LPJ PKM

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 1

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung

Jalan Ganesha no.10, Bandung

A. Latar Belakang

PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) merupakan salah satu upaya yang dilakukan

oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas) Ditjen Dikti

untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat

menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional

yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. PKM dilaksanakan

pertama kali pada tahun 2001, yaitu setelah dilaksanakannya program restrukturisasi di

lingkungan Ditjen Dikti. Kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang selama ini sarat dengan partisipasi aktif mahasiswa, diintegrasikan ke

dalam satu wahana,yaitu PKM.

Tingkat partisipasi mahasiswa ITB dalam PKM masih rendah jika di bandingkan dengan

Perguruan Tinggi lainnya. Terbukti dari peringkat ITB di PIMNAS semakin menurun dari

tahun ke tahun. Hal ini terjadi karena kurangnya motivasi kepada mahasiswa ITB untuk

berkarya melalui PKM. Oleh karena itu, untuk memotivasi mahasiswa ITB khususnya

mahasiswa Bidik Misi 2014, pengurus Forum Bidik Misi bermaksud memberikan

pengenalan PKM bertema “September Berkarya” yang dikemas dalam bentuk seminar.

B. Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat diadakannya kegiatan ini adalah:

1. Memperkenalkan Program Kretivitas Mahasiswa kepada Mahasiswa Bidik Misi

2014.

2. Memotivasi Mahasiswa Bidik Misi 2014 untuk berkarya melalui Program Kreativitas

Mahasiswa.

3. Membudayakan Mahasiswa Bidik Misi 2014 untuk menuangkan ide dalam bentuk

tulisan.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 2

FORUM BIDIK MISI



C. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan

1. Evaluasi Umum

a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014

Kegiatan Seminar dan Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

terlaksana pada hari Minggu, 7 September 2014 bertempat di Aula Timur ITB.

Acara berlangsung sesuai dengan yang telah direncanakan, yaitu mulai pukul

08.45 WIB hingga pukul 12.00 WIB. Peserta sangat antusias mengikuti rangkaian

acara seminar dan pelatihan yang diselenggarakan. Terdapat banyak komentar

positif peserta terhadap acara ini. Materi tersampaikan dengan baik oleh

pembicara, hal ini terbukti dengan banyaknya peserta yang tunjuk tangan saat

diberi pertanyaan oleh pembicara tentang kemauan mengikuti Program Kreativitas

Mahasiswa (PKM). Dari hasil kuesioner yang dibagikan, sebagian besar peserta

dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan sesuai dengan materi yang

tersampaikan. Peserta juga berperan aktif pada sesi tanya jawab. Hal ini

membuktikan bahwa pembicara yang dihadirkan dapat menyampaikan materi

pengenalan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dengan baik hingga dapat

memotivasi peserta untuk turut serta dalam Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM).

Peserta yang hadir berjumlah 194 mahasiswa. Tidak sesuai dengan target

awal, yaitu 500 peserta. Hal ini dikarenakan kurangnya pensuasanaan dan

publikasi mengenai kegiatan ini. Beberapa dari peserta sempat protes mengenai

opening acara, karena waktu yang ada pada saat publikasi merupakan waktu open

registrasi, bukan waktu opening acara. Hal ini menjadi koreksi bagi panitia untuk

memperbaiki publikasi selanjutnya. Secara garis besar, waktu berjalan sesuai

dengan yang direncanakan. Hanya saja ada beberapa agenda yang molor, namun

dapat disiasati oleh time keeper dan koordinator lapangan.

Suasana selama kegiatan berlangsung kondusif, jalur komunikasi antara

peserta dengan pembicara lancar, banyak menumbuhkan antusias dari peserta

mengenai bagaimana PKM lebih jelasnya, pembuatan konsep, langkah

penyusunan, dll.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 3

FORUM BIDIK MISI



b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

Kegiatan Seminar dan Pelatihan PKM kedua dilaksanakan pada hari Sabtu,

13 September 2014, di ruang 9009 (Liga Film Mahasiswa) dengan target

penyampaian materi mengenai konsep, team bulding dan scheduling. Secara garis

besar, kegiatan berlangsung dengan baik. Jumlah peserta yang menghadiri acara

melebihi target awal. Kapasitas ruangan tidak mencukupi, sehingga beberapa

peserta tidak mendapatkan tempat duduk. Namun, hal tersebut tidak mengurangi

antusias peserta, peserta tetap berperan aktif dalam keberjalanan seminar dan

pelatihan.

Mulai ada kemajuan dari pihak peserta, sebagian peserta telah merencanakan

untuk mengajukan proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). Beberapa

mulai bertanya tentang mencari team, bagaimana team building itu, pengaturan

jadwal (scheduling), serta mencari dosen pembimbing yang baik.

Jumlah peserta yang berlebih memengaruhi konsumsi. Panitia hanya

menyediakan 250 konsumsi, sedangkan yang menghadiri acara adalah 397 peserta.

Sehingga peserta yang tidak mendapat snack harus menunggu terlebih dahulu

untuk pembagian snack di akhir acara.

c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

Kegiatan Seminar dan Pelatihan PKM terakhir dilaksanakan pada hari

Minggu, 21 September 2014 bertempat di 9231 GKU Timur mulai pukul 08.45

WIB hingga 11.00 WIB. Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar. Target

peserta adalah 300 mahasiswa, telah diberlakukan system konfirmasi melalui sms,

dari 325 yang konfirmasi, yang menghadiri acara adalah 199 mahasiswa. Hal ini

dikarenakan tidak adanya sms reminder kepada peserta yang telah melakukan

konfirmasi melalui sms.

Sebagian besar peserta mengikuti acara dari awal hingga akhir, namun

beberapa izin di pertengahan acara dikarenakan ada kegiatan ibadah. Begitu

antusiasnya peserta, hingga setelah acara ditutup masih ada yang berkonsultasi

dengan pembicara mengenai proyek PKM mereka.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 4

FORUM BIDIK MISI



2. Evaluasi Per Divisi

Divisi Acara


No Permasalahan Penyelesaian Saran

1. Jumlah peserta jauh dari

target. - Publikasi lebih gencar.

2. Acara dimulai

terlambat.

Diisi dengan ice

breaking oleh MC. Persiapan lebih awal.



1. MC hanya satu. Mencari panitia lain

yang bersedia.

Konfirmasi kedatangan

lebih diperketat.

2. Pembicara datang

terlambat.

Diisi dengan review

pertemuan sebelumnya

oleh beberapa peserta.

Komunikasi dengan

pembicara lebih

ditekankan.



1. MC hanya satu. Mencari panitia lain

yang bersedia.

Konfirmasi kedatangan

lebih diperketat.

2. Waktu penyampaian

materi tidak sesuai teklap.

Menambah waktu

untuk sesi tanya jawab. -

3. Peserta keluar masuk

ruangan.

Menambah panitia

yang menertibkan di

pintu keluar.

Diadakan perjanjian

dengan peserta sebelum

acara dimulai.

Divisi Logistik



1. Jumlah konsumsi

melebihi jumlah peserta.

Sisa konsumsi dibagikan

lagi ke peserta.

Perbaiki sistem

komunikasi internal

panitia.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 5

FORUM BIDIK MISI



2. Tidak ada kursi dan meja

tunggu untuk pembicara.

Disiapkan secara

mendadak

Segera pastikan teklap

khusunya logistik dan

jalankan.

3. Tidak ada makan siang

untuk pembicara.

Pembicara diberi snack

lagi di siang hari. -



1. Pemadaman bergilir di

tempat awal saat hari-H

Tempat dipindahkan dari 9232

ke 9009.

Perizinan tempat

lebih awal lagi

2.

Sound sistem di

ruangan tidak dapat

digunakan.

Meminjam di hari-H ke HME -

3.

Kapasitas tempat duduk

kurang dibanding

jumlah peserta

Optimalisasi tempat duduk

yang ada dengan bantuan

panitia dan MC

Survey dan gladi

pra-acara lebih

ditekankan.

4. Tidak ada kabel jack.

Microfon didekatkan laptop

saat benar-benar membutuhkan

sound.

Survey dan gladi

pra-acara lebih

ditekankan.

5. Banner acara tidak

dipasang

Sebelum acara dimulai

ditampilkan banner di layar

oleh operator.

Survey dan gladi

pra-acara lebih

ditekankan.

6. Konsumsi kurang

Pesan mendadak karena

memang hal ini sudah

diantisipasi bersama pihak

penyedia konsumsi

-

7. Konsumsi susulan

datang terlambat.

Sebagian konsumsi dibagikan

setelah acara.

Komunikasi dengan

vendor konsumsi.



1.

Konsumsi di drop tidak

tempat acara, karena car

free day.

Konsumsi diangkut secara

manual oleh panitia. -

2. Makan siang pembicara - Lebih dipersiapkan.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 6

FORUM BIDIK MISI



Divisi Publikasi dan Dokumentasi




1.

File dari salah satu kamera tidak

bisa dipindahkan ke laptop,

karena jenis memori yang tidak

sesuai dengan card reader

Mencari kabel USB

agar kamera bisa

terhubung dengan

laptop

Periksa kompatibilitas

jenis memori kamera



1. SMS reminder untuk peserta

yang sudah konfirmasi tidak ada -

Komunikasi lebih

ditingkatkan.

Divisi Humas



1 Follow up surat ke LK

terhambat.

Dibantu oleh staff dari

divisi logistik.

Penantuan staff divisi

HUMAS disarankan

memiliki jadwal yang

kosong selama jam kerja

LK.

2

Pembuatan stater kit

untuk peserta

mengalami hambatan

dari segi design.

Design telah di revisi

oleh divisi pubdok.

Koordinasi untuk tiap

divisi hendaknya di

tingkatkan.


1.

Tidak adanya

pengarahan untuk

spotting pengambilan

gambar

Segera melakukan

spotting pada saat acara

Melakukan pengarahan

untuk spotting paling lambat

sehari sebelum acara

2. Publikasi dan

pensuasanaan kurang

Pembuatan poster lebih

awal lagi

Berkoordinasi dengan pihak

UPT asrama untuk publikasi

kegiatan

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 7

FORUM BIDIK MISI





1

Tempat acara tidak

sesuai dengan rencana

karena ada pemadaman

bergilir.

Mencari alternatif

tempat yang lain

Follow up mengenai

tempat acara lebih

ditekankan lagi, terutama

jauh-jauh hari.



1 Rekapitulasi konfirmasi

kurang tepat Dibantu oleh kominfo

Labih baik konfirmasi

dengan kominfo, bukan

humas

D. Rincian Biaya yang Telah Digunakan


PERLENGKAPAN

Tanggal Ref Keterangan Jumlah Satuan Harga Total

04/09/2014 Poster 8 Lembar Rp 6.000 Rp 48.000

05/09/2014 DP Notes A6 500 Unit Rp 1.000.000

05/09/2014 Nametag 30 Unit Rp 3.000 Rp 90.000

05/09/2014

Lakban Bening

Tali Plastik

1

2

Unit

Gulung

Rp 10.000

Rp 4.000

Rp 10.000

Rp 4.000

05/09/2014 Plakat Akrilik 1 Unit Rp 200.000 Rp 200.000

06/09/2014 Photocopy Handout 2000 Lembar Rp 150 Rp 300.000

06/09/2014 Pelunasan Notes A6 500 Unit Rp 750.000

06/09/2014 Banner 1 Rp 120.000 Rp 120.000

06/09/2014 Photocopy Kuesioner Rp 23.000

07/09/2014 Amplop 5 Pcs Rp 500 Rp 2.500

07/09/2014 Honor Pembicara 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000

07/09/2014

Biaya Tambahan untuk

Karyawan

4 Orang Rp 100.000 Rp 400.000

07/09/2014 Sewa Proyektor 2 Unit Rp. 60.000 Rp 120.000

07/09/2014 Kesejahteraan panitia 25 Orang Rp 20.000 Rp 500.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 4.067.500

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 8

FORUM BIDIK MISI



KONSUMSI


07/09/2014 Makanan berat karyawan 4 Kotak Rp 10.000 Rp 40.000

07/09/2014

Snack Peserta

Snack Panitia

Snack Karyawan

Snack Pembicara

500

250

30

5

2

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Rp 5.000

Rp 6.000

Rp 5.000

Rp 5.000

Rp 10.000

Rp 2.500.000

Rp. 1.500.000

Rp 150.000

Rp 25.000

Rp 20.000


ADMINISTRASI


11/09/2014 Print dan Jilid Proposal Rp 15.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 15.000


PERLENGKAPAN


11/09/2014 Poster 14 Lembar Rp 2.000 Rp 28.000

12/09/2014 Fotokopi kuesioner 200 Lembar Rp 125 Rp 25.000

13/09/2014 Sewa Proyektor 1 Unit Rp 60.000 Rp 60.000

13/09/2014 Sewa Ampli 1 Unit Rp 50.000 Rp 50.000

13/09/2014 Sewa mikrofon 1 Unit Rp 50.000 Rp 50.000

13/09/2014 Biaya tambahan karyawan 1 Orang Rp 50.000 Rp 50.000

13/09/2014 Kesejahteraan panitia 28 Orang Rp 20.000 Rp 580.000

TOTAL PERLENGKAPAN Rp 823.000

Tabel Akumulasi Pengeluaran Seminar Pertama

Perlengkapan Rp. 4.067.500

Konsumsi Rp. 4.235.000

Administrasi Rp. 15.000


CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 9

FORUM BIDIK MISI



KONSUMSI


13/09/2014

Snack peserta

Konsumsi pembicara

dan Karyawan

Konsumsi panitia

400

2

10

Kotak

Kotak

Porsi

Rp. 6.000

Rp. 2.400.000

Rp. 59.000

Rp. 176.000

TOTAL KONSUMSI Rp 2.635.000


PERLENGKAPAN


20/09/2014 Bingkai untuk pembicara 1 Unit Rp 45.000 Rp 45.000

20/09/2014 Fotokopi kuesioner 125 Lembar Rp 150 Rp 18.750

20/09/2014 Selotip 1 Buah Rp 7.000 Rp 7.000

21/09/2014 Sewa mikrofon 1 Unit Rp 50.000 Rp 50.000

21/09/2014 Amplop 2 Pcs Rp 500 Rp 1.000

21/09/2014 Honor pembicara 1 Orang Rp 400.000 Rp 400.000

21/09/2014 Biaya tambahan karyawan 1 Orang Rp 50.000 Rp 50.000

21/09/2014 Kesejahteraan Panitia 25 Orang Rp 20.000 Rp 500.000

TOTAL PERLENGKAPAN Rp 1.071.750

KONSUMSI


21/09/2014 Aqua 3 Botol Rp 3.000 Rp 9.000

21/09/2014 Snack peserta 350 Rp. 6.000 Rp. 2.100.000

TOTAL KONSUMSI Rp 2.109.000

Tabel Akumulasi Pengeluaran Seminar Kedua

Perlengkapan Rp 823.000

Konsumsi Rp 2.635.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 3.458.000

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 10

FORUM BIDIK MISI



ADMINISTRASI

Tanggal Ref Keterangan Jumlah Ukuran Harga Total

21/09/2014 Print sertifikat pembicara 1 Lembar Rp 2.500 Rp 2.500

29/09/2014 Print laporan

pertanggungjawaban

23 Lembar Rp. 1.000 Rp. 23.000

29/09/2014 Fotokopi laporan

pertanggung jawaban

63 Lembar Rp. 9.250

29/09/2014 Jilid laporan pertanggung

jawaban & duplikatnya

3 Bendel Rp. 3.000 Rp. 9.000

TOTAL ADMINISTRASI Rp 43.750

d. Total Pengeluaran

Tabel Akumulasi Pengeluaran Seminar Keempat

Perlengkapan Rp 1.071.750

Konsumsi Rp 2.109.000

Administrasi Rp 43.750


Tabel Akumulasi Pengeluaran

Seminar pertama Rp 8.317.500

Seminar kedua Rp 3.458.000

Seminar ketiga Rp 3.224.500


CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 11

FORUM BIDIK MISI



E. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Besar harapan kami laporan

pertanggungjawaban ini dapat diterima. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima

kasih.

Bandung, 2 Oktober 2014

Mengetahui,

Ketua Forum Bidik Misi ITB

Roby Yundar Wijanarko

NIM 131 11 008

Menyetujui,

Ketua Pelaksana Kegiatan

Dias Nurazna Pramukusuma

NIM 123 12 037

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 12

FORUM BIDIK MISI



LAMPIRAN 1

Daftar Panitia

Penanggung Jawab : Roby Yundar Wijanarko

Penasihat : Akhmad Saifuddin

Ketua Pelaksana : Dias Nurazna Pramukusuma

Sekretaris : Lisnawati Mutia

Bendahara : Indri Astari Arief

Divisi

- Ketua Divisi Acara : Cahya Nugraha

- Ketua Divisi Logistik : Syamsul Anam

- Ketua Divisi Pubdok : Ginanjar Syahfiya

- Ketua Divisi Konsumsi : Muhammad Hairuddin

- Ketua Divisi Materi : Catur Dwi Anindita

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 13

FORUM BIDIK MISI



LAMPIRAN 2

A. Seminar pertama, Sabtu, 7 September 2014

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 14

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 15

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 16

FORUM BIDIK MISI



B. Seminar kedua, hari Sabtu, 13 September 2014

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 17

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 18

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 19

FORUM BIDIK MISI



C. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 20

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 21

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 22

FORUM BIDIK MISI



CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247 23

FORUM BIDIK MISI



LAMPIRAN 3

Nota-nota Terlampir

LPJ PKM

Documents

Transcript of LPJ PKM