Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP 

 

 

 

 

 

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

40

BAB IV

SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan

Penulis melakukan kegiatan kerja magang selama tiga bulan ( 60 hari

kerja) yaitu dari tanggal 01 Februari 2016 sampai dengan 03 Mei 2016 di PT

Dream Wear pada departemen administration filling document divisi

Compensation and Benefit , maka penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa :

1. Proses pendataan / pengarsipan sebagai divisi compensation and

benefit khususnya bagian administrasi filling document di dalam

perusahaan sangatlah penting. Karena data-data perusahaan mengenai

laporan keuangan, pendataan calon karyawan yang akan menjadi

karyawan kontrak, berapa lama periode / waktu kontrak kerja akan

berakhir atau diperpanjang, laporan karyawan yang mengambil cuti

dan izin sesuai dengan waktu yang diberikan kepada karyawan,

melakukan pendataan untuk mengurus klaim asuransi yang sudah

diberikan pihak perusahaan untuk para karyawan merupakan data

perusahaan yang sangat akurat sesuai dengan persetujuan pihak-pihak

yang bersangkutan beserta membuat surat penghargaan dedikasi

karyawan yang telah bekerja di perusahaan. File-file mengenai

perusahaan yang bersifat intern perusahaan setiap bulannya akan

diadakan pendataan menyeluruh yang akan dilaporkan kepada

atasannya, untuk di lihat sudah sesuai dengan arsip dan kenyataan

yang terjadi. Divisi compensation and benefit khususnya bagian

administrasi filling document memegang kunci rahasia perusahaan

yang sangat besar, semua data-data di PT Dream Wear dilakukan

pendataan setiap harinya. Jika dalam pengarsipan data-data

perusahaan terjadi kesalahan atau data yang dimasukan tidak valid,

maka bagian administrasi filling document harus mempertanggung

Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015

41

jawabkannya, dengan melakukan pendataan secara ulang agar

datanya valid atau sesuai.

2. Dari hasil pengamatan yang dilakukan penulis selama melakukan kerja

magang di PT Dream Wear, Bogor adapun kegiatan rutinitas yang

dilakukan oleh divisi compensation and benefit khususnya

administrasi dalam mengurus perihal klaim asuransi seluruh karyawan.

Maka penulis menarik kesimpulan bahwa Proses Pengajuan dan

Pendataan Medical Insurance untuk seluruh karyawan di PT Dream

Wear, Bogor yaitu sebagai berikut :

3. Selain itu di divisi compensation and benefit khususnya bagian

administrasi filling document juga membantu mengurus pengarsipan

data karyawan yang meninggal dunia karena kecelakaan atau sakit.

Untuk diurus jika masa kerja di perusahaan masih panjang, maka hak

(+) alm. Karyawan akan diberikan kepada pihak keluarga. Dengan

diperlukannya pengurusan surat kematian yang diberikan kepada

perusahaan, riwayat alm. Karyawan selama masa bekerja di

perusahaan, kemudian akan diberikan penghargaan terakhir selama

bekerja prestasi, kinerja karyawan yang baik.

4.2 Saran

Proses penerapan kegiatan pekerjaan yang dilakukan divisi

compensation and benefit khususnya bagian administrasi filling document di PT

Dream Wear sudah berjalan dengan baik, namun ada beberapa saran yang

diberikan penulis untuk membantu perusahaan agar dapat lebih maju dan

berkembang lebih baik lagi, yaitu :

Pengajuan Klaim

Medical Insurance

Divisi Compensation

& Benefit mensetujui

Klaim

Membuat Surat

Pengantar Berobat

Pendataan Karyawan

yang Klaim Medical

Insurance

Menghubungi Pihak

Medical Insurance

Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015

42

1. Tempat penyimpanan arsip-arsip perusahaan masih belum tersusun

rapi, misalnya surat perjanjian kontrak karyawan, file nama

karyawan yang masa kontraknya akan berakhir, surat pengantar

untuk berobat ( klaim asuransi yang diberikan perusahaan untuk para

karyawan ), data karyawan yang mengambil cuti, berkas surat

kematian yang sebaiknya,disimpan dijadikan satu di dalam sebuah

lemari arsip. Kemudian diberikan label pemisah dari setiap berkas -

berkas perusahaan. Agar berkas perusahaan tidak tercampur-campur

dengan data tahun sekarang dan tahun lalu.

2. Sebaiknya data – data karyawan yang melakukan medical insurance

karyawan kontrak dan tetap dibedakan pengumpulan datanya.

Misalnya data-data karyawan tetap yang melakukan medical

insurance di beri map warna yang berbeda dengan karyawan

kontrak. Kemudian data – data tersebut juga di input di media

komputer. Agar jika terjadi hal yang tidak diinginkan, maka

memudahkan pencarian data – data karyawan.

3. Sebaiknya divisi compensation and benefit khususnya bagian

administrasi filling document ditambah jumlah karyawannya, untuk

membantu melakukan pengarsipan data perusahaan. Berdasarkan

pengamatan penulis melihat karyawan yang didivisi adiministrasi

filling document di perusahaan hanya satu orang saja.

4. Fasilitas klaim asuransi untuk rujukan rumah sakit yang diberikan

kepada karyawan lebih ditingkatkan agar karyawan di PT Dream

Wear mendapatkan perawatan medis yang tepat dan memadai.

Misalnya bekerja sama dengan rumah sakit swasta lainnya, agar

dapat dirasakan oleh karyawan kesejahteraannya serta dapat

menambah kepuasan karyawan, sehingga dapat meningkatkan

loyalitas karyawan dalam bekerja. Bahwa kesehatan para karyawan

penting bagi perusahaan.

5. Jaringan internet yang sering terjadi koneksi terputus, sebaiknya

akses internet di perusahaan lebih diperbaiki speednya. Agar dapat

Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015

43

mempermudah proses kerja karyawan, misalnya saat mengirimkan

email kepada atasan menjadi terhambat.

Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015