Layout of Business English letter

1. Letter Head

    Letter Head (Kop Surat), terletak dibagian atas sebuah surat. Biasanya kop surat terdiri

dari nama,alamat, dan logo desain sebuah perusahaan. Terkadang kopsurat disertakan informasi

seperti nomer telepon, email atau website sipengirim.

2. Date

    Date berisi tanggal, bulan dan tahun surat ini dibuat. Format penulisan tanggal pada surat

dapat diletakan di sebalah kiri atau kanan atas sebuah surat. Dalam penulisan tanggal pada

sebuah surat terdapat beberapa fersi, yaitu American Style dan British Style.

American Style

Bentuk penulisan tanggal pada format American Style terletak pada penempatan urutan tanggal

yang terbalik dengan urutan penulisan tanggal pada umumnya. Seperti contoh surat di atas,

menggunakan format American Style dengan susunan Bulan, Tanggal Dan Tahun (April 30,

2008).

 British Style

Bentuk penulisan tanggal dengan format British Style tersusun dengan urutan pada umumnya,

seperti halnya penulisan tanggal yang biasa kita gunakan, dengan urutan Tanggal, bulan, dan

tahun. Contohnya jika surat diatas menggunakan format British Style akan menjadi 30 April,

2008.

3. Inside Address

    Berisikan nama dan alamat yang dituju, terletak dibagian kiri atas sebuah surat. Biasanya

dalam penulisan Inside Address selain nama dan alamat penerima, disertakan juga nama lengkap

beserta jabatannya serta kodepos dan Negara yang dituju.

4. Salutation

    Solutation adalah salam pembuka untuk mengawali penulisan sebuah surat.

Untuk menuliskan salam pembuka biasanya terdapat kata "Dear" setelah itu Nama orang yang

dituju. Pada penulisan nama penerima format penulisannya menggunakan  "Ms / Miss / Mrs /

Mr / Dr " jika surat yang dituju dikirimkan kepada orang kita kenal, jika tidak dapat ditulis

dengan kata "Dear" saja.

5. Body Of Letter

    Bagian ini berisi tentang isi dari surat tersebut yang berupa pembahasan mengenai maksud dan

tujuan surat ini dibuat. Untuk menulis isi surat ini harus ditulis dengan jelas dengan

menggunakan bahasa yang tepat.

6. Closing expression 

    Berisi salam penutup, biasanya ditulis dengan ucapan terimakasih kepada penerima surat.

Kata "sincerely"berarti penulisan nama pada salam pembuka menggunakan nama sipenerima

surat, jika kata "Yours faithfully" yang digunakan untuk Closing expression, maka pada salam

pembuka menggunakan "Sir" atau "Madam.

7. The Writer's Designation

    Penulisan nama jabatan yang bermaksud untuk mengetahui bahwa sipenulis surat merupakan

orang yang berwenang untuk mengirimkan surat tersebut.

8. Enclosures

    Digunakan untuk menyertakan bahwa surat yang dikirim disertakan bersama dengan dokumen

tambahan atau lampiran.

Format and Style of Business English Letter

1. Full Block Style

Pada penulisan Business English letter diatas menggunakan format Full block style. Seluruh isi

surat menggunakan rata kiri dan spasi tunggal, kecuali untuk ruang ganda antara paragraf.

2. Modified Block Style

Pada format ini bentuk penulisan surat pada letter head, date, complementary close, dan

signature berada pada posisi rata kanan. dan bagian lain berada pada posisi rata kiri.

3.Indented Style

Pada format ini setiap baris pertama pada awal paragraf dimulai dengan beberapa spasi dari

sebelah kiri. Jarak spasi biasanya 1 cm.

4. Semi block style

Pada format ini bentuk penulisannya mirip dengan penulisan Block style, tetapi perbedaannya

terletak pada bagian isi surat. Setiap paragrap baru diberi jarak.

Sumber By

http://en.wikipedia.org/wiki/Business_letter

http://www.career-tools-hq.com/cover-letter-format.html

http://www.cambridgecollege.co.uk/coursesattachments/BLWMOD1.pdf

http://jobsearchtech.about.com/od/letters/l/bl_mblock_p.htm