LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI TRY OUT

DARI UI UNTUK JAMBI VI

1. Pendahuluan

Anggota Divisi Try Out Simulasi SIMAK UI DUIUJ6

No Nama NPM Jurusan/Angkatan Jabatan

1. Leziana Sekardeni 0806316890 Sistem Informasi 2008 Koordinator

2. Tris Hardiyanti 0806322230 Akuntansi 2008 Sekretarist 1

3. Siti Rahmi Djunaidi Aktuaria 2009 Sekretarist 2

4. Andham Dewi 0906562045 KesMas 2009 Sie. Konsumsi

5. Rika Amelia 0906492814 KesMas 2009 Sie. Konsumsi

6. Rahmat Hidayat 0906635702 Teknik Kimia 2009 Sie. Perlengkapan

7. Agung Eki Pratama 0906542176 Akunt. Sektor Publik 2009 Sie. Acara

8. Mayar Suci Lestari 0906571346 Aktuaria 2009 Sie. Acara

Deskripsi Tugas:

Melakukan perjanjian kerjasama dengan pihak lembaga bimbingan

belajar

Mengkordinir segala persiapan serta pelaksanaan Try Out, baik pra Try

Out, hari H Try Out maupun Pasca Try Out (Pembahasan)

2. Tujuan Kegiatan

Memberikan gambaran soal-soal SIMAK UI serta suasana ujian seleksi masuk

yang sesungguhnya kepada para siswa calon Mahasiswa Baru Universitas

Indonesia 2010

Membantu memfasilitasi para siswa calon Mahasiswa Baru Universitas Indonesia

2010 untuk menggapai impiannya menjadi bagian dari Universitas terbaik negeri ini

Wujud tanda bakti dan terima kasih mahasiswa UI asal Jambi kepada kampung

halamannya.

3. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Try Out Simulasi SIMAK UI ini diadakan untuk memberikan

gambaran kepada para siswa calon Mahasiswa Baru Universitas Indonesia

tentang bagaimana soal-soal yang akan mereka hadapi pada saat ujian

SIMAK UI 11 April mendatang.

Kegiatan ini diadakan seperti sebuah simulasi ujian sesungguhnya

dimana ujian dimulai pada pukul 08.00 WIB dan tidak ada tambahan waktu

bagi peserta yang datang terlambat. Untuk waktu pengerjaan soalnya baik

kemampuan dasar maupun kemampuan IPA/ IPS waktu yang diberikan adalah

2 jam untuk masing-masing kemampuan dengan waktu istirahat 15 menit.

Lalu pada pekan berikutnya diadakan Pembahasan soal-soal Try Out

yang telah mereka kerjakan sebelumnya agar mereka semakin siap dalam

menghadapi SIMAK UI.

4. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Try Out Simulasi SIMAK UI ini diadakan pada hari Minggu, 17

Januari 2010 pukul 08.00 – 12.15 WIB bertempat di SMA Negeri 5 Kota Jambi.

Sedangkan untuk pembahasan Try Outnya diadakan pada hari Jumat, 22

Januari 2010 pukul 14.00-17.00 WIB di Aula LPMP Jambi

5. Pembagian Tugas

Koordinator :

Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan Try Out

Berhubungan langsung dengan pihak lembaga bimbingan belajar baik

pada masa pencarian (Nurul Fikri Cabang Padang) maupun Ganesha

Operation yang pada akhirnya bekerja sama dengan DUIUJ6

Mengawasi hal-hal teknis dan pelaksanaan try out di lapangan.

Sekretaris :

Mendampingi dan membantu tugas Koordinator

Membuat agenda dan notulensi rapat intern diivisi Try Out DUIUJ6

maupun rapat pleno panitia DUIUJ6

Sie. Konsumsi :

Membantu tugas Koordinator

Memastikan penyedian konsumsi untuk peserta Try Out, pengawas

maupun panitia

Sie. Perlengkapan :

Membantu tugas Koordinator

Mengurusi segala perlengkapan divisi Try Out DUIUJ6

Memastikan penyediaan hadiah untuk 5 besar IPA maupun IPS peserta

Try Out DUIUJ6

Staff Acara :

Membantu tugas Koordinator

Memastikan kesiapan pelaksanaan Try Out beberapa hari sebelumnya

Membantu dalam pelaksanaan teknis di lapangan

6. Penilaian Kualitatif

Sekretaris 2 telah dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan sangat

qualified atas posisi yang ia tempati. Hampir di setiap rapat intern divisi Try Out

DUIUJ6 Sekretaris 2 selalu hadir dan melaksanakan tugasnya seperti menulis

notulensi rapat baik intern divisi Try Out DUIUJ6 maupun rapat pleno panitia

DUIUJ6 serta membantu mengingatkan coordinator tentang rancangan

kegiatan yang telah diatur sebelumnya. Begitu pula sekretaris 1. Walau sedikit

disibukkan oleh Bedah Kampus dan Try Out Tungkal, Sekretaris 2 tetap selalu

berusaha hadir dalam setiap rapat intern divisi Try Out DUIUJ6.

Sie. Konsumsi juga telah melaksanakan tugasnya dengan baik. Dalam hal

penyediaan konsumsi bagi panitia dan pengawas, berkat bantuan sie.

Konsumsi koordinator dapat bernafas lega karena niat penyediaan konsumsi

sebagai rasa terima kasih terhadap teman-teman panitia dan pengawas dapat

berjalan lancer tanpa ada kekurangan konsumsi

Sie. Perlengkapan juga telah dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.

Walau ada kendala berhubungan dengan koordinator sehingga

menghambatnya dalam penyediaan hadiah bagi 5 besar IPA dan IPS peserta

Try Out, sie. Perlengkapan tetap menjalankan tugasnya yang lain. Sie.

Perlengkapan juga seperti Sekretaris 2 sering memberi masukan terhadap

bagaimana baiknya Try Out ini dilaksanakan

Walaupun bernama sie. Acara namun tugas yang di lakukan oleh sie. Acara

tidak hanya berlaku pada hari H saja. Sie. Acara sama seperti teman-teman

divisi Try Out lainnya selalu membantu koordinator dalam pelaksanaan Try Out

ini. Beberapa hari menjelang pelaksanaan Try Out Sie. Acara adalah salah satu

pihak yang paling sibuk dan sangat dapat diandalkan oleh koordinator.

7. Agenda Kegiatan

No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Pencarian dan pemilihan Lembaga Bimbel (NF Padang atau GO Jambi)

Oktober – November 2009

2. Rapat intern dan pembagian tugas divisi Try Out DUIUJ6

9 Oktober 2009

3. Perizinan tempat pelaksaan Try Out November – Desember 2009

4. Penetapan Lembaga Bimbel (GO Jambi) Desember 2009

5. Goes to school dan Penjualan tiket 6 – 16 Januari 2010

6. Pengepackan dan penyegelan soal 13 Januari 2010

7. Kepastian kembali penyetujuan SMA Negeri 5 digunakan sebagai tempat pelaksanaan Try Out

16 Januari 2010

8. Persiapan lokasi Try Out 16 Januari 2010 pukul 11.00 WIB

9. Briefing Pengawas Try Out dan Panitia 16 Januari 2010 pukul 14.00 WIB

7.

Hari H Try Out: Pengecekan persiapan Briefing pengawas dan panitia UJIAN Ramah tamah dan ucapan terima kasih

dari Divisi Try Out DUIUJ6 kepada rekan-rekan pengawas dan panitia lainnya

Persiapan untuk LCT

- 06.30 WIB - 07.00 WIB - 08.00 – 12.15 WIB - 12.30 WIB -14.00 WIB

8. Analisis SWOT

Strength :

Persiapan yang matang oleh divisi Try Out dan teman – teman panitia

DUIUJ6

Penetapan hari pelaksaan Try Out pada hari Minggu sehingga waktu

pelaksanaan Try Out Simulai SIMAK UI ini dapat diadakan seperti ujian

sesungguhnya

Sudah adanya pembeda antara tiket IPA dan IPS sehingga panitia tidak

kebingungan lagi dalam pelaksanaan teknis di lapangan

Tidak adanya kesulitan birokrasi dalam peminjaman gedung pelaksaan

Try Out (SMA Negeri 5 Kota Jambi) sehingga cukup melegakan

koordinator dan divisi Try Out

Kekompakan tim yang sudah langsung terjalin diantara anggota divisi

Try Out DUIUJ6 sehingga segala kegiatan dapat terlaksana dengan baik

Kedewasaan anggota divisi Try Out DUIUJ6 untuk dapat berindak tanpa

harus menunggu perintah dari koordinator

Weakness :

Kurang SDM sehingga harapan ada 2 pengawas di setiap ruang ujian

tidak terpenuhi

Masih kurang pekanya siswa Jambi terhadap ketepatan waktu sehingga

ketika mereka datang, kehadirannya membuat banyak suara yang

mengganggu peserta lain yang sedang ujian

Kurangnya alat tulis (spidol) di dalam ruang ujian sehingga pengawas

terpaksa meninggalkan ruang ujian untuk meminjam spidol ke kelas lain

Beberapa ruang ujian yang agak gelap

Opportunity :

Membawa nama besar Universitas Indonesia

Kekaguman banyak masyarakat terhadap mahasiswa yang berhasil

kuliah di UI sehingga ada nilai ketertarikan tersendiri bagi mereka untuk

mencoba bagaimana soal bayangan seleksi masuk UI dan untuk

kemudian menjadi bagian dari Himaja UI

Penyelenggaraan SIMAK UI yang merupakan jalur masuk UI dengan

kuota terbesar 56 %

Penyelenggaraan SIMAK UI pada tahun 2009 yang berjalan dengan

sukses

Threat :

Himpunan Mahasiswa Jambi ITB yang untuk pertama kalinya juga

melaksanakan try out seperti yang kami lakukan. Sehingga agar Try Out

yang Himaja UI adakan tetap menarik minat para siswa Jambi dan tetap

terjalinnya hubungan baik antara UI dan ITB maka rencanna awal kami

yang ingin megadakan try out SNMPTN diubah menjadi Try Out

Simulasi SIMAK UI. Selain itu, tanggal Try Out ITB yang dijadwalkan

lebih dulu dari Try Out DUIUJ6 menjadi juga salah satu faktor

perubahan tersebut

9. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Ada beberapa hal yang perlu di evaluasi tentang pelaksaan Try Out Simulasi

SIMAK UI Dari UI Untuk Jambi VI, diantaranya:

Banyaknya suara dalam pemberitahuan ruang peserta kepada para

peserta yang terlambat sehingga menimbulkan kegaduhan dan

mengganggu peserta yang telah datang tepat waktu

Kurangnya kesadaran pengawas untuk melaksanakan peraturan-

peraturan yang telah di tetapkan panitia Try Out

Masih banyaknya panitia yang berjalan-jalan di sekitar ruang ujian

sehingga mengganggu konsentrasi peserta ujian

10. Laporan Keuangan

No Pemasukan Pengeluaran Keterangan Total

Pengeluaran

1. Rp. 150.000,- Rp. 150.000,- Pembelian hadiah untuk 5 besar IPA dan IPS Peserta Try Out DUIUJ6

Rp.150.000

2. Rp. 50.000,- Rp. 50.000,- Kesekretariatan Rp. 50.000,-

3. Rp. 50.000,- Rp. 50.000,- Kesekretariatan Briefing TO Rp. 50.000,-

4. Rp. 16.000,- Rp. 16.000,- Pengiriman Surat Untuk SMA 5 Rp. 16.000,-

5. Rp. 24.000,- Rp. 24.000,- Kesekretariatan Rp. 24.000,-

Total Pengeluaran Rp. 290.000,-

11. Lampiran