LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN …

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN BARU LEVEL STAFF

ADMINISTRASI PADA PT. INDACO WARNA DUNIA KARANGANYAR

Disusun Oleh :

FITRI KADIYANTI

D1516036

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2019


ii

PERSETUJUAN

PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN BARU LEVEL STAFF

ADMINISTRASI PADA PT. INDACO WARNA DUNIA KARANGANYAR

Disusun Oleh:

FITRI KADIYANTI

D1516036

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, April 2019

Pembimbing

Djoko Purwoko, S.S, M.H

NIP. -


iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh:

Fitri Kadiyanti

D1516036

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Tiyas Nur Haryani, S.Sos, M.Si ................

2. Penguji 2 Djoko Purwoko, S.S, M.H ................

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 19610825 198601 2 001


iv

PERNYATAAN

Nama : Fitri Kadiyanti

NIM : D1516036

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul: “Prosedur

Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff Administrasi Pada PT. Indaco Warna

Dunia Karanganyar” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya

saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar

pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.


Yang Membuat Pernyataan

Fitri Kadiyanti

Materai

6000


v

MOTTO

“Jangan menghakimi seseorang, ubahlah cara berpikir anda maka anda akan

melihat dunia secara berbeda”

(Priyanto Chang)

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah

selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang

lain, dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”

(QS. Al-Insyirah, 6-8)

“Yakinlah ada sesuatu yang menantimu selepas banyak kesabaran (yang kau

jalani), yang akan membuatmu terpana hingga kau lupa betapa pedihnya kesakitan

itu”

(Ali Bin Abi Thalib)


vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini dipersembahkan kepada:

1. Bapak, Ibu dan Adik yang senantiasa memberikan dukungan, doa dan

motivasi untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir

2. Seluruh keluarga besar yang telah mendukung penulis untuk menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir

3. PT. Indaco Warna Dunia terkhusus untuk Departemen Human Capital

4. Sahabat seperjuangan Manajemen Administrasi B 2016

5. Almamater tercinta


vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul

“Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff Administrasi Pada PT. Indaco

Warna Dunia Karanganyar” dengan baik dan lancar.

Penulisan Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana

prosedur yang dilaksanakan dalam rekrutmen karyawan baru level staff

administrasi pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar dan untuk melengkapi

persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Program Diploma III

Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Penulisan Laporan Tugas Akhir ini dapat terlaksana karena adanya

dukungan, bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada

kesempatan kali ini penulis ingin mengungkapkan ucapan terima kasih kepada

semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan penulisan Laporan

Tugas Akhir, antara lain kepada:

1. Bapak Djoko Purwoko, S.S, M.H. selaku dosen pembimbing yang telah sabar

memberikan bimbingan, masukan dan pengarahan dalam penyusunan

Laporan Tugas Akhir.

2. Ibu Tiyas Nur Haryani, S.Sos, M.Si. selaku dosen penguji Tugas Akhir yang

telah menguji dan mempertimbangkan untuk memperoleh gelar Ahli Madya

(A.Md.) Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti N, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.


viii

5. Dosen dan Karyawan Program Studi Manajemen Administrasi yang telah

membimbing dan membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

6. Pihak-pihak yang terkait PT. Indaco Warna Dunia dari Staff Human Capital

mbak Iga, mbak Wahyuni, mbak Reni dan mas Asep yang membimbing saat

periode magang dan memberikan pengalaman bekerja yang baik.

7. Ibu, Bapak dan Adikku beserta keluarga besar yang selalu mendukung,

mendoakan dan memberikan motivasi serta semangat yang telah di berikan

kepada penulis.

8. Sahabatku Dwi, Febiola, Nadya yang memberikan semangat, masukan,

motivasi dan doa selama ini serta teman-teman Manajemen Administrasi B

2016 yang saling mendukung dan memotivasi satu sama lain.

9. Keponakan cantik dan ganteng Adzkiya, Faeza, Fayola dan Mecca yang

selalu ceria dan lucu membuat tambahan semangat untuk penulis.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih

telah membantu penulis menyelesaikan Penulisan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan

dan banyak kekurangan. Penulis mengharapkan agar Laporan Tugas Akhir ini

dapat memberikan manfaat kepada pembaca pada khususnya dan bagi dunia ilmu

pada umumnya.

Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih dan mohon maaf jika dalam

penyusunan Tugas Akhir ini terdapat kesalahan.

Wassalamualaikum Wr.Wb


Penulis


ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

PERSETUJUAN ..................................................................................................... ii

PENGESAHAN ..................................................................................................... iii

PERNYATAAN ..................................................................................................... iv

MOTTO .................................................................................................................. v

PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi

DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv

ABSTRAK ............................................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................ 1

B. Perumusan Masalah ..................................................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan ..................................................................................... 4

D. Manfaat Pengamatan ................................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6

A. Tinjauan Pustaka ......................................................................................... 6

1. Prosedur .................................................................................................. 6

2. Rekrutmen ...............................................................................................9

3. Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru ................................................... 18

4. Staf ........................................................................................................ 20

5. Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff Administrasi .......... 21

B. Metode Pengamatan .................................................................................. 22

1. Lokasi Pengamatan ............................................................................... 22

2. Jenis Pengamatan .................................................................................. 22

3. Sumber Data ......................................................................................... 23


x

4. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 24

5. Analisis Data ........................................................................................ 27

BAB III DESKRIPSI INSTANSI ......................................................................... 29

A. Profil Perusahaan ....................................................................................... 29

B. Sejarah Perusahaan .................................................................................... 29

C. Struktur Organisasi .................................................................................... 31

D. Deskripsi Jabatan PT. Indaco Warna Dunia ............................................ 322

E. Job Description Staff Departemen Human Capital .................................. 37

F. Tugas Pokok dan Fungsi Staff Departemen Human Capital .................... 39

G. Fasilitas Perusahaan .................................................................................. 40

H. Nilai Perusahaan ........................................................................................ 40

I. Jam Kerja dan Penggolongan Gaji Karyawan Perusahaan ....................... 42

J. Daftar Depo atau Cabang Perusahaan ....................................................... 43

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ........................................... 44

A. Prosedur Rekrutmen .................................................................................. 44

B. Penempatan dan Kontrak Kerja ................................................................. 61

C. Hambatan .................................................................................................. 64

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 65

A. Kesimpulan ................................................................................................ 65

B. Saran .......................................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 67

Lampiran


xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Jumlah Pelamar PT. Indaco Warna Dunia .............................................26

Tabel 3.1 Jam Kerja PT. Indaco Warna Dunia ..................................................... 42

Tabel 3.2 Daftar Depo PT. Indaco Warna Dunia .................................................. 43


xii

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT. Indaco Warna Dunia ......................................31

Bagan 3.2 Struktur Organisasi Departemen Human Capital ................................ 37

Bagan 4.1 Alur Rekrutmen Karyawan Baru PT. Indaco Warna Dunia ................ 45


xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Perencanaan Penyusunan Staf ........................................................... 21

Gambar 3.1 Logo PT. Indaco Warna Dunia ......................................................... 29

Gambar 4.1 Job Vacancy PT. Indaco Warna Dunia ............................................. 50

Gambar 4.2 Hasil Tes DISC.................................................................................. 54

Gambar 4.3 Contoh Tes Kraepelin........................................................................ 56


xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Job Vacancy PT. Indaco Warna Dunia

2. Contoh Lowongan Kerja Staff Administrasi PT. Indaco Warna Dunia

3. Hasil Tes DISC (Deskripsi)

4. Data Peserta CAR PT. Indaco Warna Dunia tahun 2018-2019

5. Data Administrasi All Departemen

6. Surat Keterangan Diterima Magang

7. Surat Keterangan Telah magang

8. Form Monitoring Magang

9. Surat Tugas Magang

10. Form Penilaian Magang

11. Form Presensi Magang


xv

ABSTRAK

Fitri Kadiyanti, D1516036, Prosedur Rekrutmen Karyawan Baru Level Staff

Administrasi Pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar, Program Studi

Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pada rekrutmen karyawan baru untuk level staff administrasi memerlukan

waktu, alat tes serta proses yang sedang dan merupakan level jabatan yang sangat

fleksibel karena dituntut untuk mempunyai komunikasi yang baik dan kecakapan

dalam bekerja serta tugas yang dibebankan kepada seorang Staff khususnya Staff

Administrasi akan selalu berkomunikasi dan melakukan pelayanan dan

administrasi yang berhubungan dengan semua karyawan. Posisi untuk jabatan

level Staff Administrasi sangat dibutuhkan untuk semua Departemen yang ada di

PT. Indaco Warna Dunia dan maka dari itu, prosedur rekrutmen karyawan baru

level staff administrasi harus dilaksanakan dengan baik agar karyawan yang

diterima di perusahaan sesuai dengan kriteria yang diharapkan dan kompeten

terhadap pekerjaan. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui

bagaimana prosedur rekrutmen karyawan baru level staff administrasi pada PT.

Indaco Warna Dunia Karanganyar.

Rekrutmen adalah langkah awal dalam pengadaan SDM untuk menemukan

dan mendapatkan tenaga kerja dengan melalui proses awal identifikasi suatu

jabatan atau pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dalam

melakukan pengamatan penulis mengambil lokasi di PT. Indaco Warna Dunia

Karanganyar. Jenis pengamatan dengan Deskripsi Kualitatif dan dengan

Observasi berperan aktif. Teknik Pengumpulan Data dilakukan melalui

Wawancara, Observasi, dan Mengkaji Dokumen dan Arsip. Dalam laporan ini

penulis menjelaskan mengenai bagaimana prosedur rekrutmen karyawan baru

level staff administrasi pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar.

Dari hasil pengamatan penulis prosedur recruitment karyawan baru level

staff administrasi pada PT. Indaco Warna Dunia Karanganyar telah berjalan

dengan baik dan sudah sesuai dengan SOP (Standart Operating Procedures) yang

ada di Perusahaan.

Kata Kunci : Prosedur, Rekrutmen, Staff Administrasi

LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN …

Documents

Transcript of LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN …