LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritrio

Klaibson Natal Ribeiro Borges

LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritrio

2

Direitos AutoraisEste documento protegido por Copyright 2010 por seus contribuidores listados abaixo. Voc pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU (http:// www.gnu.org / licenses /gpl.html ), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative Commons (http:// creativecommons.org / licenses /by/3.0/ ), verso 3.0 ou posterior.

Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidor

Klaibson Natal Ribeiro Borges

FeedbackPor favor, direcione qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento para: klaibson@gmail.com

3

Uma Palavra Para Voc

Talvez eu nunca venha a lhe conhecer, mas escrevi este livro pensando em ajudar VOC no

seu trabalho, seja no seu escritrio, sala de aula ou escrevendo um livro, assim como eu fiz.

Este e-book gratuito. Mas se a sua leitura lhe ajudar em algo, agradeceria se voc enviasse

uma pequena contribuio no valor de R$ 15,01 (quinze reais e um centavo) no Banco do Brasil,

Agncia: 2383-3, Conta-Corrente: 14097-x. Caso prefira usar, temos conta no PagSeguro e PayPal.

Voc vai fazer parte do Grupo de Leitores Especiais.

Voc vai receber um certificado de scio benemrito do projeto LibreOffice Para Leigos.

Muito obrigado antecipadamente pela sua participao.

KLAIBSON NATAL RIBEIRO BORGES.

4

Agradecimentos

Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou at conhecer o Software Livre atravs

do antigo BrOffice a agora LibreOffice e de tudo que aconteceu posterior a isso.

Quero agradecer minha me, Bertolina Maffei, pela inspirao que ela sempre me foi, pois

escreveu um livro com poucos recursos na poca (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora

consegui. Acompanhem seu blog www.beleza-e-natureza.blogspot.com

Meu irmo, Ueritom Ribeiro Borges, pelas consultorias e motivao, que foi fonte de

inspirao em criar o Ingls Para Leigos e depois criei o BrOffice Para Leigos e sempre estudando e

dando dicas de como alavancar visitar e aquele novo plugin do Wordpress. Acompanhem seu blog

www.inglesparaleigos.com

Quero agradecer aos desenvolvedores, alunos, grupo de usurios, que de um forma ou de

outra, me inspiraram na criao desse livro.

5

O Autor

Ps-graduando em Gerncia de Projetos de TI e Administrao de Empresas, ambos Unisul,

Universidade do Sul de Santa Catarina, professor do Senai/SC, Unidade So Jos nos cursos de

Aprendizagem Industrial e diversos Cursos Tcnicos. consultor da Free Hammer, consultoria em

Software Livre e Creative Solues, empresa de desenvolvimento web e marketing digital

www.facebook.com/creativesolucoes

Trabalhou em diversas escolas profissionalizantes como instrutor de informtica e rotinas

administrativas entre os anos de 2004 2009.

Possui o blog, www.brofficeparaleigos.org, que atendendo a pedidos dos diversos leitores,

inspirou este livro.

6

SumrioDireitos Autorais .................................................................................................................................. 3

O Pacote LibreOffice ..................................................................................................................... 11 Teclas de Atalho ............................................................................................................................ 13 Teclas com funes similares ........................................................................................................ 14 Atalhos de Chamada nos menus .................................................................................................... 14 Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7 ............................................................................. 15 Requisitos do Sistema .................................................................................................................... 15 Baixando o LibreOffice ................................................................................................................. 16 Descompactando e Instalando o LibreOffice ................................................................................. 16 Instalao no Linux ........................................................................................................................ 24

LibreOffice Writer .............................................................................................................................. 26 REA DE TRABALHO ............................................................................................................... 27 Barra de Ttulos ............................................................................................................................. 28 Barra de Menus .............................................................................................................................. 29 Barra de Funes ........................................................................................................................... 29 Barra de Objetos ............................................................................................................................ 29 BARRA DE MENUS .................................................................................................................... 31 Menu Arquivo ................................................................................................................................ 31 Menu Editar ................................................................................................................................... 36 Menu Exibir ................................................................................................................................... 38 Menu Inserir ................................................................................................................................... 41 Menu Formatar .............................................................................................................................. 48 Menu Tabela .................................................................................................................................. 55 Menu Ferramentas ......................................................................................................................... 56 Menu Janela ................................................................................................................................... 60 Menu Ajuda ................................................................................................................................... 60

LibreOffice Calc ................................................................................................................................. 61 REA DE TRABALHO ............................................................................................................... 63 Barra de Ttulos ............................................................................................................................ 63 Barra de Menus .............................................................................................................................. 63 Barra de Funes ........................................................................................................................... 63 Barra de Objetos ........................................................................................................................... 63 Barra de Frmulas .......................................................................................................................... 64 Barra de Rolagem .......................................................................................................................... 65 Barra de Status ............................................................................................................................... 66 Barra de Menus .............................................................................................................................. 66 Menu Arquivo ................................................................................................................................ 66 Menu Editar ................................................................................................................................... 66 Menu Exibir ................................................................................................................................... 68 Menu Inserir ................................................................................................................................... 69 Menu Formatar .............................................................................................................................. 75 Menu Ferramentas ......................................................................................................................... 80 Menu Dados ................................................................................................................................... 84 Menu Janela ................................................................................................................................... 89 Menu Ajuda: ................................................................................................................................. 90

LibreOffice Base ................................................................................................................................ 91 REA DE TRABALHO ............................................................................................................... 93 Barra de Ferramentas Principal ...................................................................................................... 93

7

Barra de Ttulos: ........................................................................................................................... 94 Barra de Menus .............................................................................................................................. 94 Barra de Funes ........................................................................................................................... 94 Barra de Status .............................................................................................................................. 94 BARRA DE MENUS .................................................................................................................... 95 Menu Arquivo ................................................................................................................................ 95 Menu Editar ................................................................................................................................... 95 Menu Exibir ................................................................................................................................... 96 Menu Inserir ................................................................................................................................... 97 Menu Ferramentas ......................................................................................................................... 98 Janela ............................................................................................................................................. 98 Ajuda .............................................................................................................................................. 98

LibreOffice Math ................................................................................................................................ 99 REA DE TRABALHO ............................................................................................................. 103 Barra de Ferramentas Principal .................................................................................................... 103 Barra de Ttulos ........................................................................................................................... 104 Barra de Menus ............................................................................................................................ 104 Barra de Funes ......................................................................................................................... 104 Barra de Status ............................................................................................................................. 104 BARRA DE MENUS .................................................................................................................. 105 Menu Arquivo .............................................................................................................................. 105 Menu Editar: ................................................................................................................................ 105 Menu Exibir ................................................................................................................................. 105 Menu Formatar ............................................................................................................................ 106 Menu Ferramentas ....................................................................................................................... 107 Menu Janela ................................................................................................................................. 107 Menu Ajuda ................................................................................................................................. 107 EDIO DIRETA ....................................................................................................................... 108 CONCLUSO ............................................................................................................................. 111

LibreOffice Impress .......................................................................................................................... 112 REA DE TRABALHO ............................................................................................................. 119 Barra de Ferramentas Principal .................................................................................................... 120 Barra de Ttulos ........................................................................................................................... 121 Barra de Menus ............................................................................................................................ 121 Barra de Funes ......................................................................................................................... 121 Barra de Tarefas ........................................................................................................................... 122 Barra de Objetos .......................................................................................................................... 123 Barra de Rolagem ........................................................................................................................ 124 Barra de Status ............................................................................................................................. 124 Rgua .......................................................................................................................................... 125 BARRA DE MENUS .................................................................................................................. 125 Menu Arquivo .............................................................................................................................. 125 Menu Editar ................................................................................................................................. 125 Menu Exibir ................................................................................................................................. 125 Menu Inserir ................................................................................................................................. 127 Menu Formatar ............................................................................................................................ 128 Menu Ferramentas ....................................................................................................................... 130 Apresentao de Slides ................................................................................................................ 131 Janela ........................................................................................................................................... 133 Ajuda ............................................................................................................................................ 133

8

LibreOffice Draw ............................................................................................................................. 134 REA DE TRABALHO ............................................................................................................. 136 Barra de Ferramentas Principal .................................................................................................... 136 Barra de Ttulos ........................................................................................................................... 136 Barra de Menus ............................................................................................................................ 136 Barra de Funes ......................................................................................................................... 136 Barra de Objetos .......................................................................................................................... 137 Barra de Rolagem ........................................................................................................................ 137 Barra de Opes ........................................................................................................................... 137 Barra de Status ............................................................................................................................. 138 Barra de Cores ............................................................................................................................. 138 Rguas .......................................................................................................................................... 138 BARRA DE MENUS .................................................................................................................. 139 Menu Arquivo .............................................................................................................................. 139 Menu Editar ................................................................................................................................. 139 Menu Exibir ................................................................................................................................. 139 Menu Inserir ................................................................................................................................. 139 Menu Formatar ............................................................................................................................ 140 Menu Ferramentas ....................................................................................................................... 140 Menu Janela ................................................................................................................................. 140 Menu Ajuda ................................................................................................................................. 140 Menu Modificar ........................................................................................................................... 140

EDIO DIRETA ........................................................................................................................... 143 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................................. 144

9

Introduo

O LibreOffice um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritrio que

contem editor de texto, planilha eletrnica, apresentao de slide, criador de banco de dados,

aplicativo para desenho vetorial e criador de frmulas matemticas.

Este aplicativo baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e

distribuda as alteraes), portanto no tem problemas com licenas.

O aplicativo o segundo mais utilizado no Brasil, entre as sutes de escritrio, contando com

aproximadamente 25% dos usurios, principalmente entre grandes empresas como o Metr de So

Paulo, CELEPAR, Itaipu, Conab e INPI.

Este livro foi escrito com o objetivo de preencher uma lacuna no Brasil de poucas edies de

livros sobre o aplicativo LibreOffice, pois temos poucas pessoas que se dedicam a este tema.

O ttulo tem tudo a ver com o livro, pois este livro foi criado para usurios que nada sabem

ou sabem muito pouco sobre o aplicativo. Os usurios avanados, esperem uma srie de livros, pois

abordarei de forma aprofundada cada aplicativo do LibreOffice.

10

O Pacote LibreOffice

Uma confuso muito comum entre os leigos associar Software Livre com o sistema

operacional Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em Software Livre so

exclusivos apenas para esta plataforma.

O LibreOffice, a partir de agora ser denominado LibO, Software Livre e

multiplataforma. Funcionando em Linux, Windows, Mac OS X e FreeBSD.

Outra confuso costumeira acreditar ser impossvel transferir os arquivos criados do LibO

para o MSOffice. Ao contrrio deste pacote, que ignora outra plataformas, o LibO no somente

reconhece, como tambm permite gravar arquivos com suas extenses tpicas (.docx, .xlsx, .pptx,

etc). Portanto, voc pode gerar, gravar com a extenso adequada e transferir um arquivo LibO para

algum cujo computador ainda no disponha o LibO. Ele poder acessar esse nosso arquivo tanto

atravs do MSOffice como de qualquer outro programa compatvel ( claro que nosso arquivo teve

um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo pode gerar no computador dele). A situao

inversa tambm verdadeira: o LibO ser capaz de ler e trabalhar com qualquer arquivo

proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior facilidade. O arquivo ser aberto

automaticamente, sem que sua origem seja questionada.

O LibO um conjunto de aplicativos que pode instalado a partir de um CD-ROM ou

download do seguinte site: www.libreoffice.org.br/download e l voc sempre encontrar a verso

mais recente.

Aceita arquivos gerados em programas similares, tais como o MSOffice, Lotus Smart

Office, StarOffice.Org, Google Docs, OpenOffice.Org, Zoho Docs, Koffice, entre outros.

LibO Writer: Editor de textos muito semelhante ao MS Word. Ele dotado de recursos,

tais como a insero de grficos, figuras, tabelas, etc.

LibO Calc: Editor de planilhas eletrnicas muito semelhante ao MS Excel, destinando-se a

criao de planilhas de contas, clculos, relatrios, grficos, macros, etc.

LibO Impress: Editor de apresentaes, destina-se criao de apresentaes, relatrios,

etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point.

LibO Draw: Destina-se a criao de desenhos de razovel complexidade que podem ser bi

ou tridimensionais.

LibO Base: Destina-se a criao de banco de dados de mdia complexidade, superior ao

seu concorrente MS Access e trabalha muito bem com os principais banco de dados do mercado.

11

LibO Math: Destina-se a trabalhos com frmulas matemticas sendo capaz de criar

frmulas para funes algbricas, logartmicas, trigonomtricas, estatsticas, etc. Voc, estudante,

engenheiro ou matemtico, vai achar sensacional utilizar este editor para chegar a seus resultados.

Formatos de arquivos

Na tabela a seguir, veremos as extenses geradas pelos aplicativos existentes no LibreOffice

Tipo de documento Aplicativo LibreOffice e extenso

Equivalente MS Office

Texto Writer (.odt) Word (.doc)

Modelo de Texto Writer (.ott) Word (.dot)

Documento HTML Writer (.html) Word (.html )

Planilha Calc (.ods) Excel (.xsl)

Modelo de planilha Calc (.ots) Excel (.xst)

Apresentao Impress (.odp) Power Point (.ppt)

Modelo de Apresentao Impress (.otp) Power Point (.pot)

Banco de Dados Base (.odb) Access (.mdb)

Desenho Draw (.odg) No existe

Modelo de Desenho Draw (.otg) No existe

Frmula Math (odf) No existe

Arquivos de Terceiros

O LibO tambm pode arquivos de terceiros, por isso, veremos os formatos suportados:

Programa ExtensoMicrosoft Excel 97/2000/XP .xls, .xlw, .xlt

Microsoft Excel 4.x-5/95 .xls, .xlw, .xlt

Microsoft Excel 2003 XML .xml

Dbase .dbf

Data Interchange Format .dif

Quattro Pro 6.0 .wb2

Rich Text Format .rtf

12

Text CSV .csv ou .txt

Lotus 1-2-3 .wk1

StarCalc .sdc, .vor

Documento HTML .html

SYLK .slk

Pocket Excel .pxl

Teclas de Atalho

Outra informao importante, so as teclas de atalho, que tem algumas diferenas em

relao aos outros aplicativos existentes no mercado:

Atalho no LibreOffice MS Office EfeitoEnter O mesmo Ativa o boto em foco na caixa de dilogo

Esc O mesmo Termina a ao ou fecha a caixa de dilogo.

Barra de Espao O mesmo Ativa o boto em foco na caixa de dilogo

Setas Direcioanais O mesmo Altera o foco em uma seo de opo da caixa de dilogo

Tab O mesmo Avana o foco para a prxima seo ou o prximo elemento de uma caixa de dilogo

Shift + Tab O mesmo Retrocede o foco para o elemento ou seo anterior em uma caixa de dilogo

Alt + Seta para baixo O mesmo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de dilogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinao como para botes de cone com menu instantneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Esc.

Backspace O mesmo Quando uma pasta mostrada e o foco est onde se encontra os arquivos, sobe um nvel acima. Tambm apaga textos e objetos quando selecionados.

Delete O mesmo Remove o texto ou objeto.

Ctrl + O Ctrl + A Abre um documentos.

Ctrl + S Ctrl + B Salva o documento atual.

Shift + Ctrl + N No possui Abre a caixa de dilogos Modelos e documentos.

Ctrl + P O mesmo Imprime o documento.

13

Ctrl + Q Alt + F4 Sai do aplicativo.

Ctrl + W O mesmo Fecha o arquivo exibido.

Ctrl + X O mesmo Recorta os objetos e textos selecionados para a rea de transferncia.

Ctrl + C O mesmo Copia os itens selecionados para a rea de transferncia.

Ctrl + V O mesmo Cola o contedo da rea ed transferncia.

Ctrl + Shift + V No possui Abre a caixa de dilogo Colar especial.

Ctrl + A Ctrl + T Seleciona tudo.

Ctrl + Z O mesmo Desfaz a ltima ao.

Ctrl + Y Ctrl + R Refaz a ltima ao.

Ctrl + F Ctrl + L Chama a caixa de dilogo Localiza e substituir.

Ctrl + I O mesmo O atributo Itlico aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em itlico.

Ctrl + B Ctrl + N O atributo Negrito aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em negrito.

Ctrl + U Ctrl + S O atributo Sublinhado aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser sublinhada.

Teclas com funes similares

Atalho no LibreOffice MS Office EfeitoF1 O mesmo Inicia a Ajuda.

F7 O mesmo Verificao Ortogrfica.

F10 O mesmo Ativa o foco na barra de menus comeando pelo menu Arquivo.

Atalhos de Chamada nos menus

Atalho no LibreOffice MS Office EfeitoAlt+ letra sublinhada O mesmo Abre o menu correspondente.

Seta para baixo e para cima O mesmo Navega item a item pelo menu.

Seta para equerda e direita O mesmo Retrai ou abre o submenu.

14

Home O mesmo Vai para o primeiro item do menu.

End O mesmo Vai para o ltimo item do menu.

Alt + Barra de espaos O mesmo Exibe o menu de atalho da barra de ttulo.

Esc O mesmo Fecha o menu selecionado

Enter O mesmo Confirma a entrada no item selecionado no Menu.

Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7

Para fazer a instalao do LibreOffice no seu sistema Windows, siga os passos abaixo:

1. Verifique se o seu ambiente est adequado aos requisitos para o uso do LibreOffice.

2. Faa o download do LibreOffice 3.3.4

3. Entre no sistema como administrador (se necessrio).

4. Descompacte e instale os arquivos do LibreOffice.

5. Execute o LibreOffice 3.3.4 para certificar-se que a instalao foi realizada com sucesso.

Detalhamento das Operaes de Instalao no Windows

Nesta seo, iremos detalhar cada uma das etapas descritas acima com o objetivo de facilitar

o entendimento da instalao para todos os usurios.

A primeira etapa a leitura completa de todo o tutorial de instalao.

Nota: somente necessrio entrar com o login de administrador se o seu computador s permitir a

instalao de programas para usurios com privilgios de administrador.

Requisitos do SistemaOs requisitos mnimo para o uso do LibreOffice so:

1 Windows XP, Windows 2003, Windows Vista ou Windows 7

2 128 Mbytes RAM (mnimo 64Mb, recomendado 256Mb);

3 300 Mbytes disponveis em disco;

4 Resoluo de 800 x 600 ou superior com, no mnimo, 256 cores.

Instalao do Java (se necessria)

Se voc no necessita das funcionalidades do LibreOffice que usam o Java ou se o mesmo j est

15

instalado no seu computador, v direto para a prxima seo. Seno, siga os passos abaixo para a

instalao.

Baixando o LibreOffice1. Digite www.libreoffice.org.br/download

2. Localize a tabela de Sites Espelhos no final da pgina.

3. Clique sobre o cone do Windows do site espelho da sua preferncia.

4. Ao abrir a janela de salvamento, indique uma pasta para armazenar o arquivo de instalao.

Depois, voc dever ser capaz de localizar essa pasta com o arquivo.

Descompactando e Instalando o LibreOffice1. Abra o Windows Explorer e localize o arquivo de instalao do LibreOffice na pasta indicada no

passo anterior.

2. Clique duas vezes sobre o arquivo. Ser iniciado o programa de descompactao do LibreOffice.

3. Uma tela de boas-vindas ser apresentada. Clique em Prximo para continuar.

16

4. Na prxima tela, voc selecionar uma pasta para a descompactao do arquivo. Mantenha a

sugesto da pasta ou altere para o local de sua preferncia. Clique em Descompactar para continuar.

5. Imediatamente aps a descompactao dos arquivos, o Assistente de Instalao do LibreOffice

ser iniciado. Clique em Prximo para continuar a instalao. Seguindo os passos indicados, o

LibreOffice logo estar instalado no seu sistema e pronto para uso.

17

6. Leia as informaes de Boas-vindas e clique em Prximo para avanar.

7. Na tela seguinte, voc ler a licena de uso do LibreOffice.

Nota: voc necessita usar a barra de rolagem para ler o contedo da licena at o final do texto. Ao

18

rolar at o final do texto, ser habilitado o boto Aceitar.

8. Leia a licena, selecione "Eu aceito os termos da licena de uso" e clique em Prximo.

9. Ser apresentada a tela de informaes do usurio. Voc pode deix-la em branco ou escrever seu

nome e, se aplicvel, sua organizao. Nota: se voc estiver usando uma conta de administrador,

voc ser perguntado se deseja instalar o LibreOffice para todos os usurios. Complete as

informaes e clique em Prximo.

10. A tela de configurao aparecer, selecione o tipo de configurao aplicvel ao seu sistema e

clique em Prximo.

11. Ser mostrada a tela de tipos de arquivo vinculados. Selecione os tipos de arquivo que vocs

desejam abrir com o LibreOffice. Ao marcar alguma das opes existentes, o tipo de arquivo

correspondente ir abrir por padro no LibreOffice. Ou seja, se voc clicar duas vezes sobre um

arquivo deste tipo, o LibreOffice ser aberto. Se voc deseja manter a sua configurao atual,

desmarque os tipos de arquivo que voc deseja continuar abrindo em outro pacote de aplicativos.

Lembre-se: pense bem antes de assinalar qualquer opo nesta tela. O processo de reassociar tipos

de arquivos com aplicaes , normalmente, uma tarefa tediosa.

19

Voc no precisa necessariamente associar os tipos de arquivos indicados ao LibreOffice. Atravs

do menu Arquivo, na opo Abrir... voc poder abri-los a qualquer momento, mesmo sem a

associao. Selecione, ento, os tipos de arquivo que voc deseja associar e clique em Prximo.

12. Ser apresentada uma mensagem anunciando que o LibreOffice est pronto para ser instalado.

20

13. Caso seja necessrio, clique no boto Retornar para verificar e alterar as opes apresentadas

nas telas anteriores. Seno, clique me Finalizar para dar incio ao processo de instalao.

14. Caso voc esteja como administrador, faa seu logout. Agora, cada usurio pode chamar o

LibreOffice do seu menu, o que permitir configurar o LibreOffice para cada usurio sem grande

esforo.

21

Executando o LibreOffice pela primeira vez

Na primeira vez que voc executar o LibreOffice aps o processo de instalao, sero

apresentadas algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote,

informar dados bsicos e registrar sua cpia.

1. Entre normalmente no sistema com seu usurio de trabalho. Se o processo de instalao do

LibreOffice terminou com sucesso, voc poder verificar que foi criado um grupo de programas

chamado LibreOffice no menu do boto Iniciar.

2. Clique em qualquer componente do LibreOffice como, por exemplo, o LibreOffice Writer. Uma

janela de Boas-vindas ser apresentada.

3. Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote. Com a barra de rolagem, v at

o final do texto e clique em Aceitar.

4. Se voc tiver uma verso anterior do LibreOffice instalada, aparecer a tela de transferncia de

dados pessoais. Se voc desejar manter os dados de uma instalao anterior, marque a opo e

clique em Prximo.

22

5. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Os dados que voc inserir aqui sero teis em

propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios. Esses

dados podero ser modificados a qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Opes.

6. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro.

7. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me

registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do

OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes. Se voc no estiver

conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde.

O registro e a pesquisa so opcionais e no so necessrios para o uso completo do LibreOffice. O

registro tambm no est vinculado a qualquer participao em listas de usurios. Ao clicar em

Finalizar voc ter completado o processo de instalao do LibreOffice! Parabns! Para mais

informaes, consulte a Ajuda (menu Ajuda) do pacote ou o portal www.LibreOffice.org.br

23

Instalao no Linux1.Descompacte o arquivo copiado do site do LibreOffice em um diretrio da sua preferncia.

Dentro do diretrio, voc poder usar o comando tar para a descompactao.

Se o arquivo estiver compactado em formato .gz, use:

tar xvzf LibreOffice_3.3.4xxx_LinuxIntel_install.tar.gz

Se o arquivo estiver compactado em formato .bz2, use:

tar vxjf LibreOffice_3.3.4.xxx_LinuxIntel_install.tar.bz2

OBS: As imagens so da distribuio mais conhecida do Linux, Ubuntu. No Fedora, o

LibreOffice j vm instalado por padro.

2.Se necessrio utilize o comando su para fazer a operao como usurio root.

1.Entre no diretrio criado pela descompactao com o comando cd seguido do nome do novo

diretrio recm criado. Neste diretrio estaro os arquivos RPMs.

2.Se voc estiver usando os pacotes RPM, execute o comando

rpm -Uvh *rpm

Se voc estiver usando pacotes DEB, use:

dpkg -i *deb

para instalar o LibreOffice no diretrio padro /opt.

3. Entre no diretrio desktop-integration com o comando cd e execute rpm -Uvh para o rpm

adequado ao seu sistema, ou dpkg -i, no caso de usurios de pacotes deb. Por exemplo, para

usurios de sistemas baseados em RedHat, dever ser usado o comando

rpm -Uvh LibreOffice-redhat-menus-.noarch.rpm

Na primeira vez que voc executar o LibreOffice aps o processo de instalao, sero apresentadas

algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados

bsicos e registrar sua cpia.

4. Entre normalmente no sistema com seu usurio de trabalho. Se o processo de instalao do

LibreOffice terminou com sucesso, voc poder verificar que foi criado um grupo de programas

24

chamado LibreOffice no menu do boto Iniciar.

5. Clique em qualquer componente do LibreOffice como, por exemplo, o LibreOffice Writer. Uma

janela de Boas-vindas ser apresentada.

6. Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote.

Com a barra de rolagem, v at o final do texto e clique em Aceitar.

7. Se voc tiver uma verso anterior do LibreOffice instalada, aparecer a tela de transferncia de

dados pessoais. Se voc desejar manter os dados de uma instalao anterior, marque a opo e

clique em Prximo.

8. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio.

Os dados que voc inserir aqui sero teis em propriedades de documentos e modelos quando voc

compartilh-los com outros usurios. Esses dados podero ser modificados a qualquer momento

atravs do menu Ferramentas > Opes.

9. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro.

10. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me

registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do

OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes.

Se voc no estiver conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde.

O registro e a pesquisa so opcionais e no so necessrios para o uso completo do LibreOffice.

O registro tambm no est vinculado a qualquer participao em listas de usurios.

Ao clicar em Finalizar voc ter completado o processo de instalao do LibreOffice!

Parabns! Para mais informaes, consulte a Ajuda (menu Ajuda) do pacote ou o portal

www.libreoffice.org.br

Fonte: Adaptado das orientaes provenientes do site:

http://www.broffice.org/instrucoes_basicas_de_instalacao

25

LibreOffice Writer

26

REA DE TRABALHO

Ativado o LibreOffice Writer aps alguns segundos em sua rea de trabalho aparece na tela,

conforme mostra a figura acima.

Observe que a rea de edio cheia de vrias barras, apresentando cones e botes

especficos. Essa barras so encontradas em praticamente todos os mdulos do LibO. Portanto,

analisando-as neste captulo, estaremos estudando a maioria das barras dos demais mdulos.

As particularidades de uma barra especfica de um determinado mdulo sero tratadas nos

captulos respectivos.

Personalizando a Configurao de Barras

Pressionando boto direito do mouse sobre

na segunda e terceira barra faz abrir o menu de

contexto apresentando na figura ao lado, que

permite ao usurio definir quais das barras ficaro

27

Ilustrao 1: Menu de Contexto Barras

visveis, e quais de seus botes estaro disponveis.

Para facilitar nossa exposio e torn-la didtica, numeramos cada uma das barras na figura,

e passaremos a estud-las fazendo referncia a essa numerao. Para examinar todas as barras de

ferramentas descritas neste livro, imprescindvel que elas estejam visveis. Verifique se isso,

atravs da seguinte sequncia:

I. Abra o menu Exibir, clicando sobre Exibir, na barra de menus.

II. Verifique se esquerda das palavras Botes Visveis aqueles que tem uma marcao.

III. Clique em uma barra que no possua marcao.

IV. Verifique que a marcao se torna visvel, e que a barra aparecer na rea de trabalho.

V. Neste mesmo menu de contexto, clique em Personalizar Barra de Ferramentas.

VI. Verifique se as quatro barras esto visveis.

VII. Proceda conforme sugerido no passo 3 para cada uma das barras no visveis.

VIII. Por fim, compare a sua rea de trabalho com a figura 1, a fim de confirmar que todas

as barras apareceram.

Barra de Ttulos

Apresenta em suas extremidades dois conjunto de informaes. esquerda, encontram-se: o

cone que define o mdulo em uso, o nome do arquivo aberto e a identificao de qual aplicativo do

LibO est sendo utilizado.

direita, encontram-se os seguintes botes:

Minimizar remove o arquivo em uso da rea de edio, remetendo-o para a barra de

tarefas. Nesta barra, surge um boto com o nome do arquivo referido.

Restaurar Maximizar so excludentes entre si, isto , apenas um deles fica ativo de

cada vez. Permite que a rea de trabalho assuma, ou no, toda a rea disponvel do monitor.

Fechar fecha o arquivo corrente. Caso a ltima modificao no tenha sido salva, abre-se

um quadro dilogo com trs opes: salvar, rejeitar ou cancelar.

28

Barra de MenusO Captulo 2 ser todo dedicado a ela.

Barra de Funes

Em sua seo de endereamento, constituda por uma caixa de texto, apresenta o caminho

completo do arquivo em uso.

Na rea de funes, possui vrios botes de uso corrente, facilitando o trabalho com o

documento inteiro. A seguir, listamos seus diversos componentes reunidos por funo, da esquerda

para direita.

Barra de Objetos

Esta barra, mais utilizada nos trabalhos de edio. Compe-se na realidade de vrias barras

que se alternam automaticamente quando voc muda de objeto ou de posio dentro do texto,

durante a edio.

Durante a edio de um pargrafo normal do texto, ou ao se iniciar o trabalho, a barra est

na configurao normal, que denominamos Barra de Objetos de Texto.

1 Barra de Objetos de Texto: Sendo a mais utilizada das barras de objetos. Ser listada a

seguir da esquerda para a direita, com seus diversos componentes agrupados por funo. A

barra contm trs caixas de texto e botes que simplificam o trabalho de edio.

1.1 Seo de caixas de texto: Cada caixa possui um boto que ativa o menu de

contexto associado. Da direita para a esquerda, as caixas de texto referem-se a:

Aplicar estilo: Quando se altera um estilo, vrios componentes so alterados

simultaneamente (fonte, ttulos, pgina, pargrafos, etc.)

Nome da fonte: O mesmo, em relao s fontes disponveis.

Tamanho da fonte: O mesmo, em relao aos tamanhos disponveis de fonte.

1.2 Seo de botes

Negrito, Itlico e Sublimado.

Alinhar Esquerda, Centralizado, Alinhar Direita, Justificado.

Ativar/desativar Numerao, Marcas.

29

Reduzir, Aumentar Recuo.

Cor da Fonte, Destaque, Plano de Fundo do Pargrafo.

1.1 Rgua

Est disponvel nos mdulos LibO Draw, Impress e Writer. A rgua mostra as posies de

margens, tabulao, etc.

Um clique direito do mouse sobre a rgua permite definir o sistema unitrio adotado,

(milmetros, centmetros, polegadas, etc). Sua utilizao particularmente importante ao se alterar o

nvel de zoom.

1.2 Barra de Rolagem

Possui um cursor que permite a rolagem do documento em uso da primeira ltima

pgina (Writer), primeira ltima linha (Calc) e primeiro ltimo slide (Draw e Impress).

Mantendo-se o boto esquerdo do mouse comprimido durante o deslocamento do cursor

pela rgua, mostrada a numerao da pgina (ou clula ou slide) correspondente posio

dinmica atual do cursor da barra de rolagem.

Se voc dividiu seu texto em sees, o nome da seo atual ser mostrado juntamente

com a numerao da pgina.

1.3 Barra de Status

A barra de status apresenta informaes teis sobre o documento em uso, alm de permitir a

alterao de algumas configuraes. A aplicao de cliques duplos (ou de cliques com o boto

direito do mouse) sobre as diversas sees proporciona acesso a diversos comandos, alguns dos

quais tambm existem em outras barras.

30

BARRA DE MENUS

Como no caso das barras de ferramentas, alguns menus se modificam quando certos objetos

(figuras, molduras, etc) so inseridos ou selecionados na rea de edio.

Vrios comandos dos menus existentes nesta barra dispem de teclas de atalho (geralmente

combinaes das teclas [Ctrl] ou [Alt] com alguma letra).

Caso existam teclas de atalho para determinado comando, elas estaro indicadas na

extremidade direita da linha onde o comando se encontra.

Menu ArquivoO menu arquivo a interface entre LibO e

suas diversas aplicaes, contendo diversas facilidades

para criao, armazenamento, impresso, finalizao,

enfim, todas as funes necessrias entrada e sada

de dados e documentos. A seguir, analisaremos suas

funes mais relevantes.

a) Novo: Permite criar arquivos que vo abrigar

os documentos. Posso tambm a partir dessa

opo, gerar novos documentos de todos os

outros aplicativos do LibO.

Etiquetas: Destina-se criao e a organizao de

etiquetas. Os dizeres da etiqueta podem ser inseridos

manualmente ou selecionados de um banco de dados.

Cartes de Visita: Caixa de dilogo com diversas

guias, que possibilitam definir a aparncia dos cartes.

Os cartes de visita podem ser encarados como um tipo especial de etiquetas. Como no caso de

etiquetas, podem ser preenchidas a partir de um banco de dados. Pode-se ainda, marc-los com

nmeros de srie.

31

Modelos e Documentos: Esta caixa de dilogo, tambm acessado atravs do atalho de incio rpido

citado anteriormente. Pode ser considerado como ponto de partida para se atingir todos os

documentos do LibO existentes no computador, dando acesso tanto aos diretrios como aos

modelos pr-definidos (ou criados anteriormente).

Possibilita ir diretamente a determinado arquivo ou adotar um modelo existente para a criao de

um novo documento.

b) Abrir: Comando acessvel atravs do boto Abrir, na Barra de Funes. Transporta para a

rea de edio o documento armazenado em determinado arquivo previamente gravado.

Uma caixa de dilogo d acesso aos locais de armazenamento de documentos.

c) Documentos Assistentes: So os documentos recentemente abertos ficam nessa opo.

d) Assistentes: Recurso ideal para a criao de documentos padronizados. Cartas, mensagens

de fax, memorandos, agendas, apresentaes, pginas da web, formulrios, etc, esto

disponveis com formatao pronta para utilizao. O Conversor de Documentos gerados

pelo MSOffice, no StarOffice ou em verses anteriores do LibO.

e) Fechar: Encerra a edio do documento. Caso ainda no tenha sido gravado, abre-se uma

caixa de dilogo com as opes Salvar, Descartar ou Cancelar.

32

f) Salvar: Atualiza o documento que foi gravado. Disponvel tambm na Barra de Funes,

atravs do boto com o cone de um disquete. Caso o documento nunca tenha sido gravado,

abra-se a opo Salvar como.

g) Salvar como: Este apresenta os seguintes campos:

Salvar em: Local onde o documento ser arquivado.

Nome do arquivo: Escolha como o arquivo ser armazenado.

Salvar como tipo: So os diversos formatos de documentos existentes, .doc e .docx, do

MSWord, .sdw, do StarOffice, etc.

h) Salvar tudo: Efetua gravao de todos os documentos abertos; portanto somente estar

disponvel quando houver mais de um documento em uso.

OBS: Sempre presta ateno na pasta onde ser salvo o documento.

i) Recarregar: Substitui o documento ativo pela verso mais recentemente grava do respectivo

arquivo. Verses: Permite criar um histrico das modificaes efetuadas em um documento,

ao longo do tempo. O comando Salvar nova verso

possibilita criar uma nova verso a qualquer

momento, e o comando Comparar apresenta as

diferenas entre a verso em uso e uma das verses

constantes da caixa de dilogo associado.

j) Exportar: Salva o documento com outro nome e/ou

em outra localizao.

k) Exportar como PDF: Salva o documento corrente

em formato PDF (Portable Document Format), isto

, Formato Porttil de Documento. A opo

Otimizado para Grficas corresponde ao melhor

resultado possvel da exportao, que ser realizada

com mnima distoro.

l) Enviar: Abre um menu de contexto contendo diversas opes, sendo as mais importantes:

33

Envio de documentos por e-mail;

Converso do documento para PDF e envia o resultado por e-mail;

Converso em documento do MSWord.

m) Propriedades: Caixa de dilogo associada seo Geral, contendo informaes acerca do

documento: nome, caminho, tamanho, a data de criao, etc. As sees Descrio e

Definido pelo usurio devero ser preenchidas com dados referentes ao documento. A

seo Estatsticas apresenta outras informaes, como contagem de pginas, tabelas,

imagens, caracteres, palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seo

Internet estabelece todas as condies necessrias, bem como sua frequncia de

atualizao.

n) Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opo, voc tem que procurar uma entidade

certificadora, pois para autenticar documento, no qualquer pessoa/empresa que podem

realizar este tipo de servio. Ela opo simula uma assinatura real, ou seja, no existe mais a

necessidade de impresso do documento para ter assinatura e ter validade jurdica.

o) Modelos: So arquivos contendo diversos parmetros relativos ao tipo de documento a ser

criado, simplificado a elaborao de memorandos, cartas, etc. Documentos criados atravs

do comando: Arquivo >> Modelos baseiam-se no modelo-padro vigente, e podem ser

alterados vontade (e tambm podem se tornar novos modelos-padro, desde que sejam

gravados atravs do comando Arquivo >> Modelos >> Salvar). A caixa de dilogo dispes

de quatro campos: Organizar, Fonte do Catlogos de Endereos, Salvar e Editar. O primeiro

desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual o

banco de dados dese ser adotado como padro para determinado modelo.

p) Visualizar Pgina: Esta facilidade fornece uma pr-visualizao, em tela prpria, da

aparncia que o documento ter quando impresso. Sua rea de trabalho dispes de uma barra

de ferramentas com botes (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a pgina

anterior ou para a prxima, ir para a primeira ou para a ltima pgina do documento,

visualizar duas ou quatro pginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela

exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar rea de edio do

WRITER, clique em Fechar Visualizao.

34

q) Imprimir: Este comando d incio ao processo de impresso, abrindo a caixa de dilogo.

Para determinar o que ser impresso, voc dispe das seguintes opes:

Imprimir tudo: Imprime todas as pginas do documento,

Imprimir pginas: Identifique as pginas a serem impressas

Use um hfen para definir um intervalo de pginas.

Use ponto e vrgula para definir pginas independentes, por exemplo, as pginas 1, 5, 6,

9 sero impressas se voc introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja,

pginas de 1 a 5 e a pgina 9).

Indique a quantidade de pginas a serem impressa e inicie a impresso.

r) Configurao de Impressora: Abre uma caixa de dilogo, a fim de efetuar a mudana de

impressoras (se estiver na rede) e para definir opes como o tamanho do papel, a orientao

da impresso, etc.

s) Sair: Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra

tambm o prprio LibO: todos os documentos abertos sero fechados, e caso um deles

apresente alteraes ainda no gravadas, ser oferecida a opo de atualizar a sua gravao.

Abaixo desse ltimo comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos quatro arquivos

35

LibO gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada atravs do comando

Configurar do menu Ferramentas. Qualquer desses arquivos pode ser aberto com apenas

um clique.

Menu Editar

Analisaremos a seguir os tpicos do menu Editar. Alguns

comandos (Campos, Vnculos, etc) no sero detalhados, por se

tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a

falar deles quando da apresentao das respectivas sees.

a) Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a ltima

modificao introduzida; para repetir, selecione Repetir.

b) Cortar: Retira do documento em edio uma rea, moldura ou

texto selecionado. O contedo recortado armazenado na

rea de transferncia do sistema operacional, podendo ser

reutilizado.

c) Copiar: Semelhante funo recortar, porm deixa o original intacto e apenas copia a

parte selecionada para a rea de transferncia.

d) Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o contedo da rea de

transferncia (texto, figura, tabela, etc) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou

atravs de dois outros procedimentos:

Via menu: selecione Editar >> Colar.

Via barra de funes: selecione o boto colar (cone de uma prancheta; o segundo cone,

aps o cone com a imagem de uma tesoura.

e) Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o contedo da rea de

transferncia, de acordo com opes de formatao selecionadas na caixa de dilogo.

f) Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, grficos, etc),

36

possibilitando a cpia ou transferncia somente do texto.

g) Selecionar tudo: Seleciona todo o contedo do documento ativo.

h) Alteraes: Permite analisar as modificaes efetuadas no documento em uso, sendo ativado

(ou desativado)

Registrar: Registra as alteraes no documento.

Proteger registros: Permite salvar o documento com proteo por senha. Quando voc usa

esta opo, automaticamente ativa recurso Alteraes.

Mostrar: Caso esta opo esteja marcada, as modificaes efetuadas aparecem em destaque,

sublinhadas e em vermelho.

Aceitar ou rejeitar: Permite aceitar ou no as modificaes, listando-as por ao e por data.

Esta opo tambm aciona, automaticamente, o recurso Mostrar.

Comentrio: Permite acrescentar comentrio s modificaes efetuadas.

Mesclar documento: Caixa de dilogo que permite integrar as modificaes efetuadas em

uma cpia ao documento original.

i) Comparar documento: Permite comparar o documento em uso com um documento

selecionado na caixa de dilogo associado, no qual, quando o comando Inserir for

selecionado aps a abertura de um segundo documento, as diferenas entre este e o

documento ativo aparecero em destaque.

j) Localizar e substituir: Localiza palavras ou trechos no texto em edio, possibilitando sua

substituio. Para efetuar uma busca., comande Editar >> Localizar e Substituir, ou ative o

boto com a figura de um binculo na barra de ferramentas principal, fazendo abrir a caixa

de dilogo. Proceda da seguinte maneira: No campo Localizar, digite uma palavra ou

sequncia de palavras.

No campo Substituir, digite o que vai ser usado, em caso de substituio.

Uma caixa de dilogo permite adequar a busca ao seu objetivo.

37

k) Autotexto: Complemento a digitao de palavras do texto. Use este recurso para organizar

ocorrncias comuns no documento em uso. Voc pode salvar uma coleo de ocorrncias

(formatao de texto, grficos, molduras, etc) em uma Coleo Tema personalizada para

aquela aplicao.

l) Trocar de banco de dados: Possibilita a substituio da base de dados ativa por outra de sua

convenincia. Indique uma base de dados em sua caixa de dilogo e em seguida, selecione

Definir.

m) Plugin: Genericamente, plugins de um grfico em um documento-texto, ou de um

documento-texto em uma apresentao, deixa seus cones e comandos disponveis para

edio, to logo voc clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo tambm

denominamos plugin, j que tem vida prpria, apesar de estar incorporado a outro

documento.

Menu Exibir

Este menu lista todas as configuraes da rea de trabalho. A configurao padro definida

quando voc utiliza o LibO pela primeira vez, mas poder ser modificada de acordo com seu

interesse, utilizando as facilidades deste menu. Para configurar as barras de ferramentas voc

dispe, ainda, do menu de contexto ativado pelo acionamento do boto direito do mouse sobre uma

38

das barras de ferramentas existentes na rea de trabalho. Alguns dos tpicos, como Fonte de Dados,

a Rgua, a Barra de Status, podem desaparecer se selecionadas novamente.

a) Layout de Impresso: Modelo de layout que vem por

padro no LibO.

b) Layout da Web: Deixa a rea de edio do LibO

similar a de uma pgina de internet.

c) Barra de Ferramentas: Permite definir, quais so as

barras que estaro disponveis aparecero na rea de

trabalho. Esta configurao proporciona um melhor

aproveitamento da rea de trabalho, desafogando-a de comandos que no sejam

indispensveis ao tipo de trabalho que esteja

sendo realizado. A opo personalizar, permite

que voc possa trocar o posicionamento dos

botes.

d) Barra de Status: Este boto habilita a exibio da

barra localizada no extremo inferior da rea de

edio e proporciona informaes sobre: pgina

corrente/total, taxa de zoom, modo

(inserir/sobrescrever) e idioma.

e) Rgua: Habilita a exibio da rgua horizontal no

topo da rea de edio.

39

f) Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a rea

aproveitvel.

g) Sombrear campos: Este boto habilita a exibio do sombreamento, nos campos onde esse

atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores).

h) Campos: Boto que alternar a exibio entre o nome e o contedo dos campos existentes no

documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo 15 Fev 11.

i) Caracteres no imprimveis: Este boto habilita/desabilita a exibio deste tipo de caracteres

(tabulao, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento;

Barra de Menus: Clique sobre o menu EXIBIR e selecione Caracteres no imprimveis.

Barra de Ferramentas: Acione o boto Caracteres no imprimveis.

j) Pargrafos Ocultos: Este boto habilita a exibio de tais pargrafos.

k) Fonte de Dados: Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta,

mala direta, etc).

l) Navegador: Este recurso, acionado tambm pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte

do documento, memorizando as posies de cada objeto no texto em edio.

m) Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualizao entre Normal (rea de edio

circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (rea de edio toma toda a tela,

fornecendo uma pr-visualizao). A tela inteira muito usada no LibO Impress para

verificar como um slide se apresenta para exibio. Para retornar ao modo de exibio

normal, selecione o boto que aparece no extremo esquerdo superior da tela.

n) Zoom: Possibilita modificar a escala de visualizao da pgina. Este comando abre uma

caixa de dilogo contendo vrias opes pr-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a

possibilidade do usurio definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opo

Ideal assegura a melhor visibilidade possvel.

40

Menu Inserir

Este menu contm comandos necessrios insero

de diversos elementos em um texto (notas, fotos, grficos,

tabelas, etc.).

a) Quebra Manual: Pontos de quebra so locais onde se

torna necessria uma modificao no

desenvolvimento normal da edio. Por exemplo,

quando voc no tem mais espao para continuar em

uma pgina, ser obrigado a passar para a pgina

seguinte e a, se localiza uma Quebra de Pgina.

Obs.: Uma vez inserida, uma quebra manual s poder ser

removida manualmente.

As quebras so inseridas normalmente pelo computador durante a digitao, sendo

automaticamente atualizadas quando ocorrerem modificaes. Porm, nada impede que voc

estabelea manualmente um ponto de quebra especfico em seu trabalho, quer seja no final de um

captulo ou quando a aparncia de um pargrafo for prejudicada por uma quebra automtica.

O procedimento de insero o seguinte: posicione o cursor no ponto desejado e acione o

mouse sobre Inserir >> Quebra Manual. Na caixa de dilogo associada, especifique o tipo de

quebra desejada. Para remoo, posicione o mouse sobre a quebra e comande: Inserir >> Remover

Quebra. Esse comando s poder ser ativado se o mouse estiver corretamente posicionado.

Selecione a regio que contm a quebra e pressione a tecla [delete] para efetuar o

apagamento. Na caixa de estilos, voc poder escolher um novo estilo para ser aplicado nas pginas

seguintes quebra, podendo inclusive alterar a numerao dessas pginas.

b) Campos: Este comando abre uma caixa de dilogo contendo um resumo da coleo de

campos que podem ser inseridos na posio corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos

oferecidos satisfaa, selecione Outros...

O LibO controla a visualizao do contedo dos campos, atualizando-os automaticamente;

caso haja necessidade de atualizao manual, selecione o(s) campo (s) a serem atualizados e acione

a tecla [F9]. Eis a relao dos tipos de comandos disponveis:

41

Data: Insere a data atual.

Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss.

Nmero de Pgina: Insere em um local do documento a numerao de pgina, a qual ser

incrementada automaticamente a cada pgina, caso esse campo esteja includo em um

cabealho ou rodap.

Total de Pginas: Insere nmero total de pginas que o documento contm, valor que ser

atualizado medida que novas pginas forem adicionadas.

Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo.

Ttulo: Insere o ttulo constante o item propriedades do arquivo.

Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo.

Outros: Abre caixa de dilogo que apresenta todas as opes disponveis para insero de

um campo genrico no documento. A caixa de dilogo que dispe de seis guias: Banco de

Dados, Documento, Referncia cruzada, Funes, Informaes do documento e Variveis.

c) Caracteres Especiais: Esta caixa de dilogo lista todos os caracteres existentes para cada

fonte disponvel. Alguns desses caracteres no podem ser digitados diretamente, por no

estarem vinculados a teclas prprias. O boto [] no campo Fonte, lista as fontes

disponveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos

caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carcter desejado,

que ser visualizado direita do quadro. Voc pode escolher outros caracteres: a cada nova

seleo, o carcter anterior fica guardado na rea inferior do quadro. Selecionado(s) o(s)

caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento.

42

d) Seo: Esta facilidade permite criar sees no documento em edio, as quais podem ser

personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabealhos e rodaps podem

se referir ao nome da seo e portanto, identificarem os captulos de um livro; as pginas

podem ser numeradas a partir do incio de uma seo. Pode-se ainda, criar um caminho para

uma seo vinculado a outro arquivo. A caixa de dilogo possui cinco guias, sendo que as

descries das guias Seo, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodap/Notas

de Fim.

Seo: Nesta guia, voc pode atribuir o nome e a seo que ser criada, criar vnculos com

outros arquivos, pode definir condies de proteo contra gravao e at mesmo ocultar

seo.

Notas de Rodap/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condies para numerao e

apresentao dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das sees como no final da

obra que est sendo editada.

e) Hyperlink: um vnculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro

local, que tanto pode estar na internet como no prprio sistema local. Obviamente,

possvel inserir vnculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para

utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorar o vnculo.

Preencha os campos de configuraes adicionais, definindo o tipo de vnculo (Internet, FTP

ou Telnet).

Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o boto que se encontra a direita do

referido campo, surge uma caixa de dilogo com diversas opes: Tabelas, Molduras de

texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Ttulos e Marcadores de texto. Os itens

assinalados por um sinal positivo contm alvos, com os quais o vnculo pode ser

estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em

Fechar.

A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o

ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a

possibilidade de se estabelecer uma conexo.

f) Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este

recurso acionado Inserir >> Cabealho >> Padro, surge uma linha para digitao do

texto a ser usado como cabealho.

43

Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa

indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK.

g) Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das

pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Rodap >> Padro, faz

surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap,

selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior.

h) Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de

final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da

palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande

Inserir >> Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma

numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *.

A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar

dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina

onde uma cpia da referida numerao se encontra.

i) Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura,

Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de

posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados.

j) Marcador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel

com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma

que se desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro

do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra.

Lembretes de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar

esse recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o

lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse.

k) Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciados a outros, em seu

documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em

documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos

referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida.

Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome

44

do remetente no cabealho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao

do cabealho e no ter que digit-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos,

etc., podem se beneficiar desta facilidade.

l) Anotao: Insere uma anotao na posio do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno

retngulo amarelo. Para inserir uma anotao:

Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a insero.

Acione o mouse sobre Inserir >> Nota, para abrir a rea de edio.

Edite a nota e opcionalmente, d informaes sobre o autor.

Clique em OK.

Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o

mouse, a fim de ativar a exibio automtica da nota. A anotao no ser impressa.

m) Script: So instrues programveis que podem ser executadas sem interao do usurio.

Este comando abre, na posio corrente do cursor, uma tela para insero do script, o qual

fica assinalado por um retngulo verde. Este recurso no ser detalhado, por fugir da alada

desse livro.

n) ndices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens:

1) Entrada: Para criar uma entrada em um ndice, inicialmente selecione um trecho do

documento (pode ser uma palavra, um pargrafo, etc. No caso de nosso exemplo, um

resultado). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir >> ndices e Tabelas e escolha

o tipo de ndice desejado.

Voc pode definir se formatao daquele pargrafo (ou palavra) ser adotada em todos

os pargrafos que possurem formatao idntica, dentro do documento, o que facilita

em muito a criao do ndice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar ndices

dos seguintes tpicos:

Alfabtico

Tabela de contedos

Definido pelo usurio.

2) ndices e sumrios: Recurso para insero de ndices e tabelas formatados conforme

necessidades especficas, e que adequado para a criao de ndices em um texto longo.

45

A quantidade de opes para tipos de ndice grande. Como o procedimento de criao

tpico, analisaremos somente a opo ndice de Contedo.

Criando um ndice de Contedo (ndice): A melhor forma de gerar um ndice

aplicar e