LPJ turboplas

Laporan Penanggung JawabanTURNAMEN BOLA PLASTIK 2013 ( TURBOPLAS 2013 )BAB IPENDAHULUAN

I.1. MAKSUD DAN TUJUANSebagai kegiatan untuk mengakrabkan mahasiswa dari prodi Fisika dan

Geofisika yang dapat memberi bekal pengalaman selama menjalani kuliah supaya diharapkan bisa terjalin kerja sama di bidang lain. Untuk itu dirasa perlu diadakannya pengenalan supaya terjalin keakraban antar sesama Mahasiswa jurusan Fisika.

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dirancang untuk memberikan kontribusi keakraban antar mahasiswa jurusan Fisika. Dengan berasaskan pada kebersamaan, kerjasama dan ketekunan maka TURBOPLAS 2013 diharapkan dapat memenuhi rasa kekeluargaan dan kebersamaan Mahasiswa jurusan Fisika.

B. TujuanKegiatan1. Menjadikan tempat berkomunikasi antar mahasiswa UGM.2. Menjalin rasa kekeluargaan dan tali persaudaraan antara mahasiswa

UGM.

C. SasaranKegiatan1. Seluruh mahasiswa prodi Fisika dan Geofisika.

I.2. METODE PELAKSANAAN KEGIATANKegiatan ini dilaksanakan dalam tiga tahap, yaitu: tahap persiapan, tahap

pelaksanaan, dan tahap evaluasi. Tahap perencanaan ialah mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan

dengan perencanaan dan persiapan kegiatan. Selanjutnya tahap pelaksanaan ialah mengeksekusi perencanaan kegiatan menjadi acara. Di tahap ini segala macam perencanaan kegiatan direalisasikan sesuai dengan perencanaan. Dan tahap ketiga ialah tahap evaluasi. Tahap ini merupakan tahap pasca-pelaksanaan dan merupakan tahap penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini. Segala hal dalam tahap evaluasi dituangkan di Laporan Pertanggungjawaban ini.

Keluarga Mahasiswa Fisika (KMF)UniversitasGadjahMada

BAB IIPELAKSANAAN KEGIATAN

II.1. TAHAP PERSIAPANPada tahap ini diisi dengan beberapa kali rapat dan perencanaan segala sesuatu

yang berkaitan dengan kegiatan. Rapat dilakukan secara rutin melalui sms dan satu kali pada H-1 mengadakan rapat tatap muka langsung. Hal ini digunakan agar tetap menjaga kekompakan panitia tanpa mengganggu aktivitas yang lain dan dirasa model rapat berbasis teknologi lebih efektif dalam hal waktu dan tenaga.

II.2. TAHAP PELAKSANAANPelaksanaan kegiatan sesuai dengan apa yang telah direncanakan panitia dalam

proposal. Adapun pelaksanaannya pada:tanggal : 22 – 24 November 2013 tempat : - Lapangan Basket Fakultas MIPA, UGM

II.3. TAHAP EVALUASIII.3.A KESEKRETARIATANRadikna Lutfiana SariSaraswati WahyuningtyasKegiatan KesekretariatanSebelum Pelaksanaan

Menyusun proposal Administrasi dan surat menyurat

Sekretaris bertugas menyusun dan mengurus segala macam administrasi dan surat menyurat kegiatan, seperti surat peminjaman tempat, surat peminjaman sound system dan presensi bagi peserta.

Saat Pelaksanaan Mempersiapkan meja kesekretariatan sebagai tempat pengisian daftar

hadir. Membantu sie konsumsi ketika pembagian makanan.

SetelahPelaksanaan Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegaiatan

Kendala Tidak ada kendala yang berarti

Saran Permintaan pembuatan surat jangan mendadak

II.3.B. SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI, dan DOKUMENTASIRizki rahmandani


Imam Faisal

Kegiatansie PDDSebelum pelaksanaan :

Membuat desain poster dan flyer untuk publikasiMencetak poster publikasi.

Menempel poster publikasi di papan-papanpengumuman dan meng-upload di jejaring sosial (Facebook)

Saat Pelaksanaan Mendokumentasikankegiatan“TURBOPLAS ” 2013 Membantu sie lain, seperti sieKesekretariatan ketika sesi simulasi

Setelah pelaksanaan Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan

Kendala Tidak ada kendala yang berarti

Saran Publikasi kegiatan lebih diintensifkanlagi. Publikasi dilakukan minimal H-30 agar terkesan tidak mendadak.

II.3.C SEKSI KONSUMSIYohanes Dimas Priambhodo

Kegiatan Sie KonsumsiSebelum pelaksanaan: Menyusun anggaran untuk semua kebutuhan sie konsumsi. Memesan snack wasit

Saat Pelaksanaan: Mengambil snack yang sudah dipesan Menyiapkan makanan dan minuman untuk wasit dan panitia

Setelah Pelaksanaan: Menyusunanggarandana real sie konsumsi. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegaiatan Menyerahkan kuitansi-kuitansi pembelian barang serta SPJ kepada

bendaharaKendala

Snack tidak diantar oleh pihak catering sehingga panitia harus mengambil sendiri.

Saran Sebaiknya mengadakan perjanjian agar pihak catering bersedia

mengantar ke tempat kegiatan.


II.3.D SEKSI ACARAM. Isnain Al-RizqiKrisna Hari MuktiRamadhan Widya Putra

Kegiatan Sie. AcaraSebelum pelaksanaan

Menyiapkan konsep dan tema acara Menyiapkan rangkaian kegiatan dan urutan urutannya Berkoordinasi dengan PDD untuk pembuatan publikasi

Saat pelaksanaan Menjalankan rangkaian acara semaksimal mungkin, dan mengikuti

rangkaian yang telah di konsepkan.Setelahp elaksanaan

Menyusun Laporan Pertanggung JawabanKendala

Panitia dan Peserta tidak datang tepat waktu sehingga acara pembukaan dimulai terlambat.

Saran Sebaiknya dikomunikasikan kepada peserta dan panitia pada H-1 agar

hadir tepat waktu.II.3.E SEKSI PERLENGKAPANAfta HaniffanHilman Aunur RahmanReza Ardika

Kegiatan sie perlengkapanSebelum pelaksanaan

Mengajukan peminjaman lapangan basket MIPA UGM dilaksanakan oleh Sekretaris dan Sie Humas.

Memastikan lapangan yang dipinjam disetujui oleh SBA yang dilaksanakan oleh Sekretaris.

Saat pelaksanaan Menyiapkan lapangan basket MIPA UGM dan perlengkapan yang

dibutuhkan selama kelangsungana cara dilaksanakan oleh semua panitia.

Setelah pelaksanaan Membereskan lapangan dilaksanakan oleh semua panitia Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban disusun oleh Ketua Kegiatan.

Kendala Meskipun tidak ada panitia khusus tidak ada kendala yang berarti di

bidang perlengkapanSaran


??II.2.F SEKSI HUMASRachmad IrmanAgung BP

Kegiatan Sie. Humas Membantu publikasi acara Membantu pengajuan peminjaman tempat dan fiksasinya.

Saat pelaksanaan Memastikan peserta hadir tepat waktu.

Setelahpelaksanaan Menyusun Laporan Pertanggung jawaban sie Humas

Kendala Tidak ada kendala berarti

Saran Sebaiknya peserta dan panitia diarahkan agar hadir tepat waktu


BAB III

LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan

KMF Rp 300.000,00

Peserta @Rp 10.000,00 x 16 Rp 160.000,00

TOTAL Rp 460.000,00

Pengeluaran

Sie Pengeluaran Biaya

ACARA

Hadiah Rp 170.000,00

Jumlah Rp 170.000,00

KONSUMSI

Konsumsi wasit Rp 60.000,00

Jumlah Rp 60.000,00

KSK Proposal Rp @3000 x 5 Rp 15.000,00Jilid @Rp 2.000,00 x 5Jumlah

Rp 10.000,00Rp 25.000,00

PERKAP Bola plastik Lakban hitamJumlahBiaya tak terdugaTOTAL

Rp 100.000,00Rp 80.000,00Rp 180.000,00Rp 25.000,00Rp 460.000,00


BAB IVPEMBAHASAN

IV.1. KendalaKegiatanSecara umum kendala yang dihadapi panitia dalam pelaksanaan dan

persiapan ini adalah sebagai berikut: Kehadiran panitia danpeserta tidak tepat waktu sehingga acara dimulai tidak

sesuai rencana tetapi sudah diusahakan berakhir tidak terlalu molor.

IV.2. Saran untuk Kegiatan Tahun DepanSebagai manusia, kami seluruh panitia kegiatan ini tentunya tidak luput

dari kesalahan baik yang disadari maupun tidak.Namun, demi


kelangsungandankebaikanacaraserupa yang akan dilaksanakan tahun berikutnya, kami selaku panitia memiliki beberapa saran :

Sebaiknya acara serupa di-desain lebih menarik sehingga peserta lebih banyak dan antusias.

Tingkatkan promosi acara/kegiatan kepada tiap angkatan dan publikasi tidak mendadak.

Untuk kedepan, acara serupa sebaiknya diadakan terbuka untuk umum.

IV.3. KesimpulanAlhamdulillahirabbil’alamin, denganrahmatdanhidayah-Nya, akhirnya

kegiatan“TURBOPLAS” Study Club KMF 2013 secara umum telah terlaksana dengan baik dan lancar serta jumlah peserta sesuai target dengan segala daya serta upaya setiap pihak yang terkait.Meskipunada beberapa kendala tetapi panitia dapat mengatasi sehingga acara tetap lancar sesuai rencana.Semoga hambatan dan solusi yang dilaporkan dalam Laporan Pertanggungjawaban inidapatdijadikanpelajaran agar kegiatan-kegiatan selanjutnya dapat berjalan dengan lebih baik.

IV.4. PenutupDemikian Laporan Pertanggungjawabanini kami buat, agar dapatdipergunakansebaik-baiknya serta dapat menjadi acuan dan bahan pertimbangan bagi kelangsungan kegiatan serupa di tahun berikutnya.

IV.5. Lain – lainLaporan ini dilengkapi beberapa lampiran, yaitu:Lampiran 1. Susunan panitiaLampiran 2. Susunan acara terrealisasi


Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : 1. Dr. Ing. Ari Setiawan, M.Si.(Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UGM)

2. Drs.Mitrayana(Ketua Jurusan Fisika FMIPA UGM)

Pembimbing : Drs.Mitrayana S.Si M.Si

Penanggung jawab : 1. Ardiyan Rofiq(Ketua BEM FMIPA UGM)

2. Iif Ghoffar(Ketua KMF FMIPA UGM)

Ketua Acara : Rizki Muhammad Saban

Sekretaris : Radikna Lutfiana Sari

Bendahara : Deffy Kestiandini

Sie. Acara : - M. Isnain Al-Rizqi- Krisna Hari Mukti- Ramadhan Widya Putra

Humas : - Rachmad Irman- Agung BP

Kesekretariatan: - Sasraswati Wahyuningtyas

PDD : - Rizki rahmandani - Imam Faisal

Konsumsi : Selvi Misnia Irawati

Perlengkapan : - Afta Haniffan- Hilman Aunur Rahman- Reza Ardika

P3K : Afta HaniffanLampiran III


SUSUNAN ACARA


RUNDOWNJUM’AT 22 NOVEMBER 201315.00-15.30 TIM 1 VS TIM 215.30-16.00 TIM 3 VS TIM 416.00-16.30 TIM 5 VS TIM 616.30-16.00 TIM 7 VS TIM 8SABTU 23 NOVEMBER 201307.30-08.00 TIM 9 VS TIM 1008.00-08.30 TIM 11 VS TIM 1208.30-09.00 TIM 13 VS TIM 1409.00-09.30 TIM 15 VS TIM 1615.00-15.30 TIM A VS TIM B15.30-16.00 TIM C VS TIM D16.00-16.30 TIM E VS TIM F16.30-17.00 TIM G VS TIM HMINGGU 24 NOVEMBER 201307.30-08.00 TIM I1 VS TIM I308.00-08.30 TIM I2 VS TIM I408.30-09.00 TIM A1 VS TIM A2

LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 4 Desember 2013Ketua Sekretaris

Rizky Muhammad Saban Radikna Lutfiana Sari


Mengetahui,

KetuaKMF FMIPA UGM

Iif Ghaffar

KetuaBEM FMIPA UGM

Ardiyan Rofiq

Wakadek Bid. Kemahasiswaan Ketua JurusanFisika FMIPA UGM FMIPA UGM

Dr. Ing. Ari Setiawan, M.Si. Drs. Mitrayana S.Si M.Si


LPJ turboplas

Documents

Transcript of LPJ turboplas