LEMBAGA DAKWAH KAMPUS JAMAAH AL KAHFI

STIKES SURYA GLOBAL YOGYAKARTA

I. PENDAHULUAN Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rosul (Muhammad) dan juga janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu sedang kamu mengetahui (Al-Anfaal: 27).Syukur alhamdullilah kita masih diberi umur panjang dan kesempatan yang tiada terkira oleh Allah SWT, sang penggenggam hati dan jiwa kita untuk menikmati, memanfaatkan semua yang ada di bumi ini dan hanya kepadaNya lah kita kembali. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan pada teladan terbaik kita nabi Muhammad Saw, beserta para sahabat, keluarga dan para penegak risalahny hingga yaumul akhir nanti.Satu langkah perjuangan telah kita lalui bersama, semoga dapat menjadi pemberat amal kita kelak di yaumil akhir nanti. Sebuah peradaban tidak dapat dibangun dengan begitu saja perlu perjuangan dan pengorbanan. Begitulah perncapaiankemenangan dakwah di STIKes Surya Global melalui Lembaga Dakwah Kampus Jamaah Al-kahfi, yang mana tidak dapat diwujudkan semudah membalikkan telapak tangan perlu perencanaan yang matang. Kita harus memulainya dari awal dan dari yang paling kecil serta sederhana kemudian baru kita bisa berlanjut ketahap berikutnya. Semoga apa yang telah kita lakukan dalam pelaksanaan jengjang kaderisasi ke 3 yaitu P3K3 (Pelatihan, Pengembangan, dan Pembinaan Kader) dengan tema Menuju Kemenangan Dakwah Kampus 2016, dimana Untuk menghasilkan Pemimpin berkarakter sehingga dapat membawa banyak perubahan pada sebuah generasi yang berjuang untuk dakwah dan indonesia sesuai visi dan misi STIKes Surya Global Yogyakarta.Dengan penuh rasa tanggung jawab dan berharap mudah-mudahan laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran kondisi objektif dalam pelaksanaan kegiatan P3K3 (Pelatihan, Pengembangan, dan Pembinaan Kader) yang diselenggarakan oleh LDK Jamaah Alkahfi. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan kajian kritis mengenai kegiatan yang telah kami laksanakan demi terwujudnya kegiatan jenjang kaderisasi LDK Jamaah Alkahfi yang berkualitas dan transparansi kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan kepada semua pihak. Dalam pelaksanaan kegiatan, partisipasi semua pihak baik Steering commite dan organizing Commite maupun peserta sangatlah penting keberadaannya. Oleh sebab itu, ucapan syukron jazakkumullah khoiron katsiron kami haturkan pada semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materil yang bermanfaat bagi terlaksananya kegiatan ini.

Atas segala kekhilafan dan kekurangan kami dalam menyelenggarakan kegiatan ini serta laporan yang kami buat pada kesempatan ini, kami memohon kerendahan dan ketulusan hati semua pihak agar dapat memberikan maaf kepada kami, mudah-mudahan segala kekurangan daapat dijadikan sebagai evaluasi perbaikan kami untuk kedepan, kami yakin dengan keikhlasan dan keridhoan hati kegiatan ini dapat menjadi ladang amal ibadah serta menambah wawasan kita semua. Insya Allah. Satu Langkah, Satu Tujuan, Menuju kemenangan Dakwah Kampus,ALLOHU AKBAR!!!II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan tersebut adalah: Pelatihan, Pengembangan, dan Pembinaan Kader jenjang ke 3 (P3K3) III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan adalah: Menuju Kemenangan Dakwah Kampus 2016IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diselenggarakannya Pelatihan, Pengembangan, dan Pembinaan Kader jenjang ke 3 (P3K3) adalah:

1. Pelopor dan mandiri; menjadikan kader pemimpin yang pertama dalam segala proses perubahan dalam lingkungannya serta berjiwa mandiri dalam mengambil keputusan tanpa ketergantungan kepada manusia.

2. Pemecah masalah dan amanah; selalu memberikan ide-ide dan tindakan cerdas yang mampu menyelesaikan masalah. Bertanggungjawab dengan segala kepercayaan yang diberikan kepada dirinya.

3. Pandangan jauh ke depan; seorang kader pemimpin tidak hanya berpikir sekarang namun berpikir sekarang untuk masa yang akan datang dan optimis dalam aktualisasi kekhilafahannya.

V. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah semua kader aktif LDK jakhfi yang sudah mengikui P3K 2..VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan P3K3 telah dilksanakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu-Ahad, 10-11 Mei 2014Waktu

: pukul 16.00 WIB- SelesaiTempat

: Paviliun SSG dan Bukit api PurbaVII. KEPANITIAAN

Kegiatan ini laksanaan oleh Lembaga dakwah Kampus Jamaah Al-kahfi STIKes Surya Global Yogyakarta. Adapun susunan kepanitiaan terlampir.VIII. REALISASI ANGGARAN BIAYATerlampir IX. GAMBARAN KEGIATANA. TAHAPAN PERSIAPAN1. Pembentukan PanitiaPanitia terdiri dari Steering Commite (Sc) dan Organnizing Commite (OC), dimana SC adalah pengonsep agenda kegiatany dimana diamanahkan pada biro kaderisasi dan OC adalah Pelaksana dari Konnsepan acara dari SC dimana di amanahkan pada kader LDK alumni p3k3 angkatan 2011. Pembentukan panitia dilakukan pada tanggal 5 Mei 2014 bertempat di RSA SSG dengan 9 peserta syura dari 17 peserta yang diudang.dan menghasilkan struktural panitia sesuai dalam lampiran.

.

2. Persiapan PanitiaSyuro ke 2 dilakukan pada hari selasa 6 mei 2014, pukul 20.00 di mushola utara dimana di hadiri 13 panitia dari 17 panitia yang diundang, dimana membahas rancangan pelaksanaan kegiatan beserta anggaran dana yang dibutuhkan dari setiap sie. Dan juga pembuatan time line waktu dalam persiapan kegiatan. Dan syuro ini menhgasilkan kegitan akan dilaksanakan tgl 10-11 mei bertempat di paviliun dan bukit api purba dan untuk TM yang akan dilaksanakan hari rabu 7 mei 2014di aula3, diputuskan pula SWP (Sumbangan wajib personal) peserta 25.000 dan swp panitia 10.000.

3. Sosialisasi dan publikasi p3k3Terkait sosialisasi dan publikasi p3k3 dilaksanakan oleh sie humas yang dilakukan langsung lewat surat undangan kepada alumni p3k2, dalam sosialisasi penyebaran undangan sie humasdibantu sie acara dan konsumsi dalam penyebaran undangan dikarenakan waktu yang sangat mepet hanya satu h- 1 menjelang TM kegiatan p3k3, tapi alhamdulillah semua terealisasi

4. Technical MeetingTecknikal meeting dilakukan hari rabu bakda isya di aula 3 dihadiri 13 akhwat dan 5 ikhwan calon peserta p3k3, dimana dalam Tm ini para calon peserta dibekalli materi terkait renstra dengan pembicara diah arwiningsih yang di Pj kan kepada sie acrara. Selain pembekalan materi calon peserta juga diumumkan terkait persyaratan yang harus dibawa oleh peserta pada hari H kegiatan. Alhamduliilah Tm berjalan baik walau ada keterlambatan waktu, serta calaon peserta yang datang tidak mencapai 50 % dari undangan yang disebarkan.

B. PENYELENGGARAAN P3K3Alhamduliallah hari H pelaksanaan P3K3 tiba juga.pada jam 12.00 teman-teman panitia melakukan gladi bersih untuk pengefikan terakhir terkait kebutuhan dalam pemenuhan kegiatan yang mana dihadiri 9 panitia. Dimulai hari sabtu 10 mei di paviliun dengan pemberangkatan peserta dengan bus kampus pada jam 16.00 dari ponpes menuju paviliun. Dimana sesampai di paviliun langsung opening cerremony p3k3 dan dilanjut materi 1, dalam materi pertama hanya ada MOT tapi tidak ada observer dikarenakan form obsver lum ada dan sekretaris lum datang yang mana semua kebutuhan administrasi p3k3 diamanahkan kepada sekretaris OC, sekretaris datang ketika adzan magrib berkumandang. Begitu pula di materi ke 2 tidak ada yang mengobserveri dikarenakan form sudah ada tapi panitia yang ditugaskan untuk mengobserveri kurang begitu faham mengenaipengisian form observer, observer hanya aktif di materi ke 3, dimana dalam catatan observer peserta akhwat yang terlalu banyak dengan ruanga yang sedemikian rupa membuat kurang kondusif dalam penyampaian materi peserta fokus mendengarkan pada 15 menit diawala setelah itu muncul tanda-tanda kurang fokus pada materi, mulai dari peserta yang berdiskusi sendiri berpanggku dagu, menyenderkan kepala bahkan tertidur saat penyampaian materi, yang fokus dengan materi hanya 2 baris di depan duduk peserta. Dan posisi Mot yang menjorok di tempat ikhwan menyebabkan ketika ada peserta akhwat yang duduk dibagian blakang yang ingin bertanya tidak terlihat dan hanya menujuk yang bagian depan. Evaluasi observer adalah formasi dududk yang kurang tepat ketika materi disampaikan dan juga ruangan yang sempit.setelah materi 3 selesai pada pukul 22.30 peserta dilanjut untuk istirahat tidur. Peserta tertidur, panitia Breeving malam dimulai jam 23.35 di mushola paviliun sbenarnya ini tidak baik utuk dilakukan breving karena sudah melewati jam aurat,dalam brefing ini dibahas terkait persiapan agenda esok hari dimana akan dilaksanakan pengukuhan kader yang dilakkukan di bukit api purba serta pengelompokkkan untuk halakoh renstra, setelah brefing selesai sebagian panitia ikhwan belanja untuk membeli bahan untuk di masak oleh sie konsumsi, pekul 2 lebih dini hai peserta dibangunkan untuk sholat tahajud, paska solat tahajud dilanjutkan dengan pemberangkatan ke bukit api purbasemua peserta dan seagian peserta menggunakan bus kampus dan sebagian panitia lainnya menggunakan sepeda motor karena tidak muatlagi di bus kampus. Tempat di area parkir Bukit api purba adzan subuh berkumandang, panitia langsung menkodisikan peserta menuju musholaterdekat untuk sholat subuh berjamaah, paska solat subuh peserta istirahatdan sebian panitia mengadakan brefing, kemudian setelah brefing peserta semua dikumpulkan untuk melakukan riyadoh jasadiyah yang kemudian dilanjutkan dengna pembagian kelompok beserta pemandu dan observernya. Pukul 6 lebih peserta melanjutkan agenda dengan mendaki bukit api purba dengan amanah membaca almasurat ditemani pemandu dan observernya dan di target jam 7 sudah sampai puncak yang dituju. Subhanallah rasa lelah mendaki bukit terbayarkan dengan memangdang alam semesta ciptaan Allah SWT dari atas bukit yang penuh dengan awan seperti negri diatas awan. setelah semua peserta sudah sampai puncak peserta dipersilahkan untuk makan perbekalan nasi yang dibagikan, laa khaulaa walaaquwwata illa billah begitu lengkap nikmat Allah di pagi ini dengan badan yang lelah di berikan nikmat sarapan pagi diatas bukit denga dikelilingi hijaunya pepohonan dan angin yang semilir serta sinar mentari yang hangat, 15 menit yang berikan panitia untuk makan terasa sangat singkat sekalli, kegiatan dilanjutkan dengan presesntasi dan diskusi renstra sesuai kelompoknya. Dalam halini sempat terjadi mis komunikasi dari sie. Acara dengan para pemandu kelompok sehingga sempat beberapa menit perlu penjelasanulangdari sie acara terkait presentasi dan diskusi renstra yang dilakukan. Dibeberap kelompokterlihat sangat asyik dalam presentasi dan diskusi renstra tapi ada beberapa target yang kurang terpenuhi dari beberapa kelompok. Paska pengelompokkan agenda P3K3 ditutup pengukkuhan pesesrta P3K3 yang mana dibacakan ikrar kader dan penandatangan ikrar oleh pesertaa. Setelah penandatangan, peserta dan panitia turun dari bukit api purba dan pulang dengan bus kampus tercinta.

C. Evaluasi dan follow up P3K3Akhirnya syuro evaluasi terealisasikan pada hari sabtu pukul 16.00 di RSA yang mana di hadiri 8 panitia dari 17 panitia yang ada dan yang konfirmasi izin hanya 4 yang izin karena ada agenda lain selebihnya tidak ada keterangan. Hasil evaluasi akan dipaparkan di penutp melalui hambatan-hambatan.terkait follow up perseta di serahkan pada biro kaderisasi untuk di garap.X. PENUTUPA. HAMBATAN- HAMBATAN

Terlaksananya kegiatan ini tak lepas pila dari hambatan hambatan yang kami lalui, antara lain:1. Minim nya pengetahuan tentang kepanitiaan dalam konsep SC dan OC tapi alhamdulillah bisa;2. Waktu yang sempit

3. Kurangnya koordinasi dan komunikasi ;4. Kurang maksimalnya kinerja;5. Belum terbentuknya kesolidan dalam kepanitiaan karena blum satu frame dalam pelksanaan p3k3

6. Adanys statment dari senior kepengurusan yag menjatuhkan agenda acara.

B. EVALUASI

Adapun evaluasi yang dilakukan untuk ke depannya antaralain :

1. Berusaha mengoptimalkan waktu yang ada untuk mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan sebaik mungkin;2. Lebih meningkatkan koordinasi sesama panitia;3. Memberi gambaran tugas yang harus dilaksanakan oleh setiap panitia baik SC maupun Oc;4. Lebih memaksimalkan kerja panitia.5. Penguatan ikatan hati dalam kepanitiaan;

6. Design peserta dan ruang disesuaikan;Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut berpartisipasi baik secara moril maupun materiil hingga terlaksananya P3K3. Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat ,apa bila ada kesalahan itu murni kesalahan kami karena tidak ada manusia yang sempurna.Semoga Alloh mengampuni kesalahan yang kami lakukan dalam proses ini.Semoga Alloh mempermudah perjuangan kita.Ya Alloh maafkanlah segala kesalahan kami selama ber proses dalam kepanitiaan ini.danjanganlah Engkau jadikan langkah yang tertoreh menjadi sia-sia.Subhanakallahuma wabi hamdika ashadu ala ilahaila anta astagfiruka waatubu ilaihi.

Ketua Panitia,

IKHSAN

NIM;14112562Yogyakarta, 18 Mei 2014

Sekretaris Panitia,

MIZANA AKHSANI

NIM;14112569

LAMPIARAN-LAMPIRAN:

1. Lembar Pengesahan

2. Susuna kepanitiaan3. Realisasi anggaran Biaya

4. Bukti transaksi pengeluaran

5. Administrasi dan Surat menyurat6. DOKUMENTASISekretariat

Fanpage

E-MailSatu langkah, Satu tujuan, Kita bisa, Allahu Akbar

: Jl. Ringroad Selatan KM. 6.5, Blado, Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta: LDK Jamaah Al Kahfi SSG

: ldk_jakhfi_ssg@yahoo.co.id