Indek' buJ,oQJ'nur Kode

illHall lsi Ringkas

Tgl.lNomor Sural

A s a I

LEMBAR DISPOSISI I CATATANDlL"AS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : .Vp/o.?:.Ir?:fJY5..: .

k:>J-'} .: ~ ... ..•.............

:.~~~:r.~~~~z::~~j~?~~~:~:}f~~g::A:~::~··~:~).:::::::.:::::

· ':);;,:::: ..· 4 IWI .).01<;/-··li· ..·..· · · .· \.::!l~ e.t'r-IM' -· .

~~

r-

Inslruksi Iinformasi : Dileruskan I Kepada :

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikanKepada:

.. Coret yang tidak perlu

I Ig:.! J LEMBAR PENGANTAR

Indek 77/ I_N_O_._srt_,k_O_de_:_- _

Dari :V1SV~~\ Gl\~lnUr / AS\i)\/)d .t.Quonr)C.lV'\ S:.Ikr\o 9OJv.

Kepada D\ S, KJ) \'Y\ \ 1\ r 0 \'Yl 0 <;

Perihall lsi ringkas: k Q 9\ c.li u (, ·Y)C.II' \ r"R \,

Tgl. masuk If' _ ., ;OIl Tgl. srt.: L\ rV\) ;:)01 r- Lampiran:, ,.....-,

Pengolah ~ A I?iteruskan Disimpan

\ - , -Penerima: Pengirim:

fI '1" \11 17-­"'.v A. ~A

No. Urul Kode Tgl. Sural / ~. KIM ' ;';'K .~\002874 P 04-02-2015 f-:.. ,,*gO~=-~~915C:

ANDl BASO M -- Ub r t.P ~u 1-'::'DARI : \--~ } .....

\ \ .> I

KEPADA: GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA ~ AYRingkasan sural I disposisi W k'l G b ::....:.J. I S \ \;./al uemur

TEMBUSAN, MENYAMPAlKAN DAFTAR KEGlATAN HARlAN ASlS Isekretaris Daerah [JTEN ADMlNlSTRASl DAN KEUANGAN SEKRETARlS DAERAH I" 0PROV. DKl JAKARTA BULAN JANUARAl 2015 SEBAGAlMANADeputiGubemurBtdang:TERLAMPlR UNTUK DITlNDAKLANJUTl SESUAl KETENTUAN IAsiSlen: DIDYANG BERLAKU. .Pemerinlahan. Perekonomian & AdmASLl SURAT KEPADA SEKRETARlS DAERAH PROVlNSl DKl " .• I I IJAKARTA. "PerrbaI1gunaJ).· - . Kesmas

-----------------------------------~--Id'---------T Illnspe~r~I'.._> I. k~~da

\}J/w\f 1v ,,~} '" '~r" ':h.~~9'-"~~\---I-.JI'o\laliRl la: • A ~_ _ _._ \ -. \ I I

, ~Il....r. .-z. L __~ \Jt.,v,,... ,,-: 't~ IIB,patKepulauanSeribu .·.f I I~O\- ~ l { Dinas r -l{()\M \"VfV -:llVl

J\~~ ,h" 3,..,t ~ C,~, 6~~~a~gaTekniSI DI ~.. SalpolPP I D

Biro I DRSUD/RSKD i §BUMD ~;;.

I"'I--SKPD Lainnya,

Lampiran : I (satu) berkas

Kepada Yth.Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta,Di

Tempat

Jakarta, 4 Februari 2015

002874

Dengan ini saya sampaikan Daftar Kegiatan Harian Asisten Administrasi dan KeuanganSekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta bulan Januari 2015 sebagaimana terlampir untukditindaklanjuti sesuai ketentuan yang berlaku.

Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih

Jakarta, 4 Februari 2014

Asisten Administrasi dan KeuanganSekretaris Daerah Provinsi DKI

Jakarta

~-Andi Baso M.

NIP: 1959080519870910011110140

Te~an:

~ Gubemur Provinsi DKI Jakarta2. Inspektur Provinsi DKI Jakarta3. Kepala BKD Provinsi DKI Jakarta4. Kepala BPKAD Provinsi DKI Jakarta

~ ~

.~~

\\\

0032'iJ

'f:; 0 rr!l 7r, rI.!J ~ ,. ..

~

1

LAMPIRAN:

DAFTAR KEGIATAN HARlAN ASISTEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DKI JAKARTABULAN JANUARI 2015

No HarilAcaralMateriIHasil (Output)

Tanggal/WaktuTLlPenanggungjawab

1 Jumat 02-01-2015

08.00 - 10.00 Pelantikan pejabat eselon II, III, dan IV bersama di SekdaMonas

13.00-20.00 Menyelesaikan tugas-tugas rutin Kepala Bappeda Kepala Bappeda2 Senin 05-01-2015

09.00 - 12.00 - Rapim Gubemur Sekda13.30 - 16.00 - Rakor konsolidasi dengan Karo Umum+Karo Ro Umum & RoKeuAset

Keuaset+Staf + Staf

• Para Asisten Sekda + Biro2 bisa buatsurat/no.surat/cap sendiri

• Bekerja lebih cepat dan akuntabel terutama u/

menye1esaikan perbal2 surat.Keamanan Balaikota ditingkatkan dgn pasang CCTVdigital dan semua tamu harus tercatat. Tdk boleh adapedagang2 seliweran di ruang kantor/ruang kerja, dll.

3 Selasa 06-01-2015

08.00 - 11.00 Konsolidasi di Dinas Pelayanan Pajak(DPP). Kantor Dinas Teknis Abd.

• Kerja cepat, transpaan & akuntabel. Ubah Muis, lantai 16.

mindset, pola pikir & cara kerja dim -Kadis,Wakdis DPP +

me1aksanakan tugas & melayani publik. Pej abat eselon 3 & 4

• Issue "UP" dikemukakan oleh Kadis dandiaminkan oleh Staf2+Pejabat DPP

---> Kalau semua staf efektif, efisien, dan

akuntabel dalam melayani publik, maka berhakmendapat reward

---> Upayakan peningkatan kesadaran Wajib Pajak

• Cari inovasi, lakukan intensifikasi dandiversifikasi untuk meningkatkan pendapatanpajak dengan menerapkan sistem online,

memvalidasi data-data objek dan wajib pajak, dll

13.00 - 16.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat-suratmasuk, dan lain-lain

07 sid 14-01-2015 : Cuti tahun 2014 yang sempat tertunda

4 Kamis 15-01-2015

09.00-10.30 Mewakili Gubemur membuka acara Seminar Nara Sumber,Implikasi Putusan MK No. 62/PUU-XI12017 DirutIDireksi BUMD,terhadap BUMD BPK, AsbangLH,Inti bahasan antara lain : Asperek, Asadkeu.

• Sistem keuangan BUMN/BUMD merupakan ---> Sdh laporan langsung

bagian dari sistem keuangan negara/daerah ke Gub via BBM

2

No HarilAcaralMateriIHasil (Output) TL/Penanggungjawab

TanggallWaktusehingga dapat diaudit oleh BPK

• Kerugian bisnis BUMD yang seluruh/sebagianmenggunakan uang daerah/negara dapat dianggapmerupakan kerugian daerah/negara

10.30-13.00 Rapat pembahasan Draft PerGub TKD statis-dinamis. Sekda, Ka Inspektorat,

Karo Hukum, Karo Ortala+ Kabid BKD, Asadkeu

14.00 - 16.00 Rakor konsolidasi dengan Sekr+Kabid+ULP+Karo DPP + BPKD + As Ad

dibawah koordinasi Asadkeu Keu + Ro Keu Aset + Ro

• Segera masing2 SUPDIUKID buat reneana Umum+ULP

pengadaan barang jasa +pereneanaan penyerapananggaran 2015 + dan hasilnya disampaikan ke Ro

AdmKeu&Aset

• ULP sdhjemput bola turun ke SKPD-SKPDIUKPD-UKPD +Walikota2 untukberdiskusi dan mengarahkan pereepatan

penyiapan dokumen-dokumen pengadaan barangdanjasa

• Buat InGub untuk semua SKPDIUKPD tentangbatas akhir lelang pada akhir bulan April 2015

5 Jumat 16-01-2015

10.00 - 11.30 Memberi arahanlberdiskusi dengan Karo Umum + Karo Umum + Karo Keu

Karo Keu Aset + Staf terbatas Aset + Staf + Asadkeu

--> uI tingkatkan efisiensi penggunaan listrik/energy

di Balaikota + efektifitas pengamanan Balaikota.

08.00 - 20.00 Disposisi surat-surat masuk dan perbal Asadkeu

6 Senin 19-01-2015

07.30 - 12.00 Rapim Gubemur Sekda

12.00 - 14.20 Koord dengan pimpinan DPRD DKI Jakarta Sekdamendampingi Sekda

14.30 - 19.00 Melaksanakan tugas2 rutinldisposisi surat2 masuk Asadkeu

7 Selasa 20-01-2015

07.30 - 12.00 Supervisi PTSP kel. Petojo Utara, dengan hasilnya Asadkeu

antara lain:

• Loket pelayanan PTSP yang tersedia hanya satuyang dikelola oleh satu orang Kasal. PTSP

• Loket pelayanan Dukeapil hanya satu, dikelola olehsatu orang petugas Dukeapil

• Masing-masing layanan diback-up oleh tim IT• Terdapat mesin antrian• Tidak terdapat CCTV• Tidak terdapatflowchart pelayanan• Pengumuman pelayanan tidak dipungut biaya hanya

dari kantor Dukeapil• Saat pelayanan sampai jam 12, jumlah warga yang

dilayani sebanyak 32 orang dengan waktu antripelayanan yang lama, sehingga membuat wargakurang nyaman

3

No Hari/Acara/Materi/Hasil (Output) TL/Penanggungjawab

Tanggal/Waktu

• Dukungan dari aparat kelurahan relatif kurang• Ruang tunggu kurang luas• Tidak tersedia mesin fotokopi dan mesin ATM• Warga masih mondar-mandir ke kantor RT, RW,

dan kelurahan• Tidak tersedia telepon khusus untuk keluar kantor• Fasilitas internet kurang memadai• Perlu disediakan nomor-nomor kontak langsung

penanggung jawab pelayanan di SKPD terkaituntuk memudahkan komunikasi tanyajawab antarapetugas PTSP dengan petugas yang kompeten diSKPD terkait

• Perlu peningkatan efektivitas dan efisiensi cara-caraberkomunikasi petugas PTSP dalam menghadapipelanggan

• Masih terdapat beberapa warga yang berhubunganlangsung dengan petugas kelurahan di ruangan lain

• Dan lain-lain12.00 - 16.30 Rakord dgn komisi C-DPRD DKI membahas kinerja Asadkeu+Bappeda+BPK

& rencana kegiatan BUMD 2014-2015 D+ Inspektur+BUMD,dll16.30 - 19.15 Melaksanakan tugas rutin/disposisi surat-surat, dll. Asadkeu

8 Rabu 21-01-2015

07.30 - 10.00 Melaksanakan tugas rutin/diposisi surat-surat, dll. Asadkeu10.00 - 11.30 Mendampingi Gub ttd MOU dgn PPATK Sekda11.30 - 12.20 Rapat Komisi C dgn SKPD2 pemungut retribusi IX! Asadkeu+SKPD Terkait

pajak

13.00 - 13.30 Rpt para Asisten dgn Sekda terkait proses Sekda, Para Asisten,penyusunan & pembahasan RAPBD-2015 Inspektur

13.30 - 16.00 Lanjutan rapat dgn komisi C Asadkeu + para Ka SKPD

16.00 - 18.30 Melaksanakan tugas rutin disposisi suratJundangan Asadkeu + para Ka SKPD

9 Kamis22-01-2015

08.00-09.00 Menghadiri pelantikan pej abat eselon n,m, & IV Sekda

09.30-11.30 Menghadiri pertemuan Gubernur dgn para pengusaha Sekda+Asadkeu+Deputi+Real Estate besar utk bantu bangun LRT SKPD, dll.

Rapat koordinasi di Sekda dengan para14.00-16.00 Asisten+Inspektur prov+Karo2+Bappeda

--> Bahas follow up hasil Rapim + isu-isu aktual

16.00 -18.30 Melaksanakan tugas rutin disposisi surat

10 Jumat 23-01-2015

10.00 - 11.45 Rapat Banggar DPRD dgn TAPD + Inspektur Sekda + Para AsistenPenjelasan TAPD terhadap RAPBD-2015 Inspektur

13.30 - 14.00 Menerima wartawan Kompas Muhammad Kurniawan

--> Diskusi banjir 21-23/01/2015

14.00 - 16.00 Rapat/pengarahan tugas unsur Ro adm keu dan aset Asadkeu + Karo Adkeu

• Kerja cepat, monitor aset Jakarta, siapkan Ingub dan Aset

4

No Hari/AcaralMateriIHasil (Output) TLlPenanggungjawab

TanggallWaktupercepatan pengadaan barang danjasa SKPO danrencana penyerapan anggaran SKPO, bangunsistem monevnya, segera hubungi Bappeda untuk

revisi kegiatan 2015

16.00 - 17.00 Menerima Oireksi PT. Ancol (Pak AriefNugrogo, Asadkeu dan PT. Ancolcs), bahas rencana reklarnasi dan penyelesaian

kewajiban-kewajiban PT. Ancol ke OKI

• Oiskusi status aset reklamasi yang nantinya menjadimilik pemprov dan PT. Ancol hanya diberikan hak

pengelolaan di atas HPL

11 16.00 -17.00 • Rencana pemberian PMP kepada PT. Ancol untukmempertahankan saharn kepemilikan pemprov OKIJakarta

17.00 - 20.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin

12 Senin 26-01-2015

08.00 - 12.30 Rapim Gubernur Sekda + Oeputi

13.00 - 17.00 Memberi arahan kepada Biro Keuangan dan Aset dan Asadkeu, BiroBiro Umum AdmKeu&Aset, Biro

• Mendiskusikan pemanggilan Kepala Biro Umum Umum, Biro Hukum

olehPTUN

• Undang Bank OKI + Biro Hukum + BPKO untukrencana relokasi Kantor Cabang Bank OKI di Blok

H dan penempatan ATM di setiap kelurahanlPTSP17.00 - 18.45 - Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat- Asisten Adm & Keu +

surat masuk Bappeda + Biro Umum- Koordinasi Bidang Evaluasi Bappeda untukpenyiapan perbal ingub money percepatanpelaksanaan kegiatan dan anggaran 2015 dan

percepatan , penyerapan dan reneana pengadaan

SKPO13 Selasa 27-01-2015

07.30 - 12.00 - Melaksanakan tugas-tugas rutin/disposisi surat-surat Asisten Adm&Keu + Biromasuk dan memeriksa/mengarahkan undangan- Keu&Asetundangan rapat dengan Bank OKI CS dan perbalingub money percepatan pelaksanaan kegiatan dan

anggaran 2015 dan percepatan , penyerapan danrencana pengadaan SKPO- Penyiapan bahan/paper untuk mewakili Gubernurdalarn acara Forum Investasi Indonesia - BankMandiri di Hotel Ritz Caltron

13.00 - 16.30 Mewakili Gubernur - Key Note Speaker Ass Adm&Keu + BiroKeu&Aset

16.30 - 18.30 Melaksanakan tugas-tugas rutin/disposisi surat-surat Ass Adm&Keu+ perbal-perbal

14 Rabu 28-01-2015

07.30 - 10.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin disposisi surat-surat Ass Adm&Keumasuk

5

No HarilAcaralMateriIHasil (Output) TLfPenanggungjawab

TanggallWaktu10.00 - 10.30 Menghadiri aeara aktualisasi Maulid Nabi Bapinroh

Muhammad SAW di Balai Agung

10.00 - 10.3010.30 -12.30 - Memimpin rapat koordinasi pereepatan pelaksanaan Ass Adm&Keu +

kegiatan-kegiatan dan penyerapan anggaran 2015 Inspektur Provinsi + Ass

- Menyiapkan perbal Ingubnya AdBang LH + Karo

Keu&Aset + Diskominfo+ Bappeda

13.30 -16.30 Mengikuti Rakor Sekda bersama para Asisten dan SekdaPara Karo + KaBappeda + BPKD + BKD + InspekturProvinsi + follow up hasil-hasil Rapim Gubernur danarahan-arahan Gubernur lainnya

16.30 - 18.30 Melaksanakan tugas-tugas rutin disposisi surat-surat Asadkeumasuk

15 Kamis 29-01-201507.30 -10.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin dan disposisi surat-

surat masuk

10.00 - 11.15 Rapat koordinasi Reneana Pembangunan LRT Deputi Indagtrans, es.dengan Deputi Indagtrans, PT. Pembangunan JayaAsek, Jakpro, dll

11.20 - 12.30 Memimpin rapat koordinasi reneana penempatan Asadkeu, Itwilprov, KaroATM Bank DKI di setiap kelurahan mendukung Umum, Biro Hukum,PTSP + masyarakat BPKD, Bank DKI, dll

• Agar tidak melanggar aturan, Bank DKI setujumenempatkan ATM di setiap kantor kelurahandengan memberi kompensasi sekeeil-keeilnya

• Bank DKI juga setuju untuk pasang neon sign diatap Gedung DPRD Blok H/Blok G sesuaiketentuan yang berlaku

• Bank DKI meminta untuk dapat menggunakanlantaisatu dan lantai dua Blok D untuk KantorCabang Balaikota sesuai dengan ketentuan yangberlaku

13.00 -19.30 Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat-surat Asadkeumasuk

16 Jumat 30-01-2015

07.30 - 10.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat-surat Asadkeumasuk

10.15 -11.30 Rapat koordinasi internal pereepatan penyelesaiantugas-tugas Biro Umum dan Biro Administrasi

10.15 -11.30 Keuangan & Aset Asadkeu + Biro

• Buat terobosan-terobosan barn untuk pereepatan AdmKeu&Aset + Biro

penyelesaian perbal dan tugas-tugas lainnya Umum

• Biro AdmKeu&Aset segera melakukan pemantauanmonitoring evaluasi aset-aset Sekda

Biro Umum segera melakukan upaya-upayaperapihan dan peningkatan keamanan lingkungan

6

, \

No Hari!AcaralMateriIHasil (Output) TLlPenanggungjawab

TanggallWaktuGedung Balaikota serta pengaturan flow dan parker dihalaman Balaikota

13.30 -18.30 Melaksanakan tugas-togas rutin, disposisi surat-suratmasuk, dan mengoreksi laporan-Iaporan Biro untuk AsadkeuSekda dan Perbal-Perbal Ingub

Jakarta, 4 Februari 2014

Asisten Administrasi dan Keuangan

Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta

~-Andi Baso M.NIP: 1959080519870910011110140

~

7