Lpj Oc2015
-
Upload
tiara-ledita -
Category
Documents
-
view
254 -
download
0
description
Transcript of Lpj Oc2015
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG OPENING-CLOSING (OC)
EXIT MEDICALSTUDENT RESEARCH CENTRE
KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS ANDALAS
2014-2015
A. PENDAHULUAN
Opening Closing EXIT MRC BEM KM FK UNAND adalah salah satu bidang acara
yang berfungsi mempersiapkan pembukaan dan penutupan rangkaian kegiatan Expo
dan Seminar Ilmiah Tahunan (EXIT) 2014-2015. Acara ini dilaksanakan pada 12
April 2015 di Ruang Auditorium Gedung Poli RSUP dr. M. Djamil Padang. Untuk
itulah disusun laporan pertanggungjawaban dimulai dari persiapan, pelaksanaan,
hingga evaluasi kegiatan, disertai saran untuk kedepannya.
B. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN
I. Persiapan
a. Mengadakan rapat internal panitia Opening-Closing
b. Menentukan konsep Opening-Closing
- Opening
Konsep: membuat lintasan bola dan menjatuhkan baner tulisan “EXIT”
Mekanisme kerja:
Bola digelindingkan di bidang miring (paralon) yang nantinya akan menyentuh
susunan domino yang terdiri dari beberapa baris dan setelah itu domino akan
mendorong bola yang akan masuk ke lintasan selanjutnya dan akhirnya
menyentuh balon yang dibawahnya terdapat jarum yang dapat meletuskan
balon. Setelah balon berhasil diletuskan, baner bertuliskan “EXIT” akan
dijatuhkan sebagai tanda acara telah resmi dibuka.
- Closing :
Terdiri dari 2:
1. Closing formal: penyampaian quotes dan merangkai balon tulisan EXIT
2015 oleh presidium MRC.
2. Closing panitia: pemutaran video panitia, makan bersama, doorprize,
pembubaran panitia.
c. Mengadakan try and error (uji coba) untuk opening
Terdiri dari 4 kali try and error:
Try and error 1: Minggu, 22 Februari 2015.
Panitia OC melakukan persiapan dengan membuat lintasan yang akan
digunakan pada saat opening EXIT MRC 2015. Disini banyak dibutuhkan
beberapa alat seperti : kayu, bungkus rokok untuk dibuat menjadi domino, dan
bahan untuk membuat lintasan itu sendiri
Try and error 2: Jumat, 27 Februari 2015.
Panitia OC melanjutkan persiapan yang belum selesai saat try and error yang
pertama
Try and error 3: Sabtu, 14 Maret 2015.
Panitia OC melakukan try and error dengan menguji keberhasilan lintasan yang
telah dibuat oleh OC. Pada try and error kali ini, lintasan belum berhasil 100 % .
Try and error 4: Selasa, 31 Maret 2015.
Panitia OC melanjutkan try and error lintasan yang telah dibuat. Kali ini,
lintasan berhasil dan dapat memecahkan balon.
d. Menentukan jenis tari yang akan ditampilkan
e. Mempersiapkan dekorasi ruangan acara
II. Pelaksanaan
Opening-Closing dapat dilaksanakan dengan indikator keberhasilan 90%
III. Kendala dan Evaluasi
1. Opening:
a) Gedung terlambat dibuka 20 menit pada hari H sehingga mengurangi waktu
untuk persiapan opening sebelum acara.
b) Terdapat sedikit kesalahan teknis pada opening yaitu bola tersendat pada
lintasan namun bisa diatasi dengan adanya panitia OC yang stand by diatas
panggung untuk menggelindingkan bola kembali
c) Salah satu convetti gagal dibunyikan.
d) Lintasan fix saat H-1 karena susah dibawa bawa. Sehingga benar benar fix
saat sudah berada di auditorium rumah sakit.
2. Closing:
I. Closing Formal
a) Balon tulisan EXIT 2015 yang seharusnya diisi helium dibatalkan karena
balon tidak dapat terbang walaupun sudah diiisi helium
b) Backsound penyampaian quote saat closing kurang terdengar di awal
closing.
c) Peserta SEMNAS sudah keluar ruangan sebelum closing dimulai sehingga
tidak semua peserta menyaksikan closing.
II. Closing Panitia
a) Ada perubahan mendadak pada rundown closing panitia.
b) Waktu sangat singkat (< 1 jam) sehingga terkesan buru buru dan tidak
santai
c) Acara dimulai agak terlambat dari jadwal yang seharusnya
d) Saat pengumuman doorprize untuk panitia waktunya terlalu lama
3. OC yang terdiri dari 10 orang anggota (9 orang perempuan dan 1 laki-laki)
dirasa sudah cukup dari segi jumlah personilnhya namun kurang seimbang
antara perbandingan jumlah laki laki dan jumlah perempuan.
4. Panitia OC banyak yang mengikuti kepanitian diluar kepanitian EXIT sehingga
saat persiapan banyak yang absen untuk menghadiri rapat atau try and error
5. Kerjasama dengan bidang pubdok ada sedikit kendala karena pubdok sulit
dihubungi dan durasi untuk video panitia kurang lama
IV. Saran
a) Perbaiki segala kendala yang telah disebutkan.
b) Pilih waktu pelaksanaan acara yang tepat agar tidak bentrok dengan acara
besar lainnya
c) Tambahkan personil laki laki pada OC
d) Tidak ada yang mengikuti kepanitian lain selain EXIT
e) Perhitungan untuk pembelian alat dan bahan lebih dipertimbangkan lagi agar
tidak ada benda dan materi yang terbuang
f) Kerjasama dengan bidang lagi lebih dikuatkan lagi koordinasinya
g) Jarkom rapat lewat sms diperlukan
C. LAPORAN KEUANGAN
Pengeluaran OC EXIT MRC 2015
1 Balok kayu 2 balok @Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
2 Kayu 4x6 cm Rp 29.000,00
3 Flexion putih 4m Rp 146.000,00
4 Lem lilin 5 buah @Rp 3.000,00 Rp 15.000,00
5 Bola tenis 6 buah @Rp 10.000,00 Rp 60.000,00
6 Sewa tari Rp 1.000.000,00
7 Conveti 2 buah @Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
8 Kertas jerami 4 buah @Rp 2.500,00 Rp 10.000,00
9 Kertas hias emas 5 buah @Rp 1.500,00 Rp 7.500,00
10 Slinger hias 5 buah @Rp 1.500,00 RP 7.500,00
11 Kertas hias 12 buah @Rp 2000,00 Rp 24.000,00
12 Lakban Rp 4.000,00
13 Lem kertas Rp 7.500,00
14 Pipet balon Rp 5.000,00
15 Kertas marmar 6 buah @Rp 1000,00 Rp 6.000,00
16 Balon 2 bungkus @Rp 4000,00 Rp 8.000,00
17 Balon Foil tulisan Exit2015 Rp 80.000,00
18 Doorprize panitia Rp 285.000,00
Total Rp 1.814.500,00
D. PENUTUP
Lampiran 1. Absensi Peserta Kegiatan EXIT
Tiara Ledita: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing
serta closing panitia
Azia Putri Al Jamil: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan
Closing serta closing panitia
Felicia Octofinna: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing
serta closing panitia
Nadrah: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing serta
closing panitia
Retno Putri Hafid: Hadir dalam EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing serta
closing panitia
Sitifa Aisara: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing
serta closing panitia
Ridha Sukma Dewi: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan
Closing serta closing panitia
Elisda Yusra: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing
serta closing panitia
Mutia Rahman: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing
serta closing panitia
Widya Tusakinnah: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan
Closing serta closing panitia
Carlo Prawira: Hadir dalam Opening , EXPO, Seminar Nasional, Film dan Closing
serta closing panitia
Lampiran 2 Absensi Rapat Panitia
Rapat 1: yang tidak hadir adalah Widiya.
Rapat 2: yang tidak hadir adalah Widiya dan Azia
Rapat 3: semua hadir
Rapat 4: yang tidak hadir adalah Azia, Retno, Nadra dan Carlo
Rapat Pleno : yang tidak hadir adalah Azia dan Felicia
Rapat 5 : yang tidak hadir adalah Carlo
Rapat Evaluasi: Yang tidak hadir adalah Retno, Nadra dan Elisda.
Lampiran 3 Absensi Try and error
Try and error 1:
Try and error 2:
Try and error 3:
Try and error 4: