LAPORAN TUGAS AKHIR

AKUISISI KOLEKSI AUDIO DI PERPUSTAKAAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh:

SITI NURAMANAH

D1814096

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

AKUISISI KOLEKSI AUDIO DI PERPUSTAKAAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh:

SITI NURAMANAH

D1814096

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Mandiri, Berani dan Percaya Diri

(Penulis)

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini ku persembahkan untuk:

1. Emak dan Abah yang telah membukakan pintu-pintu kesempatan melalui

doa-doanya.

2. Emak ene dan abah ene (almarhum), terimakasih telah menjadi nenek dan

kakek yang luar biasa.

3. Teteh yang selalu mendukungku.

4. Seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materil.

5. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan.

6. Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP selaku pembimbing tugas akhir.

7. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku pembimbing akademik.

8. Dosen-dosen Perpustakaan yang telah memberikan ilmu pengetahuan.

9. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

10. Keluarga kos surya ss lantai 2.

11. Sahabat.

12. Teman-teman perpustakaan angkatan 2014.

13. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan tugas akhir ini.

14. Almamater.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

dengan judul “AKUISISI KOLEKSI AUDIO DI PERPUSTAKAAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA”.

Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih

kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu

hingga tersusunnya tugas akhir ini, khususnya kepada:

1. Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP selaku dosen pembimbing tugas akhir,

yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar

sehingga tugas akhir ini bisa selesai dengan baik.

2. Bapak Drs. Muh. Syarif Bando, MM selaku Kepala Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia.

3. Pustakawan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang telah

membantu dan membimbing penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo.

4. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan

yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang

perpustakaan kepada penulis.

5. Kedua orang tua, keluarga, sahabat dan teman-teman yang senantiasa

memberikan doa, dukungan, dan motivasi kepada penulis.

6. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir.

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam menyusun tugas

akhir ini mendapatkan balasan dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa dalam

penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Saran dan kritik yang

bersifat membangun dari pembaca akan penulis terima dengan senang hati. Akhir

ix

kata semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis, institusi, dan

masyarakat luas. Aamiin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 5 Juni 2017

Penulis

Siti Nuramanah

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

PERSETUJUAN ................................................................................................ ii

PENGESAHAN ................................................................................................. iii

PERNYATAAN ................................................................................................. iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .............................................. v

MOTTO ............................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN .............................................................................................. vii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ....................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................. 5

C. Tujuan .................................................................................................... 5

D. Manfaat .................................................................................................. 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Alasan Pemilihan Lokasi ........................................................................ 6

B. Gambaran Umum ................................................................................... 6

1. Sejarah .............................................................................................. 6

2. Visi dan Misi .................................................................................... 10

3. Struktur Organisasi .......................................................................... 10

4. Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Wewenang .................................... 16

5. Koleksi ............................................................................................. 17

6. Layanan ............................................................................................ 27

7. Peraturan .......................................................................................... 29

xi

8. Tata Ruang ....................................................................................... 31

9. Sumber Dana .................................................................................... 37

10. Sumber Daya Manusia ..................................................................... 37

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Kegiataan yang dilakukan di Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia ............................................................................. 39

1. Minggu Pertama Tanggal 6 – 10 Februari 2017 di Direktorat

Deposit Bahan Pustaka ................................................................... 40

2. Minggu Kedua Tanggal 13 – 17 Februari 2017 di Pusat

Preservasi Bahan Pustaka .............................................................. 42

3. Minggu Ketiga dan Keempat Tanggal 20 – 28 Februari 2017

di Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan

Bahan Pustaka ............................................................................... 43

4. Minggu Keempat, Kelima dan Keenam Tanggal 1 – 17 Maret 2017

di Bidang Layanan Koleksi Umum dan Bidang Layanan

Koleksi Khusus ............................................................................. 45

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil .................................................................................................... 50

1. Proses Akuisisi Koleksi Audio di Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia ........................................................................ 50

a. Seleksi ..................................................................................... 50

b. Metode Pengadaan ................................................................... 55

c. Inventarisasi ............................................................................ 60

2. Hambatan yang dihadapi dalam proses Akuisisi Koleksi

Audio di Perpustakaan Nasional RI ............................................... 75

3. Solusi yang dilakukan untuk menghadapi hambatan dalam

proses Akuisisi Koleksi Audio di Perpustakaan Nasional RI ........ 76

xii

B. Kriteria (Review Referensi) ................................................................ 77

1. Akuisisi ......................................................................................... 77

a. Pengertian Akuisisi (Pengadaan) ............................................ 77

b. Seleksi (Pemilihan) ................................................................. 78

c. Metode Pengadaan .................................................................. 80

d. Inventarisasi ............................................................................ 80

C. Pembahasan ......................................................................................... 81

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ............................................................................................. 84

B. Saran .................................................................................................... 85

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 87

INDEKS ............................................................................................................. 88

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jenis Koleksi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia ................... 18

Tabel 2 Data Koleksi Monograf Perpustakaan Nasional RI .............................. 19

Tabel 3 Data Koleksi Berkala Mutakhir Perpustakaan Nasional RI .................. 19

Tabel 4 Data Koleksi Audio Visual Perpustakaan Nasional RI ......................... 21

Tabel 5 Jumlah Koleksi Peta dan Lukisan ......................................................... 25

Tabel 6 Jumlah Pegawai Perpustakaan Nasional RI Berdasarkan Pendidikan

dan Jenis Kelamin .............................................................................................. 38

Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) .......................... 40

Tabel 8 Analisis Teori dan Praktik ..................................................................... 81

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia ........ 15

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Koleksi Manuskrip Kertas (Al-Qur’an) ............................................ 24

Gambar 2 Tampilan Bon Permintaan ................................................................. 47

Gambar 3 Kegiatan Pusteling ............................................................................. 48

Gambar 4 Tampilan Pengadaan Koleksi secara Hunting ................................... 58

Gambar 5 Entri Koleksi Audio, Jenis Bahan ..................................................... 61

Gambar 6 Entri Koleksi Audio, Pernyataan Judul ............................................. 62

Gambar 7 Entri Koleksi Audio, Penerbitan (Impresium) .................................. 62

Gambar 8 Entri Koleksi Audio, Jumlah Eksemplar ........................................... 63

Gambar 9 Entri Koleksi Audio, Tanggal Pengadaan ......................................... 64

Gambar 10 Entri Koleksi Audio, Sumber .......................................................... 64

Gambar 11 Entri Koleksi Audio, Sub Sumber ................................................... 65

Gambar 12 Entri Koleksi Audio, Media ............................................................ 66

Gambar 13 Entri Koleksi Audio, Kategori ........................................................ 67

Gambar 14 Entri Koleksi Audio, Rekanan ........................................................ 67

Gambar 15 Entri Koleksi Audio, Ketersediaan .................................................. 68

Gambar 16 Entri Koleksi Audio, Mata Uang ..................................................... 69

Gambar 17 Entri Koleksi Audio, Harga Per Eksemplar .................................... 69

Gambar 18 Entri Koleksi Audio, Simpan .......................................................... 70

Gambar 19 Registrasi Koleksi Audio, Ketik Nomor Item ID ............................ 71

Gambar 20 Registrasi Koleksi Audio, Klik Registrasi ...................................... 71

Gambar 21 Registrasi Koleksi Audio, Koleksi Audio Telah Teregistrasi ......... 72

Gambar 22 Tampilan Cap Kepemilikan ............................................................ 72

Gambar 23 Tampilan Surat Pengantar ............................................................... 73

Gambar 24 Tampilan Buku Induk ...................................................................... 74

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Surat Balasan KKP

Lampiran 4 Surat Tugas

Lampiran 5 Laporan Periodik

Lampiran 6 Nilai dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Lampiran 7 Sertifikat KKP

Lampiran 8 Transkrip Wawancara

Lampiran 9 Dokumentasi Kegiatan KKP

Lampiran 10 Alat Bantu Seleksi

Lampiran 11 Tampilan Dokumentasi Hunting

Lampiran 12 Contoh Nota Dan Kwitansi Pembelian

Lampiran 13 Contoh Koleksi Audio Telah Diregistrasi

Lampiran 14 Contoh Angket Kebutuhan Informasi Pemustaka

Lampiran 15 Daftar Pengadaan Koleksi Audio 2016