Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3291/4/LAMPIRAN.pdfAhli Madya...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

Beberapa posisi jabatan yang telah di update format job description oleh penulis,

sebagai berikut:

DIREKTORAT DIVISI POSISI

Direktorat

Utama

Sekretaris

Perusahaan

Sekretaris Perusahaan

Petugas Administrasi

Kadiv Hukum

Kabag Sekretariat

Ahli Madya Hukum

Ahli Madya Tata Kelola Perusahaan yang

Baik (GCG)

Kasie Sekretariat

Ahli Pratama Hukum

Ahli Pratama Tata Kelola Perusahaan yang

Baik (GCG)

Petugas Sekretariat

Operator Telepon

Kadiv Hubungan Masyarakat & Hubungan

Pesaham

Kabag Hubungan Masyarakat & Protokol

Ahli Madya Hubungan Pesaham

Kasie Hubungan Masyarakat

Kasie Protokol

Ahli Pratama Hubungan Pesaham

Petugas Hubungan Masyarakat

Petugas Protokol

Ahli Madya Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan (CSR)

Kegiatan update..., Monica, FB UMN, 2013

Ahli Pratama Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan (CSR)

Petugas Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

(CSR)

Direktorat

Operasi

Produksi

Kadiv Produksi

Kabag Penunjang Produksi

Kasie Pengemasan Barang Jadi

Kasie Penatalaksanaan Roll

Shift Leader

Kasie ETL

Kasie SL

Kasie Inspektor

Kabag Fluids Utility

Kasie Fluids

Kasie Tin Granular & Persiapan Bahan Kimia

Petugas Pengemasan Barang Jadi

Petugas Penatalaksanaan Roll

Petugas ETL

Petugas SL

Petugas Inspektor

Petugas Fluids Utility

Petugas Tin Granular & Persiapan Bahan

Kimia

Plant Engineering

Kadiv Plant Engineering

Senior Engineer Mekanik

Junior Engineer Mekanik

Senior Engineer Listrik & Instrumen

Junior Engineer Listrik & Instrumen


Senior Engineer Civil & Dokumentasi

Junior Engineer Civil & Dokumentasi

Quality

Assurance

Kadiv Quality Assurance

Kabag Pengecekan Mutu

Kabag Evaluasi Mutu

Customer Technical Service

Kabag Desain Mutu

Kasie Mutu Produk

Kasie Laboratorium

Kasie Evaluasi Data

Kasie Analisa Data & Administrasi Klaim

Kasie Analis Mutu

Petugas Tester Larutan

Petugas Tester

Petugas Sortir

Petugas Alat-Alat & Kalibrasi

Petugas Analis Kimia

Petugas Evaluasi Data

PPPP

Kadiv PPPP

Kabag Perencanaan & Pengendalian Produksi

Kabag Inventori

Kasie Perencanaan Produksi

Kasie Perencanaan TMBP

Petugas Perencanaan Produksi

Kasie Penyimpanan Barang Jadi

Kasie Penyimpanan TMBP

Petugas Shipping Warehouse

Petugas Penyimpanan TMBP


Petugas Material Handling

Keselamatan

Lingkungan &

DAMKAR

Kadiv Keselamatan Lingkungan &

DAMKAR

Kabag Keselamatan Lingkungan & Damkar

Kasi Keselamatan Lingkungan

Kasi Pemadam Kebakaran

Petugas Keselamatan Lingkungan

Petugas Perawatan Perlengkapan Pemadam

Kebakaran

Komersial

Komersial

GM Pemasaran

Sekretaris Direktur Komersial

Staf Ahli Setingkat Kadiv di Direktorat

Komersial

Staf Ahli Setingkat Kabag di Direktorat

Komersial

Staf Ahli Setingkat Kasie di Direktorat

Komersial


Pemasaran

Kadiv Pemasaran

Kabag Strategi Pemasaran

Kasie Strategi Pemasaran

Kabag Penunjang Pemasaran

Kasie Penunjang Pemasaran

Penjualan

Kadiv Penjualan

Senior Sales Account

Sales Account

Kabag Administrasi Penjualan

Kasie Administrasi Penjualan


Kasie Administasi Klaim Pelanggan

Senior Product Development

Junior Product Development

Petugas Administrasi Penjualan

Logistik

Kadiv Logistik

Kabag Perencanaan Logistik

Kasie Gudang Suku Cadang

Petugas Gudang Suku Cadang

Kasie Analisa dan Evaluasi Jasa

Petugas Analisa dan Evaluasi jasa

Ahli Pratama Perencanaan Logistik

Kabag Pengadaan Barang & Jasa

Kasie Pengadaan Barang

Petugas Pengadaan Barang

Kasie Pengadaan Jasa

Petugas Pengadaan Jasa

Kabag Pengadaan Bahan Baku

Kasie Ekspedisi

Petugas Ekspedisi

Kasie Pengadaan Bahan Baku

Keuangan Keuangan

Kadiv Keuangan

Kabag Faktur & Penagihan

Kasie Faktur & Administrasi

Ahli Pratama Penagihan

Kepala Bagian Pendanaan

Ahli Pratama Perencanaan Pendanaan

Kasie Operasi Pendanaan

Kabag Pajak dan Asuransi


Kasie Pajak & Asuransi

Petugas Faktur

Petugas Penagihan

Petugas Pajak

Petugas Asuransi

Petugas Perencanaan Pendanaan

Petugas Operasi Pendanaan

Sistem Informasi

Kadiv Sistem Informasi

Kabag Teknologi Informasi

Ahli Pratama Technical Support

Senior Programmer Manajemen Informasi

Junior Programmer Manajemen Informasi

General Affair

Kadiv General Affair

Kabag Rumah Tangga

Kabag Keamanan

Kasie Perawatan Umum

Kasie Pelayanan Umum

Kasie Keamanan

Petugas Perawatan Civil

Petugas Perawatan Non-Civil

Petugas Transportasi

Petugas Pelayanan Umum

Komandan Regu

Petugas Keamanan

Manajemen

Risiko

Kadiv Manajemen Risiko

Ahli Madya Manajemen Risiko

Ahli Pratama Manajemen Risiko

Human Capital Kadiv HCM


Management Kabag Administrasi Human Capital (HCA)

Kasie Administrasi, Penggajian, &

Kompensasi

Kasie Kesejahteraan

Kabag Pengembangan Human Capital (HCD)

Kasie Pengembangan Human Capital (HCD)

Ahli Madya Pengembangan Organisasi

Petugas Penggajian & Kompensasi


Perawat Kesehatan

Petugas Pengembangan Human Capital

(HCD)


Contoh job description yang sudah di-update kedalam format baru:

URAIAN JABATAN PT LATINUSA Tbk

NAMA JABATAN: Kepala Divisi HCM

RINGKASAN TUGAS:

Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan

dan mengendalikan kegiatan-kegiatan :

1. Rekrutmen

2. Perencanaan Karir (Promosi/ Mutasi)

3. Evaluasi/ Penilaian Kinerja

4. Survey Kondisi Karyawan (Kepuasan/ Motivasi/ Produktivitas/ dlsb)

5. Internalisasi Budaya Kerja/ Budaya Perusahaan

6. Evaluasi Jabatan

7. Training & Pengembangan Kompetensi Karyawan

8. Remunerasi (Penggajian dan Kompensasi)

9. Pelayanan Kesejahteraan dan Kesehatan Karyawan

10. Hubungan Industrial

11. Implementasi Sistem SAP : Modul HCM

TUGAS

1. Tugas Harian:

Mengatur dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Human Capital Management yang mencakup bidang kegiatan : rekrutmen, training/ pengembangan kompetensi karyawan, promosi/ mutasi, sistem penghargaan, dan penggajian karyawan

Mengatur dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan kesejahteraan dan kesehatan karyawan

Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pemutusan hubungan kerja

Mengatur dan mengkoordinasikan penyelesaian dan penanganan atas masalah-masalah hubungan industrial

Mengatur dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan internalisasi budaya perusahaan

Mengatur dan Mengkoordinasikan kegiatan pengukuran efisiensi/


produktivitas sumber daya manusia

Mengatur dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan implementasi Sistem SAP (Modul HCM)

Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya secara langsung/tidak langsung sebagaimana yang ditetapkan oleh atasan

Melaksanakan dan mengikuti manajemen K3 serta memelihara tata tertib dan disiplin kerja

2. Tugas Periodik:

Membuat Man Power Planning (Perencanaan Ketenagakerjaan)

Membuat Individual Career Planning (Perencanaan Karir Individu

Membuat TNA (Training Need Analysis)/ Analisis Kebutuhan Pelatihan

Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan Survei Kekaryawan (Kepuasan/ Motivasi/ Produktivitas)

Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan Profiling Kompetensi Karyawan

Membuat rencana/ program pengembangan dan strategi perusahaan dalam bidang Sumber Daya Manusia

Melakukan penilaian prestasi kerja bawahannya

Membuat laporan berkala atas pelaksanaan tugas-tugasnya

Menyusun rancangan anggaran tahunan Divisi HCM

3. Tugas Insidentil:

Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan Evaluasi Jabatan (Job Description/ Job Grade)

Menyelesaikan masalah-masalah perburuhan dan hubungan industrial perusahaan termasuk dengan instansi-instansi luar yang terkait

Melaksanakan perundingan Perjanjian Kerja Bersama antara Manajemen dengan Serikat Karyawan

Melaksanakan tugas-tugas lainnya di bawah koordinasi Direktur Keuangan & HCM


PERSYARATAN JABATAN

1. Daya Analisa yang Dibutuhkan:

Memiliki kemampuan perencanaan dan analisa yang baik dalam bidang

pengelolaan Sumber Daya Manusia (Antara lain : Man Power Planning Analysis,

Remunerasi, Career Plan, Performance Management, HR Budgeting, Peraturan

Hubungan Industrial, dsb)

2. Keterampilan Minimal:

Manajemen SDM

Behavioral Interview Technique

3. Keputusan yang harus dibuat:

Memberi rekomendasi atas kandidat (rekrutmen/ mutasi/ promosi) dalam konteks wawancara dari perspektif HCM

Rekomendasi posisi Grade jabatan

Rekomendasi perencanaan karir karyawan

Penentuan jenis pelatihan/ pengembangan yang diberikan ke karyawan

Rekomendasi sistem penilaian kinerja karyawan

4. Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab atas perumusan dan pengelolaan perencanaan, kebijakan

dan strategi SDM

KEBUTUHAN JABATAN

1. Pendidikan Minimal:

S1 jurusan Manajemen SDM/ Psikologi/ Hukum/ Teknik Industri

2. Pengalaman:

Minimal 5 tahun di bidang SDM/Hukum

3. Jenis Pelatihan:

Certified Human Resources Professional

Certified Organizational Development Analyst

Designing Compensation & Remuneration

Finance (Budgeting)


Hubungan Industrial

SAP Modul HCM (Comprehensive)

KPI

1. Terpenuhinya kebutuhan Man Power secara tepat waktu & qualified

2. Terlaksananya TNA (Minimal 80 %

3. Tersedianya rekomendasi perencanaan karir karyawan

4. Tersedianya update database karyawan secara akurat (100 %)

5. Terpenuhinya penghitungan remunerasi/ kompensasi hak dan kewajiban

karyawan secara tepat waktu (Maksimal tanggal 20 bulan berjalan), Tepat

Jumlah, dan tepat sasaran

6. Klaim/ komplain atas pelayanan kesehatan karyawan Maksimal 3 % dari

frekuensi pengobatan karyawan dan keluarga

7. Terpenuhinya pelayanan dan pemberian fasilitas kesejahteraan karyawan yang

diberikan perusahaan secara tepat sasaran (100 %)

8. Patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan (100 %)


Contoh kuesioner:

Yth. Bapak/ Ibu Responden Survey,

Dalam rangka menjembatani komunikasi antara perusahaan dan karyawan, Divisi HCM

kembali melakukan survey kekaryawanan Tahun 2012. Dalam survey ini akan di-identifikasi

faktor-faktor yang secara signifikan berpengaruh terhadap semangat dan produktivitas kerja

karyawan, yang kemudian akan dianalisis dan disampaikan kepada pihak manajemen guna

ditindaklanjuti melalui program kerja yang tepat sasaran.

Dalam pengisian survey ini, Kami sangat mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk

memberikan pendapat dan pernyataan secara apa adanya berdasarkan apa yang anda

pikirkan, rasakan, dan alami sehari-hari. Anda tidak perlu menuliskan nama, akan tetapi

diminta untuk mengisi sejumlah data tertentu yang diperlukan untuk melakukan analisis.

Data yang diperoleh akan diolah oleh Tim hanya untuk kepentingan survey dan bersifat

RAHASIA sehingga Bapak/Ibu tidak perlu khawatir untuk memberikan pendapat dan

pernyataan sejujur-jujurnya.

Demikian disampaikan, atas kesediaan dan kerja sama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Identitas Responden (Wajib Diisi), Bubuhkanlah Tanda ()

A Level Posisi : ( ) GM , ( ) Kadiv , ( ) Kabag, ( ) Kasie , ( ) Pelaksana

B Masa Kerja : ( ) 0-5 th , ( ) > 5-10 th , ( ) > 10-20 th, ( ) > 20 th

C * Direktorat : ( ) Utama , ( ) Oprerasi , ( ) Komersial , ( ) Keuangan

*: Khusus General Manager, Data Direktorat Tidak Perlu Diisi


Bagian 1

PETUNJUK PENGISIAN

Pada bagian ini Anda akan mengisi 33 pernyataan yang berkaitan dengan berbagai kondisi

dan lingkungan kerja anda.

Silahkan berikan penilaian, sejauh mana pernyataan tersebut menggambarkan diri anda.

Penilaian tersebut dapat anda ungkapkan dalam 7 pilihan jawaban. Silahkan berikan tanda

checklist () pada jawaban anda.

(SS), Apabila pernyataan tersebut SANGAT SESUAI menggambarkan apa yang anda ketahui,

rasakan, atau anda alami di lingkungan kerja.

(S) , Apabila pernyataan tersebut SESUAI menggambarkan apa yang anda ketahui, rasakan,

atau anda alami di lingkungan kerja.

(AS), Apabila pernyataan tersebut AGAK SESUAI menggambarkan apa yang anda ketahui,


(R), Apabila anda RAGU-RAGU terhadap kesesuaian atau ketidaksesuaian pernyataan yang

ditampilkan.

(ATS), Apabila pernyataan tersebut AGAK TIDAK SESUAI menggambarkan apa yang anda

ketahui, rasakan, atau anda alami di lingkungan kerja.

(TS), Apabila pernyataan tersebut TIDAK SESUAI menggambarkan apa yang anda ketahui,


(STS), Apabila pernyataan tersebut SANGAT TIDAK SESUAI atau benar-benar tidak

menggambarkan diri, perasaan, atau yang anda alami di lingkungan kerja.

Tidak ada jawaban yang benar atau salah, jawablah secara jujur, sesuai dengan apa yang

anda pikirkan, rasakan, dan alami. Mohon jangan sampai ada nomor yang terlewat.


No Pernyataan SS S AS R ATS TS STS

1 Saya merasa gaji saya sudah sesuai

dengan beban kerja dan kompleksitas

dalam pekerjaan saya

2 Saya merasa gaji yang saya terima sudah

sesuai dengan tingkat kompetensi yang

saya miliki

3 Saya merasa struktur gaji pada

perusahaan ini cukup kompetitif dan

menjanjikan

4 Saya merasa kenaikan gaji yang saya

terima sesuai dengan tingkat kinerja saya

5 Formulasi besaran insentif dan bonus

yang diterapkan oleh perusahaan saat ini

membuat saya lebih termotivasi untuk

bekerja

6 Ketersediaan fasilitas asuransi yang

diberikan oleh perusahaan kepada

karyawan (Seperti : Asuransi Kesehatan,

Asuransi Pensiun, & Jamsostek) membuat

saya merasa terjamin dan memotivasi

saya untuk tetap bekerja pada

perusahaan ini

7 Ketersediaan benefit lain (seperti :

pakaian kerja, fasilitas rekreasi/ olahraga,

bantuan pendidikan, dan pemeriksaan

kesehatan tahunan) bermanfaat bagi

karyawan dan merupakan nilai plus (+)

perusahaan ini


8 Saya merasa yakin dan optimis jajaran

manajemen saat ini akan membawa

perusahaan ke arah yang lebih positif

(Ketercapaian Market Share/ profit/

pertumbuhan berkelanjutan) yang

nantinya juga akan berdampak positif bagi

karyawan

9 Saya merasa yakin jajaran manajemen

mengetahui dan peduli terhadap

pemasalahan bisnis/ operasional

perusahaan dan mampu mengarahkan

semua pihak untuk menyelesaikan

permasalahan tersebut

10 Saya merasa jajaran manajemen peduli

dan responsif terhadap aspirasi dan

keluhan karyawan


11 Iklim kekeluargaan dan sikap saling

menghargai antar karyawan membuat

saya nyaman bekerja di perusahaan ini

12 Antar rekan kerja menunjukkan sikap

peduli dan saling membantu jika terdapat

kesulitan dan permasalahan yang

dihadapi dalam pelaksanaan pekerjaan

13 Saya merasa ruangan/ lokasi kerja saya

cukup aman (safety), sehat, dan nyaman

untuk bekerja


14 Ketersediaan perlengkapan kerja seperti

fasilitas komputer (Hardware) dan progam

software (Misalnya SAP, ESS, Ms. Office,

dll) mendukung dan memudahkan saya

dalam melaksanakan pekerjaan

15 Perusahaan sudah cukup lengkap dalam

menyediakan fasilitas yang dibutuhkan

saya dalam bekerja seperti kursi, meja,

ATK, dan perlengkapan safety

16 Saya merasa atasan saya dapat secara

efektif men-supervisi, meng-koordinasi-

kan , dan mengerahkan staf yang ada di

unit saya untuk mencapai target dalam

pekerjaan

17 Atasan saya terbuka terhadap gagasan/

ide dari para staf

18 Atasan saya menghormati jika terdapat

kritik/ saran/ pendapat yang berbeda dari

para staf

19 Atasan saya membimbing dan bersedia

membantu jika terdapat kesulitan dan

atau permasalahan yang dihadapi dalam

pekerjaan

20 Atasan saya peduli terhadap

pengembangan kompetensi dan karir para

staf di unitnya

21 Saya memahami secara jelas apa yang

menjadi deskripsi dari pekerjaan saya dan

berusaha melaksanakannya secara


sungguh-sungguh

22 Pekerjaan/posisi saya saat ini sesuai

dengan kompetensi yang saya miliki

23 Saya menyenangi dan bersemangat dalam

melaksanakan pekerjaan saya

24 Saya merasa pekerjaan saya merupakan

pekerjaan yang menantang dan

mendorong saya untuk menampilkan

kinerja terbaik


25 Saya merasa kinerja saya dihargai oleh

perusahaan

26 Sistem penilaian kinerja karyawan dan

penghargaan/ insentif atas kinerja yang

diterapkan oleh perusahaan memicu saya

untuk menampilkan kinerja yang

maksimal

27 Perusahaan/ Manajemen memberikan

apresiasi dan responsif terhadap

ide/gagasan/ usulan konstruktif yang

diberikan oleh karyawan

28 Saya mendapatkan pelatihan/ pendidikan

yang mendukung dalam pelaksanaan

pekerjaan saya

29 Saya mendapatkan pelatihan/ pendidikan

yang mendukung bagi pengembangan

karir saya


30 Perusahaan mempunyai prosedur yang

jelas dan objektif dalam pelaksanaan

program promosi

31 Saya menilai perusahaan mempunyai dan

menjalankan program perencanaan dan

pengembangan bagi karir karyawan

32 Saya merasa peluang saya untuk berkarir

(jenjang karir) di perusahaan ini masih

terbuka

33 Adanya peluang berkarir/ kesempatan

mandapatkan promosi membuat saya

semakin termotivasi untuk menampilkan

kinerja yang baik

Bagian 2

1. Menurut pendapat Saudara apa saja hal-hal yang dapat dilakukan oleh manajemen

perusahaan terkait peningkatan motivasi, kualitas, dan produktivitas kerja karyawan ?

2. Jika Anda mempunyai komentar tambahan/ saran untuk perbaikan perusahaan,

silahkan tulis di bagian berikut ini:


Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3291/4/LAMPIRAN.pdfAhli Madya...

Documents

Transcript of Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3291/4/LAMPIRAN.pdfAhli Madya...