LPJ HUMAS BEM UI 2008

By:Muhammad Habibie

Head Of Public Relations AffairsStudent Executive Board University Of Indonesia

Pendahuluan

Humas atau yang lebih dikenal Public Relation adalah faktor kunci yang untuk memulihkan citra kelembagaan yang ada

ditengah-tengah perjalanan. Tentunya setiap organisasi akan menemui berbagai masalah dengan mendapatkan berbagai respon yang baik dan yang buruk. Peran dan fungsi humas juga bukan berarti menutupi kekurangan dengan cara yang tidak sesuai dengan norma yang berlaku ditengah-tengah

masyarakat. Tentu, secara fair kekurangan lembaga itu disampaikan dengan cara yang baik, elegan, dan penuh dengan

perhitungan. Agar keobjektivitasan selalu dapat di evaluasi untuk memperbaiki kinerja suatu organisasi. Untuk itu baik lembaga yang berhaluan keuntungan (profit) maupun yang sukarela (volunter). Humas menjadi bagian penting dalam untuk meningkatkan kepercayaan dari berbagai pihak yang

berkaitan langsung maupun tidak langsung.

1. Mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM UI baik secara

internal dan eksternal

2. Mengakarkan visi dan misi BEM UI 2008

3. Membangun jaringan dengan berbagai elemen

Jobdesc :

Mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM UI baik secara internal dan

eksternal Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di : Welcome Maba 2008 (WM 2008) humas BEM UI melakukan sambutan dan LO

kepada mahasiswa baru. Humas-net terjalinnya humas-humas fakultas dengan sumbangsih humas

BEM UI dalam mengadakan kegiatan bersama. Open together 2008 menjalin kedekatan dan berbagi pada acara buka puasa

BEM UI BGTR Menjalin keharmonisan dengan Rektorat MOIR Menjalin hubungan dengan lingkungan UI dengan pengiriman ucapan

yang empati ke stakeholder BEM UI MOER Menjalin hubungan dengan lingkungan diluar UI dengan pengiriman

ucapan yang baik dan berkesan kepada Tokoh (lokal, nasional), pemerintah, legislatif, perusahaan, perguruan tinggi (domestik, dan luar negeri), Pers/media masa, dll.

PMC seandainya berita yang baik seperti aksi kepedulian, lingkungan dll terdapat nilai yang positif di mata masyarakat.

Ekspedisi BEM UI 2008 menjalin hubungan dengan berkunjung ke instansi atau perorangan

Kegiatan insidentalnya: Aksi BEM UI seandai yang baik artinya mendapat tempat di hati masyarakat Open House BEM UI di OKK UI garapan yang sangat luas untuk mahasiswa

angkatan terbaru dengan menampilkan performance dari BEM UI beserta BEM’ers.

Mengakarkan visi dan misi BEM UI 2008

Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di : Welcome maba 2008 garapan terluas untuk

mahasiswa angkatan baru dengan memberikan souvenir berlogo BEM UI beserta visi, leaflet BEM UI visi dan misi

BGTFs dalam kegiatan disampaikan visi dan misi BEM UI 2008

MOIR Setiap pengiriman ucapan terdapat visi BEM UI

Ekspedisi BEM UI 2008 terdapat dalam plakat BEM UI

Membangun jaringan dengan berbagai elemen

Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di : MOIR menjalin dan menjaga hubungan dengan civitas

UI MOER menjalin dan menjaga hubungan pihak luar UI EXPEDITION BEM UI 2008 menjalin dan menjaga

hubungan dengan instansi atau perorangan BGTFs menjalin dan menjaga hubungan fakultas di UI Humas-net menjalin dan menjaga hubungan dengan

humas-humas fakultas BGTR menjalin dan menjaga hubungan dengan

Rektorat Open Together 2008 menjalin dan menjaga hubungan

dengan civitas UI

Struktur Humas BEM UI 2008

Ka Biro

Deputi Internal Deputi Eksternal

Deputi Keuangan Deputi Informasi & Data

Tokoh Tokoh

UI(12 Fak, Birokrat, karyawan, UKM, DPM, masyarakat)

UI(12 Fak, Birokrat, karyawan, UKM, DPM, masyarakat)

KorporasiKorporasi

NGOs/LSMNGOs/LSM

PTN, PTSPTN, PTS

Media Masa (locally, nationally,globally)

Media Masa (locally, nationally,globally)

Strategi jaringan jangka panjang

Menjaga dan Menjaga dan MemperluasMemperluasJaringan Jaringan

SDm Humas,…

Kabiro : M.Habibie Deputi Informasi dan data: Widy (sekretaris) Deputi Keuangan : Asri (bendahara) Deputi Internal: Ita (UI, birokrasi) Deputi Eksternal: Sonia (PTN,Media), Silmi (korporasi,LSM, Ormas)

Jajaran Deputi Info data: Woro, Rifa Keuangan: Tita Internal: Eka, Ferdy, Tia, Mukhlis, Jesi, Wulan, Imelda, Risco Eksternal: Melisya, Farchan, Aisyah, Meriska, Asa, Puspa

Jumlah Total 20 awalnya 24

Evaluasi 14 Proker

Humas-netHumas-netBGTFsBGTFsBuku Pintar HumasBuku Pintar Humas

DPRDPREkspedisi BEM UI 2008

Ekspedisi BEM UI 2008PMCPMC

MOERMOERMOIRMOIRWelcome maba

Welcome maba

Reuni Aktivis Reuni Aktivis PA’RTPA’RTBGTRBGTR

LANJUTLANJUTOpen Together Open Together BAndRekBAndRek

Kegiatan Humas (diluar proker)

DOKUMENTASI RANGKAIAN KEGIATAN HUMAS BEM UI 2008“Sepenuh Hati, Berjuang & Berkontribusi”

NO. HARI, TANGGAL WAKTU TEMPAT KEGIATAN

1 Selasa, 8 Januari 08 08.00 – 12.30 Aula Setyaningrum – pgw

Kunjungan SMA 1 Cirebon

2 Kamis, 17 Januari 08 08.00 – 09.00 Sekret. BEM UI Kunjungan Siswa2 SMA dari Tegal

3 Selasa, 5 Februari 08 18.00 – 21.30 Aula Setyningrum – pgw

Kunjungan BEM ITS

4 Kamis, 20 Maret 08 08.00 – 16.00 TMII Team Building Humas

5 Selasa, 8 April 2008 09.00 – 12.30 Aula Setyaningrum – Pgw

Kunjungan BEM UNESA

6 Sabtu, 4 Mei 2008 09.00-12.00 Aula Setyaningrum Menerima kunjungan dari UiTM Universiti Tecnology Mara Malaysia

7 Juni 2008 10.00-12.00 Aula Setyaningrum - Pgw

Kunjungan Univ. Malaya-Malaysia

8 Rabu, 9 Juli 2008 09.00 – 11.00 Ruang BEM Kunjungan BEM UNPAD

9 Jumat, 25 Juli 2008 14.00 – 16.00 Ruang BEM Kunjungan AKA Bogor

11 Rabu, 30 Juli 2008 10.00 – 16.3012.00 – 16.00

Aula SetyaningrumRuang BEM

Kunjungan KM ITBKunjungan BEM UNJ

12 Kamis, 13 Nov 2008 10.00 – 13.00 Aula Setyaningrum Kunjungan Universitas Widyatama

13 Sabtu, 20 Des 2008 10.00-14.30 Aula Setyaningrum/ruang BEM UI

Kunjungan Politeknik Negeri Bandung

14 Rabu, 24 Des 2008 08.00-09.15 Aula Setyaningrum Kunjungan siswa-siswa SMA Tegal

Aktivitas ke PR-an Linking UI Area (Siklus Share informasi):

Up dating (address); klub dan formal

Conditioning (clarified) klarifikasi massa

The Message Channel and Noise Are Important Too

Hubungan Media Masa

Hal-hal yang baik dan harus dipertahankan:Membangun jaringan yang telah ada

Hal-hal yang baik yang masih sedikit dilakukan:Pembinaan atau pengkaderan Humas’ers

Hal-hal yang baik yang belum dilakukan:Manajemen kedisiplinan kurang dilakukan

Hal-hal yang buruk yang harusnya tidak dilakukan:Penugasan yang kurang terencana sebelumnya

karena banyak tugas yang sifatnya insidental

Kesimpulan

Thanks to: Allah SWT, BPH’ers, HUmas’ers, Korbid

kominfo,Media’ers,….dll

Terima Kasih Atas Perhatiannya