Indek: .~.ro ................................ Kode

·mHal/isi Ringkas

Tgl.lNomor Surat

Asal

, LEMBAR DlSPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA ITanggal Masuk : ..l0'/.0.9.. ~.{~..: .

:.!.f?~~ .· PU'U\"''''l~~ f\J~o.!<Uv il-aJ"t.r p.'..-,Ptn<Mv.· ········)······I·································l ~1~···············1 .

.....§ .:·~·nJer.~~i~/~l?19..:.1 .· r.t ..

Instruksi / Informasi :

~.,.

~ 'Ji,\' V\VfS ~ ~

~V" ~/'

,~~ \" "\

I

Diteruskan / kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan \.~.Kepada: .

• Coret yang tidakperlu7"~~--\ 7~

;..-.----

,omNo. Urut :

Perihal I lsi ringkas

Tgi. Sri.

Pengolah

Keterangan :

.) Corel yang tidak p

- ~- -r-- ---..,.,... ,".•KARTU KENDALl

Kode : Tgl@/M:

Indek l Dari I Kepada .),II I i I,

,

No. Sri. : - Lampiran:./

Diteruskan Oisimpanl

;!rlu Lembar kesatu

mPEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SEKRETARIAT DAERAHBIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Jalan Medan Merdeka Selatan Nemer 8-9, Jakarta Telp. 3822998,3822748Fax.3848652 Email. birekdh@gmail.cem

JAKARTA. Kedepes: 10110

NemerSifatLampiranHal

: ;1.9°1 /o<:rg·1: Penting: Satu berkas: Penyampaian risalah

rapat pimpinan

Jakarta, 9 September 2015

Kepada

Yth. 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI

Jakarta4. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI

Jakarta5. Para Asisten Sekdaprov OKI Jakarta6. Inspektur Provinsi OKI Jakarta7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakartaa Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta~ Kepala Oinas Kominfomas Provinsi

OKI Jakarta10. Bapak M Yusuf (Ketua TGUP2)

di

Jakarta

Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yangdiselenggarakan pada

hari/tanggal

waktu

tempat

pokok bahasan

: Senin 7 September 2015

: OS.OO WIB

: Ruang Rapim

: Sesuai agenda rapim

Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaikan kepada pejabatterkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan.

Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya ucapkan terima kasih.

~~Kl!:l~~t'~J:iIB6t~~H DAN KLN SETDAt .rm~~'~~~1 JAKARTA,

''b~o.J~l~ ~ ~ ~ ~·I/~!r~+ ""v"'3~II><4t. o...t.,,:\-o ~~/J

'9~ "'''''' LU,,9> "9~Mellil:A: AD MAWAROI

NIP 196404041 9S41 01 003

atl'13

•

HarilTanggalWaktuTempatPimpinan RapatPeserta Rapat

NOTULEN RAPAT PIMPINAN: Senin. 7 September 2015: Pukul 08.00 WIB: Ruang rapim: Gubernur Provinsi OKI Jakarta

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta3. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta4. Para Asisten Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta5. Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta6. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta7. Inspektur Provinsi OKI Jakarta8. Para Walikota Kota Administrasi9. Bupati Kota Administrasi Kepulauan Seribu10. Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta11. Kepala BPPBJ Provinsi OKI Jakarta12. Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta13. Kepala Oinas Bina Marga Provinsi OKI Jakarta14. Kepala Oinas Perumahan dan Gedung Pemda Provinsi OKI Jakarta15. Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta16. Kepala Oinas KUMKMP Provinsi OKI Jakarta17. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta18. Kepala Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta19. Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta20. Kepala Biro Tata Pemerintahan Setdaprov OKI Jakarta21. Kepala Biro Perekonomian Setdaprov OKI Jakarta22. Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta23. Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta24. Bapak M Taufik (Ketua TGUP2)25. Oireksi Utama PT PAM Jaya

.,

NOTULEN RAPAT PIMPINANHariftanggal : Sen in, 7 September 2015Waktu : 08.00 WIB

NO. POKOK BAHASANPERMASALAHAN

INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT PEJABAT YANGMENINDAKLANJUTI

SUPERVISI

Oinasdan

1. RUMAH SUSUN

• KPAI: Rusunawa Jatinegara Barat takramah anak.

• Belum ada RTf RW, tempatpembuangan sampah, dan sosialisasipenanggulangan bencana diRusunawa Jatinegara Barat.

• Sepuluh orang tinggal dalam 1 unit diRusunawa Jatinegara, Pemprov. OKIJakcirta belum beri solusi.

• Rusunawa Cipinang Besar Utara(Cibesut) tak terurus dan kumuh.

• Warga Rusunawa Cibesut keluhkanlistrik sering padam.

• Rusunawa Tipar Cakung, .CakungBarat, Perumnas Klender, danRusunawa Seruni kesulitan air bersih.

• Rusunawa Bidara Cina tidak sesuaidengan peruntukan.

• Pemerintah Provinsi OKI Jakarta perlumenyediakan sarana dan prasarana rumahsusun yang layak huni.

• Pemerintah Provinsi OKI Jakarta perlumeningkatkan pengawasan dan penertibanrumah susun.

Gubernur • AsistenPembangunan danLH

• KepalaPerumahanGedung Pemda

• Kepala OinasKebersihan

• Kepala OinasPenataan Kota

• Kepala OinasKependudukan danCatatan Sipil

• Kepala Biro Tapem• Oirut PAM Jaya

2

Tanggapan Dirut PDAM terkait keluhanair bersih di rusun• Kekurangan air di rusun Cakung

karena kuranganya pasokan air diCilincing. Saat ini sudah diatasi

• Kekurangan air di rusun Klender danSeruni terjadi karena reservoir!penanganan air kurang baik antarapengelola dan penghuni rusun

Walikota Jakarta Utara:• Kapuk Muara sudah lama bermasalah

karena tekanan air Palyja kurang kuat

Walikota Jakarta Pusat:• Jalan inspeksi BKB bongkaran sudah

selesai terhambat pipa pam yang besarsehingga mobil tidak bisa masuk kejembatan. Sudah bersurat ke Pamuntuk menurunkan pipa pam tersebut

Kepala Dinas Perumahan dan GedungPemda:• Rusun Tambora dan Rusun Daan

Mogot sudah banyak dibantu PAM,namun masih ada masalah dilapangan, mohon segera dibantu

• Terkait permainan edukasi sudahmendapatkan bantuan dari UniversitasPersada, BPAD. dan Dinas Olahragadan Pemuda.

• 40 Tong sampilh sudah diberikan

• PAM dan Palyja agar segera pasang pipa airminum ke rumah warga dan apabilamemungkinkan air yang dapat langsungdiminum. Orang miskin di Jakarta akandibebaskan biaya sambungan pipa

3

.,

• Pendaftaran awal KTP Dukcapil haruslangsung ganti alamat KTP

• 1 keluarga yang lebih dari 2 kk segeraberikan rusun

• Rusun kosong hasH razia dapat digunakanuntuk warga Bidara Cina

Dinas Kebersihan• Haka dan Wika sudah memfollow up

keluhan teralis yang dianggapmembahayakan/ kurang dan akandiselesaikan dalam waktu dekat

• Berkaitan dengan RT RW, tinggalmenunggu legalitas. Perekaman dataawal sudah dilakukan oleh Dukcapil

- • Sudah ada 20 SKPD maupunorganisasi lain yang terlibat dalampenanganan rusun Jatinegara Barat

• Berdasarkan sorotan media, ada 10orang yang tinggal dalam satu rusun dirusun Jatinegara Barat, setelah ditelititernyata ada sekitar 8 keluarga yanganggotanya 10 orang (Iebih dari 2 KK).

• Dari 188 warga ada 168 KK + 20kontrak. Yang 20KK kontrak tidak akanmendapatkan ganti rusun. 168 KKsudah diminta didata ulang karenatidak semua rumahnya dirobohkan

• Saat ini sedang diusahakan seluruhwarga rusun dapat menggunakan bustransjakarta gratis denganmenunjukkan kartu rusun

• Rusun Cibesut di belakang penjaraCipinang sangat keropos karena sudahberusia 28 tahun. Berharap tahun 2016dapat didahulukan untuk dikerjakan

• Dalam waktu dekat akan dilakukanrazia dengan Polres di 2 rusun

• Dinas Penanggulangan Kebakaran danPenyelamatan agar fokus menjaga assetPemprov DKI Jakarta

• Para Asisten bantu koordinasi laporan yangdisampaikan oleh SKPD dan harusmenentukan target waktu penyelesaianmasalah

• Ibu-ibu penghuni rusun yang pandai masakagar didata, diikutkan bazar secara'------'-'----- -----l..----==_==---=:.::.:.:.:=::..:..-_=-=:.::::....-=.:=~ _ ___.:__ ~ _____.J

4

"

• Ibu-ibu penghuni rusun yang pandai masakagar didata, diikutkan bazar secarabergiliran dan apabila perlu dimasukkan kesmart city

• Razia KTP rusun harus selesai bulan ini• Persulit perpindahan KTP warga dari rusun

ke luar• Pastikan semua anak rusun mendapatkan

KJP• Dinas Perumahan dan Gedung Pemda agar

menyampaikan kepada penghuni rusun yangmendapatkan kartu kombo dapat naik bustransjakarta gratis

• Terkait banyaknya pabrik yang tutup, perludianggarkan pembelian tas/ baju sekolah diLKPP.

• Asisten perekonomian, Biro Perekonomiandan Kepala Dinas KUMKMP agar mendatapabrik di Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerangyang akan bangkrut, usahakan agar merekatidak melakukan PHK dan mendaftarkanproduk mereka ke LKPP dan Pemprov DKIJakarta akan mengadakan banyak bazaruntuk membantu pabrik-pabrik tersebut

• Hubungi semua mall, Gubernur tidak inginPKL dikenakan sewa lapak mahal cukupRp20.OOO/hari. Produk pabrik yang maututup tersebut akan dibeli Pemprov DKIJakarta dan dititipkan kepada PKL yangberjualan di Mall. Konsepnya seperti factoryoutlet harga pabrik

• Setiap akhir pekan bisa dilakukan baz"r di

5

2. PAPARAN DINAS KEBERSIHANPERIHAL MATERI BUSINESS TOBUSINESS PENGELOLAAN SAMPAHKAWASAN KOMERSIAL DANPERDAGANGAN

1. Awal 2016 sampai dengan terbitnyaperaturan gubernur tentangpengelolaan sampah kawasan.

- Perlu dicanangkan kawasanpercontohan untuk pengelolaansampah kawasan secara mandiri

I rnelalui instruksi gubernur.2. Pertengahan 2016.

- Perlu ditetapkan· pengelolaansampah kawasan dengan

halaman kantor Walikota. Suat bazarsebanyak mungkin tanpa keluar uang.Kerjasama juga dengan produser film untukmemutar film-film. Gunakan proyektor milikWalikota. Semua penjualan akanmenggunakan e-money

• Pemprov OKI Jakarta dapat membuka IKEAdengan Produk pabrik furniture

• Kepala Oinas KUMKMP agarmenganggarkan Rp1 Triliun untuk membeliproduk-produk pabrik yang hampir bangkrut

• Supir dan kernet bus Transjakarta yangmembuang sampah sembarangan sepertibotol aqua agar dicabut izinnya

• Oinas Kebersihan agar mengirimkan suratkepada PT Godang Tua menyatakan bahwakontrak kerjasama sampah Santar Gebangyang terjadi selama ini wanprestasi dan ccke Gubernur. Minggu ini harus langsungdibuat. Seminggu lagi peringatan 2,seminggu lagi peringatan 3

• Oinas Kebersihan agar menyiapkan mingguini Pergub pembayaran sampah berdasarkan

Gubernur • KepalaKebersihan

Oinas

6

• Terkait GPS tnuk sampah akandikontrol melalui kontrol room Dinasf(ebersihan

• Perlu disiapkan ID Card PHLKebersihan yang sekaligus berfungsisebagai ATM Bank DKI

3.

4.

peraturan gubernur.Zona non kawasan, dikaji padapertengahan 2016 oleh konsultanindependen.

Pada zona non kawasan, akandikembangkan insentif bagipetugas gerobak sampah berupapengangkatan menjadi pekerjalepas dinas kebersihan ataubagian dari ppsu kelurahan.

Awal 2017 dicanangkan.Untuk mempermudahlmemperlancar dan mempercepatpelayanan angkutan sampah darisumber, petugas gerobak akandifasilitasi dengan gerobak motor.

volume sampah. ujicoba di perumahan­perumahan

• Asisten Pemerintahan harus mengingatkanRT RW tidak boleh lagi memungut uangkebersihan dari warga. Semua uangkebersihan tersebut harus masuk ke kasPe.mda

• Semua truk sampah harus menggunakanGPS. Truk sampah yang keluar jalur harusdiberikan notifikasi

• Data GPS truk sampah harus terkoneksidengan smartcity supaya masyarakatJakarta bisa ikut mengontrol truk sampah diIingkungan sekitarnya

• Pengadaan lampu tidak boleh kontrakdengan swasta, bisa dititipkan ke KantorLurah. Sehingga PPSU Kelurahan dapatsegera melakukan penggantian lampusecepatnya

• Biro Tapem belum mengerjakan InstruksiGubernur terkait operasional RT RW. RTRW seharusnya tidak boleh digaji lagi danharus mengirimkan laporan melalui qlueminimal 100 laporan (baru dapatRp1.000.000)

• Dinas Kebersihan agar membeli mobil-mobilpenyapu jalan yang besar

7

.,

3. PAPARAN PENERTIBAN REKLAMEROKOK DAN NON ROKOK

• Penyelenggaraan reklame denganukuran media reklame di alas 24m2perlu ada lim lerpadu DPP, DPK,Salpol PP

• Sedangkan penyelenggaraan reklamedengan ukuran media reklame dibawah 24m2 sudah diselenggarakanoleh DPP

• Allernalif RAPBD 2016: PKB Rp7,38Triliun, BBNKB Rp4,9 Triliun, PPJRp780 Miliar, P Parkir Rp500 Miliar,PBB Rp7,94 Triliun

• Gubernur dapal memberikanpembebasan dan keringanan padaPBB-P2 bagi kelompok NJOP <200jUla. Dampak pembebasan keringananPemprov DKI Jakarta akanmendapalkan Rp7,54 Triliun

• Pendapalan per hari ini Rp19,28Triliun

Kepala BPKAD:• Di Boulevard, Jakarta Ulara ada papan

• Lurah Camal lidak boleh menerimaperminlaan penayangan reklame didaerahnya

• Gubernur menyarankan lidak perlu dibenluklim lerpadu unluk penertiban reklameberapapun ukurannya

• Dinas Bina Marga segera mengejar Duelingdengan PT Jakpro

• Ada Perda yang melarang memasangbillboard di alas lroloar sehingga semuapapan reklame di alas lroloar harus dipolong

• Dinas Bina Marga agar meng-ekalalogkansemua lroloar di DKI Jakarta

• Lurah, Camal dan Walikola agarmempereepal program perbaikan lroloar,laman, dan kebersihan di wilayahnya

• Biro Hukum harus memikirkan earamengambil penguasaan lahan lanpa izinPemprov DKI Jakarta misalnya JakartaUlara,

Gubernur• Kepala Dinas

Pelayanan Pajak

8

billboard yang berdiri di atas assetpemda agar dipotong

Kepala Dinas Bina Marga:• Untuk Sudirman dan Thamrin akan

dibicarakan dengan Arkonin

• Sanyak tanah Negara yang diduduki jaditaka seperti di Waduk Pluit. Untuk hal sepertiitu minta Arkonin datang dan desain rusunada taman serta tempat usaha bengkel, cucimobil, salon dan sebagainya. Sehinggaorang yang digusur dapat membuka' tokodan tidak menganggu ekonomi

• Walikota pikirkan hal seperti itu dan lakukantes di Luar Satang

• Sampai 2018, PSS tidak boleh naik

• Apabila tidak ada kejelasan pembahasanKUA-PPAS 2016, siapkan Pergub untukRAPSO 2016

• Semua rusunl rusunami tidak perlu bayarPSS

• PSS villa pulau pribadi harus sama denganPSS rumah di Teuku Umar

• Supati Kepulauan Seribu agarmenyampaikan kepada pemilik villa dipulau, bahwa Reklamasi pulau yang sudahterlanjur dan melebihi batas akan dijadikanmilik Pemprov OKI Jakarta

• SPTSP agar memberikan izinpenyambungan bangunan di atas HPL OKI,asalkan sudah disetor lanqsunq diberikan

9

• Kepaia Dinas Peiayanan Pajak agarmengecek 1MB rumah yang PBBnya di atasRp10 Miliar

• PBB bangunan 2 lantai "nembak" dankawasan bisnis akan diresmikan danlangsung diubah PBBnya

• Kepala OPP harus menjelaskan kepadaanak buahnya bahwa pihak yangmenyamakan NJOP di RS Sumber Warasadalah Kementerian Keuangan bukanPemprov OKI Jakarta. Jangan membuatstatement yang membangun opini OKImenyembunyikan sesuatu.

4. LAPORAN KEPALA BPPBJ

• Per 4 September 2015, saat ini sudah • Data LPSE sudah diumumkan onlinediproses 1663 paket lelang sehargaRp3,5 triliun, RUP 2704 lelang • Tidak ada proyek yang dibatalkanseharga Rp7 triliun dan RPP 1905paket seharga Rp4,5 triliun • Semua BUMO harus ikut lelang

• Total Biasa langsung sebesar Rp26,7triliun dengan detail:- Penyedia (Ielang dan pengadaan

langsung) Rp16,8 triliun- Swakelola Rp9,8 triliun

Gubernur • Kepala BPPBJ

10

"

• Persyaratan Ielang mengikuti syaratyang ditentukan oleh SKPD

5, LAPORAN PERKEMBANGANKUA-PPAS 2016(PENDAPATAN)

6, PAPARAN RENCANA SUDETAN KALICILlWUNG OLEH KEPALA BBSWCUNIT PELAKSANA DINAS TATA AIR

• Rencana sudetan Kel. Kebon Baru •- Lebar 66 m- Penampang memanjang lokasi

• Rencana sudetan Kel. Kalibata- Lebar dari 1,3 km menjadi 150 m •

+ B 50 m (trase)- Akan mengalami beda elevasi dan •

kemiringan• Biaya pembangunan rusun berasal

dari Pemerintah Pusat• Program ini dibawah kendali Badan

pengendalian wilayah• Sodetan Kampung Melayu ke KBT

akan dikaji lebih detail karena •kapasitasnya sudah lebih cukup590m3 (530 m3 untuk mengakomodir.

Proyek ini bisa-bisa dibicarakan tahun2016-2017, karena arusnya terpotong ataupertimbangan adanya jembatan yangroboh.Proyek ini ditunda dulu sembarimembereskan hilirProyek normalisasi di wilayah Bukit Duriakan dilaksanakan tahun 2016. Semuaalat berat milik PU masuk ke Bukit Durisetelah banjir. Kepala Dinas Perumahandan Gedung Pemda agar menyiapkanrusun dan mendorong warga Bukit Ouriyang masuk ke rusunOinas Sosial harus memfokuskan bantuanmakan di rusun. Walikota tidak bolehmengizinkan LSM atau PMI untuk;

Gubernur

Gubernur

• Kepala Bappeda• Kepala Dinas

Pelayanan Pajak

• Kepala BBSWCUnit PelaksanaDinas Tata Air

• Kepala DinasPerumahan danGedung Pemda

• Para Walikota• Kepala Dinas Sosial

I I

3 sungai) membangun dapur umum di jalan.Semuanya harus difokuskan di rusun

• Walikota dan Satpol PP harus rajinmelakukan razia KTP penghuni rusun.Walikota agar meminta data penghunirusun ke Dinas Kependudukan danCatatan Sipil dan mencocokkan dengandata Bank DK!. Apabila terdapat rusunyang tidak punya KTP segera datangirusun ybs dan laporkan ke Polisi. DinasPerumahan dan Gedung Pemda agarmencopot kepala UPT Rusun dan RT RWyang terlibat. Program KTP penghunirU3un harus selesai tahun ini.

• Tidak ada ganti uang kerohiman untukBidara Cina. Tidak ada toleransi warga diBidara Cina, sodetan mesti jalan tahun ini.Walikota harus memikirkan caramenertibkan warga di Bidara Cina.

• Fokus selesaikan proyek di Bidara Cina,Bukit Duri diselesaikan setelah banjir

• Kepala Dinas Perumahan dan GedungPemda agar mengecek data penghunirusun apakah memiliki KTP rusun atautidak.

• Walikota harus menyiapkan data penghunirusun memiliki toko sebelurn toko di rusun

• Para Walikota• Kepala Satpol PP• Kepala DisDukcapii

• Kepala DinasPerumahan danGedung Pemda

• Para Walikota

12

dibuka. Blok G Tanah Abang kacau balaukarena orang yang mendaftar di blok Gbukan pedagang yang sebenarnyamelainkan oknum yang ingin jual ruko.

• Kepala Satpol PP agar memecat oknumyang terlibat sewa lapak di Kota Tua.

• Sekretaris Daerah agar mengingatkanAsisten Pembangunan dan LH agarpengurusan 1MB dapat dilakukan sembarimelakukan pondasi, tidak perlu menunggupembahasan kebakaran, ME dansebagainya.

• Kepala SKPDI UKPD yang tidak bisamemprogres pembelian pada akhir Januariakan dicopot.

• Dinas Pertamanan dan Pemakaman danDinas Kebersihan yang masih ada PHLfiktif akan dipecat.

• Dinas Perumahan dan Gedung Pemda,Dinas Penataan Kota dan Dinas KUMKMPagar memecat anak buah yang terlibat.

• Kepala Satpol PP

• Sekda• Asbang LH

• Para Kepala SKPD

• Kepala DinasPertamanan danPemakaman

• Kepala DinasKebersihan

• Kepala DinasPerumahan danGedung Pemda

• Kepala DinasPenataan Kola

• Kepala DinasKUMKMP

13

• Dinas Tata Air dan Dinas Kebersihan agarkerjasama dengan Kodam mengeruk kalidi Bukit Duri.

• Inspektorat agar memeriksa proyek sewatruk sampah.

• Dari tahun 2012, Gubernur telahmenyampaikan semua pekerjaan rutintidak boleh kerjasama dengan swasta.

• Tahun depan, semua pembelian barangharus melalui e-katalog LKPP.

• Kepala Dinas Bina Marga agarmenyelesaikan trotoar di seluruh Jakartatahun depan.

• Sekda, Biro Hukum, dan Inspektorat agarmenyamakan statement di media terkaitRS Sumber Waras. Jangan membuatstatement yang seolah-olah menyalahkanPemprov DKI Jakarta.

• Pembelian tanah, alat berat, truk tidakjalan sampai hari ini. Padahal sudah bulanSeptember 2015.

• SKPD yang punya kelebihan anggaranuntuk beli tanah agar melakukanpembelian tanah, peruntukan selaniutnva

• Kepala Dinas TataAir

• Inspektur

• BPPBJ

• Kepala Dinas BinaMarga

• Sekda• Kepala Biro Hukum• Inspektur

14

-..

7. PAPARAN PENGENDALIANPERENCANAAN KEBUTUHAN DANPENGANGGARAN SERTAPENGADAAN ATAU PEMELIHARAANBARANG

• Perencanaan barang tidak.berdasarkan analisa kebutuhan

• SKPO/UKPO tidak menyusun RKBUIRKPBU •

• Penganggaran tidak berdasarkananalisa komponen harga

• Keterlambatan RUP• Ketidaksinkronan antara KAK·

dengan RAB dan HPS

• Setiap perencanaan barang harus •didahului analisa kebutuhan

• Barang yang diajukan pengadaanlpemeliharaan harus sesuai RKBUIRKPBU •

• Harga dalam ebudgeting harusberdasarkan analisa komponenharga •

• RUP harus tepat waktu dan sedinimungkin supaya mempermudahlelang

• KAK. RAB, dan HPS harus sinkron• Memperbanyak muatan ekatalog

nasional dan local• Menqoptimalkan pelaksanaan

Semua transaksi harus melalui e­budgeting

Semua transaksi tidak harus menungguketok palu anggaran. lelang dapatdilakukan dari sekarang

Paparan ini agar dipaparkan didepanSKPO

SKPO yang tidak mau turut cara kerjayang ditentukan akan dipecat pada akhirJanuari 2016

Kepala BPPBJ harus bicara dengan LKPPterkait standar gaji kontrak individu

Pemprov OKI Jakarta ingin sekolah dapatmenjadi BLUO sehingga bisa merekrutguru-guru. Prinsipnya seperti puskesmaslRSUO

Gubernur • Inspektur

16

•

epurchasing• Persiapan lelang dilaksanakan sedini

mungkin• Tidak ada permainan dalam lelang

8. PAPARAN RENCANA PENGGUNAANKAWASAN BALAIKOTA SEBAGAIKAWASAN WISATA

•••

•

•

Kuliner akan ada di blok B' •Area parkir di DPRDDekranasa akan berada di Lobi Blok •G •Jam wisata Sabtu - Minggu pukul09.00 s.d 15.00 WIBKebutuhan dukungan: •

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan:pemandu dan hiburanDinas KUMKMP: seleksi pedagang •makanan dan sertifikasi BPOMDiskominfomas:mempersiapkan •obyek jakarta smart city publikasike masyarakat •Dinas Pertamanan danPemakaman: menyiapkan bangku •taman dan dekorasiSatpol PP: pengamanan area luar •kompleks balaikota

••

Parkir DPRD dapat digunakan olehmasyarat umum pada hari sabtu mingguPrimadona kita adalah Jakarta Smart CityGubernur memberikan masukan agar adaalur masuk dari Kebon Sirih dan keluardari depan BalaikotaBank DKI agar memanfaatkan peluangbalaikota sebagai kawasan wisata denganmembuka stand di lobi DPRDKolam ikan agar dibersihkan dan ditambahikan KoiJarn wisata Sabtu - Minggu 09.00 s.d17.00 WIBUntuk hiburan bisa panggil orchestra anakjalanan di Taman SuropatiSiapkan dispenser, gelas, kopi dan teh,dan biscuitDiskominfomas gilirkan orang untukpromosi smartcityAbang none tidak usah dilibatkanPanggil ibu-ibu penghuni rumah susunyang pintar memasak untuk ikut

Gubernur • Kepala Biro Umum

17

'.

berpartisipasi• Undang anak sekolah untuk ke Balaikota• Hubungi biro-biro wisata bahwa bus wisata

boleh melintasi jalur busway• Oepan blok G bisa ditaruh bangku taman• Lampu harus terang semua• Foto preweeding tidak dikenakan biaya• Buat surat kepada asosiasi artis apabila

ingin melakukan eSR kepada masyarakatdapat menjadi guide masyarakat sabtu­minggu

• Petugas kebersihan harus bertindaksebagai pengawas kebersihan yangmenegur orang yang membuang sampahsembarangan. Bukan sebagai pemungutsampah. pengunjung yang nekat akan

• Biro KOH dan KLN agar menyiapkan Meuntuk mengingatkan buang sampahditempatnya

• Monas agar dipasangi speaker himbauan• Pasang LED menempel di gedung Blok G

Balaikota, Gedung OPRO dan rusun-rusunPemprov OKI jakarta

• Pengamanan Balaikota manfaatkanpamdal

• Pasang eeTV di dalam gedung

18

••

9. LAIN-LAIN

• Pit Sekda

• Pintu Masuk Dermaga Ancol

• Kasus kebakaran SMP 49, tidak adaAPAR yang berfungsi. Perlu dicekjuga pengadaan APAR dengan pihakketiga

• DonasiLuarNegeri

• Bapak Mara Oloan akan menjadi Pit Sekda

• Hubungi PT Pembangunan Jaya Ancoluntuk menggeser pintu masuk dermagaAncol

• Manfaatkan Pantai Mutiara dan Green baysebagai akses naik kapal ke KepulauanSeribu

• Daftarkan pupuk ke LKPP. supaya dapatdibeli melalui e-katalog

• Semua penjaga sekolah harus memeriksasemua peralatan APAR sekolah. Buattrainingnya

• Dinas Penanggulangan Bencana danKebakaran agar melakukan pengecekanAPAR di semua sekolah milik Pemprov DKIJakarta

• Donasi luar negeri terhadap warga miskintidak tercapai karena ada anggapan semakinmiskin suatu negara pejabatnya semakinkorup. Dengan adanya pola pemberianbantuan transfer melalui rekening bankdiharapkan dapat mendorong donasi dariluar negeri

Gubernur

19

•

• Tempat Usaha PKL • Dinas KUMKMP agar menciptakan tempatusaha yang murah seperti rusun dan waduk

Catatan: 1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPDterkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya.

2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu3. menunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat wajib dilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.

Notulen: Nurul Kusuma Wardhani

20