LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA … Kepala... · oleh Pengguna untuk memverifikasi User ID...
7
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH NOMOR 17 TAHUN 2012 TENTANG E-PURCHASING DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH, Menimbang a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 110 dan Pasal 134 ayat (2)Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barangj Jasa Pemerintah; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barangj Jasa Pemerintah tentang e-Purchasinq; Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4843); 2. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barangj Jasa Pemerintah; 3. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ J asa Pemerintah sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas
Transcript of LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA … Kepala... · oleh Pengguna untuk memverifikasi User ID...
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASAPEMERINTAH
REPUBLIK INDONESIA
PERATURANKEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
NOMOR 17 TAHUN 2012
TENTANG
E-PURCHASING
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASAPEMERINTAH,
Menimbang a. bahwa untuk melaksanakan ketentuanPasal 110 dan Pasal 134 ayat (2) PeraturanPresiden Nomor 70 Tahun 2012 tentangPerubahan Kedua Atas Peraturan PresidenNomor 54 Tahun 2010 Tentang PengadaanBarangj Jasa Pemerintah;
b. bahwa berdasarkan pertimbangansebagaimana dimaksud pada huruf a,perlu menetapkan Peraturan KepalaLembaga Kebijakan PengadaanBarangj J asa Pemerintah tentange-Purchasinq;
Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik(Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor4843);
2. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007tentang Lembaga Kebijakan PengadaanBarangj Jasa Pemerintah;
3. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010tentang Pengadaan Barang/ J asaPemerintah sebagaimana diubah terakhirdengan Peraturan Presiden Nomor 70Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010tentang Pengadaan Barang/.JasaPemerintah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 155,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5334);
4. Peraturan Kepala Lembaga KebijakanPengadaan Nomor PER. 01/ KEP.LKPP/06/2008 tentang Organisasi dan Tata KerjaLembaga Kebijakan PengadaanBarang/ Jasa Pemerintah;
5. Peraturan Kepala Lembaga KebijakanPengadaan Barang/iJasa Pemerintah Nomor2 Tahun 2010 tentang Layanan PengadaanSecara Elektronik;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan PERATURAN KEPALA LEMBAGAKEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASAPEMERINTAH TENTANG E-PURCHASING.
BAB IKETENTUAN UMUM
Pasal 1
Di dalam peraturan kepala ini, yang dimaksud dengan:1. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Uasa Pemerintah, yang
selanjutnya disebut LKPP, adalah Lembaga Pemerintah yangbertugas mengembangkan dan merumuskan kebijakanpengadaan barang/jasa sebagaimana dimaksud dalam PeraturanPresiden Nomor 106 Tahun 2007 Tentang Lembaga KebijakanPengadaan Barang/ Jasa Pemerintah.
2. Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi, yang selanjutnya disebut K/L/D/I, adalahinstansr/ institusi yang menggunakan Anggaran Pendapatan danBelanja Negara (APBN)darr/ atau Anggaran Pendapatan danBelanja Daerah (APBD).
3. Penyedia Barang/ J asa adalah badanperseorangan yang menyediakanKonstruksi/ Jasa Konsultansi/ Jasa Lainnya.
4. Katalog elektronik atau E-Catalogue adalah sistem informasielektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis danharga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/ JasaPemerintah.
usaha atau orangBarang/ Pekerjaan
2
5. E-Purchasing adalah tata cara pembelian BarangjJasa melaluisistem katalog elektronik.
6. Portal Pengadaan Nasional adalah pintu gerbang sisteminformasi elektronik yang terkait dengan informasi pengadaanbarangjjasa secara nasional yang dikembangkan oleh LKPP
7. Aplikasi E-Purchasing adalah aplikasi perangkat lunak SistemPengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yangterpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui websiteLPSE.
8. Aplikasi SPSE adalah aplikasi perangkat lunak SistemPengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yangterpasang di server Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)yang dapat diakses melalui website LPSE.
9. Kontrak payung adalah surat perjanjian kerjasama antara LKPPdengan penyedia barangj jasa.
10. User ID adalah nama atau pengenal unik sebagai identitas diridari pengguna yang digunakan un tuk beroperasi di dalamaplikasi SPSE.
11. Password adalah kumpulan karakter atau string yang digunakanoleh Pengguna untuk memverifikasi User ID kepada aplikasiSPSE.
BAB IIRUANG LINGKUP
Pasal2
Ruang lingkup peraturan kepala ini meliputi:a. Tata cara penyusunan E-Catalogue;b. Prosedur E-Purchasing.
BAB IIITata Cara Penyusunan E-Catalogue
Pasal3
(1) BarangjJasa yang dicantumkan dalam E-Catalogue ditetapkanoleh Kepala LKPP.
(2) Dalam rangka pengelolaan sistem E-Catalogue sebagaimanadimaksud pada ayat (1), LKPPmelaksanakan Kontrak Payungdengan penyedia barangjjasa untuk barangjjasa tertentu.
(3) Pemilihan penyedia barangjjasa dalam rangka Kontrak Payungdapat dilaksanakan dengan proses lelangj non lelang.
3
(4) Dalam rangka persiapan, pelaksanaan, dan monitoring evaluasiKontrak Payung dengan penyedia barangjjasa, LKPPmembentuktim yang terdiri dari Personil LKPPdan j atau personil Kj Lj Dj Iteknis terkait.
(5) Apabila diperlukan, Kepala LKPPdan Pimpinan KjLjDjI terkaitdapat menetapkan Tim sebagaimana dimaksud pada ayat (4).
(6) Apabila diperlukan, Kepala LKPPdan Pimpinan KjLjDjI terkaitdapat menandatangani kontrak payung dengan penyediabarangj jasa.
(7) LKPP menayangkan daftar barang beserta spesifikasi danharganya pada sistem E-Catalogue elektronik dengan alamatwww.e-katalog.lkpp.go.id
BABIVPROSEDUR E-PURCHASING
Pasa14
(1) E-Purchasing dilaksanakan melalui aplikasi E-Purchasing padaSPSEyang dikembangkan dan dikelola oleh LKPP.
(2)Ketentuan E-purchasing sebagaimana dimaksud pada ayat (1)terdiri dari:a. Prosedur E-purchasing yang tercantum dalam lampiran
Peraturan Kepala ini.b. Syarat dan ketentuan penggunaan yang melekat pada
aplikasi E-Purchasing; danc. Panduan pengguna aplikasi E-Purchasing (user guide).
(3) Lampiran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf amerupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkandari Peraturan Kepala ini.
Pasa15
Syarat dan ketentuan penggunaan serta panduan penggunaan (userguide) diatur lebih lanjut dengan Keputusan Deputi BidangMonitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem lnforrnasi.
4
BABVPENUTUPPasa16
Peraturan Kepala ini berlaku sejak tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barangj JasaPemerintah ini penempatannya dalam Berita Negara RepublikIndonesia.
Ditetapkan di JakartaPad a tanggal 11 Des embe r 20 12
~K~~L~A~L~EMBAGA~ N PENGADAAN
,""""",.v.SAPEMERINTAH,
Diundangkan di Jakarta
Padatanggal 11 Desember 2012
MENTERI HUKUM DAN HAKASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDIN
BERITA NEGARAREPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR 1239
5
LAM PI RAN PERATURAN KEPALA LEMBAGAKEBIJAKAN PENGADAANBARANG/JASA PEMERINTAHTENTANG E-PURCHASING17 TAHUN 201211 DESEMBER 2012
NOMORTANGGAL
PROSEDUR E-PURCHASING
l.Persiapan
a. PPK1) PPKyang belum mendapatkan kode akses (user ID dan
password) aplikasi SPSE harus melakukan pendaftaransebagai pengguna SPSE untuk mendapatkan user iddan password SPSE.
2) PPKmenetapkan nama barang/ jasa, spesifikasi teknis,Harga Perkiraan Sendiri (HPS) barang/jasa harusberdasarkan pada E-Catalouge elektronik yangditayangkan di Portal Pengadaan Nasional.
3) PPK menyampaikan surat yang berisikan namabarang/jasa, spesifikasi teknis, HPS, dan rancanganperjanjian pembelian barang/jasa kepada PokjaULP/ Pejabat Pengadaan.
4) Surat beserta lampirannya sebagaimana dimaksudpada butir 2) di atas dapat berbentuk dokumenelektronik.
b. Pokja ULP/Pejabat Pengadaan1) Pokja ULP/Pejabat Pengadaan yang belum
mendapatkan kode akses (user ID dan password)aplikasi SPSE harus melakukan pendaftaran sebagaipengguna SPSE.
2) Pokja ULP/Pejabat Pengadaan menerima, menyimpan,dan melaksanakan pemilihan berdasarkan surat yangdisampaikan oleh PPK.
c. Penyedia barang/ jasaPenyedia barang/jasa yang belum mendapatkan kodeakses aplikasi SPSE wajib melakukan pendaftaran padaaplikasi SPSE dan melaksanakan verifikasi pada LPSEuntuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE.
6
-Pokja ULP/Pejabat Pengadaan membuat paket pembelianbarang/jasa melalui aplikasi E-Purchasing, berdasarkaninformasi yang diberikan oleh PPK dan data barang/ jasayang terdapat pada sistem E-Catalogue sebagaimanatercantum pada portal pengadaan nasional.
b. Pengiriman permintaan pembelian barang/ jasa.Pokja ULP/Pejabat Pengadaan mengirimkan permintaanpembelian barang/ jasa kepada penyedia barang/ jasayang terdaftar pada sistem E-Catalogue melalui aplikasiE-Purchasing.
c. Persetujuan pembelian barang/jasa.Penyedia barang/ jasa memberikanpermin taan pem belian barangE-Purchasing.
d. Perjanjian pembelian barang/jasa.1) PPK dan Penyedia barang/jasa melakukan perjanjian
oembelian barana/ iasa sesuai denzan ketentuanperaturan pengadaan barang/jasa pemerintah.
2) Poka ULP menginput informasi darr/ atau mengunggahbukti perjanjian pembelian barang/jasa pada aplikasiE-Purchasing.
persetujuan atasmelalui aplikasi
3. Lain-lainSyarat dan ketentuan dan user guide aplikasi E-Purchasingdapat berbeda sesuai dengan jenis barang/jasa yangtercantum pada E-Catalogue.
7
