Panduan Unggah Mandiri    | 1

PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

MAHASISWA UIN SUNAN AMPEL SURABAYA TAHUN 2020

Repository UIN Sunan Ampel Surabaya

http://digilib.uinsby.ac.id

by

Ummi Rodliyah

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. 2

BAGIAN I PENDAHULUAN………………………………………..................... 3

BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK….............................. 4

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR ..………….. 6

BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE (FREELOAN) ……………………………………………………………..……...... 17

LAMPIRAN PEDOMAN TRANSLITERASI……………………………………….. 20

Panduan Unggah Mandiri | 2

BAGIAN I PENDAHULUAN

Dalam rangka memberikan panduan kepada mahasiswa untuk

mendapatkan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman,

perlu adanya sebuah panduan khusus yang menjelaskan

tentang proses upload/unggah mandiri tugas akhir mahasiswa

ke dalam repository. Panduan ini disusun dalam rangka

memberikan penjelasan tahap demi tahap proses unggah

mandiri tugas akhir oleh mahasiswa.

Untuk mendapatkan Surat keterangan Bebas Taggungan

pinjaman mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus

memenuhi beberapa persyaratan, yaitu:

1. Tidak memiliki pinjaman koleksi atau tanggungan denda;

2. Mengunggah tugas akhir ke dalam repository sesuai

dengan ketentuan yang ada dalam panduan ini;

3. Menyerahkan file tugas akhir dalam format pdf dan

word document (bukan RTF) dengan seluruh lampirannya;

4. Menunjukkan berkas asli Tugas Akhir sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

5. Mengisi form free loan pada laman perpustakaan

(http://library.uinsby.ac.id) dengan menu SMART LOAN

dan mencetak form sebagaimana Manual Bebas Pinjam

pada Bagian IV.

Panduan Unggah Mandiri | 3

BAGIAN II

PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK

Standar watermark yang digunakan untuk file repository UIN Sunan Ampel Surabaya telah disediakan desain templatenya oleh Perpustakaan dalam format A4 maupun A5 yang dapat di-unduh melalui link berikut: http://digilib.uinsby.ac.id/2756/.

Adapun langkah-langkah pemberian watermark adalah sebagai berikut:

1. buka File pdf tugas akhir (disarankan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat 7.0) atau Nitro PDF pro

2. Manual ini menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat 7.0 dengan langkah-langkah sebagai berikut: klik “document’ pada menu bagian atas kemudian pilih “Add Watermark & Background”

3. untuk “Type” pilih “Add Backgroud (Appears behind page)” 4. klik “from file” kemudian “Browse” untuk melampirkan file template

watermark yang sesuai dengan layout ukuran kertas file tugas akhir, (A5 untuk untuk Program Studi Pendidikan Matematika (Prodi PMT) , dan A4 untuk selain Prodi PMT)

5. Page Range pilih “All Pages” 6. Scale pilih “Fit to page”

Panduan Unggah Mandiri | 4

7. Klil “OK”

8. Pastikan semua komponen informasi yang ada di watermark telah

terpasang pada file anda dengan memerksa tampilan “Preview”

(terdapat tulisan alamat url digilib.uinsby.ac.id pada bagian bawah

halaman).

Panduan Unggah Mandiri | 5

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

A. Ketentuan Unggah Mandiri

Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat

Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya tentang Wajib

Serah Simpan Karya Ilmiah Sivitas Akademika UIN Sunan

Ampel Surabaya nomor Un.07/1/ KS.0.1.2/SK/089/P/2016,

pasal 4 menyebutkan bahwa setiap sivitas akademika baik

perorangan maupun kelembagaan UIN Sunan Ampel Surabaya

yang menghasilkan karya ilmiah wajib menyerahkan hasil

karyanya kepada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya.

Mekanisme penyerahan sebagaimana diatur dalam pasal 5,

selanjutnya telah disempurnakan dengan terbitnya Surat

Edaran nomor Pt.409A/Un.07/01/R/HM.02.2/02/2017 yaitu:

1. karya ilmiah tugas akhir mahasiswa harus diserahkan

sebelum prosesi wisuda dilaksanakan dan melalui

mekanisme upload/unggah mandiri pada

http://digilib.uinsby.ac.id

2. menyerahkan file tugas akhir dalam bentuk soft copy

berformat pdf dan word (bukan RTF) dengan lampirannya;

3. menunjukkan berkas asli tugas akhir sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

Berdasarkan SK tersebut, perpustakaan UIN Sunan Ampel,

dalam hal ini Kepala menetapkan aturan dan ketentuan

Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa sebagai aturan yang

menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri. Unggah

mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya

harus memperhatikan beberapa ketentuan berikut:

1. file tugas akhir berformat pdf lengkap dari cover sampai

dengan daftar pustaka dalam Satu File;

2. urutan isi file tugas akhir terdiri dari:

a. Cover

Panduan Unggah Mandiri | 6

b. Surat Pernyataan Keaslian Karya (bermaterai 6000);

c. Lembar Persetujuan Pembimbing;

d. Lembar Pengesahan Tim Penguji (berstempel);

e. Persetujuan Publikasi yang sudah Lembar

f. Abstrak (untuk Disertasi, wajib menyertakan abstrak

dalam 3 (tiga) bahasa: Indonesia, Inggris, Arab).

Untuk Tesis dan Skripsi berbahasa Asing harus

melengkapi abstrak berbahasa Indonesia.

g. Daftar Isi

h. Bab 1

i. Bab 2

j. Bab 3

k. Bab 4

l. Bab 5, (dst sesuai dengan jumlah bab yang ada)

m. Daftar Pustaka

3. Halaman yang diberi watermark mulai Abstrak s/d Daftar

Pustaka (Template watermark dan caranya dapat di

download pada alamat http://digilib.uinsby.ac.id/2756/

4. Nama file pdf menggunakan Nama Mahasiswa_NIM,

contoh: Ida Lailatul Hamdah_D05205077.pdf

Panduan Unggah Mandiri | 7

diisi, dicentang dan ditandatangani;

5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yangterdapat pada repository sebagaimana disebutkan dalamLangkah-Langkah Unggah Mandiri Tugas Akhirsebagaimana tercantum pada Bagian III.

File tugas akhir yang telah diunggah oleh mahasiswa akan

diverifikasi oleh petugas sebelum di-publish. File yang sudah

diunggah namun belum sesuai dengan ketentuan yang ada

akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.

Pengesahan surat bebas pinjaman akan diberikan setelah lulus

verifikasi oleh petugas.

B. Langkah-langkah Unggah Mandiri

1. Bagi yang belum mempunyai account, silahkan kunjungihttp://digilib.uinsby.ac.id/ dan klik menu Create Account,sebagaimana tampilan layar berikut:

2. Given Name diisi nama depan dan Family Name dengan namabelakang, kolom email diisi email yang aktif.

Panduan Unggah Mandiri | 8

3. Check balasan via email, check juga pada SPAM

4. Setelah mendapatkan balasan username dan password, buka web browser. Ketik alamat: http//digilib.uinsby.ac.id kemudian klik login

5. JIka anda telah berhasil login pada repository, maka akan muncul menu sebagaimana gambar berikut: Klik New Item

Panduan Unggah Mandiri | 9

6. Pilih tipe dokumen yang akan diupload. Sebagai contoh, di sini ada tipe dokumen (item type) “Thesis” untuk dokumen Tugas Akhir Mahasiswa (Skripsi, Tesis dan Disertasi). Klik Next.

7. Siapkan dokumen yang akan diupload sesuai dengan ketentuan kemudian pilih dokumen yang akan diupload dengan klik browse

Panduan Unggah Mandiri | 10

8. masukkan informasi detail dari dokumen yang diupload, dan poin-poin yang perlu dilengkapi adalah:

Panduan Unggah Mandiri | 11

Perlu diperhatikan format penulisan untuk metadata adalah sebagai berikut: a. Huruf awal pada kolom Title (judul) ditulis dengan huruf

kapital (besar) selanjutnya huruf kecil semua kucuali Nama

Panduan Unggah Mandiri | 12

orang, tempat, lembaga, dan sebagainya, yang menurut aturan penulisan harus huruf besar. contoh: Metode diskusi dalam peningkatan pemahaman siswa: studi kasus di SMA 2 Lamongan

b. Jika judul skripsi/tesis/disertasi berbahasa Arab, tidak perlu ditranslitrasi ke dalam bahasa Indonesia. sebagaimana contoh berikut:

..… العربیة غاةلال اثرc. Creators/pengarang ditulis terbalik dengan huruf besar dan

kecil, Family Name untuk nama belakang, dan Given Name untuk nama depan. Contoh: Samsul Anam, Family Name: Anam, Given Name: Samsul. Jika nama hanya terdiri dari satu suku kata, maka Family Name maupun Given Name diisi nama yang sama, contoh: Mufid, Family Name: Mufid, Given Name: Mufid. Jika nama terdiri dari 3 (tiga) suku kata, maka kata terahir adalah Family Name, dan Given Name terdiri dari 2 (dua) suku kata. Contoh: Mufidah Ainur Rohmah, Family Name: Rohmah, Given Name: Mufidah Ainur.

d. Abstact Abstrak dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris ditulis dalam satu paragraf dengan format Justify. Untuk kata yang membutuhkan transliterasi, menggunakan Pedoman Transliterasi dari Kate L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987).

e. Divisions diisi sesuai dengan Fakultas dan Program Studi Calon wisudawan.

f. Contributor diisi nama Pembimbing dan dipilih Thesis Advisor, dilengkapi NIDN berdasarkan data dosen pada http://lecturer.uinsby.ac.id/

g. Dan semua kolom dengan tanda bintang harus diisi.

9. Pilih subjek dari dokumen, kemudian klik Add. Klik Next.

Panduan Unggah Mandiri | 13

10. Klik Next, masukkan nama pembimbing dengan ketentuan sebagaimana Author, yaitu nama belakang untuk Family name dan nama depan untuk Given Name.

Kemudian klik Next

11. Klik atau pilih Deposit Item Now

Panduan Unggah Mandiri | 14

12. Karya tugas akhir akan direview oleh administrator repository sebelum dipublish pada http//digilib.uinsby.ac.id

13. mengisi Quessionare Survey Kepuasan Pemustaka pada menu Satisfaction Survey

14. Langkah-langkah pengisian Survey adalah sebagai berikut: a. Silahkah menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan memilih salah

satu jawaban yang telah disediakan.

Panduan Unggah Mandiri | 15

b. Setelah terisi semua, silahkan klik Submite

Data Anda akan sangat membantu kami dalam melakukan perbaikan dan inovasi layanan perpustakaan. Jika ada saran dan masukan dapat kirimkan melalui email: perpus@uinsby.ac.id. Terimakasih.

15. Langkah berikutnya adalah mencetak form BEBAS PINJAM ONLINE sebagaimana panduan pada Bagian IV berikut;

Panduan Unggah Mandiri | 16

Panduan Unggah Mandiri | 17

BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE

(FREELOAN) http://catalog.uinsby.ac.id/index.php?p=member

Jika belum memiliki Kartu Anggota Perpustakaan, atau lupa Password, maka langsung menghubungi petugas Perpustakaan pada saat verifikasi.

Panduan Unggah Mandiri | 18

Masukkan ID Anggota dengan menggunakan NIM dan kata sandi pada masing-masing kolom. Kemudian klik cetak.

Panduan Unggah Mandiri | 19

Selanjutnya akan muncul surat keterangan bebas pinjam sebagaimana tampilan berikut:

Cetak/print out Surat Keterangan Bebas Pinjam

Selanjutnya melakukan verifikasi unggah mandiri ke bagian Repository Perpustakaan Pusat dengan membawa: 1. Dokumen asli tugas akhir untuk diperiksa petugas saat validasi. 2. Lembar Bebas Pinjam dari Perpustakaan Pascasarjana (S2, S3) 3. Lembar Bebas Pinjam dari Perpustakaan Pusat (S1, S2, S3) 4. Flashdisk berisi file pdf dan word document (bukan RTF) lengkap

beserta lampiran belakang.

Kepala Perpustakaan,

ttd

Dr. Irma Soraya, M.Pd.