1

2

LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Nomor : 230/C-6/PRD-LSIM/BEM FKUB/X/2013

Kode Proker : BEM-LSIM-46

Nama Kegiatan : Medical Fiesta

Kategori : Intelektual dan Nalar Pikir

Lingkup : Tingkat Nasional

Tujuan : 1.Meningkatkan kualitas sumber daya manusia terutama mahasiswa

kedokteran se-Indonesia.

2.Meningkatkan minat dan kemampuan mahasiswa kedokteran dalam

bidang ilmiah.

3.Menyediakan wadah bagi mahasiswa kedokteran dalam

mengembangkan kreativitasnya di bidang ilmiah.

4. Sebagai sarana dalam memperkaya pengetahuan, wawasan, dan

sikap kritis mahasiswa terhadap masalah terkait Emergency dalam

Neurology.

Sasaran : Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia

Pelaksanaan : 24 – 27 Oktober 2013

Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang

Anggaran dana : Rp 157.035.500,00

Malang, 7 Oktober 2013

Direktur LSIM Ketua Pelaksana

esiden BEM FKUB

3

4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Indonesia merupakan salah satu negara yang mengalami peningkatan angka

harapan hidup setiap tahunnya. Data dari BKKBN (Badan kependudukan dan Keluarga

Berencana Nasional) menyatakan bahwa usia harapan hidup penduduk Indonesia pada

tahun 1980 hanya 52,2 tahun. Pada tahun 1990, meningkat menjadi 59,8 tahun, tahun

1995 berkisar pada 63,6 tahun, tahun 2000 mencapai 64,5 tahun, tahun 2010 berada

pada 67,4 tahun, dan tahun 2020

diperkirakan mencapai 71,1 tahun. Semakin tinggi angka harapan hidup,

berarti semakin tinggi tingkat kesejahteraan suatu negara.Namun, hal ini

menimbulkan polemik baru yaitu terjadinya peningkatan populasi penduduk di

negara yang bersangkutan, termasuk jumlah lansia. Semakin banyaknya jumlah

lansia dalam suatu negara maka beban negara untuk perawatan lansia juga

akan meningkat. Peningkatan beban perawatan ini disebabkan banyaknya

penyakit–penyakit yang terjadi akibat penurunan tingkat kesehatan lansia,

termasuk penyakit yang diakibatkan gangguan pada sistem syaraf (Neurology).

Bahkan gangguan system neurologytidak hanya menyerang individu yang

lanjut usia. Mereka yang masih muda juga bisa mengalami gangguan system

neurology karena gaya hidup yang tidak baik. Kebiasaan makan – makanan

cepat saji, konsumsi alkohol dan rokok dapat meningkatkan faktor risiko

bagi pemuda Indonesia untuk mengalami stroke di masa muda maupun masa tua.

Gangguan system neurology dapat terjadi di pusat (otak dan medula

spinalis) maupun di bagian saraf tepi.Salah satu kegawatan yang dapat

ditimbulkan adalah kematian dan kecacatan. Hal ini terjadi karenakarakteristik sel saraf

yang khusus yaitu mempunyai daya regenerasiminimal, selain itu penyakit – penyakit

yang terkait systemneurologymemiliki prognosis yang cenderung buruk,

karenakemungkinannya hanya tiga yaitu sembuh jika ditangani sebelum saraf yang

cidera rusak permanen,cacat, ataupun meninggal. Kejadian tersering yang terjadi adalah

timbulnyakecacatan permanen akibat penanganan yang kurang tepat dan kurang cepat.

Penyakit pada system neurology yang terjadi sering disebabkan oleh

penyakit kronis yang diderita sebelumnya, sehingga dapat meningkatkan

prevalensi disabilitas dengan cepat.Beberapa penyakit yang dikenal masyarakat seperti

5

stroke, koma, danepilepsi merupakan penyakit yang sebaiknya segera ditangani

sebelumakhirnya menimbulkan penurunan kemampuan untuk melakukan aktivitas

sehari-hari. Contoh lain yang membutuhkan edukasi dini adalah penyakit

sistemik seperti diabetes yang dapat menimbulkan neuropathy dan dapat

menyebabkan komplikasi lainnya.Salah satu hal yang paling disoroti adalah prevalensi

(angka kejadian)stroke di Indonesia. Berdasarkan riset kesehatan dasar (Riskesdas)

tahun2007 prevalensi stroke mencapai delapan per seribu penduduk atau 0,8

persendari jumlah total penderita stroke di Indonesia, sekitar 2,5 persen atau 250 ribu

orang meninggal dunia dan sisanya cacat ringan maupun berat.

Diperkirakan pula pada 2020 mendatang diperkirakan 7,6 juta orang akan

meninggal karena stroke. Sehingga stroke merupakan salah satu penyakit

penyebab kematian utama di Indonesia dengan presentase sebesar 15,4%.

Penanganan gangguan system neurology kerap kali mengalami keterlambatan

penanganan dan tidak jarang teradi ketidaksesuaian dalam penanganannya.Hal

ini menyebabkan WHO (World Health Organization) dan organisasi lainnya

menggencarkan tenaga-tenaga kesehatan untuk membentuk suatu strategi

penanganan dan pengontrolan gangguan system neurology yang bersifat

efektif dan efisien. Sebagai salah satu bentuk upaya dari masalah

tersebut dikembangkanlah pendidikan Emergency Medicine di berbagai belahan dunia.

Emergency Medicine di Indonesia masih merupakan ilmu yang dikategorikan baru dan

seharusnya dapat dikembangkan.

Dalam rangka mengembangkan Emergency Medicinedi Indonesia dan

memperbaiki kualitas kesehatan bangsa Indonesia maka diperlukan ide – ide

yang solutif untuk menyelesaikan masalah tersebut.Mahasiswa mempunyai

perananan yang cukup penting untuk meningkatkan kualitas hidup bangsa.

Utamanya mahasiswa kesehatan yang dapat membantu meningkatkan kualitas

kesehatan bangsa Indonesia melalui ide yang mereka miliki. Oleh karena itu,

kami mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya mengajak mahasiswa

di seluruh Indonesia untuk menuangkan ide kreatifnya melalui karya tulis

ilmiah, esai, poster populer, poster ilmiah dan video melalui acara

“Medical Fiesta 2013” yang bertema “Emergency Neurology”.

6

1.2 Tujuan

1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia terutama mahasiswa kedokteran

se-Indonesia.

2. Meningkatkan minat dan kemampuan mahasiswa kedokteran dalam bidang

ilmiah.

3. Menyediakan wadah bagi mahasiswa kedokteran dalam mengembangkan

kreativitasnya di bidang ilmiah.

4. Sebagai sarana dalam memperkaya pengetahuan, wawasan, dan sikap kritis

mahasiswa terhadap masalah terkait Emergency dalam Neurology.

1.3 Manfaat

1. Menunjukkan eksistensi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam

bidang karya ilmiah dan populer.

2. Menunjukkan bahwa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya aktif dalam

kegiatan di lingkup Nasional.

3. Menemukan ide yang solutif untuk permasalahan Emergency

dalamNeurologyyang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan taraf kesehatan

masyarakat luas.

4. Membangkitkan minat mahasiswa untuk menyusun karya ilmiah dan populer.

5. Memotivasi seluruh kalangan mahasiswa untuk berprestasi melalui karya ilmiah

dan populer.

7

BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Medical Fiesta”

2.2 Tema Kegiatan

Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :

“Emergency Neurology”

2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

2.3.1 Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran Se-

Indonesia.

2.3.2 Kegiatan Umum

Kegiatan Medical Fiesta ini merupakan kegiatan Lembaga Semi Otonom

di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya,yaitu Lembaga Studi Ilmiah

Mahasiswa (LSIM). Rangkaian kegiatan ini adalah:

Karya Tulis Ilmiah

Merupakan ajang kompetisi penulisan karya tulis ilmiah antara

mahasiswa Fakultas Kedokteran tingkat nasional dengan tema Emergency

Neurology. Dari seluruh karya tulis yang dikirimkan, akan diseleksi 10 karya

tulis terbaik yang akan mengikuti sesi presentasi dan diambil 3 orang

pemenang.

Essay Ilmiah

Merupakan ajang kompetisi essay ilmiah antara mahasiswa Fakultas

Kedokteran tingkat nasional dengan tema Emergency Neurology. Dari seluruh

essay ilmiah yang dikirimkan, akan diseleksi 10 essay ilmiah terbaik yang

akan mengikuti sesi presentasi dan diambil 3 orang pemenang.

Poster Ilmiah

Merupakan ajang kompetisi poster ilmiah antara mahasiswa Fakultas

Kedokteran tingkat nasional dengan tema Emergency Neurology. Dari seluruh

poster ilmiah yang dikirimkan, akan diseleksi 10 poster ilmiah terbaik yang

akan mengikuti sesi presentasi dan diambil 3 orang pemenang. Poster ilmiah

ini juga akan ditampilkan dalam Research Expo FKUB Awards.

8

Poster Populer

Merupakan ajang kompetisi poster bebas antara mahasiswa Fakultas

Kedokteran tingkat nasional dengan tema Emergency Neurology. Dari seluruh

poster bebas yang dikirimkan, akan diseleksi 10 poster bebas

terbaik yang akan mengikuti sesi presentasi dan diambil 3 orang pemenang.

Poster bebas tersebut juga akan ditampilkan dalam Research Expo FKUB

Awards.

Video

Merupakan ajang kompetisi video antara mahasiswa Fakultas Kedokteran

tingkat nasional dengan tema Emergency Neurology. Dari seluruh video yang

dikirimkan, akan diseleksi 5 video terbaik yang akan mengikuti sesi presentasi

dan diambil 3 orang pemenang.

Acara Seminar Internasional

Acara seminar internasional merupakan rangkaian acara penutup

Medical Fiesta.Seminar ini mengundang seluruh peserta Medical Fiesta (finalis

dan pemenang lomba- lomba) dan juga terbuka bagi kalangan mahasiswa

dalam lingkup Nasional.Dalam seminar ini teradapat pembicara dari luar

negeri.Seminar ini mengangkat tema besar Emergency Neurology.

2.4 Pelaksanaan Kegiatan

Hari, Tanggal : Kamis – Minggu, 24 – 27 Oktober 2013

Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang

2.5 Susunan Panitia (Lampiran 1)

2.6 Susunan Acara (Lampiran 2)

2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)

2.8 Akomodasi Peserta (Lampiran 4)

2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil (Lampiran 5)

9

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Medical Fiesta ini kami susun. Mengingat besarnya

manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini, maka kami megharapkan dukungan dan

kerjasama dari semua pihak.

Semoga kegiatan Medical Fiesta ini dapat berjalan dengan lancar, mendatangkan

manfaat dan dapat mencapai tujuan yang diharapkan dalam kegiatan ini.

10

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FKUB

Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA

Penasihat : Pembantu Dekan III FKUB

dr.Bambang Prijadi, MS

Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB

Randika Rea Ariady (105070104121008)

Direktur LSIM

Fahimma (105070104111011)

Steering Committee

1. M.Taufik Bacthiar (105070200131008)

2. Yuri Afifah (105070101111009)

3. Abni Rachmi N. (105070500111037)

Organizing Committee

Ketua : Arini Nur Hidayati (115070201111004)

Wakil Ketua : Fitria Ummu Habibah (115050100111019)

Bendahara : Sarah Edwina Rezki (115070313111004)

Sie Acara

Koordinator : Dyah Ayu Pratama (115070107121005)

Wa. Koordinator : Haamim Sajdah Sya'bani (125070100111120)

Anggota:

Alan Vahlevi (115070101111014)

Irma Afifa (115070600111004)

Jennifer Liklynda M. (125070100111066)

Reni Tania (125070500111030)

Adinda Mawada Rahma (115070201131007)

Bernandha HDP (115070207131003)

11

Sie Materi

Koordinator : Irma Nurfitriani (115070400111047)

Wa. Koordinator : Edwina Narulita (115070200111005)

Anggota:

Nurul Islam Mawardah KP (125070100111100)

Oktavira Listiana (125070100111026)

Martin Andriastuti (115070401111013)

Nurul Maulina Aladin (125070401111006)

Angelia Mayer Rotua S. (125070401111005)

Sie Konsumsi

Koordinator : Dwi Handayani Sundoro (115070200111017)

Wa. Koordinator : Fitri Octavia Hadi Putri (115070201111015)

Anggota:

Lia Amalia Rizka (125070200111012)

Rizky Novitasari (115070100111105)

Triya Ulva Kusuma (125070307111001)

Farikha Mahdalena (125070201131023)

Sie LO

Koordinator : Triandra Devinta S. (115070107111074)

Wa. Koordinator : Mareti Mufida H. (115070300111027)

Anggota:

Yayan Rila Vidyana (115070100111108)

Maltadilla Ratu H. (115070107111073)

Dyan Ajeng Pramitha (115070100111042)

Narulita Indah Rahayu (115070401111015)

Dessi Aeny Wulandari (125070607111046)

Mareta Deka Paraswati (125070200111042)

Ayu Amalia Rachma (125070200111031)

Jauharotul Millah (125070400111038)

Vania Ewitrawati (125070400111014)

12

Sie Humas

Koordinator : Dian Ayu Wulansari (115070100111032)

Wa. Koordinator : Lucky Astrida Evitasari (115070313111005)

Anggota:

Rahmawati (125070307111022)

Yasmin Eka Azisa (115070100111085)

Kemala Octariny (125070107111061)

Yosefa Flowati Sasmitya Mola (125070401111008)

Vivian Devi Eka E (125070300111043)

Sie Danus

Koordinator : Ellen Natalia (115070300111030)

Wa. Koordinator : Humairatunnisa (115070301111022)

Anggota:

Siti Sulaicha (115070213131001)

Kharisma Ridho Husodo (125070100111121)

Lani Aristia (115070306111001)

Ega Kurniasari (125070500111024)

Luluk Kur niawati (125070607111025)

Rizza Alifatul Alfa (125070607111034)

Sie PDDM

Koordinator :Kahfi Kurniawan (115070505111001)

Wa. Koordinator : Youshian Elmy (115070200111032)

Anggota:

Febriana Rizky Rahmadhani (125070101111013)

Rosida Dewi Agusningtyas (125070507111001)

Nabila Alri Hutami (125070607111067)

Andrian Triwibawanto (125070500111083)

Mustika Arum Hamengku W. (115070300111038)

Sie Properti

Koordinator : Kadek Kusuma Wardhana (115070201131015)

13

Wa. Koordinator : Radityo Dewo Bagus S (125070100111019)

Anggota:

Alta Dwi Diniengga Brayien (125070307111001)

Dwi Aulia Tyas Puspito (125070300111001)

Ferry Fadhlillah (125070507111002)

Pande Made Praskita (125070100111030)

Dwi Setyo Purnomo (115070201131003)

Hyang Iman (125070100111070)

Sie Transko

Koordinator : Ivan Bintang Pratama (115070107121003)

Wa. Koordinator : Muhammad ilmawan (125070107121003)

Anggota:

Sitti Ayu Hemas N. (125070100111093)

Patan Ahmad Setiabudi (125070100111072)

Edward Saputro (125070401111003)

Akbar Fitrahadi (115070107121003)

Sirin Salsabila (125070107111017)

Muhammad Reza Insanfadhil (125070100111071)

Sie Kestari

Koordinator : Anis Mahmudah (115070301111003)

Wa. Koordinator : Feby Fitri Amaly (115070200131009)

Anggota:

Erlin Aditia Purmitasari (125070507111015)

Atika Audini Meiningtyas (125070301111030)

Ila Resalita (115070201131016)

Yunita Endah Kartikasari (125070301111014)

14

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Kamis, 24 Oktober 2013

Waktu Kegiatan 15.00-23.00 RegistrasiPeserta 18.30-19.20 MakanMalam (acoustic band) 19.20-19.30 Video PDDM 19.30-19.40 Guest (pianis) 19.40-19.45 Pembukaan 19.45-20.00 Sambutan Kapel dan DirekturLSIM 20.00-20.20 PenyampaianMateri TM *belumspesifik,

nunggukonfirmasisiemateri* 20.20-20.30 PengambilanUrutanPresentasi 20.30-20.45 Penyampaian Rundown Besok 20.45-20.50 Pemberian Soft Copy dariPesertakePanitia

u/ persiapanpresentasidanpenutupan

Jumat, 25 Oktober 2013

Waktu Kegiatan

04.30 – 06.25 Peserta bangun pagi + Sholat (ibadah pagi) + Persiapan peserta + mandi

06.25 – 07.55 Sarapan pagi + absen 06.55 – 07.55 Peserta berangkat menuju FKUB 07.55 - 08.10 Registrasi peserta sebelum masuk 08.10 – 08.15 Pembukaan oleh MC 08.15 – 08.20 Sambutan - sambutan 08.20 – 08.25 Penutupan “pembukaan Medfiest oleh dekanat”

08.25 – 08.35 Video tema Medfiest (tentang neuro yang tidak/jarang peserta ketahui)

08.35 – 08.45 Penjelasan oleh sie Materi 08.45 – 11.15 Presentasi Sesi 1 11.15 – 12.45 Sholat Jumat + Sholat Dzuhur 12.45 – 13.35 Makan Siang + Pameran poster 13.35 – 16.05 Presentasi Sesi 2 16.05 – 16.25 Ibadah sore 16.25 – 16.30 Penutupan oleh MC 16.30 – 16.40 Video kekayaan alam & berbagai wisata dikota Malang 16.40 – 17.40 Perjalanan ke Penginapan 17.40 – 17.55 Acara bebas ( mandi, istirahat dihotel) 17.55 – 18.15 Sholat Maghrib dihotel 18.15 – 18.45 Makan malam di hotel 18.45 – 19.45 Perjalanan ke BNS 19.45 – 21.45 Tiba di BNS 21.45 – 22.45 Perjalanan ke Penginapan 22.45 – 04.30 Istirahat Malam

15

Sabtu, 26 Oktober 2013

Waktu Kegiatan 06.00-07.00 Makanpagi + absensi 07.00-08.00 MobilisasimenujuUniversitasBrawijaya 08.00-09.00 PerjalananmenujukotaBatu (JatimPark 1) 12.30-13.30 Istirahat + sholat + makansiang 13.30-14.30 MobilisasimenujuUniversitasBrawijaya 14.30-15.30 Mobilisasimenuju Hotel 15.30-18.30 Acarabebas, persiapanmakrab 18.30-19.15 MakanMalam (acoustic band) 19.15-19.20 Pembukaan Incredible Night 19.20-19.25 SambutanKapel 19.25-21.25 Penampilan Peserta 21.25-21.35 Ultah LSIM 21.35-21.45 Penampilan Panitia 21.45-22.00 Penerbangan Lampion + Penutupan

Minggu, 27 Oktober 2013

Waktu Kegiatan 04.30 – 05.00 Peserta bangun pagi + Sholat (ibadah pagi) 05.00 – 05.30 Persiapan peserta + mandi 05.30 – 06.00 Sarapan pagi 06.00 – 07.00 Peserta berangkat menuju FKUB 07.00 – 07.30 Registrasi Peserta 07.20 – 07.30 Tarian Pembukaan 07.30 – 07.50 Pembukaan dan Sambutan 07.50 – 08.00 Presentari Finalis 08.00 – 08.30 Stroke: Review & Golden period 08.30 – 09.00 ABC management: the Important and Benefit 09.00 – 09.30 ABC Management for Stroke 09.30 – 10.00 Coffee Break 10.00 – 10.30 EMS Activated Team for Stroke 10.30 – 11.00 Combine intravenous and Intraartery r-TPA 11.00 – 11.30 The Latest Therapy for Stroke in Emergency Unit 11.30 – 12.00 Thrombolytic therapy-Hypothermic therapy

12.00 – 12.30 Cell Therapy: Update and Review Neurorestoration for Stroke

12.30 – 13.15 ISHOMA

13.15 – 14.00 Pengumuman Pemenang Lomba Medical Fiesta + Penyerahan Piala

14.00 – 14.10 Penutupan

16

Lampiran 3

ANGGARAN DANA

3.1 PEMASUKAN

3.1.1 Dipa Rp 25.000.000,00

3.1.2 Pemasukan dari Peserta Lomba

3.1.2.1 Lomba KTI 50 team x Rp 100.000, 00 RP 5.000.000,00

3.1.2.2 Lomba Poster Ilmiah 45 team x Rp 75.000,00 Rp 3.375.000,00

3.1.2.3 Lomba Poster Populer 45 team x Rp 50.000,00 Rp 2.250.000,00

3.1.2.4 Lomba Essay 40 team x Rp 75.000,00 Rp 3.000.000,00

3.1.2.5 Lomba Video 20 team x Rp 50.000,00 Rp 1.000.000,00

3.1.3 Pemasukan Peserta Seminar 350 x Rp 100.000,00 Rp 35.000.000,00+

TOTAL PEMASUKAN Rp 74.625.000,00

3.2 PENGELUARAN

3.2.1 SIE KESTARI

3.2.1.1 Print Proposal internal 1 x 20 lembar x Rp 500,00 Rp 10.000,00

3.2.1.2 Fotokopi Proposal internal 4 x 20 lembar x Rp 200,00 Rp 16.000,00

3.2.1.3 Jilid Proposal Internal 5 x Rp 4.000,00 Rp 20.000,00

3.2.1.4 Print Proposal Eksternal 30 x 20 lembar x Rp1.000,00 Rp 600.000,00

3.2.1.5 Jilid Proposal Eksternal 30 x Rp 5.000, 00 Rp 150.000,00

3.2.1.6 Print LPJ Internal 1 x 50 lembar x Rp 500,00 Rp 25.000,00

3.2.1.7 Fotokopi LPJ Internal 5 x 50 lembar x Rp 200,00 Rp 50.000,00

3.2.1.8 Jilid LPJ Internal 5 x Rp 4.000,00 Rp 20.000,00

3.2.1.9 Tali nametag panitia 82 x Rp 2.000,00 Rp 164.000,00

3.2.1.10 Nametag Panitia 82 x Rp 1.000,00 Rp 82.000,00

3.2.1.11 Nametag Finalis70 x Rp 1.000,00 Rp 70.000,00

3.2.1.12 Tali nametag Finalis70 x Rp 2.000,00 Rp 140.000,00

3.2.1.13 Sertifikat Panitia 82 x Rp 2.000,00 Rp 164.000,00

3.2.1.14 Sertifikat Finalis 70 x Rp 2.000,00 Rp 140.000,00

3.2.1.15 Sertifikat Juara 47 x Rp 2.000,00 Rp 94.000,00

3.2.1.16 Sertifikat Peserta Seminar 420 x Rp 2.000,00 Rp 840.000,00

3.2.1.17 Seminar Kit

3.2.1.17.1 Notes 420 x Rp 3.000,00 Rp 1.260.000,00

17

3.2.1.17.2 Goodiebag 420 x Rp 5.000,00 Rp 2.100.000,00

3.2.1.17.3 Bolpoin 420 x Rp 2.000,00 Rp 840.000,00

3.2.1.18 Print Presensi Panitia 1 x 4 lembar x Rp 500,00 Rp 2.000,00

3.2.1.19 Fotokopi Presensi Panitia

20 x 4 lembar x Rp 200,00 Rp 16.000,00

3.2.1.20 Print Presensi Finalis1 x 10 lembar x Rp 500,00 Rp 5.000,00

3.2.1.21 Fotokopi Presensi Finalis 10 x10 lembar x Rp 200,00 Rp 20.000,00

3.2.1.22 Print Presensi Peserta Seminar

1x16 lembarxRp 500,00 Rp 8.000,00

3.2.1.23 Fotokopi Presensi Peserta Seminar

2x15 lbr x Rp 200,00 Rp 6.000,00

3.2.1.24 Map Kertas 15 x Rp 500,00 Rp 7.500,00

3.2.1.25 Print Undangan 20 x 2 lembar x Rp 500,00 Rp 20.000,00

3.2.1.26 Print Surat-surat 26 x 2 lembar x Rp 500,00 Rp 26.000,00

3.2.1.27 Stempel 1 x Rp 40.000,00 Rp 40.000,00

3.2.1.28 Vandel dan sertifikat Poster Favorit 2 x Rp 50.000,00 Rp 100.000,00

3.2.1.29 Cetak Tiket Seminar 420 x Rp 1.000,00 Rp 420.000,00 +

Total Rp 7.454.500,00

3.2.2 SIE MATERI

3.2.2.1 Map juri 15 x 1.000,00 Rp 15.000,00

3.2.2.2 Cd-R 3 x Rp 5.000,00 Rp 15.000,00

3.2.2.3 Komunikasi 5 x Rp 35.000,00 Rp 175.000,00

3.2.2.4 Print Materi Seminar 1 x 30 lembar x Rp 500,00 Rp 15.000,00

3.2.2.5 Fotokopi Materi Seminar 420 x 30 lembar x Rp 200,00 Rp 2.520.000,00

3.2.2.6 Booklet Panduan Finalis 70 buah x Rp 15.000,00 Rp 1.050.000,00

3.2.2.7 Proceeding Book 8 buah x Rp 15.000,00 Rp 120.000,00

3.2.2.8 Cetak Poster Bebas 10 x Rp 20.000,00 Rp 200.000,00

3.2.2.9 Cetak Poster Ilmiah 10 x Rp 20.000,00 Rp 200.000,00

3.2.2.10 Cetak Abstraksi Esai 10 x Rp 5.000,00 Rp 50.000,00

3.2.2.11 Cetak Abstraksi KTI 10 x Rp 5.000,00 Rp 50.000,00 +

Total Rp 4.410.000,00

18

3.2.3 SIE KONSUMSI

3.2.3.1 Hari H 1

3.2.3.1.1 Snack Panitia 82 buah x Rp 2000, 00 Rp 164.000,00

3.2.3.1.2 Air Mineral 5 kardus x Rp 15.000,00 Rp 75.000,00

3.2.3.1.3 Snack Peserta 70 buah x Rp 4000,00 Rp 280.000,00

3.2.3.2 Hari 2

3.2.3.2.1 Nasi Kotak Juri 15 buah x Rp 15000,00 Rp 225.000,00

3.2.3.2 .2 Snack Juri 15 buah x Rp 5000,00 Rp 75.000,00

3.2.3.2 .3 Snack Peserta 70 buah x Rp 4000,00 Rp 280.000,00

3.2.3.2 .4 Nasi kotak peserta siang

70 buahx Rp 8000, 00 Rp 560.000,00

3.2.3.2.5 Nasi kotak panitia pagi 82buah x Rp 6000,00 Rp 492.000,00

3.2.3.2.6 Nasi kotak panitia malam

40 buahx Rp 6000,00 Rp 240.000,00

3.2.3.2.7 Air mineral botol juri 15 buah x Rp 1500,00 Rp 22.500,00

3.2.3.2.8 Air mineral Peserta 4 kardus x Rp 15.000,00 Rp 60.000,00

3.2.3.2.9 Air Minerral panitia 6 kardus x Rp 13.000,00 Rp 78.000,00

3.2.3.3 Hari 3

3.2.3.3.1 Nasi kotak panitia pagi

82 buah x Rp 6000,00 Rp 492.000,00

3.2.3.3.2 Nasi kotak panitia siang 82 buah x Rp 6000,00 Rp 492.000,00

3.2.3.3.3 Nasi kotak Peserta siang

70 buah x Rp 8000,00 Rp 560.000,00

3.2.3.3.4 Snack city tour peserta 70 buah x Rp 4000,00 Rp 280.000,00

3.2.3.3.5 Nasi kotak panitia malam

40 buah x Rp 6000,00 Rp 240.000,00

3.2.3.3.6 Air mineral peserta 2 kardus x Rp 15.000,00 Rp 30.000,00

3.2.3.3.7 Air mineral panitia 6 kardus x Rp 13.000,00 Rp 78.000,00

3.2.3.3.8 Welcoming Party Rp 550.000,00

3.2.3.3.9 Closing Party Rp 850.000,00

3.2.3.4 Hari 4

3.2.3.4.1 Nasi kotak panitia pagi

82 buah x Rp 6000,00 Rp 492.000,00

19

3.2.3.4.2 Nasi kotak pemateri 5 buah x Rp 15.000,00 Rp 75.000,00

3.2.3.4.3 Nasi kotak moderator 4 buah x Rp 15.000,00 Rp 60.000,00

3.2.3.4.4 Snack Peserta 420 buah x Rp 3000,00 Rp 1.260.000,00

3.2.3.4.5 Snack pemateri 4 buah x Rp 5000,00 Rp 20.000,00

3.2.3.4.6 Snack Moderator 4 buah x Rp 5000,00 Rp 20.000,00

3.2.3.4.7 Air mineral panitia 4 kardus x Rp 13.000,00 Rp 52.000,00

3.2.3.4.8 Air mineral peserta 15 kardus x Rp 15.000,00 Rp 225.000,00

3.2.3.4.9 Air mineral pemateri 5 buah x Rp 1500,00 Rp 7.500,00

3.2.3.4.10 Air mineral moderator 4 buah x Rp 1500,00 Rp 6.000,00

3.2.3.4.11 Coffee break 420 x Rp 3000,00 Rp 1.260.000,00

3.2.3.4.12 Nasi kotak peserta 420 x Rp 8.000,00 Rp 3.360.000,00

3.2.3.5. Konsumsi Pra Hari H

3.2.3.5.1 Snack Rabes 1 82 buah x Rp 2.000, 00 Rp 164.000,00

3.2.3.5.2 Snack Rabes 2 82 buah x Rp 2.000, 00 Rp 164.000,00

3.2.3.5.3 Snack Rabes 3 82 buah x Rp 2.000, 00 Rp 164.000,00

3.2.3.5.4 Air Mineral 8 x Rp 13.000, 00 Rp 104.000,00 +

Total : Rp 13.557.000,00

3.2.4 SIE PDDM

3.2.4.1 Cetak Poster 94 buah xRp 5.000,00 Rp 470.000,00

3.2.4.2 Spanduk kegiatan 5 buah x Rp 80.000,00 Rp 400.000,00

3.2.4.3 Backdrop 4 buah x Rp 130.00,00 Rp 520.000,00

3.2.4.4 X-Banner 6 buah x Rp 50.000,00 Rp 300.000,00

3.2.4.5 Baliho 1 buah x Rp 180.000,00 Rp 180.000,00

3.2.4.6 Dekorasi Seminar Rp 750.000,00

3.2.4.7 Dekorasi Welcoming party Rp 550.000,00

3.2.4.8 Dekorasi spectacular night Rp 550.000,00

3.2.4.9 Kaos Peserta 70 x Rp 40.000,00 Rp 2.800.000,00

3.2.4.10 Doubel tape besar 3 x Rp 10.000,00 Rp 30.000,00

3.2.4.11 Lakban Besar 3 x Rp 10.000,00 Rp 30.000,00

3.2.4.12 Foam warna Rp 150.000,00

3.2.4.13 Foam Putih Rp 150.000,00

3.2.4.14 Cat dan Kuas Rp 75.000,00

20

3.2.4.15 Selotip Rp 10.000,00

3.2.4.16 Benang Boll 4 x Rp 6.000,00 Rp 24.000,00

3.2.4.17 Lampu kertas krep Rp 100.000,00

3.2.4.18 Balon Rp 50.000,00

3.2.4.19 Maskot 20 buah x Rp 30.000 Rp 600.000,00 +

Total Rp 7.739.000,00

3.2.5 SIE LAISON OFFICER

3.2.5.1 Komunikasi 10 x Rp 60.000,00 Rp 600.000,00

3.2.5.2 Pengiriman proposal publikasi Rp 850.000,00 +

Total Rp 1.450.000,00

3.2.6 SIE PERLENGKAPAN DAN PROPERTI

3.2.6.1 Biaya Peminjaman Sound Welcoming Party Rp 700.000,00

3.2.6.2 Biaya Peminjaman Wireless + Mic 3 Rp 250.000,00

3.2.6.3 HT digital 7 buah x 2 hari x Rp 30.000,00 Rp 420.000,00

3.2.6.4 Akomodasi untuk Properti Rp 250.000,00

3.2.6.5 Biaya Peminjaman Layar, Kabel, LCD Rp 1.000.000,00

3.2.6.6 Panggung seminar Rp 1.500.000,00

3.2.6.7 Bambu 4 x Rp 20.000,00 Rp 80.000,00

3.2.6.8 Sewa Ruang Widyaloka Rp 1.500.000,00

3.2.6.9 Jasa Kebersihan Graha Medika Rp 200.000,00

3.2.6.10 Sewa kursi 400 buah x Rp 2.000,00 Rp 800.000,00

3.2.6.11 Sewa Sofa Rp 200.000,00

3.2.6.12 Jasa Kerbesihan Ruangan Biomedik 4 x Rp 50.000,00 Rp 200.000,00 +

Total Rp 7.100.000,00

3.2.7 SIE HUMAS

3.2.7.1 Komunikasi 7 x Rp 50.000, 00 Rp 350.000,00

3.2.7.2 SKP IDI Rp 1.500.000,00

3.2.7.3 SKP PPNI Rp 1.500.000,00 +

Total Rp 3.350.000,00

21

3.2.8 SIE DANA DAN USAHA

3.2.8.1 Modal usaha 1 x Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

3.2.8.2 Komunikasi 8 x Rp 35.000,00 Rp 280.000,00

3.2.8.3 Materai 10 x Rp 7.000, 00 Rp 70.000,00

3.2.8.4 Transportasi Rp 350.000,00 +

Total Rp 1.200.000,00

3.2.9 SIE TRANSPORTASI DAN AKOMODASI

3.2.9 .1 Bus 1 buah x 2 hari x Rp 2.500.000,00 Rp 5.000.000,00

3.2.9 .2 Bensin 5 x 8 x Rp 75.000,00 Rp 3.000.000,00

3.2.9.3 Hotel 70 x 3 x Rp 150.000, 00 Rp 31.500.000,00

3.2.9.4 Akomodasi Pemateri Luar Negeri

3.2.9.4.1 Transport PP 3 orang x Rp 4.000.000,00 Rp 12.000.000,00

3.2.9.4.2 Hotel 3 orang x 2 x Rp 1.500.000,00 Rp 9.000.000,00

3.2.9.5 City Tour

3.2.9.5.1 Jatim Park 90 orang x Rp 80.000,00 Rp 7.200.000,00

3.2.9.5.2 Batu Spectacular Night

90 oranng x Rp 15.000,00 Rp 1.350.000,00 +

Total Rp 69.050.000,00

3.2.10 SIE ACARA

3.2.10.1 Trophy 15 buah x Rp 40.000,00 Rp 600.000,00

3.2.10.2 Simbolisasi Hadiah 15 buah x Rp 15.000,00 Rp 225.000,00

3.2.10.3 Souvenir pemateri dan moderator

7 buahxRp50.000,00 Rp 350.000,00

3.2.10.4 Souvenir juri 15 buah x Rp 50.000,00 Rp 750.000,00

3.2.10.5 Fee dan Akomodasi Pemateri

2 orang x Rp 750.000,00 Rp 1.500.000,00

3.2.10.6 Hadiah Pemenang Lomba

3.2.10.6.1 Lomba KTI

3.2.10.6.1.1 Juara 1 Rp 3.000.000,00

3.2.10.6.1.2 Juara 2 Rp 2.500.000,00

3.2.10.6.1.3 Juara 3 Rp 2.000.000,00

22

3.2.10.6.2 Lomba Poster Ilmiah

3.2.10.6.2.1 Juara 1 Rp 2.000.000,00

3.2.10.6.2.2 Juara 2 Rp 1.500.000,00

3.2.10.6.2.3 Juara 3 Rp 1.000.000,00

3.2.10.6.3 Lomba Poster Populer

3.2.10.6.3.1 Juara 1 Rp 1.500.000,00

3.2.10.6.3.2 Juara 2 Rp 1.250.000,00

3.2.10.6.3.3 Juara 3 Rp 900.000,00

3.2.10.6.4 Lomba Essay

3.2.10.6.4.1 Juara 1 Rp 2.000.000,00

3.2.10.6.4.2 Juara 2 Rp 1.500.000,00

3.2.10.6.4.3 Juara 3 Rp 1.000.000,00

3.2.10.6.5 Lomba Video

3.2.10.6.5.1 Juara 1 Rp 1.500.000,00

3.2.10.6.5.2 Juara 2 Rp 1.250.000,00

3.2.10.6.5.3 Juara 3 Rp 900.000,00

3.2.10.7 Fee Moderator 2 orang x Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00

3.2.10.8 Fee Pemateri Luar Negeri 3 orang x Rp 1.000.000,00 Rp 3.000.000,00

3.2.10.9 Fee juri 15 orang x Rp 500.000,00 Rp 7.500.000,00 +

Total Rp 41.725.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 157.035.500,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 74.625.000,00+

KEKURANGAN DANA Rp 82.410.500,00

23

Lampiran 4

AKOMODASI PESERTA

Hotel ( 3 Hari x Rp100.000,00 ) Rp 300.000,00

Konsumsi Rp 90.000,00

Tiket Seminar Rp 125.000,00

Kaos Peserta Rp 40.000,00

City Tour Rp 95.000,00 +

Total Rp 650.000,00

24

Lampiran 5

INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENCAPAIAN HASIL

1. Kehadiran panitia saat hari H Medical Fiesta minimal 60%

Dapat diukur melalui absensi panitia saat hari H

2. Kegiatan Medical Fiesta diikuti minimal 10 institusi FK di Indonesia

Dapat diukur melalui data peserta lomba yang masuk ke panitia Medical

Fiesta 2013

3. Kegiatan Medical Fiesta diikuti minimal100 kelompok peserta dari berbagai

institusi FK di Indonesia

Dapat diukur melalui data peserta lomba yang masuk ke panitia Medical

Fiesta 2013

4. Peningkatan pemahaman / pengetahuan peserta seminar Medical Fiesta 2013

yang bertema “Emergency in Neurology” sebesar 80 % di akhir kegiatan.

Dapat diukur dengan memperhitungkan selisih point pre test dan pos test

yaitu minimal 15 point pada 75% peserta.

80% peserta mendapatkan nilai post test lebih dari 75.

5. Target peserta Medical Fiesta 2013 :

Karya Tulis Ilmiah : 70, target FK se-Indonesia

Poster Ilmiah : 45, target FK se-Indonesia

Essay : 60, target FK se-Indonesia

Poster Populer : 70, target FK se-Indonesia

Video : 20, target FK se-Indonesia

Seminar (tema:Emergency Neurology) : 350, target Internasional

Dapat diukur melalui data peserta lomba dan peserta seminar yang masuk

ke panitia Medical Fiesta 2013

25

Mohon lembar ini dilengkapi dan dilampirkan pada saat pengiriman.

Sertakan materai.

Dapat diperbanyak sesuai keperluan.