LEMBAGA PENJAMINAN MUTU ISLAM NEGERI...

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MATARAM

STANDAR

PROSEDUR

iii

DAFTAR ISI

SOP Layanan Keamanan Perpustakaan ............................................................................................... 1

ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN RAK PENYIMPANAN ................................. 2

ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN LOKER BERKUNCI .................................... 3

SOP Layanan Absensi Perpustakaan ................................................................................................... 4

ALUR KERJA ABSENSI DENGAN KARTU ANGGOTA........................................................... 5

ALUR KERJA ABSENSI MANUAL (TANPA KARTU ANGGOTA) ......................................... 6

SOP Pencarian Informasi Perpustakaan ............................................................................................... 7

Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Dengan Bantuan Pegawai) ................................. 8

Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Tanpa Bantuan Pegawai) .................................... 9

SOP Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka ...................................................................... 10

Alur Kerja Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka ........................................................ 11

Sop Pelayanan Sirkulasi Pengembalian Bahan Pustaka .................................................................... 12

ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU TANPA DENDA ..................................................... 13

ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU DENGAN DENDA .................................................. 14

ALUR KERJA PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN .................................................... 15

SOP Shelving Buku Sirkulasi ............................................................................................................ 16

Alur Kerja Shelving Buku Sirkulasi ............................................................................................... 17

SOP Layanan Kartu Anggota Perpustakaan ...................................................................................... 18

ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU BARU ........................................................................... 19

ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU HILANG ....................................................................... 20

SOP Layanan Registrasi Kartu Anggota Perpustakaan ..................................................................... 21

ALUR KERJA REGISTRASI KARTU ANGGOTA .................................................................... 22

SOP Layanan Penggantian Buku Hilang Perpustakaan ..................................................................... 23

ALUR KERJA LAYANAN PENGGANTIAN BUKU HILANG................................................. 24

SOP Layanan bebas Pinjam Perpustakaan ......................................................................................... 25

ALUR KERJA LAYANAN BEBAS PINJAM.............................................................................. 26

SOP Layanan Penerimaan Skripsi Dan Penandatanganan Lembar Bukti Penyerahan Skripsi ......... 27

Alur Kerja Penerimaan Skripsi dan Penandatanganan Lembar Bukti Penyerahan Skripsi ........... 28

SOP Shelving Skripsi Dan Thesis Perpustakaan ............................................................................... 29

Alur Kerja Shelving Skripsi dan Thesis ......................................................................................... 30

SOP Layanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon Untuk Di Foto Copy ..................................... 31

Alur Kerja Pelayanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon untuk di Foto Copy ....................... 32

SOP Layanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon Yang Telah Difoto Copy .............................. 33

iv

Alur Kerja Pelayanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon yang Telah di Foto Copy ............. 34

SOP Layanan Peminjaman Buku Untuk Munaqasah ........................................................................ 35

Alur Kerja Peminjaman Buku Untuk Munaqasah .......................................................................... 36

SOP Layanan Pengembalian Buku Yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah .................................. 38

Alur Kerja Pengembalian Buku yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah .................................... 39

SOP Shelving Buku Referensi / Tandon ............................................................................................ 40

Alur Kerja Shelving Buku Referensi / Tandon .............................................................................. 41

SOP Pengolahan Bahan Pustaka ........................................................................................................ 42

ALUR KERJA PENGOLAHAN BUKU PROYEK DAN BUKU SUMBANGAN ..................... 43

ALUR KERJA PENGOLAHAN PENGGANTI BUKU HILANG ............................................... 45

SOP Pengolahan Skripsi .................................................................................................................... 47

ALUR KERJA PENGOLAHAN SKRIPSI ................................................................................... 48

SOP Konservasi Bahan Pustaka ......................................................................................................... 49

Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Berat ...................................................................... 50

Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Ringan .................................................................... 51

SOP Instalasi Pengkabelan ................................................................................................................. 52

Alur Kerja Instalasi Pengkabelan ................................................................................................... 53

SOP Instalasi Jaringan Komputer Client ........................................................................................... 54

Alur Kerja Instalasi Komputer Client ............................................................................................ 55

SOP Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan ........................................................... 57

Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan ................................................................ 58

SOP Update Tanggal Libur Nasional................................................................................................. 59

Alur Kerja Update Tanggal Libur Nasional ................................................................................... 60

SOP Back Up Data SLIMs................................................................................................................. 61

Alur Kerja Back Up Data Slims ..................................................................................................... 62

SOP Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa ........................................................................... 64

Alur Kerja Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa .............................................................. 65

SOP Perawatan Server ....................................................................................................................... 66

Alur Kerja Perawatan Server .......................................................................................................... 67

SOP Instalasi Anti Virus Di Komputer Client ................................................................................... 68

Alur Kerja Instalasi Anti Virus Di Komputer Client ..................................................................... 69

SOP Format Ulang PC Client Jika Hank ........................................................................................... 71

Alur Kerja Format Ulang PC Client Jika Hank .............................................................................. 72

SOP Merubah Format File Words Ke File Pdf .................................................................................. 74

v

Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Microsoft Office Words ................ 75

Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Adobe Pdf XL Pro ......................... 76

Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Windows Explorer......................... 77

SOP Menyisipkan Halaman Ke File Pdf............................................................................................ 78

Alur Kerja Menyisipkan Halaman ke File Pdf ............................................................................... 79

SOP Pemberian Watermark ............................................................................................................... 81

Alur Kerja Pemberian Watermark .................................................................................................. 82

SOP Membuat Book Mark Pada File Skripsi .................................................................................... 84

Alur Kerja Membuat Book Mark Pada File Skripsi ....................................................................... 85

SOP Memecah File Dengan Adobe Acrobat ..................................................................................... 86

Alur Kerja Memecah File Dengan Adobe Acrobat ........................................................................ 87

SOP Meng-Upload File Ke SLiMs .................................................................................................... 90

Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Dapat Diakses .................................... 91

Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Tidak Dapat Diakses (Hanya Dapat

Diakses Melalui Petugas) ............................................................................................................... 93

SOP Membuka Perpustakaan ............................................................................................................. 95

ALUR KERJA MEMBUKA PERPUSTAKAAN ......................................................................... 96

SOP Menutup Perpustakaan............................................................................................................... 97

ALUR KERJA MENUTUP PERPUSTAKAAN ........................................................................... 98

1

`

KEMENTERIAN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Nama SOP

SOP Layanan Keamanan Perpustakaan

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

UU No. 43 tahun 2007

PP No. 24 tahun 2014

Kualifikasi Pelaksana :

SMA

Menguasai sistem keamanan perpustakaan

Keterkaitan :

SOP Layanan sirkulasi perpustakaan

Peralatan / Perlengkapan :

• Rak penyimpanan

• Loker

Peringatan :

Jika ada kehilangan, maka akan di proses

maksimal 3 hari. Tidak ada ganti rugi

Pencatatan dan Pendataan :

Setiap hari

2

ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN RAK PENYIMPANAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Keamanan Pengunjung

Perpustakaan Persyaratan /

perlengkapan Waktu Output

1

Mulai

2

Memasuki perpustakaan

5 detik

3

Menyimpan tas, jaket di

rak penyimpanan

Tas/ jaket

Rak penyimpanan

3 detik

4 Memperingatkan

pengunjung untuk

mengamankan hp,

dompet, laptop

2 detik

5 Membawa serta

(mengamankan)

dompet, hp, laptop, alat

tulis menuju meja absen

Dompet, hp,

laptop, alat tulis

5 detik

6

Selesai

3

ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN LOKER BERKUNCI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Keamanan Pengunjung



1 Mulai

2 Memasuki perpustakaan 5 detik

3 Memperingatkan

pengunjung untuk

mengamankan hp,

dompet, laptop

2 detik

4 Membuka loker Loker penitipan 5 detik

5

Mengeluarkan dompet,

hp, laptop, dan alat

tulis dari tas

Dompet, hp,

laptop, alat tulis 10 detik

6 Menyimpan tas, jaket di

loker

Tas, jaket, dll 5 detik

7

Mengunci loker

Loker penitipan 3 detik

8

Membawa serta

dompet, hp, laptop,

kunci loker, dan alat

tulis menuju meja absen

Dompet, hp,

laptop, alat tulis

5 detik

9

Selesai

4

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Absensi Perpustakaan




1. SMA

2. Menguasai aturan dalam absensi

perpustakaan

3. Pelayanan prima

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Layanan Sirkulasi

2. Administrasi perpustakaan

1. Komputer

2. Scanner barcode

3. Buku absen manual

4. Alat tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan

maka tidak terdeteksi sebagai pengunjung

pada hari itu dan tidak dapat diproses

1. Setiap masuk perpustakaan

5

ALUR KERJA ABSENSI DENGAN KARTU ANGGOTA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Absensi

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1

Mulai

2 Menuju ke meja absen 5 detik

3 Menunjukkan kartu

perpustakaan

Kartu

perpustakaan

3 detik

4

Mempersilahkan

pengunjung untuk

absen

3 detik

5 Menerima kartu dari

pengunjung

Kartu

perpustakaan

3 detik

6

Melakukan absensi

dengan mengetikkan

NIM atau

menggunakan barcode

scanner

• Komputer

• Barcode

scanner

10 detik

Data

pengunjung

perpustakaan

7

Melakukan absensi

dengan mengetikkan

NIM atau

menggunakan barcode

scanner

• Komputer

• Barcode

scanner

10 detik

Data

pengunjung

perpustakaan

8 Memasuki ruangan

perpustakaan

5 detik

9

Selesai

6

ALUR KERJA ABSENSI MANUAL (TANPA KARTU ANGGOTA)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Absensi

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1

Mulai

2 Menuju ke meja absen

5 detik

3 Mempersilahkan

pengunjung untuk

absen

3 detik

4

Menanyakan nama

dan jurusan (asal

instansi) kepada

pengunjung

3 detik

5

Menyebutkan nama

dan jurusan (asal

instansi)

5 detik

informasi

6 Menuliskan nama dan

jurusan / instansi pada

buku absen

• Buku absen

• Alat tulis

10 detik

Data

pengunjung

perpustakaan

7 Menuliskan nama dan

jurusan / instansi pada

buku absen

• Buku absen

• Alat tulis

10 detik

Data

pengunjung

perpustakaan

8 Memasuki ruangan

perpustakaan

5 detik

9

Selesai

7

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Pencarian Informasi Perpustakaan




1. D3 dan S1 Perpustakaan

2. Menguasai kata kunci dan subjek

3. Pelayanan prima


SOP Sirkulasi sirkulasi, tandon, referensi, jurnal 1. Komputer OPAC

2. Kertas/buku

3. Alat tulis


Pencarian memerlukan waktu lama dan variasi

koleksi yang didapat sedikit

Setiap kali berkunjung ke perpustakaan

8

Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Dengan Bantuan Pegawai)

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Perpust.

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /

perlengkapan

Waktu Output

1

Mulai

2

Menuju ke bagian

pencarian informasi

5 detik

3

Menyatakan

informasi yang akan

dicari berupa subjek,

judul, pengarang, dll

informasi 5 detik informasi

4

Mengetikkan kata

kunci di OPAC

Tidak Komputer

OPAC 3 detik informasi

5

Memperlihatkan hasil

pencarian di laman

OPAC ke mahasiswa

Komputer


6

Menunjukkan

informasi yang

diinginkan

Komputer


7

Mengklik informasi

yang diinginkan untuk

mendapatkan no kelas

atau keterangan

tempat (rak) buku /

skripsi

Komputer

OPAC

2detik informasi

8 Mencatat informasi

detil di secarik kertas

Alat tulis 30 detik informasi

9

Mencari di jajaran

buku / skripsi

Jajaran buku

(skripsi) 30 menit

Informasi

10

Mendapatkan buku /

skripsi yang

diinginkan

Buku

(skripsi) 10 menit

Buku

(skripsi)

11

Selesai

9

Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Tanpa Bantuan Pegawai)

No Aktivitas Pelaksana: Mutu Baku

Petugas

Perpust.

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /

perlengkapan

Waktu Output

1

Mulai

2 Menuju ke komputer

OPAC

5 detik

4 Mengetikkan kata

kunci di OPAC

Komputer


5 Melihat hasil

pencarian di laman

OPAC

Komputer


6 Memilih informasi

yang diinginkan

Komputer

OPAC 10 menit informasi

7 Mengklik informasi

yang dipilih untuk

mendapatkan no kelas

atau keterangan

tempat (rak) buku /

skripsi

Komputer


8 Mencatat informasi

detil di secarik kertas

Alat tulis 30 detik informasi

9 Menanyakan posisi /

letak buku di jajaran

15 detik informasi

10 Menunjukkan posisi /

letak buku di jajaran

tidak 3 menit informasi

11

Mencari buku di

jajaran

Jajaran buku

(skripsi)

30 menit informasi

12 Mendapatkan buku /

skripsi yang

diinginkan

Buku

(skripsi)

10 menit Buku

(skripsi)

13

Selesai

10

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 43 tahun 2007

2. PP No. 24 tahun 2014 1. D3 dan S1 Perpustakaan

2. Menguasai OS SliMs

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. SOP sirkulasi perpustakaan

2. SOP pengolahan perpustakaan

1. Komputer

2. Scanner barcode

3. Stempel tanggal 4. Bahan pustaka yang akan dipinjam 5. Kartu anggota perpustakaan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Jika identitas kartu tidak sesuai sama dengan

orang yang pinjam (menggunakan kartu anggota

lain), maka tidak diberikan pinjaman.

2. Jika data buku tidak sesuai, kehilangan koleksi

akan terjadi dan tidak bisa diproses

3. Jika tanggal kembali antara yang muncul di

setting-an sistem di layar dengan stempel di buku

tidak sesuai maka pengembalian buku tidak

sesuai waktunya akan terjadi

3 buku per 2 minggu

11

Alur Kerja Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Sirkulasi Anggota



1 Mulai

2 Anggota menyerahkan

kartu anggota

perpustakaan

Kartu anggota

perpustakaan 15 detik

Kartu anggota

perpustakaan

3 Anggota

menyerahkan buku

yang akan dipinjam

Buku 30 detik Buku

4

Petugas meng-input

ID anggota di

komputer

Data ID

anggota 30 detik

Data ID

anggota

5 Petugas mengecek

buku yang akan

dipinjam oleh anggota

Label buku 10 detik Informasi

buku dpt

dipinjam/tdk

6

Petugas meng-input

nomor barcode yang

tertera pada buku

yang akan dipinjam

Barcode buku 30 detik Barcode buku

7

Petugas mengecek

kesesuaian judul dg

data yg keluar di

komputer

Data buku

pada database 30 detik Data buku

8 Pemberian stempel

tanggal kembali

Stempel

tanggal 5 detik

Buku yang

sudah

distempel

9 Petugas memberikan

buku kepada

peminjam

Buku 5 detik Buku siap

dipinjam

10

Petugas meng-klik

menu “transaksi

selesai” di layar

Komputer 2 detik Informasi

11

Selesai

12

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Sop Pelayanan Sirkulasi Pengembalian Bahan Pustaka

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No.43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014


2. Dapat mengoperasikan OS SliMs

Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :

1. SOP Pelayanan sirkulasi peminjaman

2. SOP administrasi keuangan BLU untuk denda

3. SOP administrasi pemustaka

1. Komputer

2. Scanner barcode

3. Stempel tanggal

4. Bahan pustaka yang akan dipinjam

5. Kartu anggota perpustakaan


1. Jika buku tidak dikembalikan pada waktunya

akan dikenakan denda Rp. 1000/hari/buku

2. Jika denda tidak di edit sesuai yang diterima,

maka kesesuai uang yang diterima dan tercatat

tidak akan sesuai

Setiap hari

13

ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU TANPA DENDA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Peminjam Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1.

Mulai

2.

Menyerahkan kartu

anggota dan buku

kartu anggota,

Buku 10 detik

3.

Meng-input kartu

anggota di komputer

Program Slims 20 detik Data anggota

4.

Mengecek kesesuaian

judul buku dengan data

yang ada di komputer

Tidak

Barcode,

Buku 1 menit

Daftar buku

yang

dipinjam

5. Meng-klik tanda

pengembalian

30 detik

Data buku

sudah

kembali

6. Menyerahkan kembali

kartu anggota

Kartu anggota 30 detik

Kartu

anggota dpt

digunakan

kembali

7.

Pengembalian Selesai

14

ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU DENGAN DENDA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1.

Mulai

2.

Menyerahkan kartu

anggota dan buku

kartu anggota,

Buku 10 detik

3.

Meng-input kartu anggota

di komputer

Program Slims 20 detik Data

anggota

4.

Mengecek kesesuaian

judul buku dengan data

yang ada di computer

Tidak

Barcode,

Buku 1 menit

Data

buku

yang

dipinjam

5.

Mengecek keterlambatan

pinjaman

10 detik

Data

buku

yang

terlambat

6.

Membayar denda

30 detik

7.

Mengedit denda sesuai

yang telah dibayar

1 menit

Data

denda

yang

telah

dibayar

8.

Meng-klik tanda

pengembalian

30 detik

Data

buku

sudah

kembali

9.

Menyerahkan kembali

kartu anggota

Kartu anggota 30 detik

kartu

anggota

dapat

dipakai

pinjam

10

Pengembalian Selesai

15

ALUR KERJA PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1. Mulai

2. Menyerahkan kartu anggota

dan buku

Kartu anggota,

Buku 10 detik

3. Meng-input kartu anggota di

computer Program Slims 20 detik Data anggota

4.

Mengecek kesesuaian judul

buku dengan data yang ada

di computer

Tidak

Barcode Buku 1 menit Daftar buku

yang dipinjam

5. Meng-klik tanda

perpanjangan Komputer 30 detik

Data buku

sudah kembali

6. Pemberian stempel buku

yang diperpanjang Stempel 30 detik

Buku yang

sudah distempel

tanggal kembali

7. Menyerahkan kembali buku

dan kartu anggota

Kartu anggota,

Buku 30 detik

Kartu anggota

dapat dipakai

pinjam

8. Perpanjangan selesai

16

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Shelving Buku Sirkulasi



2. PP No. 24 Tahun 2014

1. SMA dan D3

2. Menguasai sistem klasifikasi

perpustakaan


1. SOP koleksi sirkulasi

2. SOP koleksi tandon

3. SOP koleksi referensi

1. Buku

2. Rak buku


Jika penempatan koleksi tidak sesuai dengan nomor

klasifikasinya, bahan pustaka tidak bisa ditelusur

dengan cepat dan tepat

Setiap hari sebelum jam istirahat dan

sebelum jam pulang

17

Alur Kerja Shelving Buku Sirkulasi

No Aktivitas

Pelaksana: Petugas Shelving

Mutu Baku

Persyaratan /


1

Mulai

2

Memindahkan buku yang ada

di meja petugas sirkulasi

pengembalian ke meja

pengelompokan

buku 2 menit Sekelompok

buku

3 Mengumpulkan buku yang

berserakan di meja baca

buku 3 menit

Sekelompok

buku

4

Merapikan buku yang ada di

rak buku

buku 5 menit Rak buku

rapi

5

Mengeluarkan buku yang

bukan berada di tempatnya

(raknya)

buku 5 menit Buku yang

salah tempat

6 Memisahkan buku yang perlu

dikonservasi

Buku rusak 3 menit Kelompok

buku rusak

7 Membawa buku rusak ke

bagian konservasi

buku 3 menit

Kelompok

buku

8 Mengelompokkan buku yang

ada di meja berdasarkan kelas

buku

9

Menata kelompok buku dari

meja berdasarkan kelasnya di

rak buku

buku 5 menit Jajaran buku

yang rapi

10 Merapikan meja dan kursi

Meja

kursi 2 menit

Meja kursi

rapi

11 Mematikan lampu dan kipas

angina

Lampu

Kipas angin 5 detik

Lampu dan

kipas mati

12

Selesai

18

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Kartu Anggota Perpustakaan



2. PP No. 24 Tahun 2014 1. D3 atau S1

2. Menguasai sistem administrasi

perpustakaan


1. Sop Sirkulasi Peminjaman 1. Komputer

2. Printer

3. Software barcode

4. Mesin laminating

5. Pencatatan identitas


Jika tidak ada kartu perpustakaan, maka tidak ada

hak untuk meminjam koleksi

1. 1 kali pendaftaran dengan masa register

kartu per 6 bulan

19

ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU BARU

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Adm

Mhs/Dosen/

pegawai

Persyaratan/


1 Mulai

2 Mengisi formulir

pendaftaran

Form

pendaftaran 10 menit

Form telah

di isi

3 Menerima formulir

pendaftaran

30 detik

Form diterima

petugas

4 Mencatat dalam buku

penerimaan harian

Buku harian

petugas 2 menit

Buku telah

diisi

5 Membayar biaya

administrasi

Uang Rp.5000 1 menit

Pembayaran

adm

6

Meng-input data

calon anggota

perpustakaan ke

dalam data base slims

komputer

Database

slims

10 menit ID telah

aktif

7 Menyimpan data yang

telah diinput

komputer

slims 1 menit Data

8 Scanner pas photo

calon anggota

Pas photo,

scanner 5 menit

data photo

di komputer

9

Memasukkan hasil

scan pas photo

anggota dalam data

base

ya

File pas photo 5 menit

Pas photo

masuk di

data base

10 Mencetak kartu

anggota

Kertas kartu

2 menit

Kartu telah

tercetak

11

Mengecek hasil

cetakan dengan form

pendaftaran

Kertas kartu

Form

pendaftaran

30 detik

Kesesuaian

data

12 Proses laminating

Plastik

laminating 2 menit

Kartu siap

dipakai

13 Menyimpan form

pendaftaran

Arsip

14 Kartu diberikan

kepada anggota

1 menit

15 Selesai

20

ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU HILANG

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Adm

Mhs/ Dosen/

Pegawai

Persyaratan/


1 Mulai

2 Mengisi formulir

pendaftaran

Form

pendaftaran 10 menit

Form telah

di isi

3 Menerima formulir

pendaftaran

30 detik

4 Membayar biaya

administrasi

Uang Rp.5000 1 menit

Pembayaran

adm

5 Mencatat dalam buku

penerimaan harian

Buku harian

petugas 2 menit

Buku telah

diisi

6

Meng-up date

keanggotaanpada data

base slims

Database

slims 2 menit

7 Mencetak kartu

anggota

Kertas kartu

2 menit

Kartu telah

tercetak

8 Me-laminating kartu

anggota

Plastik

laminating 2 menit

Kartu siap

dipakai

9 Memberikan kartu

kepada anggota

1 menit

10 Selesai

21

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Registrasi Kartu Anggota Perpustakaan



2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 atau S1

2. Menguasai sistem administrasi perpustakaan


SOP Pelayanan Sirkulasi Peminjaman 1. Komputer

2. Kartu anggota


Jika tidak registrasi, maka tidak dapat hak

pinjam

Setiap semester

22

ALUR KERJA REGISTRASI KARTU ANGGOTA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Adm

Mhs/Dosen/

Pegawai

Persyaratan/


1

Mulai

2

Mahasiswa/ Pegawai dan

Dosen menyerahkan kartu

anggota

Kartu

anggota 30 detik

3

Mencatat dalam buku

registrasi

60 detik

4

Membayar uang

adminstrasi

Uang Rp.1000 60 detik

5 Meng-input kartu anggota

Nomor

anggota 1 menit

Data

keanggot

aan

6

Mencentang perpanjangan

dan perbaharui tanggal,

bulan, tahun

5 menit

Kartu

anggota

aktif

kembali

7

Memberikannya kembali

kartu anggota kepada

mahasiswa/Dosen/Pegawai

30 detik

8

Selesai

23

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Penggantian Buku Hilang Perpustakaan


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PPNo. 24 Tahun 2014

1. D3 atau S1

2. Mengetahui sistem administrasi perpustakaan


1. SOP Pengolahan Bahan pustaka

2. Pelayanan sirkulasi pengembalian

Komputer adm.


1. Jika belum mengganti, hak pinjam

tidak bisa dilakukan

2. Jika tidak dilaporkan denda berjalan

seiring waktu

3. Jika waktu yang diberikan belum

ditaati, maka denda akan dilanjutkan

Maksimal 1 minggu setelah dilaporkan

24

ALUR KERJA LAYANAN PENGGANTIAN BUKU HILANG

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Adm.

Mhs/Dosen/

Pegawai

Persyaratan/


1. Mulai

2. Mahasiswa/ pegawai/ dosen

melapor kehilangan buku

2 menit

3. Menyerahkan kartu anggota

kartu anggota 1 menit

4. Mengecek data pinjaman

dalam database Slims

1 menit Data

pinjaman

5.

Mencatat identitas buku

dan no. Registrasi buku

hilang

3 menit

Identitas

yang

dipinjam

6. Menyerahkan catatan

identitas buku

30 detik

7. Memblokir kartu anggota

2 minggu

kartu

anggota

tidak aktif

8. Membayar denda

1 menit 1000/hari/

Buku

9.

Menyerahkan buku

pengganti

Buku pengganti 1 menit Buku baru

10.

Menerima buku pengganti

30 detik

11.

Mencatat no. registrasi

buku hilang pada halaman

judul pengganti

1 menit

No reg.

tertulis pada

buku hilang

12

Menyimpan buku

pengganti untuk diserahkan

ke bagian Pengolahan

30 detik

13 Mengaktifkan kembali

kartu anggota di slims

1 menit

Kartu

anggota

telah aktif

14 Memberikankembali kartu

anggota

30 detik

Kartu

anggota

siap dipakai

15

Selesai

25

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan bebas Pinjam Perpustakaan


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 atau S1

2. Menguasai sistem administrasi perpustakaan


1. Fakultas Tarbiyah

2. Fakutas Syariah

3. Fakultas Dakwah

4. Pascasarjana

1. Komputer

2. Printer


Jika ditemukan masih ada pinjaman,

segera diproses sesuai aturan

Sebelum ujian munaqasah

26

ALUR KERJA LAYANAN BEBAS PINJAM

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Layanan

Adm.

Mahasiswa Ptgs Layanan

Pengembalian

Persyaratan/

perlengkapan Waktu

Out

put

1. Mulai

2. Melakukan

pendaftaran

30 dtik

3. Memberikan identitas

nama, nim, jurusan

Form

pembuatan

kartu

10 menit

Form

telah

diisi

4. Menyerahkan kartu

anggota

kartu anggota 30 detik

5.

Mengecek di

database

Tidak

ya

Database

slims 2 menit

Data

pinjam

an

6. Menonaktifkan kartu

anggota Perpustakaan

1 menit

kartu

anggota

tidak

aktif

7. Mengetik surat bebas

pinjam

4 menit

8. Memberi no surat

keluar

1 menit

Surat

ada no

klas

9. Mencetak surat bebas

pinjam

Kertas

2 menit

Bebas

pinjam

tercetak

2 lbr

10 Menyimpan satu

lembar

1 menit

Dokum

entasi

surat

11 Menyerahkan surat

bebas pinjam

30 detik

12 Selesai

27

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Penerimaan Skripsi Dan Penandatanganan Lembar Bukti

Penyerahan Skripsi


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 atau S1

2. Mengetahui sistem administrasi

perpustakaan


Fakultas dan Pascasarjana 1. Komputer

2. stempel


Periksa CD skripsi di komputer (berisi file

skripsi atau tidak), setelah diketahui

kelengkapan CD skripsi sesuai dengan isi

skripsi baru menandatangani lembaran bukti

penyerahan skripsi

28

Alur Kerja Penerimaan Skripsi dan Penandatanganan Lembar Bukti Penyerahan Skripsi

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Perpust.

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1

Mulai

2 Menuju ke bagian

penyerahan skripsi

5 detik

3

Menyerahkan skripsi

beserta CD dan lembaran

bukti penyerahan skripsi

Skripsi

CD skripsi

Lembar bukti 5 detik

informasi

4 Memeriksa CD skripsi di

komputer

Tidak CD skripsi

komputer 15 menit

Data di CD

5

Mengisi identitas dan

menandatangani

pernyataan penyerahan

copyright ke perpustakaan

Lembar

copyright

ATK 3 menit

Lembaran

copyright

ditandatangani

6

Menandatangani dan

memberi stempel

lembaran bukti

penyerahan skripsi

Lembar bukti

stempel 1 menit

Lembar bukti

yang telah

ditandatangani

dan distempel

7

Menyerahkan lembaran

kepada mahasiswa

30 detik

Lembar bukti

yang telah

ditandatangani

dan distempel

8

Menerima lembaran bukti

penyerahan skripsi dari

petugas

5 detik

Lembar bukti

yang telah

ditandatangani

dan distempel

9

Menyimpan CD dan

surat copyright di dalam

skripsi mahasiswa

5 detik

10

Menyerahkan skripsi ke

bagian pengolahan

skripsi

Skripsi, CD,

dan lembar

copyright

15 detik

11 Selesai

29

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Shelving Skripsi Dan Thesis Perpustakaan


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. SMA

2. Mengerti klasifikasi skripsi dan thesis


1. Bagian pengolahan skripsi

2. Bagian konservasi skripsi

1. Skripsi dan thesis

2. Rak skripsi


Pisahkan skripsi rusak dan bawa ke bagian

konservasi

30

Alur Kerja Shelving Skripsi dan Thesis

No Aktivitas Pelaksana:

Petugas Shelving

Mutu Baku

Persyaratan /


1

Mulai

2 Mengumpulkan skripsi yang

berserakan di meja

Skripsi 3 menit Sekelompok

skripsi

3

Merapikan skripsi yang ada

di rak skripsi

Skripsi 5 menit Rak skripsi

rapi

4

Mengeluarkan skripsi yang


(raknya)

Skripsi 5 menit Skripsi yang

salah tempat

5

Memisahkan skripsi yang

perlu dikonservasi

Skripsi rusak 3 menit Kelompok

skripsi rusak

6 Membawa skripsi rusak ke

bagian konservasi

Skripsi 3 menit Kelompok

skripsi

7

Mengelompokkan skripsi

yang ada di meja berdasarkan

kelas

Skripsi 5 menit Klasifikasi

skripsi

8

Menata kelompok skripsi dari


rak skripsi

Skripsi 5 menit Jajaran

skripsi yang

rapi


Meja

Kursi

2 menit Meja kursi

rapi


angin

Lampu

Kipas angin

5 detik Lampu dan

kipas mati

11 Selesai

31

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon Untuk Di Foto Copy


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 dan S1

2. Mengenal sifat dan karakteristik koleksi

tandon dan referensi


- Form FC buku

Barang/identitas yang berharga sebagai

jaminan


Periksa kesesuaian identitas buku yang dipinjam

dengan yang ditulis di form FC

Setiap kali meminjam buku untuk FC

32

Alur Kerja Pelayanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon untuk di Foto Copy

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Munaqasah

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1

Mulai

2

Menuju ke meja

petugas referensi /

tandon

5 detik

3 Menunjukkan buku

yang akan di FC

Buku 3 detik

4

Menyerahkan form

FC

Form FC 3 detik

5

Mengisi form FC dan

mengembalikan form

ke petugas

Form FC 3 menit data

6

Mengecek data di

form dengan buku

yang akan di FC

Tidak Form FC

buku 5 detik data

7

Meminta jaminan FC

berupa HP/ SIM/

STNK/laptop

3 menit

8

Memberikan jaminan

kepada petugas

HP / SIM /

STNK /

Laptop

10 detik

HP / SIM /

STNK /

Laptop

9

FC buku

30 menit

10 Selesai

33

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon Yang Telah Difoto Copy


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 dan S1

2. Mengenal sifat dan karakteristik koleksi

tandon dan referensi


- Form FC buku


1. Periksa halaman buku setelah di FC

sebelum jaminan dikembalikan, jika tidak

sesuai jaminan ditahan

2. Periksa kesesuaian identitas buku yang

dikembalikan dengan yang ditulis di form

FC

-

34

Alur Kerja Pelayanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon yang Telah di Foto Copy

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Ref/tandon

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1 Mulai

2

Menuju ke meja

petugas referensi /

tandon

5 detik

3 Menunjukkan buku

yang telah di FC

buku 3 detik buku

4

Memeriksa buku

dengan teliti,

khususnya halaman

yang telah di FC

buku 3 detik buku

5

Jika terdapat

kerusakan buku,

mahasiswa diberi

sanksi

buku 3 menit Buku rusak

6

Melaksanakan sanksi

dari petugas

30 menit sanksi

7

Mengembalikan

jaminan

5 menit

8 Selesai

35

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Peminjaman Buku Untuk Munaqasah


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 atau S1

2. Mengetahui sistem administrasi perpustakaan


1. Bagian Akademik Fakultas

2. Semua ruang koleksi perpustakaan

1. Form peminjaman buku munaqasah

2. ATK


1. Teliti kesesuaian identitas buku yang ditulis di

form dengan buku aslinya

1. Peminjaman buku munaqasah sehari sebelum

ujian munaqasah

2. Identitas buku yang dipinjam (judul,

pengarang)

3. Barang/uang sebagai jaminan

4. No. HP mahasiswa peminjam buku

36

Alur Kerja Peminjaman Buku Untuk Munaqasah

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Munaqasah

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1

Mulai

2

Menuju ke bagian

peminjaman buku

munaqasah

5 detik

3 Menunjukkan jadwal

ujian dari fakultas

tidak Jadwal ujian 3 detik informasi

4

Mengamati

kesesuaian data dan

kelengkapan prosedur

Jadwal ujian 10 detik informasi

5

Menunjukkan

peraturan peminjaman

untuk munaqasah

Peraturan

peminjaman 10 detik informasi

6

Mengizinkan

mahasiswa untuk

mencari buku yang

dibutuhkan

30 detik informasi

7 Membantu pencarian

buku melalui OPAC

OPAC 15 menit informasi

8

Menulis identitas dan

lokasi buku yang akan

dicari

ATK 30 menit informasi

9

Mencari buku yang

diperlukan untuk

proses ujian

Buku;

identitas,

lokasinya

60 menit buku

10

Membawa buku-buku

tersebut kembali ke

bagian peminjaman

munaqasah

Buku yg

akan

dipinjam

5 detik buku

11

Memberikan

formulir isian judul

dan pengarang buku

rangkap 2

Formulir

isian 3 detik formulir

37

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Munaqasah

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


12 Mengisi form isian

dari petugas

Form isian 10 menit data

13

Menerima form yang

telah diisi beserta

uang jaminan

Tidak sesuai Form dan

uang 3 detik data

14

Mengecek

kesesuaian data di

form dengan buku

yang akan dipinjam

Data dan

buku 2 menit Data valid

15

Mencantumkan

jumlah uang

jaminan, no hp

mahasiswa, dan

menandatangani

form peminjaman

data 3 menit data

16

Memberikan

peringatan kepada

mahasiswa tentang

batas peminjaman

buku

informasi 1 menit informasi

17

Menyarankan untuk

memberitahu

peminjaman buku

pada petugas

sirkulasi dan

keamanan


18

Memahami

informasi petugas

dan bersedia

mematuhi peraturan


19 Membawa buku

pergi

buku 30 detik buku

20

Mengarsip form

yang telah diisi

tersebut di map

khusus

Form yg

telah diisi 5 detik arsip

21 Selesai

38

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Layanan Pengembalian Buku Yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. D3 atau S1

2. Menguasai sistem administrasi

perpustakaan


Bagian Akademik Fakultas Form peminjaman buku munaqasah


1. Jika keterlambatan mengembalikan diberi

sanksi sesuai aturan

2. Jika pengembalian tidak sesuai dengan form,

maka jaminan ditahan sampai pengembalian

diselesaikan

1. Waktu pengembalian buku munaqasah

sehari sesudah ujian

2. Jumlah buku yang dipinjam

3. Identitas buku yang dipinjam (judul,

pengarang)

4. Pengembalian barang jaminan

39

Alur Kerja Pengembalian Buku yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Munaqasah

Pengunjung

Perpustakaan

Persyaratan /


1 Mulai

2

Menuju ke bagian

peminjaman buku

munaqasah

5 detik

3

Menyerahkan buku

yang akan

dikembalikan

buku 5 detik buku

4

Mengambil lembaran

form isian mahasiswa

bersangkutan

Form isian 15 detik data

5

Mengecek kesesuaian

buku dengan data

yang ada di form

tidak

Form isian 5 menit data

6

Menerima buku yang

diserahkan oleh

mahasiswa

buku 5 detik buku

7

Memberi keterangan

bahwa buku telah

dikembalikan di form

Form isian 1 menit keterangan

8 Mengembalikan uang

jaminan mahasiswa

uang 3 menit uang

9

Menerima uang

jaminan dan

memastikan uang

tidak berkurang

uang 5 detik uang

10

Meninggalkan

bagian peminjaman

buku munaqasah

5detik

11

Selesai

40

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Shelving Buku Referensi / Tandon


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014

1. SMA atau D3

2. Mengetahui sistem klasifikasi

perpustakaan


SOP Layanan Peminjaman Buku Untuk

Munaqasah

SOP Layanan Referensi

Buku

Rak buku


Pisahkan buku rusak di rak dan bawa ke bagian

konservasi

Setiap hari

41

Alur Kerja Shelving Buku Referensi / Tandon

No Aktivitas

Pelaksana: Petugas Shelving

Mutu Baku

Persyaratan /


1 Mulai

2 Mengumpulkan buku yang

berserakan di meja

buku 3 menit

Sekelompok

buku

3

Merapikan buku yang ada di

rak buku

buku 5 menit

Rak buku

rapi

4

Mengeluarkan buku yang


(raknya)

buku 5 menit

Buku yang

salah tempat

5 Memisahkan buku yang perlu

dikonservasi

Buku rusak 3 menit Kelompok

buku rusak

6 Membawa buku rusak ke

bagian konservasi

buku 3 menit

Kelompok

buku

7 Mengelompokkan buku yang

ada di meja berdasarkan kelas

8

Menata kelompok buku dari


rak buku

buku 5 menit

Jajaran buku

yang rapi


Meja

kursi 2 menit

Meja kursi

rapi


angina

Lampu

Kipas angin 5 detik

Lampu dan

kipas mati

11 Selesai

42

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Pengolahan Bahan Pustaka


1. UU No. 43 Tahun 2007

2. PPNo. 24 Tahun 2014 1. D3 dan S1 Perpustakaan

2. Pustakawan


SOP Layanan Sirkulasi 1. Pengantar klasifikasi persepuluhan Dewey

2. Daftar tajuk subyek islam dan sistem klasifikasi

islam

3. Daftar tajuk subjek untuk perpustakaan


Periksa daftar pengadaan buku, jika tidak

sesuai dikembalikan ke Tim Pengadaan

1. Pencatatan di Buku Induk

2. Pencatatan di buku yang diolah

3. Input data buku di database

43

ALUR KERJA PENGOLAHAN BUKU PROYEK DAN BUKU SUMBANGAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas I Petugas II

pustakawan

Petugas

III

Persyaratan/


1

Mulai

2

Mempersiapkan buku

yang distempel

dengan menyatukan

per judul buku

Buku

sumbangan /

proyek

1 menit Buku siap

distempel

3

Membubuhkan

stempel kepemilikan

di balik halaman

judul, halaman 7, 15,

37, 49, halaman

terakhir yang ada

tulisan, punggung

buku

Stempel, bak

stempel 1 menit

Buku

sudah

distempel

4

Mengecek data

bibliografi buku di

database

ada

Komputer yg

terhubung

slims

1 menit informasi

5

Menentukan nomor

klasifikasi buku sesuai

dengan klasifikasi

buku yang sama yang

ada di database

Tidak ada

Buku DDC,

klasifikasi

islam

5 menit No. klas

6 Menentukan nomor

klasifikasi baru

Buku DDC,

klasifikasi

islam

5 menit No. klas

7 Menentukan subyek

buku

Tajuk

subyek,

subyek islam

5 menit

Subyek

buku

8

Menulis no. klas.,

subyek dan jumlah

eksemplar dihalaman

judul

ATK

3 menit

No kelas,

suby, &

jml eks

ditulis

9 Mengetik label buku Computer 2 menit Label buku

10

Penempelan label

buku dan label warna

Lem, isolasi,

gunting,

scotlite

2 menit Buku telah

dilabel

44

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas I Petugas II

pustakawan

Petugas

III

Persyaratan/


11

Pengelompokan buku

berdasarkan nomor

klasifikasi

1 menit Kelompok

buku

12

Mengurutkan buku

berdasarkan nomor

urut buku

3 menit

Buku

tersusun

berurutan

13

Mencatat dalam buku

induk

Buku induk 2 menit

Identitas

buku di

buku induk

14

Mencatat nomor induk

buku dibalik halaman

judul buku

ATK 2 menit

No reg

buku di

hlm judul

15

Meng-input

bibliografi buku di

database Slims

komputer 3 menit Bibliografi

buku

16

Print barcode pada

data slims

Printer,

kertas 1 menit barcode

17 Menempel barcode

dihalaman pertama

Barcode,

isolasi, cutter 1 menit

Barcode

ditempel

18

Menempel lembar

tanggal kembali

peminjaman buku

Lembar tgl

kembali, lem

15 detik

Lembar tgl

kembali

ditempel

19

Memilah buku tandon,

referensi, buku

sirkulasi agama, dan

buku sirkulasi umum

Buku yang

telah diolah 3 menit

Kelompok

buku

20

Mengetik daftar buku

yang telah diolah

komputer 3 menit Daftar

buku

21

Penyerahan ke ruang

koleksi sirkulasi/

referensi/ tandon/

Perpustakaan FITK/

perpustakaan Pasca

Buku yang

telah diolah 5 menit

Buku siap

dilayankan

22 Selesai

45

ALUR KERJA PENGOLAHAN PENGGANTI BUKU HILANG

No Aktivitas

Pelaksana: MUTU BAKU

Pustakawan Persyaratan/


1.

Mulai

2.

Menerima buku pengganti

dari bagian sirkulasi

Buku 30 detik Buku hilang

3.

Mencocokkan data

bibliografi bukuyang

digantikan di slims dengan

buku penggantinya

Tidak

Komputer

terhubung

slims

1 menit informasi

4.

Mengeluarkan no. registrasi

buku hilang dari data slims

Ya

Komputer

terhubung

slims

1 menit Data slims

dihapus

5

Menuliskan nomor registrasi

yang dikeluarkan dari data

slims ke buku pengganti

ATK 30 detik

No reg buku

di halaman

judul

6.

Memberi stempel

kepemilikan

Stempel

perpustakaan 2 menit

Buku telah

distempel

7. Menentukan nomor klas,

dan subyek

Buku DDC,

klasifikasi

islam

5 menit Nomor

klasifikasi

8.

Menulis nomor klas dan

subyek dihalaman judul

ATK 3 menit Kelas dan

suby buku

9. Mengetik label

komputer 2 menit

Label buku

di komp.

10 Mencetak label

Komputer

printer 1 menit

Label

dicetak

11 Menempel label buku dan

warna

Lem, isolasi,

gunting,

scotlite

2 menit Buku telah

dilabel

12 Meng-input data buku

dalam data base slims

Komputer

terhubung

slims

3 menit Data buku

di slims

13 Print barcode

pada data slims

Printer,

kertas 1 menit barcode

46

No Aktivitas

Pelaksana: MUTU BAKU

Pustakawan Persyaratan/


14 Menempel barcode

dihalaman pertama

Barcode,

isolasi,

gunting

1 menit Barcode

ditempel

15 Memilah buku umum dan

buku agama

2 menit

Kelompok

buku

16

Mendistribusikan bahan

pustaka ke masing-masing

bagian

5 menit

Buku

terdistribusi

kan

17

Selesai

47

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Pengolahan Skripsi

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


2. PP No. 24 Tahun 2014


2. Pustakawan


SOP Layanan Skripsi a. Komputer d. ATK

b. Server e. Scotlight

c. Buku induk skripsi


Cek kelengkapan isi CD Skripsi, jika tidak

sesuai dikembalikan untuk dilengkapi

1. Judul Skripsi

2. Nama

3. NIM

48

ALUR KERJA PENGOLAHAN SKRIPSI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

I

Petugas

II

Persyaratan/


1. Mulai

2. Mempersiapkan

skripsidengan

mengelompokkannya

per jurusan

Skripsi 1 menit Skripsi siap

distempel

3. Membubuhkan stempel

lembaga

Stempel, bak

stempel

1 menit Skripsi

sudah

distempel

4. Mencatat identitas skripsi

dalam buku induk skripsi

sesuai jurusan

Buku induk

skripsi, ATK

5 menit No. Induk

skripsi

5. Mencatat nomor induk

pada skripsi

ATK 2 menit No. induk

ada pada

skripsi

6 Mencatat nomor induk,

nama, dan NIM

mahasiswa pada label

CD

CD skripsi,

kertas label,

ATK

1 menit Inf pada

CD skripsi

7 Memisahkan CD dan

skripsi

Skripsi, CD 5 detik CD & skripsi

terpisah

8 Menyimpan CD di

tempat CD sesuai

kelompok jurusan dan

urutan no. induk

CD, tempat

penyimpanan

CD

1 menit CD yg

tertib di

tempatnya

9 Mencetak label Komputer,

skripsi

2 menit Label

skripsi

10. Menempelkan label dan

label warna

Lem, isolasi,

gunting,

scotlite

2 menit Skripsi

telah

dilabel

11. Menginput data skripsi

pada bibliografi slims

Komputer

terkoneksi dg

SLiMs

5 menit Data

skripsi di

SLiMs

12. Menyusun di rak skripsi Skripsi, rak

skripsi

2 menit Skripsi siap

dilayankan

13.

Selesai

49

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Konservasi Bahan Pustaka

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No 43 Tahun 2007

2. PP No. 24 Tahun 2014


2. Pustakawan


1. SOP Layanan Sirkulasi Peminjaman

2. SOP Layanan Sirkulasi Pengembalian

3. SOP Layanan Referensi & Tandon

4. SOP Layanan Skripsi

1. Lem

2. Pisau cutter

3. Palu

4. Benang jahit

5. Gunting

6. Alat pengeboran

7. Kertas tebal

8. Penjepit kertas


Cek kelengkapan halaman bahan pustaka Daftar bahan pustaka rusak

50

Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Berat

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

konservasi

Persyaratan/


1 Mulai

2

Menerima dan mengumpulkan

bahan pustaka rusak dari bag.

Lain

Buku rusak 1 menit Bahan pustaka

Rusak

3 Mendata bahan pustaka rusak Komputer,

buku rusak 1 menit

Daftar bahan

pustaka rusak

4 Mengelompokkan bahan

pustaka rusak berat

Buku rusak 1 menit

Kumpulan bahan

pustaka rusak

5

Menyusun dan merapikan

kembali lembaran-lembaran

bahan pustaka sesuai dengan

susunan halamannya.

Buku rusak 7 menit

Halaman bahan

pustaka tersusun

sesuai nomor urut

6

Menjepit lembaran-lembaran

tersebut agar tidak bergerak

saat di lem atau di jahit

Penjepit, buku

rusak 3 menit

Lembaran

halaman terjepit

rapi

7 Mengebor pinggir bahan

pustaka tebal

Alat pengebor,

buku rusak 2 menit

Bahan pustaka

sudah di bor

8

Menjahit sesuai yang

diinginkan pada tempat

pengeboran

Benang,

jarum, buku

rusak

2 menit Bahan pustaka

telah dijahit

9

Mengecek keadaan cover

bahan pustaka

Ada

30 detik Identifikasi jenis

kerusakan

10

Merekatkan cover bahan

pustaka pakai lem

Tidak ada

Lem

2 menit

Cover bahan

pustaka

11 Steples bahan pustaka tipis

bila masih utuh halamannya

Steples 2 menit

Bahan pustaka

sudah disteples

12

Membuat cover baru bila rusak

berat

komputer

5 menit

Cover bahan

pustaka

13

Mengatur dan menyusun

bahan pustaka pada tempat

tertentu, dan diantara bahan

pustaka diselingi dengan

plastic tebal agar tidak

bersentuhan dengan bahan

pustaka lain

Bahan pustaka

sebagai alat

pemberat

24 jam

Bahan pustaka

merekat dengan

baik

14

Menyerahkan ke bagian

sirkulasi

30 detik Bahan pustaka

selesai diperbaiki

15

Selesai

51

Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Ringan

No Aktivitas

Pelaksana: Mutu Baku

Petugas

konservasi

Persyaratan/

perlengkapan

Waktu Output

1

Mulai

2

Menerima dan mengumpulkan

bahan pustaka rusak dari

bagian lain

Buku rusak 1 menit Bahan pustaka rusak

3

Mendata bahan pustaka rusak

Komputer,

buku rusak

1 menit

Data bahan pustaka

rusak

4

Mengelompokkan bahan

pustaka rusak ringan

Buku rusak

1 menit

Kumpulan bahan

pustaka rusak ringan

5

Melipat bahan kertas tebal

(sesuai ukuran) untuk melapisi

dan menambalan cover buku

yang robek

Kertas tebal,

buku rusak,

lem, cutter

3 menit

Bahan pelapis jilid

sudah siap

6

Memotong kertas tebal yang

dilipat

Cutter,

penggaris besi 1 menit Kertas terpotong

7

Mengolesi lem pada kedua sisi

kertas tebal yang telah dilipat

Lem, buku

rusak 2 menit Kertas di lem

8

Merekatkan kertas yang telah

diolesi lem pada tempat cover

bahan pustaka yang robek.

Lem, buku

rusak 1 menit Kertas melekat di cover

9

Mengatur dan menyusun bahan

pustaka pada tempat tertentu,

dan diantara bahan pustaka

diselingi dengan plastic tebal

agar tidak bersentuhan dengan

bahan pustaka lain

Bahan pustaka

sebagai alat

pemberat

24 jam

Bahan pustaka merekat

dengan baik

10

Memeriksa kembali hasil

perbaikan dan merapikan sisa-

sisa perbaikan

30 detik informasi

11

Menyerahkan ke bagian

sirkulasi

Buku yang

telah diperbaiki 30 detik

Bahan pustaka selesai

diperbaiki

12

Selesai

52

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Instalasi Pengkabelan



2. PP No. 24 Tahun 2014

1. SMK jurusan listrik / elektro (SMA)

2. D3 atau S1 segala jurusan

3. Petugas IT (Teknis) perpustakaan


Bagian PTIPD UIN Mataram

1. Kabel LAN

2. Tang cramping

3. Connector rj45

4. Hub

5. Paku klem

6. palu


53

Alur Kerja Instalasi Pengkabelan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas IT Komputer Persyaratan /


1 Mulai

2

Menyiapkan kabel

LAN, konektor rj45,

tang kremping, hub,

paku klem dan palu

kabel LAN,

konektor rj45,

tang kremping,

hub, paku klem

& palu

30 menit

Peralatan

kersa siap

digunakan

3

Menentukkan titik

tujuan koneksi

computer klien

informasi 30 menit titik tujuan

koneksi

4

Memasang kabel

sampai ke tujuan

computer klien

kabel 2 jam kabel

5

Merapikan kabel

dengan menggunakan

paku klem

Kabel

Paku klem

1 jam Kabel

terpasang

rapi

6

Memasang connector

rj45 dengan

menggunakan tang

kremping di setiap

ujung kabel

Kabel

Connector rj45

Tang kremping

1 jam

Kabel

terpasang

connector

7

Memasang kabel ber -

connector ke computer

client yang sedang on

Gagal Kabel

Connector rj45

Komputer client

15 menit

Kabel

terpasang ke

komputer

8

Melakukan test

koneksi dengan

mengetikkan ping

(nomor ip serve) di

comment prompt

Komputer client

yang terkoneksi 5 menit informasi

9 Menekan enter Komputer client

yang terkoneksi

2 detik

informasi

10

Keluar “sukses”

Komputer client

yang terkoneksi

5 detik

informasi

11

Selesai

54

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Instalasi Jaringan Komputer Client



2. PP No. 24 Tahun 2014

1. SMK jurusan listrik / elektro (SMA)

2. D3 atau S1 segala jurusan

3. Petugas IT (Teknis) perpustakaan


Server

Komputer client


55

Alur Kerja Instalasi Komputer Client

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1

Mulai

2 mengaktifkan

komputer

Komputer

internet 5 detik OS Ubuntu

3 Menjadi aktif

Komputer

internet 5 detik

4

mengkoneksikan

komputer dengan

internet

Komputer

internet 3 menit informasi

5 Terkoneksi dengan

internet

Komputer

Internet

5 detik informasi

6 Ketik

www.firefox.com

Komputer

internet 20 detik informasi

7 Menampilkan laman

hasil pencarian

Komputer


8 Download firefox.exe

Komputer

Internet

30 detik informasi

9

Proses download

berlangsung

Komputer

Internet

15 menit informasi

10 Proses selesai Komputer


11

Copy exe firefox ke

USB

Komputer

Internet

30 detik informasi

12 Firefox tercopy

Komputer


13 Letakkan exe firefox

di desktop windows

Komputer

Internet

60 detik informasi

56

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



14 Exe firefox di

windows

Komputer


15 Double clicks exe,

Komputer

Internet

5 detik informasi

16 Muncul firefox

install

Komputer

Internet

20 detik informasi

17 Klik tombol install

Komputer

Internet

30 detik informasi

18 Klik lisensi install

(agree)

Komputer

Internet

20 detik informasi

19 Running proses

Komputer

Internet

30 menit informasi

20 Instalasi letakkan di

desktop (folder)

Komputer

Internet

3 menit informasi

21 Instalasi selesai dan

launch

Komputer

Internet

30 detik informasi

22

Selesai

57

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan



2. PP No. 24 Tahun 2014

Petugas IT (petugas teknis) perpustakaan


Komputer client yang terhubung dengan

server


Gunakan password pribadi untuk mengakses

dan mengedit informasi di server SLiMs

58

Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1 Mulai

2

Menghubungkan

komputer klien di server

melalui Mozilla firefox

Komputer

terkoneksi dg

server

15 detik informasi

3 Komputer terhubung

dengan server

Komputer

terkoneksi dg

server

5 detik informasi

4 membuka laman

browser

Komputer

terkoneksi dg

server

5 detik informasi

5

Ketikkan alamat server:

111.111.11.111/localho

st atau nama server

(UIN Mataram)

Komputer

terkoneksi dg

server

5 detik informasi

6 Konfirmasi id dan

password php

Komputer

terkoneksi dg

server

10 detik informasi

7

Ketikkan id dan

password yang telah

dibuat

Komputer

terkoneksi

2 detik

informasi

8 Muncul menu php Komputer

terkoneksi

30 detik informasi

9

Mengklik nama

database

Komputer

terkoneksi dg

server

2 detik informasi

10 Klik menu user Komputer

terkoneksi

5 detik informasi

11 Memunculkan tabel

user

Komputer

terkoneksi

2 detik informasi

12

Mengisi tabel dengan

informasi nama user

(nama petugas) dan

password nya

Komputer

terkoneksi dg

server

10 detik informasi

13 Klik “go”

Komputer

terkoneksi dg

server

2 detik informasi

14 selesai

Komputer

terkoneksi dg

server

59

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Update Tanggal Libur Nasional



2. PP No. 24 Tahun 2014

Petugas IT (petugas teknis) perpustakaan


Komputer yang terkoneksi dengan server


Perhatikan Tanggal Libur Nasional di kalender

dan Cuti bersama di Surat Edaran Gubernur

60

Alur Kerja Update Tanggal Libur Nasional

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1 Mulai

2 Membuka menu

utama SLiMs

Komputer

terkoneksi 15 detik informasi

3 Menu utama terbuka

Komputer


4 Klik system

Komputer


5 System terbuka

Komputer


6 Klik setelan hari libur

Komputer


7 Laman setelan hari

libur terbuka

Komputer


8

Update hari libur

dengan panduan

kalender terbaru

selama satu tahun

Komputer

terkoneksi 5 detik

informasi

9 Klik update

Komputer


10 Klik go

Komputer


11

Selesai

61

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Back Up Data SLIMs



2. PP No. 24 Tahun 2014

Pustakawan




62

Alur Kerja Back Up Data Slims

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1

Mulai

2

Menghubungkan

komputer klien di

server melalui Mozilla

firefox

Komputer


3 Komputer terhubung

dengan server

Komputer


4 Buka laman browser Komputer


5

Ketikkan alamat

server:

111.111.11.111/localh

ost atau nama server

(UIN Mataram)

Komputer


6 Konfirmasi id dan

password php

Komputer


7

Ketikkan id dan

password yang telah

dibuat

Komputer


8 Muncul menu php

Komputer

terkoneksi

30 detik informasi

9

Mengklik nama

database

Komputer

terkoneksi

10 detik informasi

10 Muncul semua isi

database

Komputer

terkoneksi

5 detik informasi

11 Centang semua isi

database

Komputer

terkoneksi

30 detik informasi

63

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



12 Klik “eksport” Komputer


13 Klik “GO”

Komputer

terkoneksi

5 detik informasi

14

Muncul menu

verifikasi lokasi

penempatan file

ekspor

Komputer


15

Memilih lokasi

penempatan ekspor

data

Komputer


16 Klik OK Komputer


17 Data tersimpan ke

storage

Komputer

terkoneksi

30 detik informasi

18

Selesai

64

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa



2. PP No. 24 Tahun 2014

1. Petugas IT

2. Petugas administrasi

3. Pustakawan




65

Alur Kerja Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1

Mulai

2 Masuk ke menu utama

SliMs

komputer 5 detik SLiMs

3 Ketik ID dan

password

komputer 10 detik informasi

4 Klik menu system


5 System terbuka komputer 5 detik informasi

6 Klik menu

keanggotaan


7 Muncul menu anggota


8 Klik lihat anggota

kadaluwarsa


9

Muncul laman

anggota yang sudah

kadaluwarsa


10

Proses edit data

anggota hingga

selesai

komputer 30 menit informasi

11 Klik go


12 Selesai

66

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Perawatan Server



2. PP No. 24 Tahun 2014

Petugas IT


komputer


67

Alur Kerja Perawatan Server

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1

Mulai

2

Buka server dengan

mengetikkan ID dan

password admin

Komputer ke

server 5 detik informasi

3 Menu utama server

terbuka

Komputer ke


4

Buka semua folder

yang ada di menu

utama server satu

persatu

Komputer ke


5 Folder terbuka Komputer ke


6

Delete virus yang

ditemukan pada setiap

folder secara manual

Komputer ke

server 30 menit informasi

7

Virus terhapus

Komputer ke

server 30 menit informasi

8 Proses selesai Komputer ke


9 Tutup semua folder

Komputer ke


10

Selesai

68

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Instalasi Anti Virus Di Komputer Client



2. PP No. 24 Tahun 2014

Petugas IT


Komputer yang terkoneksi dengan internet


69

Alur Kerja Instalasi Anti Virus Di Komputer Client

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1

Mulai

2

Buka web browser di

PC Client

Komputer


3 Web terbuka Komputer


4 Ketik alamat anti

virus yang diinginkan

Komputer

Internet

5 detik informasi

5 Keluar menu anti

virus

Komputer


6

Klik

downloadantivirus.dri

ver.exe

Komputer


7 Keluar menu

verifikasi download

Komputer


8 Klik “Down load”

Komputer

Internet

5 detik informasi

9

Proses download

berlangsung

Komputer

Internet

30 menit informasi

10 Proses selesai Komputer


11 Meng-install anti

virus

Komputer


12

Keluar menu

verifikasi

persetujuan (agree)

Komputer


13 Klik agree

Komputer

Internet

2 detik informasi

70

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



14 Proses penginstalan

berjalan

Komputer

Internet

30menit informasi

15 Proses selesai

Komputer

Internet

20 detik informasi

16 Muncul menu utama

anti virus

Komputer

Internet

15 detik informasi

17 Klik up date

Komputer


18 Proses update

berlangsung

Komputer

Internet

20 menit informasi

19

Muncul menu

verifikasi tanggal

dan waktu

Komputer

internet 10menit informasi

20 Verifikasi tanggal

dan waktu

Komputer

Internet

10 menit informasi

21 Klik selesai (finish)

Komputer


22

Selesai

71

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Format Ulang PC Client Jika Hank



2. PP No. 24 Tahun 2014

Petugas IT


Komputer yang terkoneksi dengan internet


72

Alur Kerja Format Ulang PC Client Jika Hank

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1

Mulai

2

Siapkan driver

windows 7

Komputer


3 Masukkan driver ke

CD Room

Komputer


4 Komputer meminta

booting

Komputer

internet

5 detik

informasi

5 Klik install

Komputer


6 Proses menginstall Komputer


7 Klik next

Komputer


8 Masukkan SN (serial

Number)

Komputer


9 Klik next Komputer


10

Muncul laman

penentuan bahasa

yang akan digunakan

Komputer


11 Klik bahasa inggris Komputer


12 klik tombol “next”

Komputer


13 Proses berlangsung

Komputer


73

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



14

Muncul laman

penentuan waktu

regional yang

digunakan

Komputer


15

Menentukan waktu

regional yang

digunakan

Komputer


16 Mengklik tombol

“next”

Komputer

Internet

5 detik informasi

17 Proses berlangsung

Komputer

Internet

30 detik informasi

18

Muncul laman

penentuan user

(pengguna) yang

diinginkan

Komputer


19 Klik ignore dan

lanjut

Komputer

Internet 5 detik informasi

20

Muncul laman

penentuan password

Komputer


21 Klik ignore

Komputer

Internet 5 detik informasi

22 Klik finish Komputer


23

Selesai

74

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Merubah Format File Words Ke File Pdf



2. PP No. 24 Tahun 2014


2. Dapat mengoperasikan komputer


Bagian Pengolahan skripsi

1. Komputer

2. Software adobe acrobat XL pro

3. File Pdf skripsi


75

Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Microsoft Office Words

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2 Buka file words Komp +

adobe acr 5 detik informasi

3 Klik “office Button” (di pojok

kiri atas)

Komp +


4 Klik “save as” Komp +


5 Klik menu “adobe pdf” Komp +


6 Muncul laman “save adobe file

as”

Komp +


7 Pilih lokasi penyimpanan file

pdf

Komp +


8 Klik menu “save” di pojok

kanan bawah

Komp +


9 Selesai

76

Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Adobe Pdf XL Pro

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2 Buka Adobe Pdf XL Pro pada

tombol start kiri bawah

Komp +


3 Klik menu “file” di pojok kiri

atas

Komp +


4 Klik menu “open” Komp +


5 Pilih file skripsi yang akan

dirubah menjadi file pdf

Komp +


6

Double klik pada file tersebut,

atau klik file tersebut klik menu

open

Komp +


7 Klik menu “file” di pojok kiri

atas

Komp +


8 Klik menu “save” Komp +



as”

Komp +



pdf

Komp +



kanan bawah

Komp +


12

Selesai

77

Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Windows Explorer

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2 Buka “windows explorer” Komp +


3 Cari posisi file skripsi yang

akan dirubah ke file pdf

Komp +


4 Klik kanan pada file tersebut Komp +


5 Muncul menu-menu pilihan Komp +


6 Klik menu “convert to adobe

Pdf”

Komp +



as”

Komp +



pdf

Komp +



kanan bawah

Komp +


10

Selesai

78

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Menyisipkan Halaman Ke File Pdf



2. PP No. 24 Tahun 2014





1. Komputer

2. Software Adobe Acrobat XL Pro

3. File Pdf skripsi


79

Alur Kerja Menyisipkan Halaman ke File Pdf

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2 Buka adobe acrobat XL Pro Komp +


3

Klik “tools”

Komp +


4

Muncul halaman “tools”

Komp +


5

Klik “insert pages: insert from

file”

Komp +


6

Muncul halaman “select file to

insert”

Komp +


7 Double klik / klik dan open

Komp +


8 Muncul halaman “insert pages”

Komp +


9

Pilih menu “after” atau

“before” pada “location”

Komp +


10

Masukkan nomor halaman

pada menu “page”, mis: no.

hlm 2 mk halaman yg akan

disisipkan akan menjadi

halaman ke 3

Komp +


11

Klik “OK”

Komp +


80

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

12 Halaman masuk ke file

Komp +


13

Klik tanda silang untuk

menutup file

Komp +


14

Muncul layar konfirmasi

untuk menutup setting-an

Komp +


15 Klik OK

Komp +


16

Selesai

81

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Pemberian Watermark



2. PP No. 24 Tahun 2014





1. Komputer

2. File logo UIN Mataram

3. File Pdf skripsi


82

Alur Kerja Pemberian Watermark

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2 Buka file Pdf skripsi

Komputer 30

detik Informasi

3

Klik “tools”


4

Klik “pages”


5

Klik “watermark”

Komputer 30

detik Informasi

6

Klik “add watermark”

Komputer 10

detik Informasi

7 Muncul layar “add watermark”

Komputer 30

detik Informasi

8 Klik “file” and “browse”

Komputer 30

detik informasi

9

Cari lokasi logo UIN

Mataram pada komputer

Komputer 10

detik informasi

10

Double klik logo yang

diinginkan

Komputer 5 detik informasi

11

Muncul logo di contoh layar

Komputer 15

detik informasi

83

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

12

Atur tampilan logo dengan :

• Klik “appear behind page”

• Atur Opacity menjadi 30%

• Atur “Rotation: custom

• Position:

✓ vertical: “0 inches

from center”

✓ horizontal: “0 inches

from center”

Komputer 30

detik informasi

13 Klik OK pada layar “add

watermark”


14

Logo muncul di file

Komputer 10

detik informasi

15

Klik tanda silang untuk

menutup file


16


untuk menutup setting-an


17 Klik OK


21

Selesai

84

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Membuat Book Mark Pada File Skripsi



2. PP No. 24 Tahun 2014


2. Dapat mengoperasikan computer



1. Komputer

2. Software adobe acrobat XL pro

3. File Pdf skripsi


85

Alur Kerja Membuat Book Mark Pada File Skripsi

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengkap

an Waktu Output

1

Mulai

2 Buka file dengan Adobe Acrobat Komp +


3 Klik menu “tools” di sebelah

kanan atas

Komp +


4 Muncul daftar menu Komp +


5 Klik menu “content editing” Komp +


6 Klik “add bookmark”

Komp +


7 Muncul menu bookmark di

sebelah kiri

Komp +


8 Klik simbol “new bookmark” Komp +


9 Tulis nama bookmark, cth:

Bab I

Komp +


10 Klik simbol “new bookmark” Komp +


11 Tulis Judul sub bab, mis: “latar

belakang”

Komp +


12 Drag sub bab ke bab induk Komp +


13 Sub bab membuat link secara

otomatis

Komp +


14 Klik simbol “new bookmark

untuk bab selanjutnya

Komp +


15 Lakukan hingga bab terakhir Komp +


16 Save setting-an Komp +


17

Selesai

86

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Memecah File Dengan Adobe Acrobat



2. PP No. 24 Tahun 2014

1. MD3 dan S1 Perpustakaan




1. Komputer

2. File Pdf skripsi

3. Software Adobe acrobat

Peringatan :

1. Teliti no halaman yang akan dipisah

2. Renam bab dan file yang telah dipisah

Pencatatan dan Pendataan :

1. No halaman file yang akan dipecah

2. Nama dan NIM mahasiswa pd skripsi

87

Alur Kerja Memecah File Dengan Adobe Acrobat

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2

Tempatkan file skripsi dalam

suatu folder

Komputer

+ software

adobe

30

detik informasi

3

Rename folder dengan nama

dan NIM mahasiswa

Komputer

+ adobe 5 detik informasi

4

Copy file skripsi di dalam

folder menjadi 2

Komputer +

adobe 5 detik informasi

5

Open file yang akan dipecah

Komputer +

adobe 30

detik informasi

6

Cari nomor halaman yang akan

dipecah dengan mengklik

simbol “page thumbnails” di

kiri layar

Komputer +

adobe 10

detik informasi

7

Identifikasi no halaman awal

bab teori s/d no halaman akhir

bab analisa data

Komputer +

adobe 30

detik informasi

8

Klik simbol “tools” di kanan

layar

Komputer +

adobe 30

detik informasi

9

Klik “extract”

Komputer +

adobe 10

detik informasi

10

Muncul layar “extract pages”

Komputer +


11

Masukkan nomor halaman

yang ingin dipisah (no

halaman awal bab teori s/d no

halaman akhir bab analisa

data)

Komputer +

adobe 15

detik informasi

88

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

12

Centang keterangan”delete

pages after extracting”

Komputer +

adobe 30

detik informasi

13 Klik OK pada layar “extract

pages”

Komputer +


14


Komputer +

adobe 10

detik informasi

15

Klik yes / OK

Komputer +


16

Proses pemisahan (extract)

berlangsung

Komputer +


17

Klik tanda silang untuk keluar

Komputer +


18


untuk menyimpan pages

Komputer +

adobe

10

detik informasi

19

Klik “yes”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

20

Muncul layar “save as”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

21

Beri nama pada file “bab

teori, data, dan pembahasan”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

22

Klik “save” (Bab teori, data,

dan pembahasan sudah dalam

kondisi terpisah)

Komputer +

adobe

10

detik informasi

23

Klik tanda silang untuk “close

adobe acrobat”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

89

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

24 Muncul layar konfirmasi

untuk menyimpan file

Komputer +

adobe

10

detik informasi

25

Klik “yes”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

26

File tersimpan

Komputer +

adobe

10

detik informasi

27

Rename file dengan “Bab I

dan Bab terakhir”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

28

Selesai

90

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Meng-Upload File Ke SLiMs



2. PP No. 24 Tahun 2014




1. Bagian Penerimaan skripsi

2. Bagian Pengolahan skripsi

1. Komputer

2. File Pdf skripsi

3. Software Adobe acrobat


1. Teliti no halaman yang akan dipisah

2. Rename bab dan file yang telah dipisah

1. No halaman file yang akan dipecah

2. Nama dan NIM mahasiswa pd skripsi

91

Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Dapat Diakses

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2

Open windows explorer

Komputer

+ adobe

30

detik Informasi

3

Pilih lokasi file yang akan di-

upload

Komputer

+ adobe 5 detik Informasi

4

Buka SLiMs dan masuk ke

Bibliography

Komputer +

adobe 5 detik Informasi

5

Cari datal skripsi yang sesuai

dengan file skripsi yang akan

di-upload

Komputer +

adobe 30

detik Informasi

6

SLiMs menampilkan data

skripsi yang telah ada di

database

Komputer +

adobe 10

detik Informasi

7

Klik judul yang dimaksud

Komputer +

adobe 30

detik Informasi

8

SLiMs menampilkan identitas

bibliography

Komputer +

adobe 30

detik Informasi

9

Klik tombol edit

Komputer +

adobe 10

detik Informasi

10

Pilih Menu “lampiran berkas”

Komputer +

adobe 5 detik Informasi

11 Klik “tambah lampiran”

Komputer +

adobe 15

detik Informasi

12

Muncul laman “lampiran

berkas”

Komputer +

adobe 30

detik Informasi

92

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

13

Ketik judul file di bagian

“judul”, mis: bab I, IV, dan

Daftar Pustaka”

Komputer +


14

Pada menu “berkas untuk

dilampirkan”; klik tombol

“telusur”

Komputer +

adobe 10

detik informasi

15

Muncul laman “unggah

berkas”

Komputer +


16

Pilih lokasi file yang akan

diunggah

Komputer +


17

Klik “open”

Komputer +


18

Alamat file masuk ke dalam

kolom “berkas untuk

dilampirkan” pada SLiMs

Komputer +

adobe

10

detik informasi

19

Menu akses dirubah ke

“public”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

20

Klik “unggah sekarang”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

21

Laman menampilkan file

yang sukses diunggah

Komputer +

adobe

10

detik informasi

22

Keluar dari menu “lampiran

berkas” dengan mengklik

tanda X di kanan bawah

laman

Komputer +

adobe

10

detik informasi

23

Klik “perbarui” pada laman

bibliography judul skripsi

Komputer +

adobe

10

detik informasi

24

Selesai

93

Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Tidak Dapat Diakses (Hanya Dapat

Diakses Melalui Petugas)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

1

Mulai

2

Open windows explorer

Komputer

+ adobe

30

detik informasi

3

Pilih lokasi file yang akan di-

upload

Komputer

+ adobe 5 detik informasi

4

Buka SLiMs dan masuk ke

Bibliography

Komputer +


5

Cari datal skripsi yang sesuai

dengan file skripsi yang akan

di-upload

Komputer +

adobe 30

detik informasi

6

SLiMs menampilkan data

skripsi yang telah ada di

database

Komputer +

adobe 10

detik informasi

7

Klik judul yang dimaksud

Komputer +

adobe 30

detik informasi

8

SLiMs menampilkan identitas

bibliography

Komputer +

adobe 30

detik informasi

9

Klik tombol edit

Komputer +

adobe 10

detik informasi

10

Pilih Menu “lampiran berkas”

Komputer +


11 Klik “tambah lampiran”

Komputer +

adobe 15

detik informasi

94

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Digitalisasi

Kompu-

ter

Perlengka

pan Waktu Output

12

Muncul laman “lampiran

berkas”

Komputer +

adobe 30

detik informasi

13

Ketik judul file di bagian

“judul”, mis: bab data dan

pembahasan”

Komputer +


14

Pada menu “berkas untuk

dilampirkan”; klik tombol

“telusur”

Komputer +

adobe 10

detik informasi

15 Muncul laman “unggah

berkas”

Komputer +


16 Pilih lokasi file yang akan

diunggah

Komputer +


17 Klik “open”

Komputer +


18

Alamat file masuk ke dalam

kolom “berkas untuk

dilampirkan” pada SLiMs

Komputer +

adobe

10

detik informasi

19 Menu akses dirubah ke

“tertutup”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

20 Klik “unggah sekarang”

Komputer +

adobe

10

detik informasi

21 Laman menampilkan file

yang sukses diunggah

Komputer +

adobe

10

detik informasi

22

Keluar dari menu “lampiran

berkas” dengan mengklik

tanda X di kanan bawah

laman

Komputer +

adobe

10

detik informasi

23 Klik “perbarui” pada laman

bibliography judul skripsi

Komputer +

adobe

10

detik informasi

24 Selesai

95

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Membuka Perpustakaan


UU No. 43 Tahun 2007

Pegawai perpustakaan yang membuka

perpustakaan


Anak kunci pintu perpustakaan


96

ALUR KERJA MEMBUKA PERPUSTAKAAN

No Aktivitas Pelaksana: Petugas

Perpustakaan (CS)

Mutu Baku

Persyaratan /

perlengkapan

Waktu Output

1

Mulai

2 Membuka pintu luar

perpustakaan

Kunci pintu 3 menit Pintu

terbuka

3 Membuka pintu dalam

perpustakaan


terbuka

4 Menghidupkan server dan

aliran listrik utama

Server

5 menit Server

hidup

5 Membersihkan ruangan per

ruangan sambil

menghidupkan lampu dan

kipas anginnya

Sapu, sekop,

pengepelan,

ember, dll

60 menit Ruangan

bersih dan

lampu

menyala

6

Membersihkan WC

Sikat WC

15 menit

WC bersih

7

Selesai

97

`

KEMENTERIAN AGAMA


MATARAM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

SOP Menutup Perpustakaan


UU No. 43 Tahun 2007

Pegawai perpustakaan yang menutup

perpustakaan


Anak kunci pintu perpustakaan


98

ALUR KERJA MENUTUP PERPUSTAKAAN

No Aktivitas Pelaksana: Petugas

Perpustakaan (CS)

Mutu Baku

Persyaratan /

perlengkapan

Waktu Output

1

Mulai

2 Membersihkan ruangan per

ruangan

Sapu, sekop,

pengepelan,

ember, dll

60 menit

Ruangan

bersih

3 Memastikan semua komputer

di setiap ruangan telah

dimatikan dengan sempurna,

baru kemudian mematikan

lampu dan kipas angin,

ruangan per ruangan

10 menit Ruangan

yang gelap

4 Mematikan server dan

memutus aliran listrik

server 5 menit Server mati

5

Mengunci pintu di lantai dua


terkunci

6

Mengunci pintu di lantai

dasar


terkunci

7

Selesai

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU ISLAM NEGERI...

Documents

Transcript of LEMBAGA PENJAMINAN MUTU ISLAM NEGERI...