3 Jam Menguasai Ms Office-libre

3 JAM MENGUASAI MICROSOFT OFFICE 2010(Microsot Word, Microsot Excel dan Power Point)

Oleh : Imam Tahyudin

Penyuning : Qurrotul A’YuniLay-out dan Desain Sampul : Yoga Parahita Pandu

Cetakan Pertama, Maret 2012

Penerbit :Zahira Media Publisher

Telp. 0281-7922414

Hak Cipta © 2012 pada Penulis

Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang menguip atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronik maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis

dari Penerbit.

“Mother hold their children’s hands a While,And their hearts forever” (Fandy Tjiptono, 2004)

Buku ini didedikasikan untuk :

Mama, Mimi, Kakak dan AdikuLailiyah Tahyudin

Amirah El-Zahira Tahyudin

“Untuk mengetahui jalan pikiran seseorang lihatlah ucapannya dan untuk mengetahui ide dan

gagasan seseorang lihatlah karya tulisannya”

ii Zahira Media Publisher

PRAKATA

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME. Berkat

pertolongannya Alhamdulillah buku ini dapat terbit. Ide penulisan

buku ini telah mengendap cukup lama. Berawal dari pengalaman dan

pengkajian mendalam penulis selama belajar dan mengajar.

Buku ini berjudul “3 Jam Menguasai Microsoft Ofice 2010 (Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point)”. Bab

pertama menjelaskan tentang bagaimana menguasai Microsoft

Word dimulai dari pengenalan tampilan utama sampai tips dan trik

dalam menjalankannya secara mudah dan cepat. Pada bab kedua

menjelaskan tentang Microsoft Excel, pada bab ini lebih banyak

mengedepankan latihan-latihan mengerjakan latihan. Harapannya

pembaca dapat dengan cepat memahaminya. Bab berikutnya bab

ketiga menjelaskan tentang Microsoft Power Point. Pada bab ini

penulis memberikan arahan bagaimana membat power point untuk

kepentingan presentasi dengan mempertimbangkan substansi,

estetika dan kemudahan dalam pembuatannya. Bab yang terakhir

yaitu tentang internet. Bab ini penulis berikan sebagai bonus supaya

pembaca dapat menjalankan internet, membuat email, browsing dan

lain sebagainya.

Dalam penulisan buku ini, penulis mendapatkan bantuan

dan dukungan dari sejumlah pihak. Oleh sebab itu, penulis ingin

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Istriku Lailiyah dan Putriku Amirah El-Zahira Tahyudin atas

pengertian dan dukungannya dengan cara-cara yang unik seama

proses penulisan buku ini.

2. Qurrotul A’yuni atas bantuannya mengedit penulisan buku ini.

3. Yoga Parahita Pandu atas bantunya merancang sampul dan lay-

out buku ini.

4. Dr. Idha sihwaningrum, M.Sc. (UNSOED), Dr. Mashuri (UNSOED),

Dr. Nunung Nurhayati (UNSOED), atas wawasan dan inspirasi

selama kuliah.

5. Berlilana, S.Kom., M.Si (Ketua STMIK Amikom Purwokerto) atas

wawasan dan inspirasi selama mengabdi mengajar.

6. Teman-teman di STMIK AMIKOM Purwokerto (Pa Amang, Pa

Taqwa, Pa Giat, dll) atas dukungan moral selama penulisan buku

ini.

iiiZahira Media Publisher

Penulis sangat mengharapkan buku ini bisa bermanfaat bagi

semua yang menaruh minat pada Matematika Bisnis. Segala masukan

dan kritik konstruktif sangat Penulis harapkan. Selamat membaca dan

mengkaji buku ini.

Purwokerto, Maret 2012Imam Tahyudin

iv Zahira Media Publisher

DAFTAR ISI

BAB I. Microsoft Word 2010 ....................................................... 1

BAB II. Microsoft Excel 2010 ..................................................... 22

BAB III. Microsoft Power Point 2010 ......................................... 35

BAB IV. Panduan Belajar Internet Dasar .................................. 54

Latihan ......................................................................................... 77

vZahira Media Publisher

MICROSOFT WORD 2010

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk

mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen

misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis

dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan

tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun

yang lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word

terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, dan Ruler. Tampilan area

kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word

Title bar berisi nama ile yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program,

dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/

Restore, dan Close.

Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya

terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh

1Zahira Media Publisher

pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang

berkaitan dengan dokumen, misalnya menyimpan dokumen

(Save), membuat dokumen baru (Open), mengeprin dokumen

(print), dan sebagainya.

Gambar 2. Menu barTool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai

alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai

contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File >

Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File >

Print.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara

horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu

di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah

melakukan pengaturan letak halaman.

Status bar adalah baris horizontal yang menampilan

informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain

(Gambar 3):

Gambar 3. Status bar

• Page : menampilkan informasi halaman.

• Words : menampilkan banyaknya kata yang telah di tulis.

2 Zahira Media Publisher

II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan

cara berikut:

1. Klik menu File > New

2. Setelah itu, pilihlah tombol create untuk membuat dokumen.

(Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk

membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah

disediakan.)

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih

dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan.

Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan

menu Page Layout. Pada menu ini kita tentukan ukuran kertas,

margin dan lain-lain.

Gambar 4. Kotak dialog Page Setup

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left),

kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga

orientasi kertas. Gambar 4 menunjukkan margin halaman. Jika

menginginkan margin sesuai dengan yang diinginkan dapat

secara langsung diisi pada menu Custom Margins.

Gambar 5. Tampilan setelah pilih Custom Margins


• Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan

digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.

Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya

secara langsung pada menu more paper size.

Gambar 6. Tampilan setelah pilih more paper size.

Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun

margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter,

klik menu File > Options > Advanced > Display sehingga

muncul kotak dialog Word Options (Gambar 7). Pada bagian

Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.

Gambar 7. kotak dialog Options

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama

dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1,

Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk

menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga

muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).


Gambar 8. Kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai

berikut:

• File name: ketikkan nama untuk identiikasi dokumen.• Save as type: type dokumen, gunakan default yang

diberikan, yaitu Word Document.

• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik

menu File > Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan

dengan nama yang berbeda, klik File > Save As sehingga

caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila

dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama

dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak

konirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konirmasi penyimpanan


• Replaceexitingile:menimpa ile yang sudah ada dengan dokumen baru.

• Save change with a different name: menyimpan dokumen

baru dengan nama lain.

• Mergeintoexitingile:menggabungkan perubahan yang

dilakukan kedalam ile yang sudah ada.Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah

menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

• Klik menu File > Exit.

• Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title

Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah

satu cara berikut:

• Klik menu File > Open.

• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.

Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih ile dokumen yang hendak dibuka.

Gambar 10. Kotak dialog Open

III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip

dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman

dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter


pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat

hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter,

seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf,

dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum

ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home > Font untuk

melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font

(Ctrl + D) seperti pada Gambar 11.• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic

(miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

• Size: menentukan ukuran huruf.

• Font Color: menentukan warna huruf.

• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada

teks.

• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Gambar 11. kotak dialog Font

Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil

pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.


Format Karakter Hasil Format KarakterRegular Ini contoh teks dengan efekBold Ini contoh teks dengan efekItalic Ini contoh teks dengan efekBold Italic Ini contoh teks dengan efekUnderline Ini contoh teks dengan efekBold – Italic – Underline Ini contoh teks dengan efekStrikethrough Ini contoh teks dengan efekDouble Strikethrough Ini contoh teks dengan efekSuperscript Ini contoh teks dengan efek

SubscriptIni contoh teks dengan efek

Shadow IInnii ccoonnttoohh tteekkss ddeennggaann eeffeekkOutline

Emboss Ini contoh teks dengan efekEngrave Ini contoh teks dengan efekSmall caps INI CONTOH TEKS DENGANAll caps INI CONTOH TEKS DENGANHiden (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf.

Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri , rata

tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .

Contoh penggunaan perataan paragraf:

• Rata kiri:


mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis

dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata tengah:




• Rata kanan:





• Rata kiri kanan (justiied):




Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak

antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan

dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan

Line Spacing.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single




• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double




Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat

dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada

Gambar 12.

Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah

dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik

pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus

tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima

alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right

, Decimal dan Bar .


IV. Mengedit Teks

Pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain,

memilih, menghapus, menggandakan, dan sebagainya.

• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam

yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang.

Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di

belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke

arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak

berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum

berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris,

posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah

menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut

terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas

sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali

maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih

seluruh karakter, klik menu Home > Editing > Select All.

• Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del

dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya

adalah:

` Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan

dihapus, gunakan tombol Del pada keyboard.

` Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus,

tekan tombol Backspace pada keyboard.

• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan Paste mempunyai

kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan

karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada

posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil

pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah

Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih


untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan

perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang

baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut

akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya,

sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada

posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar

dokumen.

• Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan

aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan

Redo adalah sebaliknya.

V. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks

dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program

MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk

membuat variasi teks.

Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan:

Contoh penomoran

Produk MS Ofice antara lain:

1. MS Word2. MS Excel3. MS Power Point

Contoh penandaan

Produk MS Ofice antara lain:

• MS Word• MS Excel• MS Power Point


VI. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen

berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk

membuat tabel, klik menu Insert > Table sehingga muncul kotak

dialog Insert Table setelah itu menentukan banyaknya kolom dan

baris yang dibutuhkan (Gambar 13).

Gambar 13. Kotak dialog Insert Table

• Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom,

sebagai contoh isikan 2.• Number of rows: untuk menentukan jumlah baris, sebagai

contoh isikan 3.

• AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom.

Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari

contoh akan membuat tabel seperti dibawah ini:

Contoh Teks

Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya,

misalnya mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur


posisi, dan lainnya. Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang

telah diberi variasi:

NIM Nama

23059991 Spongebob

23059992 Dora

23059993 Patrick

Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan

berbagai macam fasilitas yang ada pada Page Layout > Page

Background

VII. Menyisipkan objek

• Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar

yang disisipkan dapat berupa ile gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.

Untuk menyisipkannya, klik menu Insert > Picture > Clip Art.

Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk

yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka

akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:


Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang

diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar

yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan

gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.

Untuk menyisipkan gambar dari ile, klik menu Insert

> Picture sehingga muncul kotak dialog Insert Picture

(Gambar 14). Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

Gambar 14. Kotak dialog Insert Picture

• Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu

yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut

antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya.

Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya

pada menu shapes (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar

ini, klik menu insert > shapes. Kemudian pilih kategori

objek sesuai keinginan.


Gambar 15. Menu Shapes

Contoh objek garis dengan dua mata panah di kedua

sisinya (double arrow) :

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks

didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan

teks:

Ini adalah

AutoShape callout

• Menyisipkan simbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna

simbol seperti ©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar

kotak dialog Symbol (Gambar 16).


Gambar 16. kotak dialog Symbol

• Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti

contoh di bawah, klik Insert > SmartArt.

Ketua

Sekretaris Bendahara LitBang

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah,

klik Insert > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.


Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type

sehingga muncul kotak dialog Chart Type (Gambar 17). Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki,

kemudian klik tab OK.

Gambar 17. Kotak dialog Chart Type

• MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih

bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di

bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik

menu Insert > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery

(Gambar 18). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.


Gambar 18. WordArt Gallery

• Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis.

Caranya klik menu Insert > Page Numbers sehingga muncul

kotak dialog Page Numbers (Gambar 19). Klik OK.

Gambar 19. Kotak dialog Page Numbers

• Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat

catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk

masuk ke bagian ini, klik menu View > Header and Footer

sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area

header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks


yang hendak dibuat.

Gambar 20. Tampilan Header

• Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak

lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

M

•

20).

20.

•

MICROSOFT OFFICE 2010

icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk

mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk

menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,

novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,

MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja

dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,

menyisipkan gambar, dll.

2010Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2010 yang berwarna orange dengan garis ungu dibawahnya,

caranya adalah dengan klik menu Page Layout > Page

Borders kemudian akan muncul kotak dialog Borders and

Shading. Tab Borders untuk membuat garis pembatas,

tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada

halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu

baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti


warna huruf, klik tombol . Huruf pertama yang ukurannya

lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu

Insert > Drop Cap.

• Membuat kolom

Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh

di bawah ini adalah dengan klik menu Format > Columns.

•

Microsoft Word

(MS Word)

merupakan

program untuk

mengolah kata.

Program ini bisa

digunakan untuk

menulis

dokumen

misalnya karya

tulis, skripsi,

novel, dan

sebagainya.

Selain menulis

dokumen, MS

Word juga dapat

digunakan untuk

bekerja dengan

tabel, menulis

teks dengan

kreasi,

menyisipkan

gambar, dll.

VIII. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan

cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara

klik atau klik menu File > Print Preview. Jika sudah sesuai,

cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print

sehingga muncul kotak dialog Print seperti pada Gambar 21. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki

jika diperlukan. Klik OK.


•

pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik

Gambar 21. Kotak dialog Printer

HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKANHotkeys Kegunaan

Ctrl + C CopyCtrl + V PasteCtrl + X CutCtrl + B BoldCtrl + I ItalicCtrl + U UnderlineCtrl + O OpenCtrl + S SaveCtrl + P PrintCtrl + Z UndoCtrl + Y RedoCtrl + A Select AllCtrl + F1 Task Pane


MICROSOFT EX CEL 2010

T E O R I D A S A R

Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows

untuk mengolah data yang berupa angka dan lembar kerja terdiri dari

worksheet (lembar kerja). Jika pernah mempelajari Microsoft Word

maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidaklah begitu sulit,

dikarenakan menu-menu yang ada hampir sama dengan menu-menu

yang ada di microsoft Word.

Worksheet dalam Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan

antara kolom dan baris disebut dengan sel ( sel A1, A2, B1, B2 dst.). Sel-sel dalam Excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang

berbeda.

Ada tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja,

yaitu:

1. Label, berupa potongan teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri

apabila kita masukkan dalam sel.

2. Angka ( numerik), berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata

kanan

3. Rumus (formula), berupa rumus perhitungan dalam Excel,

dengan ciri khas selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).


Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai

dengan yang kita inginkan, dengan cara di blok dulu sel mana yang

akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri, tengah, kanan).

MENGATUR KERTAS

Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas

1. Klik menu page layout 2. Klik margin (untuk menentukan batas pengetikan) Top : Mengatur batas atas kertas

Bottom : Mengatur batas bawah kertas

Left : Mengatur batas kiri kertas

Right : Mengatur batas kanan kertas

3. Klik Page Setup (mengatur ukuran kertas)

Tentukan margin, paper, dan layout dengan ketik ukuran sesuai

dengan yang diinginkan.

4. Klik Ok

MEMASUKKAN DATA

1. Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah, atas kanan atau kiri, atau bisa juga menggunakan mouse) ke sel

dimana data ingin dimasukkan


2. Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan, letakkan sel pada data tersebut, kemudian tekan F2

MEMINDAH SEL

1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan2. Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit Cut)3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan

4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)

MENGKOPY ISI SEL

1. Pilih sel/range yang akan dicopy2. Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit Copy)3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan

4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)

MEMBUAT NOMOR URUT

1. Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1)

2. Lalu copylah kebawah penunjuk sel di letakkan pada pojok kanan bawah, lalu tariklah kebawah atau kekanan sesuai keinginan.

MENYISIPI SEL, BARIS ATAU KOLOM

1. Tunjuk sel mana yang akan di sisipi2. Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang ingin kita sisipi3. Klik menu Insert colums / row

MENGHAPUS BARIS/KOLOM

1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete

MERUBAH LEBAR BARIS

1. Blok range/daerah lembar kerja2. Pilih Format Row Height


3. Isikan nilainya, tekan OK

4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang

akan diperlebar disebelah paling kiri ( pada tulisan 1,2,3…), kemudian tarik kebawah/keatas

MERUBAH LEBAR KOLOM

1. Blok range/daerah lembar kerja2. Pilih Format Column Width3. Isikan nilainya, tekan OK

4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang

akan diperlebar disebelah paling atas ( pada tulisan A,B,C…), kemudian tarik kekanan/kekiri

MENGGABUNG SEL

1. Blok sel yang akan di gabung2. Klik Home > Alignment 3. Klik Alignment cells

4. Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Centera text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center

pada Text Control klik pada Merge Cell 5. Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell


MENENGAHKAN JUDUL

1. Blok judul sepanjang kolom yang ada2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah

seperti pada menggabungkan sel, seperti diatas)

MEMFORMAT ISI SEL

1. Blok sel yang akan di format2. Klik menu Format Cells

1. Number : memformat sel berupa angka dalam bentuk-bentuk tertentu pada Category, terdapat beberapa kategori:

General : bentuk umum

Currency : memformat data dengan satuan mata uang

Data : memformat data berupa tanggal. Dst.

2. Alignment : mengatur teks

3. Font : mengatur jenis huruf

4. Border : mengatur jenis garis pada border

5. Patern : memberi warna sel

MENYISIPI GAMBAR

1. Klik menu Insert Picture Clip Art2. Pilih gambar yang diinginkan3. Klik OK

MEMBUAT BORDIR

1. Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut.2. Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik

Format Cells. kemudian pilih Borders

3. Tentukan bordir yang diinginkan.

MENGURUTKAN DATA

1. Blok data yang akan diurutkan


2. Klik menu Data Sort3. Pilih model pengurutan data (Ascending atau Descending,

Ascending digunakan untuk mengurutkan data dari data terkecil,

Descending kebalikannya)

MENCETAK LEMBAR KERJA

1. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview)2. Klik menu File Klik Print Preview Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang

kita inginkan, maka barulah proses cetak kita lakukan, dengan

cara:

1. Klik menu File Klik PrintPada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From… to From… All berarti kita akan mencetak semua halaman, Page(s) From … to From … mencetak halaman tertenu saja

2. Klik OK

RUMUS DAN FORMULA

Operator Matematika:

^ : Pangkat

/ : Bagi

* : Kali


- : Kurang

+ : Tambah

Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda

sama dengan (=)

FUNGSI STATISTIK

COUNT : Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6) atau = COUNT(A1..A6), yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.

SUM : Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6) atau = SUM(A1..A6), yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.

AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6) atau = AVERAGE(A1..A6), yaitu menentukan rata-rata data dari sel A1 - A6.

MAX : Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau = MAX(A1..A6), yaitu mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6.

MIN : Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau = MIN(A1..A6), yaitu mencari data terendah dari sel A1 sampai A6.

ALAMAT ABSOLUT

Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita

copy kearah manapun, dengan cara memberi alamat absolut pada

baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda

$.


Exampel :A B C D

1 10002 NO NAMA JAM UPAH

3 1 LUKY 24 2 RINA 3

5 3 NANIK 16 4 SITI 6

Ketentuan : UPAH = 1000 x JAM1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3 adalah: = $B$1*D3, untuk mengisikan D4 dan seterusnya kita tinggal mengkopikan dari rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk

nilai 1000 (B1) tidak boleh berubah maka harus di beri alamat absolut ($B$1).

FUNGSI LOGIKA

Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <> Bentuk umum

=IF(X=n,A,B)

Dimana x: merupakan sel kondisi

n: isi

kondisi/syarat

A: jawaban benar

B: jawaban salah

Contoh.A B C D

12 NO NAMA JK JENIS

3 1 LUKY P

4 2 RINA W

5 3 NANIK W

6 4 SITI W

7 5 HARTINI W

8 6 EVI W

Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK =

W maka JENIS sama dengan Wanita. Maka rumus yang harus kita


ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut: =IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”)

Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR

=AND(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND

(dan), kedua-duanya harus benar

=OR(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator

OR(atau), maka salah satu kondisi harus benar atau

kedua-duanya benar

Dimana x : kondisi pertama, y : kondisi kedua

Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b)

Contoh :A B C D

12 NO NAMA UMUR TERIMA

3 1 LUKY 204 2 RINA 225 3 NANIK 306 4 SITI 36

7 5 HARTINI 188 6 EVI 19

Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka TERIMA sama dengan Terima jika tidak TERIMA sama dengan Tolak, maka rumus yang di tulis adalah:

=IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”)

FUNGSI STRING

Macam-macam fungsi string :

=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri

sebanyak n karakter

=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan

sebanyak n karakter

=MID(x,m,n) : digunakan untuk mengambil string di sel x yang

pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri

sebanyak n karakter


FUNGSI DATE (TANGGAL)

Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah

mudah, tingal menulis dengan urutan hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun. Untuk pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya

adalah sebagai berikut:

1. Blok dulu datanya2. Klik menu Format Cells3. Pada Number pilih Date

4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan

5. Ok

FUNGSI TIME ( WAKTU)

Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu

detik, yang di pisahkan dengan tanda : (titik dua), ex: 13:40:09Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya


1. Blok dulu datanya2. Klik menu Format Cells3. Pada Number pilih Time

4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan

5. Ok


LATIHAN. Buatlah Tabel berikut ini

DAFTAR NILAI KELAS VI SDN PETANAHAN SEMESTER I TAHUN 2011

KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN

NO NAMA NISPELAJARAN

JMLRATA-

RATARANGKING

B. INDO MTK IPA IPS AGAMA B. INGGRIS OLAH RAGA KOMPUTER MULOK

1 SYARIF HIDAYAT 10.11.1663 30 42 80 74 85 87 62 48 74 582 64,67 5

2 DWI WULAN RAHMI 10.11.1665 28 80 60 74 54 75 79 28 74 552 61,33 113 ARIF SETIAWAN 10.11.1666 60 30 60 51 62 90 56 60 48 517 57,44 174 RIAN WIDIANTO 10.11.1667 25 40 25 53 79 20 40 45 53 380 42,22 405 JAMAN 10.11.1668 23 40 23 66 56 92 77 29 50 456 50,67 296 RIAWAN 10.11.1669 23 40 23 59 40 85 72 29 63 434 48,22 33

7 ARI SUKENDRO 10.11.1670 23 52 23 70 77 85 53 20 76 479 53,22 238 SANDHA NOVIANTO 10.11.1671 71 48 71 59 72 100 48 29 69 567 63,00 99 ONI PRASETYO 10.11.1672 61 26 61 70 53 49 32 20 54 426 47,33 35

10 NUNIK SUHERNI 10.11.1673 50 41 50 42 48 59 41 47 53 431 47,89 34

11 RACHWINANTYO 10.11.1674 38 43 38 43 32 74 42 47 41 398 44,22 3912 RETNO WALUYO 10.11.1675 40 53 40 66 41 45 46 43 45 419 46,56 37

13 GALIH NOOR IMAN 10.11.1676 25 41 25 84 42 52 30 60 53 412 45,78 38

14 AZIZ MUSLIM 10.11.1677 40 42 40 71 46 75 45 61 58 478 53,11 2515 FRANSISCUS 10.11.1678 48 60 48 45 30 97 85 55 65 533 59,22 1416 HARUN ALRASID 10.11.1679 48 61 48 58 45 72 70 41 70 513 57,00 2017 KRISTIANTO 10.11.1680 74 48 74 53 85 90 20 44 60 548 60,89 1218 SETIAWAN AJI 10.11.1681 40 28 40 51 70 82 40 42 67 460 51,11 2719 ISMA’IL FAUZI 10.11.1682 61 60 61 74 20 60 41 60 77 514 57,11 1920 TAUFIK SETIADI 10.11.1683 50 45 50 74 40 60 46 61 79 505 56,11 21

32Z

ah

ira

Me

dia

Pu

blis

he

r

Langkah-langkah :

1. Ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul (“Daftar Nilai

..........” ) sampai akhir

2. Buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom,

dengan cara : blok semua judul kolom (no, mata kuliah, sks …) kemudian klik icon center ( )pada bar

3. setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan

cara : blok tabel tersebut, klik format cell border, pilih garis yang

diinginkan kemudian klik OK

4. tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan

tersebut , klik icon bold (B) pada bar excell

5. Untuk membuat tulisan judul di tengah caranya : blok baris yang

akan diatur kemudian tekan tombol “merge and center” ( ) atau

dengan cara : blok judul pada baris pertama (“Daftar Nilai....”),

kemudian klik format cell, klik Menu > Aligment, klik pada bagian

merge cell.


6. Merubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan, dengan cara

klik pada garis kolom yang akan diperlebar pada bagian paling

atas sehingga kursor menjadi tand +, kemudian tarik kenan/kekiri


MICROSOFT POWERPOINT 2010

Pendahuluan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan

membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,

professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu

sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika

dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu

dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,

menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang

semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Pengenalan Layar Kerja Power Point

Keterangan Gambar :

Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari

beberapa perintah

Standart Toolbar : Tools untuk menangani ile, menyisipkan objek baik gambar atau graik

Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pengaturan huruf atau tulisan


Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja

dalam bentuk ukuran kecil

Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pembuatan ataupun pengaturan

gambar

Manipulasi Teks dan Gambar

Drawing Toolbar

Untuk membuat gambar klik menu > insert

1. Draw : Mempermudah penempatan dan

pengorganisasian objek, misalnya alam

melakukan grouping, ordering, rotate, text

wrapping, dll

2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk

yang dapat mendukung penyajian presentasi

seperti callouts, basic shape, lines,stars and

banners, dll

4. Line : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box : Membuat serangkaian text

9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam

bentuk 2D maupun 3D10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi

presentasi yang sedang dipersiapkan, baik

berasal dari default Powerpoint maupun dari ile yang kita punyai

11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek

tertentu


12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari

suatu objek

13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang

diseleksi

14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran

point) terhadap model garis yang dipakai

15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang

dipakai

16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang

dipakai

17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang

diseleksi (tidak untuk text)

18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang

diseleksi (tidak untuk text)

Membuat Slide Presentasi

New Blank Presentation

Pada layar akan nampak slide berikut :


Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide

1. Membuat textMembuat judul

• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

Membuat textbox pada click to add text

• Klik icon

• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

Menggunakan Bullet and Numbering

• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and

Numbering lalu klik Format ˆ Bullets and Numbering ˆ pilih yang

akan digunakan

• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

Membuat WordArt

• Klik Insert ˆ PictureˆWordArt atau cari icon Insert WordArt

pada Drawing Toolbar

• Pilih 1 model kemudian klik OK• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan

tulisan yang diinginkan lalu klik OK


2. Menampilkan gambar• Klik Insert ˆ Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin

digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft

Ofice atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog

open kemudian cari lokasi ilenya sampai ditemukan ilenya)• Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada

gambar tersebut

3. Memberikan Background

• Klik kanan pada bagian slide yang kosong

• Pilih Background

• Muncul kotak dialog berikut

• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur

warna yang diinginkan

• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek

yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern

yang diinginkan

• Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi

background pada seluruh slide


4. Menambah Slide Presentasi

• Klik icon pada formatting toolbar

• Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

5. Menghapus Slide Presentasi

• Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide

tersebut pada Outline Slide

• Tekan Delete pada Keyboard

6. Memberi Animasi

• Klik kanan text atau objeknya

• Klik Custom Animation

• Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek

yang diinginkan dengan memilih pada icon

• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

• Atur Start berdasarkan pada saat

apa animasi ini dilakukan

• Atur Direction berdasarkan arah

yang diinginkan

• Atur Speed berdasarkan seberapa

cepat animasi tersebut dilakukan

• Sesuaikan urutan tampilan animasi

sesuai keinginan dengan mengatur

order

• Tekan play untuk melihat tampilan

preview hasi l pengaturan

yang dilakukan


7. Menambahkan Slide Transition

` Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide

Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide

Transition

` Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

` Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

8. Membuat tabel

` Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

` Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada

kotak dialog yang muncul

` ` ` `

` Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang

ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut

atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan

memilik “Borders and Fill”


9. Membuat diagram ` Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart

` Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

` Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain

hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet

tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah

mengikuti data pada tabel Datasheet

` Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan

diperoleh graik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)

` Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan

meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya

akan dapat disesuaikan sesuai keinginan


` 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)


` Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)

` Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

` Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna

graik)


10. Menambahkan ile video• Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu

pilih yang diinginkan

• Setelah memilih ile maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih

dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

11. Membuat Hyperlink• Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

• Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

12. Menampilkan Slide (Slide Show)• Klik icon Slide Show

• Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai

dengan apa yang telah diatur

• Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show


New From Design Template

Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah

kemudahan pemilihan background mengingat di sini disediakan

berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk

menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design

Template :


Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background

yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung

dipergunakan sebagai background presentasi. Biasanya background

yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-

nya.

Setelah itu kita juga dapat mengganti warna-warna yang

ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga

mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation

Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara

mengisi slide kosong.

New From Auto Content Wizard

Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih

mempermudah pembuatan slide dimana telah disediakan kerangka-

kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide presentasi.

Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan

walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut

akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui

3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga

Presentation Option.


Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:

Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan

kotak dialognya berubah menjadi sbb :

` On Screen Presentation

Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan

segala efek animasinya.


` Web Presentation

Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses

ke web server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai

internet yang ingin melihatnya.

` Black and White Overheads

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi

hitam putih.

` Color Overheads

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi

yang berwarna.

` 35mm slides

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar

slides 35mm. Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.


Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan

Next

Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.

Hasil:


Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect

dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point

yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan

topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan

yang akan dipresentasikan saja.

Import Outline dari Document Word

Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang

harus terpenuhi adalah kesiapan ile Outline itu sendiri maksudnya ile yang akan dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan microsoft

word dan ile tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses. Caranya :

1. Buat ile word yang ingin dimasukkanContoh :

2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkanMisalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah slide pada lembar pertama.


3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline

4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari ile yang ingin disisipkan lalu klik insert

5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa

penyesuaian mengingat tiap bagian ile yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru. Penyesuaian akan dilakukan dengan

bantuan promote, demote, move up dan juga move down.


Promote, demote, move up dan move down

` Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)

` Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan

seperti tab)

` Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas

` Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah

Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat

disesuaikan sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :


PANDUAN BELAJAR INTERNET DASAR

PENDAHULUAN

Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau

seluruh dunia dimana antara satu komputer dengan komputer lain

di dunia dapat saling berhubungan atau berkomunikasi. Berbagai

manfaat dapat diperoleh dari internet, khususnya dalam dunia

bisnis atau perusahaan. Internet merupakan forum global yang tidak

membatasi negara, birokrasi, manusia, dan waktu, sehingga antar

manusia dapat saling bertukar informasi dan dapat memberdayakan

informasi tersebut.

PENGENALAN INTERNET

Internet merupakan salah satu ungkapan yang sering kita

dengar dalam pergaulan sehari-hari. Apabila diperhatikan, sebenarnya

internet tersebut adalah suatu jaringan antar komputer yang saling

terhubung, dengan media penghubung, misalnya satelit atau frekuensi

radio, sehingga komputer tersebut dapat saling berkomunikasi.

Setiap komputer yang terhubung tersebut, mempunyai

identitas berupa nomor yang unik dan berkomunikasi dengan bahasa

yang sama. Bahasa komunikasi dalam internet dikenal dengan

istilah protocol. Protocol yang digunakan di internet adalah TCP/IP

(Transmission Control Protocol/ Internet Protocol).

FASILITAS INTERNET

Secara garis besar internet memiliki beberapa fasilitas.

Fasilitas tersebut banyak digunakan oleh pengguna, guna memenuhi

kepentingannya. Di antara fasililitas tersebut adalah sebagai berikut :

• WorldWideWeb(WWW)World Wide Web (WWW) ini anda dapat mengambil, memformat,

dan menampilkan informasi (termasuk teks, audio, graik, dan video) dengan menggunakan hypertext links).


• ElectronicMail(E-Mail)Fasilitas ini digunakan untuk berkirim surat/berita dengan

orang lain, tanpa mengenal batas, waktu, ruang bahkan birokrasi.

E-Mail merupakan salah satu contoh wahana pengakses informasi

superhighway. E-Mail merupakan wahana yang paling tua dan paling

populer sebagai pengakses informasi. E-Mail memungkinkan seorang

individu mengirimkan pesannya langsung ke individu lain dalam waktu

yang cepat. Tetapi, tidak tertutup kemungkinan E-mail digunakan untuk

berkomunikasi pada orang banyak, misalnya dengan mengirimkan

pesan pada sebuah kelompok alamat dan kelompok alamat ini

mengirimkannya pada nomor-nomor E-Mail lain yang termasuk dalam

mailing listnya.

• MailingListFasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik

dengan menggunakan e-mail. Mailing list ini umumnya digunakan

untuk bertukar informasi, pendapat, dan lain sebagainya dalam jarak

jauh.Mailing list adalah sistem yang mengirim pesan-pesan untuk

kelompok orang, bisa berupa berita, artikel, catatan, dan sebagainya.

Seiring dengan terbentuknya berbagai kelompok, maka terdapat

ribuan mailing list di seluruh dunia. Setiap mailing list memiliki

seorang individu yang menjadi penanggung jawab. Bila seseorang

ingin berlangganan sebuah mailing list, dia cukup menulis surat pada

alamat mailing list tersebut. Kemudian “moderator” mailing list tersebut

akan memutuskan apakah permohonannya akan diterima atau tidak.

Bagi mailing list yang tidak memiliki “moderator”, kondisinya akan lebih

terbuka. Anggota mailing list tersebut mengirim dan menerima pesan

dari semua individu.

• BulletinBoardSystemLebih populer dengan sebutan BBS. BBS adalah tempat

menyimpan pesan atau ile yang sesuai dengan topik yang sudah ditentukan. Terdapat ribuan BBS di seluruh dunia. Setiap BBS memiliki


seorang “administrator”. Untuk memanfaatkan BBS, seorang individu

bisa menghubunginya melalui Telnet dan memilih dari sistem menu.

• TelnetFasilitas ini digunakan untuk masuk ke sistem komputer tertentu

dan bekerja pada sistem komputer yang lain.

• ChattingFasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung

dengan orang lain dalam internet. Pada umumnya fasilitas ini sering

digunakan untuk bercakap- cakap atau ngobrol di internet.

• NewsgroupFasilitas ini digunakan untuk berkonferensi jarak jauh, sehingga

anda dapat menyampaikan pendapat dan tanggapan dalam internet.

• FileTransferProtokolFasilitas ini digunakan untuk melakukan pengambilan arsip atau

ile secara elektronik atau transfer ile dari satu komputer ke komputer lain di internet. Beberapa di internet telah tersedia ile atau dokumen yang siap untuk diduplikat oleh orang lain secara gratis (free).

• GopherFasilitas ini digunakan untuk menempatkan informasi yang

disimpan pada internet server dengan menggunakan hirarki menu dan

anda dapat mengambil informasi tersebut.

KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN INTERNET

Berbagai keunggulan yang dapat diperoleh dalam internet

sebagai sarana pendukung kebutuhan masyarakat, khususnya dalam

riset dan bisnis. Keunggulan tersebut antara lain :

• Konektivitasdanjangkauanglobal,Dalam internet jaringan yang terjalin bersifat global tanpa

mengenal ruang, waktu, dan birokrasi, dimana akses data dan


informasi melampaui batas-batas negara dan protokoler. Misalnya anda

membutuhkan referensi dan sumber informasi untuk kebutuhan riset,

maka akan dijumpai berbagai sumber dan informasi dalam internet

secara global tanpa harus mendatangi sumber dan informasi tersebut.

Di samping itu apabila anda pelaku bisnis dan akan menginformasikan

produk anda, maka di internetlah sebagai salah satu bentuk promosi

kepada pengguna di seluruh dunia. Pendek kata hampir seluruh

kebutuhan informasi tersedia di internet dengan jangkauan global

tanpa batas-batas negara.

• Akses24jamAkses di internet tidak dibatasi dengan waktu, karena dimana

pun dan kapan pun dunia maya (akses internet) tidak pernah terlelap

tidur. Perbedaan zone waktu dan ruang tidak dikenal dalam menjelajah

internet. Misalnya anda akses internet malam hari di P4TK Matematika

maka di belahan dunia lain (misalnya Afrika dan Amerika) sedang giat-

giatnya bekerja, demikian juga sebaliknya.

• KecepatanKecepatan untuk mendapatkan informasi dan berkomunikasi

di internet menjadi salah satu pertimbangan pengguna dalam

menggunakan internet. Pencarian informasi dengan internet jauh lebih

cepat dibandingkan dengan pencarian secara manual. Anda tinggal

klik pada salah satu icon dan tunggu beberapa saat, maka informasi

tersebut sudah anda dapatkan.

• InteraktivitasdanleksibilitasDalam dunia internet komunikasi dengan pengguna di belahan

dunia, dapat anda lakukan tanpa batas ruang dan waktu. Komunikasi

yang anda lakukan dapat secara interaktif, misalnya dengan

fasilitas chatting. Di samping itu anda dapat mengikuti informasi

perkembangan terbaru, misalnya dalam bisnis secara leksibel dan dapat dikomunikasikan dengan pengguna lain. Di samping keunggulan

seperti tersebut di atas, internet juga mempunyai kelemahan.


Kelemahan tersebut tergantung dari sudut pandang setiap pengguna

dan bersifat relatif.

Kelemahan tersebut antara lain :

• Ancaman virus

Salah satu masalah dalam dunia internet adalah ancaman

virus yang selalu berkembang seiring perkembangan dunia komputer

maupun perkembangan internet itu sendiri. Berbagai virus telah

berkembang dan penyebarannya pun bervariatif, khususnya menyebar

lewat jaringan global internet, baik lewat e-mail maupun ile-ile yang di download.

• Ketergantungan pada jaringan telepon, satelit dan Internet

Service Provider

Fasilitas jaringan telepon, bahkan satelit serta ISP menjadi

sangat berpengaruh terhadap biaya pemakaian internet. Apabila anda

akses internet dial-up, maka kenaikan tarif pulsa telepon dan ISP

menjadi pengaruh yang cukup kuat terhadap akses internet. Selain itu

saluran telepon di Indonesia masih relatif lambat, yang pada gilirannya

akan berpengaruh terhadap waktu akses internet dan biaya akan lebih

mahal. Di samping itu terbatasnya bandwitdh sistem transmisi yang

disediakan ISP dan banyaknya pelanggan yang akses internet dalam

waktu bersamaan akan mempengaruhi akses internet.

BROWSING

Browsing merupakan salah satu kegiatan dalam menjelajah

internet untuk mendapatkan informasi yang terkini tanpa batas dan

tanpa birokrasi. Untuk mendapatkan informasi tersebut diperlukan

software yang dikenal dengan browser. Browser tersebut antara

lain, Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox, dll. Namun

demikian browser yang paling banyak digunakan oleh user adalah

Internet Explorer disusul dengan Mozilla Firefox. Hal ini disebabkan


penggunaannya yang sangat mudah dan secara otomatis terinstalasi

pada saat proses instalasi sistem operasi Windows. Pada internet

inilah anda akan menemukan informasi terkini dan aktual, baik

informasi mengenai politik, ekonomi, sosial, budaya dan keamanan

serta hiburan bahkan berbagai referensi dan lain sebagainya.

Di dalam mencari informasi atau menelusuri web site

diperlukan alamat web site yang dituliskan pada browser yang anda

gunakan. Proses browsing untuk mendapatkan informasi yang anda

butuhkan dapat dapat dilakukan secara langsung pada alamat web

site tersebut, misalnya anda akan melihat kegiatan yang ada di P4TK

Matematika, maka alamat web site dari harian tersebut adalah http://

www.p4tkmatematika.com. Di lain pihak anda dapat menggunakan

mesin pencari (Search Engine) yang menyediakan beberapa informasi

yang diperlukan. Salah satu mesin pencari yang banyak digunakan

adalah http://www.yahoo.com, http://www.catcha.co.id, http://www.

google.com dan masih banyak lagi.

MENJELAJAH DUNIA MAYA DENGAN INTERNET EXPLORER

Langkah yang digunakan untuk mengunjungi web site tertentu adalah

sebagai berikut :

1. Klik atau arahkan pointer pada Address Bar pada Internet explorer

tertentu.

2. Ketik alamat web site atau site sesuai dengan keinginan. Misalnya

web site yahoo.com, sehingga di layar akan terlihat.


Tampilan Web Site Yahoo.com

3. Klik link-link sesuai dengan informasi yang diinginkan.

Anda dapat mencari informasi dengan web site lain dengan

menggunakan browser Internet Explorer maupun Mozilla Firefox.

BROWSING EFEKTIF DI INTERNET EXPLORER

Untuk mencari informasi di internet, baik informasi yang ringan,

informasi referensi dan berbagai informasi lain. Untuk menjelajah

secara efektif, Anda dapat lakukan hal-hal sebagai berikut :

• Aktifkan Internet Explorer, sehingga di layar terlihat jendela Internet

Explorer.

• Ketikkan alamat Web Site pada bagian Address, misalnya http://

www.catcha.co.id

• Sambil menunggu informasi dari web site catcha.co.id, Anda dapat

mengaktifkan internet explorer kembali, sehingga di layar terlihat

jendela Internet Explorer.

• Pada jendela Internet Explorer, ketikkan alamat Web Site lain

sesuai dengan keinginan pada bagian Address, misalnya http://

www.yahoo.com.


• Anda dapat membuka Web Site lain sesuai dengan keinginan.

• Lakukan klik pada window/jendela internet Explorer dari alamat

web site yang terlebih dulu tampil di layar. Kemudian klik link-link

yang terdapat pada web site tersebut.

MENYIMPAN INFORMASI DALAM DISK

Setelah informasi yang anda inginkan terlihat di layar secara

lengkap, maka akan lebih baik apabila informasi tersebut dismpan

dalam disk. Langkah yang digunakan untuk menyimpan dokumen

tersebut adalah sebagai berikut :

• Klik menu bar File.

• Arahkan dan klik pilihan Save As.

• Tentukan nama folder dan nama ile dari dokumen/informasi yang akan anda simpan, misalnya folder My Document dan nama ile Panduan Internet.html.

Kotak Dialog Save Web Page

• Klik tombol Save.


BERHENTI DAN MENGULANG LOADING WEB SITE

Dalam proses loading suatu halaman kadang cukup lama,

karena banyaknya graik dan animasi pada web site tersebut serta proses yang mengalami masalah, maka anda dapat berhenti pada

proses tersebut dengan memilih tombol Stop. Sedangkan bila akan

mengulang proses loading dari halaman web site tersebut, dengan klik

tombol Refresh pada browser Internet Explorer.

MENYIMPAN GAMBAR PADA WEB SITE

Pada halaman Web Site yang dibuka akan terlihat beberapa

gambar yang cukup menarik dan ingin menyimpannya. Langkah untuk

menyimpan gambar adalah sebagai berikut:

• Aktifkan web site yang halamannya berisi gambar.

• Tempatkan mouse pada gambar yang diinginkan, kemudian klik

kanan dan dilayar akan keluar menu pop up dan klik Save Picture

As pada menu tersebut.

• Tentukan folder tempat menyimpan gambar dan beri nama gambar

tersebut.

• Klik tombol Save.

MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE (MESIN PENCARI)

Search Engine merupakan web site atau situs tertentu yang

dirancang khusus untuk menyimpan katalog dan menyusun daftar

alamat berdasarkan topic tertentu. Dengan search engine dapat

menemukan alamat web site tertentu sesuai dengan kata kunci yang

diisikan atau dengan memilih topik tertentu. Dibawah ini beberapa

search engine yang ada antara lain sebagai berikut: Nama Web Site

Alamat Web Site

Yahoo! http://www.yahoo.com Altavista

http://www.altavista.com Google

http://www.google.com Lycos


http://www.lycos.com InfoSeek

http://www.infoseek.com Excite

http://www.excite.com

Goto http://www.goto.com Catcha

http://www.catcha.co.id AOL Anywhere

httg://www.aol.com

Langkah untuk menggunakan search pada Internet Explorer adalah

sebagai berikut:

• Klik tombol Search dan dilayar akan terlihat task pane Search di

sebelah kanan atau jendela browser akan terbagi menjadi dua

bagian.

• Klik Provider Search Engine yang tersedia sesuai dengan keinginan

pada posisi sebelah kiri.

• Ketikkan kata kunci (Keyword) pada box pencarian, kemudian klik

tombol search.

• Internet akan melakukan proses pencarian pada web site diseluruh

dunia yang mengandung kata kunci yang anda ketikkan sebelumnya

(keyword).

• Untuk menyembunyikan taskpane pencarian, gunakan klik tombol

Search kembali.

Pada alamat website Search Engine seperti tersebut di atas

anda dapat memilih kategori/kelompok sesuai dengan keinginan atau

mengetikkan keyword pada kotak pencarian yang tersedia, kemudian

klik tombol Search.


Misalnya Yahoo.com. Perhatikan tampilan berikut:

Tampilan Search Engine Yahoo.com

ELECTRONIC MAIL (E-MAIL)

Electronic Mail yang disingkat menjadi Email merupakan salah

satu fasilitas yang banyak digunakan dalam dunia internet. Email

berfungsi untuk mengirimkan pesan dalam bentuk teks dari satu

komputer ke komputer yang lain dalam suatu jaringan global internet.

Pesan yang dikirimkan berbentuk suatu dokumen atau teks bahkan

gambar yang dapat diterima oleh komputer lain dengan jalur yang

terhubung dalam internet. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam

pengiriman surat Electronic Mail (Email) ini adalah sebagai berikut:

• Terdaftar pada salah satu penyedia e-mail, misalnya ISP tertentu

atau pada Web Site tertentu yang menyediakan fasilitas email.

• Alamat tujuan dari surat yang akan dikirim tersebut.

Pada pembahasan ini menggunakan Free e-mail dalam Yahoo.

com. Namun ada juga web site lain yang yang menyediakan fasilitas

email, antara lain: http://www.hotmail.com, http://www.lycos.com,

http://www.eudoramail.com, http://www.plasa.com, dsb


REGISTRASI PADA WEB MAIL

Registrasi merupakan langkah awal yang harus dilakukan

sehingga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada web mail

tersebut. Langkah-langkah yang digunakan untuk melakukan registrasi


• Aktifkan browser, kemudian ketik alamat web site. Misalnya Yahoo.

com, sehingga pada address ketikkan www.yahoo.com (atau kalau

ingin langsung menuju ke email Yahoo! anda dapat mengetikkan di

Address Bar seperti ini http://mail.yahoo.com).

• Klik tombol Sign Up for Yahoo! untuk mendaftar. Perhatikan

tampilan berikut:

Tampilan web mail Yahoo.com

• Setelah klik link Sign Up, maka di layar akan terlihat Form registrasi

dan isilah form registrasi tersebut.

Yang perlu diperhatikan dalam form registrasi adalah:

User ID : Berisi identitas yang unik, singkat dan mudah

diingat.


Password : Kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi

bagian yang penting untuk membuka atau login

pada email.

Tampilan Form Registrasi web mail Yahoo.com

• Isi semua pertanyaan, kemudian klik tombol I Agree. Bila identitas

diterima maka Account telah jadi. Maka dilayar akan terlihat.


Tampilan Setelah Registrasi Yahoo.com

MEMBUKA E-MAIL (LOGIN / SIGN IN)

Setelah registrasi maka harus login terlebih dahulu untuk

melihat inbox atau kotak surat. Langkah yang digunakan untuk login

atau membuka e-mail adalah sebagai berikut:

• Aktifkan browser pada baris address, ketik mail.yahoo.com. Pada halaman web site Yahoo.com, tentukan User Id dan Password

yang diperoleh dari hasil registrasi.

• User ID misalnya diisi dengan tohamaya, Password diisi dengan kata sandi dan bersifat rahasia serta terlihat dilayar dengan symbol

•••••••.


• Setelah proses pengisian User Id dan Pasword, klik tombol Sign In

untuk menampilkan Inbox. Perhatikan tampilan berikut:

Tampilan Kotak Surat Yahoo.com


MENGIRIM E-MAIL

Setelah terdaftar, maka akan dapat berkirim surat atau email.

Untuk dapat mengirim email, harus tahu alamat yang dituju. Langkah

untuk mengirim email dengan cara umum adalah sebagai berikut:

• Setelah Login, maka klik tombol Compose / Tulis Surat disisi kiri

tampilan

Kotak surat, sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Tampilan Pengiriman Surat

• Isi bagian-bagian berikut:

a. Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, missal

[email protected] dan dapat juga mengirim lebih dari

satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal

[email protected],[email protected]

b. Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang

dikirim.

c. CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang

yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini


akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima

tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat

dikosongkan.

d. BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari

orang yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat

e-mail ini tidak akan ditampilkan pada monitor penerima

sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email

tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.

e. Use my signature : tandai dengan checklist, bila menginginkan

tanda tangan Anda ditampilkan di email.

f. Body Text adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan

isi surat.

g. Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan,

maka klik tombol SEND untuk melakukan proses pengiriman.

Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang

berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah terkirim

pada alamat tujuan,

Bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi

kesalahan akan terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses

pengiriman e-mail kembali.

Tampilan bila sukses mengirim e-mail


MENGIRIM FILE/GAMBAR

Dalam melakukan pengiriman e-mail dengan menyertakan ile dokumen atau gambar mirip dengan mengirim e-mail secara umum,

Langkah untuk rnengirim email dengan menyertakan ile dokumen atau gambar adalah sebagai berikut:

• Pastikan telah Login pada Kotak Surat (Inbox) dan ile dokumen yang akan dikirim telah siap dan tersimpan dalam Disk. . ,

• Klik tombol Compose (Tulis Surat) disisi kiri tampilan Kotak Surat.

• Isi bagian-bagian berikut Kepada, Perihal, CC (bila perlu), BCC

(bila perlu).

• Kemudian pada sisipan, klik tombol Attach Files sehingga di layar

terlihat kotak dialog berikut:

Tampilan Memilih File yang akan dikirim

• Klik browse dan tentukan nama ile dokumen atau gambar yang akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan

akan terlihat misal: F:\Master Program\S4020065.JPG.• Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email.

Setelah itu klik tombol SEND untuk mengirimkan ile dokumen atau gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.


MEMBACA E-MAIL

Email yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan

oleh internet pada alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan

email tersebut. Demikian juga pada kotak surat (inbox) perlu dicek

secara rutin apakah ada email yang masuk atau tidak.

Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail adalah sebagai

berikut:

• Login pada Kotak Surat (Inbox), klik tombol Kotak surat disisi kiri tampilan kotak surat.

Tampilan Email yang masuk Kotak Surat

• Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik nama Yahoo! dengan subject “Welcome to Yahoo!”.


ISI SURAT:

Tampilan Isi Email yang siap dibaca

• Setelah isi surat dibaca, maka dapat membaca email selanjutnya dengan cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya

(previous), atau dapat mengklik tombol Kotak Surat dan lakukan

cara yang sama untuk membaca email yang lain.

MEMBUKA EMAIL BERUPA SISIPAN (FILE/GAMBAR)

Langkah yang digunakan untuk membuka email berupa sisipan

ile dokumen atau gambar adalah sebagai berikut:• Setelah sampai pada bagian From, akan terlihat tampilan sebagai

berikut:

Tampilan Email yang berisi ile gambar


• Untuk melihat atau membaca ile dokumen atau gambar, klik icon kecil berbentuk clip (View attachment details), sehingga dilayar

akan terlihat kotak dialog File Download.

• Pilih salah satu pilihan misalnya Save to computer sehingga anda dapat menyimpan ile dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau dilihat setelah ofline/disconnect internet. Tetapi kalau hanya untuk melihat, pilih View.

• Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download attachment, klik pilihan itu kemudian dilayar akan terlihat kotak

dialog Save As sebagai berikut:

Kotak Dialog Save

• Pada kotak dialog tersebut diatas, tentukan nama ile dokumen atau gambar, kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya dan

akan terlihat kotak dialog Download Complete.

• Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan mengaktifkan ile dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog tersebut.

• Untuk membaca atau menampilkan ile dokumen atau gambar , klik dua kali pada ile dokumen atau gambar pada windows explorer.


MENGHAPUS E-MAIL

Bila beberapa email telah dibaca, sehingga tidak diperlukan

lagi. Mengingat kuota inbox yang terbatas, sehingga bila sudah penuh

ada beberapa email yang dihapus.

Langkah yang digunakan untuk menghapus email adalah sebagai

berikut:

• Login pada Kotak surat (Inbox), klik pada tombol Kotak surat disisi kiri tampilan kotak surat, sehingga email yang masuk akan terlihat.

• Tandai nama-nama email yang akan dihapus pada bagian kotak, dengan cara klik pada kotak tersebut, sehingga ditandai ceklist.

• Dapat menggunakan tombol CHECK ALL untuk memilih semua alamat email tersebut, demikian juga sebaliknya klik tombol CLEAR

ALL untuk membatalkan semua pilihan.

Namun ini bila ingin menghapus semua email, jika tidak klik per

alamat email yang ingin dihapus.

• Setelah nama-nama email tersebut ditandai dengan ceklist, klik tombol HAPUS/DELETE untuk menghapusnya, sehingga email

tersebut akan terhapus dari kotak surat.

KELUAR DARI E-MAIL (LOG OUT / SIGN OUT)

Setelah proses email tersebut selesai dan akan diakhiri proses

tersebut, maka langkah yang digunakan untuk keluar atau logout dari

email tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pastikan masih berada pada kotak surat atau proses email.2. Klik tombol SIGN OUT, sehingga dilayar akan terlihat tampilan

berikut:


Tampilan Logout Yahoo.com

3. Pada tampilan tersebut terlihat bahwa telah logout atau keluar dari

email. Kemudian klik Close di pojok kanan atas halam website

untuk menutup Web Site tersebut.


LATIHAN

1. Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan pengetikan, penyuntingan, dan pengyusunan tata letak merupakan

pengertian dari ....

A. Word processing

B. Grahic design

C. Data storage

D. Data analysis

2. Komponen yang dapat dianggap sebagai otak dari sebuah komputer adalah ....

A. Mouse

B. Monitor

C. Keyboard

D. CPU

3. Program Microsoft Word pada umumnya berfungsi ....

A. Mengolah angka

B. Mengolah graikC. Membuat gambar

D. Membuat artikel

4. Tampilan layar pertama kali membuka program word, pada baris

pertama adalah ....

A. Bar menu

B. Bar judul

C. Roolbar standar

D. Toolbar formating

5. Setelah mengklik dua kali pada “icon” windows explorer, langkah

berikutnya yang dilakukan untuk mencari ile yang diinginkan adalah ....

A. Mengklik di drive mana hard disk disimpan

B. Klik tools kemudian klik indC. Menekan “enter”

D. Klik tools pada menu bar, kemudian klik rename

6. Browser adalah progrgan untuk ....

A. Membuka program internet explorer

B. Melihat halaman web (web page)

C. Membuka netscape comunicator

D. Membuka program e-mail


7. Urutan yang peling benar dalam susunan halaman web adalah ....

A. Halaman web, web links

B. Web, home page, links

C. Web, home page, halaman web, links

D. Halaman web, home page, links

8. Central processing computer unit (CPU) antara lain memilik

fungsi....

A. Membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang

diberikan melalui program

B. Menyipan data-data yang masuk ke dalam komputer

C. Menampilkan informasi dalam bentuk gambar maupun teks

atau kata-kata

D. Memasukan data berupa gambar (image)

9. Program Microsoft Word memiliki fungsi ....A. Mengolah data angka

B. Mengolah kata

C. Pengunaan data

D. Pengetikan huruf dan angka

10. Berikut ini merupakan beberapa langkah membuka progran aplikasi kemudian menetik melalui MS. Word, kecuali ....

A. Menggunakan panah kursor dengan mouse mencari tampilan

word

B. Meletakan panah kursor dengan mouse pada ikon word dan

mengkliknya dua kali

C. Meletakan panah kursor dengan mouse pada ikon word dan

mengkliknya satu kali

D. Mengetik teks pada jendela / layar teks

11. Mengklik ikon browser dari internet explorer merupakan langkah awal ....

A. Membuka website

B. Membuka ileC. Membuka window

D. Mencari folder

12. Salah satu kegunaan komputer adalah untuk pekerjaan word processing. Hal ini berkaitandengan pekerjaan ....

A. Merancang dan membuat bahan graik ketika menyusun bahan cetak


B. Mengolah kata untuk pengetikan, penyuntingan dan

penyusunan tata letak

C. Mengolah dan menganalisis hasil-hasi penelitian

D. Mentimpan berbagai data yang dimiliki agar aman dan terawat

13. Membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang diberikan melalui program, dan koordinasi pengolahan data merupakan

fungsi dari ....

A. CPU

B. Printer

C. Monitor

D. Plotter

14. Untuk mengolah kata dalam komputer menggunakan jenis software ....

A. Spreed sheet

B. Desktop publishing

C. Word processing

D. Database

15. Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan pengetikan, penyuntingan, dan pengyusunan tata letak merupakan

pengertian dari ....

A. Word processing

B. Grahic design

C. Data storage

D. Data analysis

16. Langkah yang harus dilakukan untuk membuka program aplikasi komputer diantaranya ....

A. Meletakan panah dan ikon word dengan mouse dan

mengkliknya beberapa kali

B. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan

mengkliknya satu kali

C. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan


D. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan


17. Mengklik tools pada menu bar dan mengklik ind setelah window dibuka merupakan langkah ....

A. Membuka folder dan ileB. Menamakan kembali ile


C. Mencari dan menemukan ileD. Mengkopi dan memindahkan ile

18. Arti browser dalam istilah internet adalah ....A. Menjelajahi WEB

B. Program untuk menjelajahi web

C. Penjelajah web

D. Pencipta / pembuat web

19. Mencari informasi dengan suatu topik atau judul dapat digunakan fasilitas search dari website, kecuali ....

A. WWW.download.com

B. WWW.yahoo.com

C. WWW.google.com

D. WWW.altaista.com

20. Yang bukan nama lain dari word processing dalam menggunakn komputer adalah ....

A. Typing

B. Editing

C. Layout

D. Publishing

21. Fungsi software microsoft adalah ....A. Menyusn artikel, makalah dan komputer

B. Menyusn akunting dan laporan keuangan

C. Menyusn tata letak untuk pra cetak

D. Mengelola dan memproses ile

22. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi MS word adalah ....A. Klik menu OPEN

B. Klik menu open -> cari ileC. Klik menu open -> cari folder -> cari ileD. Klik menu ile

23. Cara mencari suatu ile melalui window explorer kemudian dihapus adalah ....

A. Klik ile -> tekan delete pada keyboardB. Klik recycle bin

C. Klik ile -> klik copy -> klik pasteD. Klik cut


24. Di bawah ini merupakan contoh program browser ....A. Internet explorer dan netxcape communication

B. Internet comincation dan netscape explorer

C. Internet browser dan chatting

D. Email dan chatting

25. Di bawah ini merupakan alamat home page yang berkaitan dengan sekolah, kecuali ....

A. WWW. Sekolah2000.or.idB. WWW. Uksw.edu

C. WWW. Megaradial.com

D. WWW. Dikti.org

26. Word processing dapat berarti ...A. Printing

B. Typing

C. Publishing

D. Finishing

27. Berikut ini merupakan fungsi utama CPU.kecuali....A. Sebagai otak komputer

B. Membaca dan menginterpresetasikan tugas-tugas yang

diberikan melalui program (software)

C. Mengkoordinasikan proses pengolahan data

D. Menampilkan informasi baik dalam bentuk text maupun

gambar

28. Fungsi utama pada program Microsoft Word adalah untuk ....A. Mengetik huruf dan angka

B. Membuat program

C. Menggambar

D. Mencetak

29. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi Ms. Word adalah...A. Klik menu open

B. Klik menu open àcan ileC. Klik menu open àcan folderàcari ileD. Klik menu ile

30. Cara mencari suatu ile melalui window explorer kemudian dihapus adalah ...

A. Klik ile àtekan delete pada keyboardB. Klik recycle bin


C. Klik ile àklik copy àklik pasteD. Klik cut

31. Browser adalah program untuk...A. Membuat web

B. Menginputkan data

C. Mengasilkan informasi

D. Melihat halaman web

32. Di bawah ini langkah mendapatkan web site ....A. Menuliskan alamat pada

Address àhttp://www.msn.com/

B. Menekan tombolgo

C. Menekan icon

D. Menekan tombol refresh

33. Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan

pengetikan,penyuntingan,dan penyusunan tata letak merupakan

pengertian dari....

A. word processing

B. graphic design

C. data analysis

34. Salah satu fungsi utama CPU adalah ...

A. menampilkan informasi baik dalam bentuk teks maupun

gambar

B. memasukan gambar kedalam komputer

C. menyimpan data dalam komputer

D. membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang

diberikan melalui program(software)

35. Suatu program komputer yang berfungsi untuk pengetikan huruf

dan angka seperti dalam penyusunan makalah,artikel dan laporan

yaitu program ....

A. Microsoft excel

B. Turbo pascall

C. Microsoft word

D. Corel Draw


36. Berikut ini merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan

untuk membuka program aplikasi untuk mengetik melalui Microsoft

word,kecuali...

A. meletakan panah kursor dengan mouse pada icon word dan

mengkliknya tiga kali

B. menggerakan panah kursor dengan mouse untuk mencari

tampilan word

C. meletakan panah kursor pada icon word

D. panah kursor yang terletak pada icon word kemudian diklik

dua kali

37. Langkah selanjutnya untuk menemukan ile yang dicari setelah kotak dialog ind folder dan ile tampil ,ialah...A. mengisikan nama ile yang akan dicari dijendela named,dan

mengetik direktori yang dianggap sebagai ile yang dicariB. mengklik tombol ind now yang ada dikotak dialog ind folder

dan ileC. mengklik tombol now search yang ada dikotak dialog ind

folder dan ileD. mengklik tombol browser yang ada dikotak dialog ind folder

dan ile

38. Suatu program yang digunakan untuk melihat halaman web (web

page) dinamakan ...

A. eksplorer

B. search

C. browser

D. ind

39. Bila kita ingin membuka web site ,maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah ...

A. klik icon browser dari internet explorer

B. klik icon pada search

C. klik delete

D. menuliskan alamat web server


3 Jam Menguasai Ms Office-libre

Documents

Transcript of 3 Jam Menguasai Ms Office-libre