LATAR BELAKANG

SKEMA KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL

ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN

ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI

PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM DATAWAREHOUSE

1 2 3 4 RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA KEMDIKBUD

5

Kebijakan pengembangan pendidikan nasional masa sekarang adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan kebijakan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga

Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Didalam implementasinya kebijakan tersebut, keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan.

SKEMA KEBIJAKAN

PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL

1

Dasar Pengelolaan Data & Informasi Kemdikbud adalah pengembangan sistem di Kementerian Pendidikan & Kebudayaan yang merupakan hasil dari perencanaan & pemahaman bersama, disesuaikan dengan RBI Kemdiknas. Data Pokok Pendidikan harus memiliki empat jenis/sifat data yaitu: 1. TABULAR, 2. SPASIAL, 3. CITRA DAN 4. VEKTOR. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. ENTITAS PTK 2. ENTITAS LEMBAGA 3. ENTITAS PESERTA DIDIK, DAN 4. AKTIVITAS (MENGUBAH ENTITAS). Didalam alur Data dan Informasi, PDSP memiliki tugas dan fungsi sebagai Data Warehouse Kemdikbud.

ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD

TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN

2

D (incremental)

INFORMASI PUBLIK (PIH)

DIREKTORAT TERKAIT

SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)

PDSP sebagai pengelola Data Warehouse Kemdikbud, dalam hal pendayagunaan data warehouse memiliki dua tugas, yaitu: 1. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi

penentu kebijakan. 2. Melalui PIH (PUSAT INFORMASI & HUMAS) memberikan informasi

pendidikan yang dibutuhkan oleh publik.

SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN

Multi-Snapshot (Periodik)

SISTEM DATAWAREHOUSE

KEMDIKBUD (PDSP)

ANALYTICAL TOOLS INFORMASI

STRATEGIS & PELAPORAN

INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN

ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD

TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI

3

Tiga Strategi Pengembangan

1. Pengembangan Sistem Koordinasi dengan

Unit Utama

2. Pengembangan Sistem Data Warehouse

Pendidikan

3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan

Analisis Penunjang Kebijakan

1. Sistem Koordinasi 1. Sistem Integrasi/Kompilasi

2. Sistem Validasi 3. Sistem Verifikasi

2. Sistem Pengelolaan Data Warehouse 1. Sistem Integrasi Antar database 2. Sistem Data Referens

3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan 1. Sistem Pelayanan Data Pendidikan 2. Sistem Pelaporan untuk Executive 3. Sistem Analisis

Klasifikasi Fungsi Sistem

PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM

DATA WAREHOUSE

4

1

2 3

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA

KEMENTERIAN PENDIKDIKAN DAN KEBUDAYAAN

5

TUGAS & FUNGSI

INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011

PERARTURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NO 36 THN 2010

TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA & STATISTIK PENDIDIKAN

1 2 3

UNIT-UNIT KERJA

2 PENGUMPULAN DATA

SATU-SATU NYA SUMBER (ACUAN)

PERUBAHAN ATRIBUT

1. Melakukan penyimpanan hasil pengumpulan data pada masing-masing unit kerja yang melakukan pengumpulan data dan Pada Pusat Data Dan Statistik Pendidikan dengan memastikan adanya sinkronisasi data antara keduanya

2. Menggunakan hasil pengumpulan data tersebut sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan (terkait entitas peserta didik, satuan pendidikan, dan pendidik dan tenaga kependidikan) dalam melaksanakan kegiatan dan pengambilan keputusan terkait dengan entitas pendidikan yang di data

3. Menggunakan data pendidikan yang ada pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan/atau pengambilan keputusan. Hasil pelaksanaan kegiatan dan/atau pengambilan keputusan yang mengubah nilai suatu atribut harus dilakporkan kembali ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan

PERTAMA :

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

2 PENYIMPANAN & SINKRONISASI

SATU-SATU NYA SUMBER (ACUAN)

PERUBAHAN ATRIBUT

HASIL

KEGIATAN, KAJIAN, PENGAMBILAN

KEPUTUSAN

3

HASIL

1

INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL

KEDUA : Khusus kepada kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan

MEMBERI INFORMASI SEMUA

ATRIBUT YANG INGIN DI DATA

Terkait dengan entitas pokok pendidikan yang

menjadi bahan kebijakannya

(Semua sekretaris di unit utama)

5

MENENTUKAN DATA REFERENSI

WILAYAH

satuan pendidikan, peserta didik, pendidik

dan tenaga kependidikan

4

MEMBANGUN SUATU PUSAT DATA

KEMENTRIAN

untuk menampung dan mengintegrasikan semua

data yang di hasilkan dari kegiatan

pengumpulan data

3

MERANCANG SUATU FORMULIR PENDATAAN YANG

MENCAKUP SEMUA ATRIBUT

yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan

tersebut, bersama-sama dengan sekretaris unti

utama

2

MERANCANG BASIS DATA PENDIDIKAN YANG RELASIONAL

sehingga mampu

menghasilkan data longitudinal untuk tiap

entitas pendidikan

1

1

INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL

Unit Lain

Unit Lain

Pusat Data dan Statistik Pendidikan Sekretaris Jenderal

MENDIKBUD

Bidang Data Peserta Didik, Pendidik, dan Tenaga

Kependidikan

Bidang Data Satuan Pendidikan dan Proses

Pembelajaran

Bidang Pendayagunaan Dan Pelayanan Data dan

Statistik Pendidikan Bagian Tata Usaha

Subbidang Validasi dan Integrasi

Data Peserta Didik

Subbidang Validasi dan Integrasi

Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Subbidang Validasi dan Integrasi

Data Satuan Pendidikan

Subbidang Validasi dan Integrasi

Data Proses Pembelajaran

Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan

Statistik Pendidikan Dasar dan Menengah

Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan

Statistik Pendidikan Tinggi, PAUDNI, Nonformal, dan

Informal

Subbagian Rumah Tangga

Subbagian Keuangan

Subbagian Tata Laksana dan

Kepegawaian

3

TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

12

Konfigurasi Aplikasi Sistem

Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Maret, 2013

Skema Pemanfaatan

Repository Unit Utama

Data Center PDSP

Sinkronisasi (incremental)

Sistem Transaksional

Referensi data pokok (baca langsung)

Analytical Tool

Informasi strategis

Informasi Publik,

Profil Sekolah

Rujukan “Cepat”

Data Individual

Prov, Kab./Kota

ODS

WH

6 Klasifikasi Sistem Pengelolaan Data

Repository Unit Utama

Data Center PDSP

Sinkronisasi (incremental)

Sistem Transaksional

Referensi data pokok (baca langsung)

Analytical Tool

Informasi strategis

Informasi Publik,

Profil Sekolah

Rujukan “Cepat”

Data Individual

Prov, Kab./Kota

ODS

WH

1

2

3

4

6

5

1. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse 3. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem

Klasifikasi Sistem

7

Publikasi

8

1. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse 3. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem 7. Pengelolaan SDM 8. Sistem Publikasi

Klasifikasi Sistem

Komponen Informasi

Dikdas

ODS

DW

EIS

AS

Verval Master Referensi

Verval Konten

Eduolaps

E-Monitoring

Statistik

Penelusuran

Data Referensi

SIPMP

Satuan Pendidikan

Peserta Didik

PTK

Verval Satuan Pendidikan

Verval Peserta Didik

Verval PTK

Verval Proses Pembelajaran

Verval Tabular

Verval Spatial

Verval Citra

Master Referensi

Operational Referensi

Konfigurasi komponen sistem Pengelolaan Data dan Informasi di PDSP

UN

Koneksi Database

Klasifikasi Sistem

EIS = Executive Information System AS = Analytical System DW = Data Warehouse ODS = Operational Data Store SIPMP = Sistem Indikator Penjamin Mutu Pendidikan (Analytical Tools) UN = Ujian Nasional PDSS = Pusat Data Sekolah dan Siswa

Verval = Verifikasi Validasi

ETL

B

Dikmen

PAUDNI

DIKTI

PDSS

Bidikmisi

Rencana Pengembangan

Proses Pengembangan

1

1

1

1 1

1

1

1

2 3

4

5

2

1. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse 3. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem 7. Pengelolaan SDM 8. Sistem Publikasi

Peta Wilayah (+Kode)

1

SIG

KONSEP PENGEMBANGAN

INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

IDEFINISI DAN TAHAPAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

KONSEP PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

1 2 3

Pembangunan Data Warehouse bertujuan untuk menghasilkan suatu INFORMASI, dimana informasi dapat terwujud dengan dukungan dari lima faktor, yaitu Data, Hardware, software, brainware (SDM), dan management.

Data itu sendiri jika diklasifikasikan secara teknis memiliki tiga tingkatan, yaitu Data warehouse, Database dan Data Awal. + Data Warehouse:

Kumpulan DATABASE yang saling terintegrasi dengan key sistem tertentu.

+ Database : Kumpulan Data yang memiliki key sistem yang terintegrasi dengan Data Referense

+ Data: Spesifikasi setiap Entitas.

Data Referense : Data Acuan A. Data Master Referense:

1. Identitas Siswa, 2. Identitas PTK, 3. Identitas Satuan Pendidikan, 4. Identitas Wilayah Administrasi

B. Data Referense Operasional: 1. Status (N+S), 2. Jenis (TK, SD, SMP……), 3. Jenis Kelamin (L+P), 4. Penyelenggaraan ……..dll 1

INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

2

Data Warehouse secara fisik data dikelompokkan menjadi 6 kelompok, yaitu: 1. Data Kompilasi 2. Data Verifikasi dan Validasi

Individual/Entitas 3. Data Rangkuman Satuan Pendidikan 4. Data Rangkuman Kab-

Kota/Provinsi/Nas 5. Data Indikator Pendidikan 6. Data Mart untuk Analisis

Untuk menghasilkan data Mart/Analisis melalui proses 5 tahapan, yaitu 1. Proses Kompilasi 2. Proses Verifikasi & Validasi

Individual/Entitas 3. Proses Verifikasi & Validasi Proses

Pembelajaran Satuan Pendidikan 4. Proses Verifikasi & Validasi Indikator

Pendidikan Kab-Kota/Provinsi/Nasional

5. Proses Analisis dengan menentukan Data Mart (Indikator yang diperlukan untuk analisis)

3

LANGKAH 1: Proses Kompilasi dari Sumber Data: 1. Dikdas 2. Dikmen 3. PAUDNI 4. Dikti 5. Satker Lain 6. Ext. Data

Kegiatan

3

LANGKAH 2: Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referense sebaga acuan proses 1. PTK 2. Peserta Didik 3. Satuan Pendidikan 4. Proses

Pembelajaran

Kegiatan

3

Langkah 3: Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses

3

Langkah 4: Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kab-kota/prov/nas.). Perkembangan Statistik , SNP dan SPM sebagai acuan proses.

3

Langkah 5: Proses Analisis / Pemilihan Data Mart. Pemilihan Data Mart disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji.

3

Hasil Residu setiap proses verifikasi & validasi diinformasikan dalam Dashboard Verifikasi dan Validasi

3

RENCANA KERJA PDSP

PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE

1 2

PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE

Sekretariat Dirjen

Bid: 1

Bid: 2

Bid: 3

1

2 3

4

5

6 7

8

TU DW

1

2

3

4

5

• Kompilasi/Integrasi

• Integrasi dengan Bidang 1

• Integrasi dengan Bidang 2

• Admin Data Warehouse

• Integrasi dengan Bidang 3

6

8

7

• Verifikasi & Validasi Bid 1

• Verifikasi & Validasi Bid 2

• Verifikasi & Validasi Bid 3

Tim Data Warehouse

Tim Masing2 Bidang

1

RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE

Sekretariat Dirjen

Bid: 1

Bid: 2

Bid: 3

1

2 3

4

5

6 7

8

TU

BA

CK

BO

NE

DA

TA W

AR

EHO

USE

PEN

DID

IKA

N

PUSAT

PROVINSI

Kab.-Kota

Foru

m K

om

un

ikasi dan

Ko

ord

inasi

Pe

nd

ayagun

aan/P

en

gelolaan

D

ata Ware

ho

use

Pen

did

ikan d

an K

eb

ud

ayaan

PENGEMBANGAN

2