating activitiesPengeluaran kas untuk: Cash payments for:

Transaksi pembiayaan (8.965.371.712) (6.309.042.930) Financing transactionsGaji dan tunjangan (651.747.896) (585.587.263) Salaries and allowancesBiaya pengaturan pinjaman dan jaminan Arrangement and guarantee fees

ke pihak berelasi (33.549.182) (25.492.939) to a related partyImbalan pasca kerja 18 (7.883.732) (7.959.239) Post-employment benefitsKenaikan klaim pengembalian pajak 33 - (10.147.801) Increase in claim for tax refundPembayaran denda pajak 33 (8.939.729) - Payment of tax penaltyPembayaran pajak penghasilan badan (53.225.444) (535.951) Payment of corporate tax expenses

General, administrative and marketingBeban umum, administrasi dan pemasaran (445.021.405) (400.392.444) expenses

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan untuk) Net Cash Provided by (Used in) Aktivitas Operasi (1.715.552.919) 125.536.499 Operating Activities

ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIESHasil penjualan aset tetap 10 733.897 544.588 Proceeds from sale of property and equipmentPenerimaan bunga 4.891.069 733.072 Interest receivedPembayaran utang yang timbul dari Payment of payable arising from acquisition of

pembelian aset tetap 28 (6.062.313) (2.281.861) property and equipmentPembayaran uang muka pembelian aset tetap Advance payment for acquisition of property and

dan perangkat lunak komputer 8 (11.051.032) (2.420.068) equipment and computer softwarePenambahan aset tetap dan perangkat lunak Additions of property and equipment and

komputer (150.922.156) (67.117.447) computer software

Kas Bersih Digunakan untuk Aktivitas Investasi (162.410.535) (70.541.716) Net Cash Used in Investing Activities

ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIESPembayaran bunga dan beban keuangan (423.987.145) (429.930.033) Interest and financing charges paidPembayaran dividen (91.354.971) - Payment of dividendPenerimaan dari pinjaman bank 9.238.340.000 7.083.000.000 Proceeds from bank loans Pembayaran pinjaman bank (7.446.500.000) (7.165.500.000) Payment of bank loansPenerimaan dari penerbitan obligasi 17 1.000.000.000 500.000.000 Proceeds from issuance of bondsPembayaran biaya penerbitan obligasi 17 (4.380.689) (3.608.540) Payment of bonds issuance costsPembayaran utang obligasi Seri A tahun 2017 (150.000.000) - Payment of bonds payable Series A year 2017

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan untuk) Net Cash Provided by (Used in) Aktivitas Pendanaan 2.122.117.195 (16.038.573) Financing Activities

NET INCREASE IN CASH ON HAND KENAIKAN BERSIH KAS DAN BANK 244.153.741 38.956.210 AND IN BANKS

CASH ON HAND AND IN BANKS KAS DAN BANK AWAL TAHUN 192.680.784 153.724.574 AT BEGINNING OF YEAR

CASH ON HAND AND IN BANKSKAS DAN BANK AKHIR TAHUN 436.834.525 192.680.784 AT END OF YEAR

Lihat catatan atas laporan keuangan yang merupakan See accompanying notes to financial statementsbagian tidak terpisahkan dari laporan keuangan. which are an integral part of the financial statements.

- 4 -

Page 294: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017

- 5 -

1. UMUM 1. GENERAL

a. Pendirian dan Informasi Umum a. Establishment and General Information PT Bussan Auto Finance (Perusahaan) didirikan dengan nama PT Pembiayaan Getraco Indonesia berdasarkan akta No. 55 tanggal 18 Juli 1995 dari Sugiri Kadarisman, SH, notaris di Jakarta. Akta Pendirian ini disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dalam Surat Keputusannya No. C2-10.337.HT.01. 01.Th95 tanggal 18 Agustus 1995 serta diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No. 138 Tahun 1996, Tambahan No. 1. Anggaran dasar Perusahaan telah mengalami perubahan, terakhir dengan Akta No. 33 tanggal 25 Juli 2017 dari Marina Soewana, SH, notaris di Jakarta, mengenai perubahan komposisi Wakil Presiden Direktur. Akta perubahan ini telah memperoleh persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. AHU-0092641.AH.01.11 Tahun 2017 tanggal 28 Juli 2017.

PT Bussan Auto Finance (the Company) was originally established as PT Pembiayaan Getraco Indonesia based on notarial deed No. 55 dated July 18, 1995 of Sugiri Kadarisman, SH, notary in Jakarta. The deed of establishment was approved by Minister of Justice of the Republic of Indonesia in decision letter No. C2-10.337.HT.01.01.Th95 dated August 18, 1995, and was published in The Official Gazette No. 138 year 1996, Supplement No. 1. The Company’s Articles of Association have been amended several times, most recently by notarial deed No. 33 dated July 25, 2017 of Marina Soewana, SH, notary in Jakarta, concerning the amendment of the composition of Vice President Director. This amendment was approved by the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia in decision letter No. AHU.0092641.AH.01.11 Tahun 2017 dated July 28, 2017.

Kantor pusat Perusahaan berlokasi di Menara Mulia Building, 18th and 19th floor, Jl. Gatot Subroto Kav. 9 - 11, Jakarta 12930, Indonesia. Pada tanggal 31 Desember 2018, Perusahaan memiliki 199 kantor cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia.

The Company’s head office is located in Menara Mulia Building, 18th and 19th floor, Jl. Gatot Subroto Kav. 9 - 11, Jakarta 12930, Indonesia. As of December 31, 2018, the Company has 199 branch offices spread throughout Indonesia.

Sesuai dengan Pasal 3 anggaran dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan Perusahaan terutama dalam aktifitas pendanaan, untuk barang dan atau jasa. Aktifitas pendanaan termasuk pendanaan investasi, pendanaan modal kerja, pendanaan multi guna, pendanaan syariah, sewa operasi dan aktifitas pendanaan lainnya berdasarkan persetujuan Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Ijin operasi Perusahaan telah disetujui oleh Menteri Keuangan dengan Surat Keputusan No. 526/KMK.017/1995 tanggal 17 Nopember 1995. Saat ini, Perusahaan terutama bergerak dalam aktifitas pendanaan nasabah kendaraan bermotor roda dua. Pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017, jumlah karyawan Perusahaan masing-masing sebanyak 7.280 karyawan dan 7.218 karyawan.

In accordance with article 3 of the Company’s Articles of Association, the scope of its objectives and purposes are mainly to engage in financing activities, for goods and/or services. The financing activities are covering investment financing, working capital financing, multi purpose financing, sharia financing, operating lease and other financing business activity based on approval from Financial Services Authority (OJK). The Company’s operating license was obtained from the Minister of Finance by decree No. 526/KMK.017/1995 dated November 17, 1995. Currently, the Company mainly engages in customer financing activities of two-wheeled motor vehicles. As of December 31, 2018 and 2017, the Company had 7,280 employees and 7,218 employees, respectively.

Page 295: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 6 -

Pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017, susunan pengurus Perusahaan adalah sebagai berikut:

At December 31, 2018 and 2017, the composition of the Company’s management is as follows:

2018 2017

Komisaris Utama : Yuji Tokunaga Yuji Tokunaga President Commissioner Komisaris : Minoru Morimoto Minoru Morimoto Commissioners Motoaki Uno Ali Chendra Motoaki Uno Komisaris Independen : Dani Firmansjah Dani Firmansjah Independent Commissioners Prabowo Prabowo Direktur Utama : Lynn Ramli Shinichiro Shimada President Director Wakil Direktur Utama : Yoshiki Watanabe Yoshiki Watanabe Vice President Director Toshiyuki Kojima Lynn Ramli Direktur : Sigit Sembodo Sigit Sembodo Directors

Alung Ng Alung Ng Bambang Suprijadi Bambang Suprijadi Imam Budianto Imam Budianto Hidenobu Hama Hidenobu Hama

Susunan komite audit pada 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The member of the audit committee as of December 31, 2018 and 2017 are as follows:

2018 2017

Ketua : Prabowo Dani Firmansjah Chairman Anggota : Heru Absoro Prabowo Members Razali Nafiah Vera Cokro

Pembentukan Komite Audit Perusahaan telah sesuai dengan POJK No. 30/POJK.05/2014 tentang Tata Kelola Perusahaan yang baik bagi Perusahaan Pembiayaan. Berdasarkan Risalah Rapat Dewan Komisaris tanggal 22 November 2017 dan Surat Keputusan Dewan Komisaris tanggal 22 November 2017, Perusahaan menetapkan Perubahan Susunan Anggota Komite Audit di tahun 2017.

The establishment of the Company's Audit Committee is in accordance with POJK No. 30/POJK.05/2014 about Good Corporate Governance for Finance Company. Based on Minutes of Meeting of Board of Commissioner dated November 22, 2017 and Decision Letter of Board Commissioner dated November 22, 2017, the Company agreed on the Changes in the Structure of Members of Audit Committee in year 2017.

Susunan dewan pengawas syariah pada 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The member of the sharia supervisory board as of December 31, 2018 and 2017 are as follows:

2018 2017

Ketua : Ah. Azharuddin Lathif Ah. Azharuddin Lathif Chairman Anggota : Ah. Azharuddin Lathif Ah. Azharuddin Lathif Member

b. Penawaran Umum Efek Perusahaan

b. Public Offering of Bonds of the Company

Pada tanggal 3 Mei 2018, Perusahaan memperoleh pernyataan efektif dari Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal atas nama Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan dengan suratnya No. S-41/D.04/2018 untuk melakukan penawaran umum atas Rp 1.000.000.000.000 obligasi Perusahaan kepada masyarakat. Pada tanggal 16 Mei 2018 obligasi tersebut dicatatkan pada Bursa Efek Indonesia.

On May 3, 2018, the Company obtained the notice of effectivity from the Chairman of the Capital Market Supervisory Board on behalf of Board of Commissioners of the Financial Service Authority in his letter No. S-41/D.04/2018 for its public offering of Rp 1,000,000,000,000 bonds. On May 16, 2018, these bonds were listed on the Indonesia Stock Exchanges.

Pada tanggal 31 Desember 2018 seluruh obligasi Perusahaan sejumlah Rp 1.000.000.000.000 telah tercatat pada Bursa Efek Indonesia.

As of December 31, 2018, all of the Company's outstanding bonds amounting to Rp 1,000,000,000,000 have been listed on the Indonesia Stock Exchange.

Page 296: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 7 -

Pada tanggal 26 Oktober 2017, Perusahaan memperoleh pernyataan efektif dari Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal atas nama Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan dengan suratnya No. S-433/D.04/2017 untuk melakukan penawaran umum atas Rp 500.000.000.000 obligasi Perusahaan kepada masyarakat. Pada tanggal 6 November 2017 obligasi tersebut dicatatkan pada Bursa Efek Jakarta.

On October 26, 2017, the Company obtained the notice of effectivity from the Chairman of the Capital Market Supervisory Board on behalf of Board of Commissioners of the Financial Service Authority in his letter No. S-433/D.04/2017 for its public offering of Rp 500,000,000,000 bonds. On November 6, 2017, these bonds were listed on the Jakarta Stock Exchanges.

Pada tanggal 31 Desember 2017 seluruh obligasi Perusahaan sejumlah Rp 500.000.000.000 telah tercatat pada Bursa Efek Indonesia.

As of December 31, 2017, all of the Company's outstanding bonds amounting to Rp 500,000,000,000 have been listed on the Indonesia Stock Exchange.

2. PENERAPAN STANDAR AKUNTANSI KEUANGAN BARU DAN REVISI (PSAK) DAN INTERPRETASI STANDAR AKUNTANSI KEUANGAN (ISAK)

2. ADOPTION OF NEW AND REVISED STATEMENTS OF FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS (“PSAK”) AND INTERPRETATIONS OF PSAK (“ISAK”)

a. Amandemen/penyesuaian dan interpretasi

standar yang berlaku efektif pada tahun berjalan

a. Amendments/improvements and Interpretations to standards effective in the current year

Dalam tahun berjalan, Perusahaan telah menerapkan, sejumlah amandemen dan interpretasi PSAK yang relevan dengan operasinya dan efektif untuk periode akuntansi yang dimulai pada atau setelah 1 Januari 2018.

In the current year, the Company has applied, a number of amendments, and an interpretation to PSAK that are relevant to its operations and effective for accounting period beginning on or after January 1, 2018.

PSAK 2 (Amandemen) Laporan Arus Kas

tentang Prakarsa Pengungkapan PSAK 2 (Amendment) Statement of Cash

Flow about Disclosure Initiative

Perusahaan menerapkan amandemen ini untuk pertama kalinya dalam tahun berjalan. Amandemen ini mensyaratkan entitas untuk menyediakan pengungkapan yang memungkinkan pengguna laporan keuangan untuk mengevaluasi perubahan pada liabilitas yang timbul dari aktivitas pendanaan, termasuk perubahan yang timbul dari arus kas maupun perubahan nonkas.

The Company has applied these amendments for the first time in the current year. The amendments require an entity to provide disclosures that enable users of financial statements to evaluate changes in liabilities arising from financing activities, including both changes arising from cash flow and non-cash changes.

Liabilitas Perusahaan yang timbul dari aktivitas pendanaan terdiri dari pinjaman bank (Catatan 13), utang derivatif (Catatan 27) dan utang obligasi (Catatan 17). Rekonsiliasi antara saldo awal dan akhir item-item ini diungkapkan dalam Catatan 36. Sesuai dengan ketentuan transisi dari amandemen, Perusahaan tidak mengungkapkan informasi komparatif untuk periode sebelumnya. Selain pengungkapan tambahan dalam Catatan 36, penerapan amandemen ini tidak berdampak pada laporan keuangan Perusahaan.

The Company’s liabilities arising from financing activities consist of bank loans (Note 13), derivative payables (Note 27) and bonds payable (Note 17). A reconciliation between the opening and closing balances of these items is provided in Note 36. Consistent with the transition provisions of the amendments, the Company has not disclosed comparative information for the prior period. Apart from the additional disclosure in Note 36, the application of these amendments has had no impact on the Company’s financial statements.

Penerapan amandemen/penyesuaian PSAK berikut tidak menimbulkan dampak material terhadap pengungkapan atau jumlah yang diakui dalam laporan keuangan tahun berjalan dan sebelumnya tetapi dapat mempengaruhi transaksi di masa depan.

The application of the following amendments/ improvements to PSAK have not resulted to material impact to disclosures or amounts recognized in the current and prior year financial statements but may affect future transactions.

Page 297: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 8 -

PSAK 46 (Amandemen) Pajak Penghasilan tentang Pengakuan Aset Pajak Tangguhan untuk Rugi yang Belum Direalisasi

PSAK 46 (Amendment) Recognition of Deferred Tax Assets for Unrealised Losess

b. Standar, amandemen/penyesuaian dan

interpretasi pada standar yang telah diterbitkan tapi belum diterapkan

b. Standards, amendments/improvements and interpretations to standards issued not yet adopted

Amandemen/penyesuaian dan interpretasi standar berikut efektif untuk periode yang dimulai pada atau setelah tanggal 1 Januari 2019, dengan penerapan dini diperkenankan yaitu:

Amendments/improvement and interpretations to standard effective for periods beginning on or after January 1, 2019, with early application permitted are:

ISAK 33, Transaksi Valuta Asing dan

Imbalan Dimuka, dan ISAK 33, Foreign Currency Transactions and

Advance Consideration, and ISAK 34 Ketidakpastian dalam Perlakuan

Pajak Penghasilan ISAK 34: Uncertainty Over Income Tax

Treatments PSAK 26 (penyesuaian), Biaya Pinjaman PSAK 26 (improvement), Borrowing Cost PSAK 46 (penyesuaian), Pajak Penghasilan PSAK 46 (improvement), Income Tax Amandemen PSAK 24, Imbalan

Kerja tentang Amendemen, Kurtailmen, atau Penyelesaian Program

PSAK 24 (amendment), Plan Amendment, Curtailment or Settlement

Standar dan amandemen standar berikut efektif untuk periode yang dimulai pada atau setelah tanggal 1 Januari 2020, dengan penerapan dini diperkenankan yaitu:

Standards and amendments to standards effective for periods beginning on or after January 1, 2020, with early application permitted are:

PSAK 71, Instrumen Keuangan, PSAK 71, Financial Instruments, PSAK 71 (amandemen), Instrumen

Keuangan tentang Fitur Percepatan Pelunasan dengan Kompensasi Negatif,

PSAK 71 (amendment), Financial Instruments: Prepayment Features with Negative Compensation,

PSAK 72, Pendapatan dari Kontrak dengan Pelanggan, dan

PSAK 72, Revenue from Contracts with Customers, and

PSAK 73, Sewa. PSAK 73, Leases. Sampai dengan tanggal penerbitan laporan keuangan, dampak dari penerapan standar dan interpretasi tersebut terhadap laporan keuangan tidak dapat diketahui atau diestimasi oleh manajemen.

As of the issuance date of the financial statements, the effects of adopting these standards, amendments and interpretation on the financial statements is not known nor reasonably estimable by management.

3. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI YANG PENTING

3. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES

a. Pernyataan Kepatuhan a. Statement of Compliance

Laporan keuangan Perusahaan disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia.

The financial statements of the Company have been prepared in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards.

b. Dasar Penyusunan b. Basis of Preparation

Dasar penyusunan laporan keuangan adalah biaya historis, kecuali instrumen keuangan tertentu yang diukur pada nilai wajar pada setiap akhir periode pelaporan, yang dijelaskan dalam kebijakan akuntansi di bawah ini.

The financial statements have been prepared on the historical cost basis except for certain financial instruments that are measured at fair values at the end of each reporting period, as explained in the accounting policies below.

Biaya historis umumnya didasarkan pada nilai wajar dari imbalan yang diberikan dalam pertukaran barang dan jasa.

Historical cost is generally based on the fair value of the consideration given in exchange for goods and services.

Page 298: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 9 -

Nilai wajar adalah harga yang akan diterima untuk menjual suatu aset atau harga yang akan dibayar untuk mengalihkan suatu liabilitas dalam suatu transaksi teratur antara pelaku pasar pada tanggal pengukuran.

Fair value is the price that would be received to sell an asset or paid to transfer a liability in an orderly transaction between market participants at the measurement date .

Laporan arus kas disusun dengan menggunakan metode langsung dengan mengelompokkan arus kas dalam aktivitas operasi, investasi dan pendanaan.

The statements of cash flows are prepared using the direct method with classifications of cash flows into operating, investing and financing activities.

c. Transaksi Pihak-pihak Berelasi c. Transactions with Related Parties

Pihak-pihak berelasi adalah orang atau entitas yang terkait dengan entitas pelapor (Perusahaan):

A related party is a person or entity that is related to the reporting entity (the Company):

a. Orang atau anggota keluarga dekatnya

mempunyai relasi dengan entitas pelapor jika orang tersebut:

a. A person or a close member of that person's family is related to the reporting entity if that person:

i. memiliki pengendalian atau

pengendalian bersama atas entitas pelapor;

i. has control or joint control over the reporting entity;

ii. memiliki pengaruh signifikan atas

entitas pelapor; atau ii. has significant influence over the

reporting entity; or iii. merupakan personil manajemen kunci

entitas pelapor atau entitas induk dari entitas pelapor.

iii. is a member of the key management personnel of the reporting entity or of a parent of the reporting entity.

b. Suatu entitas berelasi dengan entitas

pelapor jika memenuhi salah satu hal berikut:

b. An entity is related to the reporting entity if any of the following conditions applies:

i. Entitas dan entitas pelapor adalah anggota dari kelompok usaha yang sama (artinya entitas induk, entitas anak, dan entitas anak berikutnya saling berelasi dengan entitas lainnya).

i. The entity and the reporting entity are members of the same group (which means that each parent, subsidiary and fellow subsidiary is related to the others).

ii. Satu entitas adalah entitas asosiasi atau ventura bersama dari entitas lain (atau entitas asosiasi atau ventura bersama yang merupakan anggota suatu kelompok usaha, yang mana entitas lain tersebut adalah anggotanya).

ii. One entity is an associate or joint venture of the other entity (or an associate or joint venture of a member of a group, of which the other entity is a member).

iii. Kedua entitas tersebut adalah ventura bersama dari pihak ketiga yang sama.

iii. Both entities are joint ventures of the same third party.

iv. Satu entitas adalah ventura bersama dari entitas ketiga dan entitas yang lain adalah entitas asosiasi dari entitas ketiga.

iv. One entity is a joint venture of a third entity and the other entity is an associate of the third entity.

v. Entitas tersebut adalah suatu program

imbalan pasca kerja untuk imbalan kerja dari salah satu entitas pelapor atau entitas yang terkait dengan entitas pelapor. Jika entitas pelapor adalah entitas yang menyelenggarakan program tersebut, maka entitas sponsor juga berelasi dengan entitas pelapor.

v. The entity is a post-employment benefit plan for the benefit of employees of either the reporting entity or an entity related to the reporting entity. If the reporting entity is itself such a plan, the sponsoring entities are also related to the reporting entity.

vi. Entitas yang dikendalikan atau

dikendalikan bersama oleh orang yang diidentifikasi dalam huruf (a).

vi. The entity is controlled or jointly controlled by a person identified in (a).

Page 299: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 10 -

vii. Orang yang diidentifikasi dalam huruf (a) (i) memiliki pengaruh signifikan atas entitas atau merupakan personil manajemen kunci entitas (atau entitas induk dari entitas).

vii. A person identified in (a) (i) has significant influence over the entity or is a member of the key management personnel of the entity (or of a parent of the entity).

viii. Entitas, atau anggota dari kelompok yang mana entitas merupakan bagian dari kelompok tersebut, menyediakan jasa personil manajemen kunci kepada entitas pelapor atau kepada entitas induk dari entitas pelapor.

viii. The entity, or any member of a group of which it is a part, provides key management personnel services to the reporting entity or to the parent of the reporting entity.

Transaksi signifikan yang dilakukan dengan pihak-pihak berelasi, baik dilakukan dengan kondisi dan persyaratan yang sama dengan pihak ketiga maupun tidak, diungkapkan pada laporan keuangan.

Significant transactions with related parties, whether or not made at similar terms and conditions as those done with third parties, are disclosed in the financial statements.

d. Transaksi dan Saldo Dalam Mata Uang Asing d. Foreign Currency Transactions and Balances

Laporan keuangan Perusahaan diukur dan disajikan dalam mata uang dari lingkungan ekonomi utama dimana entitas beroperasi (mata uang fungsional). Laporan keuangan Perusahaan disajikan dalam mata uang Rupiah yang merupakan mata uang fungsional dan mata uang penyajian untuk laporan keuangan. Transaksi yang terjadi selama tahun berjalan dalam mata uang asing dicatat menggunakan kurs pada saat terjadinya tranksaksi. Pada setiap akhir periode pelaporan, aset dan liabilitas moneter dalam valuta asing dijabarkan kembali pada kurs yang berlaku pada tanggal tersebut. Pos-pos non moneter yang diukur pada nilai wajar dalam valuta asing dijabarkan kembali pada kurs yang berlaku pada tanggal ketika nilai wajar ditentukan. Pos non-moneter diukur dalam biaya historis dalam valuta asing yang tidak dijabarkan kembali.

The financial statements of the Company are measured and presented in the currency of the primary economic environment in which the entity operates (its functional currency). The financial statements of the Company are presented in Indonesian Rupiah, which is the functional currency and the presentation currency for the financial statements. Transactions during the year involving foreign currencies are recorded at the rates of exchange prevailing at the time the transactions are made. At the end of reporting period, monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are adjusted to reflect the rates of exchange prevailing at that date. Non-monetary items carried at fair value that are denominated in foreign currencies are retranslated at the rates prevailing at the date when the fair value was determined. Non-monetary items that are measured in terms of historical cost in a foreign currency are not retranslated.

Selisih kurs atas pos moneter diakui dalam laba rugi pada periode saat terjadinya kecuali untuk selisih kurs atas transaksi yang ditetapkan untuk tujuan lindung nilai risiko valuta asing tertentu (lihat Catatan 3.h dibawah ini untuk kebijakan akuntansi lindung nilai).

Exchange differences on monetary items are recognized in profit or loss in the period in which they arise except for exchange differences on transaction entered into in order to hedge certain foreign currency risks (see Note 3.h below for hedge accounting policies).

e. Aset Keuangan e. Financial Assets

Seluruh aset keuangan diakui dan dihentikan pengakuannya pada tanggal diperdagangkan dimana pembelian atau penjualan aset keuangan berdasarkan kontrak yang mensyaratkan penyerahan aset keuangan dalam kurun waktu yang ditetapkan oleh kebiasaan pasar yang berlaku, dan awalnya diukur sebesar nilai wajar ditambah biaya transaksi, kecuali untuk aset keuangan yang diukur pada nilai wajar melalui laba rugi, yang awalnya diukur sebesar nilai wajar.

All financial assets are recognized and derecognized on trade date where the purchase or sale of a financial asset is under a contract whose terms require delivery of the financial asset within the timeframe established by the market concerned, and are initially measured at fair value plus transaction costs, except for those financial assets classified as at fair value through profit or loss, which are initially measured at fair value.

Aset keuangan Perusahaan diklasifikasikan sebagai pinjaman yang diberikan dan piutang.

The Company’s financial assets are classified as loans and receivables.

Page 300: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 11 -

Metode suku bunga efektif Metode suku bunga efektif adalah metode yang digunakan untuk menghitung biaya perolehan diamortisasi dari instrumen utang dan metode untuk mengalokasikan pendapatan bunga selama periode yang relevan. Suku bunga efektif adalah suku bunga yang secara tepat mendiskontokan estimasi penerimaan kas masa depan (mencakup seluruh komisi dan bentuk lain yang dibayarkan dan diterima oleh para pihak dalam kontrak yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suku bunga efektif, biaya transaksi dan premium dan diskonto lainnya) selama perkiraan umur instrumen utang, atau, jika lebih tepat, digunakan periode yang lebih singkat untuk memperoleh nilai tercatat bersih dari aset keuangan pada saat pengakuan awal.

Effective interest method The effective interest method is a method of calculating the amortized cost of a debt instrument and of allocating interest income over the relevant period. The effective interest rate is the rate that exactly discounts estimated future cash receipts (including all fees and points paid or received that form an integral part of the effective interest rate, transaction costs and other premiums or discounts) through the expected life of the debt instrument, or, where appropriate, a shorter period to the net carrying amount on initial recognition.

Pendapatan diakui berdasarkan suku bunga efektif untuk pinjaman yang diberikan dan piutang.

Income is recognized on an effective interest basis for loans and receivables.

Pinjaman yang diberikan dan piutang Bank, piutang pembiayaan dan piutang lain-lain dengan pembayaran tetap atau telah ditentukan dan tidak mempunyai kuotasi di pasar aktif diklasifikasi sebagai “pinjaman yang diberikan dan piutang”, yang diukur pada biaya perolehan diamortisasi dengan menggunakan metode suku bunga efektif dikurangi penurunan nilai. Bunga diakui dengan menggunakan metode suku bunga efektif, kecuali piutang lancar dimana pengakuan bunga tidak material.

Loans and receivables Banks, financing receivables and other accounts receivables that have fixed or determinable payments that are not quoted in an active market are classified as “loans and receivables”. Loans and receivables are measured at amortized cost using the effective interest method less impairment. Interest is recognized by applying the effective interest method, except for short-term receivables when the recognition of interest would be immaterial.

Penurunan nilai aset keuangan Aset keuangan dinilai terhadap indikator penurunan nilai pada setiap akhir periode pelaporan. Aset keuangan diturunkan nilainya bila terdapat bukti objektif, sebagai akibat dari satu atau lebih peristiwa yang terjadi setelah pengakuan awal aset keuangan, dan peristiwa yang merugikan tersebut berdampak pada estimasi arus kas masa depan atas aset keuangan yang dapat diestimasi secara andal.

Impairment of financial assets Financial assets are assessed for indicators of impairment at the end of each reporting period. Financial assets are considered to be impaired when there is objective evidence that, as a result of one or more events that occurred after the initial recognition of the financial asset, the estimated future cash flows of the investment have been affected.

Bukti obyektif penurunan nilai termasuk sebagai berikut:

Objective evidence of impairment could include:

kesulitan keuangan signifikan yang dialami

penerbit atau pihak peminjam; atau significant financial difficulty of the issuer or

counterparty; or pelanggaran kontrak, seperti terjadinya

wanprestasi atau tunggakan pembayaran pokok atau bunga; atau

breach of contract, such as default or delinquency in interest or principal payments; or

terdapat kemungkinan bahwa pihak peminjam akan dinyatakan pailit atau melakukan reorganisasi keuangan; atau

it becoming probable that the borrower will enter bankruptcy or financial re-organization; or

hilangnya pasar aktif dari aset keuangan akibat kesulitan keuangan.

the disappearance of an active market for that financial asset because of financial difficulties.

Page 301: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 12 -

Untuk pinjaman yang diberikan dan piutang, aset yang tidak dievaluasi penurunan nilainya secara individu, evaluasi dilakukan secara kolektif. Untuk mengidentifikasi penurunan nilai secara kolektif, aset keuangan dikelompokkan berdasarkan karakteristik risiko kreditnya. Arus kas masa depan dari satu kelompok aset diperkirakan berdasarkan arus kas kontraktual dan pengalaman kerugian masa lalu dari suatu kelompok aset dengan karakter resiko kredit yang serupa. Pengalaman kerugian masa lalu disesuaikan dengan data kondisi terkini, sehingga konsisten dengan kondisi terkini.

For loans and receivables, assets that are assessed not to be impaired individually, are in addition, assessed for impairment on a collective basis because management believes that financing receivables has similar characteristic. In determining collective impairment, financial instruments are grouped according to their credit risk characteristic. Future cash flows for an asset group is estimated based on contractual cash flows and historical loss experience for assets with similar credit risk characteristics as the group. Historical loss experience is adjusted based on current observable data so it is consistent with current conditions.

Dalam menentukan penurunan nilai secara kolektif, Perusahaan menggunakan variabel - variabel berikut :

In conducting collective impairment assessment, the Company uses the following variables:

Probability of default (“PD”) - probabilitas

konsumen gagal melakukan pembayaran kembali secara penuh dan tepat waktu.

Probability of default (“PD”) - the probability of customers failing to repay fully and on time.

Loss given default (“LGD”) - kemungkinan kerugian atas nilai yang terekspos, dimana secara umum digambarkan dalam suatu persentase terhadap nilai eksposurnya (EAD).

Loss given default (“LGD”) - the likely loss on the amount of exposure, which is generally expressed as a percentage of the exposure at default (“EAD”).

Exposure at default (“EAD”) - nilai yang menjadi eksposur Perusahaan pada saat peminjam gagal bayar.

Exposure at default (“EAD”) - the amount to which the Company was exposed to the borrower at the time of default.

PD dan LGD berasal dari analisa data pinjaman yang diberikan dan piutang yang dapat diobservasi dalam sekurang - kurangnya lima tahun.

PD and LGD are derived from observable data on loans and receivables for at least five years.

Cadangan untuk kerugian kredit yang dianalisa secara kolektif ditentukan dengan mengalikan nilai pinjaman yang diberikan dan piutang (EAD) pada tanggal pelaporan dengan PD dan LGD.

Allowance for credit losses collectively assessed is determined by multiplying the amounts of loans and receivables (EAD) at reporting date by the PD and LGD.

Untuk aset keuangan yang diukur pada biaya perolehan diamortisasi, jumlah kerugian penurunan nilai merupakan selisih antara jumlah tercatat aset keuangan dengan nilai kini dari estimasi arus kas masa depan yang didiskontokan menggunakan suku bunga efektif awal dari aset keuangan.

For financial assets carried at amortized cost, the amount of the impairment loss is measured as the difference between the asset’s carrying amount and the present value of estimated future cash flows, discounted at the financial asset’s original effective interest rate.

Jumlah tercatat pinjaman yang diberikan dan piutang diturunkan nilainya melalui penggunaan akun cadangan piutang. Jika piutang dipertimbangkan tidak dapat tertagih, piutang tersebut dihapuskan melalui akun cadangan piutang. Pemulihan yang terjadi kemudian atas jumlah yang sebelumnya telah dihapuskan dikreditkan terhadap akun cadangan. Perubahan jumlah tercatat akun cadangan piutang diakui dalam laba rugi.

The carrying amount of loans and receivables is reduced by the impairment loss through the use of an allowance account. When a receivable is considered uncollectible, it is written off against the allowance account. Subsequent recoveries of amounts previously written off are credited against the allowance account. Changes in the carrying amount of the allowance account are recognized in profit or loss.

Page 302: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 13 -

Jika pada periode berikutnya, jumlah kerugian penurunan nilai berkurang dan pengurangan tersebut dapat dikaitkan secara obyektif dengan peristiwa yang terjadi setelah penurunan nilai diakui, kerugian penurunan nilai yang diakui sebelumnya dibalik melalui laba rugi hingga nilai tercatat investasi pada tanggal pemulihan penurunan nilai, sepanjang nilainya tidak melebihi biaya perolehan diamortisasi sebelum pengakuan kerugian penurunan nilai dilakukan.

If in a subsequent period, the amount of the impairment loss decreases and the decrease can be related objectively to an event occurring after the impairment was recognized, the previously recognized impairment loss is reversed through profit or loss to the extent that the carrying amount of the investment at the date the impairment is reversed does not exceed what the amortized cost would have been had the impairment not been recognized.

Penghentian pengakuan aset keuangan Perusahaan menghentikan pengakuan aset keuangan hanya jika hak kontraktual atas arus kas yang berasal dari aset keuangan berakhir, atau Perusahaan mentransfer aset keuangan dan secara substansial mentransfer seluruh risiko dan manfaat atas kepemilikan aset kepada entitas lain. Jika Perusahaan tidak mentransfer serta tidak memiliki secara substansial atas seluruh risiko dan manfaat kepemilikan serta masih mengendalikan aset yang ditransfer, maka Perusahaan mengakui keterlibatan berkelanjutan atas aset yang ditransfer dan liabilitas terkait sebesar jumlah yang mungkin harus dibayar. Jika Perusahaan memiliki secara substansial seluruh risiko dan manfaat kepemilikan aset keuangan yang ditransfer, Perusahaan masih mengakui aset keuangan dan juga mengakui pinjaman yang dijamin sebesar pinjaman yang diterima.

Derecognition of financial assets The Company derecognizes a financial asset only when the contractual rights to the cash flows from the asset expire, or when it transfers the financial asset and substantially all the risks and rewards of ownership of the asset to another entity. If the Company neither transfers nor retains substantially all the risks and rewards of ownership and continues to control the transferred asset, the Company recognizes its retained interest in the asset and an associated liability for amounts it may have to pay. If the Company retains substantially all the risks and rewards of ownership of a transferred financial asset, the Company continues to recognize the financial asset and also recognizes a collateralized borrowing for the proceeds received.

Pada saat penghentian pengakuan aset keuangan secara keseluruhan, selisih antara jumlah tercatat aset dan jumlah pembayaran dan piutang yang diterima dan keuntungan atau kerugian kumulatif yang telah diakui dalam penghasilan komprehensif lain dan terakumulasi dalam ekuitas diakui dalam laba rugi.

On derecognition of a financial asset in its entirety, the difference between the asset’s carrying amount and the sum of the consideration received and receivable and the cumulative gain or loss that had been recognized in other comprehensive income and accumulated in equity is recognized in profit or loss.

Pada saat penghentian pengakuan aset keuangan untuk satu bagian saja (misalnya ketika Perusahaan masih memiliki hak untuk membeli kembali bagian aset yang ditransfer), Perusahaan mengalokasikan jumlah tercatat sebelumnya dari aset keuangan tersebut pada bagian yang tetap diakui berdasarkan keterlibatan berkelanjutan, dan bagian yang tidak lagi diakui berdasarkan nilai wajar relatif dari kedua bagian tersebut pada tanggal transfer. Selisih antara jumlah tercatat yang dialokasikan pada bagian yang tidak lagi diakui dan jumlah dari pembayaran yang diterima untuk bagian yang yang tidak lagi diakui dan setiap keuntungan atau kerugian kumulatif yang dialokasikan pada bagian yang tidak lagi diakui tersebut yang sebelumnya telah diakui dalam penghasilan komprehensif lain diakui pada laba rugi. Keuntungan dan kerugian kumulatif yang sebelumnya diakui dalam penghasilan komprehensif lain dialokasikan pada bagian yang tetap diakui dan bagian yang dihentikan pengakuannya, berdasarkan nilai wajar relatif kedua bagian tersebut.

On derecognition of financial asset other than its entirety (e.g., when the Company retains an option to repurchase part of a transferred asset), the Company allocates the previous carrying amount of the financial asset between the part it continues to recognize under continuing involvement, and the part it no longer recognizes on the basis of the relative fair values of those parts on the date of the transfer. The difference between the carrying amount allocated to the part that is no longer recognized and the sum of the consideration received for the part no longer recognized and any cumulative gain or loss allocated to it that had been recognized in other comprehensive income is recognized in profit or loss. A cumulative gain or loss that had been recognized in other comprehensive income is allocated between the part that continues to be recognized and the part that is no longer recognized on the basis of the relative fair values of those parts.

Page 303: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 14 -

f. Liabilitas Keuangan dan Instrumen Ekuitas f. Financial Liabilities and Equity Instruments Liabilitas keuangan awalnya diukur sebesar nilai wajarnya. Biaya transaksi yang dapat diatribusikan secara langsung dengan perolehan atau penerbitan liabilitas keuangan (selain liabilitas keuangan yang diukur pada nilai wajar melalui laba rugi) ditambahkan atau dikurangkan dari nilai wajar liabilitas keuangan, pada pengakuan awal.

Financial liabilities are initially measured at fair value. Transaction costs that are directly attributable to the acquisition or issue of financial liabilities (other than financial liabilities at fair value through profit or loss) are added to or deducted from the fair value of the financial liabilities, on initial recognition.

Klasifikasi sebagai liabilitias atau ekuitas Instrumen utang dan instrumen ekuitas yang diterbitkan oleh Perusahaan diklasifikasikan sebagai liabilitas keuangan atau ekuitas sesuai dengan substansi perjanjian kontraktual dan definisi liabilitas keuangan dan instrumen ekuitas.

Classification as debt or equity Debt and equity instruments issued by the Company are classified as either financial liabilities or as equity in accordance with the substance of the contractual arrangements entered into and the definitions of a financial liability and an equity instrument.

Instrumen ekuitas Instrumen ekuitas adalah setiap kontrak yang memberikan hak residual atas aset Perusahaan setelah dikurangi dengan seluruh liabilitasnya. Instrumen ekuitas yang diterbitkan oleh Perusahaan dicatat sebesar hasil penerimaan bersih setelah dikurangi biaya penerbitan langsung.

Equity instruments An equity instrument is any contract that evidences a residual interest in the assets of the Company after deducting all of its liabilities. Equity instruments are recorded at the proceeds received, net of direct issue costs.

Liabilitas keuangan Liabilitas keuangan diklasifikasikan sebagai biaya perolehan diamortisasi.

Financial liabilities Financial liabilities are classified as “at amortized cost”.

Liabilitas keuangan pada biaya perolehan diamortisasi Pinjaman bank, utang lain-lain, biaya yang masih harus dibayar dan utang obligasi pada awalnya diukur pada nilai wajar, setelah dikurangi biaya transaksi, dan selanjutnya diukur pada biaya perolehan yang diamortisasi menggunakan metode suku bunga efektif.

Financial liabilities at amortized cost Bank loans, other accounts payable, accrued expenses and bonds payable are initially measured at fair value, net of transaction costs, and are subsequently measured at amortized cost, using the effective interest method.

Metode suku bunga efektif Effective interest method Metode suku bunga efektif adalah metode yang digunakan untuk menghitung biaya perolehan diamortisasi dari liabilitas keuangan dan metode untuk mengalokasikan biaya bunga selama periode yang relevan. Suku bunga efektif adalah suku bunga yang secara tepat mendiskontokan estimasi pembayaran kas masa depan (mencakup seluruh komisi dan bentuk lain yang dibayarkan dan diterima oleh para pihak dalam kontrak yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suku bunga efektif, biaya transaksi dan premium dan diskonto lainnya) selama perkiraan umur liabilitas keuangan, atau (jika lebih tepat) digunakan periode yang lebih singkat untuk memperoleh nilai tercatat bersih dari aset keuangan pada saat pengakuan awal.

The effective interest method is a method of calculating the amortized cost of a financial liability and of allocating interest expense over the relevant period. The effective interest rate is the rate that exactly discounts estimated future cash payments (including all fees and points paid or received that form an integral part of the effective interest rate, transaction costs and other premiums or discounts) through the expected life of the financial liability, or (where appropriate) a shorter period to the net carrying amount on initial recognition.

Page 304: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 15 -

Penghentian pengakuan liabilitas keuangan Perusahaan menghentikan pengakuan liabilitas keuangan, jika dan hanya jika, liabilitas Perusahaan telah dilepaskan, dibatalkan atau kadaluarsa. Selisih antara jumlah tercatat liabilitas keuangan yang dihentikan pengakuannya dan imbalan yang dibayarkan dan utang diakui dalam laba rugi.

Derecognition of financial liabilities The Company derecognizes financial liabilities when, and only when, the Company’s obligations are discharged, cancelled or have expired. The difference between the carrying amount of the financial liability derecognized and the consideration paid and payable is recognized in profit or loss.

g. Saling hapus antar Aset Keuangan dan

Liabilitas Keuangan g. Netting of Financial Assets and Financial

Liabilities Aset dan liabilitas keuangan Perusahaan saling hapus dan nilai bersihnya disajikan dalam laporan posisi keuangan jika:

Financial assets and liabilities are offset and the net amount presented in the statements of financial position when it:

memiliki hak yang dapat dipaksakan secara

hukum untuk melakukan saling hapus atas jumlah yang telah diakui tersebut; dan

has a legally enforceable right to set off the recognized amounts; and

berniat untuk menyelesaikan secara neto

atau untuk merealisasikan aset dan menyelesaikan liabilitasnya secara simultan.

intends either to settle on a net basis, or to realize the asset and settle the liability simultaneously.

Hak saling hapus harus ada pada saat ini dari pada bersifat kontinjen atas terjadinya suatu peristiwa di masa depan dan harus dieksekusi oleh pihak lawan, baik dalam situasi bisnis normal dan dalam peristiwa gagal bayar, peristiwa kepailitan atau kebangkrutan.

A right to set-off must be available today rather than being contingent on a future event and must be exercizable by any of the counterparties, both in the normal course of business and in the event of default, insolvency or bankruptcy.

h. Tranksaksi Derivatif untuk tujuan Manajemen

Resiko dan Akuntansi lindung nilai h. Derivatives Held for Risk Management

Purposes and Hedge Accounting

Perusahaan menggunakan instrumen keuangan derivatif untuk mengelola risiko suku bunga dan nilai tukar mata uang asing.

The Company uses derivative financial instruments to manage its exposure to interest rate and foreign exchange rate risk.

Pengakuan awal derivatif diakui pada nilai wajar saat kontrak derivatif dimulai dan selanjutnya diukur kembali pada nilai wajar pada pengukuran selanjutnya pada setiap akhir tanggal pelaporan.

Derivatives are initially recognized at fair value at the date the derivative contract are entered into and are subsequently remeasured to their fair value at the end of each reporting date.

Akuntansi lindung nilai Hedge Accounting

Perusahaan menetapkan instrumen lindung nilai tertentu, termasuk derivatif, derivatif melekat dan nonderivatif sehubungan dengan risiko perubahan nilai tukar mata uang asing baik sebagai lindung nilai atas nilai wajar, lindung nilai atas arus kas atau lindung nilai atas investasi neto pada kegiatan usaha luar negeri. Lindung nilai risiko perubahan nilai tukar atas komitmen pasti dicatat sebagai lindung nilai atas arus kas.

The Company designates certain hedging instruments, which include derivatives, embedded derivatives and non-derivatives in respect of foreign currency risk, as either fair value hedges, cash flow hedges, or hedges of net investments in foreign operations. Hedges of foreign exchange risk on firm commitments are accounted for as cash flow hedges.

Page 305: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 16 -

Pada saat dimulainya hubungan lindung nilai, Perusahaan mendokumentasi hubungan antara instrumen lindung nilai dan item yang dilindung nilai, bersama dengan tujuan manajemen risiko dan strategi pelaksanaan lindung nilai. Selanjutnya, pada saat dimulainya lindung nilai dan secara berkelanjutan, Grup mendokumentasikan apakah instrumen lindung nilai sangat efektif dalam rangka saling hapus perubahan dalam nilai wajar atau perubahan arus kas dari item yang dilindung nilai yang dapat diatribusikan pada risiko lindung nilai.

At the inception of the hedge relationship, the Company documents the relationship between the hedging instrument and the hedged item, along with its risk management objectives and its strategy for undertaking various hedge transactions. Furthermore, at the inception of the hedge and on an ongoing basis, the Company documents whether the hedging instrument is highly effective in offsetting changes in fair values or cash flows of the hedged item attributable to the hedged risk.

Catatan 27 menetapkan rincian dari nilai wajar instrumen derivatif yang digunakan untuk tujuan lindung nilai.

Note 27 sets out details of the fair values of the derivative instruments used for hedging purposes.

Lindung Nilai atas Arus Kas Bagian efektif dari perubahan nilai wajar derivatif yang ditentukan dan memenuhi kualifikasi sebagai lindung nilai arus kas diakui pada penghasilan komprehensif lain dan terakumulasi pada cadangan lindung nilai arus kas. Keuntungan atau kerugian yang terkait dengan bagian yang tidak efektif langsung diakui dalam laba rugi, dan termasuk dalam beban bunga dan pembiayaan.

Cash flow hedge

The effective portion of changes in the fair value of derivatives that are designated and qualify as cash flow hedges is recognized in other comprehensive income and accumulated under the heading of cash flow hedging reserve. The gain or loss relating to the ineffective portion is recognized immediately in profit or loss, and is included in the 'interest and financing charges' line item.

Jumlah yang sebelumnya diakui sebagai penghasilan komprehensif lain dan terakumulasi dalam ekuitas direklasifikasi ke laba rugi pada periode ketika item yang dilindung nilai diakui dalam laba rugi, di pos yang sama dari laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain sebagai item lindung nilai yang diakui. Namun, ketika suatu lindung nilai atas prakiraan transaksi menimbulkan pengakuan aset non-keuangan atau liabilitas non-keuangan, keuntungan dan kerugian yang sebelumnya diakui sebagai penghasilan komprehensif lain dan terakumulasi di ekuitas dipindahkan dari ekuitas dan dimasukkan dalam pengukuran awal biaya perolehan aset non-keuangan atau liabilitas non-keuangan.

Amounts previously recognized in other comprehensive income and accumulated in equity are reclassified to profit or loss in the periods when the hedged item is recognized in profit or loss, in the same line of the statements of profit or loss and other comprehensive income as the recognized hedged item. However, when the hedged forecast transaction results in the recognition of a non-financial asset or a non-financial liability, the gains and losses previously recognized in other comprehensive income and accumulated in equity are transferred from equity and included in the initial measurement of the cost of the non-financial asset or non-financial liability.

Akuntansi lindung nilai dihentikan pada saat Perusahaan membatalkan hubungan lindung nilai, ketika instrumen lindung nilai kadaluwarsa atau dijual, dihentikan atau digunakan, atau ketika tidak lagi memenuhi persyaratan akuntansi lindung nilai. Keuntungan dan kerugian yang diakui dalam penghasilan komprehensif lain dan terakumulasi di ekuitas saat itu tetap berada di bagian ekuitas dan akan diakui pada saat prakiraan transaksi yang pada akhirnya diakui dalam laba rugi. Ketika prakiraan transaksi tidak lagi diharapkan akan terjadi, akumulasi keuntungan atau kerugian dalam ekuitas langsung diakui dalam laba rugi.

Hedge accounting is discontinued when the Company revokes the hedging relationship, when the hedging instrument expires, sold, terminated, exercised, or it no longer qualifies for hedge accounting. Any gain or loss recognized in other comprehensive income and accumulated in equity at that time remains in equity and is recognized when the forecast transaction is ultimately recognized in profit or loss. When hedge forecast transaction is no longer expected to occur, the gain or loss accumulated in equity is recognized immediately in profit or loss.

Page 306: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 17 -

i. Piutang Pembiayaan i. Financing Receivables Pembiayaan konsumen Consumer financing Piutang pembiayaan disajikan dalam nilai bersih setelah dikurangi bagian pendapatan sewa pembiayaan yang belum diakui dan cadangan kerugian penurunan nilai.

Financing receivables are presented net of unearned financing lease income and allowance for impairment losses.

Piutang pembiayaan diklasifikasikan sebagai pinjaman yang diberikan dan piutang, dimana setelah pengakuan awal dicatat pada biaya yang diamortisasi dengan metode suku bunga efektif (Catatan 3e).

Financing receivables are classified as loans and receivables, which subsequent to initial recognition, are carried at amortized cost using the effective interest method (Note 3e).

Pembiayaan Murabahah Murabahah financing Murabahah adalah akad jual beli barang dengan harga jual sebesar biaya perolehan ditambah keuntungan yang disepakati dan Perusahaan harus mengungkapkan biaya perolehan barang tersebut kepada konsumen. Pada saat akad murabahah ditandatangani/disepakati, piutang pembiayaan murabahah diakui sebesar biaya perolehan ditambah keuntungan (margin yang disepakati). Keuntungan murabahah diakui selama tahun akad berdasarkan margin dari piutang pembiayaan murabahah. Akad murabahah secara substansi merupakan suatu pembiayaan, sehingga pengakuan margin dilakukan berdasarkan standar yang mengatur pembiayaan, seperti yang disebutkan di Catatan 3e.

Murabahah is goods sell-buy contract with selling price amounting to acquisition cost plus agreed margin, and the Company must disclose the acquisition cost to consumer. When the murabahah contract is signed, murabahah financing receivables are recognized at acquisition cost plus agreed margin. Murabahah margin is recognized over the year of the contract based on margin of the murabahah financing receivables. Substantially, murabahah contract is a financing transaction, so that margin recognition is based on standards which regulate financing transaction, as mentioned in Note 3e.

Pembiayaan Ijarah Muntahiyah Bittamlik (IMBT) Ijarah Muntahiyah Bittamlik (IMBT) financing IMBT adalah transaksi pembiayaan kembali dengan menggunakan motor bekas sebagai jaminan. Secara substansi transaksi ini merupakan suatu pembiayaan, sehingga perlakuan akuntansi atas transaksi ini dilakukan berdasarkan standar yang mengatur pembiayaan seperti disebutkan dalam Catatan 3e.

IMBT is refinancing transaction that used secondhand motorcycle as collateral. Substantially, this transaction is a financing transaction, hence the accounting treatment of this transaction is based on standard which regulate financing transaction, as mentioned in Note 3e.

Piutang pembiayaan akan dihapusbukukan melalui cadangan kerugian penurunan nilai piutang setelah piutang tersebut menunggak lebih dari enam bulan. Penerimaan dari piutang yang telah dihapusbukukan diakui sebagai pendapatan lain - lain pada saat diterima.

Financing receivables will be written-off through allowance for impairment losses of financing receivable when the receivables are overdue for more than six months. Recoveries from written-off receivables are recognized as other income upon receipt.

j. Piutang Pembiayaan dari Jaminan j. Financing Receivable from Collateral

Piutang pembiayaan dari jaminan dinyatakan sebesar nilai realisasi bersih pada akhir periode. Perbedaan atas realisasi bersih piutang pembiayaan dari jaminan diatas nilai piutang yang tidak tertagih akan dikreditkan atau dibebankan pada laba rugi. Beban yang berhubungan dengan piutang pembiayaan dari jaminan dan pemeliharaannya akan dibebankan pada laba rugi pada saat terjadinya. Pada saat akhir periode, piutang pembiayaan dari jaminan akan direviu apabila terdapat penurunan nilai. Pada saat piutang pembiayaan dari jaminan diselesaikan oleh konsumen, nilai tercatatnya akan dikeluarkan dan keuntungan atau kerugian akan dikreditkan atau dibebankan pada laba rugi.

Financing receivable from collateral are stated at net realizable value at the end of period. The differences of net realizable value of the financing receivable from collateral over the balance of uncollectible receivables is credited or charged to profit or loss. Expenses related to the financing receivable from collateral assets and its maintenance are charged to profit or loss as incurred. At the end of the period, financing receivable from collateral are reviewed for any impairment in amount. When the financing receivable from collateral are settled by customer, their carrying amounts are removed from the accounts and any resulting gains or losses are credited or charged to profit or loss.

Page 307: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 18 -

k. Biaya Dibayar Dimuka k. Prepaid Expenses Biaya dibayar dimuka diamortisasi selama manfaat masing-masing biaya dengan menggunakan metode garis lurus.

Prepaid expenses are amortized over their beneficial periods using the straight-line method.

l. Aset Tetap l. Property and Equipment

Aset tetap dicatat berdasarkan biaya perolehan, dikurangi akumulasi penyusutan dan akumulasi kerugian penurunan nilai.

Property and equipment are stated at cost, less accumulated depreciation and any accumulated impairment losses.

Penyusutan diakui dengan metode garis lurus setelah memperhitungkan nilai residu berdasarkan taksiran masa manfaat aset tetap sekitar 4-8 tahun. Metode penyusutan untuk setiap jenis aset adalah sebagai berikut:

Depreciation is recognized using straight line method so as to write-off the cost of assets less residual values with estimated useful lives of the assets ranging from 4-8 years. The depreciation method for each type of assets are as follows:

2018 2017

Prasarana gedung yang disew a Garis lurus/ Garis lurus/ Leasehold improvementStraight line Straight line

Perangkat kantor dan perabotan Garis lurus/ Garis lurus/ Office furniture, f ixture and equipmentStraight line Straight line

Kendaraan Garis lurus/ Garis lurus/ VehiclesStraight line Straight line

Metode depresiasi/Depreciation method

Masa manfaat ekonomis, nilai residu dan metode penyusutan dikaji ulang setiap akhir tahun dan pengaruh dari setiap perubahan estimasi tersebut berlaku prospektif.

The estimated useful lives, residual values and depreciation method are reviewed at each year end, with the effect of any changes in estimate accounted for on a prospective basis.

Tanah dinyatakan berdasarkan biaya perolehan dan tidak disusutkan.

Land is stated at cost and is not depreciated.

Beban pemeliharaan dan perbaikan dibebankan pada laba rugi pada saat terjadinya. Biaya-biaya lain yang terjadi selanjutnya yang timbul untuk menambah, mengganti atau memperbaiki aset tetap dicatat sebagai biaya perolehan aset jika dan hanya jika besar kemungkinan manfaat ekonomis di masa depan berkenaan dengan aset tersebut akan mengalir ke entitas dan biaya perolehan aset dapat diukur secara andal.

The cost of maintenance and repairs is charged to profit or loss as incurred. Other costs incurred subsequently to add to, replace part of, or service an item of property and equipment, are recognized as asset if, and only if, it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity and the cost of the item can be measured reliably.

Aset tetap dihentikan pengakuannya pada saat pelepasan atau ketika tidak ada manfaat ekonomik masa depan yang diharapkan timbul dari penggunaan aset secara berkelanjutan. Keuntungan atau kerugian yang timbul dari pelepasan atau penghentian pengakuan suatu aset tetap ditentukan sebagai selisih antara hasil penjualan dan nilai tercatat aset dan diakui dalam laba rugi.

An item of property and equipment is derecognized upon disposal or when no future economic benefits are expected to arise from the continued use of the asset. Any gain or loss arising on the disposal or retirement of an item of property and equipment is determined as the difference between the sales proceeds and the carrying amount of the asset and is recognized in profit or loss.

Aset dalam penyelesaian dinyatakan sebesar biaya perolehan dipindahkan ke masing-masing aset tetap yang bersangkutan pada saat selesai dan siap digunakan.

Construction in progress is stated at cost and transferred to the respective property, plant and equipment account when completed and ready to use.

Page 308: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 19 -

m. Perangkat Lunak Komputer m. Computer Software Biaya perolehan perangkat lunak komputer termasuk seluruh biaya selama masa persiapan aset sampai dapat digunakan, diamortisasi selama empat tahun menggunakan metode garis lurus.

The acquisition cost of computer software includes all direct cost related to the preparation of the asset for its intended use and amortized over four years using the straight-line method.

n. Penurunan Nilai Aset Non Keuangan n. Impairment of Non-Financial Assets

Pada setiap akhir periode pelaporan, Perusahaan menelaah nilai tercatat aset non-keuangan untuk menentukan apakah terdapat indikasi bahwa aset tersebut telah mengalami penurunan nilai. Jika terdapat indikasi tersebut, jumlah terpulihkan dari aset diestimasi untuk menentukan tingkat kerugian penurunan nilai (jika ada). Bila tidak memungkinkan untuk mengestimasi jumlah terpulihkan atas suatu aset individual, Perusahaan mengestimasi jumlah terpulihkan dari unit penghasil kas atas aset.

At the end of each reporting date, the Company reviews the carrying amount of non-financial assets to determine whether there is any indication that those assets have suffered an impairment loss. If any such indication exists, the recoverable amount of the asset is estimated in order to determine the extent of the impairment loss (if any). When it is not possible to estimate the recoverable amount of an individual asset, the Company estimates the recoverable amount of the cash generating unit to which the asset belongs.

Estimasi jumlah terpulihkan adalah nilai tertinggi antara nilai wajar dikurangi biaya pelepasan dan nilai pakai. Dalam memperkirakan nilai pakainya, perkiraan arus kas masa depan didiskontokan ke nilai kini menggunakan tingkat diskonto sebelum pajak yang menggambarkan penilaian pasar kini dari nilai waktu uang dan risiko spesifik atas aset yang mana perkiraan arus kas masa depan belum disesuaikan. Jika nilai terpulihkan dari aset non-keuangan (unit penghasil kas) lebih kecil dari nilai tercatatnya, nilai tercatat aset (unit penghasil kas) tersebut diturunkan ke nilai terpulihkanya dan kerugian dari penurunan nilai diakui segera di laba rugi.

Estimated recoverable amount is the higher of fair value less cost to sell and value in use. In estimating the value in use, the estimated future cash flows are discounted to their present value using a pre-tax discount rate, which represent current market assessment of the time value of money and specific risk of such assets, whereas such estimated of future cash flow heve not been adjusted. If the recoverable amount of a non-financial asset (cash generating unit) is less than its carrying amount, the carrying amount of the asset (cash generating unit) is reduced to its recoverable amount and an impairment loss is recognized immediately in profit or loss.

Kebijakan akuntansi untuk penurunan nilai aset keuangan dijelaskan dalam Catatan 3e.

Accounting policy for impairment of financial assets is discussed in Note 3e.

o. Obligasi yang Diterbitkan o. Bonds Issued

Obligasi yang diterbitkan diklasifikasikan dalam kategori liabilitas keuangan diukur pada biaya perolehan diamortisasi.

Bonds issued are classified as financial liabilities at amortized costs.

Pengakuan, pengukuran awal, pengukuran setelah pengakuan awal, penentuan nilai wajar dan penghentian pengakuan surat berharga utang yang diterbitkan mengacu pada Catatan 3f.

Recognition, initial measurement, subsequent measurement, fair value and derecognition of debt securities issued are discussed in Note 3f.

Biaya emisi obligasi langsung dikurangkan dari hasil emisi dalam rangka menentukan hasil emisi neto obligasi tersebut. Selisih antara hasil emisi neto dengan nilai nominal merupakan atribusi langsung biaya transaksi, diskonto atau premium yang diamortisasi selama jangka waktu obligasi dengan metode suku bunga efektif. Jika terjadi pembelian kembali, selisih antara harga pembelian kembali obligasi tersebut dengan jumlah tercatat obligasi diakui sebagai keuntungan atau kerugian pada tahun berjalan.

Bonds issuance costs are directly deducted from the proceeds of the issuance to determine the net proceds of the bonds transaction. The difference between the net proceeds and nominal value represents directly attributable transaction costs, discount or premium which are being amortized during the period using effective interest rate. In case of early redemption, the difference between the redemption price and the carrying amount of Bonds is recognized as profit or loss during in the year.

Page 309: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 20 -

p. Pengakuan Pendapatan dan Beban p. Revenue and Expense Recognition Pengakuan pendapatan dan beban bunga diakui secara akrual menggunakan metode suku bunga efektif, seperti dijelaskan dalam Catatan 3e.

Interest revenue and expenses are recognized based on accrual basis by using effective interest method as described in Notes 3e.

Pendapatan dan beban lainnya

Other income and expenses

Pendapatan jasa administrasi yang tidak dapat diatribusikan secara langsung atas transaksi sewa pembiayaan dan pembiayaan konsumen serta pendapatan provisi dari sewa pembiayaan dibukukan sebagai pendapatan lain-lain pada laba rugi dan diakui pada saat terjadinya. Pendapatan denda keterlambatan dan penghentian kontrak diakui pada saat diterima.

Administrative fees income that are not directly attributable to finance leases, consumer financing and provision fees from finance lease transactions are recorded as other income in profit or loss and recognized when incurred. Revenue from late charges and early termination are recognized when received.

Beban lainnya diakui pada saat terjadinya atau sesuai dengan masa manfaatnya (metode akrual).

Other expenses are recognized when incurred or according to their useful life (accrual basis).

q. Imbalan Pasca Kerja q. Post-employment Benefits

Perusahaan memberikan imbalan pasca kerja imbalan pasti untuk karyawan sesuai dengan Undang Undang Ketenagakerjaan No. 13/2003. Tidak terdapat pendanaan yang dibuat untuk program imbalan pasti ini.

The Company provides post-employment benefits as required under Labor Law No. 13/2003 (the “Labor Law”). No funding has been made for this defined benefit plan.

Biaya penyediaan imbalan ditentukan dengan menggunakan metode projected unit credit dengan penilaian aktuaria yang dilakukan pada setiap akhir periode pelaporan tahunan. Pengukuran kembali, terdiri dari keuntungan dan kerugian aktuarial, yang tercermin langsung dalam laporan posisi keuangan yang dibebankan atau dikreditkan dalam penghasilan komprehensif lain periode terjadinya. Pengukuran kembali diakui dalam penghasilan komprehensif lain tercermin sebagai pos terpisah pada penghasilan komprehensif lain di ekuitas dan tidak akan direklasifikasi ke laba rugi. Biaya jasa lalu diakui dalam laba rugi pada periode amandemen program. Bunga neto dihitung dengan mengalikan tingkat diskonto pada awal periode imbalan pasti dengan liabilitas atau aset imbalan pasti neto. Biaya imbalan pasti dikategorikan sebagai berikut:

The cost of providing benefits is determined using the projected unit credit method, with actuarial valuations being carried out at the end of each annual reporting period. Remeasurement, comprising actuarial gains and losses, is reflected immediately in the statement of financial position with a charge or credit recognized in other comprehensive income in the period in which they occur. Remeasurement recognized in other comprehensive income is reflected as a separate item under other comprehensive income in equity and will not be reclassified to profit or loss. Past service cost is recognized in profit or loss in the period of a plan amendment. Net interest is calculated by applying the discount rate at the beginning of the period to the net defined benefit liability. Defined benefit costs are categorized as follows:

Biaya jasa (termasuk biaya jasa kini, biaya

jasa lalu serta keuntungan dan kerugian kurtailmen dan penyelesaian).

Beban atau pendapatan bunga neto. Pengukuran kembali.

Service cost (including current service cost, past service cost, as well as gains and losses on curtailments and settlements).

Net interest expense or income. Remeasurement.

Perusahaan menyajikan dua komponen pertama dari biaya imbalan pasti di laba rugi. Keuntungan dan kerugian kurtailmen dicatat sebagai biaya jasa lalu.

The Company presents the first two components of defined benefit costs in profit or loss. Curtailment gains and losses are accounted for as past service costs.

Page 310: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 21 -

r. Provisi r. Provisions

Provisi diakui ketika Perusahaan memiliki kewajiban kini (baik bersifat hukum maupun bersifat konstruktif) sebagai akibat peristiwa masa lalu, kemungkinan besar Perusahaan diharuskan menyelesaikan kewajiban dan estimasi yang andal mengenai jumlah kewajiban tersebut dapat dibuat.

Provisions are recognized when the Company has a present obligation (legal or constructive) as a result of a past event, it is probable that the Company will be required to settle the obligation, and a reliable estimate can be made of the amount of the obligation.

Jumlah yang diakui sebagai provisi adalah hasil estimasi terbaik pengeluaran yang diperlukan untuk menyelesaikan kewajiban kini pada akhir periode pelaporan, dengan mempertimbangkan risiko dan ketidakpastian yang meliputi kewajibannya. Apabila suatu provisi diukur menggunakan arus kas yang diperkirakan untuk menyelesaikan kewajiban kini, maka nilai tercatatnya adalah nilai kini dari arus kas.

The amount recognized as a provision is the best estimate of the consideration required to settle the present obligation at the end of the reporting period, taking into account the risks and uncertainties surrounding the obligation. Where a provision is measured using the cash flows estimated to settle the present obligation, its carrying amount is the present value of those cash flows.

Ketika beberapa atau seluruh manfaat ekonomi untuk penyelesaian provisi yang diharapkan dapat dipulihkan dari pihak ketiga, piutang diakui sebagai aset apabila terdapat kepastian bahwa penggantian akan diterima dan jumlah piutang dapat diukur secara andal.

When some or all of the economic benefits required to settle a provision are expected to be recovered from a third party, a receivable is recognized as an asset if it is virtually certain that reimbursement will be received and the amount of the receivable can be measured reliably.

s. Biaya pinjaman s. Borrowing Costs

Biaya pinjaman yang dapat diatribusikan secara langsung dengan perolehan, konstruksi atau pembuatan aset kualifikasian, yaitu aset yang membutuhkan waktu yang cukup lama agar siap untuk digunakan atau dijual, ditambahkan pada biaya perolehan aset tersebut, sampai dengan saat aset secara substansial siap untuk digunakan atau dijual. Penghasilan investasi diperoleh atas investasi sementara dari pinjaman spesifik yang belum digunakan untuk pengeluaran aset kualifikasian dikurangi dari biaya pinjaman yang dikapitalisasi. Semua biaya pinjaman lainnya diakui dalam laba rugi pada periode terjadinya.

Borrowing costs directly attributable to the acquisition, construction or production of qualifying assets, which are assets that necessarily take a substantial period of time to get ready for their intended use or sale, are added to the cost of those assets, until such time as the assets are substantially ready for their intended use or sale. Investment income earned on the temporary investment of specific borrowings pending their expenditure on qualifying assets is deducted from the borrowing costs eligible for capitalization. All other borrowing costs are recognized in profit or loss in the period in which they are incurred.

t. Pajak Penghasilan t. Income Tax

Beban pajak penghasilan merupakan jumlah pajak kini terhutang dan pajak tangguhan.

Income tax expense represents the sum of the tax currently payable and deferred tax.

Pajak kini terutang berdasarkan laba kena pajak untuk tahun tersebut. Laba kena pajak berbeda dari laba sebelum pajak seperti yang dilaporkan dalam laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain karena pos pendapatan atau beban dikenakan pajak atau dikurangkan pada tahun yang berbeda dan pos-pos yang tidak pernah dikenakan pajak atau tidak dapat dikurangkan.

The tax currently payable is based on taxable profit to the year. Taxable profit differs from profit before tax as reported in the statement of profit or loss and other comprehensive income because of items of income or expense that are taxable or deductible in other years and items that are never taxable or deductible.

Beban pajak kini ditentukan berdasarkan laba kena pajak dalam periode yang bersangkutan yang dihitung berdasarkan tarif pajak yang berlaku.

Current tax expense is determined based on the taxable income for the year computed using prevailing tax rates.

Page 311: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 22 -

Pajak tangguhan diakui atas perbedaan temporer antara jumlah tercatat aset dan liabilitas dalam laporan keuangan dengan dasar pengenaan pajak yang digunakan dalam perhitungan laba kena pajak. Liabilitas pajak tangguhan umumnya diakui untuk seluruh perbedaan temporer kena pajak. Aset pajak tangguhan umumnya diakui untuk seluruh perbedaan temporer yang dapat dikurangkan sepanjang kemungkinan besar bahwa laba kena pajak akan tersedia sehingga perbedaan temporer dapat dimanfaatkan. Aset dan liabilitas pajak tangguhan tidak diakui jika perbedaan temporer timbul dari pengakuan awal (selain dari kombinasi bisnis) dari aset dan liabilitas suatu transaksi yang tidak mempengaruhi laba kena pajak atau laba akuntansi.

Deferred tax is recognized on temporary differences between the carrying amounts of assets and liabilities in the financial statements and the corresponding tax bases used in the computation of taxable profit. Deferred tax liabilities are generally recognized for all taxable temporary differences. Deferred tax assets are generally recognized for all deductible temporary differences to the extent that is probable that taxable profits will be available against which those deductible temporary differences can be utilized. Such deferred tax assets and liabilities are not recognized if the temporary differences arises from the initial recognition (other than in a business combination) of assets and liabilities in a transaction that affects neither the taxable profit nor the accounting profit.

Aset dan liabilitas pajak tangguhan diukur dengan menggunakan tarif pajak yang diharapkan berlaku dalam periode ketika liabilitas diselesaikan atau aset dipulihkan berdasarkan tarif pajak (dan peraturan pajak) yang telah berlaku atau secara substantif telah berlaku pada akhir periode pelaporan.

Deferred tax assets and liabilities are measured at the tax rates that are expected to apply in the period in which the liability is settled or the asset realized, based on the tax rates (and tax laws) that have been enacted, or substantively enacted, by the end of the reporting period.

Pengukuran aset dan liabilitas pajak tangguhan mencerminkan konsekuensi pajak yang sesuai dengan cara Perusahaan memperkirakan, pada akhir periode pelaporan, untuk memulihkan atau menyelesaikan jumlah tercatat aset dan liabilitasnya.

The measurement of deferred tax assets and liabilities reflects the tax consequences that would follow from the manner in which the Company expects, at the end of the reporting period, to recover or settle the carrying amount of its assets and liabilities.

Jumlah tercatat aset pajak tangguhan ditelaah ulang pada akhir periode pelaporan dan dikurangi jumlah tercatatnya jika kemungkinan besar laba kena pajak tidak lagi tersedia dalam jumlah yang memadai untuk mengkompensasikan sebagian atau seluruh aset pajak tangguhan tersebut.

The carrying amount of deferred tax assets is reviewed at the end of each reporting period and reduced to the extent that it is no longer probable that sufficient future taxable profits will be available to allow all or part of the asset to be recovered.

Pajak kini dan pajak tangguhan diakui sebagai beban atau penghasilan dalam laba rugi periode berjalan, kecuali untuk pajak penghasilan yang timbul dari transaksi atau peristiwa yang diakui di luar laba rugi (baik dalam penghasilan komprehensif lain maupun secara langsung di ekuitas), dalam hal tersebut pajak juga diakui di luar laba rugi.

Current and deferred tax are recognized as an expense or income in profit or loss, except when they relate to items that are recognized outside of profit or loss (whether in other comprehensive income or directly in equity) in which case the tax is also recognized outside of profit or loss.

Aset dan liabilitas pajak tangguhan saling hapus ketika entitas memiliki hak yang dapat dipaksakan secara hukum untuk melakukan saling hapus aset pajak kini terhadap liabilitas pajak kini dan ketika aset pajak tangguhan dan liabilitas pajak tangguhan terkait dengan pajak penghasilan yang dikenakan oleh otoritas perpajakan yang sama atas entitas kena pajak yang sama atau entitas kena pajak yang berbeda yang memiliki intensi untuk memulihkan aset dan liabilitas pajak kini dengan dasar neto, atau merealisasikan aset dan menyelesaikan liabilitas secara bersamaan, pada setiap periode masa depan dimana jumlah signifikan atas aset atau liabilitas pajak tangguhan diharapkan untuk diselesaikan atau dipulihkan.

Deferred tax assets and liabilities are offset when there is legally enforceable right to set off current tax assets against current tax liabilities and when they relate to income taxes levied by the same taxation authority on either the same taxable entity or different taxable entities when there is an intention to settle its current tax assets and current tax liabilities on a net basis or to realize the assets and settle the liabilities simultaneously, in each future period in which significant amounts of deferred tax liabilities or assets are expected to be settled or recovered, or to realize the assets and settle the liabilities simultaneously, in each future period in which significant amounts of deferred tax liabilities or assets are expected to be settled or recovered.

Page 312: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 23 -

u. Sewa u. Leases Sewa diklasifikasikan sebagai sewa pembiayaan jika sewa tersebut mengalihkan secara substantial seluruh risiko dan manfaat yang terkait dengan kepemilikan aset. Sewa lainnya, yang tidak memenuhi kriteria tersebut, diklasifikasikan sebagai sewa operasi.

Leases are classified as finance leases whenever the terms of the lease transfer substantially all the risks and rewards of ownership to the lessee. All other leases are classified as operating leases.

Sebagai lessor Nilai terhutang dari lessee dalam sewa pembiayaan diklasifikasikan sebagai piutang pembiayaan sebesar jumlah investasi neto Perusahaan dalam transaksi sewa. Pengakuan penghasilan sewa pembiayaan dialokasikan pada periode akuntansi yang mencerminkan suatu tingkat pengembalian periodik yang konstan atas investasi bersih lessor.

As lessor Amounts due from lessees under finance leases are classified as financing receivables at the amount of the Company’s net investment in the leases transaction. Finance lease income is allocated to accounting periods so as to reflect a constant periodic rate of return on the net investment outstanding in respect of the leases.

Pemutusan kontrak diperlakukan sebagai pembatalan atas kontrak yang sedang berjalan dan keuntungan atau kerugian yang timbul diakui dalam laba rugi.

Early termination of a contract is treated as cancellation of existing contract and resulting gain or loss is recognized in the profit or loss.

Sebagai lessee Pembayaran sewa operasi diakui sebagai beban dengan dasar garis lurus (straight-line basis) selama masa sewa, kecuali terdapat dasar sistematis lain yang dapat lebih mencerminkan pola waktu dari manfaat aset yang dinikmati pengguna. Sewa kontinjen diakui sebagai beban pada periode terjadinya.

As lessee Operating lease payments are recognized as an expense on a straight-line basis over the lease term, except where another systematic basis is more representative of the time pattern in which economic benefits from the leased asset are consumed. Contingent rentals arising under operating leases are recognized as an expense in the period in which they are incurred.

Dalam hal insentif diperoleh dalam sewa operasi, insentif tersebut diakui sebagai liabilitas. Keseluruhan manfaat dari insentif diakui sebagai pengurangan dari biaya sewa dengan dasar garis lurus kecuali terdapat dasar sistematis lain yang lebih mencerminkan pola waktu dari manfaat yang dinikmati pengguna.

In the event that lease incentives are received to enter into operating leases, such incentives are recognized as a liability. The aggregate benefit of incentives is recognized as a reduction of rental expense on a straight-line basis, except where another systematic basis is more representative of the time pattern in which economic benefits from the leased asset are consumed.

v. Segmen Operasi v. Segment Operations

Segmen operasi diidentifikasi berdasarkan laporan internal mengenai komponen dari Perusahaan yang secara regular direviu oleh “pengambil keputusan operasional” dalam rangka mengalokasikan sumber daya dan menilai kinerja segmen operasi.

Operating segments are identified on the basis of internal reports about components of the Company that are regularly reviewed by the chief operating decision maker in order to allocate resources to the segments and to assess their performances.

Segmen operasi adalah suatu komponen dari entitas:

An operating segment is a component of an entity:

Yang terlibat dalam aktivitas bisnis yang

mana memperoleh pendapatan dan menimbulkan beban (termasuk pendapatan dan beban terkait dengan transaksi dengan komponen lain dari entitas yang sama);

That engages in business activities from which it may earn revenue and incur expense (including revenue and expenses relating to the transaction with other components of the same entity);

Page 313: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 24 -

Yang hasil operasinya dikaji ulang secara reguler oleh pengambil keputusan operasional untuk membuat keputusan tentang sumber daya yang dialokasikan pada segmen tersebut dan menilai kinerjanya; dan

Whose operating results are reviewed regulary by the entity’s chief operating decision maker to make decision about resources to be allocated to the segments and assess its performance; and

Dimana tersedia informasi keuangan yang

dapat dipisahkan. For which discrete financial information is

available. Informasi yang digunakan oleh pengambil keputusan operasional dalam rangka alokasi sumber daya dan penilaian kinerja mereka terfokus pada kategori dari setiap produk.

Information reported to the chief operating decision maker for the purpose of resource allocation and assessment of their performance is more specifically focused on the category of each product.

w. Laba per Saham w. Earning per Share

Laba per saham dasar dihitung dengan membagi laba bersih yang diatribusikan kepada pemilik entitas induk dengan jumlah rata-rata tertimbang saham yang beredar pada tahun yang bersangkutan.

Basic earnings per share is computed by dividing net income attributable to the owners of the Company by the weighted average number of shares outstanding during the year.

Laba per saham dilusian dihitung dengan membagi laba bersih yang diatribusikan kepada pemilik entitas induk dengan jumlah rata-rata tertimbang saham biasa yang telah disesuaikan dengan dampak dari semua efek berpotensi saham biasa yang dilutif.

Diluted earnings per share is computed by dividing net income attributable to the owners of the Company by the weighted average number of shares outstanding as adjusted for the effects of all dilutive potential ordinary shares.

4. PERTIMBANGAN KRITIS AKUNTANSI DAN ESTIMASI

4. CRITICAL ACCOUNTING JUDGMENTS AND ESTIMATES

Dalam penerapan kebijakan akuntansi Perusahaan, yang dijelaskan dalam Catatan 3, Manajemen tidak membuat pertimbangan yang memiliki dampak signifikan atas nilai tercatat dalam laporan keuangan, selain dari estimasi-estimasi di bawah ini.

In the application of the Company’s accounting policies, which are described in Note 3, management has not made any critical judgment that has significant impact on the amounts recognized in the financial statements, apart from those involving estimates, which are dealt with below.

Estimasi dan asumsi yang mendasari perhitungan estimasi tersebut ditelaah secara berkelanjutan. Revisi estimasi akuntansi diakui dalam periode saat estimasi tersebut direvisi jika revisi hanya mempengaruhi periode itu atau pada periode revisi dan periode masa depan jika revisi mempengaruhi kedua periode, baik saat ini dan masa depan.

The estimates and underlying assumptions are reviewed on an ongoing basis. Revisions to accounting estimates are recognized in the period in which the estimate is revised if the revision affects only that period, or in the period of the revision and future periods if the revision affects both current and future periods.

Sumber Utama Ketidakpastian Estimasi Key Sources of Estimation Uncertainty Asumsi utama mengenai masa depan dan sumber utama ketidakpastian estimasi lainnya pada akhir periode pelaporan, yang memiliki risiko signifikan dan dapat mengakibatkan penyesuaian material terhadap jumlah tercatat aset dan liabilitas dalam periode pelaporan berikutnya, dijelaskan di bawah ini.

The key assumptions concerning future and other key sources of estimation uncertainty at the end of the reporting period, that have the significant risk of causing a material adjustment to the carrying amounts of assets and liabilities within the next financial year are discussed below.

Page 314: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 25 -

Penyisihan Kerugian Kredit Allowance for Credit Losses

Perusahaan menilai penurunan nilai piutang pembiayaan pada setiap tanggal pelaporan. Dalam menentukan apakah rugi penurunan nilai harus dicatat dalam laba rugi, manajemen membuat penilaian, apakah terdapat bukti objektif bahwa kerugian telah terjadi (Catatan 3e). Manajemen juga membuat penilaian atas metodologi dan asumsi untuk memperkirakan jumlah dan waktu arus kas masa depan yang direviu secara berkala untuk mengurangi perbedaan antara estimasi kerugian dan kerugian aktualnya.

The Company assesses its financing receivables for impairment at each reporting date. In determining whether an impairment should be recorded in profit or loss, management makes judgment as to whether objective evidence that loss event has occurred (Note 3e). Management also makes judgment as to the methodology and assumptions for estimating the amount and timing of future cash flows which are reviewed regularly to reduce any difference between loss estimate and actual loss.

Nilai tercatat piutang pembiayaan telah diungkapkan dalam Catatan 6.

Carrying amount financing receivables are disclosed in Note 6.

Taksiran Masa Manfaat Ekonomis Aset Tetap dan Perangkat Lunak Komputer

Estimated Useful Lives of Property and Equipment and Computer Software

Masa manfaat setiap aset tetap dan perangkat lunak komputer Perusahaan ditentukan berdasarkan kegunaan yang diharapkan dari aset tersebut. Estimasi ini ditentukan berdasarkan evaluasi teknis internal dan pengalaman atas aset sejenis. Masa manfaat setiap aset direviu secara periodik dan disesuaikan apabila prakiraan berbeda dengan estimasi sebelumnya karena keausan, keusangan teknis dan komersial, hukum atau keterbatasan lainnya atas pemakaian aset. Namun terdapat kemungkinan bahwa hasil operasi dimasa mendatang dapat dipengaruhi secara signifikan oleh perubahan atas jumlah serta periode pencatatan biaya yang diakibatkan karena perubahan faktor yang disebutkan di atas.

The useful life of each of the item of the Company’s property and equipment and computer software are estimated based on the period over which the asset is expected to be available for use. Such estimation is based on internal technical evaluation and experience with similar assets. The estimated useful life of each asset is reviewed periodically and updated if expectations differ from previous estimates due to physical wear and tear, technical or commercial obsolescence and legal or other limits on the use of the asset. It is possible, however, that future results of operations could be materially affected by changes in the amounts and timing of recorded expenses brought about by changes in the factors mentioned above.

Perubahan masa manfaat aset tetap dan perangkat lunak komputer dapat mempengaruhi jumlah biaya penyusutan yang diakui dan penurunan nilai tercatat aset tetap dan perangkat lunak komputer tersebut.

A change in the estimated useful life of any item of property and equipment and computer software would affect the recorded depreciation and amortization expense and the carrying amounts of property and equipment as well as the computer software.

Nilai tercatat aset tetap dan perangkat lunak komputer diungkapkan dalam Catatan 10 dan 11.

The carrying amount of property and equipment and computer software is disclosed in Notes 10 and 11.

Imbalan Pasca Kerja Post-employment Benefits

Penentuan dari liabilitas imbalan kerja karyawan bergantung pada asumsi manajemen yang digunakan oleh aktuaris dalam perhitungannya. Asumsi tersebut diantaranya adalah tingkat diskonto dan kenaikan gaji dan tunjangan. Hasil aktual dapat berbeda dengan asumsi Perusahaan mempengaruhi pencatatan liabilitas dan beban pada periode mendatang. Meskipun diyakini bahwa asumsi Perusahaan wajar dan sesuai, perbedaan signifikan dalam hasil aktual atau perubahan signifikan dalam asumsi secara material dapat mempengaruhi liabilitas imbalan pasca kerja Perusahaan.

The determination of post-employment benefits obligation is dependent on management’s assumptions used by actuaries in calculating such amounts. Those assumptions include among others, discount rate and rate of salary increase. Actual results that differ from the Company’s assumptions, affect the recognized expense and recorded obligation in future periods. While it is believed that the Company’s assumptions are reasonable and appropriate, significant differences in actual results or significant changes in assumptions may materially affect the Company’s post-employment benefit obligations.

Nilai tercatat atas imbalan pasca kerja disajikan pada Catatan 18.

The carrying amount of post-employment benefits is disclosed in Note 18.

Page 315: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 26 -

Realisasi atas Aset Pajak Tangguhan Realizability of Deferred Tax Assets Nilai tercatat dari aset pajak tangguhan direviu setiap akhir period pelaporan dan diturunkan apabila tidak terdapat kemungkinan nilai laba fiskal masa mendatang yang dapat dikompensasi sebagian atau seluruh aset pajak tangguhan. Namun, tidak ada jaminan bahwa laba fiskal masa mendatang dapat mengkompensasi sebagian atau seluruh aset pajak tangguhan. Nilai tercatat aset pajak tangguhan disajikan pada Catatan 24.

The carrying amount of deferred tax assets is reviewed at end of each reporting period and reduced to the extent that it is no longer probable that sufficient future taxable profit will be available to allow all or part of the deferred tax assets to be utilized. However, there is no assurance that sufficient future taxable profit will be generated to allow all or part of the deferred tax assets to be utilized. The carrying amounts of deferred tax assets is recorded in Note 24.

Nilai Wajar dari Instrumen Keuangan Fair Value of Financial Instruments

Pengukuran nilai wajar dari instrumen keuangan dengan menggunakan estimasi dasar. Di pasar yang tidak aktif, manajemen menggunakan teknik penilaian untuk mengukur nilai wajar. Manajemen memilih teknik penilaian yang memaksimalkan penggunaan parameter yang bisa diamati dan meminimalkan penggunaan parameter tidak teramati untuk memperkirakan nilai wajar.

Measuring fair value of financial instruments has led to the use of key estimates. In markets that are not active, management makes use of valuation techniques to measure fair value. Management selects the valuation techniques that maximize the use of observable parameters and minimize the use of unobservable parameters to estimate the fair values.

Ketika memperkirakan nilai wajar dengan cara ini, manajemen telah mengakomodasi kondisi pasar saat ini dan termasuk penyesuaian risiko yang mungkin diambil pelaku pasar.

When estimating fair value in this way, management has taken into account current market conditions and includes appropriate risk adjustment that market participants would make.

Nilai wajar dari instrumen keuangan dijelaskan dalam Catatan 30.

Fair value of financial instruments is described in Note 30.

Kualifikasi Hubungan Lindung Nilai Qualifying Hedge Relationships

Dalam menentukan instrumen keuangan sebagai hubungan lindung nilai yang memenuhi syarat, Perusahaan memperkirakan bahwa lindung nilai akan sangat efektif selama periode hubungan lindung nilai.

In designating financial instruments as qualifying hedge relationships, the Company has determined that it expects the hedge to be highly effective over the period of the hedging relationship.

Dalam menilai apakah hubungan lindung nilai “sangat efektif”, manajemen memperkirakan perubahan nilai wajar atau arus kas dari item yang dilindungi nilai tersebut selama periode lindung nilai, dan menilai apakah hasil aktual dari setiap hubungan lindung nilai berada antara 80 - 125 persen.

In assessing whether the hedge relationships are “highly effective”, management estimates changes in fair value or cash flows of the respective hedged items during the period, and assesses whether the actual results of each hedge relationship are within a range of 80 - 125 percent.

JIka hubungan lindung nilai tidak lagi “sangat efektif”, akuntansi lindung nilai dihentikan secara prospektif.

If qualifying hedge relationship is no longer “highly effective”, hedge accounting is discontinued prospectively.

Nilai tercatat atas kualifikasi hubungan lindung nilai disajikan pada Catatan 27.

The carrying amount of qualifying hedge relationships is disclosed in Note 27.

Page 316: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 27 -

5. KAS DAN BANK 5. CASH ON HAND AND IN BANKS

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Kas Cash on handRupiah 17.632.632 18.225.428 RupiahDolar Amerika Serikat 13.142 12.295 U.S. Dollar

Jumlah kas 17.645.774 18.237.723 Total cash on hand

Bank Cash in banksPihak ketiga Third party

Rupiah RupiahPT Bank Danamon Indonesia, Tbk 272.194.984 15.832.297 PT Bank Danamon Indonesia, TbkPT Bank Central Asia, Tbk 101.068.769 79.433.353 PT Bank Central Asia, TbkPT Bank Negara Indonesia, Tbk 16.292.307 15.639.108 PT Bank Negara Indonesia, TbkCitibank 9.486.087 9.773.497 CitibankPT Bank Rakyat Indonesia, Tbk 7.141.994 8.108.321 PT Bank Rakyat Indonesia, TbkPT Bank Syariah Mandiri 5.933.226 3.171.068 PT Bank Syariah Mandiri PT Bank Bukopin, Tbk 1.836.010 501.871 PT Bank Bukopin, TbkPT Bank Mandiri, Tbk 1.435.189 2.141.109 PT Bank Mandiri, TbkPT Bank Negara Indonesia Syariah 791.418 1.338.644 PT Bank Negara Indonesia SyariahBank of America, N.A., Cabang Jakarta 226.046 30.350.467 Bank of America, N.A., Jakarta BranchLainnya (masing-masing dibaw ah Others (each below

satu milyar Rupiah) 2.353.851 1.280.753 Rp 1 billion)

Subjumlah 418.759.881 167.570.488 Subtotal

Dolar Amerika Serikat U.S DollarPT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia 187.344 6.014.819 PT Bank Sumitomo Mitsui IndonesiaCitibank, N.A., Cabang Jakarta 73.206 551.172 Citibank, N.A., Jakarta BranchBank of America, N.A., Cabang Jakarta 51.763 129.988 Bank of America, N.A., Jakarta BranchLainnya (dibaw ah satu milyar Rupiah) 110.036 96.012 Others (each below Rp 1 billion)

Subjumlah 422.349 6.791.991 Subtotal

Yen Jepang Japanese YenBank Sumitomo Mitsui Indonesia 6.521 80.582 Bank Sumitomo Mitsui Indonesia

Jumlah bank 419.188.751 174.443.061 Total cash in banks

Jumlah kas dan bank 436.834.525 192.680.784 Total cash on hand and in banks

Page 317: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 28 -

6. PIUTANG PEMBIAYAAN - BERSIH 6. FINANCING RECEIVABLES - NET

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Pihak ketiga Third partiesRupiah Rupiah

Piutang pembiayaan 13.247.280.066 9.761.305.218 Financing receivablesPendapatan sew a pembiayaan

yang belum diakui (2.973.260.986) (2.166.969.973) Unearned lease income

Subjumlah 10.274.019.080 7.594.335.245 SubtotalCadangan kerugian penurunan Allow ance for impairment nilai (280.468.759) (203.108.831) losses

Jumlah - Bersih 9.993.550.321 7.391.226.414 Total - Net

Tingkat bunga efektif rata-rata per tahun 31,00% 31,42% Average effective annual interest rate

Jumlah piutang pembiayaan (sebelum dikurangi pendapatan sewa pembiayaan yang belum diakui dan cadangan kerugian penurunan nilai) berdasarkan jenis produknya pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

Total financing receivables (before deducted with unearned lease income and allowance for impairment losses) based on type of product as of December 31, 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/

December 31, December 31,2018 2017

Rp '000 Rp '000

Sepeda motor 12.705.018.792 9.135.868.775 MotorcycleLain-lain 542.261.274 625.436.443 Others

Jumlah 13.247.280.066 9.761.305.218 Total

Jumlah piutang pembiayaan (sebelum dikurangi cadangan kerugian penurunan nilai) sesuai dengan jatuh temponya pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

Total lease installments (before deducted with allowance for impairment losses) based on maturity date as of December 31, 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/

December 31, December 31,2018 2017

Rp '000 Rp '000Piutang pembiayaan Financing receivablePihak ketiga Third parties

Sampai dengan satu tahun 7.598.028.292 5.946.372.805 Within one yearLebih dari satu tahun sampai More than one year up to

lima tahun 5.649.251.774 3.814.932.413 f ive years

Jumlah angsuran 13.247.280.066 9.761.305.218 Total installments

Pendapatan pembiayaan yang belum diakui Unearned lease income

Pihak ketiga Third partiesSampai dengan satu tahun 1.935.867.898 1.465.789.687 Within one yearLebih dari satu tahun sampai More than one year up to

lima tahun 1.037.393.088 701.180.286 f ive yearsJumlah pendapatan sew a pembiayaan

yang belum diakui 2.973.260.986 2.166.969.973 Total unearned lease income

Jumlah 10.274.019.080 7.594.335.245 Total

Page 318: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 29 -

Kisaran jangka waktu pembiayaan adalah 3 - 5 tahun dengan mayoritas pembiayaan selama 3 tahun.

Financing agreements have term of 3 - 5 years with majority tenor of within 3 years.

Pada tangal 31 Desember 2018 dan 2017 terdapat piutang pembiayaan masing-masing sebesar Rp 710.005.720 ribu dan Rp 300.010.782 ribu (sebelum dikurangi pendapatan sewa pembiayaan yang belum diakui dan cadangan kerugian penurunan nilai) yang digunakan sebagai jaminan atas utang obligasi (Catatan 17).

As of December 31, 2018 and 2017, there are some financing receivables amounting to Rp 710,005,720 thousand and Rp 300,010,782 thousand, respectively (before deducted with unearned lease income and allowance for impairment losses) which was used as collateral of bonds payable (Note 17).

Mutasi cadangan kerugian penurunan nilai piutang pembiayaan untuk tahun 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The changes in the allowance for impairment losses of financing receivable for 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/

December 31, December 31,2018 2017

Rp '000 Rp '000

Saldo aw al 203.108.831 240.827.157 Beginning balancePenyisihan 572.891.591 392.510.152 ProvisionsPenghapusan (495.531.663) (430.228.478) Write-offs

Saldo akhir 280.468.759 203.108.831 Ending balance

Manajemen berpendapat bahwa cadangan kerugian penurunan nilai telah memadai untuk menutupi kemungkinan kerugian atas tidak tertagihnya piutang pembiayaan.

The management believes that the amount of impairment losses are adequate to cover the possible losses that might arise from uncollectible consumer financing receivable.

7. PIUTANG LAIN-LAIN - BERSIH 7. OTHER ACCOUNTS RECEIVABLE - NET

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Pihak berelasi Related partiesPiutang direksi 3.655.356 - Directors receivables

Pihak ketiga Third partiesPiutang karyaw an 27.080.098 5.728.431 Employee receivables Piutang atas penagihan biaya promosi 23.365.894 11.572.164 Receivables of claimed promotion expensesPiutang pengembalian premi asuransi 3.579.101 4.759.234 Insurance premium refund receivablesLain-lain 19.885.743 15.245.368 Others

Piutang pembiayaan dari jaminan - bersih Financing receivable from collateral - netPiutang pembiayaan dari jaminan 6.979.341 14.101.389 Financing receivable from collateralCadangan kerugian penurunan nilai (5.250.615) (10.392.962) Allow ance for decline in value

Jumlah bersih 1.728.726 3.708.427 Total-net

Jumlah 79.294.918 41.013.624 Total

Piutang Karyawan Employee Receivables Pada 31 Desember 2018 dan 2017, tidak diadakan penyisihan penurunan nilai atas piutang karyawan karena manajemen berpendapat seluruh piutang tersebut dapat ditagih.

As at December 31, 2018 and 2017, no allowance for impairment losses of employee receivables was provided, because the management believes that such receivables are collectible.

Piutang karyawan merupakan pinjaman yang diberikan kepada karyawan untuk kepemilikan kendaraan bermotor. Jangka waktu pinjaman bervariasi antara 3 - 5 tahun dan dikenakan bunga tetap sekitar 1% per tahun.

Employee receivables represents loan provided to employees and directors for vehicles ownership. This loan has vary tenure from 3 - 5 years and bears fixed interest rate around 1% per annum.

Page 319: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 30 -

Piutang Direksi Directors Receivables Pada 31 Desember 2018, tidak diadakan penyisihan penurunan nilai atas piutang direksi karena manajemen berpendapat seluruh piutang tersebut dapat ditagih.

As at December 31, 2018, no allowance for impairment losses of directors receivables was provided, because the management believes that such receivables are collectible.

Piutang direksi merupakan pinjaman yang diberikan kepada direksi untuk kepemilikan kendaraan bermotor. Jangka waktu pinjaman bervariasi antara 3 - 5 tahun dan dikenakan bunga tetap sekitar 1% per tahun.

Directors receivables represents loan provided to directors for vehicles ownership. This loan has vary tenure from 3 - 5 years and bears fixed interest rate around 1% per annum.

Piutang atas Penagihan Biaya Promosi Receivables of Claimed Promotion Expenses Piutang ini merupakan piutang atas penagihan biaya promosi yang dilakukan Perusahaan untuk perusahaan asuransi.

This receivables represent receivable from marketing activities done by the Company to insurance company.

Lain-lain Others Piutang lain-lain kepada pihak ketiga terutama merupakan piutang lain-lain yang berhubungan dengan kegiatan pembiayaan dan piutang atas biaya penagihan ke nasabah.

Other receivable from third parties primarily represents receivable from financing activities and receivables from collection fee to customer.

Piutang pembiayaan dari jaminan Financing receivable from collateral Piutang pembiayaan jaminan merupakan piutang pembiayaan konsumen yang kendaraannya diambil alih untuk penyelesaian piutang nasabah.

Financing receivable from collateral represents financing receivable that vehicles have been foreclosed to cover customer receivable.

Mutasi cadangan kerugian penurunan nilai piutang untuk tahun 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The changes in the allowance for impairment losses of receivable for 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Saldo aw al 10.392.962 14.961.032 Beginning balance Penyisihan 121.608.135 76.739.877 Provision Penghapusan (126.750.482) (81.307.947) Write-off

Saldo akhir 5.250.615 10.392.962 Total

Manajemen berpendapat bahwa penyisihan penurunan nilai piutang dari jaminan adalah cukup untuk menutup kemungkinan kerugian atas piutang tersebut.

Management believes that the allowance for impairment losses of receivable from collateral is adequate to cover potential losses from such receivables.

8. UANG MUKA 8. ADVANCES

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Advance for purchase of propertyUang muka pembelian aset tetap 522.208 1.378.639 and equipmentUang muka pembelian perangkat lunak Advance for purchase of computer

komputer 10.529.893 3.180.263 softw are

Jumlah 11.052.101 4.558.902 Total

Page 320: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 31 -

9. BIAYA DIBAYAR DIMUKA 9. PREPAID EXPENSES

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Sew a - pihak ketiga 40.597.275 52.350.322 Rent - third partiesPemeliharaan teknis perangkat lunak 10.156.630 11.138.396 Technical maintenance of sof tw areAsuransi 10.671.434 9.769.173 InsuranceProgram pemasaran 4.249.126 7.481.647 Marketing programLainnya 7.406.139 5.109.433 Others

Jumlah 73.080.604 85.848.971 Total

Seluruh biaya dibayar dimuka kecuali biaya sewa akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun.

All prepaid expenses, except for rent, will mature within one year.

Bagian dari biaya sewa dibayar dimuka menurut jatuh temponya adalah sebagai berikut:

Portion of prepaid rent expenses based on the maturity are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Dalam w aktu satu tahun 26.143.711 32.045.266 Within one yearDiatas satu tahun 14.453.564 20.305.056 Above one year

Jumlah 40.597.275 52.350.322 Total

10. ASET TETAP 10. PROPERTY AND EQUIPMENT

1 Januari/ 31 Desember/January 1, Penambahan/ Pengurangan/ December 31,

2018 Additions Deductions 2018Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000

Biaya perolehan: At cost: Tanah 88.679.845 - - 88.679.845 Land Prasarana gedung yang disewa 83.313.412 2.601.236 78.200 85.836.448 Leasehold improvement Perangkat kantor dan perabot 274.737.365 22.823.772 12.694.303 284.866.834 Office furniture, fixture and equipment Kendaraan 6.172.032 420.701 1.026.600 5.566.133 Vehicles

Aset dalam penyelesaian 19.582.679 130.394.964 - 149.977.643 Construction in progress

Jumlah 472.485.333 156.240.673 13.799.103 614.926.903 Total

Akumulasi penyusutan: Accumulated depreciation: Prasarana gedung yang disewa 76.623.770 2.985.534 78.200 79.531.104 Leasehold improvement Perangkat kantor dan perabot 243.698.573 14.331.808 12.629.742 245.400.639 Office furniture, fixture and equipment Kendaraan 5.246.166 463.063 1.006.774 4.702.455 Vehicles

Jumlah 325.568.509 17.780.405 13.714.716 329.634.198 Total

Nilai tercatat bersih 146.916.824 285.292.705 Net Carrying Amount

Page 321: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 32 -

1 Januari/ 31 Desember/January 1, Penambahan/ Pengurangan/ December 31,

2017 Additions Deductions 2017Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000

Biaya perolehan: At cost: Tanah 88.679.845 - - 88.679.845 Land Prasarana gedung yang disewa 79.432.703 3.888.556 7.847 83.313.412 Leasehold improvement Perangkat kantor dan perabot 250.576.163 28.169.314 4.008.112 274.737.365 Office furniture, fixture and equipment Kendaraan 6.669.632 390.700 888.300 6.172.032 Vehicles

Aset dalam penyelesaian - 19.582.679 - 19.582.679 Construction in progress

Jumlah 425.358.343 52.031.249 4.904.259 472.485.333 Total

Akumulasi penyusutan: Accumulated depreciation: Prasarana gedung yang disewa 73.432.797 3.191.136 163 76.623.770 Leasehold improvement Perangkat kantor dan perabot 236.972.416 10.682.231 3.956.074 243.698.573 Office furniture, fixture and equipment Kendaraan 5.601.683 508.407 863.924 5.246.166 Vehicles

Jumlah 316.006.896 14.381.774 4.820.161 325.568.509 Total

Nilai tercatat bersih 109.351.447 146.916.824 Net Carrying Amount

Aset dalam penyelesaian merupakan bangunan yang sedang dibangun untuk kantor pusat Perusahaan, yang diperkirakan akan selesai pada tahun 2019.

Construction in progress represents building under construction for the Company’s headquarter office, which are estimated to be completed in 2019.

Biaya pinjaman yang dikapitalisasi pada asset dalam penyelesaian sejumlah Rp 4.674.677 ribu pada 31 Desember 2018 dan Rp 314.355 ribu pada 31 Desember 2017. Tingkat kapitalisasi rata-rata adalah 7,20% pada tahun 2018 dan 6,44% pada tahun 2017.

Borrowing costs capitalized to construction in progress amounted to Rp 4,674,677 thousand at December 31, 2018 and Rp 314,355 thousand at December 31, 2017. The average capitalization rates were 7.20% in 2018 and 6.44% in 2017.

Seluruh aset tetap Perusahaan digunakan untuk kegiatan operasional Perusahaan.

All of the Company’s property and equipment are used in the Company’s operational activity.

Penyusutan yang dibebankan pada operasi sejumlah Rp 17.780.405 ribu di tahun 2018 dan Rp 14.381.774 ribu di tahun 2017.

Depreciation charged to profit or loss amounted to Rp 17,780,405 thousand in 2018 and Rp 14,381,774 thousand in 2017.

Keuntungan penjualan aset tetap pada tahun 2018 dan 2017 sebagai berikut:

Gain on sale of property and equipment for 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Jumlah tercatat 84.387 84.098 Net carrying amountHarga jual 733.897 544.588 Selling price

Keuntungan penjualan aset tetap 649.510 460.490 Gain on sale of property and equipment

Keuntungan atas penjualan aset tetap disajikan sebagai bagian dari pendapatan lain-lain pada laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain.

Gain on sale of property and equipment is presented as part of other income in the statement of profit or loss and other comprehensive income.

Page 322: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 33 -

Perusahaan memiliki sebidang tanah dengan luas area 4.827 meter persegi dengan hak legal berupa Hak Guna Bangunan (HGB) di Jagakarsa, Jakarta Selatan yang berlaku selama 30 tahun sampai dengan 2045. Perusahaan berencana untuk membangun gedung kantor pada bidang tanah ini yang akan digunakan untuk kegiatan bisnis Perusahaan. Manajemen berkeyakinan bahwa tidak terdapat masalah untuk memperpanjang hak atas tanah karena seluruh tanah dimiliki secara legal dan didukung dengan bukti kepemilikan yang memadai.

The Company owns a parcel of land located in Jagakarsa, South Jakarta with total area of 4,827 square meters with Building Use Right (Hak Guna Bangunan or HGB) for a period of 30 years until 2045. The Company has a plan to build a building office in this area, that will be used for the Company’s business activities. Management believes that there will be no difficulty in the extension of the landrights since the land was acquired legally and supported by sufficient evidence of ownership.

Biaya perolehan aset tetap yang masih digunakan yang nilai bukunya sudah habis adalah sebagai berikut:

Cost of property and equipment with zero carrying amount that were still in used by the Company are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Prasarana gedung yang disew a 73.032.723 58.635.460 Leasehold improvementPerangkat kantor dan perabotan 167.640.167 167.002.192 Office furniture, f ixture and equipmentKendaraan 3.251.963 2.927.280 Vehicles

Jumlah 243.924.853 228.564.932 Total

11. PERANGKAT LUNAK KOMPUTER 11. COMPUTER SOFTWARE

1 Januari/ 31 Desember/January 1, Penambahan/ Pengurangan/ December 31,

2018 Additions Deductions 2018Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000

Biaya perolehan At costPerangkat lunak 137.654.820 11.432.101 - 149.086.921 Computer softw are

Akumulasi amortisasi Accumulated amortisation KendaraanPerangkat lunak 94.309.006 16.378.599 - 110.687.605 Computer softw are

Nilai tercatat bersih 43.345.814 38.399.316 Net Carrying Amount

1 Januari/ 31 Desember/January 1, Penambahan/ Pengurangan/ December 31,

2017 Additions Deductions 2017Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000

Biaya perolehan At costPerangkat lunak 86.043.403 51.611.417 - 137.654.820 Computer softw are

Akumulasi amortisasi Accumulated amortisation KendaraanPerangkat lunak 80.910.592 13.398.414 - 94.309.006 Computer softw are

Nilai tercatat bersih 5.132.811 43.345.814 Net Carrying Amount

12. ASET LAINNYA 12. OTHER ASSETS Pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017, saldo dari akun ini merupakan uang jaminan dan keanggotaan.

As of December 31, 2018 and 2017, the balance of this account represents refundable deposit and membership.

Page 323: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 34 -

13. PINJAMAN BANK 13. BANK LOANS

Pada 31 Desember 2018 dan 2017, saldo pokok dari pinjaman bank adalah sebagai berikut:

As of December 31, 2018 and 2017, the outstanding principal of bank loans are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

a). Berdasarkan kreditur a). By creditorPinjaman Jangka Panjang Long Term Loans

Pihak ketiga Third partiesMUFG Bank Ltd MUFG Bank Ltd

Cabang Jakarta Jakarta BranchUS$ 41.853.793 pada 2018 dan US$ 41,853,793 in 2018 andUS$ 30.742.471 pada 2017 606.084.776 416.498.994 US$ 30,742,471 in 2017

Citibank, N.A., Cabang Jakarta Citibank, N.A., Jakarta BranchRp 265.000.000 ribu pada 2018, dan Rp 265,000,000 thousand in 2018, andUS$ 25.919.944 dan US$ 25,919,944 andRp 165.000.000 ribu pada 2017 265.000.000 516.163.402 Rp 165,000,000 thousand in 2017

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia US$ 14.618.710 pada 2018 dan US$ 14,618,710 in 2018 and US$ 26.320.699 pada 2017 211.693.540 356.592.825 US$ 26,320,699 in 2017

Sumitomo Mitsui Trust Bank Sumitomo Mitsui Trust BankCabang Singapura Singapore BranchUS$ 12.000.000 pada 2018 173.772.000 - US$ 12,000,000 in 2018

Bank Mizuho Indonesia Bank Mizuho IndonesiaRp 100.000.000 ribu pada 2018, dan Rp 100,000,000 thousand in 2018, andUS$ 2.998.501 pada 2017 100.000.000 40.623.688 US$ 2,998,501 in 2017

PT Bank ANZ Indonesia PT Bank ANZ IndonesiaUS$ 8.633.634 dan Rp 115.000.000 ribu US$ 8,633,634 and Rp 115,000,000 thousand pada 2017 - 231.968.469 in 2017

Sub Jumlah 1.356.550.316 1.561.847.378 Sub Total

Pinjaman Jangka Pendek Short Term Loans

Pihak ketiga Third partiesMUFG Bank Ltd., Cabang Jakarta MUFG Bank Ltd., Jakarta Branch

US$ 30.742.471 dan Rp 660.000.000 ribu US$ 30,742,471 and Rp 660,000,000 thousandpada 2018 dan US$ 51.921.988 pada 2017 1.105.181.722 703.439.088 in 2018 and US$ 51,921,988 in 2017

Citibank, N.A., Cabang Jakarta Citibank, N.A., Jakarta BranchUS$ 25.919.944 dan Rp 720.000.000 ribu US$ 25,919,944 and Rp 720,000,000 thousandpada 2018 dan Rp 475.000.000 ribu in 2018 and Rp 475,000,000 thousandpada 2017 1.095.346.710 475.000.000 in 2017

PT Bank HSBC Indonesia, Cabang Jakarta PT Bank HSBC Indonesia, Jakarta BranchRp 780.000.000 ribu pada 2018 780.000.000 - Rp 780,000,000 thousand in 2018

PT Bank Mizuho Indonesia Bank Mizuho IndonesiaUS$ 2.998.501 dan Rp 645.000.000 ribu US$ 2,998,501 and Rp 645,000,000 thousandpada 2018 dan US$ 60.862.471 dan in 2018 and US$ 60,862,471 and Rp 130.000.000 ribu pada 2017 688.421.292 954.564.756 Rp 130,000,000 thousand in 2017

Deutsche Bank AG, Cabang Jakarta Deutsche Bank AG, Jakarta Branch Rp 570.000.000 ribu pada 2018 dan Rp 570,000,000 thousand in 2018 and Rp 210.000.000 ribu pada 2017 570.000.000 210.000.000 Rp 210,000,000 thousand in 2017

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia US$ 26.320.699 pada 2018 dan US$ 26,320,699 in 2018 and US$ 35.122.413 pada 2017 381.150.042 475.838.457 US$ 35,122,413 in 2017

Bank of America, N.A., Cabang Jakarta Bank of America, N.A., Jakarta BranchRp 368.000.000 ribu pada 2018 dan 2017 368.000.000 368.000.000 Rp 368,000,000 thousand in 2018 and 2017

Bank Standard Chartered Indonesia Bank Standard Chartered IndonesiaRp 250.000.000 ribu pada 2018 Rp 250,000,000 thousand in 2018 andRp 110.000.000 ribu pada 2017 250.000.000 110.000.000 Rp 110,000,000 thousand in 2017

PT Bank ANZ Indonesia PT Bank ANZ IndonesiaUS$ 8.633.633 dan Rp 115.000.000 ribu US$ 8,633,633 and Rp 115,000,000 thousand pada 2018 dan Rp 30.000.000 ribu in 2018 and Rp 30,000,000 thousand pada 2017 240.023.632 30.000.000 in 2017

PT Bank Victoria International Tbk PT Bank Victoria, International TbkRp 60.000.000 ribu pada 2018 dan Rp 60,000,000 thousand in 2018 andRp 100.000.000 ribu pada 2017 60.000.000 100.000.000 Rp 100,000,000 thousand in 2017

PT Bank Central Asia Tbk PT Bank Central Asia TbkRp 30.000.000 ribu pada 2017 - 30.000.000 Rp 30,000,000 thousand in 2017

Jumlah 5.538.123.398 3.456.842.301 Total

Jumlah pinjaman 6.894.673.714 5.018.689.679 Total loans

Page 324: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 35 -

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017

Rp '000 Rp '000b). Berdasarkan mata uang b). By currency

Pinjaman Jangka Panjang Long Term Loans

Pihak ketiga Third partiesDolar Amerika Serikat 991.550.316 1.281.847.378 U.S. DollarIndonesia Rupiah 365.000.000 280.000.000 Rupiah

Jumlah 1.356.550.316 1.561.847.378 Total

Pinjaman Jangka Pendek Short Term Loans

Pihak ketiga Third partiesDolar Amerika Serikat 1.370.123.398 2.003.842.301 U.S. DollarIndonesia Rupiah 4.168.000.000 1.453.000.000 Rupiah

Jumlah 5.538.123.398 3.456.842.301 Total

Jumlah pinjaman 6.894.673.714 5.018.689.679 Total loans

Tingkat bunga Interest ratesDolar Amerika Serikat 1.75% - 3.45% 0.92% - 2.26% U.S. DollarRupiah 5.85% - 8.97% 4.75% - 10.45% Indonesian Rupiah

Seluruh fasilitas pinjaman di atas, kecuali fasilitas pinjaman dari PT Bank HSBC Indonesia, Citibank, PT Bank Victoria International Tbk dan Bank of America pada 2018 dan 2017, dijamin dengan standby letters of credit dan letters of guarantee dari perusahaan induk, Mitsui & Co., Ltd., Jepang. Tidak terdapat aset yang dijaminkan untuk seluruh fasilitas pinjaman ini. Perusahaan melakukan lindung nilai atas pinjaman untuk mengelola risiko pasar terkait dengan nilai tukar mata uang asing dan tingkat suku bunga dengan menggunakan kontrak cross currency swap (Catatan 27).

All loans facility, except loans facility from PT Bank HSBC Indonesia, Citibank, PT Bank Victoria International Tbk and Bank of America in 2018 and 2017, were guaranteed with standby letters of credit and letters of guarantee from its parent company, Mitsui & Co., Ltd., Japan. There is no asset guaranteed pertain to these loans facility. The Company hedged the loans to manage market risks related to foreign currency exchange rates and interest rates using cross currency swaps contract (Note 27).

Page 325: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 36 -

Ringkasan fasilitas pinjaman bank Perusahaan adalah sebagai berikut:

A summary of the Company's bank loan facilities are as follows:

Batas kredit

(dalam ribuan

mata uang asli)/

Credit limit

Bank/ Fasilitas/ (in thousand Bunga/ Tanggal jatuh tempo/

Bank Facility original amount) Interest Due date

MUFG Bank Ltd., Fasilitas modal kerja/ Rp 2.990.000.000 Intercontinental Exchange Britania Ray a (ICE) LIBOR + margin y ang 31 Desember 2019/

Cabang Jakarta/Jakarta Branch Working capital facility berlaku untuk Dolar Amerika Serikat dan biay a pendanaan + December 31, 2019

margin y ang berlaku untuk Rupiah/

Intercontinental Exchange Britania Raya (ICE) LIBOR +

applicable margin for US$ and Cost of Fund + applicable

margin of Rupiah currency

PT Bank Mizuho Indonesia Fasilitas modal kerja/ Rp 1.620.000.000 Biay a pendanaan + 0,3% untuk penarikan menggunakan 31 Desember 2019/

Working capital facility mata uang Rupiah dan LIBOR atau Biay a Pendanaan + 0,3% December 31, 2019

untuk penarikan menggunakan mata uang Dolar Amerika Serikat/

Cost of Fund + 0.3% for drawdown using Rupiah currency

and LIBOR or Cost of Fund + 0.3% for drawdown using US$ currency

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia Fasilitas modal kerja/ Rp 1.750.000.000 Biay a Pendanaan + 0,375%/ 31 Desember 2019/

Working capital facility Cost of Fund + 0.375% December 31, 2019

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia Fasilitas modal kerja/ Rp 775.000.000 Biay a Pendanaan + 0,375%/ 31 Desember 2019/

Working capital facility Cost of Fund + 0.375% December 31, 2019

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia Fasilitas modal kerja/ Rp 60.000.000 Biay a Pendanaan + 1%/ 31 Desember 2019/

Working capital facility Cost of Fund + 1% December 31, 2019

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia Fasilitas modal kerja/ US$ 7.000 Biay a Pendanaan + 0,75%/ 31 Desember 2019/

Working capital facility Cost of Fund + 0.75% December 31, 2019

Citibank, N.A., Cabang Jakarta/ Fasilitas modal kerja/ Rp 1.350.000.000 Sesuai dengan tingkat bunga y ang diberitahukan oleh bank/ 28 Desember 2020/

Jakarta Branch Working capital facility At the rates notified by the bank December 28, 2020

Citibank, N.A., Cabang Jakarta/ Cerukan/ Rp 50.000.000 Sesuai dengan tingkat bunga y ang diberitahukan oleh bank/ 1 Nov ember 2019/

Jakarta Branch Overdraft At the rates notified by the bank November 1, 2019

Rp 38.000.000 Biay a Pendanaan + 0,75%/ Cost of Fund + 0.75 % 31 Januari 2019/

January 31, 2019

Sumitomo Mitsui Trust Bank Ltd., Fasilitas modal kerja/ US$ 20.000 LIBOR + 0,55% untuk pinjaman dalam Dolar Amerika Serikat 31 Desember 2018/

Cabang Singapura/Singapore Branch Working capital facility dengan tenor di bawah 1 tahun dan LIBOR + 0,75% December 31, 2018

untuk pinjaman dalam Dolar Amerika Serikat dengan tenor

di atas 1 tahun/

LIBOR + 0.55% for USD loan with terms below 1 year

and LIBOR + 0.75% for USD loan with tenor over than 1 year

Bank of America N.A., Cabang Jakarta/ Fasilitas modal kerja/ US$ 32.000 atau/ or Biay a Pendanaan + 0,5% untuk penarikan menggunakan 1 Nov ember 2019/

Jakarta Branch Working capital facility Rp 368.000.000 mata uang Rupiah dan LIBOR + 0,5% untuk penarikan November 1, 2019

menggunakan mata uang Dolar Amerika Serikat/

Cost of Fund + 0.5% for drawdown using Rupiah currency

and LIBOR + 0.5% for drawdown using US$ currency

PT Bank ANZ Indonesia Fasilitas modal kerja/ Rp 500.000.000 Disetujui oleh Bank dan Perusahaan/ 31 Desember 2019/

Working capital facility To be mutually agreed by Bank and Company December 31, 2019

PT Bank HSBC Indonesia Fasilitas modal kerja/ Rp 150.000.000 Bunga pinjaman dari bank untuk penarikan dalam 31 Desember 2019/

Working capital facility Rupiah dan biay a pendanaan + 2% untuk penarikan December 31, 2019

dalam Dolar Amerika Serikat/

Bank's term lending rate for drawdown in Rupiah

and Cost of Fund + 2% for drawdown in US$

Fasilitas modal kerja/ Rp 800.000.000 Untuk f asilitas pinjaman dari bank - 1% dan 31 Desember 2019/

Working capital facility + 1% diatas biay a pendanaan/ December 31, 2019

For loan facility: bank's term lending rate - 1% and

cost of fund + 1%

Cerukan/ Rp 20.000.000 Untuk f asilitas pinjaman : bunga pinjaman dari bank - 1% 31 Desember 2019/

Overdraft untuk penarikan dalam Rupiah dan biay a pendanaan December 31, 2019

+ 1% untuk penarikan dalam Dolar Amerika Serikat/

Untuk f asilitas cerukan: bunga pinjaman dari bank - 2%/

For loan facility: bank's term lending rate - 1%,

for drawdown in Rupiah and Cost of Fund + 1%

for drawdown in US$.

For overdraft facility: bank's best lending rate - 2%

Page 326: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 37 -

Batas kredit

(dalam ribuan

mata uang asli)/

Credit limit

Bank/ Fasilitas/ (in thousand Bunga/ Tanggal jatuh tempo/

Bank Facility original amount) Interest Due date

Deutsche Bank AG, Cabang Jakarta/ Fasilitas modal kerja/ US$ 43.000 Biay a pendanaan + 0.7%/ 30 Desember 2019/

Jakarta Branch Working capital facility Cost of Fund + 0.7% December 30, 2019

PT Bank Central Asia Tbk Fasilitas modal kerja/ Rp300.000.000 Berdasarkan negosisasi sebelum tanggal penarikan/ 21 Juli 2019/

Working capital facility Based on the negotiation prior to the drawdown date July 21, 2019

Cerukan/ Rp30.000.000 10.25%

Overdraft

Bank Victoria Internasional, Tbk, Fasilitas modal kerja/ Rp150.000.000 Suku bunga pasar dan berdasarkan negosiasi 4 Oktober 2019/

Cabang Jakarta/ Jakarta Branch Working capital facility pada saat penarikan/ October 4, 2019

At market rate and based on negotiation at drawdown

Standard Chartered Bank, Cabang Jakarta Fasilitas modal kerja/ Rp250.000.000 Berdasarkan perjanjian pada tanggal penarikan/ 31 Agustus 2019/

Jakarta Branch Working capital facility Based on agreement at the drawdown date August 31, 2019 Utang bank digunakan oleh Perusahaan untuk modal kerja dan pembangunan gedung kantor Perusahaan.

The Company’s bank loans are used for working capital and to build the Company’s office building.

Selama pinjaman belum dilunasi, Perusahaan diharuskan untuk menjaga porsi kepemilikan saham oleh Mitsui & Co. Ltd., baik secara langsung maupun tidak langsung sekurang-kurangnya 51% dari total modal disetor, menjaga rasio piutang yang terlambat membayar lebih 31 hari di bawah 15%, dilarang mengadakan transaksi untuk menjual, menyewakan, mengalihkan atau melepas asetnya yang diperkirakan memiliki dampak yang merugikan secara material, kecuali dalam rangka kegiatan usaha normal Perusahaan dan mempertahankan rasio – rasio keuangan tertentu.

During the period that the loan is still outstanding, the Company is required to maintain stock ownership of Mitsui & Co. Ltd., either direct or indirect at least 51% from total paid in capital, maintain receivables ratio with overdue more than 31 days below than 15%, shall not enter into a transaction to sell, lease, transfer or otherwise dispose of any assets which might be expected to have a material adverse effect unless in the general course of business of the Company and maintain certain financial ratios.

Pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017, Perusahaan telah mematuhi semua persyaratan yang disebutkan dalam perjanjian pinjaman.

As of December 31, 2018 and 2017, the Company has complied with all covenants mentioned in loan agreements.

Rata-rata tertimbang suku bunga efektif pinjaman jangka panjang untuk tahun 2018 dan 2017 masing-masing adalah 7,39% dan 7,43% per tahun.

Weighted average effective interest rate of long term loans in 2018 and 2017 are 7.39% and 7.43% per annum, respectively.

Utang bank memiliki suku bunga tetap maupun variabel, sehingga Perusahaan terpapar risiko suku bunga atas nilai wajar (fair value interest rate risk) dan risiko suku bunga atas arus kas (cash flow interest rate risk).

Bank loans are arranged at both fixed and floating interest rates, thus, exposing the Company to fair value interest rate risk and cash flow interest rate risk.

Nilai tercatat pada biaya perolehan diamortisasi dari utang bank adalah sebagai berikut:

Carrying amount at amortized cost of the bank loans are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Utang bank 6.894.673.714 5.018.689.679 Bank loanBunga yang masih harus dibayar (Catatan 16) 154.682.290 105.743.572 Accrued interest (Note 16)

Jumlah 7.049.356.004 5.124.433.251 Total

Page 327: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 38 -

14. UTANG PAJAK 14. TAXES PAYABLE

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Pajak penghasilan Income taxesPasal 21 1.795.064 681.969 Article 21Pasal 23 1.482.056 1.330.756 Article 23Pasal 26 - 6.396 Article 26Pasal 4 ayat 2 543.073 284.911 Article 4(2)Pasal 25 4.227.447 2.024.446 Article 25Pasal 29 (Catatan 24) 60.777.029 21.577.349 Article 29 (Note 24)

Pajak pertambahan nilai - bersih 882.793 308.205 Value added tax - net

Jumlah 69.707.462 26.214.032 Total

15. UTANG LAIN-LAIN 15. OTHER ACCOUNTS PAYABLE

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Utang kepada dealer 279.629.077 212.956.223 Dealer payablesUtang asuransi 43.405.937 32.241.260 Insurance payablesTitipan konsumen 13.715.833 11.711.182 Customers depositUtang pembelian aset tetap 7.518.108 6.062.313 Purchasing property and equipmentLain-lain 285.432 1.625.441 Others

Jumlah 344.554.387 264.596.419 Total

Utang kepada dealer merupakan utang kepada dealer kendaraan bermotor (pihak ketiga) sehubungan dengan kegiatan pembiayaan yang tidak dikenakan bunga dan tidak memiliki jangka waktu pembayaran yang tertulis yang biasanya dibayarkan dalam waktu dua sampai tiga hari.

Dealer payables represents payable to motor-vehicle dealer (third parties) in connection with the financing activities which do not bear interests and has no repayment terms, which usually pay within two and three days.

Page 328: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 39 -

16. BIAYA YANG MASIH HARUS DIBAYAR 16. ACCRUED EXPENSES

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Utang bunga pinjaman 154.682.290 105.743.572 Interest loansKomisi 81.189.847 34.569.702 CommissionBonus 13.314.270 16.303.710 BonusUtang bunga obligasi 13.107.292 6.001.389 Interest bondsPengaturan pinjaman dan penjaminan Loan arrangement and guarantee fees

(Catatan 31) 11.029.556 5.356.082 (Note 31)Pegawai kontrak 10.230.334 5.923.448 Outsourcing employees Perjalanan 5.602.901 6.884.001 Travelling Sewa kantor dan kendaraan 5.383.920 5.548.386 Office and vehicle rentJaminan fidusia 4.416.672 3.016.592 Fiducia Hiburan 2.844.043 22.694.376 Entertainment Pemasaran 659.832 1.450.961 Marketing Perbaikan dan pemeliharaan 768.626 1.429.967 Repairs and maintenanceJasa profesional 693.077 1.152.525 Professional feeKlaim asuransi untuk pelanggan 5.190.810 312.888 Insurance claim to customersLain-lain (masing-masing dibawah Others (each below

Rp 1 milyar) 10.164.665 11.564.626 Rp 1 billion)

Jumlah 319.278.135 227.952.225 Total

17. UTANG OBLIGASI 17. BONDS PAYABLE Obligasi 1 Bussan Auto Finance tahun 2017 Bond 1 Bussan Auto Finance year 2017 Pada Oktober 2017, Perusahaan melakukan penawaran umum obligasi bernama “Obligasi 1 Bussan Auto Finance tahun 2017”. Biaya transaksi yang terkait dengan penerbitan obligasi ini adalah sebesar Rp 3.608.539 ribu. Seluruh dana yang diperoleh akan digunakan untuk modal kerja Perusahaan. Obligasi ini diterbitkan tanpa warkat dan ditawarkan sebesar nilai pokoknya, dalam 2 seri, yaitu:

In October 2017, the Company made public bond offering named “Bond 1 Bussan Auto Finance year 2017”. Transactions cost in relation with bond issuance amounted to Rp 3,608,539 thousand. All fund obtained will be used for the Company’s working capital. These bonds are issued without certificate and offered at principal value into two series as follow:

Seri/Series Pokok/Principal Jangka waktu/Term Bunga/Interest

A 150.000.000.000 370 hari/days 6,75%B 350.000.000.000 3 tahun/years 7,75%

Pembayaran obligasi dilakukan secara penuh (bullet payment) saat jatuh tempo. Bunga obligasi terutang setiap tiga bulan mulai dari 5 Februari 2018 sampai dengan 8 Nopember 2018 untuk obligasi seri A dan 5 Pebruari 2018 sampai dengan 3 Nopember 2020 untuk obligasi seri B. Pembelian kembali obligasi dapat dilakukan setelah satu tahun dari tanggal penjatahan berdasarkan harga pasar.

The bond principal is to be settled at bullet payment on maturity. Interest is payable every three months starting on February 5, 2018 to November 8, 2018 for bonds series A and from February 5, 2018 to November 3, 2020 for bonds series B. Buy-back of bond can be made one year after allotment date at market price.

PT Mandiri Tbk bertindak sebagai wali amanat. Pada saat diterbitkan, Obligasi tersebut mendapatkan IdAA fitch rating dan tercatat pada Bursa Efek Indonesia pada 6 Nopember 2017. Obligasi ini dijamin dengan piutang performing Perusahaan sebesar 60% (enam puluh persen) dari nilai pokok obligasi.

The trustee for the bonds is PT Mandiri Tbk. On the issuance date, the bond received Fitch rating of IdAA, and listed in the Indonesian Stock Exchange on November 6, 2017. This bond is secured by the Company’s performing receivables at 60% (sixty percent) from bond principal.

Page 329: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 40 -

Pembatasan-pembatasan penting yang diatur dalam perjanjian adalah:

The major covenants include maintaining certain financial covenants as follow:

1. Tanpa persetujuan tertulis dari wali amanat,

Perusahaan dilarang melakukan pembayaran dividen pada tahun buku dimana Perusahaan lalai dalam melakukan pembayaran bunga atau pokok yang terutang.

1. Without written approval from trustee, the Company is not permitted to make dividend payment in the fiscal year where the Company is absent to make payment on the interest and/or principal due.

2. Tanpa persetujuan wali amanat, Perusahaan

dilarang memberikan pinjaman kepada afiliasi dengan nilai pinjaman melebihi 20% (dua puluh persen) dari ekuitas Perusahaan, kecuali atas pinjaman yang telah ada sebelum perjanjian dengan wali amanat dan pinjaman dalam rangka kegiatan operasional Perusahaan.

2. Without approval from trustee, the Company is not permitted to give loan to its affiliates with loan nominal exceed 20% (twenty percent) from the Company’s equity, except for outstanding loan exist before agreement with trustee and loan relates with the Company’s normal operations.

Pada tanggal 8 Nopember 2018, Perusahaan telah melakukan pelunasan atas seluruh pokok pinjaman utang Obligasi I seri A tahun 2017.

On November 8, 2018, the Company has fully paid the principal of Bond Payables I Serie A year 2017.

Obligasi 2 Bussan Auto Finance tahun 2018 Bond 2 Bussan Auto Finance year 2018 Pada Mei 2018, Perusahaan melakukan penawaran umum obligasi bernama "Obligasi 2 Bussan Auto Finance tahun 2018". Biaya transaksi yang terkait dengan penerbitan obligasi ini adalah sebesar Rp 4.795.414 ribu. Seluruh dana yang diperoleh akan digunakan untuk modal kerja Perusahaan. Obligasi ini diterbitkan tanpa warkat dan ditawarkan sebesar nilai pokoknya, dalam 2 seri, yaitu :

In May 2018, the Company held a bond offering called "Bussan Auto Finance 2 Bonds in 2018". The transaction costs associated with the issuance of these bonds are Rp 4,795,414 thousand. All funds obtained will be used for the Company's working capital. These bonds are issued scripless and are offered at their principal value, in 2 series, namely:

Seri/Series Pokok/Principal Jangka waktu/Term Bunga/Interest

A 500.000.000.000 370 hari/days 6,20%B 500.000.000.000 3 tahun/years 7,90%

Pembayaran obligasi dilakukan secara penuh (bullet payment) saat jatuh tempo. Bunga obligasi terutang setiap tiga bulan mulai dari 15 Agustus 2018 sampai dengan 20 Mei 2019 untuk obligasi seri A dan 15 Agustus 2018 sampai 15 Mei 2021 untuk obligasi seri B. Pembelian obligasi dapat dilakukan setelah satu tahun dari tanggal penjatahan berdasarkan harga pasar.

Bond payments are made in full (bullet payment) when due. Bond interest is payable every three months from August 15, 2018 to May 20, 2019 for series A and bonds August 15, 2018 to May 15, 2021 for series B bonds. Purchases of bonds can be made after one year from the date of allotment based on market prices.

PT Mandiri Tbk. Bertindak sebagai wali amanat. Pada saat diterbitkan, Obligasi tersebut mendapatkan IdAA fitch rating dan tercatat pada Bursa Efek Indonesia pada 16 Mei 2018. Obligasi ini dijamin dengan piutang performing Perusahaan sebesar 50% (lima puluh persen) dari nilai pokok obligasi.

PT Mandiri Tbk. Act as trustee. At the time of issuance, the Bond received the IdAA fitch rating and was listed on the Indonesia Stock Exchange on May 16, 2018. The bonds are guaranteed by the Company's performing receivables amounting to 50% (fifty percent) of the principal value of the bonds.

Pembatasan-pembatasan penting yang diatur dalam perjanjian adalah:

Important restrictions stipulated in the agreement are:

1. Tanpa persetujuan tertulis dari Wali Amanat,

Perusahaan dilarang melakukan pembagian dividend pada tahun buku dimana Perusahaan lalai dalam melakukan pembayaran bunga atau pokok yang terutang.

1. Without written approval from the Trustee, the Company is prohibited from dividend distribution in the financial year where the Company negligent in making payments of interest or principal owed.

2. Tanpa persetujuan tertulis dari Wali Amanat,

Perusahaan dilarang memberikan pinjaman atau kredit kepada afiliasi dengan nilai pinjaman melebihi 20% (dua puluh persen) dari ekuitas Perusahaan, kecuali atas pinjaman yang telah ada sebelum perjanjian dengan ali amanat dan pinjaman dalam rangka kegiatan operasional Perusahaan.

2. Without the written consent of the Trustee, the Company is prohibited from providing loans or loans to affiliates with a loan value exceeding 20% (twenty percent) of the Company's equity, except for loans that have existed before the agreement with Ali Amanat and loans in Ranga activities Company operations.

Page 330: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 41 -

3. Tanpa persetujuan tertulis dari Wali Amanat, Perusahaan dilarang menjual, mentransfer atau mengalihkan seluruh atau sebagian dari harta kekayaannya, baik satu persatu ataupun jumlah pengalihan sebesar 30% (tiga puluh persen) atau lebih dari total aset Perusahaan, kecuali dalam rangka kegiatan operasional Perusahaan.

3. Without written approval from the Trustee, the Company is prohibited from selling, transferring all or part of its assets, either one by one or any transfer amounting to 30% (thirty percent) or more of the Company's total assets, except for the Company's operational activities .

4. Tanpa persetujuan tertulis dari Wali Amanat,

Perusahaan dilarang melakukan penggabungan, konsolidasi, dan peleburan dengan perusahaan lain kecuali sepanjang yang dilakukan pada bidang usaha yang sama dan tidak mempunyai dampak negatif terhadap jalannya usaha Perusahaan serta tidak mempengaruhi kemampuan Perusahaan dalam melakukan pembayaran Pokok Obligasi dan/atau Bunga Obligasi.

4. Without the written consent of the Trustee, the Company is prohibited from merging, consolidating and consolidating with other companies except as long as it is carried out in the same business field and does not have a negative impact on the Company's business and does not affect the Company's ability to make principal payments and / or Bond Interest.

18. LIABILITAS IMBALAN PASCA KERJA 18. POST-EMPLOYMENT BENEFITS OBLIGATION Perusahaan menyelenggarakan imbalan pasca kerja untuk 5.381 karyawan dan 5.743 karyawan masing-masing untuk tahun-tahun yang berakhir 31 Desember 2018 dan 2017 sesuai dengan Undang Undang Ketenagakerjaan No. 13/2003.

The Company provides post-employment benefits to 5,381 employees and 5,743 employees for the years ended December 31, 2018 and 2017, respectively in accordance with Labor Law No. 13/2003.

Program imbalan pasca kerja membuat Perusahaan terekspos terhadap risiko aktuarial seperti risiko tingkat bunga dan risiko gaji.

The post-employment benefits plan makes the Company exposed to actuarial risks such as interest rate risk and salary risk.

Risiko tingkat bunga Penurunan suku bunga obligasi akan meningkatkan liabilitas program.

Interest rate risk A decrease in the bond interest rate will increase the plan liability.

Risiko Gaji Nilai kini kewajiban imbalan pasti dihitung dengan mengacu pada gaji masa depan peserta program. Dengan demikian, kenaikan gaji peserta program akan meningkatkan liabilitas program itu.

Salary risk The present value of the defined benefit plan liability is calculated by reference to the future salaries of plan participants. As such, an increase in the salary of the plan participants will increase the plan’s liability.

Beban imbalan pasca kerja yang diakui di laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain adalah sebagai berikut:

The details of the post-employment benefit expense recognized in the statement of profit or loss and other comprehensive income are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/

December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Biaya jasa kini 15.217.007 13.471.496 Current service costsBeban bunga 9.404.027 8.697.445 Interest costsKomponen dari biaya imbalan pasca kerja Component of post-employment

diakui dalam laba rugi 24.621.034 22.168.941 benefit costs recognized in profit or lossPengukuran kembali liabilitas imbalan Remeasurement on the post-employment

pasca kerja benefit obligation(Keuntungan) kerugian aktuarial yang timbul Actuarial (gain) loss arising from

dari perubahan asumsi keuangan (15.406.789) 1.068.428 f inancial assumption(Keuntungan) kerugian aktuarial yang timbul Actuarial (gain) loss arising from

dari penyesuaian atas pengalaman (5.153.917) 9.149.153 experience adjustmentKerugian aktuarial yang timbul Actuarial loss arising f rom

dari perubahan asumsi demograf ik - 3.693.105 demographic assumption

Komponen beban imbalan pasca kerja yang Component of post-employment benefit costdiakui dalam penghasilan komprehensif lain (20.560.706) 13.910.686 recognized in other comprehensive income

Jumlah 4.060.328 36.079.627 Total

Page 331: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 42 -

Liabilitas imbalan pasca kerja yang diakui dalam laporan posisi keuangan adalah sebagai berikut:

Post-employment benefits obligation recognized in the statements of financial position are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Nilai kini kew ajiban imbalan Present value of post-employmentpasca kerja 127.981.475 131.804.879 benefits obligation

Mutasi nilai kini kewajiban imbalan pasca kerja adalah sebagai berikut:

Movements in the present value of post-employment benefits obligation are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Nilai kini kew ajiban - aw al 131.804.879 103.684.491 Beginning present value of obligationBiaya jasa kini 15.217.007 13.471.496 Current service costsBeban bunga 9.404.027 8.697.445 Interest costsKerugian (keuntungan) aktuarial (20.560.706) 13.910.686 Actuarial losses (gains)Pembayaran manfaat (7.883.732) (7.959.239) Benef its paid

Nilai kini kew ajiban - akhir 127.981.475 131.804.879 Ending present value of obligation

Perusahaan mengakui provisi kewajiban imbalan pasca kerja sesuai dengan laporan aktuaria dari aktuaris independen Willis Tower Watson dengan tanggal laporan 1 Februari 2019 dan 23 Januari 2018 masing-masing untuk laporan posisi keuangan untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2018 dan 2017. Asumsi utama yang digunakan dalam menentukan penilaian aktuarial adalah sebagai berikut:

The Company recognized provision of post-employment benefits obligations in accordance with actuary report issued by Independent actuary, Willis Tower Watson with report dated February 1, 2019 and January 23, 2018 for financial statements with year ending at December 31, 2018 and 2017, respectively. The actuarial valuation was carried out using the following key assumptions:

2018 2017

Tingkat diskonto per tahun : 8,50% 7,25% : Discount rate per annumTingkat kenaikan gaji per tahun : 4% untuk tingkat 2 keatas dan 4% untuk tingkat 2 keatas dan : Salary increment rate per annum

7% untuk tingkat 1/4% for grade 2 7% untuk tingkat 1/4% for grade 2

above and 7% for grade 1 above and 7% for grade 1

Tingkat kematian : TMI 2011 TMI 2011 : Mortality rateTingkat cacat : 10% of TMI 2011 10% of TMI 2011 : Disability rateTingkat pengunduran diri : 6% untuk karyawan dengan usia 20 5% untuk karyawan dengan usia 20 : Voluntary resignation

sampai 44 tahun, dan 2% untuk sampai 44 tahun, dan 2% untuk karyawan dengan usia 45 sampai karyawan dengan usia 45 sampai54 tahun/ 54 tahun/6% for employee with age of 20 until 44, 5% for employee with age of 20 until 44,and 2% for employee with age of 45 and 2% for employee with age of 45until 54 until 54

Umur pensiun normal : 55 tahun/year 55 tahun/year : Normal retirement age

Asumsi aktuarial yang signifikan untuk penentuan kewajiban imbalan pasti adalah tingkat diskonto dan kenaikan gaji yang diharapkan. Sensitivitas analisis di bawah ini ditentukan berdasarkan masing-masing perubahan asumsi yang mungkin terjadi pada akhir periode pelaporan, dengan semua asumsi lain konstan.

Significant actuarial assumptions for the determination of the defined benefits obligation are discount rate and expected salary increase. The sensitivity analyses below have been determined based on reasonably possible changes of the respective assumptions occurring at the end of the reporting period, while holding all other assumptions constant.

Page 332: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 43 -

Jika tingkat diskonto lebih tinggi (lebih rendah) 1%, kewajiban imbalan pasti akan berkurang sebesar Rp 13.389.211 ribu (meningkat sebesar Rp 15.634.070 ribu).

If the discount rate is 1% higher (lower), the defined benefits obligation would decrease by Rp 13,389,211 thousand (increase by Rp 15,634,070 thousand).

Jika tingkat pertumbuhan gaji lebih tinggi (lebih rendah) 1%, kewajiban imbalan pasti akan meningkat sebesar Rp 15.885.767 ribu (berkurang sebesar Rp 13.820.004 ribu).

If the expected salary growth increases (decreases) by 1%, the defined benefit obligation would increase by Rp 15,885,767 thousand (decrease by Rp 13,820,004 thousand).

Analisis sensitivitas yang disajikan di atas mungkin tidak mewakili perubahan yang sebenarnya dalam kewajiban imbalan pasti mengingat bahwa perubahan asumsi terjadinya tidak terisolasi satu sama lain karena beberapa asumsi tersebut mungkin berkorelasi.

The sensitivity analysis presented above may not be representative of the actual change in the defined benefits obligation as it is unlikely that the change in assumptions would occur in isolation of one another as some of the assumptions may be correlated.

Selanjutnya, dalam menyajikan analisis sensitivitas di atas, nilai kini kewajiban imbalan pasti dihitung dengan menggunakan metode projected unit credit pada akhir periode pelaporan, yang sama dengan yang diterapkan dalam menghitung liabilitas manfaat pasti yang diakui dalam laporan posisi keuangan.

Furthermore, in presenting the above sensitivity analysis, the present value of the defined benefits obligation has been calculated using the projected unit credit method at the end of the reporting period, which is the same as that applied in calculating the defined benefits obligation recognised in the statement of financial position.

Durasi rata-rata dari kewajiban imbalan pada tanggal 31 Desember 2018 adalah 13,03 tahun (2017: 12,64 tahun).

The average duration of the benefits obligation at December 31, 2018 is 13.03 years (2017: 12.64 years).

Tidak ada perubahan dalam metode dan asumsi yang digunakan dalam penyusunan analisis sensitivitas dari tahun sebelumnya.

There was no change in the methods and assumptions used in preparing the sensitivity analysis from prior years.

19. MODAL SAHAM 19. CAPITAL STOCK

JumlahJumlah saham/ Persentase pemilikan/ modal disetor/

Number of Percentage of Total paid-upNama pemegang saham shares Ownership capital

% Rp '000

Mitsui & Co., Ltd., Jepang 241.607 68,3 241.607.000.000 Mitsui & Co., Ltd., JapanYamaha Motor Co., Ltd. 62.464 17,7 62.464.000.000 Yamaha Motor Co., Ltd.PT Mitsui Indonesia 41.250 11,7 41.250.000.000 PT Mitsui IndonesiaPT Yamaha Indonesia Motor PT Yamaha Indonesia Motor

Manufacturing 8.250 2,3 8.250.000.000 Manufacturing

Jumlah 353.571 100,0 353.571.000.000 Total

31 Desember/December 31, 2018

Name of stockholders

Page 333: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 44 -

JumlahJumlah saham/ Persentase pemilikan/ modal disetor/

Number of Percentage of Total paid-upNama pemegang saham shares Ownership capital

% Rp '000

Mitsui & Co., Ltd., Jepang 206.250 58,3 206.250.000 Mitsui & Co., Ltd., JapanYamaha Motor Co., Ltd. 62.464 17,7 62.464.000 Yamaha Motor Co., Ltd.PT Mitsui Indonesia 41.250 11,7 41.250.000 PT Mitsui IndonesiaPT Ciptadana Capital 35.357 10,0 35.357.000 PT Ciptadana CapitalPT Yamaha Indonesia Motor PT Yamaha Indonesia Motor

Manufacturing 8.250 2,3 8.250.000 Manufacturing

Jumlah 353.571 100,0 353.571.000 Total

31 Desember/December 31, 2017

Name of stockholders

Berdasarkan akta notaris No. 71 tanggal 29 Juni 2018 dari Marina Soewarna, SH, notaris di Jakarta, pemegang saham menyetujui penjualan dan pemindahan 35,357 lembar saham PT. Ciptadana Capital ke Mitsui & Co., Ltd., Jepang. Akta perubahan ini telah terdaftarkan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan surat keputusan No. AHU-AH.01.03-0217826 tanggal 3 Juli 2018.

Based on notarial deed No. 71 dated June 29, 2018 of Marina Soewarna, SH, notary public in Jakarta, the stockholders agreed to sell and transfer of 35,357 shares owned by PT. Ciptadana Capital to Mitsui & Co., Ltd., Japan. The changes was acknowledged by the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia in his letter No. AHU-AH.01.03-0217826 dated July 3, 2018.

Berdasarkan rapat umum pemegang saham tanggal 27 Maret 2018, pemegang saham menyetujui pembagian dividen 2018 sebesar Rp 91.354.971 ribu atau setara dengan 258 ribu per lembar saham. Dividen tersebut telah dibayarkan tanggal 27 April 2018.

Based on shareholders meeting dated on March 27, 2018, the shareholders approved to distribute cash dividends for 2018 amounting to Rp 91,354,971 thousand or equivalent to 258 thousand per share. This dividends were paid in April 27, 2018.

Berdasarkan akta notaris No. 121 tanggal 16 Desember 2013 dari Marina Soewana, SH, notaris di Jakarta, pemegang saham setuju untuk menerbitkan 78.571 lembar saham dengan nilai nominal Rp 1.000.000 per lembar saham. Saham baru yang diterbitkan ini diakuisisi oleh Yamaha Motor Co., Ltd., Jepang dan PT Ciptadana Capital masing-masing sebesar 43.214 lembar saham dan 35.357 lembar saham. Hasil dari penerbitan saham baru ini diterima oleh Perusahaan pada tanggal 20 Desember 2013 sejumlah Rp 314.429.000 ribu. Perbedaan antara nilai yang diperoleh dengan nilai yang disetor sebesar Rp 235.858.000 ribu dicatat sebagai tambahan modal disetor. Akta perubahan ini telah terdaftarkan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan surat keputusan No. AHU-68124.AH.01.02 Tahun 2013 tanggal 24 Desember 2013.

Based on notarial Deed No. 121 dated December 16, 2013 of Marina Soewana, SH, notary public in Jakarta, the stockholders approved the issuance of 78,571 shares at Rp 1,000,000 par value per share. The newly issued shares were acquired by Yamaha Motor Co., Ltd., Japan and PT Ciptadana Capital consisting of 43,214 shares and 35,357 shares, respectively. The proceeds from the issuance of the shares received by the Company on December 20, 2013 amounted to Rp 314,429,000 thousand. The difference between the proceeds and the paid up capital amounting to Rp 235,858,000 thousand was recognized as additional paid-in capital. This deed was acknowledged by the Minister of Law and Human Rights of Republic of Indonesia in decision letter No. AHU-68124.AH.01.02 Tahun 2013 dated December 24, 2013.

Page 334: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 45 -

20. PENDAPATAN PEMBIAYAAN 20. FINANCING INCOME

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Pendapatan bunga dari aktivitas Interest income from financingpembiayaan 2.458.271.438 1.962.929.572 activities

Pendapatan bunga atas keterlambatan Interest income from latepembayaran 115.079.231 133.248.524 payment

Penerimaan kembali piutang yang Recovery of w riten offtelah dihapuskan 27.673.086 28.391.055 receivable

Denda atas penghentian kontrak Penalty on early terminationdipercepat 10.155.000 9.445.118 of contracts

Lain-lain 12.011.572 3.251.340 Others

Jumlah 2.623.190.327 2.137.265.609 Total

Untuk tahun 2018 dan 2017, amortisasi biaya transaksi yang diakui sebagai pengurang pendapatan bunga dari aktifitas pembiayaan masing-masing sebesar Rp 298.750.454 ribu dan Rp 264.550.174 ribu.

For the years 2018 and 2017, amortization of transaction costs which were recognized as a deduction of interest income from financing activities amounted to Rp 298,750,454 thousand and Rp 264,550,174 thousand, respectively.

21. BUNGA DAN BEBAN PEMBIAYAAN 21. INTEREST AND FINANCING CHARGES

2018 2017Rp '000 Rp '000

Beban bunga pinjaman (Catatan 13) 403.415.265 402.804.712 Interest expenses from loans (Note 13)Beban bunga obligasi 79.746.528 6.001.389 Interest expense of bondsBeban pembiayaan 554.015 549.961 Financing charges

Jumlah 483.715.808 409.356.062 Total

22. BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI 22. GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSES

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Jasa profesional 76.208.970 71.071.926 Professional service fees

Sew a kantor 49.278.457 48.640.112 Off ice rental

Perjalanan dinas 46.748.313 44.803.130 Traveling

Beban kantor 44.998.290 45.854.563 Off ice expenses

Komputer 40.844.570 38.334.984 Computer

Komunikasi 36.805.421 34.181.332 Communication

Penyusutan dan amortisasi 34.159.004 27.780.188 Depreciation and amortization

Komisi dan penagihan 28.726.475 24.020.170 Commissions and collections

Beban penghapusan piutang atas Writte off receivables expense due to

pelunasan dipercepat 24.328.922 1.249.644 early termination

Perijinan, asuransi, pemeliharaan dan License, insurance, repairs and

perbaikan dan bensin yang berkaitan maintenance and gasoline related

dengan kendaraan 19.824.952 19.974.871 to vehicles

Denda dan kurang bayar pajak pertambahan nilai Penalty and underpayment of value

tahun pajak 2010 (Catatan 33) 19.087.530 - added tax f iscal year 2010 (Note 33)

Materai 9.189.353 6.671.765 Stamp duties

Beban administrasi bank 7.780.498 10.295.765 Bank administrative charges

Biaya kantor lainnya 5.926.080 6.058.185 Other office expenses

Pelatihan 2.137.007 3.082.157 Training

Biaya jaminan 1.573.134 619.158 Collateral expenses

Beban lain-lain 9.859.687 1.631.345 Miscellaneous

Jumlah 457.476.663 384.269.295 Total

Page 335: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 46 -

23. BEBAN PEMASARAN 23. MARKETING EXPENSES

Saldo dari akun ini merupakan biaya untuk promosi dan kegiatan pemasaran lainnya untuk tahun 2018 dan 2017.

This account represents expenses for promotion and other marketing activities in 2018 and 2017.

24. PAJAK PENGHASILAN 24. INCOME TAX

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Pajak kini 94.628.125 24.137.746 Current taxPajak tangguhan (3.308.083) 44.690.466 Deferred tax

Jumlah beban pajak penghasilan 91.320.042 68.828.212 Total income tax expense

Pajak kini Rekonsiliasi antara laba sebelum pajak menurut laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain dengan akumulasi rugi fiskal adalah sebagai berikut:

Current tax A reconciliation between profit before tax per statements of profit or loss and other comprehensive income and accumulated fiscal losses is as follows:

2018 2017

Rp '000 Rp '000Laba sebelum pajak menurut laporan Profit before tax per statements

laba rugi dan penghasilan of profit or loss and other komprehensif lain 315.407.164 251.538.153 comprehensive income

Perbedaan temporer: Temporary differences:Imbalan pasca kerja 16.737.302 14.209.702 Post-employment benefitsBiaya yang masih harus dibayar (2.569.054) (163.249) Accrued expensesPerbedaan penyusutan Dif ference betw een commercial

komersial dan f iskal (935.919) (1.249.701) and f iscal depreciation

Jumlah 13.232.329 12.796.752 Total

Beban (pendapatan) yang tidak dapat Non-deductible expense diperhitungkan menurut f iskal: (non-taxable income):Komunikasi 1.290.227 1.249.253 CommunicationAkomodasi 28.490.981 20.930.950 AccommodationPendapatan bunga yang telah Interest income subjected

dikenakan pajak f inal (4.891.069) (733.072) to final taxBeban dan denda Pajak Pertambahan Expenses and penalty of Value

Nilai tahun pajak 2010 19.087.530 - Added Tax fiscal year 2010Lain-lain 5.895.336 2.327.565 Others

Jumlah 49.873.005 23.774.696 TotalLaba kena pajak sebelum Taxable income before f iscal

kompensasi kerugian f iskal 378.512.498 288.109.601 loss carryforw ard

Rugi f iskal tahun 2012 Fiscal loss year 2012Akumulasi kompensasi kerugian f iskal - (191.558.616) Accumulated f iscal loss carryforw ard

Laba kena pajak setelah kompensasi Taxable income after f iscal losskerugian f iskal 378.512.498 96.550.985 carryforw ard

Page 336: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 47 -

Perhitungan beban dan utang pajak kini adalah sebagai berikut:

Current tax expense and payable are computed as follows:

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Beban pajak kini (25%) 94.628.125 24.137.746 Current tax expense (25%)Dikurangi pembayaran pajak dimuka Less prepaid taxes

Pajak penghasilan Income taxesPasal 23 1.775.224 97.230 Article 23Pasal 25 32.075.872 2.463.167 Article 25

Jumlah 33.851.096 2.560.397 Total

Utang pajak kini (Catatan 14) 60.777.029 21.577.349 Current tax payable (Note 14)

Perusahaan telah melaporkan laba kena pajak tahun 2017 dalam SPT tahunan Pajak Penghasilan Badan.

The Company has reported taxable income for year 2017 in the SPT Corporate Income Tax.

Pajak Tangguhan Rincian dari aset pajak tangguhan Perusahaan adalah sebagai berikut:

Deferred Tax Details of the Company’s deferred tax assets - net are as follows:

Dikreditkan Dikreditkan

Dikreditkan (dibebankan) Dikreditkan (dibebankan)

(dibebankan) ke penghasilan (dibebankan) ke penghasilan

ke laba rugi / komprehensif lain / ke laba rugi / komprehensif lain /

Credited Credited Credited Credited

1 Januari/ (charged) (Charged) to other 31 Desember/ (charged) (Charged) to other 31 Desember/

January 1 to profit or loss comprehensive December 31 to profit or loss comprehensive December 31

2017 for the year income 2017 for the year income 2018

Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000

Rugi fiskal 47.889.655 (47.889.655) - - - - - Fiscal loss

Nilai w ajar kontrak Fair value of derivative financial

lindung nilai derivatif 6.129.660 - (2.140.476) 3.989.184 - (2.488.358) 1.500.826 instrument hendging contract

Imbalan pasca kerja 25.921.124 3.552.426 3.477.671 32.951.221 4.184.326 (5.140.177) 31.995.370 Post-employment benef its

Depresiasi aset tetap Depreciation of property

1.891.678 (312.425) - 1.579.253 (233.980) - 1.345.273 and equipment

Akrual 6.460.730 (40.812) - 6.419.918 (642.263) - 5.777.655 Accrual

Aset pajak tangguhan -

bersih 114.589.950 (44.690.466) 1.337.195 44.939.576 3.308.083 (7.628.535) 40.619.124 Deferred tax assets - net

Page 337: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 48 -

Rekonsiliasi antara beban pajak dan hasil perkalian laba akuntansi sebelum pajak dengan tarif pajak yang berlaku adalah sebagai berikut:

A reconciliation between the total tax expense and the amounts computed by applying the effective tax rates to profit before tax is as follows:

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Laba sebelum pajak pada laporan laba rugi Profit before tax per statements of profit dan pendapatan komprehensif lain 315.407.164 251.538.153 or loss and other comprehensive income

Pajak penghasilan dengan tarif pajak efektif (78.851.791) (62.884.538) Tax expenses at effective tax rate

Pengaruh pajak atas pendapatan (beban)yang tidak dapat diperhitungkan Tax effect of (nondeductible expense) menurut fiskal: nontaxable income:Komunikasi (322.557) (312.313) CommunicationAkomodasi (7.122.745) (5.232.737) AccomodationPenghasilan bunga yang telah 1.222.767 183.268 Interest income subjected to f inal tax

dikenakan pajak f inalLain-lain (6.245.716) (581.892) Others

Jumlah (12.468.251) (5.943.674) Total

Jumlah beban pajak (91.320.042) (68.828.212) Total tax expenses

25. PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN 25. OTHER COMPREHENSIVE INCOME

Akun ini terdiri atas penghasilan komprehensif lain yang diakumulasi dalam ekuitas. Rincian penghasilan komprehensif lain yang diakumulasi dalam ekuitas adalah sebagai berikut:

This account comprises of items of other comprehensive income that are accumulated in equity. The details of other comprehensive income accumulated in equity are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Liabilitas imbalan pasti (2.457.861) (17.878.391) Def ined benefits obligation Cadangan lindung nilai arus kas (4.502.477) (11.967.550) Cash flow hedging reserve

Saldo akhir tahun (6.960.338) (29.845.941) Balance at end of year

Cadangan lindung nilai arus kas merupakan bagian kumulatif keuntungan dan kerugian instrumen lindung nilai yang dianggap efektif dalam lindung nilai arus kas. Keuntungan atau kerugian kumulatif yang ditangguhkan atas instrumen lindung nilai direklasifikasi ke laba rugi hanya ketika transaksi yang dilindungi nilai mempengaruhi laba rugi.

The cash flow hedging reserve represents the cumulative portion of gains and losses on hedging instruments deemed effective in cash flow hedges. The cumulative deferred gain or loss on the hedging instrument is reclassified to profit or loss only when the hedged transaction affects the profit or loss.

Keuntungan dan kerugian yang direklasifikasi dari ekuitas ke laba rugi selama tahun berjalan termasuk dalam pos yang bersangkutan di laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain.

Gains and losses reclassified from equity into profit or loss during the year are included in the following line items in the statements of profit or loss and other comprehensive income.

Page 338: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 49 -

Cadangan lindung nilai arus kas Cash flow hedging reserve

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Saldo aw al tahun (11.967.550) (18.388.980) Balance at beginning of yearKeuntungan atas lindung nilai arus kas 94.097.465 27.886.524 Gain recognised on cash flow hedgesPajak penghasilan terkait keuntungan

yang diakui pada penghasilan Income tax related to gain recognisedkomprehensif lain (23.524.366) (6.971.631) in other comprehensive income

Penyelesaian kontrak derivatif (84.144.035) (19.324.617) Settlement of derivative contractPajak penghasilan terkait pelunasan Income tax related to the settlement

kontrak derivatif 21.036.009 4.831.154 of derivative contract

Saldo akhir tahun (4.502.477) (11.967.550) Balance at end of year

Liabilitas imbalan pasti Defined benefits obligation

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Saldo aw al tahun (17.878.391) (7.445.376) Balance at beginning of yearDibebankan (dikreditkan) pada Charged (credited) to other

penghasilan komprehensif lain 20.560.706 (13.910.686) comprehensive incomePajak penghasilan terkait nilai yang Income tax related to amounts

dibebankan (dikreditkan) pada charged (credited) to penghasilan komprehensif lain (5.140.176) 3.477.671 other comprehensive income

Saldo akhir tahun (2.457.861) (17.878.391) Balance at end of year

Liabilitas imbalan pasca kerja terdiri dari akumulasi porsi keuntungan/kerugian aktuarial yang berasal dari imbalan karyawan. Porsi akumulasi keuntungan/kerugian aktuarial dari imbalan karyawan tidak akan direklasifikasi ke laba rugi.

The post-employment benefit obligation represents the cumulative portion actuarial gain/loss from employee benefits. The cumulative portion of actuarial gain/loss from employee benefits will not be reclassified to the profit or loss.

26. LABA PER SAHAM 26. EARNINGS PER SHARE Perhitungan laba per saham dasar dilakukan berdasarkan informasi di bawah ini:

The computation of basic earnings per shares is based on the following information:

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Laba bersih tahun berjalan Profit for the year

Laba bersih untuk perhitungan laba Earnings for computation of basicper saham dasar 224.087.122 182.709.941 earnings per share

Jumlah saham (dalam angka penuh) Lembar / Shares Lembar / Shares Number of shares (in full amount)

Jumlah rata-rata tertimbang saham Weighted average number of ordinarybiasa untuk perhitungan laba shares for computation of basicper saham dasar 353.571 353.571 earnings per share

Page 339: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 50 -

27. TRANKSAKSI DERIVATIF 27. DERIVATIVE TRANSACTIONS Perusahaan menghadapi risiko arus kas terkait dengan nilai tukar mata uang asing dan tingkat suku bunga dalam menjalankan kegiatan bisnisnya.

The Company is exposed to cash flows risks related to foreign currency exchange rates and interest rates in the ordinary course of business.

Untuk mengurangi risiko yang ada, Perusahaan menggunakan instrumen derivatif cross currency swap untuk melindungi arus kas masa mendatang dari pinjaman bank.

In order to reduce these risks, the Company uses cross currency swaps to hedge the exposure of the estimated future cash flows of bank loans.

Saldo nilai wajar instrumen derivatif Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The fair values of the Company’s derivative instruments that are outstanding as of December 31, 2018 and 2017 are summarized below:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Piutang derivatif 150.848.359 47.084.301 Derivative receivablesUtang derivatif (14.017.948) (4.351.356) Derivative payables

Jumlah 136.830.411 42.732.945 Total

Cross currency swap ditetapkan sebagai lindung nilai arus kas yang efektif. Oleh karenanya, perubahan nilai wajar instrument derivatif tersebut dicatat pada ekuitas. Estimasi nilai wajar dari instrumen derivatif dihitung berdasarkan tingkat bunga pasar. Keuntungan yang belum direalisasi setelah pajak masing-masing sebesar Rp 7.465.073 ribu dan Rp 6.421.430 ribu atas nilai wajar instrumen keuangan derivatif dicatat pada penghasilan komprehensif lain pada tahun 2018 dan 2017.

The cross currency swaps were designated as effective cash flow hedges. Hence, the changes in their fair values were recognized in equity. The estimated fair values of the derivative instruments are calculated based on market rates. Unrealized gain - net of tax amounting to Rp 7,465,073 thousand and Rp 6,421,430 thousand on fair value of the derivative financial instruments are recognized in other comprehensive income in 2018 and 2017, respectively.

Rincian Cross-Currency Swap adalah sebagai berikut:

The details of cross-currency swaps are as follows:

2018 2017

Bank-Bank yang menjadi law an transaksi/

Banker act as counterparties: Sumitomo Mitsui Trust Bank, Singapore; Sumitomo Mitsui Banking Corporation, Jakarta ;

PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia, Jakarta; PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia, Jakarta ;

MUFG Bank Ltd., Jakarta; The Bank of Tokyo - Mitsubishi UFJLtd.,Jakarta;

PT Bank ANZ Indonesia, Jakarta; PT Bank ANZ Indonesia, Jakarta;

PT Bank Mizuho Indonesia, Jakarta; dan/and PT Bank Mizuho Indonesia, Jakarta;

Citibank, N.A., Jakarta. HSBC Indonesia, Jakarta.

Jatuh Tempo/Maturity Berbagai tanggal sampai dengan Desember 2020/ Berbagai tanggal sampai dengan September 2019/

Various date up to December 2020 Various date up to September 2019

Kurs forw ard/Forward rate

CCS USD Rp 13.260 - Rp 14.620 Rp 12.960 - Rp 13.925

Page 340: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 51 -

Tabel di bawah ini merinci jumlah pokok nosional dan waktu yang tersisa dari kontrak cross currency swap yang beredar pada akhir periode pelaporan.

The following tables detail the notional principal amounts and remaining term of cross currency rate swap contracts outstanding at the end of the reporting periods.

Tingkat bunga fluktuatif yang diterima dalam US$/Floating rate received in US$

Tingkat bunga tetap yang dibayarkan dalam Rupiah/ Fixed rate paid in Rupiah

Tingkat suku bunga tetap menurut kontrak/Contracted

fixed interest rate

Nilai pokok nosional/Notional

principal valueNilai wajar/Fair

value

Rp '000 Rp '000

Satu tahun/One year 6,8% - 7,94% 1.260.000.000 112.132.223 Dua tahun/Two years 6,3% - 9% 958.840.000 24.698.188

Jumlah/Total 2.218.840.000 136.830.411

31 Desember/December 31, 2018

Tingkat bunga fluktuatif yang diterima dalam US$/Floating rate received in US$

Tingkat bunga tetap yang dibayarkan dalam Rupiah/ Fixed rate paid in Rupiah

Tingkat suku bunga tetap menurut kontrak/Contracted

fixed interest rate

Nilai pokok nosional/Notional

principal valueNilai wajar/Fair

value

Rp '000 Rp '000

Satu tahun/One year 4,75% - 10,45% 1.967.000.000 26.246.502 Dua tahun/Two years 6,80% - 7,94% 1.260.000.000 16.486.443

Jumlah/Total 3.227.000.000 42.732.945

31 Desember/December 31, 2017

28. PENGUNGKAPAN TAMBAHAN ATAS AKTIVITAS INVESTASI NON KAS

28. SUPPLEMENTAL DISCLOSURE ON NON CASH INVESTING ACTIVITIES

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Aktivitas investasi nonkas: Non-cash investing activities:Pemindahan dari uang muka ke Transfer of advances to property

aset tetap 1.377.569 11.100.674 and equipmentPemindahan dari uang muka Transfer of advances to computer

ke perangkat lunak 3.180.263 19.362.232 softw arePenambahan aset tetap Additions of property and

melalui liabilitas 7.518.108 6.062.313 equipment through liabilities

29. INFORMASI SEGMEN USAHA 29. BUSINESS SEGMENT INFORMATION Perusahaan melaporkan segmen operasi berdasarkan kategori sebagai berikut:

The Company reported operating segment into the following categories:

Pembiayaan sepeda motor Motor cycle financing

Pembiayaan lainnya Other financing activities

Page 341: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 52 -

Pembagian aset segmen dicatat berdasarkan piutang pembiayaan neto yang timbul dari kegiatan pembiayaan berdasarkan masing-masing kategori di atas.

The distribution of segment asset presented is based on net receivables arising from financing activities by each category above.

Pembagian liabilitas segmen dicatat berdasarkan proporsi piutang pembiayaan berdasarkan kategori segmen dengan saldo pinjaman bank dan utang kepada dealer.

The distribution of segment liabilities presented is based on the proportion of finance receivables by category to the outstanding bank loans and payables to dealers.

Informasi mengenai segmen usaha Perusahaan adalah sebagai berikut:

Information concerning the Company’s operating segment are as follows:

Informasi berdasarkan jenis pembiayaan: Information based on type of financing:

Pembiayaan Pembiayaan lainnya/

sepeda motor/ Other financing Jumlah/Motorcyle financing activities Total

Rp '000 Rp '000 Rp '000

Pendapatan pembiayaan 2.545.075.687 78.114.640 2.623.190.327 Financing incomePendapatan tidak dapat dialokasikan Unallocated income

Bunga 4.891.069 InterestLain-lain 39.036.564 Others

Laba tahun berjalan 224.087.122 Prof it for the year

ASET ASSETSAset segmen 9.647.320.446 379.353.214 10.026.673.660 Segment assetsAset tidak dapat dialokasikan 1.090.166.806 Unallocated assets

Jumlah Aset 11.116.840.466 Total Assets

LIABILITAS LIABILITIESLiabilitas segmen 6.899.160.931 275.141.861 7.174.302.792 Segment LiabilitiesLiabilitas tidak dapat dialokasikan 1.941.925.902 Unallocated liabilities

Jumlah Liabilitas 9.116.228.694 Total Liabilities

Beban penyusutan dan amortisasi 34.159.004 Depreciation expense and amortization

Pengeluaran modal Capital expendituresAset tetap 156.240.673 Property and equipmentPerangkat lunak komputer 11.432.101 Computer softw are

Jumlah pengeluaran modal 167.672.774 Total capital expenditures

31 Desember/December 31, 2018

Page 342: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 53 -

Pembiayaan Pembiayaan lainnya/

sepeda motor/ Other financing Jumlah/Motorcyle financing activities Total

Rp '000 Rp '000 Rp '000

Pendapatan pembiayaan 2.058.152.324 79.113.285 2.137.265.609 Financing incomePendapatan tidak dapat dialokasikan Unallocated income

Bunga 733.072 InterestLain-lain 26.384.827 Others

Laba tahun berjalan 182.709.941 Prof it for the year

ASET ASSETSAset segmen 7.210.595.199 194.732.605 7.405.327.804 Segment assetsAset tidak dapat dialokasikan 609.987.023 Unallocated assets

Jumlah Aset 8.015.314.827 Total Assets

LIABILITAS LIABILITIESLiabilitas segmen 5.092.611.413 139.034.489 5.231.645.902 Segment LiabilitiesLiabilitas tidak dapat dialokasikan 938.674.907 Unallocated liabilities

Jumlah Liabilitas 6.170.320.809 Total Liabilities

Beban penyusutan dan amortisasi 27.780.188 Depreciation expense and amortization

Pengeluaran modal Capital expendituresAset tetap 52.031.249 Property and equipmentPerangkat lunak komputer 13.396.414 Computer softw are

Jumlah pengeluaran modal 65.427.663 Total capital expenditures

31 Desember/December 31, 2017

Seluruh aset dan konsumen Perusahaan berada di Indonesia.

All of the Company’s assets and customers are located in Indonesia.

30. INSTRUMEN KEUANGAN, MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN RISIKO MODAL

30. FINANCIAL INSTRUMENTS, FINANCIAL RISK AND CAPITAL RISK MANAGEMENT

Kategori dan kelas instrumen keuangan Categories and classes of financial instruments

Derivatif yang Liabilitas padaPinjaman yang digunakan untuk biaya perolehandiberikan dan lindung nilai/ diamortisasi/

piutang/ Derivatives FinancialLoans and used for liabilities at Jumlah/receivables hedging amortized cost Total

Rp'000 Rp'000 Rp'000 Rp'000Aset Keuangan Financial AssetsBank 419.188.751 - - 419.188.751 Cash in banksPiutang pembiayaan - bersih 9.993.550.321 - - 9.993.550.321 Financing receivables - netPiutang derivatif - 150.848.359 - 150.848.359 Derivative receivablesPiutang lain-lain - bersih 79.294.918 - - 79.294.918 Other accounts receivable - netUang jaminan 7.221.503 - - 7.221.503 Refundable deposit

Jumlah Aset Keuangan 10.499.255.493 150.848.359 - 10.650.103.852 Total Financial Assets

Liabilitas Keuangan Financial LiabilitiesPinjaman bank - - 6.894.673.714 6.894.673.714 Bank loansUtang derivatif - 14.017.948 - 14.017.948 Derivative payablesUtang lain-lain - - 344.554.387 344.554.387 Other accounts payableBiaya yang masih harus dibayar - - 319.278.135 319.278.135 Accrued expensesUtang obligasi - - 1.346.015.573 1.346.015.573 Bonds payable

Jumlah Liabilitas Keuangan - 14.017.948 8.904.521.809 8.918.539.757 Total Financial Liabilities

31 Desember/December 31, 2018

Page 343: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 54 -

Derivatif yang Liabilitas padaPinjaman yang digunakan untuk biaya perolehandiberikan dan lindung nilai/ diamortisasi/

piutang/ Derivatives FinancialLoans and used for liabilities at Jumlah/receivables hedging amortized cost Total

Rp'000 Rp'000 Rp'000 Rp'000Aset Keuangan Financial AssetsBank 174.443.061 - - 174.443.061 Cash in banksPiutang pembiayaan - bersih 7.391.226.414 - - 7.391.226.414 Financing receivables - netPiutang derivatif - 47.084.301 - 47.084.301 Derivative receivablesPiutang lain-lain - bersih 41.013.624 - - 41.013.624 Other accounts receivable - netUang jaminan 6.365.216 - - 6.365.216 Refundable depositJumlah Aset Keuangan 7.613.048.315 47.084.301 - 7.660.132.616 Total Financial Assets

Liabilitas Keuangan Financial LiabilitiesPinjaman bank - - 5.018.689.679 5.018.689.679 Bank loansUtang derivatif - 4.351.356 - 4.351.356 Derivative payablesUtang lain-lain - - 227.952.225 227.952.225 Other accounts payableBiaya yang masih harus dibayar - - 264.596.419 264.596.419 Accrued expensesUtang obligasi - - 496.712.219 496.712.219 Bonds payableJumlah Liabilitas Keuangan - 4.351.356 6.007.950.542 6.012.301.898 Total Financial Liabilities

31 Desember/December 31, 2017

a. Manajemen risiko modal a. Capital risk management

Perusahaan mengelola risiko modal untuk memastikan bahwa Perusahaan mampu untuk melanjutkan usahanya, selain itu untuk memaksimalkan keuntungan pemegang saham melalui optimalisasi antara saldo utang dan ekuitas. Struktur modal Perusahaan terdiri dari pinjaman bank (Catatan 13), utang obligasi (Catatan 17) dan ekuitas pemegang saham yang terdiri dari modal ditempatkan (Catatan 19), tambahan modal disetor (Catatan 19), penghasilan komprehensif lain (Catatan 25) dan laba ditahan.

The Company manages capital risk to ensure that it will be able to continue as a going concern, in addition to maximizing the profits of the shareholders through the optimization of the balance of debt and equity. The Company's capital structure consists of bank loans (Note 13), bonds payable (Note 17) and equity shareholders consisting of capital stock (Note 19), additional paid-in capital (Note 19), other comprehensive income (Note 25) and retained earnings.

Dewan Direksi Perusahaan secara berkala melakukan penelaahan atas struktur permodalan Perusahaan. Sebagai bagian dari penelaahan ini, Dewan Direksi mempertimbangkan biaya permodalan dan risiko yang berhubungan.

The Board of Directors of the Company periodically reviews the Company's capital structure. As part of this review, the Board of Directors considers the cost of capital and related risk.

Rasio gearing yang terkait pada 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The gearing ratio as of December 31, 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Pinjaman (Catatan 13) 6.894.673.714 5.018.689.679 Debt (Note 13)Utang obligasi (Catatan 17) 1.346.015.573 496.712.219 Bonds payable (Note 17)

Jumlah pinjaman 8.240.689.287 5.515.401.898 Total loanEkuitas 2.000.611.772 1.844.994.018 Equity

Jumlah pinjaman terhadap ekuitas 4,12 2,88 Total debt to equity ratio

Page 344: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 55 -

b. Tujuan dan kebijakan manajemen risiko keuangan

b. Financial risk management objectives and policies

Tujuan utama dari seluruh kebijakan manajemen risiko keuangan Perusahaan adalah untuk memelihara dan melindungi Perusahaan melalui identifikasi, analisa dan pemantauan risiko yang dapat timbul dari berbagai macam aktifitas yang dilakukan oleh Perusahaan.

The main objective of the Company’s overall financial risk management and policies is to maintain and protect the Company through identifying, analyzing and monitoring the risks faced by the Company, which might arise from its various activities.

Tujuan dan kebijakan manajemen risiko keuangan dicapai melalui pembentukan dan pengembangan pola pikir yang proaktif dan kuat terhadap risiko, penguatan Tata Kelola Perusahaan dan Pengendalian Internal, menumbuhkan nilai kepatuhan terhadap peraturan, serta mendirikan struktur proses kerja yang sehat. Pola pikir proaktif yang kuat terhadap risiko dibentuk melalui pembentukan kesadaran yang kuat atas risiko yang dimulai dari Dewan Komisaris, dan Dewan Direksi hingga ke seluruh pegawai pada semua tingkatan organisasi. Penguatan Tata Kelola Perusahaan dan Pengendalian Internal diterapkan melalui pelatihan dan pembuatan standar dan prosedur oleh manajemen yang bertujuan untuk membangun sebuah lingkungan pengendalian yang konstruktif dan disiplin, dimana seluruh karyawan memahami peran dan kewajiban mereka. Nilai kepatuhan terhadap peraturan yang sudah berlaku dibudidayakan dan ditanamkan dengan menerapkan “Compliance Hotline” dan “Operational Control Hotline (sumber daya manusia, pemasaran, keuangan, administrasi dan penagihan)”. Membangun proses kerja yang sehat dan kuat serta memiliki kapabilitas untuk mengelola risiko dilakukan melalui evaluasi yang berkelanjutan melalui berbagai aktivitas penanganan risiko seperti identifikasi, pengukuran, pengawasan dan pengendalian risiko.

The objectives and policies of financial risk management is actualized through the formation and development of a strong and proactive risk mindset, strengthening Good Corporate Governance and Internal Control, preserving the value of compliance with regulations, as well as establishing structured and healthy working processes. This strong and proactive risk mindset is created by building a strong awareness of risk starting from the Board of Commissioners, and Board of Directors to all employees at all level in the organizational hierarchy. Strengthened Good Corporate Governance and Internal Control is implemented through training and establishment of management standards and procedures which aim to develop a disciplined and constructive control environment, where all employees understand their roles and obligations. The value of compliance to the existing and prevailing regulations is cultivated and embedded into all employees of the Company, by applying “Compliance Hotline” and “Operational Control Hotline (human resources, marketing, finance, administration, collection)”. Building strong and healthy processes as well as risk capabilities is performed with a continuous assessment of the various activities involving risk handling such as identification, measurement, monitoring, and risk control.

Risiko pasar Market risk

Risiko pasar ialah risiko atas fluktuasi nilai wajar dari arus kas masa mendatang dari instrumen keuangan disebabkan oleh perubahan dari harga pasar.

Market risk is the risk that the fair value of future cash flows of a financial instrument will fluctuate because of changes in market prices.

Risiko pasar terdiri dari empat tipe risiko, diantaranya adalah risiko tingkat bunga, risiko mata uang asing, risiko harga komoditas dan risko harga lain-lain, seperti risiko harga ekuitas. Instrumen keuangan yang dipengaruhi oleh risiko pasar termasuk pinjaman bank, utang obligasi dan instrumen keuangan derivatif.

Market risks comprise four types of risk, those are interest rate risk, currency risk, commodity price risk and other price risk, such as equity price risk. Financial instruments affected by market risk include bank loans, bonds payable and derivative financial instruments.

Page 345: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 56 -

Aktivitas Perusahaan terekspos terutama untuk risiko keuangan atas perubahan nilai tukar mata uang asing dan suku bunga. Perusahaan membuat kontrak instrumen keuangan derivatif untuk mengelola eksposur risiko mata uang asing dan risiko suku bunga, termasuk cross currency swap untuk melindungi keragaman suku bunga mengambang yang timbul dari kurs mengambang atas pinjaman bank yang didenominasi dalam mata uang asing.

The Company’s activities expose it primarily to the financial risks of changes in foreign currency exchange rates and interest rates. The Company enters into derivative financial instruments contracts to manage its exposure to foreign currency risk and interest rate risk, including cross currency swap to hedge variability of floating interest rate arising on the foreign currency denominated bank loan.

i. Manajemen risko mata uang asing i. Foreign currency risk management

Risiko mata uang asing adalah risiko atas nilai wajar aset atau liabilitas keuangan akan berfluktuasi karena perubahan nilai tukar mata uang asing. Perusahaan terekspos pengaruh fluktuasi nilai tukar mata uang asing karena transaksi yang didenominasi mata uang asing, seperti pinjaman bank yang didenominasi dalam mata uang asing (Catatan 13). Perusahaan menghadapi risiko atas Dolar Amerika Serikat (US$) dan JPY Jepang (JPY). Untuk membantu mengelola risiko, Perusahaan memiliki kebijakan untuk melindungi seluruh pinjaman dalam valuta asing untuk menghindari segala risiko dari fluktuasi mata uang asing terhadap Rupiah Indonesia.

Foreign currency risk is the risk that the fair value of a financial asset or financial liability will fluctuate due to changes in foreign exchange rates. The Company is exposed to the effect of foreign currency exchange rate fluctuation mainly because of foreign currency denominated transactions, such as bank loans denominated in foreign currencies (Note 13). The Company is mainly exposed to the United States Dollar (US$) and Japanese JPY (JPY). To help manage the risk, the Company has a policy to hedge all loan in foreign currency to avoid any risk of foreign currency fluctuation against Indonesian Rupiah.

Tabel dibawah ini meringkas instrumen keuangan Perusahaan dengan denominasi dalam mata uang asing (tidak termasuk instrumen keuangan yang digunakan untuk lindung nilai) pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017:

The table below summarizes the Company’s foreign currency denominated financial instruments (excluding financial instruments used for hedging) as of December 31, 2018 and 2017:

Setara dengan Setara denganIDR (Rp '000)/ IDR (Rp '000)/

Equivalent Equivalent

US$ / USD JPY / JPY in IDR (Rp '000) US$ / USD JPY / JPY in IDR (Rp '000)

Kas dan bank 30.073 49.733 442.012 502.235 670.295 6.884.868 Cash on hand and in banks

Pinjaman bank (163.087.750) - (2.361.673.714) (242.522.120) - (3.285.689.679) Bank loans

(163.057.677) 49.733 (2.361.231.702) (242.019.885) 670.295 (3.278.804.811)

31 Desember/December 31, 2018 31 Desember/December 31, 2017

Kurs yang digunakan oleh Perusahaan pada 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The conversion rates used by the Company on December 31, 2018 and 2017 are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017

1 US$ 14.481 13.548 USD 11 JPY Yen 131 120 JPY 1

Page 346: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 57 -

Tabel dibawah ini menggambarkan sensitivitas terhadap perubahan wajar nilai tukar Dolar Amerika Serikat terhadap Rp, dengan semua variabel lainnya tetap konstan, efek laba rugi Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017:

The following table demonstrates the sensitivity to a reasonably possible change in the US$ - Rp exchange rates, with all variables held constant, of the Company’s profit or loss on December 31, 2018 and 2017:

Kenaikan Kenaikan(Penurunan)/ Efek/Impact (Penurunan)/ Efek/Impact

Increase (Decrease) Rp'000 Increase (Decrease) Rp'000

+4% 94.449.268 +1% (32.788.048) -4% -94.449.268 -1% 32.788.048

USD USD2018 2017

ii. Manajemen risiko tingkat bunga ii. Interest rate risk management

Risiko tingkat bunga adalah risiko nilai wajar arus kas masa mendatang dari instrumen keuangan yang akan berfluktuasi disebabkan perubahan tingkat bunga pasar. Perusahaan terekspos pengaruh perubahan tingkat suku bunga atas dampaknya terhadap bank dan pinjaman dengan tingkat bunga mengambang. Berikut ini adalah tabel ilustrasi instrumen keuangan Perusahaan yang dikenakan bunga (tidak termasuk instrumen derivatif):

Interest rate risk is the risk that the fair value or future cash flows of a financial instrument will fluctuate because of changes in market interest rate. The Company is exposed to change in interest rate due to its impact on banks and borrowings that carry floating interest rate. The following tables illustrate the Company’s interest-bearing financial instruments (excluding derivatives financial instruments):

Tingkat Bunga Tingkat Bunga Mengambang/ Tetap/ Jumlah/Floating Rate Fixed Rate Total

Rp '000 Rp '000 Rp '000

Aset Keuangan Financial Assets:Bank 419.188.751 - 419.188.751 Cash in banksPiutang pembiayaan - bersih - 9.993.530.321 9.993.530.321 Financing receivables - net

Liabilitas Keuangan Financial Liability:Pinjaman bank 2.361.673.714 4.533.000.000 6.894.673.714 Bank loansUtang obligasi - 1.346.015.573 1.346.015.573 Bonds payable

31 Desember/December 31, 2018

Tingkat Bunga Tingkat Bunga Mengambang/ Tetap/ Jumlah/Floating Rate Fixed Rate Total

Rp '000 Rp '000 Rp '000

Aset Keuangan Financial Assets:Bank 174.443.061 - 174.443.061 Cash in banksPiutang pembiayaan - bersih - 7.391.226.414 7.391.226.414 Financing receivables - net

Liabilitas Keuangan Financial Liability:Pinjaman bank 3.285.689.679 1.733.000.000 5.018.689.679 Bank loansUtang obligasi - 496.712.219 496.712.219 Bonds payable

31 Desember/December 31, 2017

Page 347: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 58 -

Perusahaan mempraktekkan pengelolaan tingkat bunga (biaya pendanaan) atas pinjaman dalam mata uang Rupiah dengan menggunakan tingkat bunga tetap untuk menutup tingkat bunga yang dibebankan kepada pelanggan. Untuk fasilitas pendanaan berdasarkan tingkat bunga mengambang, Perusahaan memiliki kebijakan untuk melakukan lindung nilai melalui kontrak cross currency swap untuk menghindari instrumen derivatif fluktuasi tingkat bunga. Nilai wajar dari kontrak cross currency swap adalah:

The Company’s practice is to manage its interest rate (cost of fund) on Indonesian Rupiah denominated loans using fixed rate in order to cover interest rate which is charged to customers. For those funding facilities carrying floating interest rates, the Company has a policy to hedge through cross currency swap contracts to avoid any risk of interest rate fluctuations. Fair value of derivative resulting from cross currency swap contracts are:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017

Rp '000 Rp '000

Piutang derivatif 150.848.359 47.084.301 Derivative receivablesUtang derivatif (14.017.948) (4.351.356) Derivative payables

Analisa sensitivitas pada bagian dibawah ini berhubungan dengan posisi bank dan pinjaman bank pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017. Analisa sensitivitas tersebut disusun dengan menggunakan asumsi perubahan pada suku bunga yang mungkin terjadi, dimana seluruh variabel lainnya dianggap tetap, atas jumlah pinjaman bank yang memiliki tingkat bunga mengambang dikurangi dengan bank.

The sensitivity analysis in the following sections relate to the position of cash in bank and bank loans as at December 31, 2018 and 2017. The sensitivity analysis have been prepared by using assumption of a reasonable possible change in the interest rate with all other variables held constant of the total bank loans with cash in bank that carry floating interest rate.

Pengaruh laba Pengaruh labasebelum pajak penghasilan/ sebelum pajak penghasilan/

Effect on profit Effect on profitPerubahan basis poin/ before income tax Perubahan basis poin/ before income tax

Change in basis points Rp ('000) Change in basis points Rp ('000)

+50 (9.712.424) +50 (15.556.233) -50 9.712.424 -50 15.556.233

20172018

Manajemen risiko kredit

Risiko kredit pada umumnya didefinisikan sebagai risiko nasabah (counterparty) dalam suatu transaksi gagal dalam melaksanakan kewajiban. Risiko kredit merupakan risiko utama karena Perusahaan bergerak dalam bidang pembiayaan konsumen, dimana layanan kredit ditawarkan kepada masyarakat. Secara langsung, Perusahaan menghadapi risiko ketika konsumen tidak dapat memenuhi kewajibannya dalam melunasi pinjaman yang telah disepakati dalam kontrak antara konsumen dan Perusahaan.

Credit risk management

Credit risk is generally defined as the risk that the counterparty to a trade will fail to discharge an obligation. Credit risk is a major risk because the Company is engaged in consumer financing activity, in which credit services are offered to the public. Directly, the Company faces risks when consumers are not able to fulfill their obligations in paying off loans already agreed upon in the contract between the customers and the Company.

Page 348: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 59 -

Risiko kredit merupakan risiko yang tidak dapat dihindari. Namun, hal itu dapat dikelola melalui kebijakan dan proses yang telah ditetapkan yang mencakup kriteria penerimaan kredit, persetujuan kredit, kondisi kredit, pemantauan, dan pelaporan berkala kepada manajemen. Perusahaan juga secara aktif memantau perkembangan setiap lapisan portofolio kreditnya sehingga Perusahaan dapat melakukan tindakan pencegahan pada saat yang tepat ketika terjadi penurunan kualitas kredit atau untuk meminimalkan kerugian kredit.

Credit risk is an unavoidable risk. However, it could be managed through established policies and processes covering credit acceptance criteria, credit approval, credit condition, monitoring, and regular reporting to management. The Company also actively monitors the development of each layer of its credit portfolios to enable the Company to initiate a preventive action in a timely manner when there is deterioration in credit quality or to minimize credit losses.

Kebijakan pengelolaan risiko kredit Perusahaan telah disetujui oleh Direksi. Perusahaan juga menerapkan Prinsip Mengenal Nasabah sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan No. 45/MK.06/2003 tanggal 30 Januari 2003 tentang Penerapan Prinsip Mengenal Nasabah bagi Lembaga Keuangan Non-Perbankan dan No. Kep-2833 / LK / 2003 tanggal 12 Mei 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Prinsip Mengenal Nasabah bagi Lembaga Keuangan Non-Perbankan.

The Company’s credit risk management policies have been approved by the Board of Directors. The Company also implemented Know Your Customer Principles as regulated in the Ministry of Finance Regulation No. 45/KMK.06/2003 dated January 30, 2003 regarding the Implementation of Know Your Customer Principles for Non-Banking Financial Institutions and No. Kep-2833/LK/2003 dated May 12, 2003 regarding the Manual for Implementation of Know Your Customer Principles for Non-Banking Financial Institution.

Tabel berikut berisi analisa umur atas aset keuangan Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017:

The table below shows the aging analysis of the Company’s financial assets as of December 31, 2018 and 2017:

Belum jatuhtempo dan tidak

mengalamipenurunan nilai/ Kurang dari 31 sampai Lebih dari Mengalami

Neither 30 hari/ dengan 60 hari/ 60 hari/ penurunanPast Due nor Less than 31 to More than nilai/ Jumlah/

Impaired 30 days 60 days 60 days Impaired TotalRp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000

Bank 419.188.751 - - - - 419.188.751 Cash in banksPiutang derivatif 150.848.359 - - - - 150.848.359 Derivative receivablesPiutang Receivables Piutang pembiayaan 8.929.663.184 713.648.276 225.983.493 124.255.368 280.468.759 10.274.019.080 Financing receivables Lain-lain 77.566.192 - - - 6.979.341 84.545.533 OthersUang jaminan 7.221.503 - - - - 7.221.503 Guarantee depositJumlah 9.584.487.989 713.648.276 225.983.493 124.255.368 287.448.100 10.935.823.226 Total

31 Desember/December 31, 2018Telah jatuh tempo tetapi tidak mengalami

penurunan nilai/Past due but not impaired

Belum jatuhtempo dan tidak

mengalamipenurunan nilai/ Kurang dari 31 sampai Lebih dari Mengalami

Neither 30 hari/ dengan 60 hari/ 60 hari/ penurunanPast Due nor Less than 31 to More than nilai/ Jumlah/

Impaired 30 days 60 days 60 days Impaired TotalRp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000

Bank 174.443.061 - - - - 174.443.061 Cash in banksPiutang derivatif 47.084.301 - - - - 47.084.301 Derivative receivablesPiutang Receivables Piutang pembiayaan 6.636.939.287 458.754.520 196.815.448 98.717.159 203.108.831 7.594.335.245 Financing receivables Lain-lain 37.305.197 - - - 14.101.389 51.406.586 OthersUang jaminan 6.365.216 - - - - 6.365.216 Guarantee depositJumlah 6.902.137.062 458.754.520 196.815.448 98.717.159 217.210.220 7.873.634.409 Total

31 Desember/December 31, 2017Telah jatuh tempo tetapi tidak mengalami

penurunan nilai/Past due but not impaired

Page 349: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 60 -

Kualitas kredit piutang Perusahaan yang belum jatuh tempo atau tidak mengalami penurunan nilai pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

The credit quality of the Company’s receivable that is neither past due nor impaired as of December 31, 2018 and 2017 are as follows:

Platina/ Emas/ Perak/ Jumlah/Platinum Gold Silver TotalRp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000

Piutang pembiayaan 5.513.258.911 3.042.478.292 373.925.981 8.929.663.184 Financing receivablesLain-lain 77.566.192 - - 77.566.192 OthersJumlah 5.590.825.103 3.042.478.292 373.925.981 9.007.229.376 Total

31 Desember/December 31, 2018

Platina/ Emas/ Perak/ Jumlah/Platinum Gold Silver TotalRp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000

Piutang pembiayaan 3.853.066.027 2.447.906.115 335.967.145 6.636.939.287 Financing receivablesLain-lain 37.305.197 - - 37.305.197 OthersJumlah 3.890.371.224 2.447.906.115 335.967.145 6.674.244.484 Total

31 Desember/December 31, 2017

Kualitas kredit piutang ditentukan sebagai berikut:

The credit quality of receivables was determined as follows:

Piutang pembiayaan dan lain-lain dengan nilai platina merupakan piutang yang berasal dari para konsumen yang tidak pernah terlambat melakukan pembayaran; nilai emas merupakan piutang yang berasal dari konsumen dengan catatan 1 kali terlambat melakukan pembayaran; dan nilai perak berkaitan dengan piutang yang berasal dari konsumen dengan catatan pembayaran dengan lebih dari 1 kali terlambat melakukan pembayaran.

Financing and other receivables with platinum grade pertains to receivables from customers with no default in payment; gold grade pertains to receivables from customers with up to 1 default in historical payment; and silver grade pertains to receivables from customer with more than 1 default in payment.

Saldo-saldo yang dianggap belum jatuh tempo dan tidak mengalami penurunan nilai adalah piutang yang tidak memiliki saldo jatuh tempo sepanjang tahun dan akun-akun dimana manajemen telah melakukan evaluasi bahwa tingkat kolektibilitas piutang tinggi.

Those receivables balances that are considered neither past due nor impaired are receivables with no overdue balance during the year and those accounts wherein the management has assessed that the collectibility is high.

Eksposur maksimum terhadap risiko

kredit Maximum exposure to credit risk

Risiko eksposur Perusahaan terhadap risiko kredit terutama berasal dari piutang pembiayaan, dimana eksposur maksimum terhadap risiko kredit sama dengan nilai tercatat setelah dikurangi penyisihan, tanpa memperhitungkan nilai agunan yang diperoleh.

The Company’s exposure to credit risk mainly comes from the financing receivables, of which, the maximum exposure to credit risk equals to its carrying amount net of allowance, without taking into account the value of collateral obtained.

Page 350: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 61 -

Jaminan dan peningkatan kredit lainnya Collateral and other credit enhancement Jumlah dan jenis agunan yang dibutuhkan tergantung pada penilaian risiko kredit dari nasabah. Pedoman diterapkan mengenai tingkat penerimaan dan parameter penilaian.

The amount and type of collateral required depends on an assessment of the credit risk of the counterparty. Guidelines are implemented regarding the acceptability of types of collateral and valuation parameters.

Umumnya, agunan diperlukan untuk semua pembayaran kredit dan juga sebagai bentuk mitigasi risiko kredit. Sumber utama pembayaran kredit adalah dana yang dihasilkan dari operasi bisnis atau pendapatan dari peminjam.

Generally, collateral is required for all credit repayment and also as a form of credit risk mitigation. The primary source of credit repayment is the funds generated from business operations or income of the borrowers.

Jaminan yang dapat diterima oleh Perusahaan dari debitur adalah Sertifikat Kepemilikan ("BPKB") kendaraan yang dibiayai oleh Perusahaan.

Collateral acceptable by the Company from debtors is the Certificate of Ownership (“BPKB”) of the vehicles financed by the Company.

Jaminan Collateral

Perusahaan telah menerapkan kebijakan untuk mengurangi risiko kredit, termasuk mengambil jaminan sebagai jaminan pelunasan pinjaman jika kewajiban kontraktual tidak terpenuhi. Jenis agunan yang diterima untuk pinjaman pembiayaan untuk mengurangi risiko kredit meliputi sepeda motor, mesin pertanian, mobil dan peralatan elektronik. Nilai wajar agunan dinilai berdasarkan penilaian internal dan / atau eksternal.

The Company has implemented policies to mitigate credit risk, which include taking collaterals as a guarantee for loan repayment if contractual obligations are not met. The types of collateral accepted for financing loans to mitigate credit risk include motorcycle, farm machinery, car and electronics devices. The fair value of collateral is assessed based on internal and/or external appraisals.

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017

Rp'000 Rp'000

Eksposur kredit - bruto 10.274.019.080 7.594.335.245 Credit exposure - grossNilai jaminan berdasarkan Collateral value based

penilaian Perusahaan 9.912.262.694 7.329.150.582 on Company's assessment

Jumlah eksposur kredit tanpa jaminan 361.756.386 265.184.663 Total unsecured credit exposure

Piutang pembiayaan/Financing receivables

Page 351: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 62 -

Estimasi nilai wajar jaminan adalah sebagai berikut:

The estimated fair value of collateral are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December31, December31,

2018 2017Rp'000 Rp'000

Jenis jaminan Types of collateralSepeda motor 9.480.154.420 7.232.890.628 MotorcyleMesin pertanian 25.244.640 39.738.096 Farmer machineAlat-alat elektronik 83.412.075 29.742.808 Electronics devicesMobil 323.321.920 25.471.824 CarLain-lain 129.639 1.307.226 Others

Total 9.912.262.694 7.329.150.582 Total

Piutang pembiayaan/ Financing receivable

Persyaratan agunan bukanlah merupakan pengganti faktor kemampuan debitur dalam hal pembayaran kembali kredit, dimana hal ini menjadi pertimbangan utama dalam setiap keputusan pemberian kredit. Dalam menentukan dampak keuangan agunan terhadap piutang yang belum jatuh tempo dan tidak mengalami penurunan nilai, Perusahaan menilai signifikasi agunan terkait dengan jenis pembiayaan yang diberikan.

Collateral requirements are not a substitute factor for the capability of the debtor in respect of repayment of credit, where it is a primary consideration in any decision to grant credit. In determining the financial impact of collateral on receivables that are neither past due nor impaired, the Company assesses the significance of the collateral associated with the types of financing provided.

Konsentrasi risiko kredit Concentration of credit risk

Risiko kredit terpusat timbul saat sejumlah nasabah yang memiliki aktifitas bisnis serupa atau beraktifitas dalam suatu lokasi geografis yang sama, atau memiliki karekteristik yang serupa yang akan menyebabkan kemampuan untuk memenuhi kewajiban kontraktualnya bersama-sama dipengaruhi oleh perubahan kondisi ekonomi atau yang lainnya.

Concentration of credit risk arises when a number of customers is engaged in similar business activities or activities within the same geographic region, or when they have similar characteristics that would cause their ability to meet contractual obligations to be similarly affected by changes in economic or other conditions.

Perusahaan mengevaluasi bahwa konsentrasi risiko terkait dengan piutang pembiayaan adalah rendah, pelanggan Perusahaan berada pada beberapa yuridikasi dan industri dan beroperasi di pasar yang independen.

The Company evaluates the concentration of risk with respect to its financing receivables as low, as its customers are located in several jurisdictions and industries and operate in largely independent markets.

Manajemen risiko likuiditas Liquidity risk management Risiko likuiditas adalah risiko dimana Perusahaan tidak memiliki kapasitas yang memadai untuk mendanai penambahan aset atau memenuhi liabilitas mereka yang telah jatuh tempo.

Liquidity risk is the risk that the Company has insufficient capacity to fund increase in assets, or is unable to meet its payment obligations as they fall due.

Page 352: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 63 -

Untuk memitigasi risiko likuiditas, Perusahaan menggunakan beberapa sumber pendanaan. Selain pembayaran dari cicilan pelanggan, Perusahaan mendapatkan sumber dana dari pinjaman bank. Perusahaan juga memastikan sumber dana dalam jangka panjang digunakan untuk membiayai piutang jangka panjang. Selanjutnya, Perusahaan mendapatkan dukungan yang kuat dari Induk Perusahaan melalui Surat Jaminan untuk menjamin hampir seluruh Pembiayaan Perusahaan.

To mitigate the liquidity risk, the Company diversifies funding resources. Besides customer’s installment collections, the Company generates funding resources from bank loans. The Company also leverages long-term funding resources for financing its long-term receivables. Further, the Company receives strong support from its Parent Company through Letter of Guarantee to secure most of the Company’s Funding.

Tabel berikut ini adalah ilustrasi jatuh tempo aset dan liabilitas keuangan Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017 berdasarkan pembayaran kontrak yang tidak didiskonto:

The following tables illustrate the maturity analysis of the Company’s financial assets and liabilities as of December 31, 2018 and 2017 based on contractual undiscounted payments:

Kurang dari ≥ 6 bulan dan ≥ 12 bulan dan Lebih dari6 bulan / ≤ 12 bulan / ≤ 36 bulan / 36 bulan /

Less than ≥ 6 months and ≥ 12 months and More than Jumlah/6 months ≤ 12 months ≤ 36 months 36 months TotalRp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000

Aset Keuangan Financial AssetsKas dan Bank 436.834.525 - - - 436.834.525 Cash on hand and in banksPiutang pembiayaan - kotor 4.121.828.695 3.476.199.596 5.506.915.719 142.336.055 13.247.280.065 Financing receivables - gross

Other accounts receivables -Piutang lain-lain - kotor 84.545.533 - - - 84.545.533 grossPiutang derivatif pada Derivative receivables at net

nilai bersih pelunasan 10.352.852 27.679.442 55.036.150 - 93.068.444 settlement amountUang jaminan - 7.221.503 - - 7.221.503 Guarantee deposit

Jumlah 4.653.561.605 3.511.100.541 5.561.951.869 142.336.055 13.868.950.070 Total

Liabilitas keuangan Financial LiabilitiesUtang lain-lain 344.554.387 - - - 344.554.387 Other accounts payableBiaya yang masih harus dibayar 319.278.135 - - - 319.278.135 Accrued expensesUtang derivatif pada Derivative payables at net

nilai bersih pelunasan 18.624.606 17.814.122 (12.043.706) - 24.395.022 settlement amountPinjaman bank 4.475.986.510 3.319.409.178 1.460.383.624 - 9.255.779.312 Bank loans Utang obligasi 95.834.375 48.812.500 1.452.658.681 - 1.597.305.556 Bonds payable

Jumlah 5.254.278.013 3.386.035.800 2.900.998.599 - 11.541.312.412 Total

31 Desember/December 31, 2018

Kurang dari ≥ 6 bulan dan ≥ 12 bulan dan Lebih dari6 bulan / ≤ 12 bulan / ≤ 36 bulan / 36 bulan /

Less than ≥ 6 months and ≥ 12 months and More than Jumlah/6 months ≤ 12 months ≤ 36 months 36 months TotalRp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000

Aset Keuangan Financial AssetsKas dan Bank 192.680.784 - - - 192.680.784 Cash on hand and in banksPiutang pembiayaan - kotor 3.379.995.212 2.566.377.593 3.801.501.690 13.430.723 9.761.305.218 Financing receivables - gross

Other accounts receivables -Piutang lain-lain - kotor 51.406.586 - - - 51.406.586 grossPiutang derivatif pada Derivative receivables at net

nilai bersih pelunasan 161.301.820 26.262.714 (43.402.628) - 144.161.906 settlement amountUang jaminan - 6.365.216 - - 6.365.216 Guarantee deposit

Jumlah 3.785.384.402 2.599.005.523 3.758.099.062 13.430.723 10.155.919.710 Total

Liabilitas keuangan Financial LiabilitiesUtang lain-lain 258.534.106 - - - 258.534.106 Other accounts payableBiaya yang masih harus dibayar 234.014.538 - - - 234.014.538 Accrued expensesUtang derivatif pada Derivative payables at net

nilai bersih pelunasan 29.757.617 6.607.500 (7.666.972) - 28.698.145 settlement amountPinjaman bank 1.116.927.600 1.042.432.687 3.253.152.016 - 5.412.512.303 Bank loans Utang obligasi 18.728.472 169.038.889 405.455.556 - 593.222.917 Bonds payable

Jumlah 1.657.962.333 1.218.079.076 3.650.940.600 - 6.526.982.009 Total

31 Desember/December 31, 2017

Page 353: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 64 -

iii. Nilai wajar instrumen keuangan iii. Fair value of financial instruments

Kecuali disebutkan dalam tabel dibawah ini, manajemen berpendapat bahwa nilai tercatat aset dan liabilitas keuangan yang dicatat sebesar biaya perolehan diamortisasi dalam laporan keuangan mendekati nilai wajarnya karena jatuh tempo dalam jangka pendek atau mempunyai tingkat suku bunga pasar:

Except as detailed in the following table, management considers that the carrying amounts of financial assets and financial liabilities recorded at amortized cost in the financial statements approximate their fair values because of their short-term maturities or they carry market rates of interest:

Nilai tercatat/ Nilai wajar/ Nilai tercatat/ Nilai wajar/

Carrying Fair Carrying Fairamount value amount value

Rp '000 Rp '000 Rp '000 Rp '000Aset Keuangan Financial Assets

Pinjaman yang diberikan Loans and

dan piutang receivablesPiutang pembiayaan - bersih 9.993.550.321 10.420.191.938 7.391.226.414 7.069.840.220 Financing receivables - net

Liabilitas Keuangan Financial Liabilities

Liabilitas keuangan pada biaya Financial liabilities at

perolehan diamortisasi amortized cost

Utang bank jangka panjang 1.356.550.310 1.234.412.861 1.561.847.378 1.475.539.091 Long term bank loansUtang obligasi 844.555.343 890.254.741 360.111.096 356.210.097 Bonds payable

31 Desember/December 31, 201731 Desember/December 31, 2018

Nilai wajar dari instrumen keuangan diatas ditentukan dengan mendiskonto estimasi arus kas, dengan menggunakan tingkat diskonto untuk instrumen keuangan dengan periode dan jatuh tempo yang serupa.

The fair value for the above financial instruments, were determined by discounting estimated cash flows using discount rates based on financial instrument with similar terms and maturities.

Hirarki Nilai Wajar Fair Value Hierarchy

Perusahaan menggunakan hirarki untuk menentukan nilai wajar dari aset dan kewajiban keuangan:

The Company uses the following hierarchy for determining the fair value of financial assets and financial liabilities:

Level 1: harga kuotasi (tidak disesuaikan) pada pasar aktif untuk aset dan liabilitas yang identik, dimana entitas dapat mengakses pada tanggal pengukuran.

Level 1: quoted (unadjusted) prices in active markets for identical assets or liabilities that the entity can access at the measurement date.

Level 2: teknik lainnya untuk seluruh informasi yang mempunyai pengaruh signifikan pada saat mencatat nilai wajar dapat di observasi baik secara langsung ataupun tidak lansung.

Level 2: other techniques for which all inputs which have a significant effect on the recorded fair value are observable, either directly or indirectly.

Level 3: teknik yang menggunakan informasi yang mempunyai pengaruh yang signifikan pada saat mencatat nilai wajar yang tidak didasarkan pada observasi data pasar.

Level 3: techniques which use inputs which have a significant effect on the recorded fair value that are not based on observable market data.

Tabel berikut ini merupakan hirarki nilai wajar dari aset/liabilitas keuangan pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017:

The table below sets out the fair value hierarchy of the financial assets/liabilities as of December 31, 2018 and 2017:

Page 354: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 65 -

Nilai wajar Biaya instrumen Pinjaman perolehan

lindung nilai/ yang diberikan diamortisasiFair value- dan piutang/ lainnya/

hedging Loans and Other Jumlah/instruments receivables amortised cost Total

Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000Aset Keuangan Financial AssetsTingkat 2: Level 2:

Piutang pembiayaan Financing receivables- bersih - 10.420.191.938 - 10.420.191.938 - net

Piutang derivatif 150.848.359 - - 150.848.359 Derivative receivables

Jumlah Aset Keuangan 150.848.359 10.420.191.938 - 10.571.040.297 Total Financial Assets

Liabilitas Keuangan Financial LiabilitiesTingkat 2: Level 2:

Pinjaman bank jangka panjang - - 1.234.412.861 1.234.412.861 Long term bank loansUtang derivatif 14.017.948 - - 14.017.948 Derivative payablesUtang obligasi - - 890.254.741 890.254.741 Bonds payable

Jumlah Liabilitas Keuangan 14.017.948 - 2.124.667.602 2.138.685.550 Total Financial Liabilities

31 Desember/December 31, 2018

Nilai wajar Biaya instrumen Pinjaman perolehan

lindung nilai/ yang diberikan diamortisasiFair value- dan piutang/ lainnya/

hedging Loans and Other Jumlah/instruments receivables amortised cost Total

Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000 Rp' 000Aset Keuangan Financial AssetsTingkat 2: Level 2:

Piutang pembiayaan Financing receivables- bersih - 7.069.840.220 - 7.069.840.220 - net

Piutang derivatif 47.084.301 - - 47.084.301 Derivative receivables

Jumlah Aset Keuangan 47.084.301 7.069.840.220 - 7.116.924.521 Total Financial Assets

Liabilitas Keuangan Financial LiabilitiesTingkat 2: Level 2:

Pinjaman bank jangka panjang - - 1.475.539.091 1.475.539.091 Long term bank loansUtang derivatif 4.351.356 - - 4.351.356 Derivative payablesUtang obligasi - - 356.210.097 356.210.097 Bonds payable

Jumlah Liabilitas Keuangan 4.351.356 - 1.831.749.188 1.836.100.544 Total Financial Liabilities

31 Desember/December 31, 2017

Pada tanggal 31 Desember 2018 dan 2017, tidak ada transfer pada level aset keuangan dan liabilitas keuangan.

As of December 31, 2018 and 2017, there are no transfer at level of financial assets and financial liabilities.

31. SIFAT DAN TRANSAKSI PIHAK BERELASI 31. NATURE OF RELATIONSHIP AND TRANSACTIONS WITH RELATED PARTIES

Sifat Pihak Berelasi Nature of Relationship a. Mitsui & Co. Ltd., Jepang (MCJ) adalah

pemegang saham utama Perusahaan dan entitas induk utama.

a. Mitsui & Co. Ltd., Japan (MCJ) is the Company’s majority stockholder and ultimate parent company.

b. Mitsui & Co. Financial Services (Asia) Ltd.,

Cabang Singapura (MFS) adalah pihak berelasi yang termasuk dalam grup MCJ.

b. Mitsui & Co. Financial Services (Asia) Ltd., Singapore Branch (MFS) is a related party that belongs to the MCJ group.

Page 355: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 66 -

Transaksi-transaksi Pihak Berelasi Transactions with Related Parties a. Perusahaan menerima dukungan dan bantuan

dari MCJ, yang antara lain mencakup dukungan dan bantuan untuk mengembangkan pelanggan dan mempromosikan bisnis baru dan untuk memperkuat hubungan dengan pelanggan, termasuk bank. Sebagai kompensasi, Perusahaan ditagih beban pengaturan pinjaman dan penjaminan masing-masing sebesar Rp 39.222.656 ribu dan Rp 25.094.029 ribu pada tahun 2018 dan 2017. Pada tanggal pelaporan, kewajiban atas transaksi tersebut dicatat sebagai bagian dari biaya masih harus dibayar (Catatan 16).

a. The Company receives support and assistance from MCJ, which among other things, include the support and assistance to promote new business and develop new customers and to strengthen the relationship with the customers, including banks. As compensation, the Company was charged with arrangement and guarantee fees amounting to Rp 39,222,656 thousand and Rp 25,094,029 thousand in 2018 and 2017, respectively. At reporting date, the liabilities for these transactions were presented as part of accrued expenses (Note 16).

b. Perusahaan memberikan fasilitas pinjaman

kepada direksi untuk kepemilikan kendaraan bermotor. Jangka waktu pinjaman bervariasi antara 3-5 tahun dan dikenakan bunga tetap sekitar 1% per tahun. Pada 31 Desember 2018, saldo piutang bersih kepada direksi adalah sebesar Rp 3.655.356 ribu dicatat sebagai bagian dari piutang lain-lain (Catatan 7).

b. The Company provides loan facilities to directors for vehicle ownership. This facilitites have varied tenure from 3-5 years and bears fixed interest rate of around 1% per annum. As of December 31, 2018, the outstanding net receivables from directors amounting to Rp 3,655,356 thousand were recorded as part of other accounts receivable (Note 7).

c. Remunerasi yang diberikan ke Direktur dan

Komisaris untuk tahun-tahun yang berakhir 31 Desember 2018 dan 2017 adalah sebagai berikut:

c. Remunerations provided to Directors and Commissioners for the years ended December 31, 2018 and 2017 are as follows:

2018 2017

Rp'000 Rp'000

Imbalan jangka pendek 19.523.879 15.632.779 Short-term benefits

32. IKATAN 32. COMMITMENTS a. Perjanjian Sewa Operasi

Perusahaan menyewa gedung perkantoran di Menara Mulia berdasarkan perjanjian sewa operasi yang tidak dapat dibatalkan dengan PT Sanggar Mustika Indah, dengan masa sewa guna usaha mulai 1 Agustus 2012 sampai 15 Juli 2015 dan diperpanjang beberapa kali dengan periode perpanjangan terakhir mulai 16 Juli 2018 sampai 15 Juli 2019. Nilai tetap pembayaran sewa pada awal dan perpanjangan kontrak masing-masing sebesar US$ 59.793 dan US$ 92.312. Perusahaan tidak memiliki opsi untuk membeli kantor pada saat berakhirnya masa sewa. Rincian biaya diakui pada tahun 2018 dan 2017 dan pembayaran sewa minimum di masa depan per tanggal 31 Desember 2018 dan 2017 dirangkum di bawah ini:

a. Operating Lease Arrangements

The Company leases an office building in Menara Mulia under noncancellable operating lease agreements with PT Sanggar Mustika Indah, with lease period from August 1, 2012 to July 15, 2015 and was extended several times with period of last extention from July 16, 2018 to July 15, 2019. The monthly fixed rental payment on the initial and extension of lease agreement are US$ 59,793 and US$ 92,312, respectively. The Company does not have an option to purchase the leased offices at the expiry of the lease periods. The details of expenses recognized during in 2018 and 2017 and future minimum lease payment as of December 31, 2018 and 2017 are summarized below:

Pembayaran diakui sebagai beban Payments recognized as an expense

31 Desember/ 31 Desember/

December 31, December 31,

2018 2017Rp ' 000 Rp ' 000

Pembayaran sew a minimum 17.903.331 15.147.651 Minimum lease payments

Page 356: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 67 -

Komitmen sewa operasi yang tidak dapat dibatalkan

Non-cancellable operating lease commitments

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp ' 000 Rp ' 000

Tidak lebih dari 1 tahun 10.577.294 7.503.858 Not later than 1 year

33. AUDIT PAJAK 33. TAX AUDIT

TAHUN FISKAL 2012 FISCAL YEAR 2012 Pada tanggal 11 Desember 2017, Perusahaan menerima Surat Ketetapan Pajak Nihil (SKPN) atas hasil pemeriksaan pajak tahun fiskal 2012. SKPN tersebut juga menyatakan bahwa rugi fiscal tahun 2012 adalah sebesar Rp 305.999.051 ribu lebih kecil dari yang dilaporkan pada tahun 2012, yaitu sebesar Rp 592.913.834 ribu. Pada tanggal 7 Maret 2018, Perusahaan mengajukan keberatan ke Kantor Pajak atas keputusan ini. Pada tanggal 7 Februari 2019, Perusahaan menerima penolakan atas keputusan ini. Perusahaan berencana mengajukan banding atas penolakan dari Kantor Pajak.

On December 11, 2017, the Company received Nil Tax Assessment Letters (SKPN) as a result of tax audit for fiscal year 2012. The said SKPN also stated that the fiscal loss from year 2012 is amounting to Rp 305,999,051 thousand, which is smaller than the fiscal loss reported in year 2012 amounting to Rp 592,913,834 thousand. On March 7, 2018, the Company submit objection to Tax Office against this decision. On February 7, 2019, the Company receive rejection from Tax Office regarding with this decision. The Company plans to submit appeal against rejection from Tax Office.

TAHUN FISKAL 2011 FISCAL YEAR 2011 Pada tanggal 7 Maret 2016, Perusahaan menerima beberapa Surat Ketetapan Pajak Kurang Bayar (SKPKB) dari Kantor Pajak. SKPKB tersebut terkait dengan Pajak Penghasilan Badan dan Pajak Penghasilan Pasal 23, masing-masing sebesar Rp 34.369.974 ribu dan Rp 104.451 ribu. Pada bulan Juni 2016, Perusahaan mengajukan keberatan atas SKPKB yang berkaitan dengan Pajak Penghasilan Badan dan Pajak Penghasilan Pasal 23. Pada 31 Mei 2017, Perusahaan telah menerima keputusan dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP) yang menyatakan bahwa melalui surat No. KEP-00262/KEB/WPJ.06/ 2017, DJP mengabulkan seluruh keberatan atas SKPKB Pajak Penghasilan Pasal 23 dan melalui surat No. KEP-00265/KEB/WPJ.06/2017, DJP mengabulkan sebagian keberatan Perusahaan atas SKPKB Pajak Penghasilan Badan. Melalui surat keputusan atas keberatan SKPKB Pajak Penghasilan Badan, DJP mengatakan bahwa jumlah kurang bayar pajak badan tahun 2011 adalah Rp 4.887.917 ribu. Pada tanggal 24 Agustus 2017, Perusahaan telah mengajukan banding atas keputusan DJP tersebut melalui Surat Permohonan Banding No. 006/TAX/VIII/2017. Sampai dengan tanggal penerbitan laporan keuangan, Perusahaan masih menunggu keputusan dari Pengadilan Pajak.

On March 7, 2016, the Company received several Tax Underpayment Letters (SKPKB) from Tax Office. The SKPKB pertain to Corporate Income Tax and Income Tax Article 23, amounting to Rp 34,369,974 thousand and Rp 104,451 thousand, respectively. In June 2016, the Company submitted the corresponding objections for SKPKB relating to Corporate Income Tax and Income Tax Article 23. On May 31, 2017, the Company has received decision letter from Directorate General of Taxation (DGT) stating, through its Decision Letter no. KEP-00262/KEB/WPJ.06/2017, that DGT accepted all of the Company’s objection on the SKPKB of Income Tax Article 23 and through its decision letter No. KEP-00265/KEB/WPJ.06/2017, DGT accepted some portion of the Company’s objection on SKPKB of Corporate Income Tax. Through the decision letter on the objection of SKPKB Corporate Income Tax, DGT stated that the underpayment of Corporate Income Tax year 2011 is amounting to Rp 4,887,917 thousand. On August 24, 2017, the Company submitted appeal to Tax Court against this decision through its Tax Appeal Letter No. 006/TAX/VIII/2017. As of the issuance date of the financial statements, the Company is still waiting for the decision from the Tax Court.

Page 357: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 68 -

TAHUN FISKAL 2010 FISCAL YEAR 2010 Pada tanggal 29 Januari 2015, Perusahaan menerima beberapa SKPKB dan surat denda pajak dari Kantor Pajak. SKPKB tersebut terkait dengan Pajak Penghasilan Badan untuk tahun fiskal 2010, sedangkan kurang bayar dan denda pajak untuk Pajak Pertambahan Nilai berlaku terkait dengan periode bulan Pebruari 2010 sampai dengan Desember 2010. Jumlah kurang bayar denda perpajakan untuk Pajak Pertambahan Nilai dan Pajak Penghasilan Badan masing-masing sebesar Rp 10.147.801 ribu dan Rp 17.986.378 ribu. Pada tanggal 15 April 2015, Perusahaan mengajukan keberatan atas SKPKB dan denda pajak sehubungan dengan Pajak Pertambahan Nilai dan Pajak Penghasilan Badan. Pada tanggal 21 April 2016, Kantor Pajak telah mengeluarkan surat keputusan yang menolak keberatan Perusahaan. Pada bulan Juli 2016, Perusahaan mengajukan banding atas SKP kurang bayar ini ke Pengadilan Pajak. Pada tanggal 24 Juli 2017, Pengadilan Pajak mengeluarkan putusan atas keberatan Perusahaan terkait dengan kurang bayar dan denda pajak untuk Pajak Pertambahan Nilai. Pengadilan Pajak menyatakan jumlah kurang bayar dan denda Perusahaan adalah sebesar Rp 10.147.801 ribu. Perusahaan telah melakukan pembayaran atas denda ini pada bulan Agustus 2017 dan mencatat sebagai klaim pengembalian pajak. Pada tanggal 5 Oktober 2017, Perusahaan mengajukan peninjauan kembali ke Mahkamah Agung, atas putusan Pengadilan Pajak. Pada tanggal 11 April 2018, Perusahaan menerima putusan Mahkamah Agung yang menolak peninjauan kembali Perusahaan. Atas penolakan ini, Perusahaan diharuskan membayar tambahan denda sebesar Rp 8.939.729 ribu. Pada tahun 2018 Perusahaan mencatat beban atas tambahan denda dan saldo klaim pengembalian pajak yang tidak dapat direalisasikan kembali dengan jumlah sebesar Rp 19.087.530 ribu.

On January 29, 2015, the Company received several SKPKB and tax penalty letter from the Tax Office. The tax underpayment letter pertains to Corporate Income Tax for fiscal year 2010, while the underpayment and tax penalty for Value Added Tax pertain to period from February 2010 to December 2010. The total underpayment of tax penalty for Value Added Tax and Corporate Income Tax amounted to Rp 10,147,801 thousand and Rp 17,986,378 thousand, respectively. On April 15, 2015, the Company submitted the corresponding objections for SKPKB and tax penalty relating to Value Added Income Tax and Corporate Income Tax. On April 21, 2016, the Tax Office has issued decision letter rejecting the Company’s objection. In July 2016, the Company appealed this tax underpayment letter to the Tax Court. On July 24, 2017, the Tax Court has issued a decision on the Company’s appeal in relation with underpayment and tax penalty for Value Added Tax. The Tax Court stated that the total underpayment and tax penalty of the Company is amounting to Rp 10,147,801 thousand. The Company has paid penalty on August 2017 and record it as claim for tax refund. On October 5, 2017, the Company propose re-consideration to Supreme Court against Tax Court decision. On April 11, 2018 the Company receive Supreme Court decision that reject the Company’s proposal. Following this rejection, the Company is required to pay additional penalty amounting to Rp 8,939,729 thousand. In 2018, the Company record expenses that coming from additional penalty and claim tax refund that cannot be realized anymore totaling to Rp 19,087,530 thousand.

34. INFORMASI KEUANGAN TAMBAHAN - UNIT SYARIAH

34. SUPPLEMENTARY FINANCIAL INFORMATION – SHARIA UNIT

31 Desember/ 31 Desember/

December 31, December 31,2018 2017

Rp '000 Rp '000

Piutang pembiayaan murabahah Murabahah financing receivables

Piutang pembiayaan murabahah - bruto 218.562.649 670.207.755 Murabahah financing receivables - gross

Pendapatan pembiayaan murabahah

yang belum diakui (29.210.801) (145.866.961) Unearned murabahah f inancing income

Cadangan kerugian penurunan nilai (9.568.766) (24.902.006) Allow ance for impairment losses

Piutang pembiayaan murabahah - bersih 179.783.082 499.438.788 Murabahah financing receivables - net

Utang kepada dealer 42.250 7.425.065 Dealer Payables

PENDAPATAN INCOME

Pendapatan margin 104.074.301 198.438.388 Margin income

Jumlah pendapatan operasional 104.074.301 198.438.388 Total operating income

Page 358: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 69 -

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017Rp '000 Rp '000

Piutang pembiayaan IMBT IMBT financing receivables

Piutang pembiayaan IMBT - bruto 800.599.961 337.898.307 IMBT financing receivables - gross

Pendapatan pembiayaan IMBT

yang belum diakui (183.791.157) (76.278.345) Unearned IMBT financing income

Cadangan kerugian penurunan nilai (10.950.312) (5.213.342) Allow ance for impairment losses

Piutang pembiayaan IMBT - bersih 605.858.492 256.406.620 IMBT financing receivables - net

PENDAPATAN INCOME

Pendapatan margin 182.144.364 82.187.617 Margin income

Jumlah pendapatan operasional 182.144.364 82.187.617 Total operating income

35. INFORMASI KEUANGAN TAMBAHAN - RASIO - RASIO KEUANGAN OTORITAS JASA KEUANGAN

35. SUPPLEMENTARY FINANCIAL INFORMATION - FINANCIAL RATIO OF FINANCIAL SERVICES AUTHORITY

Informasi rasio keuangan yang disyaratkan oleh peraturan Otoritas Jasa Keuangan adalah sebagai berikut:

Information of financial ratio as required by Financial Services Authority regulation are as follows:

31 Desember/ 31 Desember/December 31, December 31,

2018 2017% %

Rasio piutang pembiayaan bersih terhadap total aset 89,90% 92,21% Net f inancing receivable to total assets ratio

Rasio modal sendiri modal disetor 565,83% 522,00% Equity to paid capital ratio

Rasio piutang pembiayaan bermasalah 0,67% 0,65% Non performing f inancing ratio

36. REKONSILIASI LIABILITAS YANG TIMBUL DARI

AKTIVITAS PENDANAAN 36. RECONCILIATION OF LIABILITIES ARISING FROM

FINANCING ACTIVITIES Tabel di bawah ini menjelaskan perubahan dalam liabilitas Perusahaan yang timbul dari aktivitas pendanaan, termasuk perubahan yang timbul dari arus kas dan perubahan nonkas. Liabilitas yang timbul dari aktivitas pendanaan adalah liabilitas yang arus kas, atau arus kas masa depannya, diklasifikasikan dalam laporan arus kas Perusahaan sebagai arus kas dari aktivitas pendanaan.

The table below details changes in the Company’s liabilities arising from financing activities, including both cash and non-cash changes. Liabilities arising from financing activities are those for which cash flows were, or future cash flows will be, classified in the Company’s statement of cash flows as cash flows from financing activities.

Arus kas

dari aktivitas Lindungpendanaan/ nilai Amortisasi biayaFinancing arus kas/ penerbitan obligasi/

cash Cashflow Amortization of01/01/18 flows (ii) hedge Bond issuance costs 31/12/18Rp'000 Rp'000 Rp'000 Rp'000 Rp'000

Utang bank 5.018.689.679 1.791.840.000 84.144.035 - 6.894.673.714 Bank loansUtang obligasi 496.712.219 845.619.312 - 3.684.042 1.346.015.573 Bonds payable

Jumlah 5.515.401.898 2.637.459.312 84.144.035 3.684.042 8.240.689.287 Total

Page 359: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

PT BUSSAN AUTO FINANCE CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN-TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2018 DAN 2017 - Lanjutan

PT BUSSAN AUTO FINANCE NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2018 AND 2017 - Continued

- 70 -

37. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN DAN PERSETUJUAN ATAS LAPORAN KEUANGAN

37. MANAGEMENT RESPONSIBILITY AND APPROVAL OF FINANCIAL STATEMENTS

Penyusunan dan penyajian wajar laporan keuangan dari halaman 1 sampai dengan halaman 70 merupakan tanggung jawab manajemen, dan telah disetujui oleh Direktur untuk diterbitkan pada tanggal 6 Maret 2019.

The preparation and fair presentation of the financial statements on pages 1 to 70 were the responsibilities of the management, and were approved by the Directors and authorized for issue on March 6, 2019.

******

Page 360: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy
Page 361: Management Discussion and Analysis Main Highlights 2018 … · 2019-09-16 · Kebijakan Pelaporan Pelanggaran dan Anti Korupsi 242 Whistleblowing System and Anti-Corruption Policy

BUSSAN AUTO FINANCE

Menara Mulia Building 18th-19th FloorJl. Gatot Subroto Kav. 9-11Jakarta 12930, Indonesiat. +62-21 2936 6000f. +62-21 2939 6100

PT BUSSAN AUTO FINANCE

Laporan Tahunan 2018 Annual Report