LIma Elemen Struktur Organisasi

download LIma Elemen Struktur Organisasi

of 14

  • date post

    02-Jun-2018
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of LIma Elemen Struktur Organisasi

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    1/14

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    TI-3252: Perancangan Organisasi

    Pendekatan Power

    LaboratoriumLaboratoriumSistemSistemProduksiProduksi

    www.lspitb.orgwww.lspitb.org20032003

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 2

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    PENDEKATAN POWER

    Intangible, tapi pengaruhnya bisa dirasakan

    Terjadi dalam hubungan antara 2 atau lebihpihak, bisa terjadi ke arah vertikal atau horisontal

    Tidak harus digunakan agar terasa, cukuppotensialnya saja sudah bisa dirasakan bahwaada pihak yang memiliki power

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    2/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 3

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER (DEFINISI)

    Kemampuan suatu pihak (orang/bagian) dalamorganisasi untuk mempengaruhi (memaksa)pihak lain, agar menjalankan perintah ataumenjalankan sesuatu (yang sebenarnya tidakdiinginkan oleh pihak yang dipengaruhi) untukmencapai suatu tujuan sesuai kehendak pihakyang memiliki power

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 4

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    OTORITAS (1)

    Muncul sebagai pemikiran Weber pada jamanRevolusi Industri

    Kekuatan untuk mencapai suatu hasil/sasaran,tapi hanya kekuatan yang telah digariskanmenurut hirarki/garis komando formal

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    3/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 5

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    OTORITAS (SIFAT) (2)

    Tertanam pada posisi: otoritas tidak tergantungindividu ataupun karakteristik individu

    Legitimate, sehingga diterima oleh pihak lainsecara sukarela

    Otoritas mengalir vertikal dari atas ke bawah,menurut hirarki vertikal, sehingga besarnyabergantung pada posisi: makin tinggi hirarkiposisi semakin besar otoritas yang dimiliki

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 6

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER VERTIKAL

    TOP

    MIDDLE

    LOWPower bagi tingkat paling

    rendah

    Power sepanjang hirarki

    Power Pimpinan Puncak

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    4/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 7

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER PIMPINAN PUNCAK (1)

    Hirarki formal di puncak organisasi memberikanpower & otoritas kepada pimpinan puncak, yangberasal dari beberapa sumber:

    Posisi Formal: Beberapa jenis kewenangan secaraformal diberikan kepada Pimpinan Puncak karenaposisinya secara resmi sebagai puncak organisasi

    Penguasaan Sumber: Pimpinan Puncak memilikikewenangan untuk menetapkan pembagian(distribusi) berbagai jenis sumber ke bawah,sehingga bisa digunakan untuk memberikanreward atau punishment untuk menciptakanketergantungan

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 8

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER PIMPINAN PUNCAK (2)

    Kewenangan dalam Pengambilan Keputusan: PimpinanPuncak menetapkan pola pembagian kewenanganpengambilan keputusan, sehingga bisa membatasikewenangan pihak lain

    Pengalaman: Pimpinan Puncak menjadi muara aliraninformasi sehingga bisa memiliki informasi paling lengkap &menjadi lebih berpengalaman, terlatih untuk memutuskanatau memanfaatkan situasi

    Informasi: Pimpinan Puncak memiliki kewenangan yangmemberikan peluang untuk mengendalikan & mengarahkaninformasi menjadi sumber power

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    5/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 9

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER PIMPINAN PUNCAK (3)

    Jika bawahan bisa mengendalikan danmengarahkan informasi maka bawahan juga bisamemiliki power, contoh:

    Dewan

    Direksi

    Direktur Teknik

    Direktur

    Keuangan

    Direktur

    Umum

    Supplier

    A

    Supplier

    C Supplier

    B

    Hanya informasi tentang

    Supplier C yang diteruskan

    kepada Dewan Direksi

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 10

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER SEPANJANG HIRARKHI (1)

    Distribusinya sepanjang hirarki ditentukan olehdesain organisasi

    Besarnya pada setiap posisi perlu tepat karenaakan menentukan produktivitas setiap posisisepanjang hirarki:

    Posisi dengan power tidak memadai menjadi tidakproduktif, cenderung birokratis

    Distribusi power ideal (lihat gambar)

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    6/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 11

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER SEPANJANG HIRARKHI (2)

    Bentuk

    organisasi

    idealmenurut

    jumlah

    anggota

    Distribusi

    power ideal

    (makin tinggihirarki, makin

    besar power

    yang dimiliki)

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 12

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    BESAR POWER (1)

    Besar power pada setiap posisi (sepanjanghirarki), tergantung:

    Corak kegiatan/peran yang dijalankan

    Interaksi posisi dalam menjalankan kegiatan

    Tidak atau belum ada aturan yang jelas/tegasmengenai distribusi Power sepanjang hirarki,tetapi jika Power terlalu menumpuk pada

    Pimpinan Puncak maka Organisasi akan menjaditidak efektif

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    7/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 13

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    BESAR POWER (2)

    Contoh:

    Posisi yang

    menangani masalah

    utama organisasi

    Posisi yang memiliki

    hubungan langsung

    dengan Top

    Management

    Cenderung

    memiliki power

    yang kuat

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 14

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    BESAR POWER (3)

    UNSUR DESAIN ORGANISASIMenambah

    Power

    ji ka:

    A. Corak Kegiatan (Role Activities) :

    Aturan/peraturan kerja

    Rutinitas Tugas

    Variasi Tugas Penghargaan bagi prestasi/motivasi

    Ijin untuk keputusan non-rutin

    Hubungan Tugas dengan masalahutama organisasi

    Fokus kegiatan

    Sedikit

    Rendah

    TinggiBesar

    Sedikit

    Erat

    Ke luar dari Unit

    Kerja (eksternal)

    B. Interaksi Tugas :

    Lokasi Tugas

    Publikasi mengenai Tugas

    Kontak interpersonal dalam Tugas Kontak dengan Pejabat Senior Partisipasi dalam Rapat

    Partisipasi dalam Pemecahan Masalah Kemungkinan promosi

    Pusat

    Tinggi

    TinggiTinggiTinggi

    Tinggi

    Tinggi

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    8/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 15

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER BAGITINGKATAN PALING RENDAH

    Seharusnya memiliki power paling kecil, sesuairendahnya hirarki, tetapi beberapa posisimemiliki power yang besar, tidak sebandinghirarkinya

    Contoh: Sekretaris, Ajudan, Petugas Maintenance

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 16

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    SUMBER POWER

    BAGI TINGKATAN PALING RENDAH (1)Karakteristik posisi/jabatan: Lokasi fisik Jabatan,

    Aliran informasi yang melalui Jabatan

    Karakteristik pribadi karyawan (posisi palingrendah seharusnya sulit memiliki power):

    Keahlian, Minat (Usaha) akan Power

    Kemampuan Persuasi dan Manipulasi

    Persuasi: kesempatan untuk appeal langsung kepadaTop Management

    Manipulasi: pengaturan (manipulasi) informasisedemikian rupa sehingga bisa menciptakan kondisiyang sesuai dengan keinginan petugas ybs.

    Motivasi untuk memiliki Power

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    9/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 17

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    SUMBER POWER

    BAGI TINGKATAN PALING RENDAH (2)

    Power yang dimiliki tingkatan paling rendah inimenjadi proteksi terhadap tindakan sewenang-wenang atasan

    Proteksi juga terjadi karena bawahan selaluberada dalam kelompok

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 18

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    HUBUNGAN POWER DENGAN KEPATUHAN (1)

    Jenis power yang digunakan atasan menentukancorak kepatuhan (compliance) bawahan:

    Penggunaan Reward & Punishment (sanksi)menimbulkan kepatuhan sesaat (behavioral compliance) bawahan hanya mengerjakan yang diharuskan &segera tidak patuh begitu ditinggalkan atasan

    Penggunaan Keahlian menimbulkan kepatuhan sepenuhhati yang permanen (attitudinal compliance)

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    10/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 19

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    HUBUNGAN POWER DENGAN KEPATUHAN(2)

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 20

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER HORIZONTAL (1)

    Power (perbedaan power) antara posisi yangsetingkat (DEFINISI)

    Posisi yang setingkat bisa memiliki power yangbesarnya berbeda

    Sulit diukur ataupun dirancang, dan tidaktergambar pada organigram

  • 8/10/2019 LIma Elemen Struktur Organisasi

    11/14

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 21

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER HORIZONTAL (2)

    Besar power tiap bagian tergantung StrategicContingencies:

    kegiatan yang esensial, di dalam ataupun di luarorganisasi, agar organisasi mampu mencapaisasarannya

    posisi yang terlibat strategic contingencies memilikipower horisontal lebih besar

    Sumber Power Horisontal berasal dari satu ataulebih karakteristik

    TI3252 - Perancangan Organisasi - 10 22

    Departemen Teknik Industri FTI-ITB

    POWER HORIZONTAL (3)

    Ketergantungan

    (Dependency)

    Sumber Keuangan

    (Financial Resources)

    Sentralitas

    (Centrality)

    Kemungkinan digantikan

    (Substitutability)

    Peran dalam menghadapiKetidakpastian

    (Coping with uncertainty)