LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSEKSI ACARAPANITIA SERUDEPARTEMEN PSDMHMF FK-UNTANPERIODE 2014 / 2015BAB IKONDISI OBJEKTIF (ANALISA SWOT)

StrengthWeaknessOpportunityThreat

Adanya dukungan dari Kepala departemen PSDM

Kurangnya koordinasi yang baik antara anggota bidang acara, dosen pengampu, dan pesertaMenjalin kerjasama kepada pihak pihak yang terkait dengan kegiatan iniKeterlambatan kedatangan peserta, Panitia yang kurang mengerti susunan acara

KONDISI OBJEKTIF

Kondisi internalJumlah anggota bidang acara tujuh orang yg terdiri dari 1 orang koordinator dan 6 orang staf, yaitu : Monica Silitonga (CO), Abdurrachman, Ani Dharmastuti, Zia Naziha, Hari Zulfahnur, Frans Kristian Butarbutar dan Sintaria. Jumlah rapat bidang yang dilaksanakan adalah sebanyak 2 kali. Adanya kerja sama antar anggota bidang acara dan saling memberikan ide mengenai rancangan acara. Beberapa anggota yang tidak aktif, dan kurang memberikan kontribusi dalam bidang acara. Anggota lainnya bekerja dengan aktif sesuai dengan tugasnya .

Kondisi eksternal Sebagian besar panitia SERU bidang lain, ikut membantu bidang acara dalam melaksanakan tugas. Bidang acara juga banyak dapat bantuan dan masukan dari BPH, PJ SERU, dan Bapak Hariyanto I.H,M.Si.,Apt dan Bapak Bambang Wijianto M.Sc., Apt. sebagai dosen pengampu dalam mencari pemateri yang sesuai dengan kegiatan. Bidang acara mengucapkan terima kasih atas bantuan dan masukan yang telah diberikan sehingga dapat membantu jalannya acara SERU.

BABIIREALISASI KEGIATAN (Actuating)

Deskripsi realisasi pelaksanaan kegiatan Acara SERU (Seminar Kewirausahaan) ini bertemakan Membangun karakter yang kreatif, ulet, dan inovatif. Adapun tujuan dari diadakannya SERU yaitu untuk meningkatkan jiwa berwirausaha pada setiap mahasiswa farmasi angkatan 2012. Kegiatan yang dilakasanakan berupa seminar yang terdiri atas materi seminar dan Bazar yang dilakukan pada hari yang terpisah. Kegiatan Seminar dilaksanakan pada hari Kamis, 22 Januari 2015 di gedung FK UNTAN ruang Amphiteater, dan kegiatan bazaar dilakukan pada hari Sabtu, 24 januari 2015 di hall bawah serta area sekitar kantin. Kegiatan dimulai dari pukul 09.30 yaitu registrasi peserta selama 30 menit. Terjadi kedatangan peserta yang terlambat selama 30 menit. Selanjutnya acara pembukaan baru dimulai pukul 10.20 yaitu pembukaan oleh MC yaitu Natalia Anggreyni, selanjutnya menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh Ani Dharmastuti. Dilanjutkan dengan laporan dari ketua panitia, dan kata sambutan sekaligus pembukaan secara resmi oleh ketua prodi farmasi yaitu Bapak Hariyanto I.H,M.Si.,Apt. Kemudian ditutup dengan doa oleh Abdurrachman. Pada pukul 11.00 materi dimulai dengan dipimpin oleh moderator seminar yaitu Winona Madelina dengan pemateri pertama Saudari Rulida Yuniarsih, S.Ip, M. Si. Materi pertama berlangsung 10 menit lebih lama dari waktu yang ditentukan yaitu pukul 12.10. Setelah materi pertama selesai dilanjutkan dengan coffee break dan waktu untuk istirahat sholat. Pada pukul 13.00 penyampaian materi kedua oleh Saudara Hermawan Helmi, S. Farm, Apt. Materi selesai pukul 14.10. Setelah semua rangkaian kegiatan selesai ditutup oleh Mc, Acara selesai pukul 14.20, kemudian peserta diperbolehkan untuk pulang. Kegiatan bazaar pada hari sabtu, 24 januari 2015 dimulai dengan Registrasi peserta mulai Pukul 07.00 masing masing kelompok melakukan persiapan bazaar disekitar kantin atas. Selanjutnya pukul 07.30 seluruh peserta diarahkan untuk kembali ke hall bawah untuk memulai acara bazaar. Acara dipimpin oleh Natalia Anggreyni sebagai MC. Pada Presentasi kelompok peserta diarahkan untuk melakukan presentasi pemasaran produk yang telah mereka persiapakan serta menampilkan iklan serta yel yel masing masing kelompok. Bapak Bambang Wijianto M.Sc., Apt dan Bapak Hariyanto I.H,M.Si.,Apt. sebagai juri iklan dan yel-yel bertindak sebagai tim penilai. Pukul 09.30 presentasi selesai peserta diarahkan ke area kantin atas untuk melakukan simulasi bazaar. Simulasi bazaar berlangsung selama 2 jam, sampai pukul 11.35. Setelah itu peserta kembali diarahkan kembali ke hall bawah untuk pengumuman pemenang dan penutupan acara. Pengumuman pemenang yang dibacakan oleh MC dengan kategori, kelompok dengan yel yel terbaik yaitu kelompok GOF (Girls on fire), kelompok dengan iklan terbaik yaitu kelompok Miras, serta kelompok dengan produk terfavorit yaitu kelompok Sobat, masing-masing hadiah diberikan oleh Bapak Hariyanto I.H,M.Si.,Apt dan bapak Bambang Wijianto Msc.,Apt secara bergantian. Selanjutnya acara penyerahan bingkisan untuk juri bazaar, yang diserahkan oleh ketua panitia SERU yaitu Ferby Mantara. Setelah semua rangkaian kegiatan selesai, acara ditutup oleh Mc. Acara selesai pukul 12.25, kemudian peserta diperbolehkan untuk pulang.

Parameter / IndikatorKeberhasilan1. Peserta yang hadir minimal 99%.2. Peserta mengikuti acara dengan semangat.

Hasil1. Tercapainya target yang diinginkan oleh panitia, yaitu peserta lebih dari 100%.2. Sebagian besar peserta mengikuti kegiatan dengan semangat.

Kendala-kendala1. Kegiatan tidak berlangsung tepat pada waktunya dikarenakan keterlambatan peserta.2. Ketidakhadiran staff acara yang bertugas pada hari kegiatan3. Keterlambatan juri pada acara bazaar

Evaluasi1. Menegaskan kepada peserta untuk tepat waktu.2. Meghubungi untuk mengingatkan juri beberapa hari sebelum hari acara berlangsung.

Rekomendasi1. Sebaiknya kegiatan disusun dengan persiapan yang matang.2. Diharapkan kegiatan ini dapat dilaksanakan kembali dan lebih diperluas sasarannya.

Biaya Rp 1.353.900,00

VISI

Merancang acara demi kesuksesan kegiatan SERU

MISI/STRATEGI

1. Membuat konsep dan susunan acara yang menarik2. Menentukan pemateri yang mengisi acara

SASARAN

Mahasiswa farmasi angkatan 2012

MOTTO

Selesaikan semua sampai tuntas

LAMPIRAN

Draft acara