LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SIKLUS PENJUALAN PADA PT

ASTRA INTERNATIONAL Tbk-DAIHATSU

Oleh :

DONNY ADITYA SURYA KUSUMA

NPM : 1410301687

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SIKLUS PENJUALAN PADA PT

ASTRA INTERNATIONAL Tbk-DAIHATSU

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat,

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)

Program Sudi Diploma Tiga Akuntansi

Oleh :

DONNY ADITYA SURYA KUSUMA

NPM : 1410301687

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. MAHASISWA

Nama : Donny Aditya Surya Kusuma

Program Studi : D3 Akuntansi

Tempat, Tanggal Lahir : Malang, 27 Maret 1996

Agama : Katolik

Jumlah Saudara/Anak ke : 7 (Tujuh) / 4 (Empat)

Alamat : Jalan Simpang Sulfat Utara X, Malang

Nomor Telepon : 083848795777

B. ORANG TUA

Nama : Sugeng Harianto

Alamat Rumah/Telepon : Jalan Simpang Sulfat Utara X, Malang

Pekerjaan : Salesman

Alamat Kantor/Telepon : Jalan Dinoyo, Malang

C. RIWAYAT HIDUP

1. Tamat SD di SD Kartika IV-7 Tahun 2008

2. Tamat SMP di SMP Negeri 12 Tahun 2011

3. Tamat SMA di SMA Taman Harapan Tahun 2014

4. Pendidikan Tinggi (PT)

Nama PT Alamat Semester Tahun Keterangan

STIESIA

Surabaya

JL. Menur

Pumpungan

VI 2017

No. 30

Dibuat dengan sebenarnya

............................................

Foto 3x4

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan atas Rahmat dan Berkatnya, penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul “Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penjualan Pada PT Astra

International Tbk-Daihatsu”. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk

menyelesaikan Program Diploma III dengan gelar Ahli Madya (Amd) pada Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Indonesia Surabaya.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak atas

segala bantuan, dukungan kritik, serta saran yang telah diberikan khususnya pada :

1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, MSA, AK, Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Indonesia (STIESIA) Surabaya.

2. Bapak Dr. Fidiana, S.E., M.S.A, Selaku Ketua Program Diploma Tiga Akuntansi Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

3. Ibu Nur Handayani, S.E., M.Si., Ak., CA, Selaku Dosen Pembimbing tugas akhir yang

sudah banyak memberikan pengarahan dan bimbingan sehingga selesainya penulisan

tugas akhir ini.

4. Bapak dan Ibu pengajar di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya

yang telah memberikan sebagian ilmu yang dimiliki sebagai bekal dalam menyelesaikan

pendidikan dan telah memberikan bekal untuk menghadapi tantangan dimasa yang akan

dating.

5. Staf dan Karyawan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Khususnya Staf Diploma

Tiga Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia.

6. Bu Hernan selaku admin fakpol pada PT. Astra International Daihatsu yang menjadi

mentor penulis, dan member dukungan agar selesai mengerjakan tugas akhir dengan baik.

7. Bapak dan Ibuku yang tercinta, yang selalu memberikan doa, semangat dan dorongan

dalam proses penyelesaian tugas akhir.

8. Buat saudara-saudara yang selalu memberi dukungan, doa, serta semangat sehingga tugas

akhir ini berakhir dengan baik

9. Teman-temanku dikampus khususnya di kelas DA1 yang tidak dapat saya sebutkan satu

persatu terima kasih atas kenangan manis dalam kebersamaan kita.

Akhir kata penulis berharap semoga hasil penelititan yang tertuang dalam tugas akhir ini

dapat memberikan sumbangan pikiran pengetahuan dan penerapannya serta penulis

mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak ang telah membantu dan mendukung penulis

secara langsung maupun tidak langsung dalam proses penyelesaian tugas akhir ini yang

sekiranya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Surabaya, 23 Februari 2017

Donny Aditya Surya Kusuma

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR …………………… i

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR………………………………. ii

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………... iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN …………………………. iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ……………………………………….. v

KATA PENGANTAR ………………………………………………… vii

DAFTAR ISI ………………………………………………………….. ix

DAFTAR TABEL …………………………………………………….. xi

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………. xii

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………. xiii

BAB 1 PENDAHULUAN ……………………………………. 1

1.1 Latar Belakang Masalah …………………………... 1

1.2 Tujuan Studi Lapang ……………………………… 4

1.3 Manfaat Studi Lapang …………………………….. 4

1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang …………………….. 5

1.5 Metode Pengumpulan Data ……………………….. 5

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ……………………………… 7

2.1 Sistem Informasi akuntansi ……………………….. 7

2.1.1 Pengertian ……………………………….. 7

2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi …….. 9

2.1.3 Faktor-faktor yang Mempengaruhi SIA … 10

2.2 Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ………… 10

2.2.1 Hubungan Organisasi dengan SIA ……… 12

2.2.2 Pengertian Sistem Pengendalian Internal... 12

2.2.3 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ……... 14

2.2.4 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern… 16

2.2.5 Elemen-elemen Sistem Pengendalian Intern 17

2.2.6 Flow Chart ……………………………….. 20

2.2.7 Pengertian Siklus Penjualan ……………… 20

BAB 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN……. 22

3.1 Hasil Studi Lapang …………………………………. 22

3.1.1 Sejarah Umum Perusahaan ……………….. 22

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan …………………. 23

3.1.3 Lokasi Perusahaan ………………………… 23

3.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan …………… 24

3.1.5 Tipe-tipe Kendaraan yang Diproduksi …….. 27

3.2 Pembahasan …………………………………………. 28

3.2.1 Sistem Pengendalian Intern ………………... 28

3.2.2 Proses Bisnis ………………………………. 30

3.2.3 Sistem Pengendalian Intern atas Siklus Penjualan 39

BAB 4 PENUTUP ………………………………………………. 42

4.1 Kesimpulan ………………………………………….. 42

4.2 Saran ............................................................................ 43

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………... 44

LAMPIRAN …………………………………………………………….. 45

DAFTAR TABEL

1. Harga dari Produk Unit Kendaraan Daihatsu

DAFTAR GAMBAR

1 Struktur Organisasi PT. Astra International Daihatsu

2 Proses Bisnis pada PT. Astra International Daihatsu

3 Proses Penerimaan Order pada PT. Astra International Daihatsu

4 Proses Delivery Order pada PT. Astra International Daihatsu

5 Proses Pengurusan Surat-surat Kendaraan PT.Astra International Daihatsu

6 Proses Pengiriman Unit dan SSK ke Customer PT. Astra International Daihatsu

7 Proses Penagihan Account Receivable pada PT. Astra International Daihatsu

DAFTAR LAMPIRAN

1 Form Persiapan Delivery

2. Sertifikat Registrasi Uji Tipe

3. Surat Pernyataan Bersama

4. Faktur Kendaraan Bermotor

5. Checklist Dokumen Proses DO

6. Surat Pesanan Kendaraan

7. Sertifikat NIK