LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PELATIHAN PENGURUS

HIMA MESIN 2014

Disusun oleh:

HIMA MESIN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

FAKULTAS TEKNIK

2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PELATIHAN PENGURUS

HIMA MESIN 2014

Unit Kerja : Fakultas Teknik

Program : Himpunan Mahasiswa Mesin (HIMA Mesin)

Kegiatan : Pelatihan Pengurus

Rasional Hal-hal yang dominan yang terjadi selama kegiatan :

Hima merupakan lembaga resmi mahasiswa di tingkat jurusan yang

mewakili aspirasi dari seluruh mahasiswa jurusan pendidikan teknik mesin

FT UNY. HIMA Mesin merupakan himpunan mahasiswa jurusan pendidikan

teknik mesin. HIMA Mesin berupaya mengerakan semua potensi yang ada

dan menambah kemampuan dari setiap pengurus HIMA Mesin FT UNY

dalam bidang organisasi. Pelatihan Pengurus juga sabagai proses

meningkatkan kualitas dan wawasan mahasiswa, baik di bidang akademik

maupun non-akademik.

Himpunan Mahasiswa Mesin (HIMA Mesin) sebagai lembaga

kemahsiswaan di tingkat jurusan merupakan wadah bagi mahasiswa untuk

dapat melaksanakan seluruh harapan dan aspirasi mahasiswa Teknik Mesin

Jurusan Pendidikan Teknik Mesin. Hal yang menjadi indikasi positif dalan

kegiatan pelatihan pengurus HIMA Mesin FT UNY adalah:

1. Terbentuknya skill berorganisas pengurus baru HIMA Mesin

periode 2014

2. Berkembangnya rasa solidaritas antar sesama.

3. Sebagai ajang evaluasi sementara dalam perjalanan periode

kpeengurusan.

Hambatan :

1. Tidak semua pengurus baru HIMA Mesin yang hadir dalam acara.

2. Adanya ketidak seriusan sebagian pengurus dalam acara ini

sehingga persiapan kurang matang.

3. Kurang koordinasi antara pengurus baru HIMA Mesin.

Solusi :

1. Untuk agenda kedepan diharapkan semua pengurus baru ikut dalam

pelatihan pengurus.

2. Untuk agenda acara kedepan lebih diharapkan adanya persiapan yang

matang.

3. Adanya keaktifan dari pengurus baru PT.Mesin agar acara dapat

berjalan dengan lancar.

Faktor Pendorong :

Semangat dari antara pengurus HIMA Mesin FT UNY 2014, motivasi

jurusan terutama dari pembina HIMA Mesin sehingga cukup memberikan

tenaga sebagai amunisi untuk menjalankan kegiatan Pelatihan Pengurus

HIMA Mesin FT UNY.

Kunci Keberhasilan :

1. Terciptanya rasa kekeluargaan, keterbukaan dan komitmen dari pengurus

HIMA Mesin FT UNY 2014.

2. Terciptanya rasa kerjasama dan solidaritas yang tinggi.

Sumber

Daya (Input)

Sumber Daya Manusia :

Pelaksanaan kegiatan ini adalah seluruh calon pengurus HIMA Mesin FT

UNY periode 2014 beserta tamu undangan.

Sumber

Dana

Sumber Dana:

Dana kegiatan ini bersumber dari dana DIPA BLU FT UNY TAHUN 2014

sebesar Rp 1.500.000,-

Tempat dan

Jadwal

Direncanakan kegiatan berlangsung pada:

Hari : Sabtu - Minggu

Pelaksanaan

(process)

Tanggal : 12-13 April 2014

Waktu : 09.00 WIB - selesai

Tempat : Piyungan, Bantul, DIY.

Susunan Acara:

(terlampir)

Hasil

(outcome)

Uraian Rencana/target Realisasi

1. Adanya pengakuan

status keorganisasian

dari intern organisasi.

2. Pengurus baru akan

memiliki rasa

kekeluargaan, rasa

solidaritas antar

sesame serta

menambah

kemampuan

keorganisasian

pengurus HIMA

Mesin.

Hasil – hasil yang

diharapkan :

1. Setiap pengurus baru

memiliki bekal

tentang kemampuan

keorganisasian lebih.

2. Adanya saling kerja

sama antar sesama

dalam menjalani

periode

kepengurusan .

1. Adanya

peningkatan

kemampuan untuk

setiap pengurus

HIMA Mesin

tahun 2014 dalam

bidang kerjasama,

solidaritas serta

kemampuan skill

berorganisasi.

2. Peserta yang hadir

sesuai dengan

target.

3. Apresisasi perserta

yang hadir sangat

bagus dan

mempunyai

komitmen yang

tinggi.

Sasaran

( Goal )

Uraian

Dengan diadakannya Pelatihan Pengurus HIMA Mesin FT UNY

periode 2014 ini diharapkan mampu menigkatkan kreatifitas, menjalin

persamaan dan persaudaraan serta dapat membentuk sikap disiplin dan

solidaritas maupun tanggungjawab sosial yang tinggi.

Indicator Uraian Rencana/target Realisasi

Keberhasilan

1. Terbentuknya

peningkatan

kemampuan

berorganisasi untuk

setiap pengurus

HIMA Mesin

periode 2014.

2. Pengurus baru

HIMA Mesin

periode 2014 dapat

bekerja sama dan

memiliki rasa

kekeluargaan antar

sesama.

1. Terciptanya

pengurus HIMA

Mesin periode 2014

yang berkompeten.

2. Acara ini dihadiri

oleh seluruh

pengurus, DPO dan

undangan.

1. Adanya peningkatan

kemampuan untuk

setiap pengurus

HIMA Mesin tahun

2014 dalam bidang

kerjasama,

solidaritas serta

kemampuan skill

berorganisasi.

2. Apresisasi perserta

yang hadir sangat

bagus dan

mempunyai

komitmen yang

tinggi.

Ketua HIMA Mesin

FT UNY

Sandy GymnastiarNIM. 12508134031

Ketua Panitia,

Tanu HoggonegoroNIM. 12503244007

Mengetahui,

Dekan FT UNY

Dr. Moch. Bruri TriyonoNIM. 19560216 198603 1 003

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

KEGIATAN RAPAT KERJA HIMA MESIN 2014

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Pelindung : Dekan FT UNY

Dr. Mochamad Bruri Triyono, M.Pd.

Penasehat : Wakil Dekan III FT UNY

Dr. Budi Tri Siswanto

Ketua HIMA : Sandy Gymnastiar

Ketua Panitia : Tanu Hanggonegoro

Sie Acara : Arizonaajiputra

Sekretaris : Intan Ratna Sari

Bendahara : Fery Nur Indah Sari

Sie Konsumsi : Ahmad Kamaludin

Singgih Bagus Prabowo

Sie Humas : Servesius Rusmantoro

Sie Perlengkapan : Nur Ivan

Bagas Utama

Sie PDD : M. Ali Abdilah

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA PELATIHAN PENGURUS

Nno Waktu Tempat Acara Keterangan

1 07.00 – 08.00 Gedung PKM Breafing dan presensi *juknis,juklak

2 08.00 – 09.00 On The Way Perjalanan menuju Tempat

3 09.00 – 09.15 Aula - Piyungan Persiapan, dan sambutanketua panitia

*soundsistem

*mic

4 09.15 – 11.15 Aula - Piyungan Meteri 1

1. Leadership dan tatacara menjadi aktivis

*soundsistem

*mic

*proyektor

5 11.15 – 12.00 Aula - Piyungan Latihan tentang materi 1 *screenviewer dan *proyektor

6 12.00 – 13.00 Aula - Piyungan ISHOMA

7 13.00 – 15.00 Aula - Piyungan Meteri 2

2. Kesekretariatan (Tata cara Pembuatan Proposal)

*soundsistem

*mic

*proyektor

8 15.00 – 15.30 Aula - Piyungan ISHO *Musollah

9 15.30 – 17.00 Aula - Piyungan Debat (aktivis) *soundsistem ruangan

10 17.00 – 19.15 Aula - Piyungan ISHOMA Magrib – isha’

11 19.30 – 20.30 Aula - Piyungan Meteri 3

1. Motivasi dan kebersamaan

12 20.30 – 23.00 Lapangan Jalan malam dan Renungan

13 23.00 – Aula - Piyungan Mimpi Indah

14 06.00 – 09.00 Lapangan Olahraga Dan OutBond

15 09.00 – 10.00 Aula - Piyungan Makan, Pernutupan dan persiapan dan pulang

Lampiran 3

LAPORAN KEUANGAN PELATIHAN PENGURUS

HIMA MESIN FT UNY

2014

A. PEMASUKANNO URAIAN JUMLAH (Rp) TOTAL (Rp)    1 DANA FAKULTAS 1500000      

  JUMLAH TOTAL 1500000    B. PENGELUARAN

NO URAIAN BANYAKNYASATUAN

(Rp) JUMLAH (Rp)TOTAL

(Rp)1 SEKRETARIS          PROPOSAL 5 2900 14500            145002 SIE PDD          FOTOKOPI 68 150 10200    PLAKAT 3 10000 30000            402003 SIE PERKAP          GUNTING 4 6000 24000    DOUBLE TIP 1 4000 4000  

  SENDOK 2 2500 5000    BALON 2 2000 4000    TALI RAFIA 2 500 1000    TELUR 10 1000 10000    KARTON 1 2000 2000  

  FOTOKOPI WARNA 4 500 2000  

 FOTOKOPI HTM PUTIH 30 150 4500  

  MATERAI 2 7000 14000    PRINT 1 2800 2800    SEWA TEMPAT 1 350000 350000            4233004 SIE KONSUMSI          MAKAN 2X 78 5000 390000    MAKAN 2X 80 5000 400000    SNACK 1 64000 64000    SNACK PEMBICARA 3 15000 45000  

  GALON 2 4000 8000            9070005 HUMAS          BENSIN 1 15000 15000  

 HONOR PEMBICARA 1 100000 100000  

          115000JUMLAH TOTAL 1500000

Lampiran 4

BUKTI PENGELUARAN SELAMA KEGIATAN

HIMA MESIN FT UNY

2014

Lampiran 5

DOKUMENTASI PELATIHAN PENGURUS

HIMA MESIN FT UNY

2014