LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI · PDF fileyang diinginkan melalui petugas sesuai...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam

Memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan

Oleh

SANDRA AYU THEORISMA HAPSARI

D1812076

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Bukan urusan nilai bagus atau tidak, yang penting seberapa kita mencoba

berusaha mewujudkan sesuatu yang bisa bermanfaat bagi orang lain, karna

sebuah proses tidak mengkhianati hasil”

(Sandra Ayu Theorisma. H. )

“Stop saying I Wish, but Start saying I Will!”

(Sandra Ayu Theorisma. H. )

“Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat ; orang yang menuntut

ilmu berarti menjalankan rukun Islam dan Pahala yang diberikan Allah SWT

kepada kita sama dengan para Nabi”

( HR. Dailani dari Anas r.a )

“99% perbuatan, 1% pemikiran”

(Albert Einsten)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta dan saying kepada :

Ayah Bambang Triyono dan Ibu Ririn Yuni tercinta yang telah

membesarkan dan mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti.

Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa yang terus

dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima kasih Bapak, Terima kasih Ibu.

Seluruh Keluarga besar yang selalu menyemangatiku dan memberikan

dukungan dalam menempuh pendidikan ini.

Terima kasih untuk kakak – kakak ku yang selalu memberikan semangat,

nasihat, dan memarahi terus menerus agar Tugas Akhir ini cepat selesai.

Untuk teman – teman yang saya sayangi (Suci, April, Anita, Upik,

Hani, Anselma, Herdin, Wisnu Agung, Wisnu Ardhenda, Aring, John,

Andrey, Titis, Soni, dll) Terima kasih telah menjadikan hari – hari penuh

warna, dan penuh canda tawa, serta pengalaman.

Terima kasih untuk teman – teman KKP (April, Anita, Upik) yang telah

menjadi teman seperjuangan selama ini.

Pak Mawar yang selalu standby untuk mengupdate info.

Terima kasih untuk teman – teman prodi DIII Perpustakaan baik kelas

A maupun kelas B, semoga kalian sukses nantinya.


commit to user

viii

Terima kaih untuk semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan

Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Terima kasih kepada Almamater dan seluruh sivitas akademika

Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat,

rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat melaksankan dan

menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo dengan judul

“LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA”.

Penulisan Tugas Akhir ini dengan tujuan sebagai syarat untuk

menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan, dalam

penyusunannya penulis menyadari tanpa bantuan dari berbagai pihak Tugas Akhir

ini tidak dapat terselesaikan dengan baik.

1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah membesarkan dan mendidik dengan

kasih sayang yang tiada henti. Terima kasih untuk perjuangan,

pengorbanan dan doa yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku.

Terima kasih Bapak, Terima kasih Ibu.

2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.

4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi DIII

Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

x

6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos, M.M., selaku Pembimbing Akademik.

7. Bapak dan Ibu dosen pengajar Program Studi DIII Perpustakaan


8. Mustofa, S.E., selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan izin untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan tersebut.

9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah membantu dalam penyelesaian

Tugas Akhir ini.

10. Seluruh pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas

Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Surakarta,

Sandra Ayu Theorisma Hapsari

NIM. D1812076


commit to user

xi

ABSTRAK

Sandra Ayu Theorisma Hapsari, D1812076, 2015. LAYANAN JURNAL

ELEKTRONIK (e-journal) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.


Perpustakaan sebagai alat yang vital dalam setiap program pendidikan

yang dituntut untuk mampu memberikan pelayanan dan menyajikan informasi

yang terbaik. Salah satu kegiatan untuk menyajikan informasi yang terbaik adalah

dengan cara memberikan pelayanan terbaik kepada pengguna (pemustaka) oleh

karenanya penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk membantu para pemustaka

guna mengetahui tata cara layanan jurnal elektronik, peran pustakawan, kendala

dan strategi yang dihadapi oleh para petugas / pustakawan perpustakaan dengan

adanya jurnal elektronik. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan

adalah wawancara, observasi, dan studi pustaka.

Hasil yang diperoleh bahwa jurnal di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta tidak hanya dalam bentuk tercetak tetapi juga dalam

bentuk elektronik. Layanan yang diberikan tidak jauh berbeda dengan layanan

jurnal pada umumnya.

Namun untuk layanan jurnal elektronik, pengguna dapat memesan artikel

yang diinginkan melalui petugas sesuai dengan tata cara yang ada. Peran petugas /

pustakawan sendiri sebagai mediator yaitu mengembangkan dan melatih

pengguna untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki. Kendala yang sering

dihadapi dalam layanan jurnal adalah kurangnya kesadaran pengguna terhadap

penggunaan jurnal sebagai ide pemikiran karya ilmiah dan kurangnya pemahaman

pengguna / petugas dalam bahasa asing (inggris) yang terdapat dalam jurnal

elektronik (internasional) serta kecepatan akses bergantung pada server.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai

bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta, diantaranya adalah: dikelolanya secara terstruktur program pelatihan-

pelatihan, meningkatkan kualitas sumber daya baik pengguna maupun petugas

serta perbaikan server secara berkala agar pengguna merasa puas dengan kualitas

layanan semakin baik.

Kata kunci: (perpustakaan, layanan, jurnal)


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………….…………………………………….. i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS……………………… ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI……….. iii

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………… iv

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………. v

MOTTO………………………………………………………………… vi

HALAMAN PERSEMBAHAN……………………………………….. viii

KATA PENGANTAR............................................................................. ix

ABSTRAK………….………………………………………………….. xi

DAFTAR ISI…………………………………………………………… xii

DAFTAR BAGAN……………………………………………………... xvi

DAFTAR TABEL……………………………………………………… xvii

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………… xviii

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………. xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang……………………………………… 1

1.2. Rumusan Masalah…………………………………... 4

1.3. Tujuan Penulisan……………………………………. 4

1.4. Pelaksanaan…………………………………………. 5

1.5. Metode Pengumpulan Data

1.5.1. Metode Observasi.…………………………… 6


commit to user

xiii

1.5.2. Metode Wawancara.…………………………. 6

1.5.3. Metode Studi Pustaka………………………... 7

1.6. Sistematika Penulisan……………………………….. 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1. Perpustakaan

2.1.1. Pengertian Perpustakaan….………………….. 9

2.1.2. Tugas Perpustakaan………………………….. 13

2.1.3. Peranan Perpustakaan………………………... 14

2.1.4. Fungsi Perpustakaan…………………………. 17

2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi

2.2.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan

Tinggi………………………………………. 20

2.2.2. Tugas Perpustakaan Perguruan

Tinggi………………………………………. 21

2.2.3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi…….. 22

2.2.4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi .…… 23

2.3. Jurnal

2.3.1. Pengertian Jurnal……………………………. 24

2.3.1.1. Jurnal Elektronik (e-journal).………. 28

2.3.2. Optimalisasi Jurnal Elektronik………..…….. 33

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

3.1. Profil Perpustakaan………………………………. 36


commit to user

xiv

3.2. Sejarah…………………………………………….. 36

3.3. Visi, Misi, Tujuan, Dan Fungsi Perpustakaan UMS

3.3.1. Visi…………………………………………. 39

3.3.2. Misi………………………………………… 39

3.3.3. Tujuan……………..……………………….. 40

3.3.4. Fungsi……………..………………………... 40

3.4. Jam Buka Perpustakaan…………………………… 41

3.5. Stuktur Organisasi…………………………………. 41

3.6. Sumber Daya Manusia…………………………….. 45

3.7. Tata Tertib Pengunjung Perpustakaan…………….. 48

3.8. Keanggotaan……….……………………………… 49

3.9. Pengelompokan Koleksi Berdasarkan

Klasifikasi……………………….………………… 52

3.10. Jenis – Jenis Layanan……………………………... 53

3.11. Usulan Koleksi…………………………………….. 68

3.12. Pustakawan Penghubung………………………….. 69

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Analisa Masalah…………………………………… 71

4.1.1. Tata Cara Layanan Jurnal Elektronik

(e-journal) di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta…………..…….... 71

4.1.1.1. Layanan Jurnal Tercetak…………… 72

4.1.1.2. Jurnal Elektronik (e-journal)……….. 75


commit to user

xv

4.1.2. Peran Pustakawan dalam Layanan Jurnal

Elektronik (e-journal) di Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta ……. 86

4.1.3. Kendala dan Strategi yang Dilakukan

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta…………………………………… 90

4.1.3.1. Masalah Jaringan Internet yang

Lambat……………………………. 90

4.1.3.2. Koleksi e-journal yang bersifat trial. 90

4.1.3.3. Kurang Nyaman dan Leluasa dalam

Pencarian e-journal………………… 92

4.1.3.4. Dikenakan Biaya Administrasi……. 92

4.1.3.5. Penggunaan Bahasa Asing Pada

Koleksi Jurnal Internasional……….. 93

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan………………………………………… 94

5.2. Saran……………………………………………….. 96

DAFTAR PUSTAKA………………………………….. 98

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1.Struktur Organisasi Perpustakaan UMS……………………. 42


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel1.Kelebihan dan Kekurangan Jurnal Elektronik dan

Tercetak……………………….………………………………. 32

Tabel 2. Data Pergantian Kepala Perpustakaan UMS…………………. 38

Tabel 3. Data Karyawan Tetap Perpustakaan UMS....…………………. 46

Tabel 4. Data Karyawan Tidak Tetap Perpustakaan UMS…...………… 47

Tabel 5. Data Batas Pinjam Perpustakaan UMS……………………….. 56

Tabel 6. Data Jenis Pertanyaan dalam Layanan Referensi……………… 63

Tabel 7. Data Tabel Daftar Pustakawan Penghubung…………………… 69

Tabel 8. Data Indeks Jurnal Fakultas Hukum…………………………… 74


commit to user

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.Tampilan Awal Layanan Jurnal Elektronik.………………… 76

Gambar 2.Tampilan Terbitan Berkala Publikasi ilmiah………………… 77

Gambar 3.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Fakultas…………… 78

Gambar 4.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Tanggal Penerbitan.. 78

Gambar 5.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Penulis……………. 79

Gambar 6.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Judul………………. 80

Gambar 7.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Subjek…………….. 80

Gambar 8.Tampilan Awal Jurnal Internasional………………………… 82

Gambar 9.Tampilan Awal Jurnal Cambridge…………………………... 83

Gambar 10.Tampilan Awal Jurnal EBSCO…………………………….. 83

Gambar 11.Tampilan Awal Jurnal Emerald…………………………….. 84

Gambar 12.Tampilan Awal Jurnal Knovel……………………………… 84

Gambar 13.Tampilan Awal Jurnal ProQuest……………………………. 85

Gambar 14.Tampilan Awal Jurnal Questia……………………………... 85

Gambar 15.Tampilan Awal Jurnal ScienceDirect……………………….. 86


commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Magang

Lampiran 3. Surat Tugas KKP

Lampiran 4. Surat Balasan Persetujuan Magang

Lampiran 5. Laporan Periodik KKP








Lampiran 13. Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 14. Form Penilaian KKP

Lampiran 15. Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 16. Wawancara Dengan Bagian Layanan informasi

LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI · PDF fileyang diinginkan melalui petugas sesuai...

Documents

Transcript of LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI · PDF fileyang diinginkan melalui petugas sesuai...