LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKSI PERLENGKAPAN DAN LAPANGAN

I. JOB DESCRIPTION1. Mentukan tempat acara dari 3 kegiatan

2. Menyiapkan konsep dan rundown acara, perangkat yang diperlukan terkait pelak-

sanaan acara

3. Menyiapkan fasilitas-fasilitas dari 3 kegiatan yang berlangsung

4. Menentukan jadwal acara

5. Berkoordinasi dengan unit-unit fungsi kepanitiaan yang lain dalam rangka pelak-

sanaan prosesi acara

6. Melaporkan fasilitas-fasilitas yag dipinjam baik dari dalam maupun luar kampus

kepada ketua panitia

II. SUSUNAN KEPANITIAAN SEKSI

Ketua : Yuselin Taopan NIM 1008012013Wakil ketua : Irvan Joshua Blegur NIM 1108012008Anggota : Arviera Debyana Kay NIM 1008012017

Maria S. M. Da Rato NIM 1008012018 Apriani Waang NIM 1008012014 Reinildis H. U. Hane NIM 1108012032 Klaudia Rindu Sarong NIM 1108011016 Erwin M. Riwu NIM 1108012038 Freny Rosa Dupe NIM 1108012007 Febry Oktaviani M. Bani NIM 1208011014 Yudith Megumi Rebhung NIM 1208017021 Petrus Prasetio Boleng NIM 1208011008

III. AGENDA KEGIATAN

No Nama Kegiatan Tujuan Pelaksanaan Hasil

1 Menentukan Tema Mengetahui fokus bahasan materi dan mencapai tujuan kegiatan

13 Mei 2013 We Care For Life Together Fight Against Cervical Cancer

2 Menghubungi MC Menginfokan susunan, detail dan konsep acara kepada MC

13 Mei 2013 Nurmalinda Mappapa (angkatan 2011)

3 Menentukan materi Menentukan pokok 21 Mei 2013 (Terlampir pada

bahasan yang mengacu dari tema dan tujuan kepada narasumber

jadwal acara)

4 Sosialisasi konsep acara

Menginfokan susunan acara kepada seluruh panitia

21 mei 2013 Pada rapat besar kepanitiaan

5 Menghubungi Narasumber

Menginfokan tema, tujuan dan materi kepada narasumber

24 Mei 2013 (Terlampir pada jadwal acara)

6 Menghubungi moderator

Menginfokan materi dan curicilum vitae narasumber kepada moderator

24 Mei 2013 (Terlampir pada jadwal acara)

7 Membuat susunan dan detail acara

Agar acara berlangsung teratur dan terarah

24 Mei 2013 (Terlampir pada jadwal acara)

8 Menghubungi pengisi acara

Memohon kesediaan dan menginfokan susunan acara

24 mei 2013 Dance club FK (Tarian Daerah)

Maria Aprilia Ekacitra Galis (angkatan 2012),

Adilhara Alcitamesa Akal (angkatan 2011)

9 Menghubungi Petugas acara

Memohon kesediaan dan menginfokan susunan acara

24 Mei 2013 Pemandu Lagu (Indonesia Raya-Hymne FK)Litry Ariesthie Mesakh

KeyboardistJeltsin Andini (an-gkatan 2010)

9 Menghubungi rektor Memohon kesediaan memberikan sambutan dan membuka acara

9 Juli 2013 Rektor berkenan hadir dan membuka acara

10 Mengumpulkan materi dari narasumber

Untuk diperbanyak oleh seksi perlengkapan dan utntuk diberikan kepada moderator

12 Juli 2013 H-2 semua materi sudah diberikan kepada moderator dan sie perlengkapan

11 Menyiapkan cinderamata untuk Narasumber dan moderator

Sebagai wujud ucapan terimakasih panitia kepada narasumber dan moderator

15 Juli 2013 H-1 cinderamata telah disiapkan

IV. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

PERSIAPANA. Faktor pendukung

1. Seksi acara terdiri dari banyak anggota sehingga tugas seksi menjadi lebih mudah dan efektif.

2. Koordinasi yang baik antar anggota sehingga sebagian besar agenda kegiatan berjalan sesuai rencana.

3. Adanya pembagian tugas yang baik antar angggota seksi sehingga mempermudah tugas seksi.

B. Faktor penghambat1. Salah satu materi terlambat terkumpul dari agenda acara seharusnya, sehingga

baru bisa diserahkan kepada sie perlengkapan H-2 untuk diperbanyak2. Kurang koordinasi dengan salah satu moderator sehingga terjadi perubahan

moderator beberapa kali3. H-7 salah satu pengisi acara berhalangan sehingga terjadi perubahan susunan

acara4. Terjadi perubahan susunan acara hingga H-1, sehingga pada hari H susunan acara

panitia yang telah diperbaiki tidak sempat diperbanyak untuk dibagikan kepada peserta seminar

5. Kedatangan rektor untuk membuka acara belum dapat dipastikan pada H-1 karena informasi yang tidak akurat dari pendamping rektor (ajudan)

HARI HA. Faktor pendukung

1. Panitia terkhusus seksi acara dan MC saat hari H hadir 1 jam sebelum acara dimulai.

2. Seksi acara dan MC mengadakan briefing saat hari H 1 jam sebelum acara dimulai sehingga kendala dan beberapa hambatan dapat ditangani.

3. Susunan acara diberikan kepada seluruh petugas dan pengisi acara maupun panitia sehingga acara terkoordinasi dengan baik.

4. Acara berjalan dengan lancar dan sesi terakhir lebih cepat dari waktu yang ditentukan sehingga acara selesai lebih cepat 1 jam dari jadwal.

B. Faktor penghambat1. Keterlambatan dari salahsatu narasumber sehingga acara terlambat 15 menit.2. Berjalannya salahsatu sesi lebih lambat dari jadwal yang ditentukan sehingga

cofee break dan ishoma dipersingkat.

PASCA KEGIATANA. Faktor pendukung

1. Pelaporan yang baik dan detail dari anggota seksi mempermudah evaluasi seksiB. Faktor penghambat

1. Anggaran yang rencananya dilunasi setelah acara belum juga dilunasi hingga H+ 27

V. JADWAL dan DETAIL ACARA

Waktu Jenis Kegiatan Pelaksana/penanggungjawab07.30-07.50 Registrasi peserta Sie. Kesekretariatan07.50-08.00 Penyambutan peserta MC

08.00-08.10PembukaanMenyanyikan lagu Indonesia RayaMenyanyikan Hymne Fakultas Kedokteran

MC

08.10-08.40

Laporan ketua panitiaSambutan dan Pembukaan Acara oleh RektorDoa Pembuka oleh Jefren Bulan (Pengurus PMK)Tarian Daerah

MC

08.40-08.50 Coffee break Sie acara+Sie konsumsi08.50-09.35 Penyampaian materi 1

Aspek Klinis Kanker Serviksdr. A. A. Heru Tjahyono, Sp. OG Moderator 1

dr. Selvy Gousario09.35-10.20 Penyampaian materi 2Pencegahan dan Deteksi Dini Kanker Serviksdr. Niko Hudaya, Sp. OG

10.20-11.20 Sesi tanya jawab11.20-11.25 Penyerahan Cinderamata kepada Pemateri 1,2

dan moderator 1 oleh PD 1 (dr. S. M. J. Koamessah, MMR., MMPK) MC+Sie acara

11.25-11.35 PRODIAKuis 1

11.35-12.35 Doa Makan oleh Rosaria Ndolu (Pengurus KMK)ISHOMA(Solo Citra-Pemutaran Video Goes to campus FK-Solo Lala)

Sie acara+Sie Konsumsi

12.35-13.20 Penyampaian materi 3Gizi dan Kesehatan Reproduksi : Hubungan Gizi dengan Karsinoma Serviksdr. Christina Olly Lada, M. Gizi

Moderator 2dr. Dwita Anastasia Deo

13.20-13.50 Sesi tanya jawab

13.50-13.55

Penyerahan cinderamata kepada Pemateri 3 dan moderator 2 oleh Dekan (dr. A. A. Heru Tjahyono, Sp. OG)

MC+Sie acara

Kuis 213.55-14.40 Penyampaian materi 4

Aspek Pergaulan Bebas Remaja Terhadap Potensi Terjadinya Kanker ServiksMaya Mariska Kedang (PIK UNDANA)

Moderator 3Prakosa Wicaksono

14.40-15.10 Sesi tanya jawab

15.10-15.15

Penyerahan cinderamata kepada Pemateri 4 dan moderator 3 oleh Ketua Panitia (Vivilia Bora)

MC+Sie acara

Kuis 315.15-15.25 Pengumuman lomba dan penyerahan hadiah Sie lomba

kepada 3 pemenang lomba15.25-15.30 Door Prize (3 hadiah) MC+Sie acara15.30-15.55 Pembagian sertifikat Sie kesekretariatan15.55-16.00 Penutup MC

VI. LAPORAN KEUANGAN PEMASUKAN

Tanggal Uraian Jumlah Satuan Harga satuan

Total

13 Juli 2013 Pembayaran awal Cinderamata pembicara

3 Buah Rp. 250.000 Rp. 500.000

17 Juli Pembayaran tunai cinderamata

3 Buah Rp. 250.000 Rp. 250.000

17 Juli 2013 Dance club 1 grup Rp. 200.000 Rp. 200.00018 Juli 2013 Pembelian Doorprize

(Flash 8 GB)3 Buah Rp. 75.000 Rp. 225.000

TOTAL PEMASUKAN Rp.1.175.000

PENGELUARANTanggal Uraian Jumla

hSatuan Harga satuan Total

13 Juli 2013 Tas Tali 3 Buah Rp. 3.500 Rp. 10.50015 Juli 2013 Plakat (cinderamata

pembicara)3 Buah Rp. 150.000 Rp. 450.000

18 Juli 2013 Tas batik (bingkisan pembicara)

4 Buah Rp. 5.500 Rp. 22.000

18 Juli 2013 Map batik 3 Buah Rp. 2.500 Rp. 7.50018 Juli 2013 Doorprize (Flash 8 GB) 3 SUMBANGAN19 Juli 2013 Honor Dance club 1 Grup Rp. 200.000 Rp. 200.00020 Juli 2013 Tas batik (bingkisan

moderator)3 Buah Rp. 5.500 Rp. 16.500

20 Juli 2013 Pulsa seksi acara 12 Rp. 11.000 Rp. 132.000TOTAL PENGELUARAN Rp. 838.500

SALDO Rp. 336.500

ANGGARAN YANG BELUM DILUNASINo Uraian Jumla

hSatuan Harga Satuan Total

1 Honor Pemateri1) Dokter2) Mahasiswa

21

OrangOrang

Rp. 250.000Rp. 100.000

Rp. 500.000Rp. 100.000

2 Honor moderator 2 Orang Rp. 100.000 Rp. 200.000TOTAL Rp. 800.000