LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

ACARA JALAN SEHAT

PESTA NAMA GEREJA SALIB SUCI PURWAKARTA

Paroki Salib Suci Purwakarta

2012

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Gereja Salib Suci Purwakarta adalah Gereja Katolik pertama di Purwakarta. Dari tahun ke tahun Gereja Salib Suci Purwakarta semakin berkembang dalam memfasilitasi umat katolik di Purwakarta di bidang pelayanan.Umat katolik di Purwakarta pun semakin banyak dengan keberadaan Gereja Salib Suci Purwakarta. Kini umat Gereja Salib Suci Purwakarta telah dibagi menjadi 13 lingkungan.

Sejalan dengan bertambahnya usia Gereja Salib Suci yang ke 50, maka seluruh umat di lingkungan bersatu padu untuk membentuk rangkaian acara dalam memperingati Pesta Nama Gereja Salib Suci Purwakarta. Sehingga untuk membentuk kekompakan umat serta mamperkenalkan diri kepada masyarakat sekitar dan umum, maka dibuatlah kegiatan Jalan Sehat Gereja Salib Suci Purwakarta sebagai salah satu rangkaian acara Pesta Nama Gereja Salib Suci Purwakarta.

2. TUJUAN KEGIATAN

Adapun acara ini bertujuan untuk :

1. Mempererat tali persaudaraan antar umat se-paroki2. Mengajak seluruh umat baik yang aktif maupun pasif dalam lingkungan untuk turut

berpartisipasi dalam rangkaian acara pesta nama paroki3. Untuk menunjukkan rasa kepedulian umat paroki Salib Suci Purwakarta terhadap lingkungan

Purwakarta

BAB II

BENTUK KEGIATAN

1. NAMA KEGIATAN “ Jalan Sehat 50 tahun Gereja Salib Suci Purwakarta 2012”

2. TEMA KEGIATANUntuk memperkokoh tali persaudaraan umat demi tercapainya persatuan umat Gereja Salib Suci Purwakarta

3. WAKTU PELAKSANAAN

Hari/ tanggal : Minggu, 2 September 2012

Waktu : pukul 14.00-18.00

Tempat : Gereja Salib Suci Purwakarta

4. PESERTA

Seluruh umat Gereja Salib Suci Purwakarta dengan ketentuan sebagai berikut: Setiap lingkungan mengirim 1 tim atau lebih yang terdiri dari 6-10 orang dalam 1 tim sebagai

peserta Jalan Sehat

5. SUSUNAN ACARA

No Waktu Kegiatan1 14.00-14.30 Registrasi ulang peserta dan pengumpulan peserta

di lapangan2 14.30-14.35 Pembukaan oleh MC3 14.35-15.40 Kata sambutan dan pembukaan acara secara

simbolik oleh pastur Paroki4 14.40-14.45 Pengarahan teknis jalan sehat oleh MC5 14.45-16.30 Jalan sehat dimulai6 16.30-17.00 Peserta kembali berkumpul di gereja7 17.00-17.30 Ramah tamah dan bernyanyi bersama8 17.30-18.00 Pengumuman pemenang dan penutupan acara

6. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua pelaksana : Afriyani Elizabeth SitanggangSekretaris : Nathania Marietha S.Bendahara : Lusia Desy

Sie. Acara : 1. Marliana Puspita Purba2. Agustinus Kolin3. Angela Gabriela Muda

Sie. Perlengkapan : 1. Ambrosius Buha Situmorang2. Mandu Gregorius Purba

Sie. Konsumsi : 1. Melly Roska Lena S2. Fransiska Nike W

Sie. Dokumentasi : 1. Ipan Trio2. Bhasten O.S

Sie. Keamanan : 1. Anastasius Deni L2. Ignasius Ziko

7. RENCANA ANGGARAN

Pengeluaran :

No Uraian Banyak Biaya Jumlah1. Proposal 15 buah Rp 8.000,- Rp 120.000,-2. Alat tulis dan perlengkapan

pos1 kegiatan Rp 250.000,- Rp 250.000,-

3. Piagam peserta 15 buah Rp 2.000,- Rp 30.000,-4 Hadiah juara

1. Juara 12. Juara 23. Juara 34. Juara harapan 15. Juara harapan 26. Juara harapan 3

1 buah1 buah1 buah1 buah1 buah1 buah

Rp 150.000,-Rp 125.000,-Rp 100.000,-Rp 75.000,-Rp 75.000,-Rp 75.000,-

Rp 150.000,-Rp 125.000,-Rp 100.000,-Rp 75.000,-Rp 75.000.-Rp 75.000,-

5 Konsumsi peserta1. Aqua gelas2. Bubur kacang hijau3. Roti

10 dus200 mangkuk

200 buah

Rp 15.000,-Rp 3.000,-Rp 1.000,-

Rp 150.000,-Rp 600.000,-Rp 200.000,-

6 Medik 1 kegiatan Rp 50.000 Rp 50.000,-7 Spanduk 1 kegiatan Rp 100.000,- Rp 100.000,-

8 Dokumentasi 1 kegiatan Rp 50.000,- Rp 100.000,-Jumlah Rp 2.200.000,-

Pemasukan :

Seluruh pemasukan diperoleh dari panitia inti Pesta Nama Gereja Salib Suci Purwakarta

BAB III

LAPORAN KEGIATAN

1. Pra Kegiatan

No Kegiatan Evaluasi Saran

1 Pembuatan Proposal Jalan Sehat

Berjalan dengan lancar namun pembuatan proposal terlalu lama

Pembuatan proposal harus lebih cepat sehingga publikasi dapat berjalan dengan lancar

2 Persiapan Acara Jalan Sehat Berjalan dengan lancar Koordinasi tiap bidang harus lebih jelas

3 Publikasi kepada seluruh Ketua Lingkungan

Berjalan dengan lancar -

4 Pendaftaran Peserta Berjalan dengan lancar -

5 Technical Meeting Peserta Berjalan dengan lancar namun ada keterlambatan waktu

Panitia harus lebih on time agar acara tidak menjadi mundur dari rundown acara

2. Intra Kegiatan

No Kegiatan Evaluasi Saran

1 Registrasi Peserta Berjalan dengan lancar -

2 Acara Jalan Sehat Berjalan dengan lancar -

3 Pengumuman Pemenang Berjalan dengan lancar -

3. Pasca Kegiatan

No Kegiatan Evaluasi Saran

1 Pembuatan LPJ Berjalan dengan lancar -

4. Laporan Keuangan Kegiatan

Pemasukan

Panitia Pesta Nama : Rp 2.000.000,00

Pengeluaran

NoNama

Bidang Nama BarangJumlah Barang

Harga Satuan Total

1 Perlengkapan Pita kain (besar) 1 rol Rp10,000.00 Rp10,000.00  Jarum Peniti 3 pcs Rp1,000.00 Rp3,000.00  Kertas Karton 3 lembar Rp1,200.00 Rp3,600.00  Spidol Snowman Blue 1 buah Rp4,600.00 Rp4,600.00  Kertas Payung 10 lembar Rp1,000.00 Rp10,000.00  Lakban 1 buah Rp9,000.00 Rp9,000.00  Lem Kertas 1 buah Rp500.00 Rp500.00  Pulpen Standard 3 pak Rp11,000.00 Rp33,000.00  Map Merah 6 buah Rp1,300.00 Rp7,800.00  TOTAL     Rp81,500.00

2 Acara Piagam Peserta 26 buah Rp80,000.00  Yakult 1 pak Rp63,000.00 Rp63,000.00  Biskuit Slai olay 1 bungkus Rp7,500.00 Rp7,500.00  Biskuit Roma Kelapa 2 bungkus Rp7,000.00 Rp14,000.00  Coklat Fullo 1 pak Rp10,000.00 Rp10,000.00  Wafer Tango 1 pak Rp8,500.00 Rp8,500.00  Coklat Beng-beng 1 pak Rp22,500.00 Rp22,500.00  Astor 1 kaleng Rp12,000.00 Rp12,000.00  Permen Mintz 6 bungkus Rp4,000.00 Rp24,000.00  Big Cola 2 pak Rp33,000.00 Rp66,000.00  Teh Botol 10 buah Rp1,900.00 Rp19,000.00  Keripik Citra Rasa 1 bungkus Rp10,000.00 Rp10,000.00  Kacang Atom Garuda 1 bungkus Rp18,500.00 Rp18,500.00  Kacang Kulit 1 bungkus Rp19,000.00 Rp19,000.00  Keripik Pisang 1 bungkus Rp17,500.00 Rp17,500.00  Roma Cream Crackers 1 bungkus Rp4,000.00 Rp4,000.00

 Roma Malkist Crackers 1 bungkus Rp4,500.00 Rp4,500.00

  TOTAL     Rp400,000.003 Konsumsi Bajigur + Getuk 1 paket Rp320,000.00 Rp320,000.00

  Bubur Kacang Hijau 3,5 kg   Rp249,000.00  Kacang Tanah 7 kg Rp4,000.00 Rp28,000.00  Ubi 7kg Rp4,000.00 Rp28,000.00  Air Mineral 20 dus Rp14,500.00 Rp290,000.00  Makan Panitia 25 org Rp8,000.00 Rp200,000.00  Gelas+sendok+piring     Rp46,000.00  TOTAL     Rp1,161,000.00

4 Sekretaris Fotocopy proposal 84 lembar Rp125.00 Rp10,500.00  Jilid Proposal 15 rangkap Rp2,500.00 Rp37,500.00  Fotocopy Tatib Acara 16 rangkap Rp875.00 Rp14,000.00  Fotocopy Pertanyaan 68 lembar Rp125.00 Rp8,500.00

  Print Nametag Peserta 14 lembar Rp1,000.00 Rp14,000.00  Pembuatan LPJ 14 rangkap Rp6,500.00 Rp90,000.00  TOTAL     Rp174,500.00

5 Keamanan Peluit 4 buah Rp1,500.00 Rp6,000.00  Kertas Krep 1 lembar Rp2,000.00 Rp2,000.00  Kertas Minyak 1 lembar Rp2,000.00 Rp2,000.00  TOTAL     Rp10,000.00

 6 Medik Obat-obatan  1 paket Rp50,000.00TOTAL  Rp50,000.00

TOTAL PENGELUARAN   Rp1,877,000.00

Sisa Saldo KeuanganPemasukan : Rp 2.000.000,00Pemasukan : Rp 1.877.000,00

Total Saldo : Rp 123.000,00

5. Laporan Peserta (terlampir)

6. Laporan Pemenang Juara 1 : Petrus A Juara 2 : Paulus A Juara 3 : Leonardus C Juara Harapan 1 : Clara Juara Harapan 2 : Petrus B Juara Harapan 3 : Laurensius A

Lampiran I

No TIMPoint

TOTALWaktu Yel-yel Kekompakan Konstum Kuis

1 Yohanes B 20 10 10 10 11 61

2 Stefanus 20 10 15 10 11 66

3 Asisi A 20 10 10 10 10 60

4 Leonardus C 20 20 20 15 11 86

5 Laurensius B 20 15 10 15 10 69

6 Petrus A 20 20 20 20 12 92

7 Petrus B 20 15 15 20 12 82

8 Laurensius A 20 20 10 20 11 81

9 Yohanes C 20 10 10 20 7 67

10 Yosef B 20 20 10 10 8 68

11 Markus A 20 15 10 10 11 66

12 Yohanes A 20 10 10 10 10 60

13 Agustinus 20 20 10 10 13 73

14 Maria 20 10 15 15 10 70

15 Clara B 20 10 15 15 7 67

16 Yosef A 20 20 20 10 10 80

17 Leonardus B 20 20 10 15 9 74

18 Leonardus A 20 15 10 15 8 68

19 Markus B 20 15 10 15 10 70

20 Asisi B 20 10 20 10 8 68

21 Clara A 20 15 20 20 10 85

22 Matius A 20 10 10 10 9 59

23 Matius B 20 10 10 10 8 58

24 Antonius 20 10 10 10 12 62

25 Paulus A 20 20 20 20 12 92

26 Paulus B 20 10 10 10 11 61

BAB IIIPENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu demi terlaksananya acara ini sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih

 

Purwakarta, November 2012

Marliana Puspita Purba Afriyani Elizabeth Sitanggang Ketua KKMK Ketua Pelaksana

Mengetahui,

Gabriel Nuba MudaKetua Panitia Pesta Nama

Menyetujui,

Pst.Yustinus Hilman P,PrPastur Paroki Gereja Salib Suci