i

LAPORAN TUGAS AKHIR

“PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI PERPUSTAKAAN PONDOK PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI)

ASSALAAM SURAKARTA TAHUN 2017”

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Disusun Oleh:

Candra Budi Saputri

D1814018

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERTAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

MOTTO

Berbuat baiklah sekarang selagi kamu bisa, kelak suatu saat kamu akan

mendapatkan kebaikan yang tidak disangka.

-Cacak Cantik-

Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi jalan dan lempari

orang dengan batu, tetapi dibalas dengan buah.

-Abu Bakar Sibli-

vi

PERSEMBAHAN

Karya ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :

Bapak dan Ibu, yang dengan penuh cinta telah memberikan kasih

sayang, pengorbanan, motivasi serta doa.

Adikku tersayang Ervan Yoga Saputra yang tak lelah memberikan

semangat kepadaku.

Sahabatku Gilar Unyu yang selalu menemani disaat suka dan duka.

Teman-teman ku tersayang Nanda, Novira, Nurina. Teman dari

bangku SMA yang selalu mendukungku. Semoga persahabatan kita

selamanya.

Untuk kalian sahabat karibku semasa kuliah Fafa, Shelinda, Risna,

Afia, Ica. Terimakasih yang selalu berbagi semangat dansaling

memberi dukungan serta dorongan. Semoga kalian sukses selalu.

Teman-teman DIII Perpustakaan UNS angkatan 2014 yang

memberikan indahnya masa-masa perkuliahan yang tak akan ku

lupakan.

Terimakasih juga untuk kalian semua yang tak bisa kusebut satu per

satu, motivasi kalian akan selalu menjadi dorongan untukku terus

melangkah maju.

Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas

rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini

dengan segenap kemampuan yang penulis milik sehingga dapat selesai dan lancar

sesuai yang diharapkan.

Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari

tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan laporan

tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Atas tersusunnya laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terimakasih

kepada :

1. Terima kasih untuk kedua orang tua, Bapak Bambang Sugeng Budiono

dan Ibu Tri Wigatiningsih yang telah memberikan kasih sayang serta

mendoakan tiada henti.

2. Ibu Anggitasari Pramiardhani, S.S selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bantuan dan juga arahan demi terselesaikannya Tugas Akhir

ini.

3. Yang terhormat Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si, selaku

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Kepala Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Bapak Muhammad Sholihin S.Ag., S.IP selaku penguji 1 Tugas Akhir.

6. Bapak Saefudin Haryoko, S.E selaku Kabag Perpustakaan PPMI Assalaam

Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan

Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta.

7. Ibu Siti Aliyah, S.Ag selaku staf Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta

bagian pengolahan bahan pustaka yamng telah memberikan arahan serta

bimbingan terkait penulisan Tugas Akhir ini.

8. Seluruh staf dan karyawan di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta.

viii

9. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

10. Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta angkatan 2014.

11. Semua pihak yang telah membantu penulis demi selesainya Tugas Akhir

ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna,

sehingga masih banyak kekurangan didalamnya. Oleh karena itu, penulis

menerima kritik dan saran yang membangun demi sempurnanya Tugas Akhir ini

Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak terutama untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan

dalam bidang Perpustakaan.

Surakarta, 2017

Candra Budi Saputri

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

PERSETUJUAN ...................................................................................... ii

PENGESAHAN ....................................................................................... iii

PERNYATAAN ....................................................................................... iv

MOTTO ................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................. vii

DAFTAR ISI ............................................................................................ ix

DAFTAR BAGAN .................................................................................. xii

DAFTAR TABEL .................................................................................. xiv

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xivii

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................... 5

C. Tujuan Penulisan ................................................................. 6

D. Manfaat Penulisan ............................................................... 6

BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Profil Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta ................. 7

B. Sejarah Singkat PPMI Assalaam Surakarta ........................ 7

C. Sejarah Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta ............... 7

D. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi .......................................... 8

E. Struktur Organisasi ............................................................. 9

F. Sumber Daya Manusia ....................................................... 10

G. Gedung Perpustakaan ......................................................... 11

H. Sumber Dana ...................................................................... 14

I. Sarana dan Prasarana .......................................................... 14

J. Koleksi Perpustakaan ......................................................... 16

K. Layanan .............................................................................. 18

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang ................. 22

B. Laporan Periodikal Magang ............................................... 22

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil

1. Penjelasan Pelaksanaan Pengolahan Bahan Pustaka

x

Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta

Tahun 2017 .................................................................. 27

2. Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku

di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta ................ 43

3. Cara Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan

Pustaka Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam

Surakarta ...................................................................... 43

B. Kriteria Pembahasan

1. Pengertian Perpustakaan Sekolah ................................ 44

2. Tujuan Perpustakaan Sekolah ..................................... 44

3. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ........................ 45

4. Pengolahan Bahan Pustaka Buku ................................ 46

C. Analisis Perbandingan Antara Bahan Rujukan dengan

Penerapan di Tempat KKL ................................................. 60

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ......................................................................... 65

B. Saran ................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

INDEKS

xi

DAFTAR BAGAN

Halaman

BAGAN 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan PPMI Assalaam .......... 10

BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan

PPMI Assalaam Surakarta ................................................ 42

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

TABEL 2.1 Sumber Daya Manusia ..................................................... 10

TABEL 2.2 Sarana dan Prasarana ........................................................ 15

TABEL 2.3 Contoh Kartu Buku ........................................................... 20

TABEL 2.4 Batas Jumlah Peminjaman Buku ...................................... 20

TABEL 2.5 Sanksi dan Denda ............................................................. 21

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

GAMBAR 2.1 Denah Perpustakaan PPMI Assalaam

Surakarta .................................................................. 13

GAMBAR 4.1 Stampel Perpustakaan PPMI Assalaam

Surakarta .................................................................. 29

GAMBAR 4.2 Stempel Inventaris Perpustakaan PPMI

Assalaam Surakarta ................................................. 29

GAMBAR 4.3 Halaman Utama Pengolahan SIPRUS Assalaam .... 32

GAMBAR 4.4 Formulir Input Data melalui SIPRUS Assalaam ..... 33

GAMBAR 4.5 Lanjutan Form Input Data melalui SIPRUS

Assalaam ................................................................. 34

GAMBAR 4.6 Detail Data Buku ..................................................... 36

GAMBAR 4.7 Pilih Tindakan Cetak Label Buku ........................... 36

GAMBAR 4.8 Contoh Label Buku melalui SIPRUS

Assalaam ................................................................. 37

GAMBAR 4.9 Pilih Tindakan Cetak Kartu Buku ........................... 38

GAMBAR 4.10 Contoh Kartu Buku melalui SIPRUS Assalaam ..... 39

GAMBAR 4.11 Pilih Tindakan Cetak Barcode ................................. 40

GAMBAR 4.12 Contoh Barcode melalui SIPRUS Assalaam ........... 40

GAMBAR 4.13 Contoh Stampel Identitas Perpustakaan Sekolah .... 47

GAMBAR 4.14 Contoh Format Cap Registrasi ................................ 48

GAMBAR 4.15 Contoh Inventaris Buku ........................................... 48

GAMBAR 4.16 Contoh Kartu Katalog ............................................. 55

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Transkip Wawancara

LAMPIRAN 2 Surat Tugas Magang

LAMPIRAN 3 Laporan Periodik Magang

LAMPIRAN 4 Absensi Magang

LAMPIRAN 5 Hasil Penilaian Magang

LAMPIRAN 6 Contoh Stampel Identitas

LAMPIRAN 7 Contoh Stampel Inventaris

LAMPIRAN 8 Contoh Label Buku

LAMPIRAN 9 Contoh Buku Inventarisasi

LAMPIRAN 10 Contoh Slip Tanggal Kembali

LAMPIRAN 11 Contoh Barcode Buku

LAMPIRAN 12 Foto dokumentasi Perpustakaan