LAPORAN - web.pt-medan.go.id16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap...

LAPORAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT

PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN DI PENGADILAN TINGGI MEDAN

Berdasarkan Permenpan dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014

MARET 2017

IKM Pengguna Layanan Pengadilan

iii | P a g e

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum, Wr. Wb.

Pemerintah sangat membutuhkan informasi dari unit pelayanan instansi pemerintah secara rutin, dengan harapan mampu memberikan gambaran mengenai kualitas pelayanan di instansi pemerintah kepada masyarakat, oleh karena itu Pengadilan Tinggi Medan mengadakan survei ini. Survei ini didasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik.

Filosofi dasar yang digunakan dalam pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat yang dapat diartikan bahwa kepuasan pelanggan dalam hal kualitas pelayanan bisa dijelaskan/diukur dengan membandingkan persepsi pelayanan yang diterima dengan pelayanan yang diinginkan/diharapkan. Survei ini menanyakan pendapat masyarakat mengenai pengalaman dalam memperoleh pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan, yang diambil dengan kuesioner.

Pelaksanaan survei dan laporan survei ini, masih perlu perbaikan-perbaikan kedepannya agar lebih baik. Kritik dan saran yang membangun senantiasa kami terima. Semoga laporan ringkas ini, berguna bagi berbagai pihak, khususnya segenap jajaran Pimpinan Pengadilan Tinggi Medan dan masyarakat pengguna layanan di Pengadilan Tinggi Medan.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Medan, 27 Maret 2017

Tim Survei


iv | P a g e

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii DAFTAR ISI .................................................................................................... iv DAFTAR TABEL .............................................................................................. v DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................. 1 B. Tujuan dan Sasaran .................................................................... 2 C. Rencara Kerja Pelaksanaan......................................................... 2 D. Tahapan Pelaksanaan ................................................................. 3

BAB II. METODOLOGI PENELITIAN ............................................................. 4

A. Metode Survei .............................................................................. 4 B. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 4 C. Variabel Pengukuran IKM ............................................................ 4 D. Teknik Analisis Data..................................................................... 5

BAB III. PROFIL RESPONDEN ..................................................................... 7 A. Umur ........................................................................................... 7 B. Jenis Kelamin ............................................................................. 7 C. Pendidikan Terakhir .................................................................... 8 D. Pekerjaan Utama ........................................................................ 8

BAB IV. HASIL KEPUASAN MASYARAKAT

(PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN)........................................... 9 A. Persyaratan ................................................................................ 10 B. Prosedur ..................................................................................... 11 C. Waktu Pelayanan ........................................................................ 12 D. Biaya........................................................................................... 13 E. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan............................................ 14 F. Kompetensi Pelaksana ............................................................... 15 G. Perilaku Pelaksana ..................................................................... 16 H. Maklumat Pelaksana ................................................................... 17 I. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan ........................... 18 J. Hasil Survei Kualitatif .................................................................. 19

BAB V. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ................................................ 21

A. Kesimpulan ................................................................................. 21 B. Rekomendasi .............................................................................. 22

RUJUKAN ..................................................................................................... 23 LAMPIRAN – LAMPIRAN ............................................................................... 24


v | P a g e

DAFTAR TABEL

No. Tabel Halaman

1. Kategori Mutu Pelayanan ..................................................................... 6

2. Responden Menurut Karakteristik Umur............................................... 7

3. Responden Menurut Karakteristik Jenis Kelamin ................................. 7

4. Responden Menurut Karakteristik Pendidikan Terakhir….. .................. 8

5. Responden Menurut Karakteristik Pekerjaan Terakhir ......................... 8 6. Rata – rata skor dan Peringatan pada setiap Ruang Lingkup Pengukuran Indeks Kepuasan Penggunaan Layanan Pengadilan di Pengadilan Tinggi Medan ................................................................ 9 7. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Persyaratan ............................................................... 10

8. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Prosedur.................................................................... 11 9. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Waktu Pelayanaan .................................................... 12 10. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Biaya / Tarif ............................................................... 13 11. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Prosedur Sesifikasi Jenis Layanan ............................ 14 12. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Kompentensi Pelaksana ............................................ 15 13. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Perilaku Pelaksana .................................................... 16 14. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Maklumat Pelayanan ................................................. 17 15. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Penanganan Pengaduan dan

Saran ................................................................................................... 18


vi | P a g e

DAFTAR GAMBAR

No. Gambar Halaman 1. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan

Ruang Lingkup : Persyaratan ................................................................... 10

2. Kepuasan Masyarakat Penggunaan Pengadilan Tinggi Medan

Ruang Lingkup : Prosedur........................................................................ 11


Ruang Lingkup : Waktu Pelayanaan ........................................................ 12


Ruang Lingkup : Biaya / Tarif ................................................................... 13


Ruang Lingkup : Prosedur Spesifikasi Jenis Layanan .............................. 14


Ruang Lingkup : Kompentensi Pelaksana ................................................ 15


Ruang Lingkup : Perilaku Pelaksana ........................................................ 16


Ruang Lingkup : Maklumat Pelayanan ..................................................... 17


Ruang Lingkup : Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan ....... 18


1 | P a g e

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pemerintah memiliki fungsi dan tujuan memberikan pelayanan kepada

masyarakat, dengan menjalankan peran sebagai organisasi publik non-profit yang memberikan pelayanan publik kepada masyarakat. Pelayanan publik yang diberikan didasarkan atas fungsi, peran, kewajiban dan tujuan didirikannya dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat baik umum ataupun kebutuhan para pencari keadilan terhadap putusan yang berkualitas.

Filosofi berdirinya pemerintahan memberikan pelayanan kepada masyarakat untuk memenuhi dan memfasilitasi kepentingan dan kebutuhan masyarakat para pencari keadilan yang memiliki karakteristik kebutuhan publik yang perlu pengaturan dalam pemenuhannya. Memberikan pelayanan merupakan tugas utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang sering terlupakan akibat permasalahan yang dihadapi oleh pemerintah yang semakin rumit dan kompleks.

Meskipun fungsi utama pemerintah memberikan pelayanan publik namun dalam pelaksanaannya pelayanan publik yang diberikan mencitrakan kredibilitas yang buruk dimana pelayanan yang diberikan selalu identik dengan prosedur yang tidak jelas dan berbelit-belit, persyaratan yang rumit dan tidak masuk akal, biaya pungutan di luar ketentuan, dan ketidakpastian penyelesaian. Pencitraan tersebut sangat erat kaitannya dengan karakteristik pelayanan publik itu sendiri, dimana Pelayanan Publik cenderung bersifat mengatur sehingga sangat jauh dari pelayanan yang baik. Hal ini menimbulkan dampak buruk terhadap perkembangan kualitas pelayanan yakni sering terlantarnya upaya peningkatan kualitas pelayanan dan kurang berkembangnya inovasi dalam pelayanan serta kurang terpacunya pemerintah untuk memperbaiki kualitas layanan.

Pelayanan Publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini belum memenuhi harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dari berbagai keluhan.


2 | P a g e

masyarakat yang disampaikan melalui media masa dan jaringan sosial, sehingga memberikan dampak buruk terhadap pelayanan pemerintah, yang menimbulkan ketidakpercayaan masyarakat. Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan Pelayanan Publik adalah melakukan Survei Kepuasan Masyarakat kepada pengguna layanan. Mengingat jenis layanan publik sangat beragam dengan sifat dan karakteristik yang berbeda, maka Survei Kepuasan Masyarakat dapat menggunakan metode dan teknik survei yang sesuai. Berdasarkan hal tersebut Pengadilan Tinggi Medan melaksanakan survei kepuasaan masyarakat dalam rangka pelaksaaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.

B. Tujuan dan Sasaran Survei kepuasaan masyarakat ini bertujuan untuk mengukur kepuasan

masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik di Pengadilan Tinggi Medan. Adapun sasaran - sasaran Survei Kepuasan Masyarakat adalah sebagai berikut : 1. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai

kinerja penyelenggara pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan. 2. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas

pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan. 3. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebih inovatif dalam

menyelenggarakan pelayanan publik di Pengadilan Tinggi Medan. C. Rencana Kerja Pelaksanaan

Pengukuran / survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) di Pengadilan Tinggi Medan ini dilaksanakan pada bulan Maret 2017.


3 | P a g e

D. Tahapan Pelaksanaan Tahapan pelaksanaan survei indeks kepuasan masyarakat (IKM) di

Pengadilan Tinggi Medan, antara lain : 1. Tim survei menentukan metode survei, yaitu dengan metode kuantitatif dan

sampel diambil dengan teknik simple random sampling. 2. Tim survei membuat instrumen berupa angket/kuesioner, berdasarkan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.

3. Tim survei mencetak dan menggandakan kuesioner yang telah disusun dan menentukan jadwal pelaksanaan survei.

4. Tim survei melakukan survei sesuai jadwal. 5. Kuesioner yang telah diisi dikumpulkan oleh petugas survei dan diserahkan

kepada tim survei. 6. Tim survei memeriksa kuesioner, jika ditemukan kuesioner yang rusak dan

tidak terisi lengkap, maka kuesioner tersebut tidak diikutkan dalam analisis data

7. Tim survei mengkoding kuesioner, memasukkan jawaban kuesioner dan menganalisis data

8. Tim survei menyajikan hasil analisa dalam bentuk analisis statistik deskriptif.


4 | P a g e

BAB II METODOLOGI PENELITIAN

A. Metode Survei Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kuantitatif, dimana datanya

berupa angka-angka dan dianalisis dengan teknik analisis statistik deskriptif. Guna melengkapi hasil analisis, disajikan juga analisis kuantitatif sebagai pelengkap.

Populasi penelitian ini adalah semua masyarakat pengguna layanan di Pengadilan Tinggi Medan, antara lain : Pencari Keadilan, Polisi, Jaksa, Pengacara, KPAI, dll. Sampel pada penelitian ini diambil dengan teknik simple random sampling.

B. Teknik Pengumpulan Data Data pada penelitian ini diambil dengan instrumen berupa kuesioner

dengan jawaban tertutup dan terbuka. Kuesioner atau angket penelitian ini, terlampir.

C. Variabel Pengukuran IKM Variabel pada pengukuran ini didasarkan pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik yang terdiri dari 9 ruang lingkup, antara lain: 1. Persyaratan

Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.

2. Prosedur Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan, termasuk pengaduan.

3. Waktu pelayanan Waktu pelayanan adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.


5 | P a g e

4. Biaya/T arif Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dan masyarakat.

5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.

6. Kompetensi Pelaksana Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.

7. Perilaku Pelaksana Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.

8. Maklumat Pelayanan Maklumat Pelayanan adalah merupakan pernyataan kesanggupan dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan.

9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut.

D. Teknik Analisis Data Analisis data pada pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) di

Pengadilan Tinggi Medan ini digunakan analisis statistik deskriptif. Kesembilan ruang lingkup tersebut di atas, selanjutnya disusun ke dalam

kuesioner dengan 9 item, dengan empat pilihan jawaban. Adapun penskorannya

menggunakan skala likert, dengan skor 1 sampai dengan 4. Analisis selanjutnya

mengkonversi ke dalam skala 100, dan kategorisasi mutu pelayanan di

Pengadilan Tinggi Medan ditentukan sebagai berikut :


6 | P a g e

Tabel 1. Kategori Mutu Pelayanan

Norma Skor

No. Mutu Pelayanan Skala 100 Skala 1-4 1. A (Sangat Baik) 81,26 - 100,00 3,26 - 4,00

2. B (Baik) 62,51 - 81,25 2,51 - 3,25 3. C (Kurang Baik) 43,76 - 62,50 1,76 - 2,50 4. D (Tidak Baik) 25,00 - 43,75 1,00 - 1,75


7 | P a g e

BAB III PROFIL RESPONDEN

A. Umur Tabel 2

Berdasarkan tabel responden menurut karakteristik di atas mayoritas responden pada penelitian ini berumur 20-30 tahun (40 %).

B. Jenis Kelamin

Tabel 3

Responden Menurut Karakteristik Jenis Kelamin

Berdasarkan tabel responden menurut karakteristik di atas mayoritas responden pada penelitian ini berjenis kelamin laki-laki sebanyak 22 orang (44 %).

Responden Menurut Karakteristik Umur No Umur Frekuensi % 1 20 - 30 20 40 2 31 - 40 9 18 3 41 - 50 9 18 4 51 - 60 10 20 5 61 > 2 4

6 Tidak

mencantumkan Usia

0 0

Jumlah 50 100

No Jenis Kelamin Frekuensi %

1 Laki-laki 22 44

2 Perempuan 16 32

3 Tidak

mencantumkan Jenis Kelamin

12 24

Jumlah 50 100


8 | P a g e

C. Pendidikan Terakhir

Tabel 4

Berdasarkan tabel responden menurut karakteristik di atas mayoritas responden pada penelitian ini berpendidikan terakhir S1 sebanyak 26 orang (52 %).

D. Pekerjaan Utama

Tabel 5

Berdasarkan tabel responden menurut karakteristik di atas mayoritas responden pada penelitian ini berpekerjaan utama Lainnya sebanyak 17 orang (34 %).

Responden Menurut Karakteristik Pendidikan Terakhir

Pendidikan Terakhir

No Frekuensi %

1 SLTA 12 24 2 D3 1 2 3 S1 26 52 4 S2 5 10

5

Tidak mencantumkan pendidikan

terakhir

6 12

Jumlah 50 100

Responden Menurut Karakteristik Pekerjaan Utama No Pekerjaan Utama Frekuensi % 1 Wiraswasta 7 14

2 Pelajar/ Mahasiswa 5 10

3 Lainnya 17 34 4 PNS 2 4 5 TNI/POLRI 10 20 6 Pedagang 1 2 7 Pegawai Swasta 8 16

8 Tidak

mencantumkan Pekerjaan

0 0

Jumlah 50 100


9 | P a g e

BAB IV HASIL SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT

PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN

Kuesioner yang terkumpul dan terisi dengan lengkap sejumlah 50 bendel angket. Berdasarkan survei kepuasan masyarakat di Pengadilan Tinggi Medan dan hasil analisis data yang telah dilakukan (lihat lampiran) diketahui bahwa Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pada Pengadilan Tinggi Medan sebesar 72.13% berada pada kategori "BAIK” (pada interval 62.51 s/d 81.25). Adapun capaian yang diharapkan pada sasaran mutu Pengadilan Tinggi Medan yang telah ditetapkan sebesar 71 % Hasil tersebut berada di atas sasaran mutu yang ditetapkan Pengadilan Tinggi Medan.

Hasil IKM tersebut di atas, terdiri dari sembilan ruang lingkup, analisis selanjutnya adalah mendeskripsikan hasil analisis terhadap kesembilan ruang lingkup tersebut.

Tabel 6 Rata-rata Skor dan Peringkat pada Setiap Ruang Lingkup

Pengukuran Indeks Kepuasan Pengguna Layanan Pengadilan di Pengadilan Tinggi Medan

Rata-rata Skor

No. Ruang Lingkup Kategori Peringkat

1. Persyaratan 2.880 Baik 4

2. Prosedur 2.953 Baik 3 3. Waktu Pelayanan 2.507 Kurang Baik 9 4. Biaya/Tarif 2.713 Baik 8 5. Produk Spesifikasi Jenis

Pelayanan 2.820 Baik 6 6. Kompetensi Pelaksana 3.200 Baik 2 7. Perilaku Pelaksana 3.240 Baik 1 8. Maklumat Pelayanan 2.813 Baik 7 9. Penanganan Pegaduan,

Saran dan Masukan 2.840 Baik 5


10 | P a g e

A. Persyaratan Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu

jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif. Dari hasil analisis diperoleh rata-rata skor sebesar 2.880 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 kategori “BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup persyaratan berada pada kategori baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup persyaratan disajikan pada tabel berikut ini.

Tabel 7

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup: Persyaratan

Berdasarkan tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis berikut ini :

Gambar 1.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Persyaratan

16%

48%

28%

8%0

10

20

30

40

50

60

Sangat Mudah Mudah Kurang Mudah Tidak Mudah

No. Jawaban Skor Frekuensi f %

1. Sangat Mudah 4 8 16 2. Mudah 3 24 48 3. Kurang Mudah 2 14 28 4. Tidak Mudah 1 4 8

Jumlah 50 100


11 | P a g e

B. Prosedur Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan

penerima pelayanan, termasuk pengaduan. Dari hasil analisis diperoleh rerata skor sebesar 2.953 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 kategori “BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup prosedur berada pada kategori baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup prosedur disajikan pada tabel berikut ini.

Tabel 8 Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan

Ruang Lingkup: Prosedur

Berdasarkan Tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis seperti di bawah ini :

Gambar 8.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Prosedur

16%

48%

34%

2%0

10

20

30

40

50

60

Baik Cukup Baik Tidak Baik


1. Sangat Baik 4 8 16 2. Baik 3 24 48 3. Cukup Baik 2 17 34 4. Tidak Baik 1 1 2

Jumlah 50 100

Sangat Baik


12 | P a g e

C. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan adalah jangka waktu yang diperlukan untuk

menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan. Dari hasil analisis diperoleh rata-rata skor sebesar 2.507 berada pada interval skor 1.76 s/d 2.50 kategori "KURANG BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup waktu pelayanan berada pada kategori kurang baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan

pengadilan, ruang lingkup waktu pelayanan disajikan pada tabel berikut ini. Tabel 9

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan

Ruang Lingkup : Waktu Pelayanan

No Jawaban Skor Frekuensi

f % 1 Sangat Cepat 4 4 8 2 Cepat 3 25 50 3 Cukup Cepat 2 16 32 4 Lambat 1 5 10

Jumlah 50 100 Berdasarkan Tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis seperti di bawah ini :

Gambar 3.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Waktu Pelayanan

8%

50%

32%

10%

0

10

20

30

40

50

60

Sangat Cepat Cepat Cukup Cepat Lambat


13 | P a g e

D. Biaya/Tarif Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan

dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dan masyarakat. Dari hasil analisis diperoleh rerata skor sebesar 2.713 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 kategori “BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup biaya/tarif berada pada kategori baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup biaya/tarif disajikan pada tabel berikut ini.


Ruang Lingkup: Biaya/Tarif

Berdasarkan Tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis berikut ini.

Gambar 4.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Biaya/Tarif

10%

44%40%

6%

0

10

20

30

40

50

Sangat Murah Murah Cukup Murah Mahal


1. Sangat Murah 4 5 10 2. Murah 3 22 44 3. Cukup Murah 2 20 40 4. Mahal 1 3 6

Jumlah 50 100


14 | P a g e

E. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan

dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan. Dari hasil analisis diperoleh rerata skor sebesar 2,820 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 kategori “BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup produk spesifikasi berada pada kategori baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup produk spesifikasi jenis pelayanan disajikan pada tabel berikut ini.


Ruang Lingkup: Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

No Jawaban Skor Frekuensi

f % 1 Sangat Memuaskan 4 8 16 2 Memuaskan 3 22 44 3 Cukup Memuaskan 2 20 40 4 Tidak Memuaskan 1 0 0

Jumlah 50 100

Berdasarkan Tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis berikut ini.

Gambar 5.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

16%

44%40%

0%0

10

20

30

40

50

Sangat Memuaskan Memuaskan Cukup Memuaskan Tidak Memuaskan


15 | P a g e

F. Kompetensi Pelaksana Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh

pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman. Dari hasil analisis diperoleh rerata skor sebesar 3.200 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 kategori “baik”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup kompetensi pelaksana berada pada kategori baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup kompetensi pelaksana disajikan pada tabel berikut ini.


Ruang Lingkup: Kompetensi Pelaksana

Berdasarkan tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis berikut ini.

Gambar 6.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup: Kompetensi Pelaksana

0% 4%

80%

16%

0

20

40

60

80

100

Sangat Mampu Mampu Kurang Mampu Tidak Mampu


1. Sangat Mampu 4 0 0 2. Mampu 3 2 4 3. Kurang Mampu 2 40 80 4. Tidak Mampu 1 8 16

Jumlah 50 100


16 | P a g e

G. Perilaku Pelaksana Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.

Dari hasil analisis diperoleh rerata skor sebesar 3.240 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 kategori “BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup perilaku pelaksana berada pada kategori kurang baik.

Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup perilaku pelaksana disajikan pada tabel berikut ini.


Ruang Lingkup: Perilaku Pelaksana


Gambar 7.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup: Perilaku Pelaksana

20%

58%

18%

4

0

10

20

30

40

50

60

70

Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak Baik



Jumlah 50 100


17 | P a g e

H. Maklumat Pelayanan Maklumat Pelayanan adalah merupakan pernyataan kesanggupan dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan. Dari hasil analisis diperoleh rerata skor sebesar 2.813 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 katagori “BAIK”. Dengan demikian kepuasa masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup maklumat pelayanan berada pada katagori baik. Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasaan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup maklumat pelayanan disajikan pada telah berikut ini.

Tabel 14. Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan

Ruang Lingkup : Maklumat Pelayanan


1. Sangat Memuaskan 4 7 14 2. Memuaskan 3 29 58 3. Cukup Memuaskan 2 12 24 4. Tidak Memuaskan 1 2 4

Jumlah 50 100 Berdasarkan tabel tersebut di atas, secara visual dapat disajikan dalam grafis berikut ini.

Gambar 8.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Maklumat Pelayanan

14%

58%

24%

4%

0

10

20

30

40

50

60

70

Sangat Memuaskan Memuaskan Cukup Memuaskan Tidak Memuaskan


18 | P a g e

I. Penangangan Pengaduan, Saran dan Masukan Penangan pengaduan, saran dan masukan adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut. Dari hasil analisis diperoleh rerara skor adalah sebesar 2.849 berada pada interval skor 2.51 s/d 3.25 katagori “BAIK”. Dengan demikian kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup penanganan pengaduan, saran dan masukan berada pada katagori baik. Adapun hasil jawaban kuesioner kepuasaan masyarakat pengguna layanan pengadilan, ruang lingkup penanganan pengaduan, saran dan masukan disajikan pada tabil berikut ini.

Tabel 14. Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan

Ruang Lingkup : Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan



Jumlah 50 100


Gambar 8.

Kepuasan Masyarakat Pengguna Pengadilan Tinggi Medan Ruang Lingkup : Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

16%

50%

30%

4%

0

10

20

30

40

50

60

Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak Baik


19 | P a g e

J. Hasil Survei Kualitatif Hasil survei kualitatif pada penelitian ini diperoleh dari hasil saran-saran

responden yang ditulis di dalam angket yang telah disebarkan. Saran-saran perbaikan Pengadilan Tinggi Medan, yang diusulkan responden, antara lain: 1. Diharapkan dapat lebih tepat waktu dalam melayani masyarakat di kemudian

hari. 2. Apa yang sudah ada untuk dapat di pertahankan dan lebih di tingkatkan lagi 3. Jaga yang sudah baik, tingkatkan kinerja 4. Pertahankan yang sudah ada dengan harapan dapat di tingkatkan 5. Kinerja harus cepat, harus cepat tanggap, di sediakan minuman yang

nunggu lama. 6. Saran saya ruangan tunggu agar lebih nyaman. Petugas pegawai di

Pengadilan Tinggi kinerja nya harus lebih di tingkatkan lagi dan petugas informasi harus di tambah.

7. Alhamdullilah pegawai Pengadilan Tinggi Medan pelayanannya baik baik sekali ruangannya bersih

8. Untuk saat ini sudah baik 9. Agar Pengadilan Tinggi Medan melayani para tamu yang datang tidak terlalu

cuek kalau bisa lebih ramah pada tamu yang datang 10. Diminta kepada petugas Pengadilan Tinggi Medan melaksanakan tugas

sesuai dengan ketentuan 11. Bagi pimpinan Pengadilan Tinggi Medan agar mengingatkan para

bawaannya untuk tidak melakukan korupsi 12. Dimohon kepada pegawai Pengadilan Tinggi Medan agar melaksanakan

tugas sesuai dengan prosedur/aturan yang berlaku, jangan mau terpancing dengan materi/disuap supaya tetap baik nama Pengadilan, tidak tercoreng, sehingga di mata masyarakat baik.

13. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan di harapkan agar pegawai atau petugas fokus terhadap masyarakat yang membutuhkan pelayanan dalam menangani pengaduhan dan mengutamakan sikap kedisiplinan, bukan dengan sikap arogan.


20 | P a g e

14. Agar lebih lama dalam melayani masyarakat 15. Untuk ke depannya akan semakin baik dan lebih baik 16. Lebih di tingkatkan kinerjanya 17. Supaya tetap di tingkatkan lebih baik lagi 18. Di tingkatkan lagi 19. Belum ada masih cukup baik 20. Motto di pertahankan dan di tingkatkan 21. Keterbukaan informasi dan transparan lebih baik lagi. 22. WC tidak bersih, kotoran bisa keluar lagi mungkin WC mampet. 23. Kalau bisa semua berjalan apa adanya. 24. Rekayasa dan mafia atau sistem bisik bisik tertutup dan main mata bisa di

hindari 25. Agar SDM pegawai Pengadilan dapat di tingkatkan untuk kelancaran tugas

pelayanan masyarakat 26. Agar dilakukan pembinaan terhadap personil / staf untuk meningkatkan

upaya pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan keadilan. 27. Pengadilan Tinggi Medan sudah bagus dalam pelayanan terhadap

masyarakat. 28. Toilet tidak layak 29. Pelayanan sudah baik, konflik masyarakat sudah terkurang, agar

dipertahankan dan dtingkatkan 30. Dimohon kepada para pegawai Pengadilan Tinggi agar melaksanakan tugas

– tugasnya sesuai “SOP” tidak neko – neko ataupun mempersulit masyarakat yang berurusan dengtan Pengadilan Tinggi Medan

31. Agar dapat meningkatkan lagi upaya pelayanan terhadap masyarakat 32. Air kamar mandi jorok


21 | P a g e

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis data terhadap data penelitian ini, disimpulkan

bahwa Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pengguna layanan pengadilan di Pengadilan Tinggi Medan sebesar 72.13 dan berada pada kategori BAIK. Adapun kesimpulan pada masing-masing ruang lingkup sebagai berikut: 1. Persyaratan Pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan berada pada kategori

BAIK 2. Prosedur Pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan berada pada kategori

kurang BAIK 3. Waktu pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan pada kategori KURANG BAIK 4. Biaya/Tarif pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan pada kategori BAIK 5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan pada

kategori BAIK 6. Kompetensi Pelaksana Pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan pada kategori

BAIK 7. Perilaku Pelaksana Pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan pada kategori

BAIK 8. Maklumat Pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan pada kategori BAIK 9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan di Pengadilan Tinggi Medan

pada kategori BAIK Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pengguna layanan pengadilan di

Pengadilan Tinggi Medan, berdasarkan peringkat ruang lingkupnya, diperoleh kepuasan responden paling tinggi berada pada ruang lingkup Perilaku pelaksana kemudian disusul Kompetensi Pelaksana, Prosedur, Persyaratan, Penanganan pengaduan saran dan masukan, Produk spesifikasi jenis pelayanan, Maklumat Pelayanan, Biaya/tarif, dan waktu pelayanan.

B. Rekomendasi Kepada jajaran manajemen dan seluruh pegawai di Pengadilan Tinggi

Medan , hendaknya meningkatkan pelayanannya khususnya pada ruang lingkup Persyaratan, Prosedur, waktu pelayanan, biaya/tarif, Produk spesifik jenis


22 | P a g e

pelayanan, Kompetensi pelaksana, Perilaku Pelaksana, maklumat pelayanan dan Penanganan Pengaduan, sarana dan masukan. Berdasarkan hasil survei ini, keempat ruang lingkup tersebut berada pada kategori kurang baik dan baik.

Adapun rekomendasi yang didasarkan atas saran-saran yang diberikan responden, sebagai berikut: 1. Untuk Hakim dan Panitera Pengganti :

- Penyelesaian perkara tepat waktu - Tepati jadwal / materi persidangan

2. Untuk Bagian Umum dan Keuangan : - Perbaikan layanan meja informasi - Petugas di layanan informasi harus lebih ramah

3. Untuk Bagian Perdata : - Untuk penentuan biaya perkara agar lebih transparan - Untuk biaya adm dibuat standar minimal dan maksimal - Petugas harus lebih ramah.

4. Untuk Bagian Hukum : - Perbaikan layanan pengaduan, sarana dan masukan.

5. Untuk bagian Pidana : - Untuk lebih mengawasi dan menjaga kekondusifan ruang sidang - Petugas harus lebih ramah.


23 | P a g e

RUJUKAN:

Keputusan Menteri Pendayagunaaan Aparatur Negara Nomor: KEP/25/M.PAN/ 2/2004 Tentang Pedoman Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.

Ridwan. 2008. Dasar-dasar Statistik. Penerbit Alfa Beta. Bandung. Saifuddin Azwar. 2009. Penyusunan Skala Psikologi. Yogyakarta: Pustaka Belajar Sutrisno Hadi. 2003. Statistik Jilid 2. Penerbit ANDI Offset. Yogyakarta. Sutrisno Hadi. 2003. Statistik Jilid 3 Penerbit ANDI Offset Yogyakarta.


24 | P a g e

LAMPIRAN-LAMPIRAN


25 | P a g e

Nomor Kuesioner (diisi oleh petugas)

DAFTAR PERTANYAAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT

PENGADILAN TINGGI MEDAN Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdri Pengguna Layanan Pengadilan Tinggi Medan Selamat Siang,

Kami sampaikan dengan hormat, bahwa pada kesempatan ini

bapak/ibu/sdr/sdri terpilih sebagai responden penelitian kami. Pemerintah

sangat membutuhkan informasi dari unit pelayanan instansi pemerintah secara

rutin, dengan harapan mampu memberikan gambaran mengenai kualitas

pelayanan di instansi pemerintah kepada masyarakat. Survei ini didasarkan

pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi, Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik.

Survei ini menayakan pendapat masyarakat mengenai pengalaman

dalam memperoleh pelayanan instansi pemerintah (dalam hal ini Pengadilan

Tinggi Medan), untuk kepentingan tersebut kami menyampaikan kuesioner

untuk diisi sesuai apa yang dirasakan dan dialami selama mendapatkan pelayanan. Tidak ada jawaban yang benar atau salah sehingga apapun

jawaban yang dipilih tidak akan mempengaruhi pelayanan terhadap

bapak/ibu/sdr/sdri.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas kesediaan

bapak/ibu/sdr/sdri untuk meluangkan waktu dalam mengisi kuesioner kami ucapkan terima kasih.

Medan, Maret 2017

Tim Survei

PENGADILAN TINGGI MEDAN Jalan Ngumban Surbakti No. 38 A Medan 20132 Telp. (061) - 88360055, Fax. (061) - 88360056 e-mail : [email protected]

mailto:[email protected]


26 | P a g e

IDENTITAS RESPONDEN

1. Nama : ....................................... (boleh Inisial atau tidak diisi) 2. Instansi : ...................................................................................... 3. Umur : ………… tahun 4. Jenis kelamin : 1. Laki-laki 2. Perempuan

5. Pendidikan terakhir : 1. Tidak Sekolah 5. Diploma(D1/D2/D3/D4)

2. SD 6. Sarjana (S1)

3. SMP/SLTP 7. Pasca Sarjana (S2/S3)

4. SLTA

6. Pekerjaan Utama : 1. PNS 5. Petani/Nelayan

2. TNI/Polri 6. Pedagang

3. Pegawai Swasta 7. Pelajar/Mahasiswa

4. Wiraswasta/Usahawan 8. Lainnya :

.......................... PETUNJUK :

1. Mohon diisi sesuai dengan keadaan bapak/ibu/sdr/sdri yang sebenarnya, karena hal ini tidak mempengaruhi kondite maupun pelayanan terhadap bpk/ibu/sdr/sdri, dan betul-betul untuk kepentingan ilmiah.

2. Cara Pengisian Kuesioner, bapak/ibu/sdr/sdri cukup memberi tanda silang

(X) atau lingkaran pada jawaban yang tersedia sesuai dengan pendapat bapak/ibu/sdr/sdri.

No

Ruang Lingkup

Pertanyaan

Jawaban

1. Persyaratan Bagaimana persyaratan yang harus dipenuhi dalam pengurusan pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif di Pengadilan Tinggi Medan?

a. Sangat Mudah b. Mudah c. Cukup Mudah d. Sulit

2. Prosedur Menurut bpk / ibu / sdr / sdri bagaimana prosedur / tata cara pelayanan, termasuk pengaduan di Pengadilan Tinggi Medan?

a. Sangat Baik b. Baik c. Cukup Baik d. Tidak Baik

3. Waktu Pelayanan

Bagaimana jangka waktu pelayanan yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan di Pengadilan Tinggi Medan?

a. Sangat Cepat b. Cepat c. Cukup Cepat d. Lambat / Lama


27 | P a g e

No.

Ruang Lingkup

Pertanyaan

Jawaban

4. Biaya / Tarif Menurut bpk / ibu / sdr / sdri, bagaimana biaya yang dikenakan kepada penerima layanan dalam upaya hukum banding perkara perdata di Pengadilan Tinggi Medan?

a. Sangat Murah b. Murah c. Cukup Murah d. Mahal

5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

Menurut bpk / ibu / sdr / sdri, bagaimana hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan di Pengadilan Tinggi Medan?

a. Sangat memuasakan b. Memuaskan c. Cukup Memuaskan d. Tidak Memuaskan

6. Kompetensi Pelaksana

Menurut bpk / ibu / sdr / sdri, bagaimana kemampuan (pengetahuan, keahlian, keterampilan dan Pengalaman) para pegawai / petugas di Pengadilan Tinggi Medan?

a. Tidak Mampu b. Kurang Mampu c. Mampu d. Sangat Mampu

7. Perilaku Pelaksana

Bagaimana sikap petugas / pegawai di Pengadilan Tinggi Medan dalam memberikan pelayanan?


8. Maklumat Pelayanan

Menurut bpk / ibu / sdr / sdri, bagaimana tentang pernyataan kesanggupan dan kewajiban dari para petugas/pegawai di Pengadilan Tinggi Medan dalam memberikan pelayanan sesuai dengan Standar Pelayanan?

a. Sangat Memuasakan b. Memuaskan c. Cukup Memuaskan d. Tidak Memuaskan

9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

Menurut bpk / ibu / sdr / sdri, bagaimana penanganan pegaduan, saran dan masukan, serta tindak lanjutnya di Pengadilan Tinggi Medan?


Selanjutnya, mohon bpk / ibu / sdr / sdri dapat memberikan saran-saran perbaikan, agar Pengadilan Tinggi Medan bisa meningkatkan kualitas pelayanannya. SARAN-SARAN PERBAIKAN : ..............................................................................................................................

28 | P a g e


SASARAN MUTU KEPUASAN MASYARAKAT PENGGUNA LAYANAN

PENGADILAN TINGGI MEDAN (Periode Maret 2017)

Indikator Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pada Pengadilan

Tinggi Medan sebesar 72.13% berada pada kategori baik (pada interval 62.51 s/d 81.25) pada bulan Maret 2017

Dimensi Mutu Kepuasan Masyarakat

Tujuan Indikator Meningkatkan kepuasan masyarakat pengguna layanan Pengadilan di Pengadilan Tinggi Medan

Rationalisasi Kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan belum maksimal karena masih kurangnya kesadaran warga pengadilan untuk memberikan pelayanan prima untuk pencari keadilan dan perilaku extra role dari warga Pengadilan Tinggi Medan masih harus ditingkatkan

Definisi Terminologi Kepuasan adalah perasaan senang atau kecewa seseorang yang muncul setelah membandingkan antara persepsi atau kesan terhadap kinerja atau hasil suatu produk dan harapan-harapannya

Frekuensi Updating 1 Bulan

Periode Dilakukan Analisa 1 Minggu

Numerator Hasil yang menyatakan puas terhadap layanan pengadilan yang tercantum dalam angket yang disebarkan oleh tim survey untuk menilai kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan dalam jangka waktu satu minggu pada bulan Maret 2017

Denumerator Seluruh angket survey yang disebarkan oleh tim survey untuk menilai kepuasan masyarakat pengguna layanan pengadilan dalam jangka waktu satu minggu pada bulan Maret 2017

Standar Pencapaian 71 %

PENGADILAN TINGGI MEDAN Jalan Ngumban Surbakti No. 38 A Medan 20132

Telp. (061) - 88360055, Fax. (061) - 88360056 e-mail : [email protected]

mailto:[email protected]

29 | P a g e


Sumber data Responden

Penanggung Jawab Pengumpulan Data

Tim Survei

30 | P a g e


TIM SURVEI

Ketua : HARSONO, SH. MH.

Sekretaris : FAISAL MARWI, S.Kom.

Anggota : 1. MHD. AMRI SATYA RAJA SIREGAR, SH. MH.

2. KHAIRANI, SH. 3. DONALD TAMBUNAN

4. SAMUDRA JAYA BARUS

LAPORAN - web.pt-medan.go.id16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap...

Documents

Transcript of LAPORAN - web.pt-medan.go.id16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap...