LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT …/Layanan... · Yang membuat pernyataan Yunita...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT

PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.M.d) dalam Bidang Perpustakaan

Oleh:

YUNITA PRAGIYANTI D1808073

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

NAMA : Yunita Pragiyanti

NIM : D1808073

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : Layanan Audio Visual di Pustaka Rekreatif UPT

Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S. Ag., SIP

TANGGAL DIUJI : 28 Juli 2011

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-

benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata

melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil

pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang

berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 28 Juli 2011

Yunita Pragiyanti

NIM. D1808073


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : Yunita Pragiyanti

NIM : D1808073

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non-

exclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT

PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA beserta

instrument/desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( data base ),

merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 28 Juli 2011

Yang membuat pernyataan

Yunita Pragiyanti

NIM D1808073


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

v Orang yang mau memperbaiki hidupnya harus mengikhlaskan dirinya. Jangan minta

dilebihkan di sesuatu yang sudah kita kurang, mintalah dilebihkan di sesuatu yang

memang penting.

( Mario Teguh )

v Anda tidak boleh yakin telah menjadi yang terbaik. Anda harus terus berlatih, berjuang

dan memperbaiki diri pada setiap laga.

( Ricardo Izecson Santos Leite Kaka )

v Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk berbuat suatu

kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak akan bertemunya ia dengan

kemajuan selangkahpun.

( Ir. Soekarno )


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini,

Dipersembahkan untuk:

· Kedua Orangtuaku, yang telah membesarkan,

menyayangi, dan mendidik aku.

· Kakakku dan Keluarga Besarku, yang selalu

Memberi semangat dan mendoakan aku.

· Mbak Charlie dan pabrik coklatnya, Alvin dan Si

Tupai, Wahyu alias Cungkring dan suara Indahnya,

serta semua Teman-teman Perpustakaan

Angkatan ’08.

· Almamaterku.


commit to user

vii

ABSTRAK

Yunita Pragiyanti, D1808073, Layanan Audio Visual di Pustaka Rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta, Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, UNS, Surakarta, 2011 Pustaka rekreatif adalah sebuah layanan perpustakaan yang dibuka untuk mengatasi kejenuhan sivitas akademik dari kegiatan rutinitas akademik pemakai perpustakaan. Selain itu pustaka rekreatif merupakan upaya perluasan pelayanan UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Pustaka rekreatif terbagi menjadi dua yaitu pustaka rekreatif baca dan audio visual. Tugas Akhir ini lebih khusus membahas pada pustaka rekreatif audio visual. Layanan pustaka rekreatif audio visual berbeda dengan layanan perpustakaan lainnya. Yang membedakan pustaka rekreatif dengan layanan lain yaitu pada koleksi yang disediakan dan desain ruangan khusus. Koleksi pustaka rekreatif audio visual seperti film-film popular, film dokumenter, musik popular, musik tradisional, musik pop barat, musik kerohanian. Ruangan pustaka rekreatif audio visual didesain khusus terpisah dengan ruangan lain dan tanpa kursi melainkan diganti dengan alas karpet yang bertujuan untuk membuat nyaman pemakai perpustakaan. Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pustaka rekreatif audio visual dan untuk mengetahui masalah yang dihadapi pustaka rekreatif audio visual serta cara pemecahannya. Penelitian Tugas Akhir ini menggunakan metode penelitian observasi (pengamatan), wawancara (interview), dokumentasi dan studi pustaka. Hasil dari penelitian Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa layanan pustaka rekreatif merupakan suatu layanan perpustakaan yang dapat meningkatkan kepuasan pemakai perpustakaan dan juga dapat memenuhi salah satu fungsi perpustakaan yaitu rekreasi. Pemakai perpustakaan tidak hanya mencari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk tugas kuliah atau penelitian akan tetapi dengan adanya pustaka rekreatif pemakai dapat mendapatkan hiburan dan relaksasi tersendiri yang dapat menghilangkan kejenuhan akademik. Kata Kunci: layanan perpustakaan, audio visual, pustaka rekreatif, kejenuhan

akademik.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr. wb

Puji syukur Penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya, sehingga Penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan salah

satu syarat untuk memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu

Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini Penulis mengambil judul “Layanan

Audio Visual di Pustaka Rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

Surakarta”. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak

terlepas dari bantuan dan bimbingan yang telah diberikan oleh berbagai pihak.

Oleh karena itu, dalam kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Ayah, ibu dan keluarga besar yang telah memberikan segalanya dan semangat

yang luar biasa.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Perpustakaan.

4. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Pembimbing Akademik dan

Penguji I.


commit to user

ix

5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag, SIP selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan kepada Penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Bapak Joko Setiyono, S.Sos selaku Kepala Perpustakaan Institut Seni

Indonesia Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis untuk

melaksanakan observasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

Surakarta.

7. Bapak Nyono, S.Sos selaku pembimbing Kuliah Kerja PUSDOKINFO di

UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.

8. Segenap staf dan karyawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

Surakarta yang telah banyak membantu dan membimbing Penulis dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

9. Segenap Dosen Pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan yang telah

membagi ilmunya kepada Penulis.

Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan, Penulis menyadari

bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan

saran yang diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan

senang hati.

Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi semua pihak guna perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang Perpustakaan.

Wassalamualaikum wr. wb

Surakarta, Juli 2011

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN PERNYATAAN ................................................................................ ii HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iv MOTTO ...................................................................................................................v PERSEMBAHAN ................................................................................................... ii ABSTRAK ............................................................................................................. iii KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ............................................................................................................x DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii DAFTAR FOTO .................................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv DAFTAR TABEL ..................................................................................................xv BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 3

1.3 Tujuan ............................................................................................. 3

1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................. 3

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka ........................................................................... 6

2.2 Landasan Teori ............................................................................ 10

BAB III. GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan ..................................................... 25

3.2 Visi dan Misi ............................................................................... 27

3.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 28

3.4 Sumber Daya Manusia ................................................................ 31

3.5 Gedung dan Ruang ...................................................................... 34

3.6 Sumber Dana ............................................................................... 35

3.7 Sarana dan Prasarana .................................................................. 35

3.8 Tata Tertib ................................................................................... 36

3.9 Koleksi ........................................................................................ 39

3.10 Sistem dan Macam Layanan ....................................................... 43


commit to user

xi

BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Pustaka Rekreatif Audio Visual .................................................. 51

4.2 Masalah dan Pemecahan Masalah ............................................... 57

BAB V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 59

5.2 Saran............................................................................................ 60

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


commit to user

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan ISI Surakarta .............. 28

Bagan 2. Struktur Organisasi Mikro UPT Perpustakaan ISI Surakarta ............... 28


commit to user

xiii

DAFTAR FOTO

Foto 1. Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual .................................................. 56


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kuliah Kerja

PUSDOKINFO

Lampiran 3. Surat Penerimaan Praktek Kuliah Kerja Lapangan

Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 5. Catatan Kerja Harian Mahasiswa

Lampiran 6. Jadwal Kuliah Kerja Magang

Lampiran 7. Kartu Buku dan Barcode

Lampiran 8. Label Buku Koleksi Pustaka Rekreatif

Lampiran 9. Formulir Pendaftaran Kartu Sakti

Lampiran 10. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Lampiran 11. Formulir Kartu Khusus

Lampiran 12. Hasil Wawancara Dengan Staf UPT Perpustakaan ISI Surakarta


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Kepala Perpustakaan dan Bagian Administrasi

UPT Perpustakaan ISI Surakarta ......................................................... 32

Tabel 2. Pustakawan UPT Perpustakaan ISI Surakarta .................................... 32

Tabel 3. Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta ..................... 35

Tabel 4. Data koleksi buku sampai Th. 2010 ..................................................... 39

Tabel 5. Data Jumlah Buku Berdasarkan Jurusan dan Golongan ..................... 40

Tabel 6. Data Koleksi Majalah dan Jurnal .......................................................... 40

Tabel 7. Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal ............................................. 40

Tabel 8. Data Koleksi Pandang Dengar sampai Th. 2010 .................................. 41

Tabel 9. Data Jumlah Buku Karya Ilmiah ........................................................... 41

Tabel 10. Data Jumlah Koleksi Surat Kabar sampai Th. 2010 ............................. 43

Tabel 11. Data Jumlah Kliping sampai Th. 2010 ................................................. 43

Tabel 12. Data Hasil Penelusuran sampai Th. 2010 ............................................ 43

Tabel 13. Koleksi Pustaka Rekreatif Audio Visual ............................................... 54

Tabel 14. Fasilitas Penunjang Peralatan Elektronik Pustaka Rekreatif

Audio Visual .......................................................................................... 54

Tabel 15. Fasilitas Penunjang Berupa Furnitur Pustaka Rekreatif ....................... 55

Tabel 16. Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif Periode Januari

sampai Desember Th. 2010 ................................................................... 56

Tabel 17. Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif

Berdasarkan Asal Pengunjung pada Th. 2010 ...................................... 57


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan merupakan pusat informasi atau sumber informasi

yang berkedudukan penting dalam suatu organisasi untuk menunjang

suksesnya proses pendidikan. Keberadaan perpustakaan selain untuk

mendukung proses belajar mengajar, perpustakaan juga mempunyai

beberapa fungsi yang melekat pada dirinya. Salah satu fungsinya adalah

fungsi rekreasi. Menurut Hermawan dan Zen (2006 : 25) “ Perpustakaan

dapat pula berfungsi sebagai sarana rekreasi, karena di perpustakaan

terdapat fasilitas yang bersifat rekreatif”. Fungsi rekreasi di perpustakaan

dapat juga dikatakan sebagai rekreasi jiwa yang dilakukan dengan

membaca.

Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta melayani

masyarakat kampus yang bersifat akademis sehingga lebih banyak

kegiatan yang sifatnya menjadi rutinitas bagi warga sivitas akademik

seperti perkuliahan, mengerjakan tugas, praktikum dan lain sebagainya.

Kegiatan rutinitas dengan sendirinya akan menimbulkan kejenuhan dan

rasa tertekan karena melakukan hal itu-itu saja. Untuk mengatasi masalah

kejenuhan akademis, perpustakaan ISI Surakarta membuka layanan

pustaka rekreatif. Layanan pustaka rekreatif terbagi menjadi dua yaitu


commit to user

2

pustaka rekreatif baca dan Audio Visual. Salah satu pustaka rekreatif yang

akan dibahas di sini adalah pustaka rekreatif Audio Visual.

Koleksi-koleksi dalam layanan pustaka rekreatif Audio Visual

bersifat ringan dan menghibur karena bertujuan untuk memberikan

penyegaran kembali badan maupun pikiran. Pengguna akan merasa lebih

nyaman dan segar kembali seperti diisi dengan tenaga baru. Seseorang

yang benar-benar hebat seperti apapun pasti akan merasa jenuh dan lelah

apabila terus-menerus bekerja mencerna dan menyerap informasi sehingga

secara tak langsung akan menurunkan semangat, kemampuan dan

kreativitas orang tersebut. Kejenuhan juga akan menimbulkan dampak

negatif bagi potensi seseorang dalam berkreativitas.

Seiring dengan kemajuan teknologi, perkembangan ilmu

pengetahuan dan informasi yang semakin pesat sekarang ini dapat

mempengaruhi berbagai segi kehidupan masyarakat. Perpustakaan juga

dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang terbaik dan kepuasan

bagi pengguna perpustakaan. Dengan adanya layanan pustaka rekreatif

dalam sebuah perpustakaan sudah merupakan suatu perkembangan

perpustakaan dalam mengikuti kemajuan yang ada. Hal tersebut dapat

terlihat pada perpustakaan tradisional yang segala sesuatunya masih

dilakukan secara manual. Maka karena hal tersebut, menarik untuk

membahas “LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF

UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA”

sebagai judul Tugas Akhir.


commit to user

3

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang akan penulis bahas adalah sebagai

berikut :

1.2.1 Bagaimanakah layanan Audio Visual di pustaka rekreatif UPT

Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta?

1.2.2 Apa saja masalah yang ada dalam layanan Audio Visual pustaka

rekreatif di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta dan

bagaimana cara mengatasinya?

1.3 Tujuan

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1.3.1 Untuk mengetahui bagaimana layanan Audio Visual di pustaka

rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

1.3.2 Untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan cara mengatasi

masalah yang dihadapi dalam layanan Audio Visual di pustaka

rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

1.4 Metode Pengumpulan Data

Penulis mengumpulkan data pada saat Kuliah Kerja PUSDOKINFO

yang dilaksanakan di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

yang bertempat di Jl. Ki Hajar Dewantara 19, Kentingan, Jebres Surakarta

57126. Telp (0271) 654611, 647658. Fax 646175, http://pustaka.isi-

ska.ac.id, E-mail : [email protected]. Kuliah Kerja PUSDOKINFO

berlangsung pada tanggal 14 Februari s.d 25 Maret 2011. Pukul 08.00 s.d


commit to user

4

14.00 WIB. Kegiatan dilakukan sesuai jadwal yang sudah di tetapkan oleh

UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.

Dalam pengumpulan data penulis menggunakan cara sebagai berikut:

1.4.1 Teknik Observasi

Teknik observasi merupakan cara mengumpulkan data dengan

cara melakukan pengamatan langsung di tempat praktek.

Menurut Usman (2000: 54)

“Teknik observasi adalah pengamatan dan pencatatan yang

sistematis terhadap gejala yang diteliti”

Dalam teknik observasi, penulis melakukan pengamatan

langsung di tempat praktek kerja lapangan di UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia Surakarta, antara lain pada bagian ruang

rekreatif audio visual.

1.4.2 Teknik Wawancara

Teknik wawancara merupakan cara mengumpulkan data

dengan cara berdialog langsung dengan pegawai atau staf yang

bersangkutan di tempat praktek.

Menurut Y. Slamet (2006: 101)

“Teknik wawancara adalah cara yang dipakai untuk

memperoleh informasi melalui kegiatan interaksi sosial antara

peneliti dengan yang diteliti”

Wawancara dilakukan dengan staf pegawai UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia Surakarta pada bagian yang bersangkutan.


commit to user

5

1.4.3 Teknik Dokumentasi

Teknik dokumentasi merupakan cara mencari atau

mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan perpustakaan

khususnya tentang layanan pustaka rekreatif.

Menurut Nawawi (1995:133)

“Teknik atau studi dokumenter adalah cara mengumpulkan data melalui peninggalan tertulis, terutama berupa arsip-arsip dan juga buku-buku tentang pendapat, teori, dalil/hukum dan lain-lain yang berhubungan dengan masalah penyelidikan”

Penulis mendapatkan data daftar pegawai perpustakaan, data

sarana dan prasarana, serta data koleksi buku yang dimiliki oleh UPT

Perpustakaan ISI Surakarta.

1.4.4 Studi Kepustakaan

Studi pustaka merupakan cara mengumpulkan data dengan cara

membaca buku-buku yang berkaitan dengan perpustakaan.

Menurut Zed (2004:3)

“Studi Pustaka adalah serangkaian kegiatan yang berkenaan

dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca dan

mencatat serta mengolah bahan penelitian”


commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Audio Visual

Kata Audio berasal dari bahasa Latin “Auide” yang berarti

pendengaran. Pengertian Audio ini adalah salah satu bentuk

pengertian “Pendengaran dan Suara”. “Kata Audio/Odio adalah

istilah untuk segala sesuatu yang berarti suara. Sedangkan Video

bertautan dengan segala sesuatu yang bersifat dapat dilihat (Visual)”.

(Kamus Istilah perpustakaan 1998 dikutip oleh Nurul Nur Alfiah).

Koleksi audio visual harus dimilki perpustakaan di

Departemen Seni dan Musik, atau universitas yang sebagian besar

mata kuliah berupa praktik. Bahan pustaka audio visual merupakan

jenis pustaka yang berupa dokumentasi informasi dalam bentuk:

sebuah rekaman gambar, slide, foto, dan rekaman suara yang berupa

gulungan pita suara (reel-to-reel tapes) juga piringan hitam. Koleksi

audio visual dimaksudkan ke dalam ruang lingkup perpustakaan

dengan alasan:

a. Untuk membantu kelancaran proses belajar mengajar

b. Dipergunakan sebagai bahan sumber informasi ilmiah

c. Merupakan media informasi yang lebih menarik dan bermanfaat


commit to user

7

d. Praktis untuk disimpan, menghemat tempat serta waktu

penyimpanan

e. Lebih tahan lama dibandingkan dengan bahan cetak dalam hal

pemeliharaan (Alfiah, 2010: 26)

2.1.2 Pustaka Rekreatif

Pustaka rekreatif secara etimologi terdiri dari kata pustaka

dan rekreatif. Kata pustaka berarti buku, kitab yang dalam arti luas di

sini diartikan sebagai media penyimpan informasi. Sedangkan kata

rekreatif terdiri dari kata re- dan kreatif, dimana re bermakna

kembali dan kreatif penuh daya cipta, dan kata rekreatif bisa pula

ditarik dari kata rekreasi yang berarti penyegaran kembali. Atau

suatu yang menggembirakan hati dan menyegarkan. Maka pustaka

rekreatif diartikan sebagai media penyampai informasi yang dapat

menstimuli terjadinya penyegaran kembali atas rasa kejenuhan

(Setiyono, 2007: 4). Menurut Setiyono (2007: 1) “Pustaka rekreatif

adalah layanan perpustakaan yang dirancang untuk mengatasi

kejenuhan akdemik para pemakai perpustakaan”. Kejenuhan di atas

diartikan perasaan jenuh yang disebabkan oleh rutinitas kegiatan

akademik.

Pustaka rekreatif sebagai perluasan layanan perpustakaan

STSI Surakarta dimaksudkan adalah semacam tambahan pelayanan

perpustakaan melengkapi layanan pustaka sebelumnya. Disamping

itu sebagai aktualisasi fungsi rekreatif perpustakaan yang lebih


commit to user

8

terfokus. Dengan adanya layanan pustaka rekreatif, diharapkan

pemakai perpustakaan dapat memanfaatkan untuk mengurangi

kejenuhan setelah melakukan aktivitas akademik. Seperti menelusur

informasi, mencari referensi, studi literatur, penelitian pustaka dan

lain sebagainya (Setiyono, 2007: 4)

Layanan pustaka rekreatif yang disediakan menyangkut

desain ruang dan tema koleksinya. Sebagai contoh desain ruangan

dibuat tidak berkesan formal dengan meniadakan kursi. Sedangkan

untuk koleksinya berupa pustaka yang bersifat soft reading, soft

listening, dan soft watching. Mengantarkan pemakai perpustakaan ke

suasana yang riang dan segar.

2.1.3 Sistem dan Fasilitas di Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual

Menurut Astuti (2008: 14) dalam Tugas Akhir yang berjudul

Pelayanan Pustaka Rekreatif di UPT Perpustakaan Institut Seni

Indonesia (ISI) Surakarta menyatakan bahwa “Sistem dari pelayanan

rekreatif ini sebenarnya sama dengan pelayanan perpustakaan lain,

artinya pustaka rekreatif bisa dimanfaatkan oleh semua anggota

perpustakaan yang sudah terdaftar”. Karena keberadaanya ditujukan

untuk memberikan pelayanan yang menghibur, maka fasilitas lebih

lengkap dan variatif, baik dari segi koleksinya maupun desain ruang.

Pengguna tidak diperbolehkan membawa barang-barang ke dalam

ruang pustaka rekreatif, semua disimpan di tempat yang disediakan

(Astuti, 2008: 14)


commit to user

9

Sesuai dengan tujuan pelayanan pustaka rekreatif yaitu

menghibur, memberikan suasana riang untuk mengatasi kejenuhan,

maka fasilitas yang ditawarkan juga bersifat menghibur. Fasilitas

yang disediakan dalam layanan pustaka rekreatif adalah ruangan

yang terpisah dari pelayanan pustaka lain dengan desain yang tidak

formal, dekorasi ruang yang lebih santai. Koleksi yang disediakan

ada yang berbentuk buku atau tercetak dan noncetak atau rekam.

Koleksi yang berbentuk buku diantaranya novel, biografi tokoh

terkenal, buku tentang agama, psikologi, dan lain sebagainya.

Sedangkan untuk koleksi yang rekam diantaranya film dalam negeri

dan luar negeri, kaset-kaset lagu popular. Untuk menikmati koleksi

rekam disediakan fasilitas seperti tape recorder, pesawat televisi,

CD/VCD/DVD player. (Astuti, 2008: 14)

Dalam pembahasan teori ini, Setiyono dalam makalah yang

berjudul Pustaka Rekeatif sebagai Perluasan Pelayanan Perpustakaan

STSI Surakarta mengatakan bahwa pustaka rekreatif merupakan

sebuah perluasan layanan UPT Perpustakaan ISI Surakarta yang

dimaksudkan sebagai tambahan layanan perpustakaan melengkapi

layanan pustaka yang sudah ada sebelumnya dan juga sebagai

aktualisasi fungsi rekreatif perpustakaan yang lebih terfokus.

Astuti dalam Tugas Akhir yang berjudul Pelayanan Pustaka

Rekreatif di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)

Surakarta membahas mengenai layanan pustaka rekreatif secara


commit to user

10

umum baik pustaka rekreatif baca maupun audio visual. Sedangkan

Penulis lebih menitikberatkan pada layanan Audio Visual di pustaka

rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.

Sehingga dari ketiga karya tersebut memiliki perbedaan.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan mempunyai arti kumpulan buku (bacaan dan

sebagainya) atau kesusastraan; buku-buku kesusastraan (Kamus

Besar Bahasa Indonesia, 1996: 802). Istilah perpustakaan memiliki

kata dasar pustaka yang mendapat imbuhan per- dan -an sehingga

menjadi perpustakaan. Perpustakaan dapat pula berarti kumpulan

bermacam-macam buku yang dapat dipinjam atau hanya untuk

dibaca. Sedangkan pengertian perpustakaan menurut Lasa (1994: 1)

“Perpustakaan adalah kumpulan bahan informasi yang terdiri dari bahan buku / book materials dan bahan nonbuku / nonbook materials yang disusun dengan sistem tertentu dipersiapkan untuk diambil manfaatnya / pengertiannya, tidak untuk dimiliki sebagian maupun keseluruhannya”

Perpustakaan bukan merupakan lembaga yang bertujuan

untuk mengutamakan keuntungan atau non profit organization.

Perpustakaan sebagai lembaga yang tidak mengutamakan laba, hal

tersebut dapat dilihat dalam kegiatan yang dilakukan oleh

perpustakaan seperti pengadaan, peminjaman, pengolahan bahan

pustaka. Sehingga tidak ada keuntungan material karena sifatnya

adalah pelayanan. Dan koleksi perpustakaan digunakan untuk


commit to user

11

pembaca. Hal tersebut dapat dilihat dalam pengertian perpustakaan

Menurut Sulistyo-Basuki (1991: 3)

“Perpustakaan ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual”

Termasuk semua bahan pustaka atau koleksi perpustakaan dan

terbitan lainnya termasuk semua yang berbentuk cetak seperti buku,

majalah, laporan dan berbagai koleksi dalam bentuk audio visual

seperti film, slide, kaset, piringan hitam. Seperti halnya pengertian

perpustakaan menurut Sumardji (1993: 13)

“Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya seperti film, slide, piringan hitam, tape, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan untuk keperluan studi, penelitian, pembacaan, dan lain sebagainya” Definisi lain dari perpustakaan dapat dilihat dari Webster’s

Third Edition International Dictionary edisi 1961 menyatakan

bahwa perpustakaan merupakan kumpulan buku, manuskrip, dan

bahan pustaka lainnya yang digunakan untuk keperluan studi atau

bacaan, kesenangan dan kenyamanan. Koleksi perpustakaan tidak

saja terbatas pada koleksi buku, melainkan juga ada koleksi dengan

media audio visual dan media elektronik seperti komputer. Sehingga

International Federation of Library Associations and Institutions

(IFLA) memberi definisi perpustakaan sebagai kumpulan materi

tercetak dan media noncetak dan atau sumber informasi dalam


commit to user

12

komputer yang disusun secara sistematis untuk digunakan pemakai

(Sulistyo-Basuki, 1991: 4)

Perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku, sedangkan buku

dikaitkan dengan kegiatan belajar maka perpustakaan pun selalu

dikaitkan dengan kegiatan belajar. Kegiatan belajar dibagi atas dua

macam yaitu kegiatan belajar di dalam lingkungan sekolah dan

kegiatan belajar di luar lingkungan sekolah. Perpustakaan sebagai

pranata yang dikaitkan dengan kegiatan belajar lebih mengarah pada

kegiatan belajar di luar lingkungan sekolah. Walaupun dalam

kenyataanya, ada juga sekolah yang memiliki perpustakaan sendiri

sehingga kegiatan belajar mengajar disatukan antara sekolah dengan

perpustakaan. Karena adanya kegiatan belajar yang berbeda-beda

jenjangnya, dari prasekolah hingga universitas serta pasca universitas

ditambah dengan keperluan bacaan yang berbeda-beda maka

munculah berbagai jenis perpustakaan untuk memenuhi keperluan

tersebut (Sulistyo-Basuki, 1991: 5)

2.2.2 Fungsi Perpustakaan

Perpustakaan mempunyai beberapa fungsi yamg melekat

padanya. Fungsi-fungsi perpustakaan tersebut adalah sebagai berikut:

2.2.2.1 Khasanah Penyimpan Karya Manusia

Perpustakaan berfungsi sebagai tempat penyimpanan karya

tulis, karya cetak dan karya rekam yang dibuat oleh

manusia. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai arsip


commit to user

13

bagi produk-produk yang dihasilkan oleh masyarakat

sebagai khasanah budaya bangsa. Fungsi ini sangat

diutamakan pada Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan

Daerah, karena perpustakaan tersebut sebagai lembaga

deposit yang harus melakukan pelestarian informasi

terekam suatu Negara atau daerah. Sedangkan perpustakaan

lain seperti Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah,

Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Pribadi/keluarga

serta taman bacaan atau jenis perpustakaan lain,

menfokuskan fungsi sebagai pelayanan informasi.

2.2.2.2 Sumber Informasi

Perpustakaan memiliki berbagai koleksi yang di dalamnya

terdapat informasi. Pemakai dapat memperoleh berbagai

jenis informasi baik yang bersifat khusus maupun umum.

Masyarakat yang ingin mengetahui informasi dapat

menggunakan perpustakaan. Masyarakat yang ingin

mengetahui informasi dapat menggunakan perpustakaan.

Secara tradisional perpustakaan lebih menitik-beratkan

kepada informasi dari koleksi yang dimilikinya. Namun

dewasa ini informasi tersebut dapat juga secara

berkerjasama dengan perpustakaan lain, misanya melalui

sistem kerjasama antar perpustakaan (inter-library loan)

atau jaringan (networking)


commit to user

14

2.2.2.3 Fungsi Rekreasi

Perpustakaan dapat pula berfungsi sebagai sarana rekreasi,

karena di perpustakaan terdapat fasilitas yang bersifat

rekreatif. Pengguna yang datang ke perpustakaan dapat

menikmati berbagai hasil karya yang berupa hiburan,

misalnya fiksi, film, musik permainan dan sejenisnya.

Dengan membaca koleksi tersebut masyarakat dapat

menghilangkan kejenuhan. Fungsi rekreasi di perpustakaan

dapat juga dikatakan sebagai rekreasi bathiniah yang

dilakukan dengan membaca.

2.2.2.4 Fungsi Pendidikan

Perpustakaan adalah bagian yang tak terpisahkan dalam

dunia pendidikan, sekaligus juga sebagai lembaga

pendidikan, terutama pendidikan informal. Melalui koleksi

yang terdapat dalam perpustakaan, seseorang dapat belajar

atau menuntut ilmu secara mandiri.

2.2.2.5 Fungsi Budaya

Bahan pustaka merupakan bagian dari hasil budaya dan

karya umat manusia. Hanya perpustakaanlah lembaga yang

selalu menghimpun, menyimpan dan melestarikannya dari

generasi dan generasi. Kemajuan yang ada saat ini adalah

lanjutan dari apa yang telah dilakukan oleh generasi masa

lalu. Hasil karya yang dituangkan dalam bentuk tulisan atau


commit to user

15

catatan merupakan bahan pustaka yang dikelola

perpustakaan.

2.2.2.6 Fungsi Penelitian

Dalam siklus kegiatan penelitian, peneliti memerlukan

informasi untuk mengetahui apa yang harus diteliti.

Perpustakaan diharapkan dapat memenuhi kebutuhan

informasi peneliti. Hasil-hasil penelitian sebelumnnya

dihimpun, disimpan dan disediakan di perpustakaan untuk

digunakan oleh peneliti-peneliti berikutnya.

2.2.2.7 Fungsi Pengambilan Keputusan

Dalam banyak hal koleksi perpustakaan dapat dijadikan

sebagai bahan / rujukan dalam pengambilan keputusan.

Data atau laporan masa lalu dapat dijadikan sebagai bahan

pertimbangan. Suatu keputusan akan tepat diambil apabila

didukung dengan data dan fakta yang akurat. Untuk

mendapatkan data dan fakta ini diperlukan rujukan,

terutama rujukan tertulis yang ada di perpustakaan.

Misalnya untuk mengetahui jumlah penduduk adalah buku

statistik. (Harmawan dan Zen, 2006: 24)

2.2.3 Tujuan Perpustakaan

Perpustakaan mempunyai beberapa tujuan yang dapat dilihat

di bawah ini:


commit to user

16

2.2.3.1 Penyimpanan, artinya perpustakaan bertugas menyimpan

buku yang diterimanya. Tujuan ini terlihat dalam

Perpustakaan Nasional yang ditunjuk oleh Undang-Undang

untuk menyimpan semua terbitan dari suatu Negara.

2.2.3.2 Penelitian, artinya perpustakaan bertugas menyediakan buku

untuk keperluan penelitian. Perpustakaan bertugas

menyediakan jasa yang membantu dalam keberhasilan

penelitian, dengan menyediakan daftar buku mengenai

suatu subyek, menyusun daftar artikel majalah mengenai

suatu masalah, membuat sari karangan artikel majalah

maupun pustaka lainnya, menyajikan laporan penelitian

dalam bidang yang berkaitan.

2.2.3.3 Informasi, artinya perpustakaan menyediakan informasi yang

diperlukan pemakai perpustakaan. Pemberian informasi ini,

perpustakaan menyediakan informasi yang sesuai minat dan

keperluan pemakai yang dilakukan baik dari permintaan

maupun tidak diminta.

2.2.3.4 Pendidikan, artinya perpustakaan merupakan tempat belajar

seumur hidup, terutama bagi mereka yang telah

meninggalkan bangku sekolah. Bagi yang sudah bekerja

ataupun putus sekolah ataupun pensiunan kesempatan

belajar dapat dilakukan dengan menggunakan perpustakaan

umum dimana perpustakaan umum dapat memberikan


commit to user

17

akses lebih luas kepada masyarakat umum. Apabila

menggunakan perpustakaan lain seperti perpustakaan

sekolah, perpustakaan perguruan tinggi atau perpustakaan

khusus akan sangat terbatas karena jenis perpustakaan

tersebut telah memiliki pengguna tersendiri. Sebagai contoh

perpustakaan sekolah yang hanya melayani anggota

lingkungan sekolah saja seperti murid dan guru, sedangkan

perpustakaan perguruan tinggi hanya terbatas pada pengajar

dan mahasiswa.

2.2.3.5 Kultural, artinya perpustakaan menyimpan khasanah budaya

bangsa atau masyarakat dimana tempat perpustakaan

berada serta meningkatkan nilai dan apresiasi budaya

masyarakat sekitarnya melalui proses penyediaan bahan

bacaan. (Sulistyo-Basuki, 1991: 6-7)

2.2.4 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Suatu lembaga atau institusi yang bergerak dalam bidang

pendidikan dan ilmu pengetahuan pasti membutuhkan perpustakaan,

dimana perpustakaan dapat membantu proses pendidikan dan belajar

mengajar dalam lembaga pendidikan tersebut. Menurut Sulistyo-

Basuki (1991: 51)

“Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya”


commit to user

18

Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah Tridharma perguruan

tinggi. Tridharma perguruan tinggi tersebut adalah pendidikan dan

pengajaran, penelitian / riset, pengabdian kepada masyarakat (public

service). Pendidikan dan pengajaran adalah memberikan

pengetahuan kepada dosen dan mahasiswa, mempertinggi kualitas

pengajaran dosen dan mutu belajar mahasiswa. Penelitian, sebagai

sumber literatur bagi sesuatu penelitian atau riset. Pengabdian

kepada masyarakat, dengan adanya hasil penelitian ilmiah sebagai

bahan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Pengertian

lain menurut Noerhayati (1987: 1)

“Pada hakikatnya perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga induknya, yang bersama-sama dengan unit lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya”

Yang termasuk perpustakaan perguruan tinggi adalah

perpustakaan jurusan, bagian, fakultas, universitas, institut, sekolah

tinggi, politeknik, akademi, maupun perpustakaan program non

gelar. Hal tersebut dapat dilihat dari pengertian perpustakaan

perguruan tinggi berikut ini. Hermawan dan Zen (2006: 33)

menyatakan bahwa “Perpustakaan perguruan tinggi adalah

perpustakaan yang terdapat di lingkungan lembaga pendidikan tinggi

seperti universitas, sekolah tinggi, akademi dan lembaga tinggi

lainnya”.


commit to user

19

Perpustakaan perguruan tinggi melayani sivitas akademika

dalam lingkungan perguruan tinggi. Layanan ditekankan untuk

menyukseskan program pendidikan dan pengajaran di perguruan

tinggi. Perpustakaan hendaknya memberi kesempatan kepada

pembaca untuk mengadakan penelitian, misalnya dalam membuat

makalah kecil sampai penelitian kompleks yang melibatkan banyak

pihak. Seperti yang diungkapkan oleh Martoatmojo (1999: 3)

“Perpustakaan perguruan tinggi memberikan pelayanan kepada seluruh sivitas akademika perguruan tinggi, yang terdiri atas mahasiswa, dosen, peneliti, guru besar, pimpinan serta seluruh staf administrasi dan akademik. Layanan perpustakaan harus menunjang Tridharma Perguruan Tinggi”

Perpustakaan perguruan tinggi sebenarnya juga termasuk

dalam kelompok perpustakaan khusus. Dalam berbagai terbitan

berupa direktori perpustakaan khusus, perpustakaan perguruan tinggi

juga dimasukkan ke dalam kelompok perpustakaan khusus. Namun

berdasarkan tradisi, perpustakaan perguruan tinggi digolongkan

sebagai kelompok tersendiri.

2.2.5 Layanan Perpustakaan

Perpustakaan sebenarnya identik dengan adanya suatu

pelayanan. Menurut Martoatmojo (1999: 8) “Perpustakaan adalah

pelayanan. Pelayanan berarti kesibukan. Bahan-bahan pustaka

sewaktu-waktu harus tersedia bagi mereka yang memerlukannya.

Tidak ada perpustakaan kalau tidak ada layanan”.


commit to user

20

Supaya bahan pustaka tercetak maupun non cetak tersebut

dapat dimanfaatkan dengan baik dan pemakai dapat menggunakan

materi yang ada di perpustakaan dengan mudah dan cepat, maka

diperlukan pelayanan perpustakaan.

Pelayanan perpustakaan dapat pula berarti:

1. Suatu kerja pengorganisasian secara teratur untuk mencatat,

mengklasifikasi, mengkatalog, memproses bahan pustaka,

serta menyusun semua bahan yang masuk dan yang ada di

perpustakaan. Hal ini merupakan pelayanan tidak langsung

2. Suatu kerja penyampaian segala fasilitas tersebut kepada

pemakai seefisien-efisiennya dan seefektif-efektifnya. Hal ini

merupakan pelayanan langsung (Mudhoffir, 1986: 63)

Perpustakaan terbagi menjadi lima jenis perpustakaan yang

masing-masing melayani anggota yang berbeda-beda. Tetapi pada

dasarnya layanan perpustakaan adalah sama, yaitu memberikan

bantuan kepada pembaca untuk memperoleh bahan pustaka sesuai

minat dan perhatian mereka. Jadi perpustakaan adalah sebuah tempat

yang mempertemukan pembaca dan bahan yang dicarinya.

Perpustakaan berusaha sekuat tenaga agar pembaca dapat

memperoleh informasi dengan cepat mudah dan agar bahan pustaka

tersusun rapi dan dilengkapi sarana temu-balik agar bahan pustaka

mudah ditemukan kembali apabila diperlukan. Baik buruknya suatu

perpustakaan terutama ditentukan oleh kepuasan pembaca.


commit to user

21

Sedangkan kepuasan pembaca ditentukan oleh layanan yang

diperolehnya dari perpustakaan (Martoatmojo, 1999: 3)

Tujuan dari seluruh kegiatan pelayanan di sebuah

perpustakaan adalah ingin menyampaikan jasa bantuan pemakaian

bahan psutaka kepada pemakai agar dapat dimanfaatkan sebaik-

baiknya. Martoatmojo (1999: 5) menyatakan “Tujuan perpustakaan

memberikan pelayanan kepada para pembaca ialah agar bahan

pustaka yang telah dikumpulkan dan diolah sebaik-baiknya itu dapat

sampai ke tangan pembaca”. Bahan-bahan pustaka yang

dikumpulkan itu terutama dimaksudkan agar dapat dipakai oleh

pembaca.

Pelayanan perpustakaan juga mempunyai fungsi yang hampir

sama dengan tujuan perpustakaan. Fungsi perpustakaan ialah

mempertemukan pembaca dengan bahan pustaka yang mereka

minati. Harus diusahakan agar perpustakaan menyelenggarakan

kegiatan yang membuat pembaca senang datang ke perpustakaan,

misalnya dengan diskusi atau pertunjukan film untuk menambah

pengetahuan pembaca. Perpustakaan harus berani bersusah payah

mencarikan bahan pustaka yang dikehendaki oleh pembacanya

walaupun harus meminjam ke perpustakaan lain. Misalnya

mencarikan artikel perpustakaan lain di dalam negeri, kalau perlu

sampai ke perpustakaan luar negeri (Martoatmojo, 1999: 6)


commit to user

22

2.2.6 Unsur-unsur dan Karakteristik Layanan Perpustakaan

Layanan perpustakaan mempunyai unsur-unsur dan

karakteristik sebagai berikut:

2.2.6.1 Unsur-unsur Perpustakaan

1. Koleksi, dibina untuk dilayankan, bukan untuk hiasan

atau pajangan, bagaimana pengembangannya serta

pengaturannya.

2. Fasilitas, bagaimana ragam layanan, sistem, aturan

layanan, lokasi penempatan gedung, dan lain-lain.

3. Pelayanan / petugas, sebagai jembatan penghubung

dapat berupa seorang ahli, tehnisi ataupun membantu

teknisi.

4. Pemakai, perorangan yang memanfaatkan layanan, dapat

seorang ahli, pelajar, mahasiswa, atau umum.

(Mudhoffir, 1986: 63)

Bila salah satu unsur tersebut tidak ada, atau masing-

masing diselenggarakan asal jadi saja, tidak diselenggarakan

dengan baik, pelayanan tidak akan tercipta seperti yang

dikehendaki.

2.2.6.2 Karateristik Pelayanan

1. Mudah dimengerti


commit to user

23

Menggunakan cara yang mudah dimengerti oleh

pengunjung atau pemakai maupun oleh petugas itu

sendiri.

2. Efisien dan ekonomis

Menggunakan peralatan atau bahan-bahan pelengkap

dengan jumlah macam sesedikit-sedikitnya.

3. Kelambatan yang minimal

Mengusahakan tidak adanya kelambatan dalam melayani

pemakai, jikalau ada hendaknya diperkecil. (Mudhoffir,

1986: 63)

2.2.7 Pengertian Pustaka Rekreatif

Pustaka rekreatif terdiri dari kata pustaka dan rekreatif.

Pustaka sendiri memiliki arti kitab; buku, buku primbon (Kamus

Besar Bahasa Indonesia, 1996: 802). Istilah pustaka berkaitan erat

dengan bahan pustaka. Sebenarnya bahan pustaka artinya sama saja

dengan pustaka. Bahan pustaka mencakup:

a. Karya cetak / karya grafis seperti buku, majalah, surat kabar,

disertasi dan laporan

b. Karya noncetak / karya rekam seperti piringan hitam, rekaman

audio, kaset dan video

c. Bentuk mikro seperti microfilm, microfis, dan microopaque

serta


commit to user

24

d. Karay dalam bentuk elektronik seperti disket, pita megnetik, dan

kelongsong elektronik (cartridge) yang diasosiakan dengan

komputer (Sulistyo-Basuki, 1991: 8)

Sedangkan kata rekreatif berasal dari kata rekreasi yang

berarti penyegaran kembali badan dan pikiran, sesuatu yang

menggembirakan hati dan menyegarkan seperti hiburan, piknik

(Kamus Besar Bahasa Indonesia, 1996: 829). Maka pustaka rekreatif

dapat diartikan sebagai buku atau koleksi yang berisi informasi yang

dapat memberikan penggunanya suatu hiburan dan penyegaran

pikiran kembali.

Bacaan ringan merupakan bacaan yang digunakan sebagai

hiburan serta menambah khasanah rohaniah pembaca. Karena hal

tersebut maka bacaan ringan dapat pula disebut sebagai bacaan

rekreasi kultural. Rekreasi kultural berbeda dengan rekreasi fisik

karena rekreasi fisik memiliki tujuan yang lebih mengarah pada

keperluan jasmani, sebagai contohnya adalah kegiatan piknik dan

bersepeda. (Sulistyo-Basuki, 1991: 7)


commit to user

25

BAB III

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI

INDONESIA SURAKARTA

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya UPT Pperpustakaan ISI Surakarta

Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta pada mulanya adalah sebuah

akademi dengan nama Akademi Seni Karawitan Indonesia (ASKI) Surakarta

berdasarkan SK Mendikbud RI No. 068/1964 tanggal 15 Juli 1964 yang didirikan

sebagai salah satu wadah untuk merintis perkembangan seni tradisional. Untuk

menopang kegiatan akademik menggunakan fasilitas milik Konservatori

Karawitan Indonesia (sekarang SMKI/SMK Negeri 8) Surakarta.

Sebagai penunjang kegiatan akademik maka didirikanlah perpustakaan pada

tanggal 13 Januari 1971 dengan bahan pustaka dan sarana seadanya. Pada tahun

1972 ASKI pindah ke Keraton Kasunanan Surakarta menempati gedung di

sebelah barat Pagelaran. Pada tahun 1975 ASKI pindah di lingkungan Keraton

Surakarta Hadiningrat yang terletak di Siti Hinggil dengan menempati bangsal

bagian timur paling selatan. Di sinilah perpustakaan mulai berkembang meskipun

dengan peralatan dan ruangan yang sangat kecil, sederhana dan semua serba

terbatas.

Selanjutnya ASKI mengalami peningkatan status menjadi Sekolah Tinggi

Seni Indonesia (STSI) Surakarta berdasarkan SK Mendikbud No. 0446/O/1988

tanggal 12 September 1988 dan menempati kampus di Kentingan, Jebres,

Surakarta. Dengan beralihnya status lembaga induknya, maka perpustakaan


commit to user

26

sebagai salat satu unitnya, berubah menjadi Perpustakaan STSI Surakarta. Waktu

itu Perpustakaan STSI menempati gedung F2 dan 3, di sinilah lahir diskotik dan

Sentra Sumber Musik Dunia (SSMD) yang mengelola koleksi non pustaka (bahan

buku), tetapi berupa kaset-kaset audio dan video, maka perpustakaan mulai

diperhatikan baik dana maupun gedung.

Tahun 1991 Perpustakaan STSI mulai menempati gedung perpustakaan

sendiri dengan tiga lantai yang khusus untuk kegiatan perpustakaan. Sejak saat

itulah saran perpustakaan mulai tampak peningkatannya baik jumlah koleksi,

dana, tenaga dan prasarananya.

Pada perkembangan berikutnya, Perpustakaan STSI menpunyai beberapa

kebijakan yang telah ditetapkan, yaitu:

1. STSI Surakarta menyelenggarakan satu perpustakaan pusat

2. Perpustakaan menentukan tujuan serta program perpustakaannya

3. Perpustakaan adalah sumber belajar mengajar

4. Perpustakaan mengusahakan sarana bibliografi untuk mempermudah

pemakai media pendidikan atau pandang dengar yang tersedia

5. Perpustakaan memperhatikan dosen, mahasiswa, dan karyawan dengan

menyediakan serta memberikan pelayanan terbaik untuk memenuhi

kebutuhan informasi yang diperlukan

Proses untuk peningkatan status menjadi Institut Seni Indonesia (ISI)

Surakarta yang dimulai sejak tahun 2002 membuahkan hasil dengan terbitnya

Peraturan Presiden RI No. 77 tahun 2006 tanggal 20 Juli 2006.


commit to user

27

UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta kini menjadi unsur

penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka dan

audio visual untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu

pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian, dan pengabdian kepada masyarakat

bagi seluruh civitas akademika ISI Surakarta dan masyarakat umum lainnya.

UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta bersama dengan unit

lain membantu pelaksanaan Tri Dharma dan layanan informasi kepada lembaga

induk khususnya serta masyarakat akademis pada umumnya.

3.2 Visi dan Misi

Adapun Visi dan Misi UPT Perpustakaan ISI Surakarta:

3.2.1 Visi

Pembinaan dan pengembangan karir bagi tenaga pustakawan, administrasi,

peningkatan mutu pengadaan, pengolahan, pelayanan pemakai dan layanan

administrasi.

3.2.2 Misi

3.2.2.1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan

3.2.2.2 Meningkatkan kemampuan dalam memberi layanan sirkulasi

3.2.2.3 Meningkatkan Sumber Daya Manusia dengan cara studi lanjut,

seminar, pelatihan, semiloka

3.2.2.4 Meningkatkan kemampuan dalam bidang administrasi

3.2.2.5 Meningkatkan kemampuan dalam bidang pengolahan


commit to user

28

3.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi digunakan sebagai ukuran untuk mengetahui kedudukan

perpustakaan dalam suatu organisasi, serta rincian tugas-tugas setiap sub unit di

UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta. Struktur Organisasi UPT

Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta adalah sebagai berkut:

Bagan 1 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Bagan 2 Struktur organisasi Mikro UPT Perpustakaan ISI Surakarta


REKTOR

PEMBANTU REKTOR I

UPT PERPUSTAKAAN

UPT PERPUSTAKAAN

URUSAN PANDANG DENGAR

URUSAN ADMINISTRASI

URUSAN PENGOLAHAN

URUSAN SIRKULASI


commit to user

29

Perpustakaan Instituut Seni Indonesia (ISI) Surakarta, merupakan

unsur penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka

dan audio visual, untuk keperluan pendidikan, penelitian terapan dan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan / atau kesenian serta pengabdian

kepada masyarakat bagi seluruh sivitas akademika yang bersama-sama dengan

unit lain membantu pelaksanaan Tridharma dan layanan informasi kepada

lembaga induk khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya.

Dalam penyelengaraan operasional, UPT Perpustakaan tersusun atas

beberapa gugus tugas yang berada di perpustakaan pusat dan perpustakaan

fakultas/jurusan. Gugus tugas yang ada di perpustakaan pusat yaitu : sirkulasi,

pengolahan, pengadaan, administrasi, dan pandang dengar. Sedangkan yang

berada di fakultas / jurusan adalah perpustakaan Jurusan Pedalangan dan

perpustakaan Jurusan Tari. Masing-masing gugus tugas tersebut merupakan

pelaksana tugas-tugas UPT Perpustakaan.

Pada dasarnya penyelenggaraan operasional UPT Perpustakaan adalah

tentang kegiatan kepustakawanan dan keadministrasian. Tugas-tugas

kepustakawanan dilaksanakan oleh pejabat fungsional pustakawan, yang meliputi

kegiatan pengadaan, pengolahan dan pengelolaan bahan pustaka / sumber

informasi, pendayagunaan dan pemasyarakatan informasi baik dalam bentuk

karya cetak, karya rekam maupun multi media, serta kegiatan pengkajian atau

kegiatan lain untuk pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi,

termasuk pengembangan profesi.


commit to user

30

UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta merupakan suatu

lembaga yang dipimpin seorang Kepala Perpustakaan, dan dalam melaksanakan

tugas dan wewenangnya dibantu oleh lima sub unit, yaitu administrasi,

pengadaan, pengolahan, sirkulasi, dan pustaka pandang dengar. Sub-sub unit

tersebut memiliki tugas sebagai berikut:

3.2.1 Sub Unit Administrasi

Sub Unit Administrasi mempunyai tanggung jawab terhadap segala macam

kegiatan administrasi seperti penyusunan surat masuk dan surat keluar,

pembuatan kartu anggota perpustakaan serta kegiatan lain yang

berhubungan dengan administrasi perpustakaan. Jadi tugas administrasi

adalah menyelenggarakan dan mengumpulakan bukti-bukti, mencatat serta

menyelenggarakan laporan dalam bentuk terinci atas seluruh aktivitas kerja

yang dilaksanakan.

3.2.2 Sub Unit Pengadaan

Mempunyai tugas mengadakan bahan pustaka untuk dijadikan koleksi dan

disajikan kepada pengguna. Pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dari

pembelian, sumbangan dan lainnya. Selain itu, sub unit ini juga membuat

daftar inventaris terhadap bahan pustaka baik yang tercetak maupun non

cetak.

3.2.3 Sub Unit Pengolahan

Sub Unit Pengolahan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengolahan

bahan pustaka, misalnya klasifikasi, katalogisasi dan berbagai macam

kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan bahan pustaka.


commit to user

31

3.2.4 Sub Unit Sirkulasi

Sangat berperan penting dalam kegiatan di perpustakaan. Sebab sirkulasi

bertugas memberikan pelayanan kepada pemakai dalam hal sirkulasi

ataupun peminjaman bahan pustaka dan layanan referensi. Dengan

demikian, dalam melaksanakan tugasnya sub unit ini harus bekerja dengan

baik dan optimal khususnya dalam hal pelayanan kepada pemakai.

3.2.5 Sub Unit Pustaka Pandang Dengar

Sub unit ini mempunyai tugas memberikan layanan kepada pemakai

mengenai koleksi bahan pustaka non cetak / audio visual. Sehingga dalam

melaksanakan kegiatannya harus mengutamakan pelayanan yang baik.

3.4 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia merupakan modal dasar dalam penyelenggaraan

operasional UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Sumber daya manusia berkaitan

langsung dengan kegiatan seperti pengadaan, pengolahan dan pengolahan bahan

pustaka, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain untuk perkembangan

perpustakaan, dokumentasi informasi, termasuk pengembangan profesi. Maka

sumber daya manusia sudah merupakan tenaga ahli yang mengetahui, mempunyai

pengetahuan dan keahlian di bidang perpustakaan. Untuk terus mengembangkan

sumber daya manusia dapat dilakukan dengan cara mengikutsertakan stafnya

dalam seminar, dan mengikuti pendidikan atau pelatihan khusus Ilmu

Perpustakaan.

Berikut ini adalah daftar staf / pegawai UPT Perpustakaan Institut Seni

Indonesia Surakarta :


commit to user

32

Tabel 1 Kepala Perpustakaan dan Bagian Administrasi UPT Perpustakaan ISI Surakarta

No. Nama NIP Pangkat/G

ol.

TMT

Pangkat/G

ol./Ruang

Jabatan TMT

Jabatan

1. Joko Setiyono, S.Sos. 1969061320

01121001

Penata / III

c

1 April

2009

Kepala UPT

Perpustakaan

28 Januari

2011

Bagian Administrasi

2. AM. Katri

Widatiningsih, S.

Kar, MM

1962082619

94032001

Penata / III

c

Kasubag.

Tata Usaha

28 Januari

2011

3. Sugiman 1969030219

94031003

Penata

Muda / III

a

1 April

2006

Pembantu

Pimpinan

4. Sumardi 1962101019

82121001

Pengatur /

II c

1 April

2007

Pelaksana

5. Ponco Nugroho Andi

P., SE

1974010420

05011002

Pengatur

Tk. I/II d

1 April

2009

Pelaksana


Tabel 2 Pustakawan UPT Perpustakaan ISI Surakarta

No Nama NIP Pangkat /

Gol.

TMT

Pangkat /

Gol. /

Ruang

Jabatan TMT

Jabatan

1 Dra. Mieke

Hardjatmi, S.Sos.

1954032219

80102001

Pembina/I

V a

1 Februari

2006

Pustakawan

Madya

2 Sri Hartini, BA 1957110719

81032001

Penata Tk.

I/III d

1 April

2006

Pustakawan

Penyelia

1 April

2007

3 Emi Tri Mulyani,

S.Sos.

1962010219

87022001

Penata Tk.

I/III d

1 April

2010

Pustakawan

Muda

1

Novembe

r 2006

4 Sri Mulyani, A. Ma. 1954041819

82032001

Penata Tk.

I/III d

1 April

2008

Pustakawan

Penyelia

1 April

2008


commit to user

33

Lanjutan Tabel 2

5 B. Heni Budiwati 1965051319

87032001

Penata/III c 1 Oktober

2007

Pustakawan

Penyelia

1

Oktober

2007

6 Maria Chrisdiana Sri

Utami, S. IKom

1959101119

86032001

Penata/III c 1 April

2008

Pustakawan

Penyelia

31 Maret

2008

7 Agus Junaedi 1965082319

87111001

Penata Muda

Tk. I/III b

1 April

2007

Pust. Pelaks.

Lanjutan

1 April

2007

8 Wahyu Karminah, S.

Sos.

1975122320

00032002

Penata Muda

Tk. I/III b

1 April

2009

Pustakawan

Pertama

1

Oktober

2005

9 Nyono, S. Sos. 1973020620

05011001

Penata Muda

Tk. I/III b

1 Oktober

2009

Pustakawan

Pertama

1 Maret

2007

10 M. Ali Nurhasan

Islamy, S. Sos.

1977062920

05011001

Penata Muda

Tk. I/III b

1 Oktober

2009

Pustakawan

Pertama

28

Februari

2007

11 Eko Sulistyo, S. Sn. 1972111820

06041001

Penata

Muda/III a

1 April

2006

Pustakawan

Pertama

1

Oktober

2008

12 Ika Laksmiwati, A.

Md.

1976050920

01122001

Penata

Muda/III a

1 April

2009

Pust. Pelaks.

Lanjutan

1

Oktober

2008

13 Sartini, A. Md. 1976111820

01122001

Penata

Muda/III a

1 April

2009

Pust. Pelaks.

Lanjutan

1

Oktober

2008

14 Sundari Juni Astutik,

A. Ma.

1967060119

93032001

Pengatur Tk.

I/II d

1 April

2005

Pustakawan

Pelaksana

1 Mei

2008

15 Mustofa, SIP 1980040620

05011001

Pengatur/II c 1 Januari

2006

Pustakawan

Pelaksana

1 Maret

2007

16 R. Lalan Fuandara,

SIP

1980110120

05011002

Pengatur/II c 1 Januari

2006

Pustakawan

Pelaksana

1

Februari

2007



commit to user

34

3.5 Gedung atau Ruang

Letak gedung UPT Perpustakaan sangat strategis, dengan peletakkan

bangunan yang memudahkan akses. Letak gedung perpustakaan bersebelahan

dengan gedung pusat dan administrasi serta berada di tengah-tengah lingkungan

akademis sehingga memudahkan pemakai perpustakaan dalam mengaksesnya.

Selain itu gedung perpustakaan juga mudah dicapai dengan kendaraan umum dan

dekat dengan kegiatan akademis kampus, ditunjang dengan suasana perpustakaan

yang tenang dan nyaman. Gedung UPT Perpustakaan seluas 1584 m2 terdiri dari 3

lantai dengan pembagian sebagai berikut :

3.5.1 Lantai I Perpustakaan Pandang Dengar

3.5.1.1 Ruang Koleksi Audio Visual

3.5.1.2 Ruang Koleksi Audio

3.5.1.3 Ruang Pelayanan

3.5.1.4 Ruang Editing dan Rekam Video

3.5.1.5 Ruang Seminar

3.5.1.6 Toilet

3.5.2 Lantai II

3.5.2.1 Ruang Kepala UPT Perpustakaan

3.5.2.2 Ruang Rekreatif Audio Visual

3.5.2.3 Ruang Administrasi

3.5.2.4 Ruang Pengolahan

3.5.2.5 Ruang Pengadaan serta Koleksi Reserve/Tandon

3.5.2.6 Toilet


commit to user

35

3.5.3 Lantai III

3.5.3.1 Ruang Pelayanan Sirkulasi

3.5.3.2 Ruang Baca Umum

3.5.3.3 Ruang Baca Rekreatif

3.5.3.4 Ruang Referensi

3.5.3.5 Ruang Koleksi Jurnal

3.5.3.6 Ruang Koleksi Laporan Penelitian, Skripsi, Tesis, Disertasi

3.5.3.7 Ruang Koleksi Alm. Bp. Gendon Humardani

3.6 Sumber Dana

Sumber dana UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta untuk

melaksanakan berbagai kegiatannya berasal dari DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran) yang terbagi menjadi 2 yaitu Rutin dan PNBB (Penghasilan Negara

Bukan Pajak). Jumlah anggaran adalah 142.850.000 dengan alokasi penggunaan

untuk pengembangan koleksi adalah 99%

3.7 Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana adalah perlengkapan dan fasilitas yang dimilki oleh

suatu perpustakaan untuk menunjang segala aktivitas perpustakaan. UPT

Perpustakaan ISI Surakarta telah memiliki berbagai sarana dan prasarana yang

dibutuhkan. Sarana dan prasarana tersebut antara lain :

Tabel 3 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta

No. Sarana dan Prasarana yang Dimiliki Jumlah

1. Rak Buku 76

2. Rak Majalah 2


commit to user

36

Lanjutan Tabel 3

3. Rak Surat Kabar 5

4. Rak Audio Visual 13

5. Rak Katalog 6

6. Rak Display 3

7. Rak Penitipan Barang 2

8. Filing Cabinet 14

9. Meja Baca 10

10. Study Carrel 32

11. Meja Sirkulasi 4

12. Meja Kerja 14

13. Kursi Baca 50

14. Kursi Kerja 18

15. Kursi Tamu/Sofa 1

16. Komputer 10

17. Mesin Tik 2

18. VCD/DVD Player 6

19. TV 4

20. Locker 2

21. AC 13

22. Kipas Angin 3


3.8 Tata Tertib

3.8.1 Jam Layanan Perpustakaan

Senin s.d Kamis : Pukul 08.00-15.30

Jumat : Pukul 08.00-14.30

3.8.2 Kartu Anggota Perpustakaan

Ditujukan bagi civitas akademika ISI Surakarta, meliputi mahasiswa,

dosen, dan pegawai.


commit to user

37

Syarat pendaftaran:

3.8.2.1 Menunjukkan bukti pembayaran SPP bagi mahasiswa baru.

3.8.2.2 Mengisi formulir.

3.8.2.3 Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 3 lembar.

3.8.2.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 5.000,-

3.8.2.5 Kartu ini berlaku selama menjadi mahasiswa ISI Surakarta

3.8.3 Kartu Khusus

Peraturan ini ditujukan kepada pengguna dari luar ISI Surakarta, untuk

dapat menggunakan fasilitas layanan yang ada di perpustakaan ISI

Surakarta.

Syarat pendaftaran:

3.8.3.1 Menunjukkan kartu identitas (KTP, SIM, Kartu mahasiswa, dll)

3.8.3.2 Mengisi formulir

3.8.3.3 Menyerahan pas foto 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar


3.8.3.5 Masa berlaku kartu ini adalah 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan.

3.8.4 Kartu Sakti

Ditujukan bagi mahasiswa perguruan tinggi negeri yang ingin berkunjung

di perpustkaan anggota Forum Komunikasi Perguran Tinggi (FKP2T)

mencakup wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta.

Syarat pendaftaran:

3.8.4.1 Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku

3.8.4.2 Mengisi formulir


commit to user

38

3.8.4.3 Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar.


3.8.4.5 Masa berlaku kartu ini adalah 6 bulan sejak tanggal dikeluarkan .

3.8.5 Pengguna Koleksi Bahan Pustaka

3.8.5.1 Dilarang memakai sandal dan jaket

3.8.5.2 Dilarang memakai kartu anggota orang lain

3.8.5.3 Dilarang makan, minum, dan merokok

3.8.5.4 Dilarang mengotori, mencorat-coret, merusak bahan pustaka serta

sarana yang ada

3.8.5.5 Dilarang membuat gaduh dan mengganggu ketenangan

3.8.5.6 Dilarang membuang sampah di sembarang tempat

3.8.5.7 Diwajibkan menaruh tas dan jaket di loker penyimpanan yang

sudah disediakan

3.8.5.8 Diwajibkan mengisi buku pengunjung

3.8.6 Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka

3.8.6.1 Peminjaman maksimal 2 buku

3.8.6.2 Lama peminjaman 1 minggu perbuku

3.8.6.3 Dapat diperpanjang masanya 1 kali

3.8.6.4 Harus mengurus sendiri, tidak boleh diwakilkan

3.8.6.5 Tidak memakai Kartu Anggota orang lain

3.8.6.6 Tidak merusak, atau menghilangkan koleksi

3.8.6.7 Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenakan denda

sebesar Rp. 200,- per hari.


commit to user

39

3.9 Koleksi

Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan

kriteria dan jenis sebuah perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi

sivitas akademika Institut Seni Indonesia Surakarta. Karena kebutuhan pengguna

yang semakin banyak, jumlah koleksi juga semakin banyak. Selain itu

penambahan koleksi juga ditentukan oleh berbagai faktor seperti jumlah jurusan,

jumlah mata kuliah, tingkat pendidikan, kegiatan penelitian. Dalam hal pemilihan

dan pengadaan ditetapkan bersama-sama dengan kebijakan yang telah ditentukan,

dan pengembangan bahan pustaka harus sesuai dengan program yang dijalankan.

Banyaknya koleksi bahan pustaka yang ada di UPT Perpustakaan Institut Seni

Indonesia (ISI) Surakarta dapat dilihat dalam tabel-tabel di bawah ini:

Tabel 4 Data koleksi buku sampai Th. 2010

No Asal Koleksi Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010

Judul Eks Judul Eks Judul Eks

Buku : 21.809 43.417

1 Pembelian Proyek 174 206

2 Sumbangan Lembaga Lain 41 90

3 Sumbangan Mahasiswa 25 35

4 Sumbangan Pribadi 5 5

5 Hibah 15

Jumlah Buku 21.809 43.417 245 351 22.054 43.768


Keterangan : Eks = Eksemplar No = Nomor Th. = Tahun


commit to user

40

Tabel 5 Data Jumlah Buku Berdasarkan Jurusan dan Golongan

No Gol / Jurusan Karawitan Pedalangan Seni Rupa Tari Jumlah

1 000 562 223 603 506 1.894

2 100 491 192 536 465 1.684

3 200 273 113 293 254 938

4 300 2.681 1.020 2.878 2.422 9.001

5 400 664 260 701 592 2.217

6 500 88 36 104 87 315

7 600 617 231 662 575 2.085

8 700 4.448 1.931 5.846 3.813 16.038

9 800 1.677 617 1.764 1.553 5.611

10 900 1.193 445 1.277 1.070 3.985

Jumlah 12.694 5.068 14.669 11.337 43.768


Tabel 6 Data Koleksi Majalah dan Jurnal

No Jenis

Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010 Judul Eks Judul Eks Judul Eks

Majalah dan Jurnal: 1 Sumbangan

a. Dalam Negeri 5 109 b. Luar Negeri 1 1

2 Pembelian a. Dalam Negeri 6 153 b. Luar Negeri

Jumlah 694 9.137 12 263 706 9.400 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Tabel 7 Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal

Tahun 2007 2008 2009 2010

Judul 646 669 694 706

Eksemplar 8.209 8.763 9.137 9.400 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta


commit to user

41

Tabel 8 Data Koleksi Pandang Dengar sampai Th. 2010

Nama

Barang Th.

2008 Tambahan Th.

2009 Tambahan Th.

2010 Satuan

Kaset Audio 8.045 1.563 9.608 9.608 Keping Kaset Video 896 40 936 936 Keping

Piringan Hitam 370 370 370 Keping

Pita Reel 109 109 109 Keping CD 440 60 500 66 566 Keping

VCD 968 278 1.246 35 1.281 Keping DVD 10 10 Keping

Jumlah 10.828 1.941 12.769 101 12.870 Keping Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Koleksi karya ilmiah merupakan koleksi yang berasal dari mahasiswa yang

telah menyelesaikan program pendidikan di ISI Surakarta.

Tabel 9 Data Jumlah Buku Karya Ilmiah

No Asal Sumber Jenis 2009 2010

Judul Eks Judul Eks

1 Karawitan Penyajian 367 623 385 641

Skripsi Etno &Karawitan

Skripsi Etnomusikologi 59 59 60 60

Skripsi Karawitan 71 85 75 89

Pembawaan 46 112

2 Pedalangan Penyajian 136 204 137 205

Skripsi 68 68

Pembawaan 3 8

3 Seni Rupa Deskripsi & Skripsi Seni

Rupa

Deskripsi Desain Interior 3 3 6 6

Deskripsi Kriya Seni 57 57 58 58

Deskripsi Teknik Kriya 168 168


commit to user

42

Lanjutan Tabel 9

Deskripsi Tata Rupa

Panggung

158 158

Deskripsi TV & Film 11 11 23 23

Skripsi Desain Interior 6 6 7 7

Skripsi Kriya Seni 60 60 64 64

Skripsi TV & Film 7 7 8 8

4 Tari Penyajian 583 810

Skripsi 345 365 354 374

Pembawaan 7 12

5 Lain-Lain Kertas Kecil 127 127

Paper 41 61

Rangkuman 15 25

Makalah 123 171

Karya Ilmiah 87 259

KKN 964 964

Penelitian 535 771 556 792

Desertasi 19 19

Tesis 60 60

KKL 20 20

Laporan PKM 29 29

Laporan Penciptaan Karya 3 3

Thesis Luar Akademik 1 1

Skripsi Luar Akademik 3 3

Jumlah 3.779 4.670 1.348 1.686


Perpustakaan UPT Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta juga memiliki

koleksi lain yaitu surat kabar harian yang berlangganan dengan surat kabar

Kompas dan Solopos. Dan juga ada koleksi dari pembuatan kliping dan koleksi

yang diperoleh dari hasil penelusuran. Keterangan lebih jelas dapat dilihat pada

tabel di bawah ini:


commit to user

43

Tabel 10 Data Jumlah Koleksi Surat Kabar sampai Th. 2010

Nama Surat Kabar

Eksemplar 2008

Eksemplar 2009

Eksemplar 2010

Kompas 351 350 350

Solopos 351 350 350

Jumlah 702 700 700 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Tabel 11 Data Jumlah Kliping sampai Th. 2010

Jenis Th. 2008 Tambahan Th. 2009 Tambahan Th. 2010

Kliping 189 17 206 32 238 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Tabel 12 Data Hasil Penelusuran sampai Th. 2010

Jenis Th. 2009 Tambahan Th. 2010

Judul Eks Judul Eks Judul Eks Hasil Penelusuran

318 318 27 27 345 345


3.10 Sistem dan Macam Layanan

3.10.1 Sistem Layanan

UPT Perpustakaan ISI Surakarta menggunakan sistem Open Access

atau sistem layanan terbuka dengan memberi kesempatan kepada

pengunjung untuk memilih dan mengambil pustaka sendiri di rak buku.

Sedangkan pelayanan referensi, koleksi reserve/koleksi tandon, koleksi

Bapak Gendon Humardani, dan koleksi pandang dengar dapat dibaca

ditempat dan tidak boleh dibawa pulang. Untuk koleksi rekreatif yang


commit to user

44

berbentuk buku dapat dipinjam oleh pengguna akan tetapi hanya untuk

koleksi atau bahan pustaka yang memiliki lebih dari satu eksemplar.

3.10.2 Macam-macam layanan di UPT Perpustakaan ISI Surakarta.

3.10.2.1 Layanan Sirkulasi dan Koleksi

Layanan ini diberikan kepada pengguna ISI Surakarta

untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Pelayanan ini

diberikan kepada mahasiswa, dosen, dan pegawai yang telah

terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati

layanan ini pengguna diwajibkan memiliki kartu Anggota.

Rangkaian kegiatan sirkulasi meliputi:

1. Peminjaman

Layanan peminjaman bertugas mencatat semua hal yang

berkaitan dengan kegiatan peminjaman yang mencakup

tentang data peminjam, koleksi yang dipinjam, dan waktu

peminjaman.

Tata cara atau prosedur peminjaman sebagai berikut:

a. Peminjam menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan

(KAP) dan buku yang akan dipinjam kepada petugas

perpustakaan

b. Petugas memasukkan data buku ke komputer melalui

program otomasi perpustakaan bernama ”Dewa

Pustaka”. Sistem otomasi tersebut dimulai pada tahun


commit to user

45

2006 yang bekerjasama dengan Pusat Komunikasi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

c. Setelah selesai, petugas akan menyerahkan Kartu

Anggota Perpustakaan (KAP) dan buku yang dipinjam

kepada peminjam.

2. Pengembalian

Layanan pengembalian atau kegiatan pengembalian

meliputi kegiatan mencatat semua hal yang berkaitan

dengan data pengembalian, bahan pustaka atau buku yang

dikembalikan, waktu pengembalian, dan denda apabila

terjadi keterlambatan pengembalian.

Tata cara atau prosedur pengembalian sebagai berikut:

a. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam

kepada petugas perpustakaan dengan menunjukkan Kartu

Anggota Perpustakaan (KAP)

b. Petugas perpustakaan melakukan proses pengembalian,

setelah proses selesai petugas menyerahkan Kartu

Anggota Perpustakaan (KAP) kepada pengguna

3.10.2.2 Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi

Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan

dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara

menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta

memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari


commit to user

46

berbagai subyek dan sumber maupun memberikan bahan

rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang

dibutuhkan. Koleksi yang dimiliki meliputi kamus, ensiklopedi,

almanak. Koleksi referensi hanya dapat digunakan di tempat

saja atau tidak diperbolehkan untuk dipinjam ke luar

perpustakaan.

3.10.2.3 Layanan Pandang Dengar

Layanan yang diberikan pengguna untuk dapat

memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka

berbasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog,

CD Audio, piringan hitam, dan open reel maupun visual berupa

VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS, dan Bertamax.

Koleksi pandang dengar merupakan koleksi yang langka

sehingga pengguna perpustakaan yang menghendaki koleksi

tersebut untuk di dengarkan maka cukup meminta petugas

untuk memcari dan memutarkannya. Apabila pengguna

menginginkan koleksi tersebut dibawa pulang, maka pengguna

bisa meminta petugas untuk menggandakan koleksi tersebut

dengan mengganti biaya penggandaan.

3.10.2.4 Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan

Layanan yang diberikan pada pengguna perpustakaan,

baik secara individu maupun kelompok, dengan cara

memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan


commit to user

47

koleksi, fasilitas, dan layanan yang ada agar dapat

dimanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin. Hal ini perlu

dilakukan karena tidak semua pengguna perpustakaan dapat

mencari informasi yang mereka butuhkan. Layanan ini

ditujukan bagi mahasiswa dan dosen.

3.10.2.5 Layanan Kartu Sakti

Layanan penyedia Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh

sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan

memanfaatkan layanan di perpustakaan-perpustakaan

perguruan tinggi yang menjadi anggota Forum Komunikasi

Perguruan UPT perpustakaan ISI Surakarta juga menerima

pemegang kartu sakti dari perguruan tinggi lain. Pemilik kartu

sakti dapat membaca ditempat dan fotokopi / scan bahan

pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat

pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di peraturan kartu Sakti.

3.10.2.6 Layanan kartu khusus

Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan

oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan

layanan di perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus

dapat membaca di tempat dan memfotokopi / scan bahan

pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran kartu

Khusus dapat dibaca pada peraturan Kartu Khusus.


commit to user

48

3.10.2.7 Layanan Fotokopi dan Scan

UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan

fotokopi dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan

ini pengguna dapat menghubungi bagian sirkulasi di lantai III

gedung UPT Perpustakaan.

3.10.2.8 Penerbitan dan Penyebaran SDI

Merupakan layanan informasi terseleksi (selective

dissemination of information) dengan cara menyebarkan

kumpulan fotokopi, kumpulan daftar isi jurnal ilmiah kepada

Fakultas dan jurusan/ Program di lingkungan ISI Surakarta.

3.10.2.9 Penyebaran Daftar Buku Baru

Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang

telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan.

Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di

lingkungan ISI Surakarta.

3.10.2.10 Layanan Rekreatif Baca

Perpustakaan menyediakan pustaka rekreatif tercetak

berupa buku psiklogi populer, buku bacaan religi, buku bacaan

hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita

pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi.

Layanan ini berada di lantai III.

3.10.2.11 Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual


commit to user

49

Perpustakaan menyediakan bahan pustaka rekreatif

terekam berupa kaset/CD musik pop Indonesia, musik

instrumentalia, musik kerohanian. VCD/DVD ketropak, tari-

tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter

dari National Geographic. Layanan ini berada di lantai II

terpisah dengan layanan baca rekreatif yang berada di lantai III.

3.10.2.12 Layanan Bebas Pustaka

Layanan ini dimanfaatkan bagi pengguna atau anggota

perpustakaan ISI Surakarta yang telah menyelesaikan studinya

dan akan wisuda serta mengambil ijazah dengan pemberian

surat keterangan dari perpustakaan. Pengguna yang sudah bebas

pustaka otomatis bukan anggota perpustakaan.

Tata cara atau prosedur layanan bebas pustaka:

1. Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)

Surakarta telah menunjuk petugas sirkulasi untuk

memberikan surat keterangan bebas pinjam.

2. Mahasiswa harus datang sendiri, tidak boleh diwakilkan.

Dengan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP)

untuk diteliti atau dilihat apabila terjadi keterlambatan

pengembalian, kehilangan, dan cacatan lain dari petugas.

3. Setelah diteliti, mahasiswa tersebut akan menerima surat

keterangan bebas pinjam yang telah ditanda tangani oleh

petugas yang ditunjuk.


commit to user

50

3.10.2.13 Internet dan Hot Spot Area

Perpustakaan menyediakan komputer internet di lantai

III. Sedangkan Hot Spot Area berada di lantai I, II, dan III

3.10.2.14 OPAC (Online Public Access Catalog)

OPAC merupakan layanan mengenai data koleksi

perpustakaan. Dengan OPAC, pengguna dapat menelusuri

seluruh koleksi yang ada di UPT Perpustakaan ISI Surakarta.

3.10.2.15 Layanan E-Journal

Merupakan jenis layanan jurnal dalam bentuk elektronik.

ISI Surakarta telah melanggan 2 database yaitu : EBSCO dan

Proquest yang dapat diakses melalui http://isi-ska.ac.id.

3.10.2.16 Layanan Serial (terbitan berkala)

Layanan ini terletak berdekatan atau satu ruang dengan

koleksi karya akademik. Layanan serial berupa jurnal, buletin,

majalah surat kabar, newsletter dari dalam negeri maupun dari

luar negeri.

3.10.2.17 Layanan Karya-Karya Akademik

Perpustakaan menyediakan laporan penelitian, skripsi,

tesis dan desertasi yang merupakan karya sivitas akademika ISI

Surakarta. Koleksi ini disusun menurut program studi atau

jurusan masing-masing.


commit to user

51

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

Analisis Masalah

4.1 Pustaka Rekreatif Audio Visual

Dengan semangat untuk mampu menerapkan pelayanan berbasis

kepuasan pemakai maka pustaka rekreatif dalam layanan UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia Surakarta secara resmi dibuka pada 15 Januari 2007

oleh Pembantu Ketua III, Bapak Soegeng Toekio. Hanya untuk memberikan

nama maka layanan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

dibedakan menjadi empat macam yaitu pustaka referensi, pustaka pandang

dengar, pustaka digital, dan pustaka rekreatif. Dari layanan pustaka referensi,

pustaka pandang dengar, dan pustaka digital memiliki muatan akademik yang

lebih besar karena merupakan inti dari koleksi UPT Perpustakaan ISI

Surakarta disajikan dalam ketiga pustaka tersebut. Sedangkan pustaka

rekreatif dikemas dan disajikan untuk memberikan variasi dari ketiganya.

Pustaka rekreatif dibangun untuk memenuhi salah satu fungsi

perpustakaan yaitu fungsi rekreasi. Kata rekreatif pada kata pustaka rekreatif

diambil dari kata rekreasi. Kata rekreatif di sini dapat berarti mengembalikan

pikiran dengan penuh daya cipta. Jadi pengguna yang telah memanfaatkan

layanan pustaka rekreatif diharapkan dapat kembali segar dan semangat

kembali. Kata rekreatif pada pustaka rekreatif sengaja diambil karena dilihat

dari pengertiannya sendiri, kreatif berarti memiliki daya cipta atau

mempunyai daya mencipta sehingga pengertian dari pustaka rekreatif sendiri


commit to user

52

adalah media penyampai informasi yang dapat merangsang terjadinya

penyegaran kembali dengan penuh daya cipta atas rasa kejenuhan.

Layanan pustaka rekreatif Audio Visual UPT Perpustakaan Institut

Seni Indonesia Surakarta dikemas dan disajikan berbeda dengan layanan

perpustakaan yang biasanya bersifat konvesional. Layanan pustaka rekreatif

Audio Visual memiliki karakteristik tersendiri yang dapat membedakan

dengan pustaka lain dimana dapat dilihat dari sistem layanan yang tidak

bersifat formal. Dan pustaka rekreatif Audio Visual memiliki wujud berbeda

yaitu dengan ruangan yang khusus didesain tanpa kursi dan bentuk rak yang

disesuaikan dengan ruangan. Hal tersebut akan memberikan kesan nyaman,

santai, tidak formal dan segar bagi pengguna layanan pustaka rekreatif Audio

Visual. Karakteristik lainnya adalah pustaka rekreatif Audio Visual

menyajikan berbagai macam koleksi berbentuk non buku yang bersifat ringan

dan menghibur. Menghibur pemakai dengan memberi kesegaran dari

kejenuhan yang disebabkan oleh aktivitas selama mengikuti proses kegiatan

akademik seperti menelusur informasi, mencari referensi untuk tugas,

praktikum, kuliah, penelitian yang dapat membuat kemampuan kreativitas

menurun dan daya cipta terhambat.. Dengan adanya layanan pustaka rekreatif

Audio Visual yang memiliki desain tersebut diharapkan dapat membuat

pemakai perpustakaan merasa santai, segar dan senang serta dapat

menghilangkan jarak antara pustakawan dengan pemakai perpustakaan.

Penjelasan lebih lengkap dapat dilihat berikut ini:


commit to user

53

4.1.1 Sistem Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual

Pustaka rekreatif rekam atau Audio Visual menggunakan sistem

tertutup atau Close Access sehingga pengguna tidak dapat mengambil

koleksi sendiri, harus melalui petugas. Begitu juga dalam

menggunakan atau memutar koleksi Audio Visual, pengguna dapat

meminta bantuan petugas. Dan koleksi pustaka rekreatif Audio Visual

tidak dapat dipinjam keluar atau dibawa pulang. Dalam pemutaran

film pengguna harus memperhatikan waktu pemutaran untuk

disesuaikan dengan jam pelayanan dimana jam pelayanan pustaka

rekreatif Audio Visual sama dengan jam buka perpustakaan.

Sebelum masuk ruang pustaka rekreatif Audio Visual, pengguna

harus menyimpan tas dan barang-barang bawaan lainnya ke dalam

locker dan dikunci. Kemudian menunjukkan kartu anggota

perpustakaan kepada petugas. Pengguna pustaka rekreatif Audio

Visual juga diwajibkan untuk mengisi buku tamu yang telah tersedia.

4.1.2 Koleksi Pustaka Rekreatif Audio Visual

Koleksi pustaka rekreatif Audio Visual UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia Surakarta terdiri dari Kaset, CD, VCD dan

DVD. Adapun koleksi kaset terdiri dari kaset lagu-lagu popular baik

lagu daerah seperti campursari maupun lagu popular Indonesia sampai

lagu-lagu mancanegara dan berbagai jenis musik seperti musik

popular, musik tradisional, musik pop barat, musik instrumentalia,

serta terdapat pula kaset kerohanian dan kaset dari seni drama. Dan


commit to user

54

untuk koleksi CD/VCD terdiri dari CD/VCD musik, senam/aerobik,

dokumenter, tarian, kethoprak, dan keagamaan. Kemudian koleksi

DVD film-film popular dari industri film Hollywood, film dokumenter

dari National Geographic dan lain sebagainya.

Tabel 13 Koleksi Pustaka Rekreatif Audio Visual

NO GOLONGAN PUSTAKA JUMLAH

1 Kaset 258

2 CD atau VCD 455

JUMLAH 713


UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta juga

menyediakan fasilitas penunjang yang berupa peralatan untuk

menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan pelayanan pustaka rekreatif

audio visual kepada pengguna perpustakaan. Diantaranya berupa

furnitur dan peralatan pemutar rekaman, baik kaset maupun CD dan

VCD. Lebih jelasnya dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 14 Fasilitas Penunjang Peralatan Elektronik Pustaka

Rekreatif Audio Visual

NO ELEKTRONIK JUMLAH

1 TV Warna 20” 1 Unit

2 TV Warna 29” 1 Unit

3 Tape Recorder 1 Unit

4 CD/VCD Player 2 Unit

5 LCD Projector 1 Unit

6 Speaker Aktif 1 Set


commit to user

55

Lanjutan Tabel 14

7 Headphone 2 Unit

8 Komputer 1 Set


Tabel 15 Fasilitas Penunjang Berupa Furnitur Pustaka Rekreatif

NO FURNITUR JUMLAH

1 Meja Pendek 3 Buah

2 Meja Pelayanan 1 Set

3 Meja dan Rak Televisi 2 Buah

4 Rak Kaset 2 Buah

5 Rak Majalah 2 Buah

6 Rak Buku 4 Buah

7 Locker 1 Buah


4.1.3 Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual

Ruang pustaka rekreatif Audio Visual terletak di lantai dua

gedung perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta. Ruang pustaka

rekreatif Audio Visual dibuat terpisah dengan ruangan lain dan

menggunakan cat berwarna hijau untuk membedakan dengan pustaka

lain. Ruangan ini berukuran sekitar empat kali lima meter yang

didesain khusus tanpa kursi melainkan beralaskan karpet dan di tengah

terdapat meja rendah persegi panjang dilengkapi dengan penyejuk

udara. Di dalam ruangan pustaka rekreatif Audio Visual telah tersedia

beberapa fasilitas penunjang koleksi Audio Visual seperti yang telah

disebutkan di Tabel 14. Pustaka rekreatif Audio Visual juga

menyimpan koleksi Koran langganan dari Solopos dan Kompas.


commit to user

56

Foto 1 Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual


4.1.4 Data Pengunjung Pustaka Rekreatif

Pustaka rekreatif telah mulai dimanfaatkan oleh pengunjung

perpustakaan sejak diresmikan pada 15 Januari 2007 baik pada

pustaka rekreatif cetak dan rekam atau Audio Visual. Pengunjung

berasal dari mahasiswa berbagai jurusan, dosen, karyawan, dan

pengunjung dari luar Institut Seni Indonesia Surakarta. Data

pengunjung pustaka rekreatif digabung dengan data pengunjung ruang

baca umum perpustakaan. Sebagai gambaran dapat dilihat pada tabel

di bawah ini:

Tabel 16 Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif

Periode Januari sampai Desember Th. 2010

NO BULAN JUMLAH PENGUNJUNG 1 Januari 193 2 Februari 106


commit to user

57

Lanjutan Tabel 16

3 Maret 229 4 April 195 5 Mei 190 6 Juni 162 7 Juli 145 8 Agustus 79 9 September 103 10 Oktober 248 11 November 259 12 Desember 249

JUMLAH 2185 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta

Tabel 17 Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif Berdasarkan Asal

Pengunjung pada Th. 2010

NO KATEGORI JUMLAH PENGUNJUNG 1 MHS. KAR 253 2 MHS. ETNO 362 3 MHS. PED 31 4 MHS. TARI 428 5 MHS. SR. K 126 6 MHS. SR. M 77 7 MHS. SR. TRP 5 8 MHS. D1 100 9 MHS. TV 253 10 MHS. S2 183 11 DS. MKU 30 12 DS. KAR 18 13 DS. PED 16 14 DS. SR. K/M 24 15 DS. TARI 22 16 KARYAWAN 20 17 LUAR ISI 210 Jumlah 2158


4.2 Masalah dan Pemecahan Masalah

Berdasarkan kegiatan pengamatan yang penulis lakukan terdapat

masalah yang ditemui dan pemecahan masalahnya berkaitan dengan pustaka


commit to user

58

rekreatif Audio Visual di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

sebagai berikut:

4.2.1 Masalah

4.2.1.1 Kurangnya promosi akan adanya pustaka rekreatif audio visual

sehingga kurang termanfaatkan dengan baik oleh pengguna

perpustakaan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

Surakarta.

4.2.1.2 Kenyamanan pengguna pustaka rekreatif audio visual

perpustakaan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

Surakarta kurang terjaga karena pengaturan suhu pada ruang

yang kurang baik, suhu pada ruangan bisa terlalu dingin atau

panas.

4.2.2 Pemecahan Masalah

4.2.2.1 Melakukan penyebaran atau pemberian informasi ke semua

tempat di lingkungan kampus mengenai adanya layanan

pustaka rekreatif audio visual di UPT Perpustakaan Institut

Seni Indonesia Surakarta.

4.2.2.2 Pada awal pembukaan ruang pustaka rekreatif audio visual

penyejuk ruangan diatur terlebih dahulu agar suhu ruangan

nantinya dingin, apabila sudah dingin suhu ruangan dapat

dikurangi sedikit agar tidak terlalu dingin.


commit to user

59

BAB V

PENUTUP

Sebagai penutup Tugas Akhir ini, penulis menyampaikan beberapa

kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai koleksi guna meningkatkan

kualitas perpustakaaan pada umumnya dan UPT Perpustakaan Institut Seni

Indonesia Surakarta pada khususnya. Dari uraian bab-bab di atas dapat

disimpulkan sebagai berikut:

5.1 Kesimpulan

5.1.1 UPT Perpustakaan ISI Surakarta di bawah naungan lembaganya yaitu

Institut Seni Indonesia Surakarta yang berperan penting dalam

menunjang proses kegiatan pendidikan dan penelitian bagi sivitas

akademika.

5.1.2 UPT Perpustakaan ISI Surakarta membuka Layanan Pustaka Rekreatif

dengan tujuan selain untuk menghilangkan kejenuhan pengguna

perpustakaan dari rutinitas akademik, juga untuk memberikan

relaksasi bagi pemakai perpustakaan setelah melakukan kegiatan

akademik dan memenuhi salah satu fungsi perpustakaan yaitu fungsi

rekreasi.

5.1.3 Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual mempunyai karateristik

tersendiri dibandingkan dengan yang lain dari segi sistem layanan,

ruangan dengan desain khusus dan muatan dari koleksinya yang

bersifat ringan dan menghibur.


commit to user

60

5.1.4 Masalah yang dihadapi dalam layanan pustaka rekreatif Audio Visual

adalah kurangnya promosi yang membuat layanan sedikit kurang

termanfaatkan dan kurangnya informasi mengenai sistem layanan

yang membuat pengguna salah paham.

5.1.5 Pemecahan yang dapat dilakukan adalah sosialisasi yang baik kepada

pengguna perpustakaan akan adanya layanan pustaka rekreatif Audio

Visual dan bagaimana sistem layanan yang diterapkan.

5.2 Saran

Setelah melakukan pengamatan saat melaksanakan Kuliah Kerja

PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta, maka

penulis memberikan beberapa saran yang dapat digunakan untuk koreksi

sebagai berikut:

5.2.1 Untuk lebih memberikan sajian pelayanan yang lebih variasi kepada

pengguna perpustakaan, maka pada koleksi harus ditingkatkan isinya

dan jumlahnya. Sehingga memberikan banyak pilihan kepada pemakai

perpustakaan.

5.2.2 Kenyamanan pengguna perpustakaan pada ruangan lebih ditingkatkan

yaitu pada keadaan suhu ruangan yang tidak terlalu dingin atau terlalu

panas, ruangan didesain lebih variatif atau bisa ditambah dengan alas

duduk khusus yang lebih empuk atau nyaman. Selain itu, dalam

memberikan kesan nyaman harus ditunjang dengan petugas yang

melayani dengan baik dan tidak terlalu formal.


commit to user

61

5.2.3 Untuk meningkatkan minat dan apresiasi pengguna perpustakaan

kepada layanan pustaka rekreatif Audio Visual dapat dengan cara

merubah peraturan sebelumnya. Misalnya dengan memberikan

kebebasan kepada pemakai perpustakaan dalam hal pemutaran koleksi

pustaka rekreatif Audio Visual.


commit to user

�� !"��#$%� �%!&��&�#'��"��( )�*�+!�,��-�#$%� �.�!�&�&��/�0�%��1�2$��"��2�&%�&��!&��+�3#$%� �4��$��5�%��627�2!+'$��"��&�8&��$��(!&��8&% &!��($+�"�+��9�:�;�<�=� ��>��=��?�@�AB CD�< ?�<�>DED��<�F��D?�>��=��?��<?�? ��GC �:� ��H��2!��I�&�&�2$��"��J!"+!��)�%��627�2!+'$��"��&�8&��$��(!&��8&% &!��38(85�($+�"�+��:�;�<�=� ��>��=��?�@�AB CD�< ?�<�>DED��<�F��D?�>��=��?��KD�L�M�B��N�O�L�B�P�B�Q�� =��QDB��R��S��"��!'$��"�*�&�&T�($��$�2!&%!"��&�7!+U�%�'�2+ )!��%�&�� %!�S��"�2$��"�*�&�8&% &!��V�=��?�@�>�;�B;�>D?G��W�<��K<��XXY��2!�$&Z$"�2+�"��2!&�!� ��&�2!+'$��"��&�,��Z�%�%�&�/!10��8��1�I�U��[G;\�=��?�@�]�P��F�P��AB CD�< ?\�_�D<<��F��?G�?LGG�� L P ��XXX��2!��I�&�&�a�U�&�2$��"��V�=��?�@�AB CD�< ?�<�:D�E�=��F�P�G�� XHR��2+�&��'b2+�&��'�2!&�!� ��&�2$��($10!+�a!��Z�+��V�=��?�@�NDL�P��\��M�M ��K�P�� XXc��,!� %!�2!&!��&�a�%�&��( ��[G;\�=��?�@�]�P��F�P��AB CD�< ?\�_�D<<��_�<�?�_DLE B��B�P�B�_DB;DLE�B;�B�d��<��XXR��1$��a!��+�a�U��8&% &!��V�=��?�@�d�� _�<?�=��>D? \GBG��VG=G��e��2$��"��J!"+!��)��!0��2!+�$��&�2!��I�&�&�2!+'$��"��&�(7(8�($+�"�+��P��L�F�=��>DL B��f>f�>��=��?��>GDP E\G��GD��\�? ��XHe��2!&�!� ��&�2!+'$��"��&�g��%�8��d�BP�B;@��LB ��>�� <?\Ghd�<�= ��XX��2!&��&��+�8�1$�2!+'$��"��&��V�=��?�@�_:��]��LDP ��_�<?�=��A?�L��>�L��P ��XXi��2!+'$��"��&T�j+��&��%�&�7��!+Z�&I��[G;\�=��?�@��B < �<��


commit to user

�� !��"!�#�$�"��%�� &�'�� (��)��*�� !��"!�#�$�"�� &��)��+� ��,� �� -��+��.��/�01$�"2""!� �!��"!��%�� &�(��3�� 4��

LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT …/Layanan... · Yang membuat pernyataan Yunita...

Documents

Transcript of LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT …/Layanan... · Yang membuat pernyataan Yunita...